Res0Lucl6N Numer0 20223040040595: Ejerc, C, O de Y Ley A Ley 1503 de 2050 Numeral
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LA MINISTRA DE TRANSPORTE
CONSIDERANDO:
Que el articulo 12 de la Ley 1503 de 2011, modificado por el articulo 110 del Decreto
Ley 2106 de 2019 dispuso acerca del Disef\o, implementaci6n y verificaci6n del Plan
Estrategico de Seguridad Vial lo siguiente:
1mm
"Por la cual se adopta la metodologfa para el diseiio, impfementaci6n y verificaci6n de
Los Planes Estrategicos de Seguridad Viayl se dictan otras disposiciones"
Que el articulo 2.3.2.3.2 del Decreto 1079 de 2015, Unico Reglamentario del Sector
Transporte, establece que las entidades, organizaciones o empresas del sector publico
o privado de las que trata el articulo 12 de la Ley 1503 de 2011, modificado por el
articulo 110 del Decreto Ley 2106 de 2019, deberan disefiar e implementar su Plan
Estrategico de Seguridad Vial de acuerdo con su misionalidad y tamafio, asi mismo
deberan articularlo con su sistema de Gesti6n de Seguridad y Salud en el Trabajo-
SGSST, segun lo establecido en la metodologfa de Diseno, lmplementaci6n y
Verificaci6n del Plan Estrategico de Seguridad Vial, que adopte el Ministerio de
Transporte.
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"Par la cual se adopta la metodologfa para el diseno, implementaci6n y verificaci6n
de las Planes Estrategicos de Seguridad Vial y se dictan otras disposiciones"
En merito de lo expuesto,
RESUELVE:
PUBLiQUESE Y CUMPLASE
acANGELA coG6ME2
ANEXO
CONTENIDO
Paso 21. Registro y analisis estadfstico de siniestros viales (aplica para nivel Avan-
zado)......................................................................................................................................... 43
Paso 22. Auditorfa anual (aplica para todos Los niveles)..................................................45
Fase 4. Mejora Continua del PESV........................................................................................46
Paso 23. Mejora continua, acciones preventivas y correctivas (aplica para todos los
niveles)
...................................................................................................................................................
46
Paso 24. Mecanismos de comunicaci6n y participaci6n (aplica para todos Los nive-
les)............................................................................................................................................. 46
Capftulo II. Metodologfa para verificaci6n de la implementaci6n del PESV...................48
Etapa 1. Esquema de visitas de verificaci6n.......................................................................48
Etapa 2. Planificaci6n de la visita de verificaci6n..............................................................49
Etapa 3. Lista de verificaci6n..............................................................................................51
Etapa 4. Realizaci6n de la visita de verificaci6n................................................................61
Etapa 5. Acta o informe de la visita de verificaci6n........................................................62
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Lista de llustraciones
I
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Lista de Tablas
Siglas
COPASST: Comite Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
CSV: Comite de Seguridad Vial.
PESV: Plan Estrategico de Seguridad Vial.
PHVA: Planear, Hacer, Verificar y Actuar.
PNSV: Plan Nacional de Seguridad Vial.
SG-SST: Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Esta metodologia esta disenada para ser articulada con el Sistema de Gesti6n de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y debera adaptarse a las caracteristicas
propias de cada entidad, organizaci6n o empresa del sector publico o privado (en
adelante organizaci6n), que cuente con una flota de vehiculos automotores y no
automotores superior a diez (10) unidades, o que contrate o administre personal de
conductores, de acuerdo con lo establecido en el articulo 12 de la Ley 1503 de 2011,
modificado por el articulo 110 del Decreto Ley 2106 de 2019 y demas normas
concordantes.
Cuando uno de Los pasos establecidos en esta metodologia nose pueda aplicar debido
a la naturaleza y particularidades de la organizaci6n, esta debe documentar la
justificaci6n de la no aplicabilidad para efectos de que en la verificaci6n no le sea
exigible.
Para el case de las organizaciones con casa matriz, filiales o subsidiarias; y demas
modelos de asociatividad empresarial que se constituyan de acuerdo con la
normatividad vigente, podra disefiarse un Plan Estrategico de Seguridad Vial por grupo
empresarial, con el fin de optimizar y compartir talento humano, recurses
tecnol6gicos, procedimientos y actividades de capacitaci6n, planes de emergencia,
primeros auxilios, sefializaci6n, entre otras. Sin embargo, cada organizaci6n debe
garantizar que la implementaci6n del PESV este acorde a sus caracteristicas
particulares, teniendo en cuenta que cada raz6n social tiene un NIT diferente y le
corresponde mantener evidencias y demostrar el cumplimiento del PESV de manera
independiente.
1. Artfculo 1 de la Ley 1503 de 2011, "Por I.a cual se promueve I.a formaci6n de
habitos, comportamientos y conductas seguros en I.a via y se dictan otras
disposlclones",
"Articulo 1. Objeto. La presente Ley tiene por objeto definir Lineamientos generates en
educaci6n, responsabilidad social empresarial y acciones estatales y comunitarias para
promover en Las personas La formaci6n de habitos, comportamientos y conductas
seguros en la v,a yen consecuencia, la formaci6n de criterios aut6nomos, solidarios y
prudentes para la toma de decisiones en situaciones de desplazamiento o de uso de
La via publica (...)".
2. Artfculo 12 de la Ley 1503 de 2011, modificado por el artfculo 110 del Decreto Ley
2106 de 2019, •por el cual se dictan normas para simpUficar, suprlmlr y reformar
tramites, procesos y procedimientos innecesarios en la administracion publics",
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implementaci6n.
Para tat efecto, debera diseflar el Plan Estrategico de Seguridad Vial que contendra
como mfnimo:
3. Ley 1702 de 2013, •Por la cual se crea la Agencia Nacional de Segur/dad Vial y se
dictan otras disposiciones'",
4. Ley 2050 de 2020, "Por med/o de la cual se modifica y adiciona la fey 1503 de 2011
y se dlctan otras disposiciones en seguridad vialy transito•
5. Artfculo 2.2.4.6.4 del Decreto 1072 de 2015 "Por media del cual se expide el
Decreto Unico Reglamentario del Sector Trabajo",
6. Literal a) del artfculo 2.3.2.1 del Decreto 1079 de 2015 "Por medio del cual se exp/de
el Decreto Un/co Reglamentarlo de/ Sector Transporte", modificado por el artfculo 1
del Decreto 1252 de 2021,
"a) Plan Estrategico de Seguridad Vial: Herramienta de gesti6n que contiene las
acciones, mecanismos, estrategias y medidas de pfanificaci6n, implementaci6n,
seguimiento y mejora que deben adoptar las diferentes entidades, organizaciones o
empresas de! sector publico o privado de conformidad con el artfculo 110 de!
Oecreto Ley 2106 de 2019, encaminadas a generar habitos, comportamientos y
conductas
seguras en las v1'as para prevenir riesgos, reducir la accidentafidad disminuir sus
viayl efectos nocivos."
7. Artfculo 2.3.2.3.2. del Decreto 1079 de 2015 "Por media del cua/ se exp/de el
Decreto Unico Reglamentario de/ Sector Transporte",
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Para el caso de! Sector Transporte, la verificacion se realizara por las siguientes
autoridades en el marco de sus competencias, de la siguiente manera:
a. Por la Superintendencia de Transporte a las empresas que pres-ten servicio
publico de transporte terrestre de pasajeros, cargay mixto, en las modalidades de
radio de accion nacional.
b. Por los Organismos de Transito en su jurisdiccion, a las empresas que prestan el
servicio publico de transporte terrestre de pasaje-ros y mixto en el radio de accion
municipal, distrital, o metropolitano.
Paragrafo. Las entidades, organizaciones o empresas def sector publico o privado
podran optar por certificarse en la norma ISO 39001: Sistema de Gestion de la
Seguridad Vial vigente o la norma que la modifique, adicione o sustituya, para acreditar
el disefio e implementacion def Plan Estrategico de Seguridad Vial, para este efecto
deberan contar con la respectiva certificacion vigente. (... r
Nota: La Ley 769 de 2002 "Por la cual se expide el Codigo Nacional de Transito
Terrestre y se dictan otras disposiciones", define accidentes de transito, no
obstante, dada la adopci6n del enfoque Sistema Segura, asf como el enfoque vision
cero, el presente documento utiliza la expresi6n "siniestro vial" ya que este refleja la
concepci6n incorporada en dichos enfoques, reforzando la idea de que los eventos
en las vias son prevenibles.
