Clase4 Informesword
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(El documento es una versión preliminar y no persigue fines comerciales. El mismo recoge las notas y
ejemplos de muchos autores que disponen de dicha información gratuitamente en la red, y está dirigido a
estudiantes de grado de Economía, aunque también puede ser de ayuda para estudiantes que iniciarán su
tesis de máster y para la redacción de informes empresariales.)
Versión preliminar
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Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................... 4
2. PORTADA .................................................................................................................................................. 6
3. ÍNDICE........................................................................................................................................................ 7
4. RESUMEN ................................................................................................................................................ 14
5. CUERPO.................................................................................................................................................... 16
7. ANEXOS.................................................................................................................................................... 30
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................................ 31
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1. Introducción
Desde la universidad, hasta las consultorías privadas y los trabajos tradicionales, los economistas
necesitan redactar informes. En palabras de Richard Schmalensee, economista del MIT, la
escritura en economía es una parte tan fundamental como los modelos o los datos. Redactar el
informe, es la última fase de la investigación económica, es la forma de comunicar resultados
(Sampieri, 2009).
i. Portada
ii. Resumen
iii. Índices
iv. Cuerpo
1. Introducción
2. Revisión de la literatura
3. Metodología empírica
4. Resultados
5. Conclusiones
Referencias
Anexos
Cada una de estas secciones sigue un fin importante y específico, pero orientado a la consecución
de objetivos conjuntos, por lo que deben elaborarse de forma tal que el documento presente
coherencia entre sus partes, es decir, que pese a que cada persona pueda redactar una sección de
forma individual, el documento final debe ser revisado por una sola persona.
Además, aunque “cada autor tiene su propio estilo, pero a la hora de redactar un informe deberían
respetarse ciertas normas” (unesco.org). Dicha redacción debe ser sencilla, en el sentido de que
conviene no perder de vista al lector y preguntarse si será capaz de seguir los razonamientos del
informe. En los siguientes apartados describimos las principales secciones al momento de
elaborar un documento.
Una vez nos embarcamos en la redacción de un informe debemos estar conscientes de que el
mismo aporta algo nuevo, esto es más fácil de lograr cuando tenemos dominio el tema tratado
(Perona, 2005).
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1.1.Directrices para redactar un informe
• Escribir con claridad. En palabras de (Loría, 2007, pág. 49) “no hay nada mejor que el
empleo de lenguaje claro y sencillo –aun cuando se utilicen términos técnicos- mediante
el uso de ideas directas y cortas.”
• Evita oraciones largas
• Debe ser acotado, evitándose los trabajos extensos.
• Trabaje siguiendo un boceto o bosquejo (inicie con un primer índice o índice tentativo).
• Hacer un uso de otros métodos de presentación de datos como tablas, gráficos, planos o
fotografías.
• Presentar la información sobre los descubrimientos de forma equilibrada, lógica, accesible
y estructurada.
• Proporcionar información precisa y verificable.
• Evaluar hasta qué punto se han alcanzado los objetivos.
• Asegurarse de que las referencias del texto sean correctas (Coherencia entre lo redactado
y los resultados de los gráficos, tablas, etc..
• Asegurarse de que los trabajos citados aparecen en las referencias.
• Un paper debe colocarse en la frontera del conocimiento, por tanto es recomendable
utilizar bibliografía lo más actualizada posible.
• Estandarizar las abreviaturas.
• Usar norma institucionales o empresariales (del profesor en caso de la universidad)
• Elimine términos ambiguos, redundantes o innecesarios.
• Busque sinónimos para no duplicar palabras en una misma oración o párrafo.
• Comience cada parte del informe con un párrafo introductorio y señale la estructura, es
decir, cómo está compuesto.
• En los primeros párrafos que redacte de cada apartado, suprima la autocrítica, deje fluir
su escritura. Una vez percibas fluidez, entonces revise críticamente.
• Utilice títulos o encabezados como guías para el lector.
Un aspecto que cabe destacar de todo informe es que debe haber una elevada congruencia entre
las diferentes partes que integran el documento. Por ello, al elaborar el reporte, aunque nos
concentremos en la redacción de un apartado, es indispensable tener en mente el resto de las
secciones y asegurar que haya vinculación entre éstas.
