Estudio Previo

ESTUDIOS PREVIOS PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN,
ELEMENTOS DE FERRETERÍA, JARDINERÍA, ELÉCTRICOS, HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y

ELEMENTOS DE SEGURIDAD, REQUERIDOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES FÍSICAS DE LA GOBERNACION DEL CESAR Y SUS DEPENDENCIAS.
Capítulo I: Descripción general

1.1 CERTIFICADO DE INCLUSIÓN N/A
EN EL BANCO DE PROYECTOS /
PLAN DE COMPRAS
1.2 PLAN DE COMPRA: Incluido en Plan Anual de
Adquisiciones Vigencia 2021
1.3 FECHA DE INICIO DEL ENERO DE 2021
ESTUDIO PREVIO:
1.4 NOMBRE DEL FUNCIONARIO LULIA CRISTINA MAESTRE
RESPONSABLE DE LA ARCIA
NECESIDAD:
1.5 DEPENDENCIA SOLICITANTE: Secretaria General
1.6 TIPO DE CONTRATO: Suministro
1.7. CÓDIGO UNSPSC 27111507
SECCION 2 – Estructura y Documentos del Proceso de Contratación. Subsección 1 – Planeación.

(Artículo 2.2.1.1.2.1.1.Estudios y Documentos Previos – Decreto 1082 de 2.015)
2.1 Descripción de la Necesidad
En estricto cumplimiento del artículo 25 constitucional, que exige garantizar el derecho al trabajo en
condiciones dignas y justas, se genera un imperativo a cargo del empleador en cuanto a la adopción
de medidas básicas para evitar la sensación de insatisfacción del trabajador, las cuales se relacionan
directamente con la optimización de las herramientas y condiciones de trabajo.
A sabiendas de que un entorno laboral propicio se compone por factores intrínsecos y extrínsecos que
determinan el confort de los laborantes, siendo los extrínsecos aquellos que “se sitúan en el ambiente
externo que circunda al individuo (…)”1, debe entenderse como obligación de la Administración
Departamental proveer al Almacén General de todos los elementos necesarios que requieren sus
dependencias para el buen funcionamiento. Entre estos se encuentran aquellos requeridos para el
mantenimiento de las instalaciones físicas, como son los materiales de construcción, elementos de
ferretería, jardinería, eléctricos, herramientas de trabajo y elementos de seguridad complementarios,
necesarios para garantizar la ejecución satisfactoria de las labores cotidianas conforme a los principios
de oportunidad, calidad y continuidad.
Por lo anterior se requiere adelantar el correspondiente proceso de selección para efectuar la

escogencia objetiva del contratista que en las mejores condiciones ejecute a favor del Departamento
del Cesar el suministro de tales elementos en cantidades que permitan su duración y uso hasta el
final del año 2021. El objeto contempla el suministro de materiales de construcción, elementos de
ferretería, jardinería, eléctricos, herramientas de trabajo y elementos de seguridad, estos últimos
como elementos complementarios requeridos en la demanda establecida en la ficha técnica.
Todo esto está estrechamente ligado al propósito de alcanzar el objetivo que se ha propuesto la
Entidad, consistente en ser un modelo de gestión pública, ya que para el efecto es importante no
solo mantener, sino propiciar unas condiciones acordes con la misión de servicio que por naturaleza
tienen las entidades estatales, garantizando la efectividad de las funciones de la institución de
conformidad con sus proyectos misionales.
Lo anterior, genera para el Departamento del Cesar la necesidad de contratar con empresas
legalmente constituidas la adquisición de los elementos mencionados para el mantenimiento
necesario de cada una de las de dependencias, toda vez que no hacerlo afectaría el normal
funcionamiento de la entidad. Además, la imagen que debe proyectar la Gobernación del
Departamento debe ser no sólo de prontitud, eficiencia y eficacia, sino también de pulcritud.
Entorno Laboral Saludable, 2016 - Dirección de Desarrollo y Talento Humano en Salud – Ministerio de Salud y Protección Social, Pág. 4.
1
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CAPÍTULO 3: DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR.
3.1 Descripción del objeto a contratar
Para satisfacer la necesidad descrita en el numeral 2.1 del presente estudio, se hace necesaria la
celebración de un contrato de SUMINISTRO con una persona natural o jurídica que esté en
condiciones de desarrollar y lograr lo siguiente: “SUMINISTRO DE MATERIALES DE
CONSTRUCCIÓN, ELEMENTOS DE FERRETERÍA, JARDINERÍA, ELÉCTRICOS, HERRAMIENTAS
DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE SEGURIDAD, REQUERIDOS PARA EL MANTENIMIENTO DE
LAS INSTALACIONES FÍSICAS DE LA GOBERNACIÓN DEL CESAR Y SUS DEPENDENCIAS.”
3.2 Ficha Técnica
“SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN, ELEMENTOS DE

FERRETERÍA, JARDINERÍA, ELÉCTRICOS, HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE
SEGURIDAD, REQUERIDOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS DE
LA GOBERNACIÓN DEL CESAR Y SUS DEPENDENCIAS.”
UNIDAD DE
ITEM DESCRIPCION CANT.
MEDIDA
1 ABONO, FERTILIZANTE COMPUESTO PAQUETE X 3 KILOS 1 PAQUETE
2 ACRONAL *CUNETE 1 CUÑETE
3 ADAPTADOR HEMBRA 1 1/2 1 UNIDAD
4 ADAPTADOR HEMBRA 1" 1 UNIDAD
5 ADAPTADOR HEMBRA 1/2 1 UNIDAD
6 ADAPTADOR HEMBRA PRESION 2" 1 UNIDAD
7 ADAPTADOR MACHO 1 1/2 1 UNIDAD
8 ADAPTADOR MACHO 1" 1 UNIDAD
9 ADAPTADOR MACHO 1/2 1 UNIDAD
10 ADAPTADOR MACHO 2" 1 UNIDAD
11 ADAPTADOR MACHO 3/4" 1 UNIDAD
12 ADAPTADOR MACHO PRESION 1" 1 UNIDAD
13 ADAPTADOR MACHO PRESION 1/2" 1 UNIDAD
14 ADAPTADOR MACHO PRESION 1-1/2" 1 UNIDAD
15 ALAMBRE NEGRO CAL. 18 1 KILO
AMARRES PLASTICOS, 100 % NAYLON, BOLSA X 100 UNIDADES DE 350 MM DE
16 1 PAQUETE
LARGO X4,8 MM
17 AMONIACO 1 LITRO
18 ANTICORROSIVO NEGRO *GALON TIPO 1 1 GALON
19 ARBOLES Y ARBUSTOS MEDIANOS 1 UNIDAD
20 ARENA 1 M3
21 ARNES DE SEGURIDAD COMPLETO DIELECTRICO 1 UNIDAD
22 BALASTO ELECTRONICO 2*32 1 UNIDAD
26 BALASTO ELECTRONICO DE 2*48 1 UNIDAD
27 BALDOSA Dimensiones: 22x33 cm. Espesor: 8 mm. 1 METRO
28 BASE PARA FOTOCELDA 1 UNIDAD
29 BATERIA RECARGABLE AA 1 UNIDAD
30 BOMBILLO AHORRADOR DE 11W 1 UNIDAD
32 BOMBILLO AHORRADOR DE 20 W 1 UNIDAD
35 BOMBILLO AHORRADOR DICROICO 11W 1 UNIDAD
36 BOMBILLOS OJO DE BUEY 4" 1 UNIDAD
37 BOQUILLA PARA GAS MUTANO 1 UNIDAD
38 BOTAS DE CAUCHO 1 PARES
39 BOYA ELECTRICA 1 UNIDAD
40 BRAZO HIDRAULICO PARA PUERTA 1 UNIDAD
41 BREAKER TIPO INDUSTRIAL 3*100 1 UNIDAD
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BROCA CINCEL PARA TALADRO PERCUTOR: Cuerpo de acero endurecido para

46 durabilidad y mayor vida útil. Material altamente resistente a la corrosion, Acero, Modelo 1 UNIDAD
SDS Plus, Tipo de punta Plana Longitud 254 mm
47 BROCA MURO 5/16 1 UNIDAD
48 BROCHA CHINA No.2 1 UNIDAD
51 CABLE 7 HILOS 1/0 1 METRO
52 CABLE 7 HILOS No. 10 1 METRO
54 CABLE 7 HILOS No. 2/0 1 METRO
56 CABLE 7 HILOS No. 4/0 1 METRO
59 CABLE 7 HILOS No.2 1 METRO
60 CABLE DUPLEX 2X10 1 METRO
61 CABLE DUPLEX 2X12 1 METRO
62 CABLE ENCAUCHETADO 2X12 1 METRO
65 CABLE MCM 300 1 METRO
66 CABLE MCM 500 1 METRO
67 CABLE PARA TIMBRE 1 METRO
CABLE PLANO PARA TELÉFONO: Conductor de hilo de cobre electrolítico flexible
recocido., Aislamiento de polietileno. Cubierta de PVC color negro. Rollos de 100 metros.
68 1 METRO
Conductor de cobre sólido. Diámetro del conductor: 0.12 mm (28AWG) Diámetro del
aislamiento: 0.95±0.05 mm
CABLE RESORTADO TELEFÓNICO: Cable telefónico resortado para teléfono fijo, 25 ft,
Extensión teléfono bocina 7.mt. Cable telefónico en espiral Además su estructura y material
69 de alta resistencia se ajusta en múltiples espacios y superficies gracias a su extensión total 1 METRO
de 7 metros que te garantizan un excelente cubrimiento de señal en tus dispositivos de
comunicación. 13.05 Milímetros -- Ancho producto: 13.05 Milímetros.
70 CABLE UTP PONCHADO 1 UNIDAD
71 CAJA DE 2X4 PVC 1 UNIDAD
CAJA METALICA DE 24 CIRCUITOS TRIFASICO A 220 CON ESPACIO PARA
72 1 UNIDAD
TOTALIZADOR
CAJA METALICA DE 42 CIRCUITOS TRIFASICO A 220 CON ESPACIO PARA
73 1 UNIDAD
TOTALIZADOR
74 CAJA PLASTICA 2X4 DEXON 1 UNIDAD
75 CAJA PLASTICA 2X4 PVC 1 UNIDAD
76 CAJA PLASTICA 4X4 PVC 1 UNIDAD
77 CAJA TIPO RIEL DE 2 CIRCUITOS 1 UNIDAD
81 CAJILLA TELEFONICA DE SOBREPONER 1 UNIDAD
82 CANALETA 60 X 13 PARA PISO 1 UNIDAD
83 CANALETA DE 100 X 100 MM 1 UNIDAD
84 CANALETA DE 20*12 CON ADHESIVO 1 UNIDAD
85 CANALETA DE 20X20 CON ADHESIVO 1 UNIDAD
86 CANDADO 40MM 1 UNIDAD
89 CANTONERA ELECTRICA PARA PUERTA 1 UNIDAD
90 CARGADOR PARA PILA AA DE 2700 AMP 1 UNIDAD
91 CARRETILLA 1 UNIDAD
92 CASCO DE SEGURIDAD 1 UNIDAD
93 CEMENTO BLANCO X 20 KILOS 1 BOLSA
94 CEMENTO GRIS 50 KG 1 BOLSA
95 CERRADURA CHAPA 1550 LATON 1 UNIDAD
96 CERRADURA CILIN. ALCOBA MAD/DOR. 1 UNIDAD
97 CERRADURA CILINDRICA GRADO 2 1 UNIDAD
98 CERRADURA LANE ALCOBA POMA ALUMINIO 1 UNIDAD
99 CERRADURA LLAVE/LLAVE 1 UNIDAD
100 CERRADURA TRADICIONAL PUERTA 1 UNIDAD
101 CHAZO PLASTICO 1 1/2 CON TORNILLO DRIWAL 1 UNIDAD
102 CHAZO PLASTICO 1/2 CON TORNILLO DRIWAL 1 UNIDAD
106 CHAZOS DE EXPANSION DE 1/4 1 UNIDAD
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CHEQUE DE 6" PARA CAÑERIA: Check Anti-Retorno de Aguas Residuales de 6 pulg.

