ETAPAS DE ANALISIS DE SISTEMAS

Conceptos y Análisis

Es un conjunto o disposición de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman

una sola unidad. Defina las funciones que debe realizar el Software.

Divida en forma jerárquica los modelos que representan la información, funciones y comportamiento.

Para conseguir este objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis (6) elementos
fundamentales:

Software, que son Programas de computadora, con estructuras de datos y su documentación que hacen
efectiva la logística metodología o controles de requerimientos del Programa.

que proporcionan una función externa dentro de los Sistemas.

Personal, son los operadores o usuarios directos de las herramientas del Sistema.

Base de Datos, una gran colección de informaciones organizadas y enlazadas al Sistema a las que se
accede por medio del Software.

Un Análisis de Sistema se lleva a cabo teniendo en cuenta los siguientes objetivos en mente:

Identifique las necesidades del Cliente.

Evalúe que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad.

Realice un Análisis Técnico y económico.

Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros elementos del Sistema.

2. Objetivos del Análisis

Identificación de Necesidades

Es el primer paso del análisis del sistema, en este proceso en Analista se reúne con el cliente y/o usuario
(un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se
analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y
presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del
proyecto.

Modelado.

Especificación.

Revisión.

Viabilidad Técnica

Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que puedan afectar la realización de un sistema

aceptable.

Alternativas. Una evaluación de los enfoques alternativos del desarrollo del producto o Sistema.
3. Análisis Económico y Técnico

El análisis económico incluye lo que llamamos, el análisis de costos – beneficios, significa una valoración
de la inversión económica comparado con los beneficios que se obtendrán en la comercialización y
utilidad del producto o sistema.

Muchas veces en el desarrollo de Sistemas de Computación estos son intangibles y resulta un poco
dificultoso evaluarlo, esto varia de acuerdo a la características del Sistema. En el Análisis Técnico, el
Analista evalúa los principios técnicos del Sistema y al mismo tiempo recoge información adicional sobre
el rendimiento, fiabilidad, características de mantenimiento y productividad.

Los modelos se concentran en lo que debe hacer el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden
incluir notación gráfica, información y comportamiento del Sistema.

Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse como transformación de la información
empleando una arquitectura del tipo entrada y salida.

Especificaciones del Sistema

Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniería Hardware, software, Base de datos, e
ingeniería Humana. 4. Diseño de sistemas de computación

Conceptos y principios

El Diseño de Sistemas se define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de
definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su
interpretación y realización física.

La etapa del Diseño del Sistema encierra cuatro etapas:

El diseño de los datos

Trasforma el modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos
necesarios para implementar el Software.

El Diseño de procedimientos

Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. La importancia del Diseño del
Software se puede definir en una sola palabra Calidad, dentro del diseño es donde se fomenta la calidad
del Proyecto. El Diseño del Software es un proceso y un modelado a la vez. El proceso de Diseño es un
conjunto de pasos repetitivos que permiten al diseñador describir todos los aspectos del Sistema a
construir. Para evaluar la calidad de una presentación del diseño, se deben establecer criterios técnicos
para un buen diseño como son:

Un diseño debe presentar una organización jerárquica que haga un uso inteligente del control entre los
componentes del software.

El diseño debe ser modular, es decir, se debe hacer una partición lógica del Software en elementos que
realicen funciones y subfunciones especificas.

Un diseño debe contener abstracciones de datos y procedimientos.

Debe producir un diseño usando un método que pudiera repetirse según la información obtenida durante
el análisis de requisitos de Software.

El proceso de Diseño del Software exige buena calidad a través de la aplicación de principios
fundamentales de Diseño, Metodología sistemática y una revisión exhaustiva.
5. Diseño de la Salida

En este caso salida se refiere a los resultados e informaciones generadas por el Sistema, Para la mayoría
de los usuarios la salida es la única razón para el desarrollo de un Sistema y la base de evaluación de su
utilidad. Sin embargo cuando se realiza un sistema, como analistas deben realizar lo siguiente:

Determine que información presentar. Diseño de Archivos

Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a emplear
para guardar detalles de las transacciones, datos históricos, o información de referencia. No todos los
sistemas requieren del diseño de todos los archivos, ya que la mayoría de ellos pueden utilizar los del
viejo Sistema y solo tenga que enlazarse el nuevo Sistema al Archivo maestro donde se encuentran los
registros.

Diseño de Interacciones con la Base de Datos

La mayoría de los sistemas de información ya sean implantado en sistemas de cómputos grandes o

pequeños, utilizan una base de datos que pueden abarcar varias aplicaciones, por esta razón estos
sistemas utilizan u administrador de base de datos, en este caso el diseñador no construye la base de
datos sino que consulta a su administrador para ponerse de acuerdo en el uso de esta en el sistema.

6. Herramientas para el Diseño de Sistemas

Apoyan el proceso de formular las características que el sistema debe tener para satisfacer los
requerimientos detectados durante las actividades del análisis:

Herramientas de especificación

Apoyan el proceso de formular las características que debe tener una aplicación, tales como entradas,
Salidas, procesamiento y especificaciones de control. Herramientas para el desarrollo de Sistemas

Estas herramientas nos ayudan como analistas a trasladar diseños en aplicaciones funcionales.