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Respecto del tamafio de La organizaci6n, para efectos del PESV, se define en funci6n
de:
a) Flota de vehfculos automotores o no automotores: incluye el numero de
vehiculos automotores y no automotores puestos al servicio de La organizaci6n
para el cumplimiento de sus funciones en Los procesos estrategicos, misionales
y de apoyo, ya sean vehiculos propios, arrendados, en leasing, renting, entre
otros, o que hagan parte de cualquier modelo de vinculaci6n, contrataci6n,
intermediaci6n o administraci6n que realice la organizaci6n con el
propietario, tenedor o cond_uctor del vehiculo, tambien incluye Los vehiculos
utilizados por Los contratistas y trabajadores de la organizaci6n, o
b) Conductores contratados o administrados por la organizaci6n: corresponde al
numero de personas que utilizan un vehiculo automotor y no automotor
puesto al servicio de la organizaci6n para el cumplimiento de sus funciones,
independientemente del modelo de contrataci6n o administraci6n
(vinculaci6n o intermediaci6n) que utilice La organizaci6n.
MISIONALIDAD DE LA ORGANIZACION
Entre 11 y 19 vehiculos o
Entre 11 y 49 vehfculos
1. Basico eritre :? y 19
o
conductores,
entre 2 y 49 conductores,
Entre 20 y 50 vehiculos
. Estandar 0 Entre 50 y 100 vehiculos
entre 20 y 50 o
conductores, entre 50 y 100
conductores,
Mas de 5·0 veh/culos o
3. Avanzado mas de 50 conductores,
Mas de 100
vehfculos o mas de
100 conductores,
Para iniciar la planificaci6n es necesario tener en cuenta que el PESV debera estar
articulado con el SG-SST, por lo tanto, un gran numero de sus requisites se
complementan para mejorar la seguridad vial.
En la elaboraci6n del PESV se deben seguir unos pases que, en principio permitiran
una preparaci6n, incluyendo la asignaci6n de responsabilidad, autoridad y recursos
necesarios para su disef\o e implementaci6n como se muestra a continuaci6n:
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111111111111111111111m1111111111111111111111111111111111111111 1111
Luego de realizar la preparaci6n para la elaboraci6n del PESV, se deben ejecutar Los
pasos de planificaci6n como se muestra a continuaci6n:
P,no7. Obictlvos y
Paso5. Olagn¢sllco !Tl1'!3S del PESV
ivanzado
1. Lfder del dlsef'lo e implementaci6n del APLICA APLICA APLICA
PESV
2. Comlt, de se urldad vial No Aptica APLICA APLl A
3. Polftlca de Segurldad Vial de la APLICA APLICA APLICA
Or anlzacl6n
4. Llderazgo, compromlso y APLJGA ... AP.LICA P,.PLICA
corres onsabilidad del nivel directivo
5. Dia n6stlco APLICA APLICA APLICA
8. Caracterizaci6n, evaluaci6n y control de ;b.P.,l:.ICA APLICA I 'Ap°lfCA
ries os
7. Ob etlvos metas del PESV APLICA APLICA APLICA
8. Programas de gesti6n de rlesgos crltlcos A:PL1€A APLICA APLIGA
y factores de desem effo
Fuente. Elaboraci6n propia.
Paso 1. Lfder del disef\o e implementaci6n del PESV (Apllca para todos Los niveles)
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El nivel directivo debe designar una persona con poder de decision en Los temas
relacionados con la gesti6n de la seguridad vial, para que lidere el disef\o e
implementaci6n del PESV, de acuerdo con lo establecido en el Capitulo I de la
Metodologia del disef\o, implementaci6n y verificaci6n de Planes Estrategicos de
Seguridad Vial, los requisitos legates aplicables en materia de seguridad vial y
demas requisitos que establezca la organizaci6n.
El lfder del diseno e implementaci6n del PESV es el responsable de velar por que
se cumplan las etapas de planificaci6n, implementaci6n, seguimiento y mejora del
PESV, tambien es el responsable de diligenciar el reporte de autogesti6n anual y los
resultados de la medici6n de Los indicadores del Plan Estrategico de Seguridad Vial
conforme se indica en el Paso 20. lndicadores y reporte de autogesti6n PESV
(Aplica para todos los niveles).
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La definici6n
del lider del disef\o e implementaci6n de PESV, se asemeja al requisito establecido en
el SG-SST y a lo sef\alado en la ISO 39001, asi:
El lfder del diseno e implementaci6n del PESV puede ser el mismo responsable del
SG-SST.
Los miembros del Comite de Seguridad Vial (CSV), seran designados por el nivel
directivo de la organizaci6n. El CSV estara conformado por al menos tres (3)
personas con poder de decision (incluyendo al lider del diseno e implementaci6n del
PESV). La competencia y formaci6n minima que deben tener Los integrantes del csv
debera ser
definida por la Organizaci6n de acuerdo con lo senalado en el Paso 10. Competencia y
plan anual de formaci6n (Aplica para todos los niveles).
I IIIH11111111111111111111 111111111111111111l11lllllll11111111111111111
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La conformaci6n
del CSV es un requisito similar al contemplado en el SG-SST v en la ISO 39001, asi:
PESV Decreto 1072 de ISO 39001
2015 SG-SST
Paso 2. Comite de Articulo 2.2.4.6.8. 5.3 Roles,
seguridad vial (Aplica Obligaciones de los responsabilidades y
para el nivel Estandar y empleadores autoridades
Avanzado) oreanizacionales
El CSV del PESV y el COPASST del SGSST, son comites que se pueden articular
siempre y cuando se tengan en cuenta las diferencias en el alcance frente al riesgo (en
lo laboral es un riesgo diferente al riesgo dinamico en la seguridad vial) y se cumpla
con lo establecido en el presente documento.
Paso 3. Polftlca de Segurldad Vial de la Organizaci6n (ApUca para todos los niveles)
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La definici6n
de una politica, en este caso de seguridad vial guarda relaci6n con el requisito de
definici6n de una politica en el SGSST en lo de su competencia; en el caso del
requisito establecido en la ISO, guarda plena correspondencia al ser las dos politicas
de seguridad Vial.
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1111111111111 1 II 1 1 1 1 1 1 1I1 ml l 11111111111111111! Ill]
La Politica de Seguridad Vial exigida en PESV se puede articular con la Politica del
SG SST y/o con Los demas sistemas de gesti6n que tenga implementados la
organizacion, siempre y cuando se cumpla lo establecido en el presente documento.
a) La definici6n de la politica y los objetivos del PESV, que sean compatibles con
la direccion estrategica de la organizacion, buscando prevenir siniestros viales,
reducir las muertes y disminuir el riesgo de lesiones o daf\os derivados de los
siniestros viales.
b) Promover en la organizacion la formaci6n y aplicacion de habitos,
comportamientos y conductas seguras en la via.
c) El suministro de recursos financieros, tecnicos y humanos requeridos para
el disef\o, implementacion, verificaci6n y mejora del PESV.
d) La adquisici6n o contratacion de vehiculos, equipos, repuestos y servicios que
cumplan especificaciones de seguridad, de acuerdo con la normatividad
vigente en la materia.
e) El seguimiento para que Los contratistas, afiliados, asociados, terceros y la
comunidad de la organizacion cumplan los requisitos de seguridad vial que
establezca la organizaci6n.
f) El cumplimiento de las acciones y estrategias definidas en el plan de trabajo
anual del PESV.
g) Laatencion oportuna de la solicitud de informacion por parte de las
entidades verificadoras, la participaci6n en la reunion de apertura y reunion
de cierre y la gestion de Los hallazgos resultantes de las visitas de
verificaci6n que realicen el Ministerio de Trabajo, la Superintendencia de
Transporte o los Organismos de Transito segun corresponda de acuerdo
con la funcion de verificacion de la implementaci6n del Plan Estrategico de
Seguridad Vial de conformidad con lo establecido en el articulo 1 de la Ley
2050 de 2020 y las disposiciones que lo reglamenten.
h) La participacion en una (1) reunion del comite de seguridad vial por lo
menos una (1) vez al af\o para revisar Los resultados de la planificacion,
implementaci6n, seguimiento y mejora del PESV.
lnformacion sobre la articulacion del PESV con el SG-SST e ISO 39001: El liderazgo,
compromiso y corresponsabilidad del nivel directivo en PESV se encuentra tambien
establecido en Los requisitos del SG-SST y la norma ISO 39001, asi:
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lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: El diagn6stico
para el disef\o del PESV, se encuentra establecido tanto en Los requisites del SG-SST
como en la norma ISO 39001, asi:
111111111111m11111mi11111m111m111m111111m111111111111111111
"Por la cual se adopta la metodologfa para el diseifo, impiementaci6n y verificaci6n
de las Planes Estrategicos de Seguridad Vial y se dictan otras disposiciones"
Existen variedad de tecnicas de gesti6n del riesgo que puede utilizar la organizaci6n,
algunas son cualitativas, semicuantitativas y cuantitativas, su implementaci6n
depende del conocimiento, de Los recursos y de Los dates (sociodemograficos,
espaciales y temporales) que aporte la organizaci6n, a continuaci6n, en la llustraci6n
4. Proceso de Gesti6n del Riesgo en Seguridad Vial, se muestra el esquema de gesti6n
del riesgo con algunos ejemplos para las etapas de identificaci6n, analisis y valoraci6n
de riesgos;
Algunas herramientas que se pueden utilizar para identificar los riesgos son: el analisis
de las causas de Los siniestros viales, las encuestas para identificar la percepci6n
de los colaboradores; la lluvia de ideas con expertos, entre otras.
