IV FIN 108 TE Pariona Fernandez 2020

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FACULTAD DE INGENIERÍA

Escuela Académico Profesional de Ingeniería Industrial

Tesis

Implementación de la gestión de proyectos bajo el


enfoque del PMBOK para mejorar el desempeño de los
proyectos de inversión pública en la municipalidad
distrital Mariscal Cáceres - Huancavelica - 2019

Jhelsin Paul Pariona Fernández


Milagros Cori Vilcahuaman De la Cruz

Para optar el Título Profesional de


Ingeniero Industrial

Huancayo, 2020
Esta obra está bajo una Licencia "Creative Commons Atribución 4.0 Internacional" .
ASESOR

Ing. Herbert Vílchez Baca

ii
AGRADECIMIENTO

A nuestra alma mater por habernos permitido forjarnos en ella, a nuestros catedráticos
por darnos los conocimientos necesarios para emprender una vida profesional; al asesor
Ing. Herbert Vílchez Baca, por sus orientaciones y pautas para la presente investigación;
a la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres liderado por el alcalde Lic. Jesús
Sánchez Ramos por permitirnos aplicar la presente investigación en la municipalidad que
preside y darnos la facilidad y confianza que requerimos.

Jhelsin Paul Pariona Fernández y Milagros Cori Vilcahuaman de la Cruz

iii
DEDICATORIA

La presente investigación está dedicada, principalmente, a mi madre Primitiva y a mi


papá Eduardo por su paciencia y anhelo de logros propios, cabe mencionar también a
mis hermanas Malú y Thelma. Por ser las personas más importantes e influyentes en mí
vida al estar siempre a mi lado; brindándome su apoyo incondicional y esfuerzo en todo
momento. A ellos les dedicaré todos mis logros, mis triunfos y con ello mi trabajo de
investigación.

Jhelsin Paul Pariona Fernández

A Dios; a mi madre Sabina por su entrega, dedicación, esfuerzo y coraje para conmigo; a
mi padre Donato y a mis hermanos Roy, Cristhian y Brayan por brindarme su apoyo
incondicional; a mi sobrina Sofía por ser mi motivo para seguir creciendo personal y
profesionalmente. A la Sra. Miriam Céspedes Mucha quien me impulso a comenzar esta
carrera profesional, a ellos con todo mi amor y cariño.

Milagros Cori Vilcahuaman de la Cruz

iv
ÍNDICE

PORTADA ........................................................................................................................................... I
ASESOR ............................................................................................................................................ II
AGRADECIMIENTO ......................................................................................................................... III
DEDICATORIA.................................................................................................................................. IV
ÍNDICE ............................................................................................................................................... V
LISTA DE TABLAS ......................................................................................................................... VII
LISTA DE FIGURAS ......................................................................................................................... IX
RESUMEN.......................................................................................................................................... X
ABSTRACT ....................................................................................................................................... XI
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................. XII
CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIO ........................................................................ 13
1.1. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ........................................... 13
1.1.1. PROBLEMA GENERAL ....................................................................................... 15
1.1.2. PROBLEMAS ESPECÍFICOS .............................................................................. 16
1.2. OBJETIVOS ................................................................................................................. 16
1.2.1. OBJETIVO GENERAL.......................................................................................... 16
1.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................ 16
1.3. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA ............................................................................. 17
1.4. HIPÓTESIS Y DESCRIPCIÓN DE VARIABLES .......................................................... 18
1.4.1. HIPÓTESIS GENERAL ........................................................................................ 18
1.4.2. HIPÓTESIS ESPECÍFICOS ................................................................................. 18
1.4.3. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES .......................................................... 19
CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO ................................................................................................ 20
2.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA ........................................................................... 20
2.1.1. ANTECEDENTES A NIVEL INTERNACIONAL ................................................... 20
2.1.2. ANTECEDENTES A NIVEL NACIONAL .............................................................. 22
2.1.3. ANTECEDENTES A NIVEL LOCAL ..................................................................... 24
2.2. BASES TEÓRICAS ...................................................................................................... 25
2.2.1. GESTIÓN DE PROYECTOS ................................................................................ 25
2.2.2. GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS .................... 27
2.2.3. ÁREA DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS .................. 28
2.2.4. INDICADORES DE LA GESTIÓN DE PROYECTO ............................................ 36
2.2.5. DESEMPEÑO DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA ..................... 39
2.3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS ...................................................................... 40
CAPÍTULO III METODOLOGÍA ................................................................................................... 42
3.1. MÉTODO Y ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN ....................................................... 42
3.2. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................................... 43
3.3. POBLACIÓN Y MUESTRA .......................................................................................... 43
3.4. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS ............................. 44
CAPÍTULO IV RESULTADOS Y DISCUSIÓN ............................................................................ 45
4.1. RESULTADOS DEL TRATAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ............... 45
4.1.1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD ........................................................................ 45
4.1.2. ORGANIGRAMA .................................................................................................. 46
4.1.3. ANÁLISIS FODA Y MATRIZ CRUZADA .............................................................. 46
4.1.4. PRINCIPALES CAUSAS DEL BAJO DESEMPEÑO DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE MARISCAL CÁCERES ............................................................................... 49
4.1.5. ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS QUE DESARROLLABA LA
MUNICIPALIDAD DEL ESTUDIO ANTES DE LA IMPLEMENTACIÓN .............................. 55
4.1.6. PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS BAJO
EL ENFOQUE DEL PMBOK ................................................................................................ 57
4.1.7. RESULTADOS DEL TRATAMIENTO Y ANÁLISIS DE DATOS ........................ 117
4.2. ANÁLISIS DE LA HIPÓTESIS .................................................................................... 123

v
4.3. DISCUSIÓN DE RESULTADOS ................................................................................ 127
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 129
RECOMENDACIONES .................................................................................................................. 131
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.............................................................................................. 132
ANEXOS ........................................................................................................................................ 134

vi
LISTA DE TABLAS

Tabla 1: Cuadro analítico de la problemática del Estado de registro .............................................. 14


Tabla 2: Cuadro analítico de la problemática del Avance físico de obra ......................................... 14
Tabla 3: Cuadro analítico de la problemática del indicador Plazo de ejecución .............................. 15
Tabla 4: Operacionalización de variables ........................................................................................ 19
Tabla 5: Análisis de Fortalezas y Debilidades ................................................................................. 47
Tabla 6: Análisis de Oportunidades y Amenazas ............................................................................ 47
Tabla 7: Problemas recurrentes de los cinco proyectos analizados que afectan al desempeño de la
municipalidad en estudio .................................................................................................. 53
Tabla 8: Gestión y ejecución del proyecto ....................................................................................... 56
Tabla 9: Formato de Acta de constitución del proyecto ................................................................... 59
Tabla 10: Instructivo del Control integrado de cambios ................................................................... 61
Tabla 11: Instructivo del Plan de Gestión del Alcance ..................................................................... 63
Tabla 12: Formato de Documentación de requisitos ....................................................................... 65
Tabla 13: Formato de Matriz de trazabilidad de requisitos (Recopilación de requisitos) ................ 66
Tabla 14: Formato de Enunciado del alcance .................................................................................. 67
Tabla 15: Formato de Estructura de desglose de trabajo ................................................................ 68
Tabla 16: Formato de Diccionario de la EDT ................................................................................... 70
Tabla 17: Instructivo del Plan de gestión del cronograma ............................................................... 72
Tabla 18: Formato de Definir actividades ........................................................................................ 73
Tabla 19: Formato de Secuenciar actividades ................................................................................. 74
Tabla 20: Formato de Duración de las actividades .......................................................................... 75
Tabla 21: Formato de Desarrollar el cronograma ............................................................................ 76
Tabla 22: Instructivo del Plan de gestión de costos ......................................................................... 77
Tabla 23: Formato de Estimar los costos ......................................................................................... 78
Tabla 24: Formato para Determinar el presupuesto ........................................................................ 80
Tabla 25: Instructivo del Plan de Gestión de calidad ....................................................................... 82
Tabla 26: Formato para Gestionar la calidad ................................................................................... 85
Tabla 27: Instructivo del Plan de gestión de recursos ..................................................................... 86
Tabla 28: Formato de organigrama del proyecto ............................................................................. 88
Tabla 29: Formato de Matriz de roles y responsabilidades ............................................................. 89
Tabla 30: Formato de Estimación de recursos ................................................................................ 90
Tabla 31: Formato de Estructura de desglose de recurso ............................................................... 91
Tabla 32: Instructivo de Plan de Gestión de Comunicaciones ........................................................ 92
Tabla 33: Formato para Matriz de comunicaciones ......................................................................... 96
Tabla 34: Instructivo del Plan de gestión de riesgos........................................................................ 97
Tabla 35: Formato de Registros de riesgo ..................................................................................... 103
Tabla 36: Formato de Registro de riesgos priorizados .................................................................. 105
Tabla 37: Formato de Plan de respuestas de riesgos altos ........................................................... 107
Tabla 38: Instructivo del Plan de gestión de adquisiciones ........................................................... 108
Tabla 39: Formato de Registro de interesados .............................................................................. 110
Tabla 40: Instructivo del Plan de gestión de interesados .............................................................. 111
Tabla 41: Formato del Manual de Organización y funciones ......................................................... 112
Tabla 42: Formato de Matriz de involucramiento de interesados .................................................. 114
Tabla 43: Formato de Estado actual del proyecto por tiempo de corte ......................................... 115
Tabla 44: Formato de Acta de cierre del proyecto ......................................................................... 117
Tabla 45: Indicadores del cronograma del proyecto ejecutado ..................................................... 118
Tabla 46: Indicadores del costo del proyecto ejecutado ................................................................ 120
Tabla 47: Indicadores a la estimación a la conclusión ................................................................... 121
Tabla 48: Índice del desempeño del trabajo por completar ........................................................... 122
Tabla 49: Acta de constitución del proyecto .................................................................................. 137
Tabla 50: Documentación de requisitos ......................................................................................... 140
Tabla 51: Matriz de trazabilidad de requisitos ................................................................................ 142

vii
Tabla 52: Enunciado del alcance ................................................................................................... 145
Tabla 53: Estructura de desglose de trabajo ................................................................................. 146
Tabla 54: Diccionario de la EDT de Inicio ...................................................................................... 147
Tabla 55: Diccionario de la EDT de Planificación .......................................................................... 147
Tabla 56: Diccionario de la EDT de Ejecución ............................................................................... 149
Tabla 57: Diccionario de la EDT de Monitoreo y control ................................................................ 150
Tabla 58: Diccionario de la EDT de Cierre ..................................................................................... 151
Tabla 59: Diccionario de la EDT de Obras provisionales .............................................................. 151
Tabla 60: Diccionario de la EDT de Calzada vehicular .................................................................. 152
Tabla 61: Diccionario de la EDT de Acera peatonal ...................................................................... 152
Tabla 62: Diccionario de la EDT de Señalización y seguridad vial ................................................ 153
Tabla 63: Diccionario de la EDT de protección ambiental ............................................................. 153
Tabla 64: Diccionario de EDT de Varios ........................................................................................ 154
Tabla 65: Diccionario de la EDT de Seguridad de obra ................................................................. 154
Tabla 66: Definir actividades .......................................................................................................... 155
Tabla 67: Secuenciar actividades .................................................................................................. 158
Tabla 68: Duración de las actividades ........................................................................................... 164
Tabla 69: Desarrollar el cronograma .............................................................................................. 170
Tabla 70: Estimar los costos .......................................................................................................... 175
Tabla 71: Determinar el presupuesto ............................................................................................. 180
Tabla 72: Gestionar la calidad........................................................................................................ 184
Tabla 73: Organigrama del proyecto .............................................................................................. 186
Tabla 74: Matriz de roles y responsabilidades ............................................................................... 187
Tabla 75: Estimación de recursos .................................................................................................. 188
Tabla 76: Estructura de desglose recurso ..................................................................................... 189
Tabla 77: Gestionar las comunicaciones ....................................................................................... 190
Tabla 78: Registros de riesgo ........................................................................................................ 191
Tabla 79: Registro de riesgos priorizados ...................................................................................... 194
Tabla 80: Plan de respuestas de riesgos altos .............................................................................. 197
Tabla 81: Adquisiciones del proyecto ............................................................................................ 198
Tabla 82: Registro de interesados ................................................................................................. 202
Tabla 83: Matriz de involucramiento de interesados...................................................................... 203
Tabla 84: Estado actual del proyecto del 15 al 31 de agosto de 2019 .......................................... 212
Tabla 85: Estado actual del proyecto del 1 al 30 de setiembre de 2019 ....................................... 213
Tabla 86: Estado actual del proyecto del 1 al 31 de octubre de 2019 ........................................... 214
Tabla 87: Estado actual del proyecto del 1 al 30 de noviembre de 2019 ...................................... 215
Tabla 88: Estado actual del proyecto del 1 al 31 de diciembre de 2019 ....................................... 216
Tabla 89: Estado actual del proyecto del 1 al 11 de enero ............................................................ 217
Tabla 90: Acta de cierre del proyecto ............................................................................................ 218

viii
LISTA DE FIGURAS

Figura 1: Ciclo de vida del proyecto ................................................................................................. 26


Figura 2: Correlación del grupo de procesos con las áreas de conocimientos ............................... 36
Figura 3: Análisis del valor ganado .................................................................................................. 38
Figura 4: Diseño de la investigación ................................................................................................ 43
Figura 5: Organigrama de la municipalidad distrital de Mariscal Cáceres ....................................... 46
Figura 6: Principales problemas del bajo desempeño ..................................................................... 54
Figura 7: SPI del proyecto ejecutado ............................................................................................. 118
Figura 8: CPI del proyecto ejecutado ............................................................................................. 120
Figura 9: Seguimiento de la SPI ..................................................................................................... 125
Figura 10: Seguimiento del CPI ..................................................................................................... 125
Figura 11: Eficiencia promedio antes VS la eficiencia promedio después .................................... 126
Figura 12: Eficacia promedio antes VS eficacia promedio ahora .................................................. 127
Figura 13: Movilización de equipos ................................................................................................ 205
Figura 14: Trazo, nivelación y replanto familiar ............................................................................. 205
Figura 15: Movimiento de tierras .................................................................................................... 206
Figura 16: Eliminación de material excedente para muros de contención .................................... 206
Figura 17: Proceso de compactación para la calzada vehicular de la calle José Godar y de la calle
los Portales ................................................................................................................... 207
Figura 18: Proceso de compactación para la calzada vehicular de la calle Botto Bernales y de la
calle Quinta Villena ....................................................................................................... 207
Figura 19: Encofrado de losas ....................................................................................................... 208
Figura 20: Gestión de calidad – Prueba de resistencia a la compresión del concreto .................. 208
Figura 21: Supervisión con el patrocinador del proyecto ............................................................... 209
Figura 22: Supervisión con el patrocinador del proyecto ............................................................... 209
Figura 23: Señalización y seguridad vial ........................................................................................ 210
Figura 24: Obra culminada ............................................................................................................. 210

ix
RESUMEN

La presente investigación tiene como objetivo determinar la influencia de la


implementación de la Gestión de proyectos bajo el enfoque PMBOK para la mejora del
desempeño de los Proyectos de inversión pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal
Cáceres – Huancavelica – 2019.

El tipo de investigación es No experimental transaccional – correlativo, teniendo como


población el conjunto de proyectos de inversión pública de la Municipalidad Distrital de
Mariscal Cáceres desde el 2014 hasta junio del 2019, la muestra de elección es del tipo
No probabilístico intencional seleccionado por conveniencia; y se eligió como muestra el
Proyecto “Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José Godar,
calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal Cáceres - Huancavelica -
Huancavelica” para implementar la Gestión de Proyectos bajo el enfoque del PMBOK.

Conclusión: En los proyectos de inversión pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal


Cáceres – Huancavelica – 2019 bajo la implementación de la metodología PMBOK; arroja
valores que nos demuestran que es una muy buena opción para la realización de
proyectos ya que esta metodología es más completa y se puede hacer seguimiento y
corte cuando el responsable así lo disponga y mediante los indicadores saber el avance
real del proyecto para poder así tomar decisiones adecuadas antes que afecte al
proyecto. La Gestión de proyectos bajo el enfoque PMBOK influye positivamente en el
desempeño de los proyectos de inversión pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal
Cáceres.

La presente investigación está basada en la “Guía de fundamentos de la dirección de


proyectos (PMBOK)”

Palabras clave: Desempeño, PMBOK, proyectos de inversión pública.

x
ABSTRACT

This research is aimed at determining the influence of the implementation of project


management under the PMBOK approach (Project Management Book of Knowledge) to
improve the performance of public investment projects in the Municipality of the District of
Mariscal Cáceres - Huancavelica - 2019.

The type of investigation is transactional-correlational non-experimental, and it has, as its


population, the set of public investment projects of the Municipality of the District of
Mariscal Cáceres from 2014 to June 2019. The sample of choice is of the intentional non-
probabilistic type selected for convenience and the selected sample is the Project
“Improvement of pavement and sidewalks of Botto Bernales Street, José Godar Street,
Los Portales Street, and Quinta Villena Street, District of Mariscal Cáceres - Huancavelica
- Huancavelica” chosen in order to implement the Project Management under the PMBOK
approach.

Conclusion: The public investment projects in the Municipality of the District of Mariscal
Cáceres - Huancavelica - 2019, under the implementation of the PMBOK methodology,
throws values that show us that it is a very good option for the execution of projects. This
methodology is more complete and can allow the project to be monitored and cut when
the person in charge so provides. Additionally, through the indicators, it allows to know the
real progress of the project so that appropriate decisions can be made before the project
is affected. Project Management under the PMBOK approach positively influences the
performance of public investment projects in District of Mariscal Caceres.

The present research is based on the “Guide of Fundamentals of Project Management


(PMBOK)”

Keywords: Performance, PMBOK, public investment projects.

xi
INTRODUCCIÓN

La metodología que usan las municipalidades para el desarrollo de proyectos es muy


limitado ya que no tienen en cuenta muchos aspectos, en especial dentro del cronograma
y presupuesto, sino que se basan más en el aspecto técnico civil dejando a un lado los
otros aspectos que incluye también la elaboración de un proyecto, al no tener el debido
control se tiene como consecuencia que si hay alguna dificultad o algo no esté previsto la
única solución sea emplear más días de lo estipulado o se pida un incremento en el
presupuesto haciendo que su eficacia y eficiencia se vean afectadas.

Por ello la presente investigación tiene como objetivo general: “Determinar la influencia
de la implementación de la gestión de proyectos bajo el enfoque PMBOK para la mejora
del desempeño de los proyectos de inversión pública en la Municipalidad Distrital de
Mariscal Cáceres – Huancavelica – 2019”. Como objetivos secundarios medidos en la
eficiencia y eficacia de indicadores de desempeño de los proyectos de inversión pública
aplicado en el proyecto “Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales,
calle José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, distrito de Mariscal Cáceres -
Huancavelica- Huancavelica”

La investigación tiene como hipótesis general: “La implementación de la gestión de


proyectos bajo el enfoque PMBOK influye en el desempeño de los proyectos de inversión
pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres – Huancavelica – 2019”.

Como justificación del problema tenemos que: La implementación de la metodología de


Gestión de proyectos bajo el enfoque del PMBOK se verán reflejados en la culminación
del proyecto “Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José
Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, distrito de Mariscal Cáceres -
Huancavelica- Huancavelica” dentro del plazo y costo pactado, además de los resultados
técnicos que tiene que tener, sin dejar de lado la calidad del proyecto y con la ayuda de
esta nueva metodología entregar un proyecto que satisface las necesidades de los
interesados. Por lo mismo la propuesta de implementación de Gestión de Proyectos a la
municipalidad de estudio realza la importancia de poder gestionar las relaciones con
todos los interesados, además también menciona que el sector construcción ha sido uno
de los principales protagonistas del desarrollo económico del país en los últimos años.

xii
1. Númeración oculta – Estilo Titulo 2

CAPÍTULO I
PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIO

1.1. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Planteamiento del problema

El sector construcción tiene un mayor impacto respecto a otros sectores en la actividad


económica global del país, ayudando así al desarrollo de otras industrias como son las
industrias de cemento, metalmecánica, acero, mayólicas, maquinaria, plásticos, entre
otras. Según (1) La actividad de las empresas del sector construcción creció en 4.75% en
el segundo bimestre del 2019, respecto al mismo periodo del 2018 asimismo, según el
Instituto de Economía y Desarrollo Empresarial proyecta para el 2020 un crecimiento de
5.1% para los proyectos de inversión pública. Se tiene buenas expectativas con respecto
a su crecimiento, es por ello que la entidad pública, en específico municipalidades cada
vez tienen un mayor desafío de mejorar su desempeño para poder competir frente a otros
distritos y entregar mejor calidad de vida a la sociedad esencialmente a la población que
pertenece a su jurisdicción. En post de mejorar su desempeño, el sector público tiene la
necesidad de implementar metodologías y herramientas que permitan optimizar los
recursos y disminuir los costos para lograr la maximización de sus beneficios.

Actualmente la Municipalidad en estudio presenta problemas con la ejecución de sus


proyectos respecto al estado de registro, avance físico de la obra y plazo de ejecución
(indicadores 1, 2 y 3 respectivamente), simbolizando pérdidas económicas en perjuicio
del estado tal como nos dice la Contraloría (2), esta información concluye que no se
puede seguir justificando que existan obras con una inversión mayor a los S/ 16 mil
millones y que no tengan éxito por consecuencia no cumplen con el fin público para los

13
cuales fueron aprobados, siendo este un factor que viene afectando con su desempeño
edil. Véase el siguiente cuadro:

Tabla 1: Cuadro analítico de la problemática del Estado de registro

INDICADOR 1

ÍTEM ESTADO DE
REGISTRO

La obra finalizo físicamente y cuenta con el


4%
“acta de recepción de Obra”.

La entidad se encuentra en el plazo de 02


meses para el registro de “acta de recepción de -
obra”.

La obra se encuentra finalizada físicamente y


por 02 meses no registra el “acta de recepción 96%
de obra”.
Fuente: (3)

Como se observa en la Tabla 1, la entidad edil en estudio no presenta el acta de


recepción de obra en un 96% de las obras finalizadas. Ello muestra que a la fecha no hay
una liquidación técnica y financiera aprobada.

Tabla 2: Cuadro analítico de la problemática del Avance físico de obra

INDICADOR 2

ÍTEM AVANCE FÍSICO DE LA


OBRA

El avance físico es mayor al 80% de lo 68%


programado.

El avance físico se encuentra entre el 21% 32%


y 80% de lo programado.

El avance físico es igual o menor al 20% -


del programado.
Fuente: (3)

14
Como se observa en la Tabla 2, de un total de 100% de proyectos, 32% representan a
más de ¼ del total de proyectos que no se culminarán en los costos y tiempos
establecidos.

Tabla 3: Cuadro analítico de la problemática del indicador Plazo de ejecución

INDICADOR 3

ÍTEM PLAZO DE EJECUCIÓN

El avance de la obra se encuentra dentro 56%


del plazo de ejecución.

El avance de la obra se encuentra fuera 44%


del plazo de ejecución.
Fuente: (3)

Como se observa en la Tabla 3, la entidad edil en estudio presenta proyectos que se


encuentra fuera del plazo de ejecución en un 44%, siendo este porcentaje muy alto,
llegando a la conclusión que aproximadamente la mitad de proyectos están fuera de
plazo.

Según los datos históricos de la municipalidad, en los últimos 4 años ha tenido un


perjuicio económico de S/. 1,572,431.04 en adicionales de obra. (Véase anexo 01)

En cuanto al desempeño y a su indicador, la eficiencia promedio de los proyectos de


inversión pública ejecutados entre 2014 y 2018 fue de 90.66%, valor que viene
decreciendo. (Véase Anexo 02)

Con respecto al otro indicador de desempeño, la eficacia promedio de los proyectos de


inversión pública ejecutados entre el 2014 y 2018 fue de 86%. (Véase Anexo 3)

Claramente la problemática es evidenciada, buscando la implementación de la


metodología PMBOK en busca de mejores resultados.

1.1.1. PROBLEMA GENERAL

¿De qué manera la implementación de la gestión de proyectos bajo el enfoque


PMBOK influirá en el desempeño de los proyectos de inversión pública en la
Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres - Huancavelica - 2019?

15
1.1.2. PROBLEMAS ESPECÍFICOS

a. ¿De qué manera la implementación de la gestión de proyectos bajo el


enfoque PMBOK influirá en la eficiencia en el proyecto “Mejoramiento de
pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José Godar, calle Los
Portales, calle Quinta Villena, distrito de Mariscal Cáceres - Huancavelica-
Huancavelica” en la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres -
Huancavelica – 2019?

b. ¿De qué manera la implementación de la gestión de proyectos bajo el


enfoque PMBOK influirá en la eficacia en el proyecto “Mejoramiento de
pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José Godar, calle Los
Portales, calle Quinta Villena, distrito de Mariscal Cáceres - Huancavelica-
Huancavelica” en la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres -
Huancavelica – 2019?

1.2. OBJETIVOS

1.2.1. OBJETIVO GENERAL

Determinar la influencia de la implementación de la gestión de proyectos bajo el


enfoque PMBOK para la mejora del desempeño de los proyectos de inversión
pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres – Huancavelica – 2019

1.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a. Determinar la influencia de la implementación de la Gestión de Proyectos


bajo el enfoque PMBOK en el proyecto “Mejoramiento de pistas y veredas
de la calle Botto Bernales, calle José Godar, calle Los Portales, calle Quinta
Villena, distrito de Mariscal Cáceres - Huancavelica- Huancavelica” para la
mejora de la eficiencia en la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres –
Huancavelica – 2019.

b. Determinar la influencia de la implementación de la Gestión de Proyectos


bajo el enfoque PMBOK en el proyecto “Mejoramiento de pistas y veredas
de la calle Botto Bernales, calle José Godar, calle Los Portales, calle Quinta
Villena, distrito de Mariscal Cáceres - Huancavelica- Huancavelica” para la

16
mejora de la eficacia en la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres –
Huancavelica – 2019.

1.3. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

TÉCNICA

La implementación de la metodología de Gestión de proyectos bajo el enfoque del


PMBOK se verán reflejados en la culminación del proyecto “Mejoramiento de pistas y
veredas de la calle Botto Bernales, calle José Godar, calle Los Portales, calle Quinta
Villena, distrito de Mariscal Cáceres - Huancavelica- Huancavelica” dentro del plazo y
costo pactado, además el proyecto tiene que cumplir con resultados técnicos, así como
también con la calidad. Con la ayuda de esta nueva metodología entregar un proyecto
que satisface las necesidades de los interesados.

SOCIAL

La metodología basada en la guía del PMBOK integran a las personas que son parte del
entorno del proyecto, realzando la importancia de poder gestionar las relaciones con
todos los interesados, en especial con los pobladores beneficiarios de la obra para que
durante su ejecución no tenga variaciones significativas por inconvenientes con los
mismos pobladores.

ECONÓMICA

Según una nota del Diario El Peruano (5) nos dice que el sector construcción ha sido uno
de los principales protagonistas del desarrollo económico del país en los últimos años, lo
que se ha reflejado en una mayor infraestructura pero no solo en ese aspecto sino
también que ha tenido una significativa mejoría en la generación de empleo así como
también aumentos salariales y mejores condiciones de trabajo. El incremento del número
de trabajadores dedicados al sector pasó de 300,000 en el 2003 a más de un millón al
año pasado, lo que significó una importante generación de empleo. El crecimiento del
sector en el año 2018 fue de 5.42% y el incremento de la población empleada en el
sector es de 4.8%.

17
1.4. HIPÓTESIS Y DESCRIPCIÓN DE VARIABLES

1.4.1. HIPÓTESIS GENERAL

La implementación de la gestión de proyectos bajo el enfoque PMBOK influye en


el desempeño de los proyectos de inversión pública en la Municipalidad Distrital
de Mariscal Cáceres – Huancavelica – 2019.

1.4.2. HIPÓTESIS ESPECÍFICOS

a. La implementación de la gestión de proyectos bajo el enfoque PMBOK


influye en la eficiencia en el proyecto “Mejoramiento de pistas y veredas de
la calle Botto Bernales, calle José Godar, calle Los Portales, calle Quinta
Villena, distrito de Mariscal Cáceres - Huancavelica- Huancavelica” en la
Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres – Huancavelica - 2019

b. La implementación de la gestión de proyectos bajo el enfoque PMBOK


influye en la eficacia en el proyecto “Mejoramiento de pistas y veredas de la
calle Botto Bernales, calle José Godar, calle Los Portales, calle Quinta
Villena, distrito de Mariscal Cáceres - Huancavelica- Huancavelica” en la
Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres – Huancavelica – 2019.

18
1.4.3. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES

Tabla 4: Operacionalización de variables

VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES

EV VALOR GANADO
SPI = =
PV VALOR PLANIFICADO
Índice del
desempeño del
cronograma
(SPI) VARIACION DE CRONOGRAMA = EV − PV

= VALOR GANADO − VALOR PLANIFICADO

EV VALOR GANADO
CPI = =
AC COSTO REAL
INDEPENDIENTE: Índice de
desempeño de
costo (CPI) VARIACION DE COSTO = EV − AC

GESTIÓN DE = VALOR GANADO − COSTO REAL


PROYECTOS
Pronóstico de la EAC = AC + BAC − EV
BAJO EL
ENFOQUE estimación a la = COSTO REAL
PMBOK conclusión + PRESUPUESTO HASTA LA CONCLUSIÓN
(EAC) − VALOR GANADO

Índice del (BAC − EV)


TCPI =
desempeño del (BAC − AC)
trabajo por PRESUPUESTO HASTA LA CONCLUSIÓN − VALOR GANADO
completar =
PRESUPUESTO HASTA LA CONCLUSIÓN − COSTO REAL
(TCPI)

DEPENDIENTE: COSTO ESTIMADO DEL PROYECTO


Eficiencia EFICIENCIA =
COSTO REAL DEL PROYECTO

TIEMPO PREVISTO DEL PROYECTO


DESEMPEÑO DE EFICACIA =
LOS TIEMPO REAL DEL PROYECTO
PROYECTOS DE Eficacia
INVERSIÓN
PÚBLICA

Fuente: Elaboración propia

19
2. Númeración oculta – Estilo Titulo 2

CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO

2.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

2.1.1. ANTECEDENTES A NIVEL INTERNACIONAL

a. En la revista (6) titulada “PMBOK y PRINCE 2 similitudes y diferencias”,


realizado en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, nos da a
conocer los beneficios de la metodología PMBOK sobre la metodología
PRINCE 2 llegando a la conclusión que ambos métodos en relación a su
estructura y propósito son diferentes pero pueden ser aplicables a un mismo
proyecto teniendo un resultado favorable en calidad de producto y servicios
prestados mejorando así la satisfacción de los interesados. La metodología
de gestión de proyectos basado en el PMBOK cuenta con las áreas de
conocimiento de gestión de adquisiciones, gestión del costo y gestión de
comunicaciones; áreas que para la metodología PRINCE2 no son aplicables
además en cuanto al área de conocimiento de gestión de recursos humanos
ésta metodología no detalla las habilidades personales para la ejecución del
proyecto, sin embargo en el PMBOK si lo especifica cosa que ayuda mucho
para que la culminación del proyecto sea en las condiciones más óptimas
posibles teniendo al frente a una persona adecuada al proyecto.

b. En el artículo científico (7) titulado “Modelo de investigación en gestión de


proyectos para la investigación en ingeniería” realizado en Bogotá llega a la
conclusión que la gestión de proyectos no solo puede ser utilizado en una
ingeniería en específico sino que puede ser usado en otras ramas para tener
mejores resultados siendo aplicables todas las áreas de conocimiento de la

20
metodología basado en el PMBOK además que conforme pasan los años
esta metodología se ajusta a los nuevos conocimientos aumentando sus
áreas para poder abarcar más y que en el proyecto donde sea usado pueda
tener resultados favorables siendo considerada idónea para el desarrollo de
productos de ingeniería y para la mejor formación de las diferentes carreras
de ingeniería.

c. En el artículo científico (8) titulado “Medición del desempeño y éxito en la


dirección de proyectos. Perspectiva del Manager público” realizado en
Bogotá llega a la conclusión que la correlación que existe entre las variables
que determinan la aplicación de sistemas de medición del desempeño y las
variables que determinan los criterios de éxito de los proyectos se
correlacionan de manera positiva pretendiendo así promover el uso de
técnicas de medición y el desarrollo de nuevas metodologías para mejorar
los resultados en procesos y tareas de ejecución y control.

d. En la tesis (9) titulada “Propuesta metodológica para la gestión de proyectos


sociales para la dirección de desarrollo sostenible de Cemex de Colombia
basada en el estándar PMBOK del PMI”, realizado en la Universidad
Industrial de Santander llega a la conclusión que usar esta metodología del
PMBOK trae mejores resultados ya que es una técnica completa porque se
integran áreas de conocimiento, técnicas y herramientas que dan como
resultado una estructura ordenada, íntegra y práctica dando un mejor
enfoque estructurado y dinámico para obtener mejores resultados buscando
una administración eficiente de los proyectos para lograr sostenibilidad de
los mismos y a la vez mejorar el desempeño maximizando los recursos y
disminuyendo el porcentaje de incertidumbre usando herramientas, plantillas
y documentos que contemplan todos los aspectos importantes para el
desarrollo de un proyecto.

e. En la tesis (10) titulada “Metodología para la gestión de proyectos bajo los


lineamientos del Project Management Institute en una empresa del sector
eléctrico”, realizado en la Universidad de Colombia nos dice que es
fundamental que la metodología de gestión de proyectos este acompañada
de un sistema de información de gran magnitud que permita capturar la
información necesaria para la ejecución de proyecto tendiendo siempre la
actualización de los trabajos ejecutados generando la base en la información

21
capturada de los reportes de gestión del proyecto requeridos. Para cada
caso en particular de acuerdo a la magnitud de los proyectos y el tamaño de
la empresa los lineamientos corporativos se deben determinar por los
procesos que se deben tener en cuenta y aplicar en la gestión de proyectos
y cuales se pueden o no estandarizar. Adicionalmente se deben dimensionar
y ajustar las herramientas para una adecuada y efectiva gestión de proyecto.

f. En la tesis (11) titulada “Aplicación de lineamientos de la guía PMBOK 5ed


en la construcción del proyecto parque recreacional y biosaludable en el
Municipio Jenesano – Boyacá”, realizado en la Universidad Católica de
Colombia llega a la conclusión que la guía del PMBOK nos permite una
planificación integral y completa en todas las fases del proyecto aumentando
así las probabilidades de éxito. Además, que cuando se trata de proyectos
de inversión pública el presupuesto y el plazo de ejecución se convierten en
restricciones en el área de conocimiento de gestión de costo y gestión de
tiempo que pueden afectar el desempeño del proyecto si no son estimados
de manera pertinente, por otro lado, los productos generados en la
planeación del proyecto pueden ser considerados base para proyectos
posteriores.

2.1.2. ANTECEDENTES A NIVEL NACIONAL

a. En la tesis (12) titulada “Aplicación de la gestión de proyecto enfocado en la


guía del PMBOK para mejorar la productividad de la empresa Lumen
Ingeniería S.A.C., Los Olivos, 2017”, realizado en la Universidad César
Vallejo llega a la conclusión de que la Gestión de proyectos enfocado en el
PMBOK mejora la productividad siempre que estén bien controlados los
tiempos y costos a través de diferentes herramientas adecuadas a la
realidad de la empresa. La productividad mejorada es de un 47% mejorando
así el control total del proyecto.

b. En la tesis (13) titulada “Modelo basado en la guía del PMBOK para


gestionar la construcción del hospital Hermilio Valdizan de Huánuco”,
realizada en la Universidad de Huánuco, da como resultado que el método
usado para el proyecto en construcción es deficiente sin embargo al usar el
método PMBOK los resultados se muestran favorables ya que involucra más
aspectos que ayudan a que nada se salga de control y se cumpla con lo

22
establecido ayudado de herramientas y técnicas para la mejor gestión del
proyecto. A su vez se manifiesta que la ventaja más relevante del PMBOK
es sub dividir en conjuntos el proyecto así se hace más fácil su dirección,
planificación, ejecución y control.

c. En la tesis (14) titulada “Aplicación de los lineamientos del PMBOK en la


construcción de la I.E.P. N°54213, Cascabamba – Apurímac, 2017”
realizada en la Universidad César Vallejo llega a la conclusión de que la
construcción se dio en el plazo previsto y en la calidad establecida y eso
gracias a la metodología del PMBOK. También se disminuyó el presupuesto
previsto para la realización de la obra ya que se pudo hacer un ajuste en los
materiales requeridos sin que la calidad del término del proyecto sea la
misma, así como también nos dice que para hacer el desglose de trabajo se
debería de hacer asistido por un computador para ser lo más precisos
posibles, la precisión en la gestión de adquisiciones fue fundamental ya que
se tuvo los materiales con anticipación.

d. En la tesis (15) titulada “Evaluación de la gestión de proyecto de inversión


pública ampliación y remodelación de la piscina olímpica de Trujillo, 2011-
2013, mediante la aplicación del PMBOK”, realizado en la Universidad
Nacional de Trujillo, llega a la conclusión de que a través de los
fundamentos de la guía del PMBOK se puede evidenciar que este proyecto
no cumplió con lo requerido en las diferentes etapas del proyecto
empezando por la formulación del perfil, no formuló de manera correcta el
alcance del proyecto que es base fundamental para iniciar un proyecto,
incumple también en el cronograma y el presupuesto haciendo que se
otorgue más días para diversas actividades y con más recursos de lo
previsto por lo que aumenta la inversión de este proyecto. Una vez más se
evidencia que los fundamentos del PMBOK son superiores a los de
cualquier otra metodología que es usada para la ejecución de diferentes
proyectos porque conlleva muchas áreas de conocimiento tratando así de
que todo esté bajo parámetros y se cumpla con todo lo establecido.

e. En la tesis (16) titulada “Estándares para la dirección del proyecto


Mejoramiento de la carretera: Izcahuaca-Cruce Huarcaya-Inmaculada”
realizada en la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas, llega a la
conclusión de que no todas las empresas dedicadas al rubro de

23
construcción cuentan con un sistema de gestión de proyectos que
estandarice sus procesos teniendo como consecuencia que los proyectos
que realizan no sean rentables por que caen en diferentes vacíos dentro de
la ejecución del proyecto, este no es el caso del PMBOK que además de
tener áreas de conocimiento nos brinda herramientas y técnicas que ayuda
a que se desarrolle las actividades programadas de la mejor manera. Este
estudio considera que la Gestión de riesgos es importante dentro de
cualquier proyecto, así como también una buena estructura de desglose de
trabajo (EDT) por las salidas que debe de tener asiendo que los
profesionales encargados de esto hagan aportes y mejoren sus
competencias profesionales, los beneficios que da a esta investigación es la
utilización efectiva de los tiempos a lo largo del proceso del proyecto.

f. En la tesis (17) titulada “Dirección de proyectos de infraestructura vial bajo el


enfoque del PMBOK – quinta edición” realizado en la Universidad José
Carlos Mariátegui, llega a la conclusión de que la guía del PMBOK permite
un control integrado durante todo su ciclo de vida por los procedimientos
ágiles, modernos y eficaces de dirección cumpliendo con los 47 procesos
que conforman sus 10 áreas de conocimiento del PMBOK quinta edición con
el uso de métodos y técnicas en cada grupo de áreas de conocimiento
permitiendo establecer una comunicación fluida entre los interesados y los
miembros del equipo porque al diseñar estas técnicas se hace más fácil y
sencillo para cualquiera que quiera aportar al proyecto disminuyendo el
tiempo de adaptación de cualquier profesional basándose siempre en la
mejora constante.

2.1.3. ANTECEDENTES A NIVEL LOCAL

a. En la tesis (18) titulada “Implementación del procedimiento PMBOK para el


buen performance en la construcción del Gasoducto nuevo mundo-kinteroni
lote 57- camisea” realizado en la Universidad Nacional del Centro del Perú,
llega a la conclusión que el control de todo el proyecto es bastante avanzado
en la metodología del PMBOK, la gestión de riesgos permite a este proyecto
afinar y controlar los retrasos pudiendo realizar cronogramas acelerados
pertinentes a los tiempos de ejecución del proyecto, antes de la
implementación del PMBOK se da el retraso y con la implementación va de

24
manera correcta por eso esta investigación resalta la gestión de riesgos que
es un área de conocimiento del PMBOK.

b. En la tesis (19) titulada “Diseño de un modelo de Gestión de Proyectos


aplicando el enfoque del Project Management Institute para mejorar los
resultados de la empresa Overall, Huancayo, 2017” realizado en la
Universidad Peruana Los Andes, llega a la conclusión que la aplicación del
enfoque del PMI influye positivamente y contribuye con la mejora de
resultados de gestión de la empresa Overall en las diez áreas de
conocimiento del estándar PMBOK.

c. En la tesis (20) titulada “Influencia de la Gestión de Riesgos en costo y


tiempo de obras de agua potable y alcantarillado – Huancayo – Junin –
2016” realizado en la Universidad Nacional del Centro del Perú, llega a la
conclusión que realizar un plan de Gestión de riesgos influye en las metas
del costo y tiempo; esto queda evidenciado al realizar la prueba de hipótesis,
tanto en la general como en la específica.

2.2. BASES TEÓRICAS

2.2.1. GESTIÓN DE PROYECTOS

Según (21) El Project Management Institute (PMI), fundado en 1969, es una


organización sin fines de lucro que tiene como fin el desarrollo de la dirección de
proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente a
través de comunidades de colaboración, según se menciona en su página web del
PMI. El PMI define los fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK)
como un término que describe los conocimientos de la profesión de dirección de
proyectos. Los fundamentos para la dirección de proyectos incluyen prácticas
tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas, así como prácticas
innovadoras emergentes para la profesión. El Estándar para la Dirección de
Proyectos es un estándar del Instituto Nacional de Normalización de los Estados
Unidos (ANSI) que fue desarrollado utilizando un proceso basado en los
conceptos de consenso, apertura, debido proceso y equilibrio. El Estándar para la
Dirección de Proyectos constituye una referencia fundamental para los programas
de desarrollo profesional de la dirección de proyectos del PMI y para la práctica de
la dirección de proyectos. Dado que la dirección de proyectos debe ser adaptado

25
para ajustarse a las necesidades del proyecto, tanto el estándar como la guía se
basan en prácticas descriptivas, más que en prácticas prescriptivas. Por lo tanto,
el estándar identifica los procesos que se consideran buenas prácticas en la
mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces. El estándar también identifica
las entradas y salidas que generalmente se asocian con esos procesos. El
estándar no exige llevar a cabo ningún proceso o práctica particular. El Estándar
para la Dirección de Proyectos forma parte de la Parte II de la Guía de los
Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK).

