ManualUsuarioDistribuidoras SIGPRO

Manual de Usuario
DOC16_ManualUsuario
Nombre del Proyecto: Sistema de Seguimiento de Proyectos.

Departamento: SIGPRO
Producto-Proceso: Manual de Usuario SIGPRO.
Control de versión de Manual de Usuario

Versión Fecha Autor Descripción del cambio
1.0 19/11/2010 Sebastián Pons Desarrollo de Manual de Usuario
1
Sistema de Información de Gestión de proyectos, Versión 1.0.
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………..3
1.1 PROPÓSITO ............................................................................................................ 3
1.2 ALCANCE ............................................................................................................... 3
2. FUNCIONALIDAD ........................................................................................................ 6
2.1 NAVEGABILIDAD ..................................................................................................... 6
2.1.1 MENÚ PRINCIPAL………………………………………………………………….6
2.1.2 MENÚ DE PROYECTOS …………………………………………………………...7
2.1.3 MENÚ DE ACCIONES………………………………………………………………9
2.1.4 BOTONES Y VIÑETAS.…………………………………………………………...12
2.2 PROCESOS INVOLUCRADOS………………………………………………………………14
2.2.1 INGRESO DE PROYECTOS……………………………………………………….14
2.2.2 INGRESO INFORMACIÓN DE PROYECTOS…..………………………………….14
2.2.3 INGRESO INFORMACIÓN DE CONTRATO DE PROYECTOS …………………….17
2.2.4 GENERACIÓN DE CRONOGRAMA ..……………………………………………..18
2.2.5 INGRESO AVANCE DE PROYECTOS …………………………………………….20
2.2.6 REGISTRO DE AVANCE .………………………………………………………...22
2.3 REPORTES………………………………………………………………………………....24
2.3.1 REPORTES ESTÁTICOS………………………………………………………….25
2.3.2 REPORTES DINÁMICOS………………………………………………………….29
3. APROBACIÓN…………………………………………………………………………………32
2
Sistema de Información de Gestión de Proyectos Versión: 1.0
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Propósito
Este manual ha sido elaborado con la intención de ofrecer la información necesaria para el uso
correcto del Sistema de Información de Gestión de Proyectos SIGPRO.
El objetivo que se persigue con la aplicación del presente manual es dar a conocer a los
usuarios finales las características y las formas de funcionamiento del software que ha sido
desarrollado para gestionar el avance de los proyectos de acuerdo al Programa de Obras al
que ellos pertenecen.
El presente documento sigue una estructura concreta, que va a permitir al usuario conocer la
navegabilidad, procesos involucrados y los reportes que el sistema brinda para una mejor
visualización de la información generada.
La información está basada en las reuniones de socialización, capacitaciones y análisis
realizado por el equipo de trabajo durante las diferentes etapas de ejecución del proyecto de
desarrollo del sistema, además de los documentos y presentaciones obtenidas de dichas
etapas.
.
1.2 Alcance
El sistema se desarrollo en base a la necesidad presentada por parte del CONELEC de control
y seguimiento de los avances de proyectos del Programa FERUM, por lo que en una primera
instancia el sistema SIGPRO se encarga de gestionar exclusivamente de dichos proyectos
para en lo posterior incluir otros programas que también requieren seguimiento de sus
proyectos.
Los proyectos están clasificados por el programa al que pertenecen en este caso FERUM, por
tipo de proyecto en nuestro caso (SUBESTACIONES, REDES y RENOVABLES) y el subtipo
del proyecto Nuevo y Mejora.
Las fases por las que pasa un proyecto dentro del sistema son Diseño, Estructuración del
Programa de Obras, Pre-Contractual, Construcción y Liquidación.
La aplicación está disponible en INTERNET y se puede navegar en cualquier browser que

existe en el mercado. Sin embargo se recomienda la utilización de Mozilla Firefox o Google
Chrome para un manejo más ágil y rápido.
3
Para accesar al sistema debemos ingresar al sitio WEB del CONELEC www.conelec.gob.ec ,
una vez ubicados en la página principal veremos la viñeta de sistemas en la parte superior
derecha del sitio, en donde se encuentra la opción de SIGPRO. Al hacer clic sobre el nombre
se nos mostrará una breve descripción del sistema y el link con el texto “entrar...” que nos
servirá para dirigirnos a la página inicial de la aplicación.
El sistema de seguridad de la herramienta está basado en un sistema de autorización y