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2. Portada
La portada del documento debe incluir, entre otros:
- El título: debe ser original y llamativo, algunos autores recomiendan no exceda las 12
palabras.
- Nombre del departamento o institución.
- La fecha y el lugar en que se presenta el reporte.
Existen una serie de modelos a elegir, pero no obstante, se pueden descargar una cantidad
importante de modelos de internet. 1 Una vez introducida la portada, debemos asegurarnos
contenga los elementos básicos mencionados anteriormente. (a meno sea diseñador, siempre es
bueno evitar portadas ostentosas, pues en lo sencillo se encuentra la elegancia).
1
Un sitio recomendado es: http://valorcreativo.blogspot.com/
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Ejercicio 0. Ha elaborado un trabajo, titulado: “Determinantes de las calificación media de los
estudiantes de medicina de la Universidad Autónoma de Santo Domingo”. A publicarse el día
de hoy (15/may/2002) por la misma universidad.
3. Índice
Insertar un índice general o índice de contenido, se aconseja para el caso de archivos grandes,
esto le permitirá al lector entender la estructura lógica del documento y encontrar más fácilmente
sus secciones de interés. Normalmente, los índices son varios:
Realizar esta tarea manualmente puede resultar complicado, además de tedioso en los casos
donde se realicen cambios en el documento una vez elaborado, no obstante, Word permite
automatizar esta tarea tanto para los títulos de los contenidos como para las imágenes, graficas,
tablas, mapas, etc.
Procedimiento en Word
Tenemos nuestro documento con los siguientes títulos de capítulos, secciones y subsecciones:
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Como en el primer paso debemos referenciar los títulos de los capítulos y subcapítulos en orden
ascendente, es decir a los capítulos le colocamos una referencia igual a 1, en caso de sub-capítulos,
tendríamos una referencia igual a 2, y así sucesivamente en la medida en que avancemos en los
sub apartados. Por lo general, presentar tres apartados suele ser suficiente.
El procedimiento anterior, lo repetimos en cada uno de los títulos de capítulos. Una forma rápida
Sombreamos del subtitulo > referencias > agregar texto > nivel 2
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Aquí también debemos repetir el procedimiento con cada uno de los subcapítulos, observe que
en la media que aumentando de nivel en las subsecciones, iremos incrementando el nivel de la
posición.
Una vez hemos marcado cada uno de los pasos, necesitamos introducir el índice, en tal sentido,
realizaremos el siguiente proceso:
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Observe que el resultado anterior permite obtener un índice que se actualice automáticamente.
En el sentido de que si movemos algunas de las páginas de los títulos, podemos actualizar el
índice, siguiendo el siguiente proceso:
1. Introducción
2. Revisión de la literatura
3. Metodología
4. Resultados
4.1. Análisis descriptico
4.2. Estimación econométrica
4.2.1. Modelo de Mincer
4.2.2. Estimación Logit
5. Conclusiones
El primer paso está referido a insertar el título de la tabla por medio de una referencia. [Tenga
pendiente este procedimiento también permite numerar tablas, graficas, ecuaciones, imágenes,
entre otros.]
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Al seleccionar este aparece una ventana, como la contenida en la siguiente imagen:
Título: se coloca el título de la tabla (en la sección 5.4 se indica cómo realizar los títulos
correctamente)
Excluir rotulo: lo seleccionamos o no dependiendo si deseamos que aparezca el nombre del rotulo
en el título (por lo generar se presenta el rotulo).
Por último
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Este título (resaltado en azul, contiene la referencia necesaria para poder insertar un índice de
Gráfico (Tablas, mapas, imágenes…). Para tales fines, pasamos al segundo paso del proceso de
insertar el índice de gráficos (Tablas, mapas, imágenes…) según corresponda:
Una vez hacemos click en esta opción aparecerá un recuadro como el siguiente:
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2. Indicar que tipo de tabla necesitas (o gráficos, tablas, imágenes, mapas, esquemas)
Este procedimiento se repite cuantas veces sea necesario, según el tipo de herramientas que
aparezcan en nuestro documento.
