Ymc Funciones Integrales S.A

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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA

YMC soluciones integrales S.A.S Fecha: Julio 2022
NIT: 901611902-9
INTRODUCCION
YMC funciones integrales S.AS. – San Martin, Cesar formula el siguiente Plan de
Emergencia y Contingencia con el cual pretende obtener una herramienta operativa
que le permita organizar y planificar de forma secuencial, eficiente y eficaz
actividades de respuesta para atender las diferentes emergencias que se puedan
presentar al interior y al exterior de la empresa; entendiendo en primera instancia
que el desarrollo de las operaciones de la empresa se encuentran asociadas a
diferentes condiciones de riesgo inherentes al proceso, al medio y al ambiente.
Teniendo en cuenta lo anterior, YMC funciones integrales S.AS. – San Martin,

Cesar, sumara esfuerzos en la prevención y control de riesgos asociados al proceso
operativo, aportando recursos propios para la atención de emergencias y/o si es el
caso coordinando la respuesta efectiva de los diferentes organismos de socorro,
pretendiendo generar en la comunidad y entidades públicas o privadas que se
relacione directa o indirectamente con el negocio de la compañía, un parte de
confianza sobre sus operaciones a nivel nacional y en el cumplimiento de los
requisitos legales aplicables de orden nacional y distrital.
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NIT: 901611902-9
GLOSARIO
ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da

lugar a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al
ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.
ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un

evento cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno

físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar
daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía
pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y

capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.
CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos.
CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el

ejercicio, la revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la
preparación y entrega del informe final a la gerencia.
LIDER: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.
COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación

interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas
aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la
localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que
se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus
funciones están determinadas en el artículo 32 del Decreto
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NIT: 901611902-9
IDIGER: Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático
SIRE: Sistema de información para la Gestión del Riesgo y Cambio Climático
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de

perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que
en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos
normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal,
sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente,
alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades
esenciales.
INCIDENTE o EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que

requiere la acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas,
bienes y ambiente.
MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella

en una superficie plana.
MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad

de un evento adverso.
MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e

implementa medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.
ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,

actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea
implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos
y organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.
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NIT: 901611902-9
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

principal que define las políticas, los sistemas y los procedimientos generales
aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de
calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o
reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la
empresa.
PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para

lograrlos
PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos

técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es

una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica
cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente
donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir
cuentas.
PLAN DE ACCIÓN: Es la base para la realización de tareas necesarias y

determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular
y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la
respuesta a la Emergencia.
PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las

comunidades de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en

caso de evacuación.
RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para

su asignación táctica a un incidente.
RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura,

el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de
amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se
extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las
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NIT: 901611902-9
personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace

necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.
SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones,

equipamientos, personal, Procedimientos y comunicaciones, operando en una
estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos
asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente
u operativo.
SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se

adopta bajo el Decreto 332 del 11 de octubre de 2004.
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas
de la población.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un
evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son

los productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la
atención de los desastres, así como los requeridos para la atención de las
necesidades de la población afectada.
VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,
política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
ZONA DE IMPACTO: Área afectada directamente por un incidente, evento o

emergencia, de origen natural o antrópico, que sufre daños, fallas o deterioro en su
estructura y funcionamiento normal
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NIT: 901611902-9
OBJETIVOS
General
Generar una herramienta de prevención, mitigación, corrección, control y respuesta

a posibles derrames y fugas que se sucedan en desarrollo de las labores de
transporte terrestre de hidrocarburos, sus derivados y sustancias nocivas, lo
anterior, con el fin que las labores de transporte terrestre no sea una amenaza para
la integridad física del ambiente o la comunidad en general.
Específicos
Deben estar basados en el cumplimiento de lo siguiente:
- Identificar y valorar los riesgos potenciales que puedan generar por acciones
naturales, tecnológicos o antrópicas (intencional o no intencional) durante las
labores de transporte terrestre de hidrocarburos y sustancias nocivas.
- Definir mecanismos de prevención y control, con el fin de evitar o minimizar el

impacto de los siniestros sobre la salud y el medio ambiente.
- Capacitar permanentemente a lodo el personal en prevención de riesgos y

entrenamientos en acciones de respuestas ante situaciones de emergencia
- Contar con los procedimientos a seguirse durante las operaciones de respuesta a

la contingencia.
- Definir el grupo de respuesta con su respectivo organigrama y los procedimientos