autenticación. La autenticación se realiza a través de claves de acceso encriptadas asignadas
a cada usuario. En caso de olvidar la contraseña se tiene que solicitar al personal del
CONELEC, que se borre la clave y genere una nueva.
4
Por otro lado tenemos el método de autorización que el sistema lo maneja a través de roles, un
rol es asignado al usuario de tal manera que este pueda realizar solo lo permitido de acuerdo a
su perfil. Actualmente el sistema cuenta con cinco roles a nivel de Distribuidora:Técnico,
Financiero, Contable, Gerente y Consulta.
Técnico
Los usuario que disponen de este perfil pueden registrar información técnica de los datos
generales del proyecto y registrar la ejecución de actividades en el tipo de avance denominado
“Físico”, las restantes opciones están disponibles únicamente a nivel de consulta.
Financiero
En este caso, tienen acceso para ingreso y actualización de la información, únicamente a nivel
de avance “Económico”, las restantes opciones están disponibles únicamente a nivel de
consulta.
Contable
De forma similar al anterior, tienen acceso para ingreso y actualización de la información,
únicamente a nivel de avance “Contable”, las restantes opciones están disponibles únicamente
a nivel de consulta.
Gerente
El rol de gerencia tiene la responsabilidad de revisar y autorizar los informes de avance
generados desde el sistema, para ser enviados al CONELEC.
Consulta
Los usuarios a los que se asigna este rol tienen acceso a las opciones del sistema sin
posibilidad de realizar cambios en la información del sistema, sino únicamente en modo de
consulta.
5
2.Funcionalidad
2.1 Navegabilidad
La navegabilidad del sistema se basa en menús principales y secundarios, botones y
accesos, a continuación se describe cada uno de ellos.
2.1.1 Menú Principal

El menú principal se encuentra en la esquina superior izquierda y se accede haciendo
clic en el icono del CONELEC, este despliega una ventana con un menú con tres
opciones:
Proyecto: presenta dos opciones:
o Reportes permite ingresar a los reportes de “Proyectos Ejecutados y en

Ejecución” y “Proyectos Electrificados por tipo de área”.
o Catálogos de Referencia que muestra reportes de todos los catálogos utilizados

en el sistema.
Programa de Obras: presenta las siguientes opciones:
o “Registro de Avance” que permite realizar el envío del avance por parte del
responsable de la Distribuidora, a través de la opción “Envío informes de
avance” y, además, la “Autorización informes de avance”, que le corresponde al
usuario con rol de Gerente.
6
o Reportes cuenta con varios reportes para consulta del usuario en lo que tiene
que ver con la fase de Programa de Obra.
o Catálogos de Referencia, muestra reportes de todos los catálogos de referencia

concernientes a esta etapa.
Módulo de Gestión: permite la visualización de reportes e informes gerenciales se

divide en dos opciones Reportes y Gestión.
2.1.2 Menú de Proyectos
Se encuentra en la parte lateral izquierda de la pantalla principal del sistema y ermite la

visualización de los proyectos por distribuidora, este menú presenta las siguientes
características:
7
Filtro: Permite filtrar los proyectos de acuerdo a:
o Año corresponde al periodo del programa existente en el sistema.
o Tipo de programa de obra: Ampliatorio, Consolidado, Inicial, Integrado o

Reforma.
o Distribuidora: inactivo ya que solo se puede ver la distribuidora según el

usuario registrado.
o Fase: Diseño, Estructuración de Plan de Obras, Precontractual,