Ejercicio 3. Crea un indica de Mapas utilizando los siguientes títulos (Recuerda, en caso de no
existir el rotulo mapas, debes agregarlo):
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4. Resumen (abstract)
El resumen ejecutivo constituye el contenido esencial del reporte de investigación, debe ser
comprensible, sencillo, informativo, preciso, completo, conciso y específico y usualmente
incluye:
Por lo general, se recomiendan tengan menos de 200 palabras y se le reserve una página completa
para el mismo. Aunque no exista una plantilla predeterminada, los elementos ramitos de Word,
nos permite insertar los elementos del mismo. Visualmente, el resumen en la imagen siguiente,
el mismo contiene: Titulo, autor, fecha, título abstract, cuerpo del resumen, clasificación
journal y palabras claves. Algunas veces, además incluyen el agradecimiento del documento en
la primera nota del pie de página (La forma correcta de insertar una nota al pie en Word se explica
en la sección 5.4.3.)
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Las palabras claves, recopilan un paquete de información del contenido, así cada palabra resume
información o resonancia de los párrafos principales, en general se espera que estas resuman el
contenido del documento, se colocan inmediatamente posterior al resumen.
Y accedemos a las distintas secciones para encontrar los códigos acorde con la investigación que
estemos realizando.
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Ejercicio 4. Genera un resumen tentativo sobre alguna investigación que hayas realizado con
anterioridad.
5.1. Introducción
2
Recuerda siempre que cada elemento título del cuerpo debe agregársele la referencia para que pueda
aparecer en el índice.
3
“Lineamientos generales para escribir un paper o trabajo de investigación.”
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5.2. Revisión de la literatura
En ésta se incluyen y comentan las teorías que se manejaron y los estudios previos que fueron
relacionados con el planteamiento. Esta sección debe construirse considerando los objetivos de la
investigación, por lo que debemos discernir entre que material incluir y cual no, además
organizar esta sección de forma que facilite al lector orientarse de hacia dónde se dirige la
investigación.
Según (Loría, Econometría con aplicaciones, 2007, p. 57) en este apartado del reporte final, se
presentaran:
“Este apartado conceptual. Aquí se hace una precisión del estado del arte y se indica qué parte
o segmento de la teoría se utilizará para responder a la pregunta o hipótesis central. Se
presentarán los enfoques y resultados de otros estudios que se hayan realizado acerca del tema
que se analiza. Este punto es fundamental, ya que nos ayuda a evitar la obtención de resultados
que ya hayan sido probados sin que nos hayamos enterado. Asimismo, nos sirve para no partir
de cero, puesto que estamos utilizando resultados que ya se obtuvieron.”
Según (Sampieri, 2009), esta parte sirve como sustento teórico del planteamiento del problema,
permitiéndole guiar la investigación profundizar respecto a los planteamientos presentados en el
planteamiento del problema. En tal sentido, no sorprende que (Wooldridge, 2010, p. 670)
planteara que todas las investigaciones, independientemente a su extensión deben tener una
revisión de la literatura.
En general existen diferencias entre los investigadores, respecto al lugar que debe ocupar la
revisión de la literatura, algunos la prefieren como parte de la introducción, mientras que otro en
una sección aparte, inmediatamente posterior a introducir el documento. En lo adelante
asumiremos esta última postura.
Nota. Por lo general, en los trabajos empíricos suele reservarse los primeros párrafos para explicar
aspectos teórico sobre la literatura de interés, posteriormente se resaltan los principales resultados
empíricos en trabajos internacionales, luego se verifica el estado de arte en la región y por ultimo
a nivel local.
5.3. Metodología
Esta parte del reporte describe cómo fue llevada a cabo la investigación. Además, se
describen las fuentes de datos y variables utilizadas en el modelo. Es decir, es una
descripción del procedimiento que se llevó a cabo. Esta sección debe ser concisa y no
ocupar una proporción importante del trabajo.
