TF - Grupo 2 - Servisegur
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FACULTAD DE NEGOCIOS
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
TRABAJO FINAL
SECCIÓN: AF72
ÍNDICE
1. Introducción..................................................................................................................... 1
2. Datos generales de la empresa.......................................................................................2
3. Descripción general del líder...........................................................................................2
4. Descripción general del equipo del líder..........................................................................3
5. Liderazgo......................................................................................................................... 3
6. Comunicación.................................................................................................................. 4
7. Inteligencia emocional.....................................................................................................5
8. Motivación en el trabajo...................................................................................................7
9. Trabajo en equipo...........................................................................................................7
10. Clima laboral................................................................................................................... 8
11. Competencias blandas....................................................................................................9
12. Conclusiones................................................................................................................. 10
13. Aprendizajes.................................................................................................................. 11
14. Bibliografía.................................................................................................................... 13
1. Introducción
Por lo tanto, el presente trabajo de investigación tiene como finalidad el identificar y describir
las características tanto del líder como de su equipo de trabajo de la empresa
SERVISEGUR. Asimismo, ver factores relacionados a la comunicación, inteligencia
emocional, motivación en el trabajo, trabajo en equipo, clima laboral y las competencias
blandas.
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2. Datos generales de la empresa
SERVISEGUR es una empresa peruana con RUC 20603824173. Esta compañía se dedica
al rubro de seguridad y vigilancia privada, orientada en la prevención y control de riesgos.
Dentro de sus servicios se encuentra la seguridad y vigilancia, custodia de mercancía,
resguardo personal, seguridad de eventos, prevención de pérdidas y rondas controladas.
Asimismo, su propuesta consiste en ofrecer un sistema de seguridad de acuerdo con las
necesidades de cada cliente. Cabe mencionar que, esta propuesta considera tres pilares
esenciales; los cuales son:
Misión
● Promover la satisfacción de nuestros clientes, ofreciendo soluciones de seguridad de
acuerdo con sus necesidades, aplicando los pilares de nuestra propuesta Factor
humano, Planeamiento y Prevención, y Aplicación de tecnología.
Visión
Valores
Datos de contacto
El encargado del área de operaciones es el Sr. Graham Gil, en líneas generales se le podría
definir como un líder exigente, disciplinado, con un enfoque a la búsqueda de la perfección
del servicio y en constante aplicación de mejoras continuas para la empresa; ya que al ser
una empresa medianamente nueva en el mercado de seguridad busca tener un crecimiento
óptimo y posicionar a la empresa. Asimismo, ante situaciones negativas con respecto a sus
colaboradores, el líder busca en primera instancia conversar con ellos para averiguar el
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origen del problema y ver de qué forma se le puede ayudar; con lo cual, se le podría definir
como un líder comunicativo y flexible que busca fomentar el compañerismo. No obstante,
también tiene un lado estricto, ya que también puede llegar a aplicar amonestaciones
verbales, suspensiones administrativas o en casos más extremos derivarlo al área de
recursos humanos; claro está en aquellas situaciones que lo amerite. Por otro lado, se
podría decir que es líder considerado con aquellos colaboradores que cumplen eficazmente
con su trabajo y los recompensa y/o incentiva mediante canastas de víveres, certificados de
reconocimiento y/o un regalo en fechas especiales. Cabe mencionar que, el líder se
preocupa por aquellos prevencionistas que buscan forjar una línea de carrera y sigan
creciendo profesionalmente, esto lo hace ofreciéndoles capacitaciones mediante una
alianza que tienen con una empresa encargada de capacitar en temas de seguridad.
El área donde se desarrolla el Sr. Graham Gil está en la jefatura del área de operaciones.
De igual forma esta área, se subdivide con las áreas de:
Supervisión: Con las funciones de dirigirse a las diversas unidades en Lima y Callao en los
horarios diurno y nocturno, para revisar que se cumplan las tareas consignadas a los
prevencionistas. Asimismo, conversan con los clientes para constatar que el servicio es de
su agrado y si poseen algunas dudas o comentarios con respecto al servicio. Finalmente,
revisan los equipos de comunicación y la documentación de cada unidad siendo de apoyo
directo para la jefatura de operaciones
Monitoreo: Con las funciones de tener un constante control con respecto a las horas de
llegada y salida de los prevencionistas en las diversas unidades de los clientes.