Construcción y Liquidación.
o Estado: el estado que se encuentra el proyecto de acuerdo a la fase

seleccionada en el filtro las opciones de estados serán diferentes.
Una vez seleccionadas las opciones del filtro debemos hacer clic en el botón Aplicar
para que estas tengan efecto, una vez aplicado el filtro en la parte derecha del botón
deshacer aparecerá un visto bueno de color verde que indica que existe un filtro en la
selección. Para quitar los filtros en la selección de proyectos debemos hacer clic en el
8
botón Deshacer con lo que nos aparecerá una X al lado del botón indicando de esta
manera que no existen filtros aplicados.
Árbol de Navegación: el árbol de navegación permite visualizar los proyectos de

una forma ordenada, desplegando inicialmente la opción de Programa de Obra, al
hacer clic en el recuadro + nos desplegara un segundo nivel con los años de cada
programa ingresado en el sistema y entre paréntesis el número de proyectos que
cuenta cada año, por último al hacer clic en el recuadro más del año que se vaya a
escoger aparecerá el nombre de la empresa con los programas que existen para
ese año, al hacer clic en el nombre de la empresa podremos ver en la pantalla
inicial una grilla con la información principal de cada proyecto.
2.1.3 Menú de Acciones
El menú de acciones se despliega al hacer clic en el botón de acciones que se

encuentra en la columna izquierda de cada proyecto en la grilla principal desplegada desde
el árbol de navegación y presenta una serie de opciones de acuerdo al estado en el que se
encuentre el proyecto:
9
Priorizado CONELEC:
Ver Proyecto: muestra una pantalla con la información general del proyecto
(Datos Generales, Datos Técnicos, Coordenadas, Financiamiento, Presupuesto).
Contrato Proyecto: presenta una pantalla con los datos del contrato del proyecto.
Generación Cronograma: esta opción permite el ingreso de del cronograma

planificado para el proyecto.
Avance Proyecto: permite el ingreso de fechas reprogramadas, fechas reales y

valores de acuerdo a las fases del proyecto.
Precontractual (Contratado):
10
Proyecto No Construido: permite poner al proyecto en un estado de no

construido e ingresar observaciones al respecto.
Construcción:
Proyecto Multianual: permite identificar al proyecto como multianual y poner

observaciones al respecto.
Proyecto No Construido: permite poner al proyecto en un estado de no

construido e ingresar observaciones al respecto.

Liquidación:

11
2.1.4 Botones y Viñetas:
A parte de los menús del sistema, este también cuenta con botones y viñetas para su
navegabilidad a continuación se describe cada uno de ellos:
Botón de Búsqueda: permite realizar búsquedas de proyectos dentro de la página

principal, para lo cual debemos poner el nombre de proyecto o parte del, dentro del
campo búsqueda y hacer clic en el botón ir. Para volver a visualizar todos los
proyectos solo necesitamos hacer clic en el botón ir con el campo de búsqueda
vacio.
Botón Grabar y Retornar: En las pantallas de ingreso de información existe dos

botones que permiten el manejo de los datos y la interacción entre pantallas, estos
botones son el botón de Grabar que permite grabar la información que ha sido
ingresada o modificada en la pantalla (una vez hecho clic en el botón grabar
aparecerá un mensaje de confirmación que en caso de aceptar nos mostrará un
mensaje en el que nos indica que la transacción se ha realizado), y el botón de
Retornar que nos permite volver a la pantalla anterior (si damos clic en el botón
Retornar sin haber grabado los cambios estos no se efectuarán).
Viñetas: las viñetas permiten visualizar información diferente que se encuentra en

la misma página de una manera más ordenada, al hacer clic sobre una de estas
viñetas nos mostrará la información relacionada.
12
Botón Ocultar: este botón permite ocultar el menú de proyectos de tal manera
que se pueda contar con mayor visibilidad de las pantallas y se facilite la
interacción con las mismas.
13
2.2 Procesos Involucrados

En esta sección se describe los procesos del sistema y el mecanismo de trabajo.
2.2.1 Ingreso de Proyectos:

El sistema cuenta con los proyectos ya ingresados a través de un proceso de migración por lo
que se encuentran en estado Priorizado o No Priorizado por lo que el presente manual seguirá
el proceso desde estas etapas.
2.2.2 Ingreso Información de Proyecto:

Permite el ingreso de la información general del proyecto, de acuerdo al estado en el que se
encuentre el proyecto se podrá visualizar, ingresar o actualizar la información. Para poder
acceder a esta pantalla debemos ir a la opción de ver proyecto del menú acciones del proyecto
que vayamos a modificar.
Luego de esto nos aparecerá una pantalla con información del proyecto, teniendo campos que
ya cuentan con información y campos vacios, el usuario deberá validar la información ya
existente y llenar los campos que hagan falta, esta pantalla tiene organizada la información a
través de viñetas que permiten visualizar datos específicos a continuación se detalla cada una
de ellas:
Datos Generales: esta viñeta cuenta con la información básica del proyecto como es el
nombre y código del proyecto, ubicación, distribuidora a la que pertenece, etc. Los
campos a ingresar por el usuario son:
14
o Ubicación: información referencial de donde se encuentra el proyecto

o Subestación: nos muestra una lista de opciones de acuerdo a la parroquia
ingresada en el proyecto.
o Provincia: ingreso de la Provincia a la que pertenece el proyecto.
o Cantón: ingreso del cantón a la que pertenece el proyecto.
o Parroquia: ingreso de la parroquia a la que pertenece el proyecto.
o Primario: Alimentador primario, muestra una lista de opciones de acuerdo a la
subestación ingresada.
o Clase de Proyecto: en esta primera instancia los proyectos solo pueden ser del
Programa FERUM.
o Tipo Proyecto: Presenta un listado del Tipo de Proyecto pudiendo ser
Subestaciones, Redes y Renovables.
o Sub Tipo Proyecto: Presenta tres opciones Nuevo, Mejora o Multianual.
o Cuenta: se debe ingresar la cuenta contable principal.
o Sub Cuenta: se debe ingresar la sub cuenta contable del proyecto.
o Código Distribuidora: es el código que utilizar la distribuidora para identificar al
proyecto en caso de no tenerlo se podría ingresar el código asignado por el
CONELEC que es el que se encuentra en el campo código.
Datos Técnicos: en esta viñeta se encuentran los datos técnicos del proyecto en
diseño y construcción, los datos de diseño se encuentran ya en el sistema mientras que
los de construcción se deben ingresar una vez culminada la etapa de construcción del
proyecto.
15
Coordenadas: en esta pantalla se solicita la siguiente información:

o Coordenada X y Y.
o Coordenada Z no es obligatoria.
o Zona: 17 Norte o Sur, 18 Norte o Sur, para el caso de Galápagos 15 Norte o
Sur y 16 Norte o Sur.
o Proyección: WGS84 o PSAD56.
Para el ingreso de esta información debemos hacer clic en el botón , con lo que
nos aparecerá una pantalla de ingreso de la información antes señalada.
Una vez ingresada toda la información hacemos clic en el botón grabar para guardar la
información caso contrario cancelar para volver a la pantalla anterior.
El botón muestra la misma pantalla que el botón ingresar pero con la información
seleccionada para editar.
El botón permite eliminar el registro seleccionado.
16
Financiamiento: esta pantalla muestra la información de los distintos financiamientos

con los que puede contar un proyecto para su construcción.
Presupuesto: aquí se puede consultar el presupuesto establecido por el CONELEC
para la construcción del proyecto, esta información solo es de consulta por lo que no se
puede modificar.
Nota: Una vez que se haya ingresado la información de cada proyecto debemos grabar los cambios
efectuados caso contrario al retornar a la página principal no se reflejarán los cambios realizados.
2.2.3 Ingreso Información de Contrato de Proyecto

Permite el ingreso de la información del contrato del proyecto, de acuerdo al estado en el que
se encuentre el proyecto se podrá visualizar, ingresar o actualizar la información. Para poder
acceder a esta pantalla debemos ir a la opción de contrato proyecto del menú acciones del
proyecto que vayamos a modificar.
Luego de esto nos aparecerá una pantalla que presenta cuatro viñetas con la descripción de los
contratos que se pueden realizar (Llave en Mano, Mano de Obra, Construcción Directa y
Materiales) y una grilla con la información ingresada. Para ingresar nueva información debemos
hacer clic en el botón , el cual desplegará una pantalla con la siguiente información:
En el caso de Llave en Mano, Mano de Obra y Materiales
o Número Proceso INCOP: número asignado por el INCOP, para este contrato.
o RUC Contratista: RUC del contratista que va a realizar la construcción del
proyecto.
17
o Nombre Contratista: El nombre del contratista que se muestra