COMPONENTES DE LA GUÍA PMBOK 6° EDICIÓN

Los proyectos comprenden varios componentes clave que, cuando se gestionan


de forma eficaz, conducen a su conclusión exitosa. Esta guía identifica y explica
estos componentes; estos se interrelacionan unos con otros durante la dirección
de un proyecto. (21)

• CICLO DE VIDA DEL PROYECTO; Serie de fases que atraviesa un


proyecto desde su inicio hasta su conclusión. (21)

Figura 1: Ciclo de vida del proyecto

Fuente: (21)

26
• FASE DEL PROYECTO; conjunto de actividades del proyecto relacionadas
lógicamente que culmina con la finalización de uno o más entregables. (21)

• PUNTO DE REVISIÓN DE FASE; revisión al final de una fase en la que se


toma una decisión de continuar a la siguiente fase, continuar con
modificaciones o dar por concluido un programa o proyecto. (21)

• PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS; serie sistemática de


actividades dirigidas a producir un resultado final de forma tal que se actuará
sobre una o más entradas para crear una o más salidas. (21)

• GRUPO DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROCESOS;


agrupamiento lógico de las entradas, herramientas, técnicas y salidas
relacionadas con la dirección de proyectos. Los grupos de procesos de la
dirección de proyectos incluyen procesos de inicio, planificación, ejecución,
monitoreo, control, y cierre. Los grupos de procesos de la dirección de
proyectos no son fases del proyecto. (21)

• ÁREA DE CONOCIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS; área


identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de
conocimientos y que se describe en términos de sus procesos, prácticas,
datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas que los componen. (21)

2.2.2. GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Un Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos, busca alcanzar objetivos


específicos. Los Grupos de Procesos son independientes de las fases del
proyecto. Estos se congregan en cinco Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos (21):

• GRUPO DE PROCESOS DE INICIO; procesos realizados para definir un


nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la
autorización para iniciar el proyecto o fase. (21)

• GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN; procesos requeridos para


establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de
acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto. (21)

27
• GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN; procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de
satisfacer los requisitos del proyecto. (21)

• GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL; procesos


requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el
desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera
cambios y para iniciar los cambios correspondientes. (21)

• GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE; procesos llevados a cabo para


completar o cerrar formalmente el proyecto, fase o contrato. (21)

2.2.3. ÁREA DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE


PROYECTOS

Además de los Grupos de Procesos, los procesos también se categorizan por


Áreas de Conocimiento. Un Área de Conocimiento es un área identificada de la
dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se
describe en términos de los procesos, prácticas, entradas, salidas, herramientas y
técnicas que la componen. (21)

Si bien las Áreas de Conocimiento están interrelacionadas, se definen


separadamente de la perspectiva de la dirección de proyectos. Las diez Áreas de
Conocimiento son: (21)

a. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO; incluye los procesos y


actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. Los procesos de esta
gestión son: (21)

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso de


desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un
proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar los
recursos de la organización a las actividades del proyecto. (21)

28
• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso de
definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y
consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. (21)

• Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y


llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del
proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los
objetivos del proyecto. (21)

• Gestionar el Conocimiento del Proyecto: Es el proceso de utilizar el


conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los
objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional. (21)

• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de hacer


seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con
los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del
proyecto. (21)

• Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de revisar


todas las solicitudes de cambios, aprobar y gestionar los cambios a
entregables, activos de los procesos de la organización, documentos
del proyecto y al plan para la dirección del proyecto y comunicar las
decisiones. (21)

• Cerrar el proyecto o fase: Es el proceso de finalizar todas las


actividades para el proyecto, fase o contrato. (21)

b. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO; incluye los procesos


requeridos para garantizar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y
únicamente el trabajo requerido para completarlo con éxito. Los procesos de
esta gestión son: (21)

• Planificar la Gestión del Alcance: Es el proceso de crear un plan de


gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y
controlar el alcance del proyecto y del producto. (21)

• Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y


gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para
cumplir con los objetivos del proyecto. (21)

29
• Definir Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripción detallada
del proyecto y del producto. (21)

• Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y el


trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de
manejar. (21)

• Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptación de los


entregables del proyecto que se hayan completado.

• Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado del


proyecto y del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea
del alcance. (21)

c. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO; incluye los procesos


requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. Los
procesos de esta gestión son: (21)

• Planificar la Gestión del Cronograma: Es el proceso de establecer las


políticas, los procedimientos y la documentación para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
(21)

• Definir las Actividades: Es el proceso de identificar y documentar las


acciones específicas que se deben realizar para elaborar los
entregables del proyecto. (21)

• Secuenciar las Actividades: Es el proceso de identificar y documentar


las relaciones entre las actividades del proyecto. (21)

• Estimar la Duración de las Actividades: Es el proceso de realizar una


estimación de la cantidad de periodos de trabajo necesarios para
finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. (21)

• Desarrollar el Cronograma: Es el proceso de analizar secuencias de


actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del
cronograma para crear el modelo del cronograma del proyecto para la
ejecución, el monitoreo y el control del proyecto. (21)

30
• Controlar el Cronograma: Es el proceso de monitorear el estado del
proyecto para actualizar el cronograma del proyecto y gestionar
cambios a la línea base del cronograma. (21)

d. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO; incluye los procesos


involucrados en planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener
financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado. Los procesos de esta gestión
son: (21)

• Planificar la Gestión de los Costos: Es el proceso de definir cómo se


han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los
costos del proyecto. (21)

• Estimar los Costos: Es el proceso de desarrollar una aproximación de


los recursos monetarios necesarios para completar el trabajo del
proyecto. (21)

• Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los


costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo
para establecer una línea base de costos autorizado. (21)

• Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado del


proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a
la línea base de costos. (21)

e. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO; incluye los procesos para


incorporar la política de calidad de la organización en cuanto a la
planificación, gestión y control de los requisitos de calidad del proyecto y el
producto, a fin de satisfacer las expectativas de los interesados. Los
procesos de esta gestión son: (21)

• Planificar la Gestión de la Calidad: Es el proceso de identificar los


requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus
entregables, así como de documentar como el proyecto demostrará el
cumplimiento con los mismos. (21)

31
• Gestionar la Calidad: Es el proceso de convertir el plan de gestión de
la calidad en actividades ejecutables de calidad que incorporen al
proyecto las políticas de calidad de la organización. (21)

• Controlar la Calidad: Es el proceso de monitorear y registrar los


resultados de la ejecución de las actividades de gestión de calidad,
para evaluar el desempeño y asegurar que las salidas del proyecto
sean completas, correctas y satisfagan las expectativas del interesado.
(21)

f. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO; incluye los procesos


para identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la
conclusión exitosa del proyecto. Los procesos de esta gestión son: (21)

• Planificar la Gestión de los Recursos: Es el proceso de definir como


estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y los recursos
del equipo del proyecto. (21)

• Estimar los Recursos de las Actividades: Es el proceso de estimar los


recursos del equipo y el tipo y las cantidades de materiales,
equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del
proyecto. (21)

• Adquirir Recursos: Es el proceso de obtener miembros del equipo,


instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros recursos
necesarios para completar el trabajo del proyecto. (21)

• Desarrollar el Equipo: Es el proceso de mejorar las competencias, la


interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general del
equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto. (21)

• Dirigir al Equipo: Es el proceso que consiste en hacer seguimiento del


desempeño de los miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios en el
equipo a fin de optimizar el desempeño del proyecto. (21)

• Controlar los Recursos: Es el proceso de asegurar que los recursos


asignados y adjudicados al proyecto están disponibles tal como se
planificó, así como de monitorear la utilización de recursos planificada

32
frente a la real y realizar acciones correctivas según sea necesario.
(21)

g. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO; incluye los


procesos requeridos para garantizar que la planificación, recopilación,
creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control,
monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y
adecuados. Los procesos de esta gestión son: (21)

• Planificar la Gestión de las Comunicaciones: Es el proceso de


desarrollar un enfoque y un plan apropiado para las actividades de
comunicación del proyecto basados en las necesidades de
información de cada interesado o grupo, en los activos de la
organización disponibles y en las necesidades del proyecto. (21)

• Gestionar las Comunicaciones: Es el proceso de garantizar que la


recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación,
gestión, monitoreo y disposición final de la información del proyecto
sean oportunos y adecuados. (21)

• Monitorear las Comunicaciones: Es el proceso de asegurar que se


satisfagan las necesidades de información del proyecto y de sus
interesados. (21)

h. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO; incluye los procesos para


llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, análisis,
planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de los
riesgos de un proyecto. Los procesos de esta gestión son: (21)

• Planificar la Gestión de los Riesgos: El proceso de definir como


realizar las actividades de gestión de riesgos del proyecto. (21)

• Identificar los Riesgos: El proceso de identificar los riesgos


individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del
proyecto y documentar sus características. (21)

• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de priorizar los


riesgos individuales del proyecto para análisis o acción posterior,

33
evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos,
así como otras características. (21)

• Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: El proceso de analizar


numéricamente el efecto combinado de los riesgos individuales del
proyecto identificados y otras fuentes de incertidumbre sobre los
objetivos generales del proyecto. (21)

• Planificar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de desarrollar


opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la
exposición al riesgo del proyecto en general, así como para tratar los
riesgos individuales del proyecto. (21)

• Implementar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de implementar


planes acordados de respuesta a los riesgos. (21)

• Monitorear los Riesgos: El proceso de monitorear la implementación


de los planes acordados de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento
a los riesgos identificados, identificar y analizar nuevos riesgos y
evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a lo largo
del proyecto. (21)

i. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO; incluye los


procesos necesarios para la compra o adquisición de los productos,
servicios o resultados requeridos por fuera del equipo del proyecto. Los
procesos de esta gestión son: (21)

• Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: Es el proceso


de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto,
especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales. (21)

• Efectuar las Adquisiciones: Es el proceso de obtener respuestas de los


proveedores, seleccionar a un proveedor y adjudicarle un contrato.
(21)

• Controlar las Adquisiciones: Es el proceso de gestionar las relaciones


de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, efectuar
cambios y correcciones, según corresponda y cerrar los contratos. (21)

34
j. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO; incluye los procesos
requeridos para identificar a las personas, grupos u organizaciones que
pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las
expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para
desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación
eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.
Los procesos de esta gestión son: (21)

• Identificar a los Interesados: Es el proceso de identificar


periódicamente a los interesados del proyecto, así como analizar y
documentar información relevante relativa a sus intereses,
participación, interdependencias, influencia y posible impacto en el
éxito del proyecto. (21)

• Planificar el Involucramiento de los Interesados: Es el proceso de


desarrollar enfoques para involucrar a los interesados del proyecto,
con base en sus necesidades, expectativas, intereses y el posible
impacto en el proyecto. (21)

• Gestionar el Involucramiento de los Interesados: Es el proceso de


comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus
necesidades y expectativas, abordar los incidentes y fomentar el
compromiso y el involucramiento adecuado de los interesados. (21)

• Monitorear el Involucramiento de los Interesados: Es el proceso de


monitorear las relaciones de los interesados del proyecto y adaptar las
estrategias para involucrar a los interesados a través de la
modificación de las estrategias y los planes de involucramiento (21)

35
Figura 2: Correlación del grupo de procesos con las áreas de conocimientos

Fuente: Elaboración propia, datos de la guía PMBOK

2.2.4. INDICADORES DE LA GESTIÓN DE PROYECTO

La Guía del PMBOK comprendiendo la necesidad de las empresas del tener un


control del estado de sus proyectos, de cómo avanza según lo planificado, utiliza
la Gestión del Valor Ganado – EVM como método que ha sido usado fuertemente
en el sector Construcción y otros sectores. Según (21) el Valor Ganado integra la
línea base del alcance (trabajo a realizar), la línea base de costos (recursos
requeridos para su ejecución), con la línea base del cronograma (plazos para su
realización), para generar la línea base de Medición del Rendimiento para medir el
desempeño del proyecto. Es aplicable a todos los proyectos, en cualquier sector;
sin embargo, para que verdaderamente funcione con efectividad, el EVM necesita
el apoyo de una correcta planificación que estime de manera objetiva y adecuada
todas las actividades y recursos necesarios para la ejecución del proyecto.

La Guía del PMBOK define cuatro conceptos importantes para el Valor Ganado:
(21)

• El Valor Planificado (PV): El presupuesto autorizado que ha sido asignado al


trabajo programado.

• El Valor Ganado (EV): La medida del trabajo realizado, expresado en


términos del presupuesto autorizado para dicho trabajo.

36
• El Costo Real (AC): Es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en
una actividad durante un determinado periodo de tiempo.

• El presupuesto hasta la conclusión (BAC): La suma de todos los


presupuestos establecidos para el trabajo a realizar.

El análisis del Valor Ganado se puede analizar sobre la base de tres de los cuatro
parámetros antes mencionados, medidos por periodos normalmente semanales o
mensuales y de forma acumulativa. (21)

La guía del PMBOK también tiene indicadores que permiten analizar el estado del
presupuesto y el desempeño en el tiempo. Estos indicadores son: (21)

• La variación del costo (CV): El monto del déficit o superávit presupuestario


en un momento dado, expresado como la diferencia entre el valor ganado y
el costo real.

CV = EV - AC

• La variación del cronograma (SV): La medida en que el proyecto está


adelantado o retrasado en relación con la fecha de entrega planificada, en
un determinado momento, expresada como la diferencia entre el valor
ganado y el valor planificado.

SV = EV - PV

• El índice de desempeño del costo (CPI): Una medida de la eficiencia en


costos de los recursos presupuestados expresada como la razón entre el
valor ganado y el costo real.

CPI = EV / AC

• El índice de desempeño del cronograma (SPI): Una medida de la eficiencia


del cronograma que se expresa como la razón entre el valor ganado y el
valor planificado.

SPI = EV/ PV

37
Figura 3: Análisis del valor ganado

Fuente: Guía PMBOK 6ta edición.

El pronóstico de la estimación a la conclusión (EAC) es el costo total previsto para


completar todo el trabajo, expresado como la suma del costo real a la fecha y la
estimación hasta la conclusión se basan normalmente en los costos reales en los
que se ha incurrido para completar el trabajo, más una estimación hasta la
conclusión (ETC) para el trabajo restante. Es responsabilidad del equipo del
proyecto predecir las situaciones que pueden presentarse al realizar la ETC, en
función de su experiencia a la fecha. El análisis del valor ganado funciona bien en
combinación con los pronósticos manuales de los costos requeridos según la
EAC. (21)

EAC = AC + BAC - EV

38
El índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI) es una medida del
desempeño del costo que se debe alcanzar con los recursos restantes a fin de
cumplir con un determinado objetivo de gestión; se expresa como la tasa entre el
costo para culminar el trabajo pendiente y el presupuesto restante. El TCPI es la
proyección calculada del desempeño del costo que debe lograrse para el trabajo
restante con el propósito de cumplir con una meta de gestión especificada, tal y
como sucede con el BAC o la EAC. Si se torna evidente que el BAC deja de ser
viable, el director del proyecto debería tener en cuenta la EAC pronosticada. Una
vez aprobada, la EAC puede sustituir al BAC en el cálculo del TCPI. (21)

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)

En cuanto al resultado que podemos obtener de esta dimensión es que si el


resultado es > 1 es más difícil de completar; si es exactamente 1 quiere decir que
falta lo mismo para completar y si es menos que 1 quiere decir que es más fácil de
completar.

2.2.5. DESEMPEÑO DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA

Antes de analizar como tal este concepto es necesario saber el significado del
desglose de la palabra: desempeño y proyectos de inversión pública.

Desempeñar, según el Diccionario de la RAE (22) es Ejercer las obligaciones


inherentes a una profesión, cargo u oficio; también nos muestra la definición de
desempeño: Acción y efecto de desempeñar.

Por otro lado la definición de proyectos de inversión pública según (23) es “Toda
intervención limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos
públicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o recuperar la
capacidad productora de bienes o servicios; cuyos beneficios se generen durante
la vida útil del proyecto y éstos sean independientes de los de otros proyectos”

En conclusión, se puede definir al desempeño de proyectos de inversión pública


como la acción necesaria de intervención con límite de tiempo que utiliza recursos
públicos con el fin de obtener beneficios durante la vida útil del proyecto. El
concepto de eficiencia y eficacia están muy relacionadas con el desempeño por
ello se pasa a definir cada uno de ellos.

39
EFICIENCIA

La primera, como la “relación entre la cantidad de recursos utilizados y la cantidad


de recursos estimados o programados”; y la segunda, como “grado en el que se
aprovechan los recursos utilizados, transformándose en productos y servicios.”
(24) En efecto de esta definición se puede decir que la eficiencia de los proyectos
de inversión pública son la cantidad de recursos utilizados y estimados en un
proyecto que se trasforma en producto o servicio de acuerdo al costo. Para
determinar la eficiencia en la presente investigación utilizaremos el siguiente
indicador:

Costo estimado del proyecto


Eficiencia =
Costo real del proyecto

EFICACIA

Se define la eficacia como: “Grado en que se realizan las actividades planificadas


y se alcanzan los resultados planificados” “la eficacia es la capacidad que tiene
cualquier organización productiva de lograr el resultado previsto en el tiempo
fijado y en correspondencia con el objetivo trazado”. (24) En efecto de esta
definición se puede decir que la eficacia de los proyectos de inversión pública es
el grado en el que se realizan y alcanzan los resultados previstos en referencia
específica al tiempo. Para determinar la eficacia en la presente investigación
utilizaremos el siguiente indicador:

Tiempo previsto del proyecto


Eficacia =
Tiempo real del proyecto

2.3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

• ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO: Según (21) se define como un


documento emitido por el patrocinador del proyecto, que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para aplicar
los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

• CRONOGRAMA DEL PROYECTO: Según (21) incluye al menos la lista de


actividades de trabajo, sus duraciones, recursos y fechas planificadas de inicio y
finalización.

40
• ENTREGABLE: Según (21) Cualquier producto, resultado o capacidad único y
verificable para ejecutar un servicio que se debe producir para completar un
proceso, una fase o un proyecto.

• GESTIÓN: Acción y efecto de administrar. (22)

• CONTRATO: Según (21) define como el acuerdo vinculante para las partes en
virtud del cual el vendedor se obliga a proveer el producto, servicio o resultado
especificado y el comprador a pagar por él.

• HITO: Según (21) define como punto o evento significativo dentro de un proyecto,
programa o portafolio.

• INFOOBRAS: El portal web (25) señala que es un sistema web donde encontrarás
las obras públicas de tu interés asimismo conocer el estado de las mismas.

• PATROCINADOR: Persona o grupo que provee recursos y apoyo para el proyecto,


programa o portafolio y que es responsable de facilitar su éxito. (21)

• DESEMPEÑO: Acción y efecto de desempeñar o desempeñarse (22)

• PLANIFICACIÓN: Una serie de pasos que debe ser respetada y que son prefijados
antes de comenzar el proyecto (24)

• RIESGO: Contingencia o proximidad de un daño. (22)

• RESERVAS DE CONTINGENCIA: Consisten en el presupuesto, dentro de la línea


base de costos, que se destina a los riesgos identificados. Las reservas para
contingencias se contemplan a menudo como la parte del presupuesto destinada a
cubrir los “conocidos-desconocidos” susceptibles de afectar al proyecto

• RESERVAS DE GESTIÓN: Las reservas de gestión son cantidades específicas del


presupuesto del proyecto que se retienen por razones de control de gestión y que
se reservan para cubrir trabajo no previsto dentro del alcance del proyecto. (21)

41
3. Númeración oculta – Estilo Titulo 2

CAPÍTULO III
METODOLOGÍA

3.1. MÉTODO Y ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN

MÉTODO

El método científico es el método que se utilizará para la presente investigación titulada


“Implementación de la gestión de proyectos bajo el enfoque del PMBOK para mejorar el
desempeño de los proyectos de inversión pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal
Cáceres - Huancavelica-2019” ya que el camino que se seguirá es realizar una serie de
operaciones y reglas prefijadas que permitirán alcanzar un resultado u objetivo. Se
indagará un conjunto de problemas desconocidos y se sintetizará haciendo uso del
pensamiento reflexivo siendo estos pertenecientes al tipo de método científico hipotético
deductivo según nos dice (26). El tipo es Aplicada, puesto que su objeto es aplicar el
saber existente en la solución de un problema práctico (27).

ALCANCE

El alcance de la investigación es Descriptivo y Explicativo, puesto que permite que el


investigador además de describir situaciones y eventos; es decir, cómo es y cómo se
manifiesta determinado fenómeno, trata de responder las causas de estos siendo esta
una investigación más a fondo. (27)

42
3.2. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

Esta investigación es de tipo No Experimental transaccional – correlativo, ya que la


presente investigación describe la relación de las dos variables de estudio, se
recolectarán datos en un tiempo determinado por lo que no habrá manipulación de
variables puesto que los estudios se realizan sin la manipulación de las variables, se
observan los fenómenos en su ambiente natural para después analizarlos y buscar
causas (27). El diseño es el siguiente:

Figura 4: Diseño de la investigación

Fuente: (27)

Donde:

O1 = observación de variable 1

O2= observación de variable 2

r = correlación variable 1 – 2

M= muestra

3.3. POBLACIÓN Y MUESTRA

POBLACIÓN

Según (27) la población es el conjunto de todos los casos que coinciden con algunas
especificaciones. La población está conformada por el conjunto de proyectos de inversión
pública de la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres desde el 2014 hasta junio del
2019.

43
MUESTRA

Según (27) el investigador decide en base a los conocimientos de la población, quienes


son los que deben formar parte de la muestra. La muestra de elección es del tipo No
probabilístico intencional seleccionado por conveniencia; y se eligió como muestra el
Proyecto “Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José Godar,
calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal Cáceres - Huancavelica -
Huancavelica” para implementar la Gestión de Proyectos bajo el enfoque del PMBOK.

3.4. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Para alcanzar la información requerida en la presente investigación, se aplicó las


siguientes técnicas e instrumentos:

TÉCNICAS

Una técnica utilizada en la presente investigación es la Observación, ya que es


fundamental para la obtención de datos conforme se ve en la realidad. Con esta técnica y
con la ayuda de fórmulas se podrá obtener valores de la eficiencia y eficacia del proyecto
de inversión pública en el que se implementará la Gestión de Proyectos bajo el enfoque
del PMBOK.

INSTRUMENTOS

El instrumento que se utilizará en la presente investigación será la Guía del PMBOK –


Sexta Edición.

Adicional software

• Excel

• Project

• Visio

44
4. Númeración oculta – Estilo Titulo 2

CAPÍTULO IV
RESULTADOS Y DISCUSIÓN

4.1. RESULTADOS DEL TRATAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

4.1.1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD

El Distrito de Mariscal Cáceres, fue creado políticamente el 27 de marzo de 1935,


mediante la Ley N° 8067, durante el primer gobierno del presidente Oscar R.
Benavides.

La Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres tiene su sustento en el Artículo


194° de la Constitución Política del Perú, la que establece que las municipalidades
provinciales y distritales son órganos de gobierno local, tienen autonomía política,
económica y administrativa en asuntos de su competencia, concordante con la
Ley N° 27680 de reforma constitucional del capítulo XIV del Título IV, sobre
descentralización.

45
4.1.2. ORGANIGRAMA

Figura 5: Organigrama de la municipalidad distrital de Mariscal Cáceres

CONSEJO MUNICIPAL COMISIÓN DE REGIDORES

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

SECRETARÍA GENERAL

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL, SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
ASESORÍA JURÍDICA ECONÓMICO Y DE LOGÍSTICA
FINANZAS PRESUPUESTO URBANO
SERVICIOS
MUNICIPALES

UNIDAD DE
TESORERÍA Y CAJA DEMUNA Y OMAPED UNIDAD DE ALMACÉN

CIAM

PROGRAMA VASO DE
LECHE

Fuente: Municipalidad distrital de Mariscal Cáceres

4.1.3. ANÁLISIS FODA Y MATRIZ CRUZADA

Este análisis permite identificar y contrastar dos ambientes: el ambiente interno y


ambiente externo de la institución, con el fin de plantear estrategias que permitan
mejorar la situación en la que nos encontremos. El análisis interno se detalla en la
Tabla 5 y el análisis interno se detalla en la Tabla 6, ambos análisis se
complementan para terminar de desarrollar el análisis FODA.

46
Tabla 5: Análisis de Fortalezas y Debilidades

ANÁLISIS INTERNO

FORTALEZAS DEBILIDADES

- La Municipalidad distrital de Mariscal - Insuficiente gestión de los Recursos Humanos.


Cáceres es una Institución - Insuficiente capacitación en gran parte del personal
representativa, con jurisdicción distrital, para el desempeño de sus funciones.
que goza de autonomía económica y - Insuficiente personal profesional.
administrativa. - Trabajo administrativo desarticulado y sin coordinación
- Marco normativo de la municipalidad entre las diversas unidades orgánicas.
- Emisión de normas legales de - Demoras en el cronograma de ejecución de proyectos
competencia municipal. de inversión pública.
- Estructura organizacional adecuada - Escaso trabajo en equipo y comunicación.
para brindar servicios diversos a los - Escasa identificación institucional.
ciudadanos. - Mínima parte del personal ejecuta procedimientos al
- Acceso a los servicios de luz, agua y margen de la normatividad.
desagüe. - Desconocimiento e inadecuada aplicación de los
- Existencia de la oficina de programación documentos de planificación por parte de los
multianual de inversiones (OPMI) servidores.
- Existencia del presupuesto participativo. - Instrumentos de gestión desactualizados y con
- Existencia de profesionales inconsistencia (Cuadro de asignación de personal:
multidisciplinarios. CAP, manual de organización de funciones: MOF,
- Existencia de seguridad ciudadana. reglamento de organización de funciones: ROF, plan
- Simplificación de procesos en algunos de desarrollo concertado: PDC).
procedimientos. - Deficiente aplicación y cumplimiento de normas
- Se cuenta con una infraestructura legales.
adecuada. - Escaso presupuesto para la realización de actividades.
- Se cuenta con instrumentos de gestión. - No consolidar su visión de desarrollo.
- Ineficiente sistema de información a la población.

Fuente: elaboración propia

Tabla 6: Análisis de Oportunidades y Amenazas

ANÁLISIS EXTERNO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

- Marco normativo nacional que faculta - Desigualdad en la distribución de recursos


de competencias a municipalidades. económicos por parte del Estado.
- Plan de incentivos municipales. - Indiferencia del gobierno Provincial y Regional.
- Ubicación geopolítica del Distrito. - Existencia de conflictos sociales de la Región y del
- Existencia de Programas sociales del Estado.
gobierno regional y central. - Usurpación de funciones de otros niveles de
- Procesos de descentralización. gobierno que entorpecen la gestión municipal.
- Crecimiento de la Inseguridad ciudadana.
- Incremento del descontento de la población.
- Contaminación de las aguas del río Mantaro y
afluentes.

Fuente: Elaboración propia

47
FORTALEZAS DEBILIDADES
La MDMC es una Institución representativa, con D1 Insuficiente gestión de los RR.HH.
jurisdicción distrital, que goza de autonomía
F1 económica y administrativa.
Insuficiente capacitación en gran parte del personal para el
F2 Marco normativo de la municipalidad D2 desempeño de sus funciones.
Emisión de normas legales de competencia
F3 municipal. D3 Insuficiente personal profesional.
Estructura organizacional adecuada para brindar Trabajo administrativo desarticulado y sin coordinación entre las
F4 servicios diversos a los ciudadanos. D4 diversas unidades orgánicas.
Demoras en el cronograma de ejecución de proyectos de inversión
F5 Acceso a los servicios de luz, agua y desagüe. D5 pública.
MATRIZ DAFO MUNICIPALIDAD F6 Existencia de la oficina OPMI Municipal. D6 Escaso trabajo en equipo y comunicación.
F7 Existencia del presupuesto participativo. D7 Escasa identificación institucional.
DISTRITAL DE MARISCAL CÁCERES F8 Existencia de profesionales multidisciplinarios. D8 Mínima parte del personal ejecuta procedimientos al margen de la
normatividad.
Desconocimiento e inadecuada aplicación de los documentos de
F9 Existencia de seguridad ciudadana. D9 planificación por parte de los servidores.
Instrumentos de gestión desactualizados y con inconsistencia
(Cuadro de asignación de personal: CAP, manual de organización
Simplificación de procesos en algunos de funciones: MOF, reglamento de organización de funciones:
F10 procedimientos. D10 ROF, plan de desarrollo concertado: PDC).
F11 Se cuenta con una infraestructura adecuada. D11 Deficiente aplicación y cumplimiento de normas legales.
F12 Se cuenta con instrumentos de gestión. D12 Escaso presupuesto para la realización de actividades.
D13 Debilidad institucional al no consolidar su visión de desarrollo.
D14 Ineficiente sistema de información a la población.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS F-O ESTRATEGIAS D-O
O1 Marco normativo nacional que faculta de competencias a FO1 Contar con una gestión moderna, aplicando la mejora DO1 Buscar mecanismos de articulación interinstitucional para la ejecución de
municipalidades. continua en los servicios proyectos con eficiencia y eficacia para el desarrollo humano.
Plan de incentivos municipales. públicos en contraste con la realidad local.
O2
Ubicación geopolítica del Distrito. FO2 Promover la inversión pública para la implementación de DO2 Priorizar la asignación del presupuesto público para proyectos de políticas
O3
infraestructura física que logre el desarrollo distrital de públicas que buscan darle mejor calidad de vida a la población.
O4 Existencia de Programas sociales del gobierno regional y central.
manera ordenada.
O5 Procesos de descentralización. F03 Gestionar la asignación presupuestal para potenciar los DO3 Implementar programas y proyectos de desarrollo humano, social y
recursos públicos, que promuevan la inclusión social para la ambiental a través de la coalición de instituciones y sectores competentes,
mejora de calidad de vida de la población. mediante la intervención presupuestal compartida o delegada.
AMENAZAS ESTRATEGIAS F-A ESTRATEGIAS D-A
Desigualdad en la distribución de recursos económicos por parte del FA1 Gestionar programas de atención a población vulnerable a DA1 Promover e implementar programas integrales de buenas prácticas
A1 Estado. los efectos de la contaminación ambiental, mediante ciudadanas en gestión sostenible, lucha contra la pobreza, inseguridad
Indiferencia del gobierno Provincial y Regional. inversión del estado e inversión privada. ciudadana, promoción cultural y resolución de conflictos para una gestión
A2 adecuada de la ciudad.
A3 Existencia de conflictos sociales de la Región y del Estado. FA2 Promover el cumplimiento de la asignación presupuestal de DA2 Gestionar una ciudad inclusiva que busque resolver la problemática
Usurpación de funciones de otros niveles de gobierno que entorpecen la inversión pública y privada a proyectos de desarrollo integral de la población, fortaleciendo la capacidad resolutiva de los
A4 la gestión municipal. humano. actores involucrados a partir de la implementación y cumplimiento de las
políticas públicas locales, regionales y nacionales
A5 Crecimiento de la Inseguridad ciudadana. Gestionar la implementación de proyectos de desarrollo 48
buscando el fortalecimiento institucional y social del
A6 Incremento del descontento de la población. FA3
distrito.
A7 Contaminación de las aguas del río Mantaro y afluentes.
4.1.4. PRINCIPALES CAUSAS DEL BAJO DESEMPEÑO DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARISCAL CÁCERES

Para entrar más a fondo a la problemática que se tiene respecto a la gestión de


proyecto que vienen usando en los proyectos de inversión pública se tiene que
conocer las causas que están dando lugar a que la municipalidad tenga una
eficiencia y eficacia menor a lo esperado en los proyectos que se ha ejecutado en
los años anteriores, por ello se ha elaborado una evaluación a 5 proyectos que
fueron culminados fuera del plazo del cronograma establecido asimismo aquellos
proyectos donde existieron adicionales al presupuesto programado.

Análisis de cinco proyectos que culminaron fuera del cronograma


establecido, así como proyectos que excedieron el presupuesto de obra en
el periodo 2014 – 2019.

A continuación, se muestra el listado de 5 proyectos:

a. CONSTRUCCIÓN DEL PARQUE TAYTACHA MOCCO EN LA


LOCALIDAD DE MEJORADA DEL DISTRITO DE MARISCAL CÁCERES
HUANCAVELICA – HUANCAVELICA.

El proyecto consiste en la ubicación de luminarias, pileta, pisos de cerámica,


de alto tránsito, bancas de madera, de concreto, sardineles de concreto,
tachos de basura. Incluye además sembrío de áreas verdes, pérgola de
madera con estructura de metal.

Problemas encontrados:

Según las especificaciones técnicas y los planos correspondientes del


proyecto inicialmente se contaba con la partida de piro cerámico alto tránsito
el cual los interesados del proyecto mostraron su rechazo pidiendo su
modificación; en reunión con los patrocinadores del proyecto conjuntamente
con el residente y supervisor de obra procedieron a cambiar a piso de
granito pulido de esta forma esta alteración provoco el incremento de área
de volado al lado extremo del parque.

Esta situación afecta directamente al cumplimiento del cronograma de


ejecución y al presupuesto del proyecto, lo que afecta la calidad del producto
y la insatisfacción del interesado. No se tuvo un adecuado diseño en la

49
elaboración del proyecto, la municipalidad incurrió en mayores costos por los
adicionales incurridos para levantar la observación. La entrega del proyecto
acaeció 25 días después del plazo establecido y generando un monto de S/.
18 850.93 en adicionales a la municipalidad.

b. CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL COMEDOR DE LA I.E.


N°36049 DEL DISTRITO DE MARISCAL CÁCERES-HUANCAVELICA.

El proyecto consiste en la construcción de comedor, oficina, cocina,


almacén, y caja de escalera con SS.HH.

Problemas encontrados:

Se registró rechazo por parte de los interesados del proyecto respecto al


área de construcción del comedor. Producto de ello generó la necesidad de
ejecutar obras adicionales como construcciones de zapatas, cimiento, sobre
cimiento, columnas y muros de concreto armado como parte del incremento
del área de construcción del proyecto.

Esta situación afecta directamente al cumplimiento del cronograma de


ejecución y al presupuesto del proyecto y sobre todo a la insatisfacción del
interesado. No se tuvo un adecuado estudio del diseño del proyecto. Por lo
que originó la necesidad de elaborar un nuevo expediente técnico para
subsanar las observaciones generando un monto de S/. 12 560.93 en
adicionales a la municipalidad.

c. CREACIÓN DE SERVICIOS PARA LAS ACTIVIDADES ARTÍSTICAS,


CULTURALES Y RECREATIVAS EN EL BARRIO ALTO, DISTRITO DE
MARISCAL CÁCERES - HUANCAVELICA – HUANCAVELICA.

El proyecto consiste en la construcción de una losa de grass sintético para


fulbito de 30.00m x 20.00m apoyado de una losa nervada de concreto
f´c=210 kg/cm2, esta infraestructura deportiva está ubicada en el segundo
nivel; tendrá un equipamiento con arcos para fulbito con tubos de fierro. En
el primer nivel del proyecto será local para la práctica de actividades
artísticas, culturales y recreativas, presenta un área de 39 x 24.5m con un
escenario de 14.55 x 5.90m y servicios higiénicos para damas y caballeros.

50
Problemas encontrados:

Primera paralización: causal, desabastecimientos de materiales y retraso de


pago de servicios por falta de disponibilidad presupuestal de parte de la
municipalidad. Producto de ello se tuvo una paralización de 27 días
calendarios, perjudicando el cronograma de ejecución.

Segunda paralización: causal, tiempo que requiere el fraguado del concreto


hasta adquirir la resistencia óptima de vigas, losa nervada y losa maciza.
Producto de ello se tuvo una paralización de 21 días calendarios,
perjudicando el cronograma de ejecución en un acumulado de 48 días
calendarios.

Corte de obra: causal, recorte presupuestal de la municipalidad.

No se tuvo una adecuada gestión del proyecto en todos sus extremos por lo
que generó un retraso de 482 días paralizados. Generando gastos
adicionales en gastos operativos y mucha insatisfacción de los interesados
del proyecto.

d. MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA PARA CONSUMO EN LA


LOCALIDAD DE ACCOPATA - URPAY DEL DISTRITO DE MARISCAL
CÁCERES - HUANCAVELICA – HUANCAVELICA

El proyecto consiste en la ampliación y sustitución de redes y conexiones


domiciliarias de agua potable con tuberías de PVC de 4`` a nivel de línea de
conducción con una longitud de 1232.1 m y distribución domiciliaria con
tubería de PVC 3´´ en 2629.60m, en 137 viviendas, instalación de caja de
captación con cerco de mampostería de piedra y reservorio de concreto
armado de FC=210 kg/cm2 con dimisiones de 4.50m largo 2.90 m de ancho
y 2.60m de altura y tratamiento de agua acorde a normas técnicas,
Implementación de 1 Tanque IMHOFF con su respectivo sistema de cámara
de rejas, desarenador, caja de filtro lento y lecho de secado con cerco de
alambre de púas.

Problemas encontrados:

En el desarrollo del proyecto se requirió usar por parte de los interesados un


tipo especial de tuberías, los cuales al ser colocados tenían distintas

51
dimensiones, lo que originó que se tenga que realizar la ampliación,
incrementando el costo en materiales y ampliación del plazo del trabajo.
Debido a que no se establecieron todos los requerimientos de los
interesados al momento de realizar la propuesta del proyecto, el retraso en
la entrega del proyecto, en cuanto a los costos indirectos.

e. MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL NIVEL


INICIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 116, DISTRITO DE
MARISCAL CÁCERES - HUANCAVELICA - HUANCAVELICA

El proyecto consiste en la construcción de tres módulos conformados,


módulo 01, 02 y 03 (aula pedagógica + 02 SS. HH + depósito de material,
aula + 01 SS. HH + 01 depósito de material, administrativo + 04 oficinas +
SS. HH discapacitados y SS. HH docentes), cerco perimétrico tipo I, II, III y
IV, tanque elevado.

Problemas encontrados:

Según las especificaciones técnicas y los planos correspondientes a la obra,


el muro de contención debía tener una resistencia a la compresión de
f’c=210 kg/cm2; sin embargo, los resultados obtenidos en las muestras
extraídas arrojaron valores de 155 kg/cm2 y 132 kg/cm2, valores muy por
debajo de lo requerido, pese a que las muestras tomadas con equipos
diamantinos según normativa debería arrojar valores cercanos al 85% del
valor de la resistencia de diseño, es decir cercano a valores de (0.8*210) =
168 kg/cm2 y en el caso que nos ocupa los valores obtenidos están muy por
debajo de esa capacidad de resistencia, lo que hace estimar que la
capacidad de carga del muro podría estar comprometida; así como la vida
útil del mismo. También se encontró deficiencias en el expediente técnico
acerca de la inexistencia de planos y especificaciones técnicas para
estructura y accesorios de futsal, vóley y básquetbol.

Esta situación afecta directamente al periodo de vida útil del muro de


contención recientemente ejecutado asimismo como costos adicionales al
presupuesto inicial del proyecto, lo que afecta la calidad del producto y la
insatisfacción del cliente. No se tuvo un adecuado control de la calidad
durante el desarrollo del proyecto, la municipalidad incurrió en mayores

52
costos por los re trabajos realizados para levantar la observación asimismo
culminó la obra 28 días después del plazo establecido.

Posterior al diagnóstico se ha tabulado los problemas que tuvieron los proyectos


de inversión pública en la municipalidad de esta manera se ha encontrado
problemas recurrentes que afectan el desempeño de la municipalidad en estudio.
Véase en la Tabla 7.

Tabla 7: Problemas recurrentes de los cinco proyectos analizados que afectan al


desempeño de la municipalidad en estudio

especificaciones

Mala gestión del


incompletos del
Requerimientos

Abastecimiento
de materiales
Variación de
Ítem

Falla en el

Reclamos
proyecto

proyecto
NOMBRE DEL PROYECTO

Construcción del parque Taytacha Mocco en la diseño


x x x x x
localidad de mejorada del distrito de Mariscal Cáceres
1 Huancavelica – Huancavelica

2 Construcción e implementación del comedor de la I.E. x x x x x


N°36049 del distrito de Mariscal Cáceres-Huancavelica.

Creación de servicios para las actividades artísticas, x x x


culturales y recreativas en el barrio alto, distrito de
3 Mariscal Cáceres - Huancavelica – Huancavelica.

Mejoramiento del servicio de agua para consumo en la x x x x


localidad de Accopata - Urpay del distrito de Mariscal
4 Cáceres - Huancavelica – Huancavelica.

Mejoramiento de los servicios educativos en el nivel x x x x


inicial de la I.E. N° 116, distrito de mariscal Cáceres -
5 Huancavelica - Huancavelica

Fuente: Datos históricos de la Municipalidad

Con ayuda de la herramienta diagrama de Pareto se ha podido identificar los


problemas que tienen mayor incidencia en el bajo desempeño de la Municipalidad
distrital de Mariscal Cáceres, según se muestra en la figura 6.

53
Figura 6: Principales problemas del bajo desempeño

PRINCIPALES PROBLEMAS DEL BAJO


DESEMPEÑO DE LA MUNICIPALIDAD
25% 100%

Frecuencia Acumulada
90%
20% 80%
Frecuencia

70%
15% 60%
24% 24% 50%
10% 19% 19% 40%
30%
5% 10% 20%
5% 10%
0% 0%

CAUSAS

Fuente: datos históricos de la municipalidad

Como resultado del diagnóstico con la herramienta de diagrama de Pareto, se ha


determinado que los principales problemas que afectan en el desempeño son:
Mala gestión del proyecto, los reclamos por parte de los interesados y
requerimientos incompletos del proyecto.

