16623-1-DBC-2. DBC
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YPFBL-GING-24-011/2021
(DBC)
YPFBL-GING-24-011/2021
AGOSTO - 2021
INSTRUCCIONES GENERALES
El DBC contiene:
SECCIÓN I GENERALIDADES
9. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
10. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
11. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
12. IDIOMA
13. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
14. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
LA PARTE I, INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES, establece las condiciones generales del proceso
de contratación.
LA PARTE II, INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN, establece las especificaciones técnicas del
proceso de contratación, datos particulares de YPFB Logística S.A., el objeto de la contratación, el cronograma de
plazos, los términos de referencia y toda otra información referida al proceso de contratación. (VER DOCUMENTO
TÉRMINOS DE REFERENCIA/ESPECIFICACIONES TÉCNICAS)
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
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La Parte III, ANEXOS contiene los siguientes:
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
Empresas legalmente constituidas bajo las leyes y normas del Estado Plurinacional de Bolivia, que su actividad
Principal o Secundaria registrada en el NIT de los PROVEEDORES ELEGIBLES, estén relacionados al bien o
servicio requerido y/o solicitado por la EMPRESA; y ajustarse a la lista de codificación de actividades
económicas “CLASIFICACIÓN POR ACTIVIDAD” del Servicio de Impuestos Nacionales.
Están habilitadas todas las empresas que no están impedidos de participar, directa o indirectamente en los
procesos de contratación, las personas naturales o jurídicas comprendidas en los incisos del Articulo 19
(IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION), del REGLAMENTO
CORPORATIVO PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE YPFB LOGÍSTICA S.A. Y EL
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS EN LA MODALIDAD DE
CONTRATACIÓN POR LICITACIÓN REVISAR ANEXO I.
Las empresas que bajo cualquier modalidad hubieran participado, colaborado, asesorado total y/o parcialmente
en la elaboración de los Términos de Referencia, podrán participar del presente proceso de contratación.
Se recomienda que los potenciales proveedores de servicios que deseen participar en el presente
proceso de Contratación por Licitación registrarse a través de correo electrónico dirigido a la
dirección habilitada para tal efecto:
(carla.escalante@ypfblogistica.com.bo) dando a conocer los siguientes datos: nombre del
representante legal, dirección de correo electrónico y número de Teléfono celular de la persona de
contacto a efectos de realizar cualquier comunicación que se considere pertinente y que incluye: las
enmiendas al presente DBC, cancelación o suspensión del proceso de contratación y respuestas a
las consultas escritas. Para tal efecto se debe incluir en el Asunto: Registro de Proveedores de
Servicios para la CONTRATACIÓN POR LICITACIÓN “MONTAJE MECÁNICO PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN
PLANTA PUERTO VILLARROEL”.
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
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3.2. CONSULTAS ESCRITAS SOBRE EL DBC
Cualquier potencial proveedor podrá formular consultas escritas dirigidas a la dirección de correo
electrónico (carla.escalante@ypfblogistica.com.bo), hasta la fecha límite establecida en el
“CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN” Sección I Numeral 2 de los
Términos de Referencia, cuya respuesta será enviada a todos los potenciales proponentes por la
misma vía.
4
4.1 YPFB Logística S.A. podrá ajustar el DBC con enmiendas, como resultado de las actividades previas,
como máximo tres (3) días hábiles, antes del plazo para la presentación de las propuestas.
4.2 Las enmiendas serán publicadas en la Página WEB de YPFB Logística S.A.
(http://siged.ypfblogistica.com.bo/licitacion/FrmPrincipal.wgx).
6
5.1 La Garantía de seriedad de propuesta podrán ser:
Por un monto equivalente a USD 2.500,00 (Dos Mil Quinientos 00/100 dólares americanos), emitida a nombre
de:
La vigencia de esta garantía será de (60) días calendario como mínimo, a partir del plazo de presentación de
propuestas establecida en el presente DBC.
Por un monto equivalente al siete por ciento (7%) del monto ofertado, con vigencia a treinta (30) días calendario,
posterior a la conclusión del contrato firmado, las cuales podrán ser las siguientes:
6.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o
en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7. ERRORES NO SUBSANABLES
Todo otro error no contemplado en los párrafos anteriores no será causal de descalificación de la propuesta,
pudiendo subsanarse en un plazo no mayor a 48 horas, enviando el documento al correo electrónico habilitado o
presentarlo en físico.
