Plan Estrategico para La Empresa Industrial Ramos

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 275

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN

FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA


CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PARA LA EMPRESA


“INDUSTRIAL EN MADERA RAMOS”

Proyecto de Grado, Presentado Para Optar al Diploma Académico en Licenciatura en


Ingeniería Industrial

Presentado por: AMBROCIO HUARACHI VILMA

Tutor: Ing. Choque Flores Alex D’Anchgelo

COCHABAMBA - BOLIVIA

Septiembre, 2019
DEDICATORIA

A mis queridos padres por depositar su confianza en mí en cada reto que

se me presenta, a mi esposo, mi hija y mi familia por brindarme su apoyo

durante el desarrollo de este proyecto

Los amo infinitamente.

I
AGRADECIMIENTOS

A Dios por guiarme a lo largo de mi carrera, por brindarme una vida

llena de aprendizajes, experiencias y sobre todo una vida llena de felicidad.

A mis padres Porfirio y Valeria por el amor que me brindan y los valores

que me inculcaron, mis hermanos por su amistad, compañerismo y fuerza

que me dieron para la culminación de ésta.

A mi esposo y mi hija por ser la motivación para cada día llegar más lejos

en mi vida y carrera profesional.

A mis suegros y cuñados, porque en todo momento estuvieron atentos a

todas mis necesidades y requerimientos para el desarrollo de este proyecto.

Al Ing. Alex D’anghelo Choque Flores, quien me guio durante la

elaboración de este proyecto brindándome siempre su dedicación y tiempo.

A los docentes por sus consejos y enseñanzas, haciendo de mí una persona

de bien.

A la Universidad por abrirme las puertas y cobijarme hasta la

culminación mis estudios.

¡Muchas Gracias!

II
FICHA DE RESUMEN

En el presente proyecto diseño de un plan estratégico para la empresa Industrial en Madera


Ramos en Cochabamba se desarrolló una gestión estratégica en base a las herramientas y
metodologías presentadas por las bibliografías citadas.

Se elaboró el marco estratégico de la empresa en colaboración del propietario y la directiva


en base a un enfoque sistémico, por consiguiente la empresa Industrial en Madera Ramos
cuenta con misión, visión, valores, políticas, gestión y control por procesos y sus respectivos
sistemas de control para desarrollar sus operaciones de manera eficiente y eficaz mejorando
la competitividad empresarial.

Posteriormente se realizó el diagnóstico de la empresa en base al contexto externo por medio


de un análisis macro ambiental donde se determina las fuerzas externas clave y el contexto
interno a través de un mapa de procesos con la determinación de sistemas de control para
cada proceso y diagnóstico de productividad donde se evaluaron los indicadores, factores
críticos y procesos y mediante la matriz de red y limitaciones se obtuvo la productividad de
la empresa.

Por último se realiza las diez fases necesarias para la formulación de plan estratégico, donde
se tiene como primera fase el marco estratégico, segunda fase la evaluación de la empresa a
través de la matriz EFE EFI, tercera fase las cinco fuerzas de Porter y MPC. Cuarta fase
Previsiones y escenarios, quinta fase Productos y mercados, sexta fase alternativas
estratégicas, séptima fase reflexión estratégica donde se realiza la formulación de las distintas
estrategias a través de las estrategias de Michael Porter y FODA estratégico, octava fase
planes contingentes, novena fase Evaluación de las estrategias, decima fase planificación
estratégica.

Esta última fase se realiza a través de fichas descriptivas de los planes estratégicos con sus
respectivas líneas estratégicas y sus principales actuaciones cada uno con su respectiva
inversión y gasto que presentara la empresa a lo largo del tiempo de plan estratégico.

Se realizó el análisis financiero para que se lleve a cabo dicho plan estratégico, donde se tiene
los estados financieros (balance general, estado de resultados y flujo de fondos) sin y con
proyecto con la proyección hasta la gestión 2024 que se realizó con datos históricos que
proporciona la empresa. Este análisis se realiza para ver si el proyecto es rentable o no por
medio de los indicadores financieros.

Para finalizar el proyecto se realiza la planificación operativa del año 1 que es 2020, donde
identificaron el nombre del plan, el objetivo del plan, los indicadores de gestión, la
identificación de líneas de acción, actividades y tareas, nombramiento de los responsables
del plan, la asignación de recursos, establecimiento de calendario y la determinación de los
hitos o unidades de medida.

III
CONTENIDO GENERAL
1. CAPITULO I ANTECEDENTES ................................................................................ 1
1.1 Antecedentes generales ............................................................................................ 1
1.2 Antecedentes específicos ......................................................................................... 4
1.3 Caracterización Del Problema.................................................................................. 6
1.3.1 Descripción del problema ................................................................................. 6
1.3.2 Formulación del problema ................................................................................ 8
1.4 Objetivos ................................................................................................................ 10
1.4.1 Objetivo general .............................................................................................. 10
1.4.2 Objetivos Específicos ..................................................................................... 10
1.5 Justificación y Alcance .......................................................................................... 10
1.5.1 Justificación .................................................................................................... 10
1.5.1.1 Justificación Técnica ................................................................................... 10
1.5.1.2 Justificación Económica ............................................................................. 11
1.5.2 Alcance ........................................................................................................... 11
1.5.2.1 Alcance espacial o geográfica ..................................................................... 11
1.5.2.2 Alcance Temporal ....................................................................................... 12
1.5.2.3 Alcance Temático ....................................................................................... 12
1.6 Metodología ........................................................................................................... 13
1.6.1 Matriz de diseño metodológico ...................................................................... 13
2. CAPITULO II MARCO TEÓRICO ......................................................................... 16
2.1 Introducción. .......................................................................................................... 16
2.2 Evaluación de la empresa (Auditoria del Desempeño). ......................................... 16
2.2.1 Evaluación Externa (Auditoria Externa)......................................................... 16
2.2.1.1 Escenarios ................................................................................................... 16
2.2.1.2 Oportunidades y Amenazas Externas. ........................................................ 17
2.2.1.3 Análisis estructural de la industria el modelo de las cinco fuerzas de
Porter….. .................................................................................................................... 17
2.2.1.4 Matriz de Evaluación de los Factores Externos (EFE). .............................. 18
2.2.1.5 Matriz de Perfil Competitivo (MPC). ......................................................... 20
2.2.2 Evaluación Interna (auditoria del desempeño interno). .................................. 20
2.2.2.1 Proceso ........................................................................................................ 21
2.2.2.2 Eficacia........................................................................................................ 22
2.2.2.3 Eficiencia .................................................................................................... 22
2.2.2.4 Objetivos del proceso .................................................................................. 22
2.2.2.5 Fortalezas y debilidades internas. ............................................................... 22
2.2.2.6 Sistema de Indicadores (Anticipados de Alarma). ...................................... 23
2.2.2.7 Matriz de Evaluación de los Factores Internos. .......................................... 23
2.2.2.8 Modelo de negocios Lienzo Canvas ........................................................... 23
2.3 Gestión estratégica ................................................................................................. 25

IV
2.3.1 Ventaja competitiva ........................................................................................ 25
2.3.2 Investigación y Desarrollo .............................................................................. 25
2.3.3 Gestión. ........................................................................................................... 25
2.3.4 Gestión del cambio ......................................................................................... 25
2.3.5 Resistencia a ver el futuro............................................................................... 26
2.4 Planeación Estratégica. .......................................................................................... 26
2.4.1 Marco estratégico ............................................................................................ 28
2.4.1.1 Misión ......................................................................................................... 28
2.4.1.2 Visión. ......................................................................................................... 28
2.4.1.3 Cultura organizacional ................................................................................ 28
2.4.1.4 Valores ........................................................................................................ 28
2.4.1.5 Estrategias básicas....................................................................................... 29
2.4.1.6 Finalidades .................................................................................................. 29
2.4.1.7 Políticas ....................................................................................................... 29
2.4.1.8 Mapa estratégico. ........................................................................................ 29
2.4.1.9 Objetivos ..................................................................................................... 30
2.4.1.10 Factor crítico de éxito .............................................................................. 30
2.4.1.11 Restricciones ........................................................................................... 30
2.4.1.12 Limitaciones ............................................................................................ 31
2.4.2 Productos y mercados ..................................................................................... 31
2.4.2.1 Fases de vida del producto y/o servicio ...................................................... 31
2.4.2.2 Productos y mercados ................................................................................. 31
2.4.2.3 La matriz de Boston Consultig Group (BCG) ............................................ 31
2.4.3 Alternativas estratégicas ................................................................................. 33
2.4.3.1 Estrategias. .................................................................................................. 34
2.4.3.1.1 Estrategias Cautelares. ........................................................................... 34
2.4.3.1.2 Estrategias Preventivas. ......................................................................... 34
2.4.3.1.3 Estrategias Reactivas. ............................................................................ 34
2.4.3.2 Estrategias genéricas de Michael Porter ..................................................... 34
2.4.3.3 Análisis y selección de la estrategia. ........................................................... 35
2.4.3.3.1 La matriz (FODA). ................................................................................ 35
2.4.3.3.2 Matriz de la planeación estratégica cuantitativa (MCPE) ..................... 37
2.4.4 Formulación del plan estratégico. ................................................................... 37
2.4.4.1 Estrategias seleccionadas para programación ............................................. 37
2.4.4.2 Identificación de líneas estratégicas, principales actuaciones y resultados a
conseguir .................................................................................................................... 37
2.4.4.3 Nombramiento de responsables .................................................................. 37
2.4.4.4 Asignación de recursos ............................................................................... 37
2.4.4.5 Establecimiento de calendario .................................................................... 38
2.4.5 Análisis financiero .......................................................................................... 38
2.4.5.1 Criterios para la toma de decisiones ........................................................... 38
V
2.4.5.2 Indicadores de análisis de proyecto ............................................................ 38
2.4.6 Planificación Operativa .................................................................................. 38
2.4.6.1 Objetivos anuales. ....................................................................................... 39
3. CAPITULO III DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA ............................................. 40
3.1 Introducción ........................................................................................................... 40
3.2 Situación Actual ..................................................................................................... 40
3.2.1 Componente organizacional ........................................................................... 41
3.2.2 Componente Clientes ...................................................................................... 42
3.2.3 Componente proveedores ............................................................................... 43
3.3 Contexto Organizacional (Auditoria del Desempeño) ........................................... 44
3.3.1 Contexto Externo ............................................................................................ 44
3.3.1.1 Macro ambiente........................................................................................... 45
3.3.1.1.1 Fuerzas externas clave ............................................................................ 45
3.3.1.1.1.1 Fuerzas económicas ............................................................................ 45
3.3.1.1.1.2 Fuerzas sociales, culturales, demográficas ......................................... 48
3.3.1.1.1.3 Fuerzas tecnológicas ........................................................................... 52
3.3.1.1.1.4 Factores políticos, gubernamentales y legales .................................... 53
3.3.1.1.1.5 Análisis de la competencia ................................................................. 55
3.3.2 Contexto Interno ............................................................................................. 60
3.3.2.1 Enfoque basado en procesos ....................................................................... 60
3.3.2.2 Análisis de procesos .................................................................................... 62
3.3.2.3 Control de procesos ..................................................................................... 63
3.3.2.4 Evaluación de indicadores, factores críticos y procesos. .......................... 101
3.3.2.5 Evaluación de la empresa .......................................................................... 105
3.3.2.5.1 Red de limitaciones y causas ............................................................... 108
3.3.2.6 Fortalezas y debilidades. ........................................................................... 110
3.4 Conclusión. ............................................................................................................... 111
4. CAPITULO IV FASES PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN
ESTRATÉGICO ............................................................................................................... 112
4.1 Introducción ......................................................................................................... 112
4.2 FASE 1. Marco Estratégico ................................................................................. 114
4.2.1 Declaración de la misión: ............................................................................. 114
4.2.1.1 Componentes esenciales de una declaración de la misión ........................ 114
4.2.1.2 Estructura de la misión:............................................................................. 115
4.2.1.3 Propuesta Misión de la empresa Industrial en Madera Ramos. ................ 117
4.2.2 Mega. ............................................................................................................ 117
4.2.2.1 Descripción vivida: ................................................................................... 118
4.2.3 Resistencia a ver el futuro............................................................................. 118
4.2.4 Gestión del cambio ....................................................................................... 118
4.2.5 Declaración de la visión................................................................................ 118
4.2.5.1 Dimensión de la visión .............................................................................. 118
VI
4.2.5.2 Formulación de la visión ........................................................................... 119
4.2.5.3 Estructura visión: ...................................................................................... 120
4.2.6 Cultura organizacional .................................................................................. 122
4.2.6.1 Filosofía: principio .................................................................................... 122
4.2.6.2 Valores: ..................................................................................................... 122
4.2.7 Estrategias básicas. ....................................................................................... 124
4.2.8 Políticas......................................................................................................... 124
4.2.9 Finalidad ....................................................................................................... 125
4.2.10 Mapa estratégico de Industria en Madera Ramos ......................................... 125
4.2.11 Objetivos ...................................................................................................... 127
4.2.12 Restricciones ................................................................................................. 127
4.2.13 Limitaciones. ................................................................................................ 127
4.3 FASE 2. Evaluación de la empresa ...................................................................... 129
4.3.1 Evaluación interna ........................................................................................ 129
4.3.1.1 Matriz de evaluación de los factores internos EFI. ................................... 130
4.3.2 Evaluación externa........................................................................................ 132
4.3.2.1 Matriz de evaluación de los factores externos .......................................... 133
4.3.3 Contingencias y problemas potenciales ........................................................ 134
4.3.4 Vulnerabilidad .............................................................................................. 135
4.3.5 Competencia nuclear .................................................................................... 136
4.4 FASE 3. Análisis de Porter y Matriz de Perfil Competitivo ................................ 136
4.4.1 Las cinco fuerzas de Porter ........................................................................... 136
4.4.1.1 Intensidad de rivalidad (competidores participantes en la industria) ........ 136
4.4.1.2 Nuevos participantes (amenaza de nuevos participantes) ......................... 137
4.4.1.3 Sustitutos (disponibilidad de sustitutos) ................................................... 137
4.4.1.4 Proveedores (poder de negociación de proveedores) ................................ 138
4.4.1.5 Compradores (poder de negociación de compradores) ............................. 138
4.4.2 Matriz de perfil competitivo ......................................................................... 139
4.5 FASE 4. Previsiones y escenarios ........................................................................ 142
4.5.1 Demografía: crecimiento poblacional en el eje troncal ................................ 142
4.5.2 Sociedad. ....................................................................................................... 142
4.5.3 Política .......................................................................................................... 142
4.6 FASE 5 Productos y mercados............................................................................. 143
4.6.1 Fases de vida del producto y/o servicio (Comportamiento del mercado) .... 143
4.6.2 Productos actuales para mercados actuales .................................................. 144
4.6.3 Matriz BCG (Boston Consulting Group) ...................................................... 145
4.7 FASE 6 Alternativas Estratégicas ........................................................................ 148
4.7.1 Introducción .................................................................................................. 148
4.8 FASE 7. Reflexión estratégica ............................................................................. 149
4.8.1 Tipos de estrategias ....................................................................................... 149
4.8.2 Estrategias genéricas de Michael Porter ....................................................... 152
VII
4.8.3 Desarrollo de estrategias a detalle ................................................................ 153
4.8.4 FODA estratégico ......................................................................................... 157
4.8.5 Estrategias - objetivos ................................................................................... 159
4.8.6 Cuadro de mando integral ............................................................................. 160
4.9 FASE 8. Planes Contingentes .............................................................................. 160
4.9.1 Indicadores de alarma ................................................................................... 160
4.10 FASE 9. Evaluación de las Estrategias ................................................................ 161
4.10.1 Selección de estrategias ................................................................................ 161
4.10.2 Matriz cuantitativa de la planificación estratégica MCPE ........................... 165
4.10.3 Agentes afectados ......................................................................................... 178
4.10.3.1 Reacciones y consecuencias .................................................................. 181
4.10.3.2 Estrategias preventivas .......................................................................... 181
4.10.3.3 Contra estrategias .................................................................................. 181
4.11 FASE 10. Planificación Estratégica ..................................................................... 184
4.11.1 Estrategias seleccionadas para la planificación ............................................ 184
4.11.2 Identificación de líneas estratégicas, principales actuaciones y resultados a
conseguir...................................................................................................................... 188
4.11.3 Nombramiento de responsables .................................................................... 188
4.11.4 Asignación de recursos ................................................................................. 188
4.11.5 Establecimiento de calendario ...................................................................... 188
4.12 Descripción de los planes ..................................................................................... 188
4.12.1 Conclusión .................................................................................................... 193
5. CAPITULO V ANÁLISIS FINANCIERO ............................................................. 194
5.1 Introducción ......................................................................................................... 194
5.2 Proyección de Estados Financieros Sin Proyecto. ............................................... 194
5.2.1 Balance general ............................................................................................. 194
5.2.2 Estado de resultados ..................................................................................... 197
5.2.3 Flujo de fondos. ............................................................................................ 199
5.3 Inversiones y gastos del proyecto ........................................................................ 200
5.4 Financiamiento ..................................................................................................... 200
5.5 Estados financieros proyectados con proyecto. ................................................... 201
5.6 Criterios para la toma de decisiones .................................................................... 206
5.7 Indicadores de análisis financiero ........................................................................ 209
5.7.1 Indicadores de Liquidez ................................................................................ 209
5.7.1.1 Razón Corriente ........................................................................................ 209
5.7.1.2 Capital neto de trabajo .............................................................................. 210
5.7.2 Indicadores de eficiencia .............................................................................. 210
5.7.2.1 Periodo de cobro ....................................................................................... 210
5.7.3 Indicadores de eficacia ................................................................................. 211
5.7.3.1 Rentabilidad sobre ventas ......................................................................... 211
5.7.3.2 Rentabilidad sobre activos ........................................................................ 211
VIII
5.7.3.3 Rentabilidad sobre el patrimonio .............................................................. 212
5.7.4 Indicadores de endeudamiento ..................................................................... 212
5.7.4.1 Endeudamiento.......................................................................................... 212
5.7.4.2 Índice de desarrollo de nuevos productos ................................................. 213
5.8 Conclusión ........................................................................................................... 213
6. CAPITULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA ................................................ 214
6.1 Introducción ......................................................................................................... 214
6.2 Elementos que comprende el plan operativo ....................................................... 214
6.2.1 Identificación de líneas de acción, actividades y tareas................................ 214
6.2.2 Nombramiento de responsables......................................................................... 215
6.2.3 Asignación de recursos..................................................................................... 215
6.2.4 Establecimiento de calendario ........................................................................... 215
6.3 Plan operativo ...................................................................................................... 215
6.4 Conclusión ........................................................................................................... 226
7. CAPITULO VII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................... 227
7.1 Introducción ......................................................................................................... 227
7.2 Conclusiones ........................................................................................................ 227
7.3 Recomendaciones................................................................................................. 229
ANEXOS ............................................................................................................................ 230
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................. 258

IX
CONTENIDO DE CUADROS
CAPITULO I ANTECEDENTES
Cuadro 1.1 Matriz de diseño metodológico. ......................................................................... 14
CAPITULO II MARCO TEORICO
Cuadro 2.1 Matriz Productos y Mercados ............................................................................ 31
Cuadro 2.2 Modelo Analítico para la Formulacion de Estrategias ....................................... 33
Cuadro 2.3 Matriz FODA ..................................................................................................... 36
CAPITULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
Cuadro 3.1 Clientes empresariales de Industrial en madera Ramos. .................................... 43
Cuadro 3.2 Proveedores locales de IMR .............................................................................. 44
Cuadro 3.3 Infraestructura proyectos elaborados gestión 2007-2018. ................................. 52
Cuadro 3.4 Precios en la empresa SALI LTDA. INDUSTRIA MADERERA .................... 57
Cuadro 3.5 Precios en la empresa BOLIVIAN TIMBERLAND SRL ................................. 59
Cuadro 3.6 Factores críticos gerencia ................................................................................... 65
Cuadro 3.7 INDICADOR 1, Grado de participación de la empresa en el mercado (%PM) 65
Cuadro 3.8 INDICADOR 2, Rentabilidad sobre ventas. ...................................................... 66
Cuadro 3.9 INDICADOR 1, Cumplimiento de objetivos ..................................................... 66
Cuadro 3.10 INDICADOR 2, Interrelación de procesos ...................................................... 67
Cuadro 3.11 INDICADOR 3, Desempeño de procesos........................................................ 67
Cuadro 3.12 INDICADOR 1, Productividad total. ............................................................... 68
Cuadro 3.13 INDICADOR 2, Eficiencia de los procesos ..................................................... 68
Cuadro 3.14 INDICADOR 1: Costo del proceso. ................................................................ 69
Cuadro 3.15 Factores críticos proyectos ............................................................................... 71
Cuadro 3.16 INDICADOR 1, capacidad del cumplimiento de las necesidades del cliente
(𝐶𝑁𝐶). .................................................................................................................................. 71
Cuadro 3.17 INDICADOR 2, Retención del clientes empresariales (𝑅𝐶𝐸). ....................... 72
Cuadro 3.18 INDICADOR 1, Precio. ................................................................................... 72
Cuadro 3.19 INDICADOR 1, Incremento en la ejecución de proyectos 𝑖𝑝𝑟𝑜𝑦. .................. 73
Cuadro 3.20 INDICADOR 2, Incremento de clientes empresariales 𝑖𝑐𝑒𝑚. ......................... 73
Cuadro 3.21 INDICADOR 1, costo ejecutado por el proceso de proyectos (CP). ............... 74
Cuadro 3.22 Factores críticos del proceso de Compras ........................................................ 76
Cuadro 3.23 INDICADOR 1, disponibilidad de material (dm). ........................................... 76
Cuadro 3.24 INDICADOR 2, Entrega oportuna de material requerido (eop). ..................... 77
Cuadro 3.25 INDICADOR 1, Control de precios en la materia prima e insumos (%𝑖𝑝). ... 77
Cuadro 3.26 INDICADOR 2, disponibilidad oportuna de materiales (𝑑𝑜𝑚). ..................... 78
Cuadro 3.27 INDICADOR 3, Calidad del material requerido. ............................................ 78
Cuadro 3.28 INDICADOR 1, Cantidad de materia prima defectuosa (mpd). ...................... 79
Cuadro 3.29 INDICADOR 2, Nivel de calidad de materia prima (%𝑛𝑐𝑀𝑃). ..................... 79

X
Cuadro 3.30 INDICADOR 1, Presupuesto ejecutado por compras (PEC) ........................... 80
Cuadro 3.31 Factores críticos del proceso de producción. ................................................... 82
Cuadro 3.32 INDICADOR 1, Nivel de calidad .................................................................... 82
Cuadro 3.33 INDICADOR 2, Porcentaje de aceptación del producto por parte del cliente. 83
Cuadro 3.34 INDICADOR 1, Parada de máquina. ............................................................... 83
Cuadro 3.35 INDICADOR 2, Mantenimiento de maquina 𝑀𝑡𝑡𝑜. ....................................... 84
Cuadro 3.36 INDICADOR 1, Productividad de los materiales. ........................................... 84
Cuadro 3.37 INDICADOR 2, Productividad de mano de obra 𝑝𝑚𝑜.................................... 85
Cuadro 3.38 INDICADOR 1, Índice de productividad. ....................................................... 85
Cuadro 3.39 INDICADOR 2: Costo del proceso. ................................................................ 86
Cuadro 3.40 Factores críticos del proceso de acabado e instalación en obras. ..................... 88
Cuadro 3.41 INDICADOR 1, Índice de defectos o rechazos. .............................................. 88
Cuadro 3.42 INDICADOR 2, Calidad de servicio percibida por los clientes (%CS). ......... 89
Cuadro 3.43 INDICADOR 1, Cumplimiento del plazo de entrega (CPE). .......................... 89
Cuadro 3.44 INDICADOR 1, Índice de reclamos. ............................................................... 90
Cuadro 3.45 INDICADOR 2, Nivel de satisfacción con el producto. .................................. 91
Cuadro 3.46 INDICADOR 1, Productividad de MO............................................................ 91
Cuadro 3.47 INDICADOR 2, Costo del proceso.................................................................. 92
Cuadro 3.48 Factores críticos del proceso de Administración Económica. ......................... 94
Cuadro 3.49 INDICADOR 1, Impacto de carga financiera. ................................................. 94
Cuadro 3.50 INDICADOR 2, Rotación de activos. .............................................................. 95
Cuadro 3.51 INDICADOR 1, Razón corriente. .................................................................... 95
Cuadro 3.52 INDICADOR 2, Capital de trabajo. ................................................................. 96
Cuadro 3.53 INDICADOR 1, Capacidad de respuesta a presupuestos o % EP. .................. 96
Cuadro 3.54 INDICADOR 2, Puntualidad en desembolso de recursos económicos (PD). . 97
Cuadro 3.55 INDICADOR 1, Confiabilidad de informes. ................................................... 98
Cuadro 3.56 INDICADOR 2, Puntualidad en la entrega de información económica. ......... 99
Cuadro 3.57 INDICADOR 1, costo del proceso. ............................................................... 100
Cuadro 3.58 Determinación de causas para procesos. ........................................................ 103
Cuadro 3.59 Identificación de fortalezas. ........................................................................... 110
Cuadro 3.60 Identificación de debilidades. ........................................................................ 110
CAPITULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO
Cuadro 4.1 Determinación de las expectativas y propuesta de valor de las partes interesadas
de IMR. ............................................................................................................................... 116
Cuadro 4.2 Determinación de las expectativas y propuesta de valor de las partes interesadas
de IMR. ............................................................................................................................... 120
Cuadro 4.3 Determinación de objetivos a largo plazo para la empresa IMR. .................... 128
Cuadro 4.4 Identificación de fortalezas. ............................................................................. 129
Cuadro 4.5 Identificación de debilidades. .......................................................................... 130
Cuadro 4.6 Identificación de causas y consecuencias de las oportunidades de IMR. ........ 132

XI
Cuadro 4.7 Identificación de causas y consecuencias de las amenazas de IMR. ............... 132
Cuadro 4.8 Riesgos detectados en la empresa IMR............................................................ 135
Cuadro 4.9 Vulnerabilidad de IMR. .................................................................................. 135
Cuadro 4.10 Principales competidores de Industrial en Madera Ramos. ........................... 137
Cuadro 4.11 Matriz productos y mercados ......................................................................... 144
Cuadro 4.12 Posición de IMR en ventas respecto a empresas líderes. ............................... 147
Cuadro 4.13 Tipos de estrategias. ....................................................................................... 150
Cuadro 4.14 Estrategias genéricas de Michael Porter adaptado para IMR. ....................... 152
Cuadro 4.15 Estrategias para mantener/ mejorar las fortalezas de IMR ............................ 153
Cuadro 4.16 Estrategias para Corregir defectos de la empresa IMR .................................. 154
Cuadro 4.17 Estrategias para explotar las oportunidades de IMR. ..................................... 155
Cuadro 4.18 Estrategias para afrontar las amenazas de IMR. ............................................ 155
Cuadro 4.19 Agrupación de estrategias relacionadas. ........................................................ 156
Cuadro 4.20 Matriz FODA. ................................................................................................ 158
Cuadro 4.21 Listado de estrategias relacionadas a los objetivos planteados. ..................... 159
Cuadro 4.22 Planes contingentes. ....................................................................................... 161
Cuadro 4.23 Estrategias reformuladas a través de la selección de estrategias. .................. 176
Cuadro 4.24 Estrategias seleccionadas por medio de la MCPE. ........................................ 178
Cuadro 4.25 Agentes afectados o stakeholders por las estrategias seleccionadas .............. 179
Cuadro 4.26 Estrategias preventivas y contra estrategias. .................................................. 182
Cuadro 4.27 Relación de estrategias seleccionadas- objetivos. .......................................... 187
Cuadro 4.28 Ficha descriptiva “PLAN DEWALT” ........................................................... 189
Cuadro 4.29 Ficha descriptiva PLAN “MEJORA” ............................................................ 190
Cuadro 4.30 Ficha descriptiva PLAN “EXTERMINIO” ................................................... 192
CAPITULO V ANALISIS FINANCIERO
Cuadro 5.1 Balance General de la empresa Industrial en madera Ramos de la gestión 2017-
2018 y proyección sin planificación estratégica. ................................................................ 195
Cuadro 5.2 Estado de resultados de Industrial en madera Ramos de la gestión 2017-2018 y
proyección sin planificación estratégica. ............................................................................ 198
Cuadro 5.3 Flujo de fondos proyectado sin planificación estratégica. ............................... 199
Cuadro 5.4 Inversiones y gastos del plan estratégico. ........................................................ 200
Cuadro 5.5 Equipo comprometido requerido para el plan DEWALT. ............................... 200
Cuadro 5.6 Inversiones y gastos del proyecto .................................................................... 201
Cuadro 5.7 Balance general proyectado con proyecto o con planificación estratégica. ..... 202
Cuadro 5.8 Estado de resultados proyectado con planificación estratégica. ...................... 203
Cuadro 5.9 Flujo de fondos proyectado con proyecto o con planificación estratégica. ..... 204
Cuadro 5.10 Ponderación de la TREMA para la entidad financiera y los socios. .............. 208
CAPITULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA
Cuadro 6.1 Nivel1; Plan operativo ..................................................................................... 217

XII
Cuadro 6.2 Análisis de coherencia con la propuesta de valor ............................................ 217
Cuadro 6.3 Nivel 2; Ficha descriptiva del plan operativo .................................................. 218
Cuadro 6.4 Ficha descriptiva de líneas ............................................................................... 219
Cuadro 6.5 Ficha despliegue del plan operativo. ................................................................ 220
Cuadro 6.6 Despliegue de actividad 1.1 ............................................................................. 221
Cuadro 6.7 Despliegue de actividad 1.2 ............................................................................. 222
Cuadro 6.8 Despliegue de actividad 2.1 ............................................................................. 223
Cuadro 6.9 Despliegue de actividad 2.2 ............................................................................. 223
Cuadro 6.10 Despliegue de actividad 3.1 ........................................................................... 224
Cuadro 6.11 Despliegue de actividad 3.2 ........................................................................... 225
CUADROS ANEXOS
Cuadro 0.1 Cochabamba: Número de trámites de permisos de construcción aprobados,
según mes ............................................................................................................................ 232
Cuadro 0.2 Factores críticos Gerencia P1 ........................................................................... 235
Cuadro 0.3 Análisis de causas Gerencia P1 ........................................................................ 236
Cuadro 0.4 Factores críticos Proyectos P2 ......................................................................... 238
Cuadro 0.5 Análisis de causas Proyectos P2 ...................................................................... 239
Cuadro 0.6 Factores críticos Compras P3 ........................................................................... 242
Cuadro 0.7 Análisis de causas Compras P3 ........................................................................ 242
Cuadro 0.8 Factores críticos Producción P4 ....................................................................... 245
Cuadro 0.9 Análisis de causas Producción P4 .................................................................... 246
Cuadro 0.10 Factores críticos Instalación en obras P5 ....................................................... 248
Cuadro 0.11 Análisis de causas Instalación en obras P5. ................................................... 249
Cuadro 0.12 Factores críticos Administración económica P6. ........................................... 252
Cuadro 0.13 Análisis de causas Administración económica P6. ........................................ 253
Cuadro 0.14 Bolivia: número de trámites de permisos de construcción aprobados, según
departamentos. .................................................................................................................... 254
Cuadro 0.15 Bolivia: superficie en m2 de permisos de construcción, según departamentos.
............................................................................................................................................ 254
Cuadro 0.16 Bolivia: número de trámites de permisos de construcción aprobados por año
según ciudades capitales. .................................................................................................... 255
Cuadro 0.17 Dpto. Cochabamba: número de trámites de permisos de construcción
aprobados, según mes ......................................................................................................... 256
Cuadro 0.18 Bolivia: índice del costo de construcción, según tipo de construcción, marzo
de 2018. ............................................................................................................................... 257
Cuadro 0.19 Cochabamba: índice del costo de construcción, según tipo de construcción,
marzo de 2018 ..................................................................................................................... 257

XIII
CONTENIDO DE TABLAS
CAPITULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
Tabla 3.1 Matriz de limitaciones y causas .......................................................................... 106
CAPITULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO
Tabla 4.1 Matriz de evaluación de los factores internos EFI.............................................. 130
Tabla 4.2 Matriz de evaluación de los factores externos EFE. ........................................... 133
Tabla 4.3 Matriz de perfil competitivo. .............................................................................. 140
Tabla 4.4 Matriz cuantitativa de la planificación estratégica – MCPE. ............................. 166

CONTENIDO DE FIGURAS
CAPITULO I ANTECEDENTES
Figura 1.1 Exportación de productos de madera de Bolivia por país destino 2016-2018. ..... 2
Figura 1.2 Importación de productos maderables de BOLIVIA 2016-2018. ......................... 2
Figura 1.3 Balanza comercial de productos de madera Roble 2005-2019. ............................ 3
Figura 1.4 Logotipo “Industrial en Madera Ramos” .............................................................. 6
Figura 1.5 Distribución actual de la planta Industrial en Madera Ramos ............................... 6
Figura 1.6 Árbol de Problemas ............................................................................................... 9
Figura 1.7 Metodología aplicada al proyecto. ...................................................................... 13
CAPITULO II MARCO TEORICO
Figura 2.1 competencia que determina la rentabilidad de una industria ........................... 18
Figura 2.2 Relación de indicadores con la misión. ............................................................... 21
Figura 2.3 Modelo de negocio Lienzo Canvas. .................................................................... 24
Figura 2.4 Cuadro de Mando Integral ................................................................................... 30
Figura 2.5 La Matriz BCG .................................................................................................... 33
CAPITULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
Figura 3.1 Metodología del capítulo diagnostico ................................................................. 40
Figura 3.2 Organigrama Estructural ..................................................................................... 41
Figura 3.3 Crecimiento Económico Regional según el Fondo Monetario Internacional 2018
(Expresado en porcentaje) .................................................................................................... 45
Figura 3.4 PIB Bolivia 2018 ................................................................................................. 46
Figura 3.5 Variación Acumulada del Producto Interno Bruto trimestral gestión 2017-2018.
.............................................................................................................................................. 46
Figura 3.6 Crecimiento del PIB Según la Actividad Económica 2018 (expresado en
porcentaje). ........................................................................................................................... 47
Figura 3.7 Bolivia entre los países de la región con menor inflación 2018. ......................... 48

XIV
Figura 3.8 Tasa de desempleo en Bolivia (expresado en porcentaje). .................................. 49
Figura 3.9 Incremento de la clase media en Bolivia ............................................................. 49
Figura 3.10 Inversión pública 2019 ...................................................................................... 50
Figura 3.11 Imágenes empresa Salí Ltda. ............................................................................. 56
Figura 3.12 Imágenes empresa Bolivian Timberland S.R.L. ................................................ 58
Figura 3.13 Mapa de procesos propuesta.............................................................................. 61
Figura 3.14 Entradas y salidas del proceso de Gerencia....................................................... 64
Figura 3.15 Entradas y salidas del proceso de Proyectos ..................................................... 70
Figura 3.16 Entradas y salidas del proceso de Compras...................................................... 75
Figura 3.17 Entradas y salidas del proceso de Producción ................................................... 81
Figura 3.18 Entradas y salidas del proceso de acabado e instalación en obras .................... 87
Figura 3.19 Entradas y salidas del proceso de administración económica. ......................... 93
Figura 3.20 Entradas y salidas del proceso de administración económica. ........................ 108
CAPITULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO
Figura 4.1 Fases para la formulación del plan estratégico. ................................................. 113
Figura 4.2 Elementos clave para la declaración de la misión. ............................................ 115
Figura 4.3 Dimensión de la visión, incremento en ventas .................................................. 119
Figura 4.4 Mapa estratégico para la empresa IMR. ............................................................ 126
Figura 4.5 Relación de objetivos, factores críticos e indicadores ....................................... 127
Figura 4.6 Fuerzas competitivas de Porter.......................................................................... 139
Figura 4.7 Grafico del ciclo de vida del producto .............................................................. 143
Figura 4.8 Matriz BCG ....................................................................................................... 145
Figura 4.9 Venta de productos 2018 ................................................................................... 147
Figura 4.10 Desglose de estrategias seleccionadas para la formulación de plan estratégico.
............................................................................................................................................ 186
CAPITULO V ANALISIS FINANCIERO
Figura 5.1 Comparación de Estados de resultados de la gestión 2017-2018. ..................... 199
Figura 5.2 Comparación de Estados de resultados de la gestión 2017-2024. .................... 205
CAPITULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA
Figura 6.1 Relación del plan estratégico y los elementos que compone el plan operativo. 216
FIGURAS ANEXOS
Figura 0.1 Marcos y Puertas en madera .............................................................................. 230
Figura 0.3 Proceso productivo Marcos. .............................................................................. 231
Figura 0.4 Bolivia: índice del costo de construcción, según tipo de construcción, 2013 –
2018 .................................................................................................................................... 257

XV
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

1. ANTECEDENTES

1.1 Antecedentes generales

En el campo de la industria el impulso de cada economía reside en el aparato productivo y

en Bolivia el escenario es protagonizado por las microempresas que de acuerdo a datos

oficiales del Gobierno, generan 8 de cada 10 fuentes de empleo, en el país operan más de un

millón de unidades productivas, de las cuales más del ochenta por ciento son microempresas,

siendo un problema fundamental en ellas la dificultad de la obtención de financiamiento.

Según la Cámara Forestal de Bolivia, los bosques de las tierras bajas de Santa Cruz, Beni, La

Paz y Pando cubren aproximadamente el 76% del área forestal de Bolivia, un 18% se

encuentra en Chuquisaca y Tarija y el 6% restante en los valles cercanos a Cochabamba.

Una de las características de Bolivia, es ser un país con un alto potencial forestal, ya que el

48% de su superficie total está cubierta por seis tipos diferentes de bosques. De acuerdo a los

estudios e inventarios aun incompletos en el país se registraron hasta el momento alrededor

de 14000 especies de plantas nativas con semillas (sin incluir helechos, musgos, algas), pero

se estima que tiene más de 20000 especies

Los bosques naturales en Bolivia abarcan un área de 53.4 millones de hectáreas,

representando 48 % de la superficie del país y el 1.28 % mundial, concentradas en la porción

oriental (Santa Cruz, Beni, La Paz y Pando). Esto representa casi el 10 % de los bosques

tropicales existentes en América del Sur.

A continuación se tiene datos de exportación, importación y producción de madera en

Bolivia.

1
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

Figura 1.1 Exportación de productos de madera de Bolivia por país destino 2016-2018.
Fuente: Cámara forestal de Bolivia.

Los 10 países representan el 73.8%. Estados Unidos representa el 30% y China representa el

14.1%.

Figura1.2
Figura 1.2Importación
Importacióndedeproductos
productosmaderables
maderablesdedeBOLIVIA
Bolivia 2016-2018.
2016-2018.
Fuente: Cámara forestal de Bolivia.

En cuanto a la importación de productos maderables como primer producto se tiene tableros

que incremento en un 20% desde el año 2016, seguido de muebles que presenta una

disminución de -20% y así sucesivamente se tienen artículos de madera, láminas, puertas y

ventanas, semielaborados y pisos.

2
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

Figura 1.3 Balanza comercial de productos de madera Roble 2005-2019.


Fuente: Cámara forestal de Bolivia.

Las exportaciones, en el primer trimestre de 2019, comparado con igual periodo de 2018,

escalaron de $us 15,5 a 17,4 millones. Las importaciones cayeron de $us 14 a 12,7 millones

En febrero de 2019, Bolivia exportó madera procesada a Cuba por un valor de Bs 12,5

millones.

De acuerdo con estadísticas del Instituto Boliviano de Comercio Exterior (IBCE), China, en

volumen, fue el principal país de destino de la oferta exportable del sector forestal en 2018.

Le siguen Brasil, Uruguay, EEUU, Francia y Perú. El sector exportó un valor de $us 52,1

millones la pasada gestión

A nivel constructivo, la madera ofrece muchas ventajas. Por su ligereza y fácil ajuste en obra;

la resistencia, la calidad, la seguridad, el calor y el color que proporciona la madera quedan

patentes en todas y cada una de las construcciones que utilizan este noble material, cuyos

resultados son, además, visualmente insuperables.

3
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

La planificación empresarial es necesaria para el crecimiento y el éxito de una empresa. Los

planes de negocios dan a las empresas herramientas para realizar un seguimiento al

crecimiento, establecer un presupuesto y prepararse para los cambios imprevistos en el

mercado. Un plan estratégico incluye muchos elementos que una empresa puede utilizar para

conseguir financiación y hacer la gestión de los objetivos de la empresa. Para optimizar la

planificación estratégica de negocios, las empresas deben definir claramente los objetivos de

la empresa y llevar a cabo una investigación exhaustiva para comprender adecuadamente las

tendencias del sector.

1.2 Antecedentes específicos

“INDUSTRIAL EN MADERA RAMOS” es una empresa que desarrolla sus actividades

desde el año 1990, con el señor FAUSTO RAMOS junto a su señora, se logró crear la

empresa en la ciudad de Oruro logrando realizar pequeños trabajos y sin operarios y por

razones familiares decidieron mudarse a la ciudad de Cochabamba. Actualmente está ubicada

en la Avenida Petrolera km 9 en la zona sud de Cochabamba, administrado por su hijo Álvaro

Ramos Tomas, logrando desde entonces que sus actividades se expandan en forma constante.

Durante 27 años, la empresa ha tenido como objeto realizar la fabricación, elaboración, venta

de productos de madera en Cochabamba. Actualmente realiza trabajos como, puertas

macizas, puertas con MDF aglomerados, ventanas, revestimiento de pared, parquet,

revestimiento de pisos, roperos empotrados, muebles de cocina, fabricación de sillas, bases

para cama, muebles interiores, muebles de oficina, carpintería en general, también realiza

instalaciones comerciales en escuelas, hospitales e industrias manufactura en general,

llegando a ser una empresa de producción y servicios de buena calidad en sus productos. Que

en capítulos posteriores se detallan con claridad.

4
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

En cuanto a la materia prima se basa principalmente en el uso de compuesto de tableros en

MDF, HDF, MDP, formica, melanina y todo tipo de madera pura (roble, mara macho, cedro,

mara blanca, sangre de toro, entre otras). Trabaja con madera secado al horno como también

secado natural madera aserrada de primera calidad procedencia de Ixiamas Riberalta.

Asociadas con las empresas madereras RAMCO, COBOLMAR, CORAG. Los detalles de

terminación son muy importante para la empresa.

Dentro de los servicios ofertados se realiza el colocado de marcos y puertas, colocado de

herrajes, barnizado, tintado. Cuenta con 6 trabajadores que combinan sus habilidades para

brindar una variada cartera de productos y un mejor servicio a sus clientes. Trabaja con

empresas externas concerniente en alcaldías y no solo en la ciudad de Cochabamba sino

también en los departamentos de Potosí, Oruro, La Paz y Santa Cruz.

Para el proceso de fabricación cuenta con maquinaria comprometida: Sierra sin fin; esta

máquina realiza el trabajo de dar cortes verticales para las uniones de la caja espiga en el

proceso de fabricación del mobiliario. Cepilladora; su función principal de la maquina es de

rectificar las caras laterales de la pieza. Groseadora: su función principal de la maquina es de

rectificar la madera a determinadas medidas que se pueden graduar a las dimensiones

requeridas esta es una de las maquinas semiautomáticas.

Tupi; maquina utilizada para fresar y agujerear un área determinada de piezas duras como la

madera.

Gracias a su versatilidad que permite diversas operaciones como el moldurado y el pulido de

molduras.

En la siguiente figura se aprecia el logotipo de la empresa.

5
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

Figura 1.4 Logotipo “Industrial en Madera Ramos”


Fuente: Industrial en madera Ramos 2010.

Industrial en madera Ramos busca la mejoría en cuanto a la organización estructural e

implementar lay-out en la distribución correcta de la planta, mejoramiento continuo del

proceso productivo, y un óptimo sistema de control de calidad.

Figura 1.5 Distribución actual de la planta Industrial en Madera Ramos


Fuente: elaboración propia

1.3 Caracterización Del Problema

1.3.1 Descripción del problema

Industrial en madera Ramos es una empresa de más de 3 décadas, durante este tiempo la

empresa tuvo una serie de problemas por la carencia de un plan estratégico.

6
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

Tomando como punto de referencia un breve diagnóstico realizado en la empresa se ha

detectado lo siguiente:

La desmotivación del personal y la inexistencia de retroalimentación en el cual los

trabajadores puedan resolver sus dudas ocasionan una deficiente coordinación y

comunicación entre áreas de trabajo.

La carencia de proveedores confiables y específicos nos afecta en la obtención de materia

prima para proseguir con los trabajos adquiridos.

La maquinaria de tecnología obsoleta que la empresa presenta, tiende a la falla continua o

parada de maquina en el avance de la producción.

La carencia del establecimiento de objetivos y la despreocupación de los planes estratégicos

a corto y largo plazo.

Si estos problemas persisten podrían originar:

La disminución de clientes, por la demora en la entrega de productos.

Deficiente nivel de productividad por la insuficiente planeación de producción e inadecuada

estructura organizacional.

Existe un bajo desarrollo empresarial a causa de la baja competitividad que la empresa

presenta en el mercado esto genera poca rentabilidad en la empresa.

Investigación desarrollo e innovación inapreciables por parte de los que conforman la

estructura organizacional.

Insuficiente gestión financiera, a causa de la mala administración de recursos económicos.

7
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

Para evitar la problemática que presenta la empresa y mejorar su gestión actual, se analiza la

necesidad de organizar su actividades a través de una planificación estratégica, el cual

consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el

futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base para que la

empresa tome mejores decisiones en el presente explotando sus fortalezas con la finalidad de

aprovechar oportunidades, minimizar los peligros latentes y así lograr una mejor gestión

estratégica en la empresa.

1.3.2 Formulación del problema

La declaración para la solución del problema es:

¿Qué características tendrá una planificación estratégica de modo que permita el desarrollo

de la empresa “Industrial en madera Ramos” en Cochabamba?

En la siguiente figura se presenta el árbol de problemas.

8
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

Bajo desarrollo empresarial

Disminución de Deficiente nivel de


clientes individuales productividad Baja competitividad de Baja rentabilidad en la
la empresa empresa

Demora en la Planeación Inadecuada Investigación, desarrollo e Gestión financiera


entrega de insuficiente de estructura
EFECTOS innovación inapreciables Insuficiente
productos producción organizacional

GESTIÓN ESTRATÉGICA DEFICIENTE EN LA EMPRESA


PROBLEMA
“INDUSTRIAL EN MADERA RAMOS”
CENTRAL

CAUSAS Deficiente coordinación y Bajísima preocupación por los


Carencia de materia Falla continua de
comunicación entre áreas prima los equipos planes estratégicos a largo
plazo

Carencia de Maquinaria de Carencia de


Desmotivación Carencia de proveedores
retroalimentación para tecnología establecimiento
personal confiables y específicos
los trabajadores Obsoleta de objetivos

Figura 1.6 Árbol de Problemas


Fuente: Elaboración propia

9
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

1.4 Objetivos

1.4.1 Objetivo general

 Elaborar un plan estratégico para la empresa “Industrial en madera Ramos “que

permita afrontar los retos futuros para el desarrollo de la empresa.

1.4.2 Objetivos Específicos

Efectuar un diagnóstico de los factores externos e internos para conocer la situación

en la que se encuentra "Industrial en madera Ramos" con el propósito de diseñar

estrategias que permitan optimizar sus fortalezas, reducir sus debilidades, identificar

oportunidades de mejoramiento y amenazas.

Formular el marco estratégico de la empresa “Industrial en madera Ramos”, por

medio de entrevistas directas que se llevará a cabo con el dueño y los empleados de

la organización, para definir el futuro de la empresa.

Definir acciones estratégicas necesarias para emplear de forma adecuada sus recursos

y optimización de sus procesos para el logro de los objetivos estratégicos planteados.

Realizar un análisis financiero para verificar el estado de la empresa en términos

económicos.

Elaborar un plan operativo para la primera gestión del plan estratégico propuesto.

1.5 Justificación y Alcance

1.5.1 Justificación

1.5.1.1 Justificación Técnica

Para el cumplimiento de los objetivos de la investigación es necesario emplear el modelo de

administración estratégica de Fred R. David y la planeación estratégica aplicada de Goodstein

10
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

en el cual se establece en primer lugar el análisis de la situación interna y externa de la

empresa por medio de la matriz FODA, instrumento analítico que permite identificar las

debilidades y fortalezas a nivel interno, y las oportunidades y amenazas a nivel externo.

Llevado a cabo el análisis FODA se hace necesaria la realización de entrevistas directas en

reuniones a los miembros de la organización y a los clientes para determinar la situación de

la empresa frente a los mismos. En segundo lugar se llevará a cabo el establecimiento de los

objetivos corporativos teniendo en cuenta el análisis hecho previamente que ayudará a la

empresa a tener claro a dónde quieren llegar (visión) y cuáles serán sus propósitos en el

mediano y largo plazo. Planteadas las metas y objetivos se establecerán las estrategias para

alcanzar los objetivos de la visión. También se utilizara una serie de técnicas de análisis como

ser Matriz de Perfil Competitivo MPC, Matriz de la Posición Estratégica, Matriz de Boston

Consulting Group BCG, Matriz de la Planeación Estratégica Cuantitativa MPEC.

La planeación estratégica ayudará a definir claramente la misión, visión, objetivos y las

estrategias que desarrollaran en el corto y en el largo plazo, que ayudaran a que las metas

puedan ser controladas a través de indicadores y la empresa pueda alcanzarlos.

1.5.1.2 Justificación Económica

A través de este plan se busca incrementar las utilidades y reducir los costos en procesos por

medio del análisis financiero implementando las nuevas técnicas para su mejoramiento y

manejo eficiente de los recursos económicos.

1.5.2 Alcance

1.5.2.1 Alcance espacial o geográfica

La empresa comprende geográficamente la zona sud de Cochabamba como área de

localización actual de la planta y abarca a nivel nacional para la venta de sus productos.

11
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

1.5.2.2 Alcance Temporal

El presente plan estratégico tiene el propósito de mejorar el desarrollo de la empresa. El

periodo de formulación será de 5 meses, además que el plan tendrá un horizonte de 5 años.

1.5.2.3 Alcance Temático

Para realizar el plan se hará uso de las siguientes temáticas:

Gestión Estratégica: es la temática más importante ya que a través de ella se realiza lo

fundamental de este proyecto, la formulación de estrategias para el plan estratégico y plan

operativo (1año) plan a corto plazo, manejo eficiente de los recursos financieros según el

balance general y estado de resultados que presente la empresa, incursionar factores críticos

e indicadores mediante sistemas de control para el alcance máximo de la visión.

Organización Industrial: para adecuar la correcta distribución de maquinaria en planta (LAY-

OUT), una vez que se tenga como objetivo nueva infraestructura y maquinaria así adecuar el

correcto organigrama, para un mejor funcionamiento de la empresa.

Preparación y Evaluación de Proyectos I, II: para que a través de los estados financieros

proyectados se tenga un flujo de fondos determinante para el proyecto con la estimación de

costos operativos y administrativos, impuestos, etc. Se tenga una utilidad neta dato

sumamente importante para la determinación de la rentabilidad de la empresa, el TIR, VAN

y la Relación Beneficio Costo.

Costos Industriales: ayuda a determinar los diferentes costos existentes en la empresa,

elaboración del balance general, estado de resultados, planillas de sueldos y salarios,

distribución eficiente de los recursos económicos

12
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

1.6 Metodología

1.6.1 Matriz de diseño metodológico

En el cuadro 1.1 se presenta la matriz de diseño metodológico para el diseño de un plan

estratégico para el desarrollo de la microempresa “Industrial en madera Ramos” en

Cochabamba.

Antecedentes generales y específicos


CAP.1 Caracterización del problema
ANTECEDENTES Objetivos
Justificación y alcance

CAP. 2
MARCO TEÓRICO
Contexto organizacional
externo
CAP. 3
DIAGNOSTICO DE Enfoque basado en
Contexto organizacional procesos (mapa de
LA EMPRESA
interno procesos)

CAP. 4 9 Fases para su formulación


FASES PARA LA
FORMULACIÓN DEL
10°Fase PLAN ESTRATÉGICO
PLAN ESTRATÉGICO

CAP. 5 Proyección de TIR, VAN,


ANÁLISIS estados financieros RBC
FINANCIERO con y sin proyecto Indicadores financieros

Nombre del plan


CAP. 6 Objetivo del plan
PLAN OPERATIVO Indicadores de gestión
Líneas de acción, actividades y tareas
Responsable
Asignación de recursos

Figura 1.7 Metodología aplicada al proyecto.


