Sinopsis de La Quinta Disciplina de Peter Senge
Sinopsis de La Quinta Disciplina de Peter Senge
Sinopsis de La Quinta Disciplina de Peter Senge
Peter Senge
Capítulo 1 “Dadme una palanca y moveré el mundo”
Este capítulo proporciona herramientas para visualizar un mundo como un sistema
compuesto e integrado y no compuesto por fuerzas separadas, pues todas estas
fuerzas están conectadas y unidas en un mismo sistema, sólo con este pensamiento se
pueden crear organizaciones inteligentes.
La gente está acostumbrada y pre-dispuesta a prender pues desde que nacen las
personas adquieren el hábito de aprender a través de la vista, los sentidos o guiados
por el ejemplo.
Para poder lograr guiar una organización inteligentes es importante guardar coherencia
con las aspiraciones propias de las personas y no estancarse únicamente en sus
necesidades básicas como son el refugio, la comida y el sentido de hacerlos parte de
un grupo, sus necesidades van más allá, una de ellas están estudiadas y establecidas
en la pirámide de Maslow quien plantea 4 escalones básicos para alcanzar la
autorrealización: necesidades básicas, sociales, de autoestima y autorrealización. Si
unimos estos elementos y los encaminamos a la fusión de objetivos personales y
organizacionales, obtendremos como resultado muy probablemente un elemento
integral candidato a formar parte de una Organización Inteligente.
Dominio Personal
Este punto habla sobre la temática de enfocarnos en lo que realmente es importante
para nosotros como personas y no enfocarse a las pequeñeces que retrasan el
esfuerzo para alcanzar las aspiraciones personales.
Un ejemplo claro es que las personas se quejan de aquello que les acongoja en ese
momento o en periodos cortos “si ya tuviera el título”, “si mi novio fuera más atento”, “si
mi familia me pusiera más atención” …. llevamos toda nuestra atención a estos puntos
que perdemos de vista nuestras aspiraciones de vida, para desarrollarse en la vida
personal, laboral y social.
La forma en que nosotros pensamos y actuamos hoy en día, en nuestro presente son
los estereotipos adquiridos desde nuestra infancia. Pues de sin darnos cuenta nos
desenvolvemos en entorno donde lo normal es actuar mediante supuestos e imágenes
ideales que moldean nuestra conducta y forma de pensar. Desafortunadamente no es
extraño sentirse observado y juzgado por nuestra conducta independientemente si es
buena o no, pues las personas criadas en un entorno social “normal” adquiere el mal
hábito de encontrar un defecto en toda y cada una de las cosas de las que tenga
contacto con ellos.
Solo los grandes líderes tienen el don de transmitir y de convencer a las personas para
seguir una meta y comprometerse de tal manera que la visión se vuelve no solo del
líder, sino que se vuelve parte de todos y cada uno de los miembros de la empresa,
que aún sin la presencia de esta figura que sirve de guía, son capaces de seguir
actuando bajo ésta visión compartido que crea un vínculo único de conducta y altera su
estilo de vida que crea una identidad definida, con una aspiración en común.
Para poder construir esta visión, la meta que se dije debe ser alta y sumamente hábil
para combinar las aspiraciones personales y organizacionales. Esta técnica no es
como un recetario de cocina, es más bien un conjunto de principios y prácticas
dirigentes.
¿Cómo lograrlo?
No todo es color de rosa cuando tratamos el tema de trabajo en equipo, pues cada
persona es única con ideas propias, la formación, experiencia, área de formación y
estilo de vida en ocasiones crea actitudes defensivas ante hecho o situaciones
presentadas. Cuando esto sucede no debe pasar por alto, lo mejor es dialogarlo y
darle una solución en el momento para poder lograr acelerar el aprendizaje.
Si bien, es sabido que las personas tienen habilidades innatas, de igual manera
sabemos que las habilidades se pueden adquirir y esto crea un ciclo de
aprendizaje continuo, donde la persona detecta sus deficiencias, las aprender y
posteriormente las pone en práctica.
