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Manual de Funciones Jefe de RRHH

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CARGO JEFE DE UNIDAD

DENOMINACIÓN DEL PUESTO JEFE(A) DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN O JEFATURA JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

CATEGORÍA: EJECUTIVO SUB NIVEL: JEFE

UBICACIÓN GEOGRÁFICA: La Paz FRECUENCIA: 1

1. OBJETIVO DEL PUESTO


Implementar la gestión de recursos humanos, la salud ocupacional y el régimen interno en el marco de las
disposiciones vigentes y políticas de la Institución.

2. RELACIONES DE 2.1 Puesto Superior Inmediato


DEPENDENCIA
Director(a) General
2.2 Puestos Dependientes Directos
Analistas, técnicos y personal de apoyo
2.3 Sustitución por ausencia
El/la servidor(a) público(a) designado(a) por el/la inmediato(a) superior.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO


 Supervisar la adecuada aplicación de las Normas Básicas del Sistema de Administración de
Personal, el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, el Reglamento
Interno de Personal y otra normativa vigente en cuanto al régimen laboral y salud ocupacional.
 Proponer políticas, instrumentos técnicos, reglamentos y disposiciones necesarias para el efectivo
funcionamiento del Sistema de Administración de Personal.
 Supervisar la elaboración, ajuste y/o actualización de la reglamentación específica de la Jefatura
de Recursos Humanos (JRH) de acuerdo a disposiciones y requerimientos identificados.
 Coordinar con las dependencias de la Institución, para establecer las demandas de personal
necesario para el cumplimiento de objetivos y metas de las mismas.
 Supervisar, controlar y aprobar la generación y procesamiento mensual de Planillas Salariales y
planillas adicionales.
 Supervisar el desarrollo de procesos de reclutamiento y selección de personal de acuerdo a las
necesidades de las diferentes dependencias de la Institución, incluyendo contrataciones de personal
eventual.
 Coordinar y efectuar el seguimiento de la programación y ejecución de la evaluación del desempeño,
movilidad y capacitación.
 Supervisar la organización del registro de personal, su actualización y resguardo y velar por la
actualización del mismo.
 Proponer la planilla presupuestaria de la Institución para su aprobación.
 Atender oportunamente solicitudes de información y/o requerimientos referidos a la Administración
de Personal.
 Promover una oportuna y adecuada atención médica de los funcionarios.
 Implantar controles internos a los procesos desarrollados en el área organizacional a su cargo,
dentro del marco de su competencia.
 Mantener reserva y confidencialidad en el tratamiento de la información y documentación que
corresponda, conforme a disposiciones legales vigentes.
 Realizar otras funciones asignadas por el inmediato superior, en el ámbito de su competencia.
CARGO JEFE DE UNIDAD

DENOMINACIÓN DEL PUESTO JEFE(A) DE RECURSOS HUMANOS

4. PERFIL DEL PUESTO 4.1 Formación Académica


Título en Provisión Nacional de las carreras de Administración de
Empresas, Economía, Ingeniería Comercial, Auditoría o Psicología.
Maestría, Posgrado o Diplomado en el área de Recursos Humanos
o Gestión Pública (Deseable).
4.2 Experiencia General
5 (cinco) años de experiencia profesional general mínima a partir de
la obtención del Título en Provisión Nacional.
4.3 Experiencia Específica
3 (tres) años de experiencia especifica en Analisis Organizacional
y/o Administracion de Recursos Humanos.
4.4 Área de Conocimientos (Deseable)
Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamental.
Responsabilidad por la Función Pública. Estatuto del Funcionario
Público y sus reglamentos. Normas Básicas del Sistema de
Administración de Personal. Ley N° 004 “Marcelo Quiroga Santa
Cruz”. Disposiciones vigentes sobre RC-IVA del Servicio de
Impuestos Nacionales.
4.5 Exigencias Legales
a) Contar con la nacionalidad boliviana.
b) Ser mayor de edad.
c) Haber cumplido con los deberes militares (varones).
d) No tener Pliego ejecutoriado, ni sentencia condenatoria
ejecutoriada en materia penal, pendientes de cumplimiento.
e) No estar comprendida(o) en los casos de prohibición y de
incompatibilidad establecidos en la Constitución.
f) Estar inscrito o inscrita en el Padrón Electoral.
g) Certificado de antecedentes.
f) Deseable hablar al menos 2 idiomas oficiales del país (De acuerdo
con la Disposición Transitoria Tercera de la Ley N° 269 de 2 de
agosto de 2012)
4.6 Cualidades Personales

a) Alto nivel de efectividad en el desarrollo de sus funciones.


b) Actitud de servicio y de compromiso institucional.
c) Capacidad de interrelacionarse y comunicarse con todos los
niveles de la organización.
d) Capacidad analítica y crítica.
e) Liderazgo.
f) Trabajo en equipo y cooperación.
g) Planificación, organización, dirección y control.
h) Capacidad de negociación y concertación.
i) Autocontrol y motivación al logro de resultados.
j) Proactividad y capacidad de trabajo bajo presión.
CARGO JEFE DE UNIDAD

DENOMINACIÓN DEL PUESTO JEFE(A) DE RECURSOS HUMANOS

5. CONDICIONES DE TRABAJO 5.1 Ambiente Laboral


El trabajo se realiza en ambiente de oficina, con la posibilidad de
viajes frecuentes de acuerdo a los procesos que se realizan en el
área.
5.2 Esfuerzo
a) Mental y visual, atención constante, intensa y sostenida.
b) Físico de acuerdo a las exigencias y los procesos del área.

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