5. Liderazgo
Se pudo identificar que el tipo de liderazgo actual es transaccional en la cual solo se brindan
motivaciones de tipo extrínsecas tales como diplomas, días de asueto, entre otros. No
obstante, se podría recomendar aplicar el liderazgo transformacional; en el cual, el señor
Graham siendo líder del área de operaciones, sea capaz de influir en el progreso y
desarrollo de las diversas personas en las áreas a su mando de manera positiva. Cabe
mencionar que, este tipo de liderazgo requiere que el personal esté motivado para realizar
sus tareas y así brindar un buen servicio a los clientes; asimismo, tenga la capacidad de
inspirar tanto a los supervisores, prevencionistas y agentes de control por medio de ideas
innovadoras para la ejecución pulcra de las funciones; con lo cual, se siga generando la
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admiración y confianza que actualmente posee. Todo esto le ayudará al líder a tener mayor
éxito con su equipo de trabajo.
6. Comunicación
Trabajar con fluidez: Se debe principalmente definir las comunicaciones urgentes, puesto
que de esta manera los altos cargos lograrán transmitir las órdenes, noticias o avisos
prioritarios en el menor tiempo posible hacia los trabajadores. De esta manera, se promueve
la comunicación efectiva y se evita que se desarrollen malentendidos, discusiones o
confusiones entre ellos, así como reducir la probabilidad de que se cometan errores y se
vea perjudicada la estabilidad económica de la empresa, pues al tener una fluida
comunicación con el personal interno, estos pueden actuar de manera rápida y ayudar en lo
necesario para resolver dichas problemáticas. Por ejemplo, si se va a dar un recorte de
personal, los empleados tienen derecho a saber esta toma de decisión, el por qué está
sucediendo y cuáles serán los pasos que seguir. De lo contrario, se puede dar paso a la
circulación de rumores, aumentando el estrés y disminuyendo los niveles de rendimiento en
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cada uno de estos. Por ello, es importante que todos los miembros de la organización estén
informados sobre lo que sucede en el entorno laboral, sobre todo, la situación que se da en
el contexto actual.
A partir de ello, es así como los superiores generarían en ellos un sentido de pertenencia y
colaboración, repercutiendo en la motivación dentro del ambiente laboral. Para ello, cabe
resaltar que también es esencial identificar los principales canales para comunicar lo más
pronto posible. Si bien en Servisegur se maneja correos electrónicos, aplicaciones móviles,
tales como WhatsApp y Telegram, es recomendable también implementar el uso frecuente
de plataformas digitales, entre ellos, Meet, Zoom, Microsoft Teams, etc., para contar con
diferentes vías de comunicación y a su vez formar equipos de trabajo, haciendo que las
actividades de reuniones virtuales sean más formales.
Por último, se deben generar mecanismos de solución de dudas. Esto implica tomar
acciones concretas para solucionar consultas o sugerencias que puedan surgir entre los
empleados al realizar sus actividades diarias, pues dada una comunicación virtual, es
posible que los empleados puedan no entender completamente algún mensaje brindado por
su jefe. Un ejemplo de una acción sería la programación de reuniones virtuales de forma
quincenal o mensual entre el gerente de cada área y su equipo de trabajo para compartir
dudas, sugerencias o dar a conocer alguna problemática que se está dando en dicha parte
de la empresa.
