ES1 Informe Grupo Jorge Ortiz
ES1 Informe Grupo Jorge Ortiz
ES1 Informe Grupo Jorge Ortiz
Informe N°1
Diagnóstico Empresarial
Unidad 1
Sección: TETE08/V-IA3-N8-P1-C1/V
I. Introducción 3
II. Objetivos 4
III. Desarrollo del Informe 5
IV. Conclusiones 19
Lo principal será la entrevista donde nos permitirá analizar si la empresa tiene conocimiento
sobre las actividades que se desarrollan en sus áreas de trabajo y si lo están realizando de
forma eficiente, este conocimiento es fundamental para el crecimiento y buen desempeño de
cada cargo, además este método de recaudación de información como la entrevista será
fundamentar para obtener información precisa y eficaz.
Sin embargo, todas las estadísticas, estimaciones y proyecciones que se habían realizado en
años anteriores tendrán que readaptarse debido a la situación excepcional que vivimos los
últimos años.
Dicho informe contara con datos de información general de la empresa, aplicando temas de
recolección de información relevantes, estructurando un análisis estratégico, operacional y
financiero de la empresa, para entregar un diagnóstico empresarial con sus principales
falencias y optando a propuestas de mejora.
Además. Analizaremos cuales son los factores macroentorno que influyen a la empresa a través del
análisis PESTEL y si son una oportunidad o amenaza
Identificar si la empresa cuenta con una buena estructura organizacional que le permita un buen
funcionamiento.
El último objetivo es realizar un análisis financiero de la empresa mediante la ayuda de los balances que
nos permitirán conocer cuáles fueron sus gastos, ingresos y costos, para un análisis más profundo sobre
en qué situación financiera se encuentra la empresa se utilizaran los distintos tipos de índices financiero
para tener una idea clara si los recursos están siendo bien administrados
El servicio que presta, es el despacho a domicilio gratis (dentro de la comuna) por compras
superiores a los $50.000
Ferretería Maldonado, fue fundada a mediados del año 1960. Esta , toda esta historia
empresarial parte cuando don Reinaldo Maldonado trabajaba como vendedor en “Ccomercial
Luis Maldonado”, empresa de un tío de don Reinaldo. Fueron varios los años de aprendiz,
donde conoció cada uno de los detalles del rubro.
Reinaldo parte su rubro como persona naturalindividual hasta la actualidad, su tío, se mudó de
ciudad y le arrendo el local, con el pasar de los años le compro parte de los bienes y mantiene
la tradición familiar
Materiales a utilizar:
Lápiz o bolígrafo
Cuaderno de campo o cuaderno de notas
Guion de entrevista
Grabadora de voz
16. Cómo se fijan las diferentes tareas y responsabilidades de los directivos y empleados?
18. Cuántos proveedores diferentes tienen para cada tipo de materia prima o servicio
utilizado en la producción de su producto?
21. Cómo está la motivación e implicación del equipo que gestiona la empresa?
26. Se hace un repaso periódico de la empresa para poder apreciar sus puntos fuertes y
débiles?
Si bien, la empresa no cuenta con una página web para poder obtener más información, como
empresa nos depositaron toda la confianza en nosotros entregándonos los datos de información
para abrir su cuenta en SII
Capítulo 3:
Ferretería Maldonado fue establecida el 25 de agosto del 1975, la idea surgió con la finalidad de
proveer artículos de ferretería en general (materiales para la construcción al servicio de la
industria, comercio, construcción y público en general), con el propósito de proporcionarles
artículos de alta calidad y un buen servicio para todos los fines. Ferretería Maldonado como es
conocida comercialmente se ha esforzado por brindar un excelente servicio (personalizado), te
brindan el soporte necesario que necesitas.
El local comercial está ubicado en la calle principal de la comuna de las cabras, avenida Carlos
fresno #237, el lugar donde se ubica se encuentra locales tales como: banco estado, plaza de
armas, municipalidad, variedad de locales comerciales, etc.
En la actualidad han logrado crear una cartera de clientes muy extensa desde clientes que nos
visitan desde la comodidad de sus hogares hasta clientes como: constructoras, empresas
privadas y estatales, hospitales, colegios. etc.
Misión
Esta empresa no cuenta con Misión.
Visión
Esta empresa no cuenta con Visión.
Valores
Esta empresa no cuenta con valores estipulados.