3. Modelos mentales
Los “modelos mentales” son supuestos hondamente arraigados, generalizaciones e imágenes que
influyen sobre nuestro modo de comprender el mundo y actuar. A menudo no tenemos
conciencia de nuestros modelos mentales o los efectos que surten sobre nuestra conducta. Por
ejemplo, notamos que una compañera del trabajo se viste con elegancia, y nos decimos: “Ella es
típica de un club campestre”. Si vistiera con desaliño, diríamos: “No le importa lo que piensan
los demás”. Los modelos mentales de conducta empresarial también están profundamente
arraigados. Muchas percepciones acerca de mercados nuevos o de prácticas organizacionales
anticuadas no se llevan a la práctica porque entran en conflicto con poderosos y tácitos modelos
mentales.
La disciplina de trabajar con modelos mentales empieza por volver el espejo hacia adentro:
aprender a exhumar nuestras imágenes internas del mundo, para llevarlas a la superficie y
someterlas a un riguroso escrutinio. También incluye la aptitud para entablar conversaciones
abiertas donde se equilibre la indagación (actitud inquisitiva) con la persuasión, donde la gente
manifieste sus pensamientos para exponerlos a la influencia de otros.
Si una idea sobre el liderazgo ha inspirado a las organizaciones durante miles de años, es la
capacidad para compartir una imagen del futuro que se procura crear. Cuesta concebir una
organización que haya alcanzado cierta grandeza sin metas, valores y misiones que sean
profundamente compartidos dentro de la organización. IBM tenía “servicio”; Polaroid tenía
fotografía instantánea; Ford tenía transporte público para las masas; Apple tenía informática para
las masas. Aunque muy diferentes en especie y contenido, estas organizaciones lograron unir a la
gente en torno de una identidad y una aspiración común. Cuando hay una visión genuina (muy
opuesta a la familiar “formulación de visión”), la gente no sobresale ni aprende porque se lo
ordenen sino porque lo desea. Pero muchos líderes tienen visiones personales que nunca se
traducen en visiones compartidas y estimulantes. Con frecuencia, la visión compartida de una
compañía gira en torno del carisma del líder, o de una crisis que acicatea a todos
temporariamente. Pero, dada la opción, la mayoría de la gente prefiere perseguir una meta
elevada, no sólo en tiempos de crisis sino en todo momento. Lo que faltaba era una disciplina
para traducir la visión individual en una visión compartida: no un “recetario”, sino un conjunto
de principios y prácticas rectoras. La práctica de la visión compartida supone aptitudes para
configurar “visiones del futuro” compartidas que propicien un compromiso genuino antes que
mero acatamiento. Al dominar esta disciplina, los líderes aprenden que es contraproducente tratar
de imponer una visión, por sincera que sea.
La quinta disciplina
En base a lo anteriormente mencionado, decimos entonces que El pensamiento
sistemático es precisamente el entender que todo elemento está unido a un mismo
sistema.
Es decir, si ejemplificamos esto en una empresa podemos determinar que los
problemas que tiene el área de ventas, recursos humanos, finanzas y producción no
son problemas aislados y deben ser tratados de manera independiente, por el contrario
deben visualizarse como un sistema completo y todos los problemas presentados son
uno mismo que corresponde a toda la organización resolverlo, pues cada una de las
partes está ligado no solo a la empresa si un a un sistema mucho más complejo, y que
éstas decisiones no solo afecta a la empresa sino afecta incluso a su entorno.
Para poder formar parte de la quinta disciplina es importan que se desarrollen las cinco
disciplinas como un todo, es decir como si fuera un sistema.
Una organización inteligente crea su propia realidad capaz de modificarla. Aquí aplica
el pensamiento filosófico de Arquímedes: “Dadme una palanca y moveré el mundo”.
Yo soy mi puesto.
Muchas veces las personas confunden su puesto como si fiera su identidad y con ésta
mentalidad el empleado puede llegar hacer ineficiente y poco productivo
El empleado confunde el puesto como algo que lo identifica, no comprende su vida sin
el trabajo, ya que mediante esto, el empleado empieza a dejar de ser productivo
en todas sus facultades.
Enemigo externo.
