Administracion I. Prof Lilly Y Prof Pedro
Administracion I. Prof Lilly Y Prof Pedro
Administracion I. Prof Lilly Y Prof Pedro
Steve Jobs
Administración I
Módulo: Administración I
Justificación
El proceso de formación del estudiante del programa de Administración de
Empresas implica varios pasos a seguir en el marco de los objetivos pre establecido
en la asignatura considerando a las organizaciones objetos y fenómenos de estudio
muy complejo.
Objetivo General
Objetivos específicos
Administración I Página 1
Difundir los conocimientos científicos de la economía y la administración, para su
aplicación en el desempeño profesional.
Competencias Genéricas
Competencias Instrumentales
a) Habilidades cognitivas
b) Capacidades metodológicas
c) Destrezas tecnológicas
d) Destrezas lingüísticas
Adquirir y utilizar con fluidez un buen lenguaje filosófico, tanto oral como escrito,
siendo rigurosos en las explicaciones, tanto orales como escritas.
Conocer y utilizar la terminología usual de los temas filosóficos abordados.
Saber desarrollar una argumentación y exponerla de manera inteligible.
Competencias Interpersonales
Las competencias interpersonales se dividen en competencias para las tareas en
grupo y las relativas al compromiso con el trabajo.
a. Competencias para tareas en grupo
Ser capaz de presentar en público una solución a un problema planteado y mantener un
debate con el resto de la clase sobre la solución defendida, para así buscar la mejor
solución al problema.
b. Compromiso con el trabajo
Administración I Página 2
Básicamente dos: (1) Se debe cumplir el plazo de entrega de los trabajos. (2) Se debe
adquirir un compromiso ético entre todos los componentes del grupo.
Competencias sistémicas
Las competencias sistémicas hacen referencia a la integración de las
capacidades cognitivas, destrezas prácticas y disposiciones.
Capacidad de aplicar los conocimientos, métodos y herramientas vistos en las
asignaturas a situaciones y problemas concretos de carácter filosófico.
Capacidad de aprender y aplicar, de forma autónoma e interdisciplinar, nuevos
conceptos y métodos relacionados con cada asignatura.
Motivación por la calidad y por la creatividad.
Capacidad de adoptar el proceso marcado por el método científico en el
planteamiento y realización de trabajos diversos, tanto a nivel académico como
profesional.
Competencias especificas
Al finalizar la titulación de Administración de Empresas los egresados deben
tener la capacidad de:
Desarrollar un planeamiento estratégico, táctico y operativo.
Mejorar e innovar los procesos administrativos.
Ejercer liderazgo para el logro de los objetivos en la organización.
Formula, evaluar y administrar proyectos empresariales en diferentes tipos de
organizaciones
Interpretar la información contable y la información financiera
Compromiso ético y responsabilidad social.
Identificar y administrar los riesgos de negocios de las organizaciones.
Formular y optimizar sistemas de información para la gestión.
Evaluar el impacto del marco jurídico en la gestión de las organizaciones.
Capacidad para el manejo de la incertidumbre y la gestión de riesgo.
Administrar los recursos humanos, físicos y financieros y otros de las
organizaciones.
Capacidad de aprender a aprender
Capacidad de investigación, emprendimiento e innovación.
Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
Pensamiento crítico complejo.
Utilizar las tecnologías de información y comunicación en la gestión.
Administración I Página 3
Objetivos generales de la asignatura de Administración I
Administración I Página 4
Tabla de contenido:
Unidad 1
Origen y evolución del pensamiento administrativo…………………………… 06
1. Generalidades de la administración de empresas………… 08
2. Análisis de las generalidades de la administración de empresas…
3. Origen y evolución de la administración………………………… 12
4. Clasificación de los aportes de las diferentes escuelas y teorías 13
administrativas en el desarrollo económico empresarial del país.
5. Caracterización del origen y evolución de la administración… 14
6. Aportes de las diferentes escuelas y teorías administrativas que dieron 19
surgimiento a la administración científica. ………
Unidad 2
Proceso administrativo 41
1. Generalidades, variables niveles del proceso administrativo… 42
2. Funciones del proceso administrativo en las organizaciones 43
3. Manejo de las etapas del proceso administrativo como practica 48
administrativa…………………………………………..
4. Integración del proceso administrativo (ejercicios)……………………… 83
Unidad 3
Organización de la empresa 89
1. Concepto y objetivos de la empresa………………………….… 90
2. Clasificación de la empresa……………………………………………….. 92
3. Recursos y elementos de la empresa………………………… 95
4. Análisis del entorno empresarial………………………………… 96
5. Responsabilidad social y ética empresarial….………………… 104
Unidad 4
Análisis y toma de decisión administrativa………………………… 112
1. Generalidades de la toma de decisiones e importancia para el desarrollo 113
empresarial…………………………………………
2. El ambiente de la decisión. 114
3. Pasos en el proceso de la toma de decisiones. 115
4. Técnicas cualitativas y cuantitativas para la toma de 120
decisión…...…………
5. Aplicación técnicas cualitativas para la toma de decisiones… 136
Administración I Página 5
Unidad I
Objetivo general
Conocer las generalidades de administración, su evolución
histórica y las diversas escuelas del pensamiento admirativo,
y las principales aportaciones para el desarrollo del proceso
administrativo.
2. Comprender el origen y la
Objetivos evolución de la administración
específicos
3. Reconocer los aportes de las
diferentes escuelas y teorías
administrativas que dieron
surgimiento a la administración
científica.
Vivencias
Administración I Página 6
aplica de manera empírica, para su demostración práctica se realizaran los siguientes
ejercicios:
Trabajo Individual
Trabajo de equipo
3. El grupo de estudio nos organizamos en células integradas con tres estudiantes
como máximo.
4. Realizamos lectura del material suministrado (módulo), para encontrar los
conceptos de administración como un arte y ciencia, anotando cada aspecto en
los cuadernos de apunte de manera individual para luego proceder al análisis y
discusión de los mismos.
5. Al finalizar debemos cobrar conciencia de la aplicación de la administración en
todo lo que hacemos en nuestra vida laboral y cotidiana.
6. Considerando el ejemplo anterior, cada integrante debe elaborar otro ejemplo
donde se aplique la administración y entregarlo por escrito a docente facilitador.
Trabajo de equipo
Los tres integrantes de la célula proceden a elaborar un plan de trabajo para la
asignatura que deberá iniciar con la Unidad I, donde deberán considerar los siguientes
elementos:
10
Administración I Página 7
alrededor del cumplimiento de dicho objetivo. Se sugiere iniciar con una lectura
exploratoria del contenido de la unidad, anotando en sus cuadernos términos extraños y
dudas razonables sobre dichos contenidos, luego con la ayuda de un diccionario o
apoyados por la internet encontrar los conceptos o definiciones de aquellos términos
extraños encontrado y con la ayuda del docente aclarar dudas razonables.
Conceptos de administracion:
Es un “Proceso de Planificación, Organización, Dirección y
Control del trabajo de los miembros de la organización y
de usar los recursos disponibles de la organización para
alcanzar las metas establecidas”, (J. Stoner y otros)
Importancia de la Administración:
Administración I Página 8
2. Específica: Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos,
es un fenómeno específico y tiene características específicas que no permite confundirla
con otra ciencia o técnica.
Administración I Página 9
Dirección: influir y guiar a esas personas para lograr las metas.
Integración del personal: reclutamiento, pago, grupos de trabajo. Llenar y mantener
los puestos en la Organización.
Control: medir y corregir los hechos, antes, durante y después, para que se adecuen
a los planes. Comparar con estándares.
Las funciones administrativas en los diferentes niveles:
Planear Organizar Dirigir Controlar
Habilidades administrativas
Administración I Página 10
Se refiere al uso del conocimiento fundamental que proporciona la ciencia
administrativa y su aplicación a una determinada situación concreta a partir del
conocimiento, capacidad, habilidad y destrezas de los administradores en la perspectiva
de obtener resultados prácticos. Se dice que administrar es un arte, pero el término se
utiliza con más propiedad para referirse al conjunto de conocimientos (ciencia) que le
sirve de fundamento.
Administración Pública
Según Blunstchli ―la administración pública ejerce la autoridad del Estado, actúa y
restringe en cualquier lugar donde la necesidad y la seguridad lo reclaman‖ En otras
palabras observa la acción del Estado sobre la reproducción de las condiciones y
relaciones de producción mercantil; es decir, las condiciones materiales y sociales en las
cuales se desarrolla la empresa privada.
Administración I Página 11
Origen y evolución de la administración
Época primitiva
Administración I Página 12
ÉPOCA ASPECTOS RELEVANTES
ADMINISTRACIÓN Egipto (Weber) Sistema complejo, burocrático. Centralizado.
EDAD ANTIGUA
China Organización, Funciones, Relaciones, Procedimientos,
(Confucio) Formalidades, Control, Registro.
Grecia Sistema Democrático.
(Sócrates, Habilidad personal separada del conocimiento técnico
Platón, y la experiencia.
Aristóteles) Tres formas de administración pública.
Roma Organización, Coordinación, Funcionalismo, Eficiencia
(Dioclesiano) en la Disciplina.
ADMINISTRACIÓN Iglesia CatólicaJerarquía de Autoridad simple y eficiente, Asesoría,
EDAD MEDIA Coordinación funcional. Mando bajo una sola persona,
Organización Organización Lineal, Unidad de Mando, Escala
Militar Jerárquica, Centralización de Mando a la
Descentralización de la ejecución. Estado de Mayor
(staff). Énfasis en el principio de Dirección. El
administrador debe aceptar la incertidumbre y planear
para reducirla.
Revolución Propiciaron mayor calidad, rapidez y transferencia de
Industrial habilidad a las máquinas.
Reducción de costos de producción.
Mayor producción. Proporcionó al hombre mejor
condición de producción. División, simplificación y
automatización del trabajo.
