El Acta

Mg. José Bruno Cépeda Ruiz

Definición
 Se denomina acta al documento que
durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a
través de la cual se registran a que sus
temas que han sido tratados, como así
también las conclusiones o acuerdos
que han resultado adoptados luego de
dicha reunión.
 El acta tiene como finalidad otorgarle
una certificación de qué ha ocurrido
durante la reunión, y de esta manera
validar dicho encuentro.
¿Quiénes celebran sesiones?

 Son variados los organismos u

organizaciones que pueden realizar este
tipo de reuniones en las cuales se
elaborará un acta: desde asambleas en
los parlamentos hasta una asociación
de vecinos de una ciudad en particular
de cualquier parte del mundo.
 En general, las actas suelen ser
archivadas en lo que se llama un libro
de actas, que recoge las actas labradas
a lo largo de un período de tiempo
determinado, de manera cronológica, y
el orden esta dado por una
enumeración de sus páginas.
Características
 Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por
ejemplo, todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la
reunión, quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las
diferentes cuestiones o temas planteados, cuales han sido los debates, y las
conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes como
los convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones
que han sido planteadas durante su celebración.
 Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse a
alguna persona que toma nota de aquellos datos que deben ser
especificados en un acta.
 En este sentido, la mayoría de las veces se designa a una persona que posea
conocimientos sobre la redacción y la presentación de este tipo de
documentos, que en general suele ser el secretario o secretaria de la
comisión, sea cual sea el tipo de organismo u organización de la cual
estemos hablando.
 Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar
el visto bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en
cuenta que se especifican cuales han sido las conclusiones o los acuerdos a
los cuales se ha arribado. Por eso, al finalizar la reunión, cada asistente y
participante debe firmar el acta, dejando así constancia de su participación
y de su conformidad respecto a lo que el acta expresa.
 Por otra parte, cuando se realizan reuniones académicas, se hacían
congresos, conferencias o simposio, los trabajos expuestos en dicha reunión
suelen compilarse en documentos, denominados actas, que reúnen las
ponencias que han realizado los expositores durante la celebración que la
reunión.
Clases de actas
 Acta de Sesión. Contiene los acuerdos tomados en una reunión o sesión Ordinaria o
Extraordinaria. Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos más
importantes que han sucedido en la sesión de un órgano deliberante.
 Acta de Comparendo. Contiene los acuerdos tomados por el juez cuando quiera
hacer justicia.
 Acta de Conciliación. Contiene los hechos ocurrido cuando dos partes se reúnen y
acuerdan conciliar en algún litigio.
 Acta de Inspección o Supervisión. Cuando se requiera redactar los resultados de
algunas de estar diligencias cumplidas.
 Acta de Fundación. Cuando quiere dejar constancia de la fundación o inauguración
de una entidad pública o privada, una ciudad, una región o aspectos importantes de
la vida de un país.
 Acta de Trabajo. Las actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma
fecha y hora de los acontecimientos. Son elaborados por el secretario o por quien
hace sus veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y con la
intervención de personas interesadas. Por ejemplo, se redacta esta clase de acta al
momento de evaluar a los postulantes de plazas de trabajo, evaluar al personal, un
proceso electoral, decomisar mercadería ilegal o de dudosa procedencia; al
efectuar visitar de inspección administrativa a centros de trabajo…
 Acta de Embargo. Es aquel que se ordena en un juicio ejecutivo mercantil derivado
de la falta de pago de títulos de crédito (entre ellas los documentos que conocemos
como vouchers de las tarjetas de crédito y que no son otra cosa sino pagarés) o
deudas bancarias en general.
Estructura del acta
 Las actas pueden presentar formas variadas, pero hay unos elementos fijos,
así como unas fórmulas muy usuales. Los elementos que aparecen en las
actas son los siguientes:
 Un título extenso en el que se precisa la reunión de que se trata y la fecha.
 Una introducción, en la que se hace constar los datos de la reunión.
Ejemplo:
 En Piura, a las 8 de la noche del día 14 de octubre de 1994, se reúnen los señores
propietarios que a continuación se detallan...
 El orden del día, que es un breve guion del contenido de la reunión.
Ejemplo:
 lero. Lectura y aprobación del acta de la junta anterior. 2do. Informe de la Junta
directiva.
 El desarrollo del orden del día, en el que se expone lo tratado en cada uno
de los apartados del orden del día, con mención de las personas que
participan en cada caso.
 Pueden incluirse las disposiciones, reglamentos que hay que aprobar,
acuerdos, pactos, etc. El cierre expresa la conclusión con la hora, fecha y el
lugar, así como la firma del presidente y las demás personas asistentes que
deban firmar dicha acta. Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a
las 8 de la noche, del 15 de abril en la ciudad de Barahona... Algunas actas
concluyen con otra fórmula. Por ejemplo: Siendo las 8 de la noche, del día
15 de abril de 1995, en la ciudad de Barahona, se procedió a cerrar la sesión
ordinaria...
Ejemplo
ACTA DE SESIÓN ORDINARIA
En la ciudad de Huaraz, siendo las 6: p.m., del día jueves 01 de diciembre de dos mil once se reunieron los miembros del
Círculo Cultural “José Carlos Mariátegui”, en su local del Jr. José de Sucre No 125-Huaraz, bajo la presidencia del Sr. Julio
Wiese Olea. Actuó como secretaria la señorita Sofía Constatado el quórum reglamentario, el presidente abrió la sesión.
Leída el acta anterior, fue aprobada por unanimidad. En seguida la secretaria dio lectura a los oficios dirigidos a esta
entidad. Todos ellos felicitaban a nuestra institución por su nuevo aniversario. Se acordó contestarles en términos
afectuosos y agradecerles la felicitación.
Informes:
El Sr. Jaime Zavaleta informó acerca de su labor al frente de la comisión encargada de los festejos por aniversario. El señor
presidente, a nombre de la institución y de todos los miembros, agradeció y congratuló la exitosa labor desarrollada por
dicha comisión.
El señor tesorero expresó su beneplácito por el éxito social, deportivo y económico de la fiesta-aniversario. Informó que la
suma recaudada era dieciocho mil trescientos nuevos soles (S/. 18,300.00). Acto seguido, todos los presentes felicitaron
efusivamente al Sr. Presidente por la acertada dirección en los destinos del Círculo y por el éxito alcanzado en la reciente
celebración.
Pedidos:
El Sr. Joel Prado solicitó se cursen sendos oficios al Alcalde de la ciudad y al prefecto del departamento, agradeciéndoles por
las máximas facilidades que ofrecieron en los actos conmemorativos.
El Sr. Daniel Zapata pidió que los fondos recaudados únicamente sean depositados en una Cuenta Bancaria, para que así
gane intereses.
Finalmente, el Sr. Michael Rubio pidió por su parte que se estudie la posibilidad de efectuar la compra de un terreno donde
se construiría, en el futuro, el local propio.
Orden del Día:
Cada solicitante fundamentó su pedido.
El Sr. Joel Prado manifestó que era obligación moral del Círculo agradecer por escrito a las autoridades que colaboraron
con los festejos. Se aprobó por unanimidad.
El Sr. Daniel Zapata dijo que era necesario buscar una fuente de financiación y que justamente una de las formas era la
de depositar en el banco el dinero recaudado, para que acumule réditos y sirva de base para un posterior préstamo por
local propio.
El Sr. Fernando Rivera expresó que la idea del Sr. Zapata era loable, pero que más efectivo era depositarlo en una
Financiera porque se obtienen mejores intereses y si se desea un préstamo, éste se logra a la brevedad
Por votación, la mayoría aprobó el planteamiento del Sr. Rivera.
El Sr. Michael Rubio dijo que, teniendo en cuenta el alza constante de los costos, era necesario desde ya formar una
comisión encargada de los estudios técnicos-financieros para que en un plazo de veinte días presente un proyecto de
compra de terreno.
En forma unánime, el planteamiento fue respaldado y la comisión quedó integrada por tres personas: Presidente, Ing.
André Tapia González; miembros, Dr. Mauricio Sodi y el Sr. Alexis Mendoza.
Cierre de acta:
No habiendo otros asuntos que tratar, el Sr. Presidente lavante la sesión a las 11 a.m. Firmaron todos los concurrentes.
FIRMAS
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Modelo de Acta de posesión de cargo
ACTA DE POSESIÓN DE CARGO
En Huaraz, al primer día del mes de Marzo del año dos mil once y siendo las nueve de la mañana, se reunieron en la
Dirección de la I.E. “Nuestra Señora de Copacabana” de Huaraz, los siguientes Señores: María Esther Rosales Aguilar
- Directora del Plantel, José Antonio Islas Pacheco - Profesor por horas y el Señor Oswaldo Danilo Broncano Soto -
Secretario de la Institución, con la finalidad de OTORGAR Posesión de Cargo al mencionado docente en mención. En
tal sentido, en la fecha y en atención a la Resolución Directoral No 01858 de fecha 09 de Diciembre del dos mil cinco,
emanada de la Unidad de Gestión Educativa de Huaraz, mi despacho OTORGA Posesión de cargo al Profesor José
Antonio Islas Pacheco como profesor de Lengua y Literatura en el dictado de veinticuatro horas de clases, con nivel
magisterial II, la misma que es por la REASIGNACIÓN del Profesor Carlos Manuel Saravia Mendoza, al Colegio “Fe y
Alegría” de Huaraz.
Conforme a lo establecido firman los presentes dando fe de lo actuado.

