Funciones de Integrantes Del Comité Escolar

TESORERO
Sus funciones son:
•Recabar y resguardar, conjuntamente con el presidente, las Aportaciones Voluntarias, en
numerario, bienes o servicios.
•Extender y firmar los recibos que acrediten el pago de las aportaciones voluntarias.
•Depositar los fondos de las aportaciones voluntarias en una cuenta bancaria mancomunada con
el presidente.
•Llevar el control de los gastos que realice la Mesa Directiva, conforme al Plan de Trabajo,
asentando los recibos, facturas o comprobantes en el Libro de Notas.
•Mantener actualizado mes con mes, el Libro de Caja registrando los ingresos y egresos.
•No podrá disponer de las Aportaciones Voluntarias sin previa autorización de los demás
miembros de la Mesa Directiva.
•En ausencia del tesorero, ninguno de los otros miembros de la Mesa Directiva a excepción del
Presidente, podrá resguardar las Aportaciones Voluntarias.
•Llevar actualizado el inventario de las pertenencias de la Asociación (libro de notas, libro de caja,
sello de la APAF, recursos materiales, etc.)
•Elaborar y someter a autorización de la Mesa Directiva el informe anual de ingresos y egresos.
•Entregar su informe de manera oral y escrita a todos los miembros de la Mesa Directiva, y en
caso de que le sea solicitado a los Padres de Familia, Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad
de los alumnos de la Escuela.
NOTA En caso de que el Tesorero incurra en mal uso de las Aportaciones Voluntarias, y existan
elementos comprobatorios suficientes, éste se verá sujeto a las sanciones administrativas, civiles
y/o penales que para el caso establecen las leyes correspondientes.
PRESIDENTE
Sus funciones son:
•Conocer y hacer cumplir el Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia.
•Al inicio de su periodo, recibir el informe material y financiero de la Mesa Directiva saliente, y por
consiguiente revisar y tomar las medidas necesarias en caso de encontrar alguna anomalía
•Representar ante las Autoridades del Plantel Escolar, autoridades municipales, judiciales y civiles
a los Padres de Familia, Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad de los alumnos inscritos en el
Ciclo Escolar correspondiente.
•Citar y presidir las Asambleas Generales, Ordinarias y Extraordinarias, de la Asociación de Padres
de Familia de la Escuela.
•Citar y presidir las Reuniones de Trabajo de la Mesa Directiva de la Asociación de Padres de la

Escuela.
•Dirigir, junto con los demás miembros de la Mesa Directiva, la preparación de su Plan de Trabajo
Anual sobre prioridades y acordarlo con la autoridad escolar, sometiéndolo a autorización de
la Mesa Directiva y la Asamblea General.
•En caso, de empate en la votación de algún acuerdo de la Asamblea General, tendrá el voto de
calidad.
•Firmar, con nombre y cargo, los oficios que la Asociación de Padres de Familia gire, para los
efectos procedentes que más convengan a sus representados.
•Firmar mancomunadamente con el Tesorero, cheques y demás documentos de orden financiero

de la Asociación.
•Velar porque se elaboren informes financieros mensuales y someterlos a autorización de la Mesa
Directiva. Informar de ellos a sus representados y a la autoridad escolar.
•Acordar y firmar junto con el secretario, la correspondencia, actas, acuerdos, etc. de la

Asociación.
•Recabar y resguardar, conjuntamente con el Tesorero, las Aportaciones Voluntarias, las cuales
serán destinadas para los fines propios que la misma Asociación determine, en beneficio de la
comunidad escolar.
•Rendir al final del ciclo escolar el Informe de las Actividades llevadas a cabo durante su gestión.
•Al término de su periodo hacer entrega de su cargo al nuevo presidente y, conjuntamente con el
Tesorero y el secretario, hacer entrega de toda la documentación contable y administrativa de la
Asociación.
VICEPRESIDENTE
Sus funciones son:
•Apoyar activamente al presidente en la coordinación de las actividades de la Asociación cuando
éste lo solicite.
•Sustituirá al presidente cuando por cualquier razón éste se separe de su cargo.
•Presidir, en caso de ausencia temporal del presidente electo, las Asambleas Generales de la
Asociación de Padres de Familia de la escuela.
•Si el presidente electo renuncia a su cargo o es destituido, el vicepresidente asumirá el cargo.