ADMINISTRACIÓN Teoría General Seis enfoques: Personas, Tareas, Estructuras,
EDAD MODERNA de la Ambiente, Tecnología y Competitividad
Administración.
Algunas comparaciones
TEORÍAS ENFOQUE ÉNFASIS
Administración Científica Racionalización del trabajo Tareas.
(Taylor) en el nivel operacional.
Teoría Clásica (Fayol) Organización Formal. Estructura.
Teoría Neoclásica
Teoría Burocracia
T. Estructuralista
Administración I Página 13
Teoría de las Relaciones Organización formal e Personas.
Humanas informal, motivación,
T. Comportamiento Org. liderazgo.
Teoría del DO
Teoría Estructuralista Análisis ambiental. Ambiente.
Teoría de la Contingencia
Teoría de la Contingencia Administración de la Tecnología y
Nuevos enfoques tecnología. Aprendizaje Competitividad.
Organizacional
Principales Aportes:
Administración I Página 14
y movimientos, descomponiendo analíticamente el trabajo de los operarios con el fin de
lograr el mayor rendimiento con el menor esfuerzo.
Taylor pudo brindar una solución integral a los problemas de la industria de ese entonces
que eran el derroche de materiales y el despilfarro de tiempo de trabajo. Postuló que
para aplicar la administración científica era necesaria una revolución mental, tanto en la
mente del trabajador como en la de la gerencia misma.
Administración I Página 15
8. La idea de tarea, asociada a incentivos de producción por su ejecución eficiente.
9. La clasificación de productos y del material utilizado en la manufactura.
10. Diseño de la rutina de trabajo.
Un estándar o patrón: es una unidad de medida adoptada y aceptada comúnmente
como criterio.
Administración I Página 16
A los 25 años fue nombrado gerente de las minas y a los 47 años ocupo la
gerencia general de la Compagine Commantry Fourchambault et Decazeville, que
entonces se hallaba en una situación muy difícil. Su administración fue muy exitosa y en
1918 entregó a la empresa a su sucesor en una situación de total estabilidad.
H. Fayol encontró que las actividades de una empresa se podían dividir en:
• Técnicas (producción)
• Comerciales (compra, venta e intercambio)
• Financieras (búsqueda y uso óptimo del capital)
• De Seguridad (protección de las propiedades y de las personas)
• Contables (incluyendo estadísticas)
• Administrativas (planeación, organización, dirección, coordinación y control)
Principales Aportes:
Administración I Página 17
Principios de Fayol:
Administración I Página 18
Espíritu de Equipo: Este es el principio de que ―la unión hace la fuerza‖, la necesidad
de trabajo en equipo y la importancia de la comunicación para obtenerla.
Orígenes de la burocracia
Administración I Página 19
La burocracia tiene las siguientes características:
Orígenes:
Administración I Página 20
La oposición que surgió entre la teoría tradicional y la teoría de las relaciones
humanas hizo necesaria una posición más amplia y comprensiva que integrase los
aspectos considerados por una y omitidos por la otra y viceversa.
Objetivos
Identificar los orígenes de la teoría estructuralista en la Teoría general de la
administración (TGA).
Mostrar el enfoque orientado de afuera hacia adentro de la organización en una
sociedad de organizaciones, cada organización debe estudiarse en su contexto y
no sólo en su interior.
Proporcionar un análisis organizacional desde un enfoque múltiple y amplio.
Mostrar las diversas tipologías de organización, con el fin de facilitar el estudio
comparativo de estas.
Dar una idea de los objetivos organizacionales que orientan la dinámica y la
estructura de las organizaciones.
Identificar los conflictos organizacionales y su influencia en los cambios e
innovaciones que ocurren en las organizaciones.
Dar a conocer las diversas sátiras contra las organizaciones, efectuadas por
diversos autores.
Proporcionar una evaluación crítica del estructuralismo en la administración.
Administración I Página 21
Se concluye que esta teoría es una teoría de transición a la teoría de sistemas.
Principales representantes
La teoría d e l comportamiento
Administración I Página 22
Simón, este libro constituye un ataque indiscriminado a los principios de la teoría clásica
y a la aceptación de las principales ideas de la teoría de las relaciones humanas.
El enfoque humanístico.
Administración I Página 23
Necesidad de humanizar y democratizar la administración, liberándola de los
conceptos rígidos y mecanicistas de la teoría clásica.
Las ciencias humanas demostraron gradualmente lo inadecuado de los principios
de la teoría clásica.
Las conclusiones del experimento de Howthorne, llevado a cabo entre 1927 y
1932 bajo la coordinación de Elton Mayo, pusieron en jaque los principales
postulados de la teoría clásica de la administración.
Pirámide de Maslow.
La teoría de las relaciones humanas se
preocupó, prioritariamente, por estudiar la
opresión del hombre a manos del esclavizante
desarrollo de la civilización industrializada. Elton
Mayo, el fundador del movimiento, dedicó sus
libros a examinar los problemas humanos,
sociales y políticos derivados de una civilización
basada casi exclusivamente en la
industrialización y en la tecnología.
Administración I Página 24
Abrahán Maslow
4
Seguridad, 3) Amor, 4) Estima y 5) Autorrealización. Las primeras son las necesarias
para la subsistencia, satisfechas estas se pretende contar con seguridad, amor, estima y
cuando se ha alcanzado un grado de satisfacción de ellas se busca la realización
personal a través del trabajo o profesión. Esta escala de necesidades ha dado lugar a
muchas discusiones que cuestionan si es válida para representar el comportamiento
humano.
de l a s
Antecedentes y origen
Para comprender la escuela de las relaciones humanas es necesario ubicarse
en el escenario producido en Estados Unidos después de la Primera Guerra
Mundial. Tanto los efectos de esta conflagración como el abuso del sistema de Taylor
(taylorismo) generaron un gran desempleo y, en general, condiciones de ―explotación‖
de los trabajadores en las industrias. Estos acontecimientos acarrearon reacciones
sociales que culminaron con conquistas laborales por mejoras en las jornadas de
Administración I Página 25
trabajo y prestaciones, que hasta la fecha se conservan en empresas del mundo
entero.
Son muchos los teóricos importantes que han formado este pensamiento.
Incluso algunos, aunque no están reconocidos por las universidades del mundo,
influyeron mucho en los aspectos motivacionales del ser humano, como Elbert
Hubbard, quien en 1889 escribió un artículo titulado ―Mensaje a García‖, que se ha
reproducido millones de veces y tenía por objetivo resaltar la importancia de la iniciativa
del subordinado para la consecución de una meta.
Los primeros estudios científ icos de las relaciones humanas datan también de la
década de 1920. Esta doctrina surgió y adquirió fuerza como consecuencia del
desarrollo de la industria, y la producción en serie aumentó la tensión nerviosa de los
obreros.
de l a
Fue una crítica abierta al taylorismo, pues afirmaba a que Taylor sólo tomaba
en cuenta aspectos mecanicistas y olvidaba los temas psicosociales.
También fue la primera mujer con estudios profesionales en psicología y/o
sociología que estudió el factor humano en la empresa y la forma de dirigirlo;
analizó a fondo el papel del jefe (supervisor, gerente, etcétera).
Administración I Página 26
Estadounidense nacida en Boston. Fue la primera en señalar que la
dirección general de las empresas y cualquier puesto directivo requieren de más
profesionalismo, en el sentido de que los ocupantes de dichos puestos necesitan
estudios especializados en management (dirección), con fundamentos científicos,
y no sólo basarse en la experiencia de la persona y/o cualificaciones personales.
Consideró que:
Lo esencial del trabajo directivo está en el uso de la autoridad y en su
forma de coordinar al grupo humano.
Las organizaciones y su dirección están en ―Conflicto‖ permanente.
Según Parker Follett, eso es ―bueno‖ porque el conflicto es una fuente importante
de información de las diferentes visiones de cómo resolver problemas. Si el jefe sabe
utilizarlos en juntas de trabajo, la ejecución de todos será coordinada.
Lewin, de alemán
Administración I Página 27
Clasificación de los tipos de liderazgo
Dejar hacer, dejar pasar (laissez faire). Este estilo de dirección es aquel en el
que el jefe, gerente o presidente de una empresa permite que sus colaboradores hagan
las cosas conforme a sus técnicas y formas, siempre y cuando cumplan con los
resultados; por tanto, la autoridad sólo interviene por excepción, por algún
incumplimiento o violación de una norma y/o política.
El
a) c)
b) Cambio de
Descongelamie Recongelamie
visión.
nto. nto.
Administración I Página 28
Descongelamiento es la etapa de sensibilización del personal sobre la
necesidad de cambios, debido al adelanto tecnológico, la transformación o
desvinculación del pasado glorioso que pudo haber tenido la empresa, o la
organización o grupo de autoridades o trabajadores, con el que se está identificado
psicológicamente, con viejas lealtades y antiguos hábitos sociales como automóviles,
clubes sociales, hoteles, restaurantes, etc.
Kurt Lewin destacó que cualquier cambio implica resistencia, es decir, presiones del
personal por medio de excusas, actitudes, bloqueos, sabotajes y hasta agresiones a la
autoridad.
Burrhus F. Skinner
Fue un psicólogo de la universidad de Harvard que a mediados del siglo xx
estudió la conducta humana y por ello se le considera el padre del conductismo
(behavorism), corriente psicológica que afirma que el comportamiento humano está
determinado por el ambiente de trabajo con base en premios y castigos. En contra-
posición, sentencia que las creencias (valores) y las necesidades primarias y
secundarias no generan las conductas correctas o deseadas por la empresa. De
acuerdo con Skinner, un reforzador positivo es una recompensa que incrementa la
probabilidad de un comportamiento deseado; de igual modo, un reforzador negativo
es un castigo por una conducta incorrecta y tiende a evitar su repetición. Según
esta explicación simplista del comportamiento humano, se pueden determinar y
conducir con premios y castigos, y no con valores, como se hace actualmente.
