Estructura Del Informe Final

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU
APURÍMAC
¡Todos unidos por el Centenario de Grau!
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
CARATULA
APURÍMAC
Contenido
CARATULA ....................................................................................................................................1
Contenido.....................................................................................................................................2
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................3
CAPÍTULO I ...............................................................................................................................4
1. Generalidades ...................................................................................................................4
1.1 Datos Personales........................................................................................................4
1.2 Antecedentes ...............................................................................................................6
2. Aspectos Técnicos de la Práctica Pre-Profesional. ....................................................11
2.1 Descripción detallada de las actividades realizadas. ...........................................11
2.3 Secuencia lógica y temporal de las actividades realizadas. ...............................12
2.4 Objetivos y metas planteadas al inicio de las prácticas.......................................12
2.5 Logros alcanzados. ...................................................................................................13
Páginas web.........................................................................................................................13
CAPÍTULO III ...........................................................................................................................14
3. Conclusiones y Recomendaciones...............................................................................14
3.1 Conclusiones. ............................................................................................................14
3.2 Recomendaciones. ..............................................................................................14
Referencias Bibliográficas: .................................................................................................15
Bibliografía............................................................................................................................15
Anexos: .....................................................................................................................................15
Documentos de gestión de la empresa ............................................................................15
Tablas, Figuras, Esquemas. ..............................................................................................16
APURÍMAC
INTRODUCCIÓN
El presente informe de prácticas pre-profesionales de la carrera profesional de
economía fueron desarrolladas en la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU
ubicado en la av. Grau S/N en el distrito de Chuquibambilla provincia de Grau
Departamento de Apurímac.
El informe contiene el desarrollo de tareas íntegras y descriptivas que fueron
realizadas en el trayecto de las prácticas pre-profesionales, basado en la secuencia
lógica y temporal, teniendo como objetivo, dar a conocer en forma detallada todas las
actividades realizadas en ella, el funcionamiento de una institución pública, horarios y
otros. Se tiene que tener en cuenta que las prácticas son de gran ayuda para el
estudiante, que al terminar sus años de estudio profesional egresa con ideas claras de
lo que representa ser técnico, esto será de apoyo en las diversas actividades que
realice al ejercer su carrera en cualquier empresa, ya sea pública o privada
desarrollando con eficiencia, destreza y creatividad.

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CAPÍTULO I
1. Generalidades
1.1 Datos Personales.
1.1.1 Nombre(s) y Apellidos del practicante.
 JUNIOR QUISPE CARBAJAL
1.1.2 Escuela Profesional y Código de Alumno.
 ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMIA
 CODIGO: 171449
1.1.3 Razón Social de la Empresa/Institución/Organización (Organigrama)
 RUC: 20201962031
 RAZÓN SOCIAL: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU
 TIPO EMPRESA: GOBIERNO REGIONAL, LOCAL
 CONDICIÓN: ACTIVO
 FECHA INICIO ACTIVIDADES: 01 / ENERO / 1919
 ACTIVIDAD COMERCIAL:
 ACTIV. ADMINIST. PUBLICA EN GENERAL
 CIIU: 75113
 CORREO ELECTRONICO: info@munigrau.gob.pe.
 CENTRAL TELEFÓNICA: 456 7890
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1.1.4 Detalle de la actividad de la Empresa /Institución/ Organización.
Es una Institución de gobierno local que tiene la función de administrar los ingresos
económicos y desarrollar labores en beneficio y progreso de la comunidad local.
1.1.5 Ámbito y Área/Unidad de las prácticas.
 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO LOCAL (UNIDAD
EJECUTORA DE INVERSIONES)
1.1.6 Ejecución de las prácticas (Inicio y Termino) y total de horas acumuladas.
 23 DE MAYO AL 16 SEPTIEMBRE, 525 HORAS ACUMULADAS
1.1.7 Jefe o Autoridad bajo, cuya orientación y/o asesoramiento se realizó las
prácticas pre-profesionales.
 ERNEST BATALLANOS
1.2 Antecedentes
En 1958 siendo secretario de la Cámara de Senadores y conocedor de la problemática
social de Apurímac de los años 1901 – 1919 presenta su proyecto al congreso
pidiendo la restitución de la Provincia de Cotabambas con su capital Tambobamba, la
cual fue aprobada en el debate por el Congreso en 1960. Sin embargo no se explica el
por qué una fracción de territorio no se ha considerado en el proyecto del senador
Matinelli, irónicamente fuimos cercenados, no se sabe si es por desdén, discriminación
o interés político que hoy los distritos que conforman las 14 bases de la Provincia Grau
siguen llevando ese nombre que no les corresponde.
La provincia de Cotabambas figura en el decreto de 21 de junio de 1825, formando
parte del Departamento del Cuzco. Por ley de 28 de abril de 1873, se le agregó al
Departamento de Apurímac, creado por esta ley. La ley Nº 4008, del 4 de noviembre
de 1919. Cambió el nombre de Cotabambas por el de Grau, en recuerdo del Dr. Rafael
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Grau, que fue Diputado por esa Provincia durante varios períodos. Mejor diremos que
fue dividida, ya que la provincia de Cotabambas como tal existe hasta el presente y
tiene por capital a la ciudad de Tambobamba. En cambio, la nueva provincia de Grau
tiene por capital ha Chuquibambilla, que esta ley la considera en la categoría de
ciudad. Y como municipalidad entro en funcionamiento desde 1919.
1.2.1 Referencia de la Empresa/Institución/Organización
 DIRECCIÓN LEGAL: AV. GRAU NRO. S/N CERCADO (CENTRO CIVICO)

