Manual EXCEL 2013 Básico

Manual MS Excel
2021
NIVEL BÁSICO
Manual de Excel 2013
Temario
Definición de Excel ....................................................................................................................... 4

¿Que hay de nuevo? .................................................................................................................... 4
Análisis de datos instantáneos ........................................................................................................ 4
Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos .......................................... 5
Crear un gráfico adecuado para los datos ...................................................................................... 5
Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos ................................................................ 6
Un libro, una ventana ...................................................................................................................... 6
Nuevas funciones de Excel .............................................................................................................. 7
Guardar y compartir archivos en línea ............................................................................................ 7
Guardar en un nuevo formato de archivo ...................................................................................... 7
Nuevas características de gráficos ...................................................................................................... 8
Cambios en la cinta de opciones para gráficos ................................................................................... 8
Ajustar gráficos con rapidez ............................................................................................................ 8
Etiquetas de datos más enriquecidos ................................................................................................. 8
Ver animación en gráficos ................................................................................................................... 9
Eficaz análisis de datos ........................................................................................................................ 9
Crear una tabla dinámica que se adapte a tus datos .......................................................................... 9
Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinámicas ...................................... 10
Usar varias tablas en tu análisis de datos ......................................................................................... 10
Power Query ..................................................................................................................................... 10
Power Map ........................................................................................................................................ 11
Conectarse a nuevos orígenes de datos ........................................................................................... 11
Crear relaciones entre tablas ............................................................................................................ 11
Usar una escala de tiempo para mostrar datos en diferentes períodos de tiempo ......................... 12
Usa las opciones para rastrear agrupando datos, desagrupando y rastrear cruzado para tener
acceso a diferentes niveles de detalles ............................................................................................. 12
Usar medidas y miembros calculados OLAP ..................................................................................... 12
1
Crear un gráfico dinámico independiente ........................................................................................ 12
Interfaz Microsoft Excel 2013 ........................................................................................................... 13
Teclas rápidas de edición .................................................................................................................. 13
Teclas rápidas de navegación en la hoja de cálculo .......................................................................... 14
Celdas absolutas y relativas .............................................................................................................. 15
Celdas Mixtas .................................................................................................................................... 16
Listas personalizadas ......................................................................................................................... 16
Definición de una fórmula................................................................................................................. 19
Construcción de una fórmula ............................................................................................................ 19
Operadores aritméticos y lógicos...................................................................................................... 19
Tautología de la Y .............................................................................................................................. 20
Tautología de la O ............................................................................................................................. 20
Operadores Comparativos: ............................................................................................................... 21
Definición De Funciones .................................................................................................................... 23
¿Cómo insertar una función en la versión 2013?............................................................................. 23
BuscarV también conocida como VLook up (Función) ..................................................................... 26
Importar hacia Excel .......................................................................................................................... 29
Gráficos en Excel ............................................................................................................................... 35
2
3
Definición de Excel
Es una aplicación Microsoft que se define como una hoja de cálculo
¿Que hay de nuevo?

Existen varios cambios que se mencionan a continuación
 Lo primero que verás cuando abras Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es

más legible pero también está diseñado para ayudarte a lograr resultados
profesionales con rapidez.
 Las plantillas realizan la mayoría del trabajo: Verás plantillas para

presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.
Análisis de datos instantáneos
La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en un gráfico o

tabla en dos pasos o menos. Obtén una vista previa de los datos con formato
condicional, minigráficos o gráficos
4
Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos
Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por tí. Tan
pronto como detecta lo que deseas hacer, Relleno rápido introduce el resto de los
datos de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los datos.
Crear un gráfico adecuado para los datos
Con las Recomendaciones de gráficos, Excel recomienda los gráficos más