Político: Aunque no existan leyes específicas que afecten a las ferreterías como tal, si están
sujetas a las leyes laborales y regulatorias de cualquier empresa, en este caso en lo que más
se podría ver afectada seria con reformas tributarias o con reformas laborales. Por otro lado, se
observa cómo el gobierno trabaja para evitar malas prácticas y la competencia desleal, como
las colusiones ocurridas hace un par de años en nuestro país por grandes empresas.
Económico: En los últimos años se ha podido observar una gran fluctuación de precios que
ofrecen los proveedores, esto debido principalmente a la pandemia a nivel mundial del Covid-19
y debido también a otros asuntos internacionales, como la guerra en Europa, afectado a las
materias primas y el valor de compra de combustible que afecta directamente al precio final del
producto. Además, las presiones inestabilidad inflacionaria provoca n una incertidumbre acerca
de los precios de los productos, afectando a la organización y a los consumidores. Otro factor a
considerar son los constantes cambios en el porcentaje del impuesto a la renta a pagar y, por
último, lo cambiante que han sido las tasas de interés para obtener financiamiento privado,
debido al escenario de incertidumbre que existe en la economía mundial.
Social: En este aspecto se aprecian notables cambios, uno de los principales el modelo
familiar, paso de ser muy amplio a muy acotado, pero a pesar de eso existe una gran existencia
de mano de obra, uno de las causas de esta es la creciente migración de ciudadanos de otros
países. La conciencia sobre el medio ambiente a generado un cambio positivo exigiendo mayor
calidad en servicios y productos.
Debido a la gran variedad de productos que ofrece una ferretería, ha producido una integración
con diversos sectores que actúan ahora como competidores, lo que ha traído como
consecuencia que las pequeñas ferreterías pierdan terreno. Se podría decir que el sector se
encuentra en fase expansiva aun, pero con claras tendencias hacia la profesionalización.
Ambiental: Como es sabido el factor medio ambiental, juega un papel fundamental sobre
la materia prima con que son fabricados los diferentes productos comercializados
por la unidad estratégica de negocio y para esto se abordara, la Convención
sobre el Comercio Internacional de Flora y Fauna (CITES), regula las materias primas con las
que se fabrican los productos que se importan y que son declarados en el
certificado de fábrica (CITES, 2018). Otro aspecto medioambiental que afecto a este mercado
fue la ley que inutilizo las bolsas plásticas (grandes responsables del daño climático), ocupadas
en gran medida por las ferreterías
Legal: Las condiciones legales predominantes y que podrían afectar los negocios son los
compromisos legales con proveedores, clientes (a través de la ley del consumidor), el recurso
humano de la empresa (a través de la ley laboral), compromisos legales de conformación de
sociedades comerciales y la ley de construcción que regula un adecuado mantenimiento del
inmueble donde opera la ferretería.
Las principales oportunidades que pudimos extraer de nuestra investigación son que al ser una
empresa de mas de 60 años en el rubro no se ve afectada directamente por nuevas empresas
que puedan surgir ni por productos sustitutos que puedan venir, ya tienen fidelizada a gran
parte de la población de la comuna y sus alrededores, también se puede concluir que no existe
alguna política publica o leyes que puedan mermar el funcionamiento de esta empresa. Otro
punto es que cuenta con la mayoría de componentes tecnológicos para la mejor atención a los
clientes (a excepción de un software de ventas, pero eso ya es para su manejo interno) y ya
cuenta con todas las medidas para el cuidado del medio ambiente, como lo están exigiendo los
clientes y el gobierno.
Entre las principales amenazas que presenta esta empresa es la rivalidad entre competidores,
donde se puede ver una clara competencia directa con nuestra empresa con 3 competidores,
una de ellas es la que presenta mayores amenazas al tener mayor variedad de productos con
buenos precios, esto gracias a que pertenece a una gran cadena de ferreteros llamados MTS, y
que debido a sus grandes niveles de comprar para surtir variades tiendas a lo largo del país con
mejores precios. Otra amenaza es el poder de los clientes debido a la amplia variedad de
locales ferreteros, pero con una atención especializada y atendiéndolos de principio a fin de la
mejor manera se podría revertir esto, además con los 60 años que lleva en el mercado a
fidelizado a mucha gente y con el poder del “boca a boca” siguen atrayendo a nueva clientela.