La organizaci6n debe analizar sus actividades, productos y servicios, asf como Los
riesgos e impactos que genera en materia de seguridad vial (por ejemplo, una
concesi6n vial gestiona el riesgo vial de sus colaboradores y el riesgo vial de Los
usuarios de su infraestructura vial; un supermercado gestiona el riesgo que genera
el trafico para acceder y salir de sus instalaciones; una empresa que transporta
mercancias peligrosas gestiona el riesgo del transito de acuerdo con la naturaleza y
la compatibilidad de la carga, un colegio gestiona Los riesgos para el ingreso y
salida de estudiantes).
La identificaci6n del riesgo debe contemplar a todos Los actores viales que realizan
desplazamientos laborales (por ejemplo, conductores, motociclistas, ciclistas y
peatones), Los factores de la seguridad vial del sistema seguro (comportamiento
seguro, vehfculos seguros, velocidades seguras, entorno o infraestructura vial y viajes
seguros) y las variables de riesgo necesarias para mejorar la seguridad vial de la
organizaci6n (por ejemplo, Comportamiento: exceso de horas de conducci6n,
distracci6n, no uso del cintur6n de seguridad, no uso del casco, etc.; Velocidad: exceso
de velocidad, frenadas bruscas, aceleraciones bruscas, deficiente espacio de
seguridad, etc.; Vehiculos: incumplimiento al plan de mantenimiento, deficiencias
en la inspecci6n preoperacional, falta de idoneidad del personal de mantenimiento,
etc.;
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Algunas herramientas que se pueden utilizar para analizar los riesgos son: el
analisis pajarita para riesgos crfticos (cualitativa), la Matriz de
probabilidad/consecuencia (cualitativa), el analisis de Los modos de fallo y de Los
efectos (semicuantitativa) o las estadisticas y redes Bayesianas (cuantitativa).
La herramienta que se puede utilizar para valorar los riesgos es el mapa de calor
que se basa en terminos de probabilidad y exposici6n. La construcci6n del mapa de
calor se inicia definiendo el nivel de exposici6n (por ejemplo: frecuente, ocasional o
esporadica) con respecto al tiempo de la exposici6n al riesgo vial como se muestra
en el siguiente ejemplo:
Tabla 3. Ejemplo nivel de exposici6n.
NIVEL DE VALOR DESCRIPCI N
EXPOSICl6
N . .
. .
Luego se define el nivel de probabilidad con respecto a los controles que se tienen
implementados para reducir el riesgo vial como se muestra en el siguiente ejemplo:
I 1111111111111111111111ill1l11111111111111m111111111111111111m1111111
NIVEI:. BE RIESGQ
Frecuente
3
NIVEL DE Ocasional
EXPOSICl6N 2
Esporadica
1 3
NIVEL DE RIESGO
NIVEL DE RIESGO
I: Cr{tico
II: Moderado
Ill: Bajo
Fuente: Elaboraci6n propia a partir de la ISO 31000.
Las acciones que puede tomar la organizaci6n frente al riesgo son: Evitarlo, aceptarlo,
eliminar la fuente que lo ocasiona, modificar Los factores de exposici6n y probabilidad.
La evaluaci6n y control de Los riesgos se debe actualizar como minimo una (1) vez al
ano y/o cada vez que ocurra un siniestro vial en el cual resulte involucrado un vehiculo
de la organizaci6n o puesto al servicio de ella y a consecuencia del mismo se causen
fatalidades o lesiones; o cuando se presente un siniestro vial de un miembro de la
comunidad de la organizaci6n al interior o en su entorno, o cuando se presenten
cambios en las actividades misionales relacionadas con el transporte.
Paso 7. Objetivos y metas del PESV {Aplica para todos los niveles)
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En este paso se deben definir Los objetivos y metas del PESV de conformidad con la
politica de Seguridad Vial de la organizaci6n, Los cuales deben estar enfocados a la
prevenci6n, ser claros, medibles y cuantificables. Los objetivos deben ser coherentes
con la politica definida en el Paso 3. Politica de Seguridad Vial de la Organizaci6n
(Aplica para todos Los niveles) y con el plan de trabajo anual del PESV definido en el
Paso 9. Plan anual de trabajo (Aplica para todos Los niveles), compatibles con la
normatividad vigente, comunicados a todos Los colaboradores de la organizaci6n,
documentados, actualizados, revisados y evaluados minimo una (1) vez al afio.
Los objetivos y metas tambien deben ser coherentes con Los riesgos definidos en el
Paso 6. Caracterizaci6n, evaluaci6n y control de riesgos (Aplica para todos Los niveles)
y con Los factores de desempefio de la seguridad vial definidos en el Paso 8.
Programas de gesti6n de riesgos criticos y factores de desempefio (Aplica para todos
Los niveles).
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La definici6n
de objetivos y metas del PESV, se encuentra tambien establecida en Los requisites
para el SG-SST y en la norma ISO 39001, asf:
Teniendo en cuenta que La definici6n de Los objetivos y metas del PESV debe
orientarse a la reducci6n de siniestros viales, se puede articular con los objetivos y
metas definidos en el SGSST, asf mismo se puede realizar el seguimiento bajo un
mismo tablero de control.
Tanto Los programas de gesti6n de riesgos criticos como Los factores de desempefio,
permiten tomar decisiones adecuadas, fijar las directrices en seguridad vial y
establecer las guias de acci6n necesarias para todos Los colaboradores de la
organizaci6n.
Para definir Los programas de gesti6n de riesgos y factores de desempefio del PESV,
la organizaci6n primero debera seleccionar los riesgos con valoraci6n critica para
asociar los programas y posteriormente disefiar programas de intervenci6n para
colaboradores de la organizaci6n.
Los programas deben estar documentados y contener como min1mo: nombre del
programa, lineamiento y/o limites y/o alcance, fecha de inicio, duraci6n, Linea base,
objetivo(s) y meta(s), indicador(es) y forma de medici6n, uno o varios factores de
desempefio relacionados, actividades, responsable(s), presupuesto, cronograma y
mecanismos para realizar seguimiento al programa.
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Los programas y factores de desempefio del PESV deben ser actualizados coma
minimo una (1) vez al ano para lograr una mejora sistematica en la seguridad vial, asi
mismo deben ser divulgados a todos los colaboradores de la organizaci6n y se les debe
realizar analisis y evaluaci6n de resultados de manera trimestral en el CSV.
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La definici6n
de programas para la gesti6n de riesgos criticos y factores de desempefio, se
encuentra igualmente establecida tanto en el SGSST como en la norma ISO 39001,
asi:
111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111111111111
..
16. lnspeccl6n de vehfculos y equlpos Aplica Aplica Aplica
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La definici6n
de un plan anual de trabajo es comun tanto en PESV, como en el SGSST y la norma
ISO 39001, asi:
El Plan Anual de Trabajo del PESV se puede articular con el Plan Anual de Trabajo del
SGSST, dado que ambos planes deben estructurarse con igual contenido (objetivos,
metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades).
