Que Es La Contabilidad
Que Es La Contabilidad
Que Es La Contabilidad
La importancia de la contabilidad
Como hemos dicho, la contabilidad consiste en registrar todos los movimientos económicos de
una empresa con la finalidad de elaborar los estados contables de esta.
Podríamos decir, entonces, que persigue dos objetivos:
1. Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas interesadas en ella, tanto a nivel
interno como externo, como socios, bancos acreedores, hacienda, inversores, etc.
2. Servir como base para calcular los impuestos que correspondan. Es decir, cualquiera
puede hacer ver que su empresa va muy bien, pero solo los estados contables dirán si eso
es cierto o no.
La información contable es, por tanto, fundamental para la empresa. Permite:
Conocer cuánto tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos, en qué lo gastamos, etc.
Administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los gastos, los pasivos...
Entender el pasado, el presente y prever el futuro de la empresa.
Tener un conocimiento y control absolutos sobre el negocio.
Mejorar la toma de decisiones e ir un paso por delante.
Todo esto está en la contabilidad. Por lo tanto, podemos decir sin ninguna duda que es la mejor
herramienta para la gestión exitosa de un negocio.
Clases de contabilidad
1.- Contabilidad financiera
La contabilidad financiera es una de las variantes más extendidas y tiene contacto directo con
muchos sectores. A grandes rasgos, se trata del proceso de recolectar, clasificar, registrar, e
informar sobre las operaciones en términos monetarios, para uso externo, la cual suele darse por
medio de los famosos estados financieros.
Como debes saber, estos últimos reflejan el desempeño pasado y la posición actual de una entidad
en base a un conjunto de estándares y lineamientos conocidos como los principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA).
Estos últimos son una parte importante, ya que constituyen un marco de trabajo común para la
contabilidad financiera, el cual se utiliza en cualquier jurisdicción. Aquello incluye estándares como
las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y otras reglas que los contadores
deben seguir a fin de elaborar los estados financieros con transparencia.
2.- Contabilidad gerencial
Esta comprende el desarrollo e interpretación de la información contable (oportuna y confiable)
para la toma de decisiones, suele ser de uso interno de la Gerencia de cada empresa. Por lo
general, los datos que se brindan son mucho más detallados que los que se elaboran para el uso
externo.
Aquello permite tener una organización y control más efectivos, así como cumplirlos objetivos
estratégicos de la compañía. La información puede proveerse en forma de presupuestos y flujos de
caja, lo cual hace que la empresa logre planear con efectividad sus actividades futuras.
Los PCGA señalados con la excepción de Partida Doble son los que fueron aprobados en la VII
Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar de Plata, Argentina, en el año 1965,
habiendo algunos cambiado de denominación, pero siguen siendo los mismos. Así en la versión
original se denomina Moneda de cuenta, Ejercicio y Materialidad, en vez de Moneda común
Denominador, Período y Significación o Importancia relativa, respectivamente. Estos cambios y la
incorporación de la Partida Doble como principio fue establecido en el Perú a través del Plan
Contable General del año 1973, luego modificado y aprobado con Resolución de CONASEV No
006?84?EFC/94.10 del 15/02/84 de vigencia actual. La Partida Doble no es un PCGA, ésta es
únicamente una técnica de registro o medio de instrumentación contable, algo equivalente
(guardando la distancia del caso) a la Partida Simple de vigencia durante siglos y sustituida años
después de aparecer la obra "Summad de Arithmetica, Geometria, Proportioni et proportionalita"
del Padre de la Partida Doble Fray Luca Pacioli, impresa en su primera edición en Venecia en el
año 1494. En la parte del texto titulada "Tractatus de Com?putis et Scripturis" (Tratado de las
Cuentas y de la Escritura) es donde expone la forma de llevar las cuentas por Partida Doble.
