16/5/22 AUDITORIA DE

GASTOS
Operación de procesos de Auditoria
de los estados financieros

EDUARDO MALDONADO ROSALES

GRUPO: 404
 Indice

INTRODUCCION................................................... 2
GASTOS DE OPERACION .................................. 3
METODO UTILIZADO ......................................... 4
TIPOS DE GASTOS ............................................. 6
ELEMENTOS QUE INCLUYEN LA DEFINICION
DE GASTO .......................................................... 7
RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS, PASIVOS,
INGRESOS Y GASTOS ....................................... 8
DESGLOZE DE GASTOS ....................................... 9
CONCLUSION .......................................................10

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 INTRODUCCION

En primer lugar, la auditoría de gastos es una actividad

requerida por ley en muchos países que, al mismo tiempo,
es muy importante para evitar los costos que no se ajusten
a las políticas de las empresas e identificar fraudes en caso
que se estén cometiendo, ya sea debido al resultado de
errores inocentes o con completa deliberación.

Para ello, es esencial contar con herramientas y soluciones

de transformación digital que sean completamente
objetivas y puedan reducir los costos generales del
proceso de auditoría en sí: de esta manera, estas se
convierten en una adición muy valiosa para las
operaciones de una organización en aras de eficientar sus
procesos y hallar gastos evitables, errores e intentos de
fraudes.

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 GASTOS DE OPERACION

Los gastos de operación son las erogaciones que sostiene

la organización implantada en la empresa y que permite
llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias.
Se consideran gastos de operación los de venta,
administración y financieros, ya que sin ellos no sería
posible alcanzar los propósitos de la empresa.

Son los decrementos en los beneficios económicos

producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa,
en forma de salidas o disminuciones del valor de los
activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos,
que dan como resultado decrementos en el patrimonio,
distintos de los relacionados con las distribuciones
realizadas a los inversores de patrimonio (Párrafo 2.23 (b)
según NIIF para las PYME).

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 METODO UTILIZADO

El método de auditoría utilizado para analizar los gastos

dependerá del efecto que una cuenta en particular o
industria tiene sobre el ingreso del año. Los gastos abarcan
las erogaciones efectuadas por una empresa sean
deducibles o no deducibles, por lo que se debe ampliar
este concepto, tomando en consideración:
¿Estos gastos son ordinarios y necesarios?
¿Son razonables en cantidad?
¿Están los gastos limitados a aquellos que fueron
pagados dentro del país?
¿Si los gastos son incurridos fuera del país, son ellos
ordinarios, necesarios
y razonables?
El catálogo de cuentas del contribuyente debe ser revisado
antes que examine la cuenta de gastos. Esta revisión le
dará una imagen sobre el negocio y le ayudará a
determinar qué cuentas seleccionar para su auditoría y le
indicará, qué pruebas o documentos serán necesarios
como fuente de información.
La mayoría de estas cuentas no requieren un conocimiento
especializado para examinarlas. Algunos procedimientos
estandarizados pueden ser utilizados para auditar por lo

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menos parte de las cuentas.

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 TIPOS DE GASTOS

Atendiendo a su naturaleza, los gastos que tiene una

entidad se clasifican en:

a) Ordinarios, que se derivan de operaciones usuales, es

decir, que son propios
del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; y

b) no ordinarios, que se derivan de operaciones y eventos

inusuales, es decir, que
no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o
no.

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ELEMENTOS QUE INCLUYEN LA
DEFINICION DE GASTO

La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los

gastos que surgen en las actividades ordinarias de la
entidad (Según NIIF para las PYME)
a) Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen,
por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la
depreciación. Usualmente, toman la forma de una salida o
disminución del valor de los activos, tales como efectivo y
equivalentes al efectivo, inventarios o propiedades, planta
y equipo.
b) Las pérdidas son otras partidas que cumplen la
definición de gastos y que pueden surgir en el curso de las
actividades ordinarias de la entidad. Si las pérdidas se
reconocen en el estado del resultado integral,
habitualmente se presentan por separado, puesto que el
conocimiento de las mismas es útil para la toma de
decisiones económicas.

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RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS,
PASIVOS, INGRESOS Y GASTOS

Reconocimiento es el proceso de incorporación en los

estados financieros de una partida que cumple la
definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que
satisface los siguientes criterios:
a) Es probable que cualquier beneficio económico futuro
asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y
b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido
con fiabilidad.
La falta de reconocimiento de una partida que satisface
esos criterios no se rectifica mediante la revelación de las
políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas
u otro material explicativo.

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 DESGLOZE DE GASTOS

Una entidad presentará un desglose de gastos utilizando

una clasificación basada en la naturaleza o en la función de
los gastos dentro de la entidad, lo que proporcione una
información que sea fiable y más relevante.
Desglose por naturaleza de los gastos
Según este método de clasificación, los gastos se
agruparán en el estado del resultado integral de acuerdo
con su naturaleza (por ejemplo, depreciación, compras de
materiales, costos de transporte, beneficios a los
empleados y costos de publicidad) y no se redistribuirán
entre las diferentes funciones dentro de la entidad.
Desglose por función de los gastos
Según este método de clasificación, los gastos se
agruparán de acuerdo con su función como parte del costo
de las ventas o, por ejemplo, de los costos de actividades
de distribución o administración. Como mínimo una
entidad revelará, según este método, su costo de ventas
de forma separada de otros gastos.

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 CONCLUSION

En la elaboración del programa de trabajo de auditoria se

debe tener en cuenta que es una etapa determinante
dentro del proceso realizado debido a que en este se
define el derrotero de como va se va a ejecutar la
auditoria.

10 | P á g i n a