Fuente: Elaboración propia.

13
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

Cuadro 1.1 Matriz de diseño metodológico.

UNIDAD DE TIPO Y FUENTE DE RESULTADO


OBJETIVO ESPECIFICO TÉCNICA DE ANÁLISIS
ANÁLISIS INFORMACIÓN ESPERADO

Efectuar un diagnóstico de los


-Información Las debilidades y
factores externos e internos para Enfoque basado en procesos, Fortalezas
-A las secundaria: por medio amenazas que
conocer la situación en la que se y Debilidades internas, Matriz de
empresas de una investigación y presenta frente a las
encuentra "Industrial en madera evaluación de los factores internos.,
externas visitas a empresas empresas
Ramos" con el propósito de Oportunidades y Amenazas externas,
competidoras. externas. competidoras,
diseñar estrategias que permitan Matriz de evaluación de los factores
-Al dueño y -Información primaria: a además las
optimizar sus fortalezas, reducir externos (EFE), Matriz de perfil
empleados de través de datos oportunidades y
sus debilidades, identificar competitivo (MPC), Modelo de negocio
la empresa. históricos y actuales de fortalezas que tiene
oportunidades de mejoramiento y Canvas.
la empresa. la empresa.
amenazas.

Formular el marco estratégico de


Misión, Visión, Cultura organizacional,
la empresa “Industrial en madera Dueño y Información primaria:
Valores, Estrategias básicas,
Ramos”, por medio de entrevistas empleados visita a la empresa y
Finalidades, Políticas Objetivos, factor Marco estratégico
directas que se llevará a cabo con que realizar entrevistas
crítico de éxito. Restricciones estructurado.
el dueño y los empleados de la conforman la directas, reuniones,
Limitaciones
organización, para definir el organización. análisis estructural.
futuro de la empresa.
Estrategias genéricas de Michael Porter,
Definir acciones estratégicas Objetivos a largo plazo, Estrategias,
necesarias para emplear de forma En la empresa Objetivos anuales, Políticas, (FODA), Estrategias
Información primaria:
adecuada sus recursos y “Industrial en Matriz de la posición estratégica y planteadas para el
datos históricos y
optimización de sus procesos para madera evaluación de la acción (PEEA), La logro de objetivos.
actuales de la empresa.
el logro de los objetivos Ramos” matriz de Boston Consulting Group
estratégicos planteados (BCG), Matriz de la planeación
estratégica cuantitativa (MPEC).
En el balance
Realizar un análisis financiero Información secundaria: EL comportamiento
general y los Análisis del estados financieros
para verificar el desarrollo de la textos de finanzas. de los recursos
estados de

14
CAPÍTULO I ANTECEDENTES

empresa mediante el plan resultados y económicos de la


estratégico. flujo de empresa.
fondos de la
empresa.
Información secundaria:
Elaborar un plan operativo para textos guías para la
En la
la primera gestión del plan elaboración del plan Plan operativo de la empresa IMR Plan operativo.
empresa.
estratégico propuesto. operativo en un corto
plazo.
Fuente: Elaboración propi

15
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

2. MARCO TEÓRICO

2.1 Introducción.

Este capítulo es el soporte conceptual de una teoría o de los conceptos teóricos que se utilizan

para el planteamiento del problema del proyecto. La teoría constituye la base donde se

sustentará cualquier análisis.

2.2 Evaluación de la empresa (Auditoria del Desempeño).

Constituye la evaluación externa y evaluación interna.

2.2.1 Evaluación Externa (Auditoria Externa).

Las fuerzas externas se dividen en cinco categorías principales: 1 fuerzas económicas, 2

fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales, 3 fuerzas políticas gubernamentales

y legales, 4 fuerzas tecnológicas, 5 fuerzas competitivas. (David, 2003)

2.2.1.1 Escenarios

Entre los escenarios se tiene económica, demografía, sociedad, político y tecnológico que se

detallan a continuación.

a) Economía

¿Qué aspectos del desarrollo económico nacional o internacional, pueden incidir en la marcha

económica y financiera de la empresa (tipos de cambio, inflación, déficit, etc.)? ¿Cuál será

su evolución previsible?

b) Demografía

¿En qué medida los cambios demográficos, las migraciones internas, las inmigraciones, etc.,

pueden afectar en el futuro a la marcha de la empresa?

16
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

c) Sociedad

Los cambios en los valores y principios sociales (hábitos de ahorro, sentimiento solidario o

cooperativo) ¿tendrán alguna incidencia en los resultados futuros de la empresa?

d) Política

¿Cuál será el partido en el poder en el período del plan? ¿Qué políticas económicas o

monetarias pueden seguir, y cómo pueden afectarnos? ¿Cómo se desarrollará el Estado y los

procesos de descentralización?

e) Tecnológico

¿Se esperan cambios tecnológicos importantes que pueden afectarnos? (David, 2003)

2.2.1.2 Oportunidades y Amenazas Externas.

Estas fuerzas pueden ejercer impacto en las metas de la organización. Estas fuerzas externas

son las oportunidades y las amenazas del análisis FODA. El equipo de planeación debe de

estudiar a competidores, proveedores, mercados y clientes tendencias económicas,

condiciones del mercado laboral y regulaciones gubernamentales, en todos los niveles que

puedan influir una consideración de las tendencias actuales y futuras. (Goodstein N. P., 1998)

2.2.1.3 Análisis estructural de la industria el modelo de las cinco fuerzas de Porter.

El marco de referencia más influyente y el más ampliamente empleado para evaluar el

atractivo de la industria es el modelo de las cinco fuerzas propuesto por Michael E. Porter.

Esencialmente, este postula que hay cinco fuerzas que típicamente conforman la estructura

de la industria: intensidad de la rivalidad entre competidores, amenaza de nuevos

participantes, amenaza de sustitutos, poder de negociación de compradores y poder de

negociación de los proveedores.

17
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

Estas cinco fuerzas delimitan precios, costos y requerimientos de inversión, constituyen los

factores básicos que explican la expectativa de rentabilidad a largo plazo y, por lo tanto, el

atractivo de industria. (Arnoldo Hax, 1938)

Participantes potenciales

Riesgo de nuevas
empresas
Poder negociador Poder negociador de
Competidores
de los proveedores los compradores
de la industria

Proveedores Compradores

Rivalidad entre
empresas
actuales

Amenaza de productos
o servicios sustitutos

Sustitutos

Figura 2.1 competencia que determina la rentabilidad de una industria

Fuente: (Arnoldo Hax, 1938).

2.2.1.4 Matriz de Evaluación de los Factores Externos (EFE).

Según F. David (2003), la matriz de evaluación de los factores externos (EFE), es un

instrumento de diagnóstico que permite resumir y evaluar información económica, social,

Cultural, demográfica, ambiental, política, jurídica gubernamental, tecnológica y

competitiva, relativa a un sector.

La matriz EFE puede ser útil a los estrategas para evaluar el mercado y la industria, pero

estos instrumentos deben ir acompañados de criterios pertinentes. (Andrade, 2010)

18
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

La matriz EFE se desarrolla con los siguientes pasos:

Elabore una lista de los factores externos que se identificaron en el proceso de auditoría

externa. Incluya un total de diez a 20 factores, tanto oportunidades como amenazas, que

afecten a la empresa y a su sector. Haga primero una lista de las oportunidades y después de

las amenazas. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, índices y cifras

comparativas

Asigne a cada factor un valor que varíe de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante).

El valor indica la importancia relativa de dicho factor para tener éxito en el sector de la

empresa. Las oportunidades reciben valores más altos que las amenazas, pero éstas pueden

recibir también valores altos si son demasiado adversas o severas.

Los valores adecuados se determinan comparando a los competidores exitosos con los no

exitosos, o bien analizando el factor y logrando un consenso de grupo. La suma de todos los

valores asignados a los factores debe ser igual a 1.0

Asigne una clasificación de uno a cuatro a cada factor externo clave para indicar con cuánta

eficacia responden las estrategias actuales de la empresa a dicho factor, donde cuatro

corresponde a la respuesta es excelente, tres a la respuesta está por arriba del promedio, dos

a la respuesta es de nivel promedio y uno a la respuesta es deficiente. Las clasificaciones se

basan en la eficacia de las estrategias de la empresa: por lo tanto, las clasificaciones se basan

en la empresa, mientras que los valores del paso dos se basan en el sector.

Es importante observar que tanto las amenazas como las oportunidades pueden clasificarse

como uno, dos, tres o cuatro.

Multiplique el valor de cada factor por su clasificación para determinar un valor ponderado.

19
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

Sume los valores ponderados de cada variable para determinar el valor ponderado total de la

empresa. (David, 2003).

2.2.1.5 Matriz de Perfil Competitivo (MPC).

La Matriz de Perfil Competitivo (MPC) identifica a los principales competidores de una

empresa, así como sus fortalezas y debilidades específicas en relación con la posición

estratégica de una empresa en estudio. Los valores y los puntajes de valor total tanto en la

MPC como en la matriz EFE tienen el mismo significado; no obstante, los factores

importantes para el éxito en una MPC incluyen aspectos tanto internos como externos. Las

clasificaciones se refieren, por tanto, a las fortalezas y debilidades, donde cuatro corresponde

a la fortaleza principal, tres a la fortaleza menor, dos a la debilidad menor y uno a la debilidad

principal. Existen algunas diferencias importantes entre la matriz EFE y la MPC. Antes que

nada, los factores importantes para el éxito en una MPC son más amplios, pues no incluyen

datos específicos ni basados en hechos e incluso se pueden centrar en aspectos internos.

Los factores importantes para el éxito en una MPC tampoco se agrupan en oportunidades y

amenazas como en una matriz EFE. En una MPC, las clasificaciones y los puntajes de valor

total de las empresas rivales se comparan con los de la empresa en estudio. Este análisis

comparativo proporciona información estratégica interna importante. (David, 2003)

2.2.2 Evaluación Interna (auditoria del desempeño interno).

El análisis interno es el proceso de examinar las debilidades y las fortalezas internas de la

empresa, primer y tercer elemento del análisis FODA. El propósito de este esfuerzo consiste

en identificar las debilidades que es necesario manejar o evitar se formule el plan y, así

mismo, las fortalezas que se pueden aprovechar para lograr el futuro deseado. (Goodstein N.

P., 1998).

20
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

2.2.2.1 Proceso

Un proceso es un conjunto de tareas que recibiendo un producto o servicio de entrada genera

una transformación agregando un valor para la obtención de un producto que genera salida

hacia un cliente interno y un cliente externo, el cliente interno es cualquier proceso que sea

parte de la organización y clientes externos; aquel cliente que se encuentra fuera del sistema

como ser la sociedad o un grupo de interés que adquieren el producto final que genera la

empresa. Se debe tomar muy en cuenta que los procesos no tienen nada que ver con los

organigramas; los procesos utilizan recursos para transformar en resultados.

Este proceso debe ser útil para las necesidades del cliente, definido que obviamente debe

tener procesos, procedimientos de realización y que debe estar formalmente establecido,

repetible que no se realice una sola vez sino que cada vez existe el proceso de realizar una

transformación a un producto esta transformación debe generar un valor. (Guzman Orellana,

2016).

MISION DE •Empresa
LA EMPRESA

MISION DEL •Proceso


PROCESO

FACTORES •Proceso
CRITICOS

INDICADORES • Proceso

Figura 2.2 Relación de indicadores con la misión.


Fuente: (Guzman Orellana, 2016)

21
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

2.2.2.2 Eficacia

Las mediciones de eficacia reflejan el grado en que las salidas del proceso o subproceso

cumplen con los requerimientos de sus clientes

Un proceso eficaz provee productos que satisfacen consistentemente las necesidades y

expectativas del cliente

La eficacia mira desde los ojos del cliente. (Guzman Orellana, 2016).

2.2.2.3 Eficiencia

Las mediciones de eficiencia reflejan el grado en que los recursos consumidos han sido

minimizados y el desperdicio eliminado en tanto el proceso alcanza la eficacia requerida.

(La búsqueda de la eficacia puede afectar a la eficiencia y viceversa). (Guzman Orellana,

2016).

2.2.2.4 Objetivos del proceso

Los objetivos del proceso son fijados por el responsable del proceso con acuerdo de la

gerencia

Los objetivos del proceso deben ser coherentes con los objetivos de la organización y

contribuir alcanzarlos mediante el mecanismo de causa –efecto. (Guzman Orellana, 2016).

2.2.2.5 Fortalezas y debilidades internas.

El propósito de este esfuerzo consiste en identificar las debilidades que es necesario manejar

o evitar cuando se formule el plan y, así mismo, las fortalezas que se pueden aprovechar para

lograr el futuro deseado. Muchas compañías experimentan algunos problemas al evaluar su

situación interna.

22
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

Estos problemas se pueden originar en la incapacidad para identificar con honestidad las

debilidades y manejar las defensas que pueden circundarlas, una tendencia a exagerar las

fortalezas, y/o la miopía general que surge al estar demasiado cerca de una determinada

situación. (Goodstein N. P., 1998)

2.2.2.6 Sistema de Indicadores (Anticipados de Alarma).

Informaciones del entorno que pueden ser indicadores de alarma o señales de alerta, que

puede producir una contingencia. (Guzman Orellana, 2016).

2.2.2.7 Matriz de Evaluación de los Factores Internos.

Esta matriz, según F. David (2003), esta propuesta para realizar una auditoría interna de la

empresa a nivel de áreas estratégicas.

Es un instrumento útil para efectuar una diagnosis objetiva del ambiente interno de una

empresa. Evalúa las fuerzas y las debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales

de la empresa y ofrece una base para identificar relaciones entre estas áreas. No se debe

interpretar el resultado como si fuera del todo contundente, es necesario aplicar buenos

criterios para valorar una situación. (Andrade, 2010).

2.2.2.8 Modelo de negocios Lienzo Canvas

Un modelo describe las bases sobre las que una empresa real, proporciona y capta valor. un

modelo de negocio es dividido en nueve módulos básicos que reflejen la lógica que sigue una

empresa para conseguir ingresos. Estos nueve módulos cubren las cuatro áreas principales de

un negocio: clientes, oferta, infraestructura y viabilidad económica. El modelo de negocio es

una especie de anteproyecto de una estrategia que se aplicará en las estructuras, procesos y

sistemas de una empresa. (Osterwalde Alexander, 2010)

23
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

Socios Clave Actividades Clave Propuesta de Relación con el Cliente Segmentos de Clientes
Valor

¿Quiénes son nuestros ¿Qué tipo de relación espera que


¿Qué actividades clave requiere
socios clave? establezcamos y mantengamos cada uno de ¿Para quién estamos
nuestra propuesta de valor? ¿Cuál de los
¿Quiénes son nuestros nuestros segmentos de cliente? creando valor?
¿Nuestros canales de distribución? problemas de
suministradores clave? ¿Cuáles hemos establecido? ¿Quiénes son nuestros
¿Nuestras relaciones con clientes? nuestro cliente
¿Qué recursos clave ¿Cómo están integrados con nuestro modelo clientes más
¿Nuestras fuentes de ingresos? vamos a ayudar a
vamos a adquirir de de negocio? importantes?
resolver?
nuestros socios? ¿Cuánto cuestan? mercado de masas
¿Qué paquete de
¿Qué actividades clave Recursos Clave Canales mercado de nicho
productos o
realizan los socios? segmentado
servicios
diversificado
ofrecemos a cada ¿A través de qué canales quieren ser
¿Qué recursos clave requiere nuestra plataforma multilateral
propuesta de valor? segmento de contactados nuestros segmentos de cliente?
¿Nuestros canales de distribución? cliente? ¿Cómo les contactamos ahora? ¿Cómo están
¿Nuestras relaciones con clientes? ¿Qué necesidades integrados nuestros canales?
¿Nuestras fuentes de ingresos? del cliente estamos ¿Cuáles funcionan mejor? ¿Cuáles son más
eficientes en costes? ¿Cómo los integramos
satisfaciendo?
con las rutinas del cliente?

Estructura de Costes Fuentes de Ingresos

¿Cuáles son los costes más importantes inherentes a nuestro modelo de negocio? ¿Para qué valor están realmente dispuestos a pagar nuestros clientes?
¿Qué recursos clave son los más caros? ¿Por qué pagan actualmente? ¿Cómo están pagando ahora? ¿Cómo preferirían
¿Qué actividades clave son las más caras? pagar?
¿Cuánto contribuye cada fuente de ingresos a los ingresos totales?

Figura 2.3 Modelo de negocio Lienzo Canvas.


Fuente: (Osterwalde Alexander, 2010)

24
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

2.3 Gestión estratégica

Se menciona todos los conceptos necesarios para la formulación del plan estratégico.

2.3.1 Ventaja competitiva

El ingrediente final del enunciado de la misión exige la identificación de la ventaja

competitiva distintivas de la organización ¿Qué calidad o atributo de la organización la separa

de sus competidores? ¿En qué medida es, o será, diferente del resto del conjunto? (Goodstein

L. D., 1998).

2.3.2 Investigación y Desarrollo

La investigación y desarrollo se encargan por lo general del desarrollo de nuevos productos

y del mejoramiento de productos viejos, de tal manera que la implantación de la estrategia se

lleva a cabo con eficacia (David, 2003).

2.3.3 Gestión.

La gestión de una empresa es el conjunto de procesos puestos en marcha orientados por la

adopción de decisiones que determinen la actividad de esa empresa.

Así mismo la gestión engloba un conjunto de elementos de diferente naturaleza, una

estructura organizativa, una serie de prácticas directivas, un sistema de representación y un

modelo de personalidad. (Guzman Orellana, 2016).

2.3.4 Gestión del cambio

Michael Hammer “si pensamos que somos buenos, estamos muertos. El éxito del pasado no

significa éxito en el futuro... las fórmulas para el éxito de ayer son garantías del fracaso para

el mañana. (Guzman Orellana, 2016).

25
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

Charles Handy“No se puede mirar el futuro como una continuación del pasado. Porque el

futuro va a ser diferente y realmente tenemos que lograr desaprender nuestra manera de

manejar el pasado para poder manejar el futuro. (Guzman Orellana, 2016).

2.3.5 Resistencia a ver el futuro

Los paradigmas son conjunto de reglas bien aceptadas que se encuentran en los límites del

pensamiento y proporcionan un conjunto de parámetros para la solución de problemas dentro

de esos límites.

Como anticiparse al futuro es una función esencial y que penetra todos los aspectos del

modelo, no se puede confinar a un sólo elemento del mismo. (Guzman Orellana, 2016)

2.4 Planeación Estratégica.

Se define planeación estratégica como “el proceso por el cual los miembros guía de una

organización prevén su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para

alcanzarlo” esta visión es el estado futuro de la empresa señala la dirección en que se deben

desplazar las empresas y la energía para comenzar ese desplazamiento (Goodstein N. P.,

1998).

a) La Formulación de la Estrategia.

Incluye la creación de una visión y misión, la identificación de las oportunidades y amenazas

externas de una empresa, la determinación de las fortalezas y debilidades internas, el

establecimiento de objetivos a largo plazo, la creación de estrategias alternativas y la elección

de estrategias específicas a seguir. Los asuntos relacionados con la formulación de la

estrategia incluyen la toma de decisiones sobre los negocios a los que ingresará la empresa,

los negocios que debe abandonar, la distribución de los recursos, si se deben expandir o

diversificar las operaciones, si es conveniente entrar a los mercados internacionales, si es

26
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

mejor fusionarse con otra empresa o formar una empresa común, y la manera de evitar una

toma de control hostil. (David, 2003).

Así mismo se utilizara el modelo de las diez fases para la formulación del plan estratégico de

Guzmán.

b) La Implantación de la Estrategia.

La implantación de la estrategia se conoce a menudo como la etapa de acción de la dirección

estratégica. La implantación de la estrategia significa movilizar a los empleados y gerentes

para poner en acción las estrategias formuladas. La implantación de la estrategia, considerada

con frecuencia como la etapa más difícil de la dirección estratégica, requiere disciplina,

compromiso y sacrificio personal. La implantación exitosa de la estrategia depende de la

habilidad de los gerentes para motivar a los empleados, lo cual es más un arte que una ciencia.

Las estrategias formuladas que permanecen sin implantar no tienen utilidad. (David, 2003)

c) La Evaluación de la Estrategia.

Es la etapa final de la dirección estratégica. Los gerentes necesitan saber cuándo ciertas

estrategias no funcionan adecuadamente; y la evaluación de la estrategia es el principal medio

para obtener esta información. Todas las estrategias están sujetas a modificaciones futuras

porque los factores externos e internos cambian constantemente. Existen tres actividades

fundamentales en la evaluación de la estrategia: 1) la revisión de los factores externos e

internos en que se basan las estrategias actuales; 2) la medición del rendimiento, y 3) la toma

de medidas correctivas. La evaluación de la estrategia es necesaria porque el éxito de hoy no

garantiza el éxito de mañana. El éxito genera siempre problemas nuevos y diferentes, y las

empresas complacientes desaparecen. (David, 2003)

27
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

2.4.1 Marco estratégico

Conjunto de elementos formados por la misión, visión, valores, directrices y políticas que

mencionamos a continuación.

2.4.1.1 Misión

El concepto de misión es entendido como la facultad o el poder que se le es dado a una o

varias personas para realizar cierto deber o encargo. Es la descripción de que se quiere hacer

o que son, la razón de ser de la organización. (Guzman Orellana, 2016).

2.4.1.2 Visión.

Los gerentes y los ejecutivos de una empresa deben estar de acuerdo con la visión principal

que la empresa intenta hacer realidad a largo plazo. Una declaración de la visión debe

responder a la pregunta básica “¿qué queremos llegar a ser?” Una visión definida proporciona

el fundamento para crear una declaración de la misión integral. Muchas empresas poseen

tanto la declaración de la visión como la de la misión, pero la declaración de la visión debe

establecerse en primer lugar. La declaración de la visión debe ser corta, formada de

preferencia por una oración y desarrollada por tantos gerentes como sea posible. (David,

2003)

2.4.1.3 Cultura organizacional

La cultura es el modelo de creencias y expectativas que mantienen en común y

profundamente los miembros de una organización. (Guzman Orellana, 2016)

2.4.1.4 Valores

Son principios y creencias que tiene toda empresa, y que orientan el comportamiento de su

gente. (Guzman Orellana, 2016).

28
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

2.4.1.5 Estrategias básicas

Son las líneas generales de actuación definidas por el máximo responsable del negocio para

alcanzar la situación deseada a medio/largo plazo, expresada en términos de políticas y

objetivos. (Guzman Orellana, 2016).

2.4.1.6 Finalidades

La finalidad es la razón de ser última de la empresa, muchas veces está asociada o incluida

en la Misión y Visión. (Guzman Orellana, 2016)

2.4.1.7 Políticas

Las políticas son los medios por los cuales se logran los objetivos anuales. Las políticas

incluyen directrices, reglas y procedimientos establecidos con el propósito de apoyar los

esfuerzos para lograr los objetivos establecidos. Las políticas son guías para la toma de

decisiones y abordan situaciones repetitivas o recurrentes. (David, 2003).

2.4.1.8 Mapa estratégico.

Los objetivos e indicadores de cuadro de mando se derivan de la visión y estrategia de una

organización: y contemplan la actuación de la organización desde cuatro perspectivas: la

financiera, la del cliente, la del proceso interno y la del formación y crecimiento. Estas cuatro

perspectivas proporcionan la estructura necesaria para el cuadro de mando integral o mapa

estratégico. (Robert S. Kaplan, 1996).

Se presenta la siguiente figura de cuadro de mando integral adaptado por Robert Kaplan.

29
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

FINANCIERO
¿Cómo deberíamos aparecer ante nuestros
accionistas, para tener éxito financiero?

CLIENTES PROCESOS INTERNOS


¿Cómo deberíamos aparecer ante Mision, Vision y
estrategia ¿En qué procesos debemos ser
nuestros clientes para alcanzar excelentes para satisfacer a
nuestra visión? nuestros accionistas y clientes?

FORMACION Y CRECIMIENTO
¿Cómo mantendremos y sustentaremos nuestra
capacidad de cambiar y mejorar, para conseguir
alcanzar nuestra visión?

Figura 2.4 Cuadro de Mando Integral


Fuente: (Robert S. Kaplan, 1996).

2.4.1.9 Objetivos

Los objetivos son los logros que se quiere alcanzar, cuantificados, concretos, medibles, con

plazo, por responsable, difíciles pero alcanzables, participativos. (Guzman Orellana, 2016).

2.4.1.10 Factor crítico de éxito

Informaciones más importantes, por su directa incidencia sobre el logro de los objetivos de

la empresa. (Guzman Orellana, 2016).

2.4.1.11 Restricciones

Son las decisiones que se impone voluntariamente, aunque dificulten el logro de los

objetivos, como el mantenimiento del empleo, o dar preferencias al empleo del personal de

la zona. (Guzman Orellana, 2016).

30
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

2.4.1.12 Limitaciones

Indican las dificultades con las que se puede encontrar para el logro de los objetivos.

(Guzman Orellana, 2016).

2.4.2 Productos y mercados

En la fase de productos y mercados se presenta 3 enfoques.

2.4.2.1 Fases de vida del producto y/o servicio

¿En qué fase de su vida se encuentra cada una de las grandes líneas de productos o servicios

de la organización? (nacimiento o introducción, crecimiento o desarrollo, madurez o

consolidación, declive, regeneración). (Guzman Orellana, 2016).

2.4.2.2 Productos y mercados

En que cuadrantes e encuentra la empresa, para su respectiva formulación de estrategias

Cuadro 2.1 Matriz Productos y Mercados

MERCADO Mercado Actual Mercado Nuevo


PRODUCTO
Producto Actual CRECIMIENTO EXPANSIÓN
Producto Nuevo DIVERSIFICACIÓN INNOVACIÓN
Fuente. (Guzman Orellana, 2016).

2.4.2.3 La matriz de Boston Consultig Group (BCG)

La matriz BCG representa, en forma gráfica, las diferencias entre las divisiones en términos

de la posición de la participación relativa en el mercado y de la tasa de crecimiento industrial.

(David, 2003).

Interrogantes o incógnitas: Las divisiones del cuadrante I tienen una baja participación

relativa en el mercado, pero compiten en una industria de alto crecimiento. Por lo general

tienen grandes necesidades de efectivo, pero generan pocos ingresos. Estos negocios reciben

31
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

el nombre de interrogantes o incógnitas porque la organización tiene que decidir si debe

fortalecerlos mediante una estrategia intensiva (ya sea de penetración de mercado, de

desarrollo de mercado o de desarrollo de producto) o venderlos. (Guzman Orellana, 2016).

Estrellas: Los negocios que se ubican en el cuadrante II (estrellas) representan las mejores

oportunidades de crecimiento y rentabilidad a largo plazo para la empresa. Las divisiones

con alta participación relativa en el mercado y que compiten en una industria con tasa de

crecimiento elevada deben recibir considerables inversiones para conservar o fortalecer sus

posiciones dominantes. Tal como se indica en la figura 6-7, las estrategias que podrían ser

adecuadas para estas divisiones son la integración hacia adelante, la integración hacia atrás,

la integración horizontal, la penetración de mercado, el desarrollo de mercado y el desarrollo

de producto. (Guzman Orellana, 2016).

Vacas lecheras (o vacas de dinero): Las divisiones ubicadas en el cuadrante III tienen una

alta participación relativa en el mercado, pero compiten en una industria de bajo crecimiento.

Reciben el nombre de vacas lecheras porque generan más efectivo del que necesitan, así que

frecuentemente se les debe“ordeñar”. Antes de ser vacas lecheras, muchos negocios fueron

estrellas. Las divisiones consideradas vacas lecheras deben ser manejadas de manera que

conserven su sólida posición durante tanto tiempo como sea posible. El desarrollo de

productos o la diversificación podrían ser estrategias atractivas para los negocios fuertes que

entran en esta clasificación. No obstante, a medida que una división vaca lechera se debilita,

el recorte de gastos o la desinversión podrían ser las estrategias más adecuadas. (Guzman

Orellana, 2016).

Perros: Las divisiones de la organización que se ubican en el cuadrante IV tienen una baja

participación relativa en el mercado y compiten en una industria de lento crecimiento o de

32
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

crecimiento nulo; son los perros en la cartera de la empresa. En vista de que tienen una

posición interna y externa débil, con frecuencia la dirección termina por liquidarlas,

desinvertir en ellas o reducirlas a través del recorte de gastos. Cuando una división alcanza

la categoría de perro, quizá la mejor estrategia a implementar es el recorte de gastos, pues

muchas veces una estricta reducción de activos y costos le servirá de impulso para

recuperarse y alcanzar de nuevo su viabilidad y rentabilidad. (Guzman Orellana, 2016).

POSICIÓN EN LA PARTICIPACIÓN RELATIVA EN EL MERCADO


Alta Media Baja
1.0 0.5 0.0
TASA DE CRECIMIENTO DE LAS
VENTAS EN LA INDUSTRIA

ESTRELLAS INTERROGANTES
Alta +20 II I

VACAS GENERADORAS DE PERROS


Media 0
EFECTIVOS IV
III

Baja -20
Figura 2.5 La Matriz BCG
Fuente: (David, 2003).

2.4.3 Alternativas estratégicas

Se citan los diferentes tipos de estrategias.

Cuadro 2.2 Modelo Analítico para la Formulacion de Estrategias

ETAPA DE INSUMOS
Matriz de evaluación de los Matriz de perfil competitivo Matriz de evaluación de los
factores externos EFE MPC factores internos EFI
ETAPA DE ADECUACIÓN

33
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

Matriz de las fortalezas,


Matriz de Boston Consulting Matriz de la estrategia
oportunidades, debilidades
GroupBCG principal
y amenazas FODA
ETAPA DE DECISIÓN
Matriz Cuantitativa de la planificación estratégica

Fuente: (David, 2003).

2.4.3.1 Estrategias.

Las estrategias son los medios por los cuales se logran los objetivos a largo plazo. Las

estrategias de negocios incluyen la expansión geográfica, la diversificación, la adquisición,

el desarrollo de productos, la penetración en el mercado, la reducción de costos, la

enajenación, la liquidación y las empresas conjuntas. (David, 2003).

2.4.3.1.1 Estrategias Cautelares.

Estrategias que hemos de aplicar de modo permanente, por el mero hecho de contemplar una

contingencia significativa. (Guzman Orellana, 2016).

2.4.3.1.2 Estrategias Preventivas.

Estrategias que hemos de aplicar cuando se produce un indicador de alarma o señal de alerta.

(Guzman Orellana, 2016).

2.4.3.1.3 Estrategias Reactivas.

Estrategias a aplicar cuando se produce ya el hecho contingente. (Guzman Orellana, 2016).

2.4.3.2 Estrategias genéricas de Michael Porter

Según este autor, las estrategias permiten a las empresas obtener una ventaja competitiva

desde tres bases distintas: liderazgo en costos, diferenciación y enfoque. Porter denomina a

estas bases estrategias genéricas. El liderazgo en costos destaca la fabricación de productos

estandarizados a un costo por unidad muy bajo para consumidores que son sensibles al precio.

La diferenciación es una estrategia cuyo objetivo es elaborar productos y servicios

34
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

considerados como únicos en la industria y dirigidos a consumidores que son poco sensibles

al precio. El enfoque conlleva a la elaboración de productos y servicios que satisfagan las

necesidades de grupos pequeños de consumidores. Las estrategias de Porter implican

diferentes acuerdos de organización, procedimientos de control y sistemas de incentivos. Las

empresas grandes que tienen mayor acceso a los recursos compiten por lo general con base

en el liderazgo en costos o en la diferenciación, mientras que las empresas pequeñas compiten

a menudo con base en el enfoque.

Porter destaca la necesidad que tienen los estrategas de llevar a cabo análisis de costos y

beneficios para evaluar la “participación de oportunidades” entre las unidades de negocios

potenciales y existentes de una empresa. La participación de actividades y recursos aumenta

la ventaja competitiva por medio de la reducción de costos o del incremento de la

diferenciación. Además de estimular la participación, Porter destaca la necesidad que tienen

las empresas de “transferir”, de manera eficaz, habilidades y experiencia entre unidades de

negocios independientes con la finalidad de obtener una ventaja competitiva. Diversas

estrategias podrían generar ventajas en liderazgo en costos, diferenciación y enfoque

dependiendo de factores como el tipo de industria, el tamaño de la empresa y la naturaleza

de la competencia (David, 2003).

2.4.3.3 Análisis y selección de la estrategia.

En el análisis se encuentra las herramientas como FODA, BCG, MPEC para lograr la correcta

selección de estrategias.

2.4.3.3.1 La matriz de las amenazas, oportunidades, debilidades y fortalezas (FODA).

La matriz de las amenazas, oportunidades, debilidades y fortalezas (FODA) es una

herramienta de ajuste importante que ayuda a los gerentes a crear cuatro tipos de estrategias:

35
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

estrategias de fortalezas y oportunidades (FO), estrategias de debilidades y oportunidades

(DO), estrategias de fortalezas y amenazas (FA) y estrategias de debilidades y amenazas

(DA).3 El ajuste de los factores externos e internos es la parte más difícil de desarrollar en

una matriz FODA y requiere un criterio acertado (además de que no existe uno mejor).

(David, 2003).

Cuadro 2.3 Matriz FODA

FORTALEZAS: F DEBILIDADES: D
1. 1.
2. 2.
DEJAR SIEMPRE EN BLANCO 3. 3.
4. Lista de fortalezas 4. Lista de debilidades
5. 5.
6. 6.
7. 7.

OPORTUNIDADES: O ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO

1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3. Utilizar las fortalezas 3. Superar las debilidades al
4. Lista de oportunidades 4. para aprovechar 4. aprovechar las
5. 5. las oportunidades 5. oportunidades
6. 6. 6.
7. 7. 7.
AMENAZAS: A ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3. 3. Reducir al mínimo las
Utilizar las fortalezas
4. Lista de amenazas 4. 4. debilidades y evitar las
para evitar las amenazas
5. 5. 5. amenazas
6. 6. 6.
7. 7. 7.

Fuente: (David, 2003).

36
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

2.4.3.3.2 Matriz de la planeación estratégica cuantitativa (MCPE)

Además de calificar las estrategias para obtener una lista ordenada, existe en la literatura otra

técnica analítica diseñada para determinar el grado relativo de atracción de acciones

alternativas posibles es una herramienta que permite a los estrategas evaluar alternativas de

estrategias con objetividad, con base en los factores de éxito crítico, tanto externos como

internos, identificados con anterioridad. Del mismo modo que otras herramientas analíticas

para la formulación de la estrategia. (David, 2003).

2.4.4 Formulación del plan estratégico.

Para la formulación del plan estratégico se tiene los siguientes puntos.

2.4.4.1 Estrategias seleccionadas para programación

Solo las estrategias más importantes deben ser objetivo de planes específicos, a ejecutar

dentro del período de la Planificación Estratégica. (Guzman Orellana, 2016).

2.4.4.2 Identificación de líneas estratégicas, principales actuaciones y resultados a


conseguir

Cada una de las estrategias seleccionadas para establecer Plan Estratégico, darán lugar a una

relación detallada y ordenada de las líneas estratégicas, principales actuaciones dentro de las

mismas y resultados a conseguir. (Guzman Orellana, 2016).

2.4.4.3 Nombramiento de responsables

Hace falta nombrar responsables, para cada plan estratégico en su conjunto, y si procede,

para las diferentes líneas estratégicas. (Guzman Orellana, 2016).

2.4.4.4 Asignación de recursos

Se definirán los recursos necesarios para la realización de los planes estratégicos, haciendo

un cálculo de sus costes (de explotación o de inversión). (Guzman Orellana, 2016).

37
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

2.4.4.5 Establecimiento de calendario

La fase final del Plan Estratégico será establecer un horizonte temporal de la puesta en

marcha y ejecución de las líneas y sus principales actuaciones. (Guzman Orellana, 2016).

2.4.5 Análisis financiero

En su aplicación más básica, la evaluación financiera mide la rentabilidad que un

determinado proyecto genera para un determinado agente, para así poder tomata una decisión

sobre la bondad de ejecutarlo. (Mokate, 1998)

2.4.5.1 Criterios para la toma de decisiones

La aplicación de la evaluación es la de comparar u ordenar diferentes proyectos de inversión.

Los criterios de evaluación financiera de proyectos son VAN (Valor Actual Neto), TIR (Tasa

interna de retorno), RBC (Relación Beneficio Costo). (Mokate, 1998)

2.4.5.2 Indicadores de análisis de proyecto

Este apartado sintetiza toda la información que el proyecto requiere para que a través del

estudio y análisis de algunos indicadores financieros, se pueda llegar a la conclusión final, si

el proyecto se aprueba o no. Indicadores como: Liquidez o razón corriente, periodo de cobro,

rentabilidad sobre ventas, rentabilidad sobre patrimonio, rentabilidad sobre activos,

endeudamiento e índice de desarrollo de nuevos productos. (Beltrán, 1999).

2.4.6 Planificación Operativa

Traduce las conclusiones de la planificación estratégica a largo plazo en operativa o corto

plazo, con un horizonte temporal de un año. La planificación operativa identifica las

inversiones y los gastos necesarios para su consecución y representa un compromiso de

gestión anual. (Guzman Orellana, 2016).

38
CAPÍTULO II MARCO TEORICO

Se compone de la definición de los planes operativos y líneas de acción junto con los

presupuestos de inversión y gastos asociados. Para cada plan operativo se debe llenar una

ficha del plan y sus líneas de acción. La ficha descriptiva es un resumen del Plan Operativo

que permite tomar decisiones y el despliegue posterior.

Para cada plan operativo definido se debe establecer:

a) Nombre o identificación del plan.

b) Objetivo del Plan.

c) Indicadores de gestión del plan.

d) Identificación de las líneas de acción, actividades y tareas.

e) Nombramiento de responsables del plan.

f) Asignación de recursos.

g) Establecimiento de calendario.

h) Determinación de los hitos o unidades de medida y puntos de control.

2.4.6.1 Objetivos anuales.

Los objetivos anuales son metas a corto plazo que las organizaciones deben lograr para

cumplir los objetivos a largo plazo. Al igual que los objetivos a largo plazo, los objetivos

anuales deben ser fáciles de medir, cuantitativos, desafiantes, realistas, consistentes y

prioritarios; deben establecerse en los niveles de dirección, de división y funcionales de las

grandes empresas, y deben ser propuestos de acuerdo con los logros de la gerencia,

mercadotecnia, finanzas, contabilidad, producción, operaciones, investigación y desarrollo y

sistemas de información de la gerencia (SIG). Cualquier empresa requiere una serie de

objetivos anuales para lograr los objetivos a largo plazo. (David, 2003)

39
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

3. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA

3.1 Introducción

El diagnóstico es el principal paso para la elaboración de las estrategias, este método permite

obtener, a través de la aplicación de una serie de técnicas como ser entrevistas directas y

análisis de observación, enfoque por procesos; la información necesaria para caracterizar la

situación problema que se va abordar como centro de las estrategias, y las diferencias que

existen entre el estado actual y el deseado. La etapa del diagnóstico es el punto de partida

para el diseño y ejecución de cada una de las acciones de soluciones a las dificultades que se

hallarán.

CONTEXTO FUERZAS ECONÓMICAS, SOCIALES,


DIAGNOSTICO DE LA

EXTERNO CULTURALES, TECNOLÓGICOS,


AMBIENTALES, COMPETITIVOS.
EMPRESA

MAPA DE MATRIZ DE
PROCESOS LIMITACIONES Y
CONTEXTO CAUSAS
INTERNO
FACTORES
ANÁLISIS DE FORTALEZAS Y
CRÍTICOS
PROCESOS DEBILIDADES
INDICADORES

. Figura 3.1 Metodología del capítulo diagnostico


Fuente: elaboración propia

3.2 Situación Actual

Industrial en madera Ramos se dedica a la producción y comercialización de productos de

madera en Cochabamba. Realiza trabajos como: puertas macizas, puertas de tablero (HDF,

MDF), aglomerados, marcos para ventanas, revestimiento de pared, parquet, entablonados

(revestimiento de pisos), roperos empotrados, muebles de cocina, fabricación de sillas, bases

40
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

para cama, muebles interiores, muebles de oficina, instalaciones comerciales en escuelas,

hospitales e industrias manufactura en general, llegando a ser una empresa de producción y

servicios de buena calidad. Los productos que la empresa realiza se mencionan con claridad

en imágenes, ver anexo A1.

En cuanto al servicio que ofrece la empresa; se realiza cotización según planos,

asesoramiento técnico, elaboración y fabricación de productos a medida, lustre y pintura

según pedido, colocación y ajustes en obra (colocado de marcos, colocado de puertas y

chapas, barnizado).

3.2.1 Componente organizacional

En lo referente a la estructura organizativa se tiene que la empresa maneja un tipo de

estructura lineal porque hay un solo jefe que instruye las directivas y órdenes al resto de los

empleados. Existe una responsabilidad directa e inmediata, ya que los subordinados

dependen de un solo superior.

GERENTE
GENERAL

JEFE DE JEFE DE JEFE DE


ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN

OPERARIO P1 OPERARIO I1

OPERARIO P2 OPERARIO I2

AYUDANTE P1

AYUDANTE P2

Figura 3.2 Organigrama Estructural


Fuente: Elaboración propia,

41
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

a) Jefe de administración.

Es la encargada de propiciar las condiciones administrativas, económicas y de infraestructura

para que las demás logren sus propósitos.

IMR está administrada por Romaldina Tomas Valencia que se responsabiliza de administrar

los recursos económicos de la empresa, costos administrativos, operativos y de

comercialización.

b) Jefe de producción.

Es el encargado de realizar la fabricación de los productos que ofrece la empresa desde el

ingreso de la materia prima hasta la obtención de dicho producto dotados de maquinaria y

equipos, donde se aprecia también la mano de obra directa con el personal adecuado.

Proceso productivo puertas en madera, MDF aglomerado, ver anexo A2.

c) Jefe de comercialización.

Encargado de las ventas de productos comprendido desde la salida de producción hasta la

entrega a los clientes. Designada también a la instalación y puesta de productos en obra hasta

su culminación y entrega de trabajo (colocado de puertas y chapas; barnizado).

3.2.2 Componente Clientes

La empresa define dos tipos de clientes, los clientes de trabajo individual, son los usuarios

finales que requieren de trabajos pequeños para su uso directo, y el tipo de clientes

empresariales que generan mayor utilidad a la organización por la solicitud de trabajos en

obras como ser edificios, escuelas, hospitales, terminal de buses, complejos deportivos, etc.

La empresa cuenta con la experiencia suficiente en madera y el gerente es quien tiene la

relación directa con el tipo de clientes empresariales presentando un tipo de contrato donde

42
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

se detalla las partes intervinientes, antecedentes, objeto del contrato, responsabilidad del

contratista, condiciones del contrato, monto del contrato, forma de pago, plazo, garantía,

recepción de obra y por último la aceptación, esto en cuanto a su clientes empresariales.

También cumple su labor dentro la organización como supervisión y coordinación directa

con el equipo de trabajo.

En el siguiente cuadro se menciona a los clientes empresariales.

Cuadro 3.1 Clientes empresariales de Industrial en madera Ramos.

ÁREA DE
N° CLIENTE EMPRESARIAL
LOCALIDAD
1 Empresa de Ingeniería y Construcciones Venecia S.R.L. Cochabamba

2 Constructora CMI S.R.L. Potosí

3 Vallejos del Valle Cochabamba

4 Ing. Ernesto Flores La Paz - Cochabamba

5 Constructora COMRAM S.R.L. Oruro

6 CEPRI Cochabamba

7 Rojas Ponce Construcciones Cochabamba

8 ZIGURAT SRL Constructora Potosí

9 GÉNESIS SRL Cochabamba

10 Constructora GIMETAL-CONST SRL Cochabamba

Fuente: Elaboración propia.

3.2.3 Componente proveedores

Los proveedores constituyen una fuerza de vital importancia en el análisis de la empresa, de

acuerdo al comportamiento en el cual se está desenvolviendo Industrial en madera Ramos.

Los problemas que presenta la industria en general están relacionados con la escasez y a los

precios de las materias primas principalmente en la madera.

43
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Según el gerente la empresa espera de sus proveedores lo siguiente: Calidad en las materias

primas, seriedad en los compromisos establecidos, facilidades de pago, precios razonables,

entregas puntuales. A continuación se presenta la lista de los proveedores.

Cuadro 3.2 Proveedores locales de IMR

N° PROVEEDOR DESCRIPCIÓN

Industria Maderera Martínez INDUSMAR S.R.L,


1 Madera larga, madera corta
Barraca Bella Flor, EMAVI.
CIMAL, SOBOLMA, SINERGY, Tablecon Aglomerado, MDF berneck rustico,
2
S.R.L. trupan HDF.
3 Parketeria L&C Parquet.

4 CBO Import-Export Piso flotante, Zócalo.


Insumos (tinner, pintura, carpicola
5 Comercial “ N. CORDOVA”
MD3, sulfaceo).
Herrajes (chapas, bisagras, jaladores,
6 DEMILU, ITALICA
etc.)

Fuente: Elaborado propia.

3.3 Contexto Organizacional (Auditoria del Desempeño)

La fase de auditoria del desempeño constituye un esfuerzo concertado para identificar “qué

es”, y donde se encuentra la organización en la actualidad ello implica un estudio profundo

y simultaneo tanto de sus fortalezas y debilidades internas como de aquellos factores externos

significativos que pueden impactar su futuro en forma positiva o negativa es decir las

oportunidades y amenazas externas que afronta la empresa. En estos términos una evaluación

realista del lugar donde se encuentra actualmente la organización.

3.3.1 Contexto Externo

El propósito de una auditoria externa es crear una lista definida de las oportunidades que

podrían beneficiar una empresa y las amenazas que deben evitarse.

44
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Y para ello se realiza un diagnostico externo que se la aprecia en un estudio macro ambiente.

3.3.1.1 Macro ambiente

Este análisis nos permite identificar cuáles son las fuerzas externas o factores claves que

incluyen directa o indirectamente en el comportamiento de la organización.

3.3.1.1.1 Fuerzas externas clave

Para realizar una auditoría externa, una empresa debe recabar primero información pertinente

sobre las tendencias económicas, sociales, culturales, demográficas, ambientales, políticas,

gubernamentales, legales y tecnológicas que le permita inferir las competitividades actuales.

3.3.1.1.1.1 Fuerzas económicas

La economía es un factor que afecta a los empresarios, los ciudadanos y al gobierno.

Según estudios realizados por la organización Instituto Nacional de Estadísticas INE

realizadas en la gestión 2018. Bolivia es líder en el crecimiento económico regional. El Fondo

Monetario Internacional estimo un crecimiento económico para Bolivia de 4.5 % y para

Paraguay un 4.4 %. Gracias al tema del gas y la baja de precio del petróleo a nivel mundial.

Fondo Monetario Internacional 2018 (en porcentaje)


-18,0 Venezuela
-2,6 Argentina
America del sur 0,6
Ecuador 1,1
Brasil 1,4
Uruguay 2,0
Colombia 2,8
Chile 4,0
Perú 4,1
Paraguay 4,4
Bolivia 4,5
-20,0 -15,0 -10,0 -5,0 0,0 5,0 10,0

Figura 3.3 Crecimiento Económico Regional según el Fondo Monetario Internacional


2018 (Expresado en porcentaje)

45
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Fuente: Instituto Nacional de Estadística INE, Fondo Monetario Internacional FMI, Banco
Mundial BM 2018.

a) Producto interno bruto

El PIB es un indicador representativo en valor monetario que ayuda a medir el crecimiento o

decrecimiento de la producción de bienes y servicios de las empresas de cada país.

El PIB en Bolivia hasta la gestión 2018 se la representa en el siguiente gráfico.

PIB Bolivia 2000-2018


8 6,8
6,1
5,2 5,1 5,5
6 4,8 4,6 4,9
4,2 4,4 4,1 4,3 4,2 4,22
4 3,4
2,5 2,5 2,7
1,7
2

Figura 3.4 PIB Bolivia 2018


Fuente: Instituto Nacional de Estadística INE 2018

El Producto Interno Bruto (PIB) de Bolivia, 2018, registró un crecimiento de 4,22%. Esta

cifra es mayor a la registrada en la gestión 2017, cuando este indicador llegó a 4.20%.

Variacion Acumulada del PIB Trimestral 2017-2018


5 (Porcentaje)
Porcentaje

0
I II III IV
2017 3,34 3,58 3,82 4,2
2018 4,44 4,44 4,04 4,22
2017 2018 Trimestre

Figura 3.5 Variación Acumulada del Producto Interno Bruto trimestral gestión 2017-
2018.
Fuente: Instituto Nacional de Estadística INE 2017.

46
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

De enero a septiembre de 2018 el PIB del país registro un crecimiento de 4.04% al tercer

trimestre de 2018.

PIB según la actividad económica 2018 (expresado en


porcentaje)
-7,8
Minerales metalicos y no metalicos 1,87
3,38
Construccion 3,54
4,38
Comunicaciones 4,43
4,46
Comercio 5,15
5,3
Industria manufacturera 5,52
6,78
Agropecuario 6,91
-10 -8 -6 -4 -2 0 2 4 6 8

Figura 3.6 Crecimiento del PIB Según la Actividad Económica 2018


(expresado en porcentaje).
Fuente: Instituto Nacional de Estadística INE 2018.

Las actividades con mayor incidencia en el PIB, es decir, aquellas que aportan en mayor

medida al crecimiento de 4.22% en 2018 son: la actividad agropecuaria destacando el cultivo

de la caña de azúcar que creció en 22,04% producto de la demanda para azúcar y alcohol en

la industria manufacturera.

Servicio de administración pública registra un crecimiento de 6.78 % gracias a la prestación

de servicios individuales y colectivos

b) Inflación

La inflación es el aumento generalizado y sostenido del nivel de precios existentes en el

mercado durante un período de tiempo, frecuentemente un año. Cuando el nivel general de

precios sube, con cada unidad de moneda se adquieren menos bienes y servicios. Una medida

frecuente de la inflación es el índice de precios, que corresponde al porcentaje analizado de

47
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

la variación general de precios en el tiempo (el más común es el índice de precios al

consumidor).

Bolvia entre los paises de la region con menor


Inflacion 2018 (En porcentaje )
Argentina 47,65
Uruguay 7,96
Brasil 3,75
Paraguay 3,2
Colombia 3,18
Chile 2,57
Perú 2,49
Bolivia 1,51
Ecuador 0,27

0 10 20 30 40 50 60

Figura 3.7 Bolivia entre los países de la región con menor inflación 2018.
Fuente: Instituto Nacional de Estadística INE 2018.

Bolivia registra una de las inflaciones más bajas de la última década. Este indicador llego a

1.51% en el 2018, el segundo más bajo de la región, después de Ecuador.

La inflación afecta directamente al incremento de precio de la materia prima e insumos,

transporte y otros factores sostenibles, por lo cual se tiende a subir los precios del producto,

que ocasiona la disminución de ventas y pérdida de clientes que es un factor desfavorable

para la empresa.

3.3.1.1.1.2 Fuerzas sociales, culturales, demográficas

a) Desempleo

Existe una preocupación por la tasa de desempleo en Bolivia, que al último trimestre de 2016

registro 4.5 en el área urbano. Y por este nivel de desempleo el gobierno decidió implementar

programas y policías para bajar nuevamente el nivel de desempleo en el país así reducir a

4.27% en 2018.
48
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Bolivia tiene la tasa de desempleo más baja de la región (expresado en


porcentaje)
PAÍS 2005 PAÍS 2018
Perú 7,4 Bolivia 4,27
Paraguay 7,6 Ecuador 5,2
Bolivia 8,1 Perú 6,1
Ecuador 8,5 Uruguay 7.2
Chile 8,6 Chile 7,3
América Latina 9,7 Argentina 9.0
Brasil 9,8 Colombia 10.2
Argentina 11,6 Brasil 11.9
Uruguay 12,2 Paraguay s.i.
Venezuela 12,3 Venezuela s.i.
Colombia 13,2

Figura 3.8 Tasa de desempleo en Bolivia (expresado en porcentaje).

Fuente: Instituto Nacional de Estadística INE 2018.

b) Extrema pobreza

En el área rural en 2018 es de 33.4% de extrema pobreza. En el área urbana de acuerdo a

datos de organismos internacionales es de 7.2% en 2018 de extrema pobreza, a nivel nacional

se tiene un 15.2 % de extrema pobreza para Bolivia.

