REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO DE CABRERA
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DESARROLLO SOCIAL
NIT. 890.680.107-5

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

LEY 1523 DEL 2012

DECRETO N° 3888 DE 2007

DECRETO 2157 DEL 2017

DECRETO DEPARTAMENTAL N° 0013 DEL 2011

DECRETO MUNICIPAL N° 021 DEL 2020

CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES.

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

FECHA DE SOLICITUD: MAYO - 2022

DESCRIPCIÓN DEL EVENTO.

Fiestas tradicionales de la virgen del Carmen las cuales se llevarán a cabo el día 16,17 y la madrugada del día 18 de julio del
presente año en donde se comprenderán actividades deportivas, culturales, verbena popular:

Sábado 16 de Julio: Domingo 17 de Julio:

Alborada: 5:00 am – 7:00 am – Casco Urbano del Municipio 9:00 am – 12:00 pm: Caravana Virgen del Carmen

9:00 am – 12:00 pm: Ciclo Montañismo. 01:00 pm – Misa Campal

10:00 am – Campeonato de Básquet Ball 3:00 pm – 6:00 pm: Final de Campeonato de futbol sala
femenino y masculino
11:00 am – Congreso técnico Futsal Femenino
6:00 pm: Verbena Popular hasta el amanecer del 18 de julio
12:00 pm – Congreso técnico Futsal Masculino

6:00 pm – Desafío Gallístico

7:00 pm – Verbena popular

CARACTERISTICAS DEL LUGAR

Urbano Barrio

Rural X Vereda

DESCRIPCIÓN DEL SITIO

Cancha de Futbol Salón Comunal Capo Abierto X

“BIENESTAR Y PROGRESO PARA CABRERA”

Carrera 2 No. 05 – 06 – Palacio Municipal
Página web: http://www.cabrera-cundinamarca.gov.co
Correo: despacho@cabrera--cundinamarca.gov.co - grd.cabrera1911@gmail.com
Código Postal: 252040
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Cancha de Multipropósito X Escuela Vivienda

Biblioteca Cancha de Tejo Colegio

Ludoteca Salón de Eventos Otro ¿Cuál?

SI DIAGRAME BREVEMENTE LA LOCALIZACIÓN, LAS VIAS DE

< ACCESO AL LUGAR DEL EVENTO.

Se anexan al Final del Documento

¿EL lugar cuenta con señalización?

N
O

SI DESCRIPCIÓN DEL LUGAR

El lugar esta debida mente señalizado, cuenta con camilla, botiquín de

primeros auxilios y extintores en caso de presentarse unas
< emergencias; de igual manera en los recorridos propuesto del
recorrido de la cabalgata – Cabana, se contará con el
acompañamiento de la fuerza pública, Organismos de socorro con e
fin de garantizar el optimo desarrollo del evento. De igual manera al
¿El Sitio Cuenta Con Salida De Emergencia?
interior del evento se cuenta con un grupo organizador el cual esta
instruido en hacer una correcta atención en caso de presentarse una
emergencia.
N
O

AFORO

Infantil de 0 a 12 años Adulto Mayor: Mayores de 60 años Cantidad de Personas

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Aproximadamente 400
personas
Adolecentes 13 a 18 años X
Familiar Todo Publico
Adultos Mayores de 18 años X

PROBAVILIDAD DE OCURRENCIA; TIPO DE EVENTO (A) ALTA, (M) MEDIA, (B) BAJA (IMPROBABLE)

Incendio A M B I
Diagrame Brevemente La Ruta De Evacuación Al Punto De
Deslizamiento X Encuentro Más Cercano.

Tormenta X Se anexa en el documento

Asonada X

Terremoto X

Avenida Torrencial X

Inundación X

Desplome de Estructura X

Incursión Armada X

Disturbios X

Altercados X

Otro ¿Cuál?

INFORMACIÓN DEL EVENTO

Bazar X Campeonato X

Fiesta X Evento Deportivo X

Festival Evento Riña de Gallos X

Evento político Día del niño

Evento Convenciones

Fiesta de fin de año Exposiciones

Desfiles Congresos

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Ferias Aniversario

Inauguraciones Graduación

Seminarios Evento Cultural

Conciertos Evento Educativo

Campamento Concurso

Reinado Otro ¿Cuál?

____________________________________________

NATURALEZA O CONTENIDO

FECHA DE INICIO 16 Julio HORA DE INICIO 5:00 a.m

FECHA DE TERMINACIÓN 18 Julio HORA DE FINALIZACIÓN 4:00 am

MANEJO DE RESIDUOS.

Serán dispuesto en puntos ecológicos para su correcta Recolección, de igual manera en el desarrollo del evento se cuenta con
personal el cual está encargado de la limpieza de las instalaciones al inicio, desarrollo y finalización de las actividades
programadas

EQUIPO Y PERSONAL

si no ¿Cuáles?

