El 0FICI0

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El OFICIO

1. QUÉ ES UN OFICIO?

Los oficios son una clase de documento que se elabora para hacer llegar
comunicados oficiales a un destinatario en específico y que son expedidos tanto
por instituciones de carácter público como privado. Eso sí, tiempo atrás sólo las
instituciones públicas eran quienes daban validez oficial a este tipo de
documento, pero en la actualidad las empresas particulares también lo hacen.

2. CUÁL ES SU OBJETIVO?

comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes

3. CÓMO SE REDACTA?

Generalmente está compuesto por una o dos páginas de acuerdo con la información que
se piense presentar. Así mismo, lo usual es que el papel sea de tamaño carta (21.59cm x
27.94 cm), sin que esto signifique que no se pueda optar por el formato A4 (21cm x
29.7cm) o el formato oficio (21.59cm x 35.56cm).
4. PONGA UN EJEMPLO DE OFICIO SIMPLE.

OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB


CARACAS, VENEZUELA,  11 DE MARZO  DE 2010

Señor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA:


Marcelo Ruival Gómez

Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.


Referencia: 578 CSDHB534

A través de la presente quiero hacer llegar  mi profunda molestia y queja personal


por los graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario
nocturno en las inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos
cubiertos.

La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma


incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más
tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el
lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logró
zanjar los  problemas y convenció a los guardias a deponer sus negativas
actitudes.

Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos


con las grabaciones correspondientes.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Dirección General Ejemplode.com y CIA


Marcelo Ortega y Venancio

5. CUÁLES TIPOS DE OFICIO HAY? DEFINA.

Oficio simple
También es conocido como oficio directo. Esta comunicación se realiza de manera
directa hacia una sola persona o entidad.

Oficio múltiple
A diferencia del oficio simple, este tipo de oficios se realiza con la intención de ser
recibida por varios receptores.

Oficio de transcripción
Es un documento en el que se redacta el contenido de un oficio, tal y como
aparece en este, textualmente, señalado entre comillas. Se usa para cuando se
necesite hacer llegar un oficio fuera de la institución.
6. EXPLIQUE LOS ELEMENTOS QUE LO COMPONEN? DEFINA.

Lugar y fecha. Inicia incluyendo esta información para que quede claro el lugar de
expedición y la fecha (mes, día y año).
Numeración. Este punto puede variar de acuerdo con la institución. De todos modos
consiste en indicar cuáles son los datos que permiten identificar ese documento por
medio de: número de expedición, siglas de la oficina que lo elabora y el año en curso.
Destinatario. Lo ideal es que no ocupe más de cuatro líneas en el documento. Se sugiere
incluir: nombre completo, cargo y lugar.
Asunto y resumen. Se especifica el asunto que trata el documento y seguido por dos
puntos un resumen con el que se explica el contenido del oficio.
Cuerpo. Si se habla de cómo redactar un oficio, está claro que este es el punto clave, así
que da a conocer tu mensaje.
Despedida. Recuerda hacerlo de manera cortés para que la relación se mantenga en
buenos términos. No olvide escribir al final un Atentamente con la firma y el nombre del
emisor. Si es posible usar un sello con el logo de la institución, será mucho mejor por la
validez que le da al documento.
7. PREPARA UN OFICIO SIMPLE HACIENDO USO DE LOS PROTOCOLOS INDICADOS Y
ESTUDIADOS. PUEDE SER UN TEMA PÚBLICO O PRIVADO.

Secretaria del Consejo de Regidores


Gobierno de la Ciudad de R.D

Asunto: Comunicado

Fecha: 12/11/2021

Receptores: Consejo de Regidores

Con la presente se les comunica que la Seccion pautada para este marte 16 no se podrá efectuar
por motivos de inasistencia de algunas personas convocadas a la misma. En vista de eso nos
hemos visto obligados a modificar la fecha para el jueves 18. A la misma hora ya antes dicha.

Sin mas que agregar. Se despide:


Sonial Almarante.

Enc. Del Depto de Secretaria de Regidores.

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