No obstante el tiempo transcurrido y múltiples revisiones efectuadas, los PCGA. siguen vigentes,
habiéndose ampliado y precisado su aplicación a fines o situaciones específicas a través de las
Normas Internacionales de Contabilidad NC). Ambos son complementarios, es como si fueran Ley
y Reglamento respectivamente, siendo imprescindible para el profesional contable tener suficiente
dominio de éstos, ya que son el soporte de su conocimiento aplicativo; en caso extremo, podría
"perdonarse" su insuficiente conocimiento de los NIC's, pero no de los PCGA, que es lo que
constituye el objeto del presente trabajo y que se expone a continuación:
Equidad
Enunciado textual según el PCGR: Es el principio fundamental que debe orientar la acción del
profesional contable en todo momento y se anuncia así: La equidad entre intereses opuestos debe
ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los
datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Comentario:
Si el sentido de justicia entendido como virtud que se inclina a dar a cada uno lo que le pertenece"
se aplica a cada ejercicio, se debe asignar a este su correspondiente ingreso, costo y gasto.
Si por ejemplo, se ha recibido la factura # 0290 del 21/10/2000 por S/. 45.000, más IGV S/. 8. 100,
total S/. 53. 100, para realizar una campaña publicitaria por el periodo 01/11/2000 al 31/01/2001, el
que según los estudios efectuados ha de tener efecto en el incremento de las ventas a partir del 0
1/12/ 2000, lo que ha sido constatado en los hechos. ¿Por cuál suma y a partir de que fecha se
debe aplicar los ¿resultados? Respuesta: En el mes de diciembre 2000 se aplica a gastos del
periodo S/. 15.000 y se difiere S/30.000 para el siguiente año.
Partida Doble
Enunciado textual, según el PCGR: Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan
en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuación
contable.
Comentario:
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define como: “A
toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber” o “No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”. Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre
las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las
registraciones. Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo (aplicación de fondos)
y en el pasivo (origen de fondos) y capital. El activo es cualquier derecho o bien que se posee y
que tienen un valor monetario. El pasivo es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de los
acreedores, excluyendo al propietario(s) del negocio. La suma que este último ha invertido se
denomina capital.
Los tres elementos mencionados están unidos por una relación fundamental, producto de la suma
de transacciones registradas sobre la base de la partida doble denominada ecuación contable, la
que expresa el equilibrio entre las partes, como:
En la partida doble cada transacción tiene un elemento de débito (o cargo) y otro de crédito (o
abono) por igual suma monetaria, toda operación que registra la contabilidad afecta por lo menos a
dos partes.
Ente
Enunciado textual, según el PCGR: Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del
de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.
Comentario:
Si los documentos están pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en cambio se han pagado
con fondos de la empresa, registrarlos en libros, pero no a cuentas de gastos y de activo fijo, sino a
cuentas por cobrar diversas por S/. 2.400 a efectos de gestionar el reembolso o recuperación
correspondiente.
Bienes Económicos
Enunciado textual, según el PCGR: Los estados financieros se refieren siempre a bienes
económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende,
susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
Comentario:
Enunciado textual, según PCGR: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un
recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que
permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en
que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva
en moneda nacional.
Comentario:
En el caso de establecer el costo de fabricación del período con la participación de sus tres
elementos: materia prima, mano de obra y gastos de fábrica, cada uno de ellos estará afectado en
diferentes niveles por la inflación; incluso algunos podrían no haber sido afectados durante un
tiempo, como es el caso de las remuneraciones. La materia prima utilizada en la elaboración podría
haber sido asumida al valor del momento (supuesto que se compre para uso inmediato), luego su
costo ya está afectado por la inflación, al pagar o comprometer su pago a un precio mayor con
respecto a compra anterior. En el caso de los Gastos de Fábrica, será una mezcla de valores no
afectados por la inflación durante un tiempo, como es por ejemplo el caso de la depreciación y del
alquiler y pólizas de seguro contratados en moneda nacional; en otros casos si tendrá un efecto
inmediato, como es el empleo de combustibles y energía eléctrica.
Empresa en Marcha
Enunciado textual, según el PCGR: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los
estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal
tiene plena vigencia y proyección.