operativos.
- Definir actividades de preparación como simulacros, entrenamientos y formación.
- Establecer la distribución de recursos para la atención de contingencias,

garantizando la disposición de los mismos ante dicha materialización.
ALCANCE
Definir el alcance del Plan de Contingencia de acuerdo con las actividades de

transporte terrestre de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas que realice la
empresa. El plan de contingencia está orientado a la ejecución de las acciones
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NIT: 901611902-9
preventivas, planeación y operativas para atender la emergencia ante la

eventualidad de un suceso de perdida de contención, que aseguren una actuación
oportuna en el control y corrección del evento, así como el desarrollo de las medidas
de recuperación a que haya lugar.
MARCO AMBIENTAL
ASPECTO IMPACTO
Derrames de aceite usado, volques y Contaminación de las aguas
accidentes, o inadecuado mantenimiento superficiales, aguas subterráneas y
de los equipos y accesorios. suelo.
Desaparición de especies acuáticas por Reducción de especies acuáticas

reducción del oxígeno disuelto en la
capa superficial y presencia de
derivados aceite
.
MARCO JURIDICO
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS :: Derrames de

Hidrocarburos y Derivados
Adopta los Términos de Referencia
Únicos para la elaboración de planes
RESOLUCIÓN 1209 DEL 2018 de contingencia para el manejo de
MINISTERIO DE AMBIENTE derrames en desarrollo de las
actividades de transporte de
hidrocarburos, derivados y sustancias
nocivas no sujetas a licenciamiento
ambiental en el territorio nacional.
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NIT: 901611902-9
DECRETO 321 DE 1999 NIVEL Plan nacional de contingencia contra

NACIONAL derrames de hidrocarburos, derivados
y sustancias nocivas, art. 1
DECRETO 4728 DE 2010 NIVEL Los usuarios que exploren, exploten,

NACIONAL manufacturen, refinen, transformen,
procesen, transporte o almacenan
hidrocarburos o sustancias nocivas
para la salud, deberán estar provistos
de un plan de contingencia y control de
derrames, el cual deberá contar con la
aprobación de la autoridad ambiental
competente. Cuando el transporte
comprenda jurisdicción, le compete al
ministerio ambiente, vivencia y
desarrollo territorial definir la autoridad
que debe aprobar el plan de
contingencia.
Modifica el artículo 2.2.3.3.4.14. del

DECRETO 050 DE 2018 NIVEL Decreto número 1076 de 2015,
NACIONAL Decreto Único Reglamentario del
Sector Ambiente y Desarrollo
Sostenible en relación con el Plan de
Contingencia para el Manejo de
Derrames Hidrocarburos o Sustancias
Nocivas. Así, establece que los
usuarios que exploren, exploten,
manufacturen, refinen, transformen,
procesen, transporten o almacenen
hidrocarburos o sustancias nocivas
para la salud y para los recursos
hidrobiológicos, deberán estar
provistos de un plan de contingencia
para el manejo de derrames.
DECRETO 3930 DE 2010 NIVEL Establece las disposiciones
NACIONAL relacionadas con los usos del recurso
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NIT: 901611902-9
hídrico, el Ordenamiento del Recurso

Hídrico y los vertimientos al recurso
hídrico, al suelo y a los alcantarillados
DIAGNÓSTICO
Generalidades de la organización
Identificación de la organización
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA COMPAÑIA

Razón Social: YMC funciones integrales S.A.S NIT.: 901611902-9
Dirección: Calle 16 # 508 barrio el socorro Teléfono: 3185554729
Responsable SST: Marco Andrés Serpa Paredes Teléfono: 3185554729
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
Departamento: CESAR Ciudad: SAN MARTIN Barrio: SOCORRO
MAPA DEL SECTOR
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NIT: 901611902-9
Actividades desarrolladas:
PROCESO ACTIVIDADES
Desarrollo de labores administrativas,
Administrativo financieras y comerciales de la
empresa.
Recolección de aceites usados,
Servicios Generales recolección de residuos peligrosos y no
peligrosos
Operativo Desarrollo de labores de logística.

