Capitulo 10

CUESTIONARIO NRO 10
1- ¿Cuál es el objetivo de los formularios en una organización?
Los formularios son modelos los modelos que se utilizan para capturar información
para el registro, control y/o proceso de las operaciones de la entidad.
2- ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?
Para evitar fraudes y disposiciones no autorizadas (controlar el efectivo).

Manejo de compras e inventarios
Manejo y control del personal
Custodia y protección de inventarios
En resumen, es importante ya el hecho de controlar los formularios debido a que en
ellos se registran informaciones valiosas e importantes de la operativa de la empresa y
los mismos deben ser controlados para que puedan cumplir con su objetivo a
cabalidad.
3- ¿Qué áreas se pueden identificar para clasificar los formularios?
Las principales áreas de una empresa para clasificar los formularios son:
 Área de efectivo
 Área de compras e inventarios
 Área de personal
 Área de distribución y comercialización
4- Dé cuatro ejemplos de que sean utilizados para el manejo de efectivo
 Vales de caja
 Reposición de fondo fijo
 Orden de Pago
 Planillas de depósito
5- Cite al menos 5 características que deben cumplir los formularios
 Sencillez en su diseño
 Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
 El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la misma
secuencia en la cual se generan los datos
 Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de
control interno sean incompatibles.
 Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o
autorizaciones.
 Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que
se pueda lograr una identificación o asociación del formato a una función o
área específica y se indique su última fecha de revisión.
6- ¿Cuáles son las clasificaciones que podemos identificar en los formularios?
De acuerdo a su presentación:
Simples: Son aquellos documentos que están representados por una sola forma y que
no poseen copias anexadas
Compuestos: poseen más de una hoja y son elaborados con base en un formato
predefinido y bajo un esquema de almacenamiento o archivo especial. Ej: De
bloques, talonarios, juegos listos, formas continuas.
De acuerdo a su uso:
Para originar una acción: tienen el objetivo de iniciar un proceso o procedimiento de
algún grupo de tareas con un cierto objetivo. Ej: Requisición de materiales, orden de
compra.
Para registrar una acción: están orientados guardar información que puede ser
consultada posteriormente. Ej: Hojas de vida personal, plantillas de solicitud de
empleo.
Para informar resultados: Son aquellos usados para mostrar cifras o análisis de
procesos que se encuentran estandarizados. Ej: Análisis de crédito que son utilizadas
en las instituciones financieras.
De acuerdo a su elaboración:
Manuales: formatos que son llenados en forma totalmente manual.
Semimecanizados: se llevan en parte manualmente y en parte a través de un elemento
máquina como un computador o una máquina de escribir.
Mecanizados: Son aquellos elaborados totalmente por una computadora, tanto los
datos del mismo como los campos por rellenar.
7- ¿Qué principio debe seguirse para el diseño de formularios?
Todo formulario debe seguir una serie de principios básicos para su diseño, estos
principios deben tener en cuenta los aspectos de funcionalidad y eficiencia de los
procedimientos involucrados, deben cumplir al menos con los siguientes principios:
 Facilidad para su relleno
 Reducción de las posibilidades de error
 Estética
 Reducción de costos
8- ¿Cuáles tipos de información pueden tener los formularios?
La información contenida en un formulario tiene dos formas:

Fija: es la que viene impresa en el formulario y se debe estar claramente establecida.
Variable: es aquella que suministrada por cada una de las personas involucradas en su
elaboración.
9- ¿Cuántos tipos de información pueden tener los formularios?
 En el encabezado: Título, número y fecha de elaboración, lugar de emisión.

 En el cuerpo principal : ej: en el caso de factura, código de producto, unidades,
cantidad, precio, total parcial, total general.
 Observaciones: debe contener cualquier información que se considere necesaria y
aclaración de cualquier duda referente a la información contenida en el formulario.
 Autorizaciones: Evidencia de aprobación.
10- ¿Qué implicaciones o consecuencias puede tener el hecho de que el orden de la

información en un formulario no sea presentado en forma lógica?
Puede generar confusión al momento de completar el formulario y dificultad para la

interpretación del mismo.
11.- ¿Considera usted que un formulario refleja la imagen de la empresa?
Claramente es muy importante considerar por parte de la empresa tener diseñado un formulario,
que refleje a la empresa como tal.
12- En el capítulo no se habló acerca de la utilización de logotipos en los formularios.

Analice si todos los formularios en una empresa deben estar identificados con logotipos.
El logotipo de una empresa es muy importante que se coloque en el formulario ya que es como
una identificación o marca de la empresa para poder identificar la empresa como tal.
13.- Por qué se debe realizar un inventario de formularios en una empresa?
Se debe realizar un inventario de formularios para tener la información precisa de cuántos

son los formularios que se utilizan en la organización, si estos son formales o no, y tener
una visión general de la utilización de los mismos.
14- ¿Cuáles decisiones se pueden derivar de analizar los formularios?

Luego de efectuarse un análisis de los formularios en la organización, este trabajo
debe conducir a una de las siguientes decisiones:
 Formas en que deberán eliminarse

 Formas en que deben combinarse
 Rediseño de Forma
 Creación de una forma
 Continuación de la forma

16- Explique los campos mínimos que debe contener un formulario de comprobante
contable.
Un formulario de comprobante contable lo mínimo debería tener:
 Fecha
 Numero de comprobante
 Tipo de comprobante
 Firma del que lo realiza
 firma del que lo aprueba.
 Firma del revisor.

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1- ¿Cuál es el objetivo de los formularios en una organización?

2- ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?

Para evitar fraudes y disposiciones no autorizadas (controlar el efectivo).

3- ¿Qué áreas se pueden identificar para clasificar los formularios?

4- Dé cuatro ejemplos de que sean utilizados para el manejo de efectivo

5- Cite al menos 5 características que deben cumplir los formularios

6- ¿Cuáles son las clasificaciones que podemos identificar en los formularios?

7- ¿Qué principio debe seguirse para el diseño de formularios?

8- ¿Cuáles tipos de información pueden tener los formularios?

La información contenida en un formulario tiene dos formas:

9- ¿Cuántos tipos de información pueden tener los formularios?

 En el encabezado: Título, número y fecha de elaboración, lugar de emisión.

10- ¿Qué implicaciones o consecuencias puede tener el hecho de que el orden de la

Puede generar confusión al momento de completar el formulario y dificultad para la

12- En el capítulo no se habló acerca de la utilización de logotipos en los formularios.

13.- Por qué se debe realizar un inventario de formularios en una empresa?

Se debe realizar un inventario de formularios para tener la información precisa de cuántos

14- ¿Cuáles decisiones se pueden derivar de analizar los formularios?

 Formas en que deberán eliminarse

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