EXCEL

AVANZADO
Módulo 2: TABLAS Y
GRAFICOS DINAMICOS.

MSc. Martha E. Aguinaga

Docente UCC-León
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Índice de contenido
¿Qué es una tabla? ........................................................................................................ 2
Creando una tabla ......................................................................................................... 2
Modificar los datos de una tabla.................................................................................... 4
Modificar la estructura de la tabla ................................................................................. 6
Filtrar el contenido de la tabla ....................................................................................... 7
¿Qué es una tabla dinámica? ......................................................................................... 8
¿Cómo preparar la información para una tabla dinámica? ............................................. 9
¿Cómo crear una tabla dinámica? ................................................................................ 10
Actualizar una tabla dinámica ..................................................................................... 14
Eliminar una tabla dinámica. ....................................................................................... 15
Cambiar el diseño de una tabla dinámica ..................................................................... 16
Cambiar tabla dinámica a formato compacto, esquema o tabular................................ 17
Aplicar filtros a una tabla dinámica ............................................................................. 18
Obtener promedios en una tabla dinámica .................................................................. 19
Gráfico Dinámico ......................................................................................................... 20
Gráfico Clásico Vs. Gráfico Dinámico ............................................................................ 20
Crear grafico Dinámico ................................................................................................ 20
Descripción de un gráfico dinámico .............................................................................. 21
Características de los gráficos dinámicos ..................................................................... 24
Limitaciones en gráficos dinámicos .............................................................................. 25
Cambiar el tipo de gráfico de un gráfico existente ........................................................ 26
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 28

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Introducción
¿Qué es una tabla?

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que

la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos)
y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de
datos. De hecho, también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un
registro de entrada. Por tanto, podremos componer como máximo una lista con 255
campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque, además de almacenar información, incluyen una
serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy
cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las tablas
tenemos:

- Ordenar los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.

Creando una tabla

Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la

lista.

- Seleccionar Tabla en la pestaña Insertar.

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.

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Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos

hacer ahora.

- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),

activaremos la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

- Hacemos clic en Aceptar.

Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones

aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Y en la hoja de cálculo aparece el rango seleccionado con el formato propio de la

tabla.

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Modificar los datos de una tabla

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla, podemos teclear directamente

los nuevos valores en ella o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta
segunda opción viene muy bien sobre todo si la tabla es muy grande.

Veamos un ejemplo: tenemos la siguiente tabla con información de nuestros amig@s.

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o

mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la tabla para que
esté activa y pulsar en el icono Formulario .

Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones,

vamos a añadirla a la Barra de acceso rápido. Para ello, nos dirigiremos al menú

Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de opciones, y pulsaremos Agregar el

icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la cinta de
opciones.

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Al crear el formulario, disponemos de los siguientes botones:

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo

registro.

Eliminar: Eliminar el registro que está activo.

Restaurar: Deshace los cambios efectuados.

Buscar anterior: Se desplaza al registro

anterior.

Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente

registro.

Criterios: Sirve para aplicar un filtro de

búsqueda.

Cerrar: Cierra el formulario.

Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro
y luego rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos
podemos utilizar las teclas de tabulación). Si nos hemos equivocado y no queremos
guardar los cambios, hacemos clic en el botón Restaurar; si queremos guardar los
cambios pulsamos la tecla Intro.

Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botón Nuevo. Excel se posicionará
en un registro vacío en el que sólo nos quedará rellenarlo y
pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar, respectivamente.

Después de aceptar, Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco, por si

queremos insertar varios registros. Una vez agregados los registros, haremos clic
en Cerrar.

Para buscar un registro y posicionarnos en él, podemos utilizar los botones Buscar
anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo
un criterio de búsqueda. Pulsamos en el botón Criterios, con lo cual pasamos al
formulario para introducir el criterio de búsqueda. Es similar al formulario de datos
pero encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios.

Por ejemplo, si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre,

escribimos Ana en Nombre y pulsamos el botón Buscar Siguiente, Excel vuelve al
formulario de datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana.