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Oswaldo D. Broncano Soto José A. Islas Pacheco
Secretario de la IE NSC Docente de la IE NSC
Modelo de acta de decomiso
ACTA DE DECOMISO
En el Mercado Central de Huaraz, en la cuadra dos de la Av. Raymondi, a los 30 días del mes de noviembre de 2011,
siendo las 7:30 a.m., en el operativo “En defensa de la vida 2011”, dirigido por el Ing. Elías Orellana Paredes, Director
Municipal de Comercialización de la Municipalidad Provincial de Huaraz, y con el apoyo de la Policía Municipal, se
procedió a decomisar carne para consumo humano de dudosa procedencia, y que sin contar con el respectivo
certificado sanitario y en estado de descomposición, era vendida en la calle, expuesta a la contaminación. Se logró
decomisar la siguiente cantidad de este producto alimenticio:
1. 50 kilos de carne de ganado ovino:----------------------------------------
2. 56 kilos de carne de ganado ovino:----------------------------------------
3. 87 kilos de carne de ganado porcino:-------------------------------------
4. 34 kilos de carne de tortuga charapa:------------------------------------
Toda la carne decomisada ha sido trasladada al paraje de “Cusipampa” para su incineración inmediata.
Se adjunta la nómina de las personas que vendían este producto con la especificación de la cantidad y especie de carne
decomisada a cada una, para los fines de ley.
Sin observación que hacer contar, firmamos este documento en señal de conformidad y aceptación, en original y tres
copias.----------
Ing. ELÍAS ORELLANA PAREDES WILLY SAAVEDRA SALCEDO
Director Municipal de Comercialización Jefe de la Policía Municipal