• Mala gestión del proyecto:

La municipalidad en estudio no cuenta con una adecuada planificación para


la ejecución de proyectos, el personal encargado de la supervisión no se
encuentra permanentemente durante la ejecución del proyecto por
consecuencia dificulta el seguimiento periódico del avance del proyecto y a
la vez cambios que podrían existir por su misma naturaleza. Por otra parte,
en el equipo de trabajo existe mucha carencia de comunicación por lo
mismo que es difícil conseguir que todos los miembros del equipo se
involucren con el proyecto, dificultando así que el proyecto pueda culminar
como se tenía programado.

54
• Reclamos por parte de los interesados:

Luego de la revisión realizada a los proyectos ejecutados, se evidencia en


los cuadernos de obra que existe mucha insatisfacción en los interesados al
momento de la ejecución. Generando paralizaciones y/o demoras por las
observaciones realizadas.

• Requerimientos incompletos del proyecto:

La municipalidad en estudio en la mayoría de los proyectos analizados no


cumple con todos los requerimientos del cliente por lo que tiene que realizar
diversos cambios durante el desarrollo del proyecto generando esto
mayores costos en la ejecución del proyecto, directamente afectando a la
eficiencia de los proyectos ejecutados. Este problema se genera debido a
una mala recopilación de los requerimientos para el proyecto en la etapa de
planificación. De lo analizado se puede deducir que la razón por la cual la
eficiencia y eficacia de los proyectos son cada vez menores se debe
principalmente a la falta de una adecuada metodología para la planificación
y control de la Gestión de Proyectos.

4.1.5. ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS QUE


DESARROLLABA LA MUNICIPALIDAD DEL ESTUDIO ANTES
DE LA IMPLEMENTACIÓN

La Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres ejecuta diversos proyectos de


inversión pública como parte de su actividad principal. Los proyectos
desarrollados son producto de las necesidades del distrito por mecanismo de los
presupuestos participativos, asimismo en la mayoría de ejecución de proyectos
son por contrata mediante licitación pública. Proceso en el cual la municipalidad
en estudio elabora las bases estandarizadas. En la Tabla 8 se muestra la manera
en que se viene trabajando la gestión de los proyectos en la municipalidad de
estudio.

55
Tabla 8: Gestión y ejecución del proyecto

PROCESO DE OTORGAMIENTO DE FIRMA DE CONTRATO FIRMA DE CONTRATO EJECUCIÓN DEL ENTREGA DE


LICITACIÓN LA BUENA PRO CON LA EMPRESA CON LA SUPERVISIÓN PROYECTO PROYECTO
PUBLICA ADJUDICADA DE OBRA

El proceso de El otorgamiento de la Habiéndose otorgado la El supervisor de obra es La ejecución del Una vez culminadas
selección es una buena Pro es el acto buena pro una vez una persona natural o proyecto es las etapas anteriores
fase dentro concreto de elección ganado el proceso de jurídica contratada para en donde se se proceden a la
del proceso de que hace la licitación se procede a dicho fin. Se identificó materializa el entrega del proyecto
contratación que Administración firmar el contrato para que en esta etapa no se diseño realizado, de acuerdo a los
tiene como Pública respecto a realizar el proyecto. Se contaba con una en donde se hace requerimientos
finalidad que la una persona natural o identificó que en esta adecuada gestión de realidad el establecidos, se
Entidad jurídica cuya etapa no se contaba con proyectos que permita esfuerzo de firma el acta de
seleccione a la propuesta ha obtenido formatos estandarizados realizar un seguimiento planeación entrega de obra. Se
persona natural o el mejor puntaje en un que permitan establecer puntual de carácter realizado. Es una identificó que la
jurídica que determinado proceso las condiciones y normativo, técnico, etapa definitoria. municipalidad en
presente la mejor de selección. consideraciones iniciales administrativo y de En esta etapa se estudio en esta
propuesta para la control de calidad que ha identificado etapa tiene muchas
satisfacción de para el desarrollo y admita asegurar que la que no existe una observaciones por
sus necesidades. ejecución del proyecto obra se ejecute con la Planificación de la parte de los
otorgado calidad, costo y tiempo ejecución del interesados, que de
establecidos en el Proyecto. no ser levantadas no
contrato, expediente puede darse como
técnico y normatividad concluida la entrega
vigente. del proyecto.

Fuente: Análisis de las actividades que realiza la municipalidad

56
4.1.6. PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE DEL PMBOK

No tener una metodología completa e integrada para la gestión de proyectos


dificulta a la municipalidad el poder saber a cerca del estado de los proyectos de
inversión pública para a través de esto tomar decisiones a tiempo si así lo
requiera. Este es un problema que tiene como consecuencia entregar proyectos
fuera de plazos, con sobrecostos y con problemas de calidad los cuales se ven
reflejados en la insatisfacción por parte de los interesados del proyecto teniendo
así una menor aceptación, así como también la disminución de la eficacia y
eficiencia de la municipalidad.

Por ende, se pretende implementar la Gestión de Proyectos bajo el enfoque del


PMBOK en un proyecto de inversión pública específico (véase anexo 4) que en
este caso es nuestra muestra y que la municipalidad ejecuta vía la modalidad por
contrata y de la mano de la supervisión del proyecto poner en marcha la ejecución
de la implementación planteada, para demostrar que mediante una buena Gestión
de los Proyectos se llega al éxito del proyecto y consecuentemente a la mejora del
desempeño de la municipalidad.

Esta propuesta de implementación se ha realizado en base a la guía del PMBOK,


sexta versión, tomando en cuenta las 10 áreas de conocimiento como son:

a. Gestión de la integración

b. Gestión del alcance

c. Gestión del cronograma

d. Gestión del costo

e. Gestión de la calidad

f. Gestión de los recursos

g. Gestión de las comunicaciones

h. Gestión de los riesgos

i. Gestión de las adquisiciones

j. Gestión de los interesados

57
Con estas áreas de conocimiento se ha desarrollado documentos que serán de
gran utilidad para la Gestión de Proyectos en la Municipalidad Distrital de Mariscal
Cáceres. Es necesario admitir que cada proyecto es una realidad diferente. Para
poder iniciar con un proyecto, es necesario iniciar con la Gestión de la Integración,
proceso en el cual se deben recopilar todos los datos del Proyecto.

ETAPA DE INICIO

a. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

• Acta de Constitución de Proyecto es un documento que es validado


por el patrocinador del proyecto y que consta de información relevante
para toda la etapa de vida del proyecto de inversión pública, la
información que puede tener este documento es:

o Director del proyecto: Persona o entidad responsable del


proyecto, se consigna su responsabilidad y nivel de autoridad.

o Patrocinador: Persona o entidad que financia el proyecto y es


responsable de su éxito.

o Justificación del proyecto: Motivos, razones o argumentos para


la ejecución del proyecto.

o Objetivos y criterios de éxito: Metas a las cuales se quiere llegar


y criterios que manifiesten su cumplimiento.

o Descripción del proyecto: Aspectos importantes del proyecto que


defina el proyecto.

o Requisitos de alto nivel: Descripción de requerimientos


funcionales, no funcionales, de calidad, etc.

o Riesgos: Eventos que podrían hacer que el proyecto no sea


exitoso.

o Resumen del cronograma de hitos: Actividades importantes para


el desarrollo del proyecto.

o Recursos financieros pre aprobados: Estimación del


presupuesto.

o Interesados clave: Lista de personas que influyen en el proyecto


ya sea la población, proveedores, el alcalde, la empresa, etc.

58
o Requisitos de aprobación: Definir en qué consiste el éxito del
proyecto y quien aprueba el mismo.

o Criterios de salida: Define en qué condiciones se debe culminar


el proyecto.

A continuación, se muestra la Tabla 9 del formato de Acta de


Constitución del proyecto, esto es ajustable a la realidad de cada
proyecto de inversión pública.

Tabla 9: Formato de Acta de constitución del proyecto

FORMATO N° 001-2019 Código: MC-F-ACONS-01-


2019
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE Versión:001
PROYECTO Fecha:

Nombre del proyecto

Director del proyecto

Patrocinador del
proyecto

Descripción del proyecto

Justificación del
proyecto

Objetivos y criterios de
éxito

Interesados clave

Requisitos de alto nivel

Criterios de salida

Riesgos principales

Resumen del cronograma


de hitos

59
Recursos financieros pre
aprobados

Requisitos de aprobación
del proyecto

PATROCINADOR QUE AUTORIZA

NOMBRE: ENTIDAD: CARGO:


MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALCALDE
DE MARISCAL CÁCERES
Fuente: Elaboración propia

• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto; se determina que el


plan para su dirección estaría conformado por 10 planes los cuales
serán medidos, monitoreados y controlados por las 3 líneas bases:
Línea base del alcance, línea base del cronograma y línea base del
costo.

• Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto; este proceso no es más


que cumplir con el desarrollo del proyecto cumpliendo con sus
objetivos.

• Gestionar el Conocimiento del Proyecto; a lo largo del proyecto se


utilizará conocimientos existentes, así como también estamos
posibilitados a la creación de nuevos conocimientos que estén a favor
de lograr los objetivos planeados.

• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto; este proceso es el de


estar monitoreando cómo se desarrolla el proyecto para al notar
cualquier anomalía se tome las decisiones correctivas que ayuden en
el proyecto a culminar en el tiempo establecido y con el presupuesto
asignado.

60
• Realizar el Control Integrado de Cambios, al tener posibles cambios
dentro del desarrollo del proyecto de inversión pública; este proceso
ayudara a gestionar, aprobar y comunicar las decisiones respecto al
cambio que puede surgir a lo largo de la ejecución del proyecto. En la
Tabla 10 se muestra el instructivo del control integrado de cambios,
instructivo que muestra la información a tener en cuenta al llegar a
este punto.

Tabla 10: Instructivo del Control integrado de cambios

INSTRUCTIVO N° 001-2019
Código: MC-I-CIC-01-2019
Versión:001
CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

NOMBRE DEL RESPONSABILIDADES NIVELES DE


ROL AUTORIDAD
PATROCINADOR Decidir en situaciones no Total sobre el
consensuadas en el comité proyecto
de control de cambios
COMITÉ DE . Evaluar el impacto en las Autorizar o
CONTROL DE líneas base las situaciones rechazar
Roles
CAMBIOS de cambio. solicitudes de
. Decidir qué cambios se cambio
aprueban o se rechazan.
. Priorizar las solicitudes de
cambio
INTERESADOS Solicitar cambio Solicitar
cambios
Responsables de aceptar o denegar los cambios solicitados en el
Miembros del comité de
trascurso de realización de la obra, estas peticiones se harán
control de cambios
mediante la solitud de cambio.
SOLICITUD DE CAMBIOS: Se entrevista al interesado y se redacta
la información detallada sobre lo que desea en la Solicitud de
Cambio respectiva (Ver Anexo 5). Para presentarlo al comité de
control de cambios (CCC)
VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS: El CCC analiza la Solicitud
de Cambio y las razones por las cuales se originó la iniciativa de
cambio. Verifica que en la Solicitud de Cambios haya información
necesaria para tomar una decisión.
Proceso general de EVALUAR IMPACTOS: El CCC evalúa los impactos integrales del
gestión de cambios cambio en todas las líneas base del proyecto. Describe en la
Solicitud de Cambio los resultados de los impactos evaluados para
poder aprobar o rechazar las Solicitudes de Cambio que no afectan
las líneas base del proyecto.
TOMAR DECISIÓN: Se toma la decisión a la luz de los impactos,
(dependiendo de los niveles de autoridad). El CCC evalúa los
impactos calculados y toma una decisión sobre la solicitud de
cambio: aprobarla o rechazarla. En caso de no poder llegar a un
acuerdo el patrocinador tiene el voto definitorio para después

61
comunicar su decisión al supervisor de obra, quien actualiza y
comunica el estado de la solicitud de cambio.
IMPLEMENTAR EL CAMBIO: El supervisor y residente de obra re
planifica el proyecto para implementar el cambio aprobado.
Comunica los resultados de la re planificación a los interesados
involucrados para después coordinar con el equipo de proyecto la
ejecución de la nueva versión del plan de proyecto. Se monitorea el
progreso de las acciones de cambio para reportar al Comité de
Control de Cambios el estado de las acciones y resultados de los
cambios.
CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO: El patrocinador verifica
que todo el proceso de cambio se haya seguido correctamente, el
supervisor actualiza todos los documentos, registros, y archivos
históricos correspondientes.
Los cambios se clasificarán de acuerdo al impacto en el costo y
tiempo en la medida que generen cambios contractuales del
proyecto
CLASIFICACIÓN VARIACIÓN EN EL VARIACIÓN EN EL
DEL CAMBIO CRONOGRAMA DEL PRESUPUESTO
SEGÚN SU PROYECTO DEL PROYECTO
IMPACTO
Cambios que El cambio obligará
impacten a usar la Reserva
Identificación y
ALTO directamente en el de Gestión.
clasificación de los
plazo establecido en
cambios al alcance del
el contrato.
proyecto
Ampliación de El cambio obligará
alcance sin impacto a usar más del 50%
MEDIO en las fechas de de la Reserva de
entregas (hitos y Contingencia
cierre de proyecto).
Cambios que no El cambio no
afectan la duración supera el 50% de la
BAJO
de las actividades. Reserva de
Contingencia.
Todos los cambios deben ser aprobados por el Comité de control
Cambios aprobados sin
de cambios así no influyan en las líneas base del proyecto.
revisión
Para hacer el seguimiento de los cambios se necesitan reportes
Seguimiento de los
semanales del estado de las acciones implementadas.
cambios
APROBADO POR: REVISADO POR: VALIDADO POR:

Fuente: Elaboración propia

62
• Cerrar el proyecto o fase, este proceso se da al culminar todo el
proyecto en un documento llamado acta de cierre y que sea aceptado
según los criterios de salida y los requisitos de aprobación
mencionados ya en el acta de constitución (tabla 9).

ETAPA DE PLANIFICACIÓN

b. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

• Planificar la Gestión del Alcance; en este proceso se realizará un plan


que documente como se va a definir, validar y controlar el proyecto
como se muestra en el instructivo, la Tabla 11.

Tabla 11: Instructivo del Plan de Gestión del Alcance

INSTRUCTIVO N° 002-2019
Código: MC-I-PGA-01-2019
Versión:001
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Se desarrollará con el contenido del Acta de Constitución del


proyecto, Plan de Gestión del Alcance, Documentación de
Requisitos y dosieres de proyectos similares. Utilizando técnicas
Definición del alcance como: Juicio de expertos, Análisis de Producto y Generación de
Alternativas.
Como resultado de este proceso obtendremos el Enunciado del
alcance del proyecto.
Para la creación de la Estructura de desglose de trabajo se utilizará
técnicas de Descomposición que consta en dividir en dos partes al
Creación de EDT proyecto, las cuales son administración del proyecto e ingeniería
del proyecto. Para tener como resultado el diccionario de la EDT de
cada parte del desglose.
Para la validación se utilizará la herramienta inspección de los
entregables, según se describa en el EDT.
Se obtendrán los entregables, solicitudes de cambio, información
Validación del alcance de desempeño del trabajo y la actualización de los documentos del
proyecto.

Se utilizará la herramienta de Análisis de variación, que es un


comparativo entre la línea base y el desempeño real determinando
para esto la causa de la variación.
Como ya se describió en la Gestión de integración del proyecto se
deberá realizar el procedimiento de control de cambios de
Control del alcance
requerirse correctivos al alcance del proyecto, se deberán generar
Solicitudes de cambio (anexo 5) que serán procesadas a través del
Comité de Control de Cambios. En caso las solicitudes de cambio
son aceptadas, se realizará el cambio actualizando la Línea Base
del Alcance.

63
Toda la documentación que se requiera en la solicitud de cambio
Requerimientos para
del alcance solo será recibida conforme el anexo 5 y todos los
cada solicitud de cambio
conocimiento que en dicho formato se disponga siendo aceptado o
al alcance del proyecto
rechazado únicamente por el Comité de Control de Cambios.
APROBADO POR: REVISADO POR: VALIDADO POR:

Fuente: Elaboración propia

• Recopilar Requisitos, para este proceso se tendrá en cuenta primero


el formato de documentación de requisitos (tabla 12) para luego
desarrollar tabla de recopilación de requisitos (tabla 13) la llamada
matriz de trazabilidad de requisitos.

Para la tabla 12 necesitamos saber la siguiente información:

o Requisitos del proyecto, se describe como se espera culminar el


proyecto.

o Requisitos de los interesados, se describe que esperan los


interesados del proyecto.

o Requisitos funcionales, se describe la función que tendrá el


proyecto.

o Requisitos no funcionales, se describe las cualidades que


necesita el proyecto para que sea exitoso.

o Requisitos de transición y preparación, se describe la


capacitación que tendrán los interesados sobre el proyecto
mostrando el avance del proyecto.

o Requisitos de aprobación del proyecto, definir en qué consiste el


éxito del proyecto y quien aprueba el mismo.

o Requisitos de calidad, se describe las condiciones de calidad


que debe cumplir el proyecto.

64
Tabla 12: Formato de Documentación de requisitos

FORMATO N° 002-2019
Código: MC-F-DREQ-01-
2019
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS Versión:001

Nombre del proyecto

Requisitos del
proyecto

Requisitos de los
interesados

Requisitos
funcionales

Requisitos no
funcionales

Requisitos de
transición y
preparación

Requisitos de
aprobación del
proyecto

Requisitos de calidad

Fuente: Elaboración propia

Para la realización de la matriz de trazabilidad de requisitos debemos tener


en cuenta que los requisitos de gestión de proyecto y los requisitos de la
ingeniería del proyecto, además se debe desarrollar por cada componente
de la estructura de desglose de trabajo EDT para su mayor alcance respecto
a la información que queremos recabar. Cabe recalcar; puede diferir
dependiendo a la naturaleza de cada proyecto.

65
Tabla 13: Formato de Matriz de trazabilidad de requisitos (Recopilación de requisitos)

FORMATO N° 003-2019
Código: MC-F-MTRAZ-01-2019
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS Versión:001

Prioridad Alta Estado (Aprobado, Cancelado, Criterio de


# Descripción Solicitado por Objetivo Entregable Responsable
Media Baja Diferido, Terminado) aceptación
Requisitos de Gestión de Proyecto

1 Inicio

2 Planificación

3 Ejecución

Monitoreo y
4
Control

5 Cierre

Requisitos de Ingeniería de Proyecto

Fuente: Elaboración propia

66
• Definir Alcance, se muestra la descripción detallada del proyecto,
además también se describe los entregables del proyecto y los
criterios de aceptación como se muestra en la tabla 14.

Tabla 14: Formato de Enunciado del alcance

FORMATO N° 004-2019
Código: MC-F-EALC-01-
2019
ENUNCIADO DEL ALCANCE Versión:001

Nombre del proyecto

Descripción del
alcance del proyecto

Entregables del
proyecto

Criterios de
aceptación

Fuente: Elaboración propia

• Crear la EDT/WBS, en este proceso se subdivide el proyecto en


componentes para su mejor comprensión, en la tabla 15 se muestra
un formato de cómo crear una EDT. La EDT también cuenta con su
diccionario de EDT que se verá reflejada en la tabla 16.

67
Tabla 15: Formato de Estructura de desglose de trabajo

FORMATO N° 005-2019
Código: MC-F-EDT-01-2019
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE Versión:001
TRABAJO (EDT)

NOMBRE EL PROYECTO

ADMINISTRACIÓN INGENIERÍA DEL


DE PROYECTO PROYECTO

INICIO PARTIDAS DE PROYEC TO

PLANIFICACIÓN PARTIDAS DE PROYEC TO

EJECUCIÓN PARTIDAS DE PROYEC TO

MONITOREO Y CONTROL PARTIDAS DE PROYEC TO

CIERRE

Fuente: Elaboración propia

El diccionario de la EDT cuenta con una estructura de información que


no necesariamente se puede utilizar todo, esto dependerá de la
realidad del proyecto:

o Título de proyecto: Se consigna la denominación que lleva el


proyecto.

o Descripción del trabajo: Se consigna que parte de la EDT se


desarrollará en el diccionario.

o Responsable: Se consigna a una persona que se hará cargo de


la actividad.

68
o Actividades asociadas al cronograma: Se consigna que
actividades son parte de ese diccionario de trabajo

o Recursos necesarios: Se consigna los recursos que se necesita


para el desarrollo de esa actividad.

o Estimación de costos: Se consigna los costos necesarios para


desarrollar dicha actividad.

o Requisitos de calidad: Se describe las condiciones de calidad


que debe cumplir el proyecto.

o Criterios de aceptación: Se consigna las condiciones de los


interesados que deben cumplirse.

o Duración: Estimación de tiempo en que dura la actividad del


diccionario que se está desarrollando.

o Hitos del cronograma: Actividades importantes para el desarrollo


del proyecto.

o Supuestos y restricciones: Posibles eventos que puede afectar al


proyecto.

o Información sobre acuerdos: Acciones que se debe de tomar


como medidas de precaución para posibles eventos que afecten
el proyecto.

o Referencias técnicas: Información específica de las


especificaciones técnicas que tiene que cumplir el proyecto

69
Tabla 16: Formato de Diccionario de la EDT

FORMATO N° 006-2019 Código: MC-F-DEDT-01-


2019
DICCIONARIO DE LA EDT Versión:001

TÍTULO DEL
PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL
TRABAJO

RESPONSABLE

ACTIVIDADES
ASOCIADAS DEL
CRONOGRAMA
RECURSOS
NECESARIOS
ESTIMACIÓN DE
COSTOS
REQUISITOS DE
CALIDAD

CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN

DURACIÓN

HITOS DEL
CRONOGRAMA
SUPUESTOS Y
RESTRICCIONES
INFORMACIÓN SOBRE
ACUERDOS
REFERENCIAS
TÉCNICAS
Fuente: Elaboración propia

70
• Validar el Alcance, el alcance será aprobado por el patrocinador. Para
ser parte del acta de cierre del proyecto una vez que se haya cumplido
con todo el alcance.

• Controlar el Alcance, en esta parte se monitorea el alcance a lo largo


de la elaboración del proyecto si se necesita de cambios se deberá de
seguir el procedimiento de control de cambios según el formato del
anexo 5.

c. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

• Planificar la Gestión del Cronograma, a continuación, se desarrollará


el plan de gestión del cronograma, como instructivo conforme a como
se debe de desarrollar esta gestión y que aspectos deben de tomarse
en cuenta.

71
Tabla 17: Instructivo del Plan de gestión del cronograma

INSTRUCTIVO N° 003-2019
Código: MC-I-PGCR-01-2019
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Versión:001

Para definir las actividades se utilizará la herramienta de la


descomposición, se trabajará con cada uno de los involucrados en el
Definir las actividades
proyecto para descomponer sus actividades. Como resultado de este
proceso obtendremos el Enunciado del alcance del proyecto.
Las entradas a utilizar son: la lista de actividades, el diagrama de red
del cronograma del proyecto, el calendario de recursos, la estimación
Desarrollar el de duración de las actividades y el enunciado del alcance del proyecto.
cronograma La técnica por utilizar es el método de diagrama de red. Las salidas
que se obtendrán de desarrollar el cronograma serán el cronograma
del proyecto, la línea base del cronograma y los datos del cronograma.
Las entradas son el cronograma del proyecto, técnicas para monitoreo
y reportes de la organización.
Las herramientas que se utiliza para controlar el cronograma es: las
revisiones del desempeño. Cada mes se realizará una reunión de
revisión de la ejecución del cronograma, en dicha reunión se revisa
básicamente lo siguiente:
Se verifica que cada miembro del equipo ha registrado su avance
Controlar el cronograma físico/real en la semana. Por otro lado, se revisan los indicadores de
rendimiento del cronograma (SPI). En caso se identifique atraso en la
ejecución del cronograma, la persona responsable de dicho atraso
brinda las explicaciones del caso, plantea alternativas para recuperar
el atraso y de ser necesario solicita apoyo. Mediante el MS Project se
hará seguimiento del Cronograma.
Las salidas son las mediciones del rendimiento del trabajo como los
indicadores SPI y las solicitudes de cambio.
Modelo de elaboración Para elaborar el cronograma se utilizará el diagrama de red mediante
del cronograma del el programa Ms Project (recomendable).
proyecto
El tiempo está dado en días, semanas o meses según sea la extensión
Unidades de medida del proyecto. Además se debe definir los feriados y días no laborables.
Valores con los que se medirá y controlará el cronograma, de acuerdo
Umbrales de control a como se va desarrollando el proyecto.
Integración del control Si hubiese un cambio se seguirá el procedimiento de solicitud de
de cambios del cambio y se usará el formato establecido.
cronograma
APROBADO POR: REVISADO POR: VALIDADO POR:

Fuente: Elaboración propia

72
• Definir las Actividades, se identifica y documenta las acciones
específicas que se deben realizar para la elaboración de los
entregables del proyecto, se desarrolla la lista de actividades que tiene
el proyecto. Estas actividades son fundamentales para el desarrollo
del proyecto y están dentro del cronograma, las actividades deben
definirse y registrarse en el formato N°007-2019 como lo muestra la
tabla 18.

Tabla 18: Formato de Definir actividades

FORMATO N° 007-2019
Código: MC-F-DACT-01-2019
Versión:001
DEFINIR ACTIVIDADES

TÍTULO DEL PROYECTO

N° ACTIVIDADES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Fuente: Elaboración propia

• Secuenciar las Actividades, en este punto utilizaremos la técnica del


diagrama de red desarrollado en el Ms Project. A continuación, la tabla
19 muestra el formato que se debe de usar, esta tabla incluye:

o Nombre de tarea: Se define la actividad que se desarrollará.

73
o Comienzo: Fecha en la cual comenzará la actividad.

o Tipo de dependencia:

Obligatoria; son actividades que son requeridas.

Discrecionales; actividades que pueden desarrollarse en paralelo


con otras.

Predecesoras, actividades que se tienen que hacer antes que


otras.

Tabla 19: Formato de Secuenciar actividades

FORMATO N° 008-2019 Código: MC-F-SACT-01-


2019
SECUENCIAR ACTIVIDADES Versión:001

TÍTULO DEL PROYECTO

Tipo de Predecesor
Nombre de tarea Comienzo
dependencia a

Fuente: Elaboración propia

74
• Estimar la duración de las actividades, en esta etapa se visualizará el
tiempo que tiene asignado cada actividad dentro del proyecto. A
continuación, se muestra el formato de la duración de las actividades
en la tabla 20.

Tabla 20: Formato de Duración de las actividades

FORMATO N° 009-2019
Código: MC-F-DUACT-01-
2019
DURACIÓN DE ACTIVIDADES Versión:001

TÍTULO DEL PROYECTO

Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

Fuente: Elaboración propia

• Desarrollar el Cronograma, en esta etapa se elaborará el cronograma


del proyecto desarrollado en el programa Ms Project. Las
predecesoras de las actividades son muy importantes ya que ayuda a
secuenciar las actividades del proyecto de esta forma se ve cuáles son
las actividades que se desarrollan al empezar el proyecto y cuáles de
estas son críticas para el proyecto es decir no puede haber ningún tipo
de retraso porque tendremos como consecuencia una entrega a
destiempo del proyecto en cuestión.

75
Tabla 21: Formato de Desarrollar el cronograma

FORMATO N° 010-2019
Código: MC-F-DCRO-01-
2019
DESARROLLAR EL Versión:001
CRONOGRAMA

TÍTULO DEL PROYECTO

DESCRIPCI DURACIÓ FECHA FECH PREDECES DIAGRAMA DE


ÓN N DE A FIN ORA GANTT
INICIO

Fuente: Elaboración propia

• Controlar el Cronograma, para controlar el cronograma debemos de


cumplir con la duración de las actividades según las fechas
determinadas, y si hay algún retraso y se requiera de cambios se
usará el procedimiento de la gestión de cambios. De esta manera se
sabrá si se está cumpliendo el cronograma o no.

d. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

• Planificar la Gestión de los Costos, en esta etapa se desarrolla un Plan


a seguir en relación a toda la gestión de costos del proyecto. A

76
continuación, en la tabla 22 se muestra el instructivo del Plan de
Gestión de costo:

Tabla 22: Instructivo del Plan de gestión de costos

INSTRUCTIVO N° 004-2019
Código: MC-I-PGC-01-2019
PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO Versión:001

La técnica a utilizar es la Estimación, que utiliza los costos de


proyectos anteriores para estimar el costo del proyecto actual, con
Estimar los costos toda la información que se tiene acerca de costos de equipos,
materiales, entre otros. De todo esto se tendrá como salida las
estimaciones de costos de las actividades.
Las herramientas y técnicas son:
● Agregación de costos: Sumar los costos de las actividades para
obtener el costo total por paquete de trabajo y posteriormente
sumando los costos de paquetes de trabajo, obtener el costo total
Determinar el para todo el proyecto.
presupuesto ● Análisis de reservas: Agregar una reserva de contingencia para
los riesgos conocidos o una reserva de gestión para aquellos
cambios por riesgos imprevistos. Se obtendrán como salida la línea
base de costos que es la versión aprobada del presupuesto por
fases de proyecto.
Unidades de medida Todos los costos serán expresados en soles (S/.)
Para este caso se hará uso del Indicador de variación del costo (CV)
y del Índice de desempeño del costo (CPI) para poder evaluar cómo
se va desarrollando el proyecto en función del presupuesto
asignado.

Variación de costo = Valor ganado – Costo real

✓ Si la variación es positiva, significa que nos encontramos por


debajo del presupuesto programado.
✓ Si es negativa significa que estamos superando el
presupuesto planificado.
Reglas del valor ganado ✓ Si la variación es cero, significa que el proyecto avanza
según el presupuesto planificado.

También se considerará el Índice de desempeño del costo como


medida de la eficiencia en costos de los recursos presupuestados
expresada como la razón entre el valor ganado y el costo real:

CPI = EV/AC

✓ Si el valor es mayor a 1 significa que se está haciendo uso


eficiente de los recursos.
✓ Si el valor es menor a 1 significa que se está haciendo uso

77
deficiente de los recursos y que está por encima del
presupuesto.
✓ Si el valor es igual a 1 significa que se está cumpliendo con
el presupuesto del proyecto de la misma forma en la que
está establecida.
Costeo del proyecto Informe que detalla los costos por actividades.
Control de cambios de Se rige específicamente como lo estipula la gestión de cambios.
costo
APROBADO POR: REVISADO POR: VALIDADO POR:

Fuente: Elaboración propia

• Estimar los Costos; en este proceso aproximaremos un costo por cada


actividad del proyecto. Esta estimación debe registrarse en la tabla 23
que es un formato.

Tabla 23: Formato de Estimar los costos

FORMATO N° 011-2019 Código: MC-F-ECOS-01-


2019
ESTIMAR LOS COSTOS Versión:001

TÍTULO DEL PROYECTO

Precio Total
Nombre de tarea Und Metrado
unitario

Fuente: Elaboración propia

78
• Determinar el presupuesto, se estructura en función a la modalidad de
ejecución de la obra, que puede ser:

o Modalidad de ejecución contractual (contrata): El proceso de


ejecución de la obra, se realizará en estricto cumplimiento de la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento vigente. El
cuadro resumen de presupuesto se deberá presentar
conteniendo la información indicada en el anexo 6. En esta
modalidad, para la estimación del Costo Directo, los insumos son
considerados sin IGV, pues este se adiciona en el pie de
Presupuesto de Ejecución de obra.

o Modalidad ejecución presupuestaria directa (administración


directa): La Unidad Ejecutora se encargará de la ejecución de la
obra, para lo cual deberá cumplir con lo establecido en la
Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG del 18 de julio de 1988,
que aprueba las normas que regulan la “Ejecución de Obras
Públicas por Administración Directa”. Según lo indicado, la
Unidad Ejecutora deberá acreditar contar con el personal técnico
administrativo, los equipos necesarios y otros, que demuestren
su capacidad operativa, a fin de asegurar el cumplimiento de las
metas previstas. Así mismo en esta normatividad se precisa las
consideraciones a tener en cuenta antes, durante y después de
la ejecución obra, los mismos que deben considerarse en el
presupuesto de obra, cuando tengan implicancia presupuestal
(Residente de obra, pruebas de control de calidad de los trabajos
y materiales, unidad orgánica responsable de cautelar la
supervisión de las obras programadas, etc.). El cuadro resumen
de presupuesto se deberá presentar conteniendo la información
indicada en el anexo 7. En esta modalidad, para la estimación
del Costo Directo, los insumos son considerados con IGV, pues
ya no se considera el IGV en el pie de Presupuesto de Ejecución
de obra. Así mismo el Costo de Ejecución Obra será
concordante con el Presupuesto Analítico.

79
En la municipalidad y el proyecto en estudio se está trabajando con la
Modalidad de ejecución contractual (contrata) por lo que se propone
una estructura para determinar el presupuesto para la implementación
en el marco de la gestión de proyectos del sector público como se
observa en la tabla 24.

Tabla 24: Formato para Determinar el presupuesto

FORMATO N° 012-2019 Código: MC-F-DPRE-01-


2019
DETERMINAR EL Versión:001
PRESUPUESTO

TÍTULO DEL PROYECTO

PRESUPUESTO TOTAL

Costo de actividades S/.

Gastos Generales S/.

Utilidad S/.

Reservas de contingencia S/.

LÍNEA BASE DEL COSTO S/.

IGV (18%) S/.

SUB TOTAL 01 S/.

GASTOS DE SUPERVISIÓN S/.

SUB TOTAL 02 S/.

Reservas de gestión S/.

PRESUPUESTO TOTAL S/.

Fuente: Elaboración propia

80
Descripción del presupuesto:

o Costo de actividades: Presupuesto de todas las partidas de


ejecución del proyecto.

o Gastos generales: Los gastos generales deberán ser


debidamente justificados y sustentados, mediante un
desagregado que considere los gastos fijos y variables
correspondientes.

o Utilidad: Solo corresponde para el caso de Presupuesto de Obra


para Modalidad de Ejecución por Contrata.

o Reservas de contingencia: Actividades identificadas durante la


gestión de riesgos y que sabemos que puede ocurrir, se tienen
en cuenta dentro de la línea base de costos. Se puede
determinar con la ayuda del software Risk simulator.

o Gastos de Supervisión: El costo de la supervisión deberá ser


debidamente justificado y sustentado, mediante un desagregado
que considere todos los recursos que serán necesarios para una
correcta supervisión.

o Reservas de Gestión: Se reservan para cubrir trabajo no previsto


dentro del alcance del Proyecto. Por tanto, el patrocinador del
proyecto establece una reserva de gestión para cubrir eventos
inesperados que generen impacto en el proyecto y que deben
ser asumidos con el patrocinador del proyecto en su totalidad.

• Controlar los Costos, se controla mediante el monitoreo del mismo


asegurándose que se esté cumpliendo con todo lo asignado. Por ello
si ocurriera algún cambio que afectaría el presupuesto que se asigno
debe de presentarse la solicitud de cambio de manera oportuna para
tomar mejores decisiones.

81
e. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

• Planificar la Gestión de la Calidad, proceso de identificación de


requisitos y así como sus entregables es decir cómo es que se va a
desarrollar esta gestión. Véase la tabla 25.

Tabla 25: Instructivo del Plan de Gestión de calidad

INSTRUCTIVO N° 005-2019
Código: MC-I-PGCA-01-
2019
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD Versión:001

Es la persona responsable de gestionar la calidad así


Responsable
como de la mejora continua.
Es el conjunto de actividades sistemáticas y planificadas
aplicadas en un Sistema de Calidad con el único
objetivo de que los requisitos de calidad de un producto
sean satisfechos; mediante este proceso se puede
prevenir errores.
Para gestionar la Calidad del proyecto se realizará la
auditoría por paquete de trabajo, con el fin de asegurar
que se utilicen las normas de calidad vigentes y de la
Legislación actual según lo planteado en las
especificaciones técnicas de la ingeniería de detalle. Así
como también para poder incluir las mejoras continuas.
Se verificará frecuentemente el cumplimiento de las
mejoras planteadas, al mismo tiempo se verificará si las
solicitudes de cambio que son aprobadas han sido
implementadas en el proyecto.
Gestionar la calidad HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Auditorías internas de Calidad:
Se tratan de revisiones estructuradas e independientes,
que permiten determinar si las actividades del proyecto
cumplen con las políticas, procesos y procedimientos
del proyecto.
Se utilizará esta herramienta puesto que nos ayudará a
determinar si se están haciendo de una manera correcta
las cosas al interior del proyecto. Además de ellos
también nos permite incluir acciones correctivas y
preventivas para el caso de que se detecten problemas.
Una vez realizado la auditoria se desarrollan reuniones
de Mejora Continua, las que nos permitirán debatir,
analizar y rescatar los puntos positivos y negativos del
proyecto. En caso se generen observaciones
importantes en alguna de estas auditorías, el

82
responsable programará auditorías adicionales para
confirmar la implantación de los cambios sugeridos en
cada auditoría.

Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán


los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Tomar información sobre el proceso
3. Analizar la información levantada
4. Se identifica y registra las no conformidades
5. Se describe la no conformidad y se analiza las
causas
6. Se propone y define acciones correctivas para
eliminar su ocurrencia.
7. Aplicar las acciones correctivas
8. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
Mejora continua del
9. Se propone acciones preventivas para prevenir su
proceso
ocurrencia
10. Se estandariza las mejoras logradas para hacerlas
parte del proceso.
Las acciones correctivas y preventivas son
implementadas con la finalidad de determinar las
causas de las no conformidades (acciones correctivas)
o no conformidades potenciales (acciones preventivas).
Para identificar las causas de estas no conformidades,
se utilizará la técnica el Diagrama Causa-Efecto
(Ishikawa) en reuniones multidisciplinarias donde se
asignan fechas y responsables para las acciones de
mejora.
Para el Proyecto será de suma importancia realizar el
control de calidad, mediante el monitoreo de registro de
los resultados de la ejecución de las actividades del
proyecto, en las diferentes etapas del proyecto,
verificando así si son o no conforme con las
Control de calidad
Especificaciones Técnicas del producto según la
normativa vigente. El registro de inspección del
producto terminado, representado por el Acta de
Recepción del Proyecto, determina la adecuación del
producto a los requisitos especificados.
APROBADO POR: REVISADO POR: VALIDADO POR:

Fuente: Elaboración propia

83
• Gestionar la Calidad, en este proceso se identificará las métricas de
calidad que tiene el proyecto, que se debe de desarrollar para que el
proyecto tenga más probabilidades de éxito. A continuación, en la
tabla 26, se muestra un formato que debe contener la siguiente
información:

o Que queremos medir: Etapa del proyecto que se quiere medir.

o Objetivo del proyecto: Que objetivo tiene la etapa del proyecto


seleccionada.

o Métrica: Indicar que mide la etapa del proyecto.

o Valor objetivo: Qué significado tiene el resultado de la métrica.

o Fuente de datos: Etapa del proyecto de donde salen la


información.

o Proceso: Finalidad de la métrica de medición para asegurar la


calidad.

84
Tabla 26: Formato para Gestionar la calidad

FORMATO N° 013-2019
Código: MC-F-GCA-01-2019
GESTIONAR LA CALIDAD Versión:001

TÍTULO DEL PROYECTO

Qué Valor
N Objetivo del Fuente de
queremo Métrica objetiv Proceso
° proyecto datos
s medir o

Fuente: Elaboración propia

• Controlar la Calidad, como se ha definido en el plan de gestión de


calidad, las acciones correctivas y preventivas son formas de control
de calidad ya que si hubiese un cambio definido por estas acciones
que son aprobadas, se medirá si en realidad se necesita cambios o no
definiendo fechas y responsables para los mismos. Este proceso
también está definido por la gestión de control de cambios.

f. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

• Planificar la Gestión de los Recursos, a continuación, se muestra el


instructivo del plan de gestión de recursos es decir de cómo se va a

85
desarrollar esta gestión y será de la siguiente manera tal como está en
la tabla 27.

Tabla 27: Instructivo del Plan de gestión de recursos

INSTRUCTIVO N° 006-2019
Código: MC-I-PGR-01-2019
Versión:001
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS

Muestra quienes serán las personas que conformarán el equipo


Proceso general de
de ejecución del proyecto y que pueden ser el supervisor,
obtención del personal
ingeniero de seguridad y administrador de obra.
De acuerdo a la lista de actividades que tiene el proyecto se
Estimar los recursos de
estimaran los recursos como maquinaria, personal, entre otros.
las actividades
Se usará las horas hombre, hora máquina, metro cubico, metro
Unidad de medida
cuadrado, unidad, pieza, kilogramo, balde, galón.
Se realizarán las coordinaciones directas de acuerdo a las
necesidades del proyecto:
Recursos Humanos: Se pedirá los perfiles de los profesionales
Enlaces de a cargo del proyecto. El supervisor constatará la veracidad de
procedimiento de la los documentos según los Curriculum Vitae, en caso de
organización incumplimiento del perfil solicitado se emitirá un informe de
informidad para los encargados directos del proyecto para que
estos puedan tomar cartas en el asunto ya que esta acción
pone en riesgo el cumplimento del cronograma del proyecto.
El supervisor constatará que el equipo de trabajo de la
Necesidad de
ejecución del proyecto tenga capacitaciones constantes como
capacitación
responsabilidad de la empresa contratista o del propio domicilio.
El supervisor debe constatar que la empresa contratista o quien
Políticas de este encargado de la obra, cuente con un plan de
conocimiento y reconocimiento y recompensas, así mismo el supervisor dará
recompensas una carta de reconocimiento al esfuerzo del trabajo aquel
colaborador que muestra su eficiencia y eficacia.
Se realizará la matriz IPER donde se identificarán los riegos que
tiene el proyecto para los colaboradores y se valorará de
acuerdo al grado de riesgo. Si el riesgo es alto o muy alto, se
Estrategias de
considerará intolerable y el Ingeniero de Seguridad tiene que
seguridad personal
diseñar medidas de control adicionales para minimizarlo hasta
convertirlo en tolerable, de lo contrario no se podrá realizar la
actividad.
APROBADO POR: REVISADO POR: VALIDADO POR:

Fuente: Elaboración propia

86
Como parte de la salida de la planificación de los recursos del
proyecto se debe de hacer el organigrama del proyecto, se muestra un
ejemplo en la tabla 28 y la matriz de roles y responsabilidades también
llamado matriz RACI por lo que significa cada letra de esta palabra: R
(responsable de ejecución), A (aprueba), C(consulta) e I (debe ser
informado) en la tabla 29, se describe un formato de ejemplo en el cual
es el rol que cumple cada integrante del organigrama del proyecto
para poder así tener un mejor control del mismo ya que se designan
responsabilidades.