Paso 10. Competencla y plan anual de formaci6n (Apllca para todos Los niveles)
111111IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIH1I11111111l1lilllli1111111111111111111
roles:
Para definir el plan anual de formaci6n, la organizaci6n debe tener en cuenta el Paso
6. Caracterizaci6n, evaluaci6n y control de riesgos (Aplica para todos Los niveles), el
Paso 9. Plan anual de trabajo (Aplica para todos Los niveles) y el Paso 21. Registro y
analisis estadfstico de siniestros viales (Aplica para nivel Avanzado); adicionalmente,
la organizaci6n debe priorizar la formaci6n de acuerdo con Los resultados de dichos
analisis y sus procedimientos internos.
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La definici6n
de un plan anual de formaci6n es comun tanto en el PESV, coma en el SGSST y la
norma ISO 39001, asi:
I IIIIIIIIIIIIIIii1111
111111m111111111111111111IHIllff1i1111111I1III I
11111111111111111111111111111111111111111111111l1lll11111111111111111
K('ffl°'-maf, 010
......._ -'"lG: a1A0tu cl,.t
1
.1\.rl O.Om•,«j : '
'
lnformaci6n sabre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La definici6n
de responsabilidades es un elemento establecido tanto en PESV como en el SG-SST y
la norma ISO 39001, asi:
Paso 12. Plan de preparaci6n y respuesta ante emergencias viales (ApUca para todos
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de 12-07-2022
l l llllllllllllilllllllllllllllllllllli11!111111111111111111
I lllllllll l
Los niveles)
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: El plan de
atenci6n y respuesta ante emergencias es un requisito comun establecido tanto en el
PESV, como en el SG-SST y la norma ISO 39001, asi:
Respecto del PPRAEV puede ser un anexo o un capitulo del plan de emergencias
del SGSST o puede ser un protocolo independiente.
Paso 13. lnvestigaci6n interna de siniestros viales (ApUca para el nivel Estandar y
Avanzado)
A continuaci6n, se muestra un ejemplo del paso a paso para investigar siniestros viales
al interior de la organizaci6n, teniendo en cuenta que Los colaboradores que realizan
desplazamientos laborales deben reportar todo tipo de siniestro vial en el quese vean
involucrados:
llli1111111111111illl1m111
111111 1111I1I 11111111111111111m1111111
Establezca Planes de
acci6n
(equipo investigador)
Oivulgue lecciones
aprendidas
(CSV)
C
Realice seguimiento
y evalue la eficacia
de las acciones
(Lfder del PESV)
lfil
Recolecle hechos e Reconstruya el evento
historia
(equipo investigador)
(equipo investigador)
Las investigaciones internas de Los siniestros viales con fallecidos y/o lesionados en
Los que la organizacion se ve involucrada, se deben realizar teniendo en cuenta el
factor humano, factor infraestructura y factor vehiculo, determinando las causas
inmediatas, causas raiz, las fallas de control y Los planes de acci6n para evitar que se
presenten nuevos casos, conforme se muestra en el siguiente ejemplo:
E] FactorH11111Jno
·I:
I_=_· ·r1: t --,
Facto, Volcamiento
Camionen
lnfraestnKtura
transporte de
plantaelectrica
FwrVelilculo
fat.id!
mt1u01r
• Amf.il'
aiilavA PJIAll 0£1.A
SfGURIOi\D wt
Fuente: elaboracion propia a partir de la metodologia del arbol de causas.
A partir de la identificacion de la causa raiz del siniestro vial, se generan Los planes
de accion, conforme se muestra en el siguiente ejemplo:
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11111r1n1111111111111111111111111111111m1111111m11111111111111111
lUGAR DE Boco1•
OCURRENCIA
El dia 10 ck m,.,io 2020 hKl-t ta,, :10 •"'• onami6n contntisb APRENOIOAS
oc aonill que H dmcQI por I vii .a! m sufti6 viii VOlU.MIENTO
'°'
CAUSAS QUE ORIGINARONELHECHO
C..uu.slt'w'nt-diatts:
1 baOt H.cm:tno Velocic:IIMI lt\tel.Cti11Cl1 • lntt:n10 de :11nH" oempo rttorridM
:ii t r \lia en I HOdopu-11Mtreprpl11nt . ora<ionalos.
2. F•et«: tn-fn:tnrunun E{amion p;uCpo, un hu o. dff>idoa.q tome>
Supcr.isiOn en las
3. FfC'fS!!Ythiwm: Eicarnk'w'IH inc,ll'IC dfftdoa.qu•t11org:11 despm0-11,
operadones de carcue y
"1il♦tJQt (I.fl v•hkvlo potqvt 11p!anta t1Ub1-.J41UJJd:t c.on Ul'IIIsop doscorcue (lista, de
vNiflcadon).
Uus.aniz.:
ContrataciOn vchkulo-s
1 FKf« rnstmJ<ipoal· l11Gereno.11. no analizO •I ,;.sro d• tn.Nportt
ocu,o.,.i tt. taplM'.lt-1. Fa!lu contr.1t11tl0n. h:tadetupt1'"'n$1¢,l"I d.-! aderuados: para cl tipo
transpo • de rarea • transportar v
l---=co""N"'a.=usi=ON=ES=r,::oc-:RE=COM=ENOAC==10-=-1""1Eccs,---"" --=a=oo=es=10MA=-DAS=--¥ con slsterna1, de
monitoreo.
Liderazao vi<lble v
N.dofMJC-OJJKtivut
1estk>n de riesros en
• £titr•nu II l.a-11!t11dreccHX\•n i1rtlon d• ,os octlvldade< ocasionalu.
• fflp!tnwn r unproce-dim.. nto p.&'11 aj•:s.oaston.:n
• c.rea,un P,Of'l-"'\11d• .tdrrin,m,cion co,,tr1t11tl1
- E11t.r•n11r hd•n.zco •is1bl•.
E<!"ioolnve,liQ3oo_r:
.•f-1.....
1p,-. •., j -wc,,-..,G'C:"" ??l!¼§ffitff
"
Fuente: elaboraci6n propia
11111111111111111111m1111111111111111111111111111111111111111111
Paso 14. Vfas seguras administradas por la organizaci6n (ApUca para todos Los
niveles)
Para el caso de las concesiones viales este paso aplica para el tramo
concesionado, con el fin de gestionar los riesgos que se generan para Los
diferentes actores viales y se deben realizar las inspecciones de seguridad vial en
Los puntos crfticos de mayor siniestralidad vial, de acuerdo con la metodologia
definida por el Ministerio de Transporte para tal fin.
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: El protocolo de
vfas administradas por la organizaci6n es un requisite comun establecido tanto para
el PESV, como en la norma ISO 39001, asf:
Paso 15. Planiflcacl6n de desplazamientos laborales (ApUca para todos Los nlveles)
11111111111m1 !lIllllllllllllllllllllllllllllllllllllllli1l11111111111
FATIGA BASICO
I
ESTANDAR AVANZADO CLASE MUNDIAL
EquipodeConlJol
Polfl!C8 Sitios deDescanso GPS OBC
JornadaLaboral
+12horas entre1 l y t2horas entre10 y 11horas . 10 horas
TwmpoConduccion + 11horas entre 10y 11hores entre9 y10horas -9 horas
scanso
· Bhoras entre 8y 10horas entre 10 y 12 horas +12horas
Suefio •
5horas eolie5 y 6 horas entre 6 y 7horas t7 horns
Pausas Conducci6n
Alimentacion 20minutos ca<la 5horas 15miriutos cada4hOras 15 mim.rtos cads
3ho<as
Fuente: elaboraci6n propia
Paso 16. lnspecci6n de vehrculos y equipos (Aplica para todos Los niveles)
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La inspecci6n
de vehiculos y equipos es un requisito comun del PESV, del SGSST y de la norma ISO
39001, asi:
m i
111111111111111111111111111111111111111 1 I IH11m11H11111111111
SG-SST
Paso 16. lnspecci6n de Artfculo 2.2.4.6.24. Medidas 8.1 Planificaci6n y
vehiculos y equipos de prevenci6n y control control operative
(Aplica para todos Los
niveles)
Paso 17. Mantenimiento y control de vehiculos seguros y equipos (Aplica para todos
Los nlveles)
Paso 18. Gesti6n del cambio y gesti6n de contratistas (ApUca para el nivel Estandar y
Avanzado)
Nota: La organizaci6n tambien debe definir Los requisitos de seguridad vial que deben
cumplir Los contratistas que desarrollan productos o servicios que tiene impacto en la
seguridad vial de la organizaci6n.
tnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La gesti6n del
Cambio y la Gesti6n de Contratistas del PESV, se asimila a los requisitos establecidos
en el SG-SST y la norma ISO 39001, asi:
111111m11111111111111111111111111111111111111111111111111m111rn
Paso 19. Archivo y retencl6n documental (ApUca para el nivel Estandar y Avanzado)
En el manejo de dates personales, se debe tener en cuenta la Ley 1581 de 2012 "Por la
cual se dictan disposiciones generates para la protecci6n de datos persona/es".
