Otro Si - Trabajo en Casa - Covid 19

ACUERDO MODALIDAD TRABAJO EN CASA.
Los suscritos <<>> identificado como aparece al pie de su firma actuando en nombre y
representación de <<Razón Social empleador>>, y <<Nombre Trabajador>> identificado(a) con
cedula de ciudadanía No. <<Número de Cédula>>, quien obra en nombre propio, actuando los dos
en forma libre y espontánea, sin apremio alguno y dejando a salvo la buena fe de las partes,
manifestamos expresamente mediante el presente escrito que estamos de acuerdo en establecer
la modalidad de trabajo en casa, el cual se regirá por las siguientes cláusulas, previas las siguientes
consideraciones:
1. El Ministerio de Trabajo, en la Circular # 021 de 2020 establece las medidas de protección

al empleo con ocasión de la fase de contención del Covid – 19 y de la declaración de
emergencia sanitaria y señala que el trabajo en casa es una medida de trabajo ocasional,
temporal y excepcional que busca evitar contagios de coronavirus y preservar el empleo
en Colombia.
2. El trabajo en casa no puede equiparse al teletrabajo, dado que no es necesario cumplir con
los requisitos establecidos en la Ley 1221 de 2008 y sus normas reglamentarias, dado que
la medida de trabajo en casa obedece a una situación de carácter ocasional y temporal
originada por el Covid-19.
3. Que por mutuo acuerdo entre las partes, el(la) TRABAJADOR(A) ha venido desempeñando
las funciones de su cargo desde su domicilio, utilizando las tecnologías de la información y
las telecomunicaciones – TIC, manteniendo las mismas condiciones de su contrato laboral
a excepción del respectivo auxilio de transporte, en los casos en que aplique.
4. En razón a los nuevos pronunciamientos emitidos por el Ministerio de Trabajo en relación

con el trabajo en casa, las partes han decidido ratificar la modalidad de trabajo en casa y
precisar aspectos relacionados con la jornada laboral y autocuidado.
5. Que el Ministerio de Tecnologías de la Información mediante Decreto Legislativo 771 del 3

de junio de 2020, estableció, de manera temporal y transitoria, un auxilio de conectividad
para los trabajadores que devenguen hasta dos (2) salarios mínimos equivalente al auxilio
de transporte vigente.
CLAUSULAS
PRIMERA. TRABAJO EN CASA. Las partes, de común acuerdo establecen que el(la)
TRABAJADOR(A) desempeñará las funciones de su cargo mediante trabajo en casa de forma
ocasional y temporal, mientras continúen las recomendaciones de las autoridades para evitar el
riesgo de contagio de coronavirus.
SEGUNDA. DURACIÓN DEL TRABAJO EN CASA. El trabajo en casa durará hasta que las autoridades
de orden nacional establezcan que el riesgo de contagio de coronavirus ha disminuido y, por ende,
es seguro retornar a los puestos de trabajo. No obstante, las partes pueden acordar mantener el
trabajo en casa más allá del tiempo definido por las autoridades.
TERCERA. AUXILIO DE CONECTIVIDAD DIGITAL. Durante el tiempo que el(la) TRABAJADOR(A)

desempeñe sus funciones en su domicilio y no tenga derecho al auxilio de transporte, el
EMPLEADOR reconocerá el valor establecido para el auxilio de transporte como auxilio de
conectividad digital en los casos en que el(la) TRABAJADOR(A) devengue hasta dos (2) salarios
mínimos legales mensuales vigentes. El auxilio de conectividad y el auxilio de transporte no son
acumulables.
CUARTA. JORNADA DE TRABAJO: El(la) TRABAJADOR(A) desempeñará las funciones propias de su

cargo en los turnos y dentro de las horas establecidas por el EMPLEADOR. Así mismo, el(la)
TRABAJADOR(A) tendrá un descanso para su almuerzo. Este período de tiempo no se computa a la
jornada.
Parágrafo. No se autoriza el trabajo suplementario, ni el trabajo nocturno dominical o festivo. No
obstante, si se ejecutan labores en los casos señalados anteriormente, para que el EMPLEADOR
reconozca recargos por trabajo suplementario, nocturno, dominical y/o festivo, debe existir
autorización escrita, previa y concreta por parte del EMPLEADOR. Cuando la necesidad de esta
labor se presente de manera imprevista e inaplazable, deberá ejecutarse y darse cuenta de ella
por escrito con la mayor brevedad posible al EMPLEADOR o sus representantes.
QUINTA. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS. De conformidad con lo establecido en el numeral 1 del