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Modificar la estructura de la tabla

Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla,

podemos seleccionar un nuevo rango de datos. Pero si
la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer
en la misma posición. Así que sólo podremos aumentar
y disminuir filas.

Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o

encogiendo la tabla desde su esquina inferior derecha.

Cuando necesitemos añadir una fila al final de la tabla para continuar introduciendo
datos, sólo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la última celda y aparecerá una
fila nueva.

Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, podemos
hacerlo desde el botón Insertar, en la pestaña de Inicio. También desde el menú
contextual de la tabla.

Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre una celda, y

elegiremos Filas o Columnas de la tabla en el botón Eliminar, disponible en la
pestaña de Inicio y en el menú contextual de la tabla.

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Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR, eliminamos los
datos seleccionados, pero no la estructura de la tabla.

Para eliminar la tabla completa, seleccionamos toda la tabla y pulsamos SUPR. Si

deseamos eliminar la estructura de la tabla, pero conservar los datos en la hoja,
entonces pulsamos en la pestaña de Diseño de la tabla.

Filtrar el contenido de la tabla

Filtrar una lista no es ni más ni menos que, de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por
nosotros.

Utilizar el Filtro:

Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las
cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos,
marcando o desmarcando el botón Filtro).

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Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un
menú desplegable como éste, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar
el filtro.

Por ejemplo, si sólo marcamos Carvajal, Excel filtrará todos los registros que
tengan Carvajal en el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la tabla.

Tema 1: Creación de tabla dinámica

¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a

varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que
nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir
obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos,
visualizando o no los datos origen, etc.

Para aquellos que tengan conocimientos de Access, es lo más parecido a una

consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad.

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¿Cómo preparar la información para una tabla dinámica?

Limpia tus datos: Deberás prestar especial atención a la ortografía, ya que si algún
dato está mal escrito aparecerá de ese modo en el resumen. Es importante que cada
de las columnas posea su propio encabezado de solo una fila.

Evitar registros vacíos: Debemos tener en consideración que no exista ningún

registro vacío en nuestra tabla, esto significa recorrer completamente la base de
datos y detectar si hay alguna celda vacía o con un campo inconsistente, en el caso
de que haya una celda vacía, entonces debemos corregir o alterar ese registro y
poner el dato que debe de ser, te recomiendo muchísimo para de esa
forma tengamos los datos 100% fieles.

Evitar columnas vacías: Continuando con el tema de registros vacíos, pues ahora
hay que tomar en cuenta que no haya columnas vacías en la tabla, es decir, no
podemos tener fecha – columna vacía – concepto – vendedor etc. Es decir no debe
haber una columna que este vacía en la tabla entonces también hay que verificar que
la base de datos para asegurar de que no exista ninguna columna vacía dentro de
ella.

Tener un campo de Fecha: Este requisito habla de que tengamos el campo de

Fecha en la base de datos, normalmente hacemos análisis por año, trimestre, mes,
semana, o hora. Entonces es indispensable que la base de datos tenga una columna
de fecha, por ejemplo, fecha de creación, fecha de orden, fecha de pedido, etc. Basta
con que exista una columna para hacer el análisis.

Tener una columna de monto: Debemos tener una columna de precio, facturación,
costo, importe, algo que tenga que ver con dinero $$$, o algo cuantitativo para
ponerlo en palabras rimbombantes, es decir tener una columna que queramos
analizar.

Por ejemplo: Si queremos analizar la cantidad de productos que vendimos en este

mes, pues debemos tener una columna que diga cuantos productos vendimos si?, o
si queremos hacer un análisis de ventas por gerentes pues debemos de tener cuánto
facturo cada gerente o los registros de las ventas de cada gerente.

Tener un campo de categoría: Y sin duda, otro de los campos que indispensables
para nuestra base de datos, una columna de categoría es por ejemplo la clave del

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producto, el vendedor, la zona geográfica, el departamento, la categoría del producto,

solo por mencionar algunas…

El chiste es que tengamos una columna que nos sirva para hacer un análisis sobre
los datos y poder tener los elementos en la tabla dinámica para ver la perspectiva de
los datos desde una categoría.