adecuados para los datos. Echa un vistazo rápido para ver el aspecto de los datos en
los distintos gráficos y elije aquel en el que se muestren mejor las ideas que deseas
presentar.
5
Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos
Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera interactiva de filtrar
datos de tabla dinámica, la segmentación de datos puede filtrar datos en tablas de
Excel, tablas de consultas y otras tablas de datos. Más sencilla de configurar y de usar,
la segmentación de datos muestra el filtro actual para que puedas saber exactamente
qué datos estás mirando.
Un libro, una ventana
En Excel 2013 cada libro tiene dentro su propia ventana, facilitando el trabajo en dos
libros a la vez. Hace la vida más sencilla cuando trabajas en dos monitores.
6
Nuevas funciones de Excel
Encontrarás varias funciones nuevas en las categorías de función de matemáticas,

trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y
texto. También son novedades algunas funciones de servicio web para hacer referencia
a servicios web compatibles con la Transferencia de estado de representación (REST)
existente.
Guardar y compartir archivos en línea
Excel hace más sencilla la acción de guardar tus libros en su propia ubicación en línea,
como tu OneDrive gratuito o el servicio de Office 365 de tu organización. También
resulta más sencillo compartir tus hojas de cálculo con otros usuarios. No importa qué
dispositivo estés usando o dónde te encuentres, todo el mundo trabaja con la versión
más reciente de la hoja de cálculo, e incluso pueden trabajar juntos en tiempo real.
Guardar en un nuevo formato de archivo
Ahora puedes guardar archivos en el nuevo formato Hoja de cálculo Open XML
(*.xlsx).
7
Nuevas características de gráficos
Cambios en la cinta de opciones para gráficos
El nuevo botón Gráficos recomendados de la pestaña Insertar te permite elegir

entre una gama de gráficos adecuados para tus datos. Los tipos relacionados de
gráficos, como los gráficos de dispersión y de burbujas, se encuentran en un paraguas.
Además, hay un nuevo botón para gráficos combinados, un gráfico favorito entre las
demandas de los usuarios. Al hacer click en un gráfico, también verás una cinta
Herramientas de gráficos más sencilla.
Ajustar gráficos con rapidez
Tres nuevos botones te permiten elegir rápidamente y obtener una vista previa de los
cambios en los elementos de gráfico (como títulos o etiquetas).
Etiquetas de datos más enriquecidos
8
Ahora puedes incluir texto actualizable y enriquecido desde puntos de datos o
cualquier otro texto en tus etiquetas de datos, mejorarlos con formato y texto de
forma libre adicional, y mostrarlos casi en cualquier forma. Las etiquetas de datos
permanecen en su lugar, incluso cuando cambias a un tipo de gráfico diferente. Puedes
conectarlos a tus puntos de datos con líneas guía en todos los gráficos, no solo los
circulares.
Ver animación en gráficos
Ve cómo se anima un gráfico al realizar cambios en los datos de origen. No solo resulta
divertido ver el movimiento del gráfico, sino que hace que los cambios de los datos
sean más claros.
Eficaz análisis de datos
Crear una tabla dinámica que se adapte a tus datos
La selección de los campos adecuados para resumir tus datos en un informe de tabla
dinámica puede resultar una ardua tarea. Ahora puedes recibir ayuda. Cuando creas
una tabla dinámica, Excel recomienda varias maneras de resumir tus datos y te
muestra una vista previa rápida de los diseños de campo para que puedas elegir las
impresiones que estás buscando.
9
Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas
dinámicas
Crea el diseño de una tabla dinámica que usa una o varias tablas mediante la misma
lista de campos. Renovada para alojar tablas dinámicas de una o varias tablas, la lista
de campos facilita la búsqueda de los campos que deseas en tu diseño de tabla
dinámica, cambia al nuevo modelo de datos de Excel agregando más tablas, y explora
o navega a todas las tablas.
Usar varias tablas en tu análisis de datos
El nuevo modelo de datos de Excel te permite aprovechar eficaces características de