87
Tabla 28: Formato de organigrama del proyecto

FORMATO N° 014-2019 Código: MC-F-ORGP-01-


2019
ORGANIGRAMA DEL
Versión:001
PROYECTO

TÍTULO DEL PROYECTO

MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE MARISCAL
CÁCERES

SUPERVISOR

GERENCIA GENERAL DE
LA EMPRESA

ADMINISTRADOR DE
OBRA

RESIDENTE

INGENIERO DE
MAESTRO DE OBRA JEFE DE ALMACÉN
SEGURIDAD

CAPATAZ

Operario
Oficial
peón

Fuente: Elaboración propia

88
Tabla 29: Formato de Matriz de roles y responsabilidades

FORMATO N° 015-2019
Código: MC-F-MRR-01-2019
MATRIZ DE ROLES Y Versión:001
RESPONSABILIDADES

TÍTULO DEL PROYECTO

Intere Intere Intere Intere Intere Intere


Descripció Interes
N sado sado sado sado sado sado
n ado 1
2 3 4 5 6 7

Gestión de Proyecto

Ingeniería de Proyecto

R (responsabilidad); A (aprueba); C (consultado); I (informado).

Fuente: Elaboración propia

• Estimar los Recursos de las Actividades, para continuar con este


proceso se tiene que tener en claro que recurso no solamente son las
personas como recurso humano sino también la maquinaria, insumos,
herramientas, materiales entre otros. Para este punto en específico se

89
mostrará los recursos utilizados y el presupuesto de los mismos, así
como muestra el siguiente formato:

Tabla 30: Formato de Estimación de recursos

FORMATO N° 016-2019 Código: MC-F-ESTR-01-


2019
ESTIMACIÓN DE RECURSOS Versión:001

TÍTULO DEL PROYECTO

ITEM RUBRO PRESUP.

1.01 MATERIALES

1.02 MANO DE OBRA CALIFICADA

1.03 MANO DE OBRA NO CALIFICADA

1.04 EQUIPOS

1.05 HERRAMIENTAS

1.06 FLETE

PRESUPUESTO TOTAL

Fuente: Elaboración propia

Para estimar los recursos también es usada la técnica de estructura de


desglose de recursos como nos dice el formato N°017-2019. Este
formato contempla los tipos de recurso con los que se puede contar
dentro de un proyecto ya sean recursos físicos o humanos, en los
recursos físicos se puede disgregar en materiales, equipos,

90
herramientas, muebles o enseres, etc. En la siguiente tabla se muestra
como puede ser disgregado estos recursos y como podría quedar esta
estructura de desglose de recurso.

Tabla 31: Formato de Estructura de desglose de recurso

FORMATO N° 017-2019
Código: MC-F-EDR-01-2019
ESTRUCTURA DE DESGLOSE Versión:001
DE RECURSO

TÍTULO DEL PROYECTO

Fuente: Elaboración propia

• Controlar los Recursos, los recursos físicos asignados y adjudicados al


proyecto deberán de estar disponibles tal como se planifico, así como
monitorear la utilización de recursos planificados frente a la real y

91
tomar acciones correctivas según sea necesario. El beneficio clave de
este proceso es asegurar que los recursos asignados están
disponibles para el proyecto en el momento y lugar adecuado y son
liberados cuando ya no se necesita.

g. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

• Planificar la Gestión de las Comunicaciones, para desarrollar este


punto se tendrá en cuenta el instructivo de la tabla 32 que
obtendremos como salida la matriz de comunicaciones.

Tabla 32: Instructivo de Plan de Gestión de Comunicaciones

INSTRUCTIVO N° 007-2019
Código: MC-I-PGC-01-2019
PLAN DE GESTIÓN DE Versión:001
COMUNICACIONES
Los interesados deberán recibir la siguiente información con
transparencia y oportunidad:
Patrocinador:
• Informes de Desempeño y proyecciones tanto de
costo como de plazo del proyecto
• Calidad referente a las normas de seguridad
• Riesgos altos y alternativas de solución
• Lista de cambios de impacto
Gerente de Proyecto:
Informes de desempeño para su validación (SPI y CPI) y
costos adicionales o ampliaciones de plazo para una tarea
del proyecto
• Lista de actividades y entregables terminados o
Requisitos de pendientes.
comunicaciones
• Estado actual de riesgos.
• Lista de cambios aprobados e impacto.
• Lista de lecciones aprendidas por cada fase.
• Reporte de cumplimiento de estándares de seguridad.
• Reporte de cumplimiento de planes de mitigación en
la ejecución de la obra.
Supervisión
• Solicitudes de cambios (Adicionales y Ampliaciones
de plazo)
• Solicitudes de presupuestos adicionales debidamente
sustentados
• Reportes de avances de obra.
• Estado actual de riesgos.

92
• Reporte de cumplimiento de estándares de seguridad.
• Reporte de cumplimiento de planes de mitigación en
la ejecución de la obra.
• Cambios en ingeniería detalle.
Logística apropiada de comunicación: computadoras,
teléfonos, fax,
escáner, servicios de mensajería instantánea permitida que
la internet posea sin restricciones legales (Hotmail, Gmail
Procedimiento de etc.), celulares, RPM o RPC, celulares satelitales,
comunicación comunicación satelital.
Canales de comunicación X = nx (n-1) /2
De todos estos canales se considera como canales de
comunicación formales y aceptados por todos los
interesados.
Reporte semanal del proyecto: Un reporte escrito del
estatus del proyecto elaborado por la supervisión.
Descripción de la situación actual del proyecto: Explicará
en forma general las situaciones relevantes y el avance
general del proyecto.
Actividades programadas de la semana y su
cumplimiento: Describirá el estado de las actividades
principales de acuerdo al cronograma, incidiendo en las
ocurrencias y desviaciones más importantes y su relación
con otras actividades.
Plan de recuperación de las actividades retrasadas:
Incluirá el plan de recuperación para aquellas actividades
que han sufrido algún retraso y explicará el plan de
contingencia (podría ser una medida correctiva) para evitar
que ocurra en otras actividades.
Principales actividades programadas para la siguiente
semana: Indicará las principales actividades a desarrollar en
la próxima semana de acuerdo al programa del proyecto y de
Personas que recibirán acuerdo con el cronograma, además se deberá incluir a las
la información actividades que quedaron atrasadas en la última semana.
Compras y suministros: Incluirá los problemas relevantes
del suministro de materiales indicando las responsabilidades
y la incidencia en la ruta crítica del proyecto.
Principales documentos pendientes de respuesta:
Describirá los
documentos que estén pendientes de respuesta por parte de
la supervisión y la cual podría originar un retraso en la
ejecución de alguna actividad crítica para el desarrollo del
proyecto, además de los documentos que generen costos
adicionales al proyecto tales como las solicitudes de cambio
y las consultas o instrucciones.
Solicitud o nuevos alcances: se deberá describir la situación
de alguna actividad que traiga consigo un nuevo alcance y/o
variación de las condiciones de ejecución, por lo que quedará
registro de los informes semanales.
Programa de tres semanas: Incluirá el programa
trisemanal, en el
cual sólo se deberá reflejar las actividades a ejecutar de

93
acuerdo al programa general de la obra, así como también
las actividades que están retrasadas, considerando la
semana actual, semana del informe y dos semanas después.
Cronograma de Obra actualizado en los programas en el MS
Project 2017, con la línea base del proyecto.
Cronograma de equipos y personal de acuerdo a la
programación.
Panel fotográfico: Se deberá hacer una presentación
fotográfica del proyecto en toda su etapa de ejecución,
incluyendo las fotografías de las actividades y situaciones
más relevantes en la etapa de ejecución.
Reporte ejecutivo semanal del proyecto:
Un reporte por escrito será elaborado por la gerencia del
proyecto y describe en forma breve lo siguiente:
La información del proyecto, indicando los contactos, cliente
y líder del proyecto, contienen información de:
• Fechas de cumplimientos y costos.
• Hitos principales del proyecto.
• Comentarios sobre la situación del proyecto.
• Las actividades realizadas en el periodo y a
realizarse el próximo periodo.
• Los problemas y/o cambios presentados en el
periodo.
• Procura del proyecto.
• Comentarios adicionales.
Reporte ejecutivo mensual del proyecto:
El reporte ejecutivo del proyecto elaborado por la gerencia
del proyecto, de frecuencia mensual describe el estado del
proyecto evaluando:
• El desempeño en seguridad
• Progreso del proyecto, indicando el avance físico y
avance económico.
• Describe también los hitos principales, comentarios
del periodo en curso y metas para el próximo periodo.
• Evaluación financiera, comentarios de costos,
indicando los riesgos y las oportunidades.
• Reporte del estado de compra de suministros y
órdenes de servicio.
La identificación de agentes involucrados permite establecer
Responsable de y obtener acuerdos sobre metas, coordinaciones, identificar y
distribuir la resolver conflictos a fin de satisfacer las expectativas de los
información interesados, esto se puede ver en la Matriz de
Comunicaciones.
Informes escritos, llamadas telefónicas, correo electrónico,
Métodos para trasmitir
entre otros, esto se puede evidenciar también en la Matriz de
información
Comunicaciones
La frecuencia de comunicación al patrocinador puede ser
mensual, semanal, entre otros. A la alta gerencia puede ser
Frecuencia de
quincenal y a la mayoría de involucrados se recomienda que
comunicación
sea semanal, esto se puede ver también en la Matriz de
Comunicaciones.

94
El plan de las comunicaciones será actualizado de acuerdo al
desarrollo del proyecto a ejecutar, para ello se considerará
todos los canales de comunicación para evitar cualquier
interferencia dentro del equipo del proyecto.
Durante la construcción, las comunicaciones serán de
acuerdo al plan inicial del proyecto, las actualizaciones serán
responsabilidad del Gerente del Proyecto y todo cambio será
coordinado con el equipo del proyecto. Las actualizaciones
se verán reflejadas en el plan de gestión del proyecto y estas
se sustentarán de acuerdo a los informes de rendimiento del
proyecto.
El plan de comunicaciones se actualizará cada vez que
Método para actualizar ocurra lo
y refinar el plan de siguiente:
comunicaciones • Existan cambios en el equipo de proyecto, con lo que
se actualizará la matriz de comunicación.
• Se incluya un nuevo formato.
• Se incluya a un interesado.
• Los interesados cambien sus necesidades de
información.
• Los cambios que se realicen al plan de
comunicaciones deben ser comunicados al Gerente
del Proyecto.
• En caso algún interesado solicite agregar un nuevo
integrante este deberá solicitarlo formalmente en las
reuniones semanales, previa autorización del gerente
del proyecto.
APROBADO POR: REVISADO POR: VALIDADO POR:

Fuente: Elaboración propia

• Gestionar las Comunicaciones, como parte de la gestión de


comunicaciones se realiza la matriz de comunicaciones que es la base
de toda esta gestión. Véase la tabla 33.

95
Tabla 33: Formato para Matriz de comunicaciones

FORMATO N° 018-2019 Código: MC-F-MCOM-01-


2019
MATRIZ DE COMUNICACIONES Versión:001

TÍTULO DEL PROYECTO


Descripció Frecuencia Medi Responsabilidad del interesado
N
n del informe o
Gestión de Proyecto
1
2
3
4
Ingeniería de Proyecto

1
2
3
4
Frecuencia: U (único); M(mensual); S(semanal); Q(quincenal); E(eventual);
U(único)
Medio: I(informe); R(reunión); G(gráfico); P(planilla)
Responsabilidad: A(autoriza); S(soporte); V(valida)
Fuente: Elaboración propia

• Monitorear las Comunicaciones, este proceso nos permite asegurar


que se satisfagan las necesidades de información del proyecto y de
sus interesados. El beneficio clave de este proceso es el flujo óptimo
de información tal como se define en el plan de gestión de las
comunicaciones. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el
proyecto.

h. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

• Planificar la Gestión de los Riesgos, En este proceso se ha


desarrollado un instructivo como se muestra en la tabla 34.

96
Tabla 34: Instructivo del Plan de gestión de riesgos

INSTRUCTIVO N° 008-2019
Código: MC-I-PGR-01-2019
PLAN DE GESTIÓN DE Versión:001
RIESGOS
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Se realizará la identificación de los riesgos, estos pueden ser
positivos y/o negativos. Asimismo, se muestra las técnicas y
herramientas para llegar a posibles respuestas potenciales a
los riesgos, según corresponda.
- Tormenta de Ideas. – Con la opinión de los expertos
se verá los posibles riesgos que hay dentro del
proyecto, los cuales luego serán depurados y
clasificados.
- Entrevistas. - Se utilizará también el método de
entrevistas a los diferentes involucrados del proyecto, a
fin de contar con valiosas opiniones, lo cual permitirá
identificar los riegos.
- Juicio de experto. - Se utilizará el juicio experto de los
ingenieros especialistas en obras civiles. Se pedirá
opinión al profesional responsable de la Gerencia
municipal de la municipalidad respecto a los tiempos
que tomará las disponibilidades presupuestales para
contar oportunamente con los recursos para que los
riesgos puedan controlarse oportunamente.
REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO
El presente análisis nos brindará la priorización de cada uno
Metodología de los riesgos (positivos y negativos) presentados en el
registro de riesgos y analizados en función a la probabilidad de
ocurrencia y el impacto en cada una de las líneas base del
proyecto (Alcance, Tiempo, Costo y Calidad)
Las herramientas por utilizar son:
- Evaluación de Probabilidad e Impacto de los
Riesgos: El comité designado de gestión de riesgos
será el que evaluará la probabilidad e impacto de cada
uno de ellos, siguiendo los criterios de acuerdo al Plan
de Gestión de Riesgos.
- Matriz de Probabilidad e Impacto: Se realizará la
evaluación de la probabilidad e impacto de cada riesgo
identificado, de ser necesario solicitará el apoyo de un
juicio experto de la municipalidad.
- Evaluación de la Calidad de los Datos sobre
Riesgos: A manera de filtro, el comité de Gestión de
Riesgos deberá evaluar la calidad de los datos sobre
riesgos y ver si estos son confiables, caso contrario
deberán levantar mayor información.
- Categorización de Riesgos: Los riesgos de acuerdo a
la estructura de desglose de los riesgos (RBS).
- Evaluación de la Urgencia de los Riesgos: Dentro de
la lista de registro de riesgos, se indica cual son de

97
urgencia y que son de inmediata atención.
- Juicio de Expertos. - El juicio experto estará
conformado por los siguientes: director de proyecto,
supervisión, administrador de obra, Ingeniero de
Seguridad y asesoría legal.
PLANIFICAR LA RESPUESTA A RIESGOS
Se planificarán las respuestas a los riesgos del listado en el
documento de registro de riesgos (Alto, Medio, Bajo) y en base
al costo de las respuestas alusivas se estimará la contingencia
del proyecto.
Para este proceso, se tomará en cuenta el registro de riesgos
priorizados cualitativamente, lo cual será determinado por
juicio de experto. Se crearán estrategias para riesgos
negativos con el fin de mitigarlos u evitarlos. Mientras que,
para los riesgos positivos, se establecerán estrategias con el
objetivo de mejorarlos u explotarlos. Para ello se contará con
Ingenieros Civiles, equipo de supervisión como juicio de
experto.
CONTROLAR LOS RIESGOS
Durante el desarrollo de este proceso se realizará lo siguiente:
- Implementación de los planes de respuesta a los
riesgos
- Se realizará la trazabilidad en tiempo y costo de los
riesgos identificados.
- Se monitorearán los riesgos residuales.
- Se identificarán los riesgos nuevos, que cambian o los
que se vuelven obsoletos.
Herramientas
- Auditorías de los Riesgos.
- Reevaluación sobre el estado del proyecto.
- Reuniones sobre el estado del proyecto.
Se realizará una reevaluación y actualización de los Riesgos
del proyecto (Antiguos, nuevos) de manera semanal, con la
finalidad de saber sí ha variado el impacto de los riesgos.
Igualmente, se realizarán auditorías internas para evaluar el
proceso de la gestión de riesgos durante el desarrollo del
proyecto.
Patrocinador mediante la Supervisión:
- Designar el comité de gestión de riesgos.
- Aprobar los planes de contingencia.
- Autorizar el desembolso financiero para afrontar las
contingencias.
Director del Proyecto:
Roles y - Realiza el plan de gestión de riesgos junto con el
Comité de riesgos.
responsabilidades
- Supervisar los procesos de gestión de riesgos en
coordinación con el equipo de gestión de riesgos.
- Informar sobre los resultados de la gestión de riesgos a
los interesados.
- Autorizar la activación de los planes de contingencia.
- Desarrolla las auditorías internas con cada
responsable.

98
Comité de Gestión de riesgos:
- Definir los criterios para los impactos y su probabilidad.
- Evaluar la probabilidad e impacto de cada riesgo
identificado, con el juicio de expertos.
- Desarrollar los planes de contingencias para los
riesgos altos identificados.
- Evaluar la calidad de los datos sobre riesgos, y ver si
estos son confiables, caso contrario deberán levantar
mayor información.
- Formado por el ingeniero Residente, supervisión,
Ingeniero de Seguridad y Administrador de Obra.
Equipo de Gestión del Proyecto:
- Elaborar el RBS y actualizar los registros de riesgos.
- Coordinar la participación del personal en las reuniones
y entrevistas.
- Desarrollar las políticas de difusión y comunicación de
los resultados de los riesgos. Realizar el seguimiento a
las solicitudes de cambio, acciones correctivas y
preventivas.

PROCESO MOMENTO DE FRECUENCI


EJECUCIÓN A DE
EJECUCIÓN
Planificación de Al inicio del proyecto Una vez
Gestión de los
Riesgos
Identificación de Al inicio del proyecto. Una vez
Riesgos En cada reunión de semanal.
Período o Ciclo
equipo del proyecto.
Análisis Cualitativo Al inicio del proyecto. Una vez
de Riesgos En cada reunión de semanal.
equipo del proyecto.
Planificación de Al inicio del proyecto. Una vez
Respuesta a los En cada reunión de semanal.
Riesgos equipo del proyecto.
Seguimiento y En cada fase del Una vez
Control proyecto. semanal.
Categorías de Estructura de Desglose del Riesgo (RBS).
Riesgo

PROBABILI DESCRIPCIÓN ESC


Definiciones de DAD ALA
Probabilidad e Muy alta Es muy factible que el hecho se 0.9
presente
Impacto. alta Es muy probable que ocurra 0.7
basándose en las circunstancias que
causarían que el riesgo se manifieste.

99
mediana Es probable que el hecho se presente. 0.5
Los sistemas y medidas aplicados
para el control del riesgo no impiden
que el riesgo puede manifestarse en
algún momento dada la exposición
baja Es poco probable que ocurra. Sin 0.3
embargo, se considera que el riesgo
hay que seguir monitoreando debido a
que pueden darse ciertas
circunstancias que aumenten su
probabilidad de ocurrencia en el
proyecto
Muy baja Es altamente improbable que ocurra 0.1
basándose en los antecedentes

DEFINICIÓN DE ESCALAS DE IMPACTO


OBJETI Muy bajo modera alto Muy
VOS DE bajo do alto
PROYE
CTO
COSTO: Aume Aumento Aument Aument Aument
Cumplir nto del o del o del o del
con el Del presupue presupu presupu presupu
presupu presu sto esto esto esto
esto puest de 0.5% - de 1% - de 3% - mayor
estableci o 1% 3% 5% al 5%
do para < < < S/. < S/. >
el 0.5% S/14,053. 28,106. 84,319. 140,533
proyecto < S/ 3147 623 - 8882 .147
(S/ 14,05 -S/ S/ -
2,810,66 3.314 28,106.6 84,319. S/
2.94 7 23 > 8882 140,533
> .147 >
PLAZO: Aume Aumento Aument Aument Aument
Cumplir nto del o del o del o del
con el del tiempo tiempo tiempo tiempo
plazo tiemp 1% - 3% - 5% 5% - 8% mayor
estipulad o 3% < 2- < 5 – 8 < 8– 12 al 8% >
o <1% 5 días > días > 12 días
150 días < 2 días >
días
ALCANC Camb Impacto Impacto Impacto Impacto
E: ios sobre los sobre sobre sobre
Cumplir mínim entregabl los los los
con Los os en es entrega entrega entrega
entregab los prelimina bles de bles bles
les entre res gestión De De la
del gable del Ingenier supervis
proyecto s proyect ía de ión y
o detalle construc
ción

100
De obra

CALIDA Núme Número Número Número Número


D: ro de de no de no de no de
Cumplim No conformi conform conform No
iento confor dades idades idades conform
de midad Por Por Por idades
calidad es partida partida partida por
del por <2 – 5 > < 5 - 10 < 10 - partida
Producto partid > 15 > > 15
a<2

AMENAZAS OPORTUNIDADES
Mu Mu
Mu Mu
y baj me me baj y
alto y y alto
baj o dio dio o baj
alto alto
o o
0. 0.0 0.0 0.2 0.5 0.7 0.7 0.5 0.2 0.0 0.0
9 5 9 7 4 2 2 4 7 9 5
PROBABILIDAD

0. 0.0 0.0 0.2 0.4 0.5 0.5 0.4 0.2 0.0 0.0
7 4 7 1 2 6 6 2 1 7 4
Matriz de 0. 0.0 0.0 0.1 0.1 0.0 0.0
0.3 0.4 0.4 0.3
Probabilidad 5 3 5 5 5 5 3
0. 0.0 0.0 0.0 0.1 0.2 0.2 0.1 0.0 0.0 0.0
e impacto 3 2 3 9 8 4 4 8 9 3 2
0. 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
1 1 1 3 6 8 8 6 3 1 1
0.0 0.0
0.1 0.3 0.6 0.8 0.8 0.6 0.3 0.1
5 5
IMPACTO

NIVEL DE ESCALA
Baja: Entre 0.01 a 0.06
Media: Entre 0.07 a 0.21
Alta: >= 0.24

101
PROCESOS FORMATOS
Planificación de gestión de Plan de Gestión de riesgos
riesgo
Identificación de Riesgos Registro de Riesgos
Análisis Cualitativo de Registro de Riesgos
Riesgos (priorizados)
Matriz de registros Análisis Cuantitativo de No aplica.
Riesgos
de riesgos
Planificación de Respuesta a Registro de Estrategias de
los Riesgos Respuestas a Riesgos
Seguimiento y Control del Informe de Monitoreo de
Riesgo Riesgos
Solicitud de Cambio
Acciones correctivas y
preventivas
El supervisor del proyecto con el director del Proyecto realizará
auditorías de los riesgos, con cada responsable o dueño del
Seguimiento riesgo, el cual se encargará de informar el estado del riesgo.
Se documentarán los riesgos y su plan de respuesta para
atenuar dicho riesgo. Esta información se registrará en la base
de datos de lecciones aprendidas como activos del proyecto
APROBADO POR: REVISADO POR: VALIDADO POR:

Fuente: Elaboración propia

• Identificar los Riesgos, En este proceso se identifica los riesgos


individuales del proyecto, asimismo se le asigna un responsable para
luego determinar cuál sería una primera respuesta, así como también
las alertas que nos permitirían identificarlos. En esta labor se tiene que
contar con la presencia de todos los miembros del Equipo de Gestión
del Proyecto, para poder identificar adecuadamente todos los riegos
que sean posibles. El desarrollo de este proceso se debe registrar en
la Tabla 35.

102
Tabla 35: Formato de Registros de riesgo

FORMATO N° 019-2019 Código: MC-F-RERI-01-


2019
REGISTRO DE RIESGO Versión:001
Código

Tigger
Responsa (respuest
Descripción del Catego Respuesta
ble del a
riesgo ría potencial
riesgo inmediata
)

R1

R2

R3

R4

R5

R6

R7

R8

R9

R1
0
R1
1
R1
2
R1
3
R1
4
R1
5
Fuente: Elaboración propia

103
La Guía del PMBOK contempla también la categorización de los
riesgos, que es un medio para agrupar los riesgos individuales, la
técnica a usar es una estructura de desglose de los riesgos (RBS), la
cual es una representación jerárquica de los posibles riesgos la cual
se muestra en el Anexo 9. La RBS ayuda a saber la base de los
riesgos es decir de donde se derivan

• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos, luego de haber identificado


los riesgos y haberlos categorizado se realiza el análisis cualitativo de
los riesgos teniendo en cuenta cuál de ellos tiene mayor impacto,
evaluando así la posibilidad de ocurrencia. Este proceso se tiene que
tener en cuenta a lo largo de todo el desarrollo del proyecto, para
poder identificar nuevos riesgos y poder hacer frente a ellos. La
priorización de los riesgos realizados se registra en la tabla 36.

104
Tabla 36: Formato de Registro de riesgos priorizados

FORMATO N° 020-2019
Código: MC-F-RRP-01-2019
REGISTRO DE RIESGOS Versión:001
PRIORIZADOS

Probabilidad

Impacto
Código

Descripción del riesgo


Objetiv
Pxl Prioridad
o

R1

R2

R3

Fuente: Elaboración propia

• Planificar la Respuesta a los Riesgos, se verá la mejor manera para


abordar los riesgos asignando recursos además si es necesario
destinar un monto de los gastos de contingencia del proyecto. Los
riesgos pueden ser positivos o negativos, existen muchas maneras de
hacer frente a ellos aplicando diversas estrategias como mitigar,

105
mejorar, evitar, aceptar, entre otras. Las respuestas a los riesgos se
registrarán en formato N° 021-2019, tabla 37.

106
Tabla 37: Formato de Plan de respuestas de riesgos altos

FORMATO N° 021-2019
Código: MC-F- PRRA-01-2019
PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS ALTOS Versión:001

Cod. Descripción del riesgo proba objetiv Impact PXI Priorida Impacto Tipo Plan de respuesta
Riesg bilida o o d total de
o d riesg
o

Fuente: Elaboración propia

107
i. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

• Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, en este


proceso se documenta las adquisiciones, todo lo que el proyecto
necesita en materiales y demás para que pueda desarrollarse de una
forma adecuada. En la tabla 38 se muestra el instructivo del Plan de
Gestión de las Adquisiciones.

Tabla 38: Instructivo del Plan de gestión de adquisiciones

INSTRUCTIVO N° 009-2019
Código: MC-I- PGAD-01-2019
PLAN DE GESTIÓN DE Versión:001
ADQUISICIONES

El expediente técnico y las bases administrativas serán perfilados por el


Equipo del Proyecto con apoyo de la jefatura de abastecimiento y/o área
que haga sus veces de la municipalidad en estudio.
- En la etapa de consultas, la respuesta de estas deberá ser
absuelta por el equipo de gestión del proyecto dentro de los
plazos especificados en las Bases Administrativas.
- El responsable de la elaboración de los contratos será la sub
gerencia de abastecimientos, quienes deberán recibir todos los
documentos resultados del proceso de convocatoria y concurso.
Acciones para - El Contrato deberá en lo posible estar de acuerdo con el
gestionar las proyecto planteado por la municipalidad, por lo mismo que, se
adquisiciones. adjuntó en las Bases Administrativas para el concurso en
referencia y que todos los postores tuvieron en su poder al
momento de adquirir dicho documento de concurso. En caso
sea necesario y se justifique se agregarán las cláusulas que
sean necesarias.
- Luego de seleccionado el contratista y/o proveedor se
comunicará al postor ganador otorgándole un plazo máximo de
diez (05) hábiles para que presente los documentos requeridos
y se proceda con la suscripción del contrato.

Se documenta las decisiones de las adquisiciones del proyecto


identificando a los proveedores potenciales.
Herramientas y Técnicas
Planificar la - Juicio de expertos
gestión de - Plan de Gestión de las Adquisiciones
- Decisiones de Fabricación directa o Compra
adquisiciones Documentación de Requisitos: Se estructurarán según los
lineamientos de la empresa, para solicitar propuestas a los proveedores.
- Criterios de Selección de Proveedores
- Solicitudes de Cambio

108
En este proceso se obtiene las respuestas de los proveedores, se
selecciona al proveedor y se adjudica su contrato.
Herramientas y Técnicas
- Conferencias de Oferentes
- Técnicas de Evaluación de Propuestas
- Estimaciones Independientes por proveedores
- Planilla de metrados y costos referenciales proyectados en la
revista COSTOS y según lo diseñado por SENCICO
- Juicio de Expertos
- Publicidad: se recurrirá a revistas, periódicos especializados.
Salidas
- Vendedores Seleccionados acorde a los criterios de selección
Efectuar las - Generación de Contrato de Adquisición; según los compromisos
adquisiciones de cumplimiento y penalidades que serán asumidas como
responsabilidad de la empresa ganadora del proceso de
licitación del proyecto en ejecución.
- Calendarios de Recursos
- Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: de la
línea
base de costo, línea base del alcance, línea base del
cronograma,
plan de gestión de las adquisiciones
- Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: la
documentación de requisitos, la documentación relativa a la
rastreabilidad de requisitos, el registro de riesgos.

Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear


la ejecución de contratos, se efectúa cambios y correcciones, según
corresponda y cerrar los contratos.
Herramientas y Técnicas
- Auditorías en el proceso de Adquisición
Controlar las - Negociación: si se llegaran a desacuerdos se emplearían los
lineamientos propuestos para resolución de conflictos;
adquisiciones
incluyendo la mediación o el arbitraje. Caso contrario se iniciará
un litigio en los tribunales como corresponde.
Salidas
- Adquisiciones Cerradas
- Actualizaciones de la documentación de las adquisiciones
- La documentación sobre lecciones aprendidas.
Se solicitarán estimaciones independientes para comparar el precio de
Estimaciones las cotizaciones recibidas por los postores que participarán en la
licitación. Los responsables de las estimaciones independientes son los
miembros del área de abastecimiento de la municipalidad en estudio.
El proyecto empleará los siguientes documentos estandarizados.
1. Para registrarse como participante en un procedimiento de
selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es
necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente y
Documentos de
estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
adquisiciones que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE). Para mayor información, se puede cotejar con la
(estandarizados
lista de proveedores habilitados en el portal electrónico:
por OSCE) www.rnp.gob.pe
2. Cartas de solicitud de cotizaciones
3. Modelos de Declaraciones Juradas
4. Modelos de Bases Administrativas por cada tipo de proceso,
actualizados según condiciones contractuales.

109
5. Orden de Trabajo y Servicio
6. Modelos de Contratos por tipo de proceso (Precio Fijo con ajuste,
Precio Fijo cerrado, etc.)
7. Órdenes de Compra - Necesarios para la compra del suministro de
materiales; tales como concreto premezclado, etc.
Fuente: Elaboración propia

j. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

• Identificar a los Interesados, se identifica a los interesados del


proyecto para analizar sus expectativas hacia el proyecto como sus
principales necesidades y datos importantes de su área de trabajo de
cada uno de ellos y poder desarrollar estrategias de gestión
adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados en
las decisiones y en la ejecución del proyecto. En la tabla 39 se
registrará a los interesados del proyecto.

Tabla 39: Formato de Registro de interesados

FORMATO N° 022-2019
Código: MC-F- REGI-01-2019
Versión:001
REGISTRO DE INTERESADOS

N° INTERESADO UBICACIÓN ROL EN PRINCIPALES NECESIDADES


PROYECTO
1

Fuente: Elaboración propia

110
• Planificar el involucramiento de los interesados, en esta etapa se
busca involucrar a los interesados del proyecto, con criterios que sean
comunes entre los interesados como sus necesidades, expectativas,
intereses y el posible impacto en el proyecto. En la Tabla 40 se
muestra el instructivo del plan de gestión de los interesados, así como
también un formato para desarrollar un Manual de Organización y
Funciones (tabla 41).

Tabla 40: Instructivo del Plan de gestión de interesados

INSTRUCTIVO N° 010-2019
Código: MC-I- PGI-01-2019
PLAN DE GESTIÓN DE Versión:001
INTERESADOS

Los atributos que serán usados para conocer totalmente a los


interesados serán:
- Información de Identificación
• Nombre
• Principales necesidades
• Rol en el Proyecto
• Información de contacto
- Información de evaluación
• Tipo de interesado
• Interés en el proyecto (alta, media y baja)
• Expectativas principales
- Clasificación del análisis Interés/Poder
Latentes Promotores
PODER

Estrategia de Gestión
de Interesados INFORMAR INVOLUCRAR

MONITOREAR REPORTAR
bajo
alto

Apáticos
defensores
bajo INTERÉS
alto

Los conflictos con los interesados o usuarios finales son de


responsabilidad del director de proyecto. Como primer paso de
solución es determinar el conflicto, identificando el motivo del
mismo proponiendo alternativas de solución para eliminar el
conflicto, los cuales al entrar en negociación debe de existir el
fundamento llamado ganar – ganar, el cual nos dice que si ambas
partes se ponen de acuerdo en una solución, el más óptimo es

111
que ambas partes sean beneficiadas y no solamente buscar el
beneficio de una de las partes.

El monitoreo y control de la gestión de interesados se desarrollará


en cada corte del proyecto indicando conformidad o
disconformidad.
Fuente: Elaboración propia

Tabla 41: Formato del Manual de Organización y funciones

FORMATO N° 023-2019
Código: MC-F- MOF-01-2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE Versión:001
FUNCIONES

I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO


CÓDIGO DEL GRUPO CATEGORÍA
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL
NOMBRE DEL PUESTO
GERENCIA
OFICINA/UNIDAD/DIVISIÓN
PUESTO DEL QUE
DEPENDE
JERÁRQUICAMENTE

UBICACIÓN ORGÁNICA

PUESTOS QUE
SUPERVISA
DIRECTAMENTE

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

112
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

VII. CONTACTOS
A. INTERNOS
B. EXTERNOS

VIII. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE


CONTRATACIÓN
EDUCACIÓN FORMAL NECESARIA

EDUCACIÓN NO FORMAL NECESARIA

EXPERIENCIA LABORAL PREVIA

CONOCIMIENTOS NECESARIOS

HABILIDADES Y DESTREZAS
Fuente: Elaboración propia

• Gestionar el involucramiento de los interesados, es el proceso de


comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus
necesidades y expectativas, para ello se tiene que clasificar a través
de un análisis de la matriz de involucramiento de interesados
especificando que estrategia va a seguir cada uno de ellos. En la tabla

113
42 se muestra el formato de matriz de involucramiento, donde el nivel
de participación de los interesados se clasifica en:

o Desconocedor: Desconocedor del proyecto y de sus impactos


potenciales.

o Reticente: Conocedor del proyecto y de sus impactos


potenciales, pero evade cualquier cambio que pueda ocurrir
como consecuencia del trabajo o los resultados del proyecto.

o Neutral: Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni lo deja


de apoyar.

o De apoyo: Conocedor del proyecto y de sus impactos


potenciales; apoya el trabajo y sus resultados.

o Líder: Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y


activamente involucrado en asegurar el éxito del mismo.

Tabla 42: Formato de Matriz de involucramiento de interesados

FORMATO N° 024-2019
Código: MC-F- MAII-01-2019
MATRIZ DE INVOLUCRAMIENTO DE Versión:001
INTERESADOS

N° Interesado Nivel Nivel Nivel de Estrategia para Impacto de no


de de participación conseguir su cumplimiento de
interés poder apoyo sus necesidades.

Fuente: Elaboración propia

114
ETAPA DE EJECUCIÓN

En esta etapa se consigna todo lo relacionado con la ejecución del proyecto es


decir evidencias del mismo representados en un panel fotográfico describiendo las
actividades que se están evidenciando en toda la etapa del proyecto y aspectos
que contempla también el PMBOK.

ETAPA DE MONITOREO Y CONTROL

Para realizar esta etapa se toma en cuenta la herramienta de gestión del Valor
ganado. Las tablas de monitoreo y control se realizarán en un periodo que sea
definido por el patrocinador, el supervisor y residente preferencialmente, este
periodo puede ser mensual. A continuación, se verá el formato que se ha
empleado para obtener la mayor cantidad de información del proyecto y poder
seguir evaluando su estado.

Tabla 43: Formato de Estado actual del proyecto por tiempo de corte

FORMATO N° 025-2019
Código: MC-F- EACP-01-2019
ESTADO ACTUAL DEL Versión:001
PROYECTO

ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO: Como está el proyecto en cada corte

INDICADOR FÓRMULA CÁLCULO RESULTADO

SITUACIÓN DEL ALCANCE

% Avance real EV/BAC

% Avance planificado PV/BAC

Pronóstico de la estimación a la AC+BAC-


conclusión (EAC) EV
Índice del desempeño del trabajo por (𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝑉)
completar (TCPI) (𝐵𝐴𝐶 − 𝐴𝐶)
ESTADO DEL PRESUPUESTO

Variación del costo EV – AC

115
Índice de desempeño del costo (CPI) EV/AC

DESEMPEÑO DEL TIEMPO

Variación del cronograma EV – PV

Índice de desempeño del cronograma EV/PV


(SPI)
RIESGOS Y PROBLEMAS

CAMBIOS APROBADOS DURANTE EL PERIODO

ACCIONES A TOMAR

Fuente: Elaboración propia

ETAPA DE CIERRE

Al finalizar el proyecto se dará conformidad y validez del proyecto siempre y


cuando se realiza el Acta de Cierre del proyecto y este sea aprobado por el
patrocinador. El acta de cierre tiene componentes que ya fueron definidas con
anterioridad, esta es una herramienta que muestra los resultados del proyecto
concluido y los términos en los que se está entregando, se muestra un formato de
esto en la tabla 44.

116
Tabla 44: Formato de Acta de cierre del proyecto

FORMATO N° 026-2019
Código: MC-F- ACTC-01-2019
Versión:001
ACTA DE CIERRE

TÍTULO DEL PROYECTO

FECHAS ESTIPULADAS

REQUISITOS DE
ENTREGABLE ACEPTADO

CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN CUMPLIDOS
DESCRIPCIÓN DE
PROYECTO CONCLUIDO
PATROCINADOR QUE AUTORIZA

NOMBRE: ENTIDAD: CARGO:


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALCALDE
MARISCAL CÁCERES
Fuente: Elaboración propia

4.1.7. RESULTADOS DEL TRATAMIENTO Y ANÁLISIS DE DATOS

VARIABLE INDEPENDIENTE

La guía PMBOK expone un conjunto de indicadores que permiten determinar y


comunicar a los interesados del proyecto el estado del presupuesto y el
desempeño en el tiempo, se mostrará a continuación el desarrollo del índice de
desempeño del cronograma (SPI), índice del desempeño del costo (CPI),
estimación a la conclusión (EAC) e índice del desempeño de trabajo por completar
(TCPI) del proyecto a lo largo de su gestión. Y es desarrollado de la siguiente
manera:

117
• ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA (SPI)

A continuación, en la tabla 45 y Figura 7 se presentan los indicadores del


cronograma que se obtuvieron durante la construcción del Mejoramiento de
pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José Godar, calle Los
Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal Cáceres – Huancavelica.

Tabla 45: Indicadores del cronograma del proyecto ejecutado

Mes Cierre Valor planificado Valor ganado INDICADORES DE


al (PV) (EV) CRONOGRAMA

SV SPI

1 31-ago S/. 47,737.69 S/. 207,145.86 S/. 159,408.17 4.34

2 30-sep S/. 326,869.14 S/. 211,155.21 S/. -115,713.93 0.65

3 31-oct S/. 467,495.96 S/. 260,573.47 S/. -206,922.49 0.56

4 30-nov S/. 796,758.89 S/. 735,949.62 S/. -60,809.27 0.92

5 31-dic S/. 873,587.42 S/. 608,802.84 S/. -264,784.58 0.70

6 11-ene S/. 298,213.85 S/. 787,035.95 S/. 488,822.10 2.64

PROMEDIO TOTAL 1.63

Fuente: Datos de la supervisión

Figura 7: SPI del proyecto ejecutado

SPI DEL PROYECTO


5.00
4.50 4.34
4.00
3.50
3.00
2.50 2.64
2.00
1.50 0.92
0.65 0.70
1.00 0.56
0.50
0.00
AGO-19 SEP-19 OCT-19 NOV-19 DIC-19 ENE-20

Fuente: Datos de la supervisión del proyecto

118
De los resultados anteriores se puede interpretar lo siguiente:

• Mes 01, inicio el proyecto de mejoramiento de pistas y veredas con un


SPI=4.34 > 1; concluyendo, el proyecto se encuentra muy adelantado
al cronograma.

• Al cierre del mes 02 con un SPI=0.65, siendo <1, lo que significa que
el proyecto sufrió un retraso en el cronograma debido a que en el 06
de setiembre del 2019 se presentó paralizaciones por intereses
sociales por lo que inmediatamente se ejecutó el plan de respuestas a
los riesgos (R11) del mismo modo se vio afectado debido a que se
produce un desabastecimiento de materiales para la construcción.

• Se realizaron reuniones con el equipo de proyecto y los interesados


para mejorar el rendimiento de trabajo; sin embargo, el 10 de octubre
del 2019 se ejecutó el plan de respuesta al riesgo R1: Debido a que se
produce un desabastecimiento de materiales para la construcción,
específicamente con los agregados; lo cual hizo que el mes 3 se
cerrara con un valor de SPI aún menor.

• Al cierre del mes 04 debido a una buena gestión de respuesta ante el


riesgo suscitado se pudo mejorar el indicador del SPI, obteniendo
valores cercanos al 1.

• Al cierre del mes 05, donde se concluye el proyecto se alcanzó un


SPI=2.64 quiere decir que el proyecto se termina en el cronograma
previsto.

• ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI)

A continuación, en la tabla 46 y Figura 8 se presentan los indicadores de


costo que se obtuvieron durante la construcción del Mejoramiento de pistas
y veredas de la calle Botto Bernales, calle José Godar, calle Los Portales,
calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal Cáceres – Huancavelica.

