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Anexos Dir 007-2021

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Anexo N° 01.

Mensajes clave para las actividades de sensibilización y


comunicación del Simulacro Familiar Multipeligro

Mensajes generales para promover la participación en el simulacro:


Preparados sin salir de casa.
Los sismos y otros peligros no entienden de pandemia, por eso todos debemos estar
preparados.
Este martes 29 de junio desde las 10:00 de la mañana participa en el primer Simulacro
Familiar del año realizando las siguientes acciones:

1. Repasa con toda tu familia el Plan Familiar de Emergencia, es decir, las


actividades para organizarse y responder ante una emergencia en familia. Si
no lo tienen, elabórenlo y practíquenlo.
2. Revisa con toda tu familia los artículos de sus Mochilas para Emergencias. Si
no las tienen, prepárenlas de acuerdo a sus necesidades.
3. Ubícate en las zonas seguras internas ante sismo, verifica que sean
accesibles, iluminadas y sin obstáculos. Practica agacharte, cubrirte y/o
sujetarte para prepararte ante grandes sismos.
Recuerda: este año el ejercicio no implica evacuación.
Mensajes de recomendación ante el impacto de peligros:
Sismo 1. Prepárate. Elabora tu Plan Familiar y ten lista tu Mochila para
Emergencias, incluyendo tres pares de guantes y mascarillas. 
Si has dado positivo a COVID-19, incluye también
tu medicación, utensilios, menajes y alimentación. 
2. Ubícate: Mantén la calma y ubícate en la zona segura interna
en caso de sismo. 
3. Evacúa: Dirígete hacia una zona segura externa y, en caso de
tsunami, evacúa hacia zonas altas, usando dos mascarillas en
todo momento. ¡Lleva tu mochila para emergencias y mantén la
distancia necesaria en las zonas seguras! 

Si eres paciente COVID-19 positivo, evita el contacto con las demás


personas.   

Importante: ¡No olvides colocar tu mascarilla cerca a la salida de tu


casa! 

Otros peligros 1. Prepárate: Identifica los peligros en tu localidad, elabora tu Plan


Familiar de emergencia y ten lista tu Mochila para
Emergencias.  
2. Infórmate: Presta atención a los avisos y mensajes de alerta o
alarma. 
3. Evacúa: Conserva la calma y evacúa de manera ordenada por
las rutas de evacuación hacia la zona segura usando dos
mascarillas en todo momento. ¡Lleva tu mochila para
emergencias y mantén la distancia necesaria en las zonas
seguras! 

Si eres paciente COVID-19 positivo, evita el contacto con las demás


personas.   

Importante: ¡No te olvides colocar tu mascarilla cerca a la salida de tu


casa! 

Anexo N° 02: Parámetros del sismo para la ejecución del Simulacro de


Comunicaciones (nivel nacional)

Los siguientes parámetros aplican para las entidades del nivel nacional.

Parámetro Descripción

Latitud: -12.4825
Epicentro
Longitud: -77.7072

Magnitud 8.8 Mw (Magnitud de Momento)

Intensidad
IX MM en Lima y Callao (Mercalli Modificada)
máxima

Profundidad 42 Km.

60 km al Oeste de La Provincia Constitucional del


Referencia
Callao

IX): El Callao, Lima Metropolitana (desde Puente


Piedra hasta Santa Maria del Mar), Pucusana,
Ancón, Chancay, Huaral, Huacho, Asia, Mala,
Chincha
Intensidades
(VIII) Cerro Azul, Cañete, Lunahuana, Pisco,
Huaura, Barranca, Huarmey, Oyon, San Mateo
(VII) Ica, Palpa, La Oroya, Huánuco, Huaraz,
Chimbote, Casma
Anexo N° 03: Pautas para la organización y ejecución del Simulacro de
Comunicaciones