Herramientas para Ingeniería de Software

Apoyan el Proceso de formular diseños de Software, incluyendo procedimientos y controles, así como la
documentación correspondiente.

Herramientas para pruebas

Apoyan la fase de la evaluación de un Sistema o de partes del mismo contra las especificaciones. La
revolución del procesamiento de datos de manera computarizada, junto con las prácticas de Diseño
sofisticadas está cambiando de forma dramática la manera en que se trasladan las especificaciones de
Diseño d Sistemas de Información funcionales.

7. Análisis de Sistemas de Apoyo a Decisiones Semiestructuradas

Métodos Disponibles

Para poder obtener buenos resultados en los sistemas de apoyo a decisiones estructuradas, debemos
dividir el trabajo como lo dice anteriormente el análisis de sistema del que estamos hablando, debe tener
en cuenta:

i es analítico o heurístico

Cómo son tomadas la decisiones en las tres fases de resolución de problemas de inteligencia
El uso de los métodos de criterios múltiples útiles para la resolución de problemas semiestructurados.

Estos sistemas pueden funcionar de varias formas es decir, la organización de la información para las
situaciones de decisión, la interacción con los tomadores de decisiones que llevan consigo la expansión
en la toma de decisiones, la forma de presentar la información para su mejor comprensión añadiendo
modelos y criterios múltiples.

8. Sistemas de apoyo a Decisiones

Este método posee características que lo diferencia de los demás sistemas que manejan información y
que son tradicionales. Los usuarios finales de los DSS (sistemas de apoyo a decisiones) poseen
características especiales que merecen ser tomadas en cuenta.

Características de un sistema de apoyo a decisiones

Debemos tener en cuenta que un sistema de apoyo a decisiones lo definiremos como la manera de
organización de información que se pretende usar en la toma de decisiones. Un DSS permite al tomador
de decisiones interactuar con él, y esto debe verse en la interfaz del usuario.

Un DSS puede ser construido para dar soporte a decisiones de una sola vez y son aquellas que son poco
frecuentes a otras que suceden rutinariamente.

Para el DSS, el proceso trabajará para la transformación del usuario, el tomados de decisiones y debe dar
como resultado un cambio y mejora del desempeño en la toma de decisiones.

Usuarios de los sistemas de apoyo a decisiones

Dentro de las organizaciones existen tres niveles, el estratégico, el administrativo y el operacional, es por
eso que a nivel operacional las decisiones se pueden tomar y ser automatizadas satisfactoria y
completamente.

9. Conceptos del proceso de Toma de decisiones relevantes para los DSS

Para la toma de decisiones sabemos que es necesario hacer uso de la información como, el uso de
teorías, que tiene como consecuencia el acierto, la incertidumbre y el riesgo, es por eso que debemos
diferenciar si el tomador de decisiones en analítico o heurístico y es importante que estos tomen en
cuenta las fases de solución como son la inteligencia, la selección y el diseño, tal como se le da soporte
en los sistemas de apoyo a decisiones.

La toma de decisiones bajo riesgo

Las decisiones son tomadas por lo general bajo tres condiciones importantes como lo es la: certidumbre,
incertidumbre y el riego.

Y es por eso que los tomadores de decisiones son analíticos o heurísticos.

En donde los tomadores de decisiones analíticos valoran la información cuantitativa y los modelos que la
generan y la usan. Fases para la solución de problemas

La toma de decisiones (o resolución de problemas) es un proceso, y está concebido en fases en vez de

pasos. Las fases para la toma de decisiones son la: Inteligencia, el diseño y la selección (Simón 1965) Y
se inicia en la forma como se ha escrito.

Diseño: Formula un problema y analiza las varias soluciones alternativas, proporcionando al tomador de
decisiones generar y analizar alternativas para su aplicabilidad potencial.

Selección: La selección del tomador de decisiones de una solución al problema u oportunidad identificado
en la fase de inteligencia. Incluyendo la implementación de la selección del tomador de decisiones. 10.
Conclusiones
En Conclusión un proyecto de desarrollo de un Sistema de Información comprende varios componentes o
pasos llevados a cabo durante la etapa del análisis, el cual ayuda a traducir las necesidades del cliente en
un modelo de Sistema que utiliza uno mas de los componentes: Software, hardware, personas, base de
datos, documentación y procedimientos.

La información reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de Diseño. Todas
las organizaciones son Sistemas que actúan de manera reciproca con su medio ambiente recibiendo
entradas y produciendo salidas. Los Sistemas que pueden estar formados por otros Sistemas de
denominan subsistemas y funcionan para alcanzar los fines de su Implantación.

11. Bibliografía

Kendall & Kendall; Análisis y Diseño de Sistemas; 3ª Edición; Pearson Educación.

http://www.monografias.com/trabajos5/andi/andi.shtml