Aunque la mayor amenaza que se presenta hoy en día esdía es la inflación que está sufriendo
nuestro país y que es un asunto a nivel mundial, donde la economía mundial esta envuelta en
incertidumbre y donde los consumidores se ven afectados al tener menor costo de oportunidad
para elegir en que invertir su dinero.
Área de producción.
EDe esta área es se administrada por parte de la esposa del dueño. Esta encargada de la
compra de artículos que tengan bajo stock. También está encargada de pagar a los
proveedores en una fecha estimada, manteniendo una buena comunicación con estos. Aparte
existe el bodeguero, que se encarga del orden de bodega como también de las ordenes de
despacho, preparando los pedidos de una forma eficiente.
Cajera (esposa del dueño): Es la encargada de la recepción de pagos de los clientes, como
también de la contabilidad en un ámbito más general. Aparte también se encarga de los pagos
de los trabajadores. Por último, se encarga de la compra de los artículos con bajo stock, como
también de los pagos a proveedores.
Vendedor: Son 3 los vendedores en la ferretería. Están encargados de recibir a los clientes en
sala de ventas. Atendiendo sus necesidades y buscando la forma de ayudarlos de la forma más
eficiente posible. También tienen un grado de conocimiento de los artículos que posee la tienda
como de la ferretería en general.
Despacho: Son 2 despachadores. Son los encargados en despachar los productos comprados,
hacia el Domicilio o lugar indicado por los clientes. Cada despachador tiene su propio camión.
Ellos se preocupan de cargar el camión y que todo esté en orden, en cuando a los artículos a
despachar.
Estrategias de marketing.
La Ferretería Maldonado tiene escasos métodos o estrategias de marketing en su haber.
Presenta una estrategia boca a boca, que, si implementa mostrando una buena atención, en el
momento de la venta. Y con un importante servicio de despacho para quienes compren un
mínimo de $50.000 en la boleta final.
En segundo lugar, tienen publicidad en una radio local de las cabras, en el cual cada 3 horas,
se reproduce un anuncio de 30 segundos. Que en este se anuncia el local, su dirección y el tipo
de artículos que están a la venta. Se reafirma en este el servicio de los despachos y unos
precios muy competitivos en cuanto a su competencia.
La tienda con la que cuenta la empresa tiene como costos principales, tales como la mercadería
que compra para luego venderla, como también el pago a los proveedores, sus trabajadores,
también se tiene que tomar como referencia aquellos costos en servicios básicos, como el pago
de la energía eléctrica, el agua, internet, etc.
Entre otros gastos que se encuentran fuera de la empresa están son, por ejemplo, los
honorarios del contador que realiza todos los meses la contabilización de la empresa y
podemos encontrar el pago de impuestos, se puede observar aquellos gastos de la empresa
todos aquellos intereses financieros producidos por créditos que haya pedido la empresa para
sus locales.
Los principales problemas que se pueden observar son con respecto al espacio de
almacenaje y control de inventario, es un espacio muy reducido para el nivel de ventas que
presenta la empresa, donde se observa desorden, inexistencia de materiales y poca
planificación, una de las soluciones a este problema sería contratar un espacio externo, en
algún lugar estratégico para almacenar parte de la mercadería, contar con un software de venta
para llevar a cabo las existencia de los materiales y los productos más demandados por los
clientes .
De acuerdo al análisis del entorno, la empresa cuenta con una nula información de las
principales oportunidades y amenazas de su entorno (competidores, productos sustitutos,
precio-calidad, etc.), no cuenta con una estrategia definida, a la vez, tampoco cuentan con los
objetivos claros
IV. Conclusiones
El diagnostico empresarial de ferretería Maldonado es que las áreas funcionales de la empresa
es un instrumento sencillo y de gran utilidad para cualquier empresa ya que le sirve para
conocer la situación actual de una organización y los problemas que impiden su crecimiento,
sobrevivencia o desarrollo como lo fue explayado en el diagrama de Ishikawa.
El área de Recursos humanos por un lado se pudo observar que no tiene un tipo de
reclutamiento para poder contratar candidatos ideales que ayuden a la empresa a avanzar al
cumplimiento de sus objetivos y que además no cuentan con una buena inducción lo que
ocasiona que muchos de ellos no duren más de 1 semana, a Además, en el área de finanzas se
puedo analizar que la empresa cuenta con una mala administración de los recursos económicos
que tiene ya que muchos de estos recursos se encuentran estancados u ociosos lo que permite
que no sean bien utilizados y genere más rentabilidad.