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: El archive y
retenci6n documental contemplado en el PESV, es un requisite tambien establecido
en el SG-SST y en la norma ISO 39001, asi:
En resumen, Los pasos que corresponden a la Fase de seguimiento del PESV son Los
siguientes:
Paso 20. lndicadores y reporte de autogesti6n PESV (ApUca para todos los niveles)
La organizaci6n debe definir un (1) protocolo para el manejo de los indicadores que
le permitan realizar seguimiento, medici6n, analisis y evaluaci6n en la gesti6n de la
seguridad vial, los cuales deben estar relacionados con la planificaci6n,
implementaci6n, seguimiento y mejora del PESV y en la verificaci6n del impacto y
resultados de las acciones y estrategias definidas en el Paso 9. Plan anual de
trabajo (Aplica para todos Los niveles). Los datos de las variables a medir, Los
resultados de la medici6n de estos indicadores y su cumplimiento deben ser
analizados y evaluados por el comite de seguridad vial. Los indicadores minimos
que deben llevar registro, medici6n y analisis son Los siguientes:
1111111111111111111m 1111111111111111111111111111111111111111111111
lndicador 1:
Tasa de Slnlestros Viales por nivel de
perdlda: TSV(n)
Formula:
TSV(n) = SV(tn) • K / km(t)
lndicador 2:
Costos Sinlestros Via\es por nivel
de p6rdida: $SV(n)
Formulas:
RSVI = Rl(fa) - Rl(ia)
GRV., RVA(fa) - RVA(ia)
lndicador 4:
Cumplimiento Matas PESV: CM PESV
11111111111111111l1lm ill11111111111111111111111111111111111111111
"Por ta cuat se adopta ta metodotogia para et disefio, imptementaci6n y verificaci6n de
tos Planes Estrategicos de segundad Vial y se dictan otras disposiciones"
Formula:
%EJL = #EJO / #SOT * 100
tndicador 7:
Cobertura Programa de Gestl6n Velocidad
Empresarial: GVE (Paso 8).
Formula:
GVE = #VIP / #VOL * 100
tndicador 8:
Excesos Umite de Velocidad Laboral: ELVL
Formula.:
ELVL = #DLEV / #TOL * 100
lndicador 9:
Jnspecciones Oiarias Preoperacionales: JOP
Formula:
JOP = #VID / #TV * 100
tndicador 10:
Cumplimiento plan mantenlmento
preventive de vehlculos: CPMVh
Formula:
CPMVh"' MEVh(t) / MPVh(t) * 100
lndicador 11:
Cumplimiento plan de formaci6n en
seguridad vial: CPF PESV
Trimestral y
Variables a medir en el indicador:
Acumulado
CESV(t): Numero de capacitaciones en Aplica Aplica ApUca
ano
seguriad vial ejecutadas por trimestre.
CPSV{t): Numero total decapacitaciones en
seguriad vial programadas por trimestre.
Formula:
a;
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de 12-07-2022
Formula:
CPFSV = CEPF(t) / CTPF(t) * 100
lndicador 13:
No Conformidades Auditorfa Cerradas:
NCAC
Formula:
NCAN = #NCG / #NCI * 100
a) Razon social o nombre, Nit, Direcci6n y Telefono del domicilio o sede principal
de la empresa, entidad u organizaci6n.
b) Nombre, cargo y correo electr6nico institucional del lider del disefio e
implementaci6n del PESV.
c) Nombre, cargo y correo electr6nico de auditor(es) del PESV en el ultimo ano.
d) Nombre del representante legal de la empresa, entidad u organizaci6n.
e) Misionalidad y tamafio de la organizaci6n para efectos del PESV.
f) Numero de vehiculos automotores o no automotores (flota de vehiculos): Tipo
y cantidad de vehiculos utilizados para desplazamientos laborales propios,
contratistas, tercerizados y de propiedad de colaboradores puestos al servicio
de la organizaci6n, de acuerdo con lo establecido en el Capitulo I. Metodologia
para el diseno e implementaci6n del PESV.
g) Cantidad de colaboradores de la organizaci6n por tipo de actor vial
(conductores, peatones, motociclistas,ciclistas), de acuerdo con lo
establecido en el Capitulo I. Metodologia para el diseno e implementaci6n del
PESV.
h) Tipo y numero de contratistas, subcontratistas y terceros, incluyendo
conductores y propietarios de vehiculos permanentes y ocasionales que
tienen impacto directo en la ejecuci6n del PESV.
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lnformaci6n sabre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La definici6n
de indicadores en el PESV coincide con los requisites establecidos en el SG-SST y con
Los establecidos en la norma ISO 39001, asi:
El CSV puede articular Los indicadores del PESV con los indicadores del SG-SST,
para ello se deben dejar actas del analisis de Los indicadores y presentar un informe
semestral al nivel directive sabre los resultados del PESV.
Paso 21. Registro y ana.Usls estadfstlco de siniestros viales (ApUca para nivel Avanzado)
I IIUI11111IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIH1I1111lll1I1H1I1111111Ull111111111111
Acc.identes
, Cuasl-colisiones
Muer1os / .,..,. Conflictos leves
.,....-Heridos gnavu· .,,.Contlictos
.,.Heridos!eves i poteneiales
,, Solo danos ,
materiales '
7:- . - f,;
i:._,· -· '""
. Conotiriieitoen ·
v
-
Muem
M.isde Meilbsc1e i/olcamiefio tootamlnadoii
$100'000.000 Com.!licac.S.naNlvel lntemadonal · . AmlientalSevera
SancioresJntlcas
lncapacidad EnlreSllYOOJ.00I1Conodmielto enMedi>sde lnvestigaciones Semivolcamierto, Cont11nfnad6n
misde30d'as vSl00'000.000 ComuM.,ciina NivelHaci>nal y 1iiera AmbientalMe<fia
Sanckm!sMedias
fn!:al!addad Entre$1roi:ooovn, enMedbsde lnvl5tigacioliesy
l Contarrinaddn
-
Prrnems Menosde I
mna30&as $10'000.lm" 'lc nuiicaafnaNM!lIocal
Conodrni6i:o enelSectoro enel
simples
Fuente. Elaboraci6n propia a partir de la Piramide de la Seguridad
Saiiclooes&jas mdelawa AmlientilLe\ie
Que;asy Reclamos
IDe<rames
Vial (Hyden, 1987).
En caso de que la organizaci6n no cuente con datos hist6ricos de sus siniestros viales,
la clasificaci6n del nivel de perdida se debe empezar a construir a partir del diseiio
e implementaci6n del PESV.
Finalmente, se realiza una proyecci6n estadistica con base en Los siniestros viales del
ultimo aiio, la cual debe ser realista, e implementar la vision de cero siniestros viales.
En este paso, el CSV analiza los resultados de la siniestralidad vial, las tendencias
incluyendo el analisis de correlaci6n espacial y temporal, las causas inmediatas y
causas raiz de Los siniestros viales de la organizaci6n y de contratistas, con el objetivo
de que la organizaci6n focalice Los recursos de la seguridad vial en los factores
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11111111111111111111111!1I1lIlii11111111111! lllllllllllilllllllIi1i111
"Por ta cuat se adopta ta metodotogfa para et diseiio, imptementaci6n y verificaci6n de
!os Planes Estrategicos de Seguridad Vial y se dictan otras disposiciones"
principales que contribuyen en los siniestros viales y que estan bajo el control de la
organizaci6n.
u••·'.''• -
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B
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1. .:. . . .,, ,.
-.
.. ...
; . ......
..
tnformaci6n sobre ta articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: El registro y
analisis estadistico de Los siniestros viales del PESV, coincide con Los requisitos
establecidos en el SG-SST y la norma ISO 39001, asi:
111111HII1m11milll1 11111111111111111I11ll!IIIIIJll1l11111111111
(Aplica para todos los niveles), y teniendo en cuenta que la auditoria hace parte de la
informaci6n a reportar a las entidades verificadoras tal como se establece en el Paso
20. lndicadores y reporte de autogesti6n PESV (Aplica para todos los niveles) .