119
Tabla 46: Indicadores del costo del proyecto ejecutado

Mes Cierre Valor ganado Costo real (AC) INDICADORES DE COSTO


al (EV)
CV CPI

1 31-ago S/. 207,145.86 S/. 207,145.86 S/. 0.00 1.00

2 30-sep S/. 211,155.21 S/. 206,955.21 S/. 4,200.00 1.02

3 31-oct S/. 260,573.47 S/. 260,573.47 S/. 0.00 1.00

4 30-nov S/. 735,949.62 S/. 735,949.62 S/. 0.00 1.00

5 31-dic S/. 608,802.84 S/. 608,802.84 S/. 0.00 1.00

6 11-ene S/. 787,035.95 S/. 787,035.95 S/. 0.00 1.00

TOTAL S/. 2,810,662.94 S/. 2,806,462.95

PROMEDIO TOTAL 1.003

Fuente: Datos de la supervisión del proyecto

Figura 8: CPI del proyecto ejecutado

CPI DEL PROYECTO


1.03
1.02 1.02
1.02
1.01
1.01 1.00 1.00
1.00 1.00
1.00 1.00
1.00
0.99
0.99
31-AGO 30-SEP 31-OCT 30-NOV 31-DIC 11-ENE

Fuente: Datos de la supervisión del proyecto

De los resultados anteriores se puede interpretar lo siguiente:

• En el mes 01 el proyecto obtuvo un CPI=1; lo que significa que el


proyecto se encuentra en el planificado.

• En el mes 02 el proyecto obtuvo un CPI=1.02 >1; es decir que el


proyecto estuvo por debajo de lo planificado. Debido a que la empresa
obtuvo una penalidad por inasistencia del director del proyecto

120
(residente) esto contempla en la implementación de la gestión de
proyectos bajo el enfoque PMBOK.

• En el mes 03, 04 y 05 se obtuvo un CPI=1; lo que significa que se


mantiene en el presupuestado.

• Al término del proyecto se obtuvo un promedio de CPI=1.003;


concluyendo que el proyecto culminó por debajo del presupuesto
planificado.

• ESTIMACIÓN A LA CONCLUSIÓN (EAC)

A continuación, en la tabla 47 se presentan los indicadores para la


estimación a la conclusión donde se obtuvieron durante la construcción del
proyecto Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle
José Godar, calle los portales, calle quinta Villena, Distrito de Mariscal
Cáceres – Huancavelica.

Tabla 47: Indicadores a la estimación a la conclusión

Cierre Presupuesto a la valor ganado


Mes costo real (AC) EAC
al conclusión (BAC) (EV)

1 31-ago S/. 2,810,662.94 S/. 207,145.86 S/. 207,145.86 S/. 2,810,662.94

2 30-sep S/. 2,810,662.94 S/. 211,155.21 S/. 206,955.21 S/. 2,806,462.94

3 31-oct S/. 2,810,662.94 S/. 260,573.47 S/. 260,573.47 S/. 2,810,662.94

4 30-nov S/. 2,810,662.94 S/. 735,949.62 S/. 735,949.62 S/. 2,810,662.94

5 31-dic S/. 2,810,662.94 S/. 608,802.84 S/. 608,802.84 S/. 2,810,662.94

6 11-ene S/. 2,810,662.94 S/. 787,035.95 S/. 787,035.95 S/. 2,810,662.94

TOTAL S/. 2,810,662.94 S/. 2,806,462.94

Fuente: Datos de la supervisión del proyecto

De los resultados anteriores se puede interpretar lo siguiente:

o En cada corte de periodo de análisis del proyecto nos dice que el


saldo del trabajo constará lo mismo que se pensó al realizar el

121
presupuesto estimado del proyecto. Proyectándonos a que no habrá
sobrecostos en el proyecto.

• ÍNDICE DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR COMPLETAR (TCPI)

A continuación, en la tabla 48 se presentan cifras del índice del desempeño


del trabajo por completar que se obtuvieron durante la construcción del
proyecto Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle
José Godar, calle los portales, calle quinta Villena, Distrito de Mariscal
Cáceres – Huancavelica.

Tabla 48: Índice del desempeño del trabajo por completar

Cierre Presupuesto a la valor ganado costo real


Mes TCPI
al conclusión (BAC) (EV) (AC)

1 31-ago S/2,810,662.94 S/. 207,145.86 S/. 207,145.86 1.000

2 30-sep S/2,810,662.94 S/. 211,155.21 S/. 206,955.21 0.998

3 31-oct S/2,810,662.94 S/. 260,573.47 S/. 260,573.47 1.000

4 30-nov S/2,810,662.94 S/. 735,949.62 S/. 735,949.62 1.000

5 31-dic S/2,810,662.94 S/. 608,802.84 S/. 608,802.84 1.000

6 11-ene S/2,810,662.94 S/. 787,035.95 S/. 787,035.95 1.000

Fuente: Datos de la supervisión del proyecto

De los resultados anteriores se puede interpretar lo siguiente:

o En la mayoría de los periodos se obtiene TCPI=1 que indica que se


está avanzando como lo programado y que falta lo mismo por
completar.

VARIABLE DEPENDIENTE

Se ha mencionado que el sector construcción ha sido uno de los principales


protagonistas del desarrollo económico del país en los últimos años esto a través de los
proyectos de inversión pública, también se ha indicado que los gobiernos del estado en
todos sus niveles presentan proyectos con paralizaciones, proyectos sobreevaluados,

122
etc., entonces se hace necesario incrementar al máximo la eficiencia y la eficacia de los
proyectos con el propósito de alcanzar un adecuado desempeño de la municipalidad en
la gestión de proyectos. Para ello se analizarán los resultados obtenidos de la ejecución
del proyecto estudiado para estas variables:

• EFICIENCIA DEL PROYECTO EJECUTADO

En la presente investigación se ha definido que para determinar la eficiencia del


proyecto se utilizará la siguiente fórmula matemática.

𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜


𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 =
𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑟𝑒𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜

De los datos obtenidos en el proyecto estudiado. Se obtiene lo siguiente:

𝑆/. 2,810,662.95
𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 = = 1.0015
𝑆/. 2,806,462.95

En el resultado se muestra que se obtuvo > 1, que indica que el proyecto pudo
concluir con un monto menor a lo planificado.

• EFICACIA DEL PROYECTO EJECUTADO

En la presente investigación de ha definido que para determinar la eficacia del


proyecto se utilizará la siguiente fórmula matemática.

𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑟𝑒𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜


𝑒𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑎 =
𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜

De los datos obtenidos en el proyecto estudiado. Se obtiene lo siguiente:

139 𝑑𝑖𝑎𝑠
𝑒𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑎 = = 0.926
150 𝑑𝑖𝑎𝑠

En el resultado se muestra que se obtuvo < 1, que indica que el proyecto pudo
concluir antes del tiempo planificado.

4.2. ANÁLISIS DE LA HIPÓTESIS

ANÁLISIS DE LA HIPÓTESIS GENERAL

La hipótesis que se formuló fue: La implementación de la gestión de proyectos bajo el


enfoque PMBOK influye en el desempeño de los proyectos de inversión pública en la
Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres – Huancavelica – 2019.

123
• Planteamiento de la hipótesis nula e hipótesis alterna.

H0: µ1= µ2

H1: µ1≠ µ2

Donde:

H0: La implementación de la gestión de proyectos bajo el enfoque PMBOK NO


influye en el desempeño de los proyectos de inversión pública en la Municipalidad
Distrital de Mariscal Cáceres – Huancavelica – 2019

H1: La implementación de la gestión de proyectos bajo el enfoque PMBOK SI


influye en el desempeño de los proyectos de inversión pública en la Municipalidad
Distrital de Mariscal Cáceres – Huancavelica – 2019.

Debido a que se utilizaron los indicadores de Gestión de Proyectos que recomienda el


PMBOK (principalmente el SPI y el CPI) para ejecutar el seguimiento y control del
proyecto ejecutado, se pudo custodiar el proyecto dentro de lo planificado y esto se logró
tomando acciones oportunas motivados en el desarrollo del proyecto para poder tener
estos indicadores dentro del rango de valores aceptados; es decir, tratando de que los
valores del SPI y CPI del proyecto ejecutado estén alrededor de 1.00 que es cuando el
proyecto marcha según lo planificado tanto en tiempo como en costo.

En la Figura 9 se muestra el valor del SPI del proyecto ejecutado; se obtuvo un SPI
promedio de 1.66 y finalizó con un SPI igual a 1.26, lo que se concluye que el proyecto se
mantuvo dentro del tiempo planificado en su desarrollo y que pudo concluir antes del
tiempo planificado. Este resultado influyó directamente en el proyecto puesto que permitió
obtener una eficiencia igual a 1.0015.

124
Figura 9: Seguimiento de la SPI

SPI DEL PROYECTO


5.00
4.34
4.00

3.00

2.00 1.26
1.01 1.03
0.65
1.00

0.00
31-AGO 30-SEP 31-OCT 30-NOV 31-DIC

Fuente: Datos de la supervisión del proyecto

En la Figura 10 se expone el valor del CPI del proyecto ejecutado, el proyecto obtuvo un
CPI promedio de 1.004 y concluyó el proyecto con un SPI igual a 1.00, lo que indica que
el proyecto ejecutado se mantuvo dentro del presupuesto planificado y que pudo concluir
con un costo menor a lo planificado esto quiere decir que la municipalidad en estudio
tiene un remanente del proyecto, que fácilmente puede ser invertido en otra necesidad
que la población requiera. Este resultado influyó directamente en la eficacia del proyecto
puesto que permitió obtener una eficacia igual a 0.926.

Figura 10: Seguimiento del CPI

CPI DEL PROYECTO


1.03
1.02 1.02
1.02
1.01
1.01 1.00 1.00 1.00
1.00 1.00
1.00
0.99
0.99
31-AGO 30-SEP 31-OCT 30-NOV 31-DIC

Fuente: Datos de la supervisión del proyecto

125
Conclusión

De acuerdo a lo expuesto se concluye que la implementación de la gestión de proyectos


bajo el enfoque PMBOK SI influye significativamente en el desempeño de los proyectos
de inversión pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres – Huancavelica –
2019.

ANÁLISIS DE HIPÓTESIS ESPECIFICA 01

La hipótesis específica 01 que se formuló fue: La implementación de la gestión de


proyectos bajo el enfoque PMBOK influye en la eficiencia de los proyectos de inversión
pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres – Huancavelica – 2019.

EFICIENCIA

De la Figura 11 se observa que la eficiencia promedio de los proyectos que se ejecutaron


antes de la implementación de la Gestión de Proyectos bajo el enfoque del PMBOK era
de 90.44% y la eficiencia obtenida con la implementación mencionada en la ejecución del
proyecto “Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José Godar,
calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal Cáceres – Huancavelica” fue
de 100.00%, con lo que se logró un aumento de 09.56%.

Figura 11: Eficiencia promedio antes VS la eficiencia promedio después

EFICIENCIA
102.00% 100%
100.00%
98.00%
96.00%
94.00%
92.00% 90.44%
90.00%
88.00%
86.00%
84.00%
EFICIENCIA PROMEDIO ANTES DE LA EFICIENCIA PROMEDIO DESPUES DE LA
IMPLEMENTACION IMPLEMENTACION

Fuente: Elaboración propia

126
EFICACIA

De la Figura 12 se observa que la eficacia promedio de los proyectos que se ejecutaron


antes de la implementación de la Gestión de Proyectos bajo el enfoque del PMBOK era
de 85.66% y la eficacia obtenida con la implementación mencionada en la ejecución del
proyecto “Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José Godar,
calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal Cáceres – Huancavelica” fue
de 100.00% lográndose un aumento de 14.34%.

Figura 12: Eficacia promedio antes VS eficacia promedio ahora

EFICACIA
105.00%
100%
100.00%

95.00%

90.00%
85.86%
85.00%

80.00%

75.00%
EFICACIA PROMEDIO ANTES DE LA EFICACIA PROMEDIO DESPUES DE LA
IMPLEMENTACION IMPLEMENTACION

Fuente: Elaboración propia

4.3. DISCUSIÓN DE RESULTADOS

En base a los resultados obtenidos, se hace posible afirmar que los resultados de la
investigación coinciden con investigaciones a nivel internacional y nacional. En la
investigación de (8) concluye que la correlación que existe entre las variables que
determinan la aplicación de sistemas de medición del desempeño y las variables que
determinan los criterios de éxito de los proyectos se correlacionan de manera positiva
pretendiendo así promover el uso de técnicas de medición y el desarrollo de nuevas
metodologías para mejorar los resultados en procesos y tareas de ejecución y control. En
la tesis (9) conclusión que usar esta metodología del PMBOK trae mejores resultados ya
que es una técnica completa porque se integran áreas de conocimiento, técnicas y
herramientas que dan como resultado una estructura ordenada, íntegra y práctica dando

127
un mejor enfoque estructurado y dinámico para obtener mejores resultados buscando una
administración eficiente de los proyecto para lograr sostenibilidad de los mismos y a la
vez mejorar el desempeño maximizando los recursos y disminuyendo el porcentaje de
incertidumbre usando herramientas, plantillas y documentos que contemplan todos los
aspectos importantes para el desarrollo de un proyecto.

Para (11) concluye que la guía del PMBOK nos permite una planificación integral y
completa en todas las fases de proyecto aumentando así las probabilidades de éxito.
Además, que cuando se trata de proyectos de inversión pública el presupuesto y el plazo
de ejecución se convierten en restricciones en el área de conocimiento de gestión de
costo y gestión de tiempo que pueden afectar el desempeño del proyecto si no son
estimados de manera pertinente. Asimismo (18) quien hace referencia respecto al control
de todo el proyecto llega a la conclusión que el control de todo el proyecto es bastante
avanzado en la metodología del PMBOK, la gestión de riesgos permite a este proyecto
afinar y controlar los retrasos pudiendo realizar cronogramas acelerados pertinentes a los
tiempos de ejecución del proyecto.

128
CONCLUSIONES

1. Los proyectos de inversión pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres


– Huancavelica – 2019 se ejecutó conforme se tenía planificado cumpliendo el
cronograma y presupuesto. Para la Gestión de proyectos se tomó en cuenta el
análisis del valor ganado enfocándonos en dos indicadores que son el SPI y el CPI.
Los valores obtenidos en el SPI fueron mayores a 1 lo que quiere decir que en los
cortes que se hizo para ver el avance real del proyecto se encontraba adelantado
respecto al cronograma, el promedio de estos datos nos da 1.66 que es mayor a 1
lo que nos indica que el proyecto culminó antes del cronograma.

2. Los valores obtenidos en el CPI fueron mayores o igual a 1 a lo largo de los cortes
del proyecto, el promedio de estas es 1.004 siendo mayor a 1 lo que nos indica que
el proyecto culmina con un monto menor a lo presupuestado. Esta diferencia es de
S/. 4 200.00, el cual la municipalidad podría disponer para otra necesidad

3. En relación al desempeño de los proyectos de inversión pública se tomó como base


dos indicadores que son la eficiencia y la eficacia. En cuanto a la eficiencia el
resultado es favorable siendo este el de 1.0015 lo que nos indica que el proyecto
culmina con un presupuesto menor a lo programado, este resultado refuerza lo
dicho en el análisis del CPI. Concluyendo que la implementación de la gestión de
proyectos bajo el enfoque PMBOK mejora significativamente en la eficiencia en los
proyectos de inversión pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres –
Huancavelica – 2019

4. En cuanto a la eficacia el resultado también es favorable siendo este de 0.926 lo


que nos quiere decir que el proyecto culmina antes del tiempo planificado, este
resultado también refuerza lo analizado en el SPI. Concluyendo que la
implementación de la gestión de proyectos bajo el enfoque PMBOK mejora
significativamente en la eficacia en los proyectos de inversión pública en la
Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres – Huancavelica – 2019.

5. En los proyectos de inversión pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal


Cáceres – Huancavelica – 2019 bajo la implementación de la metodología PMBOK;
arroja valores que nos demuestran que es una muy buena opción para la
realización de proyectos ya que esta metodología es más completa y se puede
hacer seguimiento y corte cuando el responsable así lo disponga y mediante los
indicadores saber el avance real del proyecto para poder así tomar decisiones
adecuadas antes que afecte al proyecto. La Gestión de proyectos bajo el enfoque

129
PMBOK influye positivamente en el desempeño de los proyectos de inversión
pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres.

130
RECOMENDACIONES

1. Se recomienda implementar de manera integral la Gestión de Proyectos bajo el


enfoque PMBOK a los proyectos de inversión pública por modalidad de contrata en
la Municipalidad Distrital de Mariscal Cáceres ya que la presente investigación
demostró resultados positivos en el desempeño demostrando mejoras significativas.

2. Se recomienda que en proyectos futuros de inversión pública en la Municipalidad


Distrital de Mariscal Cáceres se especifiquen claramente las reservas de
contingencia y de gestión en la determinación del presupuesto.

3. Se recomienda el uso de los formatos e instructivos bajo la adaptación necesaria


para la administración de obras de ingeniería posteriores.

4. Se recomienda la actualización y mejoras de los formatos e instructivos conforme la


actualización y modificación de la guía del PMBOK.

131
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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L., Rojas, W. y Sanchez, M. Bogota : Revista Lan.

8. Medición de desempeño y exito en la direccion del proyecto. Perspectiva del manager publico.
Diez, H., y otros. Bogota : Revista Lan, 2013.

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dirección de desarrollo sostenible de Cemex de Colombia basada en el estandar PMBOK
del PMI. Bucaramanga : s.n., 2016.

10. Gerrero Moreno, G. Metodologia para la gestión de proyectos bajo los lineamientos del project
Management Institute en una empresa del sector eléctrico. s.l. : Bogotá, Colombia, 2013.

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proyecto parque recreacional y biosaludable en el municipio de Jenesano - Boyacá. Bogotá :
s.n., 2017.

12. Córdova Jara, G. Aplicación de la gestión de proyectos enfocado en la guía del PMBOK para
mejorar la productividad de la empresa Lumen Ingeniería S.A.C. Los Olivos, 2017. Lima :
s.n., 2017.

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Hospital Hermilio Valdizan de Huanuco. Huanuco : s.n., 2018.

14. Taipe Coronado, P. Aplicación de los lineamientos del PMBOK en la construcción de la I.E.P.
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la construcción del gasoducto nuevo mundo - Kinteroni lote 57 - Camisea. Huancayo : s.n.,
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132
19. De La Cruz Bonifacio, C. Diseño de un modelo de Gestión de Proyectos aplicando el enfoque
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28. Semana Económica. Semanaeconomica.com. [En línea] 04 de Febrero de 2019. [Citado el: 03
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contraloria-hay-mas-de-1000-obras-paralizadas-o-inconclusas-por-s-16000-millones/.

29. —. Semanaecocomica.com. [En línea] 2019 de Febrero de 2019. [Citado el: 16 de Junio de
2019.] https://semanaeconomica.com/article/legal-y-politica/marco-legal/328558-contraloria-
hay-mas-de-1000-obras-paralizadas-o-inconclusas-por-s-16000-millones/.

30. Ministerio de Economía y Finanzas. Dirección General del Presupuesto Público. [En línea]
2010. [Citado el: 18 de setiembre de 2019.]
https://www.mef.gob.pe/contenidos/presupuesto_publico/normativa/Instructivo_Formulacion
_Indicadores_Desempeno.pdf.

133
ANEXOS

134
ANEXO 1: Presupuesto estimado del proyecto vs presupuesto real ejercido de los
proyectos ejecutados en el periodo 2014-2018

Presupuesto estimado Presupuesto real ejercido % Monto


Años Monto Adicional
de proyecto del proyecto adicional

2014 S/. 368,853.00 S/. 389,425.04 5.58 S/. 20,572.04


2014 S/. 235,911.00 S/. 251,789.56 6.73 S/. 15,878.56
2014 S/. 399,730.00 S/. 428,326.89 7.15 S/. 28,596.89
2015 S/. 354,814.35 S/. 377,665.28 6.44 S/. 22,850.93
2015 S/. 305,092.29 S/. 330,653.22 8.38 S/. 25,560.93
2015 S/. 366,316.00 S/. 401,123.14 9.50 S/. 34,807.14
2016 S/. 1,328,442.00 S/. 1,574,770.10 18.54 S/. 246,328.10
2016 S/. 223,596.00 S/. 242,423.18 8.42 S/. 18,827.18
2016 S/. 2,451,842.55 S/. 2,955,728.25 20.55 S/. 503,885.70
2017 S/. 245,000.00 S/. 272,890.00 11.38 S/. 27,890.00
2018 S/. 1,857,262.04 S/. 2,058,400.31 10.83 S/. 201,138.27
2018 S/. 2,095,400.82 S/. 2,404,120.56 14.73 S/. 308,719.74
2018 S/. 1,024,227.00 S/. 1,141,602.56 11.46 S/. 117,375.56
TOTAL S/. 1,572,431.04

ANEXO 2: Eficiencia de los proyectos ejecutados en el periodo 2014-2018

EFICIENCIA
0.96
0.94
0.92
0.9
0.88
0.86
0.84
0.82
0.8
0.78
0.76
2014 2014 2014 2015 2015 2015 2016 2016 2016 2017 2018 2018 2018

135
ANEXO 3: EFICACIA DE LOS PROYECTOS EJECUTADOS EN EL PERIODO 2014 – 2018

EFICACIA
1.2

0.8

0.6

0.4

0.2

0
2014 2014 2014 2015 2015 2015 2016 2016 2016 2017 2018 2018 2018

ANEXO 4: APLICACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DE


PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE PMBOK EN EL PROYECTO DE INVERSIÓN
PÚBLICA DENOMINADA “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DE LA CALLE
BOTTO BERNALES, CALLE JOSÉ GODAR, LOS PORTALES, QUINTA VILLENA,
DISTRITO DE MARISCAL CÁCERES – HUANCAVELICA – HUANCAVELICA”

Se muestra todos los documentos elaborados, estos documentos están hechos con los
formatos arriba descritos y son llamados entregables del proyecto, para llevar acabo la
implementación de la Gestión de Proyectos bajo el enfoque del PMBOK.

ETAPA DE INICIO

a. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Acta de Constitución del Proyecto Mejoramiento de pistas y veredas de la calle


Botto Bernales, calle José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica, véase la tabla 49.

136
Tabla 49: Acta de constitución del proyecto

137
138
Fuente: Elaboración propia

ETAPA DE PLANIFICACIÓN

b. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Recopilar Requisitos, en esta implementación se desarrolla la documentación de


requisitos (tabla 50) con todos los requisitos que necesita el proyecto para que pueda
tener éxito en todas sus fases además ayudan a tener un panorama más claro en sí de
que trata el proyecto y lo que se espera para cuando culmine.

139
Tabla 50: Documentación de requisitos

FORMATO N° 002-2019

Código: MC-F-DREQ-01-2019
Versión:001
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


Nombre del proyecto José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
• Mejoramiento de pistas y veredas de la Calle Botto Bernales,
Calle José Godar, Calle Los Portales, Calle Quinta Villena.
• Concluir la construcción conforme al plazo estipulado en el
contrato.
Requisitos del proyecto
• Cumplir con las especificaciones técnicas, calidad y planos del
proyecto desarrollados en la ingeniería de detalle entregado
por el interesado.
• Cumplir con el presupuesto establecido en el contrato.
Vivir en mejores condiciones de vida reduciendo las enfermedades
Requisitos de los respiratorias, alérgicas y gastrointestinales que producía consumir
interesados alimentos con todo el polvo que emanaba de la circulación de los
vehículos que circulan por dichas calles.
Realizar el Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto
Bernales, calle José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena
Requisitos funcionales según el cronograma y presupuesto establecido.

Con el proyecto se garantiza una transitividad en condiciones


Requisitos no
óptimas para los vehículos y seguridad para los peatones.
funcionales
Al finalizar el proyecto se brindará charlas a las personas que viven
Requisitos de transición por esas calles para que puedan preservar todo lo que se está
y preparación implementando ya que sin el cuidado del mismo no será sostenible
en el tiempo.

Como se detalla en el Acta de constitución del proyecto, será


aprobado mediante la firma del acta de recepción de obra por parte
Requisitos de aprobación de la Alcaldía Distrital en representación de la Municipalidad
del proyecto Distrital de Mariscal Cáceres. Acción que dará conformidad
absoluta del cumplimiento del proyecto al 100 % en relación a la
calidad, presupuesto y tiempo asignado.
El expediente técnico y los planos entregados serán diseñados
bajo el Reglamento Nacional de Edificaciones. El proyecto debe
concluir en 150 días. No se deben superar los costos
presupuestados. La construcción del "Mejoramiento de pistas y
Requisitos de calidad
veredas de la calle Botto Bernales, calle José Godar, calle Los
Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal Cáceres -
Huancavelica - Huancavelica" se realizará según lo determinado en
los planos y el expediente técnico.
Fuente: Elaboración propia

140
Además, también como entregable tenemos a la matriz de trazabilidad de requisitos
(tabla 51) que conjuntamente con la EDT es de gran ayuda para el proyecto puesto que
veremos cómo es que se va avanzando que es lo que se tiene que hacer y cuáles son los
documentos o etapas que se van culminando de manera satisfactoria para todos los
interesados.

141
Tabla 51: Matriz de trazabilidad de requisitos

FORMATO N° 003-2019
Código: MC-F- MTRAZ-01-2019
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS Versión:001

Estado
Prioridad (Aprobado,
Solicitado Criterio de
# Descripción Objetivo Alta Media Cancelado, Entregable Responsable
por aceptación
Baja Diferido,
Terminado)
Requisitos de Gestión de Proyecto

Gestión de
Inicio Patrocinador Acta de Miembro del
1 Aprobar el Acta Alta Aprobado proyecto
del Proyecto Constitución. Equipo
aceptable

Alcance,
documentación de
Correlacionar y
Patrocinador requisitos, EDT, Cumplimiento Miembro del
2 Planificación aprobar los Alta Aprobado
del Proyecto diccionario de la de Metas Equipo
documentos
EDT y cronograma
del proyecto.

Patrocinador Fotografías Patrocinador


Cumplir con el
del proyecto y respecto a los Calendarización del Proyecto y
3 Ejecución cronograma Alta Aprobado
miembro del avances adecuada Miembro del
establecido
equipo Equipo

Patrocinador Cortes de
Reconocer de
Monitoreo y de Proyecto y Informe del estado avances de Patrocinador
4 las deficiencias y Media Aprobado
Control Miembro de de la etapa. acuerdo a lo del Proyecto
mejoras
Equipo programado

142
Acta de cierre del
Cumplir con el
Patrocinador proyecto y Aprobación del Miembro del
5 Cierre proyecto al Alta Aprobado
del Proyecto entrega del informe final Equipo
100%
producto.
Requisitos de Ingeniería de Proyecto

Instalar
infraestructura
que permita Infraestructura
Obras Residente del albergar a adecuada para la Contrato de Residente del
1 Alta Terminado
provisionales proyecto trabajadores, obra entre oficina y alquiler proyecto
insumos, almacén.
maquinaria,
equipos, etc.

Garantizar una
Acta de cierre
transitividad en
Calzada Residente del Pistas en óptimas del proyecto y Residente del
2 condiciones Alta Terminado
vehicular proyecto condiciones entrega del proyecto
óptimas para los
producto.
vehículos.

Garantizar una
Acta de cierre
transitividad en
Residente del Veredas en óptimas del proyecto y Residente del
3 Acera peatonal condiciones Alta Terminado
proyecto condiciones entrega del proyecto
óptimas para los
producto.
peatones

Acta de cierre
Adecuada
Señalización y Residente del Brindar seguridad del proyecto y Residente del
4 Alta Terminado distribución de las
seguridad vial proyecto en las calles entrega del proyecto
señalizaciones
producto.

143
Acta de cierre
Calles limpias y sin
Protección Residente del Limpieza del proyecto y Residente del
5 Media Terminado mermas del
ambiental proyecto general entrega del proyecto
proyecto
producto.

Garantizar los
últimos detalles
del proyecto y Acta de cierre
Residente del colocación de Proyecto culminado del proyecto y Residente del
6 Varios Media Terminado
proyecto tachos de al 100 % entrega del proyecto
basura producto.
distribuidos
adecuadamente
7
Definir criterios a Acta de cierre
Ficha de accidentes
Seguridad de Residente del seguir para la del proyecto y Residente del
Alta Terminado con 0 reportes
obra proyecto seguridad de los entrega del proyecto
graves
trabajadores producto.

Fuente: Elaboración propia

144
Definir Alcance, se muestra la descripción detallada del proyecto “Mejoramiento de pistas
y veredas de la calle Botto Bernales, calle José Godar, calle Los Portales, calle Quinta
Villena, Distrito de Mariscal Cáceres - Huancavelica – Huancavelica”. como se muestra
en la tabla 52.

Tabla 52: Enunciado del alcance

FORMATO N° 004-2019
Código: MC-F-EALC-01-2019
Versión:001
ENUNCIADO DEL ALCANCE

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


Nombre del proyecto José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
Vía con características loables y en condiciones óptima para los
vehículos y de seguridad para los peatones. El proyecto contempla
Descripción del alcance 1498.006 m2 con un total de veredas de 2361.389 m2, con
del proyecto sardinel, cuneta y alcantarillas, además de muros de concreto
simple y armado con un total de 218.92 m2 y su respectiva
señalización a lo largo de todas las vías.
• Acta de constitución
• Alcance
• Estructura de desglose de trabajo
• Diccionario de la estructura de desglose de trabajo
• Cronograma del proyecto
• Fotografías respecto a los avances
• Informe del estado de la etapa.
• Acta de cierre del proyecto y entrega del producto.
Entregables del proyecto
• Infraestructura adecuada para la obra entre oficina y
almacén.
• Pistas en óptimas condiciones
• Veredas en óptimas condiciones
• Adecuada distribución de las señalizaciones
• Calles limpias y sin mermas del proyecto
• Proyecto culminado al 100 %
• Ficha de accidentes con 0 reportes graves
• Gestión de proyecto aceptable.
• Cumplimiento de Metas
• Calendarización adecuada
Criterios de aceptación • Cortes de avances de acuerdo a lo programado
• Aprobación del informe final
• Contrato de alquiler
• Acta de cierre del proyecto y entrega del producto.
Fuente: Elaboración propia

145
Crear la EDT/WBS, EDT es desarrollado en la tabla 53 y las tablas siguientes son los
diccionarios de cada componente de la EDT del proyecto contemplando aspectos de
acuerdo a la realidad del proyecto.

Tabla 53: Estructura de desglose de trabajo

FORMATO N° 005-2019
Código: MC-F-EDT-01-2019
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE Versión:001
TRABAJO (EDT)

MEJORAMIENTO DE PISTAS Y
VEREDAS DE LA CALLE BOTTO
BERNALES, CALLE JOSÉ GODAR,
CALLE LOS PORTALES, CALLE
QUINTA VILLENA, DISTRITO DE
MARISCAL CÁCERES -
HUANCAVELICA - HUANCAVELICA

ADMINISTRACIÓN INGENIERÍA DEL


DE PROYECTO PROYECTO

INICIO OBRAS PROVISIONALES

CALZADA VEHICULAR
PLANIFICACIÓN

ACERA PEATONAL
EJECUCIÓN
SEÑALIZACIÓN Y
SEGURIDAD VIAL

MONITOREO Y CONTROL
PROTECCIÓN AMBIENTAL

CIERRE VARIOS

SEGURIDAD DE OBRA

Fuente: Elaboración propia

146
Tabla 54: Diccionario de la EDT de Inicio

FORMATO N° 006-2019-1
Código: MC-F-DEDT-01-2019
Versión:001
DICCIONARIO DE LA EDT DE INICIO

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
TÍTULO DEL PROYECTO Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.

INICIO, Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o


DESCRIPCIÓN DEL nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización
TRABAJO para iniciar el proyecto o fase.

RESPONSABLE Tesistas y patrocinador


ACTIVIDADES ASOCIADAS • Desarrollar el acta de constitución
DEL CRONOGRAMA • Reunión de aprobación de acta
• Laptop
• Cuaderno de obra
RECURSOS NECESARIOS • Cámara fotográfica
• Lapiceros
• Pasajes
ESTIMACIÓN DE COSTOS S/. 10.00
ENTREGABLES • Acta de constitución aprobada
CRITERIOS DE Gestión de proyecto aceptable
ACEPTACIÓN
DURACIÓN 1 días
Fuente: Elaboración propia

Tabla 55: Diccionario de la EDT de Planificación

FORMATO N° 006-2019-2
Código: MC-F- DEDT-01-2019
DICCIONARIO DE LA EDT DE Versión:001
PLANIFICACIÓN

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


TÍTULO DEL PROYECTO José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
PLANIFICACIÓN, Procesos requeridos para establecer el alcance
DESCRIPCIÓN DEL del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción
TRABAJO requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.

Tesistas y patrocinador Tesistas y patrocinador


• Realizar la gestión de integración
• Realizar la gestión de interesados
ACTIVIDADES ASOCIADAS
• Realizar la gestión del alcance
DEL CRONOGRAMA
• Realizar la gestión del cronograma
• Realizar la gestión de costos

147
• Realizar la gestión de calidad
• Realizar la gestión de recursos
• Realizar la gestión de comunicaciones
• Realizar la gestión de riesgos
• Laptop
• Cuaderno de obra
RECURSOS NECESARIOS • Cámara fotográfica
• Lapiceros
• Pasajes
ESTIMACIÓN DE COSTOS s/.300
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Enunciado del alcance
• Estructura de desglose de trabajo (EDT)
• Diccionario por cada EDT
• Definir actividades
• Secuenciar actividades
• Duración de actividades
• Desarrollar cronograma
• Estimar los costos
• Determinar presupuesto
ENTREGABLES • Gestionar la calidad
• Organigrama del proyecto
• Matriz de roles y responsabilidades
• Estimación de recursos
• Estructura de desglose de recurso
• Gestionar las comunicaciones
• Registro de riesgos
• Registro de riesgos priorizados
• Plan de respuesta de riesgos altos
• Adquisiciones del proyecto
• Registro de interesados
• Matriz de involucramiento de interesados
CRITERIOS DE Cumplimiento de Metas
ACEPTACIÓN
DURACIÓN 148 días
Fuente: Elaboración propia

148
Tabla 56: Diccionario de la EDT de Ejecución

FORMATO N° 006-2019-3
Código: MC-F- DEDT-01-2019
DICCIONARIO DE LA EDT DE Versión:001
EJECUCIÓN

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José


TÍTULO DEL PROYECTO Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal
Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
EJECUCIÓN, Procesos realizados para completar el trabajo definido en
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer los requisitos
del proyecto.
RESPONSABLE Ingeniero residente y supervisor
ACTIVIDADES ASOCIADAS Dirigir y gestionar el proyecto
DEL CRONOGRAMA
• Laptop
• Cuaderno de obra
RECURSOS NECESARIOS • Cámara fotográfica
• Lapiceros
• Pasajes
ESTIMACIÓN DE COSTOS s/.300
REQUISITOS DE CALIDAD Dirigir y gestionar todo el proyecto.
ENTREGABLE Panel fotográfico detallado de la ejecución del proyecto.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Calendarización adecuada
DURACIÓN 149 días
Fuente: Elaboración propia

149
Tabla 57: Diccionario de la EDT de Monitoreo y control

FORMATO N° 006-2019-4
Código: MC-F- DEDT-01-2019
DICCIONARIO DE LA EDT DE Versión:001
MONITOREO Y CONTROL

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José


TÍTULO DEL Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal Cáceres
PROYECTO - Huancavelica - Huancavelica.

MONITOREO Y CONTROL, Procesos requeridos para hacer seguimiento,


DESCRIPCIÓN analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar
DEL TRABAJO áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
RESPONSABLE Ingeniero residente y supervisor
ACTIVIDADES Seguimiento y control del proyecto
ASOCIADAS DEL
CRONOGRAMA
• Laptop
• Cuaderno de obra
RECURSOS
• Cámara fotográfica
NECESARIOS
• Lapiceros
• Pasajes
ESTIMACIÓN DE s/.300
COSTOS
REQUISITOS DE Se hará un seguimiento a cada etapa del proyecto.
CALIDAD
ENTREGABLE Registro del formato de estado actual del proyecto.
CRITERIOS DE Cortes de avances de acuerdo a lo programado
ACEPTACIÓN
DURACIÓN 149 días
Fuente: Elaboración propia

150
Tabla 58: Diccionario de la EDT de Cierre

FORMATO N° 006-2019-5
Código: MC-F- DEDT-01-2019
DICCIONARIO DE LA EDT DE CIERRE Versión:001

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José


TÍTULO DEL PROYECTO Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal
Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
CIERRE, Procesos llevados a cabo para completar o cerrar formalmente
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
el proyecto, fase o contrato.
RESPONSABLE Tesistas y patrocinador
ACTIVIDADES ASOCIADAS Elaborar acta de cierre
DEL CRONOGRAMA
• Laptop
• Cuaderno de obra
• Cámara fotográfica
RECURSOS NECESARIOS
• Lapiceros
• Pasajes
• Todos los informes desde el inicio del proyecto
ESTIMACIÓN DE COSTOS s/.20
REQUISITOS DE CALIDAD Elaboración acta de cierre del proyecto y realizar la entrega del producto
ENTREGABLE Acta de cierre aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación del informe final
DURACIÓN 1 día
Fuente: Elaboración propia

Tabla 59: Diccionario de la EDT de Obras provisionales

FORMATO N° 006-2019-6
Código: MC-F- DEDT-01-2019
DICCIONARIO DE LA EDT DE OBRAS Versión:001
PROVISIONALES
Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José
TÍTULO DEL PROYECTO Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal
Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
OBRAS PROVISIONALES, en esta etapa del proyecto se debe de
instalar la infraestructura que permita albergar a trabajadores, insumos,
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
maquinaria, equipos, etc. Para que abastezca de materiales durante
todo el proyecto
RESPONSABLE Residente del proyecto
• Movilización y desmovilización de equipo
ACTIVIDADES ASOCIADAS
• Cartel de identificación de obra
DEL CRONOGRAMA
• Alquiler de oficina y almacén de obra
ESTIMACIÓN DE COSTOS S/. 46 487.31
Se tiene que realizar las obras provisionales al 100% en el presupuesto
REQUISITOS DE CALIDAD y cronograma programado para poder pasar a la calzada vehicular.
Contrato de alquiler de espacio concerniente a la oficina y almacén por
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
el tiempo de duración de proyecto.
DURACIÓN 142 días
Fuente: Elaboración propia

151
Tabla 60: Diccionario de la EDT de Calzada vehicular

FORMATO N° 006-2019-7
Código: MC-F- DEDT-01-2019
DICCIONARIO DE LA EDT DE Versión:001
CALZADA VEHICULAR

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


TÍTULO DEL PROYECTO José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
CALZADA VEHICULAR, en esta etapa del proyecto se quiere
DESCRIPCIÓN DEL garantizar una transitividad en condiciones óptimas para los
TRABAJO vehículos.
RESPONSABLE Residente del proyecto
• Estructura de pavimento
ACTIVIDADES ASOCIADAS • Drenaje
DEL CRONOGRAMA • Obras complementarias
• Rompe muelles
ESTIMACIÓN DE COSTOS S/. 1 354 495.65
Las pistas deberán de ser uniformes y conforme al Diseño
REQUISITOS DE CALIDAD
geométrico de carreteras.
CRITERIOS DE Firma del Acta de cierre del proyecto y entrega del producto dando
ACEPTACIÓN conformidad
DURACIÓN 139 días
Fuente: Elaboración propia

Tabla 61: Diccionario de la EDT de Acera peatonal

FORMATO N° 006-2019-8
Código: MC-F- DEDT-01-2019
DICCIONARIO DE LA EDT DE ACERA Versión:001
PEATONAL

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


TÍTULO DEL PROYECTO José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
ACERA PEATONAL, esta etapa del proyecto busca garantizar una
DESCRIPCIÓN DEL
transitividad en condiciones óptimas para los peatones haciendo
TRABAJO
veredas en estándares apegados al Diseño geométrico de carreteras.
RESPONSABLE Maestro de obra
• Trabajos preliminares
ACTIVIDADES ASOCIADAS • Movimientos de tierra
DEL CRONOGRAMA • Sardinel de confinamiento de vereda
• Veredas
ESTIMACIÓN DE COSTOS S/. 411 129.76
Se deberá de cumplir esta etapa según el cronograma y presupuesto
REQUISITOS DE CALIDAD
establecido y en referencia del alcance.
CRITERIOS DE Firma del Acta de cierre del proyecto y entrega del producto dando
ACEPTACIÓN conformidad
DURACIÓN 101 días
Fuente: Elaboración propia

152
Tabla 62: Diccionario de la EDT de Señalización y seguridad vial

FORMATO N° 006-2019-9
Código: MC-F- DEDT-01-2019
DICCIONARIO DE LA EDT DE Versión:001
SEÑALIZACIÓN Y SEGURIDAD VIAL
Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José
TÍTULO DEL PROYECTO Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal
Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
SEÑALIZACIÓN Y SEGURIDAD VIAL, Colocar señalización vial en
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
lugares estratégicos para evitar accidentes y de acuerdo a lo programado.
RESPONSABLE Residente del proyecto
• Pintura de parapetos y sardineles
• Marcas en el pavimento (línea continua)
ACTIVIDADES ASOCIADAS
• Pintura de símbolos y flechas
DEL CRONOGRAMA
• Pintura de crucete peatonal
• Señalización vertical informativa (instituciones)
ESTIMACIÓN DE COSTOS S/. 69 798.35
Buena visibilidad de las señalizaciones y demás accesorios de seguridad
REQUISITOS DE CALIDAD
vial
Firma del Acta de cierre del proyecto y entrega del producto dando
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
conformidad
DURACIÓN 15 días
Fuente: Elaboración propia

Tabla 63: Diccionario de la EDT de protección ambiental

FORMATO N° 006-2019-10
Código: MC-F- DEDT-01-2019
DICCIONARIO DE LA EDT DE Versión:001
PROTECCIÓN AMBIENTAL
Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José
TÍTULO DEL PROYECTO Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal
Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
PROTECCIÓN AMBIENTAL, limpieza al 100% del área de trabajo, así como
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO también del almacén y oficina. Así como restauración de lugares que se
hayan deteriorado por maquinarias y otros.
RESPONSABLE Especialista en medio ambiente
• Acondicionamiento de depósitos de material excedente
ACTIVIDADES ASOCIADAS DEL • Humedecimiento de zonas de trabajo
CRONOGRAMA • Preparación y restauración de patio de máquinas y campamento
• Limpieza general de obra (pistas, veredas)
ESTIMACIÓN DE COSTOS S/. 45 765.56
REQUISITOS DE CALIDAD Dejar el lugar usado tal como se nos fue entregado o aún mejor.
Firma del Acta de cierre del proyecto y entrega del producto dando
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
conformidad
DURACIÓN 90 días
Fuente: Elaboración propia

153
Tabla 64: Diccionario de EDT de Varios

FORMATO N° 006-2019-11
Código: MC-F- DEDT-01-2019
DICCIONARIO DE LA EDT DE VARIOS Versión:001

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle José


TÍTULO DEL PROYECTO Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal
Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
VARIOS, Garantizar los últimos detalles del proyecto y colocación de
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO tachos de basura distribuidos adecuadamente para conservar limpias
las calles y veredas del proyecto concluido.
RESPONSABLE Residente del proyecto
• Encimado y nivelación de buzones
ACTIVIDADES ASOCIADAS • Nivelación de cajas de agua y desagüe
DEL CRONOGRAMA • Tachos de basura
• Flete terrestre
ESTIMACIÓN DE COSTOS S/. 132 024.01
Distribución adecuada de tachos de basura con distinción de colores
REQUISITOS DE CALIDAD para los diversos residuos sólidos, además de buzones cajas de agua y
desagüe.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Acta de cierre del proyecto y entrega del producto.
DURACIÓN 140 días
Fuente: Elaboración propia

Tabla 65: Diccionario de la EDT de Seguridad de obra

FORMATO N° 006-2019-12
Código: MC-F- DEDT-01-2019
DICCIONARIO DE LA EDT DE Versión:001
SEGURIDAD DE OBRA

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


TÍTULO DEL PROYECTO José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
SEGURIDAD DE OBRA, esta etapa se da a lo largo del proyecto ya
DESCRIPCIÓN DEL que se busca preservar la integridad de los trabajadores mediante el
TRABAJO Plan de seguridad y salud en el trabajo.
RESPONSABLE Residente del proyecto
• Elaboración, implementación y administración del plan de
ACTIVIDADES ASOCIADAS
seguridad y salud en el trabajo
DEL CRONOGRAMA
• Equipos de protección individual
ESTIMACIÓN DE COSTOS S/. 11 532.18
La mano de obra es primordial en el proyecto por ello se debe cumplir
REQUISITOS DE CALIDAD al pie de la letra el Plan de seguridad y salud en el trabajo como son
el uso de EPP´s
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Acta de cierre del proyecto y entrega del producto.
DURACIÓN 140 días
Fuente: Elaboración propia

154
c. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Definir las Actividades, estas actividades son fundamentales para el desarrollo del
proyecto y están dentro del cronograma, las actividades están definidas en la tabla
66.