Es muy importante que eso lo realices ANTES ya que si no los tienes en cuenta
probablemente pues no te va a servir de nada tu tabla dinámica o vas a tener errores
en ella.

¿Cómo crear una tabla dinámica?

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos
dinámicos.

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén, con
el número de referencia y el mes de compra. Además, sabemos la cantidad comprada
y el importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor
las ventas de cada artículo en cada mes.

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Para ello, vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica.

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos

indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde
queremos ubicarla.

En nuestro caso, indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas
y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra
fuente diferente a Excel.

En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango, debemos

seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

Pulsamos Aceptar para seguir.

Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

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Desde este panel, podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la
tabla dinámica.

Con esta herramienta, podríamos contruir una tabla dinámica con la siguiente
estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el resto de la tabla, incluiremos el total del Importe para cada Referencia en
cada Mes.

Para ello, simplemente tendremos que

arrastrar los elementos que vemos listados
a su lugar correspondiente al pie del panel.

En este ejemplo, deberíamos arrastrar el

campo REFERENCIA a , el
campo MES a y, finalmente, el
campo IMPORTE a la sección .

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Tras realizar la tabla dinámica, este sería el resultado obtenido.

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente: en los rótulos
de fila tenemos las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en
el centro de la tabla las sumas de los importes.

Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

Una vez creada la tabla dinámica, nos aparece la pestaña Analizar:

El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que, en cualquier momento, podremos
quitar un campo de una zona arrastrándolo fuera.

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener
otros resultados sin apenas esfuerzo.

Si arrastrásemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendríamos la

siguiente tabla, más compleja pero con más información:

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Puede que no visualices la tabla de la misma forma. Al añadir varios campos en la

sección Valores, el rótulo aparecerá en una de las secciones de
rótulos. Si te aparece en Etiquetas de columna, despliega la lista asociada a él y
selecciona la opción Mover a etiquetas de fila.

Actualizar una tabla dinámica

Si agregas o cambias datos en la tabla de origen de la tabla dinámica, esta última no

se actualizará inmediatamente, así qué puedes realizar este procedimiento de dos
maneras:

Opción 1:
Haz clic en el botón derecho del ratón en cualquier parte de la tabla dinámica,
y selecciona la opción Actualizar en el menú que se abrirá.

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Opción 2:

Selecciona una celda de la tabla dinámica que quieres actualizar. Ve a la

pestaña Analizar en la Cinta de opciones. Allí, haz clic en el comando Actualizar.

Se desplegará un menú, en donde debes escoger la opción Actualizar todo. La tabla

se actualizará inmediatamente.

Eliminar una tabla dinámica.

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su

totalidad y presionar la tecla Supr.

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Tema 2: Personalización de tablas

dinámicas
Cambiar el diseño de una tabla dinámica

Para realizar cambios de diseño importantes en una tabla dinámica o en sus distintos
campos, puede usar uno de estos tres formatos:

El formato compacto: muestra elementos de distintos campos del área de filas una
sola columna y usa sangrías para diferenciar los elementos de los distintos campos.
Las etiquetas de fila ocupan menos espacio en formato compacto, lo que deja más
espacio para los datos numéricos. Se muestran los botones Expandir y Contraer para
que pueda mostrar u ocultar detalles en formato compacto. El formato compacto ahorra
espacio y aumenta la legibilidad de la tabla dinámica, por lo que es el formulario de
diseño especificado como predeterminado para las tablas dinámicas.

El Formato tabular: muestra una columna por campo y ofrece espacio para los
encabezados de columna.

El formato de esquema: es similar al formato tabular, pero permite mostrar subtotales

en la parte superior de cada grupo porque los elementos de la columna siguiente se
muestran una fila por debajo del elemento actual.