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NIT: 901611902-9
Descripción de Procesos, Maquinaria y Equipos

EQUIPOS/
PROCESOS MATERIA PRIMA TRANSPORTE
HERRAMIENTAS
• Computador
• Impresora
• Insumos de oficina
ADMINISTRATIVO • Herramientas
• Papelería
manuales de
oficina
• Insumo de
• Pimpina Moto,
desinfección
camioneta
(Desintegrador de
materia orgánica.
Liquido
SERVICIOS aromatizante.
AMBIENTALES Jabón industrial.)
• Aceite usado
• Pimpina y embudo
• Residuos
• Transporte,
peligrosos y no
Bascula Moto,
peligrosos
electrónica camioneta
Carga Ocupacional
PROMEDIO
NUMERO DE NUMERO DE
DE
PROCESO TRABAJADORE CONTRATISTA
VISITANTE TOTA
S S
S L
ADMINISTRATIV
1 4 7
O
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NIT: 901611902-9
SERVICIOS
GENERALES
OPERATIVO 2
TOTAL, DE TRABAJADORES = 3
HORARIO DE TRABAJO
PROCESO
HORARIO DESCANSO
ADMINISTRATIVO Lunes A Viernes
1 hora de almuerzo
SERVICIOS GENERALES 8:00 – 17:00
Lunes A Viernes
OPERATIVO 1 hora de almuerzo
8:00 – 16:00
i)
Antecedentes
FECHA EVENTO DECRIPCIÓN

NO SE HAN
PRESENTADO
SITUACIONES
DE
EMERGENCIA
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NIT: 901611902-9
ANÁLISIS DE RIESGOS
El análisis o evaluación de riesgos se define como el proceso de estimar la

probabilidad de que ocurra un evento no deseado con un determinado impacto en
la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar público.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros

potenciales que podrían afectar las condiciones socio-ambientales de la
organización.
• Establecer con fundamento en el análisis de riesgos, las bases para la preparación

del Plan de Emergencia y Contingencias.
RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
YMC funciones integrales s.a.s, cuenta para responder a una emergencia.
RECURSOS INTERNOS
YMC funciones integrales S.AS. – San Martin, Cesar cuenta con recursos
internos:
como extintores, botiquín y camilla
YMC funciones integrales S,A.S, cuenta con los siguientes elementos para
enfrentar una emergencia.
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NIT: 901611902-9
EXTINTORES
Nº TIPO CANTIDAD CAPACIDAD UBICACIÓN
1 Multipropósito 1 10 libras Oficina
1 K 1 10 libras Bodega
1 Multipropósitos 1 20 libras camioneta

TOTAL: DE EXTINTORES: 3
BOTIQUINES
AREA UBICACIÓN RESPONSABLE
ADMINISTRATIVA Oficina Brigadista
PARTE DE
CAMIONETA ATRÁS DEL conductor
CARRO
TOTAL: DE BOTIQUINES: 2
CAMILLAS
TIPO AREA PISO UBICACIÓN
Rígida Administrativa 1 Oficina
TOTAL: DE CAMILLAS: 1
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NIT: 901611902-9
KIT DE DERRAMES
El contenido de un kit para atención de derrames de sustancias químicas es, de

forma general, el siguiente:
• Guantes de seguridad: pueden ser guantes de nitrilo, que son resistentes a
la acción de una amplia variedad de sustancias químicas.
• Gafas de protección ocular: evitan el contacto de los ojos por salpicadura
o vapores de la sustancia química derramada.
• Cubierta de zapatos: protegen los pies y el calzado del contacto directo con
la sustancia química.
• Sustancias neutralizantes: entre las sustancias neutralizantes empleadas
en la atención de derrames están:
• Bicarbonato de sodio: se puede utilizar para neutralizar ácidos y
álcalis.
• Carbonato de sodio anhidro: es un agente neutralizante muy efectivo
para ácidos fuertes.
• Hipoclorito de sodio: se puede usar para neutralizar derrames
biológicos (sangre, heces, vómito, bacterias, esporas, tejidos).
• Material absorbente:
• Algunas sustancias por su toxicidad para el ser humano y sus efectos
potenciales sobre el medio ambiente tienen recomendaciones
específicas para la atención de derrames, entre ellas las siguientes:
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NIT: 901611902-9
Entre los materiales absorbentes más empleados en los kits de derrames, se

encuentran:
• Vermiculita: es un mineral que tiene alta capacidad de absorción de

líquidos solubles como ácidos, bases refrigerantes, solventes y
lubricantes. Retiene los líquidos entre los espacios interlaminares de
sus partículas, así como también sobre las mismas partículas.
• Absorbentes sintéticos: están diseñados a partir de microfibras
sintéticas con buena capacidad de absorción para contener todo tipo
de sustancias, ya sean de tipo hidrocarburo, álcalis, disolventes,
ácidos, entre otros. La presentación puede ser en forma de
almohadillas, cordones, hojas o rollo.
• Bolsa de eliminación: es importante tener una bolsa de polipropileno o