Comentario:
El PCGA "empresa en marcha", también conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en
la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será
liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
pérdidas, insolvencia, etc. En consecuencia, la valuación contable de los hechos serán los mismos
u homogéneos, mientras no cambie su situación o cese en sus actividades, en cuyo caso se
aplicará criterios de realización o de mercado. En caso de venta o liquidación de la empresa, recién
cambiaría el tratamiento de registro de las operaciones, ésta se orientaría a medir el valor actual
que tiene la empresa para el comprador la continuidad de la empresa en el tiempo justifica que los
activos fijos sean registrados a su costo de adquisición, despreciándolos sobre estos valores,
cargando a gastos en los ejercicios en que presta servicios, sin tomar en cuenta su valor en el
mercado (valor de realización), porque el bien está en uso y no hay necesidad inmediata de
venderlo, por consiguiente la fluctuación de precios en el mercado respecto al bien adquirido, no
causa pérdida ni ganancia.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por
diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los ingresos,
mostrando en el Balance General los recursos no consumidos a su costo de adquisición, y no a su
valor actual de mercado.
VALUACIÓN AL COSTO
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda común denominador, con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no
constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, representen
simples ajustes a la expresión numérica de los respectivos costos.
Comentario:
Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se está haciendo prevalecer el
costo como concepto básico de valuación, cuyo concepto se relaciona con el principio de "empresa
en marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo es el efecto de la causa. El principio de
costo condiciona la valuación de los bienes al concepto de "erogación efectivamente producida" o
costos comprometidos y necesarios para la incorporación al patrimonio.
Si bien el valor real de un bien varía con el transcurso del tiempo, la contabilidad no refleja el valor
actual de los activos, con respecto a la fecha de compra; si por ejemplo un edificio adquirido en S/.,
50.000 pudiera dos años después estar vendiéndose en S/60.000 o en S/. 40.000, no se registrará
en la contabilidad ningún cambio, salvo que, como en el caso del Perú, se aplicara el ajuste por
inflación al cierre del ejercicio de acuerdo a la normatividad establecida. En libros no se muestra el
posible valor de venta de los bienes.
La valuación al costo es también aplicable a los activos inmateriales como los intangibles, que se
registran a la suma efectivamente pagada por su adquisición, aunque se pueda determinar que con
el transcurso del tiempo o por alguna circunstancia se estime que su valor sea mayor al de su
adquisición. El registro a base de valores estimados de mercado generaría cierta inseguridad, con
respecto a que si la valorización corresponde a valores justos o razonables.
El PCGA de "valuación al costo" implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el de
"valor de mercado", entendiéndose como tal el "costo de reposición o refabricación". Sin embargo,
el criterio de "valuación al costo" ligado al de "empresa en marcha", cuando esta última condición
se interrumpe o desaparece, por estar la empresa en liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable
será el de "valor de mercado" o "valor de probable realización", según corresponda.
PERÍODO
Enunciado textual, según el PCGR:
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable
General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Comentario:
Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se
conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus
actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y
su situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la
participación de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.
DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico,
son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante
dicho periodo.
Comentario:
Los servicios o bienes utilizados. o consumidos en el ejercicio, aunque no hayan sido cancelados,
ni siquiera se conozca exactamente el monto a pagar, obliga a su registro formulando un asiento
de ajuste, lo que podría a su vez implicar que se afecte a gastos del ejercicio o del siguiente.
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
Comentario:
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que
los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operación. Se establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de "devengado".
Comentario:
Las operaciones, en las que la atribución a los resultados dependen del tiempo, los gastos e
ingresos se mantendrán como activos y pasivos respectivamente, hasta que el tiempo determine
su conversión en resultados, como por ejemplo, el servicio de alquiler, seguro, etc.
Los ajustes por inflación, así como aquellos efectuados para empalmar los ingresos de un ejercicio
contable con los gastos incurridos para su obtención (principio de enfrentamiento o
correspondencia), se efectúan bajo los alcances del PCGA de realización.
PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente,
se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo, que la
participación del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando
se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Comentario:
Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o más opciones contables a aplicar,
tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros un menor valor del activo o que
incida en una menor utilidad de la empresa.
El principio de Prudencia (conservador) no sólo está referido a transacciones con terceros, sino
también a situaciones internas de la empresa que se derivan de cambios en el tiempo del valor de
los activos y pasivos, determinándose por comparación entre una situación anterior a otra
posterior, variaciones que incrementan o disminuyen su valor, por consiguiente las ganancias o
pérdidas que se deriven de la comparación deberán ser atribuidas a la cuenta que corresponda al
momento en que se generan. Ante diversas alternativas contables se optará por aquella que sea
menos optimista, esto es el menos favorable para la empresa, a efectos de no sobreestimar los
activos y utilidades.
