Guia 6

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GUIA NUMERO 6

PRESENTADO POR
JOHAN SEBASTIAN PRADA HERNANDEZ

PRESENTADO A
ALEJANDRO NELSON AVENDAÑO PADILLA

SENA
GESTION CONTABLE Y FINANCIERA
BOGOTA D.C
2022
3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 1 hora (12 minutos trabajo independiente – 48 minutos


trabajo directo)

3.1.1 Sin realizar una búsqueda previa, elabore una historia de media página
donde explique cómo considera usted que se llevó el control de los recursos en
civilizaciones como la egipcia o la Maya, y que aspectos de estos se han
incorporado hasta la actualidad.

 La contabilidad es una actividad bastante vieja, se desarrolló desde la


necesidad de los primeros humanos de llevar control, cuenta y registro de
sus recursos, los cuales en un inicio se obtenían de las tareas cotidianas de
caza y recolección. La cultura de Egipto se caracterizó por su centralización
del poder y por su enorme desarrollo económico, en el que se llevaron
registros administrativos y de impuestos, puesto que era fundamental para
los faraones tener entendimiento y control sobre su riqueza y los tributos
pagados a otros pueblos, además de los recursos invertidos en la obra de
sus enormes obras arquitectónicas.

3.1.2 Indague con sus padres acerca de las siguientes preguntas y elabore una
respuesta para cada una, posteriormente socialícela con su grupo de trabajo:

¿Como controla los ingresos y gastos familiares?

 Normalmente estos se manejan en formas de restas tratamos de que


nuestros gastos nunca superen nuestros ingresos

Si en algún momento necesitan saber cuanto han gastado en el año


¿tienen una forma de determinarlo?

 Normalmente guardamos las facturas de nuestras compras y asi podemos


revisar cuanto hemos gastado en un año
¿con que frecuencia planean los gastos familiares?

 Casi siempre que llega algún dinero y/o medio de pago se destinara para
ámbitos necesarios. La idea es siempre tener la disponibilidad económica
quizá para casos donde de verdad se solicite
¿Hacen asignación de dinero a rubros específicos (Ejemplo salud,
educación, vivienda) o solo pagan lo que va llegando?
 Solo se paga lo que va llegando

3.2.1 Observe los videos “Historia animada de la contabilidad” e “Historia de la


contabilidad en colombia” de su material de apoyo. En el ambiente de
formación y en grupos de máximo 3 aprendices desarrollen las siguientes
actividades que debe ser socializada con su instructor.

 Elaboren una línea de tiempo de la historia de la contabilidad en Colombia,


desde sus orígenes hasta la actualidad. A continuación, se presentan algunos
ejemplos de líneas de tiempos encontrados en el internet.
ble
3.3.2. Lea detenidamente la presentación en power point disponible en su material
de apoyo, denominada “4. SENA Marco conceptual- Cualidades-hipótesis-
elementos estados financieros”, y el documento PDF denominado “6.
Marco_conceptual_financiera2014 completo”, el instructor organizará grupos de
trabajo de tres personas que realizaran un mapa mental con los siguientes
aspectos, utilizando la herramienta “Mindomo”:

Link tutorial Mindomo: https://youtu.be/jT8cueGYcms

 Propósitos de la información contable de propósito general

 Alcance

 Principio de Devengo

 Cualidades y características de la información contable

 Hipótesis Fundamental

 Elementos de los estados financieros


Criterios medición
3.3.3. Aprendiz, de forma individual y desescolarizada elabore el cuadro que se
muestra a continuación

donde relacione las NIIF, NIC y las secciones de las NIIF para Pymes vigentes.