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Cambiar tabla dinámica a formato compacto, esquema o tabular

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. En el grupo Diseño de la pestaña Diseño, haga clic en Diseño de informe y realice

una de las siguientes acciones:

o Para evitar que los datos relacionados se extiendan horizontalmente por fuera de la
pantalla, y para contribuir a reducir el desplazamiento, haga clic en Mostrar en forma
compacta. En formato compacto, los campos se incluyen en una sola columna y se les
aplica sangría para mostrar la relación de la columna anidada.

o Para ver los datos en formato de esquema en el estilo de tabla dinámica clásica, haga
clic en Mostrar en forma de esquema.

o Para ver todos los datos en un formato de tabla tradicional y para copiar celdas
fácilmente a otra hoja de cálculo, haga clic en Mostrar en formato tabular.

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Aplicar filtros a una tabla dinámica

Otra característica útil de las tablas

dinámicas es permitir filtrar los resultados y
así visualizar únicamente los que nos
interesen en un momento determinado. Esto
se emplea sobre todo cuando el volumen de
datos es importante.

Los campos principales en el panel y los

rótulos en la tabla están acompañados, en su
parte derecha, de una flecha indicando una
lista desplegable.

Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del

rótulo Etiquetas de columna, nos aparece
una lista como la que vemos en la imagen,
con los distintos meses disponibles en la
tabla con una casilla de verificación en cada
uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una opción para marcar todas
las opciones; en este caso, todos los meses.

Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecerán
de la tabla, pero no se pierden; en cualquier momento, podemos visualizarlos
volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).

Para cerrar este cuadro guardando los cambios, debemos pulsar en Aceptar. Para
cerrar sin conservar las modificaciones, pulsaremos Cancelar.

Aplicando el filtro a varios campos, podemos formar condiciones de filtrado más

complejas. Por ejemplo, podemos seleccionar ver los articulos con
referencia 1236 de Abril.

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Obtener promedios en una tabla dinámica

Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con
sumatorio. Puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras, como pueden ser
sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc.

Para hacer esto, debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos
rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón. Nos aparece un menú emergente
con diferentes opciones, entre las que debemos escoger la opción Configuración de
campo de valor... Nos aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la
imagen.

En este cuadro de diálogo, podemos escoger cómo queremos hacer el resumen:

mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.

También podemos abrir el cuadro de diálogo con el botón de

la pestaña Analizar.

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Tema 3: Creación de gráficos dinámicos

Gráfico Dinámico

Los gráficos dinámicos son una de las funcionalidades más potentes que tenemos a
nuestra disposición en Excel para analizar datos. Si bien es cierto que las tablas
dinámicas son una herramienta analítica eficiente, debemos ser conscientes que un
gráfico es más poderoso para transmitir información, puesto que permite al usuario
final obtener conclusiones sobre los datos, rápidamente. Para aclarar un poco, en
una tabla dinámica puede resultar muy difícil identificar relaciones, tendencias,
diferencias o cualquier conclusión relevante, sin embargo, en un gráfico dinámico de
Excel, ambas funcionalidades son complementarias ya que las tablas dinámicas se
encargan de manipular y resumir los datos, mientras que los gráficos facilitan el
entendimiento de dicho análisis, a través de elementos visuales.

Gráfico Clásico Vs. Gráfico Dinámico

La gran diferencia entre estos tipos de gráficos es su fuente de alimentación. Por un

lado, los gráficos normales se alimentan ya sea de tablas o rangos de datos, y por
ende toman cada celda como un elemento individual o punto en el gráfico. Por otro lado,
los gráficos dinámicos NO toman los datos como elementos separados, sino que se
alimentan de toda la tabla dinámica como fuente de datos. Por eso, al modificar la
estructura de la tabla dinámica, los cambios se verán reflejados automáticamente en el
gráfico. Esto es una gran ventaja de los gráficos dinámicos frente a los gráficos clásicos.