VOCALES
•Representar a los Padres de Familia de los grados escolares que correspondan, en las reuniones
de trabajo que lleve a cabo la Mesa Directiva de la Asociación.
•Incentivar la participación de sus representados, en actividades que beneficien a la comunidad
escolar.
•Dar a conocer las necesidades que les presenten sus representados, de los grupos a su cargo,
para la elaboración del Plan de Trabajo de la Mesa Directiva.
•Incentivar la participación de sus representados, en actividades que beneficien a la comunidad
escolar.
•Apoyar en la realización y entrega de los citatorios a los Padres de Familia, Tutores o quienes
ejerzan la patria potestad de los niños de los grupos a su cargo.
•Atender y apoyar las actividades de la Asociación que le indique el presidente

SECRETARIO
Sus funciones son:
•Redactar en coordinación con el presidente los citatorios correspondientes para la realización de

la Asamblea General detallando la Orden del Día.
•Convocar a las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias tanto de la Mesa Directiva como de la

Asamblea General, por instrucción del presidente.
•Tener actualizado el directorio de los asociados.
•Realizar el pase de lista de las Asambleas, con el fin de declarar el quórum necesario para
llevarlas a cabo.
•Llevar el libro de actas debidamente firmado por los padres de familia presentes en la Asamblea,
anotando las iniciativas, propuestas y acuerdos que se tomen.
•Redactar, entregar y archivar los oficios que gire la Mesa Directiva, en relación a asuntos
inherentes en beneficio de la comunidad escolar y de los asociados.
•Resguardar el sello de la Asociación.
•Al término de su gestión entregar al nuevo secretario la documentación que estuvo bajo su
custodia.
• Levantar Actas de Acuerdos de la Mesa Directiva, para exponerlos y aprobarlos en Asamblea

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TESORERO

Sus funciones son:

•Recabar y resguardar, conjuntamente con el presidente, las Aportaciones Voluntarias, en

numerario, bienes o servicios.

asentando los recibos, facturas o comprobantes en el Libro de Notas.

miembros de la Mesa Directiva.

Presidente, podrá resguardar las Aportaciones Voluntarias.

sello de la APAF, recursos materiales, etc.)

•Elaborar y someter a autorización de la Mesa Directiva el informe anual de ingresos y egresos.

Sus funciones son:

•Conocer y hacer cumplir el Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia.

Ciclo Escolar correspondiente.

•Citar y presidir las Asambleas Generales, Ordinarias y Extraordinarias, de la Asociación de Padres

•Citar y presidir las Reuniones de Trabajo de la Mesa Directiva de la Asociación de Padres de la

Anual sobre prioridades y acordarlo con la autoridad escolar, sometiéndolo a autorización de

la Mesa Directiva y la Asamblea General.

•Firmar mancomunadamente con el Tesorero, cheques y demás documentos de orden financiero

Directiva. Informar de ellos a sus representados y a la autoridad escolar.

•Acordar y firmar junto con el secretario, la correspondencia, actas, acuerdos, etc. de la

Tesorero y el secretario, hacer entrega de toda la documentación contable y administrativa de la

Sus funciones son:

•Apoyar activamente al presidente en la coordinación de las actividades de la Asociación cuando

•Sustituirá al presidente cuando por cualquier razón éste se separe de su cargo.

Asociación de Padres de Familia de la escuela.

•Si el presidente electo renuncia a su cargo o es destituido, el vicepresidente asumirá el cargo.

•Incentivar la participación de sus representados, en actividades que beneficien a la comunidad

•Incentivar la participación de sus representados, en actividades que beneficien a la comunidad

•Atender y apoyar las actividades de la Asociación que le indique el presidente

Sus funciones son:

•Redactar en coordinación con el presidente los citatorios correspondientes para la realización de

•Convocar a las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias tanto de la Mesa Directiva como de la

•Tener actualizado el directorio de los asociados.

anotando las iniciativas, propuestas y acuerdos que se tomen.

•Resguardar el sello de la Asociación.

• Levantar Actas de Acuerdos de la Mesa Directiva, para exponerlos y aprobarlos en Asamblea

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