Administración I Página 29
procesos del aprendizaje y fue uno de los más activos promotores de la
enseñanza programada.
Método de Contingencias
También llamado SITUACIONAL, el método de contingencias es un enfoque que
plantea que como las organizaciones son diferentes y enfrentan situaciones distintas
(contingencias), necesitan métodos diversos de administración ya que las
organizaciones y aún las unidades de la misma organización varían en tamaño, metas,
trabajo, etc. Puesto que es difícil encontrar reglas, acciones, estrategias universales de
administración que funcionaran en cualquier situación. Desde luego, una cosa es decir
que el método de administración depende de la situación y otra cosa es saber cuáles
variables afectan la situación.
Teoría Situacional o de Contingencia
Teoría Situacional
A partir de una serie de investigaciones llevadas a cabo en los Estados Unidos y
en Inglaterra en los años ’50 a diversas empresas buscando modelos de estructuras
organizacionales más eficaces. Asimismo, porque los investigadores llegan a la
conclusión que los diversos enfoques o teorías no tenían respuestas para todas las
Administración I Página 30
situaciones, no eran completas del todo, eran incapaces de ayudar a las empresas a ser
más eficientes.
En 1958, William R. Dill publica un artículo titulado "Medio ambiente como una
influencia en la autonomía gerencial", está bien claro que trata de la influencia del
ambiente. También en ese año la inglesa Joan Woodward realizó en su país una
investigación a cien empresas para verificar si aplicaban en la práctica los principios
administrativos propuestos por las diversas teorías.
Definición
Administración I Página 31
1. El tamaño de la organización.
2. Adaptación al ambiente.
3. Las tareas.
4. Las personas.
5. Las estrategias.
6. La tecnología usada.
PRINCIPIOS
1. Es situacional porque depende de situaciones y circunstancias diversas,
prácticamente rechaza los principios universales de administración. No hay nada
absoluto, todo es relativo.
2. Es una teoría que admite que no hay ―una única mejor manera‖ (one best way) de
administrar en una situación dada y que hay variables situacionales de ambientes
internos y externos que impactan en la práctica administrativa (there is no universal or
one best way to manage).
3. La TS pone de relieve las relaciones lógicas del tipo ―si...entonces‖. ―Si‖ esta variable
situacional existe, ―entonces‖ esta es la acción que deberá tomar un administrador. Por
ejemplo, si soy gerente de producción y cuento, por limitaciones presupuestarias, con
maquinaria obsoleta, entonces tengo que dirigir o tomar decisiones de una manera
distinta a que tuviera maquinaria de última tecnología.
Administración I Página 32
4. La TS tiene mucho en cuenta el diseño de la organización (organizational design) que
es la estructura de la empresa. Dado los cambios continuos su estructura debe ser
flexible y adaptable al ambiente.
Teoría de la decisión
Administración I Página 33
c) La teoría de juegos, en la que las consecuencias de una decisión no
dependen únicamente de la decisión adoptada, sino, también de la que elijan
otros jugadores. En este contexto, los problemas de decisión con
aleatoriedad del bloque anterior suelen ser denominados juegos frente a la
naturaleza.
Un intenso movimiento que congrega a varios autores que buscan aplicar las ciencias
del comportamiento a la administración.
Administración I Página 34
1. Creación de un sentido de identificación de las personas en relación con la
organización.
2. Desarrollo del espíritu de equipo por medio de la integración y de la interacción de
las personas.
3. Perfeccionamiento de la percepción común sobre el ambiente externo con la
finalidad de facilitar la adaptación de toda la organización.
Aplicaciones del D. O.
Administración I Página 35
2. Diagnóstico organizacional: se orienta principalmente al proceso de solución de
problemas. Presta considerable atención al desarrollo y verificación de nuevos
enfoques para la solución de problemas organizacionales y a la preparación del
sistema para el cambio.
Escuche, creo que usted debe estar enterado de esto. Mi querido amigo Bing está
buscando un enfrentamiento conmigo.
Hace poco, el supervisor de control de calidad me informó que Bing está empleando
doble y triple tiempo para revisar paneles que en realidad inspecciona de una sola vez.
De hecho, esto es un engaño y ya le he llamado la atención varias veces. Hace varios
días se me volvió a informar que lo seguía haciendo, y esta vez sí le dije las cosas
claras. Ya se ha salido con la suya durante mucho tiempo y voy a acabar con esto de
una vez por todas. Sé que no le gustó que le hubiera llamado la atención porque pocas
horas después ya tenía encima de mí al representante del sindicato. Usted sabe lo que
Administración I Página 36
significa hablar con esa gente; algunas veces defienden al empleado aunque sepan
que está abusando de la empresa. De todas maneras, a ambos les expresé que no iba
a tolerar esto por más tiempo, y le dije a Bing que si continúa haciendo este tipo de
trabajo voy a tomar medidas con mi jefe y hacer que lo despida o que lo castigue de
algún modo. Esta clase de comportamiento debe ser eliminada. De verdad me inclino a
creer que el tipo es un débil mental, porque hablarle no significa nada para él. He
tratado por todos los medios de meterle en la cabeza un poco de sentido común, pero
ya me di por vencido, pues es un caso perdido; simplemente no surte ningún efecto lo
que le digo. Es una situación muy desagradable para todos a los que nos concierne,
pero en verdad no sé qué más puedo hacer.
No sé lo que le pasa a este tipo, pero creo que abriga un profundo resentimiento
contra mí.
¿Por qué? No lo sé, pues he tratado de manejarlo con mucho cuidado, pero toda
su actitud en el trabajo es de indiferencia, y desde luego no es una buena influencia
para el resto de mi grupo. Francamente creo que algunas veces trata de agitarlos en
contra mía. Me parece que está su- friendo delirio de grandeza porque todo lo que hace
durante el día es sentarse y cantar. ¡Se cree Frank Sinatra! ¡De veras! Me parece que
está tomando lecciones de canto y que está cantando con algunas de las orquestas
locales. Todo está muy bien, pero cuando sus intereses externos interfieren con su
eficiencia en el trabajo, tengo que considerar con cuidado la situación. Por esta razón lo
he estado vigilando, y si se vuelve a pasar de la raya se las va a ver conmigo.
Me siento muy tranquilo al decir que he hecho todo lo que en justicia puede
esperarse, al tratar de enseñarle lo que se espera de él. Usted sabe que hay un refrán
que dice ―no se le pueden pedir peras al olmo‖. El tipo simplemente carece de
escrúpulos, no se siente obligado a hacer el trabajo que le corresponde; sin embargo,
sé que lo puede hacer porque lo hizo durante mucho tiempo, pero durante los últimos
meses ha decaído y toda su actitud en el trabajo ha cambiado. Bueno, ha llegado al
punto en que creo que induce a otros empleados a haraganear, pues unos minutos
antes de que suene el silbato para la comida se van al baño y se asean durante el
tiempo de la empresa. Se lo he hecho ver varias veces, pero parece que las palabras no
le impresionan. Si se sigue comportando así, se va a encontrar en la calle. Me ha
pedido que lo traslade, por tanto, sé que se quiere ir; pero no le contesté cuando me lo
pidió porque estaba yo furioso en ese momento y lo hubiera mandado a otra parte.
Creo que sería bueno que usted le hablara con frecuencia. Esto le daría la
oportunidad de pensar este asunto cuidadosamente. Es posible que algo le esté
sucediendo en su vida privada, pero aunque he hecho todos los esfuerzos posibles para
averiguarlo, no he tenido éxito. Tal vez usted tenga mejor suerte.
Administración I Página 37
Versión B (de Bing)
Administración I Página 38
conmigo, pero con las chicas se porta más decente. No sé qué pretende. En algunos
casos, dejo el trabajo un poco más temprano y me voy al baño a asearme para la
comida.
Administración I Página 39
17. ¿Qué limitaciones tienen las conclusiones de Elton Mayo sobre ―conducta
irracional‖ de los grupos informales?
18. ¿Por qué para Mayo el dinero no tiene importancia en la motivación humana?
19. Diga por qué la conclusión de Mayo sobre la importancia de la comunicación es
relativa
20. De manera resumida cite las ventajas de la entrevista.
21. Relate las aportaciones de Kurt Lewin al campo de las relaciones humanas.
22. Puntualice la clasificación de los tipos de liderazgo.
23. Explique algunas aplicaciones del conductismo y del psicoanálisis en la
administración.
Bibliografía:
Administración I Página 40
UNIDAD 2
EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
OBJETIVOS:
Conocer el proceso
ORGANIZACION
PLANEACION
DIRECCION
CONTROL
administrativo en el
desarrollo de las
organizaciones en todos
sus niveles.
Explicar cada una de las
etapas del proceso
CONTENID
Gen
proc
Proc
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:
Administración I Página 42
Es abierto porque presenta relaciones de intercambio con el ambiente, a través de
la entrada y salida. Probabilístico porque no se puede prever en su totalidad las
alternativas o situaciones que se van a presentar; e hipercomplejo porque son muy
complicados, al punto que no pueden ser explicados con detalle y precisión.
Administrativo.
La figura muestra el tiempo que se destina a cada función. Así vemos que, los
administradores de alto nivel dedican más tiempo a la planeación y organización que los
de nivel medio, por su parte la dirección consume el mayor tiempo a los supervisores.
Administración I Página 43
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE
LOS NIVELES ORGANIZACIONALES
ADMINISTRADORES
DE ALTO NIVEL
N N
ÓN
IÓ IÓ
CONTROL
C
ZA CC
CI
ADMINISTRADORES I RE
EA
DE NIVEL INTERMEDIO G AN DI
AN
OR
SUPERVISORES DE PL
PRIMERA LÍNEA
Administración I Página 44
Concepto de Proceso Administrativo
Administración I Página 45
MISIÓN VISIÓN DIVISIÓN DEL INTEGRACIÓN ESTABLECIMIENT
PROPÒSITOS TRABAJO TOMA DE O DE
PREMISAS DECISIONES ESTÁNDARES
*JERARQUIZACIÓN
OBJETIVOS COMUNICACIÓN MEDICIÓN DE
ESTRATEGIAS *DEPARTAMENTALIZ RESULTADOS
ACIÓN MOTIVACIÓN
POLÌTICAS LIDERAZGO CORRECCIÓN DE
*DESCRIPCIÓN DE
PROGRAMAS FUNCIONES.
