UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

MAESTRIA EN ADMINISTRACION FINANCIERA
FINANZAS II

“CASO ANAGENE INC.”

GUATEMALA, julio 2021

GRUPO # 4
INTEGRANTES

ANIBAL FERNANDO POITAN BORRAYO (COORDINADOR) 201405530

PEDRO JOSÉ LOPEZ CALLEJAS 201405430

MÓNICA ROCIO PALENCIA VELÁSQUEZ 201404805

CINDY ALEJANDRA GONZÁLEZ ANAVISCA 201404809

ANA MARIA MONZON DÍAZ 201405158

EDWIN EDUARDO QUINTANILLA DE LEÓN 201405460

 ANAGENE INC

Introducción

Las empresas basan sus decisiones en información financiera histórica y proyectada, de esta
manera la misma debe ser clara y sin inconsistencias, los presupuestos específicamente
muestran con que cuenta la entidad, pero hay casos donde se encuentran en mercados que
están empezando y cambiantes, en donde es más compleja la estimación de ciertas
operaciones, la comparabilidad de con competidores por la falta de alcance, a continuación
se abordar el caso de Anagene Inc, que se encuentra en un mercado como se menciona
cambiante y en la situación donde observa fluctuación en los costos; y como a través de
reunión entre el personal clave analizan las variaciones en la información en cada periodo y
determinan como contrarrestar las consecuencias ante la problemática de los costos.

Antecedentes

La empresa Anagene fue fundada en 1993 por un empresario con alto conocimiento en el
campo de la biotecnología. Desde su inicio, la empresa se dedicó al análisis genético, que
comprende la detección, coincidencia y análisis de genes. Para el efecto posee una estación
molecular, dado que su negocio principal es la producción de microprocesadores de alta
tecnología.

La empresa enfrenta dos problemas principales. Primero, Anagene Inc. Pertenece a una
industria naciente, y relativamente nueva, de la cual existen muy pocos competidores, por lo
que se imposibilita el análisis de benchmarking, el análisis del comportamiento de la
demanda, y tampoco existen datos históricos que permitan tomar decisiones basados en
comportamientos pasados.

Al ser la empresa pionera, Anagene Inc. Es quien marca el paso en la industria, y las demás
compañías replican sus pasos en caso de exitosos, o evitan las mismas prácticas en caso de
fracasar. Esto dificulta la toma de decisiones para los directivos. El costo de producción de
la empresa es muy variable, en los últimos años estos han incrementado, por la fluctuación
del costo de los productos indispensables para la operación, por lo cual el margen bruto
también fluctúa. Actualmente utilizan un modelo de proyección de ventas para elaborar su
presupuesto, pero al fluctuar tanto los márgenes brutos, se ha vuelto imposible predecir las
ganancias proyectadas.

Datos del problema

En principio se evaluará el presupuesto, para el año 200 se estableció el presupuesto que se

ve en el siguiente cuadro:

Presupuesto 2000

Anagene, Inc

El problema plantea el presupuesto para 2001, el cual incluiría los rubros de proyecciones de
los costos de fabricación de las cápsulas, precio de venta y márgenes brutos, este presupuesto
para 2021 se ve como un presupuesto que cambia de inversión a operación de una empresa,
por lo que se incluyen los gastos que incluirán la venta de los productos desarrollados
previamente en la investigación y desarrollo.

Estado de Situación Financiera Historico

Anagene, Inc
En el estado de situación financiera se muestra el cambio de la compañía de inversión en el
año 1998-1999 y el año 2000 donde se observa ingresos por ventas lo cual se reflejaría como
devolución de la inversión en Investigación y Desarrollo.

Balance General

Anagene, Inc
En el balance general se muestra el comportamiento de los activos donde la inversión toma
relevancia en el año 2000, y el inventario nace en el mismo año, por lo que se refleja que los
años anteriores fueron dedicados a un desarrollo del producto y en el 2000 la producción
inicio.

Efectos perjudiciales

El principal conflicto que debe enfrentar Anagene Inc. Es sobre el cálculo de costos. Esto
debido a que los márgenes de los cartuchos han ido disminuyendo y los costos estándar han
aumentado alrededor del 40%, lo que plantea serias preguntas sobre la rentabilidad a largo
plazo del negocio. Dado que los costos de los productos han fluctuado impredeciblemente de
un mes a otro, los márgenes brutos han estado fluctuando en consecuencia, lo que dificulta
que los miembros de la junta y los analistas entiendan la rentabilidad a corto plazo.

Como resultado, se han reportado pérdidas en la cuenta de resultados presupuestada de

Anagene durante los últimos períodos. Además, la previsión de ventas se ajustó a la baja en
24000 unidades (50000 a 26000). Dado que el mercado de la genética está creciendo
rápidamente y el número de clientes está aumentando considerablemente, a los analistas les
resulta difícil proyectar ventas futuras, lo que plantea un problema para Anagene Inc. evaluar
su rentabilidad bajo su método estándar de estimación de costos. Actualmente, Anagene
utiliza la demanda proyectada como base para el volumen presupuestado, lo que afecta en
gran medida los precios y la estabilidad de los márgenes brutos a medida que las ventas de
Anagene fluctúan.