107 1 UNIDAD
Cuerpo fabricado en PVC de alta resistencia.
108 CHEQUES DE PIE 4" 1 UNIDAD
109 CINCEL DE PALA GRANDE 1 UNIDAD
110 CINCEL DE PUNTA 1 UNIDAD
111 CINCEL DE PUNTA GRANDE 1 UNIDAD
CINTA AISLANTE ELECTRICA DE VINILO, CON ADHESIVO RESISTENTE, ROLLO X 22
112 1 UNIDAD
YARDAS. SUPER 33
CINTA DE PAPEL PARA DRYWALL: Cinta en papel para unión entre placas, alta
113 1 METRO
adherencia, evita englobamiento, mayor resistencia. 50 mm x 75 metros
114 CINTA DE TEFLÓN INDUSTRIAL, ROLLO DE 0,10 MM X 18 MM X 15 METROS 1 UNIDAD
CINTA MALLA PARA DRYWALL: Cinta en Fibra de vidrio de alta resistencia al quiebre y
115 elongación, con adhesivo por una cara, ideal para el sector de la construcción en la 1 METRO
colocación y reparación de panel yeso
116 CINTA METRICA DE 8 MT 1 UNIDAD
117 CINTA SEGURIDAD X 500 MT 1 UNIDAD
118 CLAVIJA DE 15 AMPERIOS 1 UNIDAD
119 CLAVO ACERO LISO 2" *CAJA 1 UNIDAD
120 CODO 1" PVC DE PRESION 1 UNIDAD
CODO 2" SANITARIO: Complemento en instalaciones sanitarias y desagües. Diámetro
121 1 UNIDAD
nominal en pulgadas: 2"
122 1 UNIDAD
123 1 UNIDAD
CODO DE 6": Complemento en instalaciones sanitarias y desagües. Diámetro nominal en
124 1 UNIDAD
pulgadas: 6"
125 CODO GALVANIZADO 4" 1 UNIDAD
126 COMAFLIS - PEGANTE PARA CONCRETO 3O KILO GRAMOS 1 POTE
127 COMPRESOR DE 3 HP, 6.3 GL, 115 PSI 1 UNIDAD
128 CONECTOR DE TELEFONO 1 UNIDAD
CONECTOR T8 PARA TUBO LED DE 9 WATT / 18 WATT: • Tamaño: 120 cm T8 BiPin/G13
129 • Potencia: 18W • Voltaje: 110-277V~ • Hertz: 60 • Flujo luminoso: 1 700 lm • Temperatura 1 UNIDAD
de color: 3 000, 4 100, 6 400 K • IRC: >80 • Tiempo de vida: 50 000 • Base: T8
CONECTORES RJ 11:
conector que se une al cable telefónico y tiene seis posiciones con 4 contactos centrales por
130 1 UNIDAD
los 4 hilos del cable telefónico, aunque normal mente se usan solo dos (los dos centrales).
Contactos: bronce fosforado, chapadas en oro. POLICARBONATO UL94V-0
CONECTORES RJ 45: usada para conectar redes de cableado estructurado, (categorías
5e, 6 y 6A). Posee ocho pines o conexiones eléctricas, que normalmente se usan como
131 1 UNIDAD
extremos de cables de par trenzado. Es utilizada comúnmente con estándares como
TIA/EIA-568-B. Posee 8 contactos. 50 micrones de dorado
132 CONECTORES TERMINALES ESTAÑADOS 4/0 1 UNIDAD
133 CONTACTOR DE 15 AMP 1 UNIDAD
134 CONTACTORES 9510 220W (1/8-1) 1 UNIDAD
135 CONTROL PVC LISO 4" 1 UNIDAD
136 CORTA FRIO DE 8" 1 UNIDAD
137 CORTADOR PORCELANATO GRANDE 1 UNIDAD
138 CUCHILLA DE GUADAÑA TIPO BELLOTE BLANDES (STILL) 1 UNIDAD
139 CURVA CONDUIT 1 1 UNIDAD
140 DESTORNILLADOR DE PALA 1 UNIDAD
141 DESTORNILLADOR DIELECTRICO 1 UNIDAD
142 DESTORNILLADOR ESTRELLA 1 UNIDAD
143 DIFERENCIAL; 2200 RH, 200 AMPERIOS, 2 POLOS, 240 VOLTIOS 1 UNIDAD
DISCO DE PULIDORA DE 4" CORTA HIERRO:
144 Disco de Alto rendimiento, Disco de corta para metal abrasivos, hecho con carburo de silicio 1 UNIDAD
Medidas: 4 1/2 x 1/8 pulgada
DISCO DE PULIDORA DE 4" CORTA MURO: Disco diamantado segmentado corte seco ó
145 húmedo, con capacidad máxima de 80 metros/segundo, 4 1/2 pulgadas, Medidas, 4 1/2 1 UNIDAD
pulgada
146 DISCO DIAMANTADO SEGMENTADO 7" 1 UNIDAD
147 ENCHAPE BLANCO 45X45 1 M2
148 EQUIPO DE SOLDADURA INVERSOR DE 200 AMP 110 A 220 V 1 UNIDAD
149 ESCALERA DE ALUMINIO DE 12 PIES 1 UNIDAD
150 ESMALTE *GALON 1 GALON
151 ESTIBAS EN MADERA 1.40X70 1 UNIDAD
152 ESTIBAS PLASTICAS 1 UNIDAD
153 ESTUCO PLASTICO 1 GALON
154 FLUXOMETRO PALANCA ORINAL 1 UNIDAD
FOTOCELDA; Voltaje: 220V V: 220V - Frecuencia: 50/60Hz - Alcance máximo: 12 Mt. (<
155 1 UNIDAD
24ºC) este alcance puede verse afectado por las Altas temperaturas.
156 GATO PARA PUERTA 1 UNIDAD
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157 GRAVILLA 1 METRO

158 GRIFERIA COMPLETA DE TANQUE ELEVADO 1 UNIDAD
159 GRIFERIA DE ORINAL 1 UNIDAD
160 GRIFERIA PARA LAVAMANOS 1 UNIDAD
161 GRIFERIA PARA LAVAPLATOS 1 UNIDAD
162 GRIFERIA SANITARIA 32CM 1 UNIDAD
163 GUADAÑADORA PARA TRABAJO TIPO PESADO 1 UNIDAD
164 GUANTES DE CARNAZA TIPO INGENIERO 1 PARES
165 HOJA DE SEGUETA 1 UNIDAD
166 INTERRUPTOR DOBLE PARA EMPOTRAR 1 UNIDAD
167 INTERRUPTOR SENCILLO PARA EMPOTRAR 1 UNIDAD
168 INTERRUPTOR TRIPLE ACCEL 1 UNIDAD
169 KIT DE ARRANQUE DE 150 W 1 UNIDAD
172 LADRILLO BOCADILLO 1 UNIDAD
LAMINA ASBESTO No 4: Teja Fibrocemento: Peso 29.60 k/unidad. 10.54 k/m2 puede variar
+/- 10% de acuerdo a la humedad del producto. Cemento, Carbonato de Calcio, Fibras
173 Minerales, Celulosa. Largo 3.05 m Area Util: 2.806 m2 Ancho. 0.92 m 1 UNIDAD
174 LAMINA DE TRIPLEX DE 240MTS X 120MTS X 4 ML 1 UNIDAD

175 LAMINA DRIWALL Superplaca 3/8 pulgadas 1,22 x 2,44 metros Yeso cartón 1 UNIDAD
LÁMINA SÚPER BOARD: Láminas Fibrocemento Tamaño: 120 cm T8 BiPin/G13 • Potencia:
18W • Voltaje: 110-277V~ • Hertz: 60 • Flujo luminoso: 1 700 lm • Temperatura de color: 3
176 1 UNIDAD
000, 4 100, 6 400 K • IRC: >80 • Tiempo de vida: 50 000 • Base: T8 24,92 kilogramos
aproximadamente. Medidas: 244 cm de largo x 122 cm de ancho. Espesor: 6mm
177 LAMPARA COMPLETA DE 32 W T8 1 UNIDAD
178 LAMPARA COMPLETA DE 48 W T8 1 UNIDAD
179 LAMPARA LED 12 W 4" 1 UNIDAD
180 LAMPARA LED DE 18W 1 UNIDAD
181 LAMPARA ULTRAVIOLETA 2X32 HERMETICA 1 UNIDAD
182 LATECOL 1 LITRO
183 LIJA DE AGUA #150 OMEGA 1 UNIDAD
184 LIMA PARA AFILAR 1 UNIDAD
185 LIMPIADOR PVC 1/4 1 UNIDAD
186 LLANA DE MADERA 1 UNIDAD
187 LLANA METALICA 1 UNIDAD
188 LLAVE AGUA DE COBRE 1 UNIDAD
189 LLAVE DE AGUA PVC 1 UNIDAD
190 LLAVE DE PASO 1 1/2" PVC 1 UNIDAD
191 LLAVE DE TUBO 18" 1 UNIDAD
192 LLAVE DE TUBO 36" 1 UNIDAD
193 LLAVE EXPANSIVA No.12 1 UNIDAD
194 LLAVE TERMINAL COBRIZADA 1/2 1 UNIDAD
195 MACHETE; DIMENSIONES 640 x 60 x 25 mm PESO 400 GR 1 UNIDAD
196 MACHO SOLO DE 10" 1 UNIDAD
197 MANGUERA LAVAMANOS 1 UNIDAD
198 MANGUERA PLASTICA TRANSPARENTE 3/4 1 METRO
199 MANGUERA SANITARIO 1 UNIDAD
200 MANGUERA TRANSPARENTE 1 1/2 1 UNIDAD
201 MANTO DE ASFALTO PARA IMPERMEABILIZAR 1 ROLLO
202 MARCO DE SEGUETA 1 UNIDAD
MARMOLINA; Agregado blanco, A base R carbonato M de calcio, O graduada L
203 adecuadamente. IN Lista A para usarse, el color y el tamaño son uniformes. 1 BULTO
PRESENTACION 40 KG
204 MARTILLO; DIMENSIONES 300 x 120 x 32 mm PESO 580 g 1 UNIDAD
MEZCLADORES LAVA PLATO: Grifería con pico alto Posee dos manijas sistema de cierre
205 de 1/4 de vuelta, Conexión red de agua Caliente/Fría Terminación Cromo Manija Palanca 1 UNIDAD
Alto 7,6 cm.
206 MONA DE 3 LIBRAS 1 UNIDAD
MONA DE 8 LIBRAS: Herramienta manual, almádana con mango en fibra de vidrio y
207 1 UNIDAD
revestimiento de caucho en la parte superior para mayor agarre.
MOTOBOMBA ESTACIONARIA DE 5 CABALLOS : motobomba de 2"x2" de presión en
208 1 UNIDAD
hierro, motor sol power de 6.5 hp a gasolina
209 MOTOBOMBA SUMERGIDA DE 15 CABALLOS 1 UNIDAD
NATROSOL; La hidroxietilcelulosa NATROSOL 250 es un polvo granuloso que se disuelve
210 1 KILO
fácilmente en agua, espesante no iónico
211 NAYLON 1" 1 METRO
212 NIVEL DE ALUMINIO 18" 1 UNIDAD
213 NIVEL DE ALUMINIO GRANDE 1 UNIDAD
214 NYLON GUADAÑA 1 UNIDAD
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215 OJO PARA FOTOCELDA 1 UNIDAD

216 OVEROL TIPO EJERCITO CON PARCHES DE IDENTIFICACION 1 UNIDAD
217 PALA CUADRADA 1 UNIDAD
218 PALA REDONDA 1 UNIDAD
219 PALAUSTRE # 9 LEON 1 UNIDAD
PANEL LED REDONDO DE 12 WATT PARA INCRUSTAR LUZ BLANCA Panel LED en
formato para iluminación doméstica, su tecnología y diseño proporciona una mejor
iluminación interior. Ahorra hasta el 80% de energía comparado con bombillas
220 1 UNIDAD
incandescentes.
Ancho )15.2 Centímetros Largo, Policarbonato, Blanco, Consumo energético, 80% ahorro
Potencia máxima bombillo 12 Watts
PANEL LED REDONDO DE 12 WATT SOBREPONER LUZ BLANCA Panel LED en formato
para iluminación doméstica, su tecnología y diseño proporciona una mejor iluminación
221 interior. Ahorra hasta el 80% de energía comparado con bombillas incandescentes. 1 UNIDAD
222 1 UNIDAD
incandescentes.
224 1 UNIDAD
incandescentes.
226 1 UNIDAD
incandescentes.
228 1 UNIDAD
incandescentes.
230 PAPEL PARA POLARIZADO 1 METRO
231 PEGANTE PARA ENCHAPE X 25 KL 1 BULTO
232 PEGANTE PARA PISO BULTO 25 K 1 UNIDAD
233 PEGANTE PVC 1/4 Galón X 900 gr. 1 UNIDAD
234 PERTIGA DE EXTENSION *12M 1 UNIDAD
235 PICA CON CABO 1 UNIDAD
236 PILA RECARGABLE AA 1 UNIDAD
237 PINTURA EN AEREOSOL 1 UNIDAD
238 PINTURA VINILO TIPO 1 1 GALON
239 PINZA DE 8" 1 UNIDAD
240 PINZA PARA CORTAR CABLE ELECTRICO 1 UNIDAD
241 PINZA VOLTIAMPERIMETRICA 1000 AMP 1 UNIDAD
242 PITA DE AMARRAR X ROLLO 750 METROS 1 ROLLO
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243 PLAFONES DE LOZA 1 UNIDAD

244 PLANTA FLORALES MEDIANA 1 UNIDAD
245 PLIEGO DE LIJAS 100 1 UNIDAD
249 POLISOMBRA AGRICOLA 80% *100 MTS 1 UNIDAD
250 PONCHADORA MEDIANA 1 UNIDAD
PRETALES; Banda en caucho resistente a la abrasión de 60 cm de largo. Remaches de
cobre resistentes a la corrosión, refuerzos en cuero resistencia a la tensión mínima de
251 1 UNIDAD
950Kg. Manila en Nylon 100% resistente a la abrasión con 3.000 Kg de resistencia a la
tensión. 3,5 m de largo y 14mm de diámetro.
252 PULIDORA DE PISO 17" 1 UNIDAD
253 PULIDORA GRANDE CORTA MURO DE 9" 15 AMP 1 UNIDAD
254 PULSADOR SOBRE MURO PARA TIMBRE 1 UNIDAD
255 PUNTILLA 1 " C/CABEZA 1 CAJA
256 PUNTILLA 1 1/2 C/CABEZA 1 CAJA
257 PUNTILLA 3/4 CON CABEZA 1 CAJA
258 PUNTILLA 3/4 SIN CABEZA 1 CAJA
259 REDUCCION EN PVC DE 1" A 1/2 AGUA POTABLE 1 UNIDAD
260 REDUCCION EN PVC DE 1" A 5/8 AGUA POTABLE 1 UNIDAD
261 REDUCCION EN PVC SANITARIA 3" A 2" 1 UNIDAD
262 REDUCCION EN PVC SANITARIA 4" A 1 1/2" 1 UNIDAD
265 REFLECTOR 100 WTS 1 UNIDAD
267 REFLECTOR 400 WTS. INDUSTRIAL 1 UNIDAD
REFLECTOR LED DE 100 WATT: Iluminación exterior decorativa, fachadas, jardines.
269 Senderos y áreas de circulación en exteriores, Reflector Led 100W, Luz Blanca, Ip65, 30000 1 UNIDAD
Horas, Flujo 8500 Lm, Aluminio- Vidrio. Voltaje 100-240.
REFLECTOR LED DE 200 WATT: Modelo Reflector LED de 200W Iluminación Exterior
Potencia: 200 W LED: SANAN2835 1W/Chip Flujo luminoso: 18000LM Grado impermeable:
270 IP65 Temperatura de Color: 6500K Eficiencia: 90 LM/W Índice de Rendición del color: 80 Ra 1 UNIDAD
Factor de Potencia: 0.92 Multivoltaje: AC100-265V Peso: 1205 gramos Longitud total:
38.5*5.3*27 cm.
REFLECTOR LED DE 30 WATT: Reflectores Fachadas Ancho: 121.9mm Alto: 185mm
Largo: 224.5mm Peso: 1.7Kg Unidad de empaque: 8Und Material Cuerpo: aluminio IP
271 1 UNIDAD
conjunto Eléctrico: 65 IP conjunto Óptico: 65 Flujo Luminoso: 2950lm Máxima Intensidad
Luminosa: 1184cd Ángulo de apertura: 100°
REFLECTOR LED DE 400 WATT: Reflectores, Fachadas , Ancho: 130mm Alto: 481mm
Largo: 430mm Material Cuerpo: aluminio IP conjunto Eléctrico: 65 IP conjunto Óptico: 65
272 ESPECIFICACIONES LUMINOTÉCNICAS: Flujo Luminoso: 5500-6500Klm Ángulo de 1 UNIDAD
apertura: 110° Color de Luz: 5500-6500K CRI/RA: >70 Voltaje/Tensión de Entrada: 100-
277V Potencia: 400W Factor de Potencia: 0.9
REFLECTOR LED DE 50 WATT: Ancho 3.5cm, Tensión Baja Tipo de Corriente Alto 22cm
273 Material Aluminio Fundición Largo 18cm. Consumo 50W Potencia 50W Reflector Led Diseño 1 UNIDAD
Ultra Slim Voltaje 90/260VAC Tipo de Bombillo LED Integrado 25.000/30.000 HRS
REFLECTOR LED DE 70 WATT: Iluminación exterior decorativa, fachadas, jardines.
Iluminación de senderos y áreas de circulación en exteriores, Reflector Led 70W, Luz
274 1 UNIDAD
Blanca, Ip65, 30000 Horas, Flujo 5920 Lm, Aluminio- Vidrio Alto 32 Consumo 70
Corriente0.318 A @ 220 V, Voltaje 100-240
REFLECTOR MULTICOLOR DE 100 WATT: Rango de Voltaje (entrada): AC95-260V •
Rango de Hertz: 50/60 Hz • Temperatura de Trabajo: 10°C-45°C • Humedad de Trabajo:
275 1 UNIDAD
0%-65% • Factor de Potencia: 0.950 • Rango de Voltaje (salida): DC24V • Potencia Nominal
(Amp): 4A • Rango de Tolerancia: +3.0% • Tiempo de Carga: +2.0%
REFLECTOR MULTICOLOR DE 20 WATT: Alimentación: 90 - 240 V~ 50 - 60 Hz 22 W.
Potencia de la lámpara: 20 W (luz blanca)
Potencia de iluminación equivalente: 800 W (luz blanca)
Eficiencia luminosa: 95-105 lm / W.
276 1 UNIDAD
Ángulo del haz: 120°
Tiempo de vida: 50,000 h.
Control remoto.
Bajo consumo de energía.
REFLECTOR MULTICOLOR DE 30 WATT: Alimentación: 90 - 240 V~ 50 - 60 Hz 22 W.
Potencia de la lámpara: 20 W (luz blanca)
Potencia de iluminación equivalente: 800 W (luz blanca)
Eficiencia luminosa: 95-105 lm / W.
277 1 UNIDAD
Ángulo del haz: 120°
Tiempo de vida: 50,000 h.
Control remoto.
Bajo consumo de energía.
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REFLECTOR MULTICOLOR DE 50 WATT: Tensión nominal: 100 – 240 VCA.