Incremento de la clase media en Bolivia

62%

34%
80% 61%
4%
60% 35%
2018
40%
4%
20% 2005
0%
INGRESOS ALTOS INGRESOS MEDIOS INGRESOS BAJOS

2005 2018

Figura 3.9 Incremento de la clase media en Bolivia


Fuente: Instituto Nacional de Estadística INE 2018.

49
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

c) La construcción en Bolivia

Estadísticas e Indicadores de la actividad de la Construcción, producidas con base a registros

administrativos de los permisos de construcción facilitados por los Gobiernos Autónomos

Municipales, así como la evolución de los precios de los principales materiales y mano de

obra utilizados en la construcción de residencias, edificios y obras de ingeniería civil,

obtenidos a través de la encuesta del “Índice de Costos de la Construcción- ICC

El presupuesto programado para la gestión 2019 cayó en 14 por ciento con relación a 2018,

según un informe de la Fundación Jubileo basado en datos del Ministerio de Economía.

Inversion Publica (En millones de Bolivianos)

6000
4892 5065 4772
5000 4507 4458
3781
4000
MILLONES DE

2897
3000
BS

2182
2000 1351 1439 1521
879 1005
1000 639 585 500 602 629

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
TÍTULO DEL EJE

INVERSION PUBLICA

Figura 3.10 Inversión pública 2019


Fuente: Cámara Boliviana de la construcción.

El presupuesto programado para 2018 fue de 6.210 millones de dólares, mientras que para el

2019 es de 5.323 millones de dólares. Hay una reducción de 887 millones de dólares, lo que

representa una caída del 14 %.

50
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

d) Lenguas y religión

El español es la lengua oficial y mayoritaria. Además son muy comunes otros idiomas

indígenas como el quechua, aimara y otras 36 lenguas minoritarias.

La religión Católica es la profesada por la gran mayoría de la población Boliviana.

e) Educación y formación

En cuanto a la educación existen más jóvenes que culminan sus estudios de bachillerato.

La tasa de abandono de estudios en escuelas se redujo de 4.5% a 1.5% entre la gestión 2005-

2018 en tema de deserción escolar ocupando el tercer lugar después de Chile y Uruguay.

f) Impuestos nacionales

SIN, servicio de impuestos nacionales, se encarga de la recaudación de los impuestos,

proporcionando facilidad para la realización del pago de los mismos, así como también se

encarga de diseñar estrategias enfocadas en la cultura tributaria, con el fin de que cada

persona sea consciente de las necesidades del país.

El SIN trabaja de acuerdo con las leyes establecidas por la legislación Boliviana y establece

códigos tributarios los cuales están al alcance de cada ciudadano por medio de la oficina

virtual. Resalta la importancia de una “cultura tributaria”, en el derecho constituido en la

emisión y recepción de factura por la adquisición o compra de un determinado producto, con

una forma de aportar a la economía del país con el pago de impuestos y que el mismo llega

a ser destinado en contribución a inversiones para el desarrollo del país.

Los impuestos a los cuales están obligadas las empresas se refieren al Impuesto al Valor

Agregado (IVA 13%), Impuesto a las Transacciones (IT 3%), Impuesto sobre las Utilidades

de las Empresas (IUE 25%), el cual se debe presentar anualmente hasta 120 días posteriores

51
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

al cierre de su gestión en cualquier entidad financiera autorizada, utilizando los formularios

500 y 605 en digital, junto al Balance General y Estado de Resultados del negocio.

3.3.1.1.1.3 Fuerzas tecnológicas

a) Infraestructura

En cuanto a infraestructura son obras en salud, educación, campos deportivos, puentes,

caminos, etc, mientras mayor sea la obra ejecutada por parte del gobierno o empresa privada

mayor serán las oportunidades para la empresa Industrial en madera Ramos.

Cuadro 3.3 Infraestructura proyectos elaborados gestión 2007-2018.

ÁREA CANTIDAD DE MONTO DE FINANCIAMIENTO


PROYECTOS EN MILLONES DE Bs
Educación 4185 3755
Deporte 1763 6353
Infraestructura social
737 533
Salud
465 1527
Productivos
423 533
Saneamiento básico
364 1336
Riego
260 148
Infraestructura vial
218 848
Fuerzas armadas
207 178
TOTAL GENERAL
8622 15211

Fuente: Instituto Nacional de Estadística INE 2018.

b) Tecnológico

La tecnología renueva la industria de la construcción y en Bolivia las constructoras de

viviendas y edificios han comenzado a emplear materiales de última generación con el

52
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

propósito de disminuir el uso de mano de obra, agilizar la ejecución de las estructuras y evitar

la utilización de materiales complementarios.

Entre los nuevos materiales que se emplean están los muros secos de yeso, en reemplazo del

ladrillo, pisos prefabricados en madera, cerámica y mármol que han tenido, viguetas

prefabricadas de hormigón que se utiliza para el armado de losas, no muchos de estos nuevos

materiales se implementan en el país porque su precio es un poco más elevado y necesitan

mantenimiento, entre otros factores. Empero, esto se compensa con su rápida instalación y la

reducción de la mano de obra, lo cual abarata los costos de construcción.

En cuanto a la obra fina, se aplica el sistema Drywall que consiste en combinar diferentes

materiales como los perfiles de acero galvanizado, láminas de fibrocemento, láminas de yeso

y otros que se usan para construir muros de fachadas, muros divisorios, entrepisos y cielos

rasos.

3.3.1.1.1.4 Factores políticos, gubernamentales y legales

a) Político

El proceso político Boliviano ha ingresado de lleno a las campañas electorales que pondrán

en tensión las fuerzas sociales y regionales a través de las organizaciones partidarias y sus

proyectos económicos. En octubre de 2019 se enfrentarán tanto electoral como económica,

social, territorial y culturalmente, dos visiones de país, de pueblo y de realidad internacional

El principal desafío es que los políticos actúen con sensatez y responsabilidad a la hora de

tomar decisiones en el ámbito económico, de modo tal que estas decisiones respondan al

delicado momento que vive nuestra economía nacional, enfrentará la siguiente gestión

factores externos e incontrolables como la variación negativa del precio del petróleo, la

53
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

renegociación del contrato de venta de gas con el Brasil; y la situación de las economías

brasileña y argentina, entre otros.

b) Ley de medio ambiente

El objetivo principal es instituir la conservación y protección del medio ambiente y los

recursos naturales, promocionando la calidad ambiental como derecho constituido a través

del fortalecimiento y mejoramiento de la gestión ambiental para prevenir y mitigar los

impactos ambientales sobre los medios fisico-biologicos, socio-económicos, y culturales,

considerando la vulnerabilidad de los ecosistemas y reduciendo las amenazas a través de la

prevención, control y fiscalización de la intervención humana.

La ley de medio ambiente (ley 1333 de 24 de abril de 1992 Bolivia), tiene por objeto la

protección y conservación del medio ambiente y los recursos naturales, regulando las

acciones del hombre con relación a la naturaleza y promoviendo el desarrollo sostenible con

la finalidad de mejorar la calidad de vida de la población.

Las organizaciones en el rubro maderero como en el caso de Industrial en Madera Ramos

presentan las siguientes problemáticas respecto al medio ambiente.

 Alta acumulación de aserrín y polvo generado por las operaciones de lijado de las

piezas.

 Mal aprovechamiento de la madera que genera un gran volumen de residuos.

 Empleo de barnices o pinturas con contenido de compuestos orgánicos volátiles

COV.

 Errada recolección de residuos.

54
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

3.3.1.1.1.5 Análisis de la competencia

En las fuerzas competitivas se hará mención a las principales empresas de competencia que

tiene la empresa Industrial en Madera Ramos.

a) SALI LTDA. Industria Maderera

Durante estos 25 años fue galardonada con más de 11 premios y trofeos al mejor exportador.

El último fue el año 2012 premio “Bolivia Exportadora” otorgada por El Ministerio de

Desarrollo Productivo y Economía Plural, a través del Viceministerio de Comercio Exterior

y Exportaciones PROMUEVE Bolivia como la empresa de mayor crecimiento exportador.

Su socio y fundador fue el Sr. Luka Vranicic Franulic, quien trabajo desde el año 1958 como

encargado de ventas, para luego ser Presidente del Directorio de Sali Ltda, gerente propietario

de Agropecuaria Split. También fue Segundo Vicepresidente de la Cámara Nacional de

Exportadores, Presidente de Feicobol y Tesorero de la Federación de empresarios Privados.

La empresa cuenta con diferentes líneas de puertas de madera maciza para cada estilo de

construcción y también ofrece, marcos para puertas y ventanas, peldaños para gradas,

accesorios, etc.

Sali, trabaja con un 98% con maderas alternativas entre ellas Mara Macho (que en Estados

Unidos la conocen como mara blanca), Mani, Bibosi colorado, yesquero negro, etc.

Las pieles de las puertas tipo placa, están conformadas de fibra de Alta Densidad denominada

HDF o de fibra de Mediana Densidad llamadas MDF de 3 y 6 mm de espesor, las mismas

que se elaboran con bastidores de madera de la amazonia boliviana, con tecnológica

“FingerJoint”, secadas en horno con un contenido de humedad de 10% y 12%, las cuales

están recubiertas con las pieles ya antes mencionadas.

55
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Figura 3.11 Imágenes empresa Salí Ltda.


Fuente: Empresa Salí Ltda. Industria Maderera.

El interior de la puerta está conformada por un revestimiento tipo nido de abejas al estilo

europeo, cuyo componente tiene una densidad de 450 gr/m2.

Este sistema constructivo forma cámaras internas de aire que permiten obtener puertas de

menor peso, lo que también genera un efecto de aislamiento térmico y acústico.

Entre las puerta de tablero se fabrica en material MDF de 3 y 6 milímetros de dimensiones

espesor 45 mm, ancho 730-830 mm, alto 2100-2070-1965 mm. La estructura consta de

un bastidor en madera maciza (45mm) unida mediante sistema de fingerjoint. El chapero de

refuerzo para cerradura de 90x250mm adosado en ambos lados; relleno de plancha de poli

estireno expandido con adhesivo en PVA D3.

Su moderna maquinaria, programas de fabricación, herramientas de alta tecnología, personal

altamente calificado, estándares internacionales de calidad, seguridad de abastecimiento

oportuno, logística y distribución, nos permiten establecer negocios de largo plazo,

identificándonos como proveedores estables y permanentes.

56
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.4 Precios en la empresa SALI LTDA. INDUSTRIA MADERERA

MEDIDAS [mm] PRECIO


ÍTEM DESCRIPCIÓN ACLARACIÓN
ANCHO ALTO ESPESOR UNITARIO

El precio va incrementando
Puerta placa en MDF según el incremento del ancho
1 830 2100 45 484
6mm de la puerta ejm. +35 Bs si
supera a 1000 mm de ancho.
La única madera utilizada en la
2 Puerta maciza Golf 930 2100 45 1435 fabricación de puertas macizas
es Bibosi
3 Marco de puerta 800 2150 2x4 311.1 En madera Bibosi Colorado
4 Marco de puerta 900 2150 2x4 317.2 En madera Bibosi Colorado
5 Marco de puerta 1000 2150 2x4 323.3 En madera Bibosi Colorado
6 Tapajuntas en (ML) 70 12 14.2 En madera Bibosi Colorado

Fuente: Elaboración propia en base a cotizaciones de la empresa SALI LTDA.

Condiciones de la empresa:

Precios puestos en fábrica.

Los precios no incluyen instalación, tinteado ni barnizado.

Precios facturados.

Madera tratada y secada en cámaras automatizadas de secado con un contenido de 8 al 12% de humedad.

Para confirmar el pedido se debe depositar el 50% del monto total del presupuesto.

57
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

b) Bolivian Timberland.

Se dedica a la fabricación e importación y comercialización de productos de carpintería

industrial con altos estándares de calidad y a bajo precio. Cuenta con puntos de venta a nivel

nacional, con aserraderos en línea y 20 hornos de secado, con un control absoluto de todos

los procesos, desde la tala de las troncas, el aserrado, secado de la madera, transformación y

elaboración de los productos, entre los productos que ofrece se tienen puertas de tablero,

puertas macizas, marcos, tapajuntas y zócalos. Comercializa productos de industria brasilera.

 Armarios

 Pisos flotantes

 Manta filmada

 Accesorios

La compañía puede abastecer la demanda del mercado, con un increíble nivel de precios

acorde a las exigencias del consumidor.

Figura 3.12 Imágenes empresa Bolivian Timberland S.R.L.


Fuente: Empresa Bolivian Timberland S.R.L.

58
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.5 Precios en la empresa BOLIVIAN TIMBERLAND SRL

MEDIDAS [mm] PRECIO


ÍTEM DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
ANCHO ALTO ESPESOR UNITARIO

Puerta placa, terminado sin color MDF


1 Isoplana 6mm, diseño por definir 830 2100 40 438
de 6mm

Puerta placa línea blanca para cocina


2 Isoplana visor doble 830 2100 40 543
con doble vidrio HDF de 6mm

3 Maciza minimalista de 6 tableros 930 2100 45 1073 En madera Yesquero negro

Existen tapajuntas de ancho de 90 mm-


4 Tapajunta MDF ML 70 2200 9 13
16 Bs, 45mm -7 Bs

En madera Yesquero o Bibosi, sistema


Marco 90mm, juego de 5.5 ML 183
por unión Finger

Fuente: Elaboración propia en base a cotización de la empresa BOLIVIAN TIMBERLAND SRL.

Condiciones de la empresa:

Los precios establecidos incluyen impuestos de ley

No incluye servicio de instalación ni acabado del producto, no se aceptan cambios en las medidas, en los productos y/o devoluciones.

Tiempo de entrega 3 semanas, 25 días hábiles, total pagado contra entrega, los marcos se entregan desarmados

59
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Después de la fecha de entrega la mercadería se almacenara solo por 10 días, pasado este

pedido se cobrara almacenaje de 10 sus por día, en caso de superar los 30 días la empresa

dispondrá de dicho producto en resarcimiento al daño ocasionado.

En base a los factores externos detectados a través de este estudio realizado y algunas

consideraciones a tomar en el capítulo siguiente se analizan las oportunidades y amenazas

que se detallan en fase 2 evaluaciones externa de la empresa, mediante la matriz de EFE,

matriz de evaluación de los factores externos.

3.3.2 Contexto Interno

La evaluación interna es el análisis de examinar a la empresa como tal. El propósito de este

esfuerzo consiste en identificar las debilidades que es necesario manejar, así mismo, las

fortalezas que se pueden aprovechar para lograr el futuro deseado.

Para la evaluación interna se realiza una determinación de procesos que se observa en la

empresa procesos identificados en el mapa de procesos que están relacionados entre sí

aplicado a un enfoque basado en procesos.

3.3.2.1 Enfoque basado en procesos

El enfoque basado en procesos sirve para que las organizaciones puedan operar en forma

eficaz (logro de objetivos), para lo cual se debe estudiar los procesos y sus interrelaciones ya

sean horizontales o verticales para encontrar resultados deseados.

La flexibilidad ocurre en la empresa Industrial en Madera Ramos al ser el mismo dueño quien

conforma el proceso estratégico o de dirección, lo que es una desventaja para la empresa.

A continuación se presenta el mapa de procesos elaborado y propuesto para la empresa

Industrial en Madera Ramos.

60
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

PROCESO
ESTRATÉGICO GERENCIA
EXPECTATIVAS PROPUESTAS DE VALOR
Incremento de utilidad Incremento de utilidades
Satisfaccion laboral Buenas condiciones laborales
Oportunidades comerciales Alianzas estratégicas
Cuidado del medio ambiente Cuidado del medio ambiente
Cumplimiento con los impuestos PROCESOS CLAVE Contribución al Estado

PARTES INTERESADAS
PARTES INTERESADAS

PROYECTOS COMPRAS PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN

Producto de buena
Especificaciones calidad
del producto Entrega oportuna

CLIENTES
CORTE DE TRAZADO CORTE Precios competitivos
CLIENTES

MADERA
INDIVIDUALES
ALMACÉN DE ACABADO E Acabado
PRODUCTO INSTALACIÓN EN de calidad
TRAZADO PERFILADO CEPILLADO TERMINADO
OBRAS
CONSTRUCTORAS

ESPIGADO ARMADO Y LIJADO


Producto no
COLADO conforme

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
APOYO ECONÓMICA

Figura 3.13 Mapa de procesos propuesta.


Fuente: Elaboración propia.

61
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Interpretación:

En el mapa de proceso elaborado y propuesto se tiene al proceso de Gerencia como proceso

estratégico.

La interrelación cliente- cliente parte desde las expectativas de las partes interesadas y las

especificaciones del cliente con el proceso clave de la empresa que está determinada por los

procesos de: proyectos que se encarga de realizar cotizaciones con planos en base las

especificaciones del cliente, pasando al proceso de compras que realiza las compras de

materiales y materia prima, proceso de producción donde sufre la transformación de

materiales adquiridos por el proceso de compras , proceso de acabado e instalación en obras

destinado a realizar la instalación de productos y acabado de los mismos en obra es el proceso

que está relacionado con el cliente final.

Y como proceso de apoyo se encuentra el proceso de administración económica que se

encarga de administrar los recursos económicos de la empresa.

3.3.2.2 Análisis de procesos

Para el análisis de procesos se toma en cuenta la relación existente de los indicadores de

proceso, factores críticos del proceso y misión del proceso que debe estar relacionado con la

misión de la empresa, para posteriormente alcanzar la visión.

Los procesos se identifican de la siguiente manera:

1) Se asigna un responsable a cada proceso este responsable es el encargado del proceso.

2) Formular la misión del proceso; qué hace el proceso y para qué. Lo primero que realiza

es identificar al cliente interno, luego detectar las exigencias y en base a esto se construye

62
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

la misión del proceso. La misión de cada proceso debe ser coherente a la misión de la

empresa contribución a la misión organizacional.

3) Qué relación o de qué manera contribuye la misión del proceso a la misión de la empresa.

4) Determinación de proveedor cliente.

5) Entradas salidas del proceso; son aquellas información o productos que entran, que

posteriormente son transformados y finalmente salen del proceso.

6) Funciones del proceso; funciones que realiza el proceso.

7) Identificación del factores claves o críticos; son aquellos que aseguran cumplir con

eficacia y eficiencia los objetivos de la empresa, que se ve en cada procesos, también es

un conjunto de indicadores.

8) Asignación de indicadores; se asignan indicadores por lo menos dos o más indicadores

por factor crítico.

9) El control de procesos; Es realizar ajustes y correcciones con el fin de alcanzar el objetivo

eficacia y el uso adecuado de utilización de recursos eficiencia., con periodicidad

10) Diagnostico por indicadores; indicadores que sirvan para medir la repetitividad de un

proceso.

3.3.2.3 Control de procesos

Proceso de realizar continuos ajustes y correcciones con el fin de alcanzar el objetivo. Los

elementos necesarios para un sistema de control son: detector o subsistema de exploración,

comparador, activador o subsistema de adopción de acciones.

Un modelo de control supone que el diagnóstico, la compresión del sistema y de su eficiencia

ya se han realizado, antes y después, fuera del modelo. El objeto del control es asegurarse de

que los comportamientos reales sean conformes con el óptimo predefinido.

63
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Procesos estratégicos o de dirección: Gerencia

 Responsable: Álvaro Ramos Tomas

MISIÓN:

“Gestionar de manera eficiente y eficaz los procesos de la empresa, para alcanzar la visión a

través del mejoramiento continuo, comunicación e interrelación de los procesos para

garantizar de esta manera el incremento de la rentabilidad y el crecimiento empresarial”.

PROVEEDOR CLIENTES

 COMPRAS  COMPRAS
 PRODUCCIÓN GERENCIA  PRODUCCIÓN
 INSTALACIÓN EN OBRAS  INSTALACIÓN EN OBRAS
 ADMINISTRACIÓN  ADMINISTRACIÓN
ECONÓMICA ECONÓMICA

PROCESO
ENTRADAS SALIDAS

FUNCIONES ESPECÍFICAS
Solicitud de aprobación  Planificar dirigir y controlar los Aprobación de planes o
de compras. procesos. solicitudes.

Requerimiento de  Analizar el entorno de la Instrucciones de


equipos. empresa. trabajo.
 Tomar decisiones.
Solicitudes de personal.  Organizar y asignar tareas. Orden de asignación de
recursos a los procesos.
Informe de las
actividades de los RETROALIMENTACIÓN Informe económico y
procesos.  Rentabilidad de la empresa. estado de la empresa.

Informe de cantidad  Cumplimiento de objetivos de


Política, objetivos.
cada proceso
producida.
 Crecimiento de la empresa.
Informe de ventas  Efectividad en el desempeño
de los procesos.
Solicitud de planes de

Figura
Fuente: elaboración 3.14 Entradas y salidas del proceso de Gerencia
´propia.
Fuente: elaboración propia
64
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.6 Factores críticos gerencia

FACTORES TIPO DE TIPO DE


INDICADORES
CRÍTICOS MEDICIÓN INDICADOR
Grado de participación de la
Eficacia Duro
1. Crecimiento de la empresa en el mercado.
empresa Rentabilidad sobre ventas
Eficacia Duro
(proyectado)
Cumplimiento de los objetivos Eficacia Duro
2. Desempeño de
Interrelación de procesos Eficacia Blando
los procesos
Resultados alcanzados Eficacia Duro

3. Productividad Eficiencia de los procesos Eficiencia Duro


total Producción total Eficiencia Duro
4. Eficiencia del
Costo del proceso Eficiencia Duro
proceso

Fuente: elaboración propia

FACTOR CRÍTICO 1: Crecimiento de la empresa

Cuadro 3.7 INDICADOR 1, Grado de participación de la empresa en el mercado (%PM)

Controlar el grado de participación de la empresa en el mercado para


OBJETIVO
asegurar su crecimiento.
𝑁° 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
OBJETO (%𝑃𝑀) = ( ) ∗ 100
𝑁° 𝐷𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝐶𝑏𝑏𝑎
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Proyectos Investigación Informe de
Trimestral Gerencia
ejecutados. de mercados proyectos.
DETECTOR
Demanda total Informe
Investigación
de proyectos Trimestral gubernamental Gerencia
de mercados
en Cbba. de Cbba, INE.
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
%PM > 10% 10% ≥ %PM ≥ 5% %PM < 5%
LIMITADO Control en los procesos, verificación de obras en Cbba.
ACTIVADOR NO Análisis y control a detalle en los procesos de variaciones
ACEPTABLE y causas principales de la no ejecución de proyectos.

Fuente: elaboración propia

65
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.8 INDICADOR 2, Rentabilidad sobre ventas.

OBJETIVO Asegurar la rentabilidad para fortalecer el crecimiento de la empresa


𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑛𝑒𝑡𝑎
OBJETO % 𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 (%𝑅𝑉) = ( ) × 100
𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Estado de
Utilidad neta. Proyecciones Trimestral Gerencia
DETECTOR resultados
Estado de
Ventas netas Proyecciones Trimestral Gerencia
resultados
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
%R > 20 % 20 % ≥ %R ≥ 9 % %R < 9 %
LIMITADO Revisión de las causas de las ventas y las utilidades.
ACTIVADOR NO
Control detallado de cada uno de los procesos.
ACEPTABLE

Fuente. Elaboración propia.

FACTOR CRÍTICO 2: Desempeño de los procesos.

Cuadro 3.9 INDICADOR 1, Cumplimiento de objetivos

Controlar la eficacia en el logro de objetivos de cada proceso para


OBJETIVO asegurar el desempeño de los mismos.
 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑙𝑜𝑔𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑐𝑎𝑑𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜
OBJETO (%𝐶𝑂) = ( ) ∗ 100
 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
 objetivos
Control de Plan a corto
logrados en cada Trimestral Gerencia
DETECTOR objetivos plazo
proceso
 total de objetivos Control de Planes
Trimestral Gerencia
propuestos objetivos estratégicos
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
%𝐶𝑂 ≥ 90 % 90% > %𝐶𝑂≥ 80% %𝐶𝑂< 80 %
Control en el cumplimiento de los objetivos de cada
LIMITADO
proceso.
ACTIVADOR
Analizar causas y factores que impiden el
NO ACEPTABLE
cumplimiento de objetivos.
Fuente. Elaboración propia.

66
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.10 INDICADOR 2, Interrelación de procesos

Controlar la interrelación y comunicación de los procesos para asegurar


OBJETIVO
la eficacia de la empresa.
𝑁° 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑐𝑜𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠
OBJETO 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜𝑠 (𝐼𝑃) =
𝑁° 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
N° entradas Informes de Encargado de
Registro Mensual
DETECTOR conformes requerimiento cada proceso
N° entradas Informes de Encargado de
Registro Mensual
totales requerimiento cada proceso
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(𝐼𝑃) ≥ 1 1 > (𝐼𝑃) ≥ 0.8 (𝐼𝑃) > 0.8
Análisis de la causa de interrelación existente en cada
LIMITADO
proceso
ACTIVADOR
NO Análisis de la principal causa de interrelación inexistente
ACEPTABLE de los procesos

Fuente: elaboración propia

Cuadro 3.11 INDICADOR 3, Desempeño de procesos

Controlar los resultados logrados en cada proceso para garantizar el


OBJETIVO
desempeño de las mismas.
∑ 𝑀𝑒𝑡𝑎𝑠 𝑙𝑜𝑔𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
OBJETO 𝐷𝑒𝑠𝑒𝑚𝑝𝑒ñ𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜𝑠 (𝑅𝑑𝑝) =
∑ 𝑀𝑒𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Control
Informe de
 Metas logrados de Semestral Gerencia
objetivos
DETECTOR objetivos
Control
 Metas Plan
de Semestral Gerencia
planificados operativo
objetivos
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(𝑑𝑝) ≥ 0.9 0.9 > (𝑑𝑝) ≥ 0.7 (𝑑𝑝) < 0.7
Investigación de la procedencia que impide lograr el
LIMITADO
objetivo.
ACTIVADOR
Análisis de la principal causa de los resultados no
NO ACEPTABLE
alcanzados.
Fuente: Elaboración propia.

67
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

FACTOR CRÍTICO 3: Productividad total de la empresa

Cuadro 3.12 INDICADOR 1, Productividad total.

OBJETIVO Controlar el tiempo desde la entrada de un trabajo hasta su conclusión


𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
OBJETO Productividad total (𝑃𝑇𝑇) =
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑟𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Planilla de
Productividad Registro de
Mensual proyectos Gerencia
DETECTOR total trabajos
ejecutados
Total recursos Planilla costo
Presupuestos Mensual Gerencia
utilizados total de proyecto
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(𝑃𝑇𝑇) ≥ 1.6 1.6 > (𝑃𝑇𝑇) ≥ 1.4 (𝑃𝑇𝑇) < 1.4
LIMITADO Verificación de recursos utilizados en un proyecto.
ACTIVADOR NO Análisis de la causa principal que generan mayores
ACEPTABLE recursos en un proyecto.

Fuente: Elaboración propia.

Cuadro 3.13 INDICADOR 2, Eficiencia de los procesos

Controlar los costos ejecutados de los procesos para garantizar la


OBJETIVO
eficiencia de los mismos.
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜
OBJETO eficiencia de los procesos (𝐄𝐏) = ( )
𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑖𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑙 𝑠𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚𝑎
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Costo Verificación
Mensual Gerencia
ejecutado de informes Planilla de
DETECTOR
Presupuesto asignación de
asignado al Registro Mensual recursos Gerencia
sistema
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
CEP ≤ 0.9 1 ≥ CEP ≥ 0.9 CEP > 1
LIMITADO Revisión en los costos realizados por proceso.
ACTIVADOR NO Análisis en la planificación de costos asignados a cada
ACEPTABLE proceso.

Fuente: Elaboración propia.

68
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

FACTOR CRÍTICO 4: Eficiencia del proceso

Cuadro 3.14 INDICADOR 1: Costo del proceso.

OBJETIVO Controlar el costo del proceso para asegurar su eficiencia.


𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜
OBJETO %𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 (%𝐶𝑃) = ( ) ∗ 100
𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Costo
Registro Mensual Planilla de Gerencia
DETECTOR ejecutado
costos del
Costo
Registro Mensual proceso. Gerencia
asignado
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
%𝐶𝑃 ≤ 0.9 1 ≥ %𝐶𝑃 ≥ 0.9 %𝐶𝑃 > 1
LIMITADO Revisión del informe de costo del proceso.
ACTIVADOR NO
Análisis de la causa principal del costo presupuestado.
ACEPTABLE

Fuente: Elaboración propia.

69
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Procesos clave o de la cadena de valor: Proyectos

 Responsable: Vilma Ambrocio Huarachi

MISIÓN:

“Persuadir y captar clientes con la propuesta de cotización respecto a sus especificaciones,

con precios competitivos para ejecutar el proyecto asegurando el incremento de ventas”.

PROVEEDOR CLIENTES

 GERENCIA  GERENCIA
 COMPRAS  COMPRAS
PROYECTOS
 PRODUCCIÓN  PRODUCCIÓN
 ADMINISTRACIÓN  ADMINISTRACIÓN
ECONÓMICA ECONÓMICA

PROCESO
ENTRADAS SALIDAS

FUNCIONES ESPECÍFICAS
Información de la  Tomar medidas en obra Informe de cotización.
competencia respecto
 Cotizar proyectos en obra Firma del contrato
a los precios.
 Selección de materia prima Información requerida
Costos de materia para la cotización del cliente.
prima.
 Adjudicar proyectos Planilla de medidas en
Informe de ventas
 Convencer al cliente con los obra para su ejecución
Solicitud de planes de precios competitivos y el uso
del material. Informe de
aprobación.
producción.
Solicitud de RETROALIMENTACIÓN
producción.
 Información del cliente.
 Requisitos y necesidades del
cliente.

Figura 3.15 Entradas y salidas del proceso de Proyectos


Fuente. Elaboración propia

70
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.15 Factores críticos proyectos

TIPO DE TIPO DE
FACTORES CRÍTICOS INDICADORES
MEDICIÓN INDICADOR
Capacidad del cumplimiento
Eficacia Duro
1. Captación de clientes de las necesidades del cliente
Retención del cliente Eficacia Duro

2. Precios competitivos Precio Eficacia Duro

Incremento en ejecución de
Eficacia Duro
proyectos
3. Incremento en ventas
Incremento de clientes
Eficacia Duro
empresariales
4. Eficiencia del proceso Costo del proceso de
proyectos Eficiencia Duro
de proyectos
Fuente. Elaboración propia

FACTOR CRÍTICO 1: Captación de clientes


Cuadro 3.16 INDICADOR 1, capacidad del cumplimiento de las necesidades del cliente
(𝑪𝑵𝑪).

Controlar la capacidad de cumplir con los requerimientos y necesidades


OBJETIVO
del cliente para captar nuevos clientes.
𝑁° 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑖𝑠𝑖𝑡𝑜𝑠 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑠𝑎𝑡𝑖𝑠𝑓𝑎𝑐𝑒𝑟
OBJETO (CNC) =
𝑁° 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑖𝑠𝑖𝑡𝑜𝑠 𝑠𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
N° requisitos solicitados planillas
Registro Mensual Encargado
DETECTOR por el cliente de
de
N° de requisitos capaces cotización
Registro Mensual proyectos
de satisfacer de obras
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
𝑅𝐶 > 1 1 > 𝑅𝐶>0.8 𝑅𝐶 < 0.8
Análisis del factor que delimita cumplir con
LIMITADO
todos los requisitos del cliente.
ACTIVADOR
Análisis y control de los factores que impiden el
NO ACEPTABLE
cumplimiento de los requerimientos del cliente

Fuente. Elaboración propia

71
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.17 INDICADOR 2, Retención del clientes empresariales (𝑹𝑪𝑬).

Controlar la retención de clientes empresariales para asegurar su


OBJETIVO
fidelidad.
𝑁° 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐼𝑀𝑅
OBJETO (%𝑅𝐶𝐸) = ( ) ∗ 100
𝑁° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
N° de proyectos Registro
Registro Semestral Encargado
DETECTOR ejecutados por IMR proyectos
de
N° total de proyectos de obras
Registro Semestral proyectos
ejecutados por el cliente ejecutadas
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
%𝑅𝐶𝐸 ≥ 90% 90>%𝑅𝐶𝐸 ≥ 75% %𝑅𝐶𝐸< 75%
LIMITADO Analizar las causas de la disminución de clientes
ACTIVADOR Realizar análisis profundo de la pérdida de clientes
NO ACEPTABLE
empresariales

Fuente. Elaboración propia

FACTOR CRÍTICO 2: precios competitivos


Cuadro 3.18 INDICADOR 1, Precio.

Controlar los precios de oferta al mercado para asegurar la ejecución


OBJETIVO de proyectos
𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑞𝑢𝑒 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑒 𝑙𝑎 𝑒𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑎 𝐼𝑀𝑅
OBJETO 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 (%𝑝) = (1 − ) ∗ 100
𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑞𝑢𝑒 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑒 𝑙𝑎 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑒𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Precio que ofrece lista de precios
la competencia Estudio de competencia Encargado
DETECTOR
de Mensual de
Precio que ofrece Lista de precios
mercado proyectos
la empresa de IMR
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(%p) < 4% 4% < (%p) < 8% (%p) > 8%

LIMITADO Análisis en los precios de oferta.


ACTIVADOR NO Análisis de precios en el mercado.
ACEPTABLE

Fuente. Elaboración propia

72
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

FACTOR CRÍTICO 3: Incremento en ventas

Cuadro 3.19 INDICADOR 1, Incremento en la ejecución de proyectos (𝒊𝒑𝒓𝒐𝒚).

Controlar el incremento en la ejecución de proyectos para garantizar el


OBJETIVO
incremento en ventas
𝐵𝑠
OBJETO (𝑖𝑝𝑟𝑜𝑦) ≥ 100.000,00
𝑡𝑟𝑖𝑚
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Incremento en la Registro de Encargado
DETECTOR Verificaci
ejecución de Trimestral proyectos de
ón,
proyectos ejecutados proyectos
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR (𝑖𝑝𝑟𝑜𝑦) ≥ 100.000
(𝑖𝑝𝑟𝑜𝑦) ≥ 150.000 (𝑖𝑝𝑟𝑜𝑦) < 100.000
(𝑖𝑝𝑟𝑜𝑦) < 150.000
Análisis de la causa para el incremento en la
LIMITADO
ejecución de proyectos
ACTIVADOR
Análisis de la causa principal que impide la
NO ACEPTABLE
ejecución de proyectos

Fuente. Elaboración propia

Cuadro 3.20 INDICADOR 2, Incremento de clientes empresariales (𝒊𝒄𝒆𝒎).

Controlar el incremento de clientes empresariales para asegurar el


OBJETIVO
incremento en ventas.
𝑁° 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 − 𝑁° 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑎𝑛𝑡𝑖𝑔𝑢𝑜𝑠
OBJETO (𝑖𝑐𝑒𝑚) = ( ) ∗ 100
𝑁°𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑎𝑛𝑡𝑖𝑔𝑢𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
N° de clientes Registro de
Registro Trimestral
actuales clientes Encargado
DETECTOR
Control de
N° de clientes Registro de
de Trimestral proyectos
antiguos clientes
registro
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(𝑖𝑐𝑒𝑚) ≥ 10% 10% < (𝑖𝑐𝑒𝑚) < 5% (𝑖𝑐𝑒𝑚) < 5%
LIMITADO Analizar las causas de la disminución de clientes
ACTIVADOR Realizar análisis profundo de la pérdida de clientes
NO ACEPTABLE
empresariales

Fuente. Elaboración propia

73
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

FACTOR CRÍTICO 4: Eficiencia del proceso proyectos

Cuadro 3.21 INDICADOR 1, costo ejecutado por el proceso de proyectos (CP).

Realizar la eficiente ejecución del presupuesto asignado al proceso de


OBJETIVO
proyectos, para tener un proceso eficiente.
𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜
OBJETO %𝐶𝑃 = ( ) ∗ 100
𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Facturas de Encargado
Presupuesto utilizado
….. Mensual compras de
por el proceso
DETECTOR realizadas proyectos
Registro de Encargado
Presupuesto asignado
….. Mensual desembolso de
al proceso
recibido proyectos
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
% 𝐶𝑃 ≤ 90% 90%  % 𝐶𝑃 100% %𝐶𝑃 ≥ 100%
LIMITADO Determinación de costos ejecutados por el proceso.
ACTIVADOR
NO ACEPTABLE Análisis de causas de la superación del presupuesto

Fuente. Elaboración propia.

74
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

PROCESOS CLAVE O DE LA CADENA DE VALOR: Compras


 Responsable: Álvaro Ramos

MISIÓN:

“Asegurar el suministro de materia prima de buena calidad y materiales directos e indirectos

(insumos, equipos), seleccionando proveedores confiables con la disposición de materiales

en el momento oportuno, para garantizar la calidad de los productos”.

PROVEEDOR CLIENTES

 GERENCIA  GERENCIA
 PROYECTOS COMPRAS  PROYECTOS
 PRODUCCIÓN  PRODUCCIÓN
 INSTALACIÓN EN OBRAS  INSTALACIÓN EN OBRAS
 ADMINISTRACIÓN  ADMINISTRACIÓN
ECONÓMICA ECONÓMICA

PROCESO
ENTRADAS SALIDAS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
 Análisis de las ofertas.
Selección de materia
Objetivos de compra.  Selección del proveedor. prima (madera secado
al horno sin grietas ni
Base de datos de  Control en materia prima.
fisuras).
proveedores de
 Compra y recepción de materia
precios. prima y materiales. Entrega de materiales
(Producción)
Lista de  Selección de insumos.
requerimientos de Facturas
 Evaluación de tiempo de
materiales.
entrega. Detalle de compras
Lista de equipos
necesarios. RETROALIMENTACIÓN
 Suministros.
 Proveedores.
 Normas de calidad de la madera.

Figura 3.16 Entradas y salidas del proceso de Compras


Fuente: Elaboración propia.

75
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.22 Factores críticos del proceso de Compras

FACTORES TIPO DE TIPO DE


INDICADORES
CRÍTICOS MEDICIÓN INDICADOR

Disponibilidad de material. Eficacia Duro


1. Aseguramiento
de suministros Entrega oportuna de material
Eficacia Blando
requerido.
Control de precios en la materia prima
Eficacia Duro
e insumos.
2. Selección de Disponibilidad oportuna de
Eficacia Duro
proveedores materiales.
Calidad del material requerido. Eficacia Duro

3. Adquisición de Cantidad de materia prima defectuosa. Eficacia Duro


materia prima
Nivel de calidad de materia prima. Eficacia Blando
de calidad
4. Eficiencia del
proceso Presupuesto ejecutado por compras. Eficiencia Duro
compras
Fuente: Elaboración ´propia

FACTOR CRÍTICO 1: Aseguramiento de suministros

Cuadro 3.23 INDICADOR 1, disponibilidad de material (dm).

Controlar la disposición de material en almacén para asegurar el


OBJETIVO
suministro de materiales.
𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑒𝑛 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛
OBJETO (𝑑𝑚) =
𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Cantidad de Inspección
Formularios Encarga
DETECTOR material disponible de los
Mensual de registros do de
Cantidad de suministros
de compra compras
material requerido en almacén
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
𝑑𝑚 > 1 1 > 𝑑𝑚 >0.7 𝑑𝑚 < 0.8
Analizar causas de la inexistencia de material
LIMITADO
ACTIVADOR suficiente en almacén.
NO ACEPTABLE Control de la inexistencia de materiales
Fuente: Elaboración ´propia

76
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.24 INDICADOR 2, Entrega oportuna de material requerido (eop).


Controlar el tiempo de entrega requerido por el cliente interno para
OBJETIVO
cumplir con el aseguramiento de suministros.
tiempo de requerimiento de suministros
OBJETO (𝑒𝑜𝑝) =
tiempo real de entrega de suministros
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Tiempo de
Planillas de Cliente
requerimiento de Registro Mensual
requerimiento interno
DETECTOR suministros
Tiempo real de Encargado
Orden de
entrega de Verificar Mensual de
entrega
suministros compras
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(𝑒𝑜𝑝) ≥ 1 1 > (𝑒𝑜𝑝) ≥ 0.9 (𝑒𝑜𝑝) < 0.9
Análisis de la causa de entrega inoportuna de
LIMITADO
suministros.
ACTIVADOR
NO Análisis puntual de las causas principales del tiempo de
ACEPTABLE entrega de suministros retrasados.

Fuente: Elaboración propia.

FACTOR CRÍTICO 2: Selección de proveedores

Cuadro 3.25 INDICADOR 1, Control de precios en la materia prima e insumos (%𝒊𝒑).

Controlar y mantener la estabilidad de la empresa en cuanto al


OBJETIVO incremento de precio de la materia prima e insumos para asegurar la
selección de proveedores confiables.
𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙 − 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
OBJETO (%𝑖𝑝) = ∗ 100
𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Precio actual Lista de Encargado
DETECTOR Evaluación
Trimestral precios de de
Precio anterior de precios
proveedores compras
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR -5 %  %𝑖𝑝. < 0
(%𝑖𝑝) ≥ 0% %𝑖𝑝 < -5 %
%
LIMITADO Revisar y comparar precios de costos de los proveedores.
ACTIVADOR NO
Analizar los precios de proveedores en el mercado
ACEPTABLE
Fuente: Elaboración propia.

77
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.26 INDICADOR 2, disponibilidad oportuna de materiales (𝒅𝒐𝒎).

Controlar la disposición de material del proveedor en el momento


OBJETIVO
oportuno para la compra de dicho material.
N° de llamadas afirmativas
OBJETO (dom) =
N° total de llamdas realizadas
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
N° de Encargado
Registro de
llamadas Verificar Mensual de
llamadas
DETECTOR afirmativas compras
N° total de Encargado
Registro de
llamadas Verificar Mensual de
llamadas
realizadas compras
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(dom) ≥ 0.6 0.6 > (dom) ≥ 0.4 (dom) < 0.4
Análisis de la fuente que origina la inexistencia suficiente
LIMITADO
de materiales requeridos.
ACTIVADOR
NO Análisis de inexistencia de materiales en la compra de
ACEPTABLE dichos productos.

Fuente: Elaboración propia.

Cuadro 3.27 INDICADOR 3, Calidad del material requerido.


Controlar la calidad del material requerido para garantizar el
OBJETIVO aseguramiento en la compra de materiales con la selección de
proveedores.
OBJETO (cmr) = % 𝑑𝑒 𝑠𝑎𝑡𝑖𝑠𝑓𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑐𝑜𝑛 𝑒𝑙 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
% de satisfacción Registro
DETECTOR Encargado
con el material Inspección Mensual de
de compras
requerido pedidos
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(cmr) ≥ 100% 100% > (cmr) > 80% (cmr) < 80%
Análisis en la causa de compra de material de menor
LIMITADO
calidad
ACTIVADOR
Análisis en la principal causa que determina la
NO ACEPTABLE
compra de materiales de menor calidad.

Fuente: Elaboración propia.

78
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

FACTOR CRÍTICO 3: Adquisición de materia prima de calidad

Cuadro 3.28 INDICADOR 1, Cantidad de materia prima defectuosa (mpd).

Controlar la cantidad de materia prima de calidad para garantizar la


OBJETIVO
calidad del producto.
𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 𝑝𝑟𝑖𝑚𝑎 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑢𝑜𝑠𝑎
OBJETO (%𝑚𝑝𝑑) = ∗ 100
𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 𝑝𝑟𝑖𝑚𝑎 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Cantidad de Registro de Encargado de
Observación Mensual
DETECTOR MP defectuosa compras compras
Cantidad de Requerimient Planilla de Encargado de
Mensual
MP requerido o pedidos producción
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
%𝑚𝑝𝑑 < 3% 3% < %𝑚𝑝𝑑 < 5% %𝑚𝑝𝑑 > 5%
LIMITADO Controlar el grado y porcentaje de MP defectuosos.
ACTIVADOR NO
Análisis en la compra de MP con muchos defectos.
ACEPTABLE

Fuente: Elaboración propia.

Cuadro 3.29 INDICADOR 2, Nivel de calidad de materia prima (%𝒏𝒄𝑴𝑷).

Controlar el nivel de calidad de materia prima adquirida para


OBJETIVO
garantizar la adquisición de materia prima de excelente calidad.
𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 ´𝑝𝑟𝑖𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑
OBJETO (%𝑛𝑐𝑀𝑃) = ∗ 100
𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 𝑝𝑟𝑖𝑚𝑎 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑑𝑎
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Cantidad de materia
Observación Facturas Encarga
DETECTOR prima de calidad.
Semanal de do de
Cantidad de materia
Observación compras compras
prima comprada.
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(%𝑛𝑐𝑀𝑃) > 98% 98% ≥ (%𝑛𝑐𝑀𝑃) ≥ 90% (%𝑛𝑐𝑀𝑃) < 90%
Análisis de la causa de adquisición de materia
LIMITADO
prima para la toma de decisiones.
ACTIVADOR
Análisis de la causa principal de adquisición de
NO ACEPTABLE
materia prima de menor calidad.

Fuente: Elaboración propia.

79
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

FACTOR CRÍTICO 4: Eficiencia del proceso compras

Cuadro 3.30 INDICADOR 1, Presupuesto ejecutado por compras (PEC)

Realizar la eficiente ejecución del presupuesto asignado al proceso de


OBJETIVO
adquisiciones.
𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠
OBJETO %𝑃𝐸𝐶 = ( ) ∗ 100
𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜 𝑎 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Presupuesto utilizado Facturas de
Control
DETECTOR por compras compras. Encargado
de Mensual
Presupuesto asignado Registro de de
registros
a compras desembolso. compras
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
% 𝑃𝐸𝐴 ≤ 90% 90%  % 𝑃𝐸𝐴 100% %𝑃𝐸𝐴 ≥ 100%
LIMITADO Revisión en los gastos ejecutados por el proceso.
ACTIVADOR Análisis de las principales causas del exceso de
NO ACEPTABLE
gastos sobre el presupuesto asignado.

Fuente: Elaboración propia.

80
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Producción

 Responsable: Fausto Ramos Callata

MISIÓN:

“Producir, fabricar puertas y productos en madera de buena calidad con el menor costo de

producción posible, para incrementar el nivel de productividad”.

PROVEEDOR CLIENTES

 GERENCIA  GERENCIA
 PROYECTOS  PROYECTOS
PRODUCCIÓN
 COMPRAS  COMPRAS
 INSTALACIÓN EN OBRAS  INSTALACIÓN EN OBRAS
 ADMINISTRACIÓN  ADMINISTRACIÓN
ECONÓMICA ECONÓMICA

PROCESO
ENTRADAS SALIDAS

FUNCIONES ESPECÍFICAS
Plan de producción.
Informe de pedido.
 Fabricar productos que
Equipos operativos. cumplan con las
Informe de control del
Personal contratado, especificaciones del cliente.
proceso
capacitado y  Producir productos de buena
entrenado para el área calidad.
Producto con las
 Realizar el seguimiento al
de producción especificaciones de
diseño del cliente
acuerdo a los requisitos
Información de del cliente.
requerimientos del
cliente. RETROALIMENTACIÓN Mano de obra calificada.
Control en el proceso  Tiempo de producción.
productivo  Cantidad Suministros
utilizados.
 Optimización de materiales.

Figura 3.17 Entradas y salidas del proceso de Producción


Fuente: Elaboración propia.
Fuente: Elaboración propia

81
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.31 Factores críticos del proceso de producción.

FACTORES TIPO DE TIPO DE


INDICADORES
CRÍTICOS MEDICIÓN INDICADOR
Nivel de calidad Eficacia Blando
1. Calidad del
Porcentaje de aceptación del
producto Eficacia Blando
producto por parte del cliente
Parada de maquina Eficiencia Duro
2. Maquinaria
Mantenimiento de maquinas Eficacia Duro
3. Productividad Productividad de los materiales Eficacia Duro
del proceso Productividad de mano de obra Eficacia Duro

4. Eficiencia del Índice productividad Eficiencia Duro


proceso Costo del proceso Eficiencia Duro
Fuente: elaboración propia.

FACTOR CRÍTICO 1: Calidad del producto

Cuadro 3.32 INDICADOR 1, Nivel de calidad

controlar el nivel de calidad en el proceso para garantizar la calidad del


OBJETIVO
producto
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑠𝑖𝑛 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠
OBJETO 𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 (𝑁𝐶𝑎) = ( )
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Total de Encargado
Registro de
productos sin Observación Mensual de
producción.
DETECTOR defectos producción
Total de Encargado
Registro de
productos Cuantificable Mensual de
producción.
elaborados producción
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
𝑁𝐶𝑎 ≥ 1 1 > 𝑁𝐶𝑎 ≥ 0.98 𝑁𝐶𝑎 < 0.98
LIMITADO Análisis de causas de producción con defectos
ACTIVADOR NO Análisis en la trazabilidad del proceso de producción.
ACEPTABLE

Fuente: elaboración propia.

82
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.33 INDICADOR 2, Porcentaje de aceptación del producto por parte del cliente.

Controlar el porcentaje de aceptación del producto por el cliente final


OBJETIVO
para cumplir la calidad del producto que la empresa ofrece.
𝑁° 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝑟𝑒𝑐𝑙𝑎𝑚𝑜𝑠
OBJETO (𝑎𝑃) = ( ) ∗ 100
𝑁° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
N° de clientes Mensual Registro de Encargado de
DETECTOR con reclamos observa clientes producción
N° de clientes ción Registro de Encargado de
Mensual
con pedido clientes producción
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(𝑎𝑃) ≤ 3% 3% < (𝑎𝑃) < 20% (𝑎𝑃) ≥ 20%
Análisis de la causa que ocasiona las observaciones en los
LIMITADO
productos.
ACTIVADOR
NO
Análisis de la principal causa que ocasiona los reclamos en
ACEPTABLE
clientes.

Fuente: Elaboración propia.

FACTOR CRITICO 2. Maquinaria

Cuadro 3.34 INDICADOR 1, Parada de máquina.

OBJETIVO Controlar la parada de la máquina para asegurar su funcionamiento.


𝑁° 𝑑𝑒 𝑝𝑖𝑒𝑧𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠
OBJETO 𝑝𝑎𝑟𝑎𝑑𝑎 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑞𝑢𝑖𝑛𝑎 (𝑝𝑚𝑎𝑞) =
𝑁° 𝑑𝑒 𝑝𝑖𝑒𝑧𝑎𝑠 𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑟
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
N° de piezas
Registro de
estimadas a producir Encargado
DETECTOR producción
por día Registro Semanal de
N° de piezas Registro de producción
producidas por día producción
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(𝑝𝑚𝑎𝑞)>1 1 > (𝑝𝑚𝑎𝑞) > 0.9 (𝑝𝑚𝑎𝑞) < 0.9
LIMITADO Análisis la causa de la parada de máquina.
ACTIVADOR Análisis y verificación de fallas que ocasiona la
NO ACEPTABLE
parada de máquina.
Fuente: Elaboración propia.

83
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.35 INDICADOR 2, Mantenimiento de maquina (𝑴𝒕𝒕𝒐).

Controlar la programación y realización del mantenimiento de la


OBJETIVO
máquina para evitar fallas continuas o discontinuas.
𝑁° 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
OBJETO (𝑀𝑡𝑡𝑜) =
𝑁° 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
N° de Mtto Registro de plan
Semestral
realizados y programas de Encargado
DETECTOR
Registro Mtto. de de
N° de Mtto
Semestral máquinas y producción
requeridos
equipos
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(𝑀𝑡𝑡𝑜) ≥ 1 1 > (𝑀𝑡𝑡𝑜) > 0.8 (𝑀𝑡𝑡𝑜) < 0.8
Análisis de causas que intervienen en la realización de
LIMITADO
mantenimiento de las demás máquinas.
ACTIVADOR
NO Análisis de la causa de la no realización del
ACEPTABLE mantenimiento de maquinas

Fuente: Elaboración propia.

FACTOR CRITICO 3: Productividad del proceso

Cuadro 3.36 INDICADOR 1, Productividad de los materiales.

Controlar la productividad de los materiales utilizados para garantizar


OBJETIVO
la productividad del proceso
𝐼𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜𝑠 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
OBJETO 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙𝑒𝑠(𝑝𝑚) = ∗ 100
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Insumos Observa Registro compra
Mensual Encargado
DETECTOR utilizados ción de materiales
de
Producción Observa
Mensual Registro de ventas producción
total ción
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
𝑝𝑚 ≤ 10 % 10 % > 𝑝𝑚 > 15 % 𝑝𝑚 > 15 %
LIMITADO Análisis de posibles causas de insumos utilizados.
ACTIVADOR NO Análisis de la principal causa en el incremento de insumos
ACEPTABLE utilizados.
Fuente: Elaboración propia.

84
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.37 INDICADOR 2, Productividad de mano de obra (𝒑𝒎𝒐).