ENTIDAD/NIVEL
ACCIONES
DE GOBIERNO
Organización
 A través del COEN, elabora y comunica con siete (07) días de
anticipación el cronograma de enlaces de comunicación para el
Simulacro, con las siguientes organizaciones: Sectores, COER,
Entidades Técnico-Científicas y Direcciones Desconcentradas
de INDECI, a través de Radio VHF y HF, según corresponda.
 A través del COEN, elabora y comunica con siete (07) días de
anticipación el cronograma de enlaces de comunicación a
través de los teléfonos satelitales.
 De ser necesario o a solicitud de las entidades, realiza pruebas
de comunicaciones previas al ejercicio.
Ejecución
INDECI
 Ejecuta los enlaces de comunicación de acuerdo con el
cronograma establecido y con los medios de comunicación
correspondientes.
 A través del COEN, hace seguimiento a través de los medios
digitales (correo electrónico, principalmente) de los reportes
preliminares emitidos por los sectores y los gobiernos
regionales.
 Participa, según corresponda, en la activación de los protocolos
o procedimientos relacionados a la comunicación de los
parámetros de los peligros proporcionados por las entidades
técnico-científicas y la difusión de los mensajes de alerta o
alarma.
Organización
 Determina los mecanismos de comunicación internos a las
entidades y externos disponibles en el sector.
 El Ministerio coordina con las entidades adscritas y red de
entidades públicas y privadas sobre las cuales tiene injerencia
normativa o reguladora respecto a los enlaces de comunicación
que se establecerán durante el simulacro, de corresponder.
 El Ministerio establece el cronograma de comunicación con sus
entidades adscritas y red de entidades públicas y privadas
sobre las cuales tiene injerencia normativa o reguladora y
espacios de monitoreo, según corresponda.
Ejecución
SECTOR
 El Centro de Operaciones de Emergencia Sectorial (COES)
envían al COEN sus reportes preliminares en base al escenario
planteado.
 El COES establece comunicación con el COEN, las entidades
de su sector y espacios de monitoreo, de acuerdo con sus
competencias, a través de los mecanismos de comunicación a
disposición.
 El Ministerio entabla comunicación a través de la telefonía
satelital, de acuerdo con el cronograma establecido por el
COEN.
 Las entidades del sector ponen a prueba los mecanismos de
comunicación interna disponibles.
Organización
 Determina los mecanismos de comunicación internos y
externos.
 Coordina con las municipalidades provinciales, las entidades
que conforman la Plataforma de Defensa Civil y los servidores
que conforman el Grupo de Trabajo de Gestión del Riesgo de
Desastres respecto a los enlaces de comunicación que se
establecerán durante el simulacro.
 Establece el cronograma de comunicación con las
municipalidades provinciales, las entidades que conforman la
Plataforma de Defensa Civil y los servidores que conforman el
GOBIERNO Grupo de Trabajo de Gestión del Riesgo de Desastres.
REGIONAL Ejecución
 El Centro de Operaciones de Emergencia Regional (COER)
envía al COEN el reporte preliminar en base al escenario
planteado.
 El COER establece comunicación con el COEN,
municipalidades provinciales y entidades que conforman la
plataforma de defensa civil, a través de los mecanismos de
comunicación a disposición.
 Pone a prueba los mecanismos de comunicación interna (con
los miembros del Grupo de Trabajo de Gestión del Riesgo de
Desastres y otros servidores con responsabilidad en la
atención de emergencias, según corresponda).
GOBIERNO Organización
LOCAL  Determina los mecanismos de comunicación internos y
externos.
 Las municipalidades provinciales coordinan con las
municipalidades distritales, entidades que conforman la
Plataforma de Defensa Civil y los servidores que conforman el
Grupo de Trabajo de Gestión del Riesgo de Desastres respecto
a los enlaces de comunicación que se establecerán durante el
simulacro.
 Las municipalidades provinciales establecen el cronograma de
comunicación con municipalidades locales, las entidades que
conforman la Plataforma de Defensa Civil y los servidores que
conforman el Grupo de Trabajo en Gestión del Riesgo de
Desastres, según corresponda.
 Las municipalidades distritales coordinan con las entidades que
conforman la Plataforma de Defensa Civil y los servidores que
conforman el Grupo de Trabajo de Gestión del Riesgo de
Desastres respecto a los enlaces de comunicación que se
establecerán durante el simulacro.
Ejecución
 Los Centros de Operaciones de Emergencia (COE)
Provinciales envían al COER sus reportes preliminares en base
al escenario planteado.
 Los COE Distritales envían al COE Provincial sus reportes
preliminares en base al escenario planteado.
 Las municipalidades provinciales establecen comunicación con
el Gobierno Regional, municipalidades distritales y entidades
que conforman la plataforma de defensa civil, a través de los
mecanismos de comunicación a disposición.
 Las municipalidades distritales establecen comunicación con
municipalidades provinciales y entidades que conforman la
plataforma de defensa civil, a través de los mecanismos de
comunicación a disposición.
 Pone a prueba los mecanismos de comunicación interna (con
los miembros del grupo de trabajo de GRD y otros servidores
con responsabilidad en la atención de emergencias, según
corresponda).