 DISTRITO / CIUDAD: CHUQUIBAMBILLA
 PROVINCIA: GRAU
 DEPARTAMENTO: APURIMAC, PERÚ
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1.2.2 Descripción de las Áreas funcionales de la Empresa /Institución /
Organización
I. CONSEJO MUNICIPAL
II. CONSEJO DE REGIDORES
III. ALCALDIA
a) Oficina de control institucional
b) Procuduria pública
c) Unidad de secretaria general
- Oficina de tramite documentario y archivo general
- Unidad de imagen
d) Consejo de coordinación local
e) Comité provincial de defensa civil
f) Comité provincial de seguridad ciudadana
g) Comité de administración del programa de vaso de leche
h) Comité de control PPTTO participativo
i) Consejo provincial de la juventud
j) Consejo de delegados vecinales y comunales
k) Comité provincial de Medio Ambiente
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IV. GERENCIA MUNICIPAL
A. DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINAZAS

a. Sub dirección de abastecimiento.
b. Sub dirección de tesorería.
c. Sub dirección de contabilidad.
d. Sub dirección de gestión y recursos humanos
e. Sub dirección de administración tributaria
B. OFICINA DE ASESORIA LEGAL
C. DIRECCION DE PLANEAMIENTO Y PPTO
a. Sub dirección de planeamiento de planeamiento PPTTO y desarrollo
institucional
b. Sub dirección de presupuesto
c. Oficina de programación multianual de inversiones (OPMI)
- Unidad formuladora
- Unidad
D. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y DESARROLLO URBANO
a) sub gerencia de planeamiento urbano, rural y catastro
b) sub gerencia de obras públicas.
c) sub gerencia de estudios y proyectos de inversión publica
d) sub gerencia de supervisión y liquidación de obras publicas
E. GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y SERVICIOS MUNICIPALES
a. Subgerencia de transporte regulación y circulación vial
b. Sub gerencia de servicios municipales
c. Sub gerencia de medio ambiente y fiscalización ambiental
d. Subgerencia de servicios municipales
e. Sub gerencia de medio ambiente y fiscalización ambiental.
F. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO LOCAL
a. Sub gerencia de desarrollo e inclusión social
- Programación complementaria de alimentos
- Oficina de programa de vaso de leche
- Oficina de defensoría municipal del niño y adolecente
- Oficina de educación cultura de deporte
- Omaped
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- Oficina de plan de incentivos

- Oficina de ATM
- Oficina de ULS
b. Sub gerencia de promoción y desarrollo económico
G. GERENCIA DE COMUNIDADES CAMPESINAS Y ASUNTOS RURALES
a) Sub gerencia ordenamiento territorial rural
b) Sub gerencia de inversiones y desarrollo agropecuaria.
1.2.3 Misión, Visión y Objetivos de la Empresa.
MISION
La Municipalidad Provincial de Grau es el órgano de Gobierno Local que representa y
gestiona los intereses de los vecinos en la jurisdicción, promueve una fuerte
gobernabilidad democrática, asegurando la mayor participación ciudadana en la
formulación de las políticas locales, desarrollando al máximo sus capacidades para
brindar bienes y servicios públicos locales de alta calidad, con la mayor eficacia y
eficiencia, haciendo un uso responsable, transparente y estratégico de los recursos
públicos, de manera que provoque sinergias con las inversiones de otras instituciones
del Estado y del sector privado, para mejorar la calidad de vida de los ciudadanos en
la jurisdicción.
VISION
El gobierno local de la municipalidad provincial de Grau, generará condiciones y
oportunidades para que los ciudadanos en la comunidad alcancen el más alto nivel en
la calidad de vida, en una ciudad moderna, confortable, saludable y segura, donde el
desarrollo se promueve de manera integral y sustentable; aprovechando
permanentemente las potencialidades locales para el comercio y turismo de alta
calidad, en armonía con las zonas propias.

