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    Funciones de La Gerencia

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    Jakaranda Suarez
    El documento describe las cinco funciones de la gerencia: planeación, organización, coordinación, control y manejo de personal. La planeación incluye establecer objetivos y estrategias. La organización se refiere a la estructura jerárquica y las funciones de cada departamento. La coordinación busca integrar los departamentos. El control mide el progreso hacia las metas. Y el manejo de personal es clave para motivar a los empleados.

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    El documento describe las cinco funciones de la gerencia: planeación, organización, coordinación, control y manejo de personal. La planeación incluye establecer objetivos y estrategias. La organización se refiere a la estructura jerárquica y las funciones de cada departamento. La coordinación busca integrar los departamentos. El control mide el progreso hacia las metas. Y el manejo de personal es clave para motivar a los empleados.

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    El documento describe las cinco funciones de la gerencia: planeación, organización, coordinación, control y manejo de personal. La planeación incluye establecer objetivos y estrategias. La organización se refiere a la estructura jerárquica y las funciones de cada departamento. La coordinación busca integrar los departamentos. El control mide el progreso hacia las metas. Y el manejo de personal es clave para motivar a los empleados.

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    UNIVERSIDAD DEL ZULIA

    FALCUTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

    FORMACIÓN, ASESORÍA Y CONSULTERÍA EMPRESARIAL Y SOCIAL

    MÓDULO I

    LAS CINCO FUNCIONES DE LA


    GERENCIA

    Realizado por:

    Dra. Jakaranda Suárez

    C.I. V-24.703.189

    GRUPO IV

    PUNTO FIJO, SEPTIEMBRE DE 2022


    INDICE

    Portada ………………………………………………………………………… I

    Introducción…………………..…………………………………………….... III

    Desarrollo

    Planeación….……………….………………………………………………… IV

    Características de la planeación…………………………………….……. IV

    Organización ………………………………………………………..…. IV

    Características de la organización………………………………………… V

    Coordinación……………………………………………………………..…… V

    Importancia dela coordinación…………………………………………….. V

    Control…………………………………………………………………………. VI

    Importancia del control………………………………………………...…… VI

    Manejo personal………………………………………………………..……. VI

    Conclusión……………………………………………………………………. IX

    Recomendaciones……………………………………………………………. X

    Referencias bibliográficas…………………………………………...…….. XI
    INTRODUCCIÓN

    En un mundo globalizado y dinámico como el actual, toda organización


    empresarial debe contar con gerentes que sean capaces de mantener y(o)
    incrementar su cuota de participación en el mercado en el que se
    encuentran sus productos. Para ello, se debe tener plenamente
    identificadas las funciones que deben desempeñar con el propósito de
    lograr el éxito en su gestión organizacional.

    Es importante aclarar que, las funciones gerenciales y(o) funciones


    administrativas teóricas fueron identificadas por varios autores expertos en
    el tema, como Fayol (1916), Mintzberg (1973), Katz (1974), entre otros; las
    cuales fueron analizadas y condensadas por Robbins y Coulter (2005)
    como: planificar, organizar, dirigir y controlar. Sin embargo, se ha
    considerado que estas funciones son muy genéricas y su conceptualización
    puede variar según el contexto social y económico.
    Planeación

    Es el punto de partida del proceso administrativo, incluye el


    establecimiento de objetivos y metas, y el diseño de estrategias para
    alcanzarlos. Los resultados de esta operación marcan el rumbo de la
    organización: en esa dirección se encaminan los esfuerzos de sus
    miembros.

    Las características más importantes de la planificación son las


    siguientes:

    1. La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en


    ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.

    2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se


    halla ligada a la previsión.

    3. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al


    establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un
    medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y
    disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.

    4. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias


    alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre
    varias alternativas de caminos potenciales.

    5. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el


    sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización
    como totalidad.

    6. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es


    un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

    Organización

    Es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y


    con el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las
    reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las relaciones
    entre sus miembros.

    Características de la organización

    1. Estructura. Nos referimos a la mecánica administrativa de la


    empresa. Vendría a ser el armazón que sostiene todos los demás
    elementos de su funcionamiento
    2. Funciones. En este apartado incluimos las jerarquías y las
    actividades a realizar, de qué forma se organizan e interrelacionan
    para aprovecharlas al máximo.
    3. Niveles. Asimismo, es determinante establecer con claridad y
    eficacia los niveles de responsabilidad de cada uno de los agentes
    presentes en la organización.
    4. Objetivos. Nada es aleatorio o circunstancial en las organizaciones
    empresariales, pues debe estar motivado por uno o varios objetivos,
    finalidades o metas que, a su vez, responden a enfoques
    estratégicos perfectamente definidos.

    Coordinación

    Es el instrumento que permite integrar las funciones independientes de


    todos los departamentos de una empresa. Esto, con el fin de alcanzar
    eficientemente las metas establecidas.

    Importancia de la coordinación

    Es importante destacar, que la coordinación fortalece la cultura


    organizacional, reduce conflictos entre departamentos y genera una
    adecuada colaboración entre todos los miembros de la empresa. Por lo
    tanto, la coordinación es vital en la estructura de cualquier organización.

    Además, la coordinación determina la forma cómo se divide el trabajo


    dentro de la empresa y la forma cómo deberá realizarse. Por ello, debe
    efectuarse de una forma adecuada.
    Control

    Es el proceso por el cual una organización asegura que sus subunidades


    actúan en una forma coordinada y cooperativa, de forma tal que los
    recursos serán obtenidos y localizados óptimamente en orden de alcanzar
    las metas de la organización.