automáticamente una vez ingresado el RUC.
o Valor del Proyecto: valor monetario del contrato.
o Nota: aquí se puede ingresar cualquier tipo de observación.
En el caso de Contratación Directa:

o Nota: aquí se puede ingresar cualquier tipo de observación.
El botón muestra la misma pantalla que el botón ingresar pero con la información
seleccionada para editar.
El botón permite eliminar el registro seleccionado.

2.2.4 Generación de Cronograma:

Una vez ingresada la información del Contrato nos va a permitir generar el cronograma de
avances del proyecto para lo cual debemos ingresar en la opción Generación de Cronograma
del menú de acciones del proyecto a seleccionar.
18
La generación del cronograma se lo realiza a través de actividades de acuerdo a las Fases del
Proyecto y el Tipo de Avance, para lo cual el sistema presenta la siguiente pantalla:
Tipo Avance Actividades
Peso de cada
actividad en
cada fase.
Fases
Las Fases, Tipos de Avance y actividades por cada una de ellas están ya parame rizados en el
sistema por lo que se debe ingresar únicamente la Fecha de Inicio, Fecha Final y
Observaciones.
Para ingresar las fechas debemos hacer clic sobre el campo Fecha (Inicial o Final) de la
actividad seleccionada y nos aparecerá un calendario en el cual podemos escoger la fecha que
queremos ingresar.
19
Para ingresar observaciones hacemos clic en el campo observaciones de la actividad que

deseamos modificar, nos aparecerá una pantalla para escribir toda la información que
deseemos luego de esto debemos hacer clic en la opción grabar para guardar los cambios o
cancelar para no modificar el campo.
2.2.5 Ingreso Avance de proyectos:

Una vez generado el cronograma el proyecto cambia de estado a EN CONSTRUCCIÓN,
permitiendo de esta manera ingresar el avance del proyecto para esto debemos ir a la opción
Avance de Proyecto que se encuentra en el menú acciones del proyecto a seleccionar.
La pantalla que se presenta es similar a la de Generación de Cronograma teniendo las
actividades por tipo de avance y fase del proyecto y permitiendo ingresar la fecha re programada
de inicio y fin, fecha real de inicio y fin y para el caso de los tipos de avance económico y
contable el valor monetario de cada actividad.
20
A continuación se detalla las columnas existentes en esta pantalla:

Actividad: descripción de la actividad, campo establecido no se puede modificar.
Duración Real: número de días que dura la actividad de acuerdo a lo ingresado en los
campos fecha de inicio Real y fecha fin Real.
Fecha Inicio Real: permite ingresar la fecha real en la que inicio la actividad, para
ingresar información debemos hacer clic en el campo donde nos aparecerá un
calendario al escoger la fecha deseada esta aparecerá en el campo.
Valor: campo numérico para el ingreso del valor Económico o Contable de la actividad.
Fecha Fin Real: permite ingresar la fecha real en la que finaliza la actividad, para
ingresar información debemos hacer clic en el campo donde nos aparecerá un
calendario al escoger la fecha deseada esta aparecerá en el campo.
Fecha Inicio Reprogramada: permite ingresar la fecha inicial reprogramada de la
actividad, para ingresar información debemos hacer clic en el campo donde nos
aparecerá un calendario al escoger la fecha deseada esta aparecerá en el campo.
Fecha Fin Reprogramada: permite ingresar la fecha final reprogramada de la
actividad, para ingresar información debemos hacer clic en el campo donde nos
aparecerá un calendario al escoger la fecha deseada esta aparecerá en el campo.
Porcentaje de Avance: peso asignado a la actividad, este valor es parte del peso
asignado a la fase a la cual pertenece. Campo establecido no se puede modificar.
Duración Planificada: duración de la actividad en días de acuerdo a las fechas
ingresadas en la Generación del Cronograma.
Fecha de Inicio Planificada: fecha de inicio de actividad ingresada en la pantalla de
Generación de cronograma, campo de consulta no se puede modificar.
Fecha de Fin Planificada: fecha de fin de actividad ingresada en la pantalla de
Generación de cronograma, campo de consulta no se puede modificar.
21
Observaciones: campo para el ingreso de observaciones, para poder ingresar valores