Potencia nominal: 50 watts.
Temperatura de color: RGB.
278 1 UNIDAD
Ángulo de apertura: 120°
Protección IP: IP65.
Fuente de luz: Led de alta intensidad COB.
279 REGISTRO DE DUCHA 1 UNIDAD
REGLA ESCUADRA METÁLICA: Regla fabricada en acero inoxidable Graduación
(milímetros y pulgadas) estampada en acero. Mango de aluminio Ideal para marcar y trazar
ángulos de 45° o 90° y verificar la cuadratura de las piezas Regla fabricada en acero
280 inoxidable Graduación (milímetros y pulgadas) estampada en acero Mango de aluminio 1 UNIDAD
Ideal para marcar y trazar ángulos de 45° o 90° y verificar la cuadratura de las piezas
281 RESISTENCIA PARA ESTUFA A 110 V 1 UNIDAD

282 RESISTENCIA PARA ESTUFA A 220 V 1 UNIDAD
283 RESISTENCIA PARA GRECA DE 1000 AMP 1 UNIDAD
284 RODILLO DE FELPA 1 UNIDAD
285 RODILLO ESPUMA 1 UNIDAD
SENSORES DE LAVAMANOS .Grifería electrónica con sensor infrarrojo con campos de
percepción lobular de enfoque. • Ideal para ambientes de salud por su tipo de pico
escualizable. • Consumo de agua 1.3 lpm (0.34 gpm). • Conectividad a través de punto
286 1 UNIDAD
eléctrico y sistema de respaldo mediante batería alcalina (no incluida). • Tiempo de
seguridad 90 segundos, ajustable a control remoto de selle para no tener desperdicios de
agua. • Higiénico por no tener contacto el usuario con el producto.
287 SERRUCHO DE 18" MADERA 1 UNIDAD
SIFÓN EN ACORDEÓN LAVA PLATO: Sifón Flexible Plástico de 86 cm de largo para
288 lavamanos/lavaplatos Permite la evacuación de líquidos residuales y su flexibilidad corrige 1 UNIDAD
errores de instalación Material Plástico Angulo 14 cm
289 SIFON LAVAMANOS CORRIENTE 1 UNIDAD
290 SIFON LAVAPLATOS GRIS 1 UNIDAD
SIFÓN SANITARIO 2": los Tubosistemas PVC Sanitaria PAVCO son fabricados bajo las
normas NTC 1087, Tubos de Policloruro de Vinilo (PVC) Rígido para Uso Sanitario - Agua
291 Lluvias y Ventilación; NTC 1341 Accesorios de Poli (Cloruro de Vinilo) (PVC) Rígido para 1 UNIDAD
Tubería Sanitaria - Aguas Lluvias y Ventilación y NTC 576 para la soldadura. Presión de
Prueba: 0.35 MPa - 50 PSI, Diámetro 2"
292 SIKA 1 *20KG 1 KILO
293 SILICONA TRANSPARENTE X 50 ML 1 TUBO
294 SINTESOLDA RAPIDO 10 MINUTOS 14 GRS 1 UNIDAD
295 SOLDADURA PVC 1/4 MG 1 UNIDAD
296 SOQUE 32 1 UNIDAD
297 SOQUE 48 1 UNIDAD
298 TACO 15 AMP 1 UNIDAD
299 TACO 30 AMPERIOS 1 UNIDAD
302 TACO DE 20 AMPERIOS 1 UNIDAD
303 TACO DE 40 AMPERIOS 1 UNIDAD
304 TACO TIPO RIEL DE 2*32 1 UNIDAD
305 TACO TIPO RIEL DE 220 1 UNIDAD
306 TACO TIPO RIEL DE 2X63 1 UNIDAD
307 TALADRO HR2470 24MM(15/16") 1 UNIDAD
308 TAPA CIEGA 2*4 PVC 1 UNIDAD
309 TAPA CIEGA 4*4 1 UNIDAD
310 TAPA CIEGA PLASTICA 1 UNIDAD
311 TAPON 3/4" LISO 1 UNIDAD
312 TAPON SOLDADO 1" 1 UNIDAD
313 TEE 1" PRESION 1 UNIDAD
314 TEE 1/2" PRESION 1 UNIDAD
315 TEE 3/4" PRESION 1 UNIDAD
316 THINNER X GALON 1 GALON
TIJERA CORTA LAMINA : Pieza forjada en caliente con el mejor acero (una sola pieza)
317 Hecho en acero cromo vanadio, parte cortante con tratamiento especial de templado que 1 UNIDAD
ofrece cortes más suaves, filos endurecidos por inducción HRC 5860
318 TIJERA DE JARDINERIA PARA PODAR 1 UNIDAD
TIJERA PARA ESTRUCTURA DE CIELO RASO : Pieza forjada en caliente con el mejor
319 acero (una sola pieza) Hecho en acero cromo vanadio, parte cortante con tratamiento 1 UNIDAD
especial de templado que ofrece cortes más suaves, filos endurecidos por inducción
320 TOMA 110 CON POLO A TIERRA 1 UNIDAD
321 TOMA AEREO DE 15 AMP 1 UNIDAD
322 TOMA CORRIENTE DOBLE 1 UNIDAD
323 TOMA CORRIENTE SENCILLO 1 UNIDAD
324 TOMA DOBLE TIPO HOSPITALARIO 1 UNIDAD
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325 TOMA GFCI 1 UNIDAD

326 TOMA TELEFONICO EMPOTRADO 1 UNIDAD
327 TOTALIZADOR 1600 AMP 1 UNIDAD
328 TOTALIZADOR 200 AMP 1 UNIDAD
329 TUBO DE 1" RDE 21 1 UNIDAD
330 TUBO DE 1/2" RDE 21*6M 1 UNIDAD
331 TUBO DE 3" DE PVC AGUA POTABLE 1 UNIDAD
332 TUBO DE 6 " DE PVC 1 UNIDAD
333 TUBO DE AGUA EN PVC DE 1/2" 1 UNIDAD
334 TUBO DE AGUA PVC 3/4 1 UNIDAD
335 TUBO DE PRESIÓN DE 1" 1 UNIDAD
TUBO LED DE 18 WATT: conexiones de tubo led Conexión por dos lados Potencia 18W
Flujo luminoso 1530lm, 1710lm, 1800lm Ángulo de apertura 120º Temperatura de color
3000K, 4000K, 6000K CRI 85 Número de leds 96 Alimentación 3 Tensión de funcionamiento
336 1 UNIDAD
100-240VAC Chip Epistar SMD2835 Casquillo T8 (TL-D) Interior-exterior Interior Protección
IP IP44 Otros Regulable Tipo de regulación TRIAC Temp. de trabajo -20ºC +45ºC Etiqueta
energética A+
TUBO LED DE 9 WATT: Modelo: LTT806009W.
Marca y tipo de LED: Epistar SMD 2835.
Voltaje de entrada: 100 – 240V.
Temperatura de trabajo: -20ºC + 40ºC.
337 1 UNIDAD
Potencia: 9W.
Corriente de trabajo: PF > 0,9 (Factor de Potencia Corregido)
Color de temperatura (K): 6500K.
Flujo Luminoso (Lm): 900 Lm/W.
338 TUBO SANITARIO 2" *5 MTS 1 UNIDAD
339 TUBO SANITARIO 3" *6 MTS 1 UNIDAD
340 TUBO SANITARIO 4" * 5MT 1 UNIDAD
TUBO SANITARIO No. 4: Norma técnica Colombiana - NTC 1087 - Tubos de Poli (Cloruro
de Vinilo) (PVC) Rígido para Uso Sanitario, Aguas Lluvias y Ventilación Presión de tubería:
341 1 UNIDAD
Presión atmosférica. Diámetro exterior promedio: 114.33 mm (4.5") Diámetro interior
promedio: 107.7 mm. Espesor mínimo de pared: 3.3 mm (0.13") Longitud: 6 m.
342 TUBO SANITARIO No.3 1 UNIDAD
343 TUBO SEMIPESADO DE 1" 1 UNIDAD
344 TUBO SEMIPESADO DE 1/2" 1 UNIDAD
345 UNION 1 1/2" SANITARIO 1 UNIDAD
346 UNION 1/2"´PRESIÓN 1 UNIDAD
347 UNION 2" SANITARIA 1 UNIDAD
349 UNION 3/4" PRESION 1 UNIDAD
351 UNION CORREDIZA 2" 1 UNIDAD
352 UNION CORREDIZA 4" 1 UNIDAD
353 UNION DE 6" CORREDIZA 1 UNIDAD
354 UNION PRESION 3" AGUA POTABLE 1 UNIDAD
UNIÓN UNIVERSAL 4": instalaciones hidráulicas, Instalación de tanques, diámetro nominal
en pulgadas: 1 1/4". Diámetro nominal en mm: 42 mm. Giro suave a la tuerca. Fabricado en
355 PVC-I virgen de alta resistencia. Filetes de rosca de alta precisión. Precisión de ejercicio: 1.7 1 UNIDAD
Mpa (235 Psi) en uniones de roscar a 23°C. Precisión de ejercicio: 1 Mpa (150 Psi) en
uniones de soldar a 23°C
UNIONES 1" PRESIÓN: Instalaciones hidráulicas, Instalación de tanque, Diámetro nominal
en pulgadas: 1" Diámetro nominal en mm: 33 mm. Giro suave a la tuerca. Fabricado en
356 PVC-I virgen de alta resistencia. Filetes de rosca de alta precisión. Precisión de ejercicio: 1.7 1 UNIDAD
Mpa (235 Psi) en uniones de roscar a 23°C. Precisión de ejercicio: 1 Mpa (150 Psi) en
uniones de soldar a 23°C.
357 VARILLA 1/2 *6MTS 1 UNIDAD
358 VARILLA 5/8 *6MTS 1 UNIDAD
359 VARILLA 5MM *6MTS 1 UNIDAD
360 VARILLA COBRE DE 1,80 M CON TORNILLO 1 UNIDAD
361 VARILLA COPERWELL 2,50 MT 1 UNIDAD
362 VARILLA DE 1/4 X 6 MT 1 UNIDAD
363 VARILLA PARA SONDEAR ALCANTARILLAD DE 50 MTS 1 UNIDAD
364 VARILLAS DE 3/8 X 6 MTS 1 UNIDAD
365 VELA LUZ 4 X 17 W 1 UNIDAD
366 VELA LUZ T8 30W 1 UNIDAD
367 VELA T8 LUZ 32 W 1 UNIDAD
368 VELA T8 LUZ 75 W 1 UNIDAD
369 YOYO PARA GUADAÑA 1 UNIDAD
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CONDICIONES ADICIONALES DE LA FICHA TECNICA:
1. Los productos suministrados deben ser de marcas reconocidas en el mercado.