El (los) auditor(es) interno(s) debe(n) ser persona(s) diferente(s) al lfder del disef\o
e implementaci6n del PESV y las auditorias seran planificadas con la participaci6n
del Comite de Seguridad Vial, se pueden manejar auditorias virtuales, sin embargo,
se recomiendan auditorias presenciales y la aplicaci6n de tecnicas de muestreo
para agregar mayor valor a la seguridad vial. La organizaci6n puede optar por
manejar auditorias integradas y como buena practica se recomienda que la
organizaci6n realice las auditorias internas segun lo establecido en la norma ISO
19011 (Directrices para la auditoria de los sistemas de gesti6n) y apoyarse en el
Capitulo II del presente documento, adicionalmente en las auditorias internas debe
ser validada la no aplicabilidad.
lnformaci6n sabre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La Auditoria
anual del PESV, se asimila a Los requisitos establecidos en el SG-SST y la norma ISO
39001, as[:
Paso 23. Mejora continua, acciones preventivas y correctivas (Aplica para todos Los
niveles)
La mejora se puede demostrar a traves de la evoluci6n de cada uno de los pasos del
PESV, incluyendo las acciones articuladas que se realizan con contratistas, coma por
ejemplo, las tendencias del analisis estadistico de Los siniestros viales, la verificaci6n
de la eficacia del cierre de hallazgos identificados en auditoria, el cierre de los planes
de acci6n de las investigaciones de los siniestros viales, el seguimiento a los resultados
de los simulacros realizados en el marco del plan de emergencias viales, la activaci6n
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11m111111111111mr111111111111111111111111111111111111111111111
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: El paso 23.
Mejora del PESV, encuentra similitud en Los requisitos planteados en el SG-SST y la
norma ISO 39001, asf:
Paso 24. Mecanlsmos de comunlcacl6n y participaci6n (Apllca para todos Los niveles)
lnformaci6n sobre la articulaci6n del PESV con el SG-SST e ISO 39001: La definici6n
de mecanismos de comunicaci6n y participaci6n en el PESV guarda similitud con los
requisites establecidos en el SG-SST y la norma ISO 39001, asf:
Hi
11111 1 1111111111111! 11111111 lllllllllllilllllllIi1i111
m1
1111
Superintendencia de
Transporte
I Comunicaci6n y
coordinacion
lnterinstitucional
Ministerio Organismos
Trabajo' de Transito
11111111111111111111111111111111111111I1D11111111111I1I Iii1111
-
Tabla 73. Ejemplo programa de visitas de verificaci6n.
Esql:!.e d Viiit \fer.ifJ.& c!,6h&!,el-Ptg>V
Frecuencia Se realizara priorizaci6n de las visitas teniendo en cuenta la
Visitas: capacidad de inspecci6n de la entidad verificadora, y Los
siniestros viales de las empresas vigiladas.
Metodos de La verificaci6n se realizara de manera sistematica aplicando
verificaci6n Los procedimientos propios de la entidad verificadora, por
medio de visitas virtuales o presenciales, evaluando la
existencia de evidencias que respalden la implementaci6n de
Los 24 Pasos del PESV, las autoridades podran verificar
documentos y registros (impresos y/o digitales), desarrollar
entrevistas a colaboradores de la organizaci6n, y/o realizar
ejerc1c1os de observaci6n que permitan evidenciar el
cumplimiento de Los requisites del PESV.
Responsabilidad
Uder de la visita: responsable por coordinar y ejecutar la visita.
Acompaf\antes en la visita: responsables por revisar cada uno
de Los pases del PESV.
Requisites de Las autoridades podran desarrollar planes de las visitas. No
Planificaci6n: obstante, para el Ministerio de Trabajo la planificaci6n de las
mismas, se realizara de acuerdo con lo definido en el articulo
486 del CST, el cual establece que Los lnspectores de
Trabajo y de la Seguridad Social, "podran entrar sin previo
aviso, y en cualquier memento mediante su identificaci6n
come tales, en toda empresa con el mismo fin y ordenar las
medidas preventivas que consideren necesarias"
111111!Ii1i1111111111111111m1l1111111I11I lllllllllllllllllil1111111
2-10 100%
11-25 50%
26-100 25%
101-500 10%
601-1000 5%
Superior a 1000 1-2%
Fuente: lcontec, 2019.
I IIIIIIIIIIIHIIHillllllllIH1I1111111111l1l1lill l11111111111111111
OBJETO SOCIAL
CIIU
DE LA
ORGANIZACION
A VERIFICAR
FECHA DE LA
(DD/MM/AAA VISITA VISITA
VERIFICACION
A) EN A
SITIO/PRESENCIAL( DISTANCIA/VIRTUAL
( )
NOMBRE
REPRESENTANTE
DE LA
.
ORGANIZACION
TIPO DE
ORGANIZACION
A VERIFICAR
•
I -
I
I •
•
I
...
I •
- : • I •
.... ...
Avanzad Mas de 50 vehiculos o Mas de 100 vehiculos o mas de 100 conductores
0 mas de 50
co ndu ctores
ENTIDAD QUE ' •
..
• e I I.
REALIZA LA -
.
VERIFICACON : - -
..
I■
'" orte
NOMBRE I
CEDULA VERIFICADOR
EVALUADOR LIDER
LIDER
111111111111111111111111111111111111111111111111H1 11111111111111111
EVALUADOR 1
EVALUADOR 2
NOMBRE CEDULA VERIFICADOR 2 I■
VERIFICACl6N DE REQUISITOS
1. Uder del diseno NIVELES CUMPLE/ OBSERVACIONES
e implementacion del PESV NO
CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
1.1 lSe tiene designada una
persona con poder de decision en
Los temas relacionados con la TODOS
gesti6n de seguridad vial, para LOS
que lidere el disefio e NIVELES
implementacion del PESV y lo
articule con el SG-SST?
1.2 El lider del disefio e
implementacion del PESV es el
TODOS
responsable de diligenciar el
LOS
reporte de autogesti6n anual y
NIVELES
Los resultados de la medicion de
Los indicadores del Plan
Estrategico de Seguridad Vial
2. Comite de seguridad vial NIVELES CUMPLE/ O8SERVACIONES
NO
CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
2.1 lEl nivel directivo designo Los
miembros del Comite de
Seguridad Vial (CSV), este comite
esta conformado por al menos ESTANDAR
tres (3) personas con poder de y
decision (incluyendo al lider del AVANZADO
disefio e implementacion del
PESV y se recomienda numero
impar de participantes)?
2.2 lEn caso de que el Comite de
Seguridad Vial (CSV) esta
integrado con el COPASST, ESTANDAR
cumple Los requisites definidos y
en la normatividad vigente en AVANZADO
materia de Seguridad y Salud en
el Trabc1.jo?,
2.3 lEl Comite de Seguridad Vial ESTANDAR
(CSV) cumple con las y
responsabilidades y funciones del
AVANZADO
paso 2?
3. Politica de Seguridad Vial de CUMPLE/ OBSERVACIONES
la Organizaci6n NIVELES NO
CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
3.1 lSe cuenta con Polftica de
TODOS
Seguridad Vial documentada con
LOS
alcance sobre Los
NIVELES
desplazamientos laborales y Los
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I IIIIIIIIIIIIHIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII1I1/llllllllliIiiI/IIIIIIIIIIllllll
VERIFICACl6N DE REQUISITOS
trayectos en itinere para todos los
colaboradores de la organizaci6n?
3.2 c:,La Politica de Seguridad Vial TODOS
documentada cumple con los LOS
requisites definidos en el paso NIVELES
3? 4 • Liderazgo, CUMPLE/ OBSERVACIONES
compromiso y NIVELES NO
corresponsabilidad del nivel CUMPLE/
directivo NO APLICA/
NO
VERIFICADO
111mIll!!mIlIIIIIIIIIIIIIIIHI1111I/HI111/IIH llllllllllllllIllllll
VERIFICACI N DE REQUISITOS
enfocados a la prevenci6n en NIVELES
seguridad vial, son claros,
medibles y cuantificables?
7.2 i,Los objetivos y metas del
PESV son coherentes con la
Politica de Seguridad Vial, la
evaluaci6n y control de riesgos en TODOS
seguridad vial, el plan de trabajo LOS
anual del PESV y Los Programas NIVELES
de gesti6n de riesgos crfticos y
factores de desempeno en
se_guridad vial?
7.3 i,Los objetivos y metas det
PESV fueron comunicados a
todos Los colaboradores de la TODOS
organizaci6n, asi come LOS
actualizados, revisados y NIVELES
evaluados minima una (1) vez al
ano?