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Esta sección debe contener:
En esta sección es sumamente importante poder insertar ecuaciones, todas las ecuaciones
deben ir numeradas, Word contiene una herramienta sumamente útil para esta tarea:
Una vez hacemos click sobre el botón ecuación, aparece un recuadro como el siguiente:
Al hacer click sobre el texto emergente, aparecerán las opciones relacionadas con insertar
una ecuación:
Este menú te permite insertar casi cualquier expresión matemática y su uso es trivial. Por
tanto, se deja a opción individual profundizar en la herramienta.
−𝑏 ± √𝑏2 − 4𝑎𝑐
𝑥= (1)
2𝑎
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Son producto del análisis de los datos y se desarrolla teniendo en mente la pregunta de
investigación basándose en la metodología propuesta. No se incluyen conclusiones ni
sugerencias, así como tampoco se explican las implicaciones de la investigación, esta parte se
limita a describir sus hallazgos. Una manera útil de hacerlo es mediante tablas, cuadros, gráficas,
dibujos, diagramas, mapas y figuras generadas por el análisis.
En palabras, El cuerpo del documento debe ampararse de métodos visuales que permitan
reducir la información: mapas, imágenes, tablas, gráficos, entre otros.
5.4.1. Tablas
El formato de las tablas dependerá siempre del tiempo de institución en que labores, no
obstante es imprescindible seguir los siguientes formatos:
Mujer Hombre
Rural
Urbana
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• Debe seguirse una secuencia de numeración.
• El título debe especificar el contenido de la tabla.
• Debe ser legibles.
• Usar los colores institucionales o es recomendable sean homogéneos.
• Los formatos deben que ser coherentes y homogéneos.
• Debe tener fuente.
• Nunca coloques un gráfico sin título o sin fuente.
- Explicitar la cita de algún autor, cuando no haya sido posible colocarla directamente en el
texto.
- Aclarar comentarios que se desvíen del argumento principal.
Tenga en cuenta que muchas notas al pie pueden también dificultar la lectura.
En Word estas se pueden introducir fácilmente, siguiendo:
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Un atajo para insertar citas es la combinación de teclas [Alt+Ctrl+o].
La referencia cruzada es una señalización o nota, que te manda o remite a otro capítulo, sección
o párrafo del texto en que te encuentres trabajando. Por ejemplo, mediante redactamos podemos
desear colocar una llamada a que el lector se dirija a una capitulo determinado o observe un
gráfico, por ejemplo:
3. En el menú emergente Tipo de referencia en el, haga clic en el tipo de elemento al que
quiera hacer referencia. (Note en la siguiente imagen aparecen los títulos del presente
documento)
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4. En el menú emergente Insertar referencia a, haga clic en la descripción que desea que
aparezca en el documento. (para que aparezca en el cuadro de dialogo, debe haberse
creado previamente, en caso contrario no aparecerá.)
Por ejemplo, si crea una referencia cruzada de una tabla, seleccionar Por debajo/por
encima inserta las palabras "por encima" si la tabla se encuentra encima de la referencia
cruzada.
5. En el cuadro Para qué título, haga clic en el elemento al que desea hacer referencia
cruzada.
6. Haga clic en Insertar.
En este caso, deseamos que el lector vaya el capítulo del cuerpo del trabajo:
Refiérase al capítulo 5
Observe que el número del capítulo se encuentra referenciado, en caso de que insertemos otra
sección, el número 5 se actualizara instantáneamente al momento de actualizar el texto. El
procedimiento anterior puede repetirse con el número de gráficos, tablas, mapas etc. En este
sentido, podemos estar tranquilos cuando estamos trabajando documentos grandes y se nos
mueve la numeración del mismo por una u otra razón.
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Ejercicio 6. Respecto a la tabla creada en la practica 4, genera una referencia cruzada que
llame de forma automática el número de ese gráfico, en el texto siguiente:
“En el grafico 1”
(Aclaración, ese 1 debe actualizarse automáticamente en caso de introducir otras tablas)
Suponga que en distintas partes de su documento, ha insertado los siguientes títulos de gráficos:
Una vez haber insertado todos los títulos del gráfico (esto se hizo en la sección 3.2) podemos
hacer referencias a texto. Por ejemplo:
Donde nos aparecerá la siguiente ventana emergente, donde quitamos el cotejo de presentar como
emergente:
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Y por último cambiamos el tipo de título al que deseamos hacer referencia:
En el Gráfico 5 se observa el número de personas muertas por SIDA, según zona de residencia.