Anexo N° 04: Formato de Plan de Actividades de Promoción del Simulacro


Familiar Multipeligro

PLAN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN DEL SIMULACRO FAMILIAR MULTIPELIGRO EN


CONTEXTO DE PANDEMIA POR COVID-19
Entidad :
Responsable :
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN DEL SIMULACRO FAMILIAR MULTIPELIGRO
EN CONTEXTO DE COVID-19
Consignas:
 Las actividades de promoción orientadas a la información y comunicación deben ser realizadas
preferentemente por medios digitales (redes sociales, página web, correos electrónicos) o medios
de difusión comunitaria que no impliquen contacto presencial con la población, tales como
pancartas o afiches, podcast, cuñas o canciones por radioemisoras o radios comunitarias, videos,
entre otros, de acuerdo con la realidad local.
 Las actividades de promoción relacionadas a la capacitación dirigidos a la comunidad o personal
de la entidad deben realizarse preferentemente por medios digitales, tales como charlas o
talleres virtuales, webinars, foros, entre otros.
 La elaboración del material gráfico y/o audiovisual debe ser realizada por cada entidad o pueden
adaptarse los materiales de comunicación que prepara el INDECI.
 La temática que debe abordarse prioritariamente de cara al simulacro familiar es la siguiente:
Plan Familiar de Emergencia “Aprendiendo el I U E A O de una familia preparada”, dinámica del
simulacro familiar en contexto de COVID-19 (Pasos a seguir durante el simulacro familiar),
actuación ante los peligros latentes y recurrentes adaptadas al contexto de COVID-19, cómo
prepararse para participar en el simulacro familiar con una mirada inclusiva, participación
inclusiva en el simulacro familiar, Los cuatro “No” de la Evacuación”, tres pasos del ubícate: por
qué y cuándo usarlos, Cómo identificar los riesgos dentro y fuera de mi casa, Cómo usar el 119,
Plan Comunitario de Emergencia, ¿Cómo responder la encuesta digital tras la participación en el
simulacro?
Actividades a realizar para la promoción del Simulacro Familiar en contexto de pandemia por
COVID-19
N° Actividad Tema a tratar Medio por Público Materiales Fecha
donde se objetivo necesarios
realizará

Consideraciones u observaciones para la implementación del plan:


Anexo N° 05: Formato de Reporte de las acciones para la difusión,
organización y ejecución de los Simulacros ante Emergencias y desastres
en contexto de pandemia por COVID-19

Formato de reporte de las acciones para la organización y ejecución de los Simulacros ante
Emergencias y Desastres en contexto de pandemia por COVID-19
Entidad
Distrito Provincia Departamento
SIMULACRO FAMILIAR MULTIPELIGRO
Actividades realizadas para la promoción del Simulacro Familiar Multipeligro en contexto de
pandemia por COVID-19
N° Actividad Tema Público ¿Dónde ¿Por qué ¿Qué Fecha
abordado objetivo se medios se materiales
realizó? realizó? se
utilizaron?

Principales logros o aspectos destacados


Describa los aspectos positivos que contribuyeron al buen desarrollo de las acciones de difusión,
organización y ejecución de los objetivos que se alcanzaron con estos.

Principales inconvenientes o aspectos por mejorar


Describa los aspectos que impidieron el cumplimiento de los objetivos o aquellos que no salieron de
acuerdo con lo planeado o requerido según la necesidad local.

SIMULACRO DE COMUNICACIONES ANTE EMERGENCIAS


¿Ante qué peligro se realizó el ejercicio? Por ejemplo, sismo seguido de tsunami, lluvias intensas,
actividad volcánica, temporada de bajas temperaturas,
entre otros.
¿Qué mecanismos de comunicación Por ejemplo, radiocomunicación VHF, teléfono satelital,
identificaron? teléfono móvil, grupos de WhatsApp/Telegram, entre
otros

¿En qué planes, protocolos o Por ejemplo, Protocolo de Comunicación ante Lluvias
procedimientos se basaron o pusieron en Intensas/Sismo de gran magnitud.
práctica durante el ejercicio?

¿Quiénes realizaron los enlaces de Por ejemplo, personal del COEN, equipo de GRD de la
comunicaciones? entidad, alcalde/gobernador regional/ministro/jefe
institucional, entre otros.