Se consideran:
a) Cuando existan diferencias entre el Numeral y literal de la oferta económica, cuando la modalidad de
cotización establecida en el DBC o invitación a cotización es “monto global”, en cuyo caso
prevalecerá el literal.
b) Cuando existan diferencias entre el precio unitario señalado en la planilla de cotización por ítems
(costos Unitarios) y la planilla de cotización Total la cual fue obtenida multiplicando el costo unitario
por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto total.
YPFB Logística S.A. se reserva el derecho de observar otros errores subsanables de acuerdo con su
procedimiento interno, mientras el error sea de forma y no así de fondo.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
9. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente
DBC, utilizando los formularios incluidos en la sección de Anexos
12. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y
YPFB Logística S.A., deberán presentarse en idioma español. (Salvo documentación técnica de respaldo,
podrá ser presentada en Idioma Ingles).
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13.1 La propuesta deberá tener una validez mayor o igual a Sesenta (60) días Calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.
13.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor o caso fortuito, YPFB Logística S.A. podrá
solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo
perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:
El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo sujeto de
ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
17
18
Los documentos que deben presentarse, respetando el orden establecido, son:
16
17
17.2
Formulario B-1 Experiencia del Proponente
Formulario B-2 Experiencia del Personal Clave Requerido
Formulario B-3 Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas Requeridas
SECCIÓN III
15.1.1.La propuesta deberá ser presentada en un único sobre cerrado conteniendo los Sobres A y B
dirigido a YPFB Logística S.A., citando el Número de Convocatoria y el Objeto de la
Contratación, rotulado de la siguiente manera:
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Señores YPFB Logística S.A.:
Edificio Centro Empresarial Equipetrol, tercer piso, Av. San Martín N° 1700
Santa Cruz de la Sierra
Invitación N° YPFBL-GING-24-011/2021
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE
RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA
PUERTO VILLARROEL”
15.1.2. La propuesta debe incluir un índice y foliación, que permita la rápida ubicación de los
documentos presentados.
15.2.1. Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el
domicilio establecido en el Cronograma de Plazos del presente DBC. Se considerará que el
proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en
el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecida
para el efecto.
15.2.2. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier) al
responsable de la Recepción de la Propuesta. En todos los casos el proponente es el
responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
16.1. La apertura de las propuestas será efectuada en acto público de acuerdo con el Procedimiento de
Contratación de Bienes y Servicios, modalidad Contratación por Licitación, en presencia de un Notario
de Fe Pública, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha,
hora y lugar señalados en el DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes
o sus representantes que hayan decidido asistir.
El Acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, Se
suspenderá el acto y se recomendará que la convocatoria sea declarada desierta.
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La apertura y evaluación de propuestas se realizará en tres (3) etapas, las cuales se describen a
continuación:
1ra ETAPA:
Acto de Apertura:
Sobre A: Verificación de Documentos Legales, Administrativos y Técnicos. (Habilita o inhabilita)
Sobre B: Verificación de existencia del sobre B cerrado (Habilita o inhabilita).
2da ETAPA:
Evaluación de la Documentación Legal y Administrativa – Sobre A
Evaluación de la Propuesta Técnica – Sobre A
3ra ETAPA:
Apertura sobre B. (Solo de las empresas que hubieran cumplido lo requerido en el sobre A)
Evaluación Económica, Sobre B
Garantía de Seriedad de Propuesta en original, equivalente a USD. 2.500,00 (Dos Mil Quinientos 00/100
dólares americanos)
Apertura sobre A
Durante la apertura del Sobre A, se verificará la presentación de los formularios A-1, A-2, B-1, B-2 y B3
que estén debidamente llenados y firmados por su(s) representantes legales de la (s) empresa (s)
proponente(s).
Nota 1: Por la observación de los documentos legales – administrativos, se dará un plazo de 48 horas, a
partir de la Notificación para el envío de los mismos por correo electrónico o físico.
Nota 2: Se debe considerar todos los Errores no subsanables detallados en el Numeral 7 del presente
DBC.
Al final del acto de apertura los proponentes podrán realizar sus observaciones o consultas que serán
incorporadas en el acta preparada por el Notario de Fe Pública, quien además firmara los formularios V-1.
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Al final del acto de apertura del Sobre A, el comité de licitación y el Notario de Fe Publica procederán a
rubricar el Sobre B.
Para la apertura del Sobre B, se dará un cuarto intermedio en tanto se realiza la evaluación del Sobre A
de las propuestas recibidas.