Como el volumen presupuestado es volátil, los gastos generales fijos asignados por unidad y
el margen bruto fluctúan a largo plazo. Por lo tanto, Anagene necesita calcular los costos del
producto y los márgenes brutos que serían representativos del rendimiento a largo plazo y
ayudar a la administración a tomar mejores decisiones.

Por otra parte, el mercado de microprocesadores de ADN en su momento fue dinámico y en

crecimiento a medida que los participantes generaron grandes volúmenes de ingresos por
ventas de chips o cartuchos. Aunque el mercado tenía muchos proveedores, los analistas de
la industria creían que el enfoque técnico de Anagene para el diseño y uso de
microprocesadores era innovador y eficaz. Esto le da a Anagene una ventaja competitiva, que
puede permitirle cobrar un precio más alto. Sin embargo, debido a que Anagene no tiene un
monopolio y la demanda de sus cartuchos es elástica, no puede cobrar un precio demasiado
alto para disminuir drásticamente la demanda, afectando así las ventas y la rentabilidad del
negocio.

Además, a diferencia de sus competidores, Anagene aprovecha la microelectrónica en su

diseño de microprocesador, ya que ofrece a los usuarios la capacidad de localizar sondas y
muestras en sitios predeterminados específicos.

Objetivos o expectativas que tiene la empresa para los socios, el mercado en que se
desarrolla, el Entorno financiero, político y fiscal que tiene.

El caso de Anagene presenta que los costos eran clave y parte del problema planteado, no
asignar costos generales fijos ni utilizar un margen que tome los costos variables, refleja que
el margen como tal está afectado por los costos, los cuales eran lo que estaban presentado
problemas para la empresa, ya que dichos costos afectan el margen bruto. Ante esta situación
la empresa no debía omitir la determinación de los costos fijos porque se verían reflejados
movimientos grandes en la rentabilidad que se obtenía en ese momento, por ello Kelly veía
un problema a explicar la razón porque la rentabilidad mostraba cambios y el justificar el
porqué de los mismos era importante. Por ello, se llega a la conclusión que no debían ignorar
los gastos, porque de esta manera ellos incurrían en pérdidas por establecer precios que no
mostraban los precios reales. Se daba una limitante para los directores financieros de fijar
una estrategia y tomar las mejores decisiones por la falta de información clara, el método de
margen de contribución variable es efectivo si se logra un cambio de precio en el corto plazo.

Segunda Parte

a. Definir los objetivos del estudio

Objetivo General

 Desarrollar un plan de mejoras para un manejo eficiente de los costos de producción y los
gastos operacionales de Anagene, por medio de la construcción, análisis y evaluación de
la actual estructura de costos, con el objeto de mejorar el proceso de toma de decisiones y
la rentabilidad generada por los procesos productivos de la empresa.
Objetivos Específicos

 Realizar un levantamiento de información sobre los procesos de producción de la empresa

y los costos asociados a estos, a partir de datos históricos, entrevistas, reuniones y
mediciones realizadas en pleno proceso productivo, con el fin de analizar el
funcionamiento productivo actual de la empresa e identificar los distintos costos y gastos
de la empresa para la realización de sus productos.
 Analizar la estructura de los costos y gastos presentes en cada proceso productivo de la
empresa y la información obtenida del mercado, para diagnosticar el control de los costos
por proceso e identificar el producto que está consumiendo más costos en su
procesamiento.
 Realizar el diagnóstico en las áreas administrativa, producción, mercadeo y contable
financiera de la empresa.
 Generar un portafolio de medidas para el control y la adecuada utilización de los recursos
presentes en cada proceso de la línea productiva, por medio de información recogida en
el análisis de costos sobre los procedimientos de producción, el control de los insumos y
la asignación de los recursos, con el fin de proporcionar una solución que haga más
eficiente la gestión de costos y haga más rentable el proceso productivo de la empresa.
 Diseñar y ejecutar un plan de mejoramiento en las áreas administrativa, producción,
mercadeo y contable financiera para la empresa
 Implementar el plan de mejoramiento en las áreas administrativa, producción, mercadeo
y contable financiera de la empresa.

Identificar del Problema

La falta de una fijación clave de los costos, Anagene Inc está sumergido en un mercado donde
la condición es muy cambiante, el costo depende del presupuesto que se proyecte,
considerando en primera instancia las ventas, es por ello que cambios significativos en las
ventas reales dará como resultado que se vea afectada la determinación de los costos, esto
muestra cambios en los márgenes de venta, tener información disponible y actualizada sobre
los costes es clave en la determinación estimada de los mismo, una desaceleración económica
o pérdida de clientes importantes es un elemento perjudicial para Anagene Inc.
c. Analizar la Información proporcionada como la relacionada con el entorno