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OBJETIVOS
 Incrementar los ingresos.

 Desarrollar los recursos humanos.
 Modernizar la gestión municipal e incrementar su eficiencia.
 Elevar los niveles de eficiencia, calidad y cobertura de servicios básicos.
 Consolidar el crecimiento urbanístico planificado del distrito y la provincia.
 Construir una ciudad formadora pacifica, solidaria y sustentable.
 Impulsar el desarrollo cultural de la Provincia.
 Incrementar la Participación Vecinal.
CAPÍTULO II
2. Aspectos Técnicos de la Práctica Pre-Profesional.
2.1 Descripción detallada de las actividades realizadas.
 Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos,
hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
 Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos
corporativos y otras actividades afines.
 Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos
o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.
 Apoyo en las actividades de índole social que se deriven de la función
de la gerencia.
 Obtener información sobre necesidades de capacitación de acuerdo con las
políticas de la organización.
 Apoyo en trabajos de campo para la realización de expedientes técnicos.
 Apoyo en la realización de los expedientes técnicos.

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 Apoyo a las unidades que dependen de dicha gerencia.
 Asignar Actividades de acuerdo con las prioridades y deberes de dicha
gerencia.2.2 Fundamento académico de las actividades realizadas.
2.3 Secuencia lógica y temporal de las actividades realizadas.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes,
memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos
corporativos y otras actividades afines.
Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver
sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.
Apoyo en las actividades de índole social que se deriven de
la función de la gerencia.
Obtener información sobre necesidades de capacitación de acuerdo
con las políticas de la organización.
Apoyo en trabajos de campo para la realización de expedientes
técnicos.
Apoyo en la realización de los expedientes técnicos.
Apoyo a las unidades que dependen de dicha gerencia.
Asignar Actividades de acuerdo con las prioridades y deberes de

dicha gerencia.
2.4 Objetivos y metas planteadas al inicio de las prácticas.
OBJETIVOS
 Ejecutar y realizar de manera eficaz las funciones asignadas, así como la

formalización de las tareas y objetivos propuestos a lo largo del periodo de
prácticas.
 Brindar el conocimiento adquirido para darle el mejor desarrollo a los proyectos y
planes dentro de la Gerencia de Desarrollo económico.
 Lograr experiencia para el desarrollo profesional a largo plazo
METAS
 Aprender a manejar y superar problemas personales, administrativos y

profesionales.
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 Aprender a trabajar en equipo en un medio laboral. Desarrollar habilidades de

comunicación. Aprender a ser eficientes y eficaces como miembros de una
organización
2.5 Logros alcanzados.
 Poner en práctica y reforzar mis conocimientos, competencias y habilidades
adquiridos al integrarse en un ámbito profesional.
 Conocer la realidad social que le permitirá desarrollar su capacidad de análisis y
ser propositivo ante las necesidades.
 Capacidad de detección, análisis y solución de necesidades y problemas.
 Desenvolvimiento en el ámbito laboral.
 Conocer el funcionamiento de una institución pública.
 Conocer los documentos administrativos y su función dentro de una institución
pública.
 El proceso de una elaboración de un expediente técnico.
 El proceso de elaboración y realización del proceso de los proyectos de inversión
pública.
Páginas web.
https://web.facebook.com/photo/?fbid=404647001697423&set=a.248555540639904
https://www.gob.pe/munigrau.
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CAPÍTULO III
3. Conclusiones y Recomendaciones.
3.1 Conclusiones.
Poder aplicar los conocimientos obtenidos en una entidad pública, es satisfactorio aún
más aun cuando se los puede ampliar y obtener experiencia de la misma. A demás es
muy importante tener conocimiento y la organización de la institución pública; y así
como seguir el procedimiento de trámites de documentos administrativos.
3.2 . Recomendaciones.
 Realiza tus tareas de forma diligente.
 No esperes a que tus jefes te asignen tareas y funciones, debes ser proactivo y
emprender acciones tú mismo.
 Tolerancia a la presión laboral: Demuestra que puedes manejar hábilmente
situaciones complicadas en el trabajo, sin perder tu foco en las
responsabilidades.
 Relaciónate tanto como puedas, de eso dependerá el futuro donde te
desempeñes como trabajador.
 Piensa en posibles mejoras tomando como ejemplo a las personas que te
rodena y comparten oficinas y oficios contigo..
 Supera tus puntos débiles y así aprovechar esta experiencia para desarrollar
habilidades que no tenías, como hablar en público, realizar tareas simultáneas,
entre otras.
 No te bases en los sueldos, generalmente, recibimos sueldos bajos pero en
esta etapa debes valorar más el tipo de institución donde te desempeñes y
mediante tus funciones será con las que obtendrás experiencia, luego puedes
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averiguar los rangos de sueldos para proyectar tus futuras ganancias al
terminar tu periodo de prueba
Referencias Bibliográficas:
Bibliografía.
 file:///C:/Users/Junior/Downloads/PDC%20Provincia%20de%20Grau%20%20al%20202
1.doc-%20ultima%20versi%C3%B3n.pdf
 https://www.gob.pe/munigrau
Anexos:
Documentos de gestión de la empresa