Debido a que los gráficos dinámicos son alimentados de esta particular forma, permiten
añadir, eliminar, filtrar y actualizar los campos del gráfico al igual que una tabla
dinámica, lo que resulta una característica muy importante para hacer análisis de datos
y reportes más dinámicos e interactivos.

Crear grafico Dinámico

Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica, deberemos hacer clic en el
botón Gráfico dinámico de la pestaña Analizar.

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Podemos cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o
nos convenga más, según los datos que tengamos.

Al pulsar este botón, se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico. Allí

deberemos escoger el gráfico que más nos convenga.

Trabajar con este grafico dinámico es igual que trabajar con cualquier tipo de grafico
en Excel.

Descripción de un gráfico dinámico

Podemos identificar rápidamente que se trata de un gráfico dinámico por los Botones
de Campo, que aparecen dentro del área del gráfico. Dichos botones representan
los campos utilizados en la tabla dinámica, y permiten filtrar los ítems de cada campo
directamente en el gráfico dinámico.

Nota: Los filtros en el gráfico funcionan igual que los de una tabla dinámica, por lo
tanto, si utilizamos estos botones para configurar el gráfico también estaremos
configurando a la vez la tabla dinámica.

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Como puedes ver en la imagen anterior, hemos seleccionado uno de los botones, el
de tipo de vehículo y realizaremos un filtro. En la siguiente imagen puedes ver que
tanto la tabla dinámica como el gráfico dinámico reflejan la misma información.

Cualquier tipo de modificación realizada en el gráfico (en cuanto a alteración de los

campos), también, será visualizada en la tabla dinámica, por eso, en la imagen
anterior al aplicar el filtro directamente en el gráfico se refleja el cambio en la tabla
dinámica.

Esta conexión entre tabla y gráfico dinámico si es bien utilizada puede ser de gran
ayuda para obtener análisis más profundos.

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Por ejemplo, si agregamos al área de columnas de la tabla dinámica, el campo

Representante, el cual registra el nombre del vendedor que realizó cada venta de un
vehículo. En la siguiente imagen vemos cómo ha variado nuestra tabla dinámica para
mostrar mucha más información que en el caso anterior en el que solamente
teníamos el tipo de vehículo y los ingresos reportados.

Y luego filtremos el campo vehículo, por el ítem motocicleta por lo que tendremos las
ventas de motocicleta por cada uno de los vendedores como se puede ver en la
siguiente imagen.

Claramente, podemos concluir que el vendedor Daniel Torres (en el ejemplo) es el

que menos ingresos obtuvo, por el contrario, Angélica Cárdenas fue la que más
ventas realizó en la tienda para este ítem en particular. Este tipo de información
resulta muy valiosa puesto que nos permite tener una muy buena idea de los datos
que estamos analizando.

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Características de los gráficos dinámicos

Para crear gráficos dinámicos efectivos debemos tener en mente algunas

características propias de esta funcionalidad de Excel:

La regla de oro en gráficos dinámicos es que cualquier cambio en la tabla dinámica

se refleja en el gráfico dinámico y viceversa.

Los gráficos dinámicos ignoran los Subtotales y Totales Generales de una tabla
dinámica, es decir, no los muestran en el gráfico.

Los beneficios entre Segmentación de datos y tablas dinámicas, también aplican para
gráficos dinámicos.

El eje Y del gráfico, corresponde al área de Columnas de una Tabla Dinámica

El eje X del gráfico corresponde al área de Filas de una Tabla Dinámica

Es muy importante que tengas en cuenta que NO toda tabla dinámica está
configurada apropiadamente para crear un gráfico dinámico útil. Por ejemplo,
llevemos los campos Color y Vehículo al área de columnas y veamos que sucede:

Obtendremos, un gráfico realmente difícil de entender y que no dice mucho sobre los
datos. Pero ahora, movamos los campos Color y Vehículo al área de filas.

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Al configurar los campos adecuadamente, para crear un gráfico de barras efectivo,

obtenemos un reporte mucho más apropiado, ya que podemos comparar los
resultados obtenidos entre las diferentes categorías y podemos hacer filtros si
queremos tener un nivel de detalle superior.