La aplicación del principio de Prudencia se evidencia entre otros en la valuación de los valores
negociables e inventarios, al adoptar la regla de "costo o mercado, el que sea más bajo"; así por
ejemplo, si se cuenta con mercaderías que a los 30 días de su compra si incrementó el precio de
adquisición en 20%, no debe aumentar en libros el valor del inventario ni reconocer utilidades,
porque estas no se han realizado, están todavía en poder de la empresa. Únicamente se
reconocería la utilidad, en caso de su venta.
La aplicación del principio de Prudencia puede en ciertas circunstancias dejar de lado la aplicación
de los principios de Uniformidad o Valuación al Costo, adoptando el tratamiento de valuación a
Valor de Mercado, como es el caso del rubro de Inventarios, en el supuesto que su valor al costo
de adquisición, esté por encima del valor de mercado, debiéndose formular un ajuste contable por
desvalorización de existencias.
"Las pérdidas deben ser atribuidas toda vez que existe la evidencia respaldatoria del factor que la
produce, prueba respaldatoria que participa del principio de objetividad..."
"Las ganancias cuando se verifiquen los hechos sustanciales que las generan, exista medición
objetiva de ellas, y seguridad razonable de su materialización".
UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares ?principios de
valuación? utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se señala por medio de una nota aclaratoria, el
efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los
principios generales y de las normas particulares ?principios de valuación?.
Comentario:
Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicación de una norma o
método contable, todas las operaciones siguientes deberán ser tratadas en la misma forma, porque
de lo contrario los cambios alterarían los rubros de los estados financieros, dificultando o haciendo
impracticable la comparación de los rubros de un período a otro.
El principio de Uniformidad tiene relación directa con el concepto de Consistencia, incluso, algunos
tratadistas lo consideran sinónimos; así Eric L. Kohler en su obra "Diccionario para Contadores",
define a la consistencia en los siguientes términos: "Uniformidad constante durante un periodo, o
de un periodo a otro, en los métodos de contabilidad, principalmente en las bases de valuación y
en los métodos de acumulación reflejados en los estados financieros de una empresa comercial o
de otra unidad contable o económica. Existen tres tipos generalmente reconocidos como
consistencia; la "vertical", que se observa dentro de un grupo de estados financieros relacionados
entre sí que llevan la misma fecha; la "horizontal", que se observa en los estados financieros de un
período a otro; y una clase de consistencia "tridimensional" en una fecha particular, en
comparación con organizaciones del mismo tipo u otras organizaciones en general ..."
a) Cambios en los PCGA o en los métodos de aplicación de los mismos; como por ejemplo, cambio
en el método de valuación de las existencias, de PEPS (primero que entra, primero que sale) a
promedio ponderado.
b) Cambios en los criterios de medición de los activos o pasivos con incidencia en la situación
financiera y en el resultado económico; como por ejemplo, cambio en el método de depreciación de
los activos fijos, de línea recta a horas máquina; esto es de asumir gastos de depreciación anual
por sumas iguales, cuyo total al término de la vida de servicio del activo fijo será igual al costo del
mismo, pasar a asumir gastos de depreciación en una cuota fija por horas de uso de la máquina, la
cual se determina estimando el número total de horas que el activo fijo estará en uso durante su
vida de servicio.
d) Cambios en las condiciones productivas de la empresa que altera su rentabilidad, y como tal la
comparabilidad de los saldos de las cuentas respecto a ejercicio precedentes; como por ejemplo,
vender y no reemplazar parte de las máquinas y equipos de producción que reduce
sustancialmente su capacidad de producción y entre otros sus ventas y gastos de un ejercicio a
otro.