2da ETAPA DE EVALUACIÓN: Evaluación Administrativa – Legal y Técnica (Ver Términos de Referencia/
Especificaciones Técnicas)
Apertura sobre B. (Solo Las empresas que hubieran cumplido lo requerido en el sobre A)
Solamente se abrirán las propuestas del Sobre B, de aquellas propuestas que hubiesen cumplido a
cabalidad lo requerido en el DBC, Términos de Referencia y hayan sido habilitadas dentro la etapa de
evaluación del Sobre A.
El Acto de apertura del Sobre B, será realizado en presencia de un Notario de Fe Pública, donde se
verificará:
La presentación de los Formularios C-1 y C-2.
La Garantía de Seriedad de Propuesta que se encuentre debidamente llenada de acuerdo con el
Numeral 5.1
Seguidamente se realizará:
a) Lectura de los proponentes habilitados para la evaluación económica, así como el monto de su
propuesta.
b) El comité procederá a rubricar los formularios de las propuestas técnicas, económicas y los
Formularios de Verificación V-1.
La evaluación Económica se realizará con los proponentes que hayan pasado la Evaluación
Administrativa – Legal y Técnica.
17.2. CONCERTACIÓN
La Concertación podrá ser utilizada en el presente proceso de contratación con el objetivo de obtener
mejores condiciones técnicas y/o económicas, mismo que se realizará de acuerdo a Reglamentos y
Procedimientos vigentes.
18. ADJUDICACIÓN
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La Unidad de Contrataciones solicitará a la Unidad Legal el informe legal de cumplimiento del Proceso de
Contratación.
Una vez el Proceso de Contratación ha sido aprobado, la Unidad de Contrataciones notificará la adjudicación al
Proponente, solicitando la documentación correspondiente para la formalización de la contratación y notificará el
resultado del Proceso de Contratación a las empresas participantes.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
19.1. El plazo de entrega de documentos será de Siete (7) días hábiles computables a partir de la fecha de
notificación de la Adjudicación.
19.2. El proponente que se adjudique la contratación del servicio, para la firma del contrato deberá presentar
los siguientes documentos:
19.2.1 Originales
Originales
Matricula de FUNDEMPRESA
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto total
contratado, con vigencia a treinta (30) días calendario, posterior a la conclusión del contrato
firmado, las cuales podrán ser las siguientes:
o Boleta de Garantía (a Primer Requerimiento, irrevocable, renovable y de ejecución
inmediata)
o Carta de Crédito Stand By a Primer Requerimiento confirmada por un Banco local
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
(VER DOCUMENTO TÉRMINOS DE REFERENCIA/ ESPECIFICACIONES TÉCNICAS).
PARTE III
ANEXO I
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE PRENSA
Se convoca públicamente a todas las empresas interesadas a presentar propuestas para el proceso
detallado a continuación, para lo cual los interesados podrán descargar el Documento Base de Contratación
(DBC) en el sitio Web la Empresa www.ypfblogistica.com.bo Contratación Bienes y Servicios (Información
de Licitaciones): https://siged.ypfblogistica.com.bo/licitacion/FrmPrincipal.wgx
Fax: : (591)-3-3459191
Correo Electrónico para
: carla.escalante@ypfblogistica.com.bo
Consultas:
Presentación de Propuestas
25 de agosto de 2021, 10:00 Hrs. Edificio Centro Empresarial
(Fecha Límite, Hora y :
Equipetrol, tercer piso, Av. San Martín N° 1700
Dirección):
Acto de Apertura de Propuestas 25 de agosto de 2021, 10:00 Hrs. Edificio Centro Empresarial
:
(Fecha, Hora y Dirección): Equipetrol, tercer piso, Av. San Martín N° 1700
AGOSTO - 2021
SANTA CRUZ-BOLIVIA
ANEXO II
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FORMULARIO A-1
Lugar y Fecha :
De mi consideración:
A nombre de (Nombre de la Empresa) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente
mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran) y los Términos de Referencia, así
como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de
dichos documentos.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa del REGLAMENTO CORPORATIVO PARA LA CONTRATACIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS DE YPFB LOGÍSTICA S.A.
c) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que, en caso de
ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de YPFB
Logística S.A., toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de
comprobarse falsedad en la misma, YPFB Logística S.A., tendrá el derecho a descalificar la presente propuesta y
ejecutar la Garantía Bancaria de Seriedad de Propuesta.