¿Dispone de un vehículo para transporte de heridos? X Camioneta oroch roja, con platón y doble y cabina

¿Dispone de elementos de señalización para ruta de X El punto de encueto esta localizado en campo abierto en
evacuación y punto de encuentro? zona libre de arboles y incidencia de redes eléctricas

¿Cuenta con personal necesario para atender el X Cerca de 20 personas designadas

evento?

¿Cuenta con equipo necesario para atender cualquier X Se cuenta con persona auxiliar capacitado en la atención
eventualidad tales como botiquines, extintores, básica de primeros auxilios de igual manera se cuenta con
camillas? el apoyo y asistencia de los organismos de socorro.

¿Cuenta con equipos de comunicación necesarios X Celulares

para informar algún improvisto?

¿Cuenta con póliza relacionada para el evento? ASEGURADORA:

Tomador: ____________________________________ TIPO DE PÓLIZA

N° Documento: _______________________________
Dirección:____________________________________ VALOR:
Celular: _____________________________________
N° PÓLIZA:

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Nombre del responsable del evento Cedula Teléfono

Nombre del segundo responsable del evento Cedula Teléfono

CAPACIDAD DE LA EDIFICACIÓN

Razón Social JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DE PEÑAS BLANCAS

Responsable

Ubicación Lote – Junta de Acción Comunal de Peñas Blancas

Área Total en M2 1400 N° Pisos. 1

______700________
Capacidad Total
personas aproximadamente

Numero de Parqueaderos. SI. NO.

Capacidad Subestación eléctrica. NO

Gas propano ( capacidad del

Instalación de Gas. SI ___ NO __x_ Gas Natural
cilindro) 100 Lb

SI __ NO _X__ Tipo
Almacén de materiales peligrosos
Cantidad

ORGANIZACIÓN INTERNO DE LOS EVENTOS

CARGO NOMBRE N° Teléfono

EMPRESARIO O RESPONSABLES DEL EVENTO

COORDINADOR DE IMPLEMENTACIÓN DEL

WILSON CRUZ 321 9659133
PLAN CONTRA INCENDIOS

COORDINADOR DEL LUGAR

COORDINADOR GENERAL DE LOGISTICA

COORDINADOR DE SEGURIDAD

COORDINADOR DE INFORMACIÓN PUBLICA

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COORDINADOR ATENCIÓN EN PRIMEROS

AUXILIOS

IDENTIFICACIONES

Identificaciones para el personal de la Organización, Empresas y entidades (Escarapelas, Brazaletes, Sellos y Prendas
Distintivas). Debe contener tipo de identificación, tipo de Personal para cada identificación y su Cantidad de Personal y Ubicación

PLAN DE ACCIÓN.

Plan de Acción Ítem Descripción Unidad Cantidad Observación

Personal de logística:
Debidamente
1.1 (Personal Encargado de UND 20
identificado
Ejecutar Este Plan)

1.2 Radios UND 0

1.3 Linternas UND 2

1.4 Megáfonos UND 0

LOGISTICA 1.5 Cinta de Señalización METROS 0

1.6 Vallas UND 0

1.7 Baños Portátiles UND 0

1.8 Tarimas UND 1

1.9 Cabinas de Sonido UND 1

1.10 Caja de Herramientas UND 1

2.1 Personal de Salud UND 2

2.2 Brigadas UND 1

ATENCIÓN MEDICA 2.3 Puesto de Salud UND 1

Y PRIMEROS
AUXILIOS 2.4 Botiquines Portátiles UND 1

2.5 Camillas UND 1

2.6 Ambulancia UND 1

CONTRA -
3.1 Brigadas Contra Incendios UND 1
INCENDIOS

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3.2 Radios UND 4

3.2 Extintores UND 2

3.4 Personal de Bomberos UND 4

El presente documento fue socializado y aprobado mediante ____________________________ del ____ de ___________ del
_________ del CMGRD para la Gestión del Riesgo de Desastre Del Municipio de Cabrera Cundinamarca.

RESPONSABLE DEL EVENTO

Yo ______________________________________ identificado(a) con CC N° ____________________ de ________________;

como organizador del evento, presento el Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva, para el evento
denominado FIESTA DE LA VIRGEN DEL CARMEN mismo que se llevara a cabo en LOTE DE LA JAC – PEÑAS BLANCAS el
16,17 Y 18 DE JULIO a partir de las 5:00 AM; hasta las 4:00 am con un aforo aproximado 400 Personas, a través de la
presente me comprometo a ejecutar el plan de contingencia de evento de concentración masiva con el fin de precautelar la
integridad de los asistentes y dar una respuesta inmediata frente a cualquier incidente o emergencia que se presente.

A la vez declaro que la información consignada el referido plan, es verdadera y podrá ser verificada por el Consejo Municipal
para la Gestión del Riesgo de Desastres. En el caso de falsedad u ocultamiento de información nos sometemos a las penas
que por estos hechos prevén las Leyes de la Republica.

_____________________________Nombe del presidente de la jac__________________________

Responsable del Evento

Cedula de Ciudadanía N°: _________________

Teléfono: _______________

Observaciones Cuerpos de Bomberos:

_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
______________________________

Observaciones del CMGRD´s.

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_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________

ANEXOS.

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