análisis que solo estaban disponibles anteriormente instalando el complemento
PowerPivot. Además de crear tablas dinámicas tradicionales, ahora puedes crear tablas
dinámicas basadas en varias tablas en Excel. Importando diferentes tablas, y creando
relaciones entre ellas, podrás analizar tus datos con resultados que no podrás obtener
de datos de tablas dinámicas tradicionales.
Power Query
Si utilizas Office Professional Plus 2013 u Office 365 Pro Plus, puedes beneficiarte de
Power Query para Excel. Usa Power Query para detectar los datos de los orígenes de
datos públicos y corporativos o conectarte a ellos fácilmente. Incluye nuevas
funcionalidades de búsqueda de datos, para transformar y combinar fácilmente los
datos de varios orígenes de datos y seguir analizándolos en Excel.
10
Power Map
Si estás usando Office 365 Pro Plus, Office 2013 o Excel 2013, puedes aprovechar las
ventajas de energía Mapa para Excel. Power Map es una herramienta de visualización
de datos tridimensionales (3D) que te permite ver la información en nuevas maneras
usando datos geográficos y basados en el tiempo. Puedes descubrir perspectivas que
es posible que no veas en los gráficos y tablas tradicionales bidimensionales (2D).
Power Mapa está integrado en Office 365 Pro Plus, pero deberás descargar una versión
previa para utilizarla con Office 2013 o Excel 2013.
Conectarse a nuevos orígenes de datos
Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, puedes conectarte a datos, e
importarlos desde orígenes de datos adicionales en Excel como tablas estáticas o
tablas dinámicas. Por ejemplo, conéctate a fuentes de datos como OData, Windows
Azure DataMarket y SharePoint. También puedes conectarte a orígenes de datos de
proveedores OLE DB.
Crear relaciones entre tablas
Cuando tienes datos de diferentes orígenes de datos en varias tablas en el modelo de

datos de Excel, la creación de relaciones entre dichas tablas facilita el análisis de sus
datos sin tener que consolidarlos en una tabla. Usando las consultas de MDX, puedes
aprovechar más las relaciones de tabla para crear informes de tablas dinámicas
significativas.
11
Usar una escala de tiempo para mostrar datos en diferentes
períodos de tiempo
Una escala de tiempo hace más sencilla la comparación de los datos de tablas
dinámicas o de gráficos dinámicos en períodos de tiempo diferentes. En lugar de
agrupar por fechas, basta con que filtres fechas de manera interactiva o se mueva por
los datos en períodos de tiempo secuenciales, como el buen rendimiento mes a mes,
en solo un click.
Usa las opciones para rastrear agrupando datos, desagrupando y

rastrear cruzado para tener acceso a diferentes niveles de detalles
Rastrear agrupando datos en diferentes niveles de detalle en un conjunto completo de

datos no es una tarea sencilla. Los conjuntos personalizados son útiles, pero
encontrarlos entre un gran número de campos en la Lista de campos lleva tiempo. En
el nuevo modelo de datos de Excel, podrás navegar a diferentes niveles con mayor
facilidad. Usa Rastrear desagrupando en una jerarquía de tabla dinámica o gráfico
dinámico para ver niveles pormenorizados de detalle y Rastrear agrupando
datos para obtener una mayor perspectiva.
Usar medidas y miembros calculados OLAP
Aprovecha la eficacia de Business Intelligence (BI) sin intervención y agrega tus

propios cálculos basados en Expresiones multidimensionales (MDX) en datos de tabla
dinámica que se conectan a un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP). No
hay necesidad de alcanzar el modelo de objeto de Excel—ahora puedes crear y
administrar miembros calculados e indicadores en Excel.
Crear un gráfico dinámico independiente
Un gráfico animado ya no tiene que estar asociado con una tabla dinámica. Un gráfico
dinámico independiente o desacoplado te permite probar nuevas maneras de navegar
hasta los detalles de datos usando las nuevas características Rastrear
desagrupando y Rastrear agrupando datos. También resulta mucho más sencillo
copiar o mover un gráfico desacoplado.
12
Interfaz Microsoft Excel 2013
Teclas rápidas de edición
Son accesos abreviados para uso de menús o comandos, algunos de los más utilizados son:
CTRL+A Abrir
13
CTRL+Z Deshacer
CTRL+Y Rehacer. En algunos programas, si no hay nada que rehacer, se repite la última acción.
CTRL+G Guardar
CTRL+P Imprimir
ALT+F4 Cerrar la ventana activa
CTRL+N Negrita
CTRL+K Cursiva
CTRL+S Subrayar
CTRL+C Copiar
CTRL+X Cortar
CTRL+V Pegar
CTRL+B Buscar
CTRL+L Reemplazar
CTRL+E Seleccionar todo el documento
F7 Comprobar la ortografía
Teclas rápidas de navegación en la hoja de cálculo
CTRL+Inicio ó CTRL+Home Nos lleva a la celda A1
CTRL+Fín Nos lleva al final de lo editado (Puede ser texto