algún tipo de contenedor para depositar los residuos recolectados, hasta que
puedan ser desechados adecuadamente.
• Señales de seguridad: debe contarse con señales de seguridad o cinta de
peligro, para demarcar la zona de derrame, con el fin de evitar el ingreso de
personas al área.
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NIT: 901611902-9
• Palas anti-chispa antiestática: son fabricadas con material que no produce

chispa ante la fricción, con el fin de evitar convertirse en una fuente de
ignición.
Existen kits de derrames específicos para sustancias biológicas (fluidos corporales

y sangre), que además del contenido mencionado anteriormente, están
constituidos por los siguientes elementos:
• Absorbentes de riesgo biológico: son materiales especializados para

sustancias biológicas que vienen en forma de tapete, almohadas, entre otros.
• Guantes de neopreno: evitan el contacto directo del material con las manos;
pueden venir con mangas más largas.
• Toallas desinfectantes para superficies: empleadas para desinfectar las
superficies, eliminando bacterias o virus expuestos en el área del derrame.
• Toallas desinfectantes para manos: servirán para desinfectar manos y
brazos luego de limpiar el derrame. Sin embargo, es recomendable que luego
de atender este tipo de eventos se realice un baño en el menor tiempo
posible.
ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS DE CONTROL DEL RIESGO
Plan de Acción.
Se refiere a la descripción de las medidas a proponer que pueden ser de:
prevención, protección, control, atención y financiamiento para administrar el riesgo.
Se deberá establecer un seguimiento anual para indicar su efectividad de acuerdo
con los registros y antecedentes que se generen o con la información técnica
disponible.
Los tipos de medidas son:
• Medidas de mitigación: Son medidas para reducir la probabilidad de

ocurrencia de siniestros. Significan reducción de la frecuencia, disminuyen
directamente las posibilidades futuras de que se presente un siniestro, por
una amenaza identificada y en un escenario dado.
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NIT: 901611902-9
La prevención es el conjunto de medidas anticipadas, principalmente de corto

y mediano plazo, en todas las fases de la actividad de la organización,
orientadas a hacer más remota la posibilidad de ocurrencia de los sucesos
indeseados (accidentes o siniestros).
• Medidas de protección: Aportan a la disminución de la severidad y

afectación en el recurso amenazado durante la evolución del siniestro.
Pueden requerir inversiones para proteger la vida de las personas, para
proteger la seguridad de los bienes de la organización o para mantener en
operación el sistema y reactivarlo en el menor tiempo posible.
La protección consiste en medidas que se aplican para que actúen cuando

sucede un accidente o un siniestro. Aunque se adopten medidas preventivas
sigue existiendo alguna probabilidad de que puedan suceder accidentes. El
efecto principal de las medidas de protección es el mitigar o reducir el impacto
final del accidente o siniestro reduciendo la severidad de las consecuencias
con respecto a las que se tendrían si no se tuvieran las medidas de
protección. Las medidas de protección actúan cuando ya se presenta el
evento.
• Medidas de control: Se entienden como aquellas que están orientadas a la

verificación de la eficiencia y funcionamiento de las protecciones y también a
interrumpir oportunamente la materialización del siniestro.
El control permite hacer seguimiento durante el desarrollo del proceso o en

periodos de tiempo para verificar que las condiciones requeridas se
mantienen, identificar desviaciones y adoptar los planes correctivos y de
ajuste que sean necesarios.
Dentro de las medidas de control puede aplicarse:
o El seguimiento mediante indicadores

o Documentación de cambios en procesos o instalaciones
o Ejecución de inspecciones planeadas
o Análisis de anomalías
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NIT: 901611902-9
o Verificación del estado de equipos

o Componentes y accesorios, incluyendo equipos y elementos de
seguridad
o Auditorias
o Visitas de control y similares
Medidas de atención: Son medidas que se adoptan para enfrentar, con eficacia,
oportunidad y coherencia, un siniestro que supera las previsiones, protecciones y
controles disponibles. Con ellas se busca reducir la afectación de los recursos
fundamentales después de ocurrido el siniestro.
Las medidas de atención implican contar con planes diseñados previamente, como
los planes de emergencia y los de contingencia.
Niveles de Emergencias Establecidos

