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    Estructura Orgánica 2021

    Cargado por

    Fondo Social Michiquillay
    Este documento presenta la estructura organizacional de una entidad, con un consejo directivo y de vigilancia en la cima, seguido por la gerencia general y varias unidades de soporte, línea y dirección. Describe las funciones de cada unidad y puesto.

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    © All Rights Reserved
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    Este documento presenta la estructura organizacional de una entidad, con un consejo directivo y de vigilancia en la cima, seguido por la gerencia general y varias unidades de soporte, línea y dirección. Describe las funciones de cada unidad y puesto.

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    Estructura Orgánica 2021

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    Asamblea General

    Consejo Directivo

    Consejo de Vigilancia

    Órganos de Dirección Gerencia General

    Órganos de Soporte y
    Planeamiento y Presupuesto
    Asesoría
    Administración OPMI

    Tecnología de la Información
    Tesorería Contabilidad

    Logística Recursos Humanos

    Órganos de Línea
    UF Proyectos

    Atención Humanitaria en Atención Humanitaria en Infraestructura y Servicios Gestión Productiva y


    Salud Educación Básicos Empleo

    Desarrollo Social y
    Comunicaciones

    Dirección

    Oficina
    ▪ Coordinar y supervisar los
    procesos de programación,
    priorización y/o evaluación
    de estudios y proyectos de
    inversión.
    Gerente General

    ▪ Informes de auditoría interna


    Secretaría Ejecutiva ▪ Control Administrativo
    Analista de Auditoría y ▪ Propuesta de mejora de procesos
    ▪ Elaborar los proyectos de hallazgo de los aspectos
    Control Interno
    técnicos relacionadas a las actividades y operaciones de
    la empresa, evaluar los comentarios y aclaraciones a los
    hallazgos y formular el proyecto de observación,
    conclusión y recomendación, que le sean asignadas.
    ▪ Participar y realizar las veedurías a los procesos de
    selección y ejecución contractual de bienes, servicios,
    Especialista Legal obras u otros; así como emitir informes y realizar el
    seguimiento del cumplimiento de recomendaciones.

    Asistente Legal

    Chofer

    Dirección

    Oficina
    Gerente General

    Jefe de Unidad de Tecnología


    de la Información

    Asistente de Tecnología de la
    Información

    ▪ Diseño, programación, implementación y


    mantenimiento de sistemas informáticos
    ▪ Gestión de base de datos e infraestructura de
    redes
    ▪ Soporte técnico
    ▪ Manejo de seguridad de la información
    ▪ Inteligencia de negocios
    ▪ PETIC

    Dirección

    Oficina
    Director de
    Administración

    ▪ Gestión de la compensación
    ▪ Arqueo de fondos ▪ Gestión de Desarrollo y Capacitación
    ▪ Activos fijos ▪ Elaboración de los estados ▪ Clima y Cultura
    ▪ Valorizaciones (obras ejecutadas, perfiles y financieros, presupuestarios y ▪ Bienestar Social
    supervisiones de obras por año) complementarios ▪ Gestión de la prevención de riesgos laborales, seguridad y
    ▪ Aprobaciones de pagos ▪ Supervisión y análisis de las salud laboral…
    ▪ Administración de cuentas bancarias, cartas fianzas operaciones contable y triubutarias. ▪ Administración de la Planilla

    ▪ Planificación, gestión y distribución de


    materiales
    ▪ Contrataciones

    Jefe de la Unidad de Jefe de la Unidad de Jefe de la Unidad de Jefe de la Unidad de


    Tesorería Contabilidad Logística Recursos Humanos

    Asistente de Recursos
    Asistente de Tesorería Asistente de Contabilidad Asistente de Logística
    Humanos

    ▪ Almacén
    ▪ Registro y ejecución de las operaciones ▪ Registro y procesamiento de las ▪ Control patrimonial
    relacionados con el pagos de las transacciones contables ▪ Tramite documentario
    obligaciones de la asociación.

    Dirección

    Oficina
    Director de Planeamiento y
    Presupuesto

    Especialista de Planeamiento Especialista de


    Estratégico Control de Gestión

    Asistente de Planeamiento

    ▪ Control del gasto


    *Análisis prospectivo, estratégico y operativo
    ▪ Indicadores de gestión
    *PEI y POI
    ▪ *Programación,
    *Coordinar y viabilizar el proceso de planeamiento estratégico
    formulación, aprobación,
    ejecución y evaluación
    presupuestal
    ▪ Planificación, Evaluación y
    Estudios

    Dirección

    Oficina
    Gestor de la Oficina de
    ▪ Procedimientos y Políticas de Comunicación
    Social
    Desarrollo Social y
    ▪ Plan Estratégico Comunicacional Comunicaciones
    ▪ Comunicación Institucional y relación con los
    medios
    ▪ Metodologías de dialogo directo

    ▪ Dialogo y Participación comunitaria


    ▪ Levantamiento de Información
    ▪ Análisis Social (Línea Base Social de las comunidades)
    ▪ Mapeo de actores
    Coordinador Social La Coordinador Social
    ▪ Sensibilización y difusión de ventajas en el marco del
    Encañada Michiquillay DL 996
    ▪ Responsabilidad Social y Compromisos Sociales
    ▪ Publicación y generación de contenido de interés,
    proyectos y actividades
    ▪ Administración de la pagina web y las redes sociales
    ▪ Atención al publico en general acerca de los proyectos
    ejecutados del Fondo

    Dirección

    Oficina
    ▪ Registro y Análisis de
    • Evaluación requerimientos
    Económica ▪ Formulación de Cartera
    UF • Priorización de Director de Proyectos de Proyectos
    proyectos ▪ Aprobación del estudio
    • Viabilidad del de pre-inversión
    proyecto (perfiles)
    ▪ Monitoreo de ejecución
    de Iniciativas
    priorizadas

    ▪ Factibilidad
    ▪ Ejecución de proyecto de inversión ▪ Bases integradas TDR
    ▪ Gestión de obtención de permisos ▪ Estudios Definitivos
    UE ▪ Fijación del punto de diseño
    ▪ Control de Cambios
    ▪ Supervisión de proyecto de inversión ▪ Revisión de expediente
    ▪ Recepción de proyecto de inversión (tercerizado)
    • Priorización de Ejecución ▪ Aprobación y/o conformidad
    ▪ Cierre del contrato
    de proyectos del expediente técnico
    ▪ Entrega de obra al usuario

    Subdirector de Proyectos Subdirector de Proyectos Subdirector de Proyectos Subdirector de Proyectos


    de Atención Humanitaria de Atención Humanitaria de Infraestructura y de Gestión Productiva y
    Salud Educación Servicios Básicos Empleo

    Jefe de Evaluación de Jefe de Supervisión de Jefe de Liquidación de


    Proyectos Proyectos Proyectos

    Asistente de Subdirección Asistente de Subdirección Asistente de Subdirección Asistente de Subdirección


    de Proyectos Asistente Asistente Asistente
    de Proyectos de Proyectos de Proyectos

    Liquidación de proyecto de inversión a


    Dirección
    nivel contable, luego va a patrimonio
    Oficina Contribuciones reembolsables

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