o algún color de celda)
14
CTRL+ AV- PAG. Para desplazarse entre las hojas hacia la

derecha
CTRL+ RE-PAG. Para desplazarse entre las hojas hacia la

izquierda
SHIFT+ F11 ó CTRL+F11 Insertan una nueva hoja de cálculo
Click derecho sobre la hoja a eliminar +E Elimina una hoja de cálculo o las que se
encuentren seleccionadas
CTRL+ Nos lleva a la última columna de la hoja de

cálculo
CTRL+ Nos lleva a la primera columna de la hoja de

cálculo
CTRL+ Nos lleva a la primera fila de la hoja de cálculo
CTRL+ Nos lleva a la última fila de la hoja de cálculo

(65,536)
Celdas absolutas y relativas
En Excel, una dirección de celda absoluta es aquella que permanece fija sin importar
dónde se mueva. Las direcciones relativas se basan en la distancia entre la fuente y el
destino que contienen las celdas de esa dirección. Entender la diferencia entre estos
tipos ayuda a garantizar la integridad de los datos de las hojas de cálculo. El tipo de
15
celda que utilizas tiene impacto en la hoja de cálculo al realizar cualquiera de estas
operaciones comunes: usar la funcionalidad de autocompletado de Excel, copiar y
pegar fórmulas que contengan direcciones de celdas, y definir nombres de rango.
Ejemplo de celdas absolutas: $A$3:$A$6
Nota: El operador $ se obtiene presionando la tecla F4
Ejemplo de celdas relativas:
A3
A4
A5
Este tipo de celdas son relativas a su posición
Celdas Mixtas
Son la combinación de celdas absolutas y relativas para un rango o referencia
Listas personalizadas
Puedes utilizar una lista personalizada para rellenar celdas en un orden definido.
Ejemplo: Podríamos crear una lista personalizada de los productos de tu empresa, con
la cual solamente al escribir el primer producto, se arrastrara dicha celda de relleno
hacia abajo, derecha, izquierda o arriba y de esta forma poder obtener la serie
requerida.
16
Procedimiento:
1. Ve al fichero File 
2. Options 
3. Advanced 
4. Ahí encontrarás el botón “Edit Custom List…” y posteriormente aparecerá la siguiente caja
de diálogo:
5. Deberás dar click izquierdo sobre la opción “Nueva Lista” e ingresar los datos de tu lista en
la sección: “Entrada de lista” mediante separación de comas entre las palabras que
captures
Ejemplo: Queremos hacer una lista como sigue:
Cable Coaxial,Cable Fiber Optic,Cable Multiconductor Shielded,Cable Multiconductor
6. Por tanto tu captura queda así:
17
7. Ahora da click izquierdo en el botón “Agregar” 

8. Posteriormente en el botón “OK” y nuevamente en “OK” 
9. Una vez que regresas a la interfaz de Excel, basta con que escribas la palabra:
10. Cable coaxial y arrastres como serie de relleno hacia abajo o en posición vertical
11. Suelta el mouse hasta la fila que tu decidas y verás la serie de “Lista de relleno” que aparece
Ejemplo:
Nota: Cuando la lista termine, si sigues rellenando hacia abajo, se

repetirán en secuencia sus datos.
18
Definición de una fórmula

Se denomina fórmula al conjunto de números interrelcionados entre sí por operadores
que pueden ser algebraicos, matemáticos, aritméticos, comparativos, Etc… Es una
representación que nos genera una solución. Dicha representación puede contener
valores (constantes o variables) también. Ejemplo: (32+8) / 78
Construcción de una fórmula