NIIF NOMBRE NIC NOMBRE SECCION NOMBRE


NIIF PYMES
NIIF 1 Adopción por NIC 1 Presentación SECCION 1 Pequeñas y
Primera Vez de de Estados medianas
las Normas Financieros empresas
Internacionale
s de
Información
Financiera
NIIF 2 Pago Basados NIC2 Inventarios SECCION2 Conceptos Y
En Acciones Principios
Generales
NIIF 3 Combinaciones NIC7 Estado de SECCION3 Presentación
En Negocios flujos de De Los
efectivo Estados
Financieros
NIIF 5 Activos No NIC8 Políticas SECCION4 Estado De
Corrientes contables, Situación
Mantenidos cambio en las Financiera
Para La Venta estimaciones
Y Operaciones contables y
Discontinuadas errores
NIIF 6 Exploración Y NIC10 Hechos SECCION5 Estado Del
Evaluación De ocurridos Resultado
Recurso después del Integral Y
Minerales periodo Estado De
Resultados
NIIF 7 Instrumentos NIC12 Impuesto a las SECCION6 Estado De
Financieros: ganancias Cambios En
Información A El Patrimonio
Revelar Y Estado De
Resultados Y
Ganancias
Acumuladas
NIIF 8 Instrumentos NIC16 Propiedades SECCION7 Estado De
Financieros: de planta y Flujos Y
Información A equipo Efectivos
Revelar
NIIF 9 Instrumentos NIC19 Beneficios a SECCION8 Notas De Los
Financieros los empleados Estados
Financieros
NIIF 10 Estados NIC20 Contabilización SECCION10 Políticas
Financieros de las Contables,
Consolidados subvenciones Estimaciones
del gobierno e Y Errores
información a
revelar sobre
ayudas
NIIF 11 Acuerdos NIC21 Efectos a las SECCION11 Instrumentos
Conjuntos variaciones en Financieros
las tasas de Básicos
cambio de la
moneda
extranjera
NIIF 12 Información NIC23 Costos por SECCION13 Inventarios
Por Revelar prestamos
Sobre
Participaciones
En Otras
Entidades
NIIF 13 Medición Del NIC27 Estados SECCION14 Inversiones
Valor financieros En Asociadas
Razonable separados
NIIF 14 Cuentas De NIC28 Inversiones SECCION15 Inversiones
Diferimientos asociadas y En Negocios
De Actividades negocios Conjuntos
Reguladas conjuntos

3.3.5. Consulte la ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 3019, 3022, 3023, 3024, de
forma desescolarizada y liste en la siguiente tabla los requisitos que deben cumplir las empresas
para clasificarse en los grupos 1, 2, y 3.