Tabla 66: Definir actividades

FORMATO N° 007-2019
Código: MC-F-DACT-01-2019
Versión:001
DEFINIR ACTIVIDADES

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
TÍTULO DEL PROYECTO Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.

1 Administración de proyecto
2 Inicio
3 Desarrollar el acta de constitución
4 Reunión de aprobación de acta
5 Planificación
6 Realizar la gestión de integración
7 Realizar la gestión de interesados
8 Realizar la gestión del alcance
9 Realizar la gestión del cronograma
10 Realizar la gestión de costos
11 Realizar la gestión de calidad
12 Realizar la gestión de recursos
13 Realizar la gestión de comunicaciones
14 Realizar la gestión de riesgos
15 Ejecución
16 Dirigir y gestionar el proyecto
17 Monitoreo y control
18 Seguimiento y control del proyecto
19 Cierre
20 Elaborar acta de cierre
21 Realizar entrega del proyecto
22 Ingeniería del proyecto
23 Obras provisionales
24 Movilización y desmovilización de equipo
25 Cartel de identificación de obra
26 Alquiler de oficina y almacén de obra
27 Calzada vehicular
28 Estructura de pavimento
29 Trabajos preliminares
30 Trazo, nivelación y replanteo preliminar
31 Trazo, replanteo y nivelación durante el proceso constructivo
32 Movimientos de tierra
33 Corte manual de roca fija a nivel de sub rasante
34 Corte a nivel de subrasante incl. Cuneta y sardinel
35 Relleno con material propio
36 Eliminación de material excedente con equipo dist. =2km

155
37 Sub rasante
38 Perfilado, nivelación y compactación de la subrasante
39 Base granular e=0.20 m
40 Base granular (e=0.20m)
41 Pavimento de concreto (rígido)
42 Encofrado y desencofrado de losas
43 "acero liso de ángulo 5/8 "" en junta de dilatación"
44 "acero corrugado de ángulo 5/8"" en juntas de construcción"
45 Concreto (f' c=210kg/cm2) (estructuras de pavimento
46 Curado de losas de concreto
47 Juntas asfálticas en pavimento
48 Juntas de dilatación en buzones
49 Drenaje
50 Cunetas revestidas de concreto
51 Encofrado y desencofrado de cunetas
52 Concreto fc=175 kg/cm2 (cuneta)
53 Relleno de juntas de asfalto
54 Cunetas revestidas con concreto con rejilla metálica
55 Encofrado y desencofrado cunetas
56 Concreto f'c=210 kg/cm2 (cuneta revestidas con rejillas)
57 Rejilla metálica en canal revestido (a=0.40m)
58 "alcantarillas tipo tmc d=36"""
59 Trabajos preliminares
60 Trazo, nivelación y replanteo preliminar
61 Trazo, replanteo y nivelación durante el proceso constructivo
62 Movimientos de tierra
63 Excavación no clasificada para estructuras
64 Nivelación y compactación de fondos
65 Relleno y compactado con material de préstamo
66 Rellenos con material seleccionado
67 Eliminación de material excedente
68 Obras de concreto armado
69 Encofrado y desencofrado normal
70 Concreto (f'c=210 kg/cm2) (alcantarillas)
71 Acero de refuerzo py=4200 kg/cm2, grado 60
72 Curado de concreto
73 Colocación de alcantarilla tmc
74 Tubería metálica arrugada circular de 0.90m de diámetro
75 Varios
76 Rejilla metálica para drenaje (a=0.30m)
77 Obras complementarias
78 Muro de contención (l=248.23)
79 Trabajos preliminares
80 Trazo, nivelación y replanteo preliminar
81 Trazo, replanteo y nivelación durante el proceso constructivo
82 Movimientos de tierra
83 Excavación no clasificada para estructuras
84 Refine y nivelación
85 Rellenos con material seleccionado
86 Eliminación de material excedente
87 Obras de concreto simple
88 Concreto f'c=100kg/cm2 (zapata de muro to 1.02)
89 Concreto ciclopio fc=175kg/cm2 + 30% pg (cimiento de muro t 03)
90 Concreto ciclopeo fc=175kg/cm2 + 30% pg (muro t.03
91 Encofrado y desencofrado normal (muro t03)
92 Curado de concreto
93 Obras de concreto armado
94 Encofrado y desencofrado normal (muro t 01,02)

156
95 Acero de refuerzo py=2400 kg/cm2, grado 60 (muro t 01,02)
96 Concreto f'c=210 kg/cm2) (muro t01,02
97 Curado de concreto
98 Drenaje
99 Drenes pvc ángulo 4
100 Lloradores pvc ángulo 3
101 Filtro con material chancado para drenaje
102 Juntas
103 Juntas de dilatación para muros con asfalto
104 Varios
105 Baranda metálica
106 Sardineles armados
107 Trabajos preliminares
108 Trazo, nivelación y replanteo preliminar
109 Trazo, replanteo y nivelación durante el proceso constructivo
110 Movimientos de tierra
111 Excavación manual para sardineles armados
112 Refine y nivelación
113 Rellenos con material seleccionado
114 Eliminación de material excedente
115 Obras de concreto armado
116 Encofrado y desencofrado (sardinel armado)
117 Acero de refuerzo f'y=4200 kg/cm2 grado 60
118 Concreto 8f'c=210 kg/cm2) (sardinel armado)
119 Relleno de juntas de asfalto
120 Curado de concreto
121 Rompe muelles
122 Encofrado y desencofrado
123 Concreto pc=210 kg/cm2
124 Pintura en rompe muelle
125 Acera peatonal
126 Trabajos preliminares
127 Trazo, nivelación y replanteo preliminar
128 Trazo, replanteo y nivelación durante el proceso constructivo
129 Movimientos de tierra
130 Demolición de veredas de concreto
131 Excavación manual en veredas
132 Relleno con material propio
133 Acarreo interno de material
134 Eliminación de material excedente
135 Sardinel de confinamiento de vereda
136 Encofrado y desencofrado - sardinel de confinamiento
137 Concreto fc=175 kg/cm2 (sardinel)
138 Relleno de juntas de asfalto
139 Curado de concreto
140 Veredas
141 Refine y nivelación
142 Relleno y compactado con material de préstamo (e=0.10m)
143 Encofrado y desencofrado veredas
144 Concreto f'c=175kg/cm2 (veredas
145 Relleno de juntas de asfalto
146 Rejilla metálica para acceso a rampa de discapacitados (a=0.30m)
147 Rejilla metálica para acceso a veredas (a=0.30m)
148 Curado de concreto
149 Señalización y seguridad vial
150 Pintura de parapetos y sardineles
151 Marcas en el pavimento (línea continua)
152 Pintura de símbolos y flechas

157
153 Pintura de crucete peatonal
154 Señalización vertical informativa (instituciones)
155 Protección ambiental
156 Acondicionamiento de depósitos de material excedente
157 Humedecimiento de zonas de trabajo
158 Preparación y restauración de patio de máquinas y campamento
159 Limpieza general de obra (pistas, veredas)
160 Varios
161 Encimado y nivelación de buzones
162 Nivelación de cajas de agua y desagüe
163 Tachos de basura
164 Flete terrestre
165 Seguridad en obra
166 Elaboración, implementación y administración del plan de seguridad y salud en el trabajo
167 Equipos de protección individual
Fuente: Elaboración propia

Secuenciar las actividades, se utilizó la técnica del diagrama de red desarrollado en


el Ms Project. A continuación, la tabla 67 muestra las predecesoras de todas las
actividades de esta manera secuenciamos las actividades.

Tabla 67: Secuenciar actividades

FORMATO N° 008-2019
Código: MC-F-SACT-01-2019
Versión:001
SECUENCIAR ACTIVIDADES

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
TÍTULO DEL PROYECTO Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.

Tipo de
Nombre de tarea Comienzo Predecesora
dependencia
1 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO
2 INICIO
3 DESARROLLAR EL ACTA DE Dependencia
jue 15/08/19 1
CONSTITUCIÓN obligatoria
4 REUNIÓN DE APROBACIÓN DE Dependencia
vie 16/08/19 4
ACTA obligatoria
5 PLANIFICACIÓN
6 REALIZAR LA GESTIÓN DE Dependencia
sáb 17/08/19 5
INTEGRACIÓN obligatoria
7 REALIZAR LA GESTIÓN DE Dependencia
sáb 17/08/19 5
INTERESADOS obligatoria
8 REALIZAR LA GESTIÓN DEL Dependencia
sáb 17/08/19 5
ALCANCE obligatoria
9 REALIZAR LA GESTIÓN DEL Dependencia
sáb 17/08/19 5
CRONOGRAMA obligatoria
10 REALIZAR LA GESTIÓN DE sáb 17/08/19 Dependencia 5

158
COSTOS obligatoria
11 REALIZAR LA GESTIÓN DE Dependencia
sáb 17/08/19 5
CALIDAD obligatoria
12 REALIZAR LA GESTIÓN DE Dependencia
sáb 17/08/19 5
RECURSOS obligatoria
13 REALIZAR LA GESTIÓN DE Dependencia
sáb 17/08/19 5
COMUNICACIONES obligatoria
14 REALIZAR LA GESTIÓN DE Dependencia
sáb 17/08/19 5
RIESGOS obligatoria
15 EJECUCIÓN
16 DIRIGIR Y GESTIONAR EL Dependencia
jue 15/08/19 4CC
PROYECTO discrecional
17 MONITOREO Y CONTROL
18 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL Dependencia
jue 15/08/19 17CC
PROYECTO discrecional
19 CIERRE
Dependencia
20 ELABORAR ACTA DE CIERRE vie 10/01/20 19
obligatoria
21 REALIZAR ENTREGA DEL Dependencia
sáb 11/01/20 21
PROYECTO obligatoria
22 INGENIERÍA DEL PROYECTO
23 OBRAS PROVISIONALES
24 MOVILIZACIÓN Y Dependencia
jue 15/08/19 162CC
DESMOVILIZACIÓN DE EQUIPO discrecional
25 CARTEL DE IDENTIFICACIÓN DE Dependencia
mar 20/08/19 25CC+5 días
OBRA discrecional
26 ALQUILER DE OFICINA Y ALMACÉN Dependencia
jue 15/08/19 25CC
DE OBRA discrecional
27 CALZADA VEHICULAR
28 ESTRUCTURA DE PAVIMENTO
29 TRABAJOS PRELIMINARES
30 TRAZO, NIVELACIÓN Y Dependencia 27CC+10
dom 25/08/19
REPLANTEO PRELIMINAR discrecional días
31 TRAZO, REPLANTEO Y
Dependencia
NIVELACIÓN DURANTE EL dom 25/08/19 31CC
discrecional
PROCESO CONSTRUCTIVO
32 MOVIMIENTOS DE TIERRA
33 CORTE MANUAL DE ROCA FIJA A Dependencia 27CC+10
dom 25/08/19
NIVEL DE SUB RASANTE discrecional días
34 CORTE A NIVEL DE SUBRASANTE Dependencia
dom 25/08/19 34CC
INCL. CUNETA Y SARDINEL discrecional
Dependencia
35 RELLENO CON MATERIAL PROPIO dom 25/08/19 35CC
discrecional
36 ELIMINACIÓN DE MATERIAL
Dependencia 36CC+15
EXCEDENTE CON EQUIPO DIST. lun 09/09/19
discrecional días
=2KM
37 SUB RASANTE
38 PERFILADO, NIVELACIÓN Y
Dependencia
COMPACTACIÓN DE LA sáb 14/09/19 37CC+5 días
discrecional
SUBRASANTE
39 BASE GRANULAR e=0.20 m
Dependencia
40 BASE GRANULAR (e=0.20m) mar 29/10/19 39
obligatoria
41 PAVIMENTO DE CONCRETO (RÍGIDO)
42 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO Dependencia
mar 29/10/19 39
DE LOSAS obligatoria

159
43 ACERO LISO DE ANGULO 5/8 " EN Dependencia
mar 29/10/19 39
JUNTA DE DILATACIÓN obligatoria
44 ACERO CORRUGADO DE ANGULO
Dependencia
5/8" EN JUNTAS DE mar 29/10/19 39
obligatoria
CONSTRUCCIÓN
45 CONCRETO (F' C=210KG/CM2) Dependencia
mar 29/10/19 39
(ESTRUCTURAS DE PAVIMENTO obligatoria
46 CURADO DE LOSAS DE Dependencia
mar 29/10/19 39
CONCRETO obligatoria
47 JUNTAS ASFÁLTICAS EN Dependencia
mar 29/10/19 39
PAVIMENTO obligatoria
48 JUNTAS DE DILATACIÓN EN Dependencia
mar 29/10/19 39
BUZONES obligatoria
49 DRENAJE
50 CUNETAS REVESTIDAS DE CONCRETO
51 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO Dependencia
lun 14/10/19 37
DE CUNETAS obligatoria
52 CONCRETO fc=175 kg/cm2 Dependencia
sáb 19/10/19 52
(CUNETA) obligatoria
Dependencia
53 RELLENO DE JUNTAS DE ASFALTO dom 03/11/19 53
obligatoria
54 CUNETAS REVESTIDAS CON CONCRETO CON REJILLA METÁLICA
55 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO Dependencia
sáb 19/10/19 52
CUNETAS obligatoria
56 CONCRETO F'C=210 KG/CM2
Dependencia
(CUNETA REVESTIDAS CON lun 21/10/19 56
obligatoria
REJILLAS)
57 REJILLA METÁLICA EN CANAL Dependencia
vie 25/10/19 57
REVESTIDO (a=0.40m) obligatoria
58 ALCANTARILLAS TIPO TMC D=36"
59 TRABAJOS PRELIMINARES
60 TRAZO, NIVELACIÓN Y Dependencia 27CC+10
dom 25/08/19
REPLANTEO PRELIMINAR discrecional días
61 TRAZO, REPLANTEO Y
Dependencia
NIVELACIÓN DURANTE EL dom 25/08/19 61CC
discrecional
PROCESO CONSTRUCTIVO
62 MOVIMIENTOS DE TIERRA
63 EXCAVACIÓN NO CLASIFICADA Dependencia
jue 29/08/19 62
PARA ESTRUCTURAS obligatoria
64 NIVELACIÓN Y COMPACTACIÓN DE Dependencia
lun 02/09/19 64
FONDOS obligatoria
65 RELLENO Y COMPACTADO CON Dependencia
jue 05/09/19 65
MATERIAL DE PRÉSTAMO obligatoria
66 RELLENOS CON MATERIAL Dependencia
dom 08/09/19 66
SELECCIONADO obligatoria
67 ELIMINACIÓN DE MATERIAL Dependencia
dom 08/09/19 67CC
EXCEDENTE discrecional
68 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
69 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO Dependencia
jue 12/09/19 68
NORMAL obligatoria
70 CONCRETO (F'C=210 KG/CM2) Dependencia
lun 16/09/19 70
(ALCANTARILLAS) obligatoria
71 ACERO DE REFUERZO PY=4200 Dependencia
mar 24/09/19 34,35,36
KG/CM2, GRADO 60 discrecional
Dependencia
72 CURADO DE CONCRETO vie 20/09/19 71
obligatoria

160
73 COLOCACIÓN DE ALCANTARILLA TMC
74 TUBERÍA METÁLICA ARRUGADA Dependencia
dom 22/09/19 73
CIRCULAR DE 0.90M DE DIÁMETRO obligatoria
75 VARIOS
76 REJILLA METÁLICA PARA DRENAJE Dependencia
vie 27/09/19 75
(a=0.30m) obligatoria
77 OBRAS COMPLEMENTARIAS
78 MURO DE CONTENCIÓN (L=248.23)
79 TRABAJOS PRELIMINARES
80 TRAZO, NIVELACIÓN Y Dependencia
mar 29/10/19 58
REPLANTEO PRELIMINAR obligatoria
81 TRAZO, REPLANTEO Y
Dependencia
NIVELACIÓN DURANTE EL dom 03/11/19 81
obligatoria
PROCESO CONSTRUCTIVO
82 MOVIMIENTOS DE TIERRA
83 EXCAVACIÓN NO CLASIFICADA Dependencia
vie 08/11/19 82
PARA ESTRUCTURAS obligatoria
Dependencia
84 REFINE Y NIVELACIÓN vie 08/11/19 84CC
discrecional
85 RELLENOS CON MATERIAL Dependencia
lun 18/11/19 85
SELECCIONADO obligatoria
86 ELIMINACIÓN DE MATERIAL Dependencia
jue 28/11/19 86
EXCEDENTE obligatoria
87 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
88 CONCRETO F'C=100KG/CM2 Dependencia
vie 20/12/19 92
(ZAPATA DE MURO TO 1.02) obligatoria
89 CONCRETO CICLOPIO
Dependencia
fc=175kg/cm2 + 30% PG (CIMIENTO lun 30/12/19 89
obligatoria
DE MURO T 03)
90 CONCRETO CICLOPEO Dependencia
lun 30/12/19 90CC
fc=175kg/cm2 + 30% PG (MURO T.03 discrecional
91 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO Dependencia
mar 10/12/19 87
NORMAL (MURO T03) obligatoria
92 CURADO DE CONCRETO lun 30/12/19 91CC
93 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
94 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO Dependencia
mié 25/12/19 96
NORMAL (MURO T 01,02) obligatoria
95 ACERO DE REFUERZO PY=2400 Dependencia
mar 10/12/19 87
KG/CM2, GRADO 60 (MURO T 01,02) obligatoria
96 CONCRETO F'C=210 KG/CM2) Dependencia
mié 25/12/19 95CC
(MURO T01,02 discrecional
Dependencia
97 CURADO DE CONCRETO mié 25/12/19 97CC
discrecional
98 DRENAJE
Dependencia
99 DRENES PVC ANGULO 4 mié 25/12/19 98CC
discrecional
Dependencia
100 LLORADORES PVC ANGULO 3 mié 25/12/19 100CC
discrecional
101 FILTRO CON MATERIAL Dependencia
mié 25/12/19 101CC
CHANCADO PARA DRENAJE discrecional
102 JUNTAS
103 JUNTAS DE DILATACIÓN PARA Dependencia
sáb 04/01/20 102
MUROS CON ASFALTO obligatoria
104 VARIOS
Dependencia
105 BARANDA METÁLICA sáb 04/01/20 104CC
discrecional

161
106 SARDINELES ARMADOS
107 TRABAJOS PRELIMINARES
108 TRAZO, NIVELACIÓN Y Dependencia
mar 24/09/19 36
REPLANTEO PRELIMINAR obligatoria
109 TRAZO, REPLANTEO Y
Dependencia
NIVELACIÓN DURANTE EL vie 04/10/19 109
obligatoria
PROCESO CONSTRUCTIVO
110 MOVIMIENTOS DE TIERRA
111 EXCAVACIÓN MANUAL PARA Dependencia
lun 14/10/19 110
SARDINELES ARMADOS obligatoria
Dependencia
112 REFINE Y NIVELACIÓN lun 14/10/19 112CC
discrecional
113 RELLENOS CON MATERIAL Dependencia
lun 14/10/19 113CC
SELECCIONADO discrecional
114 ELIMINACIÓN DE MATERIAL Dependencia
lun 14/10/19 114CC
EXCEDENTE discrecional
115 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
116 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO Dependencia
jue 24/10/19 118
(SARDINEL ARMADO) obligatoria
117 ACERO DE REFUERZO F'Y=4200 Dependencia
sáb 19/10/19 115
KG/CM2 GRADO 60 obligatoria
118 CONCRETO 8F'C=210 KG/CM2) Dependencia
mar 29/10/19 117
(SARDINEL ARMADO) obligatoria
119 RELLENO DE JUNTAS DE Dependencia
mar 29/10/19 119CC
ASFALTO discrecional
Dependencia
120 CURADO DE CONCRETO mar 29/10/19 120CC
discrecional
121 ROMPEMUELLES
Dependencia
122 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO dom 03/11/19 121
obligatoria
Dependencia
123 CONCRETO PC=210 KG/CM2 vie 08/11/19 123
obligatoria
Dependencia
124 PINTURA EN ROMPEMUELLE lun 18/11/19 124
obligatoria
125 ACERA PEATONAL
126 TRABAJOS PRELIMINARES
127 TRAZO, NIVELACIÓN Y Dependencia
vie 04/10/19 109CC
REPLANTEO PRELIMINAR discrecional
128 TRAZO, REPLANTEO Y
Dependencia
NIVELACIÓN DURANTE EL mié 09/10/19 128
obligatoria
PROCESO CONSTRUCTIVO
129 MOVIMIENTOS DE TIERRA
130 DEMOLICIÓN DE VEREDAS DE Dependencia
lun 14/10/19 129
CONCRETO obligatoria
131 EXCAVACIÓN MANUAL EN Dependencia
jue 17/10/19 131
VEREDAS obligatoria
132 RELLENO CON MATERIAL Dependencia
mar 22/10/19 132
PROPIO obligatoria
133 ACARREO INTERNO DE Dependencia
dom 27/10/19 133
MATERIAL obligatoria
134 ELIMINACIÓN DE MATERIAL Dependencia
vie 01/11/19 134
EXCEDENTE obligatoria
135 SARDINEL DE CONFINAMIENTO DE VEREDA
136 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO Dependencia
mié 06/11/19 135
- SARDINEL DE CONFINAMIENTO obligatoria
137 CONCRETO fc=175 kg/cm2 sáb 16/11/19 Dependencia 137CC+10

162
(SARDINEL) discrecional días
138 RELLENO DE JUNTAS DE Dependencia
lun 16/12/19 138
ASFALTO obligatoria
139 CURADO DE CONCRETO lun 16/12/19 139CC
140 VEREDAS
Dependencia
141 REFINE Y NIVELACIÓN lun 16/09/19 70
obligatoria
142 RELLENO Y COMPACTADO CON
Dependencia
MATERIAL DE PRÉSTAMO jue 26/09/19 142
obligatoria
(e=0.10m)
143 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO Dependencia
jue 26/09/19 143CC
VEREDAS discrecional
144 CONCRETO F'C=175KG/CM2 Dependencia
jue 26/09/19 144CC
(VEREDAS discrecional
145 RELLENO DE JUNTAS DE Dependencia
dom 06/10/19 145
ASFALTO obligatoria
146 REJILLA METÁLICA PARA
Dependencia
ACCESO A RAMPA DE dom 06/10/19 146CC
discrecional
DISCAPACITADOS (a=0.30m)
147 REJILLA METÁLICA PARA Dependencia
dom 13/10/19 147
ACCESO A VEREDAS (a=0.30m) obligatoria
Dependencia 148CC,145C
148 CURADO DE CONCRETO dom 13/10/19
discrecional C+7 días
149 SEÑALIZACIÓN Y SEGURIDAD VIAL
150 PINTURA DE PARAPETOS Y Dependencia
lun 16/12/19 138
SARDINELES obligatoria
151 MARCAS EN EL PAVIMENTO Dependencia
lun 16/12/19 151CC
(LÍNEA CONTINUA) discrecional
152 PINTURA DE SÍMBOLOS Y Dependencia
lun 16/12/19 152CC
FLECHAS discrecional
153 PINTURA DE CRUCETE Dependencia
jue 26/12/19 153
PEATONAL obligatoria
154 SEÑALIZACIÓN VERTICAL Dependencia
jue 26/12/19 153
INFORMATIVA (INSTITUCIONES) obligatoria
155 PROTECCIÓN AMBIENTAL
156 ACONDICIONAMIENTO DE
Dependencia
DEPÓSITOS DE MATERIAL mar 24/09/19 36
obligatoria
EXCEDENTE
157 HUMEDECIMIENTO DE ZONAS DE Dependencia
mar 24/09/19 157CC
TRABAJO discrecional
158 PREPARACIÓN Y RESTAURACIÓN
Dependencia
DE PATIO DE MAQUINAS Y mar 24/09/19 158CC
discrecional
CAMPAMENTO
159 LIMPIEZA GENERAL DE OBRA Dependencia
vie 13/12/19 159
(PISTAS, VEREDAS) obligatoria
160 VARIOS
161 ENCIMADO Y NIVELACIÓN DE Dependencia
jue 15/08/19 1
BUZONES obligatoria
162 NIVELACIÓN DE CAJAS DE AGUA Dependencia
mié 04/09/19 162CC
Y DESAGÜE discrecional
Dependencia
163 TACHOS DE BASURA jue 15/08/19 162CC
discrecional
Dependencia
164 FLETE TERRESTRE jue 15/08/19 164CC
discrecional
165 SEGURIDAD EN OBRA
166 ELABORACIÓN, jue 15/08/19 Dependencia 165CC

163
IMPLEMENTACIÓN Y discrecional
ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
167 EQUIPOS DE PROTECCIÓN Dependencia
jue 15/08/19 167CC
INDIVIDUAL discrecional
Fuente: Elaboración propia

Estimar la duración de las actividades, se cuenta con 150 días programados para
todas las actividades del proyecto comenzando el 15 de agosto del presente año y
terminando el 11 de enero del 2020. A continuación, se muestra la duración de las
actividades en la tabla 68.

Tabla 68: Duración de las actividades

FORMATO N° 009-2019
Código: MC-F-DUACT-01-
2019
DURACIÓN DE ACTIVIDADES Versión:001

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
TÍTULO DEL PROYECTO Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.

Nombre de tarea Duración Comienzo Fin


ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO 150 días jue 15/08/19 dom 12/01/20
INICIO 2 días jue 15/08/19 sáb 17/08/19
DESARROLLAR EL ACTA DE
1 día jue 15/08/19 vie 16/08/19
CONSTITUCIÓN
REUNIÓN DE APROBACIÓN DE ACTA 1 día vie 16/08/19 sáb 17/08/19
PLANIFICACIÓN 148 días sáb 17/08/19 dom 12/01/20
REALIZAR LA GESTIÓN DE
20 días sáb 17/08/19 vie 06/09/19
INTEGRACIÓN
REALIZAR LA GESTIÓN DE
8 días sáb 17/08/19 dom 25/08/19
INTERESADOS
REALIZAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE 5 días sáb 17/08/19 jue 22/08/19
REALIZAR LA GESTIÓN DEL
20 días sáb 17/08/19 vie 06/09/19
CRONOGRAMA
REALIZAR LA GESTIÓN DE COSTOS 12 días sáb 17/08/19 jue 29/08/19
REALIZAR LA GESTIÓN DE CALIDAD 148 días sáb 17/08/19 dom 12/01/20
REALIZAR LA GESTIÓN DE
40 días sáb 17/08/19 jue 26/09/19
RECURSOS
REALIZAR LA GESTIÓN DE
15 días sáb 17/08/19 dom 01/09/19
COMUNICACIONES
REALIZAR LA GESTIÓN DE RIESGOS 13 días sáb 17/08/19 vie 30/08/19
EJECUCIÓN 148 días jue 15/08/19 vie 10/01/20
DIRIGIR Y GESTIONAR EL PROYECTO 148 días jue 15/08/19 vie 10/01/20
MONITOREO Y CONTROL 148 días jue 15/08/19 vie 10/01/20
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL 148 días jue 15/08/19 vie 10/01/20

164
PROYECTO
CIERRE 2 días vie 10/01/20 dom 12/01/20
ELABORAR ACTA DE CIERRE 1 día vie 10/01/20 sáb 11/01/20
REALIZAR ENTREGA DEL PROYECTO 1 día sáb 11/01/20 dom 12/01/20
INGENIERÍA DEL PROYECTO 150 días jue 15/08/19 sáb 11/01/20
OBRAS PROVISIONALES 140 días jue 15/08/19 jue 02/01/20
MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN
40 días jue 15/08/19 mar 24/09/19
DE EQUIPO
CARTEL DE IDENTIFICACIÓN DE
5 días mar 20/08/19 dom 25/08/19
OBRA
ALQUILER DE OFICINA Y ALMACÉN
140 días jue 15/08/19 jue 02/01/20
DE OBRA
CALZADA VEHICULAR 139 días dom 25/08/19 sáb 11/01/20
ESTRUCTURA DE PAVIMENTO 139 días dom 25/08/19 sáb 11/01/20
TRABAJOS PRELIMINARES 110 días dom 25/08/19 vie 13/12/19
TRAZO, NIVELACIÓN Y
100 días dom 25/08/19 mar 03/12/19
REPLANTEO PRELIMINAR
TRAZO, REPLANTEO Y
NIVELACIÓN DURANTE EL PROCESO 110 días dom 25/08/19 vie 13/12/19
CONSTRUCTIVO
MOVIMIENTOS DE TIERRA 50 días dom 25/08/19 lun 14/10/19
CORTE MANUAL DE ROCA FIJA A
30 días dom 25/08/19 mar 24/09/19
NIVEL DE SUB RASANTE
CORTE A NIVEL DE SUBRASANTE
30 días dom 25/08/19 mar 24/09/19
INCL. CUNETA Y SARDINEL
RELLENO CON MATERIAL PROPIO 30 días dom 25/08/19 mar 24/09/19
ELIMINACIÓN DE MATERIAL
35 días lun 09/09/19 lun 14/10/19
EXCEDENTE CON EQUIPO DIST. =2KM
SUB RASANTE 45 días sáb 14/09/19 mar 29/10/19
PERFILADO, NIVELACIÓN Y
45 días sáb 14/09/19 mar 29/10/19
COMPACTACIÓN DE LA SUBRASANTE
BASE GRANULAR e=0.20 m 70 días mar 29/10/19 mar 07/01/20
BASE GRANULAR (e=0.20m) 70 días mar 29/10/19 mar 07/01/20
PAVIMENTO DE CONCRETO
74 días mar 29/10/19 sáb 11/01/20
(RÍGIDO)
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
74 días mar 29/10/19 sáb 11/01/20
DE LOSAS
ACERO LISO DE ANGULO 5/8 " EN
74 días mar 29/10/19 sáb 11/01/20
JUNTA DE DILATACIÓN
ACERO CORRUGADO DE ANGULO
74 días mar 29/10/19 sáb 11/01/20
5/8" EN JUNTAS DE CONSTRUCCIÓN
CONCRETO (F' C=210KG/CM2)
74 días mar 29/10/19 sáb 11/01/20
(ESTRUCTURAS DE PAVIMENTO
CURADO DE LOSAS DE
74 días mar 29/10/19 sáb 11/01/20
CONCRETO
JUNTAS ASFÁLTICAS EN
70 días mar 29/10/19 mar 07/01/20
PAVIMENTO
JUNTAS DE DILATACIÓN EN
70 días mar 29/10/19 mar 07/01/20
BUZONES
DRENAJE 80 días dom 25/08/19 mié 13/11/19
CUNETAS REVESTIDAS DE
30 días lun 14/10/19 mié 13/11/19
CONCRETO
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
5 días lun 14/10/19 sáb 19/10/19
DE CUNETAS
CONCRETO fc=175 kg/cm2
15 días sáb 19/10/19 dom 03/11/19
(CUNETA)

165
RELLENO DE JUNTAS DE
10 días dom 03/11/19 mié 13/11/19
ASFALTO
CUNETAS REVESTIDAS CON
10 días sáb 19/10/19 mar 29/10/19
CONCRETO CON REJILLA METÁLICA
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
2 días sáb 19/10/19 lun 21/10/19
CUNETAS
CONCRETO F'C=210 KG/CM2
4 días lun 21/10/19 vie 25/10/19
(CUNETA REVESTIDAS CON REJILLAS)
REJILLA METÁLICA EN CANAL
4 días vie 25/10/19 mar 29/10/19
REVESTIDO (a=0.40m)
ALCANTARILLAS TIPO TMC D=36" 36 días dom 25/08/19 lun 30/09/19
TRABAJOS PRELIMINARES 4 días dom 25/08/19 jue 29/08/19
TRAZO, NIVELACIÓN Y
3 días dom 25/08/19 mié 28/08/19
REPLANTEO PRELIMINAR
TRAZO, REPLANTEO Y
NIVELACIÓN DURANTE EL PROCESO 4 días dom 25/08/19 jue 29/08/19
CONSTRUCTIVO
MOVIMIENTOS DE TIERRA 15 días jue 29/08/19 vie 13/09/19
EXCAVACIÓN NO CLASIFICADA
4 días jue 29/08/19 lun 02/09/19
PARA ESTRUCTURAS
NIVELACIÓN Y COMPACTACIÓN
3 días lun 02/09/19 jue 05/09/19
DE FONDOS
RELLENO Y COMPACTADO CON
3 días jue 05/09/19 dom 08/09/19
MATERIAL DE PRÉSTAMO
RELLENOS CON MATERIAL
5 días dom 08/09/19 vie 13/09/19
SELECCIONADO
ELIMINACIÓN DE MATERIAL
4 días dom 08/09/19 jue 12/09/19
EXCEDENTE
OBRAS DE CONCRETO ARMADO 15 días jue 12/09/19 vie 27/09/19
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
4 días jue 12/09/19 lun 16/09/19
NORMAL
CONCRETO (F'C=210 KG/CM2)
4 días lun 16/09/19 vie 20/09/19
(ALCANTARILLAS)
ACERO DE REFUERZO PY=4200
3 días mar 24/09/19 vie 27/09/19
KG/CM2, GRADO 60
CURADO DE CONCRETO 2 días vie 20/09/19 dom 22/09/19
COLOCACIÓN DE ALCANTARILLA
5 días dom 22/09/19 vie 27/09/19
TMC
TUBERÍA METÁLICA ARRUGADA
5 días dom 22/09/19 vie 27/09/19
CIRCULAR DE 0.90M DE DIÁMETRO
VARIOS 3 días vie 27/09/19 lun 30/09/19
REJILLA METÁLICA PARA
3 días vie 27/09/19 lun 30/09/19
DRENAJE (a=0.30m)
OBRAS COMPLEMENTARIAS 107 días mar 24/09/19 jue 09/01/20
MURO DE CONTENCIÓN (L=248.23) 72 días mar 29/10/19 jue 09/01/20
TRABAJOS PRELIMINARES 10 días mar 29/10/19 vie 08/11/19
TRAZO, NIVELACIÓN Y
5 días mar 29/10/19 dom 03/11/19
REPLANTEO PRELIMINAR
TRAZO, REPLANTEO Y
NIVELACIÓN DURANTE EL PROCESO 5 días dom 03/11/19 vie 08/11/19
CONSTRUCTIVO
MOVIMIENTOS DE TIERRA 32 días vie 08/11/19 mar 10/12/19
EXCAVACIÓN NO CLASIFICADA
10 días vie 08/11/19 lun 18/11/19
PARA ESTRUCTURAS
REFINE Y NIVELACIÓN 10 días vie 08/11/19 lun 18/11/19
RELLENOS CON MATERIAL 10 días lun 18/11/19 jue 28/11/19

166
SELECCIONADO
ELIMINACIÓN DE MATERIAL
12 días jue 28/11/19 mar 10/12/19
EXCEDENTE
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 30 días mar 10/12/19 jue 09/01/20
CONCRETO F'C=100KG/CM2
10 días vie 20/12/19 lun 30/12/19
(ZAPATA DE MURO TO 1.02)
CONCRETO CICLOPIO
fc=175kg/cm2 + 30% PG (CIMIENTO DE 10 días lun 30/12/19 jue 09/01/20
MURO T 03)
CONCRETO CICLOPEO
10 días lun 30/12/19 jue 09/01/20
fc=175kg/cm2 + 30% PG (MURO T.03
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
10 días mar 10/12/19 vie 20/12/19
NORMAL (MURO T03)
CURADO DE CONCRETO 10 días lun 30/12/19 jue 09/01/20
OBRAS DE CONCRETO ARMADO 30 días mar 10/12/19 jue 09/01/20
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
10 días mié 25/12/19 sáb 04/01/20
NORMAL (MURO T 01,02)
ACERO DE REFUERZO PY=2400
15 días mar 10/12/19 mié 25/12/19
KG/CM2, GRADO 60 (MURO T 01,02)
CONCRETO F'C=210 KG/CM2)
15 días mié 25/12/19 jue 09/01/20
(MURO T01,02
CURADO DE CONCRETO 15 días mié 25/12/19 jue 09/01/20
DRENAJE 10 días mié 25/12/19 sáb 04/01/20
DRENES PVC ANGULO 4 10 días mié 25/12/19 sáb 04/01/20
LLORADORES PVC ANGULO 3 10 días mié 25/12/19 sáb 04/01/20
FILTRO CON MATERIAL
10 días mié 25/12/19 sáb 04/01/20
CHANCADO PARA DRENAJE
JUNTAS 5 días sáb 04/01/20 jue 09/01/20
JUNTAS DE DILATACIÓN PARA
5 días sáb 04/01/20 jue 09/01/20
MUROS CON ASFALTO
VARIOS 5 días sáb 04/01/20 jue 09/01/20
BARANDA METÁLICA 5 días sáb 04/01/20 jue 09/01/20
SARDINELES ARMADOS 40 días mar 24/09/19 dom 03/11/19
TRABAJOS PRELIMINARES 20 días mar 24/09/19 lun 14/10/19
TRAZO, NIVELACIÓN Y
10 días mar 24/09/19 vie 04/10/19
REPLANTEO PRELIMINAR
TRAZO, REPLANTEO Y
NIVELACIÓN DURANTE EL PROCESO 10 días vie 04/10/19 lun 14/10/19
CONSTRUCTIVO
MOVIMIENTOS DE TIERRA 5 días lun 14/10/19 sáb 19/10/19
EXCAVACIÓN MANUAL PARA
5 días lun 14/10/19 sáb 19/10/19
SARDINELES ARMADOS
REFINE Y NIVELACIÓN 5 días lun 14/10/19 sáb 19/10/19
RELLENOS CON MATERIAL
5 días lun 14/10/19 sáb 19/10/19
SELECCIONADO
ELIMINACIÓN DE MATERIAL
5 días lun 14/10/19 sáb 19/10/19
EXCEDENTE
OBRAS DE CONCRETO ARMADO 15 días sáb 19/10/19 dom 03/11/19
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
5 días jue 24/10/19 mar 29/10/19
(SARDINEL ARMADO)
ACERO DE REFUERZO F'Y=4200
5 días sáb 19/10/19 jue 24/10/19
KG/CM2 GRADO 60
CONCRETO 8F'C=210 KG/CM2)
5 días mar 29/10/19 dom 03/11/19
(SARDINEL ARMADO)
RELLENO DE JUNTAS DE
5 días mar 29/10/19 dom 03/11/19
ASFALTO

167
CURADO DE CONCRETO 5 días mar 29/10/19 dom 03/11/19
ROMPEMUELLES 20 días dom 03/11/19 sáb 23/11/19
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 5 días dom 03/11/19 vie 08/11/19
CONCRETO PC=210 KG/CM2 10 días vie 08/11/19 lun 18/11/19
PINTURA EN ROMPEMUELLE 5 días lun 18/11/19 sáb 23/11/19
ACERA PEATONAL 101 días lun 16/09/19 jue 26/12/19
TRABAJOS PRELIMINARES 10 días vie 04/10/19 lun 14/10/19
TRAZO, NIVELACIÓN Y REPLANTEO
5 días vie 04/10/19 mié 09/10/19
PRELIMINAR
TRAZO, REPLANTEO Y NIVELACIÓN
5 días mié 09/10/19 lun 14/10/19
DURANTE EL PROCESO CONSTRUCTIVO
MOVIMIENTOS DE TIERRA 23 días lun 14/10/19 mié 06/11/19
DEMOLICIÓN DE VEREDAS DE
3 días lun 14/10/19 jue 17/10/19
CONCRETO
EXCAVACIÓN MANUAL EN VEREDAS 5 días jue 17/10/19 mar 22/10/19
RELLENO CON MATERIAL PROPIO 5 días mar 22/10/19 dom 27/10/19
ACARREO INTERNO DE MATERIAL 5 días dom 27/10/19 vie 01/11/19
ELIMINACIÓN DE MATERIAL
5 días vie 01/11/19 mié 06/11/19
EXCEDENTE
SARDINEL DE CONFINAMIENTO DE
50 días mié 06/11/19 jue 26/12/19
VEREDA
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO -
25 días mié 06/11/19 dom 01/12/19
SARDINEL DE CONFINAMIENTO
CONCRETO fc=175 kg/cm2
30 días sáb 16/11/19 lun 16/12/19
(SARDINEL)
RELLENO DE JUNTAS DE ASFALTO 10 días lun 16/12/19 jue 26/12/19
CURADO DE CONCRETO 10 días lun 16/12/19 jue 26/12/19
VEREDAS 34 días lun 16/09/19 dom 20/10/19
REFINE Y NIVELACIÓN 10 días lun 16/09/19 jue 26/09/19
RELLENO Y COMPACTADO CON
10 días jue 26/09/19 dom 06/10/19
MATERIAL DE PRÉSTAMO (e=0.10m)
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
15 días jue 26/09/19 vie 11/10/19
VEREDAS
CONCRETO F'C=175KG/CM2
10 días jue 26/09/19 dom 06/10/19
(VEREDAS
RELLENO DE JUNTAS DE ASFALTO 5 días dom 06/10/19 vie 11/10/19
REJILLA METÁLICA PARA ACCESO A
7 días dom 06/10/19 dom 13/10/19
RAMPA DE DISCAPACITADOS (a=0.30m)
REJILLA METÁLICA PARA ACCESO A
7 días dom 13/10/19 dom 20/10/19
VEREDAS (a=0.30m)
CURADO DE CONCRETO 7 días dom 13/10/19 dom 20/10/19
SEÑALIZACIÓN Y SEGURIDAD VIAL 15 días lun 16/12/19 mar 31/12/19
PINTURA DE PARAPETOS Y
10 días lun 16/12/19 jue 26/12/19
SARDINELES
MARCAS EN EL PAVIMENTO (LÍNEA
10 días lun 16/12/19 jue 26/12/19
CONTINUA)
PINTURA DE SÍMBOLOS Y FLECHAS 10 días lun 16/12/19 jue 26/12/19
PINTURA DE CRUCETE PEATONAL 5 días jue 26/12/19 mar 31/12/19
SEÑALIZACIÓN VERTICAL
5 días jue 26/12/19 mar 31/12/19
INFORMATIVA (INSTITUCIONES)
PROTECCIÓN AMBIENTAL 90 días mar 24/09/19 lun 23/12/19
ACONDICIONAMIENTO DE
25 días mar 24/09/19 sáb 19/10/19
DEPÓSITOS DE MATERIAL EXCEDENTE
HUMEDECIMIENTO DE ZONAS DE
80 días mar 24/09/19 vie 13/12/19
TRABAJO

168
PREPARACIÓN Y RESTAURACIÓN DE
80 días mar 24/09/19 vie 13/12/19
PATIO DE MAQUINAS Y CAMPAMENTO

LIMPIEZA GENERAL DE OBRA


10 días vie 13/12/19 lun 23/12/19
(PISTAS, VEREDAS)

VARIOS 140 días jue 15/08/19 jue 02/01/20

ENCIMADO Y NIVELACIÓN DE
140 días jue 15/08/19 jue 02/01/20
BUZONES
NIVELACIÓN DE CAJAS DE AGUA Y
120 días mié 04/09/19 jue 02/01/20
DESAGÜE
TACHOS DE BASURA 140 días jue 15/08/19 jue 02/01/20
FLETE TERRESTRE 140 días jue 15/08/19 jue 02/01/20
SEGURIDAD EN OBRA 150 días jue 15/08/19 jue 02/01/20

ELABORACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE 140 días jue 15/08/19 jue 02/01/20
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EQUIPOS DE PROTECCIÓN
140 días jue 15/08/19 jue 02/01/20
INDIVIDUAL
Fuente: Elaboración propia

Desarrollar el Cronograma, se desarrolla el cronograma completo en la tabla 69


donde se visualizarán las predecesoras de cada actividad, la duración, fecha de
inicio, fecha de fin, responsable de la actividad de esta manera se pudo desarrollar
de una manera óptima el cronograma completo del proyecto.