Controlar la productividad de la mano de obra para garantizar la


OBJETIVO
productividad del proceso
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛
OBJETO (𝑝𝑚𝑜) = ∗ 100
𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 − 𝐻𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Control Registro de
Producción Mensual Encargado
DETECTOR y producción
de
Horas-Hombre seguimi Registro laboral
Mensual producción
trabajadas ento de operarios
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
𝑝𝑚𝑜 < 25% 25% < 𝑝𝑚𝑜 < 30% 𝑝𝑚𝑜 > 30%
LIMITADO Análisis en la productividad de la mano de obra.
ACTIVADOR NO Análisis de la causa del incremento en la productividad de
ACEPTABLE la mano de obra.

Fuente: Elaboración propia.

FACTOR CRITICO 4. Eficiencia del proceso

Cuadro 3.38 INDICADOR 1, Índice de productividad.

Controlar el índice de productividad en la fabricación del producto


OBJETIVO
para cerciorar la productividad del proceso.
𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑓𝑎𝑏𝑟𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑠
OBJETO %𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 (%𝑃) = ∗ 100
𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑑𝑎𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Cantidad de Responsable
Registro de
productos Mensual de
producción
DETECTOR fabricados Registro y producción
Cantidad de verificación
Registro de
producción Mensual Gerencia
planificación
planificados
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(%𝑃) ≥ 90 90% > (%𝑃) > 80% (%𝑃) < 80%
LIMITADO Análisis de la causa que impide la producción total.
ACTIVADOR NO Análisis y control de la principal causa de la no fabricación
ACEPTABLE de los productos planificados.
Fuente: Elaboración propia..

85
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.39 INDICADOR 2: Costo del proceso.

OBJETIVO Controlar el costo ejecutado por el proceso para asegurar su eficiencia.


𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛
OBJETO %𝑃𝐸𝐶 = ( ) ∗ 100
𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜 𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Presupuesto Facturas de Encargado
utilizado por Mensual compras de
Verificació
DETECTOR producción realizadas producción
n de
Presupuesto Registro de Encargado
registros
asignado a Mensual desembolso de
producción recibido producción
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
% 𝑃𝐸𝐴 ≤ 90% 90%  % 𝑃𝐸𝐴 100% %𝑃𝐸𝐴 ≥ 100%
LIMITADO Revisión en los gastos ejecutados por el proceso.
ACTIVADOR NO Análisis de las principales causas del exceso de gastos
ACEPTABLE sobre el presupuesto asignado.

Fuente: Elaboración propia.

86
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Instalación en obras

 Responsable: Iván Ramos Tomas

MISIÓN:

“Optimizar el proceso de instalación con la entrega del producto en obra con calidad en

acabado de puertas y marcos, para asegurar la satisfacción efectiva de las necesidades y

expectativas del cliente, con entrega oportuna para asegurar el logro de los objetivos de la

empresa”.

PROVEEDOR CLIENTES

 GERENCIA  GERENCIA
ACABADO E
 COMPRAS  COMPRAS
INSTALACIÓN EN
 PRODUCCIÓN  PRODUCCIÓN
OBRAS
 ADMINISTRACIÓN
 ADMINISTRACIÓN
ECONÓMICA
ECONÓMICA

PROCESO
ENTRADAS SALIDAS

FUNCIONES ESPECÍFICAS
Requerimiento del Servicio de entrega del
servicio de instalación.  realizar la instalación de producto acabado.
puertas en obra con
Personal capacitado quincallería. Información de la
para la instalación  barnizar las puertas y marcos instalación.

Equipos necesarios y  colocado de chapas Informe de conclusión


herramientas  acabado de calidad. de la instalación.
asignados.

Material de RETROALIMENTACIÓN
quincallería (bisagras,
tornillos, picaportes,  Grado de satisfacción del
jaladores, chapas y cliente.
otros).  Reclamos y sugerencia de los
clientes.

Figura 3.18
Fuente: Elaboración Entradas y salidas del proceso de acabado e instalación en obras
propia.
Fuente: Elaboración propia.

87
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.40 Factores críticos del proceso de acabado e instalación en obras.

TIPO DE TIPO DE
FACTORES CRÍTICOS INDICADORES
MEDICIÓN INDICADOR
Índice de defectos o rechazos Eficacia Blando
1. Calidad en el
Calidad de servicio percibida
acabado del producto Eficacia Blando
por los clientes
Cumplimiento del plazo de
2. Entrega oportuna Eficacia Blando
entrega
Índice de reclamos Eficacia Blando
3. Satisfacción del
Nivel de satisfacción con el
cliente Eficacia Blando
producto

4. Eficiencia del Productividad de MO Eficiencia Duro


proceso Costo del proceso Eficiencia Duro

Fuente: Elaboración propia.

FACTOR CRÍTICO 1: Calidad en el acabado del producto

Cuadro 3.41 INDICADOR 1, Índice de defectos o rechazos.

Controlar el índice de defectos del producto para garantizar un


OBJETIVO
acabado de calidad.
𝑁° 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑐ℎ𝑎𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
OBJETO 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑐ℎ𝑎𝑧𝑜 (𝐼) =
𝑁° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝑎𝑐𝑎𝑏𝑎𝑑𝑜
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Lista de Encargado
N° de productos Cada entrega
Control productos de
rechazados de obra
DETECTOR rechazados instalación
N° total de Lista de Encargado
Cada entrega
productos con Control productos de
de obra
acabado entregados instalación
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(𝐼) ≤ 0.03 0.03 < (𝐼) < 0.1 (𝐼) ≥ 0.1
LIMITADO Control del origen de acabado con defectos
ACTIVADOR Análisis e inspección de las principales causas de
NO ACEPTABLE
acabados con defectos

Fuente: Elaboración propia.

88
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.42 INDICADOR 2, Calidad de servicio percibida por los clientes (%CS).

Controlar la calidad de servicio percibida por los clientes para


OBJETIVO
garantizar la calidad en el acabado del producto
𝑁° 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠
OBJETO % (𝐶𝑆) = ∗ 100
𝑁° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑎𝑐𝑎𝑏𝑎𝑑𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
N° de Lista de
Mensual
observaciones observaciones Encargado
DETECTOR
N° total de Verificación Lista de de
productos Mensual productos instalación
acabados entregados
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
% (𝐶𝑆) < 0% 0% < % (𝐶𝑆) ≤ 5% % (𝐶𝑆) > 5%
LIMITADO Análisis de la causa de observaciones por parte del cliente.
ACTIVADOR NO Control y análisis de las principales actuaciones que
ACEPTABLE ocasionan las observaciones.

Fuente: Elaboración propia.

FACTOR CRITICO 2. Entrega oportuna

Cuadro 3.43 INDICADOR 1, Cumplimiento del plazo de entrega (CPE).

Controlar el cumplimiento de plazo de entrega de los productos para


OBJETIVO
cerciorar la entrega oportuna
𝑁° 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
OBJETO (CPE) =
𝑁° 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎 𝑝𝑜𝑟 𝑙𝑎 𝑒𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑎
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
N° días de entrega
Plazo de Planilla de Encargado de
requerido por el Control
entrega cotización proyectos
DETECTOR cliente
N° días de entrega
Verifica Plazo de Orden de Encargado de
realizada por la
ción entrega entrega instalación
empresa
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(𝐶𝑃𝐸) ≥ 1 1 > (𝐶𝑃𝐸) ≥ 0.9 (𝐶𝑃𝐸) < 0.9
Análisis de la causa en la entrega de productos con
LIMITADO
demora
ACTIVADOR
Análisis de la causa del incumplimiento de plazo de
NO ACEPTABLE
entrega de productos.
Fuente: Elaboración propia.

89
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

FACTOR CRITICO 3: Satisfacción del cliente

Cuadro 3.44 INDICADOR 1, Índice de reclamos.

Controlar y reducir el índice de reclamos para lograr la satisfacción del


OBJETIVO
cliente
𝑁° 𝑑𝑒 𝑞𝑢𝑒𝑗𝑎𝑠
OBJETO % (𝑟𝑒𝑐𝑙𝑎𝑚𝑜𝑠) = ∗ 100
𝑁° 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Buzón de quejas
N° de quejas Entrevista Trimestral Encargado
DETECTOR o sugerencias
de
N° de clientes Entrevista Trimestral Lista de clientes instalación

ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE


COMPARADOR 1% < % (𝑟𝑒𝑐𝑙𝑎𝑚𝑜𝑠)
% (𝑟𝑒𝑐𝑙𝑎𝑚𝑜𝑠) < 1% % (𝑟𝑒𝑐𝑙𝑎𝑚𝑜𝑠) ≥ 5%
< 5%
LIMITADO Observación de la causa ocurrente de reclamos.
ACTIVADOR NO
Análisis del origen que ocasionan reclamos.
ACEPTABLE

Fuente: Elaboración propia.

SATISFACCION CALIFICACIÓN
Excelente 4
Satisfecho 3
Medianamente satisfecho 2
Nada satisfecho 1

90
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.45 INDICADOR 2, Nivel de satisfacción con el producto.

Controlar el nivel de satisfacción de los clientes con el producto para


OBJETIVO asegurar el cumplimiento de las especificaciones y lograr alcanzar sus
expectativas.
OBJETO 𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝑠𝑎𝑡𝑖𝑠𝑓𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑐𝑜𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜 (𝑁𝑠𝑐) = 1,2,3,4
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Calificación de
DETECTOR Entrevista Cada entrega Encargado de
satisfacción Cuestionario
directa de obra instalación

ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE


COMPARADOR
(𝑁𝑠𝑐) = 4 (𝑁𝑠𝑐) = 3 (𝑁𝑠𝑐) < 3
Análisis de las causas de no lograr una excelente
LIMITADO
satisfacción.
ACTIVADOR
NO Análisis del origen que ocasionan la no satisfacción del
ACEPTABLE cliente

Fuente: Elaboración propia.

FACTOR CRITICO 4. Eficiencia del proceso

Cuadro 3.46 INDICADOR 1, Productividad de MO.


Controlar la productividad de la mano de obra para asegurar su
OBJETIVO eficiencia, disminuyendo sus costos.
𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛
OBJETO (𝑃𝑀𝑂𝑖) =
𝐷𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Planillas de Encargado de
Producción Registro Mensual
DETECTOR producción instalación
Días Registro de Encargado de
Registro Mensual
trabajados operarios instalación

ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE


COMPARADOR
(𝑃𝑀𝑂𝑖) > 2.18 2.18 ≥ (𝑃𝑀𝑂𝑖) ≥ 1.95 (𝑃𝑀𝑂𝑖) < 1.95

LIMITADO Análisis de la causa en la demora de acabado del producto


ACTIVADOR NO Análisis de la principal causa que ocasiona mayor tiempo
ACEPTABLE de acabado e instalación de los productos.

Fuente: Elaboración propia.

91
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.47 INDICADOR 2, Costo del proceso.

Verificar el costo ejecutado por el proceso para garantizar un proceso


OBJETIVO eficiente.
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜
OBJETO (𝑐𝑝𝑖) = ∗ 100
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜

QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN


Costo
Facturas
ejecutado por
presentadas Encargado
DETECTOR el proceso
de
Registro Mensual
Costo acabado e
Registro de
asignado al instalación
desembolso
proceso

ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE


COMPARADOR
% 𝑃𝐸𝐴 ≤ 90% 90%  % 𝑃𝐸𝐴 100% %𝑃𝐸𝐴 ≥ 100%

LIMITADO Revisión en los gastos ejecutados por el proceso.


ACTIVADOR NO Análisis de las principales causas del exceso de gastos
ACEPTABLE sobre el presupuesto asignado.

Fuente: Elaboración propia.

92
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

PROCESOS DE APOYO: Administración económica

 Responsable: Romaldina Tomas

MISIÓN:

“Gestionar los recursos financieros de la empresa, de manera eficiente y responsable con

todos los procesos, a través de la disponibilidad de estos y la consolidación de la información

financiera, que coadyuve el trabajo de los procesos de la empresa, contribuyendo en la

estabilidad financiera y la toma de decisiones.”

PROVEEDOR CLIENTES

 GERENCIA  GERENCIA
 PROYECTOS  PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN
 COMPRAS  COMPRAS
ECONÓMICA
 INSTALACIÓN EN OBRAS  INSTALACIÓN EN OBRAS
 PRODUCCIÓN  PRODUCCIÓN

PROCESO
ENTRADAS SALIDAS

FUNCIONES ESPECÍFICAS
Solicitud de Informe económico de
información financiera.  Analizar los Estados la gestión.
Financieros de la gestión.
Reporte de ventas. Desembolso de
 Asignación de recursos
recursos financieros.
Detalle de compras financieros.
 Control del flujo económico. Asignación de recursos
Solicitud de
 Manejo adecuado de los a los procesos
desembolsos
recursos económicos
económicos
RETROALIMENTACIÓN

 Entrega oportuna de los


recursos económicos
 Liquidez de la empresa

Figura 3.19 Entradas y salidas del proceso de administración económica.


Fuente: Elaboración propia. Fuente: Elaboración propia.

93
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.48 Factores críticos del proceso de Administración Económica.

FACTORES TIPO DE TIPO DE


INDICADORES
CRÍTICOS MEDICIÓN INDICADOR
Impacto de carga financiera Eficiencia Duro
1. Gestión
financiera Rotación de activos Eficiencia Duro
Razón corriente Eficacia Duro
2. Liquidez
Capital de trabajo Eficacia Duro
Capacidad de respuesta a
3. Administración presupuestos Eficacia Duro
de recursos
Puntualidad de desembolso de
económicos Eficacia Blando
recursos

Confiabilidad de informes Eficacia Blando


4. Informes
Puntualidad de entrega de
financieros Eficacia Duro
información
5. Eficiencia del Presupuesto ejecutado por el proceso Eficiencia Duro
proceso
Fuente: Elaboración propia.

FACTOR CRÍTICO 1: Gestión financiera


Cuadro 3.49 INDICADOR 1, Impacto de carga financiera.

Evaluar la incidencia que tienen los gastos financieros sobre los ingresos
OBJETIVO
para ver si se da un uso adecuado de recursos.
𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠
OBJETO 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑟𝑔𝑎 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑒𝑟𝑎 (𝐼𝐶𝐹) =
𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Promedio de Encargado
Gastos Estado de
Gastos Bimensual de
DETECTOR Operativos resultados
operativos administra
Promedio de Estado de ción
Ingresos Bimensual
Ingresos resultados económica
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
ICF ≤ 0.04 0.04 < ICF ≤ 0.10 ICF > 0.10
LIMITADO Análisis de la causa de variación de los gastos financieros.
ACTIVADOR NO Análisis a detalle de las causas de los gastos financieros y
ACEPTABLE situación de la empresa respecto a las ventas.
Fuente: Elaboración propia.

94
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.50 INDICADOR 2, Rotación de activos.

Controlar el ingreso generado por cada peso invertido en activos para


OBJETIVO
asegurar una buena gestión financiera
𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠
OBJETO 𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 (𝑅𝐴) =
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Promedio de Estado de
Ingresos Trimestral Encargado de
DETECTOR ingresos resultados
administración
Activo Total Balance
Activo Total Trimestral económica
Proyectado general
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
RA ≥ 3 3 > RA ≥ 1 RA <1
Revisión y análisis de estado de resultados, en procura de
LIMITADO
detección de fallas
ACTIVADOR
NO
Análisis y revisión de los activos adquiridos.
ACEPTABLE

Fuente: Elaboración propia.

FACTOR CRÍTICO 2: Liquidez.

Cuadro 3.51 INDICADOR 1, Razón corriente.

Evaluar la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus


OBJETIVO
obligaciones financieras a corto plazo
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
OBJETO 𝑅𝑎𝑧𝑜𝑛 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒(𝑅𝐶) =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Activo Encargado de
Activo Balance
Corriente Mensual administración
corriente General
DETECTOR proyectado económica
Pasivo Encargado de
Pasivo Balance
Corriente Mensual administración
corriente General
Proyectado económica
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
RC > 1 1 ≥ RC ≥ 0.90 RC < 0.90
Análisis de la situación de los activos y pasivos
LIMITADO
circulantes
ACTIVADOR
NO Análisis detallado de las causas de afectan al incremento
ACEPTABLE de pasivos y disminución de activos a corto plazo
Fuente: Elaboración propia.

95
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.52 INDICADOR 2, Capital de trabajo.

Controlar el valor que le queda a la empresa para continuar con sus


OBJETIVO
actividades después de pagar pasivos a corto plazo.
OBJETO Capital de trabajo (KT) = 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 − 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Activo Balance
Verificación Mensual Encargado de
DETECTOR corriente General
administración
Pasivo Balance
Verificación Mensual económica
corriente General
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
KT ≥ 10000 Bs 10000 Bs≥ KT ≥ 7000 Bs KT < 7000 Bs
Análisis de los problemas que están afectando los pasivos
LIMITADO
a corto plazo
ACTIVADOR
NO Análisis detallado del problema principal para una
ACEPTABLE disminución de activos corrientes.

Fuente: Elaboración propia.

FACTOR CRÍTICO 3: Administración de recursos económicos.

Cuadro 3.53 INDICADOR 1, Capacidad de respuesta a presupuestos o % EP.

Controlar la capacidad de respuesta a presupuestos para garantizar


OBJETIVO
una eficiente administración de los recursos
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑚𝑖𝑐𝑜𝑠 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜𝑠
OBJETO (%𝐸𝑃) = ∗ 100
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑚𝑖𝑐𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Registro de
Recursos ∑ Recursos Encargado de
asignaciones
económicos económicos Mensual administració
de recursos
asignados asignados n económica
DETECTOR económicos
Informe de
Recursos ∑ Recursos Encargado de
requerimient
económicos económicos Mensual administració
o de recursos
requeridos requeridos n económica
económicos
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
%EP ≥ 90% 90% ≥ EP ≥ 70% %EP < 70%
Análisis de los factores principales que modifican el
LIMITADO
requerimiento de cada proceso
ACTIVADOR
NO Análisis a detalle de los problemas existentes en el
ACEPTABLE requerimiento de recursos económicos

96
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Fuente: Elaboración propia.

Cuadro 3.54 INDICADOR 2, Puntualidad en desembolso de recursos económicos (PD).

Controlar la puntualidad en el desembolso de recursos económicos para


OBJETIVO
asegurar el funcionamiento de los distintos procesos.
𝑁° 𝑑𝑒𝑠𝑒𝑚𝑏𝑜𝑙𝑠𝑜𝑠 𝑜𝑝𝑜𝑟𝑡𝑢𝑛𝑜𝑠
OBJETO (%𝑃𝐷) = ∗ 100
𝑁° 𝑑𝑒𝑠𝑒𝑚𝑏𝑜𝑙𝑠𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Registro
N° ∑ (Desembolso Encargado de
de
desembolsos realizados Bimensual administración
desemb
oportunos oportunamente económica
DETECTOR olsos
Registro
N° ∑ (desembolsos Encargado de
de
desembolsos realizados Bimensual administración
desemb
realizados totales) económica
olsos
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(%𝑃𝐷) ≥ 90% 90% > (%𝑃𝐷) > 70% (%𝑃𝐷) < 70%
Análisis de los factores que afectaron la puntualidad en el
LIMITADO
desembolso de recursos económicos.
ACTIVADOR
NO Análisis a detalle de la metodología de desembolso de
ACEPTABLE dinero.

Fuente: Elaboración propia.

97
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

FACTOR CRÍTICO 4: Informes financieros.

Cuadro 3.55 INDICADOR 1, Confiabilidad de informes.

Controlar la confiabilidad de la información financiera generada para


OBJETIVO
ayudar a la toma de decisiones del proceso de Gerencia
𝑁° 𝐼𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠 𝑂𝑏𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑑𝑜𝑠
OBJETO 𝐶𝑜𝑛𝑓𝑖𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠 (𝐶𝐼) = ( )
𝑁° 𝐼𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Registro Encargado de
N° Informes ∑ ( Informes
Trimestral de administración
Observados observados )
DETECTOR informes económica
Registro Encargado de
N° Informes ∑ ( Informes
Trimestral de administración
presentados presentados )
informes económica
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
CI ≥ 0.85 CI ≥ 0.70 CI < 0.70
LIMITADO Análisis de causas de observación de los informes
ACTIVADOR NO Análisis de la fuente que ocasiona observaciones en los
ACEPTABLE informes

Fuente. Elaboración propia.

98
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Cuadro 3.56 INDICADOR 2, Puntualidad en la entrega de información económica.

Controlar la puntualidad en la entrega de información económica para


OBJETIVO
garantizar la toma de decisiones oportunos
𝑁°𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠 𝑜𝑝𝑜𝑟𝑡𝑢𝑛𝑜𝑠
OBJETO (𝑃𝐼𝐸𝐸) = ( )
𝑁° 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
N° de entrega Registro Encargado de
∑ ( Informes
de informes Mensual de administración
oportunos )
DETECTOR oportunos informes económica
N° de Registro Encargado de
∑ ( Informes
informes Mensual de administración
requeridos )
requeridos informes económica
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
(𝑃𝐼𝐸𝐸) ≥ 0.9 0.9 > (𝑃𝐼𝐸𝐸) ≥ 0.75 (𝑃𝐼𝐸𝐸) < 0.75
Análisis de causas de la presentación de informes con
LIMITADO
retraso
ACTIVADOR
NO Análisis de la principal causa de la presentación de
ACEPTABLE informes inoportunos

Fuente: Elaboración propia.

99
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

FACTORES CRÍTICO 5: Eficiencia del proceso de administración económica

Cuadro 3.57 INDICADOR 1, costo del proceso.

Controlar el costo del proceso de administración económica para


OBJETIVO
garantizar su eficiencia
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
OBJETO %CPAE = ∗ 100
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝐴𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜𝑠
QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Encargado de
Recursos Verifica Facturas
Mensual administración
utilizados ción presentadas
DETECTOR económica
Registro de Encargado de
Recursos
Control Mensual asignación administración
asignados
de recursos económica
ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE
COMPARADOR
% 𝐶𝑃𝐴𝐸 ≤ 90% 90%  % 𝐶𝑃𝐴𝐸 100% %𝐶𝑃𝐴𝐸 ≥ 100%
LIMITADO Análisis en los gastos realizados
ACTIVADOR NO Análisis detallado de las causas por la cual se detalla
ACEPTABLE recursos utilizados superiores a lo asignado

Fuente. Elaboración propia.

100
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

3.3.2.4 Evaluación de indicadores, factores críticos y procesos.

La evaluación de los componentes del proceso se realiza a través del diagnóstico de

productividad, Ver anexo A3. Para esto se divide cada proceso de la empresa en sus

componentes o factores que le caracterizan (factores claves de éxito). Estos componentes

deben ser medidos mediante: indicadores, indicadores de productividad, ratios, índices,

factores o atributos determinados por cuestionario que estén relacionados con el proceso de

análisis.

Se evalúa el indicador en base a un estándar, objetivo, tendencia, exactitud, precisión y

dirección; mediante una simulación con datos reales de la empresa, la determinación de la

aceptabilidad se la realiza con el comparador de los sistemas de control anteriormente

realizado.

Los factores críticos se evalúan con el grado de aceptabilidad de los indicadores, luego se

analiza la causa.

Se elabora una escala que representa el grado de satisfacción de los componentes.

Aceptable 1.00
Limitado 0.50
No aceptable 0.25
Se establece el grado de satisfacción y se indica con una cruz la columna que corresponde a

la escala.

Análisis de causa:

Para todo factor o componente evaluado con limitación o no aceptable, se determina el

proceso de la empresa que causa la mayor limitación. En caso de ser dos o más se recomienda

seleccionar el de mayor incidencia.

101
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Productividad de un proceso:

Para la evaluación del proceso se suman el número de anotaciones de cada columna.

PROCESO CÓDIGO
Gerencia P1 Parámetros de la
Proyectos P2 empresa
Compras P3 Aceptable > 65 %
Producción P4 Limitante > 55 %
Instalación en obras P5 No aceptable ≤ 55 %
Administración económica P6

1) Calculo de la productividad:

a *1  b * 0.5  c * 0.25
P i 
n

n = Número de factores críticos del proceso de análisis

2) Calculo de la deficiencia:

Def Pi  1- P

3) Factor limitante

1
f = =
L

L = número de limitaciones

4) Porcentaje de limitación de los procesos

Pi ( j )  f (s)

i = proceso de análisis

j = proceso limitante

s = número de veces que limita j

Productividad de un sistema:

1) Grado de influencia de una función en el sistema

102
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Pi( j )
Gi ( j )  * 100
N

i = proceso de análisis

j = proceso limitante

N = número de procesos del sistema

2) Productividad total del sistema

Pi * a  Pj * b  Pk * c
P T
 *100
N

Se evalúa la productividad obtenida de cada proceso y se determina si es aceptable, limitada

o no aceptable.

Según los parámetros establecidos y el análisis realizado en Anexo A3 se tiene los siguientes

resultados:

Cuadro 3.58 Determinación de causas para procesos.

NO
PROCESO ACEPTABLE LIMITADO CAUSA
ACEPTABLE
P1: GERENCIA X P1,P6
P2: PROYECTOS X
P3: COMPRAS X P1
P4: PRODUCCIÓN X P4
P5: INSTALACIÓN EN
X P1,P4
OBRAS
P6: ADMINISTRACIÓN
X P6
ECONÓMICA
TOTAL 1 3 2

Fuente: elaboración propia en base a Guzmán.

103
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Análisis de causa:

El proceso de GERENCIA tiene una Productividad del 31,25 % y una deficiencia del 68,75%

de acuerdo a los parámetros de la empresa es NO ACEPTABLE. La composición de las

causas de su deficiencia es del 75% por el propio proceso, 25% debido al proceso de

administración económica.

Causa: Gerencia no asume un buen papel en la empresa, no tiene un mayor control sobre el

personal, insuficiente comunicación e interrelación, no formula ni transmite objetivos, no

realiza un buen control en los procesos ni en la empresa.

El proceso de PROYECTOS tiene una Productividad del 75% y una deficiencia del 25% de

acuerdo a los parámetros de la empresa es ACEPTABLE. La composición de las causas de

su deficiencia es del 50% por el propio proceso y 50% debido al proceso de Gerencia.

El proceso de COMPRAS tiene una Productividad del 43,75% y una deficiencia del 56,25%

de acuerdo a los parámetros de la empresa es NO ACEPTABLE. La composición de las

causas de su deficiencia es del 25% debido al proceso de gerencia, 50% por el propio proceso,

25% debido al proceso de administración económica.

Causa: insuficiente comunicación con los demás procesos para realizar las compras

necesarias e información detallada de compras.

El proceso de PRODUCCIÓN tiene una Productividad del 56,25 % y una deficiencia del

43,75% de acuerdo a los parámetros de la empresa es LIMITADO. La composición de las

causas de su deficiencia es del 67% por el propio proceso, 33% debido al proceso de gerencia.

Causa: se tiene maquinaria obsoleta que retrasa la producción, no se realiza un buen

mantenimiento a las máquinas y herramientas.

104
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

El proceso de ACABADO E INSTALACIÓN tiene una Productividad del 62,5 % y una

deficiencia del 37,5% de acuerdo a los parámetros de la empresa es LIMITADO. La

composición de las causas de su deficiencia es del 33,33% por el propio proceso, 33,33%

debido al proceso de producción y 33,33% debido al proceso de gerencia.

Causa: no presenta informe de requerimientos de materiales por lo que ocasiona la

insuficiencia de materiales, no tiene equipos y herramientas necesarios.

El proceso de ADMINISTRACIÓN ECONÓMICA tiene una Productividad del 65 % y una

deficiencia del 35% de acuerdo a los parámetros de la empresa es LIMITADO. La

composición de las causas de su deficiencia es del 67% por el propio proceso y el 33% debido

al proceso de gerencia.

Causa: comunicación inapropiada con gerencia, falta de presentación de informes

económicos, desembolsos inoportunos.

3.3.2.5 Evaluación de la empresa

Esta etapa comprende la evaluación general de la empresa que se realiza según la matriz de

limitaciones y causas que se observa en la tabla 3.1.

Matriz de limitaciones y causas:

Los resultados del análisis anterior se llevan a una matriz de limitaciones y causas para

estudiar la interacción que se produce en los procesos con motivo de las deficiencias

encontradas. Se puede observar qué procesos son limitantes, a cuantos otros limitan y la

proporción de la influencia limitante entrante y saliente.

La cantidad de influencia que circula en el sistema se denomina influencia dinámica

La influencia que permanece en la función se denomina influencia estática.

105
CAPÍTULO III DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

PROCESO CÓDIGO
GERENCIA P1
PROYECTOS P2
COMPRAS P3
PRODUCCIÓN P4
INSTALACIÓN EN OBRAS P5
ADMINISTRACIÓN ECONÓMICA P6
Tabla 3.1 Matriz de limitaciones y causas

PROCESOS LIMITANTES Influencia Numero de


P1 P2 P3 P4 P5 P6 limitante procesos
PROD. DEF. entrante limitantes
LIMITADOS
% %
P1 31,25 68,75 12,5 4,17 4,17 1
P2 75 25 8,33 8,33 8,33 1
P3 43,75 56,25 4,17 8,33 4,17 8,34 2
P4 56,25 43,75 5,56 11,11 5,56 1
P5 65,2 37,5 5,56 5,56 5,56 11,12 2
P6 60 40 5,56 11,11 5,56 1
Influencia
29,18 5,56 8,34 43,08
limitante saliente
Numero de
5 - - 1 - 2 56,92
procesos limitados

Fuente: Elaboración ´propia

106
CAPÍTULO III

Así la productividad total del sistema se tiene:

Pi * a  Pj * b  Pk * c
P T
 *100
N

Dónde:

Pi: sumatoria de procesos aceptables

Pj: sumatoria de procesos limitados

Pk: sumatoria de procesos no aceptables

Con los resultados de cuadro 3.58 Se tiene:

1*1  3 * 0.5  2 * 0.25


P  *100  50%
6
La influencia estática se priorizar cuando este sea mayor a la influencia dinámica. Que es el

caso de Industrial en Madera Ramos.

Conclusión:

La empresa Industrial en Madera Ramos tiene una productividad del 50% y una deficiencia

del 50% la composición de su deficiencia está compuesta por una influencia dinámica de

43.08% y una influencia estática de 56.92%. El proceso que más se auto limita es Gerencia.

Según los parámetros establecidos la productividad de la empresa es no aceptable.

El proceso más limitante es Gerencia, Administración económica. Según el orden de la matriz

de limitaciones y causas.

Los procesos limitados son: acabado e instalación en obras, compras y proyectos.

107
CAPÍTULO III

3.3.2.5.1 Red de limitaciones y causas

En esta red se observa la relación de los procesos afectados y quienes lo afectan.

5,56
11,11
5,56
4 5

5,56 5,56

12,5

1
8,33 4,17
4,17 8,33
3

4,17 2

5,56 8,33

11,11

Figura 3.20 Entradas y salidas del proceso de administración económica.


Fuente: Elaboración propia

Cadenas cerradas
5,56 4,1
1 6 7 = 9,73 %
1

En esta cadena cerrada se observa que el proceso de Gerencia limita al proceso de

Administración económica por 5,56 debido al factor crítico de desempeño de los procesos

(cumplimiento de objetivos, interrelación y comunicación inapropiada de procesos,

desempeño de procesos internos) que este a su vez limita a Gerencia con 4,17 con el factor

crítico incorrecta gestión financiera.

108
CAPÍTULO III

Cadenas abiertas
5,56 4,17
= 9,73 %
1 6 3

En esta cadena se observa que el proceso de Gerencia limita al proceso de Administración

Económica con 5,56 debido al factor crítico desempeño de los procesos, Administración

Económica limita al proceso de Proyectos con 4,17 debido al factor crítico gestión financiera

incorrecta.
5,56 5,56
1 4 5 = 11,12%

En esta cadena se observa que el proceso de Gerencia limita al proceso de Producción con

5,56 debido al factor crítico infraestructura deficiente, Producción limita al proceso de

acabado e instalación en obras con 5,56 debido al factor crítico inexistencia de informes para

la programación de producción en despacho de cantidades al proceso de instalación en obras.


8,33
1 2 = 8,33 %

En esta cadena se observa que el proceso de Gerencia limita al proceso de Proyectos con 8,33

debido al factor crítico que abarca la interrelación e incomunicación.


4,17
= 4,17 %
1 3

En esta cadena se observa que el proceso de Gerencia limita al proceso de Compras con 4,17

debido al factor crítico desempeño de los procesos por una insuficiente control en los

procesos.
5,56

1 5 = 5,56 %

109
CAPÍTULO III

En esta cadena se observa que el proceso de Gerencia limita al proceso de Acabado e

instalación en obras con 5,56 debido al factor crítico desempeño de los procesos.

3.3.2.6 Fortalezas y debilidades.

El propósito de este esfuerzo es identificar las debilidades que es necesario, manejar o evitar

cuando se formule el plan, y así mismo, las fortalezas que se pueden aprovechar para lograr

el futuro deseado.

En un análisis interno realizado en la organización según los sistemas de control se determina

las siguientes debilidades y fortalezas citadas en los siguientes cuadros.

Cuadro 3.59 Identificación de fortalezas.

N° FORTALEZAS FUENTE
1 Precio de venta competitivo Proyectos, Factor crítico 2
2 Producto de buena calidad en producción. Producción, Factor crítico 1
3 Acabado de buena calidad en obras. Instalación en obras, Factor crítico 1
4 Materia prima de calidad. Compras, Factor critico 3
Producción e Instalación en obras,
5 Puntualidad en la entrega de productos.
Factor crítico 2
6 Ofrece servicio de instalación y puesta en obra. Instalación en obras
7 Adaptación al sector de la construcción Proyectos, Factor crítico 3
8 Realiza producción a pedido. Gerencia

Fuente: Elaboración Propia.

Cuadro 3.60 Identificación de debilidades.

N° DEBILIDADES FUENTE
Administración económica, Factor
1 Gestión financiera incorrecta
crítico 1.
2 Infraestructura deficiente Producción, Factor crítico 3
3 Maquinaria obsoleta Producción, Factor crítico 2
4 Inexistencia de informes Gerencia y demás procesos
5 Facilidad de imitación del producto Producción
6 Inexistencia de planes de estrategias. Gerencia, Factor crítico 2
7 Comunicación inapropiada. Gerencia y demás procesos
Fuente: Elaboración Propia.

110
CAPÍTULO III

Conclusión.

En el capítulo diagnóstico de la empresa se concluye:

Se realizó el diagnostico tanto de factores externos como factores internos, donde se realizó

un análisis macroambiente de fuerzas económicas, sociales, políticos, tecnológicas y

competitivas; que para su evaluación a través de la matriz EFE (Evaluación de Factores

Externos); se tiene en el capítulo siguiente formulación de fases; segunda fase evaluación de

la empresa.

Para la determinación de los factores internos se realizó a través del análisis enfoque basado

en procesos con la elaboración de mapa de proceso y sistemas de control en cada proceso

con factores críticos e indicadores que con su evaluación se obtuvo las fortalezas y

debilidades de Industrial en madera Ramos, como principales fortalezas tenemos el precio de

venta competitivo, producto de buena calidad y producción a pedido. Como principales

debilidades se tiene infraestructura deficiente, maquinaria obsoleta e inexistencia de

informes.

111
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4. FASES PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO

4.1 Introducción

Con el objeto de elaborar el plan estratégico que brinde un mayor beneficio a Industrial en

madera Ramos, se procederá a la realización de diez fases significativas y muy importantes

para una buena dirección organizacional. En primer lugar a realizar es el marco estratégico,

donde se formula la visión y misión de la empresa. Seguido de la evaluación de la empresa,

en la que se determina el contexto organizacional como fortalezas, debilidades,

oportunidades y amenazas puntualizando las causas y las consecuencias que traen cada una.

Análisis de Porter, Previsiones y escenarios, producto y mercado, alternativas estratégicas,

reflexión estratégica donde se formulará las estrategias para todas y cada una de los

componentes del FODA, planes contingentes, evaluación de las estrategias donde se tiene las

estrategias seleccionadas a través de la Matriz Cuantitativa de la Planificación Estratégica

(MCPE) y Matriz de Perfil Competitivo (MPC), para luego realizar el plan estratégico para

la empresa.

El enfoque utilizado para este capítulo es Proactiva o que se diseña el futuro (visión) y hace

que este suceda, la gestión estratégica es un conjunto de elementos que se realiza para obtener

el plan estratégico. Este conjunto o sistema conformado por diez fases van articulándose para

lograr hacer una planeación estratégica. Para la formulación de las diez fases en base a

Guzmán se determinó una reunión con el dueño, y el personal directivo; analizando los datos

se establecieron los contenidos de cada una de las fases. En la figura 4.1 se detallan las diez

fases necesarias para la elaboración del plan estratégico de la empresa Industrial en Madera

Ramos.

112
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

FASE 1
MARCO
ESTRATÉGICO

FASE 2
EVALUACIÓN DE LA
EMPRESA

FASE 3
ANÁLISIS DE
PORTER

FASE 4
PREVISIONES Y
ESCENARIOS

FASE 5
PRODUCTOS Y
FASES PARA LA MERCADOS
FORMULACIÓN DEL
PLAN ESTRATÉGICO FASE 6
ALTERNATIVAS
ESTRATÉGICAS

FASE 7
REFLEXIÓN
ESTRATÉGICA

FASE 8
PLANES
CONTINGENTES

FASE 9
EVALUACIÓN DE LAS
ESTRATEGIAS

FASE 10
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA

Figura 4.1 Fases para la formulación del plan estratégico.


Fuente: Elaboración propia en base a Guzmán.

113
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.2 FASE 1. Marco Estratégico

Este capítulo se centra en conceptos y herramientas necesarias para evaluar y plantear por

escrito la visión, misión de una empresa, filosofía, valores, políticas, y los objetivos de visión.

4.2.1 Declaración de la misión:

En la declaración de una misión eficaz, es importante que incluya todos los componentes

básicos que se presentan a continuación.

4.2.1.1 Componentes esenciales de una declaración de la misión

 Clientes

“La primera responsabilidad es con las empresas constructoras, que ejecutan obras públicas

en gobernaciones y privadas, arquitectos, así como todos aquellos que utilizan los productos

 Productos y servicios.

“Ofrece elegancia, estética y comodidad, con productos como marcos y puertas en madera,

puertas contra placadas en HDF aglomerado y productos decorativos en madera para su

vivienda, oficina, centros comerciales, complejos deportivos, escuelas, centros culturales,

hospitales y otros”.

 Mercados:

“IMR destaca los mercados de Oruro, La Paz, Potosí y Cochabamba en Bolivia”.

 Tecnología:

“Lucha por satisfacer las preferencias de sus clientes por medio de la adquisición de

tecnologías que tengan el potencial de reducir los costos de producción en la empresa”.

114
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

 Interés por la supervivencia, el crecimiento, la rentabilidad:

“Superar la expectativa y necesidad nacional de estética y elegancia con madera, obteniendo

una justa utilidad por medio de la producción y comercialización de productos de carpintería

de la manera que beneficie a sus clientes, empleados, propietario y a la sociedad”.

 Filosofía:

Comprometidos con la entrega oportuna de un producto de la mejor calidad con

responsabilidad y entusiasmo del personal.

 Concepto de sí misma:

“Producción con la mejor calidad en sus productos según la especificación del cliente”.

 Interés por la imagen pública;

“Contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de una extensa comunidad con el uso de

material ecológico”.

 Interés por los empleados:

“Reclutar, desarrollar, motivar, recompensar y conservar al personal con habilidades,

carácter y dedicación excepcionales por medio del ofrecimiento de buenas condiciones

laborales”.

4.2.1.2 Estructura de la misión:


¿QUÉ?
4.1.1
¿POR QUÉ?
¿CÓMO? ¿PARA QUIÉN?

Figura 4.2 Elementos clave para la declaración de la misión.


Fuente: Elaboración propia en base a David

115
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

¿QUÉ?

Ofrecer estética, elegancia, comodidad y la quietud de un sitio acogedor en viviendas

individuales o colectivas.

¿POR QUÉ?

Cuadro 4.1 Determinación de las expectativas y propuesta de valor de las partes


interesadas de IMR.

PARTES
EXPECTATIVA PROPUESTA DE VALOR
INTERESADAS
Generar mayores ventas, incremento de
Incrementar la rentabilidad Sobre
Propietario utilidad, posicionamiento de la marca en
ventas.
el mercado, empresa reconocida.
Precios accesibles
Productos con variedad de diseños.
Productos de buena calidad,
Confiabilidad
(durabilidad).
Clientes Producto con acabado de calidad
Entrega oportuna.
Disponibilidad del producto.
Precio competitivo.
Producto durable.
Entrega oportuna.
Satisfacción en el puesto de trabajo, ser
Buenas condiciones laborales.
Empleados competente, sueldos oportunos y Motivación personal.
satisfactorios. Sueldos oportunos.
Proveedores Oportunidades comerciales Realizar alianzas estratégicas
Organización responsable con el Bienestar social con el uso de
Sociedad
cuidado del medio ambiente. material ecológico.
Trabajar de forma legal,
Cumplimiento de la normativa,
Gobierno contribuyendo al Estado con el pago
generación de empleos.
de los impuestos.

Fuente: Elaboración propia.

¿CÓMO?

Caracterizados por la calidad en los productos que ofrece sin descuidar los requisitos y

especificaciones del cliente.

116
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

¿PARA QUIÉN?

Determinado como clientes objetivos a las empresas constructoras de Cochabamba.

El mercado en el que compite son las de construcción de obras civiles (infraestructuras),

edificaciones (viviendas colectivas o familiares), obras residenciales (viviendas con mayor

ahorro y confort), obras comerciales (restaurantes, tiendas, oficinas y centros comerciales),

obras de construcciones institucionales (hospitales, comisarias), obras de construcción

pública (edificio público: centros sanitarios, escuelas, oficinas) de Cochabamba y el interior

del país.

El ámbito geográfico al cual pertenece IMR es el Cercado (ciudad de Cochabamba).

4.2.1.3 Propuesta Misión de la empresa Industrial en Madera Ramos.

“La misión de IMR es Operar la empresa sobre una base financiera sólida de crecimiento rentable,
incrementando las ventas por medio de la producción y comercialización de marcos y puertas de
madera, puertas placa HDF, en Cochabamba, La Paz, Potosí y Oruro. Fabricados según la
especificación del cliente ofreciendo estética, elegancia, comodidad en sus viviendas.
Comprometidos con la calidad, precios competitivos, responsabilidad y entusiasmo de nuestros
empleados mediante el ofrecimiento de buenas condiciones laborales y técnicas de motivación
al desempeño laboral, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida de una extensa
comunidad con el uso de material ecológico”.

4.2.2 Mega.

Es una visión a largo plazo que la empresa tiene en un lapso estimado de 50 años, una utopía

que es muy improbable que suceda o que en el momento de su realización sea irrealizable,

pero que es necesario describirla para el cumplimiento de sus objetivos.

“DOMINAR EL MERCADO NACIONAL EN LA PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE


PUERTAS EN MADERA Y HDF”.

117
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.2.2.1 Descripción vivida:

IMR para el año 2050 comercializará una variedad de los mejore productos de carpintería

como puertas en madera con un estándar de la mejor calidad para su vivienda, centros

comerciales, oficinas y otros, producidos con tecnología avanzada, equipamientos

automatizados, entrega oportuna y mano de obra calificada, logrando abarcar como mercado

internacional.

4.2.3 Resistencia a ver el futuro.

Como anticiparse al futuro es una función esencial y que penetra todos los aspectos del

modelo, no se puede confinar a un solo elemento de sí mismo.

IMR tiene esperanzas de ser una empresa competitiva a nivel nacional, pero este mensaje no

es transmitido al resto del personal, es el gerente quien desea llegar lejos sin hacer nada

nuevo.

4.2.4 Gestión del cambio

Esta herramienta implica al cambio de hábito, eliminando ciertas costumbres que tiene la

organización.

4.2.5 Declaración de la visión

Una declaración de la visión debe responder a la pregunta básica “¿qué queremos llegar a

ser?”, una visión definida proporciona el fundamento para crear una declaración de la misión

integral.

4.2.5.1 Dimensión de la visión

En la dimensión se realiza una tendencia alcanzable a 5 años plazo, no cuantificable y realista.

En la empresa se registró Bs 721.525,00 en ventas en la gestión 2018 y se desea alcanzar a

Bs 6’06.988,52 hasta la gestión 2024.

118
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

6’026.988,52
Bs/año

721.525,00
Bs/año

5 años

Figura 4.3 Dimensión de la visión, incremento en ventas

Fuente: Elaboración propia

4.2.5.2 Formulación de la visión

La visión es la descripción del estado futuro de la empresa. Es lo que desea ser la empresa

en un futuro a cinco años, cómo la concibe, en su situación ante el entorno y su organización

interna. Es lo que está generalmente en la mente del creador de la empresa. Para su

formulación es necesario responder a las siguientes preguntas:

 ¿Qué estado futuro deseamos alcanzar?

Ser competentes en el mercado nacional.

 Determinar para quien vamos a estar trabajando.

Para toda persona, empresa, institución que desea productos de carpintería como puertas,

marcos, parquet, zócalos, roperos empotrados y otros, en construcción de obras civiles,

edificaciones, obras residenciales, obras comerciales, obras de construcciones

institucionales, obras de construcción pública.

119
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

 Determinar los atributos del proceso a desarrollar y obtener que le hará únicos a la

empresa.

La comercialización de una variedad de productos de la mejor calidad para su vivienda.

 Especificar por qué (filosofía, valores, compromiso con los grupos de interés)

 Idea básica sobre la orientación estratégica

 Debe estar formulado en un solo párrafo

4.2.5.3 Estructura visión:

¿QUÉ?

Empresa industrial en producción y comercialización eficaz y dinámica de productos de

carpintería para las construcciones en edificaciones, viviendas y otros.

¿POR QUÉ?

Cuadro 4.2 Determinación de las expectativas y propuesta de valor de las partes


interesadas de IMR.

PARTES
EXPECTATIVA PROPUESTA DE VALOR
INTERESADAS
Generación de buenas utilidades. Incrementar la rentabilidad con el
Propietario Incrementar la rentabilidad. aumento de ventas de los productos.
Mayor participación en el mercado.
Calidad del producto con el esfuerzo
Buena calidad del producto.
en el logro de su expectativa.
Entrega oportuna.
Clientes Entrega oportuna.
Diseños flexibles.
Brindar una variedad de diseños en sus
Precios accesibles.
productos.
Seguridad industrial. Implementación de equipos de
Obtención de seguros sociales protección personal y señalización.
hospitalarios. Garantizar la seguridad del empleado
Empleados Aumento de sueldos. con el registro obligatorio de
Menor esfuerzo físico laboral. empleadores ROE.
Oportunidades de crecimiento y Implementar maquinaria de
desarrollo cognoscitivo. tecnología.

120
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Motivación al desempeño laboral.


Asegurar la compra de materia prima
Proveedores Mayores oportunidades comerciales
con alianzas estratégicas.
Organización responsable con el
cuidado del medio ambiente.
Sociedad Eliminar la contaminación con el Adecuación de maquinaria en planta.
ruido de máquinas y partículas de
aserrín en el ambiente.
Cumplimiento de las normas legales. Cumplir con el pago de impuestos.
Gobierno
Generación de empleos. Generar empleos.

Fuente: elaboración propia.

¿CÓMO?

Caracterizados por la calidad de productos en base a los requisitos y especificaciones del

cliente.

¿PARA QUIÉN?

Determinado como clientes objetivos a las empresas constructoras de Bolivia.

El mercado en el que competirá serán la construcción de obras civiles edificaciones, obras

residenciales, obras comerciales, obras de construcciones institucionales, obras de

construcción pública y otros.

La declaración de la visión es:

“Ser una industria competente y eficaz en el mercado nacional de producción y

comercialización de productos de carpintería para las construcciones en edificaciones,

viviendas y otros brindando una excelente calidad en sus productos. Con personal

competente y maquinaria moderna. Protegiendo la sociedad y el interés público.

121
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.2.6 Cultura organizacional

La cultura es el modelo de creencias y expectativas que mantienen en común y

profundamente los miembros de una organización.

Estas convicciones dan a lugar a los valores que originan normas situacionales de “cómo

hacemos las cosas” que se evidencian en el comportamiento observable

Los valores como la filosofía están relacionados con la cultura de la organización:

4.2.6.1 Filosofía: principio

La filosofía es un principio o creencia que tiene toda empresa y que orienta el

comportamiento general de la empresa hacia los empleados.

Así se tiene la filosofía de la empresa Industrial en madera Ramos:

“Comprometidos con la entrega oportuna de un producto de la mejor calidad con

responsabilidad y entusiasmo del personal, brindando el servicio de instalación con acabados

de calidad en obras.”

4.2.6.2 Valores:

Los valores son principios, creencias que tiene toda empresa, y que orientan el

comportamiento de los empleados.

Para alcanzar la meta de la empresa, el personal que conforma debe orientarse por ética

personal, excelencia profesional y responsabilidad organizativa, estos se concreta en los

siguientes valores.

a) Responsabilidad: tiene varias orientaciones. Por ejemplo si se hace referencia a los

trabajadores, la empresa se compromete a la estabilidad y buenas condiciones laborales.

En cuanto a los clientes, la empresa se compromete a entregar bienes y servicios de

122
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

calidad. Algo que también resulta muy importante hoy en día es el compromiso con el

medio ambiente. Para ello es necesario cumplir con las leyes determinadas e incluso

exceder las mismas para continuar con su preservación.

b) Puntualidad: cumplir con las obligaciones a tiempo. En este caso se hace referencia a

este valor para exigir a los empleados el respeto de los tiempos de llegada y salida, pero

sobre todo para con los clientes, por ejemplo a la hora de presentar proyectos o realizar

entregas

c) Liderazgo. El valor de dirigir a otros en camino a un fin, pero sobre todo de dirigir a uno

mismo. Debe tener carácter para ser firme en la toma de decisiones y en la exigencia de

que estas se cumplan tanto con otros como consigo mismo. Tiene la posibilidad de

escuchar a su grupo, pero finalmente ser autócrata para decidir o tomar decisiones en

conjunto.

d) Trabajo en equipo. desde éste se intenta la integración de cada uno de miembros de la

empresa al grupo laboral, que sean promovidos mejores resultados gracias a un ambiente

positivo. Para ello es elemental la participación de los distintos miembros de la empresa

en diversos ámbitos.

e) Libertad. en este caso se intenta que tanto los empleados y los clientes puedan expresarse

con total seguridad en caso de tener creencias u opiniones distintas, Las personas

creativas son cada vez más valiosas para una empresa, pero exigen libertad de

pensamiento y de creación de ideas. siempre que sean presentadas con respeto y

cordialidad.

123
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.2.7 Estrategias básicas.

Las estrategias básicas son acciones que han de emprenderse para alcanzar la visión y misión,

son líneas generales de actuación definidas por el máximo responsable de la empresa para

alcanzar la situación deseada a medio y largo plazo. Estas estrategias son las que la empresa

desea mantener para el futuro:

 Precio de venta competitivo.

 Mantener o mejorar la instalación de los productos en obra.

 Acabado de calidad.

 Entrega oportuna.

 Mantener el servicio de producción a pedido.

4.2.8 Políticas

Las políticas son leyes de la empresa o criterios de gestión que deben cumplirse

obligatoriamente, son determinantes o claves para alcanzar la visión.

De nada sirven si no son comunicadas y comprendidas por todos los integrantes de la

empresa. Comprendidas significa que cada empleado es capaz de describir, con sus propias

palabras, de qué manera su trabajo contribuye al cumplimiento de las políticas de la empresa

 La empresa cumplirá los requisitos acordados con los clientes manteniendo la calidad

del producto.

 Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético

 Puntualidad en el trabajo.

 Mantener el orden de los lugares de trabajo

 Información transparente dentro la organización.

124
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

 Trabajo en equipo.

4.2.9 Finalidad

La finalidad es la razón de ser última de la empresa. Muchas veces está incluida o asociada

en la misión y visión.

La finalidad de Industrial en madera Ramos es incrementar la rentabilidad, esta finalidad

también se la aprecia en el mapa estratégico como principal objetivo.

4.2.10 Mapa estratégico de Industria en Madera Ramos

Los objetivos e indicadores de cuadro de mando se derivan de la visión y estrategia de una

organización: y contemplan la actuación de la organización desde cuatro perspectivas: la

financiera, la del cliente, la del proceso interno y la del formación y crecimiento. Estas cuatro

perspectivas proporcionan la estructura necesaria para el cuadro de mando integral o mapa

estratégico.

Para ello se elabora el siguiente mapa estratégico para la empresa Industrial en Madera

Ramos en función a los siguientes procesos.