REQUISITOS GRUPO 1 REQUISITOS GRUPO 2 REQUISITOS GRUPO 3


Emisores de valores: Publicar estados financieros No más de 10 empleados.
entidades y negocios para referencia de usuarios
fiduciarios que tienen externos.
inscritos valores en el
Registro Nacional de Valores
y Emisores
Entidades y empresas sin Una de sus principales Poseer activos totales
ánimo de lucr actividades es la tenencia de excluyendo la vivienda, cuyo
activos como fideicomisarios valor sea inferior a 500 del
de un gran número de salario mínimo mensual legal
terceros vigente
Entidades con salarios Los estados financieros El ingreso bruto anual es más
mínimos mensuales también muestran los bajo que el salario mínimo
reglamentarios vigentes con resultados de la gestión mensual legal vigente de
más de 200 empleados o Ejecutado por gerentes: 6,000.
activos totales superiores a son responsables de la
US $ 30.000 (no incluidos en gestión
las cifras anteriores). Recursos que se le
encomiendan.
Es una subsidiaria o sucursal Los usuarios deben poder Si el estado financiero
de una empresa extranjera comparar los estados completo no incluye las
que adopta una NIIF financieros de las entidades políticas contables aplicadas
completa. Con el tiempo, determine su en las notas, se puede
situación financiera y sus considerar que el estado
tendencias. Rendimiento financiero no cumple con los
financiero. requisitos identificados en
este marco simplificado de
información financiera
Como empresa matriz, La medición es el proceso de Siempre que sea difícil medir
empresa asociada o empresa determinar una cantidad que con precisión Hechos
conjunta de una o más una persona usa para medir económicos fiables y
entidades extranjeras que los activos, pasivos y gastos comprobables.
aplican las NIIF completas. en sus estados financieros.
Como empresa matriz, Dos medidas comunes son el La información de los estados
empresa asociada o empresa costo histórico y el valor financieros debe estar
conjunta de una o más razonable. completa dentro de los límites
entidades extranjeras que de importancia y costo,
aplican las NIIF completas. porque se trata de un
supuesto de confiabilidad.
Es una subsidiaria o matriz de La entidad preparará Los estados financieros de las
una empresa nacional que estados financieros microempresas deben ser
debe aplicar las NIIF relacionados con los estados comparables en el tiempo
completas. financieros. Información de para identificar tendencias en
flujo de efectivo utilizando su estado financiero y
base devengada. resultados operativos.
3.3.7. De manera desescolarizada realice la lectura del Capitulo cuarto -Los
Elementos de los Estados Financieros “Marco-Conceptual - 2018” con su grupo de
compañeros complete el siguiente cuadro con la definición y criterios de medición
(capítulo 6 del documento):
elemento definicion Criterios de medición
Activo Los activos son productos Los activos de la entidad
básicos propiedad de la deben medirse a valor
empresa y se pueden histórico o actual.
convertir en moneda u otros
activos corrientes
equivalentes.
Pasivo Consiste en las deudas Los pasivos de la entidad
propiedad de la empresa, también deben medirse de
incluidas en el balance acuerdo con estándares de
general, y las obligaciones valor histórico o actual
actuales en las que la determinados por estándares
empresa ha incurrido en de medición contable
transacciones financieras generales o especiales
pasadas.
Patrimonio Una vez que se reducen En este caso, la equidad
todos los debe
pasivos, la prima por la medirse sobre una base
participación restante de específica.
los
instrumentos de
patrimonio en los
activos netos de la
entidad.
Ingresos acumulados.
Otras
partidas de la utilidad
integral.
Ingreso Evidentemente se trata del Los ingresos deben medirse al
incremento de los ingresos valor razonable de la
económicos que conlleva la contraprestación recibida o
actividad empresarial de la por recibir.
empresa o entidad
económica. El proyecto
aumenta los activos
corporativos porque aumenta
los activos y reduce los
pasivos y obligaciones de los
activos.
Gastos Disminución de los activos El costo proviene
netos de la empresa en forma directamente de la
de salidas o disminución del confirmación inicial y
valor del activo, o posterior confirmación de
reconocimiento de pasivos o todos los activos.
aumento de pasivos, pero la
premisa es que no se
considera la distribución a
socios o propietarios
(independientemente de si es
en moneda)
Una vez definido cada uno de los elementos de los estados financieros, realice dos ejemplos para
cada uno y plásmelo en la siguiente tabla:

elemento Ejemplo 1 Ejemplo 2


Activo Pueden ser ahorros, depósitos van desde acciones hasta
a la vista y depósitos fijos derivados financieros
Pasivo Si un activo fijo se Un ejemplo típico es un
compra a crédito (es decir, no depósito de arrendamiento: si
se amortiza en el momento), la propiedad sufre una cierta
la deuda contraída se cantidad de daño al final del
registrará en la cuenta contrato de arrendamiento, el
específica para dicha compra. propietario puede cobrar el
Si el período de cancelación dinero del depósito que
supera un año, lo trataremos originalmente le dio el
como un "proveedor de inquilino. De lo contrario,
activos fijos a largo plazo". Si deberá devolverlo íntegro.
el período de cancelación es
inferior a un año, se registrará
en la cuenta del "proveedor
de activos fijos a corto plazo".
Patrimonio maquinaria Dinero en caja
Ingreso La empresa E y B realiza una Salarios de los trabajadores
venta de mercancía a el señor en puestos de trabajo
Juan periódicamente. estables
gastos Pagar las facturas de luz, gas o La empresa UB alquila un
teléfono local.

3.3.8. Consulte de manera desescolarizada en paginas web, bibliotecas virtuales o


en alguna otra que este a su alcance y de respuesta:

a. Definición, diferencia y semejanzas entre: título valor, documentos comerciales,