2. No se aceptarán productos de elaboración artesanal, lo que verificará el supervisor en cada
entrega.
3. En lo referente a los productos perecederos, su fecha de vencimiento no puede ser inferior a
seis meses de su entrega al Almacén General; ahora bien, en caso de que por su poca
rotación, los productos llegasen a vencerse, el proveedor estará en la obligación de efectuar el
cambio.
4. La Administración Departamental a través del supervisor solicitará cada vez que ocurra la
necesidad el suministro de los productos que se requieran.
5. El proponente deberá acreditar que cuenta con un establecimiento de comercio abierto al
público, debidamente registrado con certificado de existencia y representación legal y/o
certificado de registro mercantil para evidenciar la venta de los bienes requeridos en aras de
garantizar la calidad del bien a suministrar, el cumplimiento del servicio y la atención oportuna
e inmediata. Si no se acredita esta capacidad la oferta será considerada NO CUMPLE.
3.3 Plazo de ejecución del contrato
DIEZ (10) MESES Y/O HASTA AGOTAR PRESUPUESTO, LO QUE OCURRA PRIMERO. EL PLAZO
SE CONTARÀ A PARTIR DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y NO
PODRÁ SUPERAR EL 31 DE DICIEMBRE DE 2021.
3.5 Lugar de ejecución del contrato
Almacén General, Gobernación del Departamento del Cesar.
3.6 Obligaciones del contratista
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política, del Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública, de las particulares que correspondan a la
naturaleza del contrato a celebrar, de las normas/guías técnicas que regulen el tipo de estudio a
elaborar y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato a suscribir, el contratista se
obliga para con el Departamento, a:
a) Acatar la Constitución, la Ley y demás normas pertinentes.

b) Cumplir con el objeto del contrato conforme a lo pactado en su suscripción y los demás
documentos del proceso de selección.
c) Colaborar con el Departamento para que el objeto del contrato se cumpla en las mejores
condiciones de calidad, que deberán ajustarse a los requisitos mínimos previstos en las
Especificaciones Técnicas suministradas por el Departamento del Cesar.
d) Entregar bienes de una marca y calidad reconocida en el mercado.
e) Mantener durante la ejecución del contrato los precios presentados en la oferta.
f) Asumir los gastos de transporte y envío de la mercancía hasta el lugar de entrega.
g) Entregar los bienes al Almacén de la Gobernación del Cesar por medio del procedimiento que
establezca dicha oficina para el efecto.
h) Asumir la totalidad de los costos que implique el arreglo o cambio de bienes imperfectos o
defectuosos.
i) Presentar en el plazo establecido en los pliegos de condiciones de la Selección abreviada por
subasta inversa presencial, los documentos requeridos, y cumplir con los requisitos de orden
técnico como condición previa e indispensable para suscribir el Acta de Inicio del Contrato.
j) Programar las actividades que deban desarrollarse para cumplir con el objeto del contrato.
k) Constituir y mantener vigentes durante el plazo del contrato las garantías que requiera la
entidad a fin de garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones señaladas
en el respectivo contrato.
l) Entregar los bienes en las cantidades, plazos, especificaciones técnicas y sitios convenidos.
m) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta LA ENTIDAD.
n) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas
P á g i n a 10 | 38
de cualquier tipo.
o) Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los plazos
convenidos.
p) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales,
en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas
concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del
contrato.
q) Las demás que por ley o contrato le correspondan.
Especificaciones del bien: El contratista debe cumplir con las especificaciones técnicas establecidas
en los presentes estudios previos, el pliego de condiciones y la Ficha Técnica del proceso de
selección.
3.7 Obligaciones del Departamento
Serán obligaciones del Departamento del Cesar, las siguientes:
a) Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.

b) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
c) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a las que hubiere lugar.
d) Exigir la calidad de los bienes objeto del contrato y el cumplimiento de las especificaciones
técnicas.
e) Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización que sufra el Departamento en
desarrollo o con ocasión del contrato celebrado.
f) Corregir los desajustes que pudieran presentarse y acordar los mecanismos y procedimientos
pertinentes para dar solución eficaz a las diferencias o situaciones litigiosas que se presenten.
g) Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el proponente elegido de
conformidad con los pliegos de condiciones de la Selección Abreviada.
h) Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los términos consagrados por
la Ley.
i) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él
forman parte.
j) Ejercer la supervisión general del contrato.
k) Pagar oportunamente el valor de los bienes suministrados, acorde con la cláusula de forma de
pago, previo recibo a satisfacción del almacenista general de la administración departamental
con el visto bueno e informe del supervisor.
l) Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el
desarrollo del contrato, sin perjuicio de la autonomía del contratista.
m) Liquidar el contrato.
Para efectos de la liquidación del contrato, se dará aplicación a lo señalado en el artículo 11 de la ley
1150 de 2007, el cual establece:
“ARTÍCULO 11. DEL PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS. La liquidación de los contratos se hará
de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden
las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a
la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la
terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la
entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma
unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A.
Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en
cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de
mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C. C. A.
Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este evento la
liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.”
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3.9 Supervisión
La Supervisión será ejercida por el Jefe de la Oficina de Almacén General o quien haga sus veces.
Cargo: Jefe Oficina de Almacén General.
Dependencia: Secretaría General.
CAPITULO 4 - MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS

DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
4.1 Modalidad de selección
Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, la modalidad de selección a emplear
en este proceso es la selección abreviada por subasta inversa presencial. Esta contratación se
realizará en aplicación de lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y El Decreto 1082 de
2013.
4.2 Fundamentos Jurídicos de la modalidad de selección
Para revestir el carácter garantista y plural del proceso de selección se dará estricta aplicación a lo
previsto en la Constitución Política de Colombia, el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo, la ley 80/1993, ley 1150/2007, Decreto 1082 de 2015 y todas las demás
normas concordantes y reglamentarias sobre la materia, que rijan o lleguen a regir cualquier aspecto
del presente proceso de selección. Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la
ley colombiana se presumirán conocidas por todos los interesados y proponentes.
De conformidad con el artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y el capítulo 2, sección 1, subsección 2,

artículos 2.2.1.2.1.2.1 y subsiguientes del Decreto 1082 de 2015, el proceso a seguir para la
contratación de servicios con características técnicas uniformes y de común utilización se rige por la
modalidad de Selección Abreviada por el mecanismo de Subasta Inversa presencial.
Resta decir que los bienes que pretende adquirir el Departamento con el presente proceso de
selección tienen características técnicas uniformes, puesto que poseen las mismas especificaciones
con independencia de su diseño o características descriptivas, compartiendo patrones de calidad
objetivamente definidos, tal como se evidencia en el anexo técnico del presente documento.
CAPÍTULO 5: VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, VARIABLES UTILIZADAS PARA

CALCULARLO Y RUBROS QUE LA COMPONEN.
El presupuesto oficial estimado corresponde a la suma de TRESCIENTOS

SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MCTE ($375.000.000,00),
5.1 amparado con el CDP No. 35 del 08 de enero de 2021, con identificación
Presupuesto presupuestal de funcionamiento 03-1-212-20 - MATERIALES Y SUMINISTROS.
oficial El valor incluye IVA y los demás impuestos de Ley a los que hubiera lugar;
comprende además todos los gastos, tasas, contribuciones, transporte, fletes,
bodegaje y en general todos los costos directos e indirectos que se generen en el
desarrollo del contrato resultante del proceso de selección.
El Departamento del Cesar cancelará el valor de la factura dentro de los treinta

(30) días siguientes a su presentación de conformidad con los consumos,
suministros y/o servicios reales prestados, debidamente certificados por el
5.2 Forma de supervisor del contrato mediante recibo a satisfacción. El contratista aportará
pago constancia de los pagos al sistema de seguridad social integral (SALUD,
PENSIÓN, A.R.P y PARAFISCALES) cuando a ello haya lugar, conforme a los
porcentajes que exige la ley, así como la respectiva entrada al almacén de los
elementos requeridos y entregados. El servicio prestado o facturado no podrá
superar al valor del presupuesto oficial, el cual debe estar acorde con el ofertado.
P á g i n a 12 | 38
LA GOBERNACIÓN DEL CESAR sólo pagará los valores del Contrato; no

reconocerá suma adicional alguna por impuestos, así estos fueren establecidos
con posterioridad al Cierre del proceso de selección, siempre y cuando en el
pliego de condiciones o en la minuta del contrato no se establezca algo diferente.
Así y para efectos de estructurar el valor de la oferta, el proponente deberá tener

en cuenta, además de los impuestos de carácter nacional y los demás conceptos
señalados en este numeral, los siguientes descuentos departamentales que
deberá realizar para efectos de legalización del contrato, así:
5.4 Impuestos y
contribuciones: ESTAMPILLA PRO-DESARROLLO DEPARTAMENTAL: 1.0%
ESTAMPILLA PRO-DESARROLLO FRONTERIZO: 1.5%
ESTAMPILLA PRO-CULTURA: 1.0%
PROUNIVERSIDAD 0.5%
PRO-ADULTO MAYOR 0.5%
NOTA: Para efectos del pago de estos impuestos del orden departamental, el
contratista se someterá a lo que resulte de la liquidación que practique el Grupo
de Gestión Tributaria de la Gobernación del Cesar.
Estudios de mercado: A efectos de conocer y establecer el valor proyectado

para la presente contratación y como punto de referencia, los funcionarios
encargados de realizar el estudio previo tuvieron en cuenta la necesidad y
allegaron cotizaciones.
Para el análisis del sector se tuvo en cuenta la información solicitada a

proveedores, verificando la idoneidad de los mismos después de solicitar tres
5.5 Variables cotizaciones iguales a diferentes empresas que pudieran satisfacer nuestra
consideradas necesidad. Para soportar el valor del futuro contrato, la GOBERNACIÓN DEL
para calcular CESAR se basó en el valor promedio que se obtuvo de las tres cotizaciones,
el estableciendo además que en el mercado existe un número plural de posibles
presupuesto oferentes que cumplen con la experiencia mínima exigida para satisfacer la
oficial. necesidad descrita.
De conformidad a lo anterior, LA GOBERNACION DEL CESAR hizo el cuadro

comparativo (ver anexo de estudio de mercado), el cual sirvió - junto con el valor
histórico que la Gobernación del Cesar ha venido cancelando por estos servicios
para determinar el presupuesto oficial de la entidad.
VALOR TOTAL PROMEDIO (TOPE): NOVENTA Y CUATRO MILLONES

CUATROCIENTOS VEINTISIETE MIL CUATROCIENTOS DIECISIETE PESOS ML.
INCLUIDO IVA ($ 94.427.417°°). El proponente que con la presentación de la
propuesta económica sobrepase el valor promedio del presente estudio, será
rechazado de manera inmediata y en consecuencia no podrá seguir participando
en el proceso de selección.
CAPÍTULO 6: JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN

IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE.
6.1 Justificación de los factores de selección
Para determinar la oferta más favorable para la Entidad, las propuestas serán estudiadas técnica,
financiera y jurídicamente teniendo en cuenta los factores que a continuación se exponen:
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6.2 Criterios Habilitantes
Los proponentes deberán cumplir los requisitos mínimos so pena de ser declarados NO HABILITADOS
y no poder participar en la audiencia de subasta inversa presencial.
El Departamento verificará los requisitos habilitantes de los Proponentes con el Registro Único de
Proponentes –RUP–, la información objeto de verificación en el Registro Único de Proponentes deberá
estar en firme hasta la fecha límite para subsanar, tal y como se señala en el cronograma del proceso.
REQUISITOS HABILITANTES VERIFICACIÓN

Capacidad Jurídica Cumple / No cumple
Capacidad Financiera Cumple / No cumple
Capacidad Organizacional Cumple / No cumple
Condiciones de Experiencia Cumple / No cumple
Establecimiento de comercio Cumple / No cumple
Registro Único de Comercializadores de Cumple / No cumple
Minerales-RUCOM
RESULTADO Habilitado / No habilitado
6.2.1 Capacidad Jurídica
En el proceso pueden participar las personas naturales o jurídicas, consorcios, uniones temporales
o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social les permita cumplir con el objeto descrito en este
estudio.
Para que la propuesta sea admisible, el Proponente deberá acreditar el cumplimiento de los
requisitos generales de admisibilidad que se detallan en los pliegos de condiciones.
A continuación, se detallan los requisitos generales de admisibilidad:
• Carta de presentación de la propuesta

• Certificado de existencia y representación legal
• Carta de constitución de consorcios o uniones temporales
• Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes
• Garantía de seriedad de la propuesta (original)
• Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales
• Compromiso Anticorrupción
• Registro Único Tributario debidamente firmado (RUT)
• Certificado de antecedentes disciplinarios
• Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal
• Certificado de antecedentes Judiciales
• Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal
• Certificado de Medidas Correctivas RNMC, expedido por la Policía Nacional (persona natural)
• Los demás establecidos en el pliego de condiciones definitivas.
• Cuando los aportes de seguridad social son presentados por el revisor fiscal, este debe de
presentar su documentación (tarjeta profesional, cedula e inscripción en el colegio de
contadores).
• Garantías de la propuesta en original.
A las propuestas se deberá aportar carta de presentación de la propuesta firmada en original y

acompañada de lo siguiente:
- Las personas naturales, que por disposición legal deban inscribirse en el Registro Mercantil,
deberán allegar certificado en original de inscripción de este, expedido por la Cámara de
Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre del presente proceso de selección, en
donde conste la determinación de su actividad.
P á g i n a 14 | 38
-Si el proponente es una persona jurídica, deberá comprobar su existencia y representación legal
mediante certificado en original expedido por la Cámara de Comercio del lugar donde tenga el
domicilio principal de sus negocios, el cual deberá encontrarse en firme y vigente y haber sido
expedido con una antelación no mayor de treinta (30) días calendario a la fecha de cierre del
plazo de presentación de la propuesta.
El certificado deberá contener la siguiente información:
El objeto social de la sociedad deberá referirse a las actividades requeridas de conformidad con el
objeto del presente contrato.
La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre de la presente contratación, no

será inferior al plazo establecido para la ejecución y un (1) año más. Esto se tendrá igualmente en
cuenta para las personas jurídicas integrantes de consorcios y uniones temporales, sean
personas jurídicas, nacionales o extranjeras.
Si el representante legal de la sociedad se encuentra limitado por los estatutos para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa
expedido por el órgano competente según los estatutos, para participar en la Licitación Pública,
firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido.
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados tanto de
la sucursal como de la casa principal.
Los documentos otorgados en el exterior deberán cumplir con los requisitos previstos en el Pliego
de Condiciones.
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea
persona jurídica, cada uno o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado.
En el caso de las personas jurídicas extranjeras, se acreditará su existencia y representación legal

con la certificación de la autoridad competente de su país de origen, refrendada por el Cónsul
Colombiano de la respectiva ciudad, debiéndose a su vez refrendar la firma de éste por la
Cancillería Colombiana.
Cuando se requiera subsanar la fecha de expedición del certificado, no se tendrán en cuenta las
modificaciones realizadas sobre el mismo con posterioridad a la fecha del cierre.
- Todas las personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliados o con
sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán
acreditar que se encuentran inscritas, calificadas y clasificadas al momento de presentar la oferta.
El proponente deberá aportar EN ORIGINAL este certificado expedido por la Cámara de Comercio
de la jurisdicción donde tenga el asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el
domicilio principal (personas jurídicas), el cual deberá encontrarse en firme al momento del cierre
y con vigencia no mayor de treinta (30) días calendarios, previos a la fecha de cierre del proceso
de selección. Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones
Temporales, y otras formas de asociación.
Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, cada uno los integrantes de la

respectiva forma de asociación, deberá acreditar la clasificación exigida en el Pliego de
Condiciones.
Si fueren sociedades extranjeras con sucursal en el país y dentro del RUP no se encuentra toda la
información requerida por la entidad, se deberá adjuntar certificación del representante legal de la
sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual
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se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. El objeto social del proponente debe tener
relación directa con el objeto de la contratación.
Tratándose de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas

extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia no se les exigirá RUP. En
consecuencia, la SECRETARÍA DE GENERAL verificará directa y únicamente la información
sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de
organización de los proponentes.
- Carta de constitución de Consorcios o Uniones, si la oferta es presentada por un Consorcio o

una Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se
demuestre el estricto cumplimiento de lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
Los consorcios y uniones temporales acreditarán su existencia y representación mediante el

diligenciamiento del documento de constitución correspondiente, de acuerdo con el Anexo 3ó4
adjuntos respectivamente, teniendo en cuenta lo siguiente:
Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y designar

a la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal.
En caso que el proponente sea un consorcio se deberá indicar el porcentaje de participación de

cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados durante la etapa de selección
(pre-contractual) so pena de RECHAZO de la oferta; en la etapa contractual no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo del Departamento.
En caso que el proponente sea una unión temporal se deberá indicar en forma clara y precisa el
porcentaje de participación y señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y
en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, de conformidad con lo establecido en
el numeral 2 del artículo 7 de la Ley 80 de 1993, porcentajes que no podrán ser modificados
durante la etapa de selección (precontractual) so pena de RECHAZO de la oferta; en la etapa
contractual no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Departamento.
Los miembros del Consorcio o Unión Temporal responderán solidariamente por todas y cada una
de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
En el documento de constitución deberán señalarse las reglas básicas que regulen las relaciones
entre los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, y la responsabilidad que le incumbe a cada
uno de ellos.
Éste deberá ser suscrito por todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal y se
allegará con la propuesta, acompañando fotocopia del documento de identidad de cada uno de los
miembros del mismo.
El consorcio o unión temporal proponente, deberá tener por objeto único y exclusivamente el
presentar la propuesta y celebrar el contrato resultante de esta contratación, en el caso de ser
adjudicatario de la misma. La duración del consorcio o la unión temporal deberá ser igual a la
duración del contrato y hasta su liquidación.
Los integrantes del Consorcio y/o unión temporal deberán manifestar bajo la gravedad de
juramento no estar incurso en inhabilidades o incompatibilidades para contratar, de que trata el
artículo 8 de Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2011.
La sumatoria del porcentaje de participación de consorcios o uniones temporales no podrá ser

diferente al 100%.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos de constitución consignados en el

documento de conformación del consorcio o unión temporal, la entidad las solicitará, para lo cual
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el proponente cuenta con el plazo establecido en el presente pliego de condiciones para

proporcionarla.
NOTA IMPORTANTE: Si el contrato se suscribe con un consorcio o una unión temporal, el

contratista deberá tramitar y obtener el número de identificación tributaria.
- Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado. Las personas
naturales colombianas deberán presentar copia de su Cédula de Ciudadanía. Las personas
naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su
pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de la
Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.
En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante

legal y en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia del
representante legal y de cada uno de los integrantes que lo conforman.
- En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, deberá
aportar las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el
contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
- Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de
Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y
Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello hubiere lugar, mediante certificación expedida por
el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo a los requerimientos de ley, o por el representante
legal, o por la persona natural, por un período no inferior a seis (6) meses anteriores a la fecha de
cierre del presente proceso.
En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida deberá acreditar
los pagos a partir de la fecha de su constitución.
La no presentación de la certificación de pago de aportes del proponente o de alguno de los

integrantes en caso de proponentes plurales, dará lugar a que la propuesta sea declarada como
NO HABILITADA.
Este requisito no será aplicable a los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia. De tener
sucursal deberán adjuntar este certificado en relación con la sucursal.
Cuando la certificación de pago de aportes allegada dentro de la propuesta se encuentre suscrita

por el revisor fiscal del proponente o de cada uno de los miembros de consorcio o de la unión
temporal, deberá allegar el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios
vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, de la tarjeta profesional del contador
público responsable de la suscripción de dicha certificación y la fotocopia de la cédula del mismo.
En caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de sus miembros debe acreditar este
requisito.
- Verificación antecedentes disciplinarios, fiscales y penales: La entidad verificara los

antecedentes disciplinarios, fiscales y penales de las personas que presente la oferta, como de las
personas que integren figuras asociativas.
- Aportar poder, Cuando el oferente actúe a través de un representante o apoderado deberá

acreditar mediante documento legalmente expedido por un ente o por autoridad competente, que
su representante o apoderado está expresamente facultado como tal para presentar la oferta y/o
suscribir el respectivo contrato.
Cuando el representante del oferente sea una persona jurídica, además de lo anterior, deberá
acreditar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
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de su domicilio.
- Fotocopia del RUT
- CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO

ÚNICO DE PROPONENTES, expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde tenga
el asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el domicilio principal (personas
jurídicas):
Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el RUP,

expedido por respectiva la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días hábiles anteriores
al cierre de la presente selección.
Nota 1: Si el proponente es plural, cada uno de los miembros deberá aportar de forma individual la
documentación solicitada.
Si el proponente no presenta la documentación aquí relacionada, no cumple las condiciones

exigidas o no subsana la(s) falencia(s) de la misma dentro del término concedido para ello por la
administración municipal, será declarará que NO CUMPLE JURIDICACMENTE, lo que lo inhabilitará
para que su oferta sea evaluada.
Nota 2: Para efectos de la subsanación de los requisitos habilitantes se dará aplicación al parágrafo 1°
del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el parágrafo 1º del artículo 5 de la Ley 1882 de
2018, el cual establece:
(...)
PARÁGRAFO 1. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente,

no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de
puntaje, deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los proponentes hasta el
término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada modalidad de selección, salvo lo dispuesto para
el proceso de Mínima cuantía y para el proceso de selección a través del sistema de subasta. Serán rechazadas las
ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación solicitada por la entidad estatal
hasta el plazo anteriormente señalado.
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con
posterioridad al cierre del proceso.
(...)”
6.2.2 Capacidad Financiera (Ver anexo estudio del sector)
Para efectos de verificación financiera los proponentes deberán allegar el Registro Único de
Proponentes de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
La verificación de las condiciones financieras es un criterio habilitante para determinar si la

propuesta cumple o no lo requerido en el Pliego de Condiciones. El proponente deberá cumplir
con los rangos aceptables de los indicadores financieros que a continuación se exponen, so pena
de rechazo:
Factor / Índice Condición Índice Requerido Verificación

Índice de Liquidez IL >= 2 Cumple / No Cumple
Nivel de Endeudamiento NE <= 0.50 Cumple / No Cumple
Razón de Cobertura de Intereses RCI >= 3 o Indeterminado Cumple / No Cumple
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará con base en el promedio ponderado
de las cifras de la información financiera contenidas en el RUP, de acuerdo con el porcentaje de
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participación de cada uno de los integrantes del consorcio o dentro de la unión temporal.
No cumplir con todos y cada uno de los requisitos de carácter financiero establecidos en el presente
numeral dará lugar a que la propuesta sea evaluada como rechazada financieramente.
6.2.3 Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el
RUP, en firme y vigente.
Factor / Índice Condición Índice Requerido Verificación

Rentabilidad del Patrimonio RP >= 0.16 Cumple / No Cumple
Rentabilidad del Activo RA >= 0.08 Cumple / No Cumple
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se sumarán los

indicadores de capacidad organizacional de cada uno de sus integrantes de manera proporcional a
su porcentaje de participación, así:
IRP = (IRM1 X %participación) + (IRM2 X %participación) + (…)
Dónde:
IRP: Índice de rentabilidad del proponente
IRM1: Índice de rentabilidad del miembro 1
IRM2: Índice de rentabilidad del miembro 2
Cuando el proponente no cumpla con los requisitos organizacionales establecidos, la propuesta

será evaluada como NO CUMPLE ORGANIZACIONALMENTE, lo que la inhabilitara para seguir
siendo evaluada.
Información financiera y Organizacional de proponentes extranjeros
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a

continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de
quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de
origen:
(i) Balance general

(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas
para Colombia (PUC).
6.2.4 Experiencia:
EXPERIENCIA GENERAL:
El oferente debe acreditar que posee experiencia en máximo dos (2) contratos cuyo objeto sea
igual o similar a suministro y/o compraventa de materiales de construcción, elementos de
ferretería, jardinería, eléctricos, herramientas de trabajo y elementos de seguridad, los cuales
deberán sumar una cuantía igual o superior al 100% del Presupuesto oficial expresado en
SMMLV, celebrados con entidades públicas y/o privadas.
Cuando el objeto del contrato tenga otros componentes o áreas, solo se tendrá en cuenta el
valor correspondiente a materiales de construcción, elementos de
ferretería, jardinería, eléctricos, herramientas de trabajo y elementos de seguridad.
Los proponentes deben registrar en el registro único de proponentes - RUP los contratos que
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hayan celebrado para prestar los bienes y servicios que pretenden ofrecer a las Entidades
Estatales, identificando los bienes, obras y servicios con y expresar el valor del contrato
respectivo en SMMLV.
En los contratos aportados para acreditar la experiencia general deben estar inscritos en el RUP
y deberán contener dentro de su clasificación, los siguientes códigos hasta el tercer nivel,
(Artículo. 2.2.1.1.1.5.3 Decreto 1082 de 2015):
CODIGOS DESCRIPCION
UNSPSC
101416 ARNES
101615 ARBOLES Y ARBUSTOS
101616 PLANTAS FLORALES
ABONO ORGANICOS Y NUTRIENTES PARA
101715 PLANTAS
111117 ARENA
261215 CABLE ELECTRICO Y ACCESORIOS
HERRAMIENTAS DE CORTE Y ENGARZADO Y
271120 PUNZONES
HERRAMIENTAS DE ALBAÑOLERIA Y
271122 CONCRETO
301024 VARILLAS
301116 CEMENTO Y CAL
301316 LADRILLOS
301817 GRIFOS
311628 FERRETERIA EN GENERAL
312115 PINTURAS Y TAPA POROS
APLICADORES DE PINTURA Y ACCESORIOS
312119 PARA PINTAR
311522 ALAMBRE NO ELECTRICO DE HIERRO Y ACERO

BALASTOS DE LAMPARA Y
391019 TRANSFRONADORES DE LAMPARA
391115 ILIMUNACION, ARTEFACTOS Y ACCESORIOS
391222 INTERRUPTORES ELECTRICOS Y ACCESORIOS
401417 MATERIAL DE FERRETYERIA Y ACCESORIOS

401715 TUBOS Y TUBERIAS COMERCIALES
401831 ACCESORIOS DE TUBOS
461815 ROPA DE SEGURIDAD
PROTECCION ANTICAIDA Y EQUIPO DE
461823 RESCATE
531115 BOTAS
701115 PLANTAS FLORALES
Los requisitos para participar en el presente proceso de selección serán verificados a partir de la
información que obra en el certificado de Registro Único de Proponentes vigente - RUP.
La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de
los integrantes del proponente plural.
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Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un
contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del
contrato por el porcentaje de participación.
EXPERIENCIA ESPECIFICA:
Se verificará la experiencia especifica como requisito habilitante, a partir de la información que

suministre el proponente en los contratos aportados en la experiencia general, dicho contrato deberá
contener la siguiente información:
1. Deberá contener dentro del objeto ejecutado por lo menos el suministro de los siguientes ítems
del proceso:
UNIDAD
ITEM PRODUCTO DE
MEDIDA
1 ACRONAL *CUÑETE CUÑETE
2 ALAMBRE NEGRO CAL. 18 KILO
3 AMARRES PLASTICOS
PAQUETE
4 ANTICORROSIVO NEGRO *GALON TIPO 1 GALÓN
5 PLANTAS FLORALES MEDIANAS UNIDAD
6 ARENA M3
7 BALASTO ELECTRONICO UNIDAD
8 BOMBILLOS AHORRADOR UNIDAD
9 BOTAS DE CAUCHO PARES
10 BROCHA CHINA No.3 UNIDAD
11 CABLE 7 HILOS METRO
12 CABLE ENCAUCHETADO METRO
13 CABLE UTP PONCHADO UNIDAD
14 CAJA DE 2X4 PVC UNIDAD
15 CAJA TIPO RIEL DE 8 CIRCUITOS UNIDAD
16 CANALETA UNIDAD
17 CARRETILLA UNIDAD
18 CEMENTO GRIS 50 KG BOLSA
19 CERRADURA TRADICIONAL PUERTA UNIDAD
20 CERRADURAS LLAVE/LLAVE UNIDAD
21 CHAZO PLASTICO CON TORNILLO DRIWAL UNIDAD
22 CINCEL DE PUNTA GRANDE UNIDAD
23 CINTA AISLANTE ELECTRICA UNIDAD
24 CLAVIJA DE 15 AMPERIO UNIDAD
25 CORTA FRIO DE 8" UNIDAD
26 DESTORNILLADOR ESTRELLA UNIDAD

27 DESTORNILLADOR DE PALA UNIDAD
28 DESTORNILLADOR DIELECTRICO UNIDAD
29 ENCHAPE BLANCO 45X45 M2
30 ESMALTE *GALON GALON
31 ESTIBAS EN MADERA UNIDAD
32 FOTOCELDA UNIDAD
33 GRIFERIA DE LAVAPLATO UNIDAD
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34 GUANTES DE CARNAZA TIPO INGENIERO PARES