DESVIACIONES
PROCEDIMIENT RETROALIMENT
O COORDINACIÓN ACIÓN
PRESUPUESTO
Las distintas teorías administrativas dan énfasis a una o más de estas Variables
Administrativas Básicas (VAB) citadas por Idalberto Chiavenato. De modo que
independientemente de la teoría administrativa que se utilice como marco de referencia,
cada una de ellas hace hincapié en algunas de estas variables.
Con respecto a la relevancia que las distintas teorías administrativas dan a estas
variables, se puede señalar lo sigue:
Esta nueva variable complementa a todas y cada una de las variables anteriores,
porque incorpora el empuje necesario para movilizar a ese todo complejo en la
búsqueda de la superación, evitando así la conformidad. Inyecta la dosis de esfuerzo
necesario para no aburguesarse rememorando logros pasados y ceder así espacios que
pueden resultar irrecuperables por el aumento de competidores en un mercado de
Administración I Página 47
constante cambio, evolución e incertidumbre. Esta nueva variable conecta a la
organización con su entorno y evalúa su posición ante las organizaciones que se
dedican al mismo rubro.
TRABAJO GRUPAL:
1.- Me reúno con mi equipo de trabajo y conjuntamente identificamos lo siguiente:
2.1.- PLANEACION
CONCEPTO
Es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular
las actividades necesarias para lograr los objetivos organizacionales20.
La determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para
lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado
21
que habrá de realizarse en un futuro .
PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
a. Factibilidad. Lo que se planea debe ser realizable.
22 Idem P. 66-69.
PREMISAS
Administración I Página 49
Factores internos y externos que pueden influir en el la realización de un plan.
Tipos:
Tecnologia
Competenci
Clientes
a
Intermediri ORGANIZACI
ON Economicas
os
Proveedores Sociales
Culturales
PROPÓSITOS
Básicos o trascendentales.
Genérico o cualitativo.
Permanente.
Semipermanente.
OBJETIVOS
Fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole.
Administración I Página 50
Representan no solo el punto terminal de la planeación, sino también el fin que
persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el
24
control .
Clasificación:
Estratégicos
Tácticos
Operativos
ESTRATEGIAS
DEFENSA
Empresas de participación Unir fuerzas con otra compañía. Vender activos
y fusiones.
Economizar y reducir costos. Vender una unidad de
Liquidar negocios completa.
Hacia delante
23 Idem. P. 73.,Op. Cit. Koontz y Weihrich. P.129.,25 Idem. Terry y Franklin. P.130. 26 Op. Cit. Koontz y
24
Administración I Página 51
POLÍTICAS
Es una orientación verbal, escrita o implícita que fija la frontera proporcionada por
los límites y dirección general de la cual se demuestre la acción administrativa.
Clases: externas, internas y originadas.
Clasificación:
Estratégicas
Tácticas
Operativas
Por su origen
a) Externa. Cuando de originan por factores externos.
REGLA
Declaración de una política demasiado estrecha y específicamente definida
que deja poco a lograr interpretaciones30.
PROGRAMA
Plan amplio que incluye el uso futuro de diferentes recursos en un patrón integrado
y que establece una secuencia de acciones requeridas y programas
31
Cronológicos para cada uno de los fines a alcanzar los objetivos estipulados .
28 Rodríguez Valencia Joaquín. Introducción a la administración, con enfoque de sistemas. México 2003. Editorial Thomson. P.
212. 29 Op. Cit. Munch y García. P. 95. 30 Op. Cit. Terry y Stephen. P. 231.
Administración I Página 52
Clasificación:
Tácticos
Operativos
PRESUPUESTO
Clasificación:
Estratégicos
Tácticos
Ejemplo: Empresa ―X‖, S.A., de C.V.
PROCEDIMIENTO
Serie de tareas relacionadas que forman la secuencia cronológica y la forma
establecida de ejecutar el trabajo que va a desempeñarse33.
Clasificación:
Tácticos
Operativos
TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
a) M. Cuantitativos. Investigación de operaciones (M. Simplex, M.
Jerarquización de Planes:
De acuerdo con Cannice, Koontz y Weihrich (2008), los ocho tipos de planes que se
deben realizar en la etapa de planeación son los siguientes:
Administración I Página 53
ACTIVIDAD INDIVIDUAL:
Una vez apropiado de los elementos teóricos anteriores, haga uso de las siguientes técnicas para elaborar su
propio plan:
2.- Elabore su plan de actividades diarias, detallando todas las tareas que realiza, los días, horas,
participantes.
3.- Elabore su presupuesto de gastos semestral, reflejando también las fuentes de ingresos y el saldo
disponible por mes.
2.2.- ORGANIZACION
Administración I Página 54
Ahora bien, mientras hoy es habitual contraponer la interpretación mecanicista de la
organización a la organicista, por ejemplo, atribuyendo a Taylor una comprensión
mecanicista o rígida, y a los representantes del Movimiento de Relaciones Humanas una
comprensión organicista y flexible del sistema organizado, en aquel tiempo, el mismo
organismo era concebido como un mecanismo perfecto, no como algo totalmente
distinto.
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Proceso de arreglar la estructura de una organización y de coordinar sus métodos
gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es un grupo
relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución cuyos
esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambiente dinámico.
Tipo de organizaciones
1. Informal
2. Formal
Administración I Página 55
2.- Organización formal:
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la
diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de
manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas
y procedimientos, etc.
Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidas en el
organigrama.
Es racional
Según Taylor (defensor de este tipo de organización) la organización debe
basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del
obrero, pretendiendo una organización funcional super especializada.
Distribución de la autoridad y de la responsabilidad.
Elementos de la organización
Internos:
Administración I Página 56
Acreedores
Distribuidores
Competidores
Mediatos
Factores económicos
Factores políticos
Factores económico internacional
Factores legal – tributario
Tecnología
Cultural
Importancia de la organización
Administración I Página 57
Principios de la organización
Del objetivo.
Toda y cada una de las actividades
establecidas en la organización
deben relacionarse con los objetivos
y propósitos de la empresa, la
existencia de un puesto sólo es
justificable si sirve para alcanzar
realmente los objetivos.
Especialización.
El trabajo de una persona
debe limitarse hasta donde
sea posible, a la ejecución
de una sola actividad;
mientras más específico y
menor campo de acción
tenga un individuo, mayor
será su eficiencia y
destreza.
Jerarquía.
Es necesario establecer centros de
autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los
planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan desde el más alto
ejecutivo hasta el nivel más bajo.
Paridad de autoridad y
responsabilidad.
Administración I Página 58
A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de
autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando.
Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe
asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más que
a un sólo jefe.
Difusión.
La obligación de cada puesto que cubre
autoridad y responsabilidad debe publicarse y
ponerse por escrito a disposición de todos
aquellos miembros de la empresa que tengan
relación con el mismo.
Administración I Página 59
Coordinación.
Las unidades de una organización siempre
deberán mantenerse en equilibrio
(mercadotecnia, finanzas, producción,
recursos humanos).
Continuidad.
Una vez que se ha establecido la
estructura organizacional, requiere
mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las
condiciones del medio ambiente.
Del equilibrio
En toda estructura existe la
necesidad del equilibrio aplicación
de los principios o técnicas debe
estar equilibrada para asegurar
eficacia global de la estructura para
cumplir los objetivos de la empresa.
De flexibilidad
Mientras más increíbles se tomen para
otorgar mayor flexibilidad a la estructura
de una organización, mejor podrá ésta
cumplir con su propósito. En cada
estructura se deben incorporar
procedimientos y técnicas para anticipar y
reaccionar ante el cambio.
La lógica de organizar.
a. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas, en forma
lógica y cómoda, por personas y grupos. Esto se conoce como la división del
trabajo.
Administración I Página 60
b. Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de empleados y tareas
se suele conocer como la departamentalización.
En su libro "La riqueza de las naciones", Adam Smith empieza con un famoso
pasaje sobre la especialización del trabajo en la producción de alfileres. Smith, al
describir el trabajo en una fábrica de alfileres, asentó: "Un hombre tira del alambre, otro
lo endereza, un tercero le saca punta y otro lo aplasta en un extremo para ponerle la
cabeza". Ocho hombres trabajando de esta manera fabricaban 48.000 alfileres en un
día. Sin embargo, como explica Smith, "si todos hubieran trabajado por separado, en
forma independiente cada uno habría producido, en el mejor de los casos 20 alfileres al
día". Como observó Smith, la gran ventaja de la división del trabajo es que, al
descomponer el trabajo total en operaciones pequeñas, simples y separadas, en las que
los diferentes trabajadores se pueden especializar, la productividad total se multiplica en
forma geométrica. (En la actualidad se utiliza en término "División del trabajo" en lugar
de división de la mano de obra, con lo que se refleja el hecho de que todas las tareas de
la organización, desde la producción hasta la administración, se pueden subdividir).
Departamentalización.
Administración I Página 61
de trabajos y departamentos en las organizaciones y los trabajos y departamentos de
una organización serán diferentes que los de otras.
Jerarquía
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Administración I Página 62
Esto en atención a que la estructura organizacional muestra la forma como es
dividido el trabajo en la empresa.
Organización funcional
Está conformada por las partes que integran a la organización y las relaciones
que las vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad y de
dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y procedimientos, descripciones
de puestos de trabajo y asignación de recursos.
Administración I Página 63
Lo interesante de esta estructura es que se permite a la dirección general delegar
a su ejecutivo divisional amplia autoridad para la realización de las diversas funciones
que se desprenden del proceso aludido a un producto a un servicio.