PROCESO CÓDIGO
Gerencia P1
Proyectos P2
Compras P3
Producción P4
Instalación en obras P5
Administración económica P6

125
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Perspectiva
Financiera Obtener
crecimiento de la
Rentabilidad

Incrementar Reducir costos


ventas de operación

Incrementar la
participación en el
mercado Lograr
Lograr nuevos
clientes Fidelización

Satisfacer al
cliente
Perspectiva
Clientes MIX
Calidad del producto
Calidad en acabado
Entrega oportuna.
Variedad de diseños
Precios competitivos

Lograr
Aumentar la
Calidad productividad
P5
Perspectiva
P1
Procesos
P4 P3 P2
P6

Satisfacer al Permanencia y
Perspectiva personal compromiso del
aprendizaje y personal
desarrollo

. Desarrollo
Consolidar Ampliar
SIG personal maquinaria y infraestructura
Tecnología

Figura 4.4 Mapa estratégico para la empresa IMR.


Fuente: elaboración propia

126
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.2.11 Objetivos

Los objetivos son metas, logros que la empresa quiere alcanzar, estos objetivos de visión

deben ser cuantificadas, concretos, medibles, con plazo, por responsable, difíciles pero

alcanzables, participativos. IMR presenta los siguientes objetivos que se mencionan a

continuación en el cuadro 4.3,

Figura 4.5 Relación de objetivos, factores críticos e indicadores


Fuente. Elaboración propia

Los indicadores de objetivo son indicadores de resultado, y los hitos son fechas que

determinan la culminación de una actuación.

4.2.12 Restricciones

Son las decisiones que la empresa se impone voluntariamente a todo aquello que restringe el

cumplimiento de los objetivos, en la empresa la única restricción que existe es:

No trabaja con material de costos menores en materia prima.

4.2.13 Limitaciones.

Son todo aquellas decisiones que el entorno no lo permite, dificultades con las que la empresa

se puede encontrar para el logro de objetivos.

 Cumplimiento de los impuestos.

 Manejo de madera ilegal

 Mucha competencia en el mercado.

127
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.3 Determinación de objetivos a largo plazo para la empresa IMR.

FACTOR
OBJETIVO INDICADOR META PLAZO RESPONSABLE
CRÍTICO
1. Concretar la construcción de una
Nueva planta Encargado de
nueva planta para el mejoramiento Infraestructura Producción = 300
(infraestructura de la 2021 instalación en
productivo de la empresa hasta el moderna puertas por mes
empresa) obras
2021
2. Consolidar la compra de
Maquinaria Adquisición de nueva Encargado de
maquinaria moderna para lograr la Compra realizada 2022
moderna maquinaria producción
satisfacción de los empleados.
3. Aumentar la productividad de los
Productividad Incrementar la
procesos hasta un 80%, para lograr
de la empresa Productividad total productividad de la 2023 Gerencia
la completa satisfacción de los
por procesos empresa hasta un 80%
clientes
4. Incrementar la participación en el Crecimiento de Participación en el
Quintuplicar las ventas 2024 Proyectos
mercado nacional la empresa mercado > 60%
5. Incrementar la rentabilidad hasta un Conformidad Rentabilidad sobre Administración
Rent. = 30% 2024
30% hasta la gestión 2024 del propietario ventas Económica

Fuente: elaboración propia.

128
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.3 FASE 2. Evaluación de la empresa

Para la evaluación de la empresa se realiza la evaluación interna y evaluación externa.

4.3.1 Evaluación interna

Las fortalezas y debilidades son factores internos y controlables para la empresa, que fueron

identificados en el capítulo anterior; consecuentemente se menciona las causas y

consecuencias posteriores que pueden alterar la visión en los siguientes cuadros 4.4 y 4.5.

Luego con la matriz de evaluación de los factores internos EFI; se evalúa la puntuación

obtenida respecto a cómo responde la empresa ante los aspectos tanto internos.

Cuadro 4.4 Identificación de fortalezas.

N° FORTALEZAS CAUSAS CONSECUENCIAS


Debido a la existencia de Fidelización de clientes.
Precio de venta
1 competidores en el ámbito Generación de nuevos
competitivo
laboral. trabajos, ser más competitivo.
Trabaja con materia prima
Clientes satisfechos con el
2 Producto de buena calidad. seleccionada y de excelente
producto.
calidad.
Desempeño laboral. Satisfacción y fidelización del
3 Acabado de buena calidad. Uso de materia prima e cliente con el acabado y
insumos de buena calidad. terminado del producto.
Materia prima de buena Buenas relaciones con los Producto de buena calidad.
4
calidad. proveedores. Satisfacción del cliente.
Generación de nuevos
Puntualidad en la entrega Busca fidelización de clientes
5 trabajos para la organización.
de productos. empresariales.
Mayor demanda.
Ofrece servicio de
No todas las organizaciones Mayor aceptación de producto
6 instalación y puesta en
ofrece este servicio. en el mercado.
obra.
Adaptación al sector de laProducto de buena calidad a
7 Incremento en clientes.
construcción buen precio.
En su mayoría las empresas Entrega y puesta en obra de
Realiza producción a
8 producen en línea, productos productos requerido por el
pedido.
a medidas estandarizadas. cliente.
Fuente: Elaboración Propia.

129
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.5 Identificación de debilidades.

N° DEBILIDADES CAUSAS CONSECUENCIAS


Se realiza gastos en la Incremento en gastos y
Gestión financiera
1 construcción de la vivienda disminución en activos
incorrecta
del dueño. corrientes.
No existe implementación
Desorden en la producción.
de LAY-OUT.
Incremento en tiempos de
2 Infraestructura deficiente Espacio insuficiente para la
producción.
implementación adecuada
de equipos y maquinaria.
Carencia de efectivo para la
Incremento en el costo de
3 Maquinaria obsoleta compra de nuevos equipos
producción.
de tecnología.
Organización informal, no Mala comunicación e
4 Inexistencia de informes cuenta con informes interrelación inadecuada entre
elaborados en cada proceso. procesos
Facilidad de imitación Facilidad en el acceso al Entrada de nuevos competidores.
5
del producto proceso productivo. Disminución de mercado.
Organización informal.
Inexistencia de planes de No cuenta con ningún tipo Organización desorientada y sin
6
estrategias. de documentos elaborados objetivos determinados.
para su mejoramiento.
Falta de información al Generación de dudas e
Comunicación personal de los trabajos información de cómo realizar los
7
inapropiada entrantes (descuido por trabajos por parte del personal
parte del gerente). productivo.

Fuente: Elaboración Propia.

4.3.1.1 Matriz de evaluación de los factores internos EFI.

Tabla 4.1 Matriz de evaluación de los factores internos EFI.

FACTORES PESO CALIFICACIÓN


N° PESO CALIFICACIÓN
INTERNOS CLAVE RELATIVO PONDERADA

FORTALEZAS
Precio de venta
1 100 0,09 4 0,36
competitivo
2 Producto de buena calidad 100 0,09 4 0,36
3 Acabado de buena calidad. 50 0.04 3 0.13
Materia prima de buena
4 75 0,07 3 0,20
calidad

130
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Puntualidad en la entrega
5 75 0,07 3 0,20
de productos
Ofrece servicio de
6 instalación y puesta en 50 0,04 4 0,18
obra
Adaptación al sector de la
7 75 0,07 3 0,20
construcción
Realiza producción a
8 75 0,07 4 0,27
pedido
DEBILIDADES
Incorrecta gestión
1 75 0,07 1 0,07
financiera
2 Infraestructura deficiente 100 0,09 1 0,09
3 Maquinaria obsoleta 100 0,09 1 0,09
4 Inexistencia de informes 50 0,04 2 0,09
Facilidad de imitación del
5 50 0,04 2 0,09
producto
Inexistencia de planes de
6 75 0,07 2 0,13
estrategias
7 Comunicación inapropiada 75 0,07 1 0,07
TOTAL 1300 1,00 40,00 2,51

Fuente: Elaboración Propia.

Interpretación:

Se observa que la empresa INDUSTRIAL EN MADERA RAMOS se encuentra con una

calificación por encima de la media, se observa que sus mayores fortalezas son el precio de

venta que es muy competitivo, ofrece productos de buena calidad, ofrece servicio de

instalación y puesta en obra y que realiza producción a pedido en el menor tiempo posible.

Sus mayores debilidades son incorrecta gestión financiera, infraestructura deficiente,

maquinaria obsoleta y la deficiente comunicación entre procesos.

131
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.3.2 Evaluación externa

Las oportunidades y amenazas que son factores externos son identificados en el cuadro 4.6 y

4.7; consecuentemente se menciona las causas y consecuencias posteriores que pueden

alterar la visión.

Las oportunidades o amenazas pueden ser riesgos positivos (oportunidad) o negativos

(amenazas), Se considera como amenaza al riesgo o probabilidad mayores a 30

intuitivamente.

Cuadro 4.6 Identificación de causas y consecuencias de las oportunidades de IMR.

N° OPORTUNIDADES CAUSAS CONSECUENCIAS


Mayor demanda de
Incremento de la construcción en obras de Mayor producción, ventas e
1
demanda viviendas y edificaciones incremento en ingresos.
presentadas por el gobierno.
Crecimiento de la demanda de los
Incremento de la
Fidelización de clientes productos, Entrada a nuevas obras
2 participación en el
empresariales con el producto y el trabajo
mercado
brindado anteriormente.

Comercialización Libre venta por internet Incremento de ventas en los


3
por redes sociales. (Facebook, watssapp, etc.) productos ofrecidos.

Por ser una empresa que


Acceso a créditos
4 ofrece garantías para adquirir Adquisición de financiamiento.
financieros.
préstamos a crédito.

Fuente: Elaboración Propia.

Cuadro 4.7 Identificación de causas y consecuencias de las amenazas de IMR.

N° AMENAZAS CAUSAS CONSECUENCIAS


Ingreso de nuevas tecnologías
Entrada de productos Disminución en ventas.
1 al país (productos sustitutivos
sustitutos. Disminución en los ingresos.
que afecten a la organización).
Entrada de nuevos Facilidad de copiar el Reducción del mercado.
2
Competidores. producto. Disminución en ventas.

132
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cambios de hábitos de los Oferta del mismo producto a


3 Pérdida de clientes
consumidores. menor precio
Mala administración de los
Cierre de empresas,
Crisis en la economía recursos nacionales
4 disminución en ventas,
nacional. (corrupción), frente a
pérdida de clientes.
elecciones.
Tendencia a la alza de Incremento en el costo de
5 Inflación en el país.
costo de materia prima. producción.
Exportación de materia Consolidar la economía del Obtención de productos de
6
prima de 1ra calidad. país. segunda mano.
Baja inversión en obras
Disminución del
públicas por parte del
7 comportamiento de la Disminución en ventas.
gobierno respecto a anteriores
construcción.
gestiones

Fuente: Elaboración Propia.

4.3.2.1 Matriz de evaluación de los factores externos

Para la elaboración de la matriz se procedió a determinar las oportunidades y amenazas en

base al análisis del ambiente externo

Tabla 4.2 Matriz de evaluación de los factores externos EFE.

FACTORES EXTERNOS PESO CALIFICACIÓN


PESO CALIFICACIÓN
CLAVE RELATIVO PONDERADA
N° OPORTUNIDADES
Incremento de la
1 100 0.11 4 0.44
demanda
Incremento de la
2 participación en el 100 0.11 2 0.22
mercado
Comercialización por
3 50 0.05 1 0.05
redes sociales.
Acceso a créditos
4 75 0.08 2 0.16
financieros.
AMENAZAS
Incursión de productos
1 sustitutos en el 100 0.11 2 0.22
mercado.
Entrada de nuevos
2 75 0.08 2 0.16
Competidores.

133
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cambios de hábitos de
3 75 0.08 2 0.16
los consumidores.
Crisis en la economía
4 75 0.08 1 0.08
nacional.
Tendencia a la alza de
5 100 0.11 2 0.22
costo de materia prima.
Exportación de materia
6 75 0.08 3 0.24
prima de 1ra calidad.
Disminución del
7 comportamiento de la 100 0.11 3 0.33
construcción
TOTAL 925 1.0 2.28
Fuente: Elaboración Propia.

Interpretación:

El análisis del entorno externo a través de la matriz EFE, arroja un resultado: 2,28 por debajo

de la media de calificaciones, lo cual se interpreta que la organización no está respondiendo

bien a las oportunidades y amenazas existentes en su sector.

Las principales amenazas se refieren a la entrada de productos sustitutos, tendencia a la alza

de costo de materia prima, los bajos precios con la que las empresas ingresan al mercado,

crisis en la economía nacional y entrada de nuevos competidores.

4.3.3 Contingencias y problemas potenciales

¿Qué acontecimientos de poca probabilidad, pero de gran importancia, positiva o negativa,

pueden producirse?, ¿Cuál es su gravedad, probabilidad, proximidad? ¿Cuáles serían las

señales de alarma o indicadores de alerta?

Son aquellos riesgos estratégicos que ocurren o puedan ocurrir en un plazo de 5 años y que

afectan al logro de la visión.

134
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.8 Riesgos detectados en la empresa IMR.

INDICADOR
N° RIESGO GRAVEDAD PROBABILIDAD PROXIMIDAD ANTICIPADO
DE ALARMA
1 Inflación Alta Media Media Inflación > 8%
Alarma de
2 Incendio Alta Media Media detectores de
humo
Disminución
del Índices bajos de
3 comportamiento Alta Media Alta crisis en la
del sector de la construcción
construcción

Fuente: Elaboración propia.

4.3.4 Vulnerabilidad

¿Qué vulnerabilidad o pilar fundamental presenta la empresa Industrial en Madera Ramos

frente al mercado?, que si se elimina o deteriora produce un alto impacto.

Es el pilar donde se sostiene la empresa.

Cuadro 4.9 Vulnerabilidad de IMR.

PILAR CAUSA DEL


N° IMPACTO
FUNDAMENTAL DETERIORO
Fidelización de clientes Incumplimiento y entrega Pérdida de clientes
1
empresariales inoportuna de los productos empresariales
Utilización de materia
Productos de buena prima y productos de baja
2 Disminución de las ventas
calidad calidad, mano de obra
deficiente.
Disminución de precios de
3 Precios competitivos Fidelidad del cliente
la competencia.

Fuente: Elaboración propia

135
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.3.5 Competencia nuclear

Con competencia nuclear se hace referencia al conjunto de destrezas y habilidades se tiene,

que solo posee la empresa, que serían muy difíciles de copiar por la competencia, y que

pueden aplicarse a una variedad de productos y servicios, y en nuevos mercados emergentes.

La competencia nuclear de IMR es:

 Buena estrategia en ventas, debido a que la gestión de ventas permite adjudicar y

contratar pedidos especialmente en el sector de la construcción.

4.4 FASE 3. Análisis de Porter y Matriz de Perfil Competitivo

4.4.1 Las cinco fuerzas de Porter

En la industria, ser competitivo supone incrementar la presencia industrial en mercados

domésticos e internacionales, transformar las estructuras productivas hacia sectores y

actividades de mayor valor agregado y contenido tecnológico. Estas mejoras son el resultado

de adoptar la innovación y el aprendizaje como la estrategia para competir.

4.4.1.1 Intensidad de rivalidad (competidores participantes en la industria)

El grado de rivalidad entre empresas dedicadas a la fabricación de puertas de madera es alto,

debido a que en la ciudad de Cochabamba y en Bolivia existen muchas empresas dedicadas

a esta actividad y que son sus competidores directos.

Es mucho más deseable participar en una industria que tiene 3 competidores que captan el

mayor porcentaje de mercado, que en una industria con cientos de participantes, igualmente

equilibrados, y con perspectivas competitivas muy diferentes.

A continuación se presenta la lista de los principales competidores de la empresa a nivel

nacional y su porcentaje de participación en el mercado.

136
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.10 Principales competidores de Industrial en Madera Ramos.

% DE PARTICIPACIÓN
N° COMPETENCIA
EN EL MERCADO
1 INDUSTRIA MADERERA SALI LTDA. 70%
BOLIVIAN TIMBERLAND CARPINTERÍA
2 60%
INDUSTRIAL
3 SINERGY 50%
Fuente: elaboración propia.

4.4.1.2 Nuevos participantes (amenaza de nuevos participantes)

En muchas ocasiones, el problema estratégico más crítico no reside en comprender o lograr

una ventaja sobre los competidores actuales, sino en dirigir a una posible entrada de nuevos

participantes que a veces suelen ser inevitables.

Así en la rama industrial de la construcción para la fabricación de puertas en madera el

proceso productivo es simple, por tanto una persona natural con capital suficiente y capaz de

producir cantidades determinadas puede ser un nuevo participante en la industria.

4.4.1.3 Sustitutos (disponibilidad de sustitutos)

Los productos sustitutos podrían afectar al atractivo de una industria de diferentes modos, el

impacto que la amenaza de sustitución tiene sobre la rentabilidad de la organización depende

de una serie de factores tales como:

 La disponibilidad de sustitutos cercanos

 Costo del cambio para el usuario.

 Agresividad de los productores de sustitutos y contraste de la relación valor-precio

entre los productos originales y sus sustitutos.

La probabilidad de que existan productos sustitutos para la organización es alta debido que

podría ingresar al mercado puertas de otro tipo de material que sean más económicos, en el

137
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

caso de las puertas de madera tuvo sus sustitutos como las puertas contra placadas de

aglomerado que son más económicas y livianas en peso, de metal que son utilizadas para

seguridad, de vidrio para centros comerciales, y así un sinfín de materiales.

4.4.1.4 Proveedores (poder de negociación de proveedores)

Es muy importante la importancia de tratar a los proveedores como socios de la organización

por atender las necesidades de los clientes, manteniendo con ellos una relación que tiene que

ser permanentemente nutrida y fortalecida, a fin de transformarlos como parte de la

organización.

En el caso de la empresa Industrial en Madera Ramos tiene 3 alternativas de proveedores

para materia prima e insumos. Esto indica que el poder de negociación de proveedores es

medio.

4.4.1.5 Compradores (poder de negociación de compradores)

Es el grupo constituyente de mayor importancia de la empresa, que no deben ser tratados

como rivales, más al contrario se debe llevar una relación amistosa de larga duración basada

en el cumplimiento con los trabajos, la confianza mutua y la integridad.

Se tiene un poder bajo respecto a los compradores ya que se encuentra en una industria de

cientos de participantes que llegan a ser los principales competidores.

A continuación se menciona las siguientes calificaciones en la figura siguiente:

138
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

productos
sustitutos
ALTA

poder de competidores poder de los


proveedores participantes en compradores
la industria
MEDIO BAJO
ALTA

nuevos
participantes
ALTA

Figura 4.6 Fuerzas competitivas de Porter


Fuente: Elaboración propia.

4.4.2 Matriz de perfil competitivo

Es muy importante lograr identificar a los competidores principales de la organización, así

como las fuerzas y debilidades particulares, en relación con la posición estratégica de la

empresa.

Industrial en Madera Ramos identifica como una barrera de desarrollo y crecimiento a las

empresas competidores en el ámbito de fabricación y comercialización de puertas. En la

siguiente tabla se menciona a los principales y mayores competencias identificando así las

ventajas que tiene a su favor.

139
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

CALIFICACIÓN
4 Mayor fuerza/ oportunidad
3 Menor fuerza/ oportunidad
2 Menor debilidad/ amenaza
Tabla 4.3 Matriz de perfil competitivo. 1 Mayor debilidad/ amenaza

BOLIVIAN
FACTORES CLAVES DE INDUSTRIAL INDUSTRIA
PESO TIMBERLAND
N° ÉXITO / MEDICIÓN DE LA PESO EN MADERA MADERERA SINERGY
RELATIVO CARPINTERIA
FUERZA RAMOS SALI LTDA.
INDUSTRIAL
1 Precio 75 0,10 4 0,40 4 0,40 3 0,30 3 0,30
2 Calidad del producto 100 0,13 4 0,53 4 0,53 4 0,53 4 0,53
Infraestructura, maquinaria y
3 75 0,10 1 0,10 4 0,40 4 0,40 4 0,40
equipos de tecnología.
4 Servicio puesta en obra 50 0,07 4 0,27 2 0,13 1 0,07 2 0,13
Puntualidad en la entrega de
5 50 0,07 3 0,20 4 0,27 4 0,27 4 0,27
producto.
6 Diseños 50 0,07 1 0,07 4 0,27 4 0,27 4 0,27
Satisfacción del cliente con el
7 100 0,13 3 0,40 4 0,53 3 0,40 3 0,40
producto
8 Producción a pedido 75 0,10 4 0,40 1 0,10 1 0,10 1 0,10
Fidelización de clientes
9 100 0,13 3 0,40 3 0,40 3 0,40 3 0,40
potenciales
Porcentaje de participación en el
10 75 0,10 2 0,20 4 0,40 4 0,40 3 0,30
mercado

CALIFICACIÓN DE LA FUERZA 750 1,00 2,97 3,43 3,13 3,10

Fuente: Elaboración propia.

140
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Interpretación:

Analizando la MPC se identifica que los factores con mayor peso son: precio, calidad del

producto, satisfacción del cliente con el producto y fidelización de clientes potenciales en los

que se tiene relativamente una buena puntuación pero no lo suficiente contra la competencia.

Se observa que Sali LTDA. Industria Maderera es fuerte en cuanto a precio, calidad del

producto, infraestructura, maquinaria y equipos con última tecnología, puntualidad en la

entrega de producto, diseños, satisfacción del cliente, participación en el mercado, ocupando

así el primer lugar presentando como a su menor debilidad producción a pedido en cantidad.

La empresa Bolivian Timberland Carpintería Industrial es fuerte en calidad del producto,

infraestructura, maquinaria y equipos de tecnología moderna, puntualidad en la entrega de

producto, diseños y participación en el mercado. Sus mayores debilidades son servicio puesto

en obra y producción a pedido en cantidad.

La empresa Sinergy es fuerte en calidad del producto, infraestructura, puntualidad en la

entrega de productos y diseños. Sus debilidades son producción a pedido en cantidad y

servicio puesta en obra.

La empresa Industrial en Madera Ramos, es fuerte en precio, calidad del producto, servicio

puesta en obra y producción a pedido en cantidad. Y sus mayores debilidades son

infraestructura, maquinaria y equipos de tecnología, diseños y participación en el mercado.

A través de la MPC se puede comprobar que el sector es muy competitivo y que no existen

brechas demasiado grandes entre los competidores. Mediante este análisis se ve la

importancia de crear ventajas competitivas que puedan fortalecer a la empresa Industrial en

Madera Ramos.

141
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.5 FASE 4. Previsiones y escenarios

En esta etapa se identifican los factores externos que se involucran en el rubro de

construcción y por ende la utilización de los productos que ofrece la empresa Industrial en

madera Ramos.

4.5.1 Demografía: crecimiento poblacional en el eje troncal

Debido a que Cochabamba se encuentra en el eje troncal del país, muchas familias de los

departamentos vecinos emigran al centro de la ciudad por motivos de estudio o trabajo, junto

a ellos, el mercado de la construcción de departamentos para alquiler se convierte muy

atractivo para la sociedad.

4.5.2 Sociedad.

En la actualidad la sociedad cochabambina está entrando a la tendencia de construir sus

viviendas debido al incremento del número de familias, y oportunidades de acceder a créditos

de viviendas, o crear centros comerciales ya sea restaurantes, unidades educativas, edificios

residenciales, etc.

4.5.3 Política

En la actualidad el gobierno tiene planes de fomento al desarrollo de las pequeños empresas,

por lo cual este constituye un escenario favorable para la empresa.

Para la gestión 2019 se tiene determinado elecciones presidenciales que puede afectar a la

empresa dependiendo del gobernador entrante.

142
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.6 FASE 5 Productos y mercados

La siguiente fase presenta tres enfoques que ayuda a formular las estrategias a utilizar para

el logro de los objetivos a largo plazo. El primer enfoque 1) fases del producto determina la

etapa en la que se encuentra la demanda del mercado de los productos de la empresa ya sea

la de crecimiento, madurez, declive para formular estrategias según la etapa donde se

encuentre la demanda del producto.

4.6.1 Fases de vida del producto y/o servicio (Comportamiento del mercado)

La fase de vida en la que se encuentra el mercado de fabricación de puertas de madera y

puertas placa es la de MADUREZ tomando en cuenta que la demanda de este producto está

en función al crecimiento de la construcción de viviendas y edificaciones.

Esta información se tiene de datos del INE comportamiento del mercado ver anexo A4.

Demanda del Puertas en madera y HDF


mercado
MADUREZ

CRECIMIENTO DECLIVE

2017 2018 Tiempo

Figura 4.7 Grafico del ciclo de vida del producto

Fuente: Elaboración propia

Conclusión:

El mercado de puertas en madera y puertas placa en construcción de edificaciones y viviendas

se encuentra en la fase de madurez debido a la demanda existente en el país.

143
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Para lo cual se formula estrategias de expansión, estrategias que permiten penetrar mercados

o quitar mercados.

Macro estrategia: Ampliar la comercialización en el país.

4.6.2 Productos actuales para mercados actuales

Es una matriz que es consistente con el análisis estratégico de la visión. Donde define a la

empresa en un futuro para tomar el tipo de estrategias necesarias para alcanzar su éxito.

Producto actual; mantener los productos para alcanzar la visión.

Mercado nuevo; nuevas áreas geográficas; nuevos clientes.

Crecimiento; estrategias para incrementar la tasa de crecimiento, estrategias para aumentar

el consumo de los productos.

Expansión; se detecta los nuevos mercados para tener éxito.

Diversificación; cuando la demanda disminuye y se encuentra en un mercado maduro o

saturado, necesariamente debe cambiar de producto aprovechando el mercado existente.

Innovación cuando la empresa se encuentra en la etapa de declive, se debe realizar cambios

en los productos aprovechando algunas cosas para aprovechar el mercado.

Cuadro 4.11 Matriz productos y mercados

MERCADO
Mercado Actual Mercado Nuevo

PRODUCTO
Producto Actual CRECIMIENTO EXPANSIÓN

Producto Nuevo DIVERSIFICACIÓN INNOVACIÓN

Fuente: Elaboración propia.

144
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Conclusión:

La empresa Industrial en madera Ramos en su visión se encontrará en un producto actual y

mercado nuevo, por lo que se puede concluir que se encontrará en la etapa de expansión. Para

lo cual se formula las siguientes macro estrategias de expansión.

Estrategias: las macro estrategias serán:

Participar en ruedas de negocios y ferias para atraer mercados.

Abarcar nuevos mercados en los departamentos industrializados, como Santa Cruz y La Paz.

Abarcar el mercado del departamento de Potosí, para aprovechar como ventaja el precio.

4.6.3 Matriz BCG (Boston Consulting Group)

Esta matriz ayuda a ver la posición en la que se encuentra la empresa Industrial en Madera

Ramos respecto al lider.

POSICIÓN EN LA PARTICIPACIÓN RELATIVA EN EL MERCADO


Alta Media Baja
1.0 0.5 0.0
TASA DE CRECIMIENTO DE LAS VENTAS EN LA

Alta +20

Crecimiento y Rentabilidad Reforzar


INDUSTRIA

Media 0

Generar más de lo que Recortar


necesitan

Baja -20

Figura 4.8 Matriz BCG


Fuente: Elaboración propia

145
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Crecimiento de mercado

Agosto 2017 Julio 2018

115′520.684 120′ 421.982

Tasa de crecimiento del Mercado de Agosto del 2017 a Julio del 2018

𝑉𝑖 − 𝑉𝑖−1 120′ 421.982 − 115′ 520.684


∗ 100 = ∗ 100 = 4.2 %
𝑉𝑖−1 115′ 520.684

𝑉𝑖 = 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑚𝑒𝑟𝑐𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙 2018

𝑉𝑖−1 = 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑚𝑒𝑟𝑐𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑔𝑒𝑠𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟 2017

Posición con respecto al líder 2018

𝑉𝐼𝑀𝑅 721.525,00
𝑃𝑅𝐿 = = ′ ∗ 100 = 2.06 %
𝑉𝑆𝐴𝐿𝐼 35 000.000,00

𝑉𝐼𝑀𝑅 = 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝐼𝑀𝑅

𝑉𝑆𝐴𝐿𝐼 = 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑒𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑎 𝑙𝑖𝑑𝑒𝑟

Conclusión:

Los productos de Industria en madera Ramos se encuentran dentro del cuadrante de

interrogante, ya que la tasa de crecimiento del mercado de ventas de puertas en madera y

puertas placa es de un 4.2 % y nuestra posición competitiva respecto al líder es 2.06 %

Estrategia: Reforzar los productos con estrategias intensivas como desarrollo de mercado y

desarrollo de innovación en el proceso de fabricación del producto.

146
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.12 Posición de IMR en ventas respecto a empresas líderes.

INDUSTRIAL
SALÍ SINERGY TIMBERLAND EN MADERA
RAMOS
Cantidad de puertas
2.200 1.400 1.200 45
vendidos/mes
Ventas Mensuales (Bs) 2’916.666,00 1’500.000,00 1’325.000,00 60.127,08

Ventas Anuales (Bs) 35’000.000 18’000.000 15’900.000 721.525,00

Fuente: Elaboración propia.

Distribuicion en venta de productos 2018


(721.525,00 Bs)

Otros 5%
Marcos en
servicio de madera 15%
instalacion 20%

Puertas en
madera 30%
Puertas de tipo
placa 30%

Marcos en madera Puertas en madera Puertas de tipo placa


servicio de instalacion Otros

Figura 4.9 Venta de productos 2018


Fuente: Elaboración propia

147
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.7 FASE 6 Alternativas Estratégicas

4.7.1 Introducción

Se tiene dos tipos de análisis la primera tiene que ver con la posición que se estimó en la fase

5, si la empresa es líder en el mercado y se encuentra en el cuadrante estrella de la matriz

BCG; la macro estrategia es supervivencia y mantenimiento ¿qué sub estrategias se debe

hacer para mantenerse en el mercado?, este tipo de estrategias es útil para empresas líderes

en el mercado, que este no es el caso de IMR.

Una de las macro estrategias que más se utiliza y es combinable con cualquier otro tipo de

estrategias es la de crecimiento. Existen también otros tipos de estrategias como reducción

de la actividad, liderazgo en costos.

El segundo tipo de análisis es la utilización de la macro estrategia de diferenciación de

productos cualquier característica de los productos o servicios que se difiere de las demás y

es la clave para alcanzar la visión. Y por último se tiene la estrategia enfoque o concentración

en la que la empresa decide enfocarse en un solo mercado o para un solo tipo de cliente.

La estrategia acorde a la empresa Industrial en Madera Ramos es la de crecimiento.

Crecimiento: La empresa utilizara como estrategia principal el CRECIMIENTO para la

consolidación de una empresa competitiva dentro del rubro de fabricación y comercialización

de puertas en madera, aprovechando una de sus fortalezas como productos de buena calidad,

precio de venta competitivo y producción a pedido. Que es pilar fundamental para este

crecimiento en el mercado.

148
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.8 FASE 7. Reflexión estratégica

Una vez seleccionada las macro estrategias en fase 6 y en base a fase 5. Se desarrolla las

estrategias a detalle o sub estrategias.

No sin antes mencionar a los diferentes tipos de estrategias, que nos ayuda en la formulación

de estrategias. Como se mencionan a continuación:

4.8.1 Tipos de estrategias

Las estrategias alternativas que la empresa podría implementar se clasifican en 11 acciones:

integración hacia adelante, integración hacia atrás, integración horizontal, penetración de

mercado, desarrollo de mercado, desarrollo de producto, diversificación relacionada,

diversificación no relacionada, reducción de costos, desinversión y liquidación. Cada una de

estas estrategias alternativas presenta incontables variaciones.

Muchas organizaciones aplican al mismo tiempo una combinación de dos o más estrategias,

pero esta estrategia de combinación puede ser muy riesgosa si se le lleva demasiado lejos.

Ninguna organización tiene la capacidad como para darse el lujo de aplicar todas las

estrategias que pudieran resultarle beneficiosas

Se debe formular estrategias o una medida para la amenaza sensibilidad en el

comportamiento del sector de la construcción.

Se agrava la crisis del sector constructor, disminuyó la inversión pública tanto a nivel

nacional como subnacional, en gobernaciones y municipios no existen proyectos de alcance

que permitan el ingreso a las constructoras nacionales, y al margen el gran problema es que

el 80% de las obras y mega obras las ejecutan las empresas extranjeras en desmedro de la

economía del país.

149
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.13 Tipos de estrategias.

ESTRATEGIA DEFINICIÓN ESTRATEGIAS

- Establecimientos de sitios web, para la venta directa de productos


- Introducir productos innovadores antes que la competencia
Obtener la propiedad o más
Integración directa - Ampliar la comercialización en el país
control sobre los distribuidores
o hacia adelante - Exponer diseños y colores de puertas en agencias
o minoristas
- Franquicia miento.
- Realizar acuerdos con empresas para la venta de productos
Estrategias de
integración o - Formalizar contratos de provisión de materia prima y materiales
vertical Ganar- Ganar
Buscar la propiedad o más
Integración hacia - Establecer buenas relaciones con los proveedores
control sobre los proveedores
atrás - Minimizar el número de proveedores y tener relaciones más estrechas
de una empresa
y perdurables con ellos.
- Adquirir al productor de madera más grande de Bolivia
Integración Buscar la propiedad o más
- Comprar bienes o empresas pequeñas.
horizontal control sobre los competidores

- Intensificación de los esfuerzos de marketing


- Aumentar el número de vendedores y elevar el gasto en publicidad,
Buscar más participación de
ofrecer una gran cantidad de artículos de promoción de ventas
mercado para productos o
Estrategias Penetración de - Crear anuncios para promover el slogan en el país, tanto en
servicios actuales en mercados
intensivas mercado televisiones como en medios digitales
actuales por medio de mayores
- Contratar a una persona encargada del manejo web para manejar las
esfuerzos de marketing
cuentas de la empresa
- Adquirir empresas del rubro maderero

150
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Introducir productos o - Nuevos mercados, expandirse más allá del territorio.


Desarrollo de
servicios en nuevas áreas - Construir nuevas plantas, para incrementar el número de producción.
mercado
geográficas - Lanzar nuevos modelos y diseños de puertas en el mercado
- Utilizar los medios sociales especialmente el Facebook, wathsapp y
Buscar mayores ventas al you tuve para generar nuevas ideas y comercializar los nuevos
Desarrollo de mejorar los productos o productos resultantes
productos servicios actuales o desarrollar - Atraer a clientes satisfechos para que prueben los nuevos productos
nuevos - Lanzar e introducir al mercado nuevos productos o productos
mejorados
Diversificación Anadir productos o servicios - Incursionar productos relacionados al producto que ofrece la
relacionada nuevos pero relacionados organización
- Comprar empresas que estén a punto del cierre que tengan altas
Estrategias de
posibilidades de crecimiento, pero que carezcan de capital para
diversificación Diversificación no Anadir productos o servicios
inversión
relacionada nuevos no relacionados
- Apertura de nueva planta con la fabricación de producto distinto al
que ofrece
Reagruparse por medio de la - Cerrar fabrica obsoleta
reducción de costos y activos - Automatizar el proceso , reducir el número de empleados
Reducción
para revertir la baja en ventas y - Instituir sistemas de control en cualquier gasto que se presente.
utilidades - Vender terrenos y edificios para recaudar el efectivo necesario
Estrategias
Vender una división o parte de
defensivas Desinversión - Vender una parte de la acción
una organización
Vender todos los activos de una
Liquidación empresa, en partes. Por su valor - Vender en partes todos los activos de la empresa por su valor tangible
tangible.

Fuente. Fred R. David

151
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.8.2 Estrategias genéricas de Michael Porter

Las estrategias permiten que las organizaciones obtengan una ventaja competitiva a partir de

tres ejes fundamentales: liderazgo en costos, diferenciación y enfoque. Porter llama a estos

ejes estrategias genéricas. Dependiendo de factores como el tipo de industria, el tamaño de

la empresa y la naturaleza de la competencia, varias estrategias podrían generar ventajas.

A continuación se desarrolla algunas estrategias genéricas que puedan ayudar a la empresa

IMR.

Cuadro 4.14 Estrategias genéricas de Michael Porter adaptado para IMR.

ESTRATÉGICAS GENÉRICAS ESTRATEGIAS


- Lograr una ventaja valiosa competitiva (raro, difícil y
no fácil sustituible) de manera que los competidores
no puedan imitar fácilmente
Liderazgo de costos
- Controlar los factores que afectan los costos (alterar el
 Integración directa
diseño de planta, dominar tecnologías recientemente
 Integración hacia atrás
introducidas)
 Integración horizontal
- Utilizar partes o componentes comunes en diferentes
productos
- Buscar la amplia participación de los empleados en el
control del costo
- Realizar un cuidadoso análisis de las necesidades y
preferencias de los clientes con la finalidad de
determinar la factibilidad de incorporar una o más
Diferenciación
características diferenciadoras a un producto único
 Desarrollo de productos
que presente los atributos deseados
- Contar con productos duraderos protegidos por
barreras que limiten la imitación de los competidores
Enfoque - Concentración en un grupo determinado de clientes en
 Penetración de mercado ciertas áreas geográficas o en segmentos particulares,
 Desarrollo de mercado mercado reducido pero bien definido

Fuente: Fred R. David

Las estrategias genéricas de Michael Porter nos ayudan en la formulación de estrategias

posteriores para la planificación estratégicas.

152
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.8.3 Desarrollo de estrategias a detalle

En base a la macro estrategia seleccionada anteriormente en fase 6, se analiza cada una de

las debilidades donde se desarrollan estrategias para la fase dos evaluación de la empresa,

donde se detectaron debilidades ¿qué estrategias o acciones propone para corregirlas?

Analizar amenazas, y desarrollar estrategias para mitigar o disminuir la amenaza o reducir

su impacto. Así también se analizan las fortalezas para mantenerlas o potenciarlas y

aprovechar a lo máximo las oportunidades.

Cuadro 4.15 Estrategias para mantener/ mejorar las fortalezas de IMR

N° FORTALEZAS ESTRATEGIAS
E1: Mantener la información de la competencia respecto al
precio del producto
1 Precio de venta competitivo
E2: Mantener los precios bajos a pesar de un incremento en
costos administrativos y otros gastos
E3: Realizar un cuidadoso análisis de las necesidades y
preferencias de los clientes con la finalidad de determinar la
factibilidad de incorporar una o más características
diferenciadoras a un producto único que presente los atributos
2 Producto de buena calidad deseados
E4: Exigir al empleado en el cumplimiento de las
especificaciones del producto
E5: Evaluación del desempeño (felicitar al empleado
destacado).
E6: Implementación de nuevas técnicas de acabado
3 Acabado de buena calidad
E7: Mejorar el sistema de acabado
E8: Formalizar contratos o alianzas estratégicas con
proveedores en la provisión de materia prima y materiales
Materia prima de buena
4 (Ganar- Ganar).
calidad
E9: Minimizar el número de proveedores y establecer
relaciones más estrechas y perdurables con ellos.
E10: Mejorar el sistema para una óptima entrega oportuna
Puntualidad en la entrega de
5 E11: Tomar en cuenta y dar más importancia a los clientes
productos
individuales.
Ofrece servicio de E12: Mejorar el sistema de instalación para ser más
6
instalación y puesta en obra productivos
E13: Implementar un plan de publicidad y promociones que
7 Incremento en ventas
permita el reconocimiento del producto en el mercado.

153
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

E14: Expansión de nuevos mercados en los departamentos


industrializados
E15: Participación en ferias y eventos públicos
E16: Mantener y mejorar la producción a pedido como
8 Realiza producción a pedido distintivo de la empresa.
E17: Implementación de maquinaria para producir en línea.

Fuente. Elaboración propia.

Cuadro 4.16 Estrategias para Corregir defectos de la empresa IMR

N° DEBILIDADES ESTRATEGIAS
Incorrecta gestión E18: Incluir programas de capacitación a los empleados en la
1
financiera elaboración de informes a presentar en la empresa.
E19: Construir nuevas plantas, para el mejoramiento
Infraestructura deficiente productivo de la empresa.
2
E20: Mejorar la distribución en planta de maquinarias y
equipos para optimizar tiempos de producción.
Maquinaria obsoleta E21: Adquirir maquinaria moderna para mejorar los diseños
3
propuestos por los clientes.
E22: Capacitación al personal para la elaboración de
informes en todos los procesos
Inexistencia de informes
4 E23: Implementar manual de funciones en cada proceso.
E24: Crear un programa de actividades informales para el
personal.
E25: Lograr una ventaja valiosa competitiva (raro, difícil y
no fácil sustituible) de manera que los competidores no
Facilidad de imitación del
5 puedan imitar fácilmente
producto
E26: Contar con productos duraderos protegidos por barreras
que limiten la imitación de los competidores
E27: Diseño y formulación de objetivos claros y exitosos,
Inexistencia de plan objetivos estratégicos que lleve a la empresa al éxito
6
estratégico E28: Elaboración de planes estratégicos y planes operativos,
con la formulación de estrategias.
E29: Crear ambiente libre donde la comunicación fluya,
incentivando la participación de los empleados con aporte de
ideas o sugerencias.
7 Comunicación inapropiada E30: Implementación de desayuno trabajo para todo el
personal de la organización. Con el fin de incentivar la
participación en la toma de decisiones, aspectos relacionados
con el ámbito laboral.
Fuente: Elaboración propia

154
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.17 Estrategias para explotar las oportunidades de IMR.

N° OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS
E31: Realizar contratos con empresas para formar
asociaciones conjunta dentro el rubro de la construcción
E32: Captar nuevas empresas constructoras (clientes)
1 Incremento de la demanda ofreciéndole una información de los productos que la
empresa ofrece.
E33: Lanzar e introducir al mercado nuevos productos o
productos mejorados.
E34: Implementar un plan de expansión para abarcar nuevos
mercados y expandirse más allá del territorio.
E35: Intensificación de los esfuerzos de marketing
Incremento de la E36: Aumentar y elevar el gasto en publicidad, ofrecer una
2
participación en el mercado gran cantidad de artículos de promoción de ventas
E37: Crear slogan (formula breve y original) de la empresa
para luego promover el slogan en el país, tanto en televisiones
como en medios digitales
E38: Introducir páginas en redes sociales como Facebook,
wathsapp, para generar nuevas ideas y comercializar los
nuevos productos resultantes para incrementar el número de
Comercialización por redes
3 clientes y así mismo las ventas
sociales
E39: Usar las redes sociales como herramienta de estudio de
mercado, donde podemos conocer datos muy valiosos para la
empresa y proporcionar cotización de los productos
E40: Obtener préstamos bancarios con tasas menores de
Acceso a créditos
4 acuerdo a la capacidad de pago.
financieros
E41: Trabajar con empresas que conforman asociaciones.

Fuente: Elaboración propia

Cuadro 4.18 Estrategias para afrontar las amenazas de IMR.

N° AMENAZAS ESTRATEGIAS
E42: Incursionar productos innovadores (nuevos modelos y
Incursión de productos diseños de puertas) antes que la competencia.
1
sustitutos en el mercado. E43: Mantener la información de la competencia y del
mercado en la aparición de nuevos productos.
Entrada de nuevos E44: Identificar el diferenciador del nuevo competidor,
2
competidores adoptarlo y mejorarlo
Cambio de hábito de los E45: Ofrecer productos innovadores antes de la competencia
3
consumidores o incursión de productos sustitutos.

155
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

E46: Recortar o reducir los gastos innecesarios, no siempre


en tiempos de crisis es bajar salarios ni despedir personal, lo
Crisis en la economía importante es sobrevivir ante cualquier tormenta.
4
nacional E47: Comunicar a los empleados en forma frecuente, abierta,
honesta y directa sobre la situación por la que atraviesa el
país.
E48: Transferir costos nuevos al precio del producto final,
Tendencia a la alza de costo siempre en comparación del precio de la competencia.
5
de materia prima E49: Instituir sistemas de control en cualquier gasto que se
presente.
Exportación de materia E50: Formalizar acuerdos con proveedores para garantizar la
6
prima de primera calidad adquisición de la calidad en materia prima.
Bajos precios de la E51: Mantener la información de la competencia respecto al
7
competencia precio del producto para la fijación de precios.

Fuente: Elaboración propia

Una vez desarrolladas las estrategias se procede a estandarizar las estrategias repetidas y que

tienen mucha relación para combinarlas en los cuadros anteriores.

Cuadro 4.19 Agrupación de estrategias relacionadas.

RELACIÓN DE ESTRATEGIAS
E33: Lanzar e introducir al mercado nuevos productos o productos mejorados.
E42: Incursionar productos innovadores (nuevos modelos y diseños de puertas) antes que la
competencia.
E45: Ofrecer productos innovadores antes de la competencia o incursión de productos sustitutos

E14: Expansión de nuevos mercados en los departamentos industrializados


E34: Implementar un plan de expansión para abarcar nuevos mercados y expandirse más allá del
territorio.
E11: Tomar en cuenta y dar más importancia a los clientes individuales.
E32: Captar nuevas empresas constructoras (clientes) ofreciéndole una información de los productos
que la empresa ofrece.
E6: Implementación de nuevas técnicas de acabado
E7: Mejorar el sistema de acabado
E10: Mejorar el sistema para una óptima entrega oportuna
E12: Mejorar el sistema de instalación para ser más productivos
E23: Implementar manual de funciones en cada proceso.
E49: Instituir sistemas de control en cualquier gasto que se presente

156
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

E8: Formalizar contratos o alianzas estratégicas con proveedores en la provisión de materia prima y
materiales (Ganar- Ganar).
E9: Minimizar el número de proveedores y establecer relaciones más estrechas y perdurables con
ellos.
E50: Formalizar acuerdos con proveedores para garantizar la adquisición de la calidad en materia
prima.

E3: Realizar un cuidadoso análisis de las necesidades y preferencias de los clientes con la finalidad de
determinar la factibilidad de incorporar una o más características diferenciadoras a un producto único
que presente los atributos deseados
E25: Lograr una ventaja valiosa competitiva (raro, difícil y no fácil sustituible) de manera que los
competidores no puedan imitar fácilmente
E44: Identificar el diferenciador del nuevo competidor, adoptarlo y mejorarlo

E19: Construir nuevas plantas, para el mejoramiento productivo de la empresa.


E29: Crear ambiente libre donde la comunicación fluya, incentivando la participación de los
empleados con aporte de ideas o sugerencias.

E17: Implementación de maquinaria para producir en línea.


E20: Mejorar la distribución en planta de maquinarias y equipos para optimizar tiempos de producción
E21: Adquirir maquinaria moderna para mejorar los diseños propuestos por los clientes.

Fuente: Elaboración propia

4.8.4 FODA estratégico

La matriz FODA es otra manera de desarrollar estrategias es una herramienta sustancial para

la generación del pan estratégico, una combinación de lo externo con lo interno.

¿Qué estrategias puedo aprovechar para explotar las fortalezas y aprovechar las

oportunidades? estas estrategias de denomina estrategias FO, ¿qué debilidad se debe superar

para aprovechar la oportunidad? estrategias DO, ¿qué fortaleza aprovecho para contrarrestar

una amenaza? estrategias FA, y ¿qué debilidades debe superarse para reducir las amenazas?

Estrategias DA. Para lo cual se desarrollan las siguientes estrategias.

157
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.20 Matriz FODA.

FORTALEZAS: F DEBILIDADES: D
1. Precio de venta
1. Incorrecta gestión
competitivo
financiera
2. Producto de buena calidad
2. Infraestructura
3. Acabado de buena
deficiente
calidad.
3. Maquinaria obsoleta
4. Materia prima de buena
4. Inexistencia de
calidad
informes
5. Puntualidad en la entrega
5. Facilidad de imitación
de productos
del producto
6. Ofrece servicio de
6. Inexistencia de planes
instalación y puesta en
de estrategias
obra
7. Comunicación
7. Incremento en ventas
inapropiada
8. Realiza producción a
pedido
OPORTUNIDADES: O ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
F2, F3, O1: Mejorar la calidad
del producto con nuevas D2, D3, O2:
1. Incremento de la demanda formas de acabado y Reestructuración de planta
2. Incremento de la participación capacitación de la mano de y equipamiento de
en el mercado obra. maquinaria moderna.
3. Comercialización por redes F1, F5, F6, F8, O1, O2: Lograr D1, D4, O1: Capacitación al
sociales. la satisfacción completa de los personal de equipo para
4. Acceso a créditos financieros clientes empresariales para su incrementar la demanda.
fidelización y captar nuevos
clientes.
AMENAZAS: A ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
1. Incursión de productos
sustitutos en el mercado
2. Entrada de nuevos F1,F7,A1,A3: Introducir
Competidores. productos innovadores antes D5, A2: Lograr ventajas
3. Cambios de hábitos de los de la competencia competitivas, implementar
consumidores. F4, A5, A6: Asegurar la características
4. Crisis en la economía nacional materia prima de calidad diferenciadoras y difíciles
5. Tendencia a la alza de costo de mediante alianzas estratégicas de imitar a los productos.
materia prima. con los proveedores. .
6. Exportación de materia prima F1,F8,A2,A7: Lograr ventajas
de 1ra calidad competitivas
7. Bajos precios de la
competencia
Fuente: Elaboración propia.
158
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.8.5 Estrategias - objetivos

Relación de estrategias para el cumplimiento de los objetivos, estrategias claves y

determinantes que conlleve al logro de objetivos, esta matriz relaciona las estrategias con los

objetivos desarrollados en fase 1 y se presentan a continuación en el siguiente cuadro.

Cuadro 4.21 Listado de estrategias relacionadas a los objetivos planteados.

N° ESTRATEGIAS F O D A OBJETIVOS
E19 D2 Concretar la construcción de una nueva
1 E29 D7 planta para el mejoramiento productivo
E30 D7 hasta el 2019
E6 F3
E11 F5
Aumentar la productividad de los procesos
E12 F6
2 hasta un 80%, para lograr la completa
E18 D1
satisfacción de los clientes
E49 A5
E50 A6
E17 F8

E20 D2 Consolidar la adquisición de maquinaria


3 moderna con tecnología automatizada en
E21 D3 un plazo de 5 años

E40 O4
E14 F7

E27 D6
E32 O1 Incrementar la participación en el mercado
4
E33 O1 nacional
E41 A1
E42 A1
E44 A2
E34 O2
Incrementar la rentabilidad en un 30%
E37 O2
5 hasta la gestión 2023
E38 O3
E51 A7

Fuente: Elaboración propia.

159
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.8.6 Cuadro de mando integral

El cuadro de mando integral (o Balanced Scorecard) es una técnica para la evaluación y

control de estrategias.

El propósito general del cuadro de mando integral es equilibrar los objetivos de los

accionistas con los objetivos operacionales y los objetivos del cliente. Desde luego, todos

estos objetivos se relacionan entre sí, y muchos de ellos entran en conflicto.

El cuadro de mando integral diseñado ´para la empresa Industrial en madera Ramos se

desarrolló en fase 2 mapa estratégico.

4.9 FASE 8. Planes Contingentes

Se conoce como contingencia un evento que es probable que ocurra pero del cual no se tiene

la certeza de que vaya a ocurrir. Una contingencia es por lo tanto un suceso posible con

mayores o menores probabilidades de ocurrir.

4.9.1 Indicadores de alarma

Cuáles pueden ser las informaciones del entorno que pueden ser “indicadores de alarma, o

señales de alerta, que puede producir una contingencia.

Para esto se desarrolla estrategias como cautelares:

Estrategias cautelares; son las estrategias que se ha de aplicar de modo permanente, por el

mero hecho de contemplar una contingencia significativa.

Estrategias preventivas; ¿qué estrategias hemos de aplicar cuando se produce un indicador

de alarma o señal de alerta?

Estrategias reactivas; ¿qué estrategias hemos de aplicar cuando se ha producido ya el hecho

contingente?

160
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

En el siguiente cuadro se desarrolla las siguientes estrategias para los riesgos detectados

anteriormente.

Cuadro 4.22 Planes contingentes.

INDICADOR
ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
N° RIESGO ANTICIPADO
CAUTELARES PREVENTIVAS REACTIVAS
DE ALARMA
1 Inflación Establecer acuerdo Realizar compras Reunión con los
o contrato con los de acuerdos proveedores para
proveedores acerca anticipados, para la fijación de
del precio de la la adquisición de precios, en caso
materia prima la materia prima. de no llegar a
Inflación > 8%
acuerdo se
buscara nuevas
alternativas de
provisión de los
materiales.
2 Incendio Instalación de Sistema de Aplicación de las
detectores de detección de medidas Alarma de
alarma. incendio o alerta practicadas en el detectores de
Simulacros de de detectores de simulacro humo.
incendio humo.
3 Disminución Expansión, Buscar Diversificación de Implementar
del alternativas de productos, plan de
Índices bajos
comportami ciudades con nuevos mercados continuidad de la
de crisis en el
ento del mayor obras en la construcción empresa frente a
sector de la
sector de la tomando en cuenta como ser piel de crisis.
construcción
construcción el precio. vidrio, aluminio,
metal.