169
Tabla 69: Desarrollar el cronograma

FORMATO N° 010-2019
Código: MC-F-DCRO-01-2019
Versión:001
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
TÍTULO DEL PROYECTO Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.

170
171
172
173
Fuente: Elaboración propia

174
d. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Estimar los costos; en este proceso detallamos un costo por cada actividad del
proyecto, véase en la tabla 70. Esto a manera global y solo por paquete de
actividad.

Tabla 70: Estimar los costos

FORMATO N° 011-2019
Código: MC-F-ECOS-01-2019
Versión:001
ESTIMAR LOS COSTOS

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
TÍTULO DEL PROYECTO Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.

Precio Total
Nombre de tarea Und Metrado
unitario
INGENIERÍA DEL PROYECTO 2,071,232.82
OBRAS PROVISIONALES 46,487.31
MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN
glb 1.00 40,529.16 40,529.16
DE EQUIPO
CARTEL DE IDENTIFICACIÓN DE
glb 1.00 958.15 958.15
OBRA
ALQUILER DE OFICINA Y ALMACÉN
mes 5.00 1,000.00 5,000.00
DE OBRA
CALZADA VEHICULAR 1,354,495.65
ESTRUCTURA DE PAVIMENTO 939,697.64
TRABAJOS PRELIMINARES 41,969.70
TRAZO, NIVELACIÓN Y
m2 7,113.51 2.95 20,984.85
REPLANTEO PRELIMINAR
TRAZO, REPLANTEO Y
NIVELACIÓN DURANTE EL PROCESO m2 7,113.51 2.95 20,984.85
CONSTRUCTIVO
MOVIMIENTOS DE TIERRA 119,740.10
CORTE MANUAL DE ROCA FIJA A
m3 31.44 43.40 1,364.50
NIVEL DE SUB RASANTE
CORTE A NIVEL DE
SUBRASANTE INCL. CUNETA Y m3 3,609.71 9.20 33,209.33
SARDINEL
RELLENO CON MATERIAL
m3 94.79 35.41 3,356.51
PROPIO
ELIMINACIÓN DE MATERIAL
m3 4,393.65 18.62 81,809.76
EXCEDENTE CON EQUIPO DIST. =2KM
SUB RASANTE 27,405.47
PERFILADO, NIVELACIÓN Y
m2 7,136.84 3.84 27,405.47
COMPACTACIÓN DE LA SUBRASANTE
BASE GRANULAR e=0.20 m 107,568.38
BASE GRANULAR (e=0.20m) m3 1,274.96 84.37 107,568.38
PAVIMENTO DE CONCRETO
643,013.99
(RÍGIDO)

175
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
m2 960.85 53.17 48,013.67
DE LOSAS
ACERO LISO DE ANGULO 5/8 "
kg 874.20 7.44 6,504.05
EN JUNTA DE DILATACIÓN
ACERO CORRUGADO DE
ANGULO 5/8" EN JUNTAS DE kg 1,815.36 6.75 12,253.68
CONSTRUCCIÓN
CONCRETO (F' C=210KG/CM2)
m3 1,244.32 427.03 531,361.97
(ESTRUCTURAS DE PAVIMENTO
CURADO DE LOSAS DE
m2 6,404.67 5.06 17,676.89
CONCRETO
JUNTAS ASFÁLTICAS EN
ml 2,753.80 9.17 25,252.35
PAVIMENTO
JUNTAS DE DILATACIÓN EN
ml 212.80 9.17 1,951.38
BUZONES
DRENAJE 62,883.19
CUNETAS REVESTIDAS DE
50,756.39
CONCRETO
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
m2 29.59 36.29 1,478.61
DE CUNETAS
CONCRETO fc=175 kg/cm2
m3 120.41 396.25 47,712.46
(CUNETA)
RELLENO DE JUNTAS DE
ml 170.70 9.17 1,565.32
ASFALTO
CUNETAS REVESTIDAS CON
3,872.38
CONCRETO CON REJILLA METÁLICA
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
m2 7.52 36.29 375.77
CUNETAS
CONCRETO F'C=210 KG/CM2
m3 0.75 427.03 320.27
(CUNETA REVESTIDAS CON REJILLAS)
REJILLA METÁLICA EN CANAL
ml 25.05 126.80 3,176.34
REVESTIDO (a=0.40m)
ALCANTARILLAS TIPO TMC D=36" 8,254.42
TRABAJOS PRELIMINARES 84.02
TRAZO, NIVELACIÓN Y
m2 14.24 2.95 42.01
REPLANTEO PRELIMINAR
TRAZO, REPLANTEO Y
NIVELACIÓN DURANTE EL PROCESO m2 14.24 2.95 42.01
CONSTRUCTIVO
MOVIMIENTOS DE TIERRA 1,173.04
EXCAVACIÓN NO CLASIFICADA
m3 11.39 29.34 334.18
PARA ESTRUCTURAS
NIVELACIÓN Y
m2 14.24 7.09 100.96
COMPACTACIÓN DE FONDOS
RELLENO Y COMPACTADO
m2 8.80 19.79 174.15
CON MATERIAL DE PRÉSTAMO
RELLENOS CON MATERIAL
m3 4.43 90.69 401.76
SELECCIONADO
ELIMINACIÓN DE MATERIAL
m3 8.70 18.62 161.99
EXCEDENTE
OBRAS DE CONCRETO ARMADO 4,291.77
ENCOFRADO Y
m2 30.42 47.67 1,450.12
DESENCOFRADO NORMAL
CONCRETO (F'C=210 KG/CM2)
m3 4.03 427.03 1,720.93
(ALCANTARILLAS)
ACERO DE REFUERZO kg 167.49 6.19 1,036.76

176
PY=4200 KG/CM2, GRADO 60
CURADO DE CONCRETO m2 30.42 2.76 83.96
COLOCACIÓN DE
2,351.64
ALCANTARILLA TMC
TUBERÍA METÁLICA
ARRUGADA CIRCULAR DE 0.90M DE ml 5.50 427.57 2,351.64
DIÁMETRO
VARIOS 353.95
REJILLA METÁLICA PARA
ml 3.20 110.61 353.95
DRENAJE (a=0.30m)
OBRAS COMPLEMENTARIAS 347,702.31
MURO DE CONTENCIÓN (L=248.23) 331,880.57
TRABAJOS PRELIMINARES 1,778.90
TRAZO, NIVELACIÓN Y
m2 301.51 2.95 889.45
REPLANTEO PRELIMINAR
TRAZO, REPLANTEO Y
NIVELACIÓN DURANTE EL PROCESO m2 301.51 2.95 889.45
CONSTRUCTIVO
MOVIMIENTOS DE TIERRA 59,839.40
EXCAVACIÓN NO CLASIFICADA
m3 666.15 29.34 19,544.84
PARA ESTRUCTURAS
REFINE Y NIVELACIÓN m2 301.51 7.09 2,137.71
RELLENOS CON MATERIAL
m3 336.01 90.69 30,472.75
SELECCIONADO
ELIMINACIÓN DE MATERIAL
m3 412.68 18.62 7,684.10
EXCEDENTE
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 77,819.87
CONCRETO F'C=100KG/CM2
m3 30.15 338.78 10,214.22
(ZAPATA DE MURO TO 1.02)
CONCRETO CICLOPIO
fc=175kg/cm2 + 30% PG (CIMIENTO DE m3 48.29 275.28 13,293.27
MURO T 03)
CONCRETO CICLOPEO
m3 124.17 308.07 38,253.05
fc=175kg/cm2 + 30% PG (MURO T.03
ENCOFRADO Y
m2 318.06 47.67 15,161.92
DESENCOFRADO NORMAL (MURO T03)
CURADO DE CONCRETO m2 325.15 2.76 897.41
OBRAS DE CONCRETO ARMADO 138,967.76
ENCOFRADO Y
DESENCOFRADO NORMAL (MURO T m2 510.52 47.67 24,336.49
01,02)
ACERO DE REFUERZO
PY=2400 KG/CM2, GRADO 60 (MURO T kg 8,103.83 6.19 50,162.71
01,02)
CONCRETO F'C=210 KG/CM2)
m3 147.67 427.03 63,059.52
(MURO T01,02
CURADO DE CONCRETO m2 510.52 2.76 1,409.04
DRENAJE 24,713.04
DRENES PVC ANGULO 4 ml 218.29 12.02 2,623.85
LLORADORES PVC ANGULO 3 ml 69.12 9.38 648.35
FILTRO CON MATERIAL
m3 143.85 149.05 21,440.84
CHANCADO PARA DRENAJE
JUNTAS 894.31
JUNTAS DE DILATACIÓN PARA
ml 99.70 8.97 894.31
MUROS CON ASFALTO
VARIOS 27,867.29

177
BARANDA METÁLICA ml 163.80 170.13 27,867.29
SARDINELES ARMADOS 15,821.74
TRABAJOS PRELIMINARES 1,209.08
TRAZO, NIVELACIÓN Y
m2 204.93 2.95 604.54
REPLANTEO PRELIMINAR
TRAZO, REPLANTEO Y
NIVELACIÓN DURANTE EL PROCESO m2 204.93 2.95 604.54
CONSTRUCTIVO
MOVIMIENTOS DE TIERRA 1,448.69
EXCAVACIÓN MANUAL PARA
m3 15.56 32.22 501.34
SARDINELES ARMADOS
REFINE Y NIVELACIÓN m2 23.94 7.09 169.73
RELLENOS CON MATERIAL
m3 6.16 90.69 558.65
SELECCIONADO
ELIMINACIÓN DE MATERIAL
m3 11.76 18.62 218.97
EXCEDENTE
OBRAS DE CONCRETO ARMADO 13,163.97
ENCOFRADO Y
m2 77.10 50.66 3,852.69
DESENCOFRADO (SARDINEL ARMADO)
ACERO DE REFUERZO
kg 305.34 6.19 1,890.05
F'Y=4200 KG/CM2 GRADO 60
CONCRETO 8F'C=210 KG/CM2)
m3 16.84 427.03 7,191.19
(SARDINEL ARMADO)
RELLENO DE JUNTAS DE
ml 1.88 9.17 17.24
ASFALTO
CURADO DE CONCRETO m2 77.10 2.76 212.80
ROMPEMUELLES 4,212.51
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 10.80 45.09 539.68
CONCRETO PC=210 KG/CM2 m3 6.93 427.03 2,959.32
PINTURA EN ROMPEMUELLE m2 27.39 26.05 713.51
ACERA PEATONAL 411,129.76
TRABAJOS PRELIMINARES 15,703.08
TRAZO, NIVELACIÓN Y
m2 2,661.54 2.95 7,851.54
REPLANTEO PRELIMINAR
TRAZO, REPLANTEO Y
NIVELACIÓN DURANTE EL PROCESO m2 2,661.54 2.95 7,851.54
CONSTRUCTIVO
MOVIMIENTOS DE TIERRA 42,272.02
DEMOLICIÓN DE VEREDAS DE
m3 37.52 67.32 2,525.85
CONCRETO
EXCAVACIÓN MANUAL EN
m3 581.50 32.22 18,735.93
VEREDAS
RELLENO CON MATERIAL PROPIO m3 225.33 35.41 7,978.94
ACARREO INTERNO DE MATERIAL m3 445.21 10.65 4,741.49
ELIMINACIÓN DE MATERIAL
m3 445.21 18.62 8,289.81
EXCEDENTE
SARDINEL DE CONFINAMIENTO DE
182,957.28
VEREDA
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO -
m2 2,269.61 45.49 113,412.41
SARDINEL DE CONFINAMIENTO
CONCRETO fc=175 kg/cm2
m3 156.10 396.25 61,854.63
(SARDINEL)
RELLENO DE JUNTAS DE ASFALTO ml 155.52 9.17 1,426.12
CURADO DE CONCRETO m2 2,269.61 2.76 6,264.12
VEREDAS 170,197.38
REFINE Y NIVELACIÓN ml 2,661.54 7.09 18,870.32

178
RELLENO Y COMPACTADO CON
m2 2,314.64 16.16 37,404.58
MATERIAL DE PRÉSTAMO (e=0.10m)
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
m2 64.97 45.09 3,246.55
VEREDAS
CONCRETO F'C=175KG/CM2
m3 231.46 401.55 92,942.76
(VEREDAS
RELLENO DE JUNTAS DE ASFALTO ml 64.96 9.17 595.68
REJILLA METÁLICA PARA ACCESO
A RAMPA DE DISCAPACITADOS ml 27.60 110.61 3,052.84
(a=0.30m)
REJILLA METÁLICA PARA ACCESO
ml 69.58 110.61 7,696.24
A VEREDAS (a=0.30m)
CURADO DE CONCRETO m2 2,314.64 2.76 6,388.41
SEÑALIZACIÓN Y SEGURIDAD VIAL 69,798.35
PINTURA DE PARAPETOS Y
m2 1,285.29 38.05 48,905.28
SARDINELES
MARCAS EN EL PAVIMENTO (LÍNEA
ml 1,049.99 7.78 8,168.92
CONTINUA)
PINTURA DE SÍMBOLOS Y FLECHAS m2 39.96 30.50 1,218.78
PINTURA DE CRUCETE PEATONAL m2 250.50 34.33 8,599.67
SEÑALIZACIÓN VERTICAL
und 7.00 415.10 2,905.70
INFORMATIVA (INSTITUCIONES)
PROTECCIÓN AMBIENTAL 45,765.56
ACONDICIONAMIENTO DE
m3 5,278.15 3.43 18,104.05
DEPÓSITOS DE MATERIAL EXCEDENTE
HUMEDECIMIENTO DE ZONAS DE
m2 6,404.67 0.52 3,330.43
TRABAJO
PREPARACIÓN Y RESTAURACIÓN
DE PATIO DE MAQUINAS Y glb 1.00 8,300.00 8,300.00
CAMPAMENTO
LIMPIEZA GENERAL DE OBRA
m2 9,775.05 1.64 16,031.08
(PISTAS, VEREDAS)
VARIOS 132,024.01
ENCIMADO Y NIVELACIÓN DE
und 28.00 412.91 11,561.48
BUZONES
NIVELACIÓN DE CAJAS DE AGUA Y
und 160.00 14.15 2,264.00
DESAGÜE
TACHOS DE BASURA und 20.00 307.22 6,992.00
FLETE TERRESTRE glb 1.00 111,206.53 111,206.53
SEGURIDAD EN OBRA 11,532.18
ELABORACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE glb 1.00 3,000.00 3,500.00
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EQUIPOS DE PROTECCIÓN
glb 1.00 9,245.78 8,032.18
INDIVIDUAL
Fuente: Elaboración propia

179
Determinar el presupuesto, el presupuesto total del proyecto por contrata está
determinado como se ve en la tabla 71.

Tabla 71: Determinar el presupuesto

FORMATO N° 012-2019
Código: MC-F-DPRE-01-2019
Versión:001
DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
TÍTULO DEL PROYECTO Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.

PRESUPUESTO TOTAL
Costo de actividades S/. 2,071,232.82
Gastos Generales 8% S/. 165,698.63
LÍNEA BASE DEL COSTO S/. 2,236,931.45
Reservas de gestión 7% S/. 144,986.30
SUB TOTAL S/. 2,381,917.75
IGV 18% S/. 428,745.19
PRESUPUESTO TOTAL S/. 2,810 662.94

OBSERVACIÓN: En los proyectos de inversión pública en la Municipalidad Distrital de Mariscal


Cáceres se ha identificado que incluyen gastos de supervisión en el presupuesto total del
proyecto. En el proyecto en estudio los gastos de supervisión son equivalente al 4.690% es decir
s/. 97,145.44
Para la investigación y los cálculos que en ella se harán se tomará el presupuesto total sin los
gastos de supervisión ya que es el monto total de contrato.
DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES:
I. GASTOS FIJOS
CANTIDA TIEMPO PARCIA SUB
ÍTEM DESCRIPCIÓN
D (meses) L TOTAL
01.00.0
0 EQUIPAMIENTO 4,800.00
01.01.0
0 Oficina y Almacén
* Escritorio 2.00 und 450.00 900.00
* Silla de plástico 10.00 und 40.00 400.00
* Impresora 1.00 und 500.00 500.00
* computadora 1.00 und 3,000.00 3,000.00

02.00.0
0 GASTOS ADMINISTRATIVOS 1,050.00
02.01.0 Gastos de Licitación y Elaboración
0 de Propuesta (Inc. Visita a obra) 1.00 est 500.00 500.00
02.02.0
0 Gastos Legales (Notariales) 1.00 est 300.00 300.00
02.04.0
0 Gastos Varios (fotocopias, etc) 1.00 est 250.00 250.00
03.00.0 EQUIPO DE SEGURIDAD PARA
0 EQUIPO TÉCNICO 711.85

180
03.01.0 Vestuario, accesorios y prendas
0 diversas
03.02.0
0 Cascos 6.00 und 16.95 101.69
03.04.0
0 Ponchos de agua 6.00 und 25.42 152.54
03.05.0
0 Lentes de seguridad 6.00 und 16.95 101.69
03.06.0
0 Calzado
03.07.0
0 Botas de Seguridad 6.00 und 59.32 355.92

04.00.0 18,100.0
0 CONTROL TECNICOS Y OTROS 0
04.01.0 Pruebas y ensayos de Rotura de
0 probetas 45.00 und 30.00 1,350.00
04.02.0 Diseño de mezcla
0 5.00 und 450.00 2,250.00
04.03.0 Prueba de Compactación y
0 Densidad de Campo 25.00 und 250.00 6,250.00
04.04.0 Estudio de Suelos
0 10.00 Und 750.00 7,500.00
04.05.0 Estudio de Cantera
0 1.00 Und 750.00 750.00

TOTAL GASTOS 24,661.8


FIJOS ( I ) 1.19% 5

II. GASTOS VARIABLES


CANTI TIEMPO PARCIA SUB
ÍTEM DESCRIPCIÓN
DAD (meses) L TOTAL
01.00.0 PERSONAL DE OBRA TECNICO Y 105,750.0
0 ADMINISTRATIVO 0
01.01.0 * Ingeniero Residente de Obra 1.00 5.00 6,500.00 32,500.00
0 (conocimientos en salud y seguridad
ocupacional y calidad)
01.02.0 * Asistente de Residente de Obra 1.00 5.00 4,000.00 20,000.00
0
01.02.0 * Especialista en suelos 1.00 2.50 3,500.00 8,750.00
01.03.0 * Especialista en medio ambiente 1.00 5.00 3,000.00 15,000.00
0
01.04.0 * Administrador de contrato 1.00 4.00 3,000.00 12,000.00
0
01.05.0 * Maestro 1.00 5.00 3,500.00 17,500.00
0 de Obra

02.00.0
0 MOVILIDAD DEL PERSONAL 9,920.88
02.01.0 movilidad 6.00 5.00 330.70
0 9,920.88

181
03.00.0
0 MATERIALES Y GASTOS VARIOS Meses 6,088.35
02.01.0 Utiles de Oficina
0 1.00 5.00 500.00 2,500.00
02.02.0 Fotocopias
0 1.00 5.00 200.00 1,000.00
02.03.0 Botiquín
0 1.00 5.00 200.00 1,000.00
02.04.0 Ploteo de planos
0 1.00 5.00 200.00 1,000.00
02.05.0 Cuaderno de obra
0 1.00 10.00 29.66 296.60
02.06.0 Libretas de campo
0 1.00 10.00 5.50 55.00
02.07.0 Sellos
0 1.00 5.00 5.00 25.00
02.08.0 Archivador
0 1.00 25.00 8.47 211.75

04.00.0 GASTOS FINANCIEROS (Ver Hoja de


0 Cálculo Anexa) Meses 10,356.16
03.01.0 Carta Fianza por fiel cumplimiento de
0 contrato (10.00%) 1.00 5.00 2,589.04 2,589.04
03.02.0 Carta Fianza por Adelanto Directo
0 (10.00%) 1.00 5.00 2,589.04 2,589.04
03.03.0 Carta Fianza de Adelanto de Materiales
0 (20.00%) 1.00 5.00 5,178.08 5,178.08

05.00.0
0 SEGUROS (Ver Hoja de Cálculo Anexa) Meses 8,921.38
04.01.0 Seguro Complementario de Trabajo de
0 Riesgo 1.00 5.00 2,855.25 2,855.25
04.02.0 Seguro de Vida
0 1.00 5.00 3,690.60 3,690.60
04.03.0 Seguro contra todo Riesgo (CAR)
0 1.00 5.00 2,157.53 2,157.53
04.04.0
0 Costo por emision de Poliza 1.00 5.00 218.00 218.00

S/.
TOTAL GASTOS 141,036.7
VARIABLES (II) 6.81% 7

S/.
TOTAL GASTOS GENERALES ( I ) + ( II ) 8.00% 165,698.6
3

DESAGREGADO DE SUPERVISIÓN:
UNITARI PARCIA
Nº DESCRIPCIÓN CANT. TOTAL
O L
2.6.2
3.99 OTRAS RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS
1
Otras Retribuciones y Complementos
59,500.0

182
0
Ingeniero Supervisor (conocimiento en 5 6,800.00 34,000.0
medio ambiente, calidad y seguridad en 0
obra)
5 3,000.00 15,000.0
Asistente del Supervisor
0
3 3,500.00 10,500.0
especialista de suelos
0
2.6.2
VESTUARIO, ZAPATERÍA Y ACCESORIOS, TALABARTERÍA Y MATERIALES
3.99
TEXTILES
2
Vestuario, accesorios y prendas diversas
140.00
Cascos 2 20.00 40.00
Ponchos de agua 2 30.00 60.00
Lentes de seguridad 2 20.00 40.00
Calzado
100.00
Botas de Seguridad 2 50.00 100.00
2.6.2
MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA
3.99
6,005.44
2
Papelería en general, útiles y materiales
de oficina
Escritorio 2 450 900.00
silla de plástico 4 35 140.00
Impresora 1 500.00 500.00
Computadora 1 3,000.00 3,000.00
Material de escritorio (Cd, folder, lapiceros, 1,000.00
1 1,000.00
correct, etc)
Papel A4 75g. 10 20.00 200.00
Libreta Topográfica 5 5.50 27.50
Sellos 5 5.00 25.00
Archivador 25 10.00 212.94
2.6.2
ALQUILER DE MUEBLES E INMUEBLES
3.99
29,000.00
3
5,800.00 29,000.0
Alquiler de vehículos incluido chofer 5
0
2.6.2 OTROS
3.99 2,400.00
4
Diseño de Mezcla 3.00 350.00 1,050.00
PRUEBA-Rotura de Concreto 45.00 30.00 1,350.00
NOTA: Los precios Incluyen I.G.V.

TOTAL GASTOS SUPERVISIÓN 4.690% S/.


97,145.4
4
Fuente: Elaboración propia

e. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

183
Gestionar la Calidad, se ha definido las métricas de calidad que tiene el proyecto. A
continuación, se desarrolla las métricas de calidad en la tabla 72.

Tabla 72: Gestionar la calidad

FORMATO N° 013-2019
Código: MC-F-GCA-01-2019
Versión:001
GESTIONAR LA CALIDAD

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


TÍTULO DEL PROYECTO José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
Qué
N Objetivo del Valor Fuente de
queremos Métrica Proceso
° proyecto objetivo datos
medir
1 Plazo del Cumplir SPI SPI = 1 Cronograma Control de
proyecto cronograma SPI > 1 cronograma
2 Mejora Cumplimiento N° de acciones >=95% Lista de Control de
continua de de estándares preventivas acciones Calidad
procesos de calidad levantadas preventivas
/ N° de acciones
preventivas
identificadas
*100>= 95%
3 Costos del Cumplir con el CPI CPI = 1 Línea base Control de
proyecto presupuesto CPI > 1 del costo costos
establecido
4 Cumplimien Cumplir con Verificación del 100% Check list Control de
to de las cumplimiento de calidad
especificaci especificacion las
ones es técnicas del especificaciones
técnicas del proyecto técnicas
expediente
5 Conformida Aceptación del 100% de 100% Check list Control de
d del dosier dosier de especificaciones calidad
de calidad calidad técnicas y otros
de la obra
formen parte del
dossier.
6 Nivel de Cumplir con Aceptación de 4 Check list al Control de
calidad de los todos los finalizar cada calidad
los entregables entregables, entregable
entregables propuestos satisfacción
mínima de 4 en
una evaluación
con escala de 1
al 5
7 Instalacion Operativas al Cumplimiento al 100% Check list al Control de
es 100% 100% de las finalizar la calidad
eléctricas pruebas instalación
eléctricas
Fuente: Elaboración propia

184
f. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Como parte de la salida de la planificación de los recursos del proyecto se presenta


el organigrama del proyecto en la tabla 73 y la matriz de roles y responsabilidades
también llamado matriz RACI, en la tabla 74 se describe cual es el rol que cumple
cada integrante del organigrama del proyecto para poder así tener un mejor control
del mismo.

185
Tabla 73: Organigrama del proyecto

FORMATO N° 014-2019
Código: MC-F-ORGP-01-2019
Versión:001
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales,


calle José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena,
TÍTULO DEL PROYECTO Distrito de Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.

MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE MARISCAL
CÁCERES

SUPERVISOR

GERENCIA GENERAL DE
LA EMPRESA SAN
ANDRÉS

ADMINISTRADOR DE
OBRA

RESIDENTE

INGENIERO DE
MAESTRO DE OBRA JEFE DE ALMACÉN
SEGURIDAD

CAPATAZ

Operario
Oficial
peón

Fuente: Elaboración propia

186
Tabla 74: Matriz de roles y responsabilidades

FORMATO N° 015-2019
Código: MC-F-MRR-01-2019
MATRIZ DE ROLES Y Versión:001
RESPONSABILIDADES
Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle
TÍTULO DEL PROYECTO José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.
Ad
Gerenc m. Maestr Ing de Jefe de
Descripci Supervis Residen
N ia De o de segurid almacé
ón or te
general obr obra ad n
a
Gestión de Proyecto

1 Inicio I I I I I I I
Planificaci
2 A I R R I I I
ón
3 Ejecución A I R R R R I
Monitoreo
4 A I I R I I I
y Control
5 Cierre I I I I I I I

Ingeniería de Proyecto
Obras
1 provisional I I I R R I I
es
Calzada
2 A I R R R I C
vehicular
Acera
3 A I R R R I C
peatonal
Señalizaci
ón y
4 A I R I I R C
seguridad
vial
Protecció
5 n A I R R C R C
ambiental
6 Varios A I C A C I C
Seguridad
7 A I I I I R I
de obra
R (responsabilidad); A (aprueba); C (consultado); I (informado).

Fuente: Elaboración propia

187
Estimar los recursos de las actividades, para este punto en específico se mostrará
los recursos utilizados y el presupuesto de los mismos, véase en la tabla 75.

Tabla 75: Estimación de recursos

FORMATO N° 016-2019
Código: MC-F-ESTR-01-2019
Versión:001
ESTIMACIÓN DE RECURSOS

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


TÍTULO DEL PROYECTO José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.

ITEM RUBRO PRESUP.

1.01 MATERIALES 1,156,339.76

1.02 MANO DE OBRA CALIFICADA 230,962.31

1.03 MANO DE OBRA NO CALIFICADA 301,773.71

1.04 EQUIPOS 244,201.33

1.05 HERRAMIENTAS 26,749.18

1.06 FLETE 111,206.53

PRESUPUESTO TOTAL 2,071,232.82

Fuente: Elaboración propia

Para estimar los recursos se usó la técnica de estructura de desglose de recursos


como se desarrolla en la tabla 76 de esta manera se ha clasificado todo lo
necesario para el proyecto para poder así estimar los recursos y obtener un
presupuesto total. Que nos dará un panorama mayor del presupuesto completo del
proyecto.

188
Tabla 76: Estructura de desglose recurso

FORMATO N° 017-2019
Código: MC-F-EDR-01-2019
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE Versión:001
RECURSO
Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle
TÍTULO DEL PROYECTO José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.

Mejoramiento de pistas y veredas


de la calle Botto Bernales, calle
José Godar, calle los Portales, calle
Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica -
Huancavelica

RECURSO HUMANO RECURSOS FÍSICOS

MATERIALES HERRAMIENTAS EQUIPOS

Ver organigrama
del proyecto (tabla
71

• Pisón Manual
Ver la tabla de gestión de • Mezcladora De
adquisiciones, tabla 79 • Balde De Prueba Concreto
• Tapón Abrazadera Y • Camión Volquete
Accesorios • Soldadora Eléctrica
• Regla De Aluminio Monofásica Alterna
• Teodolito • Compactador
• Nivel Óptico Vibratorio Tipo
Plancha
• Retroexcavador
Sobre Llantas
• Carga Frontal Sobre
Llantas
• Vibrador De
Concreto

Fuente: Elaboración propia

189
g. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Gestionar las comunicaciones, se realiza la matriz de comunicaciones que es la


base de toda esta gestión. Véase la tabla 77.

Tabla 77: Gestionar las comunicaciones

FORMATO N° 018-2019
Código: MC-F-MCOM-01-2019
Versión:001
MATRIZ DE COMUNICACIONES

Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales, calle


TÍTULO DEL PROYECTO José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de
Mariscal Cáceres - Huancavelica - Huancavelica.

Frecue Responsabilidad del interesado


ncia Jefe
Medi Adm. Ing de
N Descripción del Residen Super de
o De segurid
inform te visor almac
e obra ad
én
Gestión de Proyecto
1 Inicio U R S
2 Planificación M I S
3 Ejecución M I S
4 Monitoreo y
S I S
Control
5 Cierre U I S
Ingeniería de Proyecto
Obras
1 E I S A V S S
provisionales
Calzada
2 M I S A V S S
vehicular
Acera
3 M I S A V S S
peatonal
Señalización
4 y seguridad U I S A V S S
vial
Protección
5 U I S A V S S
ambiental

6 Varios M I S A V S S

Seguridad
7 S I S A V A S
de obra
Frecuencia: U (único ); M(mensual); S(semanal); Q(quincenal); E(eventual) ; U(único)
Medio: I(informe); R(reunión); G(gráfico); P(planilla)
Responsabilidad: A(autoriza); S(soporte); V(valida)

Fuente: Elaboración propia

190
h. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Identificar los riesgos, se ha identificado 11 posibles riesgos en el cual cada uno de


ellos tiene una categoría, responsable, respuesta potencial y tigger. El desarrollo de
este proceso se muestra en la Tabla 78.

Tabla 78: Registros de riesgo

FORMATO N° 019-2019
Código: MC-F-RERI-01-2019
Versión:001
REGISTRO DE RIESGO
Código

Respons
Categor Respuesta
Descripción del riesgo able del Tigger
ía potencial
riesgo
R1 Debido a que se Adquisic Administr Verificar Paralizació
produce un iones ador de diariamente los n de
desabastecimiento de obra materiales y la actividades
materiales para la proyección de e
construcción. ejecución de las incremento
Provocando actividades para en el costo
paralizaciones de los mantener el control de mano de
diferentes frentes de del suministro. obra.
ejecución del proyecto y
terminando en
incremento en la línea
base de costo y tiempo.
R2 Debido a que existe una Adquisic Administr Solicitar el chek list Paralizació
carencia de equipos que iones ador de de los equipos y n de
cumplan con los obra verificar el estado actividades
estándares de de cada uno de e
seguridad y calidad, el ellos. incremento
cual producirá la de costo y
necesidad de adquirir tiempo.
nuevas y/o habilitar
mediante
mantenimiento de
equipo existente;
generando retrasos e
incrementos en consto
del proyecto.
R3 Debido a que se Direcció Residente - Realizar Pobre
produce rotación de n de de obra reuniones de gestión de
personal encargado de proyecto coordinación con proyectos
las áreas de s el equipo de debido a la
coordinación, proyecto para incertidumb
organización y dirección solicitar el status re en la
del proyecto durante la y el feedback de ejecución
ejecución del proyecto, cada área. de las
generando deficiencias - Evitar centralizar actividades

191
en el seguimiento del la información del y
proyecto. proyecto en una metodologí
sola persona. as de
control de
variables.
R4 Debido a que existe una Direcció Residente - Generar Dificultad
carencia de personal n de de obra requerimiento de en el
operativo durante la proyecto personal a RR. reclutamien
ejecución del proyecto s HH de consorcio to de
por problemas San Andrés personal
sindicales etc. Con el verificando la calificado;
cual produciría retraso cantidad y tiempo lo cual
en la ejecución del de acuerdo al generaría
proyecto e cronograma de retrasos en
incrementando en el ejecución. las
costo considerando el entregas y
pago de cupos y de cumplimient
personal operativo con o de hitos.
un mejor perfil.
R5 Debido a que se Direcció Residente - Remitir informe Retraso en
generen retrasos en la n del de obra de valorizaciones el pago de
aprobación de proyecto al día siguiente proveedore
valorizaciones durante del cierre de mes. s, personal
la ejecución del calificado y
proyecto; con lo cual no
produciría calificado;
incumplimiento en los posibles
pagos programados. paralizacion
es y/o
desabasteci
miento de
materiales
por falta de
pago.
R6 Debido a la falta de Direcció Residente - Verificación Carencia de
documentos del dossier n del de obra constante de la pago por
de calidad necesarios proyecto calidad de falta de
para el cierre del materiales que documenta
proyecto. llegan a obra. ción
- Reuniones sustentador
semanales para a del
verificar la avance de
documentación obra en las
referida al dossier valorizacion
de calidad. es.
R7 Debido a que se cuenta Direcció Ingeniero - Mantener los Ambiente
con un programa n del de procesos de más seguro
homologado de proyecto seguridad seguridad de trabajo
seguridad, con lo cual preventiva del garantizara
se evitara los retrasos proyecto, mejor
por temas de accidentes haciendo producción
y las pérdidas de hincapié en las en campo.
materiales durante los charlas de
trabajos reduzcan. seguridad
Apoyando a lograr los diariamente.
objetivos del proyecto - Hacer énfasis en
en base a tiempo y el control de

192
costo. seguridad de los
procesos de
obra.
R8 Debido a que se Direcció Ingeniero - Generar charlas Accidentes
generen accidentes del n del de de seguridad incapacitant
personal durante la proyecto seguridad diarias al inicio de es que
ejecución del proyecto, actividades. generarían
con efecto de - Capacitar al la
paralización del personal en paralización
proyecto y en trabajos de alto total de la
consecuencia generará riesgo e inculcar obra.
la intervención de una conducta se
entidades del estado, seguridad
sumando a un durante su
incremento de en los estancia en el
costos del proyecto proyecto.
debido al aumento de
gastos generales,
asistencia médica,
incremento de
capacitaciones al
personal.
R9 Debido a que se Direcció Ingeniero - Reuniones de Retraso en
generen problemas de n del de coordinación actividades
comunicación entre los proyecto seguridad semanales. producto de
diferentes interesados - Plantear una mala
del proyecto, que sanciones al no coordinació
generaría omisión y/o respetar la matriz n.
entendimiento erróneo de
en base a los comunicaciones.
compromisos y
obligaciones de todas
las partes involucradas
al avance y gestión del
proyecto.
R10 Debido a errores en el Direcció Residente - Realizar el Vicios
diseño entregado por el n del de obra levantamiento del ocultos no
consultor del proyecto. proyecto proyecto contemplar
Podrían producir mediante la on en las
interrupciones durante tecnología BIM líneas
la ejecución del por parte de bases de
proyecto. Tendría un consorcio San costo y
impacto negativo en las Andrés, con la tiempo, con
líneas bases del tiempo, finalidad de impacto y
costo. verificar las variaciones.
interferencias con
anticipación a la
fecha de
ejecución del
cronograma.
R11 Debido a posibles Direcció Residente - Implementar un Ampliación
desacuerdos con la n del de obra adecuado canal del alcance
población y/o sus proyecto de comunicación sin recursos
representantes, se con la comunidad o tiempo
podría originar antes y durante la suficiente
contratiempo y/o ejecución del para la
paralizaciones que proyecto, de entrega

193
provocarían impactos manera que se adecuada.
en la línea base de pueda hacer un
tiempo y costo. seguimiento de
su participación y
del cumplimiento
de sus
expectativas.
Fuente: Elaboración propia

Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. La priorización de los riesgos realizados


para este proyecto se muestra en la tabla 79.

Tabla 79: Registro de riesgos priorizados

FORMATO N° 020-2019
Código: MC-F-RRP-01-2019
REGISTRO DE RIESGOS Versión:001
PRIORIZADOS

Descripción del riesgo


Código

Probabilida

Impacto

Objetivo Pxl Prioridad


d

R1 Debido a que se produce un Alcance 0.3 0.18


desabastecimiento de Tiempo 0.05 0.03
materiales para la Costo 0.05 0.03
construcción. Provocando Calidad - - MEDIA
paralizaciones de los 0.18
diferentes frentes de ejecución
del proyecto y terminando en
incremento en la línea base de
costo y tiempo.
R2 Debido a que existe una Alcance 0.05 0.045
carencia de equipos que Tiempo 0.05 0.045
cumplan con los estándares de Costo 0.05 0.045
seguridad y calidad, el cual 0.09 Calidad - -
producirá la necesidad de 0.045 BAJA
adquirir nuevas y/o habilitar
mediante mantenimiento de
equipo existente; generando
retrasos e incrementos en
consto del proyecto.
R3 Debido a que se produce Alcance 0.05 0.005
rotación de personal Tiempo 0.05 0.005
encargado de las áreas de Costo 0.05 0.005 BAJA
coordinación, organización y 0.1 Calidad - -
dirección del proyecto durante 0.005
la ejecución del proyecto,
generando deficiencias en el

194
seguimiento del proyecto.