 Reglamento de organización y funciones
 Organigrama
 Manual de Organización y Funciones
 Manual de clasificación de cargos
 Cuadro para Asignación de Personal
 Manual de perfiles de puestos
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 Puestos y perfiles de personal altamente calificado.

 Presupuesto analítico personal.
 Dotación de servidores civiles.
 Manual de Procedimientos.
 Mapa de procesos.
 Manual de operaciones:
 Texto único de procedimientos administrativos (TUPA):
 Reglamento Interno de Trabajo (RIT):
 Manual de políticas de gestión de tecnologías de la información:
 Manual de identidad gráfica:
 Manual para la elaboración de Comunicaciones Escritas:
 Programación multianual de inversiones:
 Actas e informes de transferencia gestión y rendición de cuentas
Tablas, Figuras, Esquemas.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

El presente informe de prácticas pre-profesionales de la carrera profesional de

economía fueron desarrolladas en la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU

ubicado en la av. Grau S/N en el distrito de Chuquibambilla provincia de Grau

El informe contiene el desarrollo de tareas íntegras y descriptivas que fueron

realizadas en el trayecto de las prácticas pre-profesionales, basado en la secuencia

actividades realizadas en ella, el funcionamiento de una institución pública, horarios y

realice al ejercer su carrera en cualquier empresa, ya sea pública o privada

desarrollando con eficiencia, destreza y creatividad.

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

1.1 Datos Personales.

1.1.1 Nombre(s) y Apellidos del practicante.

 JUNIOR QUISPE CARBAJAL

1.1.2 Escuela Profesional y Código de Alumno.

 ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMIA

1.1.3 Razón Social de la Empresa/Institución/Organización (Organigrama)

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

1.1.4 Detalle de la actividad de la Empresa /Institución/ Organización.

1.1.5 Ámbito y Área/Unidad de las prácticas.

 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO LOCAL (UNIDAD

1.1.6 Ejecución de las prácticas (Inicio y Termino) y total de horas acumuladas.

 23 DE MAYO AL 16 SEPTIEMBRE, 525 HORAS ACUMULADAS

En 1958 siendo secretario de la Cámara de Senadores y conocedor de la problemática

social de Apurímac de los años 1901 – 1919 presenta su proyecto al congreso

pidiendo la restitución de la Provincia de Cotabambas con su capital Tambobamba, la

por qué una fracción de territorio no se ha considerado en el proyecto del senador

Matinelli, irónicamente fuimos cercenados, no se sabe si es por desdén, discriminación

siguen llevando ese nombre que no les corresponde.

La provincia de Cotabambas figura en el decreto de 21 de junio de 1825, formando

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

tiene por capital a la ciudad de Tambobamba. En cambio, la nueva provincia de Grau

tiene por capital ha Chuquibambilla, que esta ley la considera en la categoría de

ciudad. Y como municipalidad entro en funcionamiento desde 1919.

1.2.1 Referencia de la Empresa/Institución/Organización

 DIRECCIÓN LEGAL: AV. GRAU NRO. S/N CERCADO (CENTRO CIVICO)

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

1.2.2 Descripción de las Áreas funcionales de la Empresa /Institución /

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

IV. GERENCIA MUNICIPAL

A. DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINAZAS

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

- Oficina de plan de incentivos

1.2.3 Misión, Visión y Objetivos de la Empresa.

La Municipalidad Provincial de Grau es el órgano de Gobierno Local que representa y

gestiona los intereses de los vecinos en la jurisdicción, promueve una fuerte

gobernabilidad democrática, asegurando la mayor participación ciudadana en la

formulación de las políticas locales, desarrollando al máximo sus capacidades para

eficiencia, haciendo un uso responsable, transparente y estratégico de los recursos

El gobierno local de la municipalidad provincial de Grau, generará condiciones y

la calidad de vida, en una ciudad moderna, confortable, saludable y segura, donde el

desarrollo se promueve de manera integral y sustentable; aprovechando

permanentemente las potencialidades locales para el comercio y turismo de alta

calidad, en armonía con las zonas propias.

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”