PL-SIG-03

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AÑO 2021 VERSIÓN
FECHA
29/04/2021
02

OBJETIVO

Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST Resolucion 0312 de 2019 con el fin de
garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en

META INDICADOR

Cumplir con el 80% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS

Administrativos

Financieros
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Ciclo

ACTIVIDAD Responsable (s) OBSERVACIONES

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Auto evaluacion estandares minimos SGSST Coordinador de SST/ Gerente

( Resolucion 0312/2019) 1 1 Administrativa X

Publicación y Socialización de la Política de SST y Coordinador de SST/ Gerente X

Objetivo.(Integrado en el SIG) 1 Administrativa

Actualización de la Matriz de identificación de

peligros, evaluación y valoración de los riesgos. 1 1 Coordinador de SST X

Definir Indicadores de gestión 1 Coordinador de SST X

Asignación del responsable del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo , certificado de
aprobacion curso virtual de cincuenta (50) horas 1 Gerente Administrativa X X
en SST

Documentación de las responsabilidades específicas Coordinador de SST/ Gerente

en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el 1 1 X
Trabajo a todos los niveles de la organización administrativa

Asignacion de Recursos del SG-SST 1 Coordinador de SST/ Contadora X X

Gerente Administrativa/ Abogada/

Actualización de la matriz de requisitos legales 1 Coordinador de SST X X
I PLANEAR

Realizar la conformación del Comité Paritario de Coordinador de SST/ Gerente

Seguridad y Salud en el Trabajo. 1 1 administrativa X

Coordinador de SST/ Miembros Las reuniones se debe realizar

Actas de las reuniones mensuales del COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 del comité X Mensual

Realizar la capacitación al Comité Paritario de Programacion de capacitaciones al

Seguridad y Salud en el Trabajo. 1 Coordinador de SST X COPASST

Realizar la conformación del Comité de convivencia Coordinador de SST/ Gerente X

laboral. 1 1 administrativa

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Coordinador de SST/ Miembros Las reuniones se debe realizar

Actas de las reuniones mensuales del CCL 1 1 1 1 del comité X Trimestral

Programacion de capacitaciones al
Capacitar al Comité de Convivencia Laboral. 1 Coordinador de SST X COPASST

Diseñar el programa de Capacitación y Programa de induccion y re induccion

entrenamiento de SST 1 1 Coordinador de SST X de SST

Plan anual de trabajo SST 1 1 Coordinador de SST/ ARL X

Incluir en el procedimiento de compras la

identificación y evaluación de las especificaciones en 1 Coordinador de SST X Elaboracion de procedimiento
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Diseñar el programa de inspección 1 Coordinador de SST X

Realizar de Examenes Periódicos Ocupacionales a los

funcionarios 1 Coordinador de SST/ IPS X

Elaborar el profesiograma 1 Coordinador de SST/ IPS X Realizar encuesta

Elaborar la caracterización de las condiciones de

salud 1 Coordinador de SST/ IPS X

Elaborar e implementar el Sistema de Vigilancia

Epidemiológica 1 Gerente Admistrativa X X

Realizar la evaluación y análisis de las estadísticas

sobre la salud de los trabajadores tanto de origen 1 Coordinador de SST X
laboral como común.

Diseñar programa de estilo de vida saludable,

incluyendo campañas específicas tendientes a la Coordinador de SST X
prevención y control, de la farmacodependencia, el 1
alcoholismo y el tabaquismo, entre otros

Realizar registros de ausentismo por enfermedad

común y cuando se presente por enfermedad laboral Asistente Administrativa/ X
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Coordinador de SST
y accidentes de trabajo.

Realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones,

maquinaria o equipos, con la participación del 1 Coordinador de SST/Copasst X
COPASST.

Realizar inspecciones de seguridad de extintores y Coordinador de SST / Brigadistas /

redes contra incendio con participación del COPASST 1 1 1 1 1 Copasst X
II HACER

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II HACER

Realizar inspecciones de seguridad elementos de Coordinador de SST / Brigadistas /

primeros auxilios con participación del COPASST 1 Copasst X X

Actualizar matriz de elementos de protección

personal 1 Coordinador de SST X

Realizar inspecciones de elementos de protección

personal. 1 1 Coordinador de SST X

Vigilancia y control de plagas: Registro de fumigación 1 1 Coordinador de SST/ Compras X Se realiza cada 6 meses

Actualizar el plan de emergencia y Vulnerabilidad 1 Coordinador de SST/ ARL X

Conformar las Brigadas de Emergencias. 1 1 Coordinador de SST X

Capacitar a las Brigadas de Emergencias. 1 1 Coordinador de SST/ ARL X Programar con ARL

Dotar a las Brigadas de Emergencias. 1 Gerente Administrativa X

Realizar simulacros 1 Coordinador de SST/ ARL X Programar con ARL simulacro

Elaborar instructivo para el reporte de enfermedad

laboral. Coordinador de SST X Una vez se presente

Elaborar instructivo para notificación e investigación

de accidente de trabajo 1 1 1 1 Coordinador de SST X Una vez se presente

Matriz de seguimiento reporte de actos y condiciones

inseguras 1 Coordinador de SST X

Definir los indicadores de estructura, proceso y

resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y 1 Coordinador de SST X
Salud en el Trabajo.
III VERIFICAR

Coordinador de SST/
Revisión de la alta dirección 1 Representante legal X

Seguimiento a programas sgsst 1 1 Coordinador de SST X

IV ACTUAR

Seguimiento ausentismo laboral Asistente Administrativa/ X

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Coordinador de SST

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Total Actividades 2 2 2 2 2 2 2 0 7 4 16 9 8 0 16 0 8 0 5 0 4 0 8 0

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el Mes 2 2 2 2 2 2 2 0 7 4 16 9 8 0 16 0 8 0 5 0 4 0 8 0 24%

80 19
% Ejecucion Mensual del Programa POE 100% 100% 100% 0% 57% 56% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% Programado Ejecutado 90%

120%
Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia % Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia

100%
90%

80%
80%
%

60% 24% % Cumplimiento % Meta

60%
40%
20%
40%
0%
% Cumplimiento Mensual Meta Vigencia

20%

0%
O O O IL O O O TO E RE E E
ER ER AR
Z R AY NI LI
OS BR B BR BR
EN BR AB M JU JU M TU EM EM
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