Para la operación del plan se requiere que la calidad de la respuesta sea adecuada
a la gravedad de la situación, por ello se establecen niveles predefinidos para las
emergencias, así:
Emergencia de Baja Complejidad

Se considera situación de emergencia de baja complejidad la ocurrencia de un
evento no deseado que:
• Requiere la intervención de la Brigada de Emergencias de manera inmediata

para controlar o disminuir en lo posible las pérdidas humanas y materiales.
• Puede ser controlada rápidamente por los Brigadistas que detectan la

emergencia sin requerir recursos adicionales de los que se encuentran en la
zona de emergencia.
• Su magnitud no ha afectado a varios equipos o áreas donde se pudiera

propagar.
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NIT: 901611902-9
YMC funciones integrales S.AS. – San Martin, Cesar define como emergencia de
baja complejidad los siguientes eventos:
✓ Conato de incendio en un conductor eléctrico

✓ Accidente de trabajo con fuente generadora bajo control y lesionado estable
que no requiere traslado en ambulancia.
✓ Atención de emergencia médica o ginecológica donde el paciente está
estable y no requiere traslado en ambulancia.
✓ Conato de incendio externo, sin fuego.
✓ Accidente eléctrico con descarga eléctrica, sin superar 220 voltios.
✓ Encharcamiento de área con aguas lluvia o de drenaje interno.
✓ Incendios en sistemas de recolección de basuras.
Emergencia Media Complejidad

Se considera situación de emergencia de media complejidad la ocurrencia de un
evento no deseado, que:
• Requiere la intervención de la Brigada de Emergencias de manera inmediata

para minimizar o controlar las pérdidas humanas, materiales y ambientales.
• Demanda la intervención de los organismos de respuesta distrital.
• Su avance o desarrollo puede llegar a propagarse a otros equipos,
instalaciones, o a áreas exteriores de la empresa.
YMC funciones integrales S.AS. – San Martin, Cesar define como emergencia de
media complejidad los siguientes eventos:
• Colapso estructural, con o sin pérdida de verticalidad
• Accidente con lesionado(s) en vía pública en área perimetral de la empresa.
• Amenaza y/o atentado terrorista.
• Accidente de trabajo con fuente generadora bajo control y lesionado NO
estable, que requiere traslado en ambulancia.
• Atención de emergencia médica o ginecológica donde el paciente NO está
estable y requiere traslado en ambulancia.
• Movimiento sísmico, sin afectación estructural.
• Evento de orden público.
• Accidente de transito
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NIT: 901611902-9
Emergencia de Alta Complejidad

Se considera situación de emergencias de complejidad alta la ocurrencia de un
evento no deseado, que:
• Requiere la intervención de organismos de emergencia distrital,

departamental, nacional o internacional para controlar las pérdidas humanas,
materiales, ambientales y sociales.
• Por su magnitud e implicaciones requiere la evacuación general de las áreas
de trabajo sin excepción.
• Representa un riesgo inminente y fuera de control para el personal presente
en el de la empresa a pesar de estar alejado de la zona de impacto
YMC funciones integrales S.AS. – San Martin, Cesar define como emergencia
catastrófica los siguientes eventos:
• Movimiento sísmico, con afectación estructural.
• Explosión con afectación estructural.
• Atentado terrorista ejecutado, con afectación directa de la estructura.
ORGANIGRAMA OPERATIVO.
El organigrama operativo especifica cuáles son los cargos, sus roles y deberes,
haciendo explícita la cadena de mando operativa, en caso de emergencia.
Ilustración 1. Organigrama para emergencias

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NIT: 901611902-9
LÍDER DE BRIGADA
Brigada Integral
• Primeros Auxilios
• Contraincendios
• Evacuación y Rescate
RECURSOS EXTERNOS
ENTIDADES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
ENTIDAD TELÉFONO
Numero Único de Emergencias y 123
Seguridad
Cruz Roja 132
Defensa Civil 2126951
Bomberos 119 - 8620641
Policía 112- 3188993026
Hospital Álvaro Ramírez Gonzales 3160232029
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NIT: 901611902-9
ACTIVACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA.
La declaración de emergencia la puede realizar cualquier funcionario que tenga

conocimiento del evento, dependiendo de las condiciones específicas del accidente
o emergencia, sin embargo, se contemplan las siguientes bases:
• Quién detecte la emergencia deberá reportar por cualquier medio disponible