Fuente: Elaboración propia.

4.10 FASE 9. Evaluación de las Estrategias

En esta fase se realiza la evaluación de las estrategias desarrolladas anteriormente mediante

la matriz cuantitativa de la planificación estratégica, seguido de un análisis a los agentes que

afectan estas estrategias seleccionadas y posteriormente generar nuevas estrategias.

4.10.1 Selección de estrategias

Para ello se mencionan todas las estrategias desarrolladas anteriormente.

161
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

E1: Mantener la información de la competencia respecto al precio del producto

E2: Mantener los precios bajos a pesar de un incremento en costos administrativos y otros

gastos

E3: Realizar un cuidadoso análisis de las necesidades y preferencias de los clientes con la

finalidad de determinar la factibilidad de incorporar una o más características diferenciadoras

a un producto único que presente los atributos deseados

E4: Exigir al empleado en el cumplimiento de las especificaciones del producto

E5: Evaluación del desempeño (felicitar al empleado destacado).

E6: Implementación de nuevas técnicas de acabado

E7: Mejorar el sistema de acabado

E8: Formalizar contratos o alianzas estratégicas con proveedores en la provisión de materia

prima y materiales (Ganar- Ganar).

E9: Minimizar el número de proveedores y establecer relaciones más estrechas y perdurables

con ellos.

E10: Mejorar el sistema para una óptima entrega oportuna

E11: Tomar en cuenta y dar más importancia a los clientes individuales.

E12: Mejorar el sistema de instalación para ser más productivos

E13: Implementar un plan de publicidad y promociones que permita el reconocimiento del

producto en el mercado.

E14: Expansión de nuevos mercados en los departamentos industrializados

E15: Participación en ferias y eventos públicos


162
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

E16: Mantener y mejorar la producción a pedido como distintivo de la empresa.

E17: Implementación de maquinaria para producir en línea.

E18: Incluir programas de capacitación a los empleados en la elaboración de informes a

presentar en la empresa.

E19: Ampliar la planta, para el mejoramiento productivo de la empresa.

E20: Mejorar la distribución en planta de maquinarias y equipos para optimizar tiempos de

producción

E21: Adquirir maquinaria moderna para mejorar los diseños propuestos por los clientes.

E22: Capacitación al personal para la elaboración de informes en todos los procesos

E23: Implementar manual de funciones en cada proceso.

E24: Crear un programa de actividades informales para el personal

E25: Lograr una ventaja valiosa competitiva (raro, difícil y no fácil sustituible) de manera

que los competidores no puedan imitar fácilmente

E26: Contar con productos duraderos protegidos por barreras que limiten la imitación de los

competidores

E27: Diseño y formulación de objetivos claros y exitosos, objetivos estratégicos que lleve a

la empresa al éxito

E28: Elaboración de planes estratégicos y planes operativos, con la formulación de

estrategias.

E29: Crear ambiente libre donde la comunicación fluya, incentivando la participación de los

empleados con aporte de ideas o sugerencias.

163
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

E30: Implementación de desayuno trabajo para todo el personal de la organización. Con el

fin de incentivar la participación en la toma de decisiones, aspectos relacionados con el

ámbito laboral.

E31: Realizar contratos con empresas para formar asociaciones conjunta dentro el rubro de

la construcción

E32: Captar nuevas empresas constructoras (clientes) ofreciéndole una información de los

productos que la empresa ofrece.

E33: Lanzar e introducir al mercado nuevos productos o productos mejorados.

E34: Implementar un plan de expansión para abarcar nuevos mercados y expandirse más allá

del territorio.

E35: Intensificación de los esfuerzos de marketing

E36: Aumentar y elevar el gasto en publicidad, ofrecer artículos de promoción de ventas

E37: Crear slogan (formula breve y original) de la empresa para luego promover el slogan en

el país, tanto en televisiones como en medios digitales

E38: Introducir páginas en redes sociales como Facebook, wathsapp, para generar nuevas

ideas y comercializar los nuevos productos resultantes para incrementar el número de clientes

y así mismo las ventas

E39: Usar las redes sociales como herramienta de estudio de mercado, donde podemos

conocer datos muy valiosos para la empresa y proporcionar cotización de los productos

E40: Obtener préstamos bancarios con tasas menores de acuerdo a la capacidad de pago.

E41: Trabajar con empresas que conforman asociaciones

164
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

E42: Incursionar productos innovadores (nuevos modelos y diseños de puertas) antes que la

competencia.

E43: Mantener la información de la competencia y del mercado en la aparición de nuevos

productos.

E44: Identificar el diferenciador del nuevo competidor, adoptarlo y mejorarlo

E45: Ofrecer productos innovadores antes de la competencia o incursión de productos

sustitutos

E46: Recortar o reducir los gastos innecesarios, no siempre en tiempos de crisis es bajar

salarios ni despedir personal, lo importante es sobrevivir ante cualquier tormenta.

E47: Comunicar a los empleados en forma frecuente, abierta, honesta y directa sobre la

situación por la que atraviesa el país.

E48: Transferir costos nuevos al precio del producto final, siempre en comparación del precio

de la competencia.

E49: Instituir sistemas de control en cualquier gasto que se presente

E50: Formalizar acuerdos con proveedores para garantizar la adquisición de la calidad en

materia prima.

E51: Mantener la información de la competencia respecto al precio del producto para la

fijación de precios.

4.10.2 Matriz cuantitativa de la planificación estratégica MCPE

Esta técnica indica de manera objetiva cuáles son las mejores estrategias alternativas.

165
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Tabla 4.4 Matriz cuantitativa de la planificación estratégica – MCPE.

FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO PA1 E1 PA2 E2 PA3 E3 PA4 E4 PA5 E5 PA6 E6 PA7 E7
OPORTUNIDADES
1. Incremento de la demanda 0,11 2 0,22 2 0,22 0 0 1 0,11 0 0 3 0,33 4 0,44
2. Incremento de la participación en el mercado 0,11 0 0,00 3 0,33 1 0,11 0 0,00 0 0 2 0,22 0 -
3. Comercialización por redes sociales. 0,05 0 0,00 0 0,00 1 0,05 0 0,00 0 0 0 0,00 0 -
4. Acceso a créditos financieros. 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0 0 0,00 0 0 2 0,16 2 0,16
AMENAZAS
1. Incursión de productos sustitutos en el
0,11 0 0,00 0 0,00 1 0,11 0 0,00 0 0 0 0,00 0 -
mercado
2. Entrada de nuevos Competidores. 0,08 1 0,08 1 0,08 2 0,16 2 0,16 2 0,16 3 0,24 2 0,16
3. Cambios de hábitos de los consumidores. 0,08 0 0,00 0 0,00 3 0,24 0 0,00 0 0 0 0,00 0 -
4. Crisis en la economía nacional. 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0 0 0,00 0 0 2 0,16 2 0,16
5. Tendencia a la alza de costo de materia
0,11 0 0,00 0 0,00 0 0 0 0,00 0 0 0 0,00 1 0,11
prima.
6. Exportación de materia prima de 1ra calidad. 0,08 2 0,16 2 0,16 1 0,08 0 0,00 0 0 2 0,16 1 0,08
7. Bajos precios de la competencia. 0,11 4 0,44 4 0,44 0 0 0 0,00 0 0 2 0,22 1 0,11
SUB TOTAL 1,00 0,9 1,23 0,75 0,27 0,16 1,49 1,22
FACTORES INTERNOS CLAVE
FORTALEZAS
1. Precio de venta competitivo 0,09 4 0,36 4 0,36 2 0,18 2 0,18 0 0 3 0,27 2 0,18
2. Producto de buena calidad 0,09 2 0,18 2 0,18 3 0,27 4 0,36 1 0,09 4 0,36 4 0,36
3. Acabado de buena calidad. 0,04 1 0,04 2 0,08 4 0,16 4 0,16 2 0,08 4 0,16 4 0,16
4. Materia prima de buena calidad 0,07 3 0,21 1 0,07 3 0,21 3 0,21 0 0 2 0,14 2 0,14
5. Puntualidad en la entrega de productos 0,07 0 0,00 0 0,00 2 0,14 2 0,14 0 0 3 0,21 2 0,14
6. Ofrece servicio, instalación y puesta en obra 0,04 0 0,00 0 0,00 2 0,08 2 0,08 0 0 4 0,16 4 0,16
7. Incremento en ventas 0,07 2 0,14 3 0,21 3 0,21 3 0,21 0 0 3 0,21 3 0,21
8. Realiza producción a pedido 0,07 0 0,00 0 0,00 4 0,28 3 0,21 0 0 3 0,21 2 0,14
DEBILIDADES
1. Incorrecta gestión financiera 0,06 2 0,12 1 0,06 2 0,12 0 0,00 0 0 3 0,18 2 0,12
2. Infraestructura deficiente 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0 0 0,00 0 0 2 0,16 3 0,24
3. Maquinaria obsoleta 0,08 0 0,00 0 0,00 1 0,08 0 0,00 0 0 3 0,24 2 0,16

166
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4. Inexistencia de informes 0,04 0 0,00 0 0,00 3 0,12 3 0,12 0 0 2 0,08 1 0,04


5. Facilidad de imitación del producto 0,04 0 0,00 2 0,08 3 0,12 4 0,16 0 0 4 0,16 3 0,12
6. Inexistencia de planes de estrategias 0,06 1 0,06 0 0,00 2 0,12 0 0,00 0 0 3 0,18 2 0,12
7. Comunicación inapropiada 0,06 2 0,12 0 0,00 3 0,18 4 0,24 0 0 3 0,18 4 0,24
8. Diseños 0,04 0 0,00 0 0,00 2 0,08 3 0,12 1 0,04 1 0,04 1 0,04
SUB TOTAL 1,00 1,23 1,04 2,35 2,19 0,21 2,94 2,57
TOTAL 2,13 2,27 3,10 2,46 0,37 4,43 3,79

FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO PA8 E8 PA9 E9 PA10 E10 PA11 E11 PA12 E12 PA13 E13 PA14 E14
OPORTUNIDADES
1. Incremento de la demanda 0,11 3 0,33 1 0,11 2 0,22 1 0,11 2 0,22 1 0,11 4 0,44
2. Incremento de la participación en el
0,11 2 0,22 0 0,00 0 0,00 1 0,11 2 0,22 2 0,22 3 0,33
mercado
3. Comercialización por redes sociales. 0,05 1 0,05 0 0,00 2 0,10 0 0,00 0 0,00 2 0,10 2 0,10
4. Acceso a créditos financieros. 0,08 3 0,24 1 0,08 1 0,08 0 0,00 3 0,24 3 0,24 2 0,16
AMENAZAS
1. Incursión de productos sustitutos en el
0,11 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 1 0,11
mercado
2. Entrada de nuevos Competidores. 0,08 2 0,16 1 0,08 2 0,16 4 0,32 3 0,24 0 0,00 0 0,00
3. Cambios de hábitos de los consumidores. 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,16 2 0,16 1 0,08 1 0,08
4. Crisis en la economía nacional. 0,08 3 0,24 1 0,08 2 0,16 2 0,16 1 0,08 0 0,00 2 0,16
5. Tendencia a la alza de costo de materia
0,11 3 0,33 2 0,22 1 0,11 0 0,00 1 0,11 0 0,00 2 0,22
prima.
6. Exportación de materia prima de 1ra
0,08 4 0,32 3 0,24 1 0,08 0 0,00 0 0,00 1 0,08 3 0,24
calidad.
7. Bajos precios de la competencia. 0,11 2 0,22 1 0,11 0 0,00 3 0,33 1 0,11 0 0,00 1 0,11
SUB TOTAL 1,00 2,11 0,92 0,91 1,19 1,38 0,83 1,95
FACTORES INTERNOS CLAVE
FORTALEZAS
1. Precio de venta competitivo 0,09 3 0,27 2 0,18 1 0,09 2 0,18 3 0,27 2 0,18 4 0,36
2. Producto de buena calidad 0,09 4 0,36 2 0,18 4 0,36 3 0,27 4 0,36 1 0,09 4 0,36
3. Acabado de buena calidad. 0,04 3 0,12 3 0,12 3 0,12 1 0,04 4 0,16 1 0,04 3 0,12

167
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4. Materia prima de buena calidad 0,07 4 0,28 3 0,21 1 0,07 0 0,00 0 0,00 0 0,00 3 0,21
5. Puntualidad en la entrega de productos 0,07 1 0,07 1 0,07 4 0,28 3 0,21 2 0,14 0 0,00 2 0,14
6. Ofrece servicio, instalación y puesta en
0,04 2 0,08 0 0,00 2 0,08 0 0,00 4 0,16 0 0,00 0 0,00
obra
7. Incremento en ventas 0,07 3 0,21 1 0,07 3 0,21 3 0,21 3 0,21 3 0,21 4 0,28
8. Realiza producción a pedido 0,07 3 0,21 1 0,07 2 0,14 2 0,14 3 0,21 0 0,00 3 0,21
DEBILIDADES
1. Incorrecta gestión financiera 0,06 3 0,18 1 0,06 0 0,00 1 0,06 4 0,24 4 0,24 2 0,12
2. Infraestructura deficiente 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 3 0,24
3. Maquinaria obsoleta 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,16 0 0,00 3 0,24
4. Inexistencia de informes 0,04 0 0,00 0 0,00 2 0,08 2 0,08 0 0,00 0 0,00 3 0,12
5. Facilidad de imitación del producto 0,04 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 4 0,16 1 0,04 3 0,12
6. Inexistencia de planes de estrategias 0,06 4 0,24 2 0,12 2 0,12 2 0,12 2 0,12 3 0,18 4 0,24
7. Comunicación inapropiada 0,06 3 0,18 2 0,12 3 0,18 3 0,18 2 0,12 0 0,00 3 0,18
8. Diseños 0,04 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,08 2 0,08 3 0,12
SUB TOTAL 1,00 2,2 1,2 1,73 1,49 2,39 1,06 3,06
TOTAL 4,31 2,12 2,64 2,68 3,77 1,89 5,01

FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO PA15 E15 PA16 E16 PA17 E17 PA18 E18 PA19 E19 PA20 E20 PA21 E21
OPORTUNIDADES
1. Incremento de la demanda 0,11 2 0,22 0 0,00 2 0,22 4 0,44 4 0,44 3 0,33 4 0,44
2. Incremento de la participación en el
0,11 2 0,22 0 0,00 1 0,11 2 0,22 2 0,22 1 0,11 3 0,33
mercado
3. Comercialización por redes sociales. 0,05 0 0,00 0 0,00 1 0,05 1 0,05 0 0,00 0 0,00 0 0,00
4. Acceso a créditos financieros. 0,08 2 0,16 0 0,00 2 0,16 2 0,16 3 0,24 1 0,08 3 0,24
AMENAZAS
1. Incursión de productos sustitutos en el
0,11 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 1 0,11 0 0,00 0 0,00
mercado
2. Entrada de nuevos Competidores. 0,08 2 0,16 2 0,16 1 0,08 1 0,08 2 0,16 3 0,24 3 0,24
3. Cambios de hábitos de los
0,08 1 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0,00 1 0,08 2 0,16 2 0,16
consumidores.
4. Crisis en la economía nacional. 0,08 1 0,08 2 0,16 2 0,16 2 0,16 3 0,24 2 0,16 4 0,32

168
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

5. Tendencia a la alza de costo de materia


0,11 0 0,00 2 0,22 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00
prima.
6. Exportación de materia prima de 1ra
0,08 0 0,00 2 0,16 1 0,08 0 0,00 1 0,08 1 0,08 2 0,16
calidad.
7. Bajos precios de la competencia. 0,11 1 0,11 2 0,22 0 0,00 0 0,00 1 0,11 0 0,00 1 0,11
SUB TOTAL 1,00 1,03 0,92 0,86 1,11 1,68 1,16 2
FACTORES INTERNOS CLAVE
FORTALEZAS
1. Precio de venta competitivo 0,09 2 0,18 2 0,18 1 0,09 0 0,00 1 0,09 1 0,09 0 0,00
2. Producto de buena calidad 0,09 2 0,18 3 0,27 2 0,18 2 0,18 2 0,18 2 0,18 3 0,27
3. Acabado de buena calidad. 0,04 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,08 3 0,12 3 0,12 2 0,08
4. Materia prima de buena calidad 0,07 2 0,14 0 0,00 0 0,00 0 0,00 1 0,07 0 0,00 0 0,00
5. Puntualidad en la entrega de productos 0,07 0 0,00 0 0,00 3 0,21 0 0,00 3 0,21 2 0,14 2 0,14
6. Ofrece servicio, instalación y puesta en
0,04 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,08 3 0,12 2 0,08 0 0,00
obra
7. Incremento en ventas 0,07 3 0,21 3 0,21 3 0,21 3 0,21 3 0,21 4 0,28 3 0,21
8. Realiza producción a pedido 0,07 0 0,00 4 0,28 0 0,00 2 0,14 0 0,00 0 0,00 0 0,00
DEBILIDADES
1. Incorrecta gestión financiera 0,06 0 0,00 1 0,06 4 0,24 3 0,18 4 0,24 1 0,06 4 0,24
2. Infraestructura deficiente 0,08 0 0,00 0 0,00 1 0,08 0 0,00 4 0,32 3 0,24 1 0,08
3. Maquinaria obsoleta 0,08 0 0,00 0 0,00 4 0,32 2 0,16 2 0,16 3 0,24 4 0,32
4. Inexistencia de informes 0,04 0 0,00 0 0,00 0 0,00 4 0,16 1 0,04 1 0,04 0 0,00
5. Facilidad de imitación del producto 0,04 0 0,00 2 0,08 3 0,12 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00
6. Inexistencia de planes de estrategias 0,06 2 0,12 1 0,06 3 0,18 2 0,12 4 0,24 3 0,18 4 0,24
7. Comunicación inapropiada 0,06 0 0,00 2 0,12 2 0,12 3 0,18 2 0,12 1 0,06 2 0,12
8. Diseños 0,04 1 0,04 3 0,12 1 0,04 3 0,12 0 0,00 1 0,04 4
SUB TOTAL 1,00 0,87 1,38 1,79 1,61 2,12 1,75 1,7
TOTAL 1,90 2,30 2,65 2,72 3,80 2,91 3,70

FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO PA22 E22 PA23 E23 PA24 E24 PA25 E25 PA26 E26 PA27 E27 PA28 E28

169
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

OPORTUNIDADES
1. Incremento de la demanda 0,11 2 0,22 1 0,11 0 0,00 2 0,22 2 0,22 3 0,33 3 0,33
2. Incremento de la participación en el
0,11 1 0,11 0 0,00 0 0,00 3 0,33 2 0,22 1 0,11 0 0,00
mercado
3. Comercialización por redes sociales. 0,05 0 0,00 0 0,00 0 0,00 1 0,05 1 0,05 0 0,00 0 0,00
4. Acceso a créditos financieros. 0,08 2 0,16 1 0,08 1 0,08 1 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0,00
AMENAZAS
1. Incursión de productos sustitutos en
0,11 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,22 2 0,22 1 0,11
el mercado
2. Entrada de nuevos Competidores. 0,08 1 0,08 1 0,08 1 0,08 4 0,32 3 0,24 1 0,08 1 0,08
3. Cambios de hábitos de los
0,08 1 0,08 1 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,16 1 0,08
consumidores.
4. Crisis en la economía nacional. 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,16 1 0,08 0 0,00 2 0,16
5. Tendencia a la alza de costo de
0,11 0 0,00 0 0,00 0 0,00 1 0,11 1 0,11 2 0,22 2 0,22
materia prima.
6. Exportación de materia prima de 1ra
0,08 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,16 1 0,08 1 0,08
calidad.
7. Bajos precios de la competencia. 0,11 0 0,00 0 0,00 0 0,00 4 0,44 3 0,33 0 0,00 0 0,00
SUB TOTAL 1,00 0,65 0,35 0,16 1,71 1,63 1,2 1,06
FACTORES INTERNOS CLAVE
FORTALEZAS
1. Precio de venta competitivo 0,09 2 0,18 0 0,00 0 0,00 3 0,27 3 0,27 2 0,18 1 0,09
2. Producto de buena calidad 0,09 3 0,27 4 0,36 1 0,09 3 0,27 4 0,36 2 0,18 1 0,09
3. Acabado de buena calidad. 0,04 2 0,08 4 0,16 1 0,04 3 0,12 3 0,12 1 0,04 1 0,04
4. Materia prima de buena calidad 0,07 2 0,14 0 0,00 0 0,00 3 0,21 3 0,21 1 0,07 1 0,07
5. Puntualidad en la entrega de
0,07 0 0,00 2 0,14 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,14 0 0,00
productos
6. Ofrece servicio, instalación y puesta
0,04 2 0,08 3 0,12 0 0,00 2 0,08 3 0,12 0 0,00 0 0,00
en obra
7. Incremento en ventas 0,07 2 0,14 3 0,21 2 0,14 4 0,28 3 0,21 2 0,14 2 0,14
8. Realiza producción a pedido 0,07 0 0,00 2 0,14 0 0,00 3 0,21 3 0,21 1 0,07 1 0,07
DEBILIDADES

170
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

1. Incorrecta gestión financiera 0,06 3 0,18 1 0,06 2 0,12 2 0,12 2 0,12 2 0,12 1 0,06
2. Infraestructura deficiente 0,08 0 0,00 1 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00
3. Maquinaria obsoleta 0,08 0 0,00 3 0,24 0 0,00 2 0,16 1 0,08 3 0,24 2 0,16
4. Inexistencia de informes 0,04 4 0,16 3 0,12 0 0,00 0 0,00 2 0,08 3 0,12 4 0,16
5. Facilidad de imitación del producto 0,04 0 0,00 0 0,00 0 0,00 3 0,12 4 0,16 1 0,04 0 0,00
6. Inexistencia de planes de estrategias 0,06 3 0,18 2 0,12 2 0,12 3 0,18 3 0,18 4 0,24 4 0,24
7. Comunicación inapropiada 0,06 3 0,18 4 0,24 0 0,00 2 0,12 3 0,18 2 0,12 2 0,12
8. Diseños 0,04 2 0,08 2 0,08 0 0,00 2 0,08 3 0,12 1 0,04 1 0,04
SUB TOTAL 1,00 1,67 2,07 0,51 2,22 2,42 1,74 1,28
TOTAL 2,32 2,42 0,67 3,93 4,05 2,94 2,34

FACTORES EXTERNOS PA3


PESO PA29 E29 PA30 E30 PA31 E31 PA32 E32 PA33 E33 E34 PA35 E35 PA36 E36 PA37 E37
CLAVE 4
OPORTUNIDADES
1. Incremento de la demanda 0,11 1 0,11 1 0,11 2 0,22 4 0,44 4 0,44 4 0,44 2 0,22 2 0,22 2 0,22
2. Incremento de la
0,11 1 0,11 1 0,11 2 0,22 2 0,22 2 0,22 2 0,22 1 0,11 0 0,00 1 0,11
participación en el mercado
3. Comercialización por
0,05 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,10 1 0,05 1 0,05 2 0,10 1 0,05 2 0,10
redes sociales.
4. Acceso a créditos
0,08 1 0,08 1 0,08 0 0,00 0 0,00 2 0,16 2 0,16 2 0,16 0 0,00 0 0,00
financieros.
AMENAZAS
1. Incursión de productos
0,11 0 0,00 0 0,00 2 0,22 0 0,00 3 0,33 0 0,00 0 0,00 0 0,00 1 0,11
sustitutos en el mercado
2. Entrada de nuevos
0,08 1 0,08 1 0,08 3 0,24 3 0,24 3 0,24 3 0,24 2 0,16 2 0,16 3 0,24
Competidores.
3. Cambios de hábitos de los
0,08 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 3 0,24 1 0,08 0 0,00 1 0,08 2 0,16
consumidores.
4. Crisis en la economía
0,08 0 0,00 1 0,08 2 0,16 3 0,24 3 0,24 2 0,16 0 0,00 1 0,08 0 0,00
nacional.
5. Tendencia a la alza de
0,11 0 0,00 0 0,00 1 0,11 2 0,22 2 0,22 1 0,11 0 0,00 0 0,00 1 0,11
costo de materia prima.

171
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

6. Exportación de materia
0,08 0 0,00 0 0,00 2 0,16 2 0,16 3 0,24 2 0,16 1 0,08 0 0,00 0 0,00
prima de 1ra calidad.
7. Bajos precios de la
0,11 0 0,00 0 0,00 0 0,00 4 0,44 3 0,33 2 0,22 3 0,33 2 0,22 1 0,11
competencia.
SUB TOTAL 1,00 0,38 0,46 1,33 2,06 2,71 1,84 1,16 0,81 1,16
FACTORES INTERNOS CLAVE
FORTALEZAS
1. Precio de venta
0,09 0 0,00 0 0,00 2 0,18 4 0,36 2 0,18 4 0,36 1 0,09 3 0,27 2 0,18
competitivo
2. Producto de buena calidad 0,09 3 0,27 2 0,18 0 0,00 0 0,00 2 0,18 4 0,36 2 0,18 2 0,18 3 0,27
3. Acabado de buena calidad. 0,04 3 0,12 0 0,00 1 0,04 4 0,16 3 0,12 3 0,12 1 0,04 1 0,04 2 0,08
4. Materia prima de buena
0,07 0 0,00 0 0,00 0 0,00 4 0,28 3 0,21 4 0,28 1 0,07 1 0,07 0 0,00
calidad
5. Puntualidad en la entrega
0,07 0 0,00 0 0,00 0 0,00 3 0,21 0 0,00 2 0,14 0 0,00 0 0,00 0 0,00
de productos
6. Ofrece servicio,
0,04 2 0,08 0 0,00 3 0,12 3 0,12 2 0,08 1 0,04 1 0,04 1 0,04 0 0,00
instalación y puesta en obra
7. Incremento en ventas 0,07 4 0,28 1 0,07 3 0,21 4 0,28 4 0,28 4 0,28 3 0,21 3 0,21 4 0,28
8. Realiza producción a
0,07 2 0,14 0 0,00 1 0,07 3 0,21 2 0,14 2 0,14 1 0,07 0 0,00 0 0,00
pedido
DEBILIDADES
1. Incorrecta gestión
0,06 2 0,12 2 0,12 3 0,18 4 0,24 3 0,18 4 0,24 3 0,18 3 0,18 0 0,00
financiera
2. Infraestructura deficiente 0,08 3 0,24 0 0,00 0 0,00 3 0,24 0 0,00 3 0,24 0 0,00 0 0,00 0 0,00
3. Maquinaria obsoleta 0,08 0 0,00 0 0,00 1 0,08 3 0,24 4 0,32 3 0,24 1 0,08 0 0,00 0 0,00
4. Inexistencia de informes 0,04 2 0,08 2 0,08 2 0,08 4 0,16 1 0,04 2 0,08 0 0,00 0 0,00 3 0,12
5. Facilidad de imitación del
0,04 2 0,08 0 0,00 0 0,00 1 0,04 4 0,16 3 0,12 1 0,04 0 0,00 0 0,00
producto
6. Inexistencia de planes de
0,06 1 0,06 0 0,00 3 0,18 4 0,24 4 0,24 3 0,18 1 0,06 0 0,00 3 0,18
estrategias
7. Comunicación
0,06 4 0,24 4 0,24 1 0,06 3 0,18 3 0,18 3 0,18 2 0,12 0 0,00 3 0,18
inapropiada
8. Diseños 0,04 2 0,08 0 0,00 2 0,08 4 0,16 3 0,12 2 0,08 0 0,00 0 0,00 1 0,04
SUB TOTAL 1,00 1,79 0,69 1,28 3,12 2,43 3,08 1,18 0,99 1,33

172
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

TOTAL 2,17 1,15 2,61 5,18 5,14 4,92 2,34 1,80 2,49

FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO PA38 E38 PA39 E39 PA40 E40 PA41 E41 PA42 E42 PA43 E43 PA44 E44
OPORTUNIDADES
1. Incremento de la demanda 0,11 3 0,33 3 0,33 1 0,11 0 0,00 3 0,33 2 0,22 1 0,11
2. Incremento de la participación en el
0,11 2 0,22 1 0,11 1 0,11 0 0,00 3 0,33 2 0,22 2 0,22
mercado
3. Comercialización por redes sociales. 0,05 4 0,20 3 0,15 0 0,00 1 0,05 0 0,00 2 0,10 1 0,05
4. Acceso a créditos financieros. 0,08 0 0,00 0 0,00 3 0,24 0 0,00 2 0,16 0 0,00 0 0,00
AMENAZAS
1. Incursión de productos sustitutos en el
0,11 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 4 0,44 3 0,33 1 0,11
mercado
2. Entrada de nuevos Competidores. 0,08 3 0,24 3 0,24 2 0,16 2 0,16 2 0,16 3 0,24 3 0,24
3. Cambios de hábitos de los
0,08 0 0,00 2 0,16 0 0,00 0 0,00 2 0,16 2 0,16 0 0,00
consumidores.
4. Crisis en la economía nacional. 0,08 1 0,08 1 0,08 3 0,24 2 0,16 2 0,16 1 0,08 1 0,08
5. Tendencia a la alza de costo de
0,11 0 0,00 1 0,11 1 0,11 2 0,22 3 0,33 1 0,11 0 0,00
materia prima.
6. Exportación de materia prima de 1ra
0,08 1 0,08 2 0,16 1 0,08 1 0,08 4 0,32 3 0,24 1 0,08
calidad.
7. Bajos precios de la competencia. 0,11 0 0,00 0 0,00 2 0,22 2 0,22 3 0,33 3 0,33 3 0,33
SUB TOTAL 1,00 1,15 1,34 1,27 0,89 2,72 2,03 1,22
FACTORES INTERNOS CLAVE
FORTALEZAS
1. Precio de venta competitivo 0,09 3 0,27 1 0,09 0 0,00 0 0,00 3 0,27 2 0,18 2 0,18
2. Producto de buena calidad 0,09 2 0,18 2 0,18 0 0,00 0 0,00 2 0,18 1 0,09 2 0,18
3. Acabado de buena calidad. 0,04 1 0,04 2 0,08 1 0,04 0 0,00 3 0,12 3 0,12 3 0,12
4. Materia prima de buena calidad 0,07 0 0,00 2 0,14 0 0,00 0 0,00 2 0,14 2 0,14 2 0,14
5. Puntualidad en la entrega de productos 0,07 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00

173
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

6. Ofrece servicio, instalación y puesta


0,04 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,08 3 0,12 1 0,04 2 0,08
en obra
7. Incremento en ventas 0,07 4 0,28 3 0,21 3 0,21 3 0,21 4 0,28 3 0,21 3 0,21
8. Realiza producción a pedido 0,07 1 0,07 0 0,00 0 0,00 0 0,00 3 0,21 2 0,14 1 0,07
DEBILIDADES
1. Incorrecta gestión financiera 0,06 0 0,00 0 0,00 4 0,24 3 0,18 2 0,12 1 0,06 0 0,00
2. Infraestructura deficiente 0,08 0 0,00 0 0,00 4 0,32 0 0,00 1 0,08 0 0,00 0 0,00
3. Maquinaria obsoleta 0,08 0 0,00 0 0,00 4 0,32 1 0,08 3 0,24 3 0,24 1 0,08
4. Inexistencia de informes 0,04 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,08 3 0,12 1 0,04
5. Facilidad de imitación del producto 0,04 3 0,12 3 0,12 0 0,00 0 0,00 4 0,16 4 0,16 3 0,12
6. Inexistencia de planes de estrategias 0,06 3 0,18 3 0,18 3 0,18 1 0,06 3 0,18 2 0,12 2 0,12
7. Comunicación inapropiada 0,06 1 0,06 1 0,06 2 0,12 3 0,18 3 0,18 2 0,12 3 0,18
8. Diseños 0,04 3 0,12 3 0,12 2 0,08 1 0,04 4 0,16 4 0,16 2 0,08
SUB TOTAL 1,00 1,32 1,18 1,51 0,83 2,52 1,9 1,6
TOTAL 2,47 2,52 2,78 1,72 5,24 3,93 2,82

FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO PA45 E45 PA46 E46 PA47 E47 PA48 E48 PA49 E49 PA50 E50 PA51 E51
OPORTUNIDADES
1. Incremento de la demanda 0,11 2 0,22 0 0,00 0 0,00 1 0,11 1 0,11 2 0,22 1 0,11
2. Incremento de la participación en el
0,11 1 0,11 1 0,11 0 0,00 2 0,22 0 0,00 2 0,22 2 0,22
mercado
3. Comercialización por redes sociales. 0,05 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00
4. Acceso a créditos financieros. 0,08 2 0,16 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,16 2 0,16 1 0,08
AMENAZAS
1. Incursión de productos sustitutos en
0,11 3 0,33 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00
el mercado
2. Entrada de nuevos Competidores. 0,08 4 0,32 2 0,16 1 0,08 2 0,16 1 0,08 3 0,24 2 0,16
3. Cambios de hábitos de los
0,08 3 0,24 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 1 0,08 0 0,00
consumidores.
4. Crisis en la economía nacional. 0,08 2 0,16 4 0,32 3 0,24 2 0,16 2 0,16 1 0,08 1 0,08

174
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

5. Tendencia a la alza de costo de


0,11 1 0,11 0 0,00 1 0,11 4 0,44 3 0,33 3 0,33 2 0,22
materia prima.
6. Exportación de materia prima de 1ra
0,08 4 0,32 0 0,00 2 0,16 4 0,32 3 0,24 4 0,32 3 0,24
calidad.
7. Bajos precios de la competencia. 0,11 3 0,33 2 0,22 0 0,00 4 0,44 2 0,22 3 0,33 4 0,44
SUB TOTAL 1,00 2,3 0,81 0,59 1,85 1,3 1,98 1,55
FACTORES INTERNOS CLAVE
FORTALEZAS
1. Precio de venta competitivo 0,09 2 0,18 3 0,27 0 0,00 3 0,27 3 0,27 3 0,27 4 0,36
2. Producto de buena calidad 0,09 2 0,18 1 0,09 0 0,00 3 0,27 3 0,27 3 0,27 1 0,09
3. Acabado de buena calidad. 0,04 2 0,08 3 0,12 1 0,04 2 0,08 2 0,08 3 0,12 1 0,04
4. Materia prima de buena calidad 0,07 3 0,21 0 0,00 0 0,00 3 0,21 2 0,14 4 0,28 1 0,07
5. Puntualidad en la entrega de
0,07 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,14 0 0,00 0 0,00
productos
6. Ofrece servicio, instalación y puesta
0,04 3 0,12 2 0,08 0 0,00 0 0,00 2 0,08 2 0,08 0 0,00
en obra
7. Incremento en ventas 0,07 4 0,28 2 0,14 1 0,07 3 0,21 2 0,14 4 0,28 3 0,21
8. Realiza producción a pedido 0,07 0 0,00 0 0,00 1 0,07 2 0,14 2 0,14 2 0,14 0 0,00
DEBILIDADES
1. Incorrecta gestión financiera 0,06 4 0,24 3 0,18 0 0,00 1 0,06 4 0,24 3 0,18 2 0,12
2. Infraestructura deficiente 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 1 0,08 1 0,08 0 0,00
3. Maquinaria obsoleta 0,08 2 0,16 1 0,08 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 1 0,08
4. Inexistencia de informes 0,04 1 0,04 2 0,08 1 0,04 1 0,04 3 0,12 3 0,12 2 0,08
5. Facilidad de imitación del producto 0,04 3 0,12 1 0,04 0 0,00 0 0,00 1 0,04 0 0,00 0 0,00
6. Inexistencia de planes de estrategias 0,06 3 0,18 2 0,12 0 0,00 2 0,12 2 0,12 4 0,24 2 0,12
7. Comunicación inapropiada 0,06 3 0,18 0 0,00 3 0,18 1 0,06 2 0,12 1 0,06 2 0,12
8. Diseños 0,04 3 0,12 2 0,08 0 0,00 1 0,04 2 0,08 3 0,12 0 0,00
SUB TOTAL 1,00 2,09 1,28 0,4 1,5 2,06 2,24 1,29
TOTAL 4,39 2,09 0,99 3,35 3,36 4,22 2,84

Fuente: Elaboración propia.

175
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Conclusión:

Según la matriz de la planificación estratégica MPCE se obtuvo las siguientes estrategias

seleccionadas según el puntaje obtenido.

Cuadro 4.23 Estrategias reformuladas a través de la selección de estrategias.

ESTRATEGIAS SELECCIONADAS Estrategias reformuladas


E33: Lanzar e introducir al mercado nuevos
productos o productos mejorados.
Lanzar e introducir al mercado productos
E42: Incursionar productos innovadores (nuevos
innovadores (nuevos modelos, nuevos diseños,
modelos y diseños de puertas) antes que la
nueva tecnología), productos mejorados, antes de
competencia.
la competencia.
E45: Ofrecer productos innovadores antes de la
competencia o incursión de productos sustitutos
E14: Expansión de nuevos mercados en los
Expansión de nuevos mercados en los
departamentos industrializados
departamentos industrializados, mediante un plan
E34: Implementar un plan de expansión para
para abarcar mercados y crecer más allá del
abarcar nuevos mercados y expandirse más allá
territorio.
del territorio.
E11: Tomar en cuenta y dar más importancia a los
clientes individuales. Captar nuevos clientes (empresas constructoras)
ofreciéndole una información de los productos
E32: Captar nuevas empresas constructoras
que la empresa ofrece.
(clientes) ofreciéndole una información de los
productos que la empresa ofrece.
E6: Implementación de nuevas técnicas de Mejorar la productividad de la empresa mediante
acabado la implementación de nuevas técnicas de

176
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

acabado, óptima entrega oportuna, nuevos


E7: Mejorar el sistema de acabado sistemas de instalación, implementación de
manuales a cada proceso, instituir sistemas de
E10: Mejorar el sistema para una óptima entrega
control para minimizar gastos.
oportuna
E12: Mejorar el sistema de instalación para ser
más productivos
E23: Implementar manual de funciones en cada
proceso.
E49: Instituir sistemas de control en cualquier
gasto que se presente
E8: Formalizar contratos o alianzas estratégicas
con proveedores en la provisión de materia prima
y materiales (Ganar- Ganar). Formalizar acuerdos, alianzas estratégicas con
proveedores para garantizar la adquisición de
E9: Minimizar el número de proveedores y
materiales y materia prima de calidad,
establecer relaciones más estrechas y perdurables
estableciendo relaciones estrechas y perdurables
con ellos.
(Ganar- Ganar).
E50: Formalizar acuerdos con proveedores para
garantizar la adquisición de la calidad en materia
prima.
E3: Realizar un cuidadoso análisis de las
necesidades y preferencias de los clientes con la
finalidad de determinar la factibilidad de Lograr una ventaja valiosa competitiva (raro,
incorporar una o más características difícil y no fácil sustituible) de manera que los
diferenciadoras a un producto único que presente competidores no puedan imitar fácilmente, con la
los atributos deseados finalidad de determinar la factibilidad de
E25: lograr una ventaja valiosa competitiva (raro, incorporar una o más características
difícil y o fácil sustituible) de manera que los diferenciadoras a un producto único que presente
competidores no puedan imitar fácilmente los atributos deseados.
E44: Identificar el diferenciador del nuevo
competidor, adoptarlo y mejorarlo
E19: Ampliar la planta, para el mejoramiento
productivo de la empresa. Construir nueva planta, para el mejoramiento
productivo de la empresa, creando ambientes para
E29: Crear ambiente libre donde la comunicación una adecuada distribución de maquinaria y
fluya, incentivando la participación de los comodidad del empleado.
empleados con aporte de ideas o sugerencias.
E17: Implementación de maquinaria para
producir en línea. Adquirir maquinaria moderna para mejorar los
E20: Mejorar la distribución en planta de diseños propuestos por los clientes y optimizar
maquinarias y equipos para optimizar tiempos de tiempos de producción.
producción

177
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

E21: Adquirir maquinaria moderna para mejorar


los diseños propuestos por los clientes.

Fuente: Elaboración propia.

Estrategias seleccionadas:

Cuadro 4.24 Estrategias seleccionadas por medio de la MCPE.

1 – E42 Lanzar e introducir al mercado productos innovadores antes de la competencia (nuevos


modelos, nuevos diseños, nueva tecnología), productos mejorados.

2 - E32 Expansión de nuevos mercados en los departamentos industrializados, mediante un plan


para abarcar mercados y crecer más allá del territorio.

3 - E14 Captar nuevos clientes (empresas constructoras) ofreciéndole una información de los
productos que la empresa ofrece.
Capacitación e implementación de nuevas técnicas de acabado, óptima entrega oportuna,
4 - E50 nuevos sistemas de instalación, implementación de manuales a cada proceso, instituir
sistemas de control para minimizar gastos, contratación de nuevos empleados.
Formalizar acuerdos, alianzas estratégicas con proveedores para garantizar la adquisición
5 – E6 de materiales y materia prima de calidad, estableciendo relaciones estrechas y
perdurables (Ganar- Ganar).
Lograr una ventaja valiosa competitiva (raro, difícil y no fácil sustituible) de manera que
6 – E25 los competidores no puedan imitar fácilmente, con la finalidad de determinar la
factibilidad de incorporar una o más características diferenciadoras a un producto único
que presente los atributos deseados.

7 – E19 Ampliar la planta, para el mejoramiento productivo de la empresa, creando ambientes


para una adecuada distribución de maquinaria y comodidad del empleado.

8 - E21 Adquirir maquinaria moderna para mejorar los diseños propuestos por los clientes y
optimizar tiempos de producción.

Fuente: Elaboración propia.

4.10.3 Agentes afectados

En este punto se describe de qué manera las estrategias seleccionadas afectaran a las partes

interesadas como al dueño, empleados, clientes, competencia y proveedores.

178
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.25 Agentes afectados o stakeholders por las estrategias seleccionadas

ESTRATEGIAS DUEÑO EMPLEADO CLIENTE COMPETENCIA PROVEEDORES


Amenaza su Incremento en pedido de
Incremento en los costos Mayor esfuerzo Mayor variedad de
producción con la materiales (materia prima,
E42 por la introducción de laboral y desarrollo productos en su
reducción de materiales directos e
nuevos productos. de habilidades. elección.
clientes. indirectos)
Amenaza su
Mayor esfuerzo Mayor participación en el
Aumento en los costos Aumento en ventas de
E32 laboral y oportunidad accesibilidad en los mercado y
para la abarcar mercados materiales.
de crecimiento. productos disminución de sus
clientes
Incremento en gastos
Reducción de
E14 para la captación de Mayor producción ----- -----
clientes.
nuevos clientes.
Mayor desarrollo y Satisfaccion con los
Costos en capacitación Disminución de
E50 oportunidades de productos -----
de empleados clientes
crecimiento. obtenidos
Aseguramiento de
Accesibilidad a la Adquisición de Aseguramiento en las
materia prima e insumos
E6 materia prima e productos ----- ventas de materia prima e
mediante un contrato
insumos. oportunos insumos.
firmado
Costo en la creación de Característica única Disminución en el
Mayor esfuerzo
E25 diferenciadores difíciles en el producto atractivo del -----
laboral
de imitar producto
Mayor impresión y Mayor espacio y
Incremento en Comodidad en el
E19 atracción con la ----- comodidad en la descarga
inversiones. puesto de trabajo.
infraestructura de materia prima

179
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Diversificación en
Incremento en inversión Reducción de los diseños de
E21 ----- -----
de nueva maquinaria esfuerzo laboral productos y entrega
oportuna
Expansión de Inversión en gastos para Realizar envíos de cargas
Viajes programados Disminución de
mercados, nuevas llevar personal al nuevo ----- de material en
operativamente clientes
áreas geográficas área geográfica transportadoras.

Fuente: Elaboración propia

180
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.10.3.1 Reacciones y consecuencias

En este punto se responden a las siguientes preguntas:

¿Qué reacciones pueden tener los “afectados”, frente a estas estrategias? ¿Cuál es la

probabilidad de que adopten esas reacciones? ¿Cómo pueden afectarnos?

4.10.3.2 Estrategias preventivas

Las preguntas de este punto son:

¿Cómo podemos anticiparnos con estrategias preventivas a las posibles reacciones negativas

de los “afectados” o interesados? ¿Cuál será su efecto reductor?

4.10.3.3 Contra estrategias

Se detallara respuestas a la pregunta:

¿Cómo reaccionarán los afectados ante esta estrategia anticipativa? ¿Cómo podemos saberlo?

Tanto las estrategias preventivas como las contraestrategias se presentan en el siguiente

cuadro 4.26.

181
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.26 Estrategias preventivas y contra estrategias.

REACCIONES - ESTRATEGIAS CONTRA


ESTRATEGIAS SELECCIONADAS
CONSECUENCIAS PREVENTIVAS ESTRATEGIAS
E42 Lanzar e introducir al mercado Eficiente administración de los
Inversión en la introducción de
productos innovadores antes de la recursos económicos, para una Capacitación con agentes
nuevos productos,
competencia (nuevos modelos, nuevos correcta distribución de recursos. externos a los encargados
Optimización de sus procesos
diseños, nueva tecnología), productos Control y mejora continua de los de cada proceso
de producción
mejorados. productos ofrecidos

E32 Expansión de nuevos mercados en los Aumento en los costos para


Contratación de personal,
departamentos industrializados, mediante abarcar nuevos mercados en la Realizar controles a las
préstamos bancarios, asociaciones
un plan para abarcar mercados y crecer contratación de personal e actividades de la empresa
con empresas.
más allá del territorio. incremento en la producción.

Fidelización de clientes a través de


E14 Captar nuevos clientes (empresas Mayor publicidad
la calidad de productos,
constructoras) ofreciéndole una Incremento en gastos para la atractiva para los clientes
introducción de productos
información de los productos que la captación de nuevos clientes. Mejora en las estrategias
innovadores antes de la
empresa ofrece. de venta
competencia.
E50 Capacitación e implementación de Capacitación a los
empleados e forma
nuevas técnicas de acabado, óptima
entrega oportuna, nuevos sistemas de Capacitación a los jefes de cada conjunta y por procesos.
Costos en capacitación de
instalación, implementación de manuales a proceso para posteriormente ellos
empleados
cada proceso, instituir sistemas de control capaciten al resto del personal.
para minimizar gastos, contratación de
nuevos empleados.

182
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

E6 Formalizar acuerdos, alianzas


estratégicas con proveedores para
garantizar la adquisición de materiales y
----- ----- -----
materia prima de calidad, estableciendo
relaciones estrechas y perdurables (Ganar-
Ganar).
E25 Lograr una ventaja valiosa
competitiva (raro, difícil y no fácil
sustituible) de manera que los
Costo en la creación de
competidores no puedan imitar fácilmente, Designar a un encargado para Aprobación de diseños
diferenciadores difíciles de
con la finalidad de determinar la diseñar productos con propuestos con
imitar, mayor esfuerzo laboral
factibilidad de incorporar una o más diferenciadores únicos características únicas
para los empleados
características diferenciadoras a un
producto único que presente los atributos
deseados.
E19 Ampliar la planta, para el
Captación de clientes Construir la planta
mejoramiento productivo de la empresa,
empresariales, asociación conjunta requerida para
creando ambientes para una adecuada Incremento en inversiones.
con empresas constructoras incrementar su
distribución de maquinaria y comodidad
potenciales producción
del empleado
E21 Adquirir maquinaria moderna para Comprar maquinaria
Incremento en inversión de Incrementar las ventas por medio
mejorar los diseños propuestos por los moderna y equipos
nueva maquinaria de la diversificación de productos
clientes y optimizar tiempos de producción. necesarios
Incremento en gastos generales Pronosticar viajes y presupuesto Reuniones para
Expansión de mercados, nuevas áreas
incurridos por gastos de viajes, necesario para viajes que han de comunicar de viajes
geográficas
alimentación, transporte, etc. realizarse. pronosticados

Fuente: Elaboración propia.

183
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.11 FASE 10. Planificación Estratégica

La fase de planificación estratégica se realiza con el fin de que los clientes internos y todo el

personal de la empresa conozcan e identifiquen la misión, la visión, la política de calidad, los

principios corporativos y los objetivos corporativos de la entidad. Esto se dará por medio de

reuniones donde el personal tendrá conocimiento de los objetivos y metas que se quiere lograr

en un plazo de 5 años.

Que por ningún motivo la alta dirección debe modificar este plan.

4.11.1 Estrategias seleccionadas para la planificación

Se tiene las estrategias seleccionadas en la fase anterior las más importantes que deben ser

objetivo de planes específicos a ejecutar dentro del periodo de la planificación estratégica.

E42 Lanzar e introducir al mercado productos innovadores (nuevos modelos, nuevos

diseños, nueva tecnología), productos mejorados, antes de la competencia.

E32 Expansión de nuevos mercados en los departamentos industrializados, mediante un

plan para abarcar mercados y crecer más allá del territorio.

E14 Captar nuevos clientes (empresas constructoras) ofreciéndole una información de los

productos que la empresa ofrece.

E50 Mejorar la productividad de la empresa mediante la implementación de nuevas

técnicas de acabado, óptima entrega oportuna, nuevos sistemas de instalación,

implementación de manuales a cada proceso, instituir sistemas de control para minimizar

gastos.

184
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

E6 Formalizar acuerdos, alianzas estratégicas con proveedores para garantizar la

adquisición de materiales y materia prima de calidad, estableciendo relaciones estrechas y

perdurables (Ganar- Ganar).

E25 Lograr una ventaja valiosa competitiva (raro, difícil y no fácil sustituible) de manera

que los competidores no puedan imitar fácilmente, con la finalidad de determinar la

factibilidad de incorporar una o más características diferenciadoras a un producto único que

presente los atributos deseados.

E19 Ampliar la planta, para el mejoramiento productivo de la empresa, creando ambientes

para una adecuada distribución de maquinaria y comodidad del empleado.

E21 Adquirir maquinaria moderna para mejorar los diseños propuestos por los clientes y

optimizar tiempos de producción.

Se propone la conformación de 3 planes estratégicos que condense las 8 estrategias

seleccionadas.

A continuación se presenta un esquema de la relación de los planes y estrategias

seleccionadas en la figura 4.10.

185
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

ESTRATEGIAS SELECCIONADAS

LE1: CONSTRUCCIÓN DE PLANTA


PESO 40 %
ESTRATEGIA 19 PLAN DEWALT IVAN RAMOS TOMAS
PESO 30 %
IVAN RAMOS TOMAS
ESTRATEGIA 21
LE2: COMPRA DE MAQUINARIA
PESO 60 %
FAUSTO RAMOS CALLATA

LE1: CONTRATACIÓN Y
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
PESO 40 %
ESTRATEGIA 50 PLAN MEJORA VILMA AMBROCIO HUARACHI
PESO 30 %
ESTRATEGIA 14 ÁLVARO RAMOS TOMAS
LE2: OBTENCIÓN DE
CERTIFICACIÓN ISO 9001
PESO 60 %
ALVARO RAMOS TOMAS

LE1: DESARROLLO DE NUEVOS


ESTRATEGIA 6 PRODUCTOS
PESO 60 %
ESTRATEGIA 25 PLAN EXTERMINIO FAUSTO RAMOS CALLATA
PESO 40 %
ESTRATEGIA 32 VILMA AMBROCIO LE2: EXPANSIÓN DE NUEVOS
HUARACHI MERCADOS
PESO 40 %
ESTRATEGIA 42
VILMA AMBROCIO HUARACHI

Figura 4.10 Desglose de estrategias seleccionadas para la formulación de plan estratégico.

Fuente: Elaboración propia

186
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.27 Relación de estrategias seleccionadas- objetivos.

ESTRATEGIAS PLAN INVERSIÓN GASTO


PESO OBJETIVO
SELECCIONADAS ESTRATÉGICO (Bs) (Bs)
Concretar la
E19 construcción de
una nueva planta y
puesta en
productivo con la
implementación
de maquinaria
moderna con
PLAN
30% tecnología 932.220,00 11.100,00
DEWALT
E21 automatizada
hasta el 2020.
Para una buena
distribución de
maquinaria y
satisfacción de los
empleados en el
puesto de trabajo.
Incrementar la
E50
productividad de
los procesos hasta
PLAN MEJORA 30% el 80% para logar 40.500,00 35.300,00
E14 la máxima
satisfacción de los
clientes.
E6 Incrementar la
E25 participación en el
mercado nacional
E32 PLAN
40% para aumentar la 79.000,00 10.300,00
EXTERMINIO
rentabilidad de la
E42 empresa hasta un
30 %
TOTAL 100% 1’051.720,00 56.700,00

Fuente: Elaboración propia.