debemos hacer clic sobre el campo que queremos modificar nos aparecerá una
pantalla que permite el ingreso de información, al hacer clic fuera del cuadro podremos
ver la información ingresada dentro del campo.
Por último tenemos el botón de historial que nos permite ver todas las actualizaciones
realizadas a esa actividad y el usuario que lo efectuó. Para esto debemos hacer clic sobre el
botón del proyecto que deseemos ver el historial y nos aparecerá una pantalla con la
información de los campos modificados, el usuario que los modifico y comentarios de
existirlo.
2.2.6 Registro de Avance:

Esta actividad permite realizar el reporte de avance de proyectos para lo cual debemos seguir
los siguientes pasos:
Envío de Informe de Avance: este proceso lo realiza el usuario que se encarga del
ingreso de la información de acuerdo al rol asignado. Para realizar el proceso debe
ingresar al menú principal opción Programa de Obras, Registros de Avances y por
último seleccionar Envío Informe de Avances, donde nos mostrara la siguiente pantalla:
22
En esta pantalla debemos escoger el período en el que se encuentra el informe que

deseamos generar y hacer clic en la opción recuperar nos aparecerá la siguiente
pantalla:
Esta pantalla nos presenta todos los informes del período seleccionado a través de una
grilla que contiene la siguiente información:
o Período: el período que selecciono en el paso anterior.
o Distribuidora: descripción de la distribuidora.
o Responsable: persona responsable de la generación y envío del reporte.
o Mes Día Límite: fecha máxima en la que se debe enviar el informe.
o Estado: estado del informe pudiendo ser: PENDIENTE, ENVIADO,
APROBADO o RECHAZADO.
o Fecha Envío: fecha en la que se envío el informe.
o Fecha de Aprobación: fecha en la que se aprobó el informe por parte del
usuario responsable.
o Usuario Aprobador: nombre de la persona que aprobó el informe.
o Enviar: este botón permite el envío del informe al hacer clic nos mostrara un
mensaje preguntándonos si estamos seguros de enviar el avance, una vez que
aceptemos se enviará el informe y quedará registrado.
o Archivo: permite tener un historial de todos los informes enviados en ese
período de tal manera que podamos abrirlos cada vez que sea necesario.
Aprobación de Informe de Avance: una vez generado el informe llegara

automáticamente un mail a la persona asignada con el rol de aprobador de informes,
comunicándole que tiene pendiente la aprobación de un informe, para realizarlo el
23
usuario que cuenta con un rol de aprobación pudiendo ser el Gerente de la Empresa
deberá ingresar al menú principal opción Programa de Obras, Registros de Avances y
por último seleccionar Aprobación de Informe de Avances, donde nos mostrara la
siguiente pantalla:
En donde se presentan los siguientes campos:

o Período: el período que selecciono en el paso anterior.
o Distribuidora: descripción de la distribuidora.
o Responsable: persona responsable de la generación y envío del reporte.
o Mes Día Límite: fecha máxima en la que se debe enviar el informe.
o Estado: estado del informe pudiendo ser: PENDIENTE, ENVIADO,
APROBADO o RECHAZADO.
o Fecha Envío: fecha en la que se envío el informe.
o Autorizar: esta opción nos permite autorizar el informe, para esto debemos
hacer clic en el botón autorizar donde nos aparecerá la opción de poner
comentario a la aprobación, luego de lo cual el informe será aprobado y
enviado al CONELEC para su revisión.
o Negar: esta opción nos permite negar el informe, para esto debemos hacer clic
en el botón negar donde nos aparecerá la opción de poner comentario por la
cual se negó el informe, luego de lo cual se enviará un mail al responsable de
la generación de la información que el informe ha sido negado para que pueda
hacer las correcciones necesarias y enviar nuevamente el informe.
o Archivo: permite tener un historial de todos los informes enviados en ese
período de tal manera que podamos abrirlos cada vez que sea necesario.
2.3 Reportes
El sistema permite visualizar gran cantidad de información procesada a partir de los datos
ingresados, esta información se puede ver organizadamente a través de los dos tipos de reportes
con los que cuenta la herramienta, Reportes Estáticos y Reportes Dinámicos o Cubos de
Información.
24
2.3.1 Reportes Estáticos.

