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    Encuesta para Digitalizacion

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    ITZEL REBECA CORTEZ ROBLEDO
    La encuesta busca recopilar información sobre los requerimientos de clientes para digitalizar documentos. La mayoría desea digitalizar documentos para mejorar sus procesos administrativos y simplificar la búsqueda de información. El volumen de información a digitalizar es en su mayoría hojas y cajas de archivo. La digitalización se realizaría principalmente en las oficinas de los clientes y en formato de color y PDF.

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    La encuesta busca recopilar información sobre los requerimientos de clientes para digitalizar documentos. La mayoría desea digitalizar documentos para mejorar sus procesos administrativos y simplificar la búsqueda de información. El volumen de información a digitalizar es en su mayoría hojas y cajas de archivo. La digitalización se realizaría principalmente en las oficinas de los clientes y en formato de color y PDF.

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    Encuesta para digitalizacion

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    Encuesta para digitalizacion

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    La encuesta busca recopilar información sobre los requerimientos de clientes para digitalizar documentos. La mayoría desea digitalizar documentos para mejorar sus procesos administrativos y simplificar la búsqueda de información. El volumen de información a digitalizar es en su mayoría hojas y cajas de archivo. La digitalización se realizaría principalmente en las oficinas de los clientes y en formato de color y PDF.

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    ENCUESTA

    DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

    Centro de Enseñanza y Capacitación de Estudios


    Superiores de Baja California

    Plantel Casablanca

    Ing. Industrial

    Itzel Rebeca Cortez Robledo

    Docente; Ángel Ezequiel Heredia


    ENCUESTA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

    1. ¿Cuál es el requerimiento que desea resolver al tener su documentación digitalizada?

    ♦ Desocupar espacio físico ♦ Simplificar la búsqueda de información


    ♦ Mejorar sus procesos administrativos ♦ Otro

    ♦ Oficios
    2. ¿Qué tipo de información es?
    ♦ Contable
    ♦ Recursos Humanos
    ♦ Administrativa
    ♦ Libros
    ♦ Planos
    ♦ Otra
    3. ¿Qué tipo de documentos desea digitalizar?
    ♦ Facturas
    ♦ Solicitudes
    ♦ Contratos
    ♦ Formularios
    ♦ Recibos
    ♦ Libros
    ♦ Pólizas
    ♦ Otros
    4. Aproximadamente ¿Cuál es el volumen de información que desea digitalizar?
    ♦ Metros lineales ♦ Hojas
    ♦ Cajas de archivo

    5. La digitalización se efectuará en:


    ♦ Sus oficinas (Cliente) ♦ En oficinas exteriores

    6. ¿Cuenta con algún tipo de software corporativo para la administración de los documentos?
    ♦ Sí ♦ ¿Cuál?
    ♦ No

    CARACTERÍSTICAS DE LA DIGITALIZACIÓN Y CAPTURA DE DATOS

    7. ¿Cómo se requiere la digitalización?


    ♦ Blanco y negro ♦ Color
    ♦ Escala de grises

    8. ¿En qué formato se requieren las imágenes digitalizadas?


    ♦ PDF ♦ JPG
    1

    ¿Cual es el requerimiento que decea resolver al tener su documentacion digitalizada?


    Desocupar espacio fisico 3
    Mejorar sus procesos administrativos 9
    Simplificar la busqueda de informacion 7
    Otro 2

    ¿Cual es el requerimiento que decea


    resolver al tener su documentacion
    digitalizada?
    10

    0
    Desocupar espacio Mejorar sus Simplificar la Otro
    fisico procesos busqueda de
    administrativos informacion

    ¿Qué tipo de informacion es?


    Contable 7
    Administrativa 9
    Planos 4
    RRHH 8
    Libros 2
    Otros 2

    ¿Qué tipo de informacion es?


    10
    9
    8
    7
    6
    5
    4
    3
    2
    1
    0
    Contable Administrativa Planos RRHH Libros Otros
    3

    ¿Qué tipo de documentos decea digitalizar?


    Facturas 6
    Contratos 7
    Recibos 5
    Polizas 5
    Solicitudes 7
    Formularios 8
    Otros 4

    ¿Qué tipo de documentos decea digitalizar?


    9
    8
    7
    6
    5
    4
    3
    2
    1
    0

    Aproximadamente, ¿Cuál es el volumen de la informacion que decea digitalizar?


    Metros Cuadrados 3
    Cajas de archivos 80
    Hojas 50000

    ¿Donde se efectuara la digitalizacion?


    Sus oficinas 11
    Oficinas exteriores 10

    ¿Donde se efectuara la digitalizacion?


    11.5

    11

    10.5

    10

    9.5
    Sus oficinas Oficinas exteriores
    6

    ¿Cuenta con algun tipo de software corporativo para la administracion de documentos?


    SI 8
    NO 16

    ¿Cuenta con algun tipo de software


    corporativo para la administracion de
    documentos?
    20
    15
    10
    5
    0
    SI NO

    ¿Cómo se requiere la digitalizacion?


    Blanco y Negro 5
    Color 16

    c¿Cómo se requiere la digitalizacion?


    20
    15
    10
    5
    0
    Blanco y Negro Color

    ¿Cómo se requiere la digitalizacion?


    PDF 15
    JPG 7
    OTRO 6

    ¿Cómo se requiere la digitalizacion?


    20

    15

    10

    0
    PDF JPG OTRO

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