Como personas siempre se busca un culpable para todas las cosas que nos pasan,
pero no nos damos cuenta que nuestro enemigo somos nosotros mismos de cegarnos
a ver el mundo real
Un buen administrador debe ver más allá de los acontecimiento que se están
suscitando en ese momento, debe ser capaz de detectar nuevas oportunidades.
Este capítulo diseña modelos de simulación donde crean una realidad virtual, con
problemas básico resultado de pensamientos e interacciones comunes.
Minorista
No importa el lugar , el aspecto del local o si adquiere ingresos adicionales
mediante otros productos, lo que se debe resaltar es que el minorista se sostiene de la
venta de cerveza en su local.
De pronto sucede algo poco rutinario, la cerveza de los enamorados duplica sus
ventas en la semana 2 de 4 a 8 cajas de cerveza. El minorista se encarga del caso
gracias a que tiene una reserva guardada en su almacén. En las siguiente semana se
acaba la cerveza junto con su inventario, lo más conveniente es pedir un poco más de
cerveza.
El minorista está intrigado sobre el por qué del repentino crecimiento de la cerveza
local, platica con unos clientes y le platican sobre un comercial con un nuevo video
musical, que gustó en el mercado y por eso aumentó la demanda.
En la semana 9 usted está realmente angustiado por que la cerveza se vende rápido y
se acaban antes de la llegada del siguiente pedido. Llama al mayorista y dice que los
pedidos están retrasados por lo que decide hacer pedidos mucho más grades de lo que
inicialmente pedía pasó de pedir 4 a 20 cajas de cerveza.
En la semana 12 se resigna a que los pedidos están retrasados y está molesto por que
piensa en los ingresos que hubiera tenido su negocio si la cerveza solicitada hubiera
llegado semanas atrás.
Usted queda enojado y desconcertado con los cambios tan drásticos del cliente. Lo
único que le queda es un almacén lleno y esperar que las ventas suban para poder
deshacerse de la cerveza extra que encargó.
Mayorista
Distribuidor de todas las marcas de cerveza, sin embargo sus pedidos no son por cajas
sino por gruesas, 1 gruesa llena una camioneta de reparto. Tiene en su almacén 12
gruesas de cerveza de los enamorados de reserva.
Las primeras semanas después del comercial, pudo satisfacer las demandas sin
ningún problema gracias a la reserva de cerveza de los enamorados que tenía.
En la semana 9 usted queda en espera de que los pedidos sean cubiertos en tiempo y
forma como lo venía haciendo la fábrica. Pero se da cuenta que no llegan los pedidos
esperados, legan mucho menos, misma que es escasa para satisfacer todas las
demandas.
En la semana 12 tiene la misma reacción del minorista, suspira y piensa en las grandes
ganancias que hubiera llegado a su negocio si la fábrica hubiera enviado las gruesas
de cerveza que usted solicitó. En la semana 14 y 15 comienzan a llegar los pedidos
grandes, pero nota una descendencia en los pedidos de los próximas semanas.
En la semana 16 llegan los pedidos grandes pero los formularios de los minoristas
están en cero.
Semana 17 tiene su almacén repleto y queda en espera ansiosa de nuevos
pedidos de la cerveza de los enamorados por parte de los minoristas.
Semana a semana los pedidos se mantienen y tiene capacidad suficiente para cubrir
ésta demanda, sin embargo, se da cuenta de un aumento inesperado que duplica las
ventas de la cerveza local de los enamorados en la semana 6, así que se preocupa un
poco por que tarda 2 semanas en salir la orden.
En las semanas siguientes los pedidos se triplican, y como media para incentivar a los
trabajadores les otorga bonos de producción.
Pero pese a los bonos los pedidos siguen en aumento y no tiene capacidad para cubrir
tanta demanda así que decide contratar más personal.
Los pedidos son tantos que está confiado en que se mantendrán por un tiempo más.
Entrados en la semana 16 los pedidos disminuyen y en la semana 18 los pedidos son
de 0.
Pero como sucedió esto, usted queda con sobre producción almacena, costos altos de
producción y un número mucho mayor de trabajadores de los que la planta pudiera
sostener.