Organización matricial
La estructura matricial agrupa a las personas simultáneamente por funciones y
divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional.
Sea cual sea la estructura organizacional que adopte su empresa, debe tener muy
presente que lo que se busca es realizar la mejor selección, la más óptima, que brinde
en el largo plazo una ventaja competitiva en la empresa, al maximizar el talento humano
existente frente a las necesidades del mercado.
Administración I Página 64
Estructura formal
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las
actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los
objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la
organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad
de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras. En la
figura1 se muestra que la estructura formal está integrada de las partes que forman a
una organización y su relación entre si a través de los principios fundamentales de la
organización que se establecen con ayuda de las herramientas y se presentan en forma
verbal o documentos públicamente donde los algunos de los integrantes puedan
consultar, como está regida la estructura formal de la organización.
Estructura informal
La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser más dinámicas
que las formales. En la figura 2 que se muestra a continuación, se observa que la
Administración I Página 65
estructura informal se integra a través de relaciones entre personas de acuerdo a una
mezcla de factores que llegan a formar grupos informales que son representadas
verbalmente de manera pública.
Tipos de organigramas
Administración I Página 66
Microadministrativos: Este organigrama solo a una organización y puede ser un
organigrama de forma general del toda la empresa o solo de una área.
Administración I Página 67
Figura 1. Organigrama generalEspecíficos: Este organigrama detalla un área a detalle como
se muestra en la figura 2.
Funcionales: Esta estructura grafica resalta las principales funciones que tienen a cargo
los diferentes departamentos. En la figura 4 se muestra un ejemplo de este tipo de
organigrama.
Administración I Página 68
Por su presentación, los organigramas tienen diferente forma, por ejemplo.
Verticales: Son los organigramas más usados y común dentro de las organizaciones
son fácil de construir son de arriba hacia abajo donde en la parte de arriba lo encabeza
la persona de mayor jerarquía en la empresa a continuación en la figura 6 se muestra la
estructura del organigrama.
Administración I Página 69
Horizontales: Se forman de izquierda a derecha donde la persona de mayor jerarquiza
se encuentra en la parte de izquierda y los demás niveles hacia la derecha, en la figura 7
se muestra el organigrama.
Administración I Página 70
De bloque: son derivados de los verticales perite que los últimos noveles jerárquicos
aparezcan a continuación en la figura 9 se muestra su estructura.
Administración I Página 71
Tarea grupal
2.3.- DIRECCIÓN:
CONCEPTO
Ejecución es hacer que todos los componentes del grupo quieran realizar los
objetivos de la empresa y que sus miembros se esfuercen por alcanzarlos, puesto que
los miembros quieren lograr esos objetivos.
PRINCIPIOS
d) Resolución del conflicto. Indica que hay que resolver el problema cuando surge
y no más tarde cuando ocasiones conflictos.
Administración I Página 72
f) Aprovechamiento del conflicto. Al surgir un problema que se antepone al logro
de loa objetivos, es necesario buscar soluciones para tener nuevas estrategias
y emprender nuevas alternativas.
Elementos de dirección
Integración
Proceso de Integración
Administración I Página 73
Toma de decisiones
Es la selección de un curso de acción entre varias alternativas y constituye
una parte esencial de la planeación. Secuencia de eventos realizada por la administración
para resolver problemas gerenciales.
Proceso
5. Aplicar la decisión.
Comunicación
Es el arte de desarrollar y lograr entendimiento entre las personas. Es el proceso
de intercambiar información y sentimientos entre dos o más personas, y es esencial
para una administración efectiva.
Elementos de proceso:
Emisor
Mensaje (codificado y
decodificado)
Receptor
Canal
Ruido
Tipos de comunicación:
Administración I Página 74
Tipos de comunicación organizacional
Motivación
Teorías de motivación:
Harvard B. F. Skinner
Administración I Página 75
De acuerdo a su teoría, un reforzador positivo es una recompensa o estímulo
que fortalece la probabilidad de una respuesta deseada, que a su vez conduce a una
consecuencia positiva y tiende a repetirse. Las respuestas que producen
consecuencias negativas tienden a no repetirse por los individuos.
Douglas Mc Gregor. Teoría X y Teoría Y
Teoría X Teoría Y
Disgusto por el trabajo y La inversión en un trabajo físico y mental es tan natural
tratan de evitarlo como sea como un juego o el descanso.
posible.
Autodirección y control en función de los objetivos.
Obligarlos, digirlos,
Compromiso con los objetivos en proporción a las
controlarlos, amenazarlos
recompensas asociadas.
para el logro de los objetivos.
Aceptan no sólo responsabilidades, también las buscan.
Los seres humanos prefieren
que se les dirija en las Alto grado de imaginación, ingenio, creatividad en la
responsabilidades. solución de problemas.
Ambición limitada y En las condiciones de vida industrial moderna, solo se
ansían seguridad. utilizan las capacidades promedio de los individuos.
Liderazgo
Es la relación en la cual una persona (el líder) influye en otras personas para
trabajar voluntariamente en tareas relacionadas para alcanzar los objetivos deseados
por el líder y/o el grupo.
Las primeras teorías que surgieron se basaron en los rasgos personales de los
líderes.
Factores de rasgos de Ralph Stogdill
TAREA INDIVIDUAL
Administración I Página 77
2.4.- Control
Concepto
Principios de Control
c. De la oportunidad. Para que el control sea eficaz, necesita ser oportuno, debe
aplicarse antes de que se ejecute el error, de tal manera que sea posible
tomar medidas correctivas con anticipación.
El proceso básico del control
Administración I Página 78
Establecimiento de estándares
Estándar. Unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en el
cual se efectúa en control, puede medir:
Rendimiento de Beneficios
Posición de mercado Productividad
Calidad de producto Desarrollo de personal Evaluación de la actuación.
Medición de resultados
La utilidad concreta y tangible del control está en la acción correctiva para integrar
las desviaciones en relación con los estándares. Mientras mayor sea la diferencia entre
el desempeño real y el deseado, mayor será la necesidad de acción
Retroalimentación
Con relación a los resultados obtenidos, ésta etapa nos va a permitir alimentar
nuevamente al sistema con la información generada, para iniciar nuevamente nuestro
ciclo de planeación.
Tipos de control (Control y su periodicidad)
b) Control preeliminar.
Es aquel que tiene lugar antes de que inicien las operaciones, e incluye la
creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que
las actividades planeadas sean ejecutadas con propiedad. En vez de esperar
los resultados y compararlos, es posible ejercer influencia controladora
limitando las actividades por anticipado.
c) Control concurrente. Tiene lugar durante la fase de acción de ejecutar
los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las
actividades según ocurran.
Administración I Página 79
Control en las áreas funcionales
PRODUCCION MERCADOTECNIA FINANZAS
Mejorar la eficiencia Hacer llegar el producto al consumidor. Rendimiento
Reducción de costos monetario de los
Mejorar la calidad Control Volumen de ventas Campañas promociónales recursos
de calidad Control de y publicitarias Rendimientos,
inventarios Control de Evaluación de vendedores, etc.
la producción costos Control
a) Control de ventas presupuestal
Control de compras, Control contable
etc. b) Logística
Control de costos
c) Diseño de producto, etc. Auditoría contable
Técnicas de control
Administración I Página 80
a. Sistemas de información
Informes
Auditorias (contables, administrativas, financieras, de recursos humanos, etc.).
Contabilidad
Control presupuestal
Reportes (escritos y verbales)
Formas
Archivos
Computarizados o mecanizados
Observación personal y por recorrido
Tecnologías de información
b. gráficas
d. Métodos cuantitativos
Modelos matemáticos
Investigación de operaciones
Probabilidad y estadística
Programación dinámica
e. Control interno
Requisitos de control
Administración I Página 81
Los controles deben también adecuarse
Administración I Página 82
f) Los controles deben ser económicos.
Se pregunta:
1. ¿De qué manera explicaría usted que el modelo conceptual de control no se puede
aplicar sin adecuaciones específicas? Indique cuáles serían éstas en el caso
presentado
2. Elabore una lista de los aspectos del control que pueden aplicarse tanto en los
programas de licenciatura como en los de estudiantes extranjeros, y otra lista de
aquellos factores que resultan excluyentes. ¿Cuál de los sistemas modernos de
control será el más adecuado para aplicarse en la institución del caso en cuestión? .
3. Una vez analizado y resuelto el caso, socializar una pregunta por grupo.
Administración I Página 83
CASO 2: REQUISITOS DE CONTROL
Cuando Juan Palma, vicepresidente de finanzas, y Rosa Flores, contralora, entraron a
la oficina de Pedro Vaca, presidente y director de compañía, el más alto funcionario de
la compañía recibió con la siguiente explosión de ira: ―Por qué nadie me dice nada?
¿Por qué se me mantienen en oscuridad? Nadie me informa sobre cómo va la
compañía y nunca conozco los problemas hasta que se convierten en crisis. Ahora
escúchenme: quiero que ambos desarrollen un sistema para mantenerme informado y
quiero saber para el próximo lunes cómo lo harán. Estoy cansado de encontrarme
aislado de las cosas que tengo que conocer si es que voy a ser responsable de esta
compañía‖. Una vez que Juan Palma salió de la oficina del señor Vaca, se volvió hacia
la contralora y murmuró: ―Ese tonto latoso; Todo lo que quiere conocer o que podría
querer conocer se encuentra en ese montón de informes sobre la mesa detrás de su
escritorio‖.
1. ¿Quién tiene la razón, Pedro Vaca o Juan Palma?
2. ¿Qué requisitos de control no se cumplen?.
3. Socializar en grupo y luego en plenaria.
CUESTIONARIO GUIA
1.- ¿Qué es la planeación?
a) Establecer el orden de los recursos y las funciones que deben realizar los
miembros de la empresa para lograr los propósitos.
b) Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo
los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
c) Consiste en hacer que el personal trabaje para que se logren los propósitos de la
empresa.
2.- ¿Cuáles son los elementos de la planeación?
a) Objetivos, Cursos alternos de acción, Elección, Futuro...
b) Objetivos, Estrategias, Tiempo, Elección...
c) Elección, Objetivos, Futuro, Tiempo...
3.- ¿Cuáles son los principios de la planeación?
a) Necesidad, Inspección, Compromiso, etc.
b) Compromiso, Unidad, Estrategias, etc.
c) Precisión, Flexibilidad, Factibilidad, Unidad, etc.
Administración I Página 84
4.- La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo,
personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea
suficiente. ¿Qué principio es?
a) Flexibilidad
b) Universalidad
c) Racionalidad
5.- ¿Es la selección de un curso de acciones entre alternativas, es decir que existe un
plan un compromiso de recursos de dirección o reputación?
a) Decisión.
b) Planeación
c) Toma de decisión
6.- Estas decisiones cuentan con unas guías o procedimientos, pasos secuénciales para
resolver un problema.
a) Decisiones programadas
b) Decisiones no programadas
c) Decisiones cualitativas
7.- A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad, este es un principio de la organización
que corresponde a:
Objetivo.
a) Especialización.
b) Jerarquía.
c) Paridad de autoridad y responsabilidad.
d) Unidad de mando.
e) Coordinación.
f) Equilibrio.
8.- Su origen está en la estructura formal ya que de ahí parte la formación de
estructuras de la relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de factores;
esta es un tipo de estructura organizacional que corresponde a:
a) Estructura Formal
b) Estructura Informal.
Administración I Página 85
c) Estructura Funcional.
9.- Son los organigramas verticales los más usados y común dentro de las
organizaciones son fácil de construir son de arriba hacia abajo donde en la parte de
arriba lo encabeza la persona de mayor jerarquía en la empresa, a que clasificación
corresponde?
a) Por tipo
b) Finalidad
c) Presentación
d) Ámbito
e) Contenido.
10.- El principio DE LA VIA JERARQUICA, se refiere a la importancia de respetar los
canales de comunicación establecidos en la organización formal, de tal manera que
al ser emitida una orden se emita a través de los canales de autoridad para evitar
fugas de autoridad y responsabilidad, pérdidas de tiempo, etc. A que etapa
del Proceso Administrativo corresponde?
a) Planeación
b) Organización
c) Dirección
d) Control.
11.- Es un principio del Control que indica que a cada grupo de delegación
conferido debe proporcionársele el control correspondiente, que corresponde a:
a) Equilibrio
b) Objetivo
c) Oportunidad.
12.- Es aquel que tiene lugar antes de que inicien las operaciones, e incluye la creación
de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades
planeadas sean ejecutadas con propiedad.
a) Control preliminar.
b) Control concurrente.
c) Retroalimentación.
Administración I Página 86
1.- TAREA INDIVIDUAL. Desarrolle su habilidad para investigar:
Una institución, que tiene entre sus actividades más importantes la de enseñanza en
los diversos principios y técnicas de la Administración, invita, por medio de su
vendedor de servicios, al Director de una importante empresa mediana, para que
envíen algunos de sus ejecutivos a un seminario que, con duración de tres meses,
habrá de realizarse, y en el cual se enseñan fundamentalmente las técnicas de la
Administración.
El Director General, hombre que se ha formado en la práctica, pero que ha obtenido
un gran éxito en su empresa, manifiesta que no cree conveniente hacer la erogación
que el curso supone, y mucho menos hacer que su personal pierda el tiempo que
dedica a sus labores, pues la Administración no es una cuestión científica ni técnica,
sino eminentemente práctica. Que "se aprende a administrar administrando" y con la
orientación de los jefes.
Asimismo, le manifiesta que él ha leído varios libros y escuchado diversas
conferencias sobre los aspectos de la Administración científica, que él considera
arbitraria y teóricamente formulados para distinguir diversos actos administrativos, ya
que ellos, en la realidad, se dan conjuntamente. Así, él considera que no puede
haber una planeación sin que antes exista la dirección, puesto que es el Director el
que va a hacer los planes; que tampoco puede haber un control si no es junto con la
dirección. Añade que, de hecho, todas las divisiones son arbitrarias y que los
llamados "principios de administración" no son otra cosa que consejos que se dan,
pero que de ninguna manera pueden tomarse en cuenta si no se tienen en cada
caso concreto todos los elementos para juzgar lo que debe hacerse.
Se pregunta
Administración I Página 87
BIBLIGRAFIA
Abbagnano Nicola. Diccionario de Filosofía. México 1974. Editorial Fondo de Cultura Económica
Ciavenato Idalberto. Introducción a la teoría general de
la administración. Quinta edición. México 2000. Editorial McGraw Hill.
Fernández Arena José Antonio. El proceso administrativo. México 1991. Editorial Diana.
Gómez Ceja Guillermo. Planeación y organización de empresas. Octava edición. México 1994. Editorial
McGraw Hill.
Koontz Harold, Weihrich. Administración una perspectiva global. Onceava edición. México
1998. Editorial McGraw Hill.
Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), 28 de julio de 2006. Ley General de Sociedades
Cooperativas (LGSC), 4 de junio de 2002. Diario Oficial de la Federación 30 de diciembre de 2002.
Méndez Morales José Silvestre. Fundamentos de economía. México
1996. Editorial McGraw Hill.
Rodríguez Valencia Joaquín. Introducción a la administración con enfoque de
sistemas. Cuarta edición. México 2003. Editorial Thomson.
Stutely Richard. Plan de negocios, la estrategia inteligente. México
2000. Editorial Pearsons Educación.
Terry George, Franklin Sthepen. Principios de administración. Décima segunda reimpresión. México, 1997.
CECSA.
Administración I Página 88
ASIGNATURA: Administración I
PLAN 2013
UNIDAD III: LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
CONTENIDO:
OBJETIVOS:
Introducción
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente
en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su
rendimiento profesional.
Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y
tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras
horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo.
Administración I Página 89
Concepto 1. Grupo social en el que a través de la administración de
sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes y/o
de servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de
una comunidad.
empresa 2. La empresa es una organización social que utiliza una gran
variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y
humanos) para alcanzar determinados objetivos, como la
satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta con la
finalidad de lucrar o no; y que es construida a partir de
conversaciones específicas basadas en compromisos mutuos entre
las personas que la conforman.
Administración I Página 90
4. Incentivar los compromisos que contribuyen positivamente al mejoramiento
de la empresa:
Objetivos empresariale
Administración I Página 91
Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas más
modernas en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro de sus
objetivos.
Propiciar la investigación y mejoramiento de técnicas actuales para la creación de
tecnología nacional.
Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios
competitivos
Mayoristas: Son aquellas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas
tanto al menudeo como al detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestlé, etc.
Administración I Página 92
Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la
comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:
Administración I Página 93
a ser el único propietario tanto del capital como de los servicios de la empresa.
Ejemplos: Banco Produzcamos.
Administración I Página 94
3. Recursos que hacen posible el funcionamiento de las empresas
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que
cuente con una serie de elementos, recursos o insumos que
conjugados armónicamente contribuyen a su funcionamiento
adecuado y al logro de sus objetivos.
1. Recursos Materiales:
Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus servicios,
tales como:
3. Recursos Humanos: Estos recursos son indispensables para cualquier grupo social;
ya que de ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos.
Los Recursos Humanos poseen las siguientes características:
a. Posibilidad de desarrollo.
b. Ideas, imaginación, creatividad, habilidades.
c. Sentimientos
d. Experiencias, conocimientos, actitud, etc.
Administración I Página 95
4. Recursos Financieros:Son los recursos monetarios propios y ajenos con los
que cuenta la empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo,
pueden ser:
Sobre la Visión
Administración I Página 96
Elementos de una visión
1.- Es formulada por los líderes de la Organización;
2.- Dimensión en el tiempo;
3.- Integradora;
4.- Amplia y detallada
5.- Positiva y alentadora;
6.- Debe ser realista y posible;
7.- Debe ser consistente;
8.- Debe ser difundida interna y externamente a la empresa.
Administración I Página 97
Factores del macroambiente
Demografía
Condiciones económicas
Competencia
Administración I Página 98
competencia, tanto al interior como al exterior del país. Muchas economías nacionales
están desregularizando y apoyando a las fuerzas del mercado para las que operan. Las
empresas multinacionales se desplazan, vertiginosamente, hacia nuevos mercados y
practican la mercadotecnia global. Lo anterior ha resultado en que las empresas no
tienen otra opción que fomentar la competitividad, poniendo cada vez más atención tanto
a sus competidores como a los consumidores meta.
Factores socioculturales
Las personas, al crecer en una sociedad dada, la cual conforma sus valores y
creencias fundamentales, absorben una visión del mundo que define sus relaciones con
los demás y consigo mismas.
Administración I Página 99
competencia, protegiendo a las empresas unas de otras; asegurar mercados justos
para los bienes y servicios, resguardando a los consumidores; y, salvaguardando los
intereses de la sociedad como un todo, y a otras empresas de negocios contra las
prácticas poco éticas que perjudican a los consumidores individuales y a la sociedad.
Tecnología
El entorno de las organizaciones presenta día con día nuevas tecnologías que
reemplazan las anteriores; a la vez que crean nuevos mercados y oportunidades de
comercialización. Los cambios en la tecnología pueden afectar seriamente las clases de
productos disponibles en una industria y las clases de procesos empleados para
producir esos productos. En ambos casos, el efecto sobre la estrategia de mercadeo
puede ser enorme. La tecnología puede afectar los valores y estilos de vida del
consumidor. Como ejemplo tenemos el aumento extraordinario en el número de mujeres
que trabajan que ha sido atribuido parcialmente a los avances tecnológicos, tales como
los instrumentos que economizan tiempo y mano de obra y los nuevos productos de
comidas rápidas.
Proveedores
Estos son firmas y personas que proporcionan los recursos que la compañía y sus
competidores necesitan para producir bienes y servicios. Los desarrollos en el ambiente
del proveedor pueden tener un impacto sustancial. Sobre las operaciones de
mercadotecnia de la compañía. Los gerentes de necesitan vigilar las tendencias de
precio en sus consumos clave. La escasez, huelgas, y otros sucesos pueden interferir
con el cumplimiento de las entregas a los clientes y pueden dar lugar a pérdida de
ventas a corto plazo y lesionar la confianza del cliente a largo plazo. Muchas compañías
prefieren comprar de múltiples fuentes para evitar una gran dependencia de un solo
proveedor, que pudiera elevar precios arbitrariamente o limitar el abastecimiento.
Intermediarios de la mercadotecnia
Clientes
Competidores
Después de haber diseñado los objetivos y definido los recursos para lograrlos la
dirección debe colocar en cada área clave a los ejecutivos capaces de obtener
resultados, aquellos que saben dirigir y motivar a su personal.
Aunque las iniciativas desde la filantropía y las fundaciones permiten percibir una
importante influencia de la formación moral y axiológica de los actores, el examen de la
RSE a partir de la ética, evoca antecedentes de estudios filosóficos recientes,
ponderados como fundamentales en las iniciativas deontológicas que confluyen en el
campo de la bioética, tecnoética, ética empresarial y ética ecológica. Entre ellos está la
obra de Hans Jonas El principio de responsabilidad: Ensayo de una ética para la
civilización tecnológica (1973), proponiendo una nueva ética para la sociedad industrial y
tecnológica.
Ética organizacional:
Para los segundos, son numerosas las ventajas que procura el libre intercambio,
cuyos beneficios dependen de condiciones precisas, como libre circulación de la
información y la aptitud de los actores a tomar sus decisiones racionalmente dentro de
su interés. Pero esas condiciones no siempre están presentes en los países en
desarrollo, de tal forma que, según los adversarios de los sweatshops, las premisas
liberales son empíricamente falsas.
Los trabajadores pueden no tener la capacidad de tomar sus decisiones
racionales cuando tiene una propuesta de empleo dentro de un sweatshop, porque no
tienen otra opción para su sobrevivencia y la de sus familias. Aceptan solamente por su
pobreza, eso no significa necesariamente su aceptación de las condiciones de mercado.
2) Implicaciones teóricas y empíricas de la actitud ética-moral en las
organizaciones.
Entre los productos más relevantes en este ámbito se encuentran los siguientes:
el Informe Cadbury (1992), en Inglaterra; el Informe Vienot I (1995) y Vienot II (1999), en
Francia; el Código Olivencia de Buen Gobierno (1998) y el Informe Aldama (2003), en
España; el Informe Winter (2002), por la Unión Europea.
Es así como ―en el corazón de las recomendaciones del Comité se encuentra un Código
de buenas prácticas, diseñado para alcanzar los necesarios altos estándares de
conducta corporativa, requeridas a las empresas cotizadas en la bolsa de
valores‖ (Cadbury, 1992).
Bibliografía:
Qué motivó que Mc Donald’s diera este paso? Las hamburguesas son una
industria de más de 30 billones de dólares, pero el crecimiento sólo del 6 al 8% anual y
la competencia de Burger King y Wendy ha sido fuerte. En cambio, aunque el negocio
de las pizzas es más pequeño, su crecimiento es de un 11% anual y el 40% del volumen
de las ventas lo realizan pequeños negocios ―familiares‖ vulnerables. Además hay un
cambio en los gustos de los consumidores. En una encuesta entre los adolescentes, el
57% dijo que consume más pizzas que hamburguesas.
Se pide:
CONTENIDOS:
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:
De aquí podemos ver el contenido de las actividades administrativas: son las actividades,
actitudes, trabajos para llegar al logro de las metas.
1. Decisiones administrativas.
2. Actividades administrativas.
1- es la actitud intelectual interna del sujeto (individual o colegial) que esta orientada a la
solución de algún problema (situación administrativa).
2- es una actividad que puede ser observada y que se realiza para cumplir una decisión
tomada anteriormente.
Esta unión de las decisiones y los hechos se puede analizar de diferentes puntos de vista
y en diferentes niveles.
Los gerentes consideran la toma de decisiones como su trabajo principal porque tienen
que seleccionar constantemente qué se hace, quién lo hace y cuándo, dónde e incluso
ocasionalmente cómo se hará.
También forma parte de la vida diaria de todos. Rara vez se puede juzgar solo un curso
de acción.
Con problema de toma de decisiones mas intimo está relacionada la psicología, porque el
razonamiento - el objeto tradicional de interés de psicología- a menudo se identifica con la toma
de decisión o la toma decisión se entiende como el contenido principal del razonamiento.
Aunque los dos cursos tienen el mismo objeto de estudio (toma de decisiones), pero la
relación entre ellos hasta los años 80 era muy limitada.
Últimamente, empezando del siglo XX, (fines del siglo XIX), utilizan los siguientes
métodos: generalización, lógica, inducción, deducción, método analítico- sintético.
Sobre la relación íntima de estos 2 diferentes cursos dice también el interés de los ambos
a la heurística, cual prácticamente juega papel de un puente entre ellos; desarrollo de la teoría
del sistema hombre-máquina.
El ambiente de la decisión.
Los factores que influyen a la toma de decisiones
A menudo dicen los gerentes: denme los hechos, y luego tomaré la decisión. De esto se
infiere que una vez que conocen los hechos, podrán tomar decisiones bien razonadas y
objetivas. En realidad hay una gran variedad de factores que influyen en las decisiones de
gerentes, y de una gran mayoría de ellos ni siquiera se dan cuenta. Esos factores pueden
clasificarse así:
1. Factores racionales - son aquellos que emplea conscientemente el gerente para llegar a una
decisión, por ejemplo: costo, tiempo, principios administrativos y pronósticos. Para él son cosas
mensurables.
2. Factores psicológicos - son los factores que lleva el individuo al proceso de decisión.
Incluyen su personalidad, capacidades, experiencia, percepciones, así como sus valores y
aspiraciones y su papel percibido.
3. Factores sociales. En una organización las decisiones deben tomarse teniendo en cuenta su
aceptación por los miembros de la misma, porque de lo contrario la implantación será difícil.
El tomador de decisiones debe considerar no sólo sus propios valores, sino los valores y las
metas de los individuos afectados (uso de los comités, participación para disminuir la
resistencia).
Análisis que requiere de una meta y una comprensión clara de las alternativas
mediante las que se puede alcanzar una meta, un análisis y evaluación de las
alternativas en término de la meta deseada, la información necesaria y el deseo de
optimizar. ¿A qué nos referimos cuándo hablamos de la racionalidad en la toma de
decisiones?. Cuando un administrador se enfrenta a una toma de decisión, además de
Las decisiones pueden ser tomadas tanto de manera individual, como de forma grupal. En
el tema anterior se ha discutido sobre las características del tomador de decisiones como
individuo, pero últimamente muchas empresas se inclinan por la implementación de diversas
técnicas grupales de toma de decisiones. Un Grupo es dos o más individuos interactuantes e
interdependientes, que se reúnen para alcanzar los objetivos particulares.
Las decisiones pueden tener un cierto número de características, lo cual proporciona otro
sistema de clasificación. Una lista de tales características, sería:
Programadas: 1. Habituales
1. Investigación de
Decisiones 2. Sistemáticas
operaciones:
sistemáticas y administrativas:
Análisis
repetitivas. La procedimientos estándar de
matemático,
organización operación
modelos,
desarrolla procesos 3. Estructura de organización:
simulaciones
específicos mara Expectativas comunes,
2. Procesamiento de
manejarlas canales de información bien
datos
de finidos
No Programadas: Técnicas heurísticas de
1. Juicio, intuición y
decisiones de una sola solución de problemas
vez, mal estructuradas, creatividad aplicadas a entrenamiento
de políticas nuevas. 2. Reglas prácticas de personas que toman
Manejadas por 3. Selección y decisiones y construcción
procesos generales de adiestramiento de de sistemas expertos en las
solución de problemas ejecutivos computadoras
Investigación de operaciones
Programación lineal
Simulación
Teoría de juegos
Árboles de decisiones
Análisis bayesiano
Simulación
La idea de la simulación es hacer un funcionamiento de prueba del problema y llevar a cabo todo
el proceso para observar el efecto de las variables sobre el resultado final. Se establece un
modelo basado en los datos empíricos y se pone a prueba en contacto con la realidad. El
modelo en la simulación es una representación cuantitativa de las características de conducta,
de las interacciones y de los intangibles; es uno de los atributos no lógicos de la entidad que se
Teoría de juegos
.Arboles de decisión
El método del árbol de decisión hace posible ver al menos las alternativas principales y
el hecho de que las decisiones subsecuentes pueden depender de sucesos futuros. Al
incorporar las probabilidades de diversos sucesos en el árbol, se puede comprender
también la verdadera probabilidad de que una decisión produzca los resultados
deseados. El ―mejor estimado‖ puede resultar muy riesgoso.
Los árboles de decisión sustituyen a los juicios amplios al concentrarse en los elementos
importantes en una decisión, sacando a la luz suposiciones que a menudo están
escondidas y relevando el proceso de razonamiento mediante el cual las decisiones se
toman en condiciones de incertidumbre.
Pérdidas: $2,000,000
Ganancia: $50,000
El producto fracasa
Pérdidas: $100,000
Analizando el árbol trazado, el gerente puede guiarse no sólo por las expectativas de las
ganancias espectaculares, sino también por el riesgo de tener las grandes pérdidas. En
este caso es evidente la selección de segunda alternativa, que lleva menor riesgo y
además existe la posibilidad de compra de maquinaria en le caso de éxito de
operaciones.
Análisis bayesiano
Conceptos
El punto de equilibrio, es aquel nivel de operaciones en el que los egresos son iguales
en importe a sus correspondientes en gastos y costos.
También se puede decir que es el volumen mínimo de ventas que debe lograrse para
comenzar a obtener utilidades.
Es la cifra de ventas que se requiere alcanzar para cubrir los gastos y costos de la
empresa y en consecuencia no obtener ni utilidad ni pérdida.
Los Inventarios.- Estos deben ser constantes, o que las variaciones que
presentan no sean relevantes durante la operación de la entidad.
La Contabilidad.- Esta debe estar basada en el costeo directo o marginal, en
lugar del método de costeo absorbente, esto es con el fin de poder identificar los
costos fijos, de los costos variables.
Se deberá realizar la separación de los costos fijos y los variables.
Se deberá determinar la Utilidad o contribución marginal por unidad de
producción.
Determinar el nivel de operaciones que se requieran para cubrir todos los costos.
Evaluar la rentabilidad relacionada con diversos niveles de ventas.
Punto de equilibrio operativo
EL primer paso para calcular el Punto de Equilibrio Operativo, consiste en dividir los
costos operativos fijos y variables entre el costo de los bienes vendidos y los gastos
operativos.
Con las variables siguientes, se puede formular la parte operativa del Estado de
Resultados de la Empresa:
Administración I Página 124
P : Precio de Venta por Unidad.
Q : Cantidad de ventas en unidades.
FC : Costo operativo fijo por periodo.
VC : Costo operativo variable por unidad.
Punto de equilibrio económico / PEE
Se denomina PEE al volumen de ventas que produce utilidad igual a cero.
Es el mínimo nivel de ventas necesario para recuperar los costos
PUNTO DE EQUILIBRIO FINANCIERO/PEF.
Se denomina PEF al mínimo nivel de Ingresos, de modo que el flujo de caja total sea
igual a cero.
Corresponde al mínimo nivel de Ingresos para que la caja no se vea afectada.
PUNTO DE EQUILIBRIO/BREAKEVEN POINT /BP.
Observar el Punto de Equilibrio para realizar un esfuerzo por mejorar es una de las
formas más sencillas de hacer el Análisis de Costo/Beneficio. El Punto de Equilibrio es el
tiempo que tomaría para que el total de Ingresos incrementados y/o la reducción de
gastos sea igual al Costo Total. Sin embargo, no toma en cuenta el valor del dinero en el
tiempo.
Fórmula general
El Punto de Equilibrio es un método de análisis que es obtenido por medio de una serie
de "Formulas Matemáticas", que van relacionadas una con otra.
Lluvia de ideas.
Muchos gerentes creen que con este sistema, las personas se involucran en la toma de
decisiones y el estímulo que sienten se traslada a otras actividades que ellos realicen en
la empresa, pero sienten que el tiempo gastado en ésta técnica puede minimizarse
escogiendo para formar parte del grupo, personas que tengan interés y conozcan el
problema.
Sinéctica.
1. El problema se estudia a fondo. Todos los miembros del grupo deben familiarizarse
totalmente con la naturaleza y las limitaciones del problema antes de sugerir una
solución.
2. El líder soluciona una parte clave del problema la cual se utiliza como un segmento
para ser analizado.
3. Los miembros del grupo emplean diferentes medios para aportar ideas sobre el
segmento seleccionado.
4. Debe hacer en el grupo por lo menos un experto que evalúe la viabilidad de las ideas
y descarte las que no son viables.
La sinéctica tiene como aspectos positivos que es posible evaluar un problema mucho
más complejo, debido a que el problema se aborda por segmentos.
La parte negativa es que el grupo requiere entrenamiento para utilizar medios como
analogías simbólicas.
Cuando los conocimientos sobre un tema en particular están repartidos entre varias
personas, las decisiones por consenso no requieren el acuerdo total por parte de todos
los miembros del grupo, aunque la decisión debe ser aceptable para todos.
2. Todos los miembros del grupo reúnen y aportan su información acerca del problema.
En esta técnica se obliga al grupo a seguir todo procedimiento sin saltarse ningún paso.
Este ejercicio da como resultado un banco de datos de las opiniones expresadas por los
expertos sobre cada pregunta formulada.
Al analizar los cuestionarios, quien debe tomar la decisión conoce las respuestas
promedio que expertos en el campo dan a las diferentes preguntas. Todo esto debe
llevarse a cabo sin la interacción directa entre los miembros del grupo, para evitar
conflictos directos.
La técnica tiene como desventaja la imposibilidad de tratar problemas que requieran más
respuestas de las que puedan categorizarse en las columnas.
La negociación colectiva
Cuando los bandos opuestos se reúnen, cada uno llega con una estrategia a la mesa de
reunión, la cual incluye la lista de los beneficios que desean conseguir y una posición
que sustenta cada beneficio. Si la sustentación de las posiciones coincide, es posible
llegar a un acuerdo final, en caso contrario es posible el acuerdo.
Uno de los problemas más importantes de este sistema es la falta de confianza de cada
parte en relación con la otra. Esta desconfianza es justificada, ya que cada parte toma
una posición diferente de la real para dar la impresión de que están haciendo su oferta
final.
Para llegar a un acuerdo en un tiempo razonable, se recomienda que las partes entren
en una negociación restringida, en la cual antes de mirar las conversaciones, se fijen
límites a las concesiones que van a negociarse.
Metodología zopp
•Z iel
•O rientierte
•P rojekt
•P lanning
Características
Espina de pescado
Este método se elabora con el fin de analizar problemas centrales y sus posibles
causas, es muy similar a la metodología ZOPP.
productos y servicios, fenómenos sociales, organización, etc. A este eje horizontal van
llegando líneas oblicuas –como las espinas de un pez– que representan las causas
valoradas como tales por las personas participantes en el análisis del problema. A su
vez, cada una de estas líneas que representa una posible causa, recibe otras líneas
perpendiculares que representan las causas secundarias. Cada grupo formado por una
posible causa primaria y las causas secundarias que se le relacionan forman un grupo
de causas con naturaleza común. Este tipo de herramienta permite un análisis
participativo mediante grupos de mejora o grupos de análisis, que mediante técnicas
como por ejemplo la lluvia de ideas, sesiones de creatividad, y otras, facilita un resultado
óptimo en el entendimiento de las causas que originan un problema, con lo que puede
ser posible la solución del mismo.
Administración I Página 131
Procedimiento
Para empezar, se decide qué característica de calidad, salida o efecto se quiere
examinar y continuar con los siguientes pasos:
1. Hacer un diagrama en blanco.
2. Escribir de forma concisa el problema o efecto.
3. Escribir las categorías que se consideren apropiadas al problema: máquina,
mano de obra, materiales, métodos, son las más comunes y se aplican en
muchos procesos.
4. Realizar una lluvia de ideas de posibles causas y relacionarlas con cada
categoría.
5. Preguntarse :
¿Por qué? a cada causa, no más de dos o tres veces.
¿Por qué no se dispone de tiempo necesario?
2. Todas las causas deben ser presentadas en las vías que indiquen cómo se
relacionan con el problema.
3. La disposición de las espinas debe reflejar las relaciones entre las causas.
El
El cuarto valor es la posible base en química cerebral, que expuse a grandes rasgos en
el capítulo anterior. Estoy dispuesto a sostener argumentos que en cierto modo van más
allá del estado actual del conocimiento, ya que las exigencias teóricas de los sistemas
auto- organizados justifican tal extrapolación.
El quinto valor surge de establecer las reglas del juego. La gente es muy buena para
aprender las reglas del juego. Uno de los medios más eficaces para enseñar a los niños
es el aprendizaje de las reglas del Juego. Por esta razón, a ellos les gusta tanto usar
computadoras. Los seis sombreros para pensar establecen ciertas reglas para el "Juego"
de pensar. Y pienso en un juego de pensamiento en particular: el de trazar mapas como
opuesto—o distinto— al de discutir.
Cada uno de los seis sombreros para pensar tiene un color: blanco, rojo, negro, amarillo,
verde, azul. El color da nombre al sombrero.
Podría haber elegido ingeniosos nombres griegos para indicar él tipo de pensamiento
que requiere cada sombrero. Esto habría resultado impresionante y agradado a más de
alguien. Pero sería poco práctico, ya que sería difícil recordar los nombres.
Quiero que los lectores visualicen e imaginen los sombreros como verdaderos
sombreros. Para esto es importante el color. ¿De qué otro modo se podría distinguir los
sombreros? Formas distintas no serían fáciles de aprender y provocarían confusiones. El
color facilita imaginarlos.
En la práctica uno se refiere a los sombreros siempre por sus colores, nunca por sus
funciones. Y por una buena razón. Si pides que alguien exprese su reacción emocional
ante algo, es poco probable que te respondan honestamente: se piensa que está mal ser
emocional. Pero la expresión sombrero rojo es neutral. Es más fácil pedirle a alguien que
"se quite por un momento el sombrero negro que pedirle que deje de ser tan negativo.
La neutralidad de los colores permite que se usen los sombreros sin impedimento
alguno. El pensar se convierte en un juego con reglas definidas; deja de ser asunto de
exhortaciones y condenaciones.
Hablamos directamente de sombreros:
2. Una empresa elabora un producto que vende a un precio de $ 150 dólares por
unidad, el costo variable por unidad es de $ 130. Dólares y los costos fijos en
$250.dólares
Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), 28 de julio de 2006. Ley General de Sociedades
Cooperativas (LGSC), 4 de junio de 2002. Diario Oficial de la Federación 30 de diciembre de 2002.
http://www.revistaespacios.com/a10v31n02/10310233.html
http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0191-03/riesgo.htm
TEORÍA DE LA DECISIÓN: Decisión con Incertidumbre, Decisión Multicriterio y Teoría de Juegos. Begoña
Vitoriano (Julio 2007): www.mat.ucm.es/~bvitoria/Archivos/a_dt_UCM.pdf
www.capitalemocional.com.