8. Programas de gesti6n de CUMPLE/ OBSERVACIONES
riesgos crfticos y factores de NIVELES NO
desempeno CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
8.1 i,La organizaci6n tiene
definidos come mm,mo Los
siguientes programas de gesti6n
de riesgos criticos y factores de
desempeno del PESV: Gesti6n de
la Velocidad Segura, Prevenci6n
de la Fatiga, Prevenci6n de la TODOS
Distracci6n, cero tolerancia a la LOS
conducci6n bajo los efectos de NIVELES
alcohol y de sustancias
psicoactivas, protecci6n de
actores viales vulnerables, y otros
programas relacionados con el
SG-SST, y cumplen con Los
requisites definidos en el paso 8?
8.2 i,L0s programas de gesti6n de
riesgos criticos y factores de TODOS
desempeno del PESV son LOS
actualizados coma minima una (1) NIVELES
vez al ano?
8.3 i,Los programas de gesti6n de
riesgos criticos y factores de
desempeno del PESV fueron
divulgados a todos las 1 TODOS
colaboradores de la organizaci6n, LOS
y se Les realizo analisis y NIVELES
evaluaci6n de resultados de
manera trimestral en el Comite
de Seguridad Vial?
9 . Plan anual de trabajo CUMPLE/ OBSERVACIONES
NIVELES NO
CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
i,El plan anual del PESV esta TODOS
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H I11111111111111mIImH 1111111
I IIIU11111IIHilll1 111111111 1
VERIFICACI N DE REQUISITOS
documentado, contiene Los LOS
objetivos, metas, NIVELES
responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades del
ano y esta articulado con el plan
anual de actividades del SG-SST
y cumplen con Los requisites
definidos en el paso 9?
10 . Competencia y plan anual CUMPLE/ OBSERVACIONES
de formaci6n NIVELES NO
CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
10.1 iLa organizaci6n defini6 y
document6 la competencia en
seguridad vial de Los
colaboradores de la organizaci6n
y Los siguientes cargos y roles: 1)
Lfder de! disefio e
implementacion de! PESV (ver
paso 2} Miembros def Comite de
Seguridad Vial (ver paso 3},
Capacitadores en seguridad vial,
4) Planificadores de rutas o TODOS
personas que realizan la funci6n LOS
de coordinar desplazamientos NIVELES
laborales, 5) Coordinadores y
tecnicos de mantenimiento de
vehfculos, 6) Auditores de
seguridad vial, 7) Brigadista Vial,
lnvestigadores de siniestros
via/es, 8} Colaboradores que
conducen un vehiculo para sus
desplazamientos laborales,
cumple con lo indicado en el Paso
10 (segun corresponda)?.
10.2 .:,La organizaci6n defini6 Los
lineamientos generates de
sensibilizaci6n y capacitaci6n TODOS
para promover en la organizaci6n LOS
la formaci6n de ha.bites, NIVELES
comportamientos y conductas
seguras en la via?
10.3 .:,El plan anual de formaci6n
incluye Los temas de seguridad
vial por cada actor vial
independientemente del cargo o TODOS
rol que desempena, esta LOS
enfocado en Los riesgos NIVELES
identificados en el paso 6 y
cumple con Los requisites
definidos en el paso 10?
11 . Responsabilidad y CUMPLE/ OBSERVACIONES
comportamiento seguro NIVELES NO
CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
11.1 .:,La organizaci6n asigno,
document6 y comunic6 en debida AVANZADO
-
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111m111111111111111111111111111111111111111111111111 111111111111111111
VERIFICACI N DE REQUISITOS
forma las funciones y
responsabilidades en materia de
seguridad vial de todos los
actores viales de la organizaci6n,
lCOntiene como mInimo lo
indicado en el Paso 11?
11.2 lLa organizaci6n realiz6 la
evaluaci6n de la competencia en
seguridad vial a colaboradores
que realizan desplazamientos AVANZADO
laborales, al menos una (1) vez al
afio, contiene como minima lo
indicado en el Paso 11?
11.3 lLa organizaci6n cuenta con
el procedimiento documentado
de evaluaci6n de la competencia AVANZADO
de los conductores?
11.4 lLa organizaci6n defini6 la
metodologfa para lograr
comportamientos
interdependientes y promoci6n AVANZADO
de la formaci6n de habitos y
conductas seguros en la via?
12. Plan de preparaci6n y CUMPLE/ OBSERVACIONES
respuesta ante emergencias NIVELES NO
viales CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
12.1 lLa organizac1on elabor6
un plan de preparaci6n y TODOS
respuesta ante emergencias LOS
viales, incluye como mmImo Los NIVELES
requisites mencionados en el
Paso 12?
12.2 lEl plan de preparaci6n y
respuesta ante emergencias
viales tiene en cuenta a todos Los TODOS
colaboradores de la organizaci6n, LOS
Los riesgos de las rutas, la NIVELES
ubicaci6n de Los centros de
atenci6n medica y Los
organismos de socorro en rutas CUMPLE/ OBSERVACIONES
frecuentes?
13. lnvestigaci6n lnterna NIVELES NO
de siniestros viales CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
13.1 lla organizaci6n document6
y aplic6 una tecnica, metodologia ESTANDAR
o procedimiento para reportar, y
registrar, investigar, analizar y
AVANZADO
divulgar Los siniestros viales en
Los que se ven involucrados Los
colaboradores de la organizaci6n
en los despLazamientos laborales
y en el entorno pr6ximo de la
organizaci6n, incluye como
m,nimo Los requisites
mencionados en el Paso 13?
13.2 lLa organizaci6n divulg6 las
EST.A.NDAR
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VERIFICACI N DE REQUISITOS
lecciones aprendidas de Los y
siniestros viales? AVANZADO
14. Vias seguras CUMPLE/ OBSERVACIONES
administradas por la NIVELES NO
organizaci6n CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
14.1 .:,La organizaci6n document6
un protocolo de operacIon y TODOS
mantenimiento de las vias LOS
publicas y/o privadas que tenga a NIVELES
cargo, que administre o que
controle directamente la
organizaci6n, incluye como
minImo los requisitos
mencionados en el Paso 14?
14.2 .:,La organizaci6n document6
los siniestros viales que se TODOS
presentan por parte de terceros o LOS
por parte de colaboradores de la NIVELES
organizaci6n que utilizan las vfas
que administra y controla la
organizaci6n, contiene como
mfnimo los requisitos
mencionados en el Paso 14?
14.3 .:,Para el caso de las
concesiones viales aplican los TODOS
requisitos minimos mencionados LOS
en el Paso 14? NIVELES
15. Planificaci6n de CUMPLE/ OBSERVACIONES
desplazamientos laborales. NIVELES NO
CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
c:,Se tiene documentado el
procedimiento que utiliza la TODOS
organizaci6n para la planificaci6n LOS
de viajes misionales de Los NIVELES
colaboradores de la organizaci6n,
teniendo en cuenta Los riesgos en
relaci6n con la seguridad vial,
c:,contiene como minimo Los
requisitos mencionados en el
Paso 15?
16. lnspecci6n de vehiculos y CUMPLE/ OBSERVACIONES
equipos NIVELES NO
CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
16.1 c:,La organizaci6n defini6 un
procedimiento y un formato de TODOS
registro para la inspecc1on LOS
preoperacional diaria de vehiculos NIVELES
automotores y no automotores
que se utilizan para
desplazamientos laborales de la
organizaci6n teniendo en cuenta
el nivel de riesgo vial de
la
Mlntnfoiport!ll;:,I
. \1!?'.tf..
La mov11ldad t.l
es de todos ll'/EJ'llQCi
111m11111lli1l 11H1
lIlli11111111nmII1H111111111
llllli111H1
VERIFICAC16N DE REQUISITOS
operaci6n?
16.2 iLa inspecci6n
preoperacional diaria contiene al TODOS
menos la disponibilidad de Los LOS
elementos a inspeccionar, el buen NIVELES
funcionamiento del vehiculo, su
estado y Los niveles aceptables
para el funcionamiento y la
seguridad
del vehiculo y de sus ocupantes y
demas requisites mencionados en
el Paso 16? CUMPLE/ OBSERVACIONES
1 7 . Mantenimiento y control NIVELES NO
de vehiculos seguros y CUMPLE/
equipos NO APLICA/
NO
VERIFICADO
AA
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VERIFICACl6N DE REQUISITOS
implementar el PESV de AVANZADO
conformidad con lo dispuesto en
el articulo 12 de la Ley 1503 de
2011, modificado por el articulo
110 del Decreto Ley 2106 de
2019 o las normas que lo
modifiquen o sustituyan, cumplan
con dicha obligaci6n?