Limitaciones en gráficos dinámicos

Así como nuestras queridas tablas dinámicas tienen limitaciones, lo mismo sucede
con los gráficos dinámicos:

No se pueden crear gráficos tipo: XY (Dispersión), Burbujas o Cotizaciones a partir

de los datos de una tabla dinámica.

Si se reestructuran los campos de la tabla dinámica, el formato personalizado que ha

sido aplicado, se pierde.

El tamaño del espacio que ocupa el título del gráfico no se puede modificar
directamente.

Sin embargo, con un correcto uso de las características de gráficos dinámicos

podemos crear reportes bastante robustos y las limitaciones pierden importancia,
antes de finalizar, veamos algunos trucos en gráficos dinámicos.

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Cambiar el tipo de gráfico de un gráfico existente

En la mayoría de gráficos 2D, puede cambiar rápidamente el tipo del gráfico completo
para darle un aspecto diferente, o bien puede seleccionar otro tipo de gráfico para
una sola serie de datos, con lo que el gráfico se convierte en un gráfico combinado,
tanto gráficos sencillos como dinámicos se tratan de la misma manera.

En los gráficos de burbujas y todos los gráficos 3D, solo puede cambiar el tipo de
gráfico del gráfico completo.

Nota: Para completar este procedimiento, debe tener un gráfico existente.

1- Siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar el tipo de gráfico de todo el gráfico, haga clic en el área del gráfico o el
área de trazado del gráfico para mostrar las herramientas de gráficos.

Sugerencia: Puede también en el área de gráfico o área de trazado, haga clic

en Cambiar tipo de gráfico y, a continuación, continúe con el paso 3.

Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos, haga clic en la serie de datos.

Nota: Solo puede cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos a la vez. Para
cambiar el tipo de gráfico de más de una serie de datos en el gráfico, repita los pasos
de este procedimiento para cada serie de datos que quiera cambiar.

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De este modo, se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las

pestañas Diseño, Presentación y Formato.

2- En la pestaña Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo de

gráfico.

3- En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, haga clic en el tipo de

gráfico que quiere usar.

El primer cuadro muestra una lista de categorías de tipo de gráfico y el segundo

cuadro muestra los tipos de gráficos disponibles para cada categoría de tipo de
gráfico. Para más información sobre los tipos de gráfico que puede usar, vea Tipos
de gráficos disponibles.

Sugerencia: Para usar un tipo de gráfico que haya guardado anteriormente como una
plantilla, haga clic en plantillas y, a continuación, haga clic en la plantilla de gráfico
que desea usar.

Pasos siguientes:

Si el tamaño del gráfico ya no es la adecuada, puede cambiar el tamaño del gráfico

(Herramientas de gráfico > ficha formato > grupo tamaño).

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BIBLIOGRAFIA

 Aprendizaje y ayuda de Microsoft Office: soporte técnico de Office. (s.f.). Recuperado

13 febrero, 2019, de https://support.office.com/es-es
 aulaClic. Cursos de Informática gratis y de calidad. Con videotutoriales. Cursos de
Photoshop, Excel, Windows, Flash, Dreamweaver, Word, Access, PowerPoint,
CorelDraw, Internet, cursos ofimática microsoft videotutorial curso tutorial adobe
cursos diseño web Visual basic net. (s.f.). Recuperado 13 febrero, 2019, de
https://www.aulaclic.es
 Centro de Aprendizaje Multidisciplinario en Linea. (s.f.). Recuperado 13 febrero, 2019,
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 Excel y VBA - Los mejores tutoriales de Excel gratis. (s.f.). Recuperado 21 febrero,
2019, de https://excelyvba.com/
 5 requisitos para crear una tabla dinámica. (2018, 19 noviembre). Recuperado 21
febrero, 2019, de https://nexel.com.mx/trucos-excel/requisitos-crear-tabla-
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