En Excel todas las fórmulas comienzan con el operador = (también las funciones).Un
operador es un signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a
cabo en una expresión.
Operadores aritméticos y lógicos

Los operadores aritméticos se basan en la siguiente jerarquía de resolución:
1. ()
2. Raíces y Exponentes
3. Multiplicaciones y Divisiones
4. Sumas y Restas
Nota: Es importante recordar que la computadora lee de arriba

hacia abajo y de izquierda a derecha.
Nota: Los operadores lógicos son utilizados para admitir o rechazar

proposiciones.
Combinan valores lógicos (Verdadero/Falso) y obtienen nuevos valores lógicos, los

cuales determinan el flujo de control de una lista bien definida, ordenada y finita de
operaciones, permitiendo a su vez hallar la solución a un problema o programa.
19
Tautología de la Y
1ª. Condición 2ª. Condición Resultado
V V V
V F F
F V F
F F F
Tautología de la O
1ª. Condición 2ª. Condición Resultado
V V V
V F V
F V V
F F F
20
Nota: Las tablas de verdad se utilizan en Excel, Crystal Reports y Access

principalmente, y en todas sus versiones conocerlas mejora el uso de comandos como:
Filtros, Filtros Avanzados, Consultas, Etc…
Operadores Comparativos:
Son aquellos que permiten comparar dos valores.
Ejemplo Nombre
a=b Igualdad
Desigualdad o
a <> b
Diferente
a<b Menor que
a>b Mayor que
a <= b Menor o igual que
a >= b Mayor o igual que
Y se emplean en el desarrollo de fórmulas (Administrativas, Ingeniería, Etc..)
LABORATORIO DE FORMULAS
21
Además de la jerarquía de resolución de fórmulas mencionada anteriormente, debemos
recordar que la computadora en general lee de arriba hacia abajo y de derecha a
izquierda en un documento.
Nota: Su instructor(a) le guiará paso a paso en la solución de los
siguientes ejercicios.
EJERCICIOS PROPUESTOS
4*2
(4 * 2)
2
3
16% de $
3,200.00
22
Definición De Funciones
Conjunto de parámetros que producen un resultado. Los parámetros son aquellos que
hacen referencia a una celda o un rango de celdas.
Ejemplo: Sintaxis de la Función de Sumatoria

=Suma(rango de celdas)
Las funciones más comunes son: (Sumatoria, Promedio, Máximos, Mínimos, Moda y
Buscar V).
¿Cómo insertar una función en la versión 2013?
Procedimiento:
1. Ir al Tab o fichero de ”Fórmulas” y seleccionar el botón: ”Insertar Función”
23
2. Aparecerá la siguiente caja de diálogo
Se mostrará el siguiente:
Cuadro de Diálogo de
Funciones, en el cual
puedes escribir el
nombre de la función a
buscar, o encontrar una
función según su
clasificación como
pueden ser:
 De texto
 De Bases de
Datos
 Estadísticas, Etc…
3. Una vez seleccionada la función, puedes empezar a ingresar sus parámetros,

como por ejemplo, si elegiste la función ‘‘Contar’’, los parámetros serían:
Valores que se interpretan como celdas o rangos de ellas.
24
4. Es importante dar click en el botón Aceptar o Cancelar una vez ingresados los
parámetros.
5. Finalmente se obtendrá el resultado.
LABORATORIO DE FUNCIONES
Escriba la siguiente tabla para aplicar las funciones de Promedio, Contar, Contara,
Máximos, Mínimos y Moda.
Nota: Tu instructor(a) te guiará durante el ejercicio completo
25
Producto Precio
Cable coaxial $120.00
Cable Fiber Optic $110.00
Cable Multiconductor Shielded $ 45.50
Cable Multiconductor $ 30.25
RESULTADO CON LA FUNCION SUMAR 305.75
NOTAS:
BuscarV también conocida como VLook up (Función)
26
Procedimiento:
1. Crea dos tablas como se muestra a continuación:

Primera tabla
servicio al
cliente
CLAVE STATUS
Nota:
Esta segunda
tabla es la base
de datos:
CLAVE PRODUCTO STATUS
1 JUGOS SURTIDO
EN
2 RAJAS PROCESO
EN
3 CHILES PROCESO
JUGOS DE
4 EXPORTACIÓN SURTIDO
27
2. Colocate sobre la celda que se encuentra debajo de la palabra STATUS (de la

primera tabla).
3. Ve al menú Formulas / Insertar Función
4. Escribe en el cuadro de texto la palabra: buscarV, ConsultaV, ó VLookup

(Significa Buscar en Vertical) y posteriormente da click en el botón “Ir” y
“Aceptar”.
5. Aparecerá la siguiente caja de diálogo:
Nota: Tu instructor(a) te indicará el significado del llenado de dichos
parámetros
28
NOTAS:
6. Finalmente debes obtener el siguiente resultado, al teclear la clave 2, es decir el

status 20:
servicio al
cliente
CLAVE STATUS
2 20
CLAVE PRODUCTO STATUS
1 JUGOS 10
2 RAJAS 20
EN
3 CHILES PROCESO
JUGOS DE
4 EXPORTACIÓN SURTIDO
Importar hacia Excel
La función importar se utiliza para incorporar una aplicación, objetos, documentos u

otro tipo de archivos que pudieron haber sido creados desde otra aplicación o que
pertenecen a versiones antiguas.
Ejemplo: Tu empresa puede generar información fuente (origen), desde otro software
como AS400 que no sea Microsoft Excel 2013, y el objetivo es trasladarla hacia tu hoja
de cálculo.
29
A continuación ejecuta los siguientes pasos para importarla:
Procedimiento:
1. Cierra el archivo desde el cual se va a importar la información con la finalidad

de no dañarlo.
2. Abre Microsoft Excel 2013 desde un archivo nuevo en blanco
3. Ahora puedes abrir el archivo a importar que en nuestro laboratorio se

denomina: archivo para importar con comas.txt
30
4. Da click en la opción “Open” y busca el archivo en la ruta que lo guardaste
Nota: Para encontrarlo debes escribir *.*, ya que estas buscando un

archivo que no tiene la extensión nativa de Excel.
5. Posteriormente aparecerá un asistente como se muestra en la siguiente

imagen:
31
6. Sugerimos seleccionar el botón de “Delimitado” y continuar con el botón

“Siguiente”
7. Aparecerá la siguiente pantalla como por ejemplo:
32
Nota:
Tú debes observar el mejor operador con el que cuentas para separar los
campos o columnas y marcarlo en el espacio de .
6. Ahora da click en el botón “Siguiente” y aparecerá la siguiente pantalla:
33
7.
Nota:
Es recomendable seleccionar siempre la opción de General, ya que significa

que los textos se comportan como textos, las fechas como fechas y números
como números.
6. Ahora da click en el botón “Finalizar” y aparecerá la siguiente pantalla, donde

se verán todos los campos importados como Clave, Producto, Precio y
Status
Nota:
6. Respecto a los acentos que pudieran presentarse como caracteres especiales se

eliminan mediante el comando Buscar y Reemplazar…
34
Gráficos en Excel
Puedes generar gráficos en Microsoft Excel 2013, seleccionando datos desde diferentes
hojas o desde una sola.
Procedimiento:
1. Selecciona un rango de datos que puede ser una tabla con la siguiente estructura
como por ejemplo:
NOMBRE PRODUCTOS
LILIA 1
ANGELES 234
35
CLAUDIA 45
GUADALUPE 33
ROSA 2
AGUSTIN 2
LAURA 7
MIGUEL 89
CLAUDIA 123
ANA ELENA 456
2. Ve al tab o fichero “Insertar” y elije el gráfico que requieras:
3. Inmediatamente aparecerá la gráfica en un formato muy profesional que podrás

