Administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización de organización de la Junta de Andalucía

622/2019, de 27 de diciembre.

CAPITULO I- DISPOSICIONES GENERALES

Art. 1 OBJETO Y FINALIDAD

Objeto: establecer los principios generales y adoptar las medidas de simplificación administrativa y racionalización organizativa, así como el uso de
medios electrónicos de la Administración de la JA y las entidades.

Finalidades:
- Mejorar la eficacia y la eficiencia
- Garantizar los derechos de los ciudadanos en su relación con la Administración
- Preservar la seguridad jurídica

Se entiende por ciudadanía todos aquellos con capacidad de obrar (art. 3 Ley 39/2015 PACAP)

a) Las personas físicas o jurídicas que ostenten capacidad de obrar con arreglo a las normas civiles.

b) Los menores de edad para el ejercicio y defensa de aquellos de sus derechos e intereses cuya actuación esté permitida por el ordenamiento
jurídico sin la asistencia de la persona que ejerza la patria potestad, tutela o curatela. Se exceptúa el supuesto de los menores incapacitados,
cuando la extensión de la incapacitación afecte al ejercicio y defensa de los derechos o intereses de que se trate.

c) Cuando la Ley así lo declare expresamente, los grupos de afectados, las uniones y entidades sin personalidad jurídica y los patrimonios
independientes o autónomos.

Art. 2 ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este decreto es de aplicación a:

a) La Administración de la JA y su organización central y periférica

Organización central: Consejería, Viceconsejería, Secretaría general, Secretaría General Técnica, Direcciones Generales.
Organización periférica: Delegaciones Gobierno (Presidencia y Hacienda) y Delegaciones Territoriales (resto de consejerías)

b) Agencias administrativas

c) Agencias públicas empresariales Cuando se haga referencia a los mismos y

Agencias de Régimen especial en todo caso cuando ejerza potestades administrativas.

d) Consorcios Cuando se haga referencia a los mismos y en todo caso cuando ejerza
potestades administrativas.

Este Decreto NO ES DE APLICACIÓN a las entidades anteriores en sus relaciones de derecho privado.

Este Decreto es de aplicación a las entidades instrumentales privadas (Sociedades mercantiles, Fundaciones, Consorcios) en lo que se refiere a los
portales de Internet art. 15 Portal de la JA y 16 Portales específicos y en lo referente al art. 47 Registro electrónico de órganos colegiados de la
Administración de la JA y art.48 Registro electrónico de Convenios de la JA.

Art.3 PRINCIPIOS GENERALES

Principios orientadores de la simplificación y racionalización procedimental y organizativa:

a) Orientación y servicio efectivo a la ciudadanía (OR- SEF)

b) Eficacia y eficiencia (EF- EF)
c) Celeridad (CE)
d) Economía procedimental y organizativa (ECO)
e) Racionalización y agilidad (RA)
f) Transparencia administrativa (TRANSP)

Principios en materia de administración electrónica y en función del estado de la tecnología:

a) Accesibilidad y no discriminación
b) Reducción brecha digital personas mayores o con discapacidad.
c) Seguridad
d) Conservación
e) Interoperabilidad
f) Proporcionalidad
g) Impulso de actuación administrativa automatizada
h) Usabilidad

Art.4 COMPETENCIAS DE LAS CONSEJERÍAS

Cada Consejería encomendará a uno de sus órganos directivos las funciones de impulso, implantación, coordinación, seguimiento y evaluación de lo
contenido en este decreto.

Art.5 COMISIÓN INTERDEPARTAMENTAL DE COORDINACIÓN Y RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA.

1. Como ÓRGANO COLEGIADO DECISORIO Y DE ASESORAMIENTO tiene como finalidad el análisis de la situación, la planificación,
coordinación y seguimiento de cuantas medidas de adopten para la racionalización y transformación digital.

2. Funciones:

- Informar de los Planes de Calidad y Simplificación normativa

- Informar de las iniciativas en materia de simplificación, modernización y racionalización administrativa.
- Informar de los planes estratégicos de consolidación de infraestructuras informáticas.
- Realizar propuestas de sus competencias
etc

CAPITULO II SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

Art.6 CRITERIOS PARA LA SIMPLIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS, AGILIZACIÓN DE TRÁMITES Y REDUCCIÓN DE CARGAS.

1. Los criterios establecidos se aplicarán en el diseño y rediseño de procedimientos administrativos.

2. Son criterios de simplificación y agilización:

- La unificación o eliminación de procedimientos

- La reducción de términos y plazos manteniendo las garantías
- La supresión de elementos sin valor añadido siempre que no afecten a las garantías de los interesados.
- La proactividad por parte del órgano responsable del procedimiento
- Establecimiento de modelos de declaración, memorias o test que faciliten la elaboración de informes preceptivos.
- Potenciación de procedimientos que den respuesta inmediata tras un único contacto con la Administración en un tiempo muy breve.
- Agilización de las telecomunicaciones
- Desconcentración de competencias en órganos jerárquicamente dependientes.
- Orientación de la ciudadanía

3. Son criterios de reducción de cargas y simplificación documental:

- Supresión de cargas administrativas que no sean necesarias para la resolución del procedimiento.
- Supresión de aportación de documentación requerida por sustitución de transmisiones de datos.
- Valoración del momento idóneo de aportación de documentación anterior a la resolución.
- La agrupación documental en un único documento
- La normalización documental diseñando modelos que faciliten y agilicen

4. La Consejería competente en materia de administración pública promoverá la publicación de modelos, formularios y otros instrumentos.

Art. 7 MEMORIA DE CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE BUENA REGULACIÓN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE

ELABORACIÓN DE NORMAS DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA

Los proyectos de disposiciones reglamentarias y los anteproyectos de ley deberán incorporar una memoria en la que justifiquen el cumplimiento de
los principios de necesidad, eficacia, proporcionalidad, seguridad jurídica, transparencia y eficiencia de acuerdo con la ley 39/2015

Los proyectos de disposiciones reglamentarias en la memoria expondrán:

- La razón que justifique la aprobación

- Los objetivos perseguidos
- La constatación de que no existen otras medidas menos restrictivas de derechos o que impongan menos obligaciones para alcanzar tales fines.
- La justificación sobre el rango del proyecto normativo y su debida coherencia con el resto del ordenamiento jurídico
- Breve descripción de los trámites seguidos en la tramitación y la participación de los sectores interesados
- Valoración de las cargas administrativas y justificación de su necesidad
- Cuando se regule un procedimiento administrativo se expondrán los valores tenidos en cuenta para fijar su plazo máximo de duración.
- Cuando se trate de la creación de nuevos órganos, la acreditación de la no coincidencia de sus funciones con otros

Cuando se trate de anteproyectos de ley, además de lo anterior:

- Cuando se establezