Plan de Participacion Ciudadana Chancay
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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”
1. INTRODUCCIÓN
1
La denominación inicial del Proyecto era “Terminal de Graneles Sólidos, Líquidos y Carga Rodante del Terminal
Portuario de Chancay”, cuyo EIA-d fue aprobado por la DGASA/MTC mediante Resolución Directoral N° 535-2013-
MTC/16; sin embargo a través de la MEIA-d, se considera necesario el cambio de tal denominación por la de “Terminal
Portuario Multipropósito de Chancay”, debido a que se incorpora dentro de los alcances del presente Proyecto la
construcción de un Terminal especializado de Contenedores (importación y exportación) y de áreas para el
almacenamiento de carga y/o contenedores, correspondiéndole la categoría de multipropósito.
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Cabe precisar que el acceso a la MEIAd, así como el resumen ejecutivo constituye
una obligación para el administrado como parte del proceso de publicitación de los
mecanismos de participación ciudadana, conforme a lo establecido en el numeral 4
del artículo 48 del Reglamento de Protección Ambiental para el Sector Transportes,
aprobado mediante Decreto Supremo N° 004-2017-MTC, así como lo señalado en el
numeral 34.4. del artículo 34 del Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo
N° 002-2009-MINAM.
Para los alcances de la MEIA-d, TPCH ha considerado ampliar uno de sus tres
componentes (Componente de la Zona Operativa), incrementando de uno a cuatro
amarraderos especializados, de los cuales el amarradero N° 1 será para la carga de
graneles agroalimentarios, líquidos, carga general y ro-ro, el amarradero N° 2 será
para la carga general y carga rodante y los amarraderos N° 3 y 4 serán para la carga
de contenedores, estos amarraderos se realizarán en la misma zona donde se aprobó
el Estudio de Impacto Ambiental Detallado (EIA-d) del Proyecto Terminal de Graneles
Sólidos, Líquidos y Carga Rodante del Terminal Portuario de Chancay.
• Rompeolas de abrigo.
• Dársena del puerto.
• Explanadas de apoyo a ganar al mar.
• 4 sitios de atraque o amarraderos, con sus respectivos equipos de carga y
descarga.
• Áreas de acopio de contenedores, con sus respectivos equipos para manejo de
carga.
• Áreas de acopio de gráneles sólidos y líquidos.
• Áreas de acopio para la carga general
• Áreas de acopio para la carga rodante
• Áreas de circulación de camiones y equipos de carga.
• Edificios de operaciones, mantenimiento, administración y almacenes.
• Servicios (electricidad, control, sistema contra incendio, aguas servidas,
iluminación y otros)
El terminal portuario cuenta con un ITS aprobado para el mejoramiento del trazo del
componente auxiliar “Viaducto Subterráneo”, así como la instalación de una planta
de tratamiento de agua de mar por ósmosis inversa.
Por otro lado, existirá el tránsito de vehículos livianos propios de la operación del
puerto, personal de mantenimiento y personal administrativo cuya aportación al
Índice Medio Diario Anual (IMDA) no se considera significativa.
La Norma peruana prevé, para estas condiciones una clasificación de tráfico Tp14
(Rangos de Tráfico Pesado expresado en Ejes Equivalentes de > 25’000,000 EE ≤
30’000,000 EE) para caminos pavimentados con pavimentos flexibles, semirrígidos
y rígidos. Asimismo, por el IMDA considerado, la vía debe corresponder a una de
segunda clase con una clasificación de orografía 3 (accidentado).
Asimismo, el Túnel fue diseñado desde un inicio para cubrir las necesidades de las
futuras ampliación del puerto, por lo que como parte su diseño original el túnel
contaría con un volumen de tránsito de vehículos pesados en la vía (IMDA) ≤2,000
vehículos/día. El vial se utilizará primordialmente para la operación de vehículos
pesados para el traslado de contenedores, carga rodante y carga general.
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3. OBJETIVOS
3.1. General
3.2. Específicos
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5. ENFOQUE
Por tanto, teniendo como referente el contexto citado en el párrafo anterior, se hace
de vital importancia la participación de la mujer dentro del proceso de participación
ciudadana de la MEIA-d, ya que, de esa forma se asegurará la contribución a la ruptura
de las brechas de género que puedan existir en el AI. En ese sentido, se promoverá
la participación de las mujeres en cada uno de los mecanismos propuestos, a través
de su asistencia y participación en el Taller Participativo y Audiencia Pública.
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cuenta a cada grupo de interés, identificando los mecanismos más idóneos que
aseguren su participación.
Los grupos de interés son usualmente considerados como aquellos grupos, colectivos
u organizaciones que guardan algún vínculo o interés en el desarrollo de un Proyecto
o actividad. Por otro lado, cabe mencionar que los actores sociales o grupos de interés
son aquellos individuos, grupos o instituciones que son impactados o impactan en el
desarrollo del Proyecto, los cuales posee información, recursos, experiencia y alguna
forma de poder influenciar la acción de otros (EC- FAO, 2006)
En ese sentido, los grupos de interés que participarán dentro del proceso de
participación ciudadana de a MEIA-d son los que se encuentran localizados en los
AA.HH. y pueblos jóvenes del AI del Proyecto y guardan alguna relación de interés
con el desarrollo del Proyecto. También se considerará a los grupos de interés que se
encuentren fuera del AI del Proyecto y sean considerados de interés para la viabilidad
del Proyecto.
Son aquellas instituciones estatales con injerencia en el desarrollo del Proyecto, así
como aquellas que tienen competencia administrativa dentro del AI del Proyecto;
como son:
Son los máximos representantes de la población, ubicados dentro del AI del Proyecto,
su intervención en el proceso de participación ciudadana permitirá legitimar el proceso
participativo; aquí tenemos:
N° Institución Cargo
8 Municipalidad Distrital de Chancay Comisión de Servicios Públicos y Transporte
Fuente: PPC de la DC-20 HT-02156-2018
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El acceso desde el área del Proyecto a cada uno de los locales se puede apreciar en
las Figuras 2 y 3. El acceso puede realizarse a través vehículos menores (mototaxis
y taxis) o transporte público. El tiempo de tránsito desde el Proyecto a cada lugar
propuesto es de 03 minutos (451 m) para el Instituto de Educación Superior
Tecnológico Público Chancay; mientras que para la Institución Educativa Pública N°
34 será de 8 minutos (3.4 km). Cabe mencionar que la distancia desde el extremo sur
del área de influencia hacia la IEP N° 34 es de aproximadamente 5 km, existiendo
unidades de transporte público que facilitarían el acceso.
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11.1.1. Objetivo
11.1.2. Convocatoria
Los oficios y cartas de invitación al Taller deberán ser remitidos como mínimo quince
(15) días calendario antes de la realización del Taller, debiendo entregar el Titular
los cargos de recepción a Senace con un mínimo de siete (7) días calendario antes
de la realización del Taller Participativo.
11.1.3. Metodología
En ese marco, el Senace emite recomendaciones que deberán ser recogidas por el
Titular y la consultora, a fin de asegurar que el apoyo visual sea didáctico, apropiado
a los objetivos del mecanismo de participación ciudadana y de fácil comprensión.
11.1.4. Programación
El Titular deberá remitir al Senace los resultados obtenidos del Taller para ser
incorporados en la MEIA-d para su evaluación. Los medios de verificación serán:
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11.2.1. Objetivos
11.2.2. Convocatoria
Los oficios y cartas de invitación al Taller deberán ser remitidos a los grupos de
interés como mínimo quince (15) días calendario antes de la realización del Taller,
debiendo entregar el Titular los cargos de recepción a Senace con un mínimo de
siete (7) días calendario antes de la realización del Taller Participativo.
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11.2.3. Metodología
En ese marco, el Senace emite recomendaciones que deberán ser recogidas por el
Titular y la consultora, a fin de asegurar que el apoyo visual sea didáctico, apropiado
a los objetivos del mecanismo de participación ciudadana y de fácil comprensión.
11.2.4. Programación
El Titular deberá remitir al Senace los resultados obtenidos del Taller para ser
incorporados en la MEIA-d para su evaluación. Los medios de verificación serán:
11.3.1. Objetivo
11.3.2. Convocatoria
Los avisos deben señalar los canales para acceder al Estudio Ambiental y
Resumen Ejecutivo, así como el lugar donde se recibirán las observaciones,
hasta treinta (30) días posteriores a la realización de la audiencia. El estudio
ambiental y el Resumen Ejecutivo estarán a disposición de los interesados desde
la fecha de presentación.
I. A Nivel Especifico
11.3.3. Metodología
En ese marco, el Senace emite recomendaciones que deberán ser recogidas por el
Titular y la consultora, a fin de asegurar que el apoyo visual sea didáctico, apropiado
a los objetivos del mecanismo de participación ciudadana y de fácil comprensión.
11.3.4. Programación
• Difundir oportunamente a los grupos de interés del área de influencia los alcances
del Proyecto y de la MEIA-d.
• Lograr un mayor involucramiento de la población del área de influencia con el
estudio ambiental, así como establecer un espacio de diálogo directo entre los
grupos poblacionales y el Titular para generar confianza.
• Identificar las preocupaciones, temores y expectativas que presenta la población
con respecto al Proyecto y a la MEIA-d, que contribuyan a mejorar el estudio
ambiental.
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11.4.3. Convocatoria
11.4.4. Acciones
11.4.5. Metodología
Momento informativo: se hará una breve descripción del Proyecto, así como del
MEIA-d; las actividades que se han venido realizando; la necesidad de realizar una
modificatoria y las características que tendrán los nuevos componentes. Así también,
se informará cuáles son las acciones que se vienen realizando para la elaboración
de la MEIA-d y los resultados del mismo. Asimismo, se informará sobre los
mecanismos de participación ciudadana (obligatorios y complementarios) que se
vienen implementando para la MEIA-d.
y formato del apoyo visual que será utilizado como soporte, tales como
presentaciones impresas, digitales o de otra índole.
En ese marco, el Senace emite recomendaciones que deberán ser recogidas por el
titular y la consultora, a fin de asegurar que el apoyo visual sea didáctico, apropiado
a los objetivos del mecanismo de participación ciudadana y de fácil comprensión.
11.5.1. Justificación
11.5.2. Objetivos
Este mecanismo, estará dirigido a los grupos de interés ubicados dentro del AI
(teniendo mayor incidencia en a las poblaciones localizadas en el AID) y entrará en
funcionamiento durante la etapa de elaboración de la MEIA-d, posterior a la
realización del Taller Participativo Antes de la elaboración de la MEIA-d y previo a la
realización de la Audiencia Pública.
Se contará con un equipo conformado por dos (02) promotores, quienes trabajarán
dentro del AI del Proyecto: identificando actores sociales relevantes, realizando
entrevistas y ejecutando reuniones informativas con los representantes de los grupos
de interés.
Cada promotor llevará un registro de cada visita y reunión realizada con los
representantes de los grupos de interés antes mencionados; en ella se detallará la
información brindada, las opiniones, sugerencias y/o preocupaciones de las
personas contactadas.
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B. Material informativo
El Titular implementará una oficina de información dentro del AI, en una zona de fácil
acceso a la población.
11.6.1. Objetivos
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11.6.3. Desarrollo
• Se ubicará dentro del AI, en una de las zonas más concurridas por la población
y de fácil acceso.
• El horario de atención será de lunes a viernes de 09:00 horas a 17:00 horas.
• La atención estará a cargo de dos profesionales de ciencias sociales o ciencias
ambientales, los cuales serán capacitados previamente a la apertura de la
oficina y periódicamente, una vez al mes.
• Se acondicionarán los ambientes con información audiovisual (gigantografías,
videos, fotografías, entre otros), en el cual se pueda apreciar las características
del Proyecto y de la MEIA-d.
• Se implementará un Libro de Visita, en el cual se consignará el nombre completo
de los visitantes, fecha y hora de la visita, motivo de la visita, domicilio y número
de contacto.
• Se dispondrá de material informativo, trípticos, el cual será entregado a los
visitantes.
• Fotografía de instalación.
• Acreditación del personal encargado de la atención.
• Libro de registro de visitas.
• Material informativo.
• Registro fotográfico fechado.
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d) El Titular del Proyecto podrá solicitar por única vez y de manera fundamentada,
la cancelación suspensión de un mecanismo, cuando se presenten hechos
imprevistos que le impidan, por causas ajenas a su voluntad, cumplir con la
realización del evento, debiendo informar a la población luego de que el Senace
haya dispuesto la suspensión del mecanismo.
3
- Desastres o catástrofes en el área de influencia ocasionado por un agente exógeno. - condiciones climatológicas o naturales
adversas que imposibiliten llegar a la zona de influencia en la fecha prevista.
- Hechos de fuerza mayor como huelgas declaradas ilegales por la autoridad de trabajo, huelgas de terceros involucrados
con la actividad portuaria en la zona de influencia, bloqueos de vías de comunicación y otros hechos similares que impidan
la realización del evento.
- Actividades locales, celebraciones u otros que limiten significativamente la asistencia de la población.
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13. RESPONSABLES
14. CRONOGRAMA
Mecanismo
Mes 01
Mes 02
Mes 03
Mes 04
Mes 05
Mes 06
Mes 07
Mes 08
Mes 09
Mes 10
Mes 11
Mes 12
Elaboración de la MEIA-d
1er. Taller Participativo
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Tiempo (mes)
Mecanismo
Mes 01
Mes 02
Mes 03
Mes 04
Mes 05
Mes 06
Mes 07
Mes 08
Mes 09
Mes 10
Mes 11
Mes 12
2do. Taller Participativo
Audiencia Pública
Reuniones Informativas4
Acceso al Resumen Ejecutivo (durante
la evaluación de la MEIA-d)
Equipo de Promotores
Oficina de Información Permanente
4
Conforme se ha detallado en el presente PPC, las Reuniones Informativas se realizarán previo a la ejecución de los Talleres
Participativos establecidos, así como la Audiencia Pública; por lo que, las fechas planteadas resultan referenciales.
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