Lista general de documentos que se deben adjuntar a la solicitud de beca socioeconómica en la

Universidad de Cota Rica de acuerdo con si situación

IMPORTANTE: La siguiente es una lista general de la documentación que se requiere para tramitar una solicitud
de beca socioeconómica en la Universidad de Costa Rica. Cuando usted complete el formulario, este le mostrará
los documentos específicos que debe adjuntar virtualmente de acuerdo con su situación socioeconómica, por
lo tanto, solo debe adjuntar los documentos que le son solicitados al momento de completar el formulario de
solicitud.

Información de la persona solicitante

Documento
Me corresponde
Sí/No

Si la persona solicitante tiene títulos universitarios

Constancia emitida por la Universidad que le otorgó el título, que indique los grados ofrecidos para esa carrera
Constancia emitida por la Universidad que le otorgó el título, que indique el ciclo y el año en que finalizó el plan de
estudios, y el tipo de beca asignado en ese período
Si la persona solicitante es extranjera y su condición migratoria es:
 Categoría especial condición restringida
 Categoría especial libre de condición
 Categoría especial de protección complementaria para personas venezolanas, nicaragüenses y cubanas a quienes se
les haya denegado su solicitud de refugio
Fotocopia de la resolución emitida por la Dirección General de Migración y Extranjería, en la cual se le otorgó esa
condición

Si la persona solicitante se egresó de colegio privado o subvencionado

Certificación emitida por el colegio que indique:
1. El año de conclusión de los estudios secundarios
2. La mensualidad total cobrada ese año por el colegio para un estudiante sin beca
Si la persona solicitante se egresó de colegio privado o subvencionado y contó con beca
Certificación emitida por el colegio que indique:
1. El año de conclusión de los estudios secundarios
2. La mensualidad cobrada en el año de conclusión de estudios secundarios para un estudiante sin beca
3. El porcentaje de exoneración recibido
4. Los motivos por los cuales se otorgó la beca
Si la persona solicitante se egresó de un colegio del exterior
Certificación emitida por el colegio que indique:
1. El tipo de colegio: público o privado
2. El año de conclusión de los estudios secundarios
3. La mensualidad total cobrada en el año de conclusión de estudios secundarios para un estudiante sin beca
(colegios diferentes a público)
4. Si tuvo beca, el porcentaje de exoneración recibido
5. Los motivos por los cuales se otorgó la beca
La certificación del colegio debe cumplir los requisitos legales de un documento apostillado cuando el país de origen
se haya adherido a la Convención para la eliminación del requisito de legalización para los documentos públicos
extranjeros, según los detalla la ley 8923.
Cuando el país de origen no se haya adherido a la convención antes citada, la constancia debe ser autenticada por
el consulado de Costa Rica en el país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto en Costa Rica.
Cuando la apostilla o el documento autenticado se emita en un idioma diferente al español, debe ser traducido por
la persona autorizada en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto en Costa Rica.

Información del grupo familiar

Identificación de las personas del grupo familiar

Costarricenses menores de 12 años: certificación de nacimiento emitida por el Tribunal Supremo de Elecciones o
algún documento oficial, donde se consigne el número de cédula

Costarricenses entre 12 y 17 años: fotocopia legible por ambos lados de la tarjeta de identidad de menores (TIM)

Costarricenses con 18 años o más: fotocopia legible por ambos lados de la cédula de identidad

Extranjeros: fotocopia legible por ambos lados del pasaporte o DIMEX

Si la persona solicitante es solicitante de refugio o apatridia pueden presentar:

 Carné provisional solicitante de refugio, o

 Carné provisional permiso laboral y la fotocopia del documento de citación de entrevista emitida
por la Dirección General de Migración y Extranjería.
Personas divorciadas o separadas
Fotocopia del convenio de divorcio o separación judicial

Si no cuenta con el convenio de divorcio o separación: Declaración jurada firmada por la persona divorciada o
separada judicialmente, en la que se indiquen el monto establecido y acordado por pensión alimentaria y la
repartición de propiedades, vehículos automotores, aeronaves, embarcaciones u otros

Si la persona está separada de hecho: Declaración jurada que indique el monto de la pensión alimentaria, el
monto acordado y la repartición de propiedades, vehículos automotores, aeronaves, embarcaciones u otros; firmada
por la persona separada.

Personas viudas

Constancia de pensión por viudez emitida por la institución respectiva

Si no recibe pensión por viudez: Declaración jurada firmada por la persona que es viuda

Información de ingresos
Personas asalariadas
Constancia original del salario bruto y neto mensual, emitida en el último mes, sellada y firmada por el respectivo
patrono o representante legal de la empresa.

