Microsoft Excel 2016 – Nivel 3

Práctica Nº 2

Objetivos:
 Uso de nombres de rango en formulas
 Filtros avanzados
 Validación de entrada de datos
 Empleo de las funciones:
BUSCARV, SUMAR.SI., ES.PAR, ES.IMPAR
 Fórmulas Matriciales
 Creación de gráficos y líneas de tendencia
 Uso de la Grabadora de Macros
 Uso de formatos condicionales

1ra Parte: Creación del cuadro Movimientos de Almacén

Se va a confeccionar el siguiente Cuadro de Movimientos de un Almacén de Vehículos,

para lo cual siga los pasos que se indican a continuación.

1. En una hoja de cálculo de Excel escriba los títulos, códigos y nombres de los
vehículos del cuadro Existencia en Almacén. Luego dele formato a los títulos, tal y
como se muestra a continuación:

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2. De nombre al siguiente rango de celdas:

A3:F7
TABLA

3. En la fila 12 ingrese los datos del primer movimiento de almacén. En la celda B12
escriba la siguiente fórmula:

=BUSCARV(A12,tabla,2,0)

4. En la celda F12 escriba la siguiente fórmula para calcular el saldo de almacén de

cada vehículo a medida que se registran sus movimientos.

=SUMAR.SI(B$12:B12,B12,D$12:D12)-SUMAR.SI(B$12:B12,
B12,E$12:E12)

5. Complete los datos de los tres primeros movimientos de almacén copiando las
fórmulas de las celdas B12 y F12 respectivamente .
6. Seleccione el rango A12:A14 y con la ficha Datos/Validación de datos, permitir
que solo se ingresen datos según la lista ubicada en el rango A4:A7.
7. Seguidamente, para convertir el cuadro de movimientos de almacén en una tabla,
haga lo siguiente:
 Seleccione el rango A11:F14 y presione Ctrl+T, luego Aceptar.
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 Seguidamente con la ficha Datos/Filtro desactive los botones de filtro de la fila

11.
 Y finalmente en la ficha Diseño elegir de la galería el Estilo de tabla medio 15.

8. Ahora para ingresar los siguientes movimientos de almacén, solo debe ubicar el
puntero de celda al final de la tabla en la celda F14 y presionar la tecla de
tabulación una vez. Esto agregará una nueva fila a la tabla copiando el formato y las
formulas en ella y dejándola lista para ingresar el nuevo movimiento de almacén.

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2da Parte: Creación de la Tabla de Existencia en Almacén y

Gráfico de Movimientos por Vehículo

9. Debemos dar nombre de rango a cada

columna de datos de los movimientos
de almacén, para lo cual haga usted lo
siguiente:
Seleccionar el rango A11:F15 y en la
ficha Fórmulas elegir el comando
Crear desde la selección: En la
ventana de diálogo que aparece,
desactive la casilla Columna
izquierda y luego Aceptar.

10. Ahora vamos a calcular la existencia de cada uno de los vehículos a medida que
estos entren y salgan del almacén. Para lograr esto escribir las siguientes formulas:

En D4 =SUMAR.SI(Vehiculo,B4,Ingreso)
En E4 =SUMAR.SI(Vehiculo,B4,Salida)
En F4 =D4-E4

11. Para obtener la ultima fecha de movimiento de un vehículo, escriba la fórmula

matricial siguiente:

En C4 =MAX(SI(Vehiculo=B4,Fecha))

Cuando termine de escribir la formula anterior presione la combinación de teclas

Ctrl+Shift+Enter para que ingrese como una formula matricial. (Si es necesario
dele a la celda el formato personalizado "d-mmm"). Esta fórmula se verá entonces en
la barra de fórmulas encerrada entre llaves, como se muestra a continuación:

{=MAX(SI(Vehiculo=B4,Fecha))}

12. Copie estas 4 formulas hacia abajo y luego copie también el formato de las celdas
A11:F15 en A3:F7 usando el botón de copiar formato.

13. Seguidamente ingrese los datos de movimientos de los vehículos hasta la fila 35 tal
y como se ve en la siguiente lista. Y cuando lo haga verá que solo deberá ingresar
en cada fila el código, la fecha, el ingreso y la salida. El nombre del vehículo y el
stock lo ingresará automáticamente Excel.

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14. A medida que ingrese estos datos podrá ver también en el cuadro superior de
existencia de almacén que los saldos finales de stock de cada vehículo se actualizan
automáticamente.

15. Crear luego el gráfico de columnas tal como en la figura anterior. Para esto seleccione
los rangos B3:B7 y D3:F7 y luego conviértalos en un gráfico de columnas utilizando
la ficha Insertar/Grafico de Columnas. (ubique el gráfico al lado derecho y no deberá
pasar de la fila 14)

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16. Guarde el libro en disco dándole al archivo el nombre: Almacén de Vehículos.

3ra Parte: Obtención del Kardex de un vehículo

17. Copie el título de A9:F9 en H15:M15. Seguidamente, obtenga una copia del rango
A11:B12y péguelas partir de la celda H17. Luego copie también los títulos de
A11:F11 a partir de la celda H20.
18. En H15 escriba la fórmula: ="Kardex del Vehiculo: "&I18.
La hoja deberá verse como se muestra a continuación.