Cuando el fabricante habla con el mayorista y minorista se da cuenta que los pedidos
quedarán en cero por casi un años ya que todos tienen llenas sus bodegas de
producto rezagado.
Ésta lección tabla sobre como la conducta de una persona o de un organismo, influye
sobre la conducta de los demás y esto se debe a que todos forman parte de un sistema
que a pesar de sus diferencias suelen obtener el mismo resultados.
El resultado fue fatal ya que la conducta ansiosa del minorista impactó en la conducta
del mayorista y lo hizo reaccionar, el cual a su vez bombardeó con pedidos a la fábrica,
la fábrica actuó de forma impulsiva y el resultado fue que todos los jugadores cayeron
en pánico y se quedaron frustrados y enojados con el resultados final y los
consumidores.
El punto de apalancamiento
Éste apartado nos enseña cómo la gente en la mayoría de las veces toma decisiones
inesperadas o por impulso, y no se dan cuenta como pudiera afectar y alterar la
conducta de todos aquellos que tiene contacto con éste sistema o en su caso hacen
uso del mismo.
Si esto lo llevamos a la práctica podemos decir que las empresas se dejan llevar por
éste fenómeno. Por ejemplo si una empresa que maneja área de ventas se da cuenta
de que las metas establecidas de venta no son las esperadas, lo más probable es que
deduje que los colaboradores necesitan mayores incentivos para esforzarse en
alcanzar su meta. Las consecuencias de los resultados se debe a que nos creamos
una realidad ficticia basada en supuestos.
Las soluciones a las dificultades se deben dar un punto fuerte y con influencia en el
sistema en cuestión. Los resultados serán mejores si se implementan cambios
oportunos en las áreas de apalancamiento.
Realimentación de la cibernética
Servomecanismo
Cuando existe consecuencias a corto y largo plazo, que repercute en diferentes partes
del sistema se conoce como complejidad dinámica.
Para detectar la cura de las causas, se necesita visualizar las interrelaciones entre los
componentes del sistema, se debe ver desde la perspectiva sistemática. Esencia de la
quinta disciplina:
Ésta confianza y compromiso de parte de los colaboradores, se traducen en
ventas y se convierte en un “círculo virtuoso”, donde la función principal es dejar
satisfecho al consumidor con el producto o servicio adquirido, para que hablen con
otros posibles clientes potenciales que al adquirirlo quedan satisfecho y así
sucesivamente.
Círculo virtuoso
Círculo vicioso
Procesos compensadores
Realimentación reforzadora
Realimentación compensadora
Demoras
Cuando se un aplica cambio muy intenso o drástico, los resultados que se
obtienen son contrarios a los esperados.
Para que un directivo tome decisiones correctas en una empresa deberá comprender el
comportamiento de la misma, y observar a la organización como u conjunto de área
funcionales integrales..
Para poner en práctica éstos consejos la empresa debe contar con una mentalidad
abierta, lista para romper paradigmas.
Uno de los factores para que éstas conductas se vuelvan contraproducentes se debe al
estrés y la fatiga, ya que minimizan la calidad de trabajo.
Las decisiones con cambio muy agresivos o impactantes, deben tomarse con medidas
preventivas, y si es posible recrear una simulación virtual de la situación, para evitar
resultados inesperados y poco efectivos, provocando recorte masivo de personal o en
su caso el declive de una empresa.
En el primer año las ventas se elevaron de forma inesperada, fue tanto su auge que
deciden construir una nueva fábrica, y las ventas comenzaron a declinar, por lo que
idearon un plan de plan de marketing con nuevas estrategias de venta, el resultado fue
que las ventas comenzaron nuevamente a crecer, hubo acumulación de pedidos, y los
directivos deciden aperturar una nueva planta para satisfacer las demandas del
mercado., y de pronto, hubo una recaída en las ventas de la cual ya no se pudieron
levantar ya que su nicho de mercado estaba cubierto.
Este capítulo presenta un caso muy particular de People Express, donde claramente se
manifiesta esto, y determina que, con una adecuada toma de decisiones, políticas
innovadoras en el área de Recursos Humanos y un ingreso oportuno la clave del éxito
será duradero.