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Año de Fundación :
: e) Asociación de Pequeños
Tipo de Empresa u Organización f) Cooperativa
Productores
g) Otros
Teléfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrónico :
Fecha
Lugar de
Número de Matricula (Dí Me Añ
Registro en FUNDEMPRESA : emisión
a s o)
Fecha
Lugar de
Número de NIT (Dí Me Añ
Número de Identificación Tributaria : emisión
a s o)
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YPFBL-GING-24-011/2021
Número de Fecha
Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del Representante Legal :
FORMULARIO C-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Expresada en Dólares)
Nombre de la Empresa
:
Proponente
Código del Proceso :
Fecha :
PRECIO
COSTO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD UNITARIO
(USD)
(USD)
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN -
1 ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN 1 GBL
PLANTA PUERTO VILLARROEL”
TOTAL (USD):
NOTA:
• El precio ofertado debe incluir impuestos de ley.
• YPFB LOGÍSTICA S.A. no aceptará posteriores variaciones en los costos o condiciones ofertadas, por tanto, no
estará sujeto a ningún reajuste.
• El costo ofertado debe ser dólares americanos.
FORMULARIO C-2
PROPUESTA ECONÓMICA DESGLOSADA
(Expresada en Dólares Americanos)
Fecha :
PRECIO
ITEM DESCRIPCION Unidad Cantidad COSTO USD.
UNITARIO USD.
1 Movilización y Desmovilización GBL 1
2 Replanteo Topográfico GBL 1
3 Relevamiento Eléctrico GBL 1
4 Provisión de equipos, materiales e insumos GBL 1
Implementación y adecuación Sistema de GBL
5 1
Recepción para Etanol
Adecuación Sistema de Almacenaje para el
6 GBL 1
Etanol
Implementación y adecuación del Sistema de
7 GBL 1
despacho de Etanol
8 Afectación del sistema existente GBL 1
Pintado exterior de líneas nuevas y existentes
9 GBL 1
del Etanol
10 Limpieza General GBL 1
11 Data Book GBL 1
NOTA:
• El precio ofertado debe en moneda nacional e incluir impuestos de ley.
• YPFB LOGÍSTICA S.A. no aceptará posteriores variaciones en los costos o condiciones ofertadas, por tanto, no
estará sujeto a ningún reajuste.
• El tiempo debe ser detallado en días calendario y comprende el tiempo total de la ejecución del servicio.
FORMULARIO V-1
VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE
Objeto de la Contratación : RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO
VILLARROEL”
Día Mes Año Dirección
Fecha y lugar del Acto de
:
Apertura
Av. San Martín N° 1700, 3er Piso
VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Identificación del
:
Proponente
Verificación en el Acto
de Apertura
N° REQUISITOS EVALUADOS
No
Presenta
Presenta
Documentos Administrativos (Sobre A)
1 FORMULARIO A-1 Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada
2 FORMULARIO A-2 Identificación del Proponente
3 Certificación Electrónica del Servicio de Impuestos Nacionales (NIT).
4 Fotocopia Simple de la Matrícula de Comercio Actualizada (FUNDEMPRESA).
5 Fotocopia Simple de Testimonio de Constitución y su última modificación
6 Fotocopia Simple de Poder del Representante Legal del proponente o Propietario
7 Vigente
Fotocopia Simple de Cédula de identidad del Representante Legal o Propietario.
8 Fotocopia de Licencia de Funcionamiento Municipal Vigente.
9 Fotocopia simple certificado inscripción Ministerio de Trabajo (ROE).
10 Fotocopia simple Certificado de inscripción y de no Adeudo a las AFP (Futuro y
BBVA Previsión).
11 Fotocopia simple Certificado de Empleador Caja de Salud o Seguro Privado de
Salud.
12 Fotocopia simple Certificado de Solvencia con el Fisco (Solvencia Fiscal),
actualizado. Documentos Propuesta Técnica (Sobre A)
1 FORMULARIO B-1 “ Experiencia del Proponente ”
2 FORMULARIO B-2 “ Experiencia del Personal Clave Requerido”
3 FORMULARIO B-3 “Cumplimiento de Las Especificaciones Técnicas Requeridas”
4 Documentos de respaldo a los Formulario B-1 y B-2
Documentos de la Propuesta Económica (Sobre B)
1 FORMULARIO C-1 Propuesta Económica
2 FORMULARIO C-2 Propuesta Económica Desglosada
2 Garantía de Seriedad de Propuesta
SI
HABILITADO PARA VERIFICACIÓN
NO
OBSERVACIONES