La aplicación del principio de Uniformidad a los actos del registro contable, está supeditado a la
clase de actividad o giro de la empresa, por lo que no siempre se ha de aplicar iguales tratamientos
contables; por ejemplo, los préstamos obtenidos de un banco por una empresa industrial, para
incrementar su capital de trabajo, ha de generar intereses, éstos serán contabilizados aplicando el
principio de devengado, usualmente a gastos del periodo; pero si el préstamo ha sido obtenido por
una empresa agraria para apoyar el financiamiento de su campaña agrícola, cuya cosecha ha de
obtenerse en el siguiente ejercicio, los intereses serán diferidos a través de la cuenta 236 cultivos
en proceso.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo,
consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada
caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en
el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Comentario:
La relación del principio de significación con la medición del patrimonio está referido a que debe
haber flexibilidad para admitir mediciones que no respondan a lo prescrito por la disciplina contable
(errores, violación de los principios, etc.), que incidan en los resultados del ejercicio, pese a lo cual,
sin mediar los ajustes correspondientes, los estados financieros pueden ser admitidos como
instrumentos informativos válidos de la situación patrimonial, financiera y económica del ente a que
están referidos. Las transacciones de menor cuantía, no serán necesariamente tratadas de
acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados; se hacen excepciones en su
aplicación, así por ejemplo, por los activos fijos adquiridos, en aplicación del principio de
Realización, se afecta periódicamente su costo a resultados vía cuenta divisionaria 681
Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipos, a partir del mes en que estos bienes sean
utilizados en la generación de ingresos; pero si se hubiera comprado una calculadora electrónica
pequeña a S/30, registrarlo corno activo fijo, dado su larga vida útil, tendría mínima incidencia en el
Balance General e implicaría adoptar medidas complementarias de control de activos fijos, por lo
que bajo el principio de Significatividad, se cargaría en libros como gastos del periodo.En el caso
del registro de las existencias, es recomendable aplicar un sistema de Inventarios Permanentes,
que implique ejercer un control físico y monetario a través de documentos de entradas y salidas,
así como de registros auxiliares, pero puede suceder que ejercer un control permanente sobre
estos, no sea importante para la empresa y que además implique su control un elevado costo
operativo, entonces podría optarse por cambiar a un sistema de Inventarios Periódicos por todo o
parte de las existencias, y que para efectos de asumir el gasto o costo del periodo por los artículos
utilizados o consumidos, deberá practicarse un inventario físico a determinada fecha y que previa
valorización de éstos y cálculos correspondientes, se procederá a ajustar el saldo de las cuentas
de existencias a lo efectivamente encontrado. Este tratamiento no será rigurosamente correcto,
pero si razonable y viable su aplicación bajo los alcances del principio de Significación. El criterio
general del principio de Significación es dar importancia a lo que razonablemente lo tiene
desechando lo trivial. Ante la dificultad que reviste diferenciar lo que es importante de aquello que
no lo es, el contador debe tener una apreciación objetiva de los hechos, siendo necesario que
recurra a su buen criterio profesional y sentido práctico para evaluar los acontecimientos. En
contraparte una transacción registrada es importante, si ésta al ser revelado a un usuario de los
estados financieros, influyera en sus decisiones sobre el ente.
EXPOSICIÓN
Enunciado, según el PCGR: Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
Comentario:
El principio de Exposición, también denominado Revelación Suficiente, implica formular los estados
financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relación directa con la presentación
adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta
interpretación de los hechos registrados; así por ejemplo un anticipo concedido a un proveedor, no
se debe mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por Pagar Comerciales (pasivo), sino incluir
en el saldo de Cuentas por Cobrar Comerciales (activo), evitando mostrar a menor suma las
obligaciones comerciales, cuando más bien el efecto de la transacción es que incrementa las
cuentas por cobrar, al haberse evidenciado derechos de cobro (recuperación) a efectivizar en el
futuro.
Lo expuesto implica no ocultar hechos o cosas, incluso con posterioridad a la fecha de emisión de
los estados financieros, ni exagerar los detalles informativos, a efectos de no distorsionar la
interpretación y consecuente toma de decisiones dentro y fuera del ámbito de la empresa. Las
notas que se acompañan a los estados financieros deben contener datos esenciales y
adecuadamente redactados para la comprensión del usuario. Evitar aplicar un enfoque subjetivo en
la interpretación de los datos a revelar. El principio de Exposición está íntimamente ligado al de
Significatividad, el que se adopta como criterio para revelar hechos relevantes, por consiguiente se
debe exponer sucesos como: Contingencias; compromisos relativos a la adquisición de bienes o
servicios; convenios y condiciones contractuales referidos a préstamos obtenidos, amortizaciones,
restricciones en la distribución de utilidades, gravámenes sobre bienes (hipotecas); información
sobre el enfoque aplicado en la valuación de los recursos económicos, vigencia y cambio de estos
valores en el tiempo; contratos importantes, sobre todo con empresas afiliadas u accionistas;
descripción del giro o actividades de la empresa, si no se puede identificar de inmediato en los
estados financieros.