187
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.11.2 Identificación de líneas estratégicas, principales actuaciones y resultados a conseguir

Cada una de las estrategias seleccionadas para establecer el plan estratégico, darán lugar a

una relación detallada y ordenada de las líneas estratégicas, principales actuaciones dentro

de las mismas y resultado a conseguir

4.11.3 Nombramiento de responsables

Hace falta nombrar responsables para cada plan estratégico en su conjunto, y si procede, para

las diferentes líneas estratégicas.

4.11.4 Asignación de recursos

Se definirán los recursos necesarios para la realización de los planes estratégicos, haciendo

un cálculo de sus costes (de explotación o de inversión)

4.11.5 Establecimiento de calendario

La fase final del plan estratégico será establecer un horizonte temporal de la puesta en marcha

y ejecución de las líneas y sus principales actuaciones.

4.12 Descripción de los planes

En la descripción de los planes se tiene las fichas descriptivas elaboras para la empresa

Industrial en Madera Ramos, que se presenta a continuación en los cuadros siguientes:

188
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.28 Ficha descriptiva “PLAN DEWALT”

PLAN “DEWALT”

Área responsable: Instalación en Áreas involucradas: Gerencia, Producción ,


obras Administración económica
Objetivo: Concretar la construcción de una nueva planta y puesta en productivo con la
implementación de maquinaria moderna hasta el 2022 Para lograr la excelencia operativa y
satisfacción del personal en el puesto de trabajo.
Descripción / alcance: Mediante la construcción de la planta y puesta en marcha la producción e
implementación de nueva maquinaria hasta la gestión 2022.
Líneas Inversión Gasto
Peso Responsable Inicio Fin
Estrategias [Bs] [Bs]
Construcción Iván Ramos
40% 491.000,00 4.600,00 01/02/2020 28/05/2021
de planta Tomas
1ra
Compra de Fausto
20/12/2021
maquinaria 60% Ramos 441.220,00 6.500,00 31/05/2021
2da
moderna. Callata
15/12/2022
100% TOTAL 932.220,00 11.100,00

Línea Estratégica 1: Construcción de planta, para el mejoramiento productivo de la empresa


Horizonte Resultados a Gasto
Principales Actuaciones Inversión (Bs)
Temporal conseguir / Hito (Bs)
Planificación y estudio de
25/04 1.500,00 ---
ingeniería
2020 Compra de terreno para la
15/05 175.000,00 400,00
construcción
Avance hasta el
Construcción de la planta 241.500,00 1.200,00
70%
Conclusión y entrega de la
30/03 63.000,00 1.000,00
planta
2021 Equipamiento de muebles y
20/05 10.000,00 ---
enseres
Puesta en funcionamiento 28/05 --- 2.000,00
TOTAL[Bs] 491.000,00 4.600,00

Línea Estratégica 2: Compra de maquinaria moderna para mejorar los diseños propuestos por
los clientes y optimizar tiempos de producción.
Horizonte Resultados a Inversión
Principales Actuaciones Gasto (Bs)
Temporal conseguir / Hito (Bs)

189
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Verificación y Cotización
16/06 --- 1000,00
de maquinarias
Compra de maquinaria 1ra
(Router CNC, prensas y 20/10 242.900,00 ---
2021
camioneta)
Instalación de maquinaria
15/11 2.000,00 ---
1ra en planta
Producción de 300
20/12 1.000,00 ---
puertas/mes
Compra de maquinaria 2da
(escuadradora y fresadora o 09/09 194.320,00 ---
moldurera)
2022 Instalación de maquinaria
20/10 --- 3.000,00
2da en planta
Puesta en funcionamiento
15/12 1.000,00 2.500,00
de maquinaria
TOTAL[Bs] 441.220,00 6.500,00

Fuente: Elaboración propia.

Cuadro 4.29 Ficha descriptiva PLAN “MEJORA”

PLAN “MEJORA”
Área responsable: Gerencia. Áreas involucradas: Proyectos,
compras, producción, acabado e
instalación, administración económica
Objetivo: Incrementar la productividad de los procesos hasta el 80% para logar la máxima
satisfacción de los clientes.
Descripción / Alcance: Mediante la capacitación del personal y obtención de la certificación ISO
9001. Incremento de la productividad humana hasta el 80%.
Líneas Inversión Gasto
Peso Responsable Inicio Fin
Estrategias [Bs.] [Bs.]
Contratación y
Vilma
capacitación 40% 28.000,00 9.000,00 01/02/2022 20/12/2022
Ambrocio H.
del personal
Obtención de
Alvaro
certificación 60% 12.500,00 26.300,00 15/02/2023 25/08/2023
Ramos T.
ISO 9001
100% TOTAL [Bs] 40.500,00 35.300,00

190
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Línea Estratégica 1: Contratación y capacitación del personal

Horizonte Resultados a Inversión Gasto


Principales Actuaciones
Temporal conseguir (Bs) (Bs)

Contratación de personal 21/02 --- 200.00


Preparación y entrenamiento para
10/05 --- 3.800,00
la capacitación
Capacitación por procesos y Productividad total
2022 18.000,00 2.000,00
capacitación conjunta ≥80%
Dotación de equipos de
30/11 --- 2.000,00
protección personal
Puesta en práctica los
20/12 10.000,00 1.000,00
conocimientos
TOTAL 28.000,00 9.000,00

Línea Estratégica 2: Certificación ISO 9001


Horizonte Resultados a Inversión Gasto
Principales Actuaciones
Temporal conseguir (Bs) (Bs)
Auditoria interna Aprobado --- 2.500,00
Auditoria externa Aprobado --- 3.800,00
2023
Certificación ISO
Certificado 12.500,00 20.000,00
9001:2015
TOTAL 12.500,00 26.300,00
Fuente: Elaboración propia

191
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

Cuadro 4.30 Ficha descriptiva PLAN “EXTERMINIO”

PLAN “EXTERMINIO”

Área responsable: Proyectos Áreas involucradas: Instalación en obras,


administración económica, Gerencia.
Objetivo: Incrementar la participación en el mercado nacional para aumentar la rentabilidad de la
empresa hasta un 30 %
Descripción / Alcance: Mediante la diversificación e introducción de productos innovadores y
expansión de nuevos mercados hasta el 2024.
Líneas Inversión Gasto
Peso Responsable Inicio Fin
Estrategias [Bs.] [Bs.]
Desarrollo de Fausto
60% 20.000,00 1.800,00 01/09/2023 30/12/2023
nuevos productos Ramos C.
Expansión de Vilma
40% 59.000,00 8.500,00 15/01/2024 30/08/2024
nuevos mercados Ambrocio H.
100% TOTAL [Bs] 79.000,00 10.300,00

Línea Estratégica 1: Desarrollo de nuevos productos


Horizonte
Principales Actuaciones Resultados a conseguir Inversión (Bs) Gasto (Bs)
Temporal
Diversificación de
18/11 5.000,00 ---
productos
2023 Introducción de nuevos
Venta nuevos productos 10.000,00 1.800,00
productos
Ventas Ventas > 500.000,00 Bs 5.000,00 ---
TOTAL [Bs] 20.000,00 1.800,00

Línea Estratégica 2: Expansión de nuevos mercados


Horizonte Inversión
Principales Actuaciones Resultados a conseguir Gasto (Bs)
Temporal (Bs)
Apertura de oficina en
30/04 25.000,00 2.500,00
Potosí
Funcionamiento de
Ventas en Potosí 2.000,00 1.000,00
oficina en Potosí
2024
Apertura de oficina en
15/08 30.000,00 4.00,00
Santa Cruz
Funcionamiento de
Ventas en Santa cruz 2.000,00 1.000,00
oficina en Santa Cruz
TOTAL [Bs] 59.000,00 8.500,00
Fuente: Elaboración propia.

192
CAPÍTULO IV FASES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

4.12.1 Conclusión

Se efectuó una gestión estratégica a la empresa Industrial en madera Ramos donde se tomó

en cuentas diez fases que se estableció para la elaboración de la planificación estratégica

según Guzmán como primera fase se tiene el marco estratégico, en lo cual se formuló la

misión , visión, cultura, estrategias básicas, finalidades, políticas, objetivos, factores críticos,

reacciones y limitaciones. Donde se aprecia un mapa estratégico que relaciona los objetivos

con la vision, tomando en cuenta que estos puntos son comunicados al personal.

En la elaboración de las fases se debe mencionar que a partir de la sexta fase se formuló las

estrategias, con la ayuda de estrategias de Michael Porter, y una extensa formulación de

estrategias en los factores externos e internos encontrados cabe mencionar que también se

utilizó la herramienta matriz FODA, para su formulación de estrategias. A través de la matriz

MCPE (Matriz Cuantitativa de la Planificación Estratégica) se realizó la evaluación de

estrategias y se obtuvo estrategias seleccionadas de donde se formuló el plan estratégico

requerido para la empresa Industrial en madera Ramos.

193
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

5. ANÁLISIS FINANCIERO

5.1 Introducción

En su aplicación más básica, la evaluación financiera mide la rentabilidad que un

determinado proyecto genera para un determinado agente. Así para poder tomar una decisión.

Como objetivos de este capítulo se tiene.

- Proyectar los estados financieros a 5 años con y sin proyecto.

- Hallar el VAN, TIR y la relación BENEFICIO COSTO.

- Estimar los indicadores de análisis financiero.

Para estimar la bondad económica de las propuestas estratégicas planteadas a Industrial en

madera Ramos, en todos los procesos en estudio, es necesario realizar la proyección de los

estados financieros como balance general, estado de resultado y flujo con datos de gestiones

anteriores y establecer los índices de rentabilidad, que fueron aplicados al plan estratégico

que contempla al plan DEWALT, plan MEJORA y plan EXTERMINIO.

5.2 Proyección de Estados Financieros Sin Proyecto.

Como estados financieros tenemos al balance general, Estado de resultados y flujo de fondos.

Se realiza la proyección a 5 años.

5.2.1 Balance general

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe

financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un

momento determinado; en el siguiente cuadro se tiene el balance de la gestión 2017 y 2018

de la empresa y su proyección a cinco años sin proyecto.

194
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

Cuadro 5.1 Balance General de la empresa Industrial en madera Ramos de la gestión 2017-2018 y proyección sin planificación
estratégica.

BALANCE GENERAL PROYECTADO


SIN PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
(Expresado en Bolivianos)
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Activo
Activo Corriente
Caja 17.184,59 99.500,00 114.120,95 130.490,04 141.623,55 153.745,56 166.758,61 180.542,40
Cuentas por cobrar 64.500,00 84.800,00 93.280,00 102.608,00 112.868,80 124.155,68 136.571,25 150.228,37
Inventario en mercaderías 4.000,00 40.000,00 44.000,00 48.400,00 53.240,00 58.564,00 64.420,40 70.862,44
Impuesto a las utilidades por compensar 0,00 6.800,00 7.480,00 8.228,00 9.050,80 9.955,88 10.951,47 12.046,61
Total Activo Corriente 85.684,59 231.100,00 258.880,95 289.726,04 316.783,15 346.421,12 378.701,73 413.679,83
Activo Fijo
Maquinaria 53.592,00 45.936,00 41.342,40 37.208,16 33.487,34 30.138,61 27.124,75 24.412,27
Herramientas manuales 31.320,00 20.880,00 18.792,00 16.912,80 15.221,52 13.699,37 12.329,43 11.096,49
Infraestructura 8.750,00 9.750,00 8.775,00 7.897,50 7.107,75 6.396,98 5.757,28 5.181,55
Herramientas eléctricos 31.069,44 23.302,00 20.971,80 18.874,62 16.987,16 15.288,44 13.759,60 12.383,64
Vehículo 75.168,00 50.112,00 45.100,80 40.590,72 36.531,65 32.878,48 29.590,63 26.631,57
Equipos de computación 6.000,00 4.000,00 3.600,00 3.240,00 2.916,00 2.624,40 2.361,96 2.125,76
Total activo Fijo 205.899,44 153.980,00 138.582,00 124.723,80 112.251,42 101.026,28 90.923,65 81.831,29
Activo Diferido
Total Activo 291.584,03 385.080,00 397.462,95 414.449,84 429.034,57 447.447,40 469.625,38 495.511,11
Pasivo y Capital
Pasivo Corriente
Sueldos y salarios por pagar 36.580,18 23.982,55 28.753,20 30.190,86 31.700,40 33.285,42 34.949,69 36.697,18

195
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

Cuentas por pagar a proveedores 11.900,00 16.487,76 14.014,60 11.912,41 10.125,55 8.606,71 7.315,71 6.218,35
cuentas por pagar 115.800,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Impuesto a la transacción por pagar 1.800,00 1.730,00 1.903,00 2.093,30 2.302,63 2.532,89 2.786,18 3.064,80
Impuesto a las utilidades por pagar 5.000,00 6.800,00 7.480,00 8.228,00 9.050,80 9.955,88 10.951,47 12.046,61
Total Pasivo Corriente 171.080,18 49.000,31 52.150,80 52.424,57 53.179,38 54.380,91 56.003,05 58.026,95
Patrimonio
Capital Social 96.944,75 59.973,84 53.976,46 48.160,31 38.528,25 30.822,60 24.658,08 19.726,46
Ajuste de Capital 2.797,46 2.797,46 2.937,33 3.084,20 3.238,41 3.400,33 3.570,35 3.748,86
Resultados Acumulados 50.000,00 157.284,48 165.148,70 173.406,14 182.076,45 191.180,27 200.739,28 210.776,25
Utilidad Gestión -29.138,36 116.023,91 123.249,66 137.374,63 152.012,09 167.663,30 184.654,63 203.232,59
Total Patrimonio 120.603,85 336.079,69 345.312,15 362.025,27 375.855,19 393.066,49 413.622,33 437.484,16
Total Pasivo y Patrimonio 291.684,03 385.080,00 397.462,95 414.449,84 429.034,57 447.447,40 469.625,38 495.511,11

Fuente: Elaboración propia.

196
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

Dentro de las cuentas que contiene este Estado financiero vale la pena resaltar el incremento

anual en activos corrientes y disminución en pasivos corrientes. Lo que equivale a decir que

existe un capital generado en la gestión 2018 y 2019.

Esta proyección se realizó sin tomar en cuenta la implementación de plan estratégico donde

se observa un incremento en activos y disminución en pasivos.

5.2.2 Estado de resultados

El estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de pérdidas y ganancias,

es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo

el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

En el cuadro 5.2 se tiene el estado de resultados sin planificación estratégica proyectado a 5

años.

Se debe considerar que el balance general anteriormente presentado, el estado de resultados

y el flujo de fondos se proyectan a cinco años sin proyecto.

La situación sin proyecto implica que no se implementaron los planes elaborados en el

anterior capítulo, es decir sin planificación estratégica y que la empresa seguirá con el actual

comportamiento con un porcentaje menor de disminución o incremento en ventas, la

situación sin proyecto también implica sin inversiones, sin objetivos y sin alcance.

197
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

Cuadro 5.2 Estado de resultados de Industrial en madera Ramos de la gestión 2017-2018 y proyección sin planificación estratégica.

ESTADOS DE RESULTADOS ANUAL PROYECTADO


SIN PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
(Expresado en Bolivianos)
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
ventas 57.900,00 144.305,00 158.735,50 174.609,05 192.069,96 211.276,95 232.404,65 255.645,11
ventas ajustadas 289.500,00 721.525,00 793.677,50 873.045,25 960.349,78 1.056.384,75 1.162.023,23 1.278.225,55
INGRESO NETO 289.500,00 721.525,00 793.677,50 873.045,25 960.349,78 1.056.384,75 1.162.023,23 1.278.225,55
COSTOS OPERATIVOS 309.953,36 554.849,36 605.534,30 663.687,73 728.856,50 801.142,15 880.956,36 968.902,00
Gastos generales 50.300,00 8.000,00 4.000,00 2.000,00 1.000,00 500,00 250,00 125,00
Costo de Producción 187.809,36 366.729,36 403.402,30 443.742,53 488.116,78 536.928,46 590.621,30 649.683,43
Costo de Administración 62.964,00 152.400,00 167.640,00 184.404,00 202.844,40 223.128,84 245.441,72 269.985,90
Costo de Comercialización e instalación 8.880,00 27.720,00 30.492,00 33.541,20 36.895,32 40.584,85 44.643,34 49.107,67
UTILIDAD BRUTA -20.453,36 166.675,64 188.143,20 209.357,52 231.493,28 255.242,60 281.066,86 309.323,55
Impuestos a las transacciones 3% 8.685,00 21.645,75 23.810,33 26.191,36 28.810,49 31.691,54 34.860,70 38.346,77
UTILIDAD NETA ANTES DE IUE -29.138,36 145.029,89 164.332,88 183.166,17 202.682,78 223.551,06 246.206,17 270.976,78
Impuesto a las utilidades de la empresa
0,00 29.005,98 41.083,22 45.791,54 50.670,70 55.887,77 61.551,54 67.744,20
IUE 25%
UTILIDAD NETA -29.138,36 116.023,91 123.249,66 137.374,63 152.012,09 167.663,30 184.654,63 203.232,59
Fuente: Elaboración propia

198
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

El incremento en ventas de la gestión 2018 respecto a las ventas de la gestión 2017 es mucho

mayor que la gestión 2016-2017 este dato es sumamente importante ya que consta a 2.5 veces

más en ventas es decir 250%, generando una utilidad de Bs 116.023,91 como se ve en el

siguiente cuadro.

Comparacion de EERR 2017-2018


800.000,00
721.525,00
600.000,00 554.849,36
400.000,00 289.500,00 309.953,36
116.023,91
200.000,00
0,00
-200.000,00 VENTAS COSTOS UTILIDAD NETA
-29.138,36
AJUSTADAS OPERATIVOS
2017 2018

Figura 5.1 Comparación de Estados de resultados de la gestión 2017-2018.


Fuente: Elaboración propia.

5.2.3 Flujo de fondos.

Se realiza el flujo de fondos sin planificación estratégica como se menciona anteriormente y

con información confiable se crea la proyección razonable del siguiente flujo.

Cuadro 5.3 Flujo de fondos proyectado sin planificación estratégica.

FLUJO DE FONDOS PROYECTADO


SIN PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
2019 2020 2021 2022 2023 2024
Utilidad Neta 137.374,63 152.012,09 167.663,30 184.654,63 203.232,59
Activos fijos -285.124,80 … … … … …
Depreciación 53.169,36 53.169,36 53.169,36 53.169,36 53.169,36
Valor residual … … … … … 108.838,72
Capital de trabajo -206.730,15 … … … … …
Flujo de Fondos -491.854,95 190.543,99 205.181,45 220.832,66 237.823,99 365.240,67

Fuente: Elaboración propia.

Con el flujo se determinó el VAN = 406.075,86 y TIR = 35%.

199
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

5.3 Inversiones y gastos del proyecto

Se tienen la inversión total y gastos totales del proyecto que se observan el cuadro 5.5 para

el plan estratégico diseñado. Seguidamente del equipo requerido en el proyecto. Para ver la

situación del proyecto se realizó un plan de negocios en los estados financieros proyectados.

Cuadro 5.4 Inversiones y gastos del plan estratégico.

PLAN DESCRIPCIÓN 2020 2021 2022 2023 2024 TOTAL Bs


Infraestructura 418.000,00 73.000,00 491.000,00
DEWALT
Maquinaria 245.900,00 195.320,00 441.220,00
Capacitación del
28.000,00
personal 28.000,00
MEJORA
Certificación ISO
12.500,00
9001: 2018 12.500,00
Desarrollo de
20.000,00
EXTERMI nuevos productos 20.000,00
NIO Expansión de
59.000,00
nuevos mercados 59.000,00
Gastos 1600 4000 14500 28100 8500 56.700,00
TOTAL Bs 419.600,00 322.900,00 237.820,00 60.600,00 67.500,00 1’108.420,00
TOTAL INVERSIÓN Bs. 1’108.420,00

Fuente: Elaboración propia.

Cuadro 5.5 Equipo comprometido requerido para el plan DEWALT.

MAQUINARIA INVERSIÓN [$] INVERSIÓN [Bs]


Router CNC 15.000,00 104.100,00
Prensas 5.000,00 34.700,00
Camioneta de capacidad 3 toneladas 15.000,00 104.100,00
Escuadradora 8.000,00 55.520
Fresadora-Moldurera 20.000,00 138.800,00
TOTAL 63.000,00 437.220,00

Fuente: Elaboración propia.

5.4 Financiamiento

El financiamiento del proyecto se realiza del 63% con crédito bancario y el 37% por

financiamiento propio. En el siguiente cuadro se tiene las inversiones y gastos por planes.

200
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

Cuadro 5.6 Inversiones y gastos del proyecto

GESTIÓN PLAN ESTRATÉGICO INVERSIÓN [Bs] GASTO [Bs]


2020-2021-2022 Plan DEWALT 932.220,00 11.100,00
2022-2023 Plan MEJORA 40.500,00 35.300,00
2023-2024 Plan EXTERMINIO 79.000,00 10.300,00
TOTAL 1’051.720,00 56.700,00
TOTAL PLAN 1’108.420,00 Bs

Fuente: Elaboración propia.

Como se puede observar la inversión mayor se tiene en el plan DEWALT que se realiza en

3 años esto implica la infraestructura e implementación de maquinaria con una inversión total

de Bs 932.220,00 y un gasto de Bs11.100,00

Del crédito bancario, el préstamo se realizara en diciembre de 2019 para empezar con la

infraestructura el año 2020, que presenta la mayor inversión del proyecto. Se obtendrá un

préstamo de Bs 700.000,00 ($ 100.000,00) que es el 63 % del total de la inversión, La

instituciones financieras en su gran mayoría presentan un tasa de interés como máximo

11.5% como crédito productivo o de negocio a un plazo de 10 años.

5.5 Estados financieros proyectados con proyecto.

Los estados financieros como balance general, estado de resultados y flujo de fondos se

proyectan con las inversiones y gastos que requieren el plan estratégico en cada periodo,

incluyendo el préstamo del 63% de inversión total en el flujo.

201
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

Cuadro 5.7 Balance general proyectado con proyecto o con planificación estratégica.
BALANCE GENERAL PROYECTADO
CON PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
(Expresado en Bolivianos)
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Activo
Activo Corriente
Caja 17.184,59 99.500,00 933.739,05 453.853,05 337.432,96 37.503,57 233.929,65 870.165,10
Cuentas por cobrar 64.500,00 84.800,00 202.714,99 111.936,00 250.600,00 161.187,84 193.425,41 232.110,49
Inventario en mercaderías 4.000,00 40.000,00 44.000,00 146.588,32 288.002,50 218.500,00 487.480,46 394.753,51
Impuesto a las utilidades por compensar 0,00 6.800,00 7.480,00 8.228,00 9.050,80 9.955,88 10.951,47 12.046,61
Total Activo Corriente 85.684,59 231.100,00 1.187.934,04 720.605,37 885.086,26 427.147,29 925.786,99 1.509.075,71
Activo Fijo
Maquinaria 53.592,00 45.936,00 38.280,00 36.748,80 275.299,04 434.001,73 374.145,39 315.229,81
Herramientas manuales 31.320,00 20.880,00 10.440,00 16.704,00 13.363,20 10.690,56 8.552,45 6.841,96
Infraestructura 8.750,00 9.750,00 8.250,00 425.800,00 79.240,00 483.717,00 470.443,60 457.369,88
Herramientas eléctricos 31.069,44 23.302,00 15.534,72 18.641,60 14.913,28 11.930,62 9.544,50 7.635,60
Vehículo 75.168,00 50.112,00 25.056,00 40.089,60 32.071,68 25.657,34 20.525,88 16.420,70
Equipos de computación 6.000,00 4.000,00 2.000,00 3.200,00 2.560,00 2.048,00 1.638,40 1.310,72
Total activo Fijo 205.899,44 153.980,00 99.560,72 541.184,00 417.447,20 968.045,26 884.850,21 804.808,67
Activo Diferido
Total Activo 291.584,03 385.080,00 1.287.494,76 1.261.789,37 1.302.533,46 1.395.192,55 1.810.637,19 2.313.884,38
Pasivo y Capital
Pasivo Corriente
Sueldos y salarios por pagar 36.580,18 23.982,55 7.194,77 6.475,29 5.827,76 9.324,42 8.391,97 7.552,78
Cuentas por pagar a proveedores 11.900,00 16.487,76 2.300,00 4.121,94 2.060,97 1.030,49 515,24 257,62
Cuentas por pagar 115.800,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Interés por préstamo 0,00 0,00 405.713,00 76.783,70 68.736,50 60.689,30 52.642,10 44.594,90

202
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

Impuesto a la transacción por pagar 1.800,00 1.730,00 1.200,00 2.093,30 2.302,63 2.532,89 2.786,18 3.064,80
Impuesto a las utilidades por pagar 5.000,00 6.800,00 2.100,00 7.497,00 7.871,85 8.265,44 8.678,71 9.112,65
Inversiones 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 28.000,00 12.500,00 59.000,00
Total Pasivo Corriente 171.080,18 49.000,31 418.507,76 96.971,23 86.799,71 109.842,54 85.514,21 123.582,75
Pasivo no Corriente
Cuentas por pagar por préstamo bancario 0,00 0,00 700.000,00 958.929,30 820.192,80 689.503,50 697.550,70 452.266,50
Total Pasivo no Corriente 0,00 0,00 700.000,00 958.929,30 820.192,80 689.503,50 697.550,70 452.266,50
Total Pasivo 171.080,18 49.000,31 1.118.507,77 1.055.900,53 906.992,51 799.346,04 783.064,91 575.849,25
Patrimonio
Capital Social 96.944,75 59.973,84 12.800,00 38.383,26 30.706,61 24.565,28 19.652,23 15.721,78
Ajuste de Capital 2.797,46 2.797,46 2.937,33 3.084,20 3.238,41 3.400,33 3.570,35 3.748,86
Resultados Acumulados 50.000,00 157.284,48 30.000,00 12.945,86 0,00 0,00 0,00 0,00
Utilidad Gestión -29.138,36 116.023,91 123.249,66 151.475,52 361.595,94 567.880,90 1.004.349,70 1.718.564,49
Total Patrimonio 120.603,85 336.079,69 168.986,99 205.888,84 395.540,95 595.846,52 1.027.572,27 1.738.035,14
Total Pasivo y Patrimonio 291.684,03 385.080,00 1.287.494,76 1.261.789,37 1.302.533,46 1.395.192,55 1.810.637,19 2.313.884,38
Fuente. Elaboración propia.

Cuadro 5.8 Estado de resultados proyectado con planificación estratégica.

ESTADOS DE RESULTADOS ANUAL PROYECTADO


CON PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
(Expresado en bolivianos)
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
ventas 57.900,00 144.305,00 158.735,50 238.103,25 357.154,88 535.732,31 803.598,47 1.205.397,70
ventas ajustadas 289.500,00 721.525,00 793.677,50 1.190.516,25 1.785.774,38 2.678.661,56 4.017.992,34 6.026.988,52
INGRESO NETO 289.500,00 721.525,00 793.677,50 1.190.516,25 1.785.774,38 2.678.661,56 4.017.992,34 6.026.988,52
COSTOS OPERATIVOS 309.953,36 554.849,36 605.534,30 893.290,81 1.222.493,99 1.845.074,73 2.619.993,77 3.705.773,61
Gastos generales 50.300,00 8.000,00 4.000,00 4.650,00 6.000,00 15.000,00 28.350,00 8.625,00

203
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

Costo de Producción 187.809,36 366.729,36 403.402,30 595.567,67 863.500,49 1.308.379,55 1.935.561,40 2.839.678,36
Costo de Administración 62.964,00 152.400,00 167.640,00 161.759,20 162.031,12 241.320,23 241.649,26 242.011,18
Costo de Comercialización e
8.880,00 27.720,00 30.492,00 131.313,94 190.962,38 280.374,95 414.433,11 615.459,07
instalación
UTILIDAD BRUTA -20.453,36 166.675,64 188.143,20 297.225,44 563.280,39 833.586,83 1.397.998,58 2.321.214,91
Impuesto a las transacciones 3% 8.685,00 21.645,75 23.810,33 35.715,49 53.573,23 80.359,85 120.539,77 180.809,66
Interés por préstamo 0,00 0,00 0,00 76.783,70 68.736,50 60.689,30 52.642,10 44.594,90
UTILIDAD NETAS ANTES DE IUE -29.138,36 145.029,89 164.332,88 184.726,25 440.970,66 692.537,69 1.224.816,70 2.095.810,35
Impuesto a las utilidades de la empresa
0,00 29.005,98 41.083,22 33.250,72 79.374,72 124.656,78 220.467,01 377.245,86
IUE 25%
UTILIDAD NETA -29.138,36 116.023,91 123.249,66 151.475,52 361.595,94 567.880,90 1.004.349,70 1.718.564,49

Fuente. Elaboración propia.

Cuadro 5.9 Flujo de fondos proyectado con proyecto o con planificación estratégica.

FLUJO DE FONDOS CON PROYECTO


2019 2020 2021 2022 2023 2024
Utilidad Neta 151.475,52 361.595,94 567.880,90 1.004.349,70 1.718.564,49
Depreciación de Activos fijos 53.169,36 53.169,36 96.181,86 120.596,86 120.596,86
Valor residual … … … … 863.191,22
Costo de inversión -1.108.420,00 … … … … …
Créditos recibidos 700.000,00 … … … … …
Amortización de préstamo -70.000,00 -70.000,00 -70.000,00 -70.000,00 -70.000,00
Capital de trabajo -769.426,28 … … … … …
Flujo de Fondos -1.177.846,28 134.644,88 344.765,30 594.062,76 1.054.946,56 2.632.352,57

Fuente. Elaboración propia.

204
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

En el balance general proyectado con planificación estratégica o con proyecto se observa

claramente el incremento en activos con la implementación de maquinaria e infraestructura,

también los pagos a realizarse por crédito bancario a realizarse cada año.

Los gastos registrados en el plan estratégico, los intereses por préstamos bancarios también

se registran en el estado de resultados

En la siguiente figura se tiene el incremento en ventas en cada periodo del plan estratégico.

Ventas ajustadas 2017 - 2024


(Expresado en Bolivianos)

8.000.000,00
6.026.988,52
6.000.000,00
4.017.992,34
4.000.000,00 2.678.661,56
1.785.774,38
2.000.000,00 1.190.516,25
721.525,00793.677,50
289.500,00
ventas ajustadas
0,00
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024

Figura 5.2 Comparación de Estados de resultados de la gestión 2017-2024.


Fuente: Elaboración propia.

En el flujo de fondos se observa el total del costo de inversión, la depreciación de maquinaria

e infraestructura a partir del año 2022, el préstamo que se realizará del banco y sus

amortizaciones cada periodo.

Este flujo de fondos toma también la inversión que la empresa realizo para su creación, es

decir antes de la implementación del proyecto. Tomando en cuenta datos de proyección de

flujo de fondos sin planificación estratégica.

205
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

5.6 Criterios para la toma de decisiones

Para realizar el análisis financiero del proyecto se procedió al cálculo de los parámetros, las

cuales nos ayudaran a tomar decisiones sobre rentabilidad estos parámetros llamados también

indicadores son:

a) Valor Actual Neto (VAN)

Representa la equivalencia presente de los ingresos netos futuros y presentes de un proyecto,

traduce todo costo y todo beneficio a su valor equivalente en el periodo 0, es la diferencia

entre los ingresos y egresos expresados en moneda actual.

El criterio para la toma de decisiones es el siguiente:

VAN > 0, el proyecto es atractivo y debe ser aceptado

VAN < 0, el proyecto no vale la pena ya que hay alternativas de inversión que arrojan mayor

beneficio.

VAN = 0, es indiferente realizar el proyecto.

A continuación se tiene el VAN del proyecto calculado.

SIN PLAN CON PLAN


ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO
VAN 406.075,86 1’179254.40

En ambos proyectos se tiene un VAN mayor a cero, pero el VAN con proyecto es mucho

mayor lo cual el proyecto es atractivo y se acepta.

Para realizar el análisis de los parámetros TIR, VAN, B/C; se utilizó una tasa de descuento

del 10%.

206
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

b) Tasa de retorno (TIR)

Otro criterio utilizado para la toma de decisiones es la tasa interna de retorno TIR, es entonces

un valor crítico, señala la tasa de rentabilidad generada por los fondos invertidos asumiendo

que los frutos de la inversión se reinvierten en el proyecto, ósea, se mantienen en el

proyecto.es decir, se mide la rentabilidad del dinero manteniendo dentro del proyecto.

Para el cálculo de TIR se hace una comparación con la Trema, esta a su vez se obtiene de la

siguiente formula:

TREMA = i + f + (if)

Donde:

i = premio al riesgo

f = tasa de inflación promedio

La TREMA (o TMAR Tasa Mínima Atractiva de Rendimiento) es el porcentaje mínimo de

ganancia, se tomará como premio al riesgo un 15% y la tasa de inflación promedio en base a

5 gestiones anteriores que en este caso es de 3.27%

Inflación Gestión
1.5 % 2018
2.71 % 2017
4% 2016
2.95 % 2015
5.19 % 2014

Así se tiene:

TREMA= 15% +3.27% + (15%*3.27%)

TREMA= 0.1876 = 18.76%

207
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

Cuadro 5.10 Ponderación de la TREMA para la entidad financiera y los socios.

DESCRIPCIÓN % de Aportación TREMA Ponderación


Préstamo bancario 63% 0.1876 11.8 %
Socios- Empresa 37% 0.1876 6.94%
TOTAL TREMA GLOBAL MIXTA 18.76%

Fuente: Elaboración propia.

La TREMA global mixta que satisface a cada una de las dos partes es de 18.76%.

El criterio para la toma de decisiones es el siguiente:

TREMA > TIR, el proyecto no es atractivo porque no se compensan dichos costos de

oportunidad.

TREMA = TIR, realizar el proyecto es equivalente a seleccionar la mejor alternativa

financiera, y por lo tanto, se asume una actitud de indiferencia frente al proyecto.

A continuación se tiene el TIR calculado.

SIN PLAN ESTRATÉGICO CON PLAN ESTRATÉGICO


TIR 35% 42%

TREMA < TIR, 18.76 % < 35 % y 18.76% < 42%, La TIR es mayor a la TREMA en ambos

casos pero se observa también que la TIR con proyecto es mayor a la TIR sin proyecto, que

indica que el proyecto es aceptable.

c) Relación Beneficio /Costo

Otro indicador de la rentabilidad, conocida también como índice neto de rentabilidad, es un

cociente que se obtiene al dividir el Valor Actual de los Ingresos totales netos o beneficios

netos, entre el Valor Actual de los Costos de inversión o costos totales de un proyecto.

El criterio para la toma de decisiones es el siguiente:

208
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

RBC > 1, se acepta el proyecto pues el valor presente de los beneficios es mayor que al de

los costos.

RBC < 1, se rechaza el proyecto pues el valor presente de los beneficios es menor que el de

los costos.

RBC = 1, es indiferente realizar

A continuación se tiene la relación Beneficio Costo con y sin planificación estratégica.

SIN PLAN ESTRATÉGICO CON PLAN ESTRATÉGICO


RBC 2.48 4.04

Se tiene como resultado 2.48 de Relación Beneficio Costo para un proyecto sin planificación

estratégica y el RBC para el proyecto con planificación estratégica es 4.04, que es también

mayor al RCB sin planificación estratégica, esto indica que nuevamente el proyecto es

aceptable.

5.7 Indicadores de análisis financiero

Los indicadores de análisis financiero se tomaran para la situación con proyecto o con

planificación estratégica.

5.7.1 Indicadores de Liquidez

La liquidez de una organización es juzgada por la capacidad para saldar las obligaciones a

corto plazo que se han adquirido a medida que éstas se vencen. Se refieren no solamente a

las finanzas totales de la empresa, sino a su habilidad para convertir en efectivo determinados

activos y pasivos corrientes.

5.7.1.1 Razón Corriente

Indica la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras,

deudas o pasivos a corto plazo. Al dividir el activo corriente entre el pasivo corriente,

209
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

sabremos cuantos activos corrientes tendremos para cubrir o respaldar esos pasivos exigibles

a corto plazo.

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
𝑅𝑎𝑧𝑜𝑛 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒

2019 2020 2021 2022 2023 2024


INDICADORES DE LIQUIDEZ
Razón Corriente 2,84 7,43 10,20 3,89 10,83 12,21

Para la gestión 2020 y 2021 se tiene valores bajos de razón corriente puesto a que se tendrá

deudas a corto plazo, deuda que se pagara mensualmente del préstamo realizado más el

interés que se debe a la entidad financiera.

5.7.1.2 Capital neto de trabajo

Muestra el valor que le quedaría a la empresa, después de haber pagado sus pasivos de corto

plazo, permitiendo a la Gerencia tomar decisiones de inversión temporal.

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 − 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠


𝑅𝑎𝑧𝑜𝑛 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒

2019 2020 2021 2022 2023 2024


INDICADORES DE LIQUIDEZ
Capital neto trabajo 1’187.933,93 720.603,86 885.082.94 427.145,30 925.781,29 1’509.072,52

5.7.2 Indicadores de eficiencia

Establecen la relación entre los costos de los insumos y los productos de proceso; determinan

la productividad con la cual se administran los recursos, para la obtención de los resultados

del proceso y el cumplimiento de los objetivos. Los indicadores de eficiencia miden el nivel

de ejecución del proceso, se concentran en el Cómo se hicieron las cosas y miden el

rendimiento de los recursos utilizados por un proceso. Tienen que ver con la productividad.

5.7.2.1 Periodo de cobro

Mide la frecuencia con que se recauda la cartera de cobro.

210
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑐𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 ∗ 365


𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑏𝑟𝑜 =
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎 𝑐𝑟𝑒𝑑𝑖𝑡𝑜

2019 2020 2021 2022 2023 2024


INDICADORES DE EFICIENCIA
Periodo de cobro 466,13 171,59 256,10 109,82 87,86 70,28

5.7.3 Indicadores de eficacia

Miden el grado de cumplimiento de los objetivos definidos en el Modelo de Operación.

El indicador de eficacia mide el logro de los resultados propuestos. Nos indica si se hicieron

las cosas que se debían hacer, los aspectos correctos del proceso. Los indicadores de eficacia

se enfocan en el qué se debe hacer, por tal motivo, en el establecimiento de un indicador de

eficacia es fundamental conocer y definir operacionalmente los requerimientos del cliente

del proceso para comparar lo que entrega el proceso contra lo que él espera.

5.7.3.1 Rentabilidad sobre ventas

Es la relación que existe de las utilidades después de ingresos y egresos no operacionales e

impuestos, que pueden contribuir o restar capacidad para producir rentabilidad sobre las

ventas.

Utilidad Neta
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 =
Ventas Netas ∗ 100

2019 2020 2021 2022 2023 2024


INDICADORES DE EFICACIA
Rentabilidad sobre ventas % 16 13 20 21 25 30
5.7.3.2 Rentabilidad sobre activos

Mide la rentabilidad de los activos de una empresa, estableciendo para ello una relación entre

los beneficios netos y los activos totales de la sociedad

Utilidad Bruta
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠(𝑅𝑂𝐴) =
Activo total

211
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

2019 2020 2021 2022 2023 2024


INDICADORES DE EFICACIA
Rentabilidad sobre activos 1,89 0,55 1,35 0,86 1,58 2,88
5.7.3.3 Rentabilidad sobre el patrimonio

Refleja el rendimiento tanto de los aportes como del superávit acumulado, el cual debe

compararse con la tasa de oportunidad que cada accionista tiene para evaluar sus inversiones.

𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑁𝑒𝑡𝑎
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑝𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 (𝑅𝑂𝐸) =
𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜

2019 2020 2021 2022 2023 2024


INDICADORES DE EFICACIA
Rentabilidad sobre patrimonio 0,73 0,74 0,91 0,95 0,98 0,99

5.7.4 Indicadores de endeudamiento

Tienen por objeto medir en qué grado y de qué forma participan los acreedores dentro del

financiamiento de la empresa. De la misma manera se trata de establecer el riesgo que

incurren tales acreedores, el riesgo de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de un

determinado nivel de endeudamiento para la empresa.

5.7.4.1 Endeudamiento

Por cada peso invertido en activos, cuánto está financiado por terceros y qué garantía está

presentando la empresa a los acreedores.

𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑐𝑜𝑛 𝑡𝑒𝑟𝑐𝑒𝑟𝑜𝑠


𝐸𝑛𝑑𝑒𝑢𝑑𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 =
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙

2019 2020 2021 2022 2023 2024


INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO
Endeudamiento 0,54 0,76 0,63 0,49 0,39 0,20

212
CAPÍTULO V ANALISIS FINANCIERO

5.7.4.2 Índice de desarrollo de nuevos productos

Se interpreta diciendo que en la medida que se concentra la deuda en el pasivo corriente con

un resultado mayor que uno (1) se atenta contra la liquidez, y si la concentración es menor

que uno (1) se presenta mayor solvencia y el manejo del endeudamiento es a más largo plazo.

𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑠𝑎𝑟𝑟𝑜𝑙𝑙𝑜 𝑑𝑒 𝑛𝑢𝑒𝑣𝑜𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑐𝑜𝑛 𝑡𝑒𝑟𝑐𝑒𝑟𝑜𝑠

2019 2020 2021 2022 2023 2024


INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO
Índice de desarrollo de nuevos productos 0,60 0,10 0,11 0,16 0,12 0,27

5.8 Conclusión

Se realizó las proyecciones de los estados financieros balance general, estado de resultados

y flujo de fondos con y sin proyecto, donde se tiene el crédito bancario del 63% y 37% de

financiamiento propio.

Se tiene un valor de Bs 1’179.254,40 para la determinación del VAN con planificación

estratégica, que es mayor al VAN sin proyecto Bs 406.075,86 indicando que el proyecto es

aceptable.

La tasa de rentabilidad generada por los fondos invertidos es de 42% (TIR) que es mayor al

TIR sin proyecto que es del 35 %, lo que indica que el proyecto es rentable.

La relación beneficio costo RBC es 4,04 para la situación con proyecto, siendo mayor a 2,48

sin proyecto, indica que los beneficios superan a los costos. Por tanto nuevamente el proyecto

es aceptable o rentable financieramente.

Se realizó el cálculo de indicadores de análisis financieros para la situación con proyecto o

con planificación estratégico: liquidez, Rentabilidad sobre ventas, ROA, ROE,

endeudamiento, periodo de cobro, índice de desarrollo de nuevos productos

213
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

6. PLANIFICACIÓN OPERATIVA

6.1 Introducción

En este capítulo se traduce las conclusiones de la planificación estratégica a largo plazo en

operativa o corto plazo, con un horizonte temporal de un año. La planificación operativa

identifica las inversiones y los gastos necesarios para su consecución y representa un

compromiso de gestión anual.

Una vez revisada la Planificación Estratégica a 5 años el proceso de Gerencia debe definir

los planes operativos a ser emprendidos durante la próxima gestión así como los objetivos a

alcanzar y responsables en de cada plan.

6.2 Elementos que comprende el plan operativo

Para cada plan operativo definido se debe establecer:

 Nombre o identificación del plan

 Objetivo del Plan

 Indicadores de gestión del plan

 Identificación de las líneas de acción, actividades y tareas

 Nombramiento de responsables del plan

 Asignación de recursos

 Establecimiento de calendario

 Determinación de los hitos o unidades de medida y puntos de control

6.2.1 Identificación de líneas de acción, actividades y tareas

Cada Plan Operativo, dará lugar a una relación detallada y ordenada de las líneas de acción,

actividades y tareas a ejecutar

214
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

6.2.2 Nombramiento de responsables

Hace falta nombrar responsables, para cada plan operativo en su conjunto, y si procede, para

las diferentes líneas de acción, actividades y tareas.

6.2.3 Asignación de recursos

Se definirán los recursos necesarios para la realización de los planes operativos, haciendo un

cálculo detallado de sus costes (de explotación o de inversión)

6.2.4 Establecimiento de calendario

La fase final del plan operativo será establecer un calendario de la puesta en marcha y

ejecución de las líneas de acción, actividades y tareas, así como determinar los hitos y puntos

de control.

Planificación Operativa: se compone de la definición de los planes operativos y líneas de

acción junto con los presupuestos de inversión y gastos asociados (Nivel 2)

Planificación Operativa Desplegada: Se trata de desplegar la PO hasta el nivel de actividades

y tareas (Nivel 3)

Para cada plan operativo se debe llenar una ficha del plan y sus líneas de acción., La ficha

descriptiva es un resumen del Plan Operativo que permite tomar decisiones y el despliegue

posterior

6.3 Plan operativo

La finalidad del Plan Operativo es controlar y medir, es un sistema de control para garantizar

la eficacia y eficiencia del proyecto, que a su vez esta es medida por los sistemas de control

de los procesos estudiados en el capítulo diagnóstico de la empresa.

215
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

TAREA 1
PESO %, $
ACTIVIDAD 1 RESPONSABLE
ESTRATEGIAS LÍNEA DE PESO %, $
SELECCIONADAS ACCIÓN 1 RESPONSABLE
TAREA 2
PESO %, $
PESO %, $
RESPONSABLE ACTIVIDAD 2
E 19 RESPONSABLE
PLAN PESO %, $
LÍNEA LÍNEA DE RESPONSABLE
OPERATIVO 1
ESTRATÉGICA 1 ACCIÓN 2
PESO %, $
PLAN 1 PESO %, $ PESO %, $
E 21 P RESPONSABLE
L “DEWALT” RESPONSABLE RESPONSABLE
A PESO %, $ ACTIVIDAD 1 TAREA 1
N RESPONSABLE LÍNEA PESO % PESO %, $
LÍNEA DE
ESTRATÉGICA 2 RESPONSABLE RESPONSABLE
ACCIÓN 3
E PESO %, $
PESO %, $
S RESPONSABLE
RESPONSABLE ACTIVIDAD 2 TAREA 2
T
PESO %, $ PESO %, $
E 50 R
LÍNEA RESPONSABLE RESPONSABLE
A LÍNEA DE
T ESTRATÉGICA 1 ACCIÓN 1
E 14 E PESO %, $ TAREA 3
PLAN PESO %, $
G RESPONSABLE RESPONSABLE PESO %, $
OPERATIVO 2
I ACTIVIDAD 1 RESPONSABLE
E6 PLAN 2 PESO %, $
C PESO %, $
LÍNEA RESPONSABLE
O “MEJORA” LÍNEA DE
ESTRATÉGICA 2 RESPONSABLE
PESO %, $ ACCIÓN 2
E 25 PESO %, $ TAREA 1
RESPONSABLE PESO %, $
RESPONSABLE ACTIVIDAD 2 PESO %, $
RESPONSABLE
E 32 PESO %, $ RESPONSABLE
LÍNEA PLAN LÍNEA DE RESPONSABLE
E 42 ESTRATÉGICA 3 OPERATIVO 3 ACCIÓN 1 TAREA 2
PESO %, $ PESO %, $ PESO %, $ PESO %, $
RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE

Figura 6.1 Relación del plan estratégico y los elementos que compone el plan operativo.

Fuente: Elaboración propia.

216
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

Cuadro 6.1 Nivel1; Plan operativo

OBJETIVO
PLAN CUANTIFICACIÓN FECHA FECHA
PESO DESCRIPCIÓN VARIACIÓN RESPONSABLE
OPERATIVO INICIO FIN
INDICADOR 2019 2020
70% del avance
PLAN 0% de 70% de Fausto Ramos
25% avance del 70% en la construcción 01/02/2020 10/12/2020
DEWALT construcción construcción Callata
de infraestructura

Fuente: Elaboración propia

Cuadro 6.2 Análisis de coherencia con la propuesta de valor

PLAN OPERATIVO PROPIETARIO CLIENTES SOCIEDAD EMPLEADOS

Minimización de tiempos Comodidad con un Contribución al cuidado del Protección personal y


de producción e incremento ambiente acogedor, buena medio ambiente con la señalética, garantizando su
PLAN DEWALT
en la participación de atención y productos con reducción de generación de seguridad y motivación en el
mercado disponibilidad a elección residuos puesto de trabajo.

Fuente: Elaboración propia.

217
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

Cuadro 6.3 Nivel 2; Ficha descriptiva del plan operativo

PLAN DEWALT
Concretar la construcción de la planta hasta lograr un avance del 70% de la construcción para minimizar los tiempos productivos y emplear
comodidad en el área laboral de los empleados una vez logrado el 100% de infraestructura.
Responsable Iván Ramos Tomas Peso 40%
Presupuesto de inversión 418.000,00 Bs Fecha inicio 20/01/2020
Presupuesto de Gasto 1.600,00 Bs Fecha fin 10/12/2020
ASOCC. VALOR
INDICADORES DE GESTIÓN CIERRE 2019 OBJETIVO 2020 LIMITE
A.M.
Avance de construcción de la
 n. a. 10 de diciembre 30 de diciembre
infraestructura ≥70%

PRESUPUESTO
HITO O OBJETIVO (META)
LÍNEAS DE ACCIÓN PESO INVERSIÓN GASTO RESPONSABLE
INDICADOR 2019
[Bs] [Bs]
Planificación y estudio de Vilma Ambrocio
20% Plan aprobado 25/04 1.500 ---
ingeniería Huarachi
Compra de terreno para la Facturas de compra
40% 15 /05 175.000,00 400,00 Iván Ramos Tomas
construcción de terreno
Construcción de planta Fausto Ramos
40% Avance ≥70% 10/12 241.500,00 1.200,00
infraestructura Callata
TOTAL 418.000,00 1.600,00

Fuente: Elaboración propia.

218
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

Cuadro 6.4 Ficha descriptiva de líneas

Línea de acción 1 : Planificación y estudio de ingeniería


Descripción: Realizar la planificación y estudios de ingeniería necesarios para consolidar la construcción de planta e infraestructura
requerida
Responsable: Vilma Ambrocio Huarachi
Peso: 20%
Línea de acción 2 : Compra de terreno
Descripción: Realizar la compra del inmueble (terreno), para realizar la construcción de la planta e infraestructura moderna.
Responsable: Iván Ramos Tomas.
Peso: 30%
Línea de acción 2 : Construcción de planta
Descripción: Realizar la construcción de planta para minimizar los tiempos de producción y lograr una máxima satisfacción de los
empleados en los puestos de trabajo.
Responsable: Fausto Ramos Callata
Peso: 50%

Fuente: Elaboración propia

219
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

Cuadro 6.5 Ficha despliegue del plan operativo.

LÍNEAS DE PESO HITO O OBJETIVO PRESUPUESTO FECHA FECHA


RESPONSABLE
ACCIÓN 1 (%) INDICADOR 2020 INVERSIÓN [Bs] GASTO [Bs] INICIO FIN
Planificación y
Plan y localización Vilma Ambrocio 20 de 25 de
estudio de 20% 20/04 1.500,00 ---
de planta aprobado Huarachi enero abril
ingeniería
ACTIVIDAD
Localización del Localización de 20 de 5 de
55% 02/03 800,00 --- Ivana Robles
inmueble planta aprobado enero marzo
Planificar el diseño
Plan y diseño de
previo y las etapas Vilma Ambrocio 6 de 25 de
45% infraestructura 20/04 700,00 ---
de construcción de Huarachi marzo abril
aprobado
planta
TOTALES 100% 1.500,00 ---

LÍNEAS DE PESO HITO O OBJETIVO PRESUPUESTO FECHA FECHA


RESPONSABLE
ACCIÓN 2 (%) INDICADOR 2020 INVERSIÓN [Bs] GASTO [Bs] INICIO FIN
Documentos Iván Ramos 27 de 15 de
Compra de terreno 40% 15/05 175.000,00 400,00
del inmueble Tomas abril mayo
ACTIVIDAD
Verificación de N° de vistas de
27 de 5 de
terrenos y sus 25% terrenos 05/ 05 --- 200,00 Iván Tomas
abril mayo
precios requeridos
Factura de
Adquirir el Romaldina Tomas 6 de 15 de
75% compra de 15/05 175.000,00 200,00
inmueble terreno Valencia mayo mayo
terreno
TOTALES 100% 175.000,00 400,00

220
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

LÍNEAS DE PESO HITO O OBJETIVO PRESUPUESTO FECHA FECHA


RESPONSABLE
ACCIÓN 3 (%) INDICADOR 2020 INVERSIÓN [Bs] GASTO [Bs] INICIO FIN
Avance de
Construcción de Fausto Ramos 16 de 10 de
40% construcción 10/12 241.500,00 1.200,00
planta Callata mayo Diciembre
≥70%
ACTIVIDAD
Diseño
Rediseño de aprobado para 16 de
30% 30/05 --- 1.200,00 Cornelio Chávez 30 de mayo
infraestructura la mayo
construcción
Realizar la
Avance de
construcción José Miguel 01 de 10 de
70% construcción 10/12 241.500,00 ---
según plano y Huallpa junio Diciembre
≥70%
diseño aprobado
TOTALES 100% 241.500,00 1.200,00

Fuente: Elaboración propia.