19. Defina luego los siguientes nombres de rango:

A11:F35  LISTA
H17:I18  CRITERIO
H20:M20  EXTRAER

20. Elegir el código HP-101 en la celda H18 y luego

con la ficha Datos/Avanzadas, escribir lo
siguiente en la ventana de dialogo:

21. Haga un clic en Aceptar y observe el resultado obtenido del Kardex, que deberá ser
igual a la siguiente imagen:
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Nota.- Para continuar con esta Práctica, verifique que este visible la ficha Desarrollador. Si no es así deberá
hacer lo siguiente:
1. Utilice la ficha Archivo/Opcionesy se abrirá la siguiente ventana:

2. En ella elegir a la izquierda Personalizar cinta de opciones, y al lado derecho activar la casilla
Desarrollador, y finalmente Aceptar. La Cinta de opciones deberá mostrar entonces la ficha Programador
tal como se ve a continuación:

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4ta Parte: Creación de una macro para obtener el Kardex de cada

vehículo

Con ayuda de la grabadora de macros vamos a crear una macro para que obtenga
automáticamente el kardex de un vehículo.

22. Ubicar el puntero en la celda H18 y en la ficha

Desarrollador hacer clic en Grabar macro.
23. En la ventana que aparece escribir como
nombre de macro: Kardex, y luego clic en
Aceptar. Con lo cual se habrá encendido la
grabadora de macros.
24. Realizar las siguientes acciones:
 Usar la ficha Datos/Avanzadas
 Marcar la opción Copiar a otro lugar
 En los cuadros de texto correspondientes escribir los nombres LISTA,
CRITERIO y EXTRAER.
 Hacer un clic en el botón Aceptar.

25. Inmediatamente apague la grabadora de macros con la ficha Desarrollador y un clic

en el comando Detener grabación.
26. Luego se deberá crear un botón para ejecutar la macro. Usando la ficha
Insertar/Formas/Rectángulo, dibuje el botón, dele formato y con un clic derecho
dentro del botón/Modificar texto, agréguele el texto “Obtener Kardex”. Luego
vuelva a hacer clic derecho dentro del botón/Asignar macro, y seleccionando la
macro Kardex en la ventana que aparece hacer clic en Aceptar.

27. Para probar la macro, elija en la celda H18 un nuevo código de vehículo, y luego
haga un clic sobre el botón de la macro. Observe como se obtiene el Kardex del
vehículo elegido.
28. Ahora que la hoja tiene una macro creada, hay que guardar el archivo nuevamente
en disco pero con un formato especial para archivos de Excel que contienen macros.
Para hacer esto, haga usted lo siguiente:
 En la ficha Archivo, hacer clic en la opción Guardar como, Examinar
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 En la ventana Guardar como, escribir un nombre para el

archivo, y en la casilla Tipo elegir la opción Libro de
Excel habilitado para macros. Luego hacer clic en
Guardar.

Nota.- Si no se graba el archivo como Libro habilitado para macros la macro se borrara y no será
grabada dentro del archivo.

Para ver la macro escrita en el Editor de Visual Basic:

29. En la ficha Desarrollador/Macros, seleccionar el nombre de la macro Kardex y
luego haga clic en el botónModificar situado a la derecha de la ventana.

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Se abrirá la ventana del Editor de Visual Basic y mostrara una hoja de modulo al
lado derecho con las instrucciones de la macro Kardex que escribió
automáticamente la grabadora de macros

Nota.- Para ingresar directamente al Editor de Visual Basic también puede hacerlo presionando las
teclas Alt + F11.

Formato condicional para dar color a las líneas del kardex:

30. Para dar formato condicional a las líneas del kardex a fin de que muestre el fondo
con líneas grises y blancas haga lo siguiente:
 Seleccionar el rango H21:M35 y en la ficha Inicio elegir el comando Formato
condicional/Administrar reglas.
 En la ventana de dialogo hacer clic en el botón Nueva regla… y elegir la opción
Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Y en la
casilla de texto escribir la siguiente fórmula:

=Y(NO(ESBLANCO($H21)),ES.IMPAR(FILA($H21)))

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 Luego haga clic en el botón Formato…, En la ficha Bordes elegir Contorno, en la

ficha Relleno elegir el color gris claro, luego Aceptar y Aceptar otra vez. Se verá la
siguiente ventana entonces:

 Hacer nuevamente un clic en el botón Nueva regla…… y elegir la opción Utilice

una fórmula que determine las celdas para aplicar formato seguidamente escriba
la siguiente formula como segunda condición de criterio:
=Y(NO(ESBLANCO($H21)),ES.PAR(FILA($H21)))
 Pero en esta ocasión, en el botón de Formato…, en la ficha Bordes elija Contorno,
pero en la ficha Relleno ya no le ponga color gris claro, sino elija la opción Sin
color. Luego Aceptar y Aceptar otra vez. La ventana de formato condicional mostrará
las siguientes dos reglas:

 Finalmente haga clic en Aceptar. Las líneas del kardex se verán entonces así:

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5ta Parte: Obtención del Gráfico de Variación de Stock

31. Seleccionar los rangos J21:J35 y M21:M35en forma múltiple, y crear el gráfico del
tipo Líneas/Linea con marcadores. Ubique este gráfico tal como se muestra a
continuación y luego dele formato.

32. Seleccione el titulo Stock del gráfico y en la barra de fórmulas escriba el signo =,
luego con el mouse haga un clic en la celda I21, (observe como en la barra de
fórmulas aparecerá =Hoja1!$I$21, tal como se puede observar en la imagen
anterior), entonces presione Enter. Con esto se tendrá un título variable que cambiará
según el kardex del vehículo que se esté graficando.
33. Una vez creado el gráfico se le añadirá una línea de tendencia. Señalar la línea
graficada y con un clic derecho llame a su menú contextual y elija la opción
Agregar línea de tendencia, y en la ventana que aparezca hacer clic en Cerrar.
Luego seleccionada la línea de tendencia dar formato a esta línea ingresando a la
Ficha Formato/Estilos de forma, tal como se observa en la figura siguiente.

Elegir uno de estos

modelos

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34. Finalmente guarde nuevamente el archivo en disco presionando las teclas

Ctrl+G.

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