Principios Generales
1-EL PRINCIPIO DE LA CONSISTENCIA
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene
una personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente
jurídico. La Contabilidad versará sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no
sobre los correspondientes a sus propietarios.
2-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA
Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido. Al establecer en
la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100 años, prácticamente se
está considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio
contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargará a los gastos del período
de adquisición, a los distintos ejercicios en que preste este servicio.
3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE
Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá determinar al concluir su
vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir la vida de la empresa en períodos
contables con el fin de informar acerca de los resultados de operación de dicha empresa y de su
situación financiera.
4-EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO
Según la opinión de muchos contadores prominentes, éste es el más importante. Conforme a este
principio contable se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos
incurridos para la obtención de aquellos. Consideramos que es allí en donde radica la principal
diferencia entre Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento
para determinar las utilidades correctas respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco no le
preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el recaudar los mayores impuestos posibles.
5-EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL
Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deberá
elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se conozcan, y
por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. Una recomendación útil
para los contadores es que eviten el ultra conservatismo, que también es dañino, pues la meta es
determinar los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situación financiera, y no
necesariamente los resultados y situación financiera más conservadora.
6-EL PRINCIPIO DE COSTO
Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones . Esta objetividad nacida
del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas deducciones y también facilita la
aplicación de las técnicas de auditoría, que de lo contrario convertirán al auditor actual en un
profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo histórico ha sido defendido a toda costa por
el profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo o de los costos de
oportunidad que tan importantes son dentro de la microeconomía o dentro de la contabilidad
administrativa.
7-EL PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE
Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la necesidad de ajustar los
estados financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. El contador
publico está obligado a proporcionar información fidedigna que permita al usuario de tal
información tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir
notas aclaratorias que pueda tener una empresa y demás información que pueda ser útil para el
lector de dichos estados financieros.
8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA
Es el principio más discutido en años recientes. ¿será válido el supuesto de que el adquisitivo de la
moneda no cambia? Un Contador Público que se oponga a una reevaluación de activos
fijos (cuando en realidad proceda) apoyándose en el principio de la unidad monetaria, no estará de
acuerdo con que se paguen los mismos honorarios por igual trabajo que realizó tres años. Siendo
la Contaduría Pública una profesión formada por problemas formándose Comités que han
estudiado el problema con todo esmero en la búsqueda de la mejor solución del mismo.
9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables de valuación
de partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de desembolsos relacionados
con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de
mejoras de arrendamientos, etc.)
Como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados financieros.
Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un ejercicio una partida se clasifica
como crédito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de
Intereses por Realizar en ventas y en Abonos).
Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe más bien
cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus criterios profesionales podrán
hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios contables.
La Secretaría de Hacienda sí da importancia al principio de consistencia, puesto que si no lo
hiciera, las empresas disminuirían su carga tributaria tan solo buscando aquellos criterios contables
que arrojan menores utilidades, posiblemente sin respetar el principio de consistencia. (en el
tratamiento contable de coproductos podrían un Contador en un período prorratear
dicho costo conjunto considerando el método de valor de mercado ponderado para prorratear dicho
costo conjunto.
Fases de la Contabilidad
Existen cuatro fases básicas en la contabilidad: el registro, la clasificación, la síntesis, y la
interpretación de los datos financieros. La comunicación puede no ser formalmente considerada
como una de las fases de contabilidad, pero es un paso crucial. Toda la información contable debe
ser comunicada debidamente a las partes apropiadas después de ser analizadas. Los informes
contables deben ser preparados y distribuidos, y deben incluir la declaración de la renta básica y el
balance, así como la información adicional, incluyendo las proporciones contables, los diagramas,
los gráficos y las declaraciones de flujo de fondos.