Ésta disciplina remarca que para obtener los resultados esperados, debe desarrollar la
cultura del crecimiento y aprendizaje.
Dominio y destreza
Todos los días tomamos decisiones para resolver nuestros problemas personales Sin
embargo, la diferencia estriba en que algunas personas son reactivas y otras son
creativas.
Ésta sección hace referencia al hecho de conocer la universalidad de las cosas y tomar
decisiones en base a la creatividad de las personas, con la finalidad de dar soluciones
a los problemas aplicando una estrategia diferente a las que usamos normalmente.
Esto quiere decir, que debemos tomar medidas o encaminar nuestro rumbo e irlo
comparando con lo que teníamos planeado, en caso de ser necesario: corregirlo. La
clave para reducir la brecha entre lo que deseamos y tenemos es el
aprendizaje, pues con ello no solo aumentamos nuestro conocimiento, sino que
también es un medio para alcanzar aquello que queremos..
Mediante el dominio personal detectamos lo que hace falta, damos soluciones más
acertadas y minimizamos riesgos.
Visón personal
Generalmente éste tipo de concepto, la mayoría de las personas tienen metas muy
vagas o de índole urgente, es decir, tiene metas para resolver problemas que le
acongojan a corto plazo y les cuesta ver más allá.
El miedo, el fracaso, la impotencia y principalmente la resistencia, detienen
nuestro crecimiento personal. Sin embargo, la impotencia nos hace tomar decisiones
equivocadas y en ocasiones recesivas.
Fritz identificó 3 estrategias para combatir las fuerzas del conflicto estructural:
2. Manipulación del conflicto – mediante la angustia y el miedo para alcanzar la visión
Las ideas fracasan por que, por más brillante que sea la estrategia o la idea, si no se
ponen en práctica y no se establecen políticas y objetivos para llevarse a cabo se
quedará como una simple idea y no como un hecho concreto que se realiza y alcanza.
Traducido éste pensamiento a las empresas, podemos decir, que las organizaciones se
quedan en el estancamiento y declive de su empresa, porque no se renuevan y
crean nuevos programas o sistemas para renovar sus ´productos o servicios, ya
que mantienen sus objetivos lineales y poco innovadores, pues en lugar de crear
algo nuevo, prefieren hacer pequeñas modificaciones que los mantienen constantes a
lo largo del tiempo.
La nueva perspectiva de los negocios
Desarrolla modelos mentales mediante la apertura y el mérito. Este punto detalla como
los problemas deben ser abordados sin mayores complicaciones. El mérito determina
el crecimiento gerencial y estabilidad para desarrollar habilidades directivas capaces de
guiar a la organización
La “planificación del aprendizaje y los directorios interno: administrando los modelos
mentales de una organización
Para poder evaluar una estructura es importante conocerla desde adentro y conocer su
maneara de operar para cambiar aquellas debilidades que se encuentren y mejorar en
el medio donde se desenvuelven.
Se vuelve como si la visión fuera palpable pues toda la organización la visualiza como
si ya existiera, esto crea un vínculo con todo el sistema.
No importa en sí lo que una visión quiere alcanzar, importa la proyección que ésta
pudiera alcanzar.
Generalmente las visones compartidas tienen sus inicios en las visiones
individuales.
Los cimientos de una visión compartida está en los valores, intereses y
aspiraciones del individuo.
La clave de alcanzar el éxito en éste tipo de visiones es fisionar la visión individual del
trabajador y la visión organizacional, si la empresa logra desarrollar la visión del
individuo, el corresponderá de manear positiva y enlazará con coraje, para alcanzar su
visión individual y con ello impulsa a su vez el desarrollo de la visión organizacional.
Cuando se logra fomentar la visión compartida en los individuos, pasa de ser “la visión
d ela empresa” a “nuestra visión”. El primer paso es redactar un formulario pues de lo
contrario la visión no “cobraría vida” dentro de la organización.
No debe verse ésta herramienta no debe ser contemplada para dar solución a un
problema, sino como el camino a si un futuro próspero y competitivo.
