Estas 8 situaciones presentan posibles no conformidades con los requisitos de varias normas ISO. 1) La situación 1 podría no cumplir con requisitos de seguridad ocupacional de la ISO 45001. 2) La situación 2 podría no cumplir con requisitos de seguridad química de la ISO 45001 o etiquetado de la ISO 9001. 3) La situación 3 sugiere falta de criterios de desempeño para proveedores externos como requiere la ISO 9001.
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Estas 8 situaciones presentan posibles no conformidades con los requisitos de varias normas ISO. 1) La situación 1 podría no cumplir con requisitos de seguridad ocupacional de la ISO 45001. 2) La situación 2 podría no cumplir con requisitos de seguridad química de la ISO 45001 o etiquetado de la ISO 9001. 3) La situación 3 sugiere falta de criterios de desempeño para proveedores externos como requiere la ISO 9001.
Estas 8 situaciones presentan posibles no conformidades con los requisitos de varias normas ISO. 1) La situación 1 podría no cumplir con requisitos de seguridad ocupacional de la ISO 45001. 2) La situación 2 podría no cumplir con requisitos de seguridad química de la ISO 45001 o etiquetado de la ISO 9001. 3) La situación 3 sugiere falta de criterios de desempeño para proveedores externos como requiere la ISO 9001.
Estas 8 situaciones presentan posibles no conformidades con los requisitos de varias normas ISO. 1) La situación 1 podría no cumplir con requisitos de seguridad ocupacional de la ISO 45001. 2) La situación 2 podría no cumplir con requisitos de seguridad química de la ISO 45001 o etiquetado de la ISO 9001. 3) La situación 3 sugiere falta de criterios de desempeño para proveedores externos como requiere la ISO 9001.
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Taller 2: Análisis de situaciones
Teniendo en cuenta la definición de No Conformidad y junto con
sus conocimientos de ISO, lea las situaciones entregadas e
identifique el o los requisitos normativos que podrían necesitar
verificación de conformidad por parte del Auditor.
Situación 1
Durante una auditoría interna en una fabrica productiva,
específicamente en el área de bodegas de producto terminado, el auditor observa que en las estanterías hay una cantidad de pallets inclinados, con riesgo de caída y además con cajas colocadas sobre ellos. En 2 lugares se detectan cajas deformadas por golpes (presumiblemente por haberse caído). Al consultar por esto al Jefe de Bodega, él responde que los auditores internos levantaron una No Conformidad por este problema el semestre anterior y que por esa razón han tenido que hacer un gran esfuerzo de capacitación con los conductores de grúas horquillas, para que coloquen los pallets de manera segura. “Sin embargo (agrega) no hemos mejorado demasiado”.
Requisitos a verificar conformidad:
Situación 2 Durante una auditoría interna a una organización dedicada a la fabricación de cemento, en la bodega de insumos, el auditor encuentra bolsas de un producto pulverulento tóxico amontonadas en estibas de 3 metros de alto, no paletizadas, apoyadas directamente sobre el piso. En las bolsas se lee una advertencia: “Evitar contacto con líquidos – Muy higroscópico”.
El auditor observa a personal subcontratado que limpia el piso con una
hidrolavadora. Sus instructivos no hacen referencia a precauciones a adoptar con dicho producto. El encargado del Almacén dice que el material es nuevo, que no llegó la hoja de seguridad y que lo puso provisoriamente en dicho lugar, por falta de espacio.
Requisitos a verificar conformidad:
Situación 3
Durante una auditoría interna en un call center, se observan 2 personas
contratadas externamente atendiendo llamadas, al consultar tanto al jefe del área como a dichas personas por cuales eran los criterios bajo los cuales se les evaluaba si ellos estaban generando los resultados esperados, se evidencia que no están definidos ni comunicados al proveedor externo por parte de la organización, que esa responsabilidad no es de él ni tampoco su problema. Al consultar por estos criterios y comunicaciones al área de adquisiciones, se evidencia que no existen ni mucho menos tienen comunicación con estos proveedores. Requisitos a verificar conformidad: Situación 4
Durante auditoría interna a un taller mecánico industrial, Ud. recorre el
sector de almacenaje de repuestos. Una cantidad de poleas pesadas están estibadas en un entrepiso construido para aumentar espacio. Ud. observa a un empleado que lleva un bulto pesado mientras sube la escalera sin tomarse del pasamanos. El encargado le dice que justamente esa tarea ha sido identificada por el grupo como un riesgo significativo y se ha definido un objetivo en el Plan de Gestión. "Gracias al programa SST, dice, a fin de año tendremos un montacargas".
Requisitos a verificar conformidad:
Está bien, ya que se tiene una mejora para ese problema y se ve
reflejado en un documento, pero igual verificaría si es que pudiese haber una mejora inmediata, y si existiese algún plan de emergencia en caso de que el trabajador sufra un accidente, lo asocio más a la ISO 45001 Situación 5
En una auditoría interna a un gimnasio, en la oficina de Administración,
Ud. pregunta cuáles han sido los Riesgos y oportunidades para la calidad evaluados en el área y si se han detectado alguno significativo o mayor (según dice en su procedimiento interno de gestión del risgo código PR 65). El Contador no recuerda que haya habido nada importante durante el trabajo del grupo de análisis. "¿Qué podrían haber encontrado? Si solamente somos un área chica y administrativa… No tenemos relación con la calidad final de los servicios entregados por el gimnasio”
Requisitos a verificar conformidad:
Lo asocio más a la norma ISO 9001 en punto 6.2 de objetivos y a la ISO
45001 en el punto 6.1.2 de identificación de peligros y evaluación de riesgos y oportunidades, ya que es prácticamente difícil no encontrar mejoras cuando se hacen auditoria internas, además en base a esto no se determinan objetivos, ni se evidencia alguna planificación para el logro de estos objetivos, porque ni siquiera están identificadas las mejoras que se puedan realizar.
Situación 6
Durante una auditoría interna a una empresa de alimentos, personal
comenta que los vecinos cercanos al sector de frigorífico han efectuado reiteradas quejas sobre la elevada cantidad de moscas en la cercanía de la planta. Sin embargo, no hay evidencia de ninguna planificación ni acción para resolver el problema. Requisitos a verificar conformidad:
Situación 7
Durante auditoría interna a una empresa de fabricación de mascarillas,
Ud. Consulta al Gerente general cuales han sido los últimos cambios con respecto al contexto de la organización. La Alta dirección presente contesta que la revisión del contexto ha sido realizada solamente una vez, cuando se implementó el sistema en 1995.
Requisitos a verificar conformidad:
Situación 8
Se evidencia durante auditoría interna que no se realizó Auditoría
interna cada 5 meses en la organización, según lo que estipulaba el procedimiento de Auditoría Interna PR 678 en el punto 4.6, al consultar porqué, se evidenia que ocurrió esta situación debido a que el encargado del SGC se encontraba con licencia por stress. Revisando el perfil de cargo del Jefe de Operaciones, dentro de sus responsabilidades se encontraba ser el “back up” del encargado del SGC, sin embargo, al consultarle por dicha responsabilidad se confirma que no tenía conocimiento debido a que nadie le había avisado sobre esto.