Guía Presentación Diapositivas

En las páginas subsiguientes, usted encontrará una serie de
recomendaciones básicas para realizar exposiciones de diferentes temas,

utilizando el recurso audiovisual de la diapositiva, que son "las hojas" que tiene la
presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por
bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes,
incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.
CRITERIOS GENERALES
Para el fondo se recomienda el uso de fondo claro con letras oscuras y utilizar
colores que diferencien claramente el texto del fondo. Utilizar fondos lisos, no
degradados, ni con tramados o texturas.
El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. Se aconseja

que cada diapositiva contenga entre 6 y 10 líneas de texto, con entre 6 y 8
palabras por línea. Una fórmula ideal es la del (7x7) 7palabras por línea, 7 líneas
por diapositiva. Debe tener en cuenta que el margen inferior de la diapositiva
puede tener problemas para su visualización.
Las fuentes deben permitir su lectura a distancia. Se debe usar un tipo de letra
clara y fácil de leer como Arial, Tahoma o Verdana (tamaño 20). No es
recomendable usar muchos tipos de letra ni de colores, generalmente con dos
tipos es suficiente. Es recomendable no escribir todo el texto en mayúsculas,
utilizar únicamente la negrita para resaltar datos o información relevante y en lugar
de subrayar se prefiere usar la cursiva.
Algunos diseños de diapositivas poseen adornos que pueden cortar las frases
que se deseen mostrar, cuidado que puede perder información relevante para su
presentación.
Compruebe la ortografía y la gramática Para ganarse y mantener el respeto y

atención de la audiencia, compruebe siempre la ortografía y la gramática de su
presentación.
Se recomienda presentarse antes de la hora fijada y comprobar que los equipos
(Computadora, video beam, equipo de sonido, entre otros) funcionan
perfectamente y están conectados.
Pruebe la proyección. Es importante antes de la presentación proyectar su

ponencia para verificar que el color y tamaño de las letras es el adecuado para
que la audiencia pueda leerlo sin problemas. A veces en la computadora se “ve de
una forma y cuando se proyecta se percibe de otra”.
No presuponga que la presentación funcionará correctamente en otro

equipo. Los errores de disco, las diferencias en las versiones de software, la falta
de espacio en disco, una memoria insuficiente y muchos otros factores pueden
arruinar su presentación.
No lea la presentación. Practique antes la presentación para que pueda realizar

la exposición a partir de los puntos destacados. El texto debe servir de referencia
al presentador, pero no debe convertirse en el mensaje completo dirigido a la
audiencia.
Tendrá un máximo de 15 minutos para realizar su disertación.

¿Cómo hacer las diapositivas?
Elegir un tema
Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es

un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y
efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.
1. Elija un tema.
2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.
Insertar una diapositiva nueva
 En la ficha Inicio, haga clic en la parte inferior la mitad de la Nueva diapositiva y

elegir un diseño de diapositiva.
Guardar la presentación
1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.
2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
3. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y, a
continuación, elija Guardar.
4. Guarde constantemente su trabajo
Agregar texto
Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.
Dar formato a texto
1. Seleccione el texto.
2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.
3. Siga uno de estos procedimientos:

4. Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.
5. Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un
color.
6. Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o
transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.
Recomendaciones Finales para realizar sus Diapositivas

Sencilla: Aunque se pueden incluir algunos puntos focales que atraigan la atención
de la audiencia mediante cambio de color, una imagen, una animación o
simplemente con el tamaño de la fuente.
Sistemática: Con una progresión de contenidos lógica.
Clara, lógica, consistente y coherente. La información debe ser veraz, pertinente y

relevante.
Evitar frases largas que eviten la focalización, así como mucha información en una

diapositiva, que obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas
imágenes. Los asistentes deben atender a lo que tú dices, con el apoyo
esquemático de la presentación, pero si tienen que leer demasiado texto no te
escucharán. Demasiada información aburrirá a la audiencia.
Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado, en contacto con los
participantes. No te escondas tras la computadora y si puedes ponerte de pie,
mejor
Manejo del tema: El ponente debe demostrar a su audiencia un gran dominio y
conocimiento sobre el tema que está exponiendo.
Diapositivas
Caratula
Introducción, planteamiento y formulación del problema esquematizado,
justificación (De ser posible)
Objetivos
Metodología (Resumido)
Análisis y Presentación de Resultados relacionados con la variable de estudio
(Máximo 8-12 gráficos o tablas)
Conclusiones y recomendaciones esquematizadas
Debe tener un MAXIMO de 18 diapositivas
Recuerde que usted realizó su trabajo, usted lo pensó y lo creó, pues nadie
mejor que usted para presentarlo….Éxito
Msc. María Mercedes González

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recomendaciones básicas para realizar exposiciones de diferentes temas,

El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. Se aconseja

Compruebe la ortografía y la gramática Para ganarse y mantener el respeto y

Pruebe la proyección. Es importante antes de la presentación proyectar su

No presuponga que la presentación funcionará correctamente en otro

No lea la presentación. Practique antes la presentación para que pueda realizar

Tendrá un máximo de 15 minutos para realizar su disertación.

Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es

Insertar una diapositiva nueva

 En la ficha Inicio, haga clic en la parte inferior la mitad de la Nueva diapositiva y

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Dar formato a texto

3. Siga uno de estos procedimientos:

Recomendaciones Finales para realizar sus Diapositivas

Sistemática: Con una progresión de contenidos lógica.

Clara, lógica, consistente y coherente. La información debe ser veraz, pertinente y

Evitar frases largas que eviten la focalización, así como mucha información en una

Msc. María Mercedes González

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