18.4 lLa organizaci6n estableci6 ESTANDAR
las disposiciones que en y
seguridad vial deben cumplir, los AVANZADO
contratistas, subcontratistas y
terceros, incluyendo conductores
y propietarios de vehiculos
permanentes y ocasionales que
no estan obligados a disenar e
implementar un PESV, cumplen
con las disposiciones minimas
mencionadas en el Paso 18?
18.5 lLa organizaci6n defini6 Los ESTANDAR
responsables de supervisar el y
cumplimiento de las obligaciones AVANZADO
en seguridad vial establecidas a
Los contratistas que realizan
desplazamientos laborales?
19 . Archivo y retenci6n CUMPLE/ OBSERVACIONES
documental NIVELES NO
CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
19.1 lLa organizaci6n mantiene EST.A.NDAR
disponible, debidamente y
controlada y actualizada la AVANZADO
documentaci6n del Plan
Estrategico de Seguridad Vial?
19.2 lLa organizaci6n realizo la
retenci6n documental de
registros y evidencias que
soportan la implementaci6n del
PESV, asegurando su
identificaci6n, legibilidad,
accesibilidad y protecci6n contra
danos o perdida, Los cuales y
deben almacenarse al menos
por cinco (5) anos salvo norma
especial en contrario?
19.2 .:,La organizaci6n realiza el ESTANDAR
almacenamiento de los registros y
de las inspecciones AVANZADO
preoperacionales por un (1) ano?
20 . Definici6n de indicadores CUMPLE/ OBSERVACIONES
NIVELES NO
CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
20.1 .:,La organizaci6n realiz6 el
registro, la medici6n y analisis de TODOS
Los indicadores min1mos de LOS
gesti6n del PESV de acuerdo al NIVELES
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111111111111111m1111111111m111111111111 1111111111111111m1111111
VERIFICACl6N DE REQUISITOS
nivel aplicable segun lo
establecido en la Tabla 10 del
Capitulo I del presente anexo?
20.2 6La organizaci6n defini6 TODOS
indicadores adicionales a Los LOS
minimos descritos en la Tabla 10 NIVELES
del Capitulo I del presente
anexo, cada indicador adicional
fue construido de acuerdo a las
caracteristicas mencionados en el
Paso 20?
20.3 6La organizaci6n realize el TODOS
reporte de autogesti6n anual a la LOS
entidad verificadora que le NIVELES
corresponda de Los resultados de
la medici6n y analisis de los
indicadores a las que hace
referenda la Tabla 10 del Capitulo
I del presente anexo y la
informaci6n listada en el paso 20
con corte al 31 de diciembre de
cada ano, y teniendo en cuenta
que el reporte se debe realizar a
mas tardar el 31 de enero de cada
af\o?
21 . Registro y analisis' CUMPLE/ OBSERVACIONES
estadistico de siniestros NIVELES NO
viales CUMPLE/
NO APLICA
21.1 "La organizaci6n defini6 su
Linea base de la siniestralidad AVANZADO
vial, en la cual se determina la
posici6n actual de la organizaci6n
con relaci6n a la seguridad vial
de acuerdo con su nivel de
perdida?
21.2 6La organizaci6n lleva AVANZADO
registro estadistico, tendencia,
proyecci6n a nivel estadistico y
analisis de Los siniestros viales),
diferenciando los siniestros
viales de acuerdo con la
gravedad del evento segun el
nivel de perdida y separando
Los analisis
estadisticos de Los
desplazamientos laborales y de
los desplazamientos cotidianos /
no laborales,
21.3 El Comite de Seguridad Vial
analiza los resultados de la
siniestralidad vial de acuerdo CUMPLE/ OBSERVACIONES
con lo definido en el Paso 21?
22. Auditoria anual
NIVELES NO
CUMPLE/
NO APLICA/
NO
VERIFICADO
22.1 6La organizaci6n realize al TODOS
menos una auditor/a LOS
anualinterna para evaluar el NIVELES
cumplimiento y las evidencias
de la planificaci6n,
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VERIFICACl6N DE REQUISITOS
implementaci6n, seguimiento y
mejora del PESV, de acuerdo
con lo establecido en el Capitulo
I del presente anexo?
Nota: La organizaci6n puede optar
por manejar auditorias integradas
y aplicar
H l l i ll
11ml1111111 1 1 111 1 11111111 llliIllHI1111111111111I11111
"Por la cual se adopta la metodologfa para el diseffo, implementaci6n y verificaci6n
de los Planes Estrategicos de Seguridad Vial y se dictan otras disposiciones"
VERIFICACl6N DE REQUISITOS
TOTAL NO CUMPLE
Fuente: Elaboracion propia.
En la siguiente tabla se muestra un ejemplo del formate que se puede utilizar para
el informe de la visita de verificacion.
1111m11 111111111mlillllrn11111111IlllllllllllllillllllJIii1111
"Por la cual se adopta la metodologia para el diseno, implementaci6n y verificaci6n de
Los Planes Estrategicos de Seguridad Vial y se dictan otras disposiciones"
'
--
W-\
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m Ii i
I lllil 11111111111111111111111 1111I1I 111111111ll1llllml 1 111
Estandares Minimos
Paso 12. Plan de Articulo 2.2.4.6.25. 8.2 Preparaci6n
preparaci6n y respuesta Prevenci6n, preparaci6n y y respuesta ante
ante emergencias viales respuesta ante emergencias
(Aplica para todos los emergencias
niveles)
Paso 13. Investigaci6n Artfculo 2.2.4.6.32. 9.2 lnvestigaci6n de
interna de siniestros viales Investigaci6n de accidentes de trafico y
(Aplica para el nivel incidentes, accidentes de otros incidentes de
Estandar y Avanzado) trabajo y enfermedades trafico en la vfa
laborales
Paso 14. Vias seguras Articulo 2.2.4.6.24. 8.1 Planificaci6n y control
administradas por la paragrafo 2 Medidas de operative
organizaci6n (Aplica para prevenci6n y control
todos Los niveles)
Paso 15. Planificaci6n de Articulo 2.2.4.6.24. 8.1 Planificaci6n y control
desplazamientos Medidas de prevenci6n y operativo
laborales (Aplica para control
todos los niveles)
Paso 16. lnspecci6n de Articulo 2.2.4.6.24. 8.1 Planificaci6n y control
vehiculos y equipos Medidas de prevenci6n y operative
(Aplica para todos los control
niveles)
Paso 17. Mantenimiento y Artfculo 2.2.4.6.24. 8.1 Planificaci6n y control
control de vehfculos paragrafo 2 Medidas de operativo
seguros y equipos (Aplica prevenci6n y control
para todos los niveles)
Paso 18. Gesti6n del Artfculo 2.2.4.6.26. 8.1 Planificaci6n y control
cambio y gesti6n de Gesti6n del cambio operativo
contratistas (Aplica para Artfculo 2.2.4.6.27.
el nivel Estandar y Adquisiciones
Avanzado) Artfculo 2.2.4.6.28
Contrataci6n
i ii
11mm1 1111Hl1l111 1 1111111111111111111111111111111m 1111
Articulo 2.2.4.6.22
lndicadores que evaluan
el proceso del sistema de
gesti6n de la seguridad y
salud en el trabajo e
lndicadores que evaluan
el resultado del sistema
de gesti6n de la seguridad
v salud en el trabaio
Paso 22. Auditoria anual Articulo 2.2.4.6.29 9.3 Auditoria interna
(Aplica para todos Los Auditoria de
niveles) cumplimiento del sistema
de gesti6n de la seguridad
y salud en el trabajo
2.2.4.6.30 Alcance de la
auditoria de
cumplimiento del Sistema
de Gesti6n de la
Seguridad y Salud en el
Trabaio.
Paso 23. Mejora continua, Articulo 2.2.4.6.31 10. Mejora
acciones preventivas y Revision por la alta
correctivas (Aplica para direcci6n
todos Los niveles) Articulo 2.2.4.6.33
Acciones preventivas y
correctivas y Articulo
2.2.4.6.34 Meiora continua
Paso 24. Mecanismos de Articulo 2.2.4.6.14. 7.5 Comunicaci6n
comunicaci6n y Comunicaci6n
participaci6n (Aplica para
todos Los niveles)
Tabla 19. Tabla resumen por nivel de diseno e implementaci6n def PESV