No existen caminos perfectos, por lo que lo ideal es tomar una decisión ante una
problemática, independientemente si es la correcta o no, pues sea cual sea el
resultados vamos a tener una gran enseñanza.
Capítulo 13 Apertura
¿Cómo superar el politiqueo interno que hay en las organizaciones?
Este apartado da otro punto de vista sobre la toma de decisiones, que en su mayoría
son tomadas por la persona con mayor poder en la empresa, y no ejecuta intercambio
de opiniones.
Para tomar una iniciativa y ponerla en práctica se debe dialogar para modificar o
moldear nuevas estrategias. Con el diálogo validamos ideas y se refleciona para
evolucionar, innovar o mejorar día con día
Apertura y complejidad
Nadie tiene un dominio total de todas las áreas, a lo largo de nuestra vida
aprendemos constantemente, nunca dejamos de aprender cosas nuevas.
El conocimiento total es difícil de alcanzarlo, todos los días, todos los instantes estamos
aprendiendo, nunca dejamos de aprender.
El espíritu de apertura es estar abierto a nuevas ideas y enriquecernos día a día.
Capítulo 14 Localismo
Éste capítulo refiere que el localismo tienen 4 principios fundamentales
Liberar el compromiso
Dar libertad de actuar
Poner a prueba ideas propias
Ser responsable de los resultados de nuestros actos.
Cuando se habla de compromiso, está comprobado que los trabajadores hacen mejor
su trabajo cuando no se les está presionando bajo un supervisión directa, si recursos
humanos hizo bien su trabajo podemos confiar que el trabajador está capacitado para
hacer bien su trabajo y con libertad de tomar decisiones relacionadas al desempeño del
mismo.
El último punto estipula que las personas deben hacerse responsables de sus propios
actos hacerse responsables de sus resultados independientemente que sean buenos o
malos, si las personas se sienten identificadas con el proyecto, hay altas probabilidades
que tome decisiones encaminadas al objetivo de la empresa.
El localismo sostiene una premisa muy interesante que establece que, aucno un
trabajador se equivoque y cometa un error, no se le castigue o sanciones, sino que se
le perdone y olvide, pues esto demuestra que el trabajador está comprometido con su
trabajo y toma decisiones con el objetivo de mejorar, sin embargo, en ocasiones el
resultado no es el esperado y tiene la certeza que el camino que tomó no es el
correcto. Esta premisa es el control sin control, pueden tomar decisiones a su libre
albedrío y están siendo controlados los resultados por ellos mismos.
Por otra parte los ejecutivos son los que fijan el ritmo de trabajo de los
Trabajadores.
Una organización inteligente, sabe que no puede respaldar el dominio personal, sino
impulsa de igual manera las aspiraciones del individuo.
Si una empresa quiere resultados positivos para la empresa, debe tener la habilidad de
mezclar las visiones personales con las organizacionales.
Es bien sabido que si una persona no está moralmente bien o tiene problemas
familiares que le atormentan, no rinde igual a la organización comparada con una
persona que sabe que cuenta con el respaldo por parte de la organización y que los
valores que pregonan son compatibles a los que dicta el individuo.
La empresa debe buscar la manera de estabilizar ésta situación, es por eso que
empresas grandes, proporcionan prestaciones que fortalecen el vínculo con la familia y
por tal razón constituyen centros deportivos o culturales para mantener esa estabilidad
y cercanía con las familias.
El autor expone un caso de ventas en una empresa, donde el objetivo a alcanzar era
capturar el mayor número de pedidos como fuera posible y para ello necesitaba
contar con un número considerable de vendedores, debido a que los pedidos se
incrementaban la empresa se vio en la necesidad de contratar más personal. El
resultado fué una mezcla de vendedores expertos con inexpertos, que dada su falta de
experiencia, la carga se desplazó hacia la reducción de la productividad.
Para determinar la influencia de los clientes es necesario trabajar sobre los modelos
mentales de los participantes.
Puede observar las variables de forma independiente y observar las alteraciones del
sistema si se modifica un elemento. Se pueden aplicar estrategias y correr riesgos que
no se pueden hacer en la vida real.