Denominados estáticos porque generan información a partir de parámetros específicos, a
continuación se detalla cada uno de los reportes estáticos del sistema:
Nombre: Asignación Anual por empresa y provincia

Descripción: Permite visualizar la asignación hecha por el CONELEC categorizado por
empresa y provincia.
Ubicación: Menú Principal->Programa de Obras->Reportes
Parámetros: Período.
Imagen:
Nombre: Avance FERUM

Descripción: Permite visualizar los montos asignados, número de proyectos, viviendas
beneficiadas, y las características de los proyectos del Programa FERUM por
distribuidora.
Parámetros: Período.
25
Imagen:
Nombre: Resumen de Recursos FERUM

Descripción: Permite visualizar el resumen de los recursos FERUM y las obras ejecutadas por
las Distribuidoras y las características técnicas de los proyectos.
Parámetros: Período, Estado (Priorizado, No Priorizado)
Imagen:
Nombre: Actividades Generales por clase de proyecto

Descripción: Permite visualizar el desglose de las actividades de acuerdo al proyecto y tipo de
contratos seleccionados.
Parámetros: Clase Proyecto (FERUM), Tipo Contrato (Construcción Directa, Llave en Mano,
Mano de Obra, Materiales)
26
Imagen:
Nombre: Proyectos Ejecutados y en Ejecución

Descripción: Permite visualizar los proyectos aprobados, ejecutados y en ejecución de cada
distribuidora
Ubicación: Menú Principal->Módulo de Gestión ->Reportes
Parámetros: Período
Imagen:
Nombre: Avance de Obra por Distribuidor

Descripción: Permite visualizar el avance por distribuidora a nivel de valores de porcentaje y
gráficos estadísticos.
Parámetros: Período, Distribuidora
27
Imagen:
Nombre: Asignación Anual por Empresa y Provincia

Descripción: Permite visualizar por empresa y provincia los montos asignados a los diferentes
tipos de proyectos dependiendo del área que se encuentren (Rural o Urbano
Marginal)
Parámetros: Período
Imagen:
Nombre: Avance de proyectos por período y por distribuidora

Descripción: Permite visualizar el porcentaje de avance por tipo de avance de acuerdo al
período y a la distribuidora.
Ubicación: Menú Principal->Módulo de Gestión ->Gestión
28
Imagen:
Nombre: Avance de proyectos por período y por tipo de avance

Descripción: Permite visualizar el porcentaje de avance por tipo de avance de acuerdo al
período seleccionado de todas las distribuidoras.
Imagen:
2.3.2 Reportes Dinámicos

Denominados así porque permiten la interacción del usuario con los datos de tal manera
que puedan obtener la información buscada a través de un mismo reporte, a continuación
se detalla cada uno de los reportes dinámicos del sistema:
Nombre: Proyectos por ubicación geográfica
29
Descripción: Permite visualizar los proyectos existentes de acuerdo a varios factores como
puede ser Período, Tipo de Programa de Obra, Distribuidora, Provincia, etc.
Parámetros:
Imagen:
Nombre: Avance por Estado

Descripción: Permite visualizar el número de proyectos de acuerdo al estado en el que se
encuentren, se puede manipular los datos a través del Período, Distribuidora,
Fase del Proyecto y Proyecto.
Parámetros:
Imagen:
Nombre: Avance de Proyectos

Descripción: Permite visualizar el porcentaje de avance de cada proyecto, de acuerdo Período,
Distribuidora, Tipo de Proyecto, Fase y actividades.
30

Parámetros:
Imagen:
31
3.Aprobación
ELABORADO Sebastián Pons Páez

POR: Dirección de Planificación
FECHA: 2010-11-15 Firma:
[Nombre]
[Cargo]
FECHA: [AAA-MM-DD] Firma:
REVISADO POR: [Nombre]

[Cargo]
FECHA: [AAA-MM-DD] Firma:
APROBADO POR: [Nombre]

[Cargo]
FECHA: [AAAA-MM-DD] Firma:
32

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Manual de Usuario

Nombre del Proyecto: Sistema de Seguimiento de Proyectos.