Registro
El registro es una fase básica de la contabilidad que también se conoce como la contabilidad. En
esta fase, todas las transacciones financieras se registran de manera sistemática y cronológica en
los libros apropiados o bases de datos. Los registros contables son los documentos y libros que
intervienen en la preparación de estados financieros. Los registros incluyen registros contables de
los activos, pasivos, libros, revistas y otros documentos de apoyo como las facturas y los cheques.
Clasificación
La fase de clasificación de la contabilidad consiste en ordenar y agrupar elementos similares bajo
el nombre designado, categoría o cuenta. Esta fase utiliza el análisis sistemático de los datos
grabados en el que todas las transacciones se agrupen en un solo lugar. Por ejemplo, "gastos de
viaje" pueden ser una categoría que los contadores utilizan para clasificar los gastos relativos a
viajes de empresa. El término "libro" se refiere al libro en el que se registran las clasificaciones.
Síntesis
La fase de síntesis de la contabilidad implica resumir los datos después de cada período contable,
como por ejemplo, un mes o un trimestre al año. Los datos deben presentarse de manera que sea
fácil de entender y utilizar tanto por los usuarios externos como por los usuarios internos de los
estados de cuentas. Los gráficos y los demás elementos visuales se utilizan a menudo para
complementar los datos de texto.
Interpretación
La fase de interpretación del proceso contable en cuestión con el análisis de los datos financieros,
y es una herramienta fundamental para la toma de decisiones. Esta última función interpreta los
datos registrados en una manera que permite a los usuarios hacer juicios significativos con
respecto a las condiciones financieras de un negocio o una cuenta personal, así como la
rentabilidad de las operaciones de negocio. Estos datos se utilizan para preparar los futuros planes
y políticas de marco para ejecutar planes financieros.
Estetica
La estética es la rama de la filosofía que estudia la esencia y la percepción de la belleza y el arte.
Algunos autores definen la estética de manera más amplia, como el estudio de las experiencias
estéticas y los juicios estéticos en general, y no solo los relativos a la belleza
Plastica
Esta palabra se refiere a la habilidad, arte o destreza de plasmar, configurar, modelar o formar
cosas o elementos a base de diversos materiales como barro, yeso, masa, pasta entre otros
elementos similares, también se le dice artes plásticas y suele relacionar en otras especialidades
como escultura, cerámica, pintura.
Abstracto
Es lo que existe sólo en idea, en concepto, en la mente. Abstracto tiene como sinónimo
indeterminado, indefinido, teórico, ideal, vago e impreciso. En la filosofía, abstracto es toda
representación que no corresponde a ningún dato sensorial o concepto. ... En sentido
figurado, abstracto significa distraído, absorto.
Pigmento
El término 'pigmento' es utilizado para describir una molécula que absorbe luz y presenta un color.
Las plantas contienen una gran variedad de pigmentos que dan lugar a los colores que en ellas
observamos. Obviamente, las flores y los frutos contienen muchas moléculas orgánicas que
absorben luz.
Figurativo
Arquitectura
Abstracta Realista
Escultura
INTERCULTURALIDAD MULTICULTURALIDAD
1 Se caracteriza por la relación 1 Se caracteriza por los aspectos propios
respetuosa que existe entre culturas. de una cultura con relación a otras
culturas.
2 Interacción entre miembros de culturas 2 Muchas culturas dentro de una misma
diferentes. sociedad.
3 Cada cultura manifiesta sus propios 3 Todas las culturas son igualmente dignas
criterios culturales. y merecen respeto.
4 Con ella, se trata de romper la 4 En ella, se manifiesta la marginación y la
marginación y la exclusión social. exclusión social.
5 Propicia la interrelación y participación 5 Hay obstáculos que impiden la
entre los miembros de distintas culturas. participación de todos en la vida social.
6 Interacción de culturas de forma 6 No por haber muchas culturas significa
horizontal. que existe interacción entre ellas.
7 Ninguna cultura que se relacionan está 7 En muchas sociedades, al haber muchas
más arriba que otra. culturas se da la jerarquía y diferencia
económica.
8 Existe el respeto por la diversidad. 8 Se marcas diferencias sociales.
Panadero/Baker
Objetos de Oficina
Sellador/sealer Lapicero/pen