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    Carta A Reniec

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    El documento comunica la culminación del contrato N° 040-2020-RENIEC/SERVICIOS para la prestación de servicios de mensajería local con la RENIEC. El contrato tuvo una duración de 12 meses contados desde su inicio formal, por lo que ha llegado a su fin de acuerdo a los términos establecidos. Se informa también que de requerirse continuar con el servicio, se deberá generar una adenda al contrato.

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    El documento comunica la culminación del contrato N° 040-2020-RENIEC/SERVICIOS para la prestación de servicios de mensajería local con la RENIEC. El contrato tuvo una duración de 12 meses contados desde su inicio formal, por lo que ha llegado a su fin de acuerdo a los términos establecidos. Se informa también que de requerirse continuar con el servicio, se deberá generar una adenda al contrato.

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    Título original

    CARTA A RENIEC

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    El documento comunica la culminación del contrato N° 040-2020-RENIEC/SERVICIOS para la prestación de servicios de mensajería local con la RENIEC. El contrato tuvo una duración de 12 meses contados desde su inicio formal, por lo que ha llegado a su fin de acuerdo a los términos establecidos. Se informa también que de requerirse continuar con el servicio, se deberá generar una adenda al contrato.

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    Señores.

    REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC

    Atención: Gerente de Administración de la RENIEC

    Asunto: Comunico Culminación de Ejecución Contractual.

    Referencia:

    1) Contrato N° 040-2020-RENIEC/SERVICIOS

    De nuestra consideración:

    P & M COURIER EXPRESS S.A.C., identificado con RUC N° 20601701503, debidamente


    representado por su Gerente General, Sr. Reyber Casimiro Peña Mateo, con DNI N°
    44454251, según poder inscrito en la partida electrónica N° 13772237, ambos con domicilio
    en Av. Paseo de la Republica N° 1045, Distrito de la Victoria, Provincia y Departamento Lima,
    según consta en el Contrato, expresamos lo siguiente:

    Que, es nuestro deber hacer de su conocimiento en referencia al Contrato N° 040-2020-


    RENIEC/SERVICIOS, el cual fue suscrito el día 02 de octubre de 2020, que ha culminado su
    ejecución al día 02

    Asimismo, en la propia descripción del Contrato N° 040-2020-RENIEC/SERVICIOS, indica el


    plazo de ejecución contractual y establece lo siguiente:

    “El Plazo de Prestación de Servicio de Mensajería Local, será de doce (12) meses o hasta
    agotar el monto contractual, contado a partir del día siguiente de la comunicación formal por
    parte del área usuaria de EL RENIEC para el inicio del servicio.”

    Con lo referido en el párrafo anterior, se establece de manera objetiva que el propio Contrato
    N° 040-2020-RENIEC/SERVICIOS, indica que el plazo de ejecución es de 12 meses, el cual
    será contabilizado desde la comunicación formal del inicio del servicio por el área usuaria.

    En ese sentido, en respeto al Principio del Pacto Sun Servanda y a lo estipulado


    bilateralmente en el Contrato N° 040-2020-RENIEC/SERVICIOS, habiendo transcurrido en
    exceso los 12 meses de ejecución contractual, se le comunica a su representada que a partir
    de notificada la presente se dejara de ejecutar el servicio de Mensajería, por culminación de
    plazo de ejecución contractual establecida en el Contrato N° 040-2020-RENIEC/SERVICIOS.

    Si a pesar de transcurrido el plazo de 12 meses la entidad requiere la continuación del


    servicio al haber presupuesto público, debe generar y solicitar la adenda respectiva, ya que, el
    termino de hasta agotar el monto contratado como ya se ha pronunciado abundante
    jurisprudencia arbitral, solo es entendible si el monto del contrato se consume antes de llegar
    al plazo máximo fijo estipulado.

    Aunando en el tema, si detallamos que un contrato público es hasta agotar el monto del
    contrato a posterior del plazo máximo fijo estipulado en el propio contrato público, estaríamos
    hablando que el contrato es a plazo indeterminado y a razón de ello, sería un imposible
    jurídico y factico la posibilidad de entablar una correcta estructura de costos al ser un plazo
    indeterminado; máxime, que anualmente los costos de operación varían.

    Por lo tanto:

    Se informa, de forma complementaria a la resolución contractual, la culminación en plazo de


    ejecución del servicio por cumplimiento del plazo estipulado en la cláusula séptima del
    Contrato N° 040-2020-RENIEC/SERVICIOS.

    Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de
    consideración y estima.

    Atentamente,

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