La constancia debe indicar el ingreso de horas extra, comisiones y bonificaciones obtenido en los últimos tres
meses. Si no hubo ingresos por estos conceptos, la constancia lo debe indicar.

Si la entidad que emite la constancia no desglosa el ingreso por horas extra, comisiones y bonificaciones obtenido
en los últimos tres meses, solicítelo en una constancia adicional.

Si la persona esta incapacitada: constancia del subsidio recibido por la CCSS o el INS, donde se indica el monto
recibido por la incapacidad.
No se acepta como sustituto órdenes patronales, ni comprobantes de pago.
Personas jubiladas o pensionadas
Constancia original que indique la pensión bruta y neta de cualquiera de los regímenes existentes en el país o en
el extranjero emitida en el último mes. Cuando tenga pensión o jubilación por más de uno de los regímenes, presente
las constancias respectivas.

Personas huérfanas
Constancia original de la pensión emitida en el último mes, sellada y firmada por la institución que la brinda

Si no recibe pensión por orfandad debe presentar una declaración jurada donde indique que no recibe pensión por
orfandad, firmada por la persona que ocupa la jefatura del hogar

Pensión alimentaria judicial o voluntaria

Si la persona solicitante o algún integrante de la familia es menor de 25 años y no vive con alguno de los padres
biológicos:

Si recibe pensión alimentaria judicial: constancia de pensión alimentaria, emitida en el último mes por el Juzgado
de Pensiones donde se tramitó. Si la persona es menor de edad, este documento lo solicita la encargada legal.

Si no recibe pensión alimentaria judicial: certificación de pensión alimentaria emitida en el último mes por el
Juzgado de Pensiones en donde se indique que no es actor(a) en un proceso de pensión.
Si se recibe pensión alimentaria voluntaria en dinero o especies: declaración jurada emitida por la persona que
brinda la pensión o, en su defecto, la encargada legal; donde se detalle el monto mensual que se recibe en dinero
o cuantifique el dinero recibido en especie.
Si no recibe pensión alimentaria voluntaria en dinero o en especie: declaración jurada emitida por la persona
encargada legal, que indique los motivos por cuales no recibe pensión.
Personas que reciben ayuda de familiares
Si la ayuda es la misma cada mes: declaración jurada que indique el monto mensual otorgado, firmada por quien
la brinda.
Si la ayuda es en especie, la declaración debe indicar cuánto dinero por mes representa esa ayuda.
Si la ayuda mensual es variable: declaración jurada de ayuda que indique el monto mensual otorgado en los
últimos tres meses, firmada por quien lo brinda.
Si la ayuda es en especie, la declaración debe indicar cuánto dinero representa esa ayuda.

Si quien brinda la ayuda en dinero reside fuera del país: comprobantes de envío de dinero de los últimos tres
meses.

Personas que reciben ayuda de instituciones

Constancia emitida en el último mes por la institución que brinda la ayuda donde se indique el monto mensual

Personas que reciben ingresos por intereses, ahorros, dividendos o dietas

Si tiene intereses obtenidos por inversiones como: ahorros, pólizas de vida, certificados o depósitos a plazo o
bonos, entre otros: Constancia emitida por la entidad financiera que indique: el monto de capital, plazo e intereses

Si tiene ahorros, Declaración jurada del monto mensual que se destina del ahorro para cubrir gastos del hogar

Si tiene ingresos por dividendos o dietas: Constancia de los dividendos o dietas donde se detalle el monto
mensual percibido
Para quienes hayan realizado la venta a partir de julio del año 2019: Fórmula Declaración jurada del impuesto
de Ganancias y Pérdidas de Capital

Si alguna persona de la familia pertenece a cooperativas de producción: Constancia emitida por la

Cooperativa donde se indique el dinero recibido por los intereses generados de los certificados de
aportación y lo recibido por excedentes.

Personas que trabajan por cuenta propia

Complete y presente la Fórmula Declaración jurada de ingresos por cuenta propia, para cada ocupación que
realice la persona, esta declaración estará disponible para imprimir al momento de completar el formulario de
solicitud de beca.
Si es declarante del impuesto sobre la renta
Del régimen tradicional: declaración jurada del impuesto sobre la renta/ impuesto sobre las utilidades, del período
fiscal del año anterior, que indique el número de declaración

Si aún no ha presentado la declaración jurada del impuesto sobre la renta/impuesto sobre las utilidades del período
fiscal del año anterior: Declaración jurada del impuesto al valor agregado (IVA) de enero a diciembre del período
fiscal anterior.