35 MANGUERA TRANSPARENTE UNIDAD
36 LADRILLO BOCADILLO UNIDAD
37 LAMAPRA LED DE 18W UNIDAD
38 LAMINA DRIWALL UNIDAD
39 LAMPARA COMPLETA DE 48 W T8 UNIDAD
40 LAMPARA LED UNIDAD
41 LATECOL LITRO
42 LLAVE TERMINAL COBRIZADA 1/2 UNIDAD
43 NYLON GUADAÑA UNIDAD
44 PINTURA EN AEREOSOL UNIDAD
45 PINTURA VINILO TIPO 1 GALON
46 PLAFONES DE LOZA UNIDAD
47 REFLECTOR 400 WTS. INDUSTRIAL UNIDAD
48 REFLECTOR 200 WTS. UNIDAD
49 RODILLO DE FELPA UNIDAD
50 TACO DE 20 AMPERIOS UNIDAD
51 TUBO SANIATRIO UNIDAD
52 VARILLAS UNIDAD
53 VELA T8 LUZ 32W UNIDAD
54 YOYO PARA GUADAÑA UNIDAD
Para la verificación de lo anterior el proponente debe de aportar copia del contrato con su
respectiva ficha técnica y facturas o acta de liquidación donde se evidencie el suministro de los
elementos contratados.
Con el fin de validar la información suministrada en el registro único de proponentes y

complementarla en el caso de que en el documento no especifique la fecha de inicio, terminación
y objeto, el proponente deberá aportar el acta de liquidación o certificación de contrato,
indicándolo en el ANEXO DE EXPERIENCIA, el consecutivo correspondiente a la Experiencia
inscrita en el Registro Único de Proponentes.
Si el proponente es un Consorcio o Unión Temporal, la calificación de la experiencia se efectuará,

con base en la sumatoria de la experiencia de los integrantes, proporcional al porcentaje de
participación en el mismo.
Cuando el proponente certifique un contrato en el cual participó en unión temporal o consorcio, se

le acreditará como experiencia el valor que corresponda a su porcentaje de participación.
VALORACIÓN EXPERIENCIA.
La valoración de la experiencia se sujetará a las siguientes reglas especiales:
a). En caso que la experiencia general se haya obtenida en consorcios, uniones temporales o
asociación plural, su valor se cuantificará en forma proporcional de la participación.
Si en los documentos aportados no se especifica el porcentaje de participación del consorciado

que presenta experiencia a través de esos documentos, deberá presentar el respectivo
documento consorcial del contrato, si no cumple con estos requisitos, no se tendrá en cuenta el
valor de dicho contrato. En lo relacionado con las cantidades suministradas no se tendrá en
cuenta el porcentaje de participación, es decir, se validarán las cantidades sin importar el
porcentaje de participación.
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b). No se aceptarán SUBCONTRATOS. Los contratos válidos para acreditar la experiencia

específica serán únicamente aquellos de primer orden, entendiéndose por estos aquellos
contratos celebrados entre el PRIMER CONTRATANTE (entidad pública o privada) y PRIMER
CONTRATISTA (persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal).
c ). Las certificaciones pueden ser complementadas con documentación oficial del contrato, como
actas de terminación, actas de recibo final, actas de liquidación.
d). En caso de presentarse un número superior de certificaciones para acreditar la experiencia del
proponente se evaluarán las dos (2) primeras en el orden de foliatura presentada en la propuesta,
las demás certificaciones no serán tenidas en cuenta para efectos de la evaluación.
e). El SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) que se tomará para el cálculo del valor del
contrato, será el SMLMV del año en que finalizó el contrato, de acuerdo a la certificación del
contrato que se relacione en la propuesta.
PERÍODO SMLMV
Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014 $616.000.00
Enero 1 de 2015 a Dic. 31 de 2015 $644.350.00
Enero 1 de 2016 a Dic. 31 de 2016 $689.454.00
Enero 1 de 2017 a Dic. 31 de 2017 $737.717.00
Enero 1 de 2018 a Dic. 31 de 2018 $781.242.00
Enero 1 de 2019 a Dic. 31 de 2019 $828.116.00
Enero 1 de 2020 a Dic. 31 de 2020 $877.803.00
f). La certificación de experiencia deberá contener como mínimo, la siguiente información:

• Nombre de la empresa contratante
• Nombre del Contratista
• Objeto del contrato
• Fecha de inicio y fecha de terminación (día, mes y año)
• Valor del contrato
• Certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el funcionario competente. Firma de
quien expide la certificación.
g). Si los contratos presentados no cumplen con el objeto contractual o carecen de algunos de los
requisitos relacionados, o, uno o todos los requisitos son menores a los exigidos, la experiencia se
calificará como no cumple.
h). Para acreditar la experiencia, la entidad hará la verificación con base a la información adicional que
sea solicitada al proponente en este pliego de condiciones, cuando esta no se encuentre certificada en
el RUP, por requerirse de acuerdo al objeto a contratar.
i). La experiencia de los socios: Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios
de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3)
años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el capital
de la persona jurídica.
j). En caso que se relacione varios contratos en una misma certificación, para efectos de verificación se
tomará la experiencia específica del proponente directamente relacionada con los servicios y/o
actividades solicitados por la entidad, de cada contrato individualmente considerado, en orden de
mayor a menor valor ejecutado siempre que cumplan con las especificaciones establecidas en el
presente documento y en el pliego de condiciones
P á g i n a 23 | 38
k) La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada y elevar los requerimientos

que estime pertinente en tal sentido. Cuando en la revisión de la Relación de experiencia específica del
proponente se encuentren errores de transcripción en cifras.
m) Se deberá aportar copia de la facturación generada en virtud de los contratos allegados, así como
el contrato y/o convenio, lo anterior, deberá venir acompañado del acta de entrega final o liquidación
donde se indique (La correcta ejecución del contrato, las cantidades y precios).
l) Para el caso de contratos celebrados y ejecutados con entidades de carácter privado, se acreditarán
los respectivos contratos con sus correspondientes facturas y certificaciones expedidas por la
empresa contratante, las facturas deben contener los requisitos establecidos en el código de comercio
de acuerdo a las exigencias de la DIAN.
Así mismo, para los contratos celebrados y ejecutados con entidades de carácter privado,
adicionalmente se deberá aportar obligatoriamente cada uno de los siguientes documentos:
• Copia del Contrato.

• Facturas de venta expedida con ocasión a la ejecución del contrato, que cumpla con los
requisitos establecidos en el artículo 774 del Código de Comercio Colombiano y en el artículo
617 del Estatuto Tributario Nacional.
• Copia de la Resolución de facturación expedida por la DIAN a través de la cual se ampare la
facturación correspondiente al contrato.
• Copia de las garantías constituidas para amparar el contrato.
• Comprobantes de egresos generados en virtud del correspondiente contrato.
• La declaración de renta respectiva.
• Formulario declaración y pago del I.V.A correspondiente.
• Acta de Recibo final de los Suministros.
• Acta de Liquidación del Contrato.
En el caso que el proponente no cumpla con la exigencia de la experiencia general y específica

mínima solicitada, la propuesta será declarada como No Hábil técnicamente.
6.2.5 Establecimiento de comercio:
Debe acreditar contar con establecimiento de comercio abierto al público debidamente registrado
ante cámara de comercio, con una vigencia no inferior a seis (6) años, en donde se evidencie la
venta y comercialización de los materiales de construcción, elementos de ferretería, jardinería,
eléctricos, herramientas de trabajo y elementos de seguridad, objeto del presente proceso para el
cumplimiento del contrato
Nota: Durante la evaluación de las propuestas presentadas, el Departamento del Cesar podrá autorizar
a un funcionario para realizar visita técnica al establecimiento de comercio en corroboración del
cumplimiento a los presentes requisitos.
6.2.6. Requisito de orden técnico:
El proponente deberá anexar además un documento que contenga las especificaciones y/o ficha
técnica de cada ítem y/o elementos suministrados, si no se acredita esta capacidad la oferta será
considerada NO CUMPLE.
De igual manera el proponente debe acreditar la calidad de comercializador autorizado inscrito en el

REGISTRO ÚNICO DE COMERCIALIZADORES DE MINERALES-RUCOM. Si no se acredita esta
capacidad la oferta será considerada NO CUMPLE. Para el caso de proponentes plurales, cada uno
de sus integrantes debe acreditar este aspecto.
P á g i n a 24 | 38
6.2.7 Convocatorias Limitadas a Mipymes:

De acuerdo con lo consagrado en el artículo 152 a 154 del Decreto 1519 de 2013, esta convocatoria se
podrá limitar a MIPYMES ya que el presupuesto establecido para esta contratación no supera el límite
dispuesto para ello.
6.2.8 Oferta Económica Inicial
Los proponentes deberán presentar en su propuesta la oferta económica, de acuerdo con la

información suministrada por la Entidad en el Anexo No. 5 del presente Proceso e incluyendo el valor
en la plataforma de SECOP II. En el evento en que el oferente no discrimine los impuestos a que haya
lugar, se entenderá para todos los efectos legales y contractuales, que el mismo está incluido en los
precios ofrecidos.
Las siguientes son las reglas aplicables a la propuesta económica:
• Si ofrece algún descuento ya debe estar aplicado al valor unitario.

• El precio deberá ser expresado en números enteros, en pesos colombianos, el
Departamento del Cesar efectuará los pagos en la misma moneda. En todo caso, si la
propuesta económica contiene una parte fraccionaria de 0,5 o mayor, el número se
redondea hacia arriba. Si la parte fraccionaria es menor que 0,5, el número se redondea
hacia abajo.
• En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en números y en
letras, valdrá la cantidad expresada en letras.
• Prevalecerá el valor unitario ofertado, a partir del cual se realizará la corrección aritmética
si fuere necesario.
• Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, se procederá a su corrección y
éste será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación.
• La Entidad no aceptará la presentación de ofertas parciales.
La no presentación de esta propuesta económica, será causal de rechazo de la oferta.
En el caso que el oferente utilice otro formato al establecido por la Entidad, el mismo deberá contener
toda la información requerida en el Anexo No. 5.
Adicionalmente, deben tener en cuenta los siguiente:
6.2.8.1 Los valores deben estar expresados en pesos colombianos.
6.2.8.2 Si el PROPONENTE no discrimina el impuesto al valor agregado (I.V.A.) y el servicio o bien

causa dicho impuesto, la GOBERNACIÓN DEL CESAR lo considerará INCLUIDO en el valor total de
la OFERTA y así lo aceptará el PROPONENTE.
6.2.8.3 Deberá incluir el costo de transporte hasta el Departamento del Cesar.
6.2.8.5 No podrá, en ningún caso, modificar las especificaciones de los bienes de su oferta, por alguna
otra de características técnicas inferiores a las descritas en el Anexo - Ficha Técnica.
6.2.8.6 Deberá diligenciar la totalidad de las casillas correspondientes en el Formato de la oferta inicial
de precio.
6.2.8.7 El valor de la oferta no podrá ser, en ningún caso superior al presupuesto oficial estimado.
Nota:
1. El mal diligenciamiento o su diligenciamiento incompleto, o que el valor de la propuesta verificada

y corregida sobrepase el presupuesto oficial, o su no presentación con la propuesta inicial al
P á g i n a 25 | 38
momento del cierre dará lugar al rechazo de la propuesta.

2. El Formato lo deberá presentar el oferente al que se le acepte la oferta a más tardar al día hábil
siguiente a la realización de la audiencia de conformación dinámica de la oferta (subasta
Electrónica), incluyendo en este cada uno de los valores unitarios y valores totales ajustados al
valor de su último lance válido.
3. En el evento en que la fecha de cierre del término para presentar oferta del presente proceso sea
prorrogada mediante adenda, los documentos que en estas reglas de participación se requieran
en términos relacionados con la fecha de cierre, se contarán a partir de la fecha de cierre señalada
en la adenda respectiva.
4. En el evento de que se presenten en las ofertas correspondientes a este proceso discrepancias
entre cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las expresadas en letras.
Por ningún motivo se reconocerá reajuste del precio durante la vigencia del contrato.
El proponente deberá ajustar su propuesta económica y sus valores de acuerdo al último lance
realizado o subastado, con base en el cual resulto adjudicatario del proceso de selección.
6.2.9 Subasta
El Departamento del Cesar adelantará la subasta únicamente con las Ofertas de los Proponentes que
hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata el Cuestionario del pliego electrónico -
SECOP II.
6.2.9.1 PROPONENTES PARTICIPANTES EN LA AUDIENCIA DE SUBASTA.
Hay subasta inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes habilitados cuyos bienes o
servicios ofertados cumplan con la ficha técnica publicada por la Entidad.
6.2.9.2 ADJUDICACIÓN CON UN SOLO PROPONENTE.
De conformidad con el numeral 5 del artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015:
“Si en el proceso de contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con
la ficha técnica y está habilitado, la Entidad Estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si el
valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no
hay lugar a la subasta inversa”.
6.2.9.3 DESARROLLO DE LA SUBASTA INVERSA
Teniendo en cuenta que los bienes y/o servicios que se pretenden adquirir cuentan con
características técnicas uniformes y de común utilización y conforme con lo expresado en el numeral 3
del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, concordante con el artículo 2.2.1.2.1.2.1 y subsiguientes del
Decreto 1082 de 2015, el ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que ofrezca el menor precio
a la entidad, es decir, que en este tipo de procesos de contratación se tendrá como único factor de
selección el menor precio.
Así pues, los proponentes que se califiquen como HABILITADOS en los criterios de verificación
podrán participar en la Subasta Inversa Electrónica, para hacer mejoras de precio y buscar ofrecer el
menor precio a la entidad. La celebración de la Subasta Inversa Electrónica será a través del SECOP
II, en el día y hora definido en el cronograma del proceso.
De conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015,
solamente podrá efectuarse la subasta inversa para mejorar OFERTAS económicas iniciales, cuando
existan por lo menos dos (2) proponentes habilitados.
La subasta debe iniciar con el precio más bajo presentado por los oferentes, y en consecuencia,
solamente serán válidos los lances efectuados durante la subasta inversa, en los cuales la oferta sea
P á g i n a 26 | 38
mejorada en por lo menos el margen mínimo valido establecido, expresados en números enteros.
En el evento que un proponente habilitado no participe en la subasta inversa, la entidad tomará como
su oferta económica definitiva la oferta económica inicial.
De conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, numeral 3, el cual establece que “Sin
perjuicio de lo previsto en el numeral 1 del presente artículo, en los pliegos de condiciones para las
contrataciones cuyo objeto sea la adquisición o suministro de bienes y servicios de características
técnicas uniformes y común utilización, las entidades estatales incluirán como único factor de
evaluación el menor precio ofrecido”, el presente proceso se adjudicará a quien conforme a lo ya
enunciado, cumpla con los requisitos habilitantes y presente el menos precio total de cierre, en el
evento de subasta.
Solo podrán participar en la subasta inversa las propuestas que resulten HABILITADAS en las
condiciones jurídicas, experiencia, financieras, organizacional y técnicas.
Nota: es importante precisar que para efectos de establecer la propuesta con menor valor se tomará
la propuesta económica con el valor neto del bien o servicio descontando el valor del impuesto del IVA
de los proponentes que pertenezcan al régimen común, en igualdad de condiciones de los
proponentes participantes.
Llegada la fecha y hora, el Departamento del Cesar procederá a abrir los sobres que contienen la
propuesta inicial de precio de los oferentes habilitados antes de la diligencia de subasta, para que los
evaluadores del comité verifiquen dichas propuestas y determinen el precio de arranque de la subasta.
El proponente que haya sido habilitado para participar en la subasta electrónica inversa deberá tener
en cuenta las siguientes recomendaciones técnicas para su participación:
1) Tener conexión a internet estable.