    Importancia del control

     Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se


    alcancen planes exitosamente.
     Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
     Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar
    desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
     Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el
    momento en que se establecen medidas correctivas.
     Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los
    planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de
    planeación.
     Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
     Su aplicación incide directamente en la racionalización de
    la administración y consecuentemente, en el logro de
    la productividad de todos los recursos de la empresa.

    Manejo del personal

    El manejo de personal es lo más importante en una empresa, o sea que


    define el éxito que pueda llegar a tener una empresa, ya que si el personal
    tiene la motivación necesaria de parte del dueño de la empresa o
    institución, esto llevará a efectuar un trabajo más eficaz, por lo tanto es
    necesario que la empresa cuente con un manual de normas para poder
    manejar el personal adecuadamente, donde queden claramente las
    funciones que cada uno tiene que realizar en los puestos.
    Por otra parte, nadie puede dirigir eficientemente una compañía o
    departamento por sí solo; las jefaturas significan lograr que las cosas se
    hagan a través de otros y el arte de ser jefe consiste en saber dar órdenes
    y además se debe tomar en cuenta los siguientes factores:

    1. Informar al personal sobre los objetivos y políticas de la empresa, con el


    fin de que no se cometan errores y asimismo conozcan lo que pueden lograr
    dentro de la compañía

    2. Motivar al personal, estimularlo, valorar su esfuerzo y dedicación al


    trabajo. De la motivación que se dé al personal dependerá en gran medida
    la obtención de resultados de éste.

    3. Mantener una buena comunicación con los empleados para que exista
    confianza entre ambas partes y así lograr mayor entendimiento y eficiencia.

    4. Dar el ejemplo de responsabilidad, honestidad y ética profesional, para


    que el empleado adopte un buen sistema laboral.

    5. Evitar conflictos entre el personal; nunca actuar por lo primero que se


    dice, sino investigar bien los problemas para no cometer injusticias.

    6. Mantener un carácter constante ante el personal, independientemente


    de los problemas personales o de trabajo que se tengan.

    7. No usar palabras groseras al dirigirse al personal ni gritarles, esto


    permitirá guardar siempre el respeto y la confianza entre jefes y
    subordinados.

    8. Mantener un buen control sobre el personal, para poder conocer el


    avance del trabajo tanto en calidad como en cantidad.

    9. Hacer una evaluación imparcial, cuando se requiera, y reconocer


    públicamente el esfuerzo de los empleados que sobre salgan; ayudándoles
    a surgir dentro de la compañía y estimularlos para que sigan adelante.
    10. Cuando se supervisa los trabajos se debe tomar una actitud de enseñar
    haciendo o explicar detalladamente las funciones, para lograr una mayor
    Identificación con el personal.
    CONCLUSIÓN

    La gerencia es el órgano específico y distintivo de toda organización”, sirve


    como punto de partida para que cada cual establezca oportunamente los
    cambios necesarios a fin de que el funcionamiento de la organización sea
    adecuado a las exigencias de la realidad y en concordancia con los
    principios de la gerencia moderna.

    Cabe agregar, que los gerentes deben Coordinar esfuerzos individuales


    para el logro de objetivos organizacionales, los cuales requieren de
    preparación consciente, del desarrollo de ciertas habilidades (técnicas,
    humanísticas y conceptuales). Finalmente, Tales aptitudes capacitan al
    gerente para cumplir con eficiencia sus funciones de planeación,
    organización, dirección y control. También le permiten, en el plano de la
    cotidianidad, desempeñar exitosamente sus roles interpersonales,
    informativos y decisorios.
    RECOMENDACIONES

     Es imprescindible que la alta gerencia de las organizaciones


    monitoree constantemente la labor de los empleados que ejercen el
    rol de gerente. Su efectiva actuación es responsabilidad tanto de
    quien la realiza como de quien la delega. En este orden de ideas, se
    considera prioritario la revisión permanente del desempeño de los
    gerentes, así como su retroalimentación con el fin de detectar
    debilidades y proceder a su oportuna corrección.
     Promover el uso de incentivos al personal que estimulen la
    satisfacción de las necesidades más altas de sus subordinados, así
    como su crecimiento personal.
     Es necesario que los gerentes tomen conciencia de la importancia
    de asumir el rol de líder en sus organizaciones, no sólo como
    agentes que motorizan cambios y “conducen” a sus subordinados,
    sino como elemento dinamizador y generador de nuevos líderes.
     Sería conveniente que las organizaciones incorporen en los
    programas de capacitación de su personal, actividades de
    crecimiento personal; en los cuales se traten aspectos vinculados
    con la motivación, autoestima y liderazgo, como una importante y
    decisiva acción, por parte de la alta gerencia, para propiciar el logro
    de metas individuales y organizacionales
    REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

    1. Muñoz M, Ugueto M. Contextualización de las funciones


    gerenciales. Visión Gerencial, núm. 1, enero-junio, 2015, pp.
    119-138. Mérida, Venezuela.
    2. Bracho A. Desempeño gerencial: funciones y roles en la práctica
    Compendium. Vol. 8, núm. 14, julio, 2005, pp. 5-19. Universidad
    Centroccidental Lisandro Alvarado. Barquisimeto, Venezuela

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