7. Inteligencia emocional
La inteligencia emocional es definida por Daniel Goleman (2010) como la capacidad de
reconocer, aceptar y regular las emociones; una forma de interactuar con el mundo que
tiene en cuenta los sentimientos y las emociones propias y ajenas con la finalidad de vivir
en armonía. Asimismo, este autor ha identificado cinco componentes claves de la
inteligencia emocional distribuidos en 3 de carácter intrapersonal (autoconciencia,
autorregulación y motivación) y 2 de carácter interpersonal (Empatía y Habilidades
Sociales). Con el objetivo de fortalecer estos componentes dentro de la empresa Servisegur
y tomando en consideración los principales aspectos rescatados de la entrevista con el
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encargado y líder del área de operaciones Graham Gil se han propuesto acciones
específicas que se detallarán a continuación:
Asimismo, una técnica que se le recomienda al Sr Graham Gil para regular las emociones
de los integrantes del equipo de Servisegur en función a la acción propuesta en el párrafo
anterior es centrarse en lo positivo en vez de lo negativo, la cual consiste principalmente en
dirigir la atención hacia los motivos que te hagan sentir bien en lugar de invertir tu energía
en situaciones que te puedan causar algún tipo de malestar o incomodidad en tu vida.
Empatía: Como nos mencionó el Sr. Graham, existen ocasiones en las cuales los miembros
del equipo son regañados por los clientes y presentan sus reclamos hacia la organización
sobre la forma ineficiente en la cual se está realizando la labor contratada. Por ello, se
propone al líder de Servisegur que al momento en el cual ocurran este tipo de incidentes, se
hable en primer lugar con el miembro de su equipo para poder ver el panorama completo y
ver la situación como lo está sintiendo el prevencionista, sin perder el punto de vista propio.
De esta forma se desarrollará el nivel de empatía en la empresa, el cual puede traer consigo
bastantes beneficios futuros para la comunicación y la construcción de buenas relaciones.
Un personal motivado siempre será mucho más eficiente y productivo al poner todo su
esfuerzo en la realización de sus actividades que un colaborador que se encuentra
incómodo o infeliz en su trabajo. Por ello, el líder se debe encargar de ser esa persona que
mantenga a sus colaboradores siempre con una actitud positiva y prepararlos para afrontar
cualquier reto o meta que la empresa requiera. Sin embargo, se debe recalcar que, ante
todo, primero se debe reconocer las capacidades del personal y en qué área se
desempeñaría mejor cada colaborador. De esta manera, cada uno ofrecerá su mejor
versión y aportará con el desarrollo y crecimiento de la empresa. En base a lo mencionado,
se ha propuesto lo siguiente:
9. Trabajo en equipo
Según Katzenbach y Smith (2004), el trabajo en equipo es el número reducido de personas
con capacidades complementarias, que se encuentran comprometidos por un bien en
común. Con responsabilidad compartida y planeamientos comunes, es de vital importancia
para cualquier empresa que cuente con un equipo de trabajo comprometido, donde cada
uno de los miembros aporten con las habilidades y capacidades que cuentan, para que de
esta manera se pueda producir una sinergia que tenga como resultado alcanzar la meta
establecida. A continuación, se recomendará algunas alternativas para que el líder de la
empresa pueda aplicarla con su equipo de trabajo:
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Confianza: Fomentar la retroalimentación. Con esta práctica cada uno de los miembros del
equipo y el líder pueden admitir en que han errado y que han estado haciendo bien. Con
esto, se consigue que los colaboradores sean más sinceros. Y donde existe sinceridad o
verdad, siempre habrá más confianza.
Complementariedad: Una reunión de bienvenida. Para que el líder conozca más a fondo a
su equipo de trabajo y viceversa. Esto permite que al conocerse mejor, cada uno pueda
reconocer las capacidades que tiene el prójimo. Teniendo como resultado que haya mayor
confianza entre ellos y el líder de esta manera puede delegar a cada uno de ellos tareas en
específico. Porque ya tiene una idea de cómo puede contribuir cada uno de sus
colaboradores para llegar a la meta.
Implementación de una línea telefónica privada: Esta alternativa está orientada a que los
trabajadores puedan manifestar a sus supervisores o jefes las distintas molestias o
incomodidades que pueden tener antes, durante o después de su jornada laboral. La
comunicación se hará de forma totalmente anónima con la finalidad de resguardar la
privacidad de los mensajes y poder solucionarlos sin involucrar a terceros que puedan
interferir o dificultar el proceso de solución. La presente propuesta está relacionada con la
dimensión “relaciones sociales” puesto que se busca preservar una atmósfera amigable
entre los empleados y también los superiores, limitando el conocimiento de los problemas
netamente a los agentes involucrados. Asimismo, se contribuye a que los empleados
desarrollen mayor confianza con la empresa, al tener la seguridad de que los problemas
que puedan existir no serán divulgados en todos los departamentos.