Cuadro 6.6 Despliegue de actividad 1.1

PESO HITO O OBJETIVO PRESUPUESTO FECHA FECH


ACTIVIDAD 1.1 RESPONSABLE
(%) INDICADOR 2020 INVERSIÓN [Bs] GASTO [Bs] INICIO A FIN
Localización
Localización del 20 de 5 de
55% de planta 5/03 800,00 --- Ivana Robles
inmueble enero marzo
aprobado

TAREA

221
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

Realizar estudios
Ubicación del 20 de 18 de
de investigación y 60% 18/02 500,00 --- Ivana Robles
terreno enero febrero
terreno
Realizar estudios
Estudios 19 de 5 de
de impacto 40% 05/03 300,00 --- Mauricio Terán
completados febrero marzo
social/ambiental
TOTALES 100% 800,00 ---

Fuente: Elaboración propia.

Cuadro 6.7 Despliegue de actividad 1.2

PESO HITO O OBJETIVO PRESUPUESTO FECHA FECHA


ACTIVIDAD 1.2 RESPONSABLE
(%) INDICADOR 2020 INVERSIÓN [Bs] GASTO [Bs] INICIO FIN
Planificar el diseño Plan y diseño de
Vilma Ambrocio 6 de 25 de
previo y las etapas de 45% infraestructura 15/03 700,00 ---
Huarachi marzo abril
construcción de planta aprobado
TAREA
Planificar las etapas de Vilma Ambrocio 6 de 20 de
30% Plan aprobado 20/03 150,00 ---
construcción Huarachi marzo marzo
Diseñar la Diseño previo 21 de 15 de
30% 15/04 350,00 --- Mayra Carballo
infraestructura aprobado marzo abril
Planificar materiales
Lista de Vilma Ambrocio 16 de 25 de
requeridos para la 40% 25/04 200,00 ---
materiales Huarachi abril abril
construcción
TOTALES 100% 700,00 ---

Fuente: Elaboración propia.

222
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

Cuadro 6.8 Despliegue de actividad 2.1

PRESUPUESTO
PESO HITO O OBJETIVO FECHA FECHA
ACTIVIDAD 2.1 INVERSIÓN GASTO RESPONSABLE
(%) INDICADOR 2020 INICIO FIN
[Bs] [Bs]
Verificación de Selección de 27 de 5 de
25% 05/ 05 --- 200,00 Iván Ramos Tomas
terrenos terreno abril mayo
TAREA
Realizar la inspección 27 de 30 de
70% 1 30/04 --- 150,00 Iván Ramos Tomas
del terreno ofertado abril abril
Realizar la Fijación de
Romaldina Tomas 2 de 5 de
comparación de 30% precio del 05/05 --- 50,00
Valencia mayo mayo
precios terreno
TOTALES 100% --- 200,00

Fuente: Elaboración propia

Cuadro 6.9 Despliegue de actividad 2.2

PESO HITO O OBJETIVO PRESUPUESTO FECHA FECHA


ACTIVIDAD 2.2 RESPONSABLE
(%) INDICADOR 2020 INVERSIÓN [Bs] GASTO [Bs] INICIO FIN
Factura de
Adquirir el inmueble Romaldina Tomas 6 de 15 de
75% compra de 15/05 175.000,00 200,00
terreno Valencia mayo mayo
terreno
TAREA
Factura de
Comprar el terreno Romaldina Tomas 6 de 11 de
80% compra de 11/05 175.000,00 ---
elegido Valencia mayo mayo
terreno

223
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

Realizar transferencia Documentos 12 de 15 de


20% 15/05 --- 200,00 Iván Ramos
del inmueble del inmueble mayo mayo
TOTALES 100% 175.000,00 200,00

Fuente: Elaboración propia

Cuadro 6.10 Despliegue de actividad 3.1

PESO HITO O OBJETI PRESUPUESTO FECHA FECHA


ACTIVIDAD 3.1 RESPONSABLE
(%) INDICADOR VO 2020 INVERSIÓN [Bs] GASTO [Bs] INICIO FIN
Diseño aprobado
Rediseño de 16 de 30 de
30% para la 30/05 --- 1.200,00 Cornelio Chávez
infraestructura mayo mayo
construcción
TAREA
Diseño
Diseño 16 de 20 de
35% arquitectónico 20/05 --- 8.00,00 Cornelio Chávez
arquitectónico mayo mayo
aprobado
Diseño estructural 21 de 25 de
Diseño estructural 30% 25/05 --- 200,00 José Luis Melgar
aprobado mayo mayo
Diseño de
Diseño de las Iván Ramos 26 de 30 de
35% instalación 30/05 --- 200,00
instalaciones Tomas mayo mayo
completados
TOTALES 100% --- 1.200,00

Fuente: Elaboración propia.

224
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

Cuadro 6.11 Despliegue de actividad 3.2

PRESUPUESTO
PESO HITO O OBJETIVO FECHA FECHA
ACTIVIDAD 3.2 INVERSIÓ RESPONSABLE
(%) INDICADOR 2020 GASTO [Bs] INICIO FIN
N [Bs]
Realizar la
Avance de
construcción según José Miguel 01 de 10 de
70% construcción 10/12 241.500,00 ---
plano y diseño Huallpa junio Diciembre
≥70%
aprobado
TAREA
Ejecutar la fase previa Movimientos 01 de 12 de
10% 12/06 10.000,00 --- Marco Montaño
trabajos preliminares de tierra junio junio
Aprobación de 13 de
Zapatas y cimientos 10% 30/06 25.000,00 --- Marco Montaño 20 de julio
cimientos junio
Supervisión José Miguel 10 de
Obra gruesa oficinas 20% 10/10 40.000,00 --- 21 de julio
aceptable Huallpa octubre
Instalar la estructura 12 de 5 de
30% Tinglado 05/11 94.500,00 --- José Luis Melgar
metálica y cubierta octubre noviembre
Instalar fontanería, 6 de 28 de
20% Fase aprobada 20/12 60.000,00 --- Antonio Morales
mecánica y sanitarios noviembre noviembre
Existencia de
energía 30 de 10 de
Instalación eléctrica 10% 10/12 12.000,00 --- Ivan Ramos
eléctrica en noviembre diciembre
obra
TOTALES 100% 241.500,00 ---

Fuente: Elaboración propia.

225
CAPÍTULO VI PLANIFICACIÓN OPERATIVA

6.4 Conclusión

Se realizó el plan operativo de la empresa Industrial en Madera Ramos para la primera gestión

(2020) del proyecto. Que tiene una inversión total de Bs 418.000,00 y un gasto de Bs

1.600,00. Se realizó en base a Guzmán, a través del plan estratégico se tomó como referencia

un año para su ejecución.

El plan operativo se despliega en líneas de acción que a su vez se despliegan en actividades

y posteriormente en tareas, cada una es asignada por peso y responsable.

226
CAPÍTULO VII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

7.1 Introducción

Es necesario impartir los objetivos de la empresa hacia todos los empleados. El cumplimiento

de estos objetivos debe ser materializado a través de planes estratégicos que planteen

soluciones a algún problema de Industrial en madera Ramos o para mejorar la gestión la

gestión de su negocio para así obtener mejores resultados que permitan posicionar a la

empresa en el mercado, esta meta es absolutamente realizable en la medida que la empresa

cuente con un plan, una guía a seguir coherente con los objetivos planteados.

7.2 Conclusiones

 La empresa ha decidido adoptar en su gestión una herramienta útil como es la

planificación estratégica, la cual busca competir con eficiencia y eficacia el logro de los

objetivos para alcanzar la visión en un futuro y así estar preparados para enfrentar el

entorno de exigencias que tiene el ambiente de negocios en la actualidad.

 Se realizó el diagnostico tanto de factores externos como factores internos, donde se

realizó un análisis macroambiente de fuerzas económicas, sociales, políticos,

tecnológicos y competitivas. Se tiene un PIB que nos ayuda a medir el crecimiento de la

producción de bienes de las empresas en el país. En cuanto a lo competitivo cabe recalcar

que la empresa tiene a dos principales competidores SALI y TIMBERLAND que se

determinó a través de la matriz de perfil competitivo, donde además se tiene la

oportunidad del incremento de la demanda y fidelización de cliente potenciales; y como

amenazas, tendencia a la alza de costo en materia prima.

Para la determinación de los factores internos se realizó a través del análisis enfoque

basado en procesos con la elaboración de mapa de proceso y sistemas de control en cada

227
CAPÍTULO VII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

proceso con factores críticos e indicadores que con su evaluación se obtuvo las fortalezas

y debilidades de Industrial en madera Ramos, como principales fortalezas tenemos el

precio de venta competitivo, producto de buena calidad y producción a pedido. Como

principales debilidades se tiene infraestructura deficiente, maquinaria obsoleta e

inexistencia de informes.

 Se efectuó una gestión estratégica a la empresa Industrial en madera Ramos donde se

tomó en cuentas diez fases que se debe realizar para una planificación estratégica como

primera fase se tiene el marco estratégico, en lo cual se formuló la misión , visión, cultura,

estrategias básicas, finalidades, políticas, objetivos, factores críticos, reacciones y

limitaciones. Donde se aprecia un mapa estratégico que relaciona los objetivos con la

vision, tomando en cuenta que estos puntos son comunicadas al personal.

 En la elaboración de las fases se debe mencionar que a partir de la sexta fase se formuló

las estrategias, con la ayuda de estrategias de Michael Porter, y una extensa formulación

de estrategias en los factores externos e internos encontrados cabe mencionar que también

se utilizó la herramienta matriz FODA, para su formulación de estrategias. A través de la

matriz MCPE (Matriz Cuantitativa de la Planificación Estratégica) se realizó la

evaluación de estrategias y se obtuvo estrategias seleccionadas de donde se formuló el

plan estratégico requerido para la empresa Industrial en madera Ramos.

 Se realizó el análisis financiero correspondiente al proyecto, con los estados de resultados

proporcionados por la empresa de la gestión 2017 y 2018 que sirvieron para las

proyecciones posteriores ya sea con o sin planificación estratégica, también se adecuo

las inversiones y gastos correspondientes a cada gestión mediante un plan de negocio. Se

tiene presente la inversión total de Bs 1’051.720,00 y un gasto de Bs 56.700,00 para todo

228
CAPÍTULO VII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

el proyecto, que serán financiadas por préstamos bancarios el 63% del total de la

inversión y el restante por recursos propios. Mediante la estimación del VAN, TIR y

RBC, se concluye que el proyecto es aceptable, a su vez se determinó indicadores

financieros como liquidez, endeudamiento, periodo de cobro, índice de desarrollo de

nuevos productos, rentabilidad sobre ventas, rentabilidad sobre activos y rentabilidad

sobre patrimonio.

 Se realizó el plan operativo de Industrial en madera Ramos de la gestión 2020, que tienen

como inversión total para esa gestión Bs 418.000,00 y un gasto de Bs 1.600,00 con

asignación de responsable en cada línea de acción y tareas.

7.3 Recomendaciones

Considerando la importancia que tiene el plan estratégico elaborado y en función de los

resultados obtenidos se formulan sugerencias tanto para el personal directivo como para el

personal que conforma la organización, esto con la finalidad de lograr el crecimiento y

desarrollo de la empresa para ello se hace las siguientes recomendaciones:

 Recomendar la regularización de sus documentos, informes, planillas, listas, etc. en

todos los procesos de la organización.

 Encomendar al proceso que conforma gerencia que debe dar a conocer a todo el

personal los objetivos que se quiere lograr con el plan estratégico. Con el propósito

de que todos sepan donde se quiere llegar.

 Tomar en cuenta los presupuestos asignados a los planes que conforman el plan

estratégico, de manera que no se superen la inversión y costo asignado.

 Elaborar plan de seguridad y salud ocupacional en el trabajo para ser implementado

dentro de la empresa.

229
ANEXOS

ANEXO A1

Productos que realiza la empresa “INDUSTRIAL EN MADERA RAMOS”

Marco de madera
maciza

Travesaño

Parante
Tablero macizo

Figura 0.1 Marcos y Puertas en madera


Fuente: Industrial en Madera Ramos

230
ANEXOS

ANEXO A2. Proceso productivo


MARCOS DE MADERA DE 2” X 4”

Selección de materia Almacén de


prima MP producto
terminado
Cortar madera a
1
medida de 4 pulg. Pintado y
12
barnizado
Cepillado de un lado de
2 ancho y un lado de espesor

Groseado los lados faltantes a


3
la medida de 2x4 pulg..

4 Trazado para el
escopleado

5 Corte en wincha para


sacado de espiga

6 Rebaje en Tupi a 45 mm

Escofineado de la
7
espiga

Calado del escople


8
en Rutter

Armado del
9 marco

10 Prensado para el
cierre de cortes

Lijado y afinado del


11
marco

Figura 0.2 Proceso productivo Marcos.


Fuente: Industrial en Madera Ramos.

231
ANEXOS

ANEXO A3

Evaluación de indicador, factores críticos y procesos

DIAGNOSTICO DE PRODUCTIVIDAD 2018

SIMULACIÓN:

PROCESO CÓDIGO
GERENCIA P1
PROYECTOS P2 Parámetros de la empresa
COMPRAS P3 Aceptable > 65 %
PRODUCCIÓN P4 Limitante > 55 %
INSTALACIÓN EN OBRAS P5 No aceptable ≤ 55 %
ADMINISTRACIÓN ECONÓMICA P6

PROCESOS ESTRATÉGICOS O DE DIRECCIÓN:

GERENCIA: P1

Evaluación De Indicadores:

FACTOR CRÍTICO 1: Crecimiento de la empresa

INDICADOR 1: Grado de participación de la empresa en el mercado.

N° de proyectos ejecutados
%PM = ∗ 100
N° de demanda total de proyectos en Cbba

7
%PM = ∗ 100
118 + 88 + 113

%PM = 2.2 % NO ACEPTABLE

16 obras trimestrales, 5 a 6 por mes indicaran un grado de limitación y 32 obras

trimestralmente indican una aceptación del grado de participación de mercado.

Cuadro 0.1 Cochabamba: Número de trámites de permisos de construcción aprobados,


según mes

DESCRIPCIÓN 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

TOTAL 1,285 1,521 1,489 1,545 1,29 1,262 891 2,081 2,233 1,899 420

232
ANEXOS

Enero 124 89 99 102 96 96 65 112 162 170 118


Febrero 116 96 85 119 97 99 64 104 200 155 88
Marzo 108 130 138 147 132 91 76 142 183 190 113
Abril 112 145 124 125 98 94 60 142 173 148 101
Mayo 101 130 201 129 122 98 74 173 201 170
Junio 95 149 104 124 117 117 88 163 168 102
Julio 124 100 89 113 109 128 73 227 183 140
Agosto 42 160 92 127 138 86 80 184 237 166
Septiembre 138 168 116 114 109 97 82 188 177 162
Octubre 116 129 175 156 144 142 100 234 199 172
Noviembre 91 110 131 152 36 130 63 190 178 161
Diciembre 118 115 135 137 92 84 66 222 172 163

Fuente: Gobiernos Autónomos Municipales, INE.

INDICADOR 2: Rentabilidad sobre ventas.

Utilidad neta
%Rentabilidad sobre ventas (%RV) = ∗ 100
Ventas netas
116.023,91
(%RV) = ∗ 100
721.525,00

(%RV) = 16 % LIMITADO

FACTOR CRÍTICO 2: Desempeño de los procesos.

INDICADOR 1: Cumplimiento de objetivos

 Objetivos logrados en cada proceso


% Cumplimiento de objetivos (%CO) = ∗ 100
 total de objetivos propuestos

(1 + 1 + 2 + 1 + 1 + 2)
%CO = ∗ 100
12

%CO = 66 % NO ACEPTABLE

INDICADOR 2: Interrelación de procesos

N° entradas conformes
interrelacion de procesos (IP) =
N° entradas totales
7
(IP) =
10

233
ANEXOS

(IP) = 0.6 NO ACEPTABLE

INDICADOR 3: Desempeño de procesos

∑ Metas logrados
Desempeño de procesos (dp) =
∑ Metas planificados

8
(dp) =
14

(dp) = 0.57 NO ACEPTABLE

Cabe recalcar que los objetivos o metas logradas no son objetivos formulados por Gerencia,

por casualidad son objetivos que cada uno alcanza según la tarea que se le asigna.

FACTOR CRÍTICO 3: Productividad total de la empresa

INDICADOR 1: Productividad total (PTT)

produccion total
(PTT) =
total recursos utilizados
20000 Bs
(PTT) =
14000 Bs

(PTT) = 1.54 LIMITADO

INDICADOR 2: Eficiencia de los procesos

Costos ejecutados
(CEP) =
presupuesto asignado al sistema

1000 + 1000 + 1200 + 1000 + 1000 + 900 6100


CEP = =
6000 6000

CEP= 1.01 NO ACEPTABLE

Cada proceso tiene asignado un costo de 1000 Bs lo que genera un presupuesto de 6000 Bs

máximo cada mes, pero algunos de los procesos sobrepasan este costo con un 10% lo que

equivale a 1100 Bs. Esto ocasiona un presupuesto no aceptable.

234
ANEXOS

FACTOR CRÍTICO 4: Eficiencia del proceso

INDICADOR 1: Costo del proceso

Costo ejecutado
%Costo del proceso(%CP) = ∗ 100
Costo asignado

1000
(%CP) = ∗ 100
1000

(%CP) = 1 LIMITADO

Evaluación de factores claves o críticos.

Cuadro 0.2 Factores críticos Gerencia P1

EVALUACIÓN DEL
PROCESO P1
PROCESO EVALUACIÓN
GRADO
DE FACTORES (L)
FACTORES SATISF.
INDICADORES
CRÍTICOS
a b c
Grado de participación de la
1 Crecimiento de No aceptable
empresa en el mercado. X P6
la empresa
Rentabilidad sobre ventas. Limitado
Cumplimiento de los
No aceptable
objetivos
Desempeño de
2 Interrelación de los X P1
los procesos No aceptable
procesos
Desempeño de procesos No aceptable

Productividad Eficiencia de los procesos No Aceptable


3 X P1
total Productividad total Limitado
Eficiencia del
4 Costo del proceso Limitado X P1
proceso
TOTAL 0 1 3 4

Fuente: Elaboración propia.

Evaluación de procesos

a = Aceptable = 1
b = Limitado = 0.5
c = No Aceptable = 0.25
L= Limitaciones

235
ANEXOS

Evaluación del proceso

Análisis de causas

Cuadro 0.3 Análisis de causas Gerencia P1

DETALLE CÁLCULO %

Productividad
0 *1  1* 0.5  3 * 0.25
del proceso P 1
  0,3125 31,25%
4

Deficiencia 68,75%
DEF 5
 1 - 0,3125  0,6875
Factor 1 1
f = = = 0,25 25%
Limitante L 4
P1 (1)  f * 3  0,25 * 3  0,75 75%
% de
limitación del P (6) 
1
f * 1  0,25 * 1  0,25 25%
proceso
0.75 * 100
G1 (1)   12,5 12,5%
Grado de 6
influencia 0,25 * 100
G1 (6)   4,17 4,17%
6
El proceso de GERENCIA tiene una Productividad del 31,25 % y una
deficiencia del 68,75% de acuerdo a los parámetros de la empresa es NO
Conclusión ACEPTABLE. La composición de las causas de su deficiencia es del 75% por
el propio proceso, 25% debido al proceso de administración económica.

Fuente: Elaboración propia.

PROCESOS CLAVE DE LA CADENA DE VALOR

PROYECTOS: P2

Evaluación De Indicadores:

FACTORES CRÍTICO 1: Captación de clientes

INDICADOR 1: Capacidad del cumplimiento de las necesidades del cliente (𝐶𝑁𝐶)

N° de requisitos capaces de satisfacer


(𝐶𝑁𝐶) =
N° de requisitos solicitados por el cliente

236
ANEXOS

8
(𝐶𝑁𝐶) =
10

(𝐶𝑁𝐶)= 0.8 LIMITADO

INDICADOR 2: Retención del clientes empresariales (𝑅𝐶𝐸).

N° de proyectos ejecutados por IMR


(%𝑅𝐶𝐸) = ( ) ∗ 100
N° total de proyectos adjudicados por los clientes

3
(%𝑅𝐶𝐸) = ∗ 100
4

(%𝑅𝐶𝐸) = 75 % LIMITADO

Los trabajos se rechazan porque en el mismo lapso se concluye otro trabajo.

FACTOR CRÍTICO 2: Precios competitivos

INDICADOR 1: Precio

precio que ofrece la empresa IMR


Precio (%p) = (1 − ) ∗ 100
precio que ofrece la competencia

480
(%p) = (1 − ) ∗ 100
500

(%p) = 4% ACEPTABLE

FACTOR CRÍTICO 3: Incremento en ventas

INDICADOR 1: Incremento en la ejecución de proyectos (𝑖𝑝𝑟𝑜𝑦)

𝐵𝑠
(𝑖𝑝𝑟𝑜𝑦) ≥ 180.831,25
𝑡𝑟𝑖𝑚

ACEPTABLE

INDICADOR 2: Incremento de clientes empresariales (𝑖𝑐𝑒𝑚)

𝑁° 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 − 𝑁° 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑎𝑛𝑡𝑖𝑔𝑢𝑜𝑠


(𝑖𝑐𝑒𝑚) = ( ) ∗ 100
𝑁°𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑎𝑛𝑡𝑖𝑔𝑢𝑜𝑠

11 − 10
(𝑖𝑐𝑒𝑚) = ( ) ∗ 100
10

237
ANEXOS

(𝑖𝑝𝑟𝑜𝑦) = 10% ACEPTABLE

FACTOR CRÍTICO 4: Eficiencia del proceso proyectos

INDICADOR 1: Costo ejecutado por el proceso de proyectos (CP)

𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜


%𝐶𝑃 = ( ) ∗ 100
𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜

1000
%𝐶𝑃 = ( ) ∗ 100
1000

%𝐶𝑃 = 100% LIMITADO

Evaluación de factores claves o críticos.

Cuadro 0.4 Factores críticos Proyectos P2

EVALUACIÓN DEL
PROCESO P2
PROCESO EVALUACIÓN
GRADO
DE FACTORES (L)
FACTORES SATISF.
INDICADORES
CRÍTICOS
a b c
Capacidad del
cumplimiento de las Limitado
1 Captación de
necesidades del cliente X P1
clientes
Retención del clientes
Limitado
empresariales
Precios
2 Precio Aceptable X
competitivos
Incremento en la ejecución
Aceptable
Incremento en de proyectos
3 X
ventas Incremento de clientes
Aceptable
empresariales
Eficiencia del
Costo ejecutado por el
4 proceso Limitado X P2
proceso de proyectos
proyectos
TOTAL 2 2 0 2

Fuente: Elaboración propia.

238
ANEXOS

Evaluación del proceso

Cuadro 0.5 Análisis de causas Proyectos P2

DETALLE CÁLCULO %
Productividad 2 *1  2 * 0,5  0 * 0,25
P 2
  0,75
del proceso 4 75 %
Deficiencia DEF 2
 1 - 0,75  0,25 25%

Factor 1 1
f = = = 0,50 50%
Limitante L 2
% de limitación P2 (1)  f *1  0,5 *1  0,5 50%
del proceso P 2
( 2)  f *1  0,5 *1  0,5 50%
0.50 * 100
G2 (1)   8,33 8,33%
Grado de 6
influencia 0.5 *100
G2 (2)   8,33 8,33%
6
El proceso de PROYECTOS tiene una Productividad del 75% y una
deficiencia del 25% de acuerdo a los parámetros de la empresa es
Conclusión
ACEPTABLE. La composición de las causas de su deficiencia es del 50% por
el propio proceso y 50% debido al proceso de Gerencia.

Fuente: Elaboración propia.

COMPRAS

Evaluación De Indicadores:

FACTORES CRÍTICO 1: Aseguramiento de suministros

INDICADOR 1: disponibilidad de material (dm)

Cantidad de material disponible en almacen


(𝑑𝑚) =
Cantidad de material requerido por produccion

70 𝑝𝑖𝑒𝑠 2
(𝑑𝑚) =
100 𝑝𝑖𝑒𝑠 2

(𝑑𝑚)= 0.7 LIMITADO

El 0.7 significa que existe madera secado al horno en almacén.

INDICADOR 2: Entrega oportuna de material requerido

239
ANEXOS

tiempo de requerimiento de suministros


(𝑒𝑜𝑝) =
tiempo real de entrega de suministros

2 dias
(𝑒𝑜𝑝) =
2 dias

(𝑒𝑜𝑝) = 1 LIMITADO

Debido a proceso de gerencia o administración económica se demora en la compra de

materiales y esto ocasiona la demora en la entrega de suministros a los clientes internos.

FACTORES CRÍTICO 2: Selección de proveedores

INDICADOR 1: Control de precios en la materia prima e insumos

precio actual − precio anterior


% 𝑖𝑛𝑐𝑟𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑒𝑛 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜𝑠(%𝑖𝑝) = ∗ 100
precio actual

17 − 17
(%𝑖𝑝) = ∗ 100
17

(%𝑖𝑝) = 0 % ACEPTABLE

INDICADOR 2: disponibilidad oportuna de materiales

N° de llamadas afirmativas
disponibilidad oportuna de materiles (dom) =
N° total de llamdas realizadas
3
(dom) =
5

(dom) = 0.6 LIMITADO

El número de llamadas se realiza para la compra de materiales como ser materiales directos

e indirectos, equipos, etc. y no de materia prima.

INDICADOR 3: calidad del material requerido

(cmr) = % 𝑑𝑒 𝑠𝑎𝑡𝑖𝑠𝑓𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑐𝑜𝑛 𝑒𝑙 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜

(cmr) = 80% LIMITADO

240
ANEXOS

Se realiza la compra de materiales de buena calidad y de menor costo por el recurso

insuficiente asignado por el proceso de administración económica.

FACTOR CRÍTICO 3: Adquisición de materia prima de calidad

INDICADOR 1: Cantidad de materia prima defectuosa (mpd)

cantidad de materia prima defectuosa


(%𝑚𝑝𝑑) = ∗ 100
cantidad total de materia prima requerido

5 𝑝𝑖𝑒𝑠 2
%𝑃𝐸𝑃𝑃 = ∗ 100
100 𝑝𝑖𝑒𝑠 2

%𝑃𝐸𝑃𝑃 = 5 % LIMITADO

INDICADOR 2: Nivel de calidad de materia prima (%𝑛𝑐𝑀𝑃)

𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 ´𝑝𝑟𝑖𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑


(%𝑛𝑐𝑀𝑃) = ∗ 100
𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 𝑝𝑟𝑖𝑚𝑎 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑑𝑎

1180𝑝𝑖𝑒𝑠 2
(%𝑛𝑐𝑀𝑃) = ∗ 100
1200 𝑝𝑖𝑒𝑠 2

(%𝑛𝑐𝑀𝑃) = 98.33% ACEPTABLE

FACTOR CRÍTICO 4: Eficiencia del proceso compras

INDICADOR 1: Presupuesto ejecutado por compras (PEC)

𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠


%𝑃𝐸𝐶 = ( ) ∗ 100
𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜 𝑎 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠

1200
%𝑃𝐸𝐶 = ∗ 100
1000

%𝑃𝐸𝐶 = 120% NO ACEPTABLE

El proceso de compras ejecuta más presupuesto de lo que lo asigna esto debido a los varios

proveedores que cotiza precios de compra.

241
ANEXOS

Evaluación de factores claves o críticos.

Cuadro 0.6 Factores críticos Compras P3

EVALUACIÓN DEL
PROCESO P3
PROCESO EVALUACIÓN
GRADO
DE FACTORES (L)
FACTORES SATISF.
INDICADORES
CRÍTICOS
a b c
Disponibilidad de material Limitado
1 Aseguramiento
Entrega oportuna de X P1
de suministros No aceptable
material requerido
Control de precios en la
Aceptable
materia prima e insumos
Selección de Disponibilidad oportuna
2 Limitado X P3
proveedores de materia prima
Calidad del material
Limitado
requerido
Cantidad de materia prima
Adquisición de Limitado
defectuosa
3 materia prima de X P6
Nivel de calidad de
calidad Aceptable
materia prima
Eficiencia del
Presupuesto ejecutado por
4 proceso de No aceptable X P3
compras
compras
TOTAL 0 3 1 4

Fuente: Elaboración propia.

Evaluación del proceso

Cuadro 0.7 Análisis de causas Compras P3

DETALLE CÁLCULO %

Productividad
0 *1  3 * 0.5  1 * 0.25
del proceso P 3
  0,4375 43,75%
4

Deficiencia 56,25%
DEF 3
 1 - 0,4375  0,5625
Factor 1 1
f = = = 0,25 25%
Limitante L 4

242
ANEXOS

P (1) 
3
f *1  0,25 *1  0,25 25%
% de
limitación del
P (3) 
3
f * 2  0,25 * 2  0,5 50%
proceso P ( 6) 
3
f *1  0,25 *1  0,25 25%
0.25 *100
G3 (1)   4,17 4,17%
6
Grado de 0,5 *100
G3 (3)   8,33 8,33%
influencia 6
0,25 *100
G3 (6)   4,17 4,17%
6
El proceso de COMPRAS tiene una Productividad del 43,75% y una deficiencia
del 56,25% de acuerdo a los parámetros de la empresa es NO ACEPTABLE.
La composición de las causas de su deficiencia es del 25% debido al proceso de
Conclusión
gerencia, 50% por el propio proceso, 25% debido al proceso de administración
económica.

Fuente: Elaboración propia.

PRODUCCIÓN

Evaluación De Indicadores:

FACTORES CRÍTICO 1: Calidad del producto

INDICADOR 1: Nivel de calidad

𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 sin 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠


𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 (𝑁𝐶𝑎) = ( )
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠

200 𝑝𝑢𝑒𝑟𝑡𝑎𝑠
(𝑁𝐶𝑎) =
200 𝑝𝑢𝑒𝑟𝑡𝑎𝑠

(𝑁𝐶𝑎) = 1 ACEPTABLE

Los defectos se observan en los marcos de madera. Pero son subsanados con el arreglo de

los mismos.

INDICADOR 2: Porcentaje de aceptación del producto por parte del cliente (𝑎𝑃)

𝑁° 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝑟𝑒𝑐𝑙𝑎𝑚𝑜𝑠


(𝑎𝑃) = ( ) ∗ 100
𝑁° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜

243
ANEXOS

0.1
(𝑎𝑃) = ( ) ∗ 100
5

(𝑎𝑃) = 2 % ACEPTABLE

Solo existen observaciones que son corregibles.

FACTORES CRÍTICO 2: Maquinaria

INDICADOR 1: Parada de maquina

𝑁° 𝑑𝑒 𝑝𝑖𝑒𝑧𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠
𝑝𝑎𝑟𝑎𝑑𝑎 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑞𝑢𝑖𝑛𝑎 (𝑝𝑚𝑎𝑞) =
𝑁° 𝑑𝑒 𝑝𝑖𝑒𝑧𝑎𝑠 𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑟

90
(𝑝𝑚𝑎𝑞) =
100

(𝑝𝑚𝑎𝑞) = 0.9 LIMITADO

INDICADOR 2: Mantenimiento de maquina

𝑁° 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑀𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑞𝑢𝑖𝑛𝑎𝑠 (𝑀𝑡𝑡𝑜) =
𝑁° 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜𝑠

3
(𝑀𝑡𝑡𝑜) =
10

(𝑀𝑡𝑡𝑜) = 0.3 NO ACEPTABLE

FACTOR CRÍTICO 3: Productividad del proceso

INDICADOR 1: Productividad de los materiales

𝐼𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜𝑠 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙𝑒𝑠(𝑝𝑚) = ∗ 100%
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
12000
(𝑝𝑚) = ∗ 100%
100000

(𝑝𝑚) = 12 % LIMITADO

INDICADOR 2: Productividad de mano de obra

𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛
𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑎𝑛𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑟𝑎 (𝑝𝑚𝑜) = ∗ 100
𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 − 𝐻𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠

244
ANEXOS

60
(𝑝𝑚𝑜) = ∗ 100
208

(𝑝𝑚) = 28.8 % LIMITADO

Producción por hombre mensual

FACTOR CRÍTICO 4: Eficiencia del proceso

INDICADOR 1: Índice de productividad

𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑓𝑎𝑏𝑟𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑠


%𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 (%𝑃) = ∗ 100
𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑑𝑎𝑠

180
(%𝑃) = ∗ 100
200

%𝑃𝐸𝐶 = 90 % ACEPTABLE

INDICADOR 2: Costo del proceso

𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜
%𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 (%𝑪𝑷) = ( ) ∗ 100
𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜

1000
%(%𝑪𝑷) = ( ) ∗ 100
1000

(%𝑪𝑷) = 100% LIMITADO

Evaluación de factores claves o críticos.

Cuadro 0.8 Factores críticos Producción P4

EVALUACIÓN DEL
PROCESO P4
PROCESO EVALUACIÓN
GRADO
DE FACTORES (L)
FACTORES SATISF.
INDICADORES
CRÍTICOS
a b c
Nivel de calidad Aceptable
1 Calidad del Porcentaje de aceptación
X
producto del producto por parte del Aceptable
cliente
2 Maquinaria Parada de maquina Limitado X P1

245
ANEXOS

Mantenimiento de No
maquinas aceptable
Productividad de los
Limitado
Productividad materiales
3 X P4
del proceso Productividad de mano de
Limitado
obra
Eficiencia del Índice de productividad Aceptable
4 X P4
proceso Costo del proceso Limitado
TOTAL 1 2 1 3

Fuente: Elaboración propia.

Evaluación del proceso

Cuadro 0.9 Análisis de causas Producción P4

DETALLE CÁLCULO %

Productividad
1 *1  2 * 0.5  1 * 0.25
del proceso P 4
  0,5625 56,25%
4
Deficiencia DEF 4
 1 - 0,5625  0,4375 43,75%

Factor 1 1
f = = = 0,3333 33,33%
Limitante L 3
% de (1)  f *1  0,33 *1  0,3333
P 4 33,33%
limitación del
proceso P 4
( 4)  f *1  0,3333 * 2  0,6667 66,67%
0.3333 *100
G4 (1)   5,56 5,56%
Grado de 6
influencia 0,6667 *100
G4 (4)   11,11 11,11%
6
El proceso de PRODUCCIÓN tiene una Productividad del 56,25 % y una
deficiencia del 43,75% de acuerdo a los parámetros de la empresa es
Conclusión LIMITADO. La composición de las causas de su deficiencia es del 67% por el
propio proceso, 33% debido al proceso de gerencia.

Fuente: Elaboración propia.

INSTALACIÓN EN OBRAS

Evaluación De Indicadores:

FACTORES CRÍTICO 1: Calidad en el acabado del producto

246
ANEXOS

INDICADOR 1: Índice de defectos o rechazos

𝑁° 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑐ℎ𝑎𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑐ℎ𝑎𝑧𝑜 (𝐼) =
𝑁° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝑎𝑐𝑎𝑏𝑎𝑑𝑜

0
(𝐼) =
200

(𝐼) = 0 ACEPTABLE

INDICADOR 2: calidad de servicio percibida ´por los clientes

𝑁° 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠
% (𝐶𝑆) = ∗ 100
𝑁° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑎𝑐𝑎𝑏𝑎𝑑𝑜𝑠

3
% (𝐶𝑆) = ∗ 100
200

% (𝐶𝑆) = 1.5 % LIMITADO

FACTORES CRÍTICO 2: Entrega oportuna

INDICADOR 2: Cumplimiento del plazo de entrega (CPE)

𝑁° 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒


(CPE) =
𝑁° 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎 𝑝𝑜𝑟 𝑙𝑎 𝑒𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑎

21
(CPE) =
20

(CPE) = 1.05 ACEPTABLE

FACTORES CRÍTICO 3: satisfacción del cliente

INDICADOR 1: Índice de reclamos

𝑁° 𝑑𝑒 𝑞𝑢𝑒𝑗𝑎𝑠
% (𝑟𝑒𝑐𝑙𝑎𝑚𝑜𝑠) = ∗ 100
𝑁° 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠
0
% (𝑟𝑒𝑐𝑙𝑎𝑚𝑜𝑠) = ∗ 100
10

% (𝑟𝑒𝑐𝑙𝑎𝑚𝑜𝑠) = 0% ACEPTABLE

INDICADOR 2: Nivel de satisfacción con el producto

247
ANEXOS

(𝑠𝑎𝑡𝑐) = 3

LIMITADO

FACTORES CRÍTICO 4: Eficiencia del proceso

INDICADOR 1: Productividad MO

𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛 𝐵𝑠
(𝑃𝑀𝑂𝑖) =
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 𝐵𝑠

(70 ∗ 100) + (180 ∗ 100)


(𝑃𝑀𝑂𝑖) =
26 ∗ 440

(𝑃𝑀𝑂𝑖) = 2.18 LIMITADO

INDICADOR 2: Costo del proceso

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜


(𝑐𝑝𝑖) = ∗ 100
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜

1000
(𝑐𝑝𝑖) = ∗ 100
1000

(𝑐𝑝𝑖) = 100% LIMITADO

Evaluación de factores claves o críticos.

Cuadro 0.10 Factores críticos Instalación en obras P5

EVALUACIÓN DEL
PROCESO P5
PROCESO EVALUACIÓN
GRADO
DE FACTORES (L)
FACTORES SATISF.
INDICADORES
CRÍTICOS
a b c
Índice de defectos o
Calidad en el Aceptable
1 rechazos
acabado del X P4
Calidad de servicio
producto Limitado
percibida por los clientes
Entrega Cumplimiento del plazo de
2 Aceptable X
oportuna entrega
Índice de reclamos Aceptable
Satisfaccion del
3 Nivel de satisfacción con el X P1
cliente Limitado
producto

248
ANEXOS

Eficiencia del Productividad de MO Limitado


4 X P5
proceso Costo del proceso Limitado
TOTAL 1 3 0 3

Fuente: Elaboración propia.

Evaluación del proceso

Cuadro 0.11 Análisis de causas Instalación en obras P5.

DETALLE CÁLCULO %

Productividad
1 *1  3 * 0.5  0 * 0.25
del proceso P 5
  0,625 62,5%
4

Deficiencia 37,5%
DEF 5
 1 - 0,625  0,375
Factor 1 1
f = = = 0,3333 33,33%
Limitante L 3

P 5
( 4)  f *1  0,3333 *1  0,3333 33,33%
% de (1)  f *1  0,3333 *1  0,3333
limitación del
P 5 33,33%

proceso P 5
(5)  f *1  0,3333 *1  0,3333 33,33%
0,3333 *100
G5 (4)   5,56 5,56%
6
Grado de 0,3333 *100
G5 (1)   5,56 5,56%
influencia 6
0,3333 *100
G5 (5)   5,56 5,56%
6
El proceso de ACABADO E INSTALACIÓN tiene una Productividad del
62,5 % y una deficiencia del 37,5% de acuerdo a los parámetros de la empresa
es LIMITADO. La composición de las causas de su deficiencia es del 33,33%
Conclusión
por el propio proceso, 33,33% debido al proceso de producción y 33,33% debido
al proceso de gerencia.

Fuente: Elaboración propia.

249
ANEXOS

PROCESOS DE APOYO:

ADMINISTRACIÓN ECONÓMICA

Evaluación De Indicadores:

FACTORES CRÍTICO 1: Gestión financiera

INDICADOR 1: Impacto de carga financiera

Gastos operativos
Impacto de carga financiera (ICF) =
Ingresos

8.000,00
Impacto de carga financiera (ICF) =
721.525,00

Impacto de carga financiera (ICF) = 0,01LIMITADO

Se realizan gastos en la construcción de la vivienda, logrando la disminución en activos

corrientes (efectivo). El gasto máximo que se puede dar es de 2000 Bs cada dos meses.

INDICADOR 2: Rotación de activos

Ingresos
Rotacion de activos (RA) =
Activo total

721.525,00
Rotacion de activos (RA) =
385.080,00

Rotacion de activos (RA) = 1.87 LIMITADO

FACTORES CRÍTICO 2: Liquidez

INDICADOR 1: Razón Corriente

Activo Corriente
Razon corriente(RC) =
Pasivo Corriente

231.100,00
Razon corriente(RC) =
49.000,31

𝑅𝐶 = 4.71 ACEPTABLE

250
ANEXOS

INDICADOR 2: Capital de trabajo

Capital de trabajo (KT) = 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 − 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒

Capital de trabajo (KT) = 231.100,00 − 49.000,31

Capital de trabajo (KT) = 182.099,69 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙

Capital de trabajo (KT) = 15.174,97 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙 ACEPTABLE

FACTORES CRÍTICO 3: Administración de recursos económicos.

INDICADOR 1: Capacidad de respuesta a presupuestos

𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑚𝑖𝑐𝑜𝑠 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜𝑠


% 𝐸𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑎 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑟𝑖𝑎(%𝐸𝑃) = ∗ 100
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑚𝑖𝑐𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜𝑠

4500
% 𝐸𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑎 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑟𝑖𝑎(%𝐸𝑃) = ∗ 100
5000

(%𝐸𝑃) = 90% ACEPTABLE

INDICADOR 2: Puntualidad en desembolso de recursos económicos

𝑁° 𝑑𝑒𝑠𝑒𝑚𝑏𝑜𝑙𝑠𝑜𝑠 𝑜𝑝𝑜𝑟𝑡𝑢𝑛𝑜𝑠
(%𝑃𝐷) = ∗ 100
𝑁° 𝑑𝑒𝑠𝑒𝑚𝑏𝑜𝑙𝑠𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
16
(%𝑃𝐷) = ∗ 100
18

(%𝑃𝐷) = 89 % LIMITADO

FACTORES CRÍTICO 4: Informes Financieros

INDICADOR 1: Confiabilidad de informes

𝑁° 𝐼𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠 𝑂𝑏𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑑𝑜𝑠
𝐶𝑜𝑛𝑓𝑖𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠 (𝐶𝐼) = ( )
𝑁° 𝐼𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠

0
(𝐶𝐼) = ( )
0

(𝐶𝐼) = 0 NO ACEPTABLE

251
ANEXOS

No se tiene informes elaborados, para dar a conocer los recursos solo se realiza una

reunión de directiva.

INDICADOR 2: Puntualidad en la entrega de información económica

𝑁°𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠 𝑜𝑝𝑜𝑟𝑡𝑢𝑛𝑜𝑠


(𝑃𝐼𝐸𝐸) = ( )
𝑁° 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜𝑠

0
(𝑃𝐼𝐸𝐸) = ( )
0

(𝑃𝐼𝐸𝐸) = 0 NO ACEPTABLE

FACTORES CRÍTICO 5: Eficiencia del proceso de Finanzas

INDICADOR 1: Costo del proceso de Finanzas

𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
%CPAE = ∗ 100
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝐴𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜𝑠

900
%CPAE = ∗ 100
1000

%CPAE = 90 % ACEPTABLE

Evaluación de factores claves o críticos.

Cuadro 0.12 Factores críticos Administración económica P6.

EVALUACIÓN DEL
PROCESO P6
PROCESO EVALUACIÓN
GRADO
DE FACTORES (L)
FACTORES SATISF.
INDICADORES
CRÍTICOS
a b c
Impacto de carga Limitado
1 Gestión
financiera X P1
financiera
Rotación de activos Limitado

Razón corriente Aceptable


2 Liquidez X
Capital de trabajo Aceptable

3 Capacidad de respuesta a Aceptable X P6


presupuestos

252
ANEXOS

Administración
de recursos Puntualidad de Limitado
económicos desembolso de recursos

Confiabilidad de informes No aceptable


Informes
4 X P6
financieros Puntualidad de entrega de No aceptable
información
Eficiencia del Presupuesto ejecutado por
5 Aceptable X
proceso el proceso
TOTAL 2 2 1 3

Fuente: Elaboración propia.

Evaluación del proceso

Cuadro 0.13 Análisis de causas Administración económica P6.

DETALLE CÁLCULO %

Productividad
2 *1  2 * 0.5  1 * 0.25
del proceso P 6
  0,65 65%
5

Deficiencia 35%
DEF 6
 1 - 0,65  0,35
Factor 1 1
f = = = 0,3333 33,33%
Limitante L 3

P 6
(1)  f *1  0,3333 *1  0,3333 33%
% de
limitación del
P 6
(6)  f * 2  0,3333 * 2  0,6667 67%
proceso
0.3333 *100
G6 (1)   5,56 5,56%
Grado de 6
influencia 0,6667 *100
G6 (6)   11,11 11,11%
6
El proceso de ADMINISTRACIÓN ECONÓMICA tiene una Productividad del
65 % y una deficiencia del 35% de acuerdo a los parámetros de la empresa es
Conclusión LIMITADO. La composición de las causas de su deficiencia es del 67% por el
propio proceso y el 33% debido al proceso de gerencia.

Fuente: Elaboración propia.

253
ANEXOS

ANEXO A4

Comportamiento de mercado (puertas en madera y puertas placa).

Cuadro 0.14 Bolivia: número de trámites de permisos de construcción aprobados, según


departamentos.

DESCRIPCIÓN 2015 2016 2017 2018 Abril 2018


TOTAL 4998 6770 5841 1646 5562
Chuquisaca 391 466 429 52 156
La Paz 455 505 459 77 308
Cochabamba 2081 2233 1899 420 1680
Oruro 290 321 285 91 273
Potosí 467 404 421 127 508
Tarija 160 136 206 54 162
Santa Cruz 772 2207 1609 699 2097
Beni 260 289 338 74 222
Pando 122 209 195 52 156
Fuente: Gobiernos municipales, Instituto nacional de estadística INE.

Cuadro 0.15 Bolivia: superficie en m2 de permisos de construcción, según


departamentos.

DESCRIPCIÓN 2015 2016 2017 2018

TOTAL 2619703,00 3179675,00 2803022,00 699764,00


Chuquisaca 177206 226726 177750 18695
La Paz 503997 470657 413513 71930
Cochabamba 997976 1238170,00 1013168,00 219122
Oruro 160188 208658 163933 52263
Potosí 185966 164555 186500 47749
Tarija 70365 59754 113875 28203
Santa Cruz 415460 671347 601066 227983
Beni 81708 82108 100201 24321
Pando 26837 57700 33016 9498

Fuente: Gobiernos municipales, Instituto nacional de estadística INE.

254
ANEXOS

Cuadro 0.16 Bolivia: número de trámites de permisos de construcción aprobados por año según ciudades capitales.

DESCRIPCIÓN 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

TOTAL 5,373 4,706 4,933 4,806 4,399 4,413 4,233 4,796 3,444 3,45 3,533 3,771 3,462 1,646
Sucre 146 190 120 115 121 192 60 318 193 314 391 466 429 52
Nuestra Señora de La Paz 1,286 1,538 1,662 1,303 963 898 819 1,212 313 648 441 499 444 75
Cercado (Cbba.) 2,053 1,133 1,29 1,285 1,521 1,489 1,545 1,29 1,262 891 1,019 1,115 1,021 229
Oruro 406 379 400 497 410 367 438 462 245 202 290 321 285 91
Potosí 446 487 383 450 312 306 403 479 369 433 467 404 421 127
Tarija 380 230 302 207 237 125 156 137 157 196 160 136 206 54
Santa Cruz 515 576 578 715 531 743 505 692 682 442 383 332 123 89
Trinidad 104 81 75 119 196 201 212 165 140 189 260 289 338 74
Cobija 37 92 123 115 108 92 95 41 83 135 122 209 195 52

Fuente: Gobiernos municipales, Instituto nacional de estadística INE.

255
ANEXOS

Cuadro 0.17 Dpto. Cochabamba: número de trámites de permisos de construcción aprobados, según mes

DESCRIPCIÓN 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

TOTAL 2,053 1,133 1,29 1,285 1,521 1,489 1,545 1,29 1,262 891 2,081 2,233 1,899 420
Enero 143 65 55 124 89 99 102 96 96 65 112 162 170 118
Febrero 83 82 96 116 96 85 119 97 99 64 104 200 155 88
Marzo 163 99 104 108 130 138 147 132 91 76 142 183 190 113
Abril 148 64 87 112 145 124 125 98 94 60 142 173 148 101
Mayo 235 118 121 101 130 201 129 122 98 74 173 201 170
Junio 207 97 98 95 149 104 124 117 117 88 163 168 102
Julio 207 96 132 124 100 89 113 109 128 73 227 183 140
Agosto 234 104 126 42 160 92 127 138 86 80 184 237 166
Septiembre 199 119 86 138 168 116 114 109 97 82 188 177 162
Octubre 210 113 124 116 129 175 156 144 142 100 234 199 172
Noviembre 138 109 122 91 110 131 152 36 130 63 190 178 161
Diciembre 86 67 139 118 115 135 137 92 84 66 222 172 163

Fuente: Gobiernos municipales, Instituto nacional de estadística INE.

256
ANEXOS

Cuadro 0.18 Bolivia: índice del costo de construcción, según tipo de construcción,
marzo de 2018.

DICIEMBRE MARZO VARIACIÓN INCIDENCIA


TIPO DE CONSTRUCCIÓN
2017 2018 PORCENTUAL PORCENTUAL
Índice General 195,64 195,67 (0,14) (0,14)
Edificios residenciales urbanos 213,95 121,91 (0,49) (0,20)
Edificios no residenciales 198,29 201,18 1,46 0,22
Otras construcciones o de infraestructura 180,94 180,26 (0,38) (0,16)

Fuente: Gobiernos municipales, Instituto nacional de estadística INE

Figura 0.3 Bolivia: índice del costo de construcción, según tipo de construcción, 2013 –
2018
Fuente: Instituto nacional de estadística INE.

Cuadro 0.19 Cochabamba: índice del costo de construcción, según tipo de construcción,
marzo de 2018

TIPO DE VARIACIÓN INCIDENCIA


DICIEMBRE 2017 MARZO 2018
CONSTRUCCIÓN PORCENTUAL
Índice General 173,84 180,88 4,05 4,05
Edificios residenciales
208,28 218,93 5,11 1,45
urbanos
Edificios no residenciales 195,99 206,29 5,26 2,33
Otras construcciones o de
128,10 129,32 0,95 0,26
infraestructura

Fuente: Instituto Nacional de Estadística.

257
BIBLIOGRAFÍA

Andrade, O. W. (2010). TEMAS DE MARKETING. Cochabamba.

Arnoldo Hax, N. M. (1938). GESTION DE EMPRESA CON UNA VISION

ESTRATEGICA. EDICIONES DOLMEN.

Beltrán, J. J. (1999). Indicadores de Gestion. Bogota: Editores 3R.

Cortez, V. Y. (2013). ANALISIS FINANCIERO Y EVALUACION DE PROYECTOS.

Sucre - Bolivia.

David, F. R. (2003). CONCEPTOS DE ADMINISTRACION ESTRATEGICA. Mexico:

PEARSON Educacion.

Goodstein, L. D. (1998). PLANEACION ESTRATEGICA APLICADA. Lily Solano

Arevalo.

Goodstein, N. P. (1998). PLANIFICACION ESTRATEGICA APLICADA. Santa Fe de

Bogota: Lily Solano Arevalo.

Guzman Orellana, G. (2016). GESTION ESTRATEGICA DE EMPRESAS. INGENIERIA

INDUSTRIAL FCYT UMSS.

Mokate, K. M. (1998). Evaluacion Financiera de proyectos de Inversion. Santa fé de

BOGOTA: Ediciones Uniandes.

Osterwalde Alexander, P. Y. (2010). BUSINESS MODEL GENERATION. Barcelona

España: Deusto Centro de libros OAOF, S.L.U.

Robert S. Kaplan, D. P. (1996). CUADRO DE MANDO INTEGRAL (The Balanced

Scorecard). España: Harvard Business Schoool Press.

258
REFERENCIAS

CABOCO Cámara Boliviana de la Construcción

Cámara Forestal de Bolivia

https://www.ine.gob.bo

https://www.cadecocbba.com

https://www.cfb.org.bo

https://www.synergy-bo.com

https://www.sali.com.bo

https://www.es-la.facebook.com>puertas timberland

259

También podría gustarte

pFad - Phonifier reborn

Pfad - The Proxy pFad of © 2024 Garber Painting. All rights reserved.

Note: This service is not intended for secure transactions such as banking, social media, email, or purchasing. Use at your own risk. We assume no liability whatsoever for broken pages.


Alternative Proxies:

Alternative Proxy

pFad Proxy

pFad v3 Proxy

pFad v4 Proxy