(Voz a voz, teléfono, guarda de seguridad) a un trabajador, un brigadista
• Nadie debe intervenir sin haber dado previo aviso para recibir ayuda.
• La clasificación del grado de complejidad de la emergencia (Bajo, Medio o
Alto) es potestad de la Brigada.
• Toda emergencia catalogada como media o alta, deberá ser reportada a los
organismos de socorro.
planes de acción
Una vez se identifica la emergencia se activa el plan de emergencias
PLANES DE CONTINGENCIA
Con el objetivo de lograr los mejores resultados al finalizar la atención de una

emergencia se han desarrollado los planes de contingencia, que son la base para
la realización de las tareas específicas y determinantes durante la emergencia.
Los planes de contingencia, están orientados para permitir la facilidad en la

aplicación y una mejor concentración para la acción coordinada del personal
operativo en la zona de emergencia.
Los Planes de contingencia, describen el objeto particular de cada uno, las

entidades participantes y los responsables de su ejecución. También señalan
brevemente los recursos necesarios, la posibilidad de ocurrencia de riesgos
asociados que impidan o dificulten su realización y por último, los criterios de
decisión y acciones a seguir según la estrategia que el líder de la brigada decida
aplicar.
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NIT: 901611902-9
Cconvenio de ayuda mutua
YMC funciones integrales S.AS. – San Martin, Cesar desarrollara el plan de

cooperación con empresas contratistas y la constructora, con capacidad de
apoyar en los casos de emergencias en los cuáles la capacidad de respuesta de
la empresa es insuficiente.
MEDEVAC
El de la empresa cuenta con el respectivo MEDEVAC, para el transporte de

manera ágil y rápida de los trabajadores que lleguen a presentar una emergencia,
desde donde se ha producido su lesión hasta un lugar donde pueda ser tratado
en la forma más eficiente posible.
PLAN DE CAPACITACIÓN
Dentro de la organización se establece plan de capacitación dirigido a la brigada

emergencias y a la población trabajadora.
Las capacitaciones de refuerzo en estos temas se deben realizar una vez cada año,
como mínimo.
Plan de seguimiento – auditoria
Este programa permitirá retroalimentar los conceptos e hipótesis aquí expuestas

entre los que se tienen en cuenta:
• Nivel de formación de las personas
• Disponibilidad y estado de los recursos
• Disponibilidad de las instalaciones
• Tiempos de actuación y respuesta
• Ejecución de procedimientos
• Consecución de objetivos
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NIT: 901611902-9
• Participación del personal
El programa de seguimiento podrá ser adelantado por los integrantes del Sistema
Comando de Incidentes, bajo la asesoría técnica de ARL Bolívar y liderado por la
Jefe HSE.
Tipos de auditoría
- Auditoria periódica: La auditoría periódica permite obtener información sobre el

estado real, tanto físico como funcional de la puesta en marcha del plan prevención,
preparación y respuesta ante de emergencias en la organización, en donde se
implementan las acciones correctivas con el fin de “ajustar” el plan a los
requerimientos.
Dentro de este tipo de auditoria se pretende establecer información tal como:

• Disponibilidad y estado de los recursos, tanto internos como externos,
• Disponibilidad de los medios de evacuación,
• Nivel de concientización que tiene el personal,
• Nivel de formación de las personas que habitan la edificación.
La responsabilidad operativa de realizar este tipo de auditoria estará a cargo de los

brigadistas, con apoyo de la jefe HSE, quienes deberán aplicar un instrumento de
inspección general de las instalaciones, dejando registro de cada una de las
inspecciones, implementando las recomendaciones necesarias y dando a conocer
dichas anomalías. Los informes de las inspecciones deben ser presentados a los
integrantes del Sistema Comando de Incidentes y deben ser anexados al
documento Plan prevención, preparación y respuesta ante de emergencias,
indicando los resultados de la implementación y mejora de las condiciones críticas.
Estas inspecciones se realizarán cada seis meses.
- Seguimiento post-emergencias: Se pretende medir la eficacia de la respuesta

desarrollada tanto por las personas, como por los medios técnicos de seguridad
dispuestos para tal fin, con base en los objetivos propuestos.
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NIT: 901611902-9
En el caso de los tiempos de evacuación se requiere realizar un análisis después

de ocurrida una emergencia o simulacro, estableciendo puntos claves en los
cuales se están presentando
RUTA Y SEGUMIENTO
La empresa tendrá como ruta principal el centro de San Martín Cesar, en la cual
podemos identificar las siguientes entidades en caso de una emergencia.
ENTIDADES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

ENTIDAD TELÉFONO
Numero Único de Emergencias y 123
Seguridad
Cruz Roja 132
Defensa Civil 2126951
Bomberos 119 - 8620641
Policía 112- 3188993026
Hospital Álvaro Ramírez Gonzales 3160232029
CENTRO DE
SALIDA DESTINO
ACOPIO DE
ACEITES
( TEMPORAL )
CALLE 16 # 5-08 CALLE 16 # 5-08 MADEROS Dirección: Crr 7a #20-16 San

BARRIO EL BARRIO EL Martin Cesar
SOCORRO SOCORRO
CALLE 16 # 5-08 SAZON DEL NORTE Crr 7 # 11-104 la
(OFICINA DE BARRIO EL floresta – San Martin Cesar
YMC SOCORRO
FUNCIONES CALLE 16 # 5-08 MAJOS Calle 18 barrio las Orquedeaz
INTEGRALES) BARRIO EL
SOCORRO
“ 27

NIT: 901611902-9
CALLE 16 # 5-08 ANTOJOS Crr 8 3 13-37 Barrio centro

BARRIO EL
SOCORRO
CALLE 16 # 5-08 NOEMY Crr 7 La floresta
BARRIO EL
SOCORRO
PLAN PARA DERRAMES Y FUGAS DE LOS ACEITES USADOS

Encargado: personal operativo
Objetivo: Definir las acciones generales y específicas que se deben ejecutar para el
control de una emergencia en caso de derrames y fugas.
NIVEL DE
ACCIONES
ALERTA
Prevención:
• Demarcación del área, identificación de la sustancia.
ALERTA I • Localización del kit de derrames para la emergencia.
VERDE • Tapar los desagües cercanos que conduzcan a los
alcantarillados públicos.
Preparación:
• Capacitación al personal como actuar en caso derrames y
ALERTA II fugas
AMARILLA • Simulacros de actuación
• Colocarse los elementos de protección personal.
• Verificación
Alistamiento para la respuesta
ALERTA III • Inspección del kit de derrames.

NARANJA • Usar materiales adsorbentes como: arenas, aserrín, telas y
bloques para contener el derrame.
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NIT: 901611902-9
Respuesta:
• Una vez finalizado y controlado el derrame disponer los
materiales absorbentes en bolsas o bidones debidamente
ALERTA IV rotulado con residuos peligrosos
ROJA • Almacenar y posteriormente a hacer entrega a gestores
externos contratados para el tratamiento y disposición
final de los residuos
• Orden y aseo.
PLAN PARA SISMOS

Encargado: Brigadistas
Objetivo: Determinar las acciones generales y especificas necesarias para el control de
una emergencia en caso de sismo
NIVEL DE
ACCIONES
ALERTA
Reducción y previsión:
• Asegurar objetos dentro y fuera de las estructuras que puedan
caer y lesionar a alguien.
• Garantizar una reserva de agua suficiente para toda la
población, durante por lo menos 3 días.
• Mantener los elementos de atención de emergencias en
lugares accesibles pero seguros, completos y en buen estado.
• Divulgar con la brigada de emergencias y personal encargado,
ALERTA I la ubicación de cierre de válvulas de paso para agua y gas,
VERDE así como cajas de tacos para corte de electricidad.
• Verificar que la señalización de emergencia es suficiente y
adecuada.
• Ubicar y señalizar sitios seguros al interior de las estructuras
para protección en caso de sismo.
• Verificar sismo resistencia de la estructura e implementar las
medidas de mejora que sean necesarias
• Realizar simulacros periódicos.
• Divulgar a todo el personal plan de emergencia
ALERTA II Preparación:
AMARILLA No aplica
ALERTA III
Alistamiento para la respuesta:
NARANJA
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NIT: 901611902-9
Respuesta:
• Proteger a los ocupantes al interior de las edificaciones hasta
que el movimiento termine.
• Una vez cese el movimiento, determine si es necesario
evacuar.
• Si es preciso iniciar proceso de evacuación de la estructura.
• Reunir, verificar estado y proteger a las personas en punto de
encuentro.
• Realizar evaluación inicial de daños y determinar prioridades.
Si no se está seguro de los daños causados y la estabilidad
de la estructura, solicite apoyo de los Bomberos y no permita
el ingreso de ninguna persona a la estructura.
• Organizar recurso disponible y delegar funciones para la
atención inicial de la emergencia.
• Delegar un grupo que acordone el área y asegure la escena.
• Destinar un área para atención de víctimas superficiales.
• Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.
• Coordinar traslado de víctimas.
• Determinar si es necesario el montaje de instalaciones
ALERTA IV
adicionales, como refugio temporal, área para concentración
ROJA
de víctimas, área de espera, entre otras.
• Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio,
entregar la situación y coordinar acciones de respuesta, de
acuerdo con los protocolos distritales.
• Una vez finalice la emergencia, coordinar la desmovilización
de recursos, teniendo en cuenta:
– Instruir sobre el procedimiento de desmovilización a todo el
personal.
– Recoger y ubicar todos los equipamientos, herramientas y
materiales en los lugares respectivos.
– Establecer con anticipación puntos y horario de partida.
– Reabastecer a los equipamientos para que queden
operativos.
– Proceder a la desmovilización total y cerrar la operación si
han sido cumplidos todos los objetivos.
– Realizar cierre administrativo de la emergencia, teniendo en
cuenta: Reunión Posterior al Incidente (RPI)
– Reportes, la preparación y entrega del Informe Final del
Incidente.
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NIT: 901611902-9
PLAN PARA INCENDIOS

Encargado: Brigadistas
Objetivo: Definir las acciones generales y específicas que se deben ejecutar para el
control de una emergencia en caso de incendio.
NIVEL DE
ACCIONES
ALERTA
Prevención:
• Mantener en buenas condiciones de orden y aseo oficina y
bodega
• Almacenar adecuadamente cualquier material combustible y
nunca cerca de fuentes de calor o chispa.
• Verificar adecuado almacenamiento de líquidos combustibles,
revisando ventilación del lugar y existencia de extintores.
ALERTA I
• Realizar mantenimiento de todos los equipos y redes
VERDE
eléctricas, así como verificar buen uso de tomacorrientes
evitando sobrecargas.
• Verificar cantidad y estado de extintores, así como su correcta
ubicación, señalización y que correspondan con la carga
combustible del área donde se ubica cada extintor.
• Realizar inspecciones periódicas a los equipos contra
incendio.
Preparación:
ALERTA II
• Capacitación al personal como actuar en caso de un incendio
AMARILLA
• Simulacros de actuación
Alistamiento para la respuesta
ALERTA III • En caso de percibir olores extraños, corto circuito, gas, entre
NARANJA otros esté atento del extintor y su ubicación, vaya al área
posible del incendio.
Respuesta:
• Informe del evento al brigadista
• Si está capacitado y puede atender actué usando el extintor
adecuado
• En caso contrario salga del área y siga las instrucciones de los
ALERTA IV brigadistas
ROJA • Si el área se encuentra con humo agáchese lo que más pueda,
póngase de ser posible un trapo húmedo cubriendo boca y
nariz y salga del área afectada.
• Destinar un área para atención de victimas superficiales.
• Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.
• Coordinar traslado de víctimas.

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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA

Teniendo en cuenta lo anterior, YMC funciones integrales S.AS. – San Martin,

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA

ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da

ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un

AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno

BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y

CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos.

CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el

LIDER: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA

IDIGER: Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático

SIRE: Sistema de información para la Gestión del Riesgo y Cambio Climático

EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de

INCIDENTE o EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que

MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella

MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad

MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e

ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA

PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para

PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos

PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es

PLAN DE ACCIÓN: Es la base para la realización de tareas necesarias y

PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las

PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en

RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para

RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura,

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA

personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace

SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones,

SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se

SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son

VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

ZONA DE IMPACTO: Área afectada directamente por un incidente, evento o

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA

Generar una herramienta de prevención, mitigación, corrección, control y respuesta

Deben estar basados en el cumplimiento de lo siguiente:

- Definir mecanismos de prevención y control, con el fin de evitar o minimizar el

- Capacitar permanentemente a lodo el personal en prevención de riesgos y

- Contar con los procedimientos a seguirse durante las operaciones de respuesta a

- Definir el grupo de respuesta con su respectivo organigrama y los procedimientos

- Definir actividades de preparación como simulacros, entrenamientos y formación.

- Establecer la distribución de recursos para la atención de contingencias,

Definir el alcance del Plan de Contingencia de acuerdo con las actividades de

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA

preventivas, planeación y operativas para atender la emergencia ante la

Desaparición de especies acuáticas por Reducción de especies acuáticas

PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS :: Derrames de

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA

DECRETO 321 DE 1999 NIVEL Plan nacional de contingencia contra

DECRETO 4728 DE 2010 NIVEL Los usuarios que exploren, exploten,