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Realizar conversatorios y proveer a los empleados de servicios psicológicos: Esta
alternativa propone que de manera periódica se realicen conversatorios entre empleados y
supervisores, a fin de que puedan compartir experiencias, anécdotas y opciones de mejora
en el puesto que ocupan. Asimismo, debido a la naturaleza de las actividades laborales, es
pertinente que se contrate un servicio psicológico privado, puesto que existe la probabilidad
de que los trabajadores atraviesen experiencias indeseadas que puedan tener secuelas en
su salud mental, las cuales deben ser atendidas por profesionales en la materia. Dicha
sugerencia se encuentra estrechamente vinculada con la dimensión “apoyo” debido a que la
gerencia muestra preocupación por las diferentes situaciones que viven y podrían
experimentar sus empleados, llegándose a poner a disposición de ellos, así como buscar la
ayuda profesional necesaria en caso se presenten acontecimientos de mayor relevancia.
Por ello, con el objetivo de fortalecer la creatividad e innovación se propone como una
posible alternativa incentivar a los colaboradores a que mensualmente den ideas para poder
dar solución a distintos problemas que puedan evidenciar a lo largo de sus jornadas
laborales haciendo uso de métodos innovadores. De esta manera se podrá utilizar esta
buena planificación ya existente para poner en práctica las ideas creativas brindadas por el
equipo y, de esta forma, fortalecer esta competencia blanda.
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trabajar con servicios es más difícil y constantemente se producen inconvenientes con los
clientes y el equipo no sabe cómo reaccionar ante ellos.
Por ello, con el objetivo de fortalecer la solución de problemas se propone como una posible
alternativa realizar una actividad entre todos los colaboradores unos minutos antes de que
se dirijan a realizar sus labores, en la cual se deban poner en situaciones probables que
puedan generar inconvenientes y que de forma grupal intenten darles solución a estos.
Realizar esta actividad diariamente ayudará sustancialmente al equipo a desarrollar y
fortalecer esta habilidad tan importante.
12. Conclusiones
Liderazgo
Comunicación
Inteligencia emocional
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Motivación en el trabajo
Trabajo en equipo
Clima laboral
Competencias blandas
13. Aprendizajes
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con el trabajo en equipo se incrementa la motivación y las relaciones laborales y, en
consecuencia, el resultado final llega mucho más lejos.
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14. Bibliografía
Conexión Esan. (7 de mayo de 2018). Estrategias para obtener un buen clima laboral.
Conexión Esan. Recuperado de https://www.esan.edu.pe/apuntes-
empresariales/2018/05/estrategias-para-obtener-un-buen-clima-laboral/ [Consulta:
19 de junio de 2021].
El Empresario. (17 de mayo de 2016). Cinco prácticas innovadoras de las empresas con
mejor clima laboral. El País. Recuperado de https://www.elpais.com.uy/el-
empresario/cinco-practicas-innovadoras-empresas-mejor-clima-laboral-1.html
[Consulta: 22 de junio de 2021].
Katzenbach, J., & Smith, D.K. (1992). The Wisdom of Teams: Creating the High-
Performance Organization. Recuperado de
https://www.semanticscholar.org/paper/The-Wisdom-of-Teams%3A-Creating-the-
High-Performance-Katzenbach-
Smith/5e8981efea57b94add7118170599f58c17831f81 [Consulta: 21 de junio de
2021].
Up Spain. (25 de marzo de 2021). ¿Cómo motivar a los empleados? [Entrada en blog].
Recuperado de https://www.up-spain.com/blog/como-motivar-empleados/ [Consulta:
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Williams, L. (2013). Estudio diagnóstico de clima laboral en una dependencia pública (Tesis
de maestría, Universidad Autónoma de Nuevo León, División de Estudios de
Posgrado de Psicología. Monterrey, México). Recuperado de
http://eprints.uanl.mx/3751/1/1080256607.pdf [Consulta: 21 de junio de 2021].
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