R4 Debido a que existe una Alcance 0.6 0.18


carencia de personal operativo Tiempo 0.3 0.09
durante la ejecución del Costo 0.6 0.18
proyecto por problemas Calidad - -
sindicales etc. Con el cual 0.9 0.18
produciría retraso en la MEDIA
ejecución del proyecto e
incrementando en el costo
considerando el pago de cupos
y de personal operativo con un
mejor perfil.
R5 Debido a que se generen Alcance 0.3 0.09
retrasos en la aprobación de Tiempo 0.3 0.09
valorizaciones durante la Costo 0.3 0.09
ejecución del proyecto; con lo 0.3 Calidad - - MEDIA
cual produciría incumplimiento 0.09
en los pagos programados.
R6 Debido a la falta de Alcance 0.05 0.015
documentos del dossier de Tiempo 0.05 0.015
calidad necesarios para el 0.3 Costo 0.05 0.015 MEDIA
cierre del proyecto. Calidad 0.3 0.09
0.9
R7 Debido a que se cuenta con un Alcance 0.05 0.045
programa homologado de
seguridad, con lo cual se Tiempo 0.6 0.54
evitara los retrasos por temas 0.9 Costo 0.6 0.54
de accidentes y las pérdidas Calidad - - ALTA
de materiales durante los
0.54
trabajos reduzcan. Apoyando a
lograr los objetivos del
proyecto en base a tiempo y
costo.
R8 Debido a que se generen Alcance 0.1 0.03
accidentes del personal Tiempo 0.6 0.18
durante la ejecución del Costo 0.6 0.18
proyecto, con efecto de 0.3 Calidad 0.05 -
paralización del proyecto y en 0.18 MEDIA
consecuencia generará la
intervención de entidades del
estado, sumando a un
incremento de en los costos
del proyecto debido al
aumento de gastos generales,
asistencia médica, incremento
de capacitaciones al personal.
R9 Debido a que se generen Alcance 0.3 0.15
problemas de comunicación Tiempo 0.3 0.15
entre los diferentes Costo 0.3 0.15
interesados del proyecto, que Calidad 0.05 0.025 MEDIA
generaría omisión y/o 0.5 0.15
entendimiento erróneo en base
a los compromisos y
obligaciones de todas las
partes involucradas al avance
y gestión del proyecto.

195
R1 Debido a errores en el diseño Alcance 0.6 0.3
0 entregado por el consultor del Tiempo 0.3 0.15
proyecto. Podrían producir Costo 0.3 0.15
interrupciones durante la 0.5 Calidad - - ALTA
ejecución del proyecto. 0.3
Tendría un impacto negativo
en las líneas bases del tiempo,
costo.
R1 Debido a posibles Alcance 0.6 0.3
1 desacuerdos con la población Tiempo 0.3 0.15
y/o sus representantes, se 0.5 Costo 0.3 0.15 ALTA
podría originar contratiempo Calidad - -
y/o paralizaciones que 0.3
provocarían impactos en las
líneas base.
Fuente: Elaboración propia

Planificar la respuesta a los riesgos, se ha destinado un monto de los gastos de


contingencia del proyecto y se hizo frente a ellos aplicando diversas estrategias que se
muestra en la tabla 80.

196
Tabla 80: Plan de respuestas de riesgos altos

FORMATO N° 021-2019
Código: MC-F- PRRA-01-2019
PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS ALTOS Versión:001

Cod. Descripción del riesgo probab objetivo Impacto PXI Prioridad Impacto total Tipo Plan de respuesta
Riesgo ilidad de
riesgo
Debido a posibles desacuerdos Alcance 0.6 0.3 MITIGAR
R11 con la población y/o sus Tiempo 0.3 0.15 Se implementará un adecuado canal de
representantes, se podría 0.5 Costo 0.3 0.15 ALTA S/ 65,000.00 AMEN dialogo con la población antes y durante la
originar contratiempo y/o Calidad - - AZA ejecución del proyecto. De modo que exista
paralizaciones que provocarían una participación mutua en el proyecto,
impactos en las líneas base. 0.3 respetando sus intereses y expectativas.
Debido a errores en el diseño Alcance 0.6 0.3 MITIGAR
R10 entregado por el consultor del Se realizará una revisión general de
Tiempo 0.3 0.15
proyecto. Podrían producir 0.5 proyectos con análisis BIM, para descubrir
interrupciones durante la Costo 0.3 0.15 ALTA S/300,000.00 AMEN las interferencias multidisciplinarias a los
ejecución del proyecto. Tendría AZA problemas de origen del desarrollo de
un impacto negativo en las Calidad - - ingeniería del proyecto.
líneas bases del tiempo, costo. 0.3
Debido a que se cuenta con un Alcance 0.05 0.045 MEJORAR
R7 programa homologado de Tiempo 0.6 0.54 Se generarán charlas de seguridad de
seguridad, con lo cual se acuerdo a lo estipulado dentro del plan de
evitara los retrasos por temas 0.9 Costo 0.6 0.54 S/100,000.00 OPOR seguridad del proyecto, generando
de accidentes y las pérdidas Calidad - - ALTA TUNID conciencia y cultura dentro del personal
de materiales durante los AD operativo.
trabajos reduzcan. Apoyando a 0.54
lograr los objetivos del
proyecto en base a tiempo y
costo.
Fuente: Elaboración propia

197
i. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, debido a que en este


proyecto de las adquisiciones se encarga la empresa contratista se muestra en
la tabla 81 las adquisiciones que tienen el proyecto y su respectiva clasificación
como materiales, equipos, herramientas. muebles, enseres, etc. La
implementación no tiene influencia en ello más que asegurar la calidad de las
adquisiciones.

Tabla 81: Adquisiciones del proyecto

RUBRO ITEM
• Alambre Negro Recocido # 16
• Alambre Negro Recocido # 8
• Clavos Para Madera Con Cabeza De 1 1/2 "
• Clavos Para Madera Con Cabeza De 1"
• Clavos Para Madera Con Cabeza De 2 1/2"
• Clavos Para Madera Con Cabeza De 2"
• Clavos Para Madera Con Cabeza De 3"
• Clavos Para Madera Con Cabeza De 4"
• Acero Liso De 5/8"
• Acero Corrugado Fy=4200 Kg/Cm2 Grado 60
• Arena Fina (Puesto En Obra)
• Tierra De Chacra O Vegetal
• Thor Gel
• Humus Bolsa 25 Kg
• Strong Grass
• Plantones De Quinual De 2.00 M.
• Piedra Chancada De 1/2" (Puesto En Obra)
• Piedra Grande De 8" (Puesto En Obra)
• Piedra Mediana De 4" (Puesto En Obra)
MATERIALES • Piedra Grande De 16" (Puesto En Obra)
• Porta Papel De Loza Color Blanco
• Afirmado Para Base
• Arena Gruesa (Puesto En Obra)
• Adoquines De Concreto De 12.5x25x4cm (Puesto En Obra)
• Cable De Cobre Desnudo 10 Mm2
• Conector De Bronce O Cobre
• Cable Tw # 14 Awg 2.5 Mm2
• Cable Tw # 12 Awg - 4 Mm2
• Cable Tw # 10 Awg - 6 Mm2
• Cable Tw # 8 Awg - 10 Mm2
• Cable Bipolar 16 Mm2 Nyy
• Inodoro Tanque Bajo Tipo Sifon Jet Blanco
• Lavatorio Modelo Mancora C/Pedestal Color Blanco
• Llave Esferica Para Jardin De 1/2"
• Llave Esferica Botadero De 1/2"
• Registro De Bronce De 4"
• Fluorescente Circular 32 W (Incluye Equipo Completo)
• Toma Corriente Doble Nuva Beige
• Interruptor Termomagnetico De 2 X 20a X 220v

198
• Interruptor Termomagnetico De 2 X 15a X 220v
• Interruptor Termomagnetico De 2 X 30a X 220v
• Interruptor Termomagnetico De 2 X 50a X 220v
• Interruptor Termomagnetico De 2 X 120 A X 220v
• Interruptor Simple Nuva Beige
• Interruptor Doble Nuva Beige
• Spot Light Adosable Super Star
• Caja Octogonal Galvanizada Liviana 4" X 4" X 2 ½
• Caja Rectangular Galvanizada 4" X 2 1/4" X 2 1/2"
• Caja De Pase Pvc 0.10 M.
• Tapa Ciega Redonda Pvc
• Equipo Fluorescente Con Regilla Adosable Blanca
• Asfalto Rc-250
• Ladrillo King Kong 18 Huecos 9 X 12.5 X 23.2 Cm
• Cemento Portland Tipo I (42.5 Kg)
• Caja De Concreto De 60x 60x50 Cm E=10cm
• Tapa De Concreto De 50x50 Cm E=5cm
• Caja De Concreto De 12" X 24"+Base+Sobre Base, Marco Y Tapa
• Caja De Concreto De 12" X 12"+ Base+Sobre Base+ Marco Y Tapa
• Tornillo Autoroscante De 1"
• Bisagra Aluminizada Capuchina 3 1/2" X 3 1/2"
• Chapa Parche 3 Golpes
• Chapa Tipo Perilla Liviana
• Cinta Aislante
• Tubo De Abasto Cromado Liso De 1/2"
• Yeso En Bolsas De 25 Kg
• Ocre Importado
• Fragua Para Cerámico
• Thinner Standard
• Tableros Metálicos Para Llaves Tipo Riel 8 Polos
• Soldadura Cellocord
• Varilla De Cobre De 1/2" X 2.40 M
• Aditivo Impermeabilizante Chema 1 Liquido
• Pegamento En Polvo Blanco Para Cerámicos
• Silicona Transparente De 300 Ml
• Pegamento Para Pvc
• Cinta Teflon
• Hormigón (Puesto En Obra)
• Lija De Fierro # 80
• Lija Para Madera N' 100
• Hipoclorito De Calcio Al 70%
• Ladrillo De Tecnopor De 1.20x0.30 X 0.15 Cm.
• Ladrillo De Tecnopor De 1.20x0.30 X 0.12 Cm.
• Ventana Sistema Templado Con Vidrio Templado De 6 Mm Según
Planos
• Mampara De Aluminio Con Marco De 3 1/4"X 1 1/2" Vidrio Templado De
8 Mm. Incl. Instalación Y Accesorios
• Vidrio Doble Transparente
• Puerta Metálica Según Diseño Tipo I Incl. Accesorios E Instalación
• Marmolina
• Cerámico Antideslizante (Extra) 30 X 30 Cm
• Cerámico Para Pared (Extra) 20 X 30 Cm
• Madera Machihembrada Tornillo 1"X4"X3m
• Contrazocalo De Madera Tornillo Boleado 3/4"X4"
• Rodon De Madera Tornillo 3/4" X 3/4"
• Madera Roble Nacional

199
• Madera Tornillo 1 1/2" X 2" X 10'
• Madera Tornillo De 2" X 3" X10'
• Cordel
• Madera De Montaña Corriente
• Puerta Apanelada De Madera Tornillo Según Diseño Incl. Instalación
• Puerta De Aluminio Con Marco De 3 1/4 X 1 1/2 Y Vidrio Temp. De 8 Mm
Según Diseño Incl. Instalación
• Puerta De Melamine De 18 Mm. Con Marco Aluminio De 2" X 2" Según
Diseño Incl. Instalación
• División De Melamine De 18 Mm. En Ss.Hh. Con Marco Aluminio De 2" X
2" Según Diseño Incl. Instalación
• Malla Para Tarrajeo (Tipo Gallinero)
• Platina De Acero 3/4" X 3/16"
• Tubo Cuadrado De Acero Negro 2"X2"X 1.8mm
• Tubo Cuadrado De Acero Negro 3"X3"X 1.8mm
• Tubo Circular De Acero Negro 1 "X 1.8 Mm
• Tubo Circular De Acero Negro 2 "X 1.8 Mm
• Tubo Circular De Acero Negro 1 1/2"X1.8 Mm
• Perfil Metálico "L" De 3/4" X 3/4" X 1/8"
• Perfil Metálico "U" De 3/4" X 3/4" X 1/8"
• Platina De Aluminio 4" X 1/16"
• Pintura Esmalte Sintético
• Pintura Latex Lavable Satinado
• Pintura Anticorrosiva
• Pintura Para Trafico
• Barniz Marino
• Imprimante Para Muros
• Pintura Para Pizarras
• Sellador De Madera
• Teja Andina 1.14m X0.72m E=5mm
• Plancha De Tecnopor De 1" X 4' X 8'
• Cruceta De Plástico
• Granito Mosquito Color Guindo
• Unión Universal De Fierro Galvanizado De 1/2"
• Niple De Fierro Galvanizado De 1/2" X 2"
• Tirafon 4" Con Arandela Y Tapa De Plástico
• Tarjeta Inalámbrica Adaptador Pci 2.4 Ghz Turbo-G 125 Mbps. 11b/G

• Switch 8 Puertos 10/100base-Tx,220v


• Equipo Access Point Con Antena De 10 Dbi-4km 2,4 Ghzsumidero De
Bronce De 2"
• Tubería Pvc Sap Presión Para Agua C-10 R. 1/2"
• Codo Pvc Sap Para Agua Simple Presión De 1/2" X 90°Tee Pvc Sap
Para Agua Simple Presión De 1/2"
• Tubería Pvc Sal Para Desagüe De 2"
• Tubería Pvc Sal Para Desagüe De 3"
• Tubería Pvc Sal Para Desagüe De 4"
• Adaptador Pvc Sap 1/2"
• Codo Pvc Sal 2" X 90°
• Codo Pvc Sal 3" X 90°
• Codo Pvc Sal 2" X 45°
• Codo Pvc Sal 4" X 45°
• Codo Con Ventilación Pvc Sal 4" A 2"°
• Tee Pvc Sal 4" X 90º
• Tee Pvc Sal 2" X 90º
• Yee Pvc Sal De 2" X 2"

200
• Yee Pvc Sal De 4" X 2"
• Sombrero De Ventilación Pvc Sal 2"
• Tubería Pvc Sel Para Instalaciones Eléctricas De 3/4"
• Tubería Pvc Sel Para Instalaciones Eléctricas De 1"Curva Pvc Sel 3/4"

• Válvula Compuerta De Bronce De 1/2"


• Espejo Tipo York De 80 X 60 Cm
• Balde de prueba Tapón Abrazadera Y Accesorios
• Pisón Manual
• Mezcladora De Concreto De 9 -11p3
• Camión Volquete 15 M3
• Soldadora Eléctrica Monofásica Alterna 295 A
EQUIPOS • Compactador Vibratorio Tipo Plancha 4 Hp
• Retroexcavador Sobre Llantas 58 Hp 1 Yd3
• Carga Fron.Sobre Llantas 125-155 Hp 3 Yd3
• Vibrador De Concreto 4 Hp 2.40"
• Computadora Core Duo 2.93 Gh Lcd Tactil 18.5 Hd 650 Gb 4 Gb Ddr
Wifi
• Llave Pared Cuello De Cisne Modelo Cancun
• Regla De Aluminio De 1 1/2" X 3"
HERRAMIENTAS
• Teodolito
• Nivel Óptico
• Pizarra Acrilica 1.20x2.40m
• Módulo De Computo De Melamina
• Escritorio de Melamina Para Docente Según Plano
• Silla Giratoria Con Apoyabrazos, Espaldar Asiento Espuma De 4cm
Forrado Tela, Reclinable, C/Regul. Altura, 05 Ruedas
• Mesa De Madera De 1.00 M. X 2.60 M. Según Diseño
• Silla De Madera H. Asiento = 35 Cm. Base De 35 X 35 Cm.
• Mesa De Madera Tornillo H= 0.50 M. Base 0.60 X 0.50 M.
• Ecram Retractil Con Tripode De 2.14 X 2.14 M.
MUEBLES
• Impresora Multifuncional
• Andamio Metálico
• Proyector Lcd Svga Multimedia (Ex-31)
• Cámara Digital 4x Zoom, Pant. Lcd 3", 14.1 Mpls
• Televisor Led 42" Hd Resol. 1920 X1080 Wireless Conexión Inalámbrica
• Silla De Polipropileno Con Estructura Metalicareproductor Bluray Hd,
Resol 1920x 1080, Entrada Usb, Divx Ultra, Dolby Truehd
• Rack Para Tv Lcd 42"
• Archivador De Melamine De 1.20 X 1.80 M.
Fuente: Elaboración propia

j. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

Identificar a los Interesados, se ha realizado el registro de interesados a fin de


lograr la participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la
ejecución del proyecto. En la tabla 82 se muestra en el registro de los
interesados del proyecto desarrollado.

201
Tabla 82: Registro de interesados

FORMATO N° 022-2019
Código: MC-F- REGI-01-2019
Versión:001
REGISTRO DE INTERESADOS

N° INTERESADO UBICACIÓN ROL EN PRINCIPALES NECESIDADES


PROYECTO
1 Alcalde Mariscal Patrocinador, Que ninguna de las actividades del
Mariscal Cáceres Represéntate proyecto perjudique a la comunidad y
Cáceres de los que pueda culminar en el tiempo y
vecinos costo presupuestado. Entrega de una
(usuarios obra con el fin propuesto en un inicio.
finales)
2 Ingeniero Mariscal Equipo de Culminar el proyecto de manera
Residente Cáceres Proyecto exitosa.
3 Ingeniero de Mariscal Equipo de Realización de un seguimiento
Supervisión Cáceres Proyecto puntual de carácter normativo,
técnico, administrativo y de control de
calidad, para asegurar que la obra se
ejecute con la calidad, costo y tiempo
establecidos en el contrato,
expediente técnico y normatividad
vigente. Asimismo, Realización de
pruebas y obtención de certificados
de calidad de materiales y equipos de
acuerdo al cronograma para
presentar el dossier de calidad a
tiempo.
4 Ingeniero de Mariscal Equipo de Culminar el proyecto de manera
seguridad Cáceres Proyecto exitosa sin ningún accidente.
5 Administrador Mariscal Equipo de Culminar el proyecto de manera
de Obra Cáceres Proyecto exitosa ya que esto suma a su
Curriculum Vitae así como ser
recomendado para obras posteriores.
6 Jefe de Mariscal Equipo de Realizar la recepción y el despacho
almacén Cáceres Proyecto de materiales, Llevar a cabo
inventarios que controle las
condiciones del almacenamiento y
los niveles de stock. Coordinar
estrechamente con el administrador
de Obra para el abastecimiento de
materiales oportunamente.
7 Gerente Ayacucho Empresa Que se cumpla con el contrato
General contratista establecido al 100%, esto otorga
SAN mayor credibilidad a la empresa ya
ANDRÉS que será un antecedente más para
su historial de proyectos exitosos.
8 Pobladores Mariscal Usuario final Que el proyecto cumpla con todo lo
Cáceres estipulado para el beneficio de los
pobladores, pero en especial de
aquellos que viven por estas calles
asfaltadas. Reducir enfermedades
respiratorias producidas por la
polvareda.
9 Proveedores Diversos Empresa Que las adquisiciones lleguen en

202
lugares contratista fecha y cantidades adecuadas según
SAN el requerimiento. Además con las
ANDRÉS especificaciones solicitadas que
puede ser tamaño, peso, entre otros.
10 Visitantes Diversos Que las calles se encuentren en un
lugares mejor estado con pistas asfaltadas,
veredas, señalización de seguridad
vial y contenedores de residuos
sólidos para que puedan disfrutar del
paisaje y atractivo del distrito.
Fuente: Elaboración propia

Gestionar el Involucramiento de los Interesados. En la tabla 83 se muestra la


matriz de involucramiento elaborado para el proyecto.

Tabla 83: Matriz de involucramiento de interesados

FORMATO N° 024-2019
Código: MC-F- MAII-01-2019
MATRIZ DE INVOLUCRAMIENTO Versión:001
DE INTERESADOS

N° Interesado Nivel Nivel Nivel de Estrategia para Impacto de no


de de participación conseguir su cumplimiento
interés poder apoyo de sus
necesidades.
Informar acerca
Alcalde del avance del
1 Mariscal Alto Alto Líder proyecto cuando Medio
Cáceres lo requiera.
Gestionar de
cerca/ejecutar el
Ingeniero
2 Alto Alto Líder proyecto Alto
Residente
conforme el
contrato
Mantener
Ingeniero de informado sobre
3 Alto Alto De apoyo Alto
Supervisión el proyecto
continuamente
Mantener
Ingeniero de informado sobre
4 Alto Bajo De apoyo Alto
seguridad el proyecto
continuamente
Mantener
Administrador informado sobre
5 Alto Alto De apoyo Alto
de Obra el proyecto
continuamente
Mantener
Jefe de informado sobre
6 Alto Bajo Líder Alto
almacén el proyecto
continuamente

203
Comunicar
información del
Gerente proyecto cuando
7 Alto Alto Líder Medio
General el director de
proyecto
autorice.
Visualizar los
8 Pobladores Alto Alto Neutral avances hasta su Alto
finalización.
Que la empresa
cumpla con el
9 Proveedores Alto Bajo De apoyo pago adecuado Medio
de sus
proveedores
Colocar el cartel
de obra en una
calle mayor
10 Visitantes Alto Bajo Desconocedor Bajo
frecuentada y
cerca del lugar
de obra.
Fuente: Elaboración propia

ETAPA DE EJECUCIÓN

El proyecto denominado “Mejoramiento de pistas y veredas de la calle Botto Bernales,


calle José Godar, calle Los Portales, calle Quinta Villena, Distrito de Mariscal Cáceres
- Huancavelica – Huancavelica”, inició el día 15 de agosto en el distrito de Mariscal
Cáceres con un total de 150 días de ejecución de dicho proyecto. La construcción se
desarrolló según lo planificado tal como se evidencia en las fotos.

204
Figura 13: Movilización de equipos

Fuente: Panel fotográfico de la supervisión del proyecto.

Figura 14: Trazo, nivelación y replanto familiar

Fuente: Panel fotográfico de la supervisión del proyecto.

205
Figura 15: Movimiento de tierras

Fuente: Panel fotográfico de la supervisión del proyecto

Figura 16: Eliminación de material excedente para muros de contención

Fuente: Panel fotográfico de la supervisión del proyecto.

206
Figura 17: Proceso de compactación para la calzada vehicular de la calle José Godar y
de la calle los Portales

Fuente: Panel fotográfico de la supervisión del proyecto.

Figura 18: Proceso de compactación para la calzada vehicular de la calle Botto Bernales
y de la calle Quinta Villena

Fuente: Panel fotográfico de la supervisión del proyecto.

207
Figura 19: Encofrado de losas

Fuente: Panel fotográfico de la supervisión del proyecto.

Figura 20: Gestión de calidad – Prueba de resistencia a la compresión del concreto

Fuente: Panel fotográfico de la supervisión del proyecto.

208
Figura 21: Supervisión con el patrocinador del proyecto

Fuente: Panel fotográfico de la supervisión del proyecto.

Figura 22: Supervisión con el patrocinador del proyecto

Fuente: Panel fotográfico de la supervisión del proyecto.

209
Figura 23: Señalización y seguridad vial

Fuente: Panel fotográfico de la supervisión del proyecto.

Figura 24: Obra culminada

Fuente: Panel fotográfico de la supervisión del proyecto.

210
ETAPA DE MONITOREO Y CONTROL

Las tablas de monitoreo y control se realizaron mensualmente. A continuación, se verá


el registro del formato por cada corte que se hizo al proyecto y los resultados de los
indicadores mostrados en el formato.

211
Tabla 84: Estado actual del proyecto del 15 al 31 de agosto de 2019

Fuente: Elaboración propia.

212
Tabla 85: Estado actual del proyecto del 1 al 30 de setiembre de 2019

Fuente: Elaboración propia.

213
Tabla 86: Estado actual del proyecto del 1 al 31 de octubre de 2019

Fuente: Elaboración propia

214
Tabla 87: Estado actual del proyecto del 1 al 30 de noviembre de 2019

Fuente: Elaboración propia

215
Tabla 88: Estado actual del proyecto del 1 al 31 de diciembre de 2019

Fuente: Elaboración propia

216
Tabla 89: Estado actual del proyecto del 1 al 11 de enero

Fuente: Elaboración propia.

217
ETAPA DE CIERRE

El proyecto finaliza el domingo 12 de enero del 2020, cumpliendo con los 150 días de
ejecución del proyecto como lo estableció el cronograma para ello como última etapa y
conformidad del proyecto se realiza el Acta de Cierre del proyecto, así como se
muestra en la tabla 89.

Tabla 90: Acta de cierre del proyecto

Fuente: Elaboración propia

218
ANEXO 5: FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO

FORMATO N° 0027-2019

SOLICITUD DE CAMBIOS CÓDIGO: MC- F-SOCA-01-2019


VERSIÓN:001

1 Nombre del
proyecto

2 Solicitado por

3 Fecha de solicitud

4 Descripción de la
solicitud

5 Justificación de la
solicitud de
cambio (alcance,
costo, tiempo)

Resultados:
Aprobado Desaprobado

219
ANEXO 6: CUADRO RESUMEN DE PRESUPUESTO DE OBRA (MODALIDAD DE
EJECUCIÓN CONTRACTUAL - CONTRATA)

Ítem Descripción Monto (S/.)


1 Partidas Vinc. Ejecuc. Directa de la Obra (Segurid. Medio Monto 1
Ambiente, P. Marcha, etc.)
2 Costo directo (CD) Monto 2
3 Gastos Generales (Sustentar cálculo % CD) Monto 3
4 Utilidades (Sustentar con cálculo % CD) Monto 4
5 Costo Parcial (2+3+4) Monto 5
6 I.G.V. (18%) Monto 6
7 Costo de Ejecución de Obra (5+6) Monto 7
8 Costo de Supervisión Monto 8
9 Costo Total = Obra + Supervisión (7+8) Monto 9
10 Elaboración de Expediente técnico Monto 10
11 Costo Total de Inversión (9+10) Monto 11

ANEXO 7: CUADRO RESUMEN DE PRESUPUESTO DE OBRA (MODALIDAD DE


EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA)

Ítem Descripción Monto (S/.)


1 Partidas Vinc. Ejecuc. Directa de la Obra (Segurid. Medio Monto 1
Ambiente, P. Marcha, etc.)
2 Costo directo (CD) Monto 2
3 Gastos Generales (Sustentar cálculo % CD) Monto 3
4 Costo de Ejecución de Obra (2+3) Monto 4
5 Costo de Supervisión Monto 5
6 Costo Total = Obra + Supervisión (4+5) Monto 6
7 Elaboración de Expediente técnico Monto 7
8 Costo Total de Inversión (6+7) Monto 8

220
ANEXO 8: FORMATO DE LECCIONES APRENDIDAS

FORMATO N° 028-2019
Código: MC-F-LEAP-01-2019
Versión:001
LECCIONES APRENDIDAS (LA)

Título de la LA

ID (lección
aprendida)

Fecha de Origen

Nombre de persona
que emite la LA

Cargo

Fase del proyecto


cuando se originó la
LA

POSITIVA NEGATIVA

Tipo de la LA

Objetivos de la LA

Áreas de
conocimiento
relacionadas

Descripción de la LA

Otra información
complementaria

221
ANEXO 9: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGO (RBS)

MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DE LA CALLE BOTTO


BERNALES, CALLE JOSÉ GODAR, CALLE LOS PORTALES, CALLE
QUINTA VILLENA, DISTRITO DE MARISCAL CÁCERES -
HUANCAVELICA - HUANCAVELICA

DIRECCIÓN DEL SEGURIDAD Y SALUD EN


NORMATIVA ADQUISIONES
PROYECTO EL TRABAJO

RECURSOS
PERMISOS EQUIPOS
HUMANOS

INSPECCIONES MATERIALES ALCANCE

MULTAS COMUNICACIONES

CRONOGRAMA

LOGÍSTICA

222
ANEXO 10: DIAGRAMA DE RED DESARROLLADO EN EL MS PROJECT DONDE SE MUESTRA LA RUTA CRÍTICA CON
ACTIVIDADES COLOREADAS DE COLOR ROJO

223
ANEXO 11: MATRIZ DE CONSISTENCIA

VARIABLES Y INDICADORES
PROBLEMA OBJETIVOS MARCO TEÓRICO HIPÓTESIS METODOLOGÍA
DIMENSIONES Escala valorativa

GENERAL GENERAL ANTECEDENTES: GENERAL VARIABLE MÉTODO GENERAL


INDEPENDIENT Método científico
¿De qué manera la Determinar la influencia En la tesis (11) titulada “Aplicación de La implementación de la E
implementación de la de la implementación de lineamientos de la guía PMBOK 5ed en la gestión de proyectos bajo DISEÑO DE LA
gestión de proyectos bajo la gestión de proyectos construcción del proyecto parque el enfoque PMBOK influye Gestión de 𝑽𝑨𝑳𝑶𝑹 𝑮𝑨𝑵𝑨𝑫𝑶 INVESTIGACIÓN
𝑺𝑷𝑰 = ( )
el enfoque PMBOK influirá bajo el enfoque PMBOK recreacional y biosaludable en el en el desempeño de los proyectos bajo el 𝑽𝑨𝑳𝑶𝑹 𝑷𝑳𝑨𝑵𝑰𝑭𝑰𝑪𝑨𝑫𝑶 Es una investigación No
en el desempeño de los para la mejora del Municipio Jenesano – Boyacá”, realizado proyectos de inversión enfoque PMI. experimental transaccional –
proyectos de inversión desempeño de los en la Universidad Católica de Colombia pública en la correlativo
pública en la proyectos de inversión llega a la conclusión que la guía del Municipalidad Distrital de 𝑽𝑨𝑳𝑶𝑹 𝑮𝑨𝑵𝑨𝑫𝑶
𝑪𝑷𝑰 =
Municipalidad Distrital de pública en la PMBOK nos permite una planificación Mariscal Cáceres – DIMENSIONES 𝑪𝑶𝑺𝑻𝑶 𝑹𝑬𝑨𝑳
Mariscal Cáceres - Municipalidad Distrital de integral y completa en todas las fases de Huancavelica – 2019.
Huancavelica - 2019? Mariscal Cáceres – proyecto aumentando así las Índice del
Huancavelica – 2019 probabilidades de éxito. Además, que desempeño del 𝑽𝑨𝑹𝑰𝑨𝑪𝑰𝑶𝑵 𝑫𝑬 𝑪𝑹𝑶𝑵𝑶𝑮𝑹𝑨𝑴𝑨
ESPECÍFICOS ESPECÍFICOS cuando se trata de proyectos de inversión ESPECÍFICOS cronograma = 𝑽𝑨𝑳𝑶𝑹 𝑮𝑨𝑵𝑨𝑫𝑶 − 𝑪𝑶𝑺𝑻𝑶 𝑹𝑬𝑨𝑳
pública el presupuesto y el plazo de (SPI)
a) ¿De qué manera la a) Determinar la influencia ejecución se convierten en restricciones a) La implementación de TIPO DE
implementación de la de la implementación de en el área de conocimiento de gestión de la gestión de proyectos Índice de 𝑽𝑨𝑹𝑰𝑨𝑪𝑰𝑶𝑵 𝑫𝑬 𝑪𝑶𝑺𝑻𝑶 INVESTIGACIÓN
gestión de proyectos bajo la Gestión de Proyectos costo y gestión de tiempo que pueden bajo el enfoque PMBOK desempeño de = 𝑽𝑨𝑳𝑶𝑹 𝑮𝑨𝑵𝑨𝑫𝑶 − 𝑽𝑨𝑳𝑶𝑹 𝑷𝑳𝑨𝑵𝑰𝑭𝑰𝑪𝑨𝑫𝑶 Investigación Aplicada
el enfoque PMBOK influirá bajo el enfoque PMBOK afectar el desempeño del proyecto si no influye en la eficiencia en costo (CPI)
en la eficiencia en el en el proyecto son estimados de manera pertinente, por el proyecto “Mejoramiento ALCANCE O NIVEL DE
proyecto “Mejoramiento “Mejoramiento de pistas y otro lado, los productos generados en la de pistas y veredas de la Pronóstico de la 𝑬𝑨𝑪 INVESTIGACIÓN
de pistas y veredas de la veredas de la calle Botto planeación del proyecto pueden ser calle Botto Bernales, calle estimación a la = 𝑪𝑶𝑺𝑻𝑶 𝑹𝑬𝑨𝑳 Reune las condiciones
calle Botto Bernales, calle Bernales, calle José considerados base para proyectos José Godar, calle Los conclusión + 𝑷𝑹𝑬𝑺𝑼𝑷𝑼𝑬𝑺𝑻𝑶 𝑯𝑨𝑺𝑻𝑨 𝑳𝑨 𝑪𝑶𝑵𝑪𝑳𝑼𝑺𝑰Ó𝑵 metodológicas suficientes para
José Godar, calle Los Godar, calle los Portales, posteriores. Portales, calle Quinta (EAC) − 𝑽𝑨𝑳𝑶𝑹 𝑮𝑨𝑵𝑨𝑫𝑶 ser considerada descriptivo
Portales, calle Quinta calle quinta Villena, Villena, distrito de explicativo
Villena, distrito de distrito de Mariscal BASES TEÓRICAS: Mariscal Cáceres - Índice del
Mariscal Cáceres - Cáceres - Huancavelica- Según (19) se define gestión de proyectos Huancavelica- desempeño del 𝑻𝑪𝑷𝑰 POBLACIÓN Y MUESTRA
Huancavelica- Huancavelica” para la a la aplicación de conocimientos Huancavelica” en la trabajo por 𝑷𝑹𝑬𝑺𝑼𝑷𝑼𝑬𝑺𝑻𝑶 𝑯𝑨𝑺𝑻𝑨 𝑳𝑨 𝑪𝑶𝑵𝑪𝑳𝑼𝑺𝑰Ó𝑵 − 𝑽𝑨𝑳𝑶𝑹 𝑮𝑨𝑵𝑨𝑫𝑶
=
Huancavelica” en la mejora de la eficiencia en habilidades, herramientas y técnicas a las Municipalidad Distrital de completar (TCPI) 𝑷𝑹𝑬𝑺𝑼𝑷𝑼𝑬𝑺𝑻𝑶 𝑯𝑨𝑺𝑻𝑨 𝑳𝑨 𝑪𝑶𝑵𝑪𝑳𝑼𝑺𝑰Ó𝑵 − 𝑪𝑶𝑺𝑻𝑶 𝑹𝑬𝑨𝑳 POBLACIÓN:
Municipalidad Distrital de la Municipalidad Distrital actividades del proyecto para cumplir con Mariscal Cáceres – La población está conformada
Mariscal Cáceres - de Mariscal Cáceres – los requisitos de este Huancavelica - 2019 VARIABLE por el conjunto de proyectos de
Huancavelica - 2019? Huancavelica – 2019. DEPENDIENTE inversión pública de la
Desempeñar, según el Diccionario de la Municipalidad Distrital de
b) ¿De qué manera la b) Determinar la influencia RAE (22) es Ejercer las obligaciones b) La implementación de Desempeño de Mariscal Cáceres desde enero
implementación de la de la implementación de inherentes a una profesión, la gestión de proyectos los proyectos de 𝑪𝑶𝑺𝑻𝑶 𝑬𝑺𝑻𝑰𝑴𝑨𝑫𝑶 𝑫𝑬𝑳 𝑷𝑹𝑶𝒀𝑬𝑪𝑻𝑶 del 2011 hasta junio del 2019.
𝑬𝒇𝒊𝒄𝒊𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂 =
gestión de proyectos bajo la Gestión de Proyectos Por otro lado la definición de proyectos de bajo el enfoque PMBOK inversión publica 𝑪𝑶𝑺𝑻𝑶 𝑹𝑬𝑨𝑳 𝑫𝑬𝑳 𝑷𝑹𝑶𝒀𝑬𝑪𝑻𝑶
el enfoque PMBOK influirá bajo el enfoque PMBOK inversión pública según (23) es “Toda influye en la eficacia en el MUESTRA:
en la eficacia en el en el proyecto intervención limitada en el tiempo que proyecto “Mejoramiento La muestra de elección es del
proyecto “Mejoramiento “Mejoramiento de pistas y utiliza total o parcialmente recursos de pistas y veredas de la 𝑻𝑰𝑬𝑴𝑷𝑶 𝑹𝑬𝑨𝑳 𝑫𝑬𝑳 𝑷𝑹𝑶𝒀𝑬𝑪𝑻𝑶 tipo No probabilístico intencional
𝑬𝒇𝒊𝒄𝒂𝒄𝒊𝒂 =
de pistas y veredas de la veredas de la calle Botto públicos calle Botto Bernales, calle DIMENSIONES 𝑻𝑰𝑬𝑴𝑷𝑶 𝑷𝑹𝑬𝑽𝑰𝑺𝑻𝑶 𝑫𝑬𝑳 𝑷𝑹𝑶𝒀𝑬𝑪𝑻𝑶 seleccionado por conveniencia; y
calle Botto Bernales, calle Bernales, calle José En conclusión, se puede definir al José Godar, calle Los se eligió como muestra el
José Godar, calle Los Godar, calle los Portales, desempeño de proyectos de inversión Portales, calle Quinta Eficiencia Proyecto “Mejoramiento de pistas
Portales, calle Quinta calle quinta Villena, pública como la acción necesaria de Villena, distrito de y veredas de la calle Botto
Villena, distrito de distrito de Mariscal intervención con límite de tiempo que Mariscal Cáceres - Eficacia Bernales, calle José Godar, calle
Mariscal Cáceres - Cáceres - Huancavelica- utiliza recursos públicos con el fin de Huancavelica- los portales, calle quinta Villena,
Huancavelica- Huancavelica” para la obtener beneficios durante la vida útil del Huancavelica” en la Distrito de Mariscal Cáceres -
Huancavelica” en la mejora de la eficacia en la proyecto. El concepto de eficiencia y Municipalidad Distrital de Huancavelica - Huancavelica”
Municipalidad Distrital de Municipalidad Distrital de eficacia están muy relacionadas con el Mariscal Cáceres – para implementar la Gestión de
Mariscal Cáceres - Mariscal Cáceres – desempeño por ello se pasa a definir cada Huancavelica – 2019 Proyectos bajo el enfoque del
Huancavelica - 2019? Huancavelica – 2019. uno de ellos. PMBOK.

224
ANEXO 12: RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DE AUTORIZACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DEL PROYECTO

225
ANEXO 13: PANEL FOTOGRÁFICO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

226
227
ANEXO 14: LISTA DE INSTRUCTIVOS Y FORMATOS IMPLEMENTADOS

LISTA DE INSTRUCTIVOS
NOMBRE DESCRIPCIÓN CÓDIGO
INSTRUCTIVO N° 001- CONTROL INTEGRADO DE
MC-I-CIC-01-2019
2019 CAMBIOS
INSTRUCTIVO N° 002-
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE MC-I-PGA-01-2019
2019
INSTRUCTIVO N° 003- PLAN DE GESTIÓN DEL
MC-I-PGCR-01-2019
2019 CRONOGRAMA
INSTRUCTIVO N° 004-
PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO MC-I-PGC-01-2019
2019
INSTRUCTIVO N° 005-
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD MC-I-PGCA-01-2019
2019
INSTRUCTIVO N° 006- PLAN DE GESTIÓN DE
MC-I-PGR-01-2019
2019 RECURSOS
INSTRUCTIVO N° 007- PLAN DE GESTIÓN DE
MC-I-PGC-01-2019
2019 COMUNICACIONES
INSTRUCTIVO N° 008-
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS MC-I-PGR-01-2019
2019
INSTRUCTIVO N° 009- PLAN DE GESTIÓN DE
MC-I- PGAD-01-2019
2019 ADQUISICIONES
INSTRUCTIVO N° 010- PLAN DE GESTIÓN DE
MC-I- PGI-01-2019
2019 INTERESADOS

LISTA DE FORMATOS
NOMBRE DESCRIPCIÓN CÓDIGO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE MC-F-ACONS-01-
FORMATO N° 001-2019
PROYECTO 2019
FORMATO N° 002-2019 DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS MC-F-DREQ-01-2019
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE MC-F-MTRAZ-01-
FORMATO N° 003-2019
REQUISITOS 2019
FORMATO N° 004-2019 ENUNCIADO DEL ALCANCE MC-F-EALC-01-2019
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE
FORMATO N° 005-2019 MC-F-EDT-01-2019
TRABAJO (EDT)
FORMATO N° 006-2019 DICCIONARIO DE LA EDT MC-F-DEDT-01-2019

FORMATO N° 007-2019 DEFINIR ACTIVIDADES MC-F-DACT-01-2019

FORMATO N° 008-2019 SECUENCIAR ACTIVIDADES MC-F-SACT-01-2019


MC-F-DUACT-01-
FORMATO N° 009-2019 DURACIÓN DE ACTIVIDADES
2019
FORMATO N° 010-2019 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA MC-F-DCRO-01-2019

FORMATO N° 011-2019 ESTIMAR LOS COSTOS MC-F-ECOS-01-2019

FORMATO N° 012-2019 DETERMINAR EL PRESUPUESTO MC-F-DPRE-01-2019

FORMATO N° 013-2019 GESTIONAR LA CALIDAD MC-F-GCA-01-2019

FORMATO N° 014-2019 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO MC-F-ORGP-01-2019


MATRIZ DE ROLES Y
FORMATO N° 015-2019 MC-F-MRR-01-2019
RESPONSABILIDADES

228
FORMATO N° 016-2019 ESTIMACIÓN DE RECURSOS MC-F-ESTR-01-2019
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE
FORMATO N° 017-2019 MC-F-EDR-01-2019
RECURSO
FORMATO N° 018-2019 MATRIZ DE COMUNICACIONES MC-F-MCOM-01-2019

FORMATO N° 019-2019 REGISTRO DE RIESGO MC-F-RERI-01-2019


REGISTRO DE RIESGOS
FORMATO N° 020-2019 MC-F-RRP-01-2019
PRIORIZADOS
PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
FORMATO N° 021-2019 MC-F- PRRA-01-2019
ALTOS
FORMATO N° 022-2019 REGISTRO DE INTERESADOS MC-F- REGI-01-2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FORMATO N° 023-2019 MC-F- MOF-01-2019
FUNCIONES
MATRIZ DE INVOLUCRAMIENTO DE
FORMATO N° 024-2019 MC-F- MAII-01-2019
INTERESADOS
FORMATO N° 025-2019 ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO MC-F- EACP-01-2019

FORMATO N° 026-2019 ACTA DE CIERRE MC-F- ACTC-01-2019

229

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