ajustar fácilmente.
PRODUCTOS
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
36
LABORATORIO DE GRAFICOS
Tu instructor te indicará la forma en que debes acomodar los datos para graficar de
manera correcta.
CASO 1: Empezando con una columna de textos y las siguientes numéricas
CASO 2: Empezando con una columna numérica, la siguiente de texto y las restantes
numéricas
CASO 3: Combinando una gráfica con un combo
37
Hasta aquí termina tu manual, muchas gracias por tu tiempo
Atte. Mundo Interactivo México
Todos los derechos reservados ©
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38

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¿Que hay de nuevo?

 Lo primero que verás cuando abras Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es

 Las plantillas realizan la mayoría del trabajo: Verás plantillas para

Análisis de datos instantáneos

La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en un gráfico o

Crear un gráfico adecuado para los datos

Con las Recomendaciones de gráficos, Excel recomienda los gráficos más

Un libro, una ventana

Encontrarás varias funciones nuevas en las categorías de función de matemáticas,

Guardar y compartir archivos en línea

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Cambios en la cinta de opciones para gráficos

El nuevo botón Gráficos recomendados de la pestaña Insertar te permite elegir

Ajustar gráficos con rapidez

Etiquetas de datos más enriquecidos

Ver animación en gráficos

Eficaz análisis de datos

Crear una tabla dinámica que se adapte a tus datos

Usar varias tablas en tu análisis de datos

El nuevo modelo de datos de Excel te permite aprovechar eficaces características de

Conectarse a nuevos orígenes de datos

Crear relaciones entre tablas

Cuando tienes datos de diferentes orígenes de datos en varias tablas en el modelo de

Usa las opciones para rastrear agrupando datos, desagrupando y

Rastrear agrupando datos en diferentes niveles de detalle en un conjunto completo de

Usar medidas y miembros calculados OLAP

Aprovecha la eficacia de Business Intelligence (BI) sin intervención y agrega tus

Crear un gráfico dinámico independiente

Teclas rápidas de edición

ALT+F4 Cerrar la ventana activa

CTRL+E Seleccionar todo el documento

Teclas rápidas de navegación en la hoja de cálculo

CTRL+Inicio ó CTRL+Home Nos lleva a la celda A1

CTRL+Fín Nos lleva al final de lo editado (Puede ser texto

CTRL+ AV- PAG. Para desplazarse entre las hojas hacia la

CTRL+ RE-PAG. Para desplazarse entre las hojas hacia la

SHIFT+ F11 ó CTRL+F11 Insertan una nueva hoja de cálculo

CTRL+ Nos lleva a la última columna de la hoja de

CTRL+ Nos lleva a la primera columna de la hoja de

CTRL+ Nos lleva a la primera fila de la hoja de cálculo

CTRL+ Nos lleva a la última fila de la hoja de cálculo

Celdas absolutas y relativas

Ejemplo de celdas absolutas: $A$3:$A$6

Nota: El operador $ se obtiene presionando la tecla F4

Ejemplo de celdas relativas:

Este tipo de celdas son relativas a su posición

Ejemplo: Queremos hacer una lista como sigue:

Cable Coaxial,Cable Fiber Optic,Cable Multiconductor Shielded,Cable Multiconductor

6. Por tanto tu captura queda así:

7. Ahora da click izquierdo en el botón “Agregar” 

Nota: Cuando la lista termine, si sigues rellenando hacia abajo, se

Definición de una fórmula

Construcción de una fórmula

Operadores aritméticos y lógicos

Nota: Es importante recordar que la computadora lee de arriba

Nota: Los operadores lógicos son utilizados para admitir o rechazar

Combinan valores lógicos (Verdadero/Falso) y obtienen nuevos valores lógicos, los

Nota: Para encontrarlo debes escribir ., ya que estas buscando un