Del régimen de tributación simplificada: las cuatro declaraciones presentadas en el período fiscal del año anterior
que indique el número de declaración. No se acepta como sustituto la declaración jurada del impuesto sobre las
ventas

De Rentas de Capital Inmobiliario: declaración de rentas de capital inmobiliario de enero a diciembre del período
fiscal del año anterior

De Rentas de Capital mobiliario: declaración Jurada de Autoliquidación del Impuesto de Rentas de Capital
Mobiliario o el formulario para cada mes, de enero a diciembre del período fiscal anterior

Si es agricultor, ganadero, productor animal

Si se hace entrega del producto agropecuario a una cooperativa, beneficio, ingenio, centro de acopio u otro
tipo de empresa:
Constancia de entrega del producto de la última cosecha o producción agropecuaria como: café, caña, tabaco,
hortalizas, verduras, entre otros
Para ganadería o producción animal: constancia de entrega y liquidación de leche o ganado en pie, extendida
por las cooperativas u otros entes de entrega
Personas que no trabajan ni estudian con 18 años o más
Declaración jurada firmada por la persona que ocupa la jefatura del hogar, que indique la dependencia económica
y los motivos por los cuales no realiza ninguna actividad laboral o de estudio
Personas desempleadas
Fotocopia de carta de despido o renuncia
Fotocopia de documento donde se detalle el monto recibido por liquidación
Declaración jurada del monto mensual que la persona toma de la liquidación para hacer frente a los gastos
familiares
Si no posee alguno de los documentos anteriores, haga una declaración jurada donde se detalle lo
solicitado
Información de deudas de la fuente primaria

Constancia de deuda emitida en el último mes, con los sellos y membretes de la entidad financiera y que
detalle lo siguiente:
a. El monto original
b. El saldo actual
c. La cuota mensual
d. Motivo por el cual fue adquirida la deuda, si la entidad financiera lo emite
Si la deuda se adquirió con alguna persona física: Certificación notarial con los datos requeridos para una
constancia de deuda

Participación en sociedades mercantiles o civiles

Certificación extendida en el último mes, emitida por una persona profesional en notariado público que especifique la
distribución del capital social de la sociedad. Esta certificación debe detallar la revisión realizada según el tipo de
sociedad como se indica a continuación:

a. Para las sociedades mercantiles, el libro de registro de accionistas

b. Para las sociedades de responsabilidad limitada, el libro de asambleas
c. Para las sociedades civiles, la comparecencia de los accionistas ante notario público
Si alguna persona tiene la figura de apoderada en una sociedad mercantil o civil, presente: declaración jurada de la
persona apoderada donde se detalle el alcance del poder que se le otorgó y si recibe o no beneficios económicos o
patrimoniales por la tenencia de este poder

Si alguna persona del grupo familiar posee acciones en la sociedad mercantil o civil
Certificación de bienes inmuebles o propiedades (índice de persona), extendida por el Registro Nacional.
Aunque no posea propiedades, es indispensable que la presente.

Esta certificación la puede obtener por los siguientes medios:

-En línea en sitio web del Registro Nacional http://registronacional.go.cr/, para ello inscríbase en el Sistema de
Certificaciones y Consultas gratuitas y compre la certificación de bienes inmuebles, en el ícono: índice de persona
-De forma presencial en: Registro Nacional, Correos de Costa Rica o en el Banco de Costa Rica
Si hay propiedades: constancias del valor fiscal de las propiedades extendidas por las respectivas municipalidades en
donde estas se ubiquen
Certificación de bienes muebles o vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones (índice de persona),
extendida por el Registro Nacional. Aunque no posea vehículos, es indispensable que presente esta
constancia.

Esta certificación la puede obtener por los siguientes medios:

-En línea en sitio web del Registro Nacional http://registronacional.go.cr/, para ello inscríbase en el Sistema de
Certificaciones y
Consultas gratuitas y compre la certificación de bienes inmuebles, en el ícono: índice de persona

-De forma presencial en: Registro Nacional, Correos de Costa Rica o en el Banco de Costa Rica
Si hay vehículos automotores, aeronaves o embarcaciones: fotocopia del marchamo o fórmula D118. Impuesto a la
propiedad de embarcaciones o aeronaves
Fórmula declaración jurada de ingresos por cuenta propia