¿Quiénes se comunicaron con la entidad? Por ejemplo, Personal del COEL/COER/COES/COEN,


gobernador regional, ministro, entre otros.

Principales logros o aspectos destacados

Principales inconvenientes o aspectos por mejorar

FOTOGRÁFICO DE LAS ACTIVIDADES


------------------------------------------------
Nombre, firma y DNI de responsable

Anexo N° 06: Formato de Informe Final del Simulacro


El Informe Final es elaborado únicamente por las Direcciones Desconcentradas del
INDECI, Gobiernos Regionales y Ministerios. Tiene por objetivo brindar una visión
general del desarrollo del simulacro en toda la jurisdicción o sector de su competencia.
DIRECCIÓN DESCONCENTRADA O GOBIERNO REGIONAL O MINISTERIO:
……………………………………
DETALLE DE PARTICIPACIÓN:
Gobiernos locales, entidades adscritas o entidades públicas y privadas sobre las que
se tienen injerencia reguladora o normativa que participaron, según corresponda.
APRECIACIÓN DEL SIMULACRO EN LA REGIÓN O SECTOR:
Aspectos positivos
Explicar los aspectos destacados que han contribuido en el buen desarrollo de ambos
tipos de simulacros y que podrían servir para su mejoramiento
Sobre la Organización
Sobre la Ejecución
Aspectos por mejorar
Explicar los aspectos que han dificultado el desarrollo de ambos tipos de ejercicios,
necesidades detectadas, cuellos de botella, situaciones que se deberían mejorar.
Sobre la Organización
Sobre la Ejecución
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Estas deben ser formularlas basándose en los objetivos propuestos.
PANEL FOTOGRÁFICO
ANEXOS
Plan de Actividades de Promoción del Simulacro Familiar Multipeligro en contexto de
pandemia por COVID-19 del ministerio o gobierno regional, según corresponda.
Formato de reporte de las acciones para la organización y ejecución de los Simulacros
ante Emergencias y Desastres en contexto de pandemia por COVID-19 del ministerio
o gobierno regional, según corresponda.
Anexo N° 01. Directorio de correos electrónicos de las Direcciones
Desconcentradas

DIRECCIÓN
N° CORREO ELECTRÓNICO
DESCONCENTRADA
1 Amazonas ddamazonas@indeci.gob.pe
lcorrales@indeci.gob.pe
2 Áncash eciriaco@indeci.gob.pe
squito@indeci.gob.pe
rzelaa@indeci.gob.pe
3 Apurímac
apurimac_preparacion@indeci.gob.pe
cnacarino@indeci.gob.pe
4 Arequipa
acandia@indeci.gob.pe
mdipasm@indeci.gob.pe
5 Ayacucho
ddayacucho@indeci.gob.pe
rmisahuaman@indeci.gob.pe
6 Cajamarca
aleiva@indeci.gob.pe
Callao y Lima
7 adm_ddicallao@indeci.gob.pe
Metropolitana
hinfanfas@indeci.gob.pe
8 Cusco
hdelgado@indeci.gob.pe
fcayllahua@indeci.gob.pe
9 Huancavelica jchavez@indeci.gob.pe
mbombilla@indeci.gob.pe
esegurat@indeci.gob.pe
10 Huánuco
vlino@indeci.gob.pe
ddica@indeci.gob.pe
11 Ica
oore@indeci.gob.pe
12 Junín ddijunin@indeci.gob.pe
hcruchaga@indeci.gob.pe
13 La Libertad
ddlalibertad@indeci.gob.pe
jharveyr@indeci.gob.pe
14 Lambayeque
myarlaque@indeci.gob.pe
mmendoza@indeci.gob.pe
15 Lima (Región)
pvivas@indeci.gob.pe
16 Loreto ddloreto@indeci.gob.pe
fastocaza@indeci.gob.pe
17 Madre de Dios
fcardenas@indeci.gob.pe
18 Moquegua jbenavides@indeci.gob.pe
mcajaleon@indeci.gob.pe
19 Pasco egutarra@indeci.gob.pe
mpanez@indeci.gob.pe
cchonate@indeci.gob.pe
20 Piura jgarciam@indeci.gob.pe
jgarate@indeci.gob.pe
21 Puno region_puno@indeci.gob.pe
jvelasquez@indeci.gob.pe

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