Mof - Alto Selva Alegre
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Mof - Alto Selva Alegre
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE
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Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre
POR CUANTO:
El Concejo Municipal de Alto Selva Alegre, en Sesión de Concejo de fecha 29 de Diciembre del
2008, y,
CONSIDERANDO:
Que, las Municipalidades son Órganos de Gobierno Local que gozan de autonomía económica,
administrativa y política, conforme lo establece el Artículo 194° de la Constitución Política del
Estado, en concordancia con el II Título Preliminar de la Ley Nº 27972 Orgánica de
Municipalidades.
Que, mediante Informe Nº 453-2008-SGPPCT/MDASA, la Sub Gerencia de Planificación,
Presupuesto y Cooperación Técnica y de acuerdo a la normatividad vigente remite el Manual de
Organización y Funciones - MOF elaborado por ésta Sub Gerencia, el cual es un documento
normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollándose a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro para Asignación de Personal.
Que, de conformidad con lo establecido en el Inc. 3) del Art. 9º de la Ley Orgánica de
Municipalidades 27972, es atribución del Concejo Municipal aprobar el régimen de organización
interior y funcionamiento del gobierno local.
Que, para la formulación del Manual de Organización y Funciones (M.O.F) se ha tomado en
consideración la Resolución Jefatural Nº 95.95.INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº
001.95.INAP/DNR “Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones“
(M.O.F.)
Que, es necesario establecer las relaciones jerárquicas, funcionales y de coordinación los cargos
estructurales en las diferentes unidades administrativas en el Reglamento de Organización y
Funciones, aprobado con Ordenanza Municipal Nº 224-MDASA de fecha 18 de Noviembre del
presente año.
Que, el Cuadro de Asignación de Personal y Presupuesto Analítico de Personal CAP, aprobado
con Ordenanza Municipal Nº 225-MDASA de fecha 18 de Noviembre del presente año.
Que, estando a lo aprobado por MAYORÍA en Sesión de Concejo de fecha 29 de Diciembre del
2008, conforme a las facultades que confiere la Ley Orgánica de Municipalidades 27972, y al
Dictamen Legal Nº 428-2008-SGAL/MDASA;
SE ORDENA:
1. GENERALIDADES
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de gestión institucional técnico - normativo, complementario
al Reglamento de Organización y Funciones que contiene la descripción específica a nivel de cargo o puesto de trabajo,
desarrollados a partir de la estructura orgánica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y
Funciones, así como sobre la base de los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal.
El MOF es útil porque determina las funciones específicas, líneas de responsabilidades y líneas de autoridad así como los
requisitos mínimos necesarios de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia; proporciona información
a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como
las interrelaciones formales que corresponda; facilita el proceso de simplificación administrativa y el proceso de
adiestramiento y capacitación del personal.
En el presente Manual de Organización y Funciones, se elabora en base a los lineamientos de la Directiva Nº 001-95-
INAP/DNR, aprobada con la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, y que establece las “Normas para la Formulación del
Manual de Organización y Funciones”, donde establece las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos
mínimos de los cargos, tomándose en consideración las funciones generales contempladas en el Reglamento de
Organización y Funciones aprobado por La Ordenanza Municipal Nº 224/MDASA y los cargos considerados en el CAP
aprobado por Ordenanza Municipal Nº 225/MDASA. La gestión municipal busca alcanzar niveles de eficiencia laboral, con el
propósito de mejorar el servicio de atención al público usuario; es decir, a nuestros contribuyentes, beneficiarios de obras y
en general servir a nuestra comunidad.
Para la actualización del MOF se ha tomado en consideración las orientaciones contempladas en el Directiva Nº 002-95/DNR
sobre lineamientos técnicos para formular los documentos de gestión en un marco de modernización administrativa.
Se invoca a los Funcionarios y servidores de la Municipalidad, asumir el compromiso de cumplir a cabalidad la función
pública encomendada, para contribuir a obtener mayores resultados de gestión, mejorar la imagen institucional; de esta
manera, propiciar el fortalecimiento de la Municipalidad como Gobierno Local de la Provincia de Arequipa. Las competencias,
funciones generales y específicas contenidos en este documento, tienen como propósito propiciar mayor orden, el
cumplimiento efectivo de las funciones, celeridad de trámites y mejorar el servicio de atención a la Comunidad.
2. BASE LEGAL
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Manual de Organización y Funciones
3. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Selva Alegre, tiene alcance interno en todas las
Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital.
Comprende a los servidores y funcionarios que laboran en la Municipalidad, siendo responsable por todas y cada una de las
acciones que pudieran desarrollar en el ejercicio de sus funciones además su cumplimiento es obligatorio.
NATURALEZA
El Manual de Organización y Funciones se orienta dentro de la política establecida en el Plan de Trabajo Institucional de la
Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre, así también en concordancia directa con las normas técnicas del sistema de
racionalización que orientan la Formulación del Manual de Organización y Funciones, propiciando además la distribución
racional individualizada y especializada que determina la Administración Pública para el uso potencial del recurso humano.
VISIÓN
MISIÓN
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Manual de Organización y Funciones
OBJETIVOS
5. ESTRUCTURA ORGANICA
Para el cumplimiento de sus funciones, de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre cuenta con la siguiente estructura:
ORGANOS DE GOBIERNO:
o Concejo Municipal
o Alcaldía
ÓRGANO DE CONTROL:
o Órgano de Control Institucional
ÓRGANOS DE DIRECCION:
o Gerencia Municipal
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:
o Sub Gerencia de Asesoría Legal
o Sub Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica
ORGANOS DE APOYO:
Secretaría General
o Área de Relaciones Públicas e Imagen Institucional
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Manual de Organización y Funciones
o Área de Contabilidad
o Área de Tesorería
o Área de Abastecimientos y Servicios Generales
o Área de Patrimonio y Archivo
o Área de Sistemas
ORGANOS DE LINEA:
ORGANOS DESCONCENTRADOS:
o Agencia Municipal de Independencia
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Manual de Organización y Funciones
6. ORGANIGRAMA
PROCURADORIA PUBLICA
MUNICIPAL
SUB_GERENCIA DE ASESORIA
LEGAL
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
A. DE TESORERIA A. DE SISTEMAS
EJECUCIÓN COACTIVA
DIVISIÓN INFRAESTRUCTURA DIVISIÓN DE SANEAMIENTO FISICO DIVISIÓN DE ESTUDIO Y DIVISIÓN DE LIQUIDACIONES DIVISIÓN DE MAQUINA Y
DIVISIÓN DE SERVICIOS COMUNALES DIVISIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DIVISIÓN DE DESARROLLO HUMANO
LEGAL PROYECTOS TECNICAS EQUIPOS
DPTO. RECAUDACIÓN Y
CONTROL TRIBUTARIO
DPTO. DE LIMPIEZA
DPTO. DE OBRAS PÚBLICAS DPTO. DE EDIFICACIONES DPTO DE P.V.L. Y DPTO DE PROMOCIÓN
PUBLICA
DPTO REGISTRO PRIVADAS PROMOCIÓN SOCIAL EMPRESARIAL
TRIBUTARIO
DPTO. DE SEGURIDAD DPTO DE DEMUNA Y DPTO DE COMER. Y DEF.
CIUDADANA OMAPED AL CONSUMIDOR
DPTO. FISCALIZACIÓN DPTO. DE PROMOCIÓN DE DPTO. DE REGISTRO Y
DESARROLLO URBANO CONTROL
DPTO. DE SALUD, DPTO DE PART. CIUD.
ECOLOGIA Y M.A EDUC. CUL Y DEPORTES
AGENCIA MUNICIPAL
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Manual de Organización y Funciones
Del análisis efectuado a las propuestas presentadas por las diferentes Unidades Orgánicas, se ha creído por conveniente aplicar
algunos criterios para la presentación uniforme de las funciones, para ello se han tomado como premisas lo siguiente:
Para el cumplimiento de las funciones, se desarrollan “actividades” como un conjunto de operaciones o tareas propias
de una persona o entidad.
Asimismo, no se han considerado las “Tareas”, habida cuenta que está referido al trabajo continuo y permanente En tal sentido, se
ha unificado las funciones que se mostraban individualizadas o desagregadas, a pesar de ser parte de un sistema o formar parte de la
función. Como por ejemplo, tenemos:
• Cuando se indica “la administración de.....”, éste implica las diferentes fases del tratamiento y cautela del patrimonio
institucional, desde el registro, ejecución seguimiento, etc.
Similar situación se presenta en los Órganos de Línea para el desarrollo técnico de estudios e investigaciones, análisis, así
como en lo normativo para la interpretación de normas.
• En los casos de las “Secretarias”, se han estandarizado las funciones, salvo en los casos que por el nivel del servicio
requiere un perfil con un valor agregado, como es de quienes prestan sus servicios a la Alta Dirección, por el trabajo
especializado y el requerimiento de conocer un idioma extranjero, siendo las funciones las mismas.
Asimismo, se puede apreciar labores similares porque los servicios se prestan a niveles similares, como es el caso de los
Viceministros.
• Una determinada acción ha sido considerada en un caso como función y en otro como tarea, dependiendo del cargo que
ocupan. Así tenemos que la formulación de los Estados Financieros, para el Jefe de Unidad es función por el nivel de
dirección, mientras que para los técnicos son tareas, pues realizan la parte operativa directa.
• En el caso Oficina de Control Interno, se describen las funciones en forma genérica, puesto que las actividades específicas
están determinadas por la Ley del Sistema Nacional de Control y las normas complementarias emitidas por el Organismo
Superior de Control.
• Similar aspecto se presenta en Órganos de Defensa Judicial, el cual se considera la normatividad expresa para su
funcionamiento.
Como podrá apreciarse, las funciones se han descrito en términos puntuales pero sin llegar a ser tan específicos, a fin de tener
elasticidad y que cualquier asignación de tareas complementarias no traiga consigo la permanente modificación del presente
instrumento.
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Manual de Organización y Funciones
Igualmente, los perfiles no son tan rígidos en cuanto a formación académica y años de experiencia, a fin de que en los procesos de
captación puedan tenerse en cuenta otras variables, tales como experiencia o niveles de servicios prestados, que permitan mayores
puntajes.
Como se expone en los acápites precedentes, el presente instrumento de gestión expone los requisitos, funciones y responsabilidades
de los cargos de la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre, por lo que se sugiere su aplicación, así como
su evaluación y revisión anual, a fin de perfeccionarlo permanentemente, de conformidad con lo dispuesto por la Directiva Nº 001-95-
INAP/DNR.
Los servidores municipales, sean nombrados y/o contratados son responsables, administrativa, civil y/o penalmente, por los actos,
informes, opiniones y/o dictámenes, que emitan en el cumplimiento de sus funciones.
9. ACTUALIZACION
El presente Manual de Organización y Funciones MOF, será evaluado y revisado permanentemente, pudiendo ser actualizado en los
siguientes casos:
• Por modificación de la Ley Orgánica de Municipalidades y/o expedición de Normas Legales que otorguen, modifiquen o
supriman competencias Municipales.
• Cada vez que se apruebe la reestructuración del Reglamento de Organización y Funciones –ROF de la Municipalidad.
• A solicitud de la Sub-Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica, previa Evaluación de los Documentos
de Gestión Institucional.
10. RECOMENDACIONES
• La aplicación y seguimiento del presente Manual de Organización y Funciones (MOF), será de exclusiva responsabilidad del
Gerente Municipal, Sub-Gerentes, así como de los propios trabajadores que laboran en los diferentes Puestos de Trabajo.
• Los Funcionarios responsables de cada Unidad Orgánica, deberán poner de conocimiento al personal a su cargo sobre el
contenido de este Manual, asignar las correspondientes funciones en coordinación con el Área de Personal, así como
entregarles las hojas de Descripción de Funciones Especificas del cargo a cada trabajador, a fin de que les permita conocer
y cumplir sus funciones a cabalidad y con eficiencia en beneficio de la propia Municipalidad.
• Para la permanente actualización del presente –MOF. todos los Trabajadores de la Municipalidad, están obligados a
informar sobre las dificultades encontradas en su aplicación, proponiendo las modificaciones viables; Con el objeto de
mejorar y lograr un mayor provecho de la experiencia en un puesto de trabajo
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Manual de Organización y Funciones
ORGANO DE GOBIERNO
ALCALDIA
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Manual de Organización y Funciones
ALCALDÍA
0001 Alcalde 10211FP4 Alcalde Distrital F 01
0002 Experto en Sistema Administrativo II 10211EC1 Asesor de Alcaldía EC 01
0003 Asistente Administrativo I 10211ES1 Asistente de Alcaldía SP – ES 01
0004 Técnico Administrativo I 10211AP4 Técnico de Alcaldía SP – AP 01
0005 Secretaria II 10211AP5 Secretaria de Alcaldía SP – AP 01
TOTAL NECESARIO 05
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
a) Ley Orgánica Municipalidades. Nº 27972, Arts.4, 6, 8, 20, 21, 26, 28, 39, 43, 50 y 52
b) Ley Nº 26997, de Transferencia de Administración Municipal; su modificatoria mediante Ley Nº 28430
c) Ley Nº 28440, Ley de Elecciones de Autoridades de Municipalidades
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es la máxima autoridad administrativa, es responsable de las decisiones finales que adopte la Municipalidad, su autoridad
emana de la voluntad popular, norma sus funciones, responsabilidades y atribuciones en el Art. 20º de la Ley 27972, Ley
Orgánica de Municipalidades.
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Manual de Organización y Funciones
de Desarrollo local Concertado.
25. Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras de su nivel de gobierno, ante el Banco de Proyectos y
promover la capacitación permanente del personal técnico de las Unidades Formuladoras encargado de la
identificación y formulación de los Proyectos de Inversión Pública.
26. Designar la dependencia encargada de realizar las funciones de la Oficina de Programación e Inversión e informa a
la Dirección General de Programación Multianual la designación del Funcionario responsable.
27. Autoriza la elaboración de expedientes técnicos o estudios definitivos así como la ejecución de los Proyectos de
Inversión de Pública declarados viables.
28. Podrá delegar y/o desconcentrar funciones no exclusivas al cargo de Alcalde.
29. Las demás que le corresponden de acuerdo a Ley.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Las establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de Elecciones Municipales y demás normas legales
complementarias
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Asesorar, informar, recomendar al Alcalde en asuntos directamente relacionados a la actividad municipal y otros que crea
conveniente en busca del buen manejo de la administración municipal. Debe además informarse continuamente de los
resultados obtenidos por la gestión para emitir opinión en la toma de decisiones.
1. Informar al Alcalde de los dispositivos, directivas, normas que estén relacionados con la actividad municipal.
2. Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos.
3. Formular alternativas de política en asuntos de la institución, relacionados con su especialidad.
4. Participar en comisiones y/o reuniones en asuntos especializados en el área de su competencia y especialidad.
5. Absolver las consultas formuladas por el Alcalde, presentando alternativas de solución.
6. Emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del organismo.
7. Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinación para la solución de problemas y
elaboración de políticas.
8. Asesorar por delegación a las demás Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
9. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código
de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente
y diligente de las tareas asignadas
10. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educación alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Abogado, Ingeniero y/o Economista
Especialización o Competencias o Estudios de Post Grado o Maestría concluida en la
especialidad a fin con el cargo
o Experiencia en labores de asesoramiento Municipal
o Capacitación especializada en Gobiernos Locales
Experiencia:
Tiempo Mínimo de Experiencia Laboral 05 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de
Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de
06 semestres académicos, afines a la especialidad.
De ser el caso, especificar tipo de profesión -.-
Especialización o Competencias o Habilidad para trabajar en equipo.
o Experiencia en labores de su especialidad.
Experiencia:
Tiempo mínimo de experiencia laboral 03 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión. -.-
Especialización o Competencias o Capacitación Técnica
o Experiencia en labores del área.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Título no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especialización o Competencias o Experiencia en labores administrativas de Alta Dirección
o Capacitación especializada en Computación e Informática
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
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Manual de Organización y Funciones
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
AUDITORIA INTERNA
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Manual de Organización y Funciones
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Las competencias y funciones del Auditor son de conformidad a la Ley del Sistema Nacional de Control así como también de
las Directivas emanadas de la Contraloría General de la República, siendo responsable de la ejecución de acciones de
auditoria interna en la Municipalidad, con el objeto de supervisar la transparente utilización de los recursos públicos.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Contador Publico Colegiado
Especialización o Competencias o Estudios de Post Grado o Maestría en la especialidad a
fin con el cargo
o Capacitación acreditada en Auditoria Gubernamental
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 05 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especialización o Competencias o Experiencia en labores variadas de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
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Manual de Organización y Funciones
ÓRGANO DE DIRECCION
GERENCIA MUNICIPA
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Manual de Organización y Funciones
GERENCIA MUNICIPAL
0008 Gerente Municipal II 10211FP4 Gerente Municipal EC 01
0009 Experto en Sistema Administrativo II 10211DS1 Sub Gerente Municipal SP - DS 01
0010 Asistente Administrativo I 10211ES1 Asistente de Gerencia SP - ES 01
0011 Secretaria II 10211AP5 Secretaria de Gerencia SP- AP 01
TOTAL NECESARIO 04
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la dirección de la administración municipal, tal como lo dispone el Art. 27 de la Ley Orgánica de
Municipalidades, quien es un funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva, siendo designado por el
Alcalde.
1. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnico administrativas de la Municipalidad y de los
servicios públicos.
2. Participar en la formulación de la política institucional respecto a las áreas administrativas y los servicios municipales.
3. Presentar al despacho de Alcaldía la Memoria Anual de la Municipalidad.
4. Ejecutar por delegación los acuerdos del Concejo Municipal.
5. Suscribir documentos, valores, títulos bancarios y mercantiles para la marcha ordinaria de la municipalidad, con las
facultades y restricciones que el Concejo y la Alcaldía lo establezcan.
6. Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.
7. Conceder las apelaciones y elevar los expedientes al Tribunal Fiscal.
8. Proponer las Políticas de Desarrollo para mejorar la Gestión Administrativa.
9. Informar y disponer de los medios para el cumplimiento de los Acuerdos del Concejo Municipal
10. Participar con voz en las sesiones de Consejo.
11. Emitir Resoluciones con sujeción a la Ley y al TUPA de la Municipalidad.
12. Proponer y participar a todo nivel, en la determinación de políticas sobre planes y programas de desarrollo.
13. Canalizar las relaciones directas con instituciones que contribuyan al Desarrollo Municipal.
14. Presentar a Alcaldía los planes y programas de trabajo de la Municipalidad, así como proyectos de presupuesto.
15. Supervisar y evaluar la ejecución de los planes de desarrollo.
16. Coordinar, supervisar y controlar el sistema y redes informáticas de la Municipalidad, propone su actualización y
modernización y controla el uso de las claves en cada oficina.
17. Asesorar a la Alcaldía y Concejo Municipal en los asuntos de especialidad y competencia.
18. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular o recomendar acciones de desarrollo municipal.
19. Proponer las políticas para la gestión y el desarrollo de los planes y programas municipales.
20. Expedir normas y disposiciones resolutivas de carácter administrativo.
21. Informar de la marcha técnico-administrativa de la Municipalidad a la Alcaldía.
22. Coordinar con otras municipalidades, entidades públicas y no públicas la formulación y ejecución de los programas
municipales.
23. Por delegación del Alcalde, solicitar el auxilio de la fuerza pública para hacer cumplir las disposiciones municipales,
aprobados por el Concejo y Alcaldía.
24. Proponer Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Municipales.
25. Suscribir documentos, títulos, valores bancarios y mercantiles con las facultades y restricciones del Concejo o la
Alcaldía.
26. Emitir directivas y/o reglamentos para el mejor funcionamiento de la Municipalidad.
27. Informar mensualmente al despacho de Alcaldía, respecto al control de los ingresos y egresos de la Municipalidad.
28. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad.
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Manual de Organización y Funciones
29. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional.
30. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias exámenes especiales y otros actos de control.
31. Disponer la implementación de las recomendaciones contenidas en los informes del Órgano de Control Institucional,
bajo responsabilidad de los funcionarios que corresponda.
32. Suscribir contratos en general y vigilar el cumplimiento de los mismos, así como el cumplimiento de los Convenios.
33. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento de la oficinas y los resultados económicos y financieros
de la entidad, de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
34. Autorizar las licencias y permisos solicitados por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad; así como
las rotaciones, encargaturas y vacaciones del personal.
35. Aprobar los requerimientos para la adquisición de bienes o servicios.
36. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad y sus modificatorias.
37. Designar a los integrantes de los diferentes Comités Especiales de Contrataciones y Adquisiciones de la
Municipalidad.
38. Aprobar el Expediente de Contratación, así como las Bases Administrativas de los diferentes procesos de selección,
conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
39. Disponer bajo responsabilidad y en forma periódica la realización de Arqueos de Caja, en las oficinas que
corresponda.
40. Aprobar los Planes de Trabajo de las diferentes oficinas de la Municipalidad de acuerdo a las normas presupuestarias.
41. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código
de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente
y diligente de las tareas asignadas
42. Otras funciones inherentes a su cargo que le designe Alcaldía.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Título Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Abogado, Economista, Ingeniero, y/o Administrador
Especialización o Competencias o Estudios de Post Grado o Maestría en la especialidad a
fin con el cargo
o Amplia experiencia en dirección de programas
municipales
o Capacitación especializada en Gestión Municipal y/o
Pública.
o Especialización en el Sistema de Administración
Municipal
o Amplia experiencia en conducción de personal
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 05 años de desempeño laboral
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de hacer cumplir las funciones y atribuciones que le delegue Gerencia Municipal.
1. Coordinar, controlar y supervisar por delegación de Gerencia Municipal la ejecución de los servicios públicos y de los
sistemas administrativos.
2. Participar en la formulación de la Política de administración de recursos humanos, financieros y administrativos de
acuerdo al Plan Institucional de la Municipalidad.
3. Controlar y coordinar con la Sub Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica por delegación de la
Gerencia Municipal la ejecución del Plan Operativo Institucional del ejercicio así como evaluar su cumplimiento.
4. Formular Resoluciones, proyectar Directivas y gestionar su aprobación correspondiente.
5. Coordinar las actividades administrativas y financieras, así como la prestación de servicios públicos y los proyectos
de desarrollo local que le encargue Gerencia Municipal.
6. Proponer al Gerente Municipal las medidas correctivas que permitan optimizar y modernizar los sistemas
administrativos de la Municipalidad;
7. Controlar y supervisar los trámites de procedimientos administrativos internos de las diferentes Unidades Orgánicas.
8. Asesorar a funcionarios y dependencias en el manejo eficaz y eficiente de la Gestión Municipal.
9. Integrar comisiones y/o representar a la institución en eventos relacionados con la administración pública y que
conlleven a optimizar resultados en la gestión municipal.
10. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código
de Ética de la Función Pública orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al
desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas
11. Las demás que le asigne Gerencia Municipal y que sean de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Abogado, Contador y/o carreras afines
Especialización o Competencias o Experiencia en labores de su especialidad.
o Experiencia en el Cargo
o Experiencia en Gestión Municipal
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones
y de las disposiciones que importa el Gerente Municipal de quien depende.
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Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de
Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de 06
semestres académicos, afines a la especialidad.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias o Habilidad para trabajar en equipo.
o Experiencia en labores de su especialidad.
o Experiencia en el Cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especialización o Competencias Experiencia en labores administrativas de Alta Dirección
Capacitación especializada en Computación e Informática
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
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Manual de Organización y Funciones
PROCURADURIA PÚBLICA
MUNICIPAL
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Manual de Organización y Funciones
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
1. Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad en los procesos en el que se actúe como
demandante, demandada o denunciante.
2. Solicitar informes, antecedentes y la colaboración de cualquier dependencia o repartición del sector público para el
ejercicio de su función.
3. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico-legal.
4. Absolver consultas de carácter legal, formuladas por los órganos de la Municipalidad.
5. Informar constantemente a su superior jerárquico sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en la defensa de
los derechos e intereses de la municipalidad, suministrando los datos acerca de los juicios en tramitación y formulando
propuestas para el mejor desenvolvimiento de la entidad.
6. Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico-legal.
7. Coordinar con la Gerencia Municipal para solicitar el auxilio de la fuerza pública en casos que se requiera.
8. Participar en las Sesiones de Concejo en las que sea requerida su presencia.
9. Velar por el cuidado de bienes y equipos de la oficina.
10. Atender y orientar al público en general en asuntos que son de su competencia.
11. Emitir pronunciamiento técnico-legal en asuntos de interés para la defensa judicial de la Municipalidad.
12. Participar en todas las diligencias judiciales en defensa de los intereses de la Municipalidad.
13. Promover y/o organizar, reuniones de trabajos y similares para tratar asuntos técnico-legales relacionados con la
defensa judicial de la Municipalidad.
14. Emitir informes del estado de los procesos judiciales en que se encuentra la Municipalidad, proponiendo en cada caso
las recomendaciones y/o sugerencias que considere convenientes.
15. Recopilar la información debida para usarla en defensa de los intereses de la Municipalidad.
16. Asesorar a la Alcaldía, Gerencia Municipal y otras Sub Gerencias en los asuntos de su especialidad.
17. Proponer mecanismos de solución rápida, dentro del marco de la Ley y normas pertinentes, para cumplir con su
responsabilidad.
18. Programar eficientemente las actividades, y dar informe de estas, que tengan que ver con la Defensa de los intereses
de la Municipalidad.
19. Es responsable de cumplir con la presentación de los escritos dentro de los plazos establecidos en la norma procesal o
los dispuestos por el Juzgado en cada proceso.
20. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código
de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas
21. Otras funciones inherentes a su cargo que le designe Alcaldía.
31
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Abogado Colegiado.
Especialización o Competencias o Estudios de Post Grado o Maestría en la especialidad a
fin con el cargo
o Estudios de especialización
o Capacitación especializada en gestión municipal
o Experiencia en defensa del estado.
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 15 años de desempeño laboral
32
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
33
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Abogado Colegiado.
Especialización o Competencias o Estudios de Especialización a fin con el cargo
o Capacitación especializada en gestión municipal
o Experiencia en defensa del estado.
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
34
Manual de Organización y Funciones
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
35
Manual de Organización y Funciones
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
36
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene bajo su cargo la responsabilidad de mantener el eficiente funcionamiento de la Sub. Gerencia, debiendo brindar el
asesoramiento jurídico-legal a las Sub. Gerencias de la Municipalidad, a fin de facilitar un mejor desempeño sus funciones, así
como coordinar y controlar la aplicación de normas técnico-administrativas y dispositivos legales vigentes.
1. Asumir las funciones que le ha facultado la Gerencia Municipal en los asuntos de su competencia.
2. Prestar asesoramiento jurídico y legal a la Alcaldía, Gerencia Municipal y a las Sub Gerencias de la Municipalidad.
3. Emitir los dictámenes concernientes a la actividad municipal
4. Asesorar a las unidades orgánicas en la formulación de proyectos de resoluciones.
5. Visar ordenanzas, decretos resoluciones y demás disposiciones emitidas por la municipalidad.
6. Revisar y visar contratos, convenios y demás actos jurídicos celebrados por la municipalidad.
7. Analizar, interpretar e informar de todos los dispositivos legales relacionados con la actividad Municipal.
8. Estudiar y emitir informes sobre expedientes que resuelvan procesos administrativos.
9. Emitir dictamen sobre los proyectos de carácter legal y/o técnico administrativas presentados ante la Alcaldía o
Concejo Municipal.
10. Absolver consultas de carácter legal y que impliquen disyuntiva jurídica, formuladas por las Sub. Gerencias de la
Municipalidad.
11. Apoyar en las diligencias judiciales al Procurador Municipal.
12. Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico-legal.
13. Atender y orientar al público en general en asuntos que son de su competencia.
14. Informar a la Gerencia y demás Sub. Gerencias de la publicación, modificación, derogación de normas y dispositivos
legales referida a la Municipalidad y que tengan un vínculo legal para su aplicación y cumplimiento.
15. Coadyuvar en la solución de problemas que se presente a nivel de asociaciones, sindicatos y organizaciones de base
que comprometan los intereses generales del vecindario y la Municipalidad.
16. Asesorar y absolver consultas de carácter técnico legales, atendiendo al público en asuntos de su competencia.
17. Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la Legislación Municipal.
18. Emitir dictámenes sobre asuntos contenciosos o administrativos que le sean sometidos.
19. Editar normas y compendios de los dispositivos emanados por la Municipalidad.
20. Realizar el seguimiento a las funciones de la Asesoría Legal Externa.
21. Elaborar los proyectos de dispositivos legales que requiera la Municipalidad en los campos de gestión, servicios y
Rentas.
22. Emite informes, proveídos, oficios, memos, etc., de carácter administrativo.
23. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de
Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
24.
25. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código
de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente
y diligente de las tareas asignadas
26. Velar por el cuidado de los bienes y equipos de la unidad a su cargo.
27. Otras funciones inherentes a su cargo que le designe la Gerencia y Alcaldía.
37
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Abogado Colegiado.
Especialización o Competencias o Estudios de Post Grado, Maestría o Doctorado en la
especialidad a fin con el cargo
o Capacitación en Gestión Municipal
o Capacitación acreditada en administración de
Gobiernos Locales Gestión y Procedimientos
Administrativo general y laboral
o Experiencia en conducción de Personal
o Experiencia en el cargo.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
38
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Evaluar los asuntos de carácter legal y jurídico que sea derivado. Brindar el asesoramiento legal necesario a fin de permitir el
mejoramiento de la marcha administrativa de la Municipalidad.
39
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Abogado Colegiado.
Especialización o Competencias o Estudios de especialización a fin con el cargo
o Capacitación en Gestión Municipal
o Capacitación acreditada en administración de Gobiernos
Locales Gestión y Procedimientos Administrativo general
y laboral
o Experiencia en el cargo.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
40
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones
y de las disposiciones que imparta la Sub Gerente de Asesoría Legal.
1. Preparar información y documentación requerida por los abogados que permita mejorar la evaluación de los expedientes
administrativos de la Gerencia;
2. Organizar dispositivos legales, normas municipales y otros instrumentos normativos, solicitados por los abogados;
3. Intervenir en comisiones de trabajo dispuestas por el Sub Gerente de Asesoría Jurídica;
4. Conocer la normatividad y procedimientos de la Municipalidad para el mejor cumplimiento de sus funciones;
5. Evaluación, revisión de expedientes, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos, emitiendo informes técnicos al respecto;
6. Conocer la información requerida por los abogados y emitir opinión al respecto;
7. Realizar notificaciones al interior o exterior de la Municipalidad de documentos originados en la Gerencia;
8. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas
9. Las demás que le asigne el Sub Gerente de Asesoría Jurídica y, que sean de su competencia
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Bach. Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico
en carreras de Derecho o carreras Afines
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias o Capacitación en Gestión Municipal
o Experiencia en conducción de Personal
o Experiencia en el cargo.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
41
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
1. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación escrita y magnética de la Sub. Gerencia de Asesoría
Legal.
2. Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones dadas.
3. Informar y orientar al público sobre el estado de la documentación presentada.
4. Realizar llamadas telefónicas, comunicación por Internet, fax etc. propias de la Sub. Gerencia de Asesoría Legal.
5. Coordinar la distribución de la documentación a las demás Sub. Gerencias.
6. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
7. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresen a la Sub. gerencia de Asesoría Legal.
8. Preparar periódicamente los informes.
9. Supervisar y ejecutar el sistema de administración documentaria.
10. Llevar el archivo de documentación clasificada, en forma diaria.
11. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo.
12. Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.
13. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
14. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
15. Custodiar los bienes, muebles y materiales de la Sub. gerencia de Asesoría Legal.
16. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
17. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
18. Coordinar la distribución de materiales de oficina.
19. Coordinar y ejecutar actividades de apoyo secretarial y demás funciones propias.
20. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas
21. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especialización o Competencias o Experiencia en labores diversas de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
42
Manual de Organización y Funciones
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
SUB GERENCIA DE
PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO
Y COOPERACIÓN TÉCNICA
43
Manual de Organización y Funciones
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
44
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el órgano de asesoramiento encargado de normar, formular, conducir, programar, ejecutar, coordinar y evaluar los
procesos técnicos de planificación, presupuesto, racionalización y la cooperación técnica nacional e internacional.
1. Asumir las funciones que le ha facultado la Gerencia Municipal en los asuntos de su competencia
2. Asesorar a la Alta Dirección, funcionarios y servidores de la municipalidad en asuntos de su especialidad,
proponiendo las disposiciones necesarias para su buen funcionamiento.
3. Intervenir en la preparación de reglamentos, manuales de funciones, procedimientos, directivas y otros, documentos
normativos y de gestión.
4. Participar en la formulación y evaluación del Presupuesto Anual de la Municipalidad, en concordancia con la Ley
General de Presupuesto y Directiva Interna de ejecución del presupuesto.
5. Programar dirigir, ejecutar y coordinar las actividades, y los Sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización
y Cooperación Técnica de la Municipalidad.
6. Participar en las actividades de cooperación técnica Nacional Internacional.
7. Asesorar en la elaboración del Plan Operativo Institucional formulando objetivos y metas, en base a los planes
propuestos por cada Sub Gerencia durante cada Ejercicio.
8. Participar en las sesiones de concejo en las que sea requerida su presencia.
9. Participar en reuniones y/o comisiones para la implementación de nuevos sistemas, en la formulación de políticas de
reforma administrativa.
10. Conciliar con la Contaduría Pública de la Nación, el marco legal del Presupuesto a nivel de fuentes de
financiamiento.
11. Supervisar, coordinar y asesorar el proceso presupuestario en sus fases de programación, formulación, control,
modificación y evaluación, mediante el adecuado registro en el Sistema Integrado de Administración Financiera para
el Sector Público – Módulo de Gobiernos Locales (SIAF-GL).
12. Conducir el proceso del Presupuesto Participativo y su presentación ante el Alcalde, según las normas del sistema
presupuestario.
13. Conducir el proceso de formulación, ampliación y control del Calendario de Compromisos, para la ejecución de los
créditos presupuestarios y su respectiva aprobación ante el Titular del Pliego.
14. Supervisar y coordinar la formulación de los Instrumentos de Gestión tales como el ROF, CAP, MOF, MAPRO y TUPA
a través de equipos de trabajo.
15. Emite informes, proveídos, oficios, memos, etc., de carácter administrativo.
16. Velar por el cuidado de los bienes y equipos de la Sub Gerencia.
17. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de
Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
18. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código
de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente
y diligente de las tareas asignadas
19. Otras funciones inherentes a su cargo que le designe la Gerencia y Alcaldía.
45
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Economista Colegiado.
Especialización o Competencias: o Estudios de Post Grado, Maestría o Doctorado en la
especialidad a fin con el cargo
o Capacitación en Gestión Municipal
o Experiencia en conducción de personal
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
46
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de programar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de planificación, presupuesto y racionalización
administrativa.
47
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Economista.
Especialización o Competencias: o Experiencia en Gestión Municipal
o Experiencia en el manejo de los diferentes Software
Administrativos
o Experiencia en Labores económico – financiero
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
48
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de elaborar el presupuesto municipal, en coordinación y corresponsabilidad con la Jefatura de la Sub Gerencia
de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica, así como de participar en su evaluación y modificación de ser necesario.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores de planificación
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
49
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Economista, Administrador, o Carreras Afines.
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores de racionalización
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 02 años de desempeño laboral
50
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones
y de las disposiciones que imparta la Sub Gerente de Planificación, Presupuesto, Racionalización y Cooperación Técnica.
51
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Bach. Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico
en carreras de Economía, Administración o carreras Afines.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Habilidad para trabajar en equipo.
o Experiencia en labores de su especialidad.
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 año de desempeño laboral
52
Manual de Organización y Funciones
ÓRGANO DE APOYO
SECRETARIA GENERAL Y
RELACIONES PÚBLICAS
53
Manual de Organización y Funciones
.
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
54
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
1. Asumir las funciones que le ha facultado la Gerencia Municipal en los asuntos de su competencia.
2. Dirigir la ejecución de programas del sistema administrativo.
3. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico-administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a los
sistemas.
4. Asistir a las sesiones de concejo y redactar las actas aprobadas.
5. Redactar y transcribir las ordenanzas, acuerdos y resoluciones de carácter municipal.
6. Participar en diligencias municipales y evacuar el informe correspondiente.
7. Notificar y citar a los miembros del Concejo Municipal para sesiones de Concejo y tener al día los documentos de la
agenda a tratarse.
8. Redactar las notificaciones a los miembros del Concejo con la agenda correspondiente.
9. Recepcionar la documentación ingresada para su trámite o resolución.
10. Redactar documentos y dispositivos municipales como la crónica municipal.
11. Verificar la conformidad de los documentos para las sesiones del Concejo.
12. Notificar e informar a las Unidades Orgánicas sobre la promulgación, modificación, derogación y publicación de
dispositivos municipales.
13. Mantener actualizado el registro de las ocurrencias a la sesión de Concejo.
14. Conformar el archivo de los dispositivos normativos emitidos por la Municipalidad.
15. Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de dispositivos legales vinculados
con la Municipalidad.
16. Emitir informes de carácter técnico-administrativo.
17. Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación municipal vigente.
18. Dirigir y controlar la programación de actividades de Secretaria General a su cargo.
19. Atender la información requerida de conformidad al Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública, así como realizar las coordinaciones pertinentes con la finalidad de brindar la información
requerida.
20. Emite informes, proveídos, oficios, memos, etc., de carácter administrativo.
21. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de
Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
22. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el
Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz,
eficiente y diligente de las tareas asignadas.
23. Otras funciones inherentes a su cargo que le designe la Gerencia y Alcaldía.
55
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Licenciada en trabajo Social, Abogado o carreras afines al
cargo
Especialización o Competencias: o Estudios de Post Grado, Maestría o Doctorado en la
especialidad a fin con el cargo
o Especialización en Gestión Municipal
o Acreditar capacitación especializada en sistemas
administrativos, Informática y Técnica Archivística.
o Amplio manejo de conducción de personal.
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
56
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de mantener y mejorar las relaciones de la Municipalidad con la ciudadanía, orientando la opinión pública
mediante medios de comunicación directos, para elevar la imagen institucional y la estrecha comunicación con la población. Es
responsable de la imagen institucional y de la difusión de todo el quehacer municipal.
1. Recopilar la información, Informar y difundir sobre las actividades de la Municipalidad a través de los diferentes medios
de comunicación.
2. Diseñar, elaborar materiales de información, a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas.
3. Recepcionar atender a comisiones o delegaciones que visiten la Municipalidad sobre asuntos relacionados a la misma.
4. Preparar medios comunicativos de carácter interior, como el periódico mural, boletín interno, etc.
5. Coordinar con los diferentes medios de Comunicación y promocionar los servicios que brinda la Municipalidad.
6. Coordinar ejecutar y actividades orientadas a la promoción, información y mejora de la imagen institucional.
7. Asesorar a la Alcaldía, Concejo Municipal, Gerencia Municipal, Unidades Orgánicas en asuntos de su especialidad y
competencia.
8. Elaborar notas de prensa, con la información del que hacer municipal, así como la redacción de oficios e informes
según los requerimientos.
9. Confección del archivo periodístico con las notas publicadas en los medios escritos.
10. Participar en reuniones de trabajo para respaldar los intereses de la Municipalidad.
11. Asesorar, coordinar y supervisar las acciones internas y externas oficiales que correspondan a la buena imagen de la
Municipalidad.
12. Informar a la colectividad sobre la política, programas, actividades y servicios de la Municipalidad.
13. Buscar informaciones en círculos oficiales, privados y otros.
14. Elaborar la guía protocolar del distrito.
15. Elaborar el cronograma de actividades festivas interna y laboral.
16. Asesorar y absolver consultas al público en asuntos de su especialidad.
17. Ordenar la confección del respectivo material de publicidad en base a los lineamientos de la política de la Municipalidad.
18. Apoyar los programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad.
19. Canalizará las relaciones directas con las demás unidades orgánicas y entidades públicas y privadas.
20. Preparar periódicamente informes.
21. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia, al archivo pasivo.
22. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código
de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
23. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
57
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación.
Especialización o Competencias: o Capacitación especializada en el cargo.
o Experiencia en manejo de personal.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 02 años de desempeño laboral
58
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la recepción y distribución de la correspondencia y documentación variada, que ingresa a través de esta
sección a la Municipalidad, teniendo en cuenta el TUPA (Texto Único de Procedimientos Administrativos), así como el
cumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el Manual de Organización y Funciones y las disposiciones
que imparta la Jefatura.
1. Verificar, recepcionar y admitir expedientes de procedimientos administrativos que son presentados por el público
usuario en general, en estricta observancia de los requisitos exigidos en el TUPA vigentes y otras normas pertinentes,
devolviendo al interesado copia del documento principal debidamente sellado y recepcionado.
2. Recepcionar expedientes así no cuenten con los requisitos exigidos en el TUPA vigente retenerlo con cargo a ser
subsanado por el usuario dentro del plazo de 2 días hábiles, en caso de incumplimiento tramitar la devolución del
expediente al destinatario como no presentado.
3. Clasificar y foliar en números los expedientes admitidos, ingresar datos principales al sistema mecanizado de trámite
documentario, emitir el cargo y distribuir a las unidades orgánicas respectivas para su resolución correspondiente.
4. Exhibir y tener a disposición un juego completo y bien conservado y actualizado (consolidado) del TUPA integro de la
Municipalidad; para que el publico conozca y tome conocimiento de los tramites, requisitos ,derechos, autoridad que
resuelve y plazos del TUPA.
5. Orientar e informar al público usuario solicitante, sobre los procedimientos de servicio administrativos; así como de la
situación de los expedientes tramitados, siempre que este a su alcance.
6. Responsabilizarse de los expedientes admitidos y de su distribución oportuna; así como de los expedientes
recepcionados, que se encuentren en carpeta.
7. Clasificar y tramitar los expedientes admitidos uno o dos veces al día a las dependencias municipales que resolverán los
procedimientos administrativos así como otra documentación de comunicación.
8. Custodiar la documentación interna y externa.
9. Informar y orientar al público sobre los servicios y trámites que brinda la Municipalidad, así como las gestiones a
realizar y la situación de determinado expediente.
10. Confeccionar el archivo de ingresos de expedientes.
11. Preparar en forma diaria y periódicamente los informes.
12. Supervisar y ejecutar el sistema de administración documentaria.
13. Llevar y mantener el libro de control de documentación que ingresa a la Municipalidad.
14. Atender al público así como las llamadas telefónicas, derivándolas a las áreas respectivas.
15. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código
de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
59
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Capacitación básica en Archivo
o Experiencia en el manejo del Software de Mesa de
Partes
o Experiencia en Labores de Mesa de Partes
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
60
Manual de Organización y Funciones
ÓRGANO DE APOYO
SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
61
Manual de Organización y Funciones
62
Manual de Organización y Funciones
RESUMEN GENERAL
UNIDAD ORGANICA TOTAL DE CARGOS
Sub Gerencia de Administración Financiera 03
Área de Personal 02
Área de Contabilidad 02
Área de Tesorería 04
Área de Abastecimiento y Servicios Auxiliares 03
Área de Patrimonio y Archivo General 02
Área de Sistemas 02
TOTAL NECESARIO 18
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
63
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de conducir el sistema administrativo de las Sub Gerencias, optimizado las labores administrativas de las
mismas, realizar las coordinaciones necesarias y pertinentes para mejorar y efectivizar el control optimo de las actividades de
la Municipalidad.
1. Asumir las funciones que le ha facultado la Gerencia Municipal en los asuntos de su competencia.
2. Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de los Sistemas de Logística, Tesorería,
Personal, Patrimonio y Contabilidad.
3. Planificar, regular, controlar y garantizar el normal abastecimiento de materiales de construcción, oficina,
mantenimiento de maquinarias, equipos y los Servicios Auxiliares.
4. Antes de inicio de cada año proponer a la Gerencia Municipal la organización y conformación del Comité Anual de
Adquisiciones y Contrataciones, el que deberá Presidir.
5. Coordinar con la Sub Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica la programación mensual de
ingresos y egresos y hacer cumplir las Normas Generales de los Sistemas Administrativos; así como las Normas de
Control Institucional que regulan las actividades de los sistemas administrativos a su cargo.
6. Asesorar en la elaboración de los documentos técnicos relacionados con los procesos de selección a que se refiere la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
7. Garantizar la oportuna adquisición de materiales destinados a la ejecución de obras por administración directa.
8. Coordinar con el Área de Contabilidad la programación mensual de ingresos y gastos; así como remitir la Información
Financiera de la ejecución de ingresos, compromisos (Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Valorizaciones,
Planillas y Notas de Compromiso).
9. Garantizar la elaboración de los Estados Financieros y hacer cumplir la normativa del Sistema de Contabilidad.
10. Coordinar y participar en la formulación del presupuesto de gastos de la Municipalidad; así como en la elaboración y
actualización de instrumentos normativos de gestión institucional.
11. Participar en comisiones técnicas que expresamente le encargue la Alta Dirección.
12. Cumplir con las normas legales emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas en relación a los sistemas de
logística, contabilidad, tesorería.
13. Proponer a la Alta Dirección políticas de austeridad y racionalidad en el gasto y uso de los recursos municipales.
14. Administrar los recursos del programa del Vaso de Leche dentro del marco normativo que para dicho giro están
vigentes.
15. Velar por la correcta administración y conservación del margesí de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad.
16. Conocer y resolver expedientes técnicos financieros que por su naturaleza, sean de su responsabilidad y otros que
hayan sido encomendados, en observancia de las disposiciones legales correspondientes.
17. Dirigir y ejecutar la programación del calendario de pago de remuneraciones y otras obligaciones con entidades
Públicas y Privadas; así como brindar asesoramiento en temas económicos-financieros a la Alta Dirección; Revisar y
delinear la formulación y actualización de Directivas, Reglamentos y Procedimientos orientados a mejorar la ejecución
de actividades de la Sub Gerencia a su cargo; así como controlar e impartir disposiciones
18. necesarias para su cumplimiento.
19. Propiciar reuniones periódicas de coordinación con las Sub Gerentes de las diferentes Unidades Orgánicas para
uniformizar criterios de procedimientos administrativos y evaluar el rendimiento en la captación de recursos
64
Manual de Organización y Funciones
económicos.
20. Velar por el buen uso de los recursos económicos obtenidos, priorizando los gastos en función a la Escala de
Prioridades definida por el Alcalde, a fin de hacer compatible el gasto con el financiamiento correspondiente.
21. Revisar el manual de procedimientos de la Municipalidad, para su aprobación en la instancia correspondiente.
22. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del
mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así
como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinación con
la Sub-Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación técnica.
23. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del
Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos.
24. Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al Personal de la Municipalidad;
así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de Personal en coordinación con
Gerencia Municipal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través del Área de Personal.
25. Revisar diaria y permanentemente la Pág. Web de la Municipalidad; así como actualizar su contenido de conformidad
a la normatividad vigente.
26. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de
Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
27. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código
de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente
y diligente de las tareas asignadas;
28. Otras funciones inherentes a su cargo que le designe la Gerencia y Alcaldía.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo profesional universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Contador, Economista o Administración
Especialización o Competencias: o Estudios de Post Grado, Maestría o Doctorado en la
especialidad a fines con el cargo
o Especialización en el Sistema de Administración
Financiera
o Experiencia en Sistemas de Contabilidad, Logística,
Tesorería, Personal y Patrimonio
o Experiencia en conducción de personal
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 04 años de desempeño laboral
65
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y
de las disposiciones que imparta el Jefe de la Sub Gerencia de Administración Financiera.
1. Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación y/o correspondencia (informes, cartas, oficios, memos) de
la Sub Gerencia de administración Financiera.
2. Ejecutar y coordinar actividades complejas de apoyo secretarial y demás funciones propias.
3. Difundir las normas legales emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas en relación a los sistemas de logística,
contabilidad, tesorería.
4. Canalizar las relaciones directas con las demás Sub. Gerencias.
5. Comprar los requerimientos por medio de caja chica.
6. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresen a la Sub Gerencia de administración Financiera.
7. Controlar las órdenes de compra, de servicio, de pago.
8. Participar en reuniones de apoyo administrativo y secretarial de la Sub Gerencia.
9. Preparar periódicamente los informes.
10. Supervisar y ejecutar el sistema de administración documentaria.
11. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia, al Archivo Pasivo.
12. Orientar sobre gestiones a realizar y la situación del expediente.
13. Redactar, procesar con criterio propio con las indicaciones señaladas la documentación de la Sub Gerencia.
14. Custodiar los materiales y muebles a su cargo.
15. Atender al público y concertar citas.
16. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores variadas de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
66
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Responsable de supervisar el sistema administrativo de la Unidad, optimizado las labores administrativas de sus Áreas,
debiendo dar la viabilidad de los proyectos que presenten las Unidad Formuladora, para su aprobación.
1. Supervisar el óptimo manejo de los sistemas administrativos de las diferentes Áreas a su cargo.
2. Evaluar los programas administrativos de la Municipalidad, presentando los informes respectivos a la Sub Gerencia de
Administración Financiera para su aprobación.
3. Elaborar el manual de procedimientos de la Municipalidad.
4. Supervisar el correcto procesamiento de la información en las distintas fases del SIAF.
5. Elabora el manual de Procedimientos de la Municipalidad.
6. Declarar la viabilidad de proyectos de inversión pública de acuerdo a las normas y reglamentos emitidas por la Dirección
General de Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas que es el máximo ente técnico-normativo del
Sistema Nacional Inversión Pública.
7. Hacer propuestas, respecto a la metodología de evaluación de los proyectos recibidos para su evaluación.
8. Velar que los proyectos de inversión pública se enmarquen en los lineamientos de política de la Programación Multianual
de inversión pública en el Plan de Desarrollo Distrital.
9. Asesorar y recomendar los procedimientos a seguir para la formulación de proyectos bajo el SNIP.
10. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
11. Otras funciones inherentes al cargo que le designe la Sub Gerencia.
67
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo profesional universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Economista, Contador y/o Administrador
Especialización o Competencias: o Estudios de Especialización afines con el cargo
o Experiencia en Gestión Municipal
o Capacitación el Sistema Integral Administrativo Financiero
o Experiencia en conducción de personal
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
68
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene como responsabilidad administrar los recursos humanos de la institución, debiendo tomar las acciones debidas para
elevar el nivel de eficiencia y desempeño, así como de evaluarlo, tomando en cuenta la normatividad y reglamentos vigentes.
69
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo profesional universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Licenciado en Administración, Economista o carrera afín que
incluya estudios relacionados con el cargo
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización con el cargo
o Experiencia Gestión Municipal.
o Experiencia en Sistema de Personal.
o Experiencia en labores de conducción de personal.
o Experiencia en el Sistema Integral Administrativo
Financiero.
o Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
70
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las funciones administrativas de apoyo al Jefe del Área de personal, contenidas en el Manual de
Organización y Funciones, y de las disposiciones que esta Jefatura le imparta.
1. Elaborar los partes diarios de asistencia del personal y remitir al responsable del Área de Personal.
2. Contribuir a la formulación de procesos de evaluación del personal profesional, técnico auxiliar de la Municipalidad.
3. Contribuir en la organización de legajos y escalafón de personal.
4. Coordinar a la formulación de panillas de remuneraciones.
5. Participar en la formulación del Presupuesto Analítico de Personal y Cuadro Normativo de Personal.
6. Participar en la formulación de acciones del personal.
7. Participar en las actividades de bienestar y seguridad social del personal de la Municipalidad.
8. Participar en la evaluación de reclutamiento, selección y orientación, as! como los de desplazamiento del personal,
evaluación calificación y homologación.
9. Contribuir en la programación de acciones de capacitación y especialización del personal.
10. Controlar diariamente el registro de asistencia de personal.
11. Elaboración mensual de la planilla de sueldos y remuneraciones del personal de la Municipalidad.
12. Registrar la fase compromiso en lo referente a personal mediante el registro en el sistema integrado de administración
financiera – SIAF.
13. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la especialidad.
o Capacitación en el Manejo del Sistema Integral
Administrativo Financiero
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
71
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable de las actividades y procedimientos de registro contable, debiendo de llevar el óptimo control de estos y
asegurar la utilidad y confiabilidad de la información financiera y presupuestaria de la Municipalidad.
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo la metodología de trabajo, normas y procedimientos
del sistema de Contabilidad Gubernamental.
2. Elaborar mensualmente el balance de comprobación y estados presupuestarios.
3. Llevar la contabilidad integrada de la Municipalidad.
4. Coordinar actividades contables con otras unidades de la dependencia para visualizar el cumplimiento de metas.
5. Elaborar el informe de evaluación de gestión al año de! ejercicio fiscal.
6. Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos
7. Formular formas de procedimientos contables.
8. Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes.
9. Analizar balances y efectuar liquidaciones de los ejercicios presupuéstales.
10. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, operación de ingresos propios y Compromisos
presupuéstales.
11. Proponer procedimientos normativos tendientes a la mayor operatividad y funcionalidad del Sistema Contable.
12. Formular políticas del Sistema contable.
13. Contabilizar los ingresos y egresos por rubro de acuerdo al clasificador respectivo para Gobiernos Locales.
14. Revisar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes y abonos.
15. Efectuar periódicamente arqueo a la Tesorería y caja de la Municipalidad.
16. Revisar y liquidar documentos contables, como partes diarios de fondos, notas de contabilidad, liquidaciones de
préstamos administrativos, facturas, recibos, cupones, asientos de ajustes y otros de ser el caso.
17. Supervisar el registro de asientos, documentos de ingreso, salida de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales.
18. Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadro de costos.
19. Revisar y firmar anexos y otros documentos del Sistema Contable.
20. Supervisar el correcto ingreso de las diferentes fases del Modulo Administrativo, mediante el Sistema Integrado de
Administración Financiera para el sector público SIAF.
21. Registrar en el modulo contable SIAF las resoluciones y/o dispositivos del presupuesto institucional relacionado al
comportamiento del marco presupuestal del pliego y su conciliación con la Sub. Gerencia de planificación y presupuesto y
la transmisión a la Contaduría Pública de la Nación.
22. Efectuar la contabilización de los registros administrativos procesados en el modulo SIAF; evaluar la documentación
fuente de ejecución del gasto y con dicho sustento formular las hojas de codificación contable en base a la dinámica de
cuentas del plan contable gubernamental.
23. Efectuar la revisión de la documentación sustentatoria de gasto consistente en planillas de viáticos, declaraciones
juradas, boletas de venta, facturas recibos por honorarios, ticket de venta, liquidaciones de compra, teniendo presente las
disposiciones emitidas por la SUNAT y las normas de racionalidad y austeridad del gasto publico.
24. Proponer a la Sub. Gerencia de Administración Financiera los procedimientos y técnicas que permitan dar celeridad en
los procesos de revisión de la documentación sustentatoria de gasto.
25. Realizar las conciliaciones de inventarios físicos con los saldos contables.
72
Manual de Organización y Funciones
26. Evaluar la conformidad de la información del movimiento de almacenes de la entidad.
27. Efectuar la conciliación de los saldos contables de las cuentas patrimoniales del balance general con la información
complementaria de los sistemas administrativos de personal, abastecimientos, tesorería, y patrimonio.
28. Aprobar las liquidaciones financieras de obras ejecutado por la Sub. Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura.
29. Proporcionar información, oportuna y real de la situación financiera de las habilitaciones otorgadas por las modalidades
de encargo general interno y otros
30. Elaborar las notas de contabilidad con el sustento legal-técnico-administrativo sobre la incorporación, baja, enajenación
de los bienes mobiliarios e inmobiliarios de propiedad de la Municipalidad.
31. Elabora la información de gastos del Programa del Vaso de Leche oportunamente para remitir a la Contraloría General de
la Republica.
32. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
33. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo profesional universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Contador Público Colegiado
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización con el cargo
o Experiencia en Gestión Municipal
o Capacitación especializada en el Sistema de
Contabilidad.
o Experiencia en el Sistema Integral Administrativo
Financiero
o Conocimientos amplios en programas de Contabilidad.
o Experiencia en conducción de personal.
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 05 años
73
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las funciones administrativas de apoyo al Jefe del Área de Contabilidad, contenidas en el Manual de
Organización y Funciones, y de las disposiciones que esta Jefatura le imparta.
74
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión .-.
Especialización o Competencias: o Conocimientos en programas de Contabilidad.
o Conocimiento en el manejo del Sistema Integral
Administrativo Financiero
o Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
75
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable de controlar y asegurar el buen manejo de los fondos de la Municipalidad, tomando en cuenta las “Normas
Generales del Sistema de Tesorería”, así como la Normatividad Vigente.
76
Manual de Organización y Funciones
25. Procesar la información de las operaciones de los ingresos y egresos de fondos, emitiendo los informes o notas de
contabilidad para la integración contable.
26. Administrar el archivo de comprobantes de pago, del ejercicio presupuestal.
27. Implementar un procedimiento de archivo documentario que permita dar la seguridad a la custodia temporal de los
comprobantes de pago y sus antecedentes.
28. Custodiar los comprobantes de pago y la documentación sustentatoria debidamente cancelados por los beneficiarios.
29. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentos, directivas, procedimientos y otras normativas que se
relacionan con las normas del Sistema de Tesorería.
30. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
31. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo profesional universitario.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Contador (a)
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización con el cargo
o Experiencia en Gestión Municipal.
o Experiencia en el Sistema de Tesorería.
o Manejo especializado en sistemas informáticos de Tesorería.
o Experiencia en conducción de personal
o Experiencia en el Sistema Integral Administrativo Financiero
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
77
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable de verificar y asegurar el buen manejo de los fondos de la Municipalidad, tomando en cuenta las “Normas
Generales del Sistema de Tesorería”, así como la normatividad vigente.
.
78
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller universitario o Titulo de Instituto
Superior tecnológico.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Carreras afines a la especialidad.
Especialización o Competencias: o Experiencia en administración de fondos.
o Capacitación especializada en el Sistema de Tesorería.
o Experiencia en Labores del Área
o Capacitación en el manejo del Sistema Integral
Administrativo Financiero
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las funciones administrativas de apoyo al Jefe del Área de Tesorería, en la ejecución de actividades de
programación de pagos de la Municipalidad, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de las disposiciones que
esta Jefatura le imparta.
1. Efectuar el giro de cheques, cartas ordenes y comprobantes de pago por los compromisos de la Municipalidad, por toda
fuente de financiamiento.
2. Ingresar al SIAF la fase del girado de los comprobantes de pago de la Municipalidad.
3. Girar los cheques correspondientes con su respectivo comprobante de pago en cheque o en efectivo.
4. Llevar y organizar el archivo de los comprobantes de pago, en forma cronológica por cada fuente de financiamiento y otros
y alcanzando la copia correspondiente al área de contabilidad.
5. Llevar el archivo de las copias de cheques, por cada fuente de financiamiento.
6. Ejecutar pagos autorizados con cheques a proveedores, contratistas y servicios de la Institución.
7. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas; así como mantener en forma
correlativa los comprobantes de pago con las debidas firmas de autorización.
8. Coordinar el pago de remuneraciones y otras obligaciones programadas ante las Instituciones Públicas, con el Área
encargada del pago.
9. Llevar registros auxiliares de contabilidad, referente al movimiento de fondos.
10. Mantener actualizado y debidamente clasificado y foliado el archivo de las Ordenes de Compra, servicios y otros
documentos devengados Fuente, que respalden los pagos efectuados, de conformidad con las Normas Técnicas de
Control Institucional y las Normas Generales del Sistema de Tesorería.
11. Efectuar pagos de proveedores.
12. Practicar la integridad y los valores éticos en el desempeño de sus funciones.
13. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentos, directivas, procedimientos y otras normativas que se
relacionan con las normas del Sistema de Tesorería.
14. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia
80
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en sistema de Tesorería
o Capacitación en el manejo del Sistema Administrativo
Financiero
o Experiencia en labores del Área
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años de desempeño laboral
81
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las funciones administrativas de caja en la captación de dinero por los servicios y/o actividades que realiza la
Municipalidad, además de las funciones propias del cargo contenidas en el Manual de Organización y Funciones, y de las
disposiciones que la Jefatura le imparta.
1. Supervisar la elaboración del parte diario de fondos así como las actividades sobre el consolidado de ingresos propios.
2. Llevar los libros de Caja Bancos y otros registros de fondos y/o realizar arqueos de caja, elaborando cuadros
demostrativos.
3. Preparar y clasificar aportes diarios de fondos y anexos de ser el caso.
4. Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares.
5. Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas bancarias.
6. Realizar pagos por remuneraciones y otros conceptos y/o efectuar cálculos sobre deducciones.
7. Extender y preparar recibos de pagos por cobranzas y aplicar deducciones por timbres fiscales, seguros sociales y
similares.
8. Elaborar el parte diario de fondos así como las actividades del descuento de ley, ingresos propios, reintegros, pagos de
remuneraciones y similares de ser el caso.
9. Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos de ser el caso.
10. Llevar registros auxiliares de Contabilidad, referidos al movimiento de fondo.
11. Seleccionar, codificar y archivar documentos y especies valoradas.
12. Mantener actualizada la Contabilidad de fondos.
13. Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares.
14. Custodiar fondos de ingreso diario, para ser depositados en las cuentas corrientes.
15. Atender al público.
16. Depositar diariamente la recaudación de ingresos por diferentes conceptos;
17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
82
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en Sistema de Tesorería.
o Conocimiento en el manejo del Sistema Integral
Administrativo Financiero y de caja.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
83
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable de suministrar los recursos necesarios para el normal funcionamiento de las labores de la Municipalidad. Para
ello deberá tomar en cuenta criterios de calidad, cantidad, costo y oportunidad, para elevar el nivel de eficiencia de uso de
recursos.
1. Ejecutar, coordinar y supervisar el programa del sistema de abastecimiento así como la prestación de servicios generales.
2. Programar, dirigir y controlar los requerimientos de materiales y demás servicios de las Unidades Orgánicas de la
Municipalidad
3. Proveer de los servicios de abastecimiento, mobiliario, equipos, inmuebles, impresión y demás servicios que se requiera.
4. Garantizar el óptimo funcionamiento de las instalaciones eléctricas, sanitarias, de carpintería y en general de todos os
inmuebles de propiedad municipal.
5. Controlar el stock en base a las cuotas de entrega.
6. Dotar a la Municipalidad de los medios indispensables para la prestación de servicios.
7. Evaluar y consolidar los requerimientos de bienes y servicios de los órganos de la Institución e implementar su atención.
8. Coordinar y disponer la atención de los requerimientos de mantenimiento y servicios que requiera la infraestructura de la
municipalidad.
9. Dirigir y coordinar la toma de inventarios generales de almacén con una periodicidad anual y con prioridad a los bienes
que se hallan en custodia temporal.
10. Verificar y evaluar el cumplimiento de la programación del abastecimiento para contar con el flujo regular de ingreso físico
de bienes.
11. Implementar evaluaciones periódicas mensuales al consumo de combustible y lubricantes.
12. Comunicar con anticipación la falta o escasez de bienes de uso frecuente para su oportuna adquisición.
13. Revisar y visar las ordenes de compra y de servicios, cotizaciones y cuadro comparativo de cotizaciones para autorizar las
adquisiciones que se formulen en observancia a la normatividad vigente.
14. Implementar un procedimiento administrativo que permita controlar y/o efectuar un control de calidad a la información que
ha de sustentar los documentos fuente: ordenes de compra y servicio.
15. Implementar un archivo que permita conocer a los proveedores inhabilitados para contratar con el estado.
16. Revisar la correcta afectación presupuestal del gasto público concordante con una observancia a la estructura de la
cadena programática presupuestal.
17. Revisar en el modulo SIAF la ejecución del gasto publico en sus fases de compromiso de los documentos fuentes
consistente en ordenes de compra, ordenes de de servicio.
18. Implementar un control sobre la ejecución del calendario de compromisos mensual por función, programa, grupo genérico
de gasto y fuente de financiamiento.
19. Emitir informes técnicos mensuales oportunos sobre el proceso de ejecución mensual del calendario de compromisos.
20. Coordinar con la Sub. Gerencia de Planificación y Presupuesto el cierre de calendario de compromiso mensual del modulo
de SIAF por Función, Programa, Sub Programa, Actividad, Proyecto, Meta, Grupo Genérico de gasto, especifica de gasto
y las fuentes de financiamiento.
21. Definir con precisión la cantidad y las características de los bienes, servicios y obras que se van adquirir o contratar, los
cuales deberán cumplir obligatoriamente con las normas técnicas, petrológicas y/o sanitarias nacionales si las hubiere.
22. Coordinar con las dependencias de las cuales provienen los requerimientos y efectuarán estudios o indagaciones
84
Manual de Organización y Funciones
aleatorias de las posibilidades que ofrece el mercado, según corresponda la complejidad de la adquisición o contratación,
de modo que cuente con la información para la descripción y especificaciones de los bienes y, servicios u obras.
23. Definir los valores referenciales de adquisición o contratación. Los valores referenciales no podrán ser superiores a los
valores de mercado, salvo informe técnico emitido bajo responsabilidad.
24. Siempre las Licitaciones Públicas y de Concurso Públicos siempre se efectuarán estudios previos y no indagaciones, en el
caso de obras, además, se debe contar con la información técnica aprobada y la disponibilidad del terreno o lugar donde
se ejecutara la obra.
25. Remitirá el Expediente de Contratación (características técnicas, el valor referencial y la disponibilidad presupuestal),
tratándose de obras, anexara el expediente técnico respectivo y la declaratoria de viabilidad conforme al SNIP a la Sub
Gerencia de Administración Financiera para su aprobación.
26. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
27. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Economista, Contador, Administrador o carrera a fín.
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización con el cargo
o Experiencia Gestión Municipal
o Experiencia en el Sistema de Logística y Servicios
Auxiliares
o Experiencia en el manejos de los Sistemas Administrativos
o Capacitación en el Sistema de Logística.
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
85
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las funciones administrativas de apoyo al Jefe del Área de Abastecimiento, contenidas en el Manual de
Organización y Funciones, y de las disposiciones que esta Jefatura le imparta.
86
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Conocimiento en Sistema de Abastecimiento
o Capacitación en el manejo del Sistema Administrativo
Financiero
o Experiencia en labores del Área
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
87
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene como responsabilidad la custodia y preservación de los suministros que la Municipalidad mantiene para su pronta utilización,
teniendo que llevar el control indispensable de estos.
1. Organizar, coordinar, y supervisar las actividades relacionadas al proceso de almacenamiento, registro, Control y distribución
de los bienes.
2. Implementar un sistema de archivo de copias de las órdenes de compra, notas de entrada a almacén y otros documentos de
gestión administrativa que evidencien y/o respalden el ingreso de bienes al almacén de la Municipalidad.
3. Recepcionar los bienes adquiridos por la entidad de parte de los proveedores, siempre y cuando reúnan las características y
cumplan las condiciones exigidas, contenidas en la documentación sustentatoria de la transacción realizada.
4. Clasificar de acuerdo a su naturaleza, los bienes recibidos a conformidad, de los proveedores colocándolos en los lugares
debidamente diseñados y distribuidos.
5. Registrar cuantitativamente los bienes recibidos, en las respectivas tarjetas de control visible de almacén o vincard,
actualizando permanentemente la información contenida en ellas.
6. Verificar y controlar permanentemente los bienes en stock, evitando su perdida o sustracción.
7. Conservar convenientemente los bienes en stock, para entregarlos luego a las dependencias solicitantes, con destino a los
usuarios finales, en las mismas condiciones y características, cantidad, calidad, peso, volumen en las que fueron
recepcionadas.
8. Entregar a las dependencias correspondientes en forma adecuada y oportuna, los bienes solicitados para su uso o consumo
inmediato, previa firma de la respectiva PECOSA.
9. Emitir informes sobre sobrantes y faltantes de bienes de almacén.
10. Custodiar el almacén llevando el registro de movimiento diario de ingreso y salida de bienes.
11. Velar por la conservación y mantenimiento de los bienes muebles del almacén
12. Realizar periódicamente el inventario físico de las existencias.
13. Atender los requerimientos de las Unidades Orgánicas y de la población en general de acuerdo a la política adoptada por el
titular del pliego.
14. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas.
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
88
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción secundaria completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores similares
o Capacitación técnica en actividades de oficina
o Conocimiento en el manejo del Sistema Integral
Administrativo Financiero
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
89
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable de organizar, registrar y controlar el patrimonio mobiliario e inmobiliario de la Municipalidad, tomando en cuenta
la normatividad y reglamentos vigentes.
1. Implementar un sistema de control de ingreso y salida de bienes patrimoniales y ocurrencias que se presenten en la
Municipalidad.
2. Elaborar informes técnicos y documentación sobre perdidas, accidentes, bajas y altas de materiales, accesorios y otros.
3. Organizar, dirigir, registrar y evaluar el patrimonio mobiliario e inmobiliario de la Municipalidad.
4. Coordinar y disponer la valorización, registro y control de los bienes del activo fijo, así como realizar el inventario físico de
los mismos.
5. Formular normas, directivas e instructivos para verificar la existencia, estado y condiciones de utilización de los bienes del
activo fijo que dispone la Municipalidad.
6. Controlar la asignación y uso de los vehículos de la Municipalidad.
7. Dirigir la actualización de la documentación técnica y legal de lo bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad.
8. Coordinar y solicitar la información necesaria para el saneamiento de los muebles e inmuebles de la Municipalidad.
9. Coordinar y dirigir la identificación y codificación de los bienes patrimoniales de la Municipalidad.
10. Integrar el comité de gestión patrimonial de la entidad.
11. Coordinar, registrar y fiscalizar el patrimonio mobiliario e inmobiliario de la Municipalidad.
12. Implementar el proceso de calificación y Codificación de los bienes obtenidos por cualquier modalidad.
13. Efectuar la valorización mediante tasaciones y/o procedimientos establecidos por la normatividad vigente a efectos de
establecer el valor con el que se ha de incorporar en el patrimonio institucional o procederse a su enajenación.
14. Efectuar inspecciones técnicas que permitan verificar y garantizar el destino y uso final de los bienes de la Municipalidad.
15. Mantener la documentación referente a registros, catálogos, movimiento diario de almacén.
16. Presentar los proyectos de instructivos para la toma de inventarios físicos de almacén.
17. Coordinar con el Área de Contabilidad sobre la incorporación, baja, enajenación de los bienes mobiliarios e inmobiliarios
de propiedad de la Municipalidad.
18. Evaluar y conciliar los inventarios físicos de los bienes patrimoniales.
19. Clasificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier modalidad de acuerdo a su naturaleza, precio, duración en
condiciones normales de uso.
20. Controlar la vigencia de pólizas de seguros de bienes de activo fijo.
21. Coordinar actividades para el saneamiento técnico legal de vehículos.
22. Preparar expedientes de altas y bajas de bienes muebles.
23. Supervisar las actividades de custodia del archivo general de la Municipalidad.
24. Efectuar periódicamente el inventario físico de las existencias, tramitando el alta y baja de bienes patrimoniales de acuerdo
a las disposiciones legales.
25. Formular e implementar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilización de los bienes y de los
servicios que dispone la Municipalidad.
26. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
27. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
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Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Administrador, Economista y carreras afines
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización afines al cargo
o Experiencia en Gestión Municipal
o Experiencia en software de Patrimonio
o Capacitación que incluya estudios de la especialidad
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable de organizar, registrar y controlar el archivo central de la Municipalidad, tomando en cuenta la normatividad y
reglamentos vigentes.
1. Recibir físicamente la documentación variada tales como: Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de Alcaldía,
Resoluciones de Gerencia y/o Directorales, Expedientes concluidos y otros para su archivado en el Archivo Central de la
Municipalidad;
2. Verificar la foliación de la documentación recibida, legajar, rotular fondos documentales y archivar conforme con la técnica
archivística.
3. Inventariar la documentación archivada; así como controlar la salida o devolución de documentos.
4. Participar en la selección de documentos para expurgo y transferencia de fondos documentales.
5. Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliario.
6. Llevar un Registro Diario (Libro de Actas) sistematizando de los expedientes y/o documentos recibidos para el archivo.
7. Realizar la automatización (descripción y digitalización) de todos los escritos originales del Archivo Municipal, a través de
medios informáticos, que permita reducir el tiempo de atención y mejorar la calidad del Servicio al Usuario.
8. Efectuar la búsqueda de documentos cuando sean requeridos y entregar mediante cargos debidamente registrados.
9. Absolver consultas sobre la ubicación de documentos en los legajos cuando el público usuario solicite por conducto
regular.
10. Cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública,
Código de Ética de la Función Pública a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al
desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia mínima de un año en labores de Trámite
Documentario y Archivo
o Capacitación básica en Archivo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 02 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene bajo su cargo la responsabilidad de Supervisar y mantener operativo los sistemas y subsistemas de cómputo e informática
de la Municipalidad, en coordinación con las demás Sub. Gerencias.
1. Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de procesamiento automático de datos en la administración
municipal.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el Desarrollo de Análisis, Diseño, Programación y Mantenimiento de aplicativos,
sistemas de información y base de datos;
3. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el adecuado mantenimiento de Hardware, Software, de la Red Interconectada; del
Portal Virtual y/o Portal de Transparencia o de Información Pública, así como uso del sistema de Internet.
4. Divulgar a través de la Página Web, información referida a datos generales, disposiciones y comunicados de la
Municipalidad; tales como: los documentos de Gestión en forma completa; el TUPA; el Presupuesto Municipal que incluya:
-Presupuesto Ejecutado; -Programa de Inversión; -Partidas Salariales y los Beneficios; el Presupuesto Participativo
Distrital; la Relación de Funcionarios, el Personal en General, así como sus Remuneraciones; la Adquisición de Bienes y
Servicios que incluya el detalle: -Montos comprometidos; -el Padrón de Proveedores; -la Cantidad, Calidad y Lista de
adquisiciones de bienes y servicios; los Actos Oficiales que realizan el Acalde;, Indicar responsable de la administración del
Portal; etc. así como información adicional pertinente según Ley de Transparencia;
5. Dirigir el desarrollo de análisis, diseño, programación y mantenimiento de aplicativos, sistemas de información y base de
datos.
6. Elaborar y dirigir la aplicación de los manuales de programación para automatizar los procesos de información de la
Municipalidad; así como otros relacionados con la seguridad y protección del Hardware y Software en el ámbito de su
competencia.
7. Administrar, dirigir, coordinar, evaluar y asumir la responsabilidad del buen funcionamiento de su Área, la adecuada
implementación del Sistema de Red Interconectada y Mantenimiento de hardware y software; así como propiciar las
modificaciones de ser el caso;
8. Coordinar y elaborar el Plan de Contingencia en materia de Informática de la Municipalidad; así como controlar la
producción y seguridad de Sistema de información; Controlar la entrega oportuna de la información a las diferentes
Instituciones, cuando sean requeridos; así como brindar el soporte técnico a los mismos.
9. Coordinar y establecer bajo responsabilidad administrativa y penal; los mecanismos de divulgación y actualización
obligatoria de Información Pública; así como conservar la información de acceso restringido; a los que se refieren los Arts.
5º y 24º del D.S. Nº 043-2003-PCM (Texto Único Ordenado de Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública),
que para su cumplimiento debe convocar a los funcionarios responsables de Relaciones Públicas-Prensa y de Informática
de la Municipalidad; concordante con el Art. 8º de la Ley Nºs 27806 y su modificatoria con Ley Nº 27927;
10. Exhortar y recomendar a las Sub-Gerencias, Coordinadores y, al personal en general de la Municipalidad; acerca del
correcto uso de operar y forma de maximizar el rendimiento operativo de los aplicativos; en coordinación con el Área de
Sistemas.
11. Formular entre noviembre y diciembre de cada año su Plan de Trabajo o Plan Operativo, para el próximo siguiente periodo
anual, sobre la base de las actividades desarrolladas del año en curso; en coordinación con la Sub-Gerencia de
Planificación, Presupuesto y Cooperación técnica.
12. Promover la capacitación del personal en el uso de sistemas informáticos
93
Manual de Organización y Funciones
13. Participar en los procesos que involucren la adquisición de equipos de cómputo.
14. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero de Sistemas (a), Colegiado
Especialización o Competencias: o Estudios de Especialización afines al cargo
o Experiencia en Gestión Municipal
o Conocimiento de Inglés Técnico
o Experiencia en las labores del Área
o Experiencia en conducción de personal
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene bajo su cargo la responsabilidad de mantener operativo los sistemas y subsistemas de cómputo e informática de la
Municipalidad, así como del su mantenimiento integral de software y hardware, teniendo como fin principal la eficiente operatividad
del sistema, en coordinación e información permanente con las demás Unidades Orgánicas.
1. Mantener en estricta confidencialidad y seguridad la base de datos y cualquier información inherente a la Municipalidad.
2. Evaluar el hardware y software y otros mecanismos similares y preparar los estimados de tiempo y costos para el trabajo de
desarrollo de sistemas.
3. Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada, a fin de cumplir los requerimientos de los proyectos de
desarrollo de sistemas.
4. Capacitar al personal involucrado en el manejo y uso de los equipos de cómputos.
5. Emitir informes del funcionamiento de los sistemas, así como de las recomendaciones para elevar su eficiencia.
6. Proponer el momento de recambio de componentes (hardware) debido a desgaste.
7. Elaborar portales de información pública de acuerdo a la normatividad vigente en coordinación con las dependencias
correspondientes, así también el de mantener la información actualizada.
8. Revisar los programas existentes que demanden mayores recursos; así como supervisar la correcta operación de los
sistemas informáticos, realizando las modificaciones y/o configuraciones que sean necesarias; para lograr las
optimizaciones que se requieran.
9. Coordinar y prever las necesidades de utilización de máquinas y recursos de otros equipos.
10. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo de la Municipalidad.
11. Formular los manuales de operación de los usuarios que permita orientar el manejo de los equipos de cómputos.
12. Participar en la formulación de procedimientos, directivas, reglamentos y otras normativas, que permitan mejorar los
procedimientos empleados en el Procesamiento Automático de Datos.
13. Capacitar, apoyar y trasmitir las nuevas técnicas informáticas a los Operadores en el uso de los diversos Programas
Informáticos.
14. Solucionar y orientar los posibles problemas de ejecución de los Sistemas y el Procesamiento Automático de Datos en el
momento que ocurran.
15. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia.
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Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Conocimiento en el manejo de los diferentes software de la
Municipalidad
o Experiencia en labores de la especialidad del Área
o Conocimiento del Ingles Básico
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
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Manual de Organización y Funciones
ÓRGANO DE LINEA
SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
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Manual de Organización y Funciones
RESUMEN GENERAL
UNIDAD ORGANICA TOTAL DE CARGOS
Sub Gerencia de Administración Financiera 03
Departamento de Ejecución Coactiva 02
Departamento de Recaudación Tributaria 02
Departamento de Registro Tributario 02
Departamento de Fiscalización 09
TOTAL NECESARIO 18
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
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Manual de Organización y Funciones
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene bajo su cargo la responsabilidad de dirigir el sistema administrativo de la Sub. Gerencia a su cargo, además de tener que
realizar las coordinaciones necesarias con las demás Unidades y/o Órganos, para optimizar y efectivizar las actividades inherentes
a sus departamentos a su cargo.
1. Asume las funciones que le delega la Gerencia Municipal en los asuntos de su competencia.
2. Resolver en primera instancia los procedimientos administrativos de competencia de la Sub. Gerencia.
3. Estudiar las causas de evasión tributaria municipal.
4. Controlar y evaluar la política de recaudación municipal.
5. Dirigir la ejecución del programa del sistema tributario municipal.
6. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema tributario municipal.
7. Dirigir y coordinar las actividades técnicas normativas e impartir las disposiciones necesarias para el funcionamiento
eficiente de la Sub. Gerencia.
8. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas, edictos y acuerdos sobre tributación que contribuyan al
desarrollo distrital.
9. Emitir resoluciones de determinación, de multas y órdenes de pago y resolver los reclamos interpuestas en 1ra instancia
de los expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad y otros que le hayan sido encomendadas.
10. Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las acciones específicas de su responsabilidad y otras
encomendadas.
11. Es responsable de la ejecución de las políticas de captación de tributos.
12. Evaluar e informar los ingresos municipales en materia tributaria.
13. Supervisar el cumplimiento de los convenios por contribuciones y aportes de la población organizada.
14. Elaborar resúmenes mensuales del estado de cobranza.
15. Resolver y tramitar los procedimientos administrativos y tributarios en el plazo conforme al Texto Único De Procedimientos
Administrativos (TUPA).
16. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos de la política normativos para la correcta aplicación del sistema
tributario municipal.
17. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico administrativo y dispositivos legales vigentes referidos a la
Tributación Municipal.
18. Revisar y emitir opinión sobre estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área del sistema tributario municipal.
19. Dirigir, supervisar evaluar y controlar la ejecución de los planes y programas a corto, mediano y largo plazo pertinentes a
su cargo, proponiendo las disposiciones necesarias para un eficiente manejo de la Sub. Gerencia.
20. Asesorar a Alcaldía, Gerencia Municipal y demás dependencias de la Municipalidad en asuntos de su competencia.
21. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema tributario municipal.
22. Evaluar al personal que labora en la Su. Gerencia periódicamente
23. Resolver los reclamos de los contribuyentes.
24. Proponer estrategias de fiscalización y control tributario.
25. Emitir, firmar las autorizaciones de Licencia de Funcionamiento, de acuerdo a los giros solicitados.
26. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad.
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Manual de Organización y Funciones
27. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
28. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia Municipal y/o la Alcaldía.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Economía, Abogado y/o Administración
Especialización o Competencias: o Estudios de Post Grado, Maestría o Doctorado en la
especialidad a fin con el cargo
o Especialización en Gestión Municipal
o Experiencia en Tributación Municipal
o Capacitación especializada en Administración Tributaria
o Experiencia en conducción de personal
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de
las disposiciones que imparta LA Sub Gerencia de Administración Tributaria.
1. Recepcionar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la documentación de la Sub Gerencia de Administración
Tributaria
2. Organizar y clasificar la documentación interna y externa de la Unidad mediante el sistema alfabético y numérico.
3. Ejecutar y coordinar actividades de apoyo secretarial y demás funciones propias.
4. Canalizar relaciones directas con las demás Unidades Orgánicas.
5. Preparar informes periódicamente de la Sub Gerencia de Administración Tributaria.
6. Supervisar y ejecutar sistema de administración documentaria.
7. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo.
8. Orientar sobre las gestiones a realizar y la situación del expediente.
9. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones señaladas por la Sub Gerencia, ya sean estos informes
constancias, oficios, notificaciones, etc.
10. Concertar las citas respectivas.
11. Preparar y ordenar la documentación para reuniones.
12. Coordinar reuniones y preparar a agenda respectiva.
13. Custodiar los materiales y muebles a su cargo.
14. Atender y orientar al público, brindando información de las gestiones a realizar
15. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas.
16. Otras funciones que le asigne la Jefatura.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especialización o Competencias: o Experiencia Labores variadas de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
102
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el Manual de Organización y Funciones, y de
las disposiciones que imparta el Jefe de la Sub. Gerencia de Administración Tributaria.
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la
Sub. Gerencia a indagar sobre la situación de sus expedientes.
2. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Sub. Gerente de acuerdo a disposiciones generales, programado y/o
concertado la realización de la misma, así como confeccionar, organizar y actualizar los registros, guías telefónicas,
directorios y documentación respectiva.
3. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo
autorizados por el Sub. Gerente, así como informar sobre ocurrencias que se presenten.
4. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción, así como hacer firmar los
cargos de entrega de los mismos.
5. Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados mediante el registro de mesa de partes elaborar
cuadros estadísticos de documentación recibida remitida y pendiente.
6. Organizar y hacer el despacho, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que son derivados por otras oficinas o se
generan en la Sub. Gerencia así como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos.
7. Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo.
8. Cumplir las disposiciones relativas a la ley de transparenta y acceso a la información pública, a fin de que realmente logre
cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuya al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
9. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
10. Otras funciones que le designe la Sub. Gerencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en Labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de ejercer a nombre de la Municipalidad las acciones de coerción para el cobro de la deuda tributaria y no tributaria
a favor de la Municipalidad, de acuerdo a la Ley de Ejecución Coactiva, su respectivo reglamento, modificatorias y demás normas
aplicables.
1. El Ejecutor es el titular del procedimiento y ejerce a nombre de la entidad, las acciones de coerción para el cumplimiento de
la obligación, y no puede delegar en otras personas y/o dependencias el ejercicio de las acciones de ejecución forzosa.
2. Exigir la obligación y cumplimiento coercitivo de toda Resolución Administrativa y Tributaria emitida conforme a Ley, así como
las Ordenes de Pago y la deuda constituida por las cuotas de amortización de las deudas materia de aplazamiento o
fraccionamiento pendientes de pago y cuando se incumplan las condiciones del beneficio.
3. Revisar, calificar, controlar y/o rechazar la documentación recibida, antes de iniciar cualquier procedimiento coactivo.
4. Ejercer las acciones de coerción para el cobro de la deuda tributaria que sea exigible de acuerdo a dispositivos legales.
5. Ordenar todas las medidas cautelares que sean necesarias, como inscripciones en registros, intervenciones, depósitos,
comunicaciones, publicaciones y otras, destinadas al pago de la deuda tributaria.
6. Notificar el valor en cobranza al deudor para que efectúe el pago, bajo los apercibimientos que faculte la Ley.
7. Inscribir el embargo en los Registros Públicos u otros, según corresponda.
8. Levantar la medida coactiva impuesta cuando la deuda haya sido pagada o existiera otra situación.
9. Realizar un seguimiento a las acciones de Ejecución Coactiva.
10. Establecer la tasación y remate de los bienes embargados, los que se ejecutará de acuerdo a las normas del Código
Procesal Civil.
11. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas.
12. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Jefatura.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Abogado Colegiado
Especialización o Competencias: o Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o
tributario.
o Los otros que estipula el artículo 4° de la Ley Nº 26979 de
ejecución coactiva.
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
104
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene la responsabilidad de realizar las coordinaciones pertinentes para efectivizar los procedimientos de ejecución y cobranza
coactiva a favor de la Municipalidad.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Acreditar 3er año de estudios universitarios concluidos en
Derecho, Contabilidad, Economía o Administración o su
equivalente en semestres.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo
y/o tributario.
o Los otros que estipula el artículo 4° de la Ley Nº 26979 de
ejecución coactiva.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
105
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene bajo su cargo la responsabilidad la Dirección, ejecución y supervisión de actividades técnicas de control de cobranzas del
Sistema Tributario y Rentas Municipales, sobre el registro de los ingresos corrientes municipales por diferentes conceptos, por la
prestación de los diferentes servicios municipales que brindan las distintas dependencias de la Municipalidad.
1. Programar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de cobranza ordinaria y coactiva de tributos, rentas y de multas en
general (infracciones Tributarios), en coordinación con el Área de Tesorería estableciendo los cuadros de rendimiento de
cobranza.
2. Programar, ejecutar y coordinar actividades técnicas orientadas a sistematizar los mecanismos de control de cobranza en
general, así como de celeridad de estas cobranzas.
3. Organizar, elaborar y controlar las cuentas corrientes de contribuyentes, así como controlar los aplazamientos y/o
fraccionamientos concedidos en coordinación con el Departamento de Registro Tributario y mantener informada a la Sub
Gerencia de Administración Tributaria.
4. Efectuar el análisis y conciliación diaria de recibos de pagos efectuados por los contribuyentes y el usuario en general,
estableciendo la cuadratura entre lo emitido y lo cobrado, a fin de garantizar la conformidad de los mismos.
5. Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda tributaria y no tributaria, determinando los saldos
pendientes de cobranza, así como efectuar la conciliación mensual de cuentas con el Área de Contabilidad.
6. Ejecutar la cobranza coactiva en coordinación con el Departamento de Ejecución Coactiva respecto a deudas tributarias y no
tributarias consideradas exigibles, debidamente notificadas y no impugnadas, en estricta observancia de las Leyes,
Reglamentos, Directivas y otras normas que regulan dichos actos.
7. Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecución de ingresos presupuestarios,
emitiendo los informes mensuales de rendimiento.
8. Elaborar y mantener cuentas corrientes de los contribuyentes y deudores por multas y otros, convenidos para su cobranza por
la Municipalidad.
9. Controlar la clasificación de los comprobantes de pago por ingresos a la Municipalidad, para ser posteriormente procesados.
10. Efectuar reportes de índices de cobranza mensual.
11. Coordinar acciones para la confección de padrones de Impuesto Predial, Licencia de Funcionamiento, Arbitrios Municipales y
otros.
12. Analizar problemas detectados y proponer alternativas de solución que permitan la recuperación de tributos.
13. Evaluar y controlar el sistema de recaudación tributaria.
14. Hacer control exhaustivo de especies valoradas y actas de fraccionamiento.
15. Efectivizar el sistema de recaudación.
16. Establecer indicadores, medidores para controlar el programa do recaudación.
17. Depurar y controlar los padrones por giros.
18. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas.
19. Elaborar, evaluar y seleccionar documentos técnicos relacionados con su función.
20. Hacer el reporte del estado de cobranza, de morosos y proyecciones.
21. Emitir informes de la recaudación tributaria.
22. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
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Manual de Organización y Funciones
tareas asignadas.
23. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Amplia experiencia en actividades de índole tributario.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el Manual de Organización y Funciones, y de
las disposiciones que imparta su Jefe de Recaudación y Control Tributario.
1. Revisar, recibir, registrar y/o clasificar correspondencia de l Departamento de Recaudación y Control Tributario.
2. Analizar e informar sobre la documentación que ingresa al Departamento de Recaudación y Control Tributario a su Jefe
Inmediato.
3. Emitir informes sobre las actividades de su competencia.
4. Codificar la correspondencia y dar el trámite respectivo.
5. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento clasificación, verificación y archivo del movimiento
de cobranzas en general.
6. Aperturar el Libro de Cuentas Corrientes por partidas genéricas, así como por tributos y rentas, estableciendo cargo, abono y
saldos.
7. Recepcionar, verificar y registrar los cargos de recibos, especies valoradas y no valoradas que remite el Departamento de
Registro Tributario.
8. Elaborar cuadros analíticos de ingresos mensuales y anuales, detallando por partidas específicas y genéricas previamente
conciliados.
9. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas;
10. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la clasificación y procesamiento de registro de datos, de los contribuyentes, debiendo además de procesar dichos
datos para la obtención de información. Es responsable de actualizar continuamente la base de datos informativa de los
contribuyentes.
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Manual de Organización y Funciones
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas.
21. Otras funciones que sea asignadas por la Sub Gerencia de Administración.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en procesamiento automático de datos.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el Manual de Organización y Funciones, y de
las disposiciones que imparta la jefatura.
1. Ejecutar actividades preliminares de investigación y análisis de procedimientos del Sistema Tributario Municipal,
preferentemente relacionados con el control y administración de los tributos asignados a su cargo.
2. Analizar y verificar en carpeta las Declaraciones Juradas recepcionadas y emitidas por la Municipalidad de los tributos que
administra; así como mantener informado a la Jefe Inmediato sobre el comportamiento y cumplimiento de obligaciones
formales- sustanciales.
3. Ejecutar y controlar el procesamiento de las Declaraciones Juradas a través del sistema computarizado, efectuando el control
de calidad de altas y bajas.
4. Registrar y canalizar su archivamiento de las declaraciones recepcionadas y procesadas de los tributos que administra.
5. Establecer mensualmente el cuadro estadístico del universo de contribuyentes, especificando: contribuyentes inscritos, los
que presentan Declaraciones Juradas.
6. Coordinar y controlar el procesamiento de las Resoluciones de Determinación o de Multas emitidas por el Departamento de
Fiscalización vía sistema informático.
7. Organizar y llevar el archivo de dispositivos legales de carácter tributario y administrativo inherentes a su cargo;
8. Orientar y asesorar al contribuyente en materia tributaria, informando y absolviendo las consultas respectivas, así como
analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución, que permitan la recuperación de tributos;
9. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de
cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
10. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene como responsabilidad la coordinación de acciones ejecutorias para las labores de fiscalización tributaria dentro del ámbito
jurisdiccional del distrito.
1. Dirigir, programar, aprobar, ejecutar y coordinar el proceso de fiscalización tributaria, orientada a detectar omisos, evasores
y morosos de obligaciones tributarias a fin de incrementar la base tributaria Municipal; así como hacer cumplir las
obligaciones tributarias y administrativas.
2. Dirigir y supervisar el proceso de determinación de la deuda tributaria, mediante dictámenes y/o informes de acotación y
liquidación de las obligaciones tributarias correspondientes, para la emisión de las Resoluciones de Determinación y/o
Multas Administrativas o Tributarias, en estricta observancia del Código Tributario u otras disposiciones legales vigentes.
3. Coordinar, planear y programar las acciones de fiscalización.
4. Coordinar y desarrollar programas de información y capacitación al personal sobre los sistemas de fiscalización tributaria.
5. Coordinar y supervisar los procedimientos de control y fiscalización.
6. Coordinar acciones para la confección de padrones de omisos al pago de contribuciones, y demás tributos.
7. Instruir al personal adjunto, la correcta aplicación de las disposiciones emanadas por la superioridad.
8. Programar, controlar y ejecutar acciones de fiscalización especializada y/o investigación del sistema.
9. Establecer indicadores para controlar el impacto del programa de fiscalización.
10. Depurar y controlar los padrones de los contribuyentes morosos y predios no formalizados.
11. Determina los costos municipales.
12. Emitir informes técnicos de estudios de fiscalización así como de índices de cobranza mensual por fiscalización.
13. Coordinar y supervisar la actualización de datos en el sistema, venidos de la fiscalización.
14. Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; así como cautelar
su cumplimiento, que permita mejorar las técnicas de Fiscalización Tributaria.
15. Coordinar con el Departamento de Registro Tributario y el Departamento de Control y Recaudación, para la formulación de
programas de reactivación económica, así como reforzar y dinamizar las acciones de fiscalización tributaria.
16. Establecer la estadística cuantificada de nuevos contribuyentes, que se han incorporado al universo vía proceso de
Fiscalización, emitiendo los informes correspondientes;
17. Notificar a los contribuyentes por pago de autovaluo, arbitrios municipales, licencias de construcción, licencias de
funcionamiento, entre otros.
18. Designar al personal que esta a su cargo para que apoye a las Unidades Orgánicas de La Municipalidad para notificar en
los aspectos que lo requieran.
19. Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo.
20. Notificar a los infractores del incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad, para la aplicación de
las sanciones
21. Llevar un registro actualizado de notificaciones de la municipalidad.
22. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
23. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean
asignadas en materia de su competencia
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Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Amplia experiencia en actividades de índole tributario.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Responsable de Notificar los documentos resueltos de los expedientes concluidos de la Municipalidad, así como el cumplimiento de
las funciones propias de su cargo contenidas en el Manual de Organización y Funciones, y de las disposiciones que imparta el
Departamento de Fiscalización - Sub Gerencia de Administración Tributaria.
1. Desglosar y clasificar copias de Resoluciones de Alcaldía de Gerencia y/o Sub Gerenciales y cualquier otra documentación que
resuelve los procedimientos administrativos, así como preparar los cargos para entregar a los notificados oportunamente en
estricta observancia de la Normatividad Vigente.
2. Entregar a los notificados copias de la documentación a notificar por los administrados previamente clasificados y zonificados,
mediante cargos apropiados.
3. Recibir copias de los actos de notificación realizados por los notificadores en forma diaria, comunicando a su jefe inmediato de
las ocurrencias informadas por estos.
4. Verificar, clasificar e imprimir sellos del acto notificado en los documentos a notificar.
5. Realizar el acto de notificación, entregándole al administrado o destinatario copia del documento en forma personal y en el
domicilio que consta en el documento materia de notificación, recabando y registrado nombres y apellidos, firma y documento de
identidad de la persona que recibe la notificación; así como la fecha y hora de la notificación realizada.
6. Devolver en el día copias de la documentación notificada, debidamente firmados a con anotación de negación; así como los no
notificados por no haberse ubicado al destinatario en el domicilio señalado en el documento materia de notificación.
7. Asumir la entera responsabilidad de la devolución de los documentos no notificados por no haberse ubicado al destinatario en el
domicilio señalado.
8. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir
sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
9. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en actividades de fiscalización.
o Experiencia Labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Ejecución de actividades técnicas relacionados con el proceso de verificación y cumplimiento de obligaciones tributarias y
elcumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el Manual de Organización y Funciones, y de las disposiciones
que imparta el Departamento de Fiscalización - Sub Gerencia de Administración Tributaria.
1. Ejecutar las actividades de inspección, investigación y control del cumplimiento de obligaciones tributarias de carácter
municipal.
2. Revisar periódicamente a los contribuyentes que gocen de inafectación, exoneración o beneficios tributarios.
3. Verificar en el campo el hecho generador de la obligación tributaria, identificando al deudor señalando la base imponible y la
cuantía del tributo.
4. Efectuar las inspecciones oculares a los predios y/o establecimientos, a efecto de verificar y/o establecer la conformidad o no
de las Declaraciones Juradas formuladas por el contribuyente.
5. Requerir al contribuyente mediante cédula de Requerimiento: Declaraciones Juradas, recibos de pago, Licencia de
funcionamiento y otros documentos relacionados con las disposiciones tributarias y administrativas.
6. Emitir informes diarios de las fiscalizaciones efectuadas, adjuntando las fichas registradas a su Jefe Inmediato de Fiscalización
Tributaria, según numeración correlativa, para su calificación respectiva.
7. Puede corresponderle efectuar la acotación y liquidación de los impuestos Municipales sobre base presunta cuando el
contribuyente se niegue a proporcionar información o impida la inspección ocular; así como emitir informes técnicos para la
formulación de Resoluciones de Determinación y/o Resoluciones de Multas.
8. Participar en programas de verificación en campo sobre el cumplimiento de obligaciones tributarias, efectuando el
levantamiento de las fichas correspondientes y/o efectuar la Notificación de Requerimiento de documentación para el
cumplimiento de obligaciones tributarias.
9. Registrar y custodiar las cédulas de requerimiento y fichas de fiscalización a su cargo.
10. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de
cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en actividades de fiscalización.
o Experiencia en Labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
ÓRGANO DE LINEA
SUB GERENCIA
DE DESARROLLO URBANO
E INFRAESTRUCTURA
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Manual de Organización y Funciones
RESUMEN GENERAL
UNIDAD ORGANICA TOTAL DE CARGOS
Sub Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura 03
División de Infraestructura 07
División de saneamiento legal 03
TOTAL NECESARIO 13
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
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Manual de Organización y Funciones
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Planificar, conducir, supervisar y ejecutar las actividades técnicas administrativas de Desarrollo físico-urbanístico; saneamiento
físico-legal; Mantenimiento de la infraestructura vial urbana.
Es responsable de la ejecución de Proyectos de Inversión en Obras Públicas; normar y controlar las habilitaciones urbanas y el
saneamiento físico legal. Tiene como responsabilidad supervisar al personal profesional y técnico a su cargo.
1. Asume las funciones que le ha delegado la Gerencia Municipal en los asuntos de su competencia.
2. Programar y Dirigir las actividades propias de un sistema administrativo de Desarrollo Urbano e Infraestructura.
3. Formular políticas establecida por la Municipalidad en planeamiento de la infraestructura urbana, obras públicas, obras
privadas y catastro.
4. Proponer la elaboración del catastro urbano del Distrito.
5. Formular la aprobación de áreas para los diferentes usos en función al Plan Director en coordinación con las diferentes
instituciones públicas y municipalidades.
6. Propone los planes desarrollo de los Asentamiento Urbanos.
7. Aprobar las Licencias de Obra de acuerdo a las normas de edificación y construcción vigentes.
8. Emitir lineamientos técnicos para que la ejecución de las obras se realice dentro del marco de las normas técnicas
establecidas en el Reglamento Nacional de Construcciones y dispositivos legales vigentes.
9. Monitorear la supervisión del avance físico de los proyectos y obras que se ejecutan en la Municipalidad, en las cuales exista
participación directa o indirecta de la Municipalidad dando las recomendaciones u observaciones para una mejor ejecución
de las mismas.
10. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos que la Municipalidad establece y correspondan a su área.
11. Ejecutar medidas correctivas para el buen funcionamiento administrativo de su dependencia.
12. Asesorar a la población del distrito en asuntos de su especialidad.
13. Supervisar las funciones de la División de Infraestructura, Saneamiento Físico Legal y Departamentos a su cargo.
14. Ejecutar, dirigir los proyectos relacionado al desarrollo de la infraestructura urbana.
15. Supervisar la recepción de obras que ejecuta la Municipalidad, sea por contrata y/o por administración directa, requiriendo el
cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidas en el expediente técnico.
16. Elaborar los planes de Desarrollo Local, en coordinación con la Unidad de Planificación y Presupuesto.
17. Verificar y ratificar los informes de valorizaciones de obras, presupuestos adicionales o deductivos, ampliaciones de plazo y
liquidación final del contrato de la obra.
18. Identificar, realizar y ejecutar proyectos de infraestructura de apoyo a las actividades económicas en el distrito, de
producción y de servicios en el distrito.
19. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de desarrollo físico de la infraestructura vial, urbana y ornato de la
ciudad.
20. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos de carácter nacional y municipal que norman el
desarrollo urbano en general; así como la ejecución de las edificaciones públicas y privadas.
21. Prestar asistencia técnico para el saneamiento físico legal de los asentamientos humanos.
22. Verificar el cumplimiento de las metas físicas de las obras establecidas para el año, es la dependencia responsable de llevar
las acciones señaladas.
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Manual de Organización y Funciones
23. Prestar asistencia técnica a los grupos poblacionales organizados, en la ejecución de obras y que sean de beneficio de la
comunidad.
24. Supervisar el cumplimiento de las normas legales y disposiciones municipales referente a las franjas marginales y ribereñas.
25. Coordina sus acciones con todos los órganos de administración municipal y otras entidades públicas y privadas, cuyas
funciones tengan relación con ellas.
26. Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos que sean competencia de su área y fiscalizar el cumplimiento de
acuerdos de las juntas de propietarios de edificios y de las juntas vecinales de su localidad, con facultad para imponer
sanciones por dichos incumplimientos, luego de una obligatoria etapa de conciliación extrajudicial.
27. Dirigir la elaboración, ejecución del plan operativo institucional de la Sub. Gerencia así como resolver los procedimientos de
servicios administrativos que corresponden, conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA.
28. Proponer la conformación de la junta de contribución especial de obras públicas.
29. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad.
30. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas.
31. Otras funciones específicas que le sean asignadas por Alcaldía y/o Gerencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Arquitecto y/o Ingeniero Colegiado
Especialización o Competencias: o Estudios de Post Grado, maestría o Doctorado en la
especialidad a fin con el cargo
o Especialización en Gestión Municipal
o Experiencia en conducción de personal.
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 6 años
120
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de
las disposiciones que imparta el Sub. Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller universitario o Titulo de Instituto
Superior tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres
académicos.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Carreras afines a la especialidad.
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores del Área
o Experiencia en el Cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de
las disposiciones que imparta la Sub. Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura.
1. Organizar y clasificar la documentación interna de la Sub. Gerencia, mediante el sistema alfabético y numérico.
2. Recepcionar, registrar. distribuir y archivar la documentación de la Sub. Gerencia.
3. Ejecutar y coordinar actividades, de apoyo secretarial y demás funciones propias.
4. Canalizar las relaciones directas con las demás Unidades Orgánicas.
5. Revisar que la documentación tramitada cuente con registro de expediente, firmas y sellos del área de procedencia.
6. Organizar el control y seguimiento de los expedientes procesados, preparando mensualmente los informes de situación.
7. Participar en reuniones de apoyo administrativo y secretarial de la Sub. Gerencia.
8. Preparar los informes que le encomiende la Jefatura de la Sub. Gerencia.
9. Llevar el archivo de documentación clasificada.
10. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo.
11. Orientar sobre requisitos y gestiones a realizar y la situación del expediente en tramite.
12. Redactar y procesar los documentos de la Sub. Gerencia de acuerdo a las indicaciones señaladas.
13. Efectuar el requerimiento y distribución de materiales de oficina en forma racional.
14. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
15. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva de la jefatura de la Sub. Gerencia.
16. Custodiar los materiales y muebles a cargo de la Sub Gerencia.
17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del eficiente y coordinado funcionamiento del sistema administrativo de la División a su cargo, además de coordinar
también con el Órgano correspondiente para cumplimiento de objetivos y metas, relacionadas a la infraestructura Municipal del
distrito.
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Manual de Organización y Funciones
proponiendo alternativas para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas.
23. Revisar la información física y financiera para la liquidación total de las obras, remitido por el Departamento de Obras Públicas.
24. Velar por el fiel cumplimiento de la liquidación de las obras de acuerdo a la normatividad vigente.
25. Supervisar e inspeccionar y ejecutar las actividades de recepción y liquidación de obras financiadas por la Municipalidad
Distrital de Alto Selva alegre, hasta la emisión de la Resolución respectiva de acuerdo a la normatividad del caso y según
corresponda la modalidad de ejecución.
26. Evaluar periódicamente la recepción de las obras públicas a ser entregadas conforme a las normas técnicas, reglamentos de
construcción y otras disposiciones específicas.
27. Coordinar y controlar con el departamento de obras públicas para que se efectúe oportunamente la presentación de los
informes finales de obras resultantes de la ejecución de los proyectos de inversión conforme a la legislación vigente.
28. Coordinar con los departamentos pertinentes la elaboración de la documentación necesaria para el proceso de liquidación
física de las obras.
29. Coordinar con la dependencia encargada la entrega de la obra terminada para preparar la documentación necesaria para
realizar las acciones de liquidación.
30. Supervisar, dirigir y controlar las recepciones de las obras.
31. Programar, dirigir y ejecutar las recepciones de las obras en sus diferentes modalidades.
32. Proponer la conformación del Comité de Recepción de Obras Públicas.
33. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
34. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado
Especialización o Competencias: o Estudios de Especialización en la especialidad a fin con el
cargo
o Capacitación especializada en labores afines al cargo
o conocimiento del SNIP, RNC y manejo de paquetes
informáticos en Autocad y Achicad
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de planear, coordinar, conducir y ejecutar la Supervisión de las Obras de Infraestructura comprendidas en el
Programa de Inversiones de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre.
1. Planificar, coordinar, concertar y ejecutar las actividades técnico administrativo de Supervisión de Obras de los proyectos
ejecutados por la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre.
2. Supervisar las Obras en ejecución de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre desde el Inicio hasta su conclusión de las
mismas
3. Supervisar las obras en ejecución en los Distintos sectores del distrito.
4. Coordina, organiza y programar los proyectos de inversión, cuyos expedientes técnicos se encuentran debidamente
aprobados.
5. Ejerce supervisión de la ejecución de obra, bajo la modalidad administración directa y en la modalidad de contrato como
responsable funcional.
6. Controla, supervisa y exige que los inspectores y residentes de obran cumplan diligentemente con los controles de calidad,
acorde con la naturaleza de la obra, respecto a las pruebas técnicas y demás normas aplicables.
7. Revisa, y da conformidad técnica a los presupuestos adicionales que se genera en la ejecución de obras por contrata en
concordancia con la Ley y Reglamento de contrataciones y Adquisiciones.
8. Supervisa y controla la elaboración de metrados de post-construcción.
9. Aprueba, revisa y refrenda los requerimientos de materiales solicitados por los residentes de obras, así como a gastos
administrativos ligados a la ejecución, los que deben sujetarse al expediente técnico.
10. Controla en forma permanente los trabajos efectuados por el contratista en la correcta ejecución de obra.
11. Absuelve las consultas que formula el contratista, en concordancias con la Ley y reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones.
12. Supervisa y aprueba los materiales utilizados en la obra, y de ser el caso ordena al contratista su retiro por la mala calidad del
material emplear y/o incumplimiento de las especificaciones técnicas.
13. Aprueba la apertura del cuaderno de obra.
14. Revisa y aprueba las valorizaciones presentadas por el contratista a efectos de su cancelación, en función de los metrados
ejecutados y los precios unitarios del valor referencial y factor de relación.
15. Efectúa observaciones y/o reparos a la ejecución de obras.
16. Asume responsabilidad por el cumplimiento de los términos contractual del contrato, Ley y Reglamento de contrataciones de
Adquisiciones, y normas de control.
17. Revisa y aprueba las Liquidaciones finales de obra presentadas por el contratista.
18. Revisa los metrados finales de la obra que inspecciona, para efectos de formular la liquidación física convalidada con la
liquidación Financiera, de las obras en que el contratista no haya presentado la respectiva liquidación en el plazo indicado en
la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado y su reglamento o que haya presentado el contratista y no se encuentre
conforme.
19. Revisa y da conformidad a las hojas de tareo de las obras, previa verificación en campo.
20. Otras funciones inherentes al cargo incluyendo todas indicadas en la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento
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Manual de Organización y Funciones
21. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
22. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo profesional de ingeniero
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Civil Colegiado
Especialización o Competencias: o Experiencia en la ejecución, supervisión de obras.
o Capacitación especializada en el área y en la
administración de contratos de obras.
o Capacitación especializada en Supervisión de Obras.
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años de desempeño laboral
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de
las disposiciones que imparta el Jefe de la División de Infraestructura Municipal.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
127
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de
las disposiciones que imparta el Jefe de la División de Infraestructura Municipal.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en Labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la ejecución de planes de desarrollo, referidos a la Infraestructura Municipal, estando bajo su cargo realizar las
coordinaciones necesarias y pertinentes para el curso normal de las actividades en la ejecución de obras.
1. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnicos administrativos de programas en materia de ejecución de obras.
2. Supervisar la ejecución de obras de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Coordinar y preparar la documentación necesaria de las obras por ejecutar.
4. Presentar programas de construcción, reconstrucción ampliación de obras de ingeniería de infraestructura.
5. Llevar a cabo la ejecución del plan de obras de la Municipalidad.
6. Controlar al personal de campo que periódicamente preste servicios en la ejecución de obras públicas.
7. Elaborar el calendario de avance de obras públicas.
8. Proponer programas de financiamiento de obras.
9. Actualizarse e informarse sobre la normatividad técnica de la especialidad.
10. Preparar la documentación para el otorgamiento de las obras en diferentes modalidades de ejecución.
11. Racionalizar y sistematizar procedimientos para la ejecución de proyectos.
12. Elaborar informes de evaluación física sobre el estado de ejecución y/o terminación de las obras, con la finalidad de atender
los requerimientos pertinentes según sea el caso.
13. Revisar las rendiciones de cuentas y documentación técnica con la finalidad de dar su conformidad en lo referente a la
ejecución de obras por convenio y/o encargo Contrata.
14. Coordinar y preparar la documentaron necesaria para el proceso de transferencia de obras al área pertinente.
15. Participar en la elaboración de planes de desarrollo.
16. Formular lineamientos y/o directivas para una adecuada labor de supervisión o inspección dentro de todas las fases que le
competen.
17. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnicos administrativos de programación de liquidación de obras.
18. Dirigir y controlar el proceso de liquidación de obras, según lo dispone la normatividad técnico legal vigente.
19. Establecer relaciones de coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas implicadas en lograr el cumplimiento de objetivos
y metas institucionales en relación a la liquidación de obra.
20. Elaborar informes de evaluación física sobre el estado de ejecución de obras y/o terminación de las obras, con la finalidad de
atender el requerimiento pertinente de la liquidación de obras según sea el caso.
21. Coordinar y evaluar la realización de las actividades técnico administrativas, proponiendo procedimientos que conlleven a un
mejor cumplimiento de las funciones de obra.
22. Coordinar el proceso de liquidación de obras.
23. Coordinar y ejecutar actividades relacionadas a la liquidación de obras ya se por administración directa o contrata.
24. Realizar las coordinaciones correspondientes con el Área de Contabilidad referente a las liquidaciones financieras de obras.
25. Coordinar y evaluar la realización de las actividades técnico administrativas, relacionado al proceso de liquidación de obras,
proponiendo alternativas para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas.
26. Preparar documentos respectivos para el proceso de transferencia de obras a las Unidades pertinentes.
27. Consolidar la información física y financiera para la liquidación total de las obras.
28. Ejecutar el proceso de liquidación física de las obras ejecutadas por la Municipalidad.
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Manual de Organización y Funciones
29. Evaluar periódicamente, la recepción de las obras públicas hacer entregadas por el residente de obra, conforme a las normas
técnicas, reglamentos de construcción y otras disposiciones específicas.
30. Efectuar las liquidaciones físicas de las obras resultantes de la ejecución de los proyectos de inversión conforme a la
legislación vigente.
31. Coordinar con el residente de obra la elaboración de la documentación necesaria para el proceso de liquidación física de las
obras.
32. Coordinar con la dependencia encargada la entrega de la obra terminada para preparar la documentación necesaria para
realizar las acciones de liquidación.
33. Programar, dirigir y ejecutar las recepciones, de las obras en sus diferentes modalidades.
34. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
35. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Civil Colegiado
Especialización o Competencias: o Conocimiento del SNIP, RNC y manejo de paquetes
informáticos en Autocad, Archicad, S/0, SAP 2000
o Capacitación especializada en labores afines al cargo.
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
130
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Apoya al Departamento de Obras Públicas en las actividades técnico-administrativas, relacionadas con la realización de obras
públicas de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre
1. Revisar, examinar y opinar sobre los expedientes técnicos de los proyectos, emitiendo el dictamen correspondiente.
2. Inspeccionar la ejecución de las obras programadas.
3. Revisar las Liquidaciones físicas y financieras de las obras ejecutadas por la Municipalidad y emitir el dictamen
correspondiente.
4. Alcanzar en forma oportuna las recomendaciones para resolver los problemas técnicos detectados en la ejecución de obras
5. Apoya en el control de Administración Directa y/o contrata, debiendo coordinar estrechamente con Residente De Obra (obras
por administración Directa) o inspector de Obra (obras por contrata).
6. Brinda apoyo logístico al Residente de la Obra (obras por Administración Directa), coordinado con el Control Administrativo
para la elaboración de los requerimientos y con la Unidad de Abastecimientos, para la agilización de la entrega de los
materiales.
7. Coordina, formula y tramita los contratos de personal de los residentes y/o supervisores de obra, personal técnico profesional
y de apoyo, personal administrativo con cargo a Inversiones.
8. Coordinar con el área de personal a fin de establecer mecanismo de control de la asistencia y permanecía del personal
obrero, inspectores y administrativos.
9. Recepciona los requerimientos de materiales y las valorizaciones, debidamente suscrito y autorizado, para realizar la
verificación de la disponibilidad presupuestal suficiente para cubrir el monto solicitado.
10. Coordina con la Sub Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica a fin de provisionar y coberturar la
ejecución de gastos por fuente de funcionamiento.
11. Ejerce control de las adquisiciones efectuadas y la contratación de servicios, así como de caja chica, para el reporte de
disponibilidad presupuestal e informar saldos confiables.
12. Coordina la programación de la calendarización de las obras a ejecutar, priorizando las obras ineludibles.
13. Participa, y coordina en la formulación de las partidas específicas a signar en las obras a ejecutar bajo la modalidad de
administración directa y contrato.
14. Participa en la Comisión de Liquidación de Obras, bajo la modalidad de Administración Directa y contrata, en el aspecto
financiero.
15. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
131
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Arquitecto Colegiado
Especialización o Competencias: o Conocimiento del SNIP
o Conocimiento de paquetes informáticos en Autocad
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años de desempeño laboral
132
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las actividades relacionadas a la promoción, difusión, y coordinación relacionadas a la ejecución de obras públicas
que comprometen la participación de la población organizada.
1. Proponer al Comité de Obras Públicas, la declaratoria de obra pública de las obras a ejecutarse en el transcurso del año.
2. Evaluar los servicios básicos de Infraestructura Municipal de los asentamientos humanos de la jurisdicción.
3. Proponer políticas de desarrollo urbano de acorde a la realidad socioeconómica del distrito.
4. Promover la participación de la población en los aspectos de cofinanciamiento de obras públicas
5. Difundir los procedimientos y/o procesos de la ejecución de obras publicas a la población
6. Realizar y coordinar las acciones pertinentes para la participación de la población.
7. Coordinar con el departamento de obras públicas las acciones a tomar para la ejecución de obras.
8. Informar sobre los acuerdos tomados con la población en la promoción de obras públicas.
9. Llevar el registro de acuerdos de la municipalidad y población organizada
10. Asesorar a la población sobre procedimientos administrativos para ser beneficiados por obras que ejecuta la Municipalidad.
11. Actuar de mediador promocional entre la municipalidad y la población organizada para llegar a consensos y acuerdos referidos
a la ejecución de obras públicas.
12. Promover la asistencia técnica en la ejecución de obras de pavimentación, asfalto y veredas de vías públicas por convenios con
las organizaciones vecinales y comunales.
13. Mantener actualizado y en resguardo el archivo de los expedientes a su cargo.
14. Resguardo y custodia bajo responsabilidad los documentos de carácter legal tales como contratos, letras, pagares, recibos y
otros referidos que sustenten el compromiso de cofinanciamiento de obras publicas con la población organizada.
15. Velar y fiscalizar en coordinación con las dependencias respectivas el cumplimiento de los acuerdos tomados con la población
organizada.
16. Coordinar con la jefatura inmediata las acciones en los casos de disconformidades y discrepancias de acuerdos tomados con la
población organizada.
17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia
133
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller universitario o Titulo de Instituto
Superior tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres
académicos.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Estudios en Gestión Municipal
o Conocimiento de los diferentes Software de la Sub Gerencia
de Desarrollo urbano e Infraestructura
o Experiencia en labores del área
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
134
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Supervisar el otorgamiento de Licencias, para todo tipo de construcciones y/o demoliciones, mantenimiento y control del catastro
urbano del distrito, así como del control de las construcciones privadas, obras públicas.
1. Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución del Plan Urbano con sujeción al plan y a las normas municipales provinciales sobre
la materia.
2. Promover el desarrollo y formalización y regularización de la situación legal de los asentamientos humanos.
3. Revisar y aprobar normas y reglamentos que contribuyan al crecimiento del distrito.
4. Emisión y suscripción autorizaciones de anuncios que han sido aprobados por la instancia correspondiente.
5. Emitir informes, certificados de parámetros urbanísticos y edificatorios.
6. Calificar las multas a que haya lugar de descargos de notificaciones de anuncios.
7. Mantener actualizados la base de datos de licencias de obras y autorizaciones de anuncios.
8. Evaluar, calificar y emitir las autorizaciones temporales de anuncios.
9. Revisar y evaluar los conflictos entre vecinos y fiscalizar el cumplimiento de acuerdos de las juntas de propietarios de edificios y
de las juntas vecinales de su localidad, con facultad para imponer sanciones por dichos incumplimientos, luego de una
obligatoria etapa de conciliación extrajudicial.
10. Evacuar informes para el otorgamiento de licencias, autorizaciones y certificaciones
11. conforme a las normas legales vigentes.
12. Realizar inspecciones oculares y/o emitir dictámenes sobre autorizaciones de ornato, anuncios y propaganda, compatibilidad de
uso, jurisdicción y otros, conforme con las disposiciones legales vigentes.
13. Atender quejas y denuncias sobre problemas ocasionados en el ornato y la vía publica Atender y orientar al público en general,
brindando información en materia de su competencia.
14. Coordinar con la Comisión Técnica sobre la revisión de expedientes técnicos de licencia de obra.
15. Emitir comunicados de sanción de multa y ordenar su distribución de construcciones sin licencia de obra.
16. Tramitar solicitudes de habilitaciones urbanas o regularizaciones, asimismo efectuar su seguimiento y control para ser
incorporados a la zona de expansión urbana.
17. Emitir autorizaciones de extracción de materiales, conforme a disposiciones legales vigentes.
18. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia.
135
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo profesional universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Arquitecto Colegiado
Especialización o Competencias: o Estudios de Especialización en la especialización a fin con
el cargo
o Experiencia en labores variadas de Arquitectura
o Experiencia en labores afines al cargo
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
136
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene bajo su cargo la responsabilidad eejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con edificaciones privadas, obras
públicas de la Municipalidad.
137
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo profesional universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Arquitecto Colegiado
Especialización o Competencias: o Tiene bajo su cargo la responsabilidad
o Experiencia en labores afines al cargo
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
138
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene bajo su cargo la responsabilidad el manejo de los procedimientos administrativos y técnicos referidos al mantenimiento y control
de Saneamiento Físico Legal, del catastro urbano del distrito, así también es responsable de la coordinación de estrategias para
efectivizar la regularización de este, tomando en cuenta las disposiciones legales.
1. Analizar las normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos del Dpto. Registro, control y defensa civil.
2. Autorizar la documentación técnica para acceder al Saneamiento Físico Legal.
3. Autorizar, fiscalizar y controlar las licencias de construcción, demolición, remodelación de construcciones, en el ámbito del
distrito y dentro del plazo establecido por la normatividad vigente.
4. Elaborar el padrón de Inmuebles, fábricas, terrenos, zonas rurales y otros.
5. Llevar el control de las habilitaciones urbanas, debiendo respetar los planes de desarrollo urbano integral.
6. Hacer cumplir las disposiciones legales referidas al Reglamento Nacional de Construcciones y demás reglamentos afines.
7. Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de su especialidad.
8. Llevar el registro y control de los bienes Municipales y de aquellos que hayan sido cedidos a la Municipalidad para la
construcción de parques, áreas verdes u otros.
9. Evaluar y operativizar estrategias para la elaboración de campañas de saneamiento físico legal.
10. Notificar, controlar y supervisar las infracciones al cumplimiento de las licencias de construcción, demolición y demás afines al
departamento.
11. Participar en la evaluación y lectura de planos topográficos de arquitectura, de ingeniería civil, sanitaria, eléctrica y otros.
12. Analizar e interpretar cuadros, diagramas, y otros similares.
13. Analizar expedientes y/o evacuar informes.
14. Participar en la formulación y coordinación de programas de la División.
15. Informar periódicamente a la Sub. Gerencia.
16. Expedir constancias certificadas que le compete.
17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia.
139
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller universitario o Titulo de Instituto
Superior tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres
académicos, carreras afines a la especialidad.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Estudios en Gestión Municipal
o Conocimiento de los diferentes Software de la Sub Gerencia
de Desarrollo Urbano e Infraestructura
o Experiencia en labores del área
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
140
Manual de Organización y Funciones
ÓRGANO DE LINEA
SUB GERENCIA
DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
141
Manual de Organización y Funciones
RESUMEN GENERAL
UNIDAD ORGANICA TOTAL DE CARGOS
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos 03
División de Estudios y Proyectos 05
División de Liquidaciones Técnicas 03
División de Maquinaria y Equipo 15
TOTAL NECESARIO 26
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
142
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Responsable de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de proyectos y obras ejecutados en el dominio público de la
Municipalidad, formular las bases técnicas, administrativos del expediente técnico. Supervisa el óptimo funcionamiento de la
operatividad de la maquinaria e equipos de la Municipalidad.
1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los estudios y/o expedientes técnicos de proyectos de obras municipales.
2. Supervisa la elaboración de las especificaciones técnicas que exigen los estudios y/o expedientes técnicos y administrativos de
proyectos.
3. Mantener un banco catalogado de estudios y/o expedientes técnicos.
4. Elaborar los expedientes técnicos de los proyectos y/o diseños arquitectónicos de plazas, parques, áreas verdes, espacios
públicos y demás obras públicas que realice la Municipalidad.
5. Verificar la conformidad de los expedientes técnicos.
6. Coordina, con la División de Estudios y Proyectos la programación, formulación y conducción de la elaboración de fichas
técnicas, perfiles de proyectos, estudios en sus fases de pre-inversión, inversión y definitivo de las obras a ejecutar por la
Municipalidad.
7. Participar en la formulación del Plan Anual de Inversiones de la Municipalidad.
8. Formular normas y directivas de carácter local que regulen la ejecución de expedientes técnicos para obra, de acuerdo a las
disposiciones vigentes, de aplicación en la dependencia de la Municipalidad.
9. Proponer convenios, encargos o consultoría, para la programación y ejecución de perfiles de proyecto y estudios de
preinversión e inversión.
10. Formular los expedientes técnicos de estudios y obras que serán ejecutados por la Municipalidad o por terceros de acuerdo al
programa anual de inversión de la Municipalidad, para su aprobación.
11. Elaborar los términos de referencia, bases de concurso para la contratación de servicios de consultoría para ejecución de
estudios.
12. Ejecutar los estudios de mecánica de suelos y geotecnia para garantizar la calidad de fundación de las obras, como
fundamento en la ejecución de los estudios de pre inversión e inversión.
13. Sistematizar la información y mantener actualizada la documentación de estudios de proyectos de inversión, para la
incorporación en el Banco de Proyectos.
14. Supervisar los estudios, de pre-inversión e inversión formulados por contrato, administración directa o convenio en coordinación
con la Unidad Formuladora, OPI de la Municipalidad.
15. Implementar y administrar el Banco de Estudios y Proyectos a nivel de necesidades de inversión en el ámbito jurisdiccional.
16. Conducir la elaboración o actualización de los expedientes técnicos de los proyectos antes de ser considerados en el Programa
de Inversiones de la Municipalidad.
17. Participar en la formulación del Programa de Inversiones Anual de La Municipalidad.
18. Formulación de proyectos en las fases de pre-inversión y de inversión, dentro del marco del Sistema Nacional de Inversión
Pública -SNIP; en coordinación con la OPI y Unidad Formuladora de la Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño, eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas;
20. Otras funciones específicas que le sean asignadas por Alcaldía y/o Gerencia.
143
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado
Especialización o Competencias: o Estudios de Post Grado, Maestría o Doctorado en la
especialidad a fin con el cargo
o Experiencia en proyectos de inversión y pre-inversión.
o Experiencia en Elaboración de Expedientes Técnicos.
o Capacitación en el manejo de programas como
AUTOCAD, S10, MSPROYEC
o Conocimientos de Programas de Computación e
Informática (Software).
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 5 años de desempeño laboral
144
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de
las disposiciones que imparta la Sub. Gerencia de Estudios y Proyectos.
1. Organizar y clasificar la documentación interna de la Sub. Gerencia, mediante el sistema alfabético y numérico.
2. Recepcionar, registrar. distribuir y archivar a documentación de la Sub. Gerencia.
3. Ejecutar y coordinar actividades, de apoyo secretarial y demás funciones propias.
4. Canalizar las relaciones directas con las demás Unidades Orgánicas.
5. Revisar que la documentación tramitada cuente con registro de expediente, firmas y sellos del área de procedencia.
6. Organizar el control y seguimiento de los expedientes procesados, preparando periódicamente los informes de situación.
7. Participar en reuniones de apoyo administrativo y secretarial de la Sub. Gerencia.
8. Preparar los informes que le encomiende la Jefatura de la Sub. Gerencia.
9. Llevar el archivo de documentación clasificada.
10. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo.
11. Orientar sobre requisitos y gestiones a realizar y la situación del expediente en tramite.
12. Redactar y procesar los documentos de la Sub. Gerencia de acuerdo a las indicaciones señaladas.
13. Efectuar el requerimiento y distribución de materiales de oficina en forma racional.
14. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
15. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva de la jefatura de la Sub. Gerencia.
16. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo de Secretaria
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
145
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de
las disposiciones que imparta el Sub. Gerente de Estudios y Proyectos.
1. Apoyar en la elaboración de presupuestos, valorizaciones, tasaciones, cotizaciones de obras de inversión, para fines de
comprobación.
2. Realizar cálculos variados de ingeniería, para diferentes tipos de obras.
3. Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en programas de ingeniería.
4. Revisa los expedientes técnico de los proyectos de inversión pública declarados viables.
5. Participar en la formulación de estudios de inversión pública en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.
6. Apoya en la elaboración de los estudios proyectos de ingeniería, matrados, Análisis de costos, presupuestos, especificaciones
técnicas y otros que sean necesarios para expediente técnico, bajo la modalidad de administración directa y contrata.
7. Coordina y diseña las características de los estudios en los borradores del proyecto.
8. Revisa los expedientes técnicos, refrendados en todas sus páginas, tanto de las ejecutadas por la entidad como por los de
terceros.
9. Apoya en la revisión y/o formulación de observaciones de los expedientes técnicos elaborados por consultor externo.
10. Apoya en la jefatura en la absolución de consultas realizadas por los postores al Expediente técnico.
11. Supervisa el trabajo de levantamiento topográfico y de otras actividades que realicen en campo los topógrafos.
12. Supervisa los requerimientos de materiales para ejecución de Estudios.
13. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller universitario o Titulo de Instituto
Superior tecnológico, con estudios no menores de 06
semestres académicos, afines a la especialidad.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores del Área
o Conocimiento en Computación e Informática
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
146
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene como responsabilidad, la elaboración, formulación a nivel de perfil, pre-factibilidad y factibilidad de proyectos de obras de
inversión Municipal, así como la elaboración de los expedientes técnicos.
1. Dirigir y conducir en materia de estudios los procesos técnicos administrativos, de los proyectos de inversión en concordancia
con las normas vigentes.
2. Revisar, evaluar y tramitar la aprobación de los estudios y expedientes técnicos a nivel de ejecución que se presenten para
ser atendidos por administración directa o contrata con cargo al financiamiento de la Municipalidad.
3. Asesorar y apoyar a las organizaciones de base legalmente constituidos en la orientación a la formulación de estudios y/o
expedientes técnicos para el desarrollo distrital en armonía con el Plan Estratégico de Desarrollo Distrital y Sistema Nacional
de Inversiones.
4. Proponer estudios y/o expedientes técnicos que puedan ser considerados para ser ejecutados en la programación mensual
de inversión de la Municipalidad, los que cumplan las normas del Sistema Nacional de Inversiones.
5. Supervisar la formulación de los estudios y expedientes técnicos en sus etapas, según lo dispones el Sistema Nacional de
Inversiones.
6. Velar por el fiel cumplimiento de la elaboración de estudios de obras de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Coordinar y preparar la documentación necesaria para la aprobación de los estudios de obras.
8. Mantener informado a la Sub.. Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades de su especialidad.
9. Controlar el archivo técnico de los estudios y expedientes técnicos ejecutados por la Municipalidad.
10. Elaboración de los informes pertinentes sobre el estado de los estudios, expedientes técnicos, registrados, pertenecientes a
la Municipalidad.
11. Recepcionar y revisar expedientes técnicos de acuerdo a las instrucciones de la Sub. Gerencia y emitiendo los informes
correspondientes.
12. Elaborar los estudios de preinversión, los mismos que deben guardar concordancia con los lineamientos de política
sectoriales.
13. Remitir a la Oficina de Programación e Inversión para su viabilidad la verificación en el ciclo del proyecto, remitiendo con su
respectivo Informe Técnico para ser registrado en el Banco de Proyectos.
14. Recomendar a la Sub. Gerencia, directivas y/o lineamientos para que la ejecución de obras se realice dentro de las normas y
disposiciones técnicos legales vigentes.
15. Efectuar trabajos de investigación técnica.
16. Elaborar proyectos de obras a ejecutarse vía convenio, contrato y por administración directa.
17. Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudio proyectos.
18. Realizar estudios y planteamientos técnicos tendientes a mejorar y actualizar el Plan Director del Distrito.
19. Efectuar evaluaciones de estudios técnicos y emitir los informes pertinentes.
20. Asesorar trabajos de investigación científica y tecnológica.
21. Supervisar la correcta elaboración de los estudios de preinversión de proyectos de inversión pública sobre la base mínima de
observancia obligatoria.
22. Cumplir con los pasos de la Programación de Proyectos de Inversión Pública de acuerdo a la normatividad vigente.
23. Asegurar que la formulación de proyectos guarde concordancia con los lineamientos de política del Plan Estratégico de
Desarrollo Distrital.
147
Manual de Organización y Funciones
24. Responsable de la elaboración del expediente técnico.
25. Diseñar modificaciones y/o proyectar obras de arquitectura.
26. Controlar la formulación de los expedientes técnicos de obras públicas a ejecutarse, así como asumir la responsabilidad de
su aprobación previa a la iniciación de ejecución de obra.
27. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas.
28. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Civil Colegiado
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización en la especialidad a fin con el
cargo
o Experiencia en proyectos de inversión y pre-inversión.
o Experiencia en Elaboración de Expedientes Técnicos.
o Experiencia en conducción de personal
o Conocimientos de Programas de Computación e
Informática (Software).
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
148
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la ejecución de planes de desarrollo, referidos a la Infraestructura Municipal, estando bajo su cargo realizar las
coordinaciones necesarias y pertinentes para el curso normal de las actividades en la ejecución de obras.
149
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Civil Colegiado
Especialización o Competencias: o Experiencia en formulación de proyectos de inversión y
pre-inversión y expedientes técnicos.
o Conocimientos de Programas de Computación e
Informática (Software).
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
150
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la ejecución de planes de desarrollo, referidos a la Infraestructura Municipal, estando bajo su cargo realizar las
coordinaciones necesarias y pertinentes para el curso normal de las actividades en la ejecución de obras.
1. Diseñar paquetes de obras, de acuerdo a las necesidades prioritarias de la población del distrito.
2. Planificar, dirigir o supervisar programas de inversiones de proyectos de inversión pública.
3. Participar en la elaboración de proyectos de normas y reglamentos, sobre el desarrollo de explotación y concesionarios de
obras de ingeniería.
4. Formular normas técnicas para el fomento de ejecución de obras.
5. Apoyar en la formulación de los expedientes técnicos, correspondientes para la ejecución de las obras y actividades en
diseños técnicos de arquitectura.
6. Hacer el seguimiento de los plazos para la entrega de expedientes técnicos, elaborados por terceros.
7. Prever los plazos para la entrega de expedientes técnicos, avances físicos financieros e informes finales de obra.
8. Diseñar, revisar, supervisar y evaluar obras diversas de arquitectura.
9. Elaborar proyectos y diseños técnicos de arquitectura
10. Elaborar presupuestos en obras de arquitectura
11. Proyectar bocetos especializados
12. Coordinar anteproyectos arquitectónicos con los estructurales sanitarios, eléctricos, urbanísticos y otros.
13. Participar en la programación, reprogramación y evaluación del programa de inversiones.
14. Preparar expedientes Técnicos de Arquitectura para los proyectos de Inversión Pública.
15. Prever y asegurar la buena marcha del proyecto, que se le asigne a través de técnicos correspondientes.
16. Brindar asesoramiento y emitir opinión técnica a los documentos que se le derive en materia de su especialidad.
17. Asesorar a la Sub Gerencia en aspectos relacionados con proyectos de inversión para obras de arquitectura.
18. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de
Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
151
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Arquitecto Colegiado
Especialización o Competencias: o Experiencia en formulación de proyectos de inversión y
pre-inversión y expedientes técnicos.
o Conocimientos de Programas de Computación e
Informática (Software).
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
152
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la ejecución de dibujos variados y complejos de Arquitectura; así como trabajos variados de la División de
Estudios y Proyectos.
1. Ejecutar el dibujo definitivo de planos de arquitectura, de instalaciones sanitarias, eléctricas y estructura, de forma
convencional y usando el software respectivo.
2. Realizar la impresión de planos, para adjuntar a los expedientes.
3. Elaborar y dibujar planos diversos de Arquitectura e Ingeniería y similares, interpretados con datos técnicos.
4. Modificación de escalas de diferentes gráficos.
5. Levantamiento a wincha de parques, calles y otros, para los cálculos de obras.
6. Programar y realizar trabajos de dibujo especializado de ingeniería, arquitectura y otros a través de programas o paquetes
aplicativos informáticos como el AUTOCAD entre otros;
7. Desarrollar planos de proyectos de obras de arquitectura, ingeniería y otros; así como participar en las acciones
programadas por el Jefe de la División de Estudios y Proyectos;
8. Informar a empleados y público en general sobre los servicios y trámites que cumple el Estamento de Estudios y Proyectos;
9. Redactar comunicados tales como proveídos, memorandos y otros documentos de rutina.
10. Corregir y verificar trabajos de dibujo.
11. Calcular costos de trabajo y distribuir material para su realización.
12. Confeccionar Dibujos de Perfiles y Ante-Proyectos, Proyectos, Estudios y otros afines de la Municipalidad.
13. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética; a fin de
cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores,
relacionado con la especialidad.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores de la especialidad
o Conocimiento en el manejo del programa AUTOCAD.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
153
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las actividades de topografía; así como trabajos variados de la División de Estudios y Proyectos.
1. Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos.
2. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación.
3. Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altímetros y/o geodésicos
4. Revisar y/o efectuar cálculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas.
5. Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbanísticas.
6. Efectuar levantamiento topográficos de los proyectos de infraestructura vial, educativa, salud, etc., realizando los trabajos de
trazo o nivelación, seccionamiento y otros relacionados a las labores de campo, efectuando las anotaciones en las respectivas
libretas topográficos.
7. Realizar el cálculo de las libretas de campo, ángulos, y nivelación respectiva.
8. Efectuar el dibujo del levantamiento topográfico.
9. Ejecutar los metrados de las áreas y volúmenes de corte y relleno en carreteras y canales.
10. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo técnico, sobre asuntos del campo de su competencia.
11. Formula y ejecuta el dibujo técnico de los planos en concordancia con el levantamiento topográfico y los borradores de diseño
del proyecto.
12. Ejecutar levantamientos topográficos de niveles de terrenos.
13. Efectuar mediciones y correcciones tanto en campo como en gabinete para efectos de verificación y revisión de planos
perimétricos, áreas y memorias descriptivas.
14. Representar en croquis los datos obtenidos en trabajos de campo, para realizar dibujos lineales correspondientes.
15. Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbanísticos.
16. Revisar y/o efectuar cálculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas y estacas.
17. Supervisar, evaluar e informar sobre la realización de trabajos de campo.
18. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética; a fin de cumplir
sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
154
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores,
relacionado con la especialidad.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores afines al Cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
155
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Dirigir, coordinar y supervisar las labores de liquidación Técnica de los Proyectos ejecutados por la Municipalidad Distrital de Alto
Selva Alegre.
1. Planificar, coordinar, concertar y ejecutar las actividades técnico administrativo de Liquidación de Obras de los proyectos
ejecutados por la Municipalidad.
2. Coordinar y dirige la revisión de las liquidaciones de administración directa presentada por los resistentes de obras y la
elaboración del informe, caso contrario prepara informe con sus observaciones.
3. Coordinar y dirigir la revisión de las liquidaciones de las obras presentadas por el Contratista y la elaboración del informe de
conformidad, caso contrario prepara informe con sus observaciones.
4. Elaborar los informes pertinentes del proceso de liquidación técnico financiero de la obra, estableciendo saldos de materiales
en obra, recomendando su mejor uso.
5. Efectuar la constatación física de las obras comprobando los documentos técnicos respectivos y en caso de deficiencias
corregirlos.
6. Coordinar con el Área de Contabilidad, la liquidación financiera de los proyectos y coordina la conciliación contable de los
pagos realizados.
7. Apoyar al liquidador financiero y programar la ejecución de las liquidaciones de las obras ejecutadas.
8. Realizar las liquidaciones técnicas de las obras por toda fuente de financiamiento, conciliando la información con la parte
contable, proyectando la resolución de aprobación de la liquidación de Obra.
9. Realiza seguimiento para que el Contratista entregue los documentos de término de obra: planos de replanteo del proyecto,
declaratoria de fábrica y/o memoria descriptiva valorizada, e independización de ser el caso.
10. Dirigir la liquidación de las obras de la Municipalidad de años anteriores.
11. Dirigir la organización del archivo documentario de los proyectos.
12. Elabora informes para la Gerencia Técnica de término de obra y sobre la liquidación técnica de los proyectos.
13. Apoyar en las comisiones de Recepción de Obra, ejecutadas por administración directa.
14. Formular directivas que coadyuven al mejoramiento y modernización del proceso de liquidación técnico financiera de las obras
que ejecuta la Municipalidad.
15. Llevar la estadística de los proyectos terminados y liquidados.
16. Informar a instancias superiores sobre la aprobación de las liquidaciones técnicas de los expedientes y receptividad de las
obras concluidas.
17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
156
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización con el cargo
o Experiencia en Gestión Municipal
o Amplia experiencia en la conducción de programas
especializados de Ingeniería.
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
157
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de controlar y llevar a cabo la liquidación Técnica de los Proyectos ejecutados por la Municipalidad Distrital de Alto
Selva Alegre.
1. Recibir y revisar la documentación técnica del proyecto de la ejecución de las obras entregadas por la Sub Gerencia de
Desarrollo Urbano e Infraestructura para su Liquidación Técnica y Financiera.
2. Revisar las liquidaciones de las obras por Administración Directa ejecutadas por la Municipalidad y elabora los informes de
conformidad, caso contrario prepara informe con sus observaciones.
3. Revisar las liquidaciones de las obras a su cargo presentadas por el Contratista y elabora los informes de conformidad, caso
contrario prepara informe con sus observaciones
4. Elaborar informes pertinentes del proceso de liquidación financiera de la obra, estableciendo los saldos de materiales en obra,
recomendando su mejor uso.
5. Recopila información para realizar las liquidaciones de los Proyectos de años anteriores.
6. Realizar seguimiento y obtener del Área de Contabilidad, la liquidación financiera de los.
7. Proponer directrices que coadyuven al mejoramiento y modernización de la gestión en el área de contabilidad.
8. Apoyar al liquidador financiero y programar la ejecución de las liquidaciones de las obras que le asignen.
9. Realizar las liquidaciones técnicas de las obras por toda fuente de financiamiento, conciliando la información con la parte
contable, proyectando la resolución de aprobación de la liquidación de Obra.
10. Coordinar y exigir para que el Contratista entregue los documentos de término de obra: planos de replanteo del proyecto,
declaratoria de fábrica y/o memoria descriptiva valorizada, e independización de ser el caso.
11. Efectuar la liquidación técnica de las Obras a su cargo.
12. Efectuar la constatación física de las obras comprobando los documentos técnicos respectivos y en caso de deficiencias
corregirlos.
13. Elaborar los informes pertinentes del proceso de liquidación técnico financiero de la obra, estableciendo saldos de materiales en
obra, recomendando su mejor uso.
14. Formular y proponer normas de procedimientos administrativos y técnicos para la liquidación de obra.
15. Formular directivas que coadyuven al mejoramiento y modernización del proceso de liquidación técnico financiera de las obras
que ejecuta la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre.
16. Organiza el archivo documentario de los proyectos a su cargo.
17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia.
158
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Civil Colegiado
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización afines al cargo
o Amplia experiencia en labores de Liquidación de obras.
o Experiencia en el cargo.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
159
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de controlar y llevar a cabo la liquidación Técnica de los Proyectos ejecutados por la Municipalidad Distrital de Alto
Selva Alegre.
1. Recibir y revisar la documentación técnica del proyecto de la ejecución de las obras entregadas por la Sub Gerencia de
Desarrollo Urbano e Infraestructura para su Liquidación Técnica y Financiera.
2. Revisar las liquidaciones de las obras por Administración Directa ejecutadas por la Municipalidad y elabora los informes de
conformidad, caso contrario prepara informe con sus observaciones.
3. Revisar las liquidaciones de las obras a su cargo presentadas por el Contratista y elabora los informes de conformidad, caso
contrario prepara informe con sus observaciones
4. Elaborar informes pertinentes del proceso de liquidación financiera de la obra, estableciendo los saldos de materiales en obra,
recomendando su mejor uso.
5. Recopila información para realizar las liquidaciones de los Proyectos de años anteriores.
6. Realizar seguimiento y obtener del Área de Contabilidad, la liquidación financiera de los.
7. Proponer directrices que coadyuven al mejoramiento y modernización de la gestión en el área de contabilidad.
8. Apoyar al liquidador financiero y programar la ejecución de las liquidaciones de las obras que le asignen.
9. Realizar las liquidaciones técnicas de las obras por toda fuente de financiamiento, conciliando la información con la parte
contable, proyectando la resolución de aprobación de la liquidación de Obra.
10. Coordinar y exigir para que el Contratista entregue los documentos de término de obra: planos de replanteo del proyecto,
declaratoria de fábrica y/o memoria descriptiva valorizada, e independización de ser el caso.
11. Efectuar la liquidación técnica de las Obras a su cargo.
12. Efectuar la constatación física de las obras comprobando los documentos técnicos respectivos y en caso de deficiencias
corregirlos.
13. Elaborar los informes pertinentes del proceso de liquidación técnico financiero de la obra, estableciendo saldos de materiales
en obra, recomendando su mejor uso.
14. Formular y proponer normas de procedimientos administrativos y técnicos para la liquidación de obra.
15. Formular directivas que coadyuven al mejoramiento y modernización del proceso de liquidación técnico financiera de las obras
que ejecuta la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre.
16. Organiza el archivo documentario de los proyectos a su cargo.
17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
160
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Arquitecto Colegiado
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización afines con el cargo
o Amplia experiencia en labores de Liquidación de obras.
o Capacitación en el cargo.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
161
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el órgano que tiene como finalidad brindar el apoyo con la maquinaria y equipo a las diferentes Unidades Orgánicas de la
Municipalidad para el cumplimiento de sus fines y objetivos, así como planificar, coordinar, conducir, evaluar el mantenimiento,
conservación y reparación de la maquinaria y equipo de la Municipalidad.
162
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Mecánico o afín. Colegiado
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización con el cargo
o Experiencia en el desempeño de administración de
maquinaria y equipos o trabajos similares.
o Conocimientos de computación, manejo de entorno
Windows y Microsoft Office
o Experiencia en el cargo.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
163
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene como responsabilidad, de. Supervisar las actividades de reparación de la maquinaria y equipo, que son utilizados para los
diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad en los diferentes servicios que se brinda al distrito.
1. Apoyar en el control de la utilización de los equipos y maquinarias, así como de la dotación de combustibles, carburantes y
lubricantes por unidad.
2. Coordinar las reparaciones técnicas de los equipos y maquinarias de la Municipalidad.
3. .Efectuar reparaciones sencillas de motores, maquinarias y equipo mecánico diverso.
4. Controlar las horas/máquina laboradas por cada unidad de maquinaria pesada.
5. Efectuar los informes del estado operativo de las máquinas y vehículos.
6. Realizar el mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de maquinarias y equipos.
7. Efectuar el mantenimiento de los vehículos
8. Cambiar accesorios y piezas de vehículos motorizados y maquinas diversas.
9. Confeccionar, modificar o adaptar piezas metálicas de precisión.
10. Dar mantenimiento a las piezas y equipos que se utilizan en el desempeño de sus funciones
11. Informar las estadísticas de operación y mantenimiento de la maquinaria y equipo de la Municipalidad.
12. Apoyar en la supervisión el mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinarias y equipos de la municipalidad.
13. Hacer el seguimiento de los requerimientos de bienes y servicios y repuestos para la operatividad de la maquinaria y equipos
de la Municipalidad.
14. Proponer Directivas para la asignación y uso de la maquinaria y equipo, así como del combustible destinado para su
operatividad.
15. Coordinar los aspectos de vigilancia y custodia de los equipos y maquinarias de la Municipalidad
16. Supervisar el traslado de maquinarias de la Municipalidad, para reparaciones de significativa magnitud, siendo responsable de
su integridad Dirigir y supervisar trabajos de reparación, instalación y mantenimiento de maquinarias y equipos pesados.
17. Programar coordinadamente con personal operativo, acciones de mantenimiento de maquinaria y equipo como son limpieza,
lubricación, engrase, etc.
18. Llevar el control logístico de los materiales que son utilizados para el mantenimiento.
19. Clasificar, registrar y llevar el archivo de documentos técnicos de toda la Maquinaria y Equipo de la Municipalidad.
20. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
21. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
164
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Título no universitario de Instituto Superior en Mecánica
Automotriz u otro afín
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores similares al cargo
o Capacitación técnica especializada en mecánica
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
165
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de conducir y operar las unidades de maquinaria pesada, así como efectuar el mantenimiento de las mismas, de
conformidad a las funciones contenidas en el Manual de Organización y Funciones.
166
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Certificado de Operarador de Equipo Pesad0
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Estudios de mecánica automotriz
o Contar con Brevete Profesional categoría A - 3
o Experiencia en operación de equipo similar.
o Capacitación técnica especializada en el cargo.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
167
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de brindar el servicio de conducción de las unidades móviles requeridos por las diferentes Unidades Orgánicas de la
Municipalidad, para las labores y/o actividades ha realizar, de conformidad a las funciones contenidas en el Manual de Organización y
Funciones.
1. Efectuar y emitir, informes de las papeletas de adquisición de insumos para el manejo y mantenimiento del vehículo.
2. Informar sobre el estado operativo del vehículo a su cargo, así como de las ocurrencias sucedidas durante el servicio.
3. Solicitar la dotación oportuna de combustible, carburante y lubricantes requeridos para el funcionamiento del vehículo a su
cargo.
4. Mantener el cuidado, limpieza y conservación del vehículo que se le asigna.
5. Verificar los niveles de aceite, batería, combustible y presión de llantas del vehículo.
6. Transportar personal únicamente autorizado por la institución.
7. Conducir automóviles y camionetas oficiales para el transporte del personal de la Municipalidad.
8. Tener en buen estado el vehículo a su cargo.
9. Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo.
10. Le corresponde la custodia de los vehículos y es responsable de su mantenimiento y buen estado del mismo.
11. Conducir vehículos motorizados.
12. Transportar cargamento liviano, pesado y peligroso.
13. Otras funciones inherentes al manejo de vehículos.
14. Realizar actividades de mantenimiento preventivo rutinario sencillo, como limpieza, lubricación, etc.
15. Coordinar con su Jefe Inmediato el uso de las unidades móviles en las labores a realizarse.
16. Informar a su Jefe Inmediato de cualquier tipo de desperfecto encontrado en la unidad móvil a utilizar.
17. Recomendar el tipo de mantenimiento que debe hacerse al equipo en caso de desperfecto.
18. Apoyar en las labores de mantenimiento preventivo que se realice a los equipos y/o maquinarias.
19. Custodiar la unidad móvil en las labores en que la Municipalidad le da uso.
20. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
21. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia.
168
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Estudios de mecánica automotriz
o Contar con Brevete Profesional categoría A - 2
o Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
o Capacitación básica en el cargo.
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 03 años
169
Manual de Organización y Funciones
ÓRGANO DE LINEA
SUB GERENCIA
SERVICIO COMUNAL, SOCIAL
Y DEFENSA CIVIL
170
Manual de Organización y Funciones
171
Manual de Organización y Funciones
DIVISIÓN DE DESARROLLO HUMANO
0104 Director del Sistema Administrativo I 10274EJ1 Jefe de Desarrollo Humano SP- EJ 01
DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN
EMPRESARIAL
0112 Asistente Administrativo I 10274ES1 Jefe de Promoción Empresarial SP - ES 01
DEPARTAMENTO DE COMERCIA. Y
DEFENSORÍA DEL CONSUMIDOR
0119 Técnico Administrativo I 10274AP4 Jefe Comerc. y Def. del Consu. SP - AP 01
DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA, EDUCACIÓN, CULTURA
Y DEPORTE
Asistente en Servicios de Educación
0108 10274ES1 Jefe de P. C. Educ. Cult. y Dep. SP - ES 01
y Cultura
SUB TOTAL 04
RESUMEN GENERAL
UNIDAD ORGANICA TOTAL DE CARGOS
Sub Gerencia de Servicio Comunal, Social y Defensa Civil 16
División de Servicios Comunales 144
División de Desarrollo Social 08
División de Desarrollo Humano 04
TOTAL NECESARIO 172
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
172
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
La Sub Gerencia de Servicios Comunales, es el Órgano de Línea encargado de planificar, dirigir, ejecutar y supervisar todos los
servicios directos que brinda la Municipalidad a la comunidad en general. Coordina sus actividades con las demás Sub Gerencias de la
Municipalidad.
Tiene como finalidad ejecutar acciones que permitan realizar un conjunto de medidas permanentes destinadas a la planeación,
programación y ejecución del Sistema de Defensa Civil.
1. El Sub. Gerente asume las funciones que le ha delegado la Gerencia Municipal en los asuntos de su competencia.
2. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las acciones de limpieza pública, regular y controlar el proceso de disposición
final de desechos sólidos, así como la preservación de las áreas verdes.
3. Normar y administrar los servicios de vigilancia ciudadana y de la infraestructura municipal.
4. Desarrollar medidas correctivas para una adecuada recolección, transporte, descarga y disposición final de los residuos sólidos
para que no afecte el medio ambiente.
5. Diseñar procedimientos para recepcionar las obras ejecutadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura para
el mantenimiento de los mismos.
6. Proponer proyectos para la conservación del medio ambiente, enmarcados dentro la normatividad vigente del SNIP.
7. Supervisar el cumplimiento de las normas legales y disposiciones municipales relacionadas a la protección, conservación del
medio ambiente, la ecología y la intangibilidad de las áreas verdes.
8. Proponer criterios y procedimientos para la ejecución de planes de descontaminación y recuperación del medio ambiente
Fortalecer a las entidades competentes del sector público y privado en la investigación ambiental.
9. Coordinar con las entidades competentes, la eficacia y eficiencia sectorial de los programas sociales.
10. Evaluar mecanismos para el uso de tecnologías métodos, procesos de producción y comercialización más limpios.
11. Proponer los mecanismos que faciliten la Cooperación Técnica Internacional para alcanzar los objetivos de la Política Local
Ambiental y el Plan Local de Acción Ambiental.
12. Programar y dirigir las actividades propias para un sistema administrativo.
13. Evaluar las actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.
14. Asesorar a funcionarios en la conducción de programas de un sistema administrativo eficiente.
15. Elaborar periódicamente el informe local sobre el estado situacional del distrito.
16. Proponer actividades para la operatividad de sus Departamentos en cumplimiento a las normas legales y disposiciones
municipales.
17. Velar por el cumplimiento de las normas municipales.
18. Proponer los Planes Estratégicos para el Desarrollo Económico Social y local sostenible de Alto Selva Alegre e implementarlo
en forma concertada con los agentes económicos sociales.
19. Supervisar el funcionamiento y administración de los Comités del Vaso de leche, comedores populares, y otros programas de
complementación alimentaría.
20. Proponer e implementar las Políticas y Planes de Defensa Civil Distrital.
21. Planear, programar, ejecutar y evaluar las acciones de Defensa Civil que faciliten la seguridad necesaria a la población dentro
del distrito.
22. Promover y participar en la formación Cívico - Patriótica de la población del distrito.
173
Manual de Organización y Funciones
23. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales para la atención de emergencias y la
movilización oportuna de los mismos.
24. Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la protección de la vida y el patrimonio, adoptando
las medidas de prevención necesarias para anular o reducir sus efectos.
25. Evaluar los daños y determinar las necesidades producidas por un desastre o emergencia.
26. Atender situaciones de emergencia proporcionando apoyo inmediato a la población afectada por desastres con la asistencia
adecuada, así como rehabilitar los servicios básicos esenciales.
27. Promover y conducir la capacitación de autoridades y población en acciones de Defensa Civil.
28. Planear, coordinar, supervisar y ejecutar obras de prevención involucrando a todas las entidades ejecutoras de su ámbito.
29. Formular, coordinar, y ejecutar simulacros y simulaciones en centros laborales, educativos, comunales, así como en lugares
públicos y privados.
30. Suscribir y/o ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con Organismos Nacionales o Extranjeros.
31. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
32. Otras funciones específicas que le sean asignadas por Alcaldía y/o Gerencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Civil , Administrador, Economista, Abogado o carrera afín
Especialización o Competencias: o Estudios de Post Grado, Maestría o Doctorado en la
especialidad afines con el cargo
o Capacitación especializada en Gestión Municipal
o Experiencia en conducción de personal
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
174
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de las
disposiciones que imparta la Sub. Gerencia de Servicio Comunal, Social y Defensa Civil.
1. Organizar y clasificar la documentación interna de la Sub. Gerencia, mediante el sistema alfabético y numérico.
2. Recepcionar, registrar. distribuir y archivar a documentación de la Sub. Gerencia.
3. Ejecutar y coordinar actividades, de apoyo secretarial y demás funciones propias.
4. Canalizar las relaciones directas con las demás Unidades Orgánicas.
5. Revisar que la documentación tramitada cuente con registro de expediente, firmas y sellos del área de procedencia.
6. Organizar el control y seguimiento de los expedientes procesados, preparando periódicamente los informes de situación.
7. Participar en reuniones de apoyo administrativo y secretarial de la Sub. Gerencia.
8. Preparar los informes que le encomiende la Jefatura de la Sub. Gerencia.
9. Llevar el archivo de documentación clasificada.
10. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo.
11. Orientar sobre requisitos y gestiones a realizar y la situación del expediente en tramite.
12. Redactar y procesar los documentos de la Sub. Gerencia de acuerdo a las indicaciones señaladas.
13. Efectuar el requerimiento y distribución de materiales de oficina en forma racional.
14. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
15. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva de la jefatura de la Sub. Gerencia.
16. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especialización o Competencias: o Experiencia en labores variadas de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
175
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de las
disposiciones que imparta la Sub Gerencia.
1. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de los procedimientos de la Sub Gerencia.
2. Tramitar documentación relativa a los servicios y procedimientos de la Sub Gerencia.
3. Preparar informes relativos a las actividades que se vienen realizando.
4. Llevar el control de la aplicación normas establecidas referidas al trabajo que vienen realizando.
5. Realizar diversas labores de campo, que correspondan a la Sub Gerencia.
6. Coordinar las actividades de campo, según los programas de trabajo.
7. Informar a la población de los servicios y actividades que realiza la Municipalidad.
8. Proponer mejoras en las acciones que realiza la Sub Gerencia.
9. Custodiar los bienes de la Sub Gerencia.
10. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin
de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en Labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
176
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la Administración Integral de la Piscina Municipal y de las disposiciones que imparta la Sub Gerencia.
177
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller universitario o Titulo de Instituto
Superior tecnológico, con estudios no menores de 06
semestres académicos, afines a la especialidad.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Conocimiento de los diferentes Software
o Experiencia en labores del área
o Experiencia en conducción de personal
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
178
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la captación de pago de los derechos de uso de la Piscina Municipal y de las disposiciones que le imparta su Jefe
Inmediato.
1.Es responsable por la seguridad del dinero que recibe por concepto de ingresos a la Piscina Municipal.
2.Emitir los recibos por ingreso a la Piscina.
3.Llevara el registro de control de ingresos clasificados por niños, jóvenes y adultos Atender.
4.Emitir a su jefe informes semanales y mensuales el comportamiento de los ingresos clasificado.
5.Llevar libro auxiliar que permitirá que la piscina municipal cuente con los registros e información de archivo u otros.
6.Velar que las instalaciones de caja estén adecuadamente seguras, evitando robos, incendios y otros hechos similares.
7.Efectuara diariamente conciliaciones de caja para ser presentados a su Jefe Inmediato.
8.Mantendrá el uso de informe durante el tiempo que se encuentre en las instalaciones de la piscina.
9.Cumplir el Reglamento para el uso y administración de la piscina e indicaciones de uso para la piscina por todo el personal
administrativo y usuarios de la piscina.
10. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la especialidad
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
179
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable de la protección y atención en casos de emergencia de los bañistas de la piscina, brindado los primeros auxilios en
casos necesarios y de las disposiciones que le imparta su Jefe Inmediato.
1. Realizar las tareas propias de salvar la vida de los usuarios de la piscina cuando el caso lo requiera.
2. Ayudara en cualquier área de la piscina, cuando sea necesario e indicado por el administrador.
3. Informara inmediatamente al administrador sobre cualquier contingencia que se presente.
4. Informara a los usuarios sobre los peligros físicos o potenciales y de condiciones inapropiadas al administrador.
5. Impedirá el acceso a los bañistas o usuarios de la piscina a las instalaciones que no sean propias de la piscina, vestuario y
servicios.
6. No permitirá que los usuarios malogren o deterioren las instalaciones o que arrojen basura en las instalaciones de la piscina.
7. Es responsable por la seguridad de los usuarios de las instalaciones de la piscina municipal.
8. Realizar las tareas propias de los primeros auxilios realizado acciones y técnicas permitiendo la atención inmediata del
accidentado, hasta que llegue la asistencia medica a fin de que la situación del usuario atendido no empeore.
9. Sugerirá medidas preventivas, a fin de evitar posibles accidentes de los usuarios a la piscina.
10. Mantendrá el orden de la piscina dentro y fuera de ella y en lo posible anticiparse a los problemas, tomando medidas precautorias.
11. Mantendrá el uso de informe durante el tiempo que se encuentre en las instalaciones de la piscina.
12. Cumplir el Reglamento para el uso y administración de la piscina e indicaciones de uso para la piscina por todo el personal y
usuarios de la piscina.
13. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la especialidad
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
180
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable del mantenimiento y control de los servicios de la Piscina Municipal y de las disposiciones que le imparta su Jefe
Inmediato.
181
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la especialidad
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
182
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la seguridad de los vestuarios de los bañistas y limpieza de las instalaciones de la Piscina Municipal y de las
disposiciones que le imparta su Jefe Inmediato.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en Labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
183
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable manejar y mantener el buen funcionamiento del sistema administrativo de la División a su cargo, teniendo que
coordinar con las demás Unidades Orgánicas para efectivizar las actividades al servicio de la Comunidad.
184
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Industrial, Agrónomo u otras ramas afines al cargo
Especialización o Competencias: o Estudios de Post Grado, Maestría o Doctorado en la
especialidad afín con el cargo
o Experiencia en Gestión Municipal
o Capacitación especializada en el Sistema Financiero
o Amplia experiencia en conducción de personal
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
185
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de las
disposiciones que imparta el Jefe de la División de Servicio Comunal y Social.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especialización o Competencias: o Experiencia en Labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
186
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable de la Ejecución y coordinación de actividades técnicas de barrido, recolección, transporte y disposición final de
deshechos sólidos urbanos, a fin de cuidar y mejorar el ornato del Distrito.
187
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la especialidad
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
188
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la operativización y efectividad de los servicios de seguridad ciudadana, que ofrece la Municipalidad, debiendo de
canalizar las inquietudes y expectativas de la población relacionadas a este aspecto.
1. Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de actividades técnico administrativas del serenazgo municipal destinadas a garantizar
la seguridad física y moral de la comunidad de acuerdo a la normatividad vigente, así como de la guardianía y seguridad de
edificios y locales de propiedad Municipal.
2. Asesorar en materia de su competencia al Comité de Seguridad Ciudadana, a las Juntas Vecinales y asociaciones acreditadas por
la Municipalidad.
3. Formular y hacer aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas; así como cautelar su
cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Seguridad
4. Realizar estudios e informes preliminares relacionados a la seguridad ciudadana.
5. Organizar, coordinar y controlar las brigadas de seguridad y/o serenazgo y otras que se le encomiende.
6. Supervisar la ejecución del servicio de vigilancia y/o serenazgo.
7. Coordinar con las Juntas Vecinales de Seguridad del distrito, las acciones y actividades dirigidas a erradicar la delincuencia.
8. Proponer programas de seguridad ciudadana en el distrito.
9. Informar a la Jefatura de los alcances logrados en las actividades.
10. Programar en coordinación los circuitos y horarios del servicio de vigilancia y/o serenazgo.
11. Coordinar con la policía acciones a ejecutarse programas de seguridad ciudadana.
12. Coordinar con las entidades competentes para asegurar y resguardar el orden público, dentro del establecimiento público.
13. Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones emanadas por la superioridad.
14. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
189
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller universitario o Titulo de Instituto
Superior tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres
académicos, afines a la especialidad.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Conocimientos en Computación e Informática
o Experiencia Laboral en la especialidad
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
190
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la programación, coordinación y supervisión de actividades relacionadas con la vigilancia y control del cumplimiento
de las disposiciones municipales.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la especialidad
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
191
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las actividades relacionadas con el servicio de control y vigilancia de cumplimiento de disposiciones
Municipales, en la vía pública y zonas de dominio.
1. Velar por el debido cumplimiento de los acuerdos ordenanzas, resoluciones, emitidos y demás disposiciones municipales, en materia
de las actividades comerciales del distrito.
2. Hacer cumplir las normas municipales en coordinación con su Jefe inmediato.
3. Coordinar acciones para el control de pesas y medidas en mercados, establecimientos comerciales, industrial y/o de servicio.
4. Llevar el control de autorizaciones para la ocupación de la vía pública y veredas.
5. Apoyar a las Unidades de la Municipalidad para notificar.
6. Controlar de acuerdo a las disposiciones legales el comercio ambulatorio.
7. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulación, adulteración y otros.
8. Conocer y distinguir la demarcación y lugares importante de la jurisdicción, para ejecutar acciones que disponga la superioridad.
9. Apoyar a todas las Unidades de la Municipalidad cuando sus Unidades Orgánicas que así lo requieran.
10. Emitir informes y partes diarios al Jefe del Departamento.
11. Son responsables de la imagen institucional de la Municipalidad interna y externa.
12. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin
de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
13. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la especialidad
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
192
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de la supervisión de acciones relacionadas con el servicio del personal de Seguridad Ciudadana.
1. Formular el diagnóstico de la problemática de Seguridad Ciudadana y elaborar el mapa distrital de la incidencia delictiva de la
jurisdicción.
2. Ejecutar el servicio de patrullaje nocturno y diurno de vigilancia ciudadana, a nivel distrital de acuerdo a las normas establecidas
por la Municipalidad, tendiente a reducir la delincuencia.
3. Coordina con la Policía Nacional del Perú acciones para garantizar la protección de los ciudadanos, bienes, mantenimiento de la
tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública del vecindario, erradicando la delincuencia, drogadicción y prostitución, etc.
4. Prestar apoyo con efectivos de Seguridad Ciudadana en la ejecución de los programas de inspección, control y fiscalización que
realizan los Órganos de Línea, en el cumplimiento de sus funciones.
5. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad Ciudadana Municipal y otras normas que regulan la conducta, moralidad y
disciplina de los efectivos de Seguridad Ciudadana.
6. Emitir informe diario de ocurrencias sucedidas durante la prestación del servicio, a su Jefe Inmediato.
7. Desarrollar programas adecuados de control, vigilancia, seguridad de infraestructura Municipal.
8. Orientar al público sobre los servicios que presta la Municipalidad.
9. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
10. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción secundaria completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la especialidad
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
193
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de organizar, controlar los procesos de las actividades relacionadas a la protección del medio ambiente, salud, ecología
del distrito, debiendo guiar sus acciones de acuerdo las disposiciones de ley y/o otras que la Municipalidad dicte, siendo además el
responsable de hacer cumplir dichas disposiciones.
194
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller o Titulo de Instituto Superior
Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres
académicos, afines a la especialidad
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Conocimiento en Computación e Informática
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
195
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la Ejecución y supervisión de actividades técnicas de mejoramiento y conservación de parques, jardines y áreas verdes
a fin de mantener y mejorar permanentemente el medio ambiente, debiendo guiar sus acciones de acuerdo las disposiciones de ley y/o
otras que la Municipalidad dicte, siendo además el responsable de hacer cumplir dichas disposiciones.
196
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller o Titulo de Instituto Superior
Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres
académicos afines a la especialidad.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Conocimientos en Computación e Informática
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
197
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene como responsabilidad la vigilancia y control de los locales de la Municipalidad, parques de recreación, áreas verdes complejos y
plazas y custodiar de los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad.
1. Realizar el servicio revigilancia y control en el Palacio Municipal, Almancen Municipal, Complejos Deportivos, parques, áreas
verdes y plazas.
2. Estar ubicado permanentemente en la puerta de ingreso de los locales que presta servicio.
3. Informar de forma inmediata a su jefe inmediato de cualquier anormalidad o novedad que se produzca en su área de servicio.
4. controlar las visitas a las instalaciones municipales exigiendo su documento de Identidad para su ingreso a las instalaciones
municipales.
5. Cumplir con la revisión de maletines y artículos que ingresan o salen los mismos que deberán tener la documentación
sustentatoria.
6. No dar información sobre direcciones, actividades internas, puestos, números telefónicos, etc., del personal que labora en las
instalaciones.
7. No permitir aglomeraciones y desórdenes en el ingreso de las personas a las instalaciones municipales.
8. Vigilar y asumir la responsabilidad de los muebles, equipos y enseres que están en las instalaciones de los diferentes locales de la
Municipalidad.
9. Elaborar partes diarios de las ocurrencias constatados durante la jornada de trabajo.
10. Coordinar con el Área Control Patrimonial para la salida de los bienes de los diferentes locales de la Municipalidad.
11. Custodiar y registrar el ingreso y salida del personal y bienes a los diferente locales de la Municipalidad.
12. Desarrollar programas adecuados de control, vigilancia, seguridad de infraestructura Municipal.
13. Apoyar a las Unidades Orgánicas en las diferentes actividades de tratamiento interno.
14. Constatar el cumplimiento de las normas de seguridad vigentes.
15. Atender e interconectar las llamadas de la Municipalidad entre los usuarios.
16. Controlar la asistencia y permanencia del personal durante el día.
17. Estar permanentemente alerta para neutralizar cualquier acción delictiva común o terrorista que pudiera generarse contra el
personal, bienes o instalaciones.
18. Tener siempre a mano el listado telefónico de emergencia.
19. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
20. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
198
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en el Área
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
199
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable manejar y mantener el buen funcionamiento del sistema administrativo de la División a su cargo, teniendo que coordinar
con las demás Unidades y/o Órganos y grupos organizados del distrito para efectivizar las actividades de servicio social que brinda la
Municipalidad.
200
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Licenciada en Trabajo Social Colegiada
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización en el cargo
o Capacitación en Gestión Municipal
o Conocimiento en Computación e Informática
o Experiencia en Conducción de Personal
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
201
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene como responsabilidad el registro de estados civiles, como son nacimientos, matrimonios y defunciones orientando al ciudadano los
procedimientos regístrales que debe cumplir.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Conocimientos en Computación e Informática
o Experiencia en labores técnico-registrares.
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
202
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene la responsabilidad la de coordinar y efectuar las acciones necesarias, para que el P.V.L. sea llevado de manera eficiente y eficaz
teniendo como marco de actuación la Ley y normas respectivas. Además ejecutar los estudios sociales para una mejor toma de
decisiones.
1. Coordinar, ejecutar y controlar el desarrollo del Programa del vaso de Leche en observancia del marco legal vigente, haciendo que
los beneficiarios de este programa sean reales y efectivamente niños y madres gestantes de menos recursos económicos de la
jurisdicción distrital.
2. Organizar, programar y ejecutar en coordinación con las organizaciones de base, Comités de Vaso de Leche, la distribución de
insumos y productos del programa.
3. Seleccionar, programar y distribuir a los beneficiarios del programa de Vaso de Leche y de otros programas sociales que puedan
ejecutarse.
4. Llevar y actualizar el padrón de beneficiarios del Programa del Vaso de Leche y otros programas sociales.
5. Ejecutar y controlar el Programa del Vaso de Leche en el ámbito jurisdiccional distrital en observancia de las Disposiciones
Legales, procedimientos y reglamentos que regulan su administración, asegurando y garantizando que los beneficiarios de este
programa sean destinados efectivamente a: niños, madres gestantes y lactantes, ancianos y los enfermos de TBC durante su
tratamiento.
6. Asumir la responsabilidad de la distribución (reparto) y control de los insumos alimenticios del Programa del Vaso de Leche, así
como de la emisión mensual del informe sobre la ejecución del gasto en este programa.
7. Ejecutar conciliaciones periódicas de las firmas de recepción de alimentos con las firmas registradas en los padrones que obran en
la Municipalidad, así como coordinar y realizar cruce de información de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche del
distrito jurisdiccional.
8. Asumir la responsabilidad del archivo y custodia de los documentos fuente que sustentan la ejecución del Programa del Vaso de
Leche, así como de la actualización permanente del Padrón de Beneficiarios mediante la presentación de la Declaración Jurada de
Supervivencia.
9. Elaborar el Cuadro Resumen de los beneficiarios y solicitar oportunamente el total de los insumos alimenticios al Área de
Abastecimientos, así como recibir y entregar a los Promotores Sociales conforme a las planillas de distribución.
10. Supervisar y controlar el reparto de los insumos alimenticios que realizan los Promotores Sociales a los Clubes de Madres y/u
Organizaciones del Programa del Vaso de Leche.
11. Emitir informes mensuales a su Jefe Inmediato sobre la ejecución del Programa del Vaso de Leche, detallando las ocurrencias
observadas, así como elaborar cuadros resumen mensual y anual de las raciones entregadas.
12. Coordinar con el Departamento de Promoción Empresarial, ejecutar programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo
local, promoviendo la constitución e instalación de talleres artesanales en las organizaciones vecinales y clubes de madres.
13. Proyectar y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas, que permita mejorar el
reparto del Programa del Vaso de Leche.
14. Informar mensualmente a la Sub Gerencia de Administración Financiera la Ejecución del programa, para las acciones del caso.
15. Realizar estudios e investigaciones sobre la problemática nutricional del niño, la madre y los ancianos.
16. Elaborar cuadros estadísticos relacionados con el Programa para ser elevado a Titular de Pliego.
17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
203
Manual de Organización y Funciones
asignadas.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto
Superior afines a la especialidad
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Especialización en Programas Sociales
o Experiencia Laboral en Actividades de Similar naturaleza y
responsabilidad
o Conocimientos de Informática
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
204
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la Ejecución de actividades de promoción y desarrollo del Programa del Vaso de Leche, además de las funciones
contenidas en el Manual de Organización y Funciones, y de las disposiciones que esta Jefatura le imparta.
1. Promover la formación y organización de los comités, para ser beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, así como propiciar
reuniones periódicas con los Comités de Madres asignados a su cargo para informar y hacer conocer las normas que regulan el
buen uso y alcances del Programa del Vaso de Leche.
2. Orientar a los integrantes de las organizaciones de Clubes de Madres, en la solución de problemas sociales en general.
3. Promover y canalizar la obtención de recursos financieros para apoyar al Programa del Vaso de Leche.
4. Coordinar y organizar los programas de capacitación, dirigidos a los trabajadores del Programa del Vaso de Leche.
5. Entregar en forma directa y bajo responsabilidad los insumos alimenticios a cada una de las Presidentas de los comités del
Programa del Vaso de Leche asignados a su cargo, suscribiendo las respectivas actas de entrega y recepción, así como informar
dentro de las 48 horas sobre cualquier ocurrencia observada.
6. Controlar y presenciar el reparto de los insumos alimenticios que realizan las presidentas de Clubes de Madres a los beneficiarios
directos emitiendo los informes correspondientes.
7. Llevar el padrón actualizado de los beneficiarios directos del Programa del Vaso de Leche por Comité de Madres, así como
elaborar cuadros analíticos cuantificados de los insumos alimenticios entregados en forma mensual.
8. Responsable de organizar, archivar y mantener los documentos sustentatorios del Padrón de beneficiarios directos del Programa
del Vaso de Leche, clasificados en files y/o archivadores palanca: en forma individual y, por Comité de Madres.
9. Confrontar las firmas de las Planillas de distribución del Programa del Vaso de Leche devueltas por las Presidentas de los Comités
de Madres con las firmas e informar oportunamente las irregularidades observadas.
10. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin
de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia.
Depende de: Departamento del Programa del vaso de Leche y Prom. Social
Ejerce mando – supervisión sobre -.-
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario que incluya materias relacionadas con la
especialidad
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Labores de promoción social
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
205
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de las
disposiciones que imparta la Sub Gerencia.
1. Llevar los archivos del empadronamiento del Vaso de Leche, entre otros que Ameriten llevar para el control del Programa.
2. Apoyar en la elaboración del padrón de beneficiarios del programa de acuerdo a las normas pertinentes para la ejecución del
Programa del vaso de Leche.
3. Apoyar en el reparto mensual del Vaso de Leche a los diferentes comités del Distrito.
4. Ejecutar las actividades programadas por el Departamento del Programa del vaso de Leche y Promoción Social.
5. Actualizar trimestralmente el registro de los comités del vaso de Leche del Distrito.
6. Realizar sondeos de opinión sobre el programa del Vaso de Leche.
7. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin
de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
8. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
Depende de: Departamento del Programa del vaso de Leche y Prom. Social
Ejerce mando – supervisión sobre -.-
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en Labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
206
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de la atención personalizada de los casos de maltrato infantil, del adolescente y personas con discapacidad, debiendo
manejar los casos de acuerdo a las normas y disposiciones de Ley.
1. Formular políticas orientadas a la atención integral del Niño, del Adolescente y apoyo al discapacitado.
2. Llevar los registros de los organismos privados y comunales dedicados a la niñez y adolescencia.
3. Regular el funcionamiento de los organismos públicos y privados que ejecutan programas y acciones dirigidas al niño y
adolescente así como supervisar y evaluar el cumplimiento de sus fines.
4. Velar por el cumplimiento de las normas contenidas en la Convención sobre los Derechos del Niño.
5. Coordinar y supervisar la elaboración de expedientes técnicos normativos de aplicación en programas de protección a los niños
y adolescentes.
6. Coordinar acciones propuestas en materia de prevención y promoción de los derechos del niño y adolescente.
7. Dirigir e! Sistema de protección a la Defensoría del Niño y del Adolescente.
8. Seleccionar los casos que impliquen una violación de los derechos del Niño y del Adolescente y Discapacitado.
9. Evaluar la aplicación de las normas y procedimientos técnicos para asegurar un adecuado trato a los problemas de la niñez,
adolescencia y personas con discapacidad.
10. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico-legal.
11. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos a fines.
12. Corresponde intervenir en la solución de litigios conciliando problemas familiares en casos de violencia.
13. Promover y difundir en la población infantil y adolescente. la información de sus derechos y corno tal la existencia de una
Defensoría en la Municipalidad Distrital de Selva Alegre
14. Participar en diligencias judiciales, sobre casos que su alcance no logre resolver, asumiendo la Defensa de la Niño y del
Adolescente.
15. Realizar censos para detectar a las personas con discapacidad, elaborar un registro y mantenerlo actualizado.
16. Colaborar con las diversas organizaciones que reúnen a las personas con discapacidad.
17. Promover campañas médicas de prevención y detección, en coordinación y/o en convenio con las diferentes organizaciones e
instituciones del área de salud, tanto públicas como privadas.
18. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en actividades culturales, así como promover el desarrollo artístico
de estos.
19. Promover actividades micro-empresariales para las personas con discapacidad.
20. Canalizar los requerimientos de adecuación urbanística para personas con discapacidad, promoviendo además la señalización
de parqueos públicos destinados a estos.
21. Fomentar y apoyar la participación de las personas con discapacidad en actividades deportivas y recreativas.
22. Orientar a las personas con discapacidad sobre los servicios que brinda la Municipalidad.
23. Llevar el archivo técnico-legal de los casos tratados para hacer periódicamente el informe respectivo.
24. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
25. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas
en materia de su competencia.
207
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Licenciada en Trabajo Social Colegiada
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la Administración Publica
o Especialización en temas relacionados al cargo
o Experiencia Laboral de Similar naturaleza
o Conocimientos de Informática
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene como responsabilidad la dirección y coordinación de actividades administrativas en programas de Desarrollo Humano. Así como la
supervisión de la labor del personal profesional y técnico.
1. Programar, organizar y dirigir las actividades de desarrollo humano y proponer las políticas sobre participación vecinal, educación,
deportes, cultura, esparcimiento.
2. Supervisa los eventos deportivos culturales, artísticos y de esparcimiento a favor de los niños y jóvenes del Distrito.
3. Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realización de actividades deportivas, de esparcimiento y cursos de
capacitación.
4. Organizar y ejecutar la participación y el control vecinal en la gestión administrativa y de gobierno municipal a través del ejercicio
de los derechos de los ciudadanos.
5. Organizar y dirigir campañas de prevención en salud integral, en coordinación con el MINSA.
6. Fomentar y promover las actividades deportivas y recreativas dirigidas a niños, jóvenes del distrito.
7. Organizar y administrar los registros de organizaciones sociales y vecinales de la jurisdicción.
8. Apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el mejoramiento del sistema educativo.
9. Ejecutar acciones que promuevan la participación vecinal en la formulación, debate y concertación de los planes de desarrollo,
presupuesto y gestión de la Municipalidad.
10. Supervisa las actividades relacionadas con las organizaciones sociales y vecinales del distrito.
11. Elaborar el plan de desarrollo Económico Local.
12. Coordinar, dirigir, y supervisar de las actividades administrativas del Departamento de Promoción Empresarial y Comercialización
y Defensa del Consumidor.
13. Planificar y concertar el desarrollo social del distrito en armonía con las políticas y planes regionales y provinciales, aplicando
estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza.
14. Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realicen acción y promoción social concertada con el gobierno
municipal y establecer el registro actualizado de toda forma de organización con arreglo a ley y los reglamentos correspondientes.
15. Promover el desarrollo económico local con incidencia en la micro y pequeña empresa.
16. Diseñar un plan estratégico para el desarrollo económico sostenible del distrito.
17. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial en su jurisdicción sobre información, capacitación,
acceso a la tecnología a fin de mejorar la competitividad.
18. Elaborar programas y proyectos que favorezca el desarrollo económico del distrito.
19. Brindar la información sobre la actividad empresarial en su jurisdicción en función de la información disponible.
20. Promover las condiciones favorables para la productividad y competitividad de las zonas urbanas.
21. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
22. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
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Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Ingeniero Industrial Colegiado u otras ramas afines al cargo
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización con el cargo
o Conocimiento en Gestión Municipal
o Conocimiento en Computación e Informática
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las gestionar y ejecutar las acciones referidas a la promoción de la Micro y pequeña empresa dentro del ámbito de la
jurisdicción de la Municipalidad.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado de Bachiller Universitario o titulo Profesional de Instituto
Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres
académicos, afines a la especialidad.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en Gestión Municipal
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es el responsable de coordinar y ejecutar acciones, para hacer cumplir las disposiciones y normativas legales que regulan las
actividades de comercialización en el distrito, como son ferias, mercados, tiendas comerciales y otras a fines.
1. Ordenar, supervisar, y controlar la actividad comercial en el distrito, controlar la colocación de anuncios y propagandas y
proponer las sanciones a los infractores de las normas municipales.
2. Revisar, recibir, registrar y/o clasificar correspondencia al Dpto. de comercialización y defensa del consumido.
3. Realizar diversos registros referentes a la actividad del Dpto. de comercialización y defensa del consumidor.
4. Programar, supervisar, organizar, conducir y controlar los procesos técnicos de las actividades relacionadas al comercio en
mercados y ferias de productos alimenticios en el comercio formal e informal.
5. Controlar y velar por el buen uso y mantenimiento de los mercados y centros de acopio municipal.
6. Desarrollar programas y promover proyectos dirigidos a mejorar los sistemas de acopios, distribución, almacenamiento y
comercialización de productos.
7. Ejecutar estudios de comercialización de productos, control de calidad de productos, entre otros.
8. Mantener actualizado el registro y padrón de ferias mercados y demás establecimientos comerciales.
9. Supervisar la procedencia de productos que se comercializan en la zona autorizada para el comercio ambulatorio.
10. Elaborar el programa para la comercialización directa de los productos rurales en ferias municipales.
11. Tramitar las solicitudes de los diferentes establecimientos comerciales del distrito, así como controlar los mismos.
12. Recepcionar denuncias que se presenten por infracciones a las normas de comercialización, sanidad e higiene y darles el
trámite pertinente.
13. Contribuir a normar, organizar, controlar los procesos técnicos de las actividades relacionadas a la higiene, salud, salubridad y
actividades similares.
14. Coordinar con los organismos correspondientes para resguardar el orden dentro de los establecimientos comerciales.
15. Ejecutar los de programas y campañas de profilaxis social.
16. Realizar campañas de prevención de epidemias, endemias y otros en mercados, ferias y establecimientos comerciales.
17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
212
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
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Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene bajo su cargo la responsabilidad de promover y difundir la participación ciudadana en el desarrollo integral del distrito, creando
espacios y canales de comunicación, coordinación y participación de los distintos sectores. Asimismo es responsable de promover y
difundir las actividades deportivas-educativas y culturales en la población del distrito.
214
Manual de Organización y Funciones
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto
Superior Tecnológico, afines a la especialidad
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en Labores del Área
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
215
Manual de Organización y Funciones
ÓRGANO DECENTRALIZADO
AGENCIA MUNICIPAL
216
Manual de Organización y Funciones
AGENCIA MUNICIPAL
0273 Especialista Administrativo I 10281ES3 Jefe de la Agencia SP - ES 01
0274 Técnico en Tributación I 10281AP5 Técnico en Tributación SP- AP 01
0275 Técnico Administrativo I 10281AP4 Técnico administrativo SP- AP 01
0276 Secretaria I 10281AP4 Secretaria SP- AP 01
0277 Cajero I 10281AP4 Pagador SP- AP 01
0278 Auxiliar de Sistema Administrativo II 10281AP2 Apoyo SP- AP 01
TOTAL NECESARIO 06
LEYENDA:
F = Funcionario
EC = Empleado de Confianza
SP-DS = Servidor Público Directivo Superior
SP-EJ = Servidor Público Ejecutivo
SP-ES = Servidor Público Especialista
SP-AP = Servidor Público de Apoyo
217
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las metas y objetivos trazados para la Agencia Municipal, referidos a la prestación de servicios
tributarios y sociales, debiendo mejorar continuamente la eficiencia y efectivización de las actividades.
1. Coordinar, dirigir, y supervisar de las actividades técnico-administrativas, así como programas de la Agencia Municipal.
2. Disponer la ejecución descentralizada de programas de los sistemas administrativos en tributación, y otros que se asigne mediante
delegación.
3. Dirigir las acciones de recepción, registro, control, trámite y archivo de documentos que ingresan al órgano desconcentrado.
4. Promover las actividades culturales, artísticas y deportivas en el ámbito de su jurisdicción.
5. Programación y ejecución del Plan Operativo, Anual de la Agencia Municipal.
6. Proponer la política general de Administración de la Agencia Municipal.
7. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir los informes respectivos
8. Emitir informes de la marcha de las actividades de la Agencia Municipal
9. Supervisar, controlar y realizar campañas de fiscalización tributaria, de establecimientos comerciales, ferias y otras similares
propias de la Municipalidad.
10. Formular directivas internas para la captación do recursos y supervisar su cumplimiento.
11. Elaborar el archivo de la documentación de la Agencia.
12. Supervisar y controlar el funcionamiento de la DEMUNA y OMAPED en su jurisdicción.
13. Supervisar la labor del personal a su cargo.
14. Supervisar y controlar la limpieza publica, mejoramiento y mantenimiento de las áreas verdes en el ámbito de su jurisdicción.
15. Supervisar y controlar, las construcciones, demoliciones, ocupación de vía pública y otros afines, en el ámbito de su jurisdicción.
16. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
17. Otras funciones que le asigne Gerencia Municipal.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Abogado, Administración u otras ramas afines al cargo
Especialización o Competencias: o Estudios de especialización afines con el cargo
o Experiencia en el cargo
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
218
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Tiene como responsabilidad realizar las actividades de operativización, referidos a la administración tributaria, que debe realizar la
Agencia Municipal
1. Efectuar labores de captación de ingresos y remite el parte diario al Área de Tesorería de la Municipalidad.
2. Ejecutar las acciones de recepción, registro, control y trámite de documentos que ingresan a la Agencia referidos a la
administración tributaria.
3. Orientar al público de los servicios y facilidades tributarias que ofrece la Municipalidad.
4. Emitir informes de la captación de ingresos por parte de la Agencia Municipal.
5. Disponer de la información tributaria, correspondiente a la Agencia Municipal.
6. Programar y coordinar acciones de fiscalización tributaria.
7. Proponer mejoras de procedimientos en relación a las actividades tributarias de la Agencia Municipal.
8. Proponer y formular directivas internas para la captación de recursos y supervisar su cumplimiento.
9. Elaborar el archivo de los servicios tributarios de la Agencia Municipal.
10. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la especialidad
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
219
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de operativizar y dinamizar las actividades relacionadas a los programas de asistencia social.
1. Programar, ejecutar actividades de promoción y desarrollo en grupos organizados de asistencia social (Comités de Vaso de
Leche y Comedores Populares) que la Agencia atiende en el sector.
2. Promover la formación de organizaciones de interés social que cubre la Agencia Municipal.
3. Promover la gestión de grupos organizados asistenciales y organizaciones de base de la comunidad a la que atiende la Agencia
Municipal.
4. Promover el diálogo entre los miembros de una organización con otros organismos representativos del sector que atiende la
Agencia.
5. Efectuar la realización de empadronamiento, censos y muestreos diversos.
6. Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter social.
7. Establecer indicadores, medidores para controlar el impacto de programas de apoyo social en el sector que atiende la Agencia.
8. Participar en la organización y realización de campañas de ayuda mutua.
9. Participar en la organización de eventos sociales, culturales y recreativos de diferentes organizaciones.
10. Informar el público sobre los servicios sociales y trámites de apoyo que brinda la Municipalidad
11. Elaborar, evaluar y seleccionar documentos técnicos relacionados con su función.
12. Mantener el archivo de cargos de la distribución de los productos del Programa de Vaso de Leche y de los programas sociales
que pueda ejecutarse.
13. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la especialidad
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
220
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de las
disposiciones que imparta el Jefe de la Agencia Municipal.
1. Recepcionar, registrar distribuir, organizar, clasificar y archivar la documentación de la Agencia Municipal, mediante el sistema
alfabético y numérico.
2. Ejecutar y coordinar actividades de apoyo secretarial y demás funciones propias.
3. Canalizar facilitar las relaciones directas con las demás Unidades Orgánicas.
4. Participar en reuniones de apoyo administrativo de la Agencia Municipal.
5. Recepcionar y atender a comisiones y delegaciones en asuntos relacionados con la entidad.
6. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo.
7. Orientar sobre gestiones a realizar y la situación del expediente.
8. Redactar, procesar y mecanografiar la documentación de la Agencia Municipal, con criterio propio de acuerdo a indicaciones
señaladas.
9. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
10. Custodiar los materiales y muebles a su cargo.
11. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
12. Atención al público y concertar citas.
13. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión Secretariado Ejecutivo
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la especialidad
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
221
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las funciones administrativas de caja en la captación de dinero por los servicios y/o actividades que realiza la Agencia
Municipal, además de las funciones propias del cargo contenidas en el Manual de Organización y Funciones, y de las disposiciones que
la Jefatura le imparta.
1. Supervisar la elaboración del parte diario de fondos así como las actividades sobre el consolidado de ingresos propios.
2. Llevar los libros de Caja Bancos y otros registros de fondos y/o realizar arqueos de caja, elaborando cuadros demostrativos.
3. Preparar y clasificar aportes diarios de fondos y anexos de ser el caso.
4. Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares.
5. Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas bancarias.
6. Realizar pagos por remuneraciones y otros conceptos y/o efectuar cálculos sobre deducciones.
7. Extender y preparar recibos de pagos por cobranzas y aplicar deducciones por timbres fiscales, seguros sociales y similares.
Elaborar el parte diario de fondos así como las actividades del descuento de ley, ingresos propios, reintegros, pagos de
remuneraciones y similares de ser el caso.
9. Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos de ser el caso.
10. Llevar registros auxiliares de Contabilidad, referidos al movimiento de fondo.
11. Seleccionar, codificar y archivar documentos y especies valoradas.
12. Mantener actualizada la Contabilidad de fondos.
13. Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares.
14. Custodiar fondos de ingreso diario, para ser depositados en las cuentas corrientes.
15. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en
materia de su competencia
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Titulo no Universitario
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia Laboral en la especialidad
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
222
Manual de Organización y Funciones
II. RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo, contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de las
disposiciones que imparta el Jefe de la Agencia Municipal.
V. REQUISITOS MINIMOS
Formación:
Nivel Educativo alcanzado Instrucción Secundaria completa.
De ser el caso, especificar tipo de Profesión -.-
Especialización o Competencias: o Experiencia en Labores de oficina
Experiencia:
Tiempo Mínimo de experiencia laboral 3 años
223