artículo 57 del CST, el(la) TRABAJADOR(A) podrá proporcionar los equipos informáticos necesarios
para el correcto desempeño de sus funciones. Si los mismos son suministrados por el EMPLEADOR,
el(la) TRABAJADOR(A) tiene la obligación de su uso adecuado y responsable, así como del correo
electrónico corporativo y no podrá darle ningún otro uso que no sea para el desempeño de sus
funciones.
SEXTA. CONTROL Y SUPERVISIÓN. El EMPLEADOR supervisará la actividad del(a) TRABAJADOR(A)

mediante mecanismos de comunicación como correos electrónicos y líneas telefónicas directas.
El(La) TRABAJADOR(A) consiente libremente realizar reuniones a través de videoconferencias con
el empleador y que en ningún caso se entiende como violación del domicilio privado.
SÉPTIMA. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PREVISIÓN DE RIESGOS EN EL TRABAJO EN CASA. El(La),

debe cumplir las condiciones especiales sobre la prevención de riesgos laborales que se
encuentran definidas en el Reglamento Interno de Trabajo y en el Sistema de Gestión de Salud y
Seguridad en el Trabajo de la empresa, en especial debe realizar las respectivas pausas activas y
afirma que conoce aspectos como postura y ubicación de los elementos utilizados para la
realización de la labor. El(La) TRABAJADOR(A) reafirma que conoce el procedimiento para el
reporte de accidentes e incidentes de trabajo.
OCTAVA. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. El acceso a los diferentes entornos y sistemas

informáticos del EMPLEADOR será efectuado siempre y en todo momento bajo el control y la
responsabilidad del(a) TRABAJADOR(A) siguiendo los procedimientos establecidos por LA
EMPRESA, los cuales se encuentran definidos en el Reglamento Interno de Trabajo y hace parte
integral del presente acuerdo. De igual forma, el TRABAJADOR mantendrá sus equipos
electrónicos con los respectivos antivirus y firewall que permitan la seguridad de la información.
NOVENA. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. El(La) TRABAJADOR(A) se compromete a

respetar la legislación en materia de protección de datos, las políticas de privacidad y de seguridad
de la información que la empresa ha implementado, como también a:
a) Utilizar los datos de carácter personal a los que tenga acceso único y exclusivamente para
cumplir con sus obligaciones para con LA EMPRESA.
b) Cumplir con las medidas de seguridad que la EMPRESA haya implementado para asegurar
la confidencialidad, secreto e integridad de los datos de carácter personal a los que tenga
acceso, así como no a no ceder en ningún caso a terceras personas los datos de carácter
personal a los que tenga acceso, ni tan siquiera a efectos de su conservación.
DÉCIMA. CONFIDENCIALIDAD. El(La) TRABAJADOR(A) se compromete a guardar la máxima reserva

y confidencialidad sobre las actividades laborales que desarrolle. Se considerará Información
Confidencial la información de propiedad de LA EMPRESA y la información que genere el(la)
TRABAJADOR(A) en virtud del contrato de trabajo. El(La) TRABAJADOR(A) se compromete a no
divulgar dicha Información Confidencial por ningún medio físico o electrónico, así como a no
publicarla ni ponerla a disposición de terceros, a no ser que cuente con el consentimiento de la
empresa. El incumplimiento de esta obligación se califica como una falta grave del TRABAJADOR.
En constancia, se firma la presente en la ciudad de <<_>> el 19 de marzo de 2021
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
<<>> <<Nombre Trabajador>>

C.C. No. <<>> C.C. No. <<>>

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1. El Ministerio de Trabajo, en la Circular # 021 de 2020 establece las medidas de protección

4. En razón a los nuevos pronunciamientos emitidos por el Ministerio de Trabajo en relación

5. Que el Ministerio de Tecnologías de la Información mediante Decreto Legislativo 771 del 3

TERCERA. AUXILIO DE CONECTIVIDAD DIGITAL. Durante el tiempo que el(la) TRABAJADOR(A)

CUARTA. JORNADA DE TRABAJO: El(la) TRABAJADOR(A) desempeñará las funciones propias de su

QUINTA. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS. De conformidad con lo establecido en el numeral 1 del

SEXTA. CONTROL Y SUPERVISIÓN. El EMPLEADOR supervisará la actividad del(a) TRABAJADOR(A)

SÉPTIMA. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PREVISIÓN DE RIESGOS EN EL TRABAJO EN CASA. El(La),

OCTAVA. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. El acceso a los diferentes entornos y sistemas

NOVENA. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. El(La) TRABAJADOR(A) se compromete a

DÉCIMA. CONFIDENCIALIDAD. El(La) TRABAJADOR(A) se compromete a guardar la máxima reserva

En constancia, se firma la presente en la ciudad de <<_>> el 19 de marzo de 2021

<<>> <<Nombre Trabajador>>

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