Declaración jurada del impuesto sobre la renta/impuesto sobre las utilidades, de la sociedad mercantil o civil que
indique el número de declaración del período fiscal del año anterior
Si aún no ha presentado la declaración jurada del impuesto sobre la renta/impuesto sobre las utilidades del período
fiscal del año anterior: Declaración jurada del impuesto al valor agregado (IVA) de enero a diciembre del período fiscal
anterior.
Si alguna persona tiene la figura de apoderada en una sociedad mercantil o civil, presente: declaración jurada de la
persona apoderada donde se detalle el alcance del poder que se le otorgó y si recibe o no beneficios económicos o
patrimoniales por la tenencia de este poder

Propiedades y vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones de la fuente primaria

Propiedades, vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones de la fuente primaria

Fuente primaria (*)
Fotocopia del marchamo del último año cancelado o la fórmula D118. Impuesto a la propiedad de embarcaciones y
aeronaves

Persona extranjera o con identificación diferente a la vigente

Certificación de bienes inmuebles o propiedades (índice de persona), extendida por el Registro Nacional.
Aunque no posea propiedades, es indispensable que la presente.

Esta certificación la puede obtener por los siguientes medios:

-En línea en sitio web del Registro Nacional http://registronacional.go.cr/, para ello inscríbase en el Sistema de
Certificaciones y Consultas gratuitas y compre la certificación de bienes inmuebles, en el ícono: índice de persona
-De forma presencial en: Registro Nacional, Correos de Costa Rica o en el Banco de Costa Rica

Si tiene propiedades inscritas: constancia del valor fiscal de las propiedades, extendida por la respectiva
municipalidad
Certificación de bienes muebles o vehículos automotores, aeronaves y embarcaciones (índice de persona),
extendida por el Registro Nacional. Aunque no posea vehículos, es indispensable que presente esta
constancia.

Esta certificación la puede obtener por los siguientes medios:

-En línea en sitio web del Registro Nacional http://registronacional.go.cr/, para ello inscríbase en el Sistema de
Certificaciones y
Consultas gratuitas y compre la certificación de bienes inmuebles, en el ícono: índice de persona

-De forma presencial en: Registro Nacional, Correos de Costa Rica o en el Banco de Costa Rica
Inscritas a nombre de terceros
Constancia del valor fiscal de las propiedades, extendida por la respectiva municipalidad
Bienes que fueron vendidos, pero está pendiente la inscripción
Certificación notarial emitida en papel de seguridad, con las especies fiscales o tasas impositivas, sello
blanco y la firma de quien la emite, que indique la venta de:
a. La propiedad con el número de finca
b. El vehículo con la clase y el número de placa
Fórmula Declaración jurada del impuesto de Ganancias y Pérdidas de Capital, para quienes hayan realizado
la venta a partir de julio del año 2019
Declaración jurada del monto mensual que se destina del ahorro para cubrir gastos del hogar
 Condición de la vivienda
Si la casa de habitación es prestada
Carta firmada por la persona propietaria de la vivienda, que a quién presta la casa, el motivo del préstamo, el
tiempo de permanencia en la casa, número telefónico o dirección electrónica
Si la casa de habitación es alquilada
Fotocopia del contrato de arrendamiento
Recibo de pago o factura electrónica de alquiler del último mes, que indique el nombre completo de la persona
propietaria, número de cédula, número de teléfono o dirección electrónica
Documentos emitidos en el extranjero
Todas las constancias, certificaciones o documentos requeridos para la solicitud de beca que provengan del extranjero
deben cumplir los requisitos legales de un documento apostillado cuando el país de origen se haya adherido a la
Convención para la eliminación del requisito de legalización para los documentos públicos extranjeros, según los
detalla la ley 8923.
Cuando el país de origen no se haya adherido a la convención antes citada, la constancia, certificación o documento
debe ser autenticado por el consulado de Costa Rica en el país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores
y Culto en Costa Rica
Cuando la apostilla o el documento autenticado se emita en un idioma diferente al español, debe ser traducido por la
persona autorizada en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto en Costa Rica
Otros:

(*) Fuente primaria la conforman las siguientes personas: padre o madre de quien solicita beca, persona que solicita beca, pareja de
quien solicita beca, persona que ocupa la jefatura de familia y su pareja (distinta a padre o madre).
Fuente secundaria la conforman las siguientes personas: hermanos, tíos, abuelos u otros parientes o no parientes de quien solicita
beca.

Recuerde: Las declaraciones juradas firmadas por usted o alguna persona de la familia, son documentos brindados bajo fe de
juramento y por lo tanto tienen consecuencias legales y administrativas.