2) Estar registrado, tener usuario y clave de acceso a SECOP II
Con la presentación de la propuesta el proponente acepta las condiciones establecidas en el proceso

y por lo tanto es su responsabilidad estar enterado y capacitarse adecuadamente en la subasta.
La subasta tendrá una duración de treinta (30) minutos con autoextensión. Si se realiza una postura
por uno cualquiera de los oferentes habilitados en el último minuto de duración del evento, y esta
postura mejora la oferta que al momento se encuentra en la posición número uno (1), la subasta se
extenderá dos (2) minutos más. Lo anterior se ejecutará de forma sucesiva y automática hasta que no
se presenten posturas o lances en el último minuto. Será importante establecer que, por restricciones
técnicas de los sistemas electrónicos, la autoextensión se realiza de manera automática siempre y
cuando medien diez (10) segundos entre el momento del lance que da origen a la autoextensión y el
momento en que culmina dicha autoextensión o el término establecido para la finalización del evento.
Los oferentes habilitados podrán acceder a la subasta desde su cuenta de proveedor de SECOP II,
además cuentan con el soporte técnico a través de la mesa de servicio de Colombia Compra Eficiente.
Si el proveedor tiene problemas de conexión al momento del evento de subasta, se aplicará lo definido
en el artículo 2.2.1.2.1.2.6. del Decreto 1082 de 2015 que señala: “Si por causas imputables al
oferente o a su proveedor de soluciones de tecnología de la información y telecomunicaciones,
durante la subasta electrónica la conexión con el sistema se pierde, la subasta continuará y la entidad
estatal entiende que el proveedor que pierde su conexión ha desistido de participar en la misma”,
salvo que logre volver a conectarse antes de la terminación del evento, entendiendo que su propuesta
está constituida por la presentación de oferta inicial de precio dentro del proceso de selección de
conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.1.1 del Decreto 1082 de 2015, o por el último lance mientras
estuviera conectado a la plataforma tecnológica de subasta. (leer guía de indisponibilidad de CCE).
Los oferentes habilitados que participen en la subasta electrónica deberán acceder a la misma a
través de sus propios recursos, el Departamento del Cesar no provee conexiones desde sus
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instalaciones para este evento.
El precio de arranque de la subasta inversa electrónica será el menor precio total de los ofrecidos por
los oferentes que resulten habilitados para participar en el evento. Los oferentes habilitados para
participar en la subasta presentarán sus posturas de precio electrónicamente, usando su usuario y
contraseña para ingresar en el SECOP II.
Para que sea válido, cada lance deberá reflejar el margen mínimo de mejora de oferta del uno por
ciento (1%).
La plataforma SECOP II muestra una ventana con el detalle del lance a presentar por cada uno de los
bienes o servicios, el valor total del lance y la posición que adoptará después del lance. Si tiene dudas
adicionales puede hacer uso de la guía dispuesta por Colombia Compra eficiente para participar en
los eventos de subasta.
Es importante tener en cuenta que el proponente deberá realizar sus lances estimando para ello dicho
margen mínimo al último lance. Lo anterior sin perjuicio de que el proponente establezca realizar un
lance por un margen mayor.
El evento de subasta permite al oferente conocer el valor de sus ofertas y la posición frente a los
demás oferentes. Para que el oferente al momento de iniciar la subasta pueda tener conocimiento de
su posición, necesariamente deberá hacer un lance. La modalidad de precio invisible será la
desarrollada para el presente evento de subasta, donde el precio de la mejor oferta NO es conocido,
los proponentes hacen sus lances y solo conocen la posición en la que se encuentran. Si en el curso
de la subasta electrónica dos o más proponentes presentan una postura del mismo valor, SECOP II
tendrá la capacidad de establecer cuál proponente envió cronológicamente primero dicha postura. De
igual manera, si dos o más oferentes resultaran en la posición número uno (1) con lances
exactamente iguales se aplicará el criterio de desempate con el estampado cronológico certificado. Si,
por el contrario, dos o más oferentes ostentaran en la plataforma la misma posición por llegar al
mismo tiempo, pero sus lances fueron diferentes, el criterio de desempate será el precio.
De persistir el empate se aplicará lo dispuesto en el numeral 9 del artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto
1082 de 2015, el cual determina: “… la entidad estatal debe seleccionar al oferente que presentó el
menor precio inicial”, lo anterior en concordancia con los señalado en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del
mismo Decreto, en lo aplicable.
Conforme avanza la subasta electrónica, al llevar a cabo un lance, los oferentes serán informados por
parte del sistema de la recepción de su postura y la confirmación de su valor, así como de la ubicación
en que se encuentra su propuesta. Si se realiza una postura por uno cualquiera de los oferentes
habilitados en el último minuto de duración del evento, y esta postura mejora la oferta que al momento
se encuentra en la posición número uno (1), la subasta se extenderá dos (2) minutos más. Lo anterior
se ejecutará de forma sucesiva y automática hasta que no se presenten posturas o lances en el último
minuto. Será importante establecer que, por restricciones técnicas de los sistemas electrónicos, la
autoextensión se realiza de manera automática siempre y cuando medien diez (10) segundos entre el
momento del lance que da origen a la autoextensión y el momento en que culmina dicha
autoextensión o el término establecido para la finalización del evento. Si en el curso de la subasta
electrónica inversa se presentan fallas de la plataforma tecnológica como las previstas en el artículo
2.2.1.2.1.2.6 del Decreto 1082 de 2015, que impidan continuar con el curso normal de la misma, “… la
subasta debe ser suspendida y cuando la falla técnica haya sido superada la entidad estatal debe
reiniciar la subasta…”, se dará reinicio al evento de subasta en las condiciones y fechas que
establezca el Departamento del Cesar y que serán comunicadas a los proponentes habilitados.
Será importante tener en cuenta que si las fallas corresponden a los recursos propios de los
proponentes se entenderá que los mismos desistieron de participar salvo que logren conectarse antes
de la terminación del evento de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto 1082 de 2015.
En ningún caso la plataforma tecnológica determinará precios artificialmente bajos, este proceso lo
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determinará la entidad una vez culminado el evento de subasta y aplicará lo dispuesto por el artículo
2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
Adjudicado el contrato, la entidad hará público el desarrollo y resultado de la subasta incluyendo la

identidad de los oferentes habilitados. El proponente que presentó un lance no válido no podrá en lo
sucesivo efectuar más lances y se tomará como su oferta definitiva el último lance válido.
Nota: Una vez adjudicado el proceso, el contratista procederá a informar al Departamento del Cesar el
valor unitario de cada uno de los ítems objeto del contrato, para efectos de la elaboración del contrato
y la posterior entrada al almacén de los elementos que lo requieran.
Serán lances no válidos:
• Si el lance está por debajo del margen mínimo de mejora.

• Si el proponente presenta la lista de precios en blanco.
• Si el proponente realiza lances por fuera del tiempo establecido.
Nota: Recuerde que para participar en el proceso de subasta debe hacerlo a través del usuario
del Representante Legal o apoderado del oferente.
6.2.9.4 MARGEN MÍNIMO DE MEJORA DE OFERTAS.
EL valor de la propuesta más baja se determinará en cada una de las rondas de la subasta, y se
tendrán como márgenes válidos de mejora de ofertas, aquellos equivalentes al uno por ciento (1%) del
valor total de la propuesta más baja que resulte en cada una de las rondas. En caso de que el
oferente no haga nueva postura de precio durante la subasta, el precio inicial presentado se
considerará su propuesta final.
CAPÍTULO 7: SOPORTE DE LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS.
7.1 IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO A CELEBRAR: Se trata de un contrato de Compraventa. De

conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y el Decreto 1082 de 2015. Dentro de la
ejecución del futuro contrato de Compraventa en su orden se Tipificarán, Estimarán y Asignarán los
siguientes riesgos previsibles por la administración. Los riesgos se determinarán en el siguiente orden:
7.2 RIESGOS EN LA ASIGNACIÓN DE IMPUESTOS: En caso de configuración de un nuevo

impuesto durante la etapa de ejecución del contrato sobre los objetos de la futura contratación, estos
serán asumidos por la entidad.
7.3 RIESGO EN LA ENTREGA DEL SUMINISTRO EN El SITIO ASÍ ESTIMADO POR El

DEPARTAMENTO: La imposibilidad en la entrega oportuna de los objetos de la futura contratación
en el sitio así establecido por el Departamento del Cesar, por cualquier causa serán asumidas por el
contratista.
Riesgos: De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación, se

identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación:
Identificación de Riesgos
TIPO DE RIESGO DEFINITICION DEL 1 2 3 Nº

RIESGO
CLASE Especifico
FUENTE Externo
ETAPA Ejecución
TIPO Riesgo económico
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Variaciones súbitas en los precios del
COMO PUEDE OCURRIR) servicio prestado.
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CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Desequilibrio económico del contrato

DEL EVENTO
PROBABILIDAD 1
IMPACTO 5
VALORACION DEL RIESGO 6
CATEGORIA Riesgo alto
AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista
TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER Verificar mediante una confrontación de

IMPLEMENTADOS los documentos aportados, presupuesto y
ECONÓMICO Cambios y/ o tabla de
variaciones en el Honorarios.
comportamiento del PROBABILIDAD 1
mercado: IMPACTO DESPUES
fluctuaciones de IMPACTO 6 DEL TRATAMIENTO
precios,
desabastecimiento VALORACION DEL RIESGO 4
y especulación de CATEGORIA Riesgo bajo
insumos
¿AFECTA LA EJECUCION DEL Si
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR Contratista
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Antes de la Publicación de Pliegos
TRATAMIENTO definitivos
FECHA ESTIMADA EN QUE SE Al finalizar el contrato
COMPLETA EL TRATAMIENTO
¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Verificar antes de MONITOREO Y
la adjudicación REVISION
del contrato.
PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Cada vez que se
presente la
necesidad.
TIPO DE RIESGO DEFINICION DEL 1 2 3 Nº

RIESGO
CLASE General
FUENTE Externo
ETAPA Ejecución
TIPO Riesgo regulatorio
Cambio o variación
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Que el estado colombiano expida normas
de políticas
COMO PUEDE OCURRIR) que impacten la ecuación económica del
gubernamentales
contrato
probable y
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Que se pueda romper la correlación de
previsibles y
DEL EVENTO obligaciones entre las partes y de desate
expedición de
un desequilibrio económico del contrato
normas jurídicas.
PROBABILIDAD 1
IMPACTO 3
REGULATORIO VALORACION DEL RIESGO 6

CATEGORIA Riesgo Medio
PROBABILIDAD 3
IMPACTO DESPUES
IMPACTO 1 DEL TRATAMIENTO
CATEGORIA Riesgo bajo
AFECTA LA EJECUCION DEL Si
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR Entidad
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Inicio del contrato
TRATAMIENTO
¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Revisando la
expedición de MONITOREO Y
normas que REVISION
puedan alterar la
ecuación
económica del
contrato.
PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Cada vez que se
presente la
necesidad

RIESGO
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CLASE General
FUENTE Interior
ETAPA Ejecución
TIPO Riesgo Administrativo
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y El incumplimiento del objeto a contratar del
COMO PUEDE OCURRIR) Departamento y la no satisfacción de la
necesidad requerida.
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Insatisfacción en la ejecución del contrato.
DEL EVENTO
ADMINISTRATIVOS Incumplimiento del PROBABILIDAD 5
contrato por parte
IMPACTO 6
del contratista
TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER Verificar la capacidad técnica del
IMPLEMENTADOS contratista
PROBABILIDAD 1
IMPACTO DESPUES DEL
IMPACTO 1 TRATAMIENTO
CATEGORIA riesgo bajo
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR Departamento
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Al momento de la evaluación de la
TRATAMIENTO propuesta.
¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO?
Verificando que la ejecución del contrato MONITOREO Y REVISION
vaya acorde a lo planificado, tanto en
tiempo, como en ejecución técnica y en
valor
PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Tan
pronto se detecte la probable
incongruencia, tratamientos semanales
TIPO DE RIESGO DEFINITICION 1 2 3 Nº

DEL RIESGO
CLASE Especifico
FUENTE Externo
ETAPA Ejecución
TIPO Riesgos operacionales
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Incumplimiento durante la ejecución del
COMO PUEDE OCURRIR) contrato y no entrega a tiempo del mismo.
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Ampliación del tiempo de entrega del
DEL EVENTO contrato.
PROBABILIDAD 4
IMPACTO 5
Incorrecta CATEGORIA Riesgo alto

proyección de las
actividades y los AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista
recursos
OPERACIONALES TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER Verificar los datos correctos del diseño.
IMPLEMENTADOS
PROBABILIDAD 1
IMPACTO DESPUES

CONTRATO?
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Al inicio del contrato
TRATAMIENTO
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¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Verificar mediante MONITOREO Y
controles del REVISION
supervisor
PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Antes de iniciar el
proyecto

RIESGO
CLASE General
FUENTE Externo
ETAPA Ejecución
TIPO Riesgo Operacional
OPERACIONALES
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Que el contratista no cuente con el
Retraso por falta de
COMO PUEDE OCURRIR) personal idóneo durante la ejecución del
personal por parte
contrato.
del contratista
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Personal no calificado.
DEL EVENTO
PROBABILIDAD 4
IMPACTO 6
PROBABILIDAD 1
IMPACTO DESPUES
CONTRATO?
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Antes del inicio del contrato
TRATAMIENTO
¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Revisando los
documentos MONITOREO Y
entregados por el REVISION
contratista donde
consta la
experiencia y el
personal.
PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Antes de la
adjudicación del
contrato.

RIESGO
CLASE General
FUENTE Interior
ETAPA Ejecución
TIPO Riesgo operacional
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Adjudicar a un proponente que no cuente
COMO PUEDE OCURRIR) con la capacidad financiera para respaldar
Solicitar requisitos el proyecto.
financieros no CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Retraso al momento de la entrega del
acordes al proceso DEL EVENTO diseño.
OPERACIONALES de contratación. PROBABILIDAD 4
IMPACTO 6
AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Entidad
TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER Verificar la capacidad financiera del
IMPLEMENTADOS proponente.
PROBABILIDAD 1
IMPACTO DESPUES DEL
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¿AFECTA LA EJECUCION DEL No

CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR Entidad
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Al inicio de la evaluación de las
TRATAMIENTO propuestas.
FECHA ESTIMADA EN QUE SE No se tiene
Seguimiento al proceso de estudios previos, MONITOREO Y REVISION
teniendo en cuenta las experiencias
anteriores.
PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Al inicio de la

entrega de la propuesta.