Control de versión de Manual de Usuario

La aplicación está disponible en INTERNET y se puede navegar en cualquier browser que

El sistema de seguridad de la herramienta está basado en un sistema de autorización y

2.1.1 Menú Principal

Proyecto: presenta dos opciones:

o Reportes permite ingresar a los reportes de “Proyectos Ejecutados y en

o Catálogos de Referencia que muestra reportes de todos los catálogos utilizados

Programa de Obras: presenta las siguientes opciones:

o Catálogos de Referencia, muestra reportes de todos los catálogos de referencia

Módulo de Gestión: permite la visualización de reportes e informes gerenciales se

2.1.2 Menú de Proyectos

Se encuentra en la parte lateral izquierda de la pantalla principal del sistema y ermite la

Filtro: Permite filtrar los proyectos de acuerdo a:

o Año corresponde al periodo del programa existente en el sistema.

o Tipo de programa de obra: Ampliatorio, Consolidado, Inicial, Integrado o

o Distribuidora: inactivo ya que solo se puede ver la distribuidora según el

o Fase: Diseño, Estructuración de Plan de Obras, Precontractual,

o Estado: el estado que se encuentra el proyecto de acuerdo a la fase

Árbol de Navegación: el árbol de navegación permite visualizar los proyectos de

2.1.3 Menú de Acciones

El menú de acciones se despliega al hacer clic en el botón de acciones que se

Generación Cronograma: esta opción permite el ingreso de del cronograma

Avance Proyecto: permite el ingreso de fechas reprogramadas, fechas reales y

Proyecto No Construido: permite poner al proyecto en un estado de no

Proyecto Multianual: permite identificar al proyecto como multianual y poner

Proyecto No Construido: permite poner al proyecto en un estado de no

Avance Proyecto: permite el ingreso de fechas reprogramadas, fechas reales y

Avance Proyecto: permite el ingreso de fechas reprogramadas, fechas reales y

2.1.4 Botones y Viñetas:

Botón de Búsqueda: permite realizar búsquedas de proyectos dentro de la página

Botón Grabar y Retornar: En las pantallas de ingreso de información existe dos

Viñetas: las viñetas permiten visualizar información diferente que se encuentra en

2.2 Procesos Involucrados

2.2.1 Ingreso de Proyectos:

2.2.2 Ingreso Información de Proyecto:

o Ubicación: información referencial de donde se encuentra el proyecto

Coordenadas: en esta pantalla se solicita la siguiente información:

El botón permite eliminar el registro seleccionado.

Financiamiento: esta pantalla muestra la información de los distintos financiamientos

2.2.3 Ingreso Información de Contrato de Proyecto

o Nombre Contratista: El nombre del contratista que se muestra

En el caso de Contratación Directa:

El botón permite eliminar el registro seleccionado.

2.2.4 Generación de Cronograma:

Tipo Avance Actividades

Para ingresar observaciones hacemos clic en el campo observaciones de la actividad que

2.2.5 Ingreso Avance de proyectos:

A continuación se detalla las columnas existentes en esta pantalla:

Observaciones: campo para el ingreso de observaciones, para poder ingresar valores

2.2.6 Registro de Avance:

En esta pantalla debemos escoger el período en el que se encuentra el informe que

Aprobación de Informe de Avance: una vez generado el informe llegara

En donde se presentan los siguientes campos:

2.3.1 Reportes Estáticos.

Nombre: Asignación Anual por empresa y provincia

Nombre: Avance FERUM

Nombre: Resumen de Recursos FERUM

Nombre: Actividades Generales por clase de proyecto