En cuanto al entorno del mercado Anagene Inc. es una empresa posicionada en una industria
nueva, como lo es el genoma humano, en la cual existen pocos puntos de referencia y por
ende no se puede predecir el comportamiento del mercado, también era considerada la
empresa pionera en la industria y un ejemplo a seguir. Aun así, su producción fue inestable.
Los cambios vistos en las unidades presupuestadas entre las proyecciones de 2001 son
atribuidos a los factores en el mercado, entre las que es importante mencionar la reutilización
de cartuchos por parte de los clientes por encima de los niveles recomendados. Como era
característico en los inicios de una industria, muchos analistas segmentaban el mercado según
los atributos tecnológicos; por ejemplo, la densidad de los micro conjuntos. Pero a medida
que el mercado empezó a tener éxito, algunos analistas comenzaron a segmentarlo por
aplicación. Aun con esto, la inestabilidad del entorno en que se encontraba y los cambios
constantes en las unidades producidas causan que el costo unitario varié constantemente
provocando que se tomaran decisiones equivocadas, esto último repercutió en la imagen de
la compañía.
d) Cuál es la alternativa rentable para la empresa

Después de analizar las alternativas para Anagene, el grupo deduce que la estrategia más
conveniente para la empresa es dividir los gastos generales asignados dentro de los
volúmenes de producción presupuestados, de esta manera se obtendrían los costos por
unidad. A esta alternativa habría que agregar una periodicidad de actualización de costos
fijos por lo menos trimestralmente, ya que el mercado ha demostrado que los costos pueden
variar drásticamente de un mes a otro, y la estrategia actual solamente plantea una
actualización anual de estos costos, lo que perjudica las proyecciones de rentabilidad. Los
costos deben fijarse para el corto plazo, y evitar los contratos de compra a proveedores por
volúmenes fijos y a precios variables.

Plan de Acción
De acuerdo con los hallazgos detectados, se plantean estrategias para que con su aplicación
se pueda contribuir a mejorar las debilidades y afianzar las fortalezas de la empresa Anagene.

Identificación de costos y gastos críticos, se debe analizar las partidas que aportaron más
costos a las etapas de los procesos productivos, en la cual se enfatizan las actividades
principales del proceso productivo, tanto de oficina como de planta, el monto aportado por
los costos indirectos de fabricación, los costos sujetos a mano de obra directa y los consumos
de insumos.

Se debe llevar una metodología de costeo uniforme y actualizada que permita presentar
información financiera que refleje la situación económica de los procesos de producción para
una estimación adecuada de la rentabilidad de la empresa y toma de decisiones gerenciales.

Se debe elaborar flujogramas de trazabilidad en los procesos de producción, mantenimiento

programado, compras y recepción de producto con la finalidad de documentar los procesos
productivos para diseñar e implementar un sistema de mejora continua en la empresa, a fin
de aumentar la productividad y rentabilidad de esta.

Conclusión

La empresa Anagene Inc, paso por un proceso en el cual tuvo que evaluar porque el
presupuesto mostraba variaciones que no comprendían, ante cualquier escenario tomado, la
entidad debe dar seguimiento a la promoción sobre la importancia de no reutilizar los
cartuchos, de esta forma aumentar la venta de estos artefactos, establecer métodos para
determinar los costos ya que este es un factor que se le debe dar énfasis a causa de variaciones
dadas en la información financiera, pero estos esfuerzos deben tener el apoyo de la gerencia
en las estrategias elegidas, en contribución de cada una de las áreas.
 Plan de Acción Programación del Plan de Acción
Actividad Sub-Actividad Responsable Mes 1 Mes 2 Mes 3
Identificación de los procesos de producción Analistas de la industria
Observación y medición de procesos productivos Analistas de la industria
Identificación de
Elaboración de diagramas de flujo de proceso de producción Daniel Yelin, contador
procesos y costos
Establecimiento de actividades primarias y secundarias Analistas de la industria
Establecimiento de costos en el periodo a evaluar Daniel Yelin, contador
Asignación de los costos en actividades primarias y secundarias Anna Puleski, directora de Finanzas
Diagnóstico del Asignación de los costos de actividades secundarias en actividades primariasAnna Puleski, directora de Finanzas
sistema de costeo Elaboración de la estructura de costos Daniel Yelin, contador
Analisis de las estructuras de costeo Anna Puleski, directora de Finanzas
Gerald Kelly, Presidente y
DIRECTOR Financiero de Anagene /
Estructuración de propuestas de control de producción y costos
Anna Puleski, directora de Finanzas /
Daniel Yelin, contador
Gerald Kelly, Presidente y
DIRECTOR Financiero de Anagene /
Propuestas de Mejora Estructuración de propuestas de operación productiva
Anna Puleski, directora de Finanzas /
Daniel Yelin, contador
Gerald Kelly, Presidente y
DIRECTOR Financiero de Anagene /
Formación de indicadores de control
Anna Puleski, directora de Finanzas /
Daniel Yelin, contador
Comparación y análisis de los costos por servicio Anna Puleski, directora de Finanzas
Resultados de indicadores de control Daniel Yelin, contador
Control, comparación Gerald Kelly, Presidente y
y analisis DIRECTOR Financiero de Anagene /
Cambios realizados por la empresa para el control de los costos y/o gastos
Anna Puleski, directora de Finanzas /
Daniel Yelin, contador