También suele suceder que Word por cuestiones de espacio nos deja el título de alguna sección
del documento al final de la página anterior (también sucede con los títulos de los gráficos, tablas,
mapas…), Por ejemplo:
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Esta condición puede crear importantes dificultades al momento de imprimir, no obstante, word
permite controlar esto siguiendo el siguiente procedimiento:
Seleccionamos el texto que deseamos permanezca junto > Inicio > Párrafo
Donde debemos seleccionar los cotejos de conservar juntos. Es recomendable solo hacer esto una
vez se haya terminado de redactar el documento, lo mismo porque puede causar problemas para
modificar los espacios según nuestros requerimientos.
5.5. Conclusiones
No se trata de repetir los resultados, sino de resumir los más importantes y su significado.
- Explicitan recomendaciones
- Generalizan los resultados
- Implicaciones
6. Bibliografía y citas
La bibliografía del documento es otra parte de suma importancia, corresponde a una sección al
luego de las conclusiones donde se introducen el listado de autores y documentos consultados.
Esta se ordena en orden alfabético a partir del primer apellido del autor. En esta sección solo
deben de incluirse los autores citados en el texto. Por tanto, esta sección la dividiremos en dos.
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1. Citar autores en el documento
2. Insertar la bibliografía
Antes o después de una cita debemos colocar el Apellido del autor, el año de publicación y la
paginas de donde se hace referencia. Este procedimiento en Word es jjt, pero debe hacerse de la
forma correcta para poder actualizar automáticamente la bibliografía del documento. Por
ejemplo, si deseamos citar a:
Solo debemos seguir los siguientes paso (con el intermitente en el lugar donde deseamos aparezca
la cita).
Una vez hacemos click sobre la opción anterior, aparece la siguiente ventana emergente:
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Una vez indicamos el tipo de fuente bibliográfica que deseamos citar, los necesitamos ir
rellenando los campos según corresponda. La única salvedad es que el caso del autor, se coloca
el apellido primero seguido de coma, por ejemplo:
Nota. Tenga pendiente que en el caso de más de un autor, se colocan de esta misma forma, pero
separados por punto y coma. Ej.:
(Gujarati, 1992)
Note, que aparece el apellido del autor y el año de publicación. En caso de querer agregar la
página específica a la que hacemos referencia:
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Click derecho sobre la cita > Editar cita
Luego aparecerá una ventana emergente, en la cual colocamos la o las páginas que deseemos
especificar. Por ejemplo:
Esto hace que la cita, ahora aparezca con la especificación de las paginas puntuales.
En caso de que hayamos cometido un error, podemos editar los campos de la cita:
Cuando citamos textualmente un autor debemos colocar el texto entre comillas (si tiene menos
de 40 palabras), en caso de tener más de 40 palabra debe incluirse en un párrafo aparte con sangría
a la derecha y a la izquierda.
En la medida que vayamos redactando nuestro documento iremos citando los autores según se
ha citado y leído para la elaboración de las secciones anteriores. Posteriormente, en la página
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posterior a las conclusiones, necesitaremos incluir la bibliografía en la página inmediatamente
posterior, mediante el siguiente procedimiento:
Por default, esta sigue el método APA (el estilo puede visualizarse en la parte de “Citas y
bibliografía” se la sección “Referencias”)
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Fácilmente podemos cambiar el estilo de la bibliografía a otros estilos mediante el botón
desplegable:
7. Anexos
Debemos ser igualmente rigurosos con el material que se incluye en los anexos, este debe ampliar
el contenido del informe, pero no necesariamente amerita ser colocado en el mismo de manera
explícita. En el mismo suelen colocarse:
30 | P á g i n a
Bibliografía
Gujarati, D. (1992). Essentials of Econometrics. New York: McGraw-Hill.
31 | P á g i n a