soportes contables y soporte no contable.- Desarróllelo en un cuadro comparativo

definicion semejanza Diferencia


Titulo valor De acuerdo con el Son la base, son la Documento necesario
artículo 619 del prueba, son la base para ejercer los
Código de Comercio, para mantener la derechos de palabra
son documentos mercancía como expresados en el
necesarios para usted o su empresa. documento.
legitimar el ejercicio Son la base para la
de los derechos operación comercial
escritos y la de la empresa
autonomía registrada.
contenidos en el
mismo, pueden tener
el contenido de
crédito, sociedad o
participación, y tener
significado tradicional
o representativo de
mercancías.
Documentos Todos son Todos estos son
comerciales comprobantes comprobantes
escritos y registran las escritos en los que se
operaciones mantienen registros
realizadas en las de las operaciones
actividades realizadas en las
comerciales de actividades
acuerdo con el uso comerciales
general y la
normativa aduanera y
legal
Soportes Estos documentos Son todos los
contables son la base del documentos que son
funcionamiento la base de la empresa
comercial de la registrada o las
empresa registrada, operaciones
por lo que hay que comerciales
tener mucho cuidado individuales.
al preparar los
documentos: estos
documentos se
producen de acuerdo
con las necesidades
de la empresa y el
número de copias es
ilimitado.
Soportes no Los documentos no Es un contrato que
contables contables son genera los activos y
documentos que solo pasivos financieros
proporcionan internos de la
información sobre empresa o
operaciones instrumentos de
comerciales. Ejemplos patrimonio.
de documentos no
contables incluyen
cotizaciones, remesas
u órdenes de compra.
Como documentos
contables, tenemos
facturas de compra o
venta, nóminas o
notas de crédito.
b. Clasificación de los distintos documentos teniendo en cuenta diferentes criterios (contables-no
contables; internos-externos; quien compra-quien vende; salida dinero-entrada dinero, sin
movimiento de dinero; etc.). Desarróllelo en una matriz.

Internos Son aquellos documentos emitidos dentro de la empresa, entregados a


terceros o circulados dentro de la misma empresa.
Externos Son aquellos documentos que se emiten fuera de la empresa y que deben
recibirse y conservarse dentro de la empresa
Ingresos en efectivo o certificado de ingresos: incluye los ingresos en
efectivo recibidos por la empresa. Recibo de envío: comprobante
elaborado por el banco y entregado al cliente. Comprobante de depósito y
retiro de la cuenta de ahorros: el formato proporcionado a los clientes que
realizan retiros o depósitos de su cuenta de ahorros. Factura de venta: este
es un tipo de soporte contable que contiene una descripción del artículo o
servicio, el costo de envío y las condiciones de pago. Certificado de venta
con tarjeta de crédito: el cupón que se proporciona al pagar con tarjeta de
crédito. Cheque: Es un tipo de garantía en la que el librador ordena al
banco (el beneficiario) que pague una determinada cantidad a un tercero
(el beneficiario). Comprobante de pago o retiro: Soporte para el pago de
una determinada cantidad mediante cheque. Giro Postal: Es un título de
garantía, es una orden de pago en la que una persona otorga una cierta
cantidad de dinero a otra persona, la cual será reembolsada en una fecha
determinada
Negociables Son información que se utiliza como información sobre las condiciones de
las transacciones comerciales en materia de seguridad y comodidad.
Trabaje con ellos para pagar o respaldar sus deudas. Estos incluyen
cheques, giros postales, pagarés, giros postales, giros postales, certificados
de depósito o CDT
No Proporcionan los datos necesarios para los registros contables y son
negociables intransferibles, que incluyen: recibos de ingresos, recibos contables, notas
de débito, notas de crédito, consignaciones bancarias, etc.
Informativos Son aquellas que tienen funciones de gestión y se utilizan para notificar
transacciones comerciales, incluyendo: cotizaciones, pedidos,
recomendaciones y transcripciones.
No contables Son documentos que contienen información sobre una determinada
transacción comercial pero que no se utilizan para la contabilidad, es decir,
son documentos solo-informativos.
3.3.9. Con su grupo de estudio de forma desescolarizada consulte la normativa y
complete la información solicitada para cada ítem