RIESGO
CLASE General
FUENTE Interior
ETAPA Planeación
TIPO Riesgo operacional
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Una vez iniciado el contrato no tener
COMO PUEDE OCURRIR) estipulado las fechas exactas de pagos o
Falta de claridad en la forma de pago.
la forma de pago. CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Que el Contratista lleve a cabo la solicitud
DEL EVENTO de pagos sin encontrarse en la etapa
OPERACIONALES correspondiente para ello.
PROBABILIDAD 4
IMPACTO 6
AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Entidad y Contratista
TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER Redefinición de los plazos de pago para la
IMPLEMENTADOS ejecución del contrato.
PROBABILIDAD 1
IMPACTO DESPUES DEL
¿AFECTA LA EJECUCION DEL Sí
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR Contratista y Entidad
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Al inicio del contrato
TRATAMIENTO
Revisión y verificación de la forma de pago MONITOREO Y REVISION
por parte de los grupos antes de dar inicio
al proceso contractual
PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Semanal.
TIPO DEL RIESGO DEFINICION DEL 1 2 3 Nº

RIESGO
CLASE general
FUENTE Externo
ETAPA Planeación y Ejecución
TIPO Riesgo financiero
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Que el proponente se quede sin liquidez
COMO PUEDE OCURRIR) para ejecutar el contrato, salarios y demás
gastos ordinarios de la ejecución.
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA Se presenta cuando la existe la estimación

DEL EVENTO inadecuada de costos y provoca
FINANCIEROS Dificultad para desequilibrio económico del contrato.
conseguir recursos PROBABILIDAD 2
financieros para el
IMPACTO 4
logro del objetivo
del contrato. VALORACION DEL RIESGO 5
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Términos CATEGORIA Riesgo alto

financieros para la
consecución de los AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista
recursos (plazos, TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER En el proceso de selección se
tasas, garantías, IMPLEMENTADOS establecerán unos estrictos indicadores
contragarantías) financieros y de capacidad organizacional
que garanticen que este riesgo sea
improbable en su máxima expresión.
PROBABILIDAD 1
IMPACTO DESPUES DEL
CATEGORIA riesgo medio
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR El secretario y/o supervisor responsable
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO del proceso, en apoyo de su equipo
estructurador
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Desde que se elaboran los estudios
TRATAMIENTO previos
FECHA ESTIMADA EN QUE SE Cuando se adjudica el contrato, incluso en
COMPLETA EL TRATAMIENTO la ejecución es necesario hacerle
seguimiento, no obstante haberse
seleccionado un proponente con gran
capacidad financiera y organizacional
¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO? MONITOREO Y REVISION
Desde el momento en que es elaboran los
estudios previos y pliego
PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Durante todo el
proceso de selección, e incluso en la propia
ejecución del contrato.

RIESGO
CLASE General
FUENTE Externo
ETAPA Ejecución
TIPO Riesgos de la naturaleza
Eventos causados DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Circunstancias naturales tales como
por la naturaleza sin COMO PUEDE OCURRIR) temblores, inundaciones, fuertes
la intervención o lluvias, sequias
voluntad del CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL Retrasos o dificultades en la ejecución
hombre, que tienen EVENTO
NATURALEZA impacto sobre la PROBABILIDAD 1
ejecución del
contrato(temblores, IMPACTO 1
inundaciones, VALORACION DEL RIESGO 1
lluvias, sequias)
siempre y cuando CATEGORIA Riesgo bajo
los mismos se
puedan preverse. AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Entidad y Contratista
TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER Una vez advertidos por cualquier
IMPLEMENTADOS fuente informativa que es posible y
probable la consumación en el futuro
inmediato del riesgo, tomar medidas
técnicas para mitigar su impacto.
PROBABILIDAD 1
IMPACTO DESPUES DEL
¿AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? Si
PERSONA RESPONSABLE POR Supervisor y contratista
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Desde que se advierta por cualquier
TRATAMIENTO fuente de información que el riesgo
puede concretarse, análisis de
plubiometrpia, informes del IDEAM,
históricos por periodos del año, etc.
¿FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA
EL TRATAMIENTO? Tan pronto se advierta MONITOREO Y REVISION
Verificando que el contratista tome las medidas
que se le recomiendan
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RIESGO
CLASE General
FUENTE Externo
ETAPA Ejecución
TIPO Riesgo Laborales
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Accidentes del personal y
COMO PUEDE OCURRIR) enfermedades profesionales.
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL Dificulta la ejecución
EVENTO
PROBABILIDAD 1
IMPACTO 2
LABORALES Obligaciones
emanadas de VALORACION DEL RIESGO 4
licencias
ambientales, planes CATEGORIA Riesgo medio
de manejo
ambiental AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista
condiciones TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER Verificar que la ejecución de los
ambientales o IMPLEMENTADOS proyecto ambientales se lleve a cabo
ecológicas, de conformidad a las normas
evolución de tasas existentes
retributivas, uso del PROBABILIDAD 1
agua. IMPACTO DESPUES DEL
¿AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? Si
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Desde el inicio de la ejecución
TRATAMIENTO
EL TRATAMIENTO? Cuando se termine la MONITOREO Y REVISION
ejecución del contrato
Revisión del personal mediante exámenes y
controles médicos.

RIESGO
CLASE Especifico
FUENTE Externo
ETAPA Ejecución
TIPO Riesgo tecnológico
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Que los equipos de seguimientos y
COMO PUEDE OCURRIR) monitoreo dificulten la auditoria
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL Dificultades en la ejecución y en la
EVENTO supervisión
PROBABILIDAD 4
IMPACTO 2
TECNOLOGICOS Eventuales fallos de
telecomunicaciones, VALORACION DEL RIESGO 3
suspensión de
servicios públicos CATEGORIA Riesgo Medio
advenimiento de
nuevos desarrollos AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista
tecnológicos o TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER Verificar que los equipos no sean
estándares para la IMPLEMENTADOS obsoletos y en caso de obsolescencia
ejecución del verificar su cambio rápidamente
contrato, así como PROBABILIDAD 1
la obsolescencia IMPACTO DESPUES DEL
tecnológica. IMPACTO 1 TRATAMIENTO
¿AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? Sí
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL Tan pronto se advierta la
TRATAMIENTO obsolescencia
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EL TRATAMIENTO? no se tiene MONITOREO Y REVISION
Seguimiento a que se haga el cambio rápido de
los equipos
RIESGO
CLASE Especifico
FUENTE Externo
ETAPA Ejecución
TIPO Riesgo Jurídico y/o Legal
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y Hace referencia a cualquier error que
COMO PUEDE OCURRIR) se pueda presentar en los archivos
publicados en la página WEB.
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL Dificultades en la ejecución del
Errores EVENTO contrato
JURÍDICOS Y/O involuntarios que PROBABILIDAD 4
LEGALES hayan quedado en
IMPACTO 2
La invitación a
cotizar, alcances, VALORACION DEL RIESGO 3
especificaciones,
descripción de la CATEGORIA Riesgo Medio
necesidad, estudios
previos, AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Entidad y Contratista
operaciones Verificar la documentación antes del
aritméticas y/o TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER cierre del contrato y de esta manera
demás documentos IMPLEMENTADOS modificar mediante adendas.
del proceso de
selección. PROBABILIDAD 1
IMPACTO DESPUES DEL
¿AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? Sí
PERSONA RESPONSABLE POR
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO Entidad
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL En la apertura del contrato
TRATAMIENTO
EL TRATAMIENTO? Cierre del contrato
Mediante verificación de la documentación. MONITOREO Y REVISION
Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios/documentos previos y desde el proyecto
de Pliego de Condiciones.
El día establecido en el cronograma se llevará a cabo la audiencia a la que se refieren el artículo 30 de

la ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el
artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015. Como consecuencia de las observaciones realizadas
por los interesados, EL DEPARTAMENTO DEL CESAR, se pronunciará sobre la pertinencia o no de
las mismas y establecerá la estimación, tipificación y asignación definitiva de los Riesgos involucrados
en el Proceso de Contratación.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observación
adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte de EL DEPARTAMENTO DEL
CESAR, únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.
CAPÍTULO 8: ANÁLISIS DE EXIGENCIAS DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS

PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL
CUMPLIMIENTO, DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO, ASÍ COMO LA PERTINENTE
DIVISIÓN DE LAS MISMAS.
La Administración Departamental del Cesar y de acuerdo con el numeral 19 del artículo 25 de la Ley
80 de 1993 y su decreto reglamentario 1082 de 2015, solicitará, una garantía única que avalará el
P á g i n a 36 | 38
cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, debiendo incluir como riesgos amparados los
siguientes:
A. Garantía de seriedad de la Oferta:
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la
Entidad Contratante por un valor equivalente al 10% del valor del contrato y con vigencia desde la
presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento. SE DEBE
PRESENTAR EN ORIGINAL, FIRMADA Y ANEXANDO RECIBO DE PAGO.
Amparo Suficiencia Vigencia

Seriedad de la Oferta Por un monto equivalente al diez por ciento Conforme al artículo
(10%) del valor inicial y con vigencia desde 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto
la presentación de la Oferta y hasta la 1082 de 2015
aprobación de la garantía de cumplimiento.
B. Garantía de Cumplimiento:
El contratista tomará una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a favor
del Departamento del Cesar consistente en un contrato de seguro contenido en una póliza, en un
patrimonio autónomo o en una garantía bancaria, la cual debe cubrir los siguientes amparos, vigencias
y sumas aseguradas:
Amparo Suficiencia Vigencia

Cumplimiento del Por un monto equivalente al diez por ciento Conforme al artículo
Contrato (10%) del valor inicial y por el término de 2.2.1.2.3.1.12 del
ejecución del contrato y seis (6) meses Decreto 1082 de 2015
más.
Calidad de los Bienes Por una cuantía equivalente al quince por Conforme al artículo
ciento (15%) del valor del contrato y con 2.2.1.2.3.1.16 del
una vigencia igual a la vigencia del contrato Decreto 1082 de 2015
y un (1) año más
Si el contrato es celebrado con un contratista plural, como Unión Temporal o Consorcio, la garantía
debe ser otorgada por todos sus integrantes.
CAPÍTULO 9: INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR

UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL
ESTADO COLOMBIANO.
De acuerdo con lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015 y el Manual Explicativo de Acuerdos

Comerciales publicado por Colombia Compra Eficiente, se analizaron las siguientes reglas en orden
consecutivo, para establecer si los bienes a adquirir, se encuentran cobijado por un Tratado de Libre
Comercio:
Regla 1. Si la Entidad Estatal no hace parte de las Entidades Estatales incluidas en el Acuerdo
Comercial, el Proceso de Contratación no está cubierto por este y en consecuencia, no es necesario
hacer análisis adicional alguno.
Regla 2. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del
Proceso de Contratación es inferior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, el
Proceso de Contratación no está cubierto y en consecuencia no es necesario hacer análisis adicional
alguno.
Regla 3. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del
Proceso de Contratación es superior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, la
P á g i n a 37 | 38
Entidad Estatal debe determinar si hay excepciones aplicables al Proceso de Contratación. Si no hay
excepciones, el Acuerdo Comercial es aplicable al Proceso de Contratación.
De acuerdo con lo anterior tenemos que: El Departamento del Cesar, está obligado por los Acuerdos
Comerciales con Chile, Estados Unidos, El Salvador, Guatemala, Liechtenstein, Suiza, la Unión
Europea y por la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la Comunidad Andina de Naciones- CAN, la
cual incluye algunas obligaciones en materia de trato nacional.
Los Acuerdos Comerciales con Chile y la Unión Europea son aplicables a los Procesos de
Contratación de las Entidades Estatales del nivel departamental obligadas para adquirir bienes a partir
de $643’264.000.
El Acuerdo Comercial con los Estados Unidos de América es aplicable a los Procesos de Contratación
de las Entidades Estatales de nivel departamental obligadas para adquirir a partir de $1.162’733.000.
Ahora, con relación al Acuerdo Comercial con el Triángulo Norte (únicamente con Guatemala y El
Salvador) y la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN son aplicables a todos los Procesos de
Contratación de las Entidades Estatales de nivel departamental obligadas, independientemente del
valor del Proceso de Contratación.
LORENA HERNANDEZ DANGOND

CARGO: Secretaria General.
FIRMA:
FIRMA:
Elaboró: LULIA CRISTINA MAESTRE ARCIA
CARGO: Almacenista General.
P á g i n a 38 | 38

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2.1 Descripción de la Necesidad

Por lo anterior se requiere adelantar el correspondiente proceso de selección para efectuar la

CAPÍTULO 3: DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR.

3.1 Descripción del objeto a contratar

3.2 Ficha Técnica

“SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN, ELEMENTOS DE

BROCA CINCEL PARA TALADRO PERCUTOR: Cuerpo de acero endurecido para

CHEQUE DE 6" PARA CAÑERIA: Check Anti-Retorno de Aguas Residuales de 6 pulg.

157 GRAVILLA 1 METRO

174 LAMINA DE TRIPLEX DE 240MTS X 120MTS X 4 ML 1 UNIDAD

215 OJO PARA FOTOCELDA 1 UNIDAD

243 PLAFONES DE LOZA 1 UNIDAD

REFLECTOR MULTICOLOR DE 50 WATT: Tensión nominal: 100 – 240 VCA.

281 RESISTENCIA PARA ESTUFA A 110 V 1 UNIDAD

325 TOMA GFCI 1 UNIDAD

CONDICIONES ADICIONALES DE LA FICHA TECNICA:

1. Los productos suministrados deben ser de marcas reconocidas en el mercado.

3.3 Plazo de ejecución del contrato

Almacén General, Gobernación del Departamento del Cesar.

3.6 Obligaciones del contratista

a) Acatar la Constitución, la Ley y demás normas pertinentes.

Serán obligaciones del Departamento del Cesar, las siguientes:

a) Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.

CAPITULO 4 - MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS

4.1 Modalidad de selección

De conformidad con el artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y el capítulo 2, sección 1, subsección 2,

CAPÍTULO 5: VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, VARIABLES UTILIZADAS PARA

El presupuesto oficial estimado corresponde a la suma de TRESCIENTOS

El Departamento del Cesar cancelará el valor de la factura dentro de los treinta

LA GOBERNACIÓN DEL CESAR sólo pagará los valores del Contrato; no

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VALOR TOTAL PROMEDIO (TOPE): NOVENTA Y CUATRO MILLONES

CAPÍTULO 6: JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN

6.1 Justificación de los factores de selección

6.2 Criterios Habilitantes

REQUISITOS HABILITANTES VERIFICACIÓN

6.2.1 Capacidad Jurídica

A continuación, se detallan los requisitos generales de admisibilidad:

• Carta de presentación de la propuesta

A las propuestas se deberá aportar carta de presentación de la propuesta firmada en original y

El certificado deberá contener la siguiente información:

La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre de la presente contratación, no

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