Titulo definición Alcance Requisitos Clasificación


valor finalidad
Letra de La letra de La letra de La orden Los tipos de
cambio cambio es un cambio es un incondicion letra de cambio
documento que título valor que al de pagar se clasifican
garantiza que presta mérito una suma acorde al
el deudor ejecutivo, en el determinad momento en
pagará al que se extiende a de que se pague,
acreedor, o a la orden de dinero. los cuales son:
otra persona pagar al El nombre A la vista. A
autorizada, una aceptante o del girado. cierto tiempo
cantidad de girado de la letra La forma vista. A cierto
dinero, en una (deudor), un del tiempo fecha.
fecha y lugar determinado vencimient
específicos. valor en plazo o.
determinado en La
favor del indicación
beneficiario o de ser
girador. pagadera a
la orden o
al portador.
Pagare Un pagaré es El pagaré es un La Tipos de pagaré
un documento título de promesa según el
contable que contenido incondicion momento de
contiene la crediticio, por el al de pagar pago. Pagaré a
promesa cual una una suma la vista: Se
incondicional persona, llamada determinan pagan en el
de una otorgante, te de momento que se
persona, promete dinero; presentan para
denominada incondicionalme El nombre cobrar. Pagaré a
suscriptora o nte pagar una de la día fijo y
deudor, de que suma persona a determinado: Se
pagará a una determinada de quien deba determina
segunda dinero a otra hacerse el exactamente la
persona, denominada pago; fecha de
llamada tomador o La vencimiento a la
beneficiario o beneficiario, a su indicación que prescribe el
acreedor, una orden o al de ser pagaré
suma portador. pagadero a
determinada de la orden o
dinero en un al portador,
determinado y.
plazo La forma
de
vencimient
o.
Cdt Un CDT es un El CDT, también Cédula de Tasa fija: Como
certificado de conocido como ciudadanía. lo indica el
depósito a Certificado de Registro nombre, la tasa
término fijo, es Depósito a civil de que se espera
decir un Término, es un nacimiento, recibir por parte
documento en título valor que para del banco es fija
el que consta emite un banco o menores y no varía a lo
que has dejado una entidad de de 7 años. largo de la
a cargo del crédito a un Tarjeta de inversión en el
banco un cliente que identidad, CDT.
dinero por un deposita su para
tiempo dinero, a una mayores de
determinado y tasa de 7 años y
que luego de rentabilidad menores
que este definida, y que de 18.
tiempo tiene como Cédula de
transcurra objetivo generar extranjería
podrás recibirlo una ganancia o carné
de vuelta junto determinada diplomático
a una suma , solo para
adicional extranjeros.
producto de la
rentabilidad.
Factura Es la evolución La facturación Indicar que Existen
electronic de la factura electrónica es un se trata de fundamentalmen
a tradicional, equivalente una factura te 2 tipos de
para efectos funcional de la electrónica Factura
legales tiene la factura en papel de venta. Electrónica: la
misma validez y consiste en la Los Factura
que el papel, transmisión de apellidos y Electrónica con
sin embargo, las facturas o nombre de formato
se genera, documentos quien estructurado
valida, expide, análogos entre preste el que facilita su
recibe, rechaza emisor y servicio o tratamiento
y conserva receptor por NIT del automatizado:
electrónicament medios vendedor. son archivos
e, lo que electrónicos Los XML (UBL o
representa (ficheros apellidos y Facturae),
mayores informáticos) y nombre del EDIFACT, etc
ventajas. telemáticos (de comprador
un ordenador a o NIT del
otro), firmados comprador.
digitalmente con ...
certificados Incluir el
reconocidos. sistema de
numeración
consecutiv
a para las
facturas
electrónica
s.
Factura La factura La factura Datos del Existen 3 tipos
cambiaria cambiaria de cambiaria de emisor de de facturas, A, B
compraventa compraventa es la factura; y C, pero
es un título un título valor tus también hay
valor expedido expedido por el nombres y subtipos para
por el vendedor vendedor o apellidos, determinados
o prestador de prestador de un domicilio y casos.
un servicio servicio hacia el NIF o
hacia el comprador, o CIF. ...
comprador, o beneficiario del Número:
beneficiario del servicio, en la número
servicio, en la cual se estipula correlativo
cual se estipula el valor que el de la serie
el valor que el comprador debe de la
comprador pagar al factura. ...
debe pagar al vendedor y el Fecha: día
vendedor y el plazo para de emisión
plazo para realizar dicho de la
realizar dicho pago factura. ...
pago. Datos del
remitente
de la
factura:
nombre y
apellidos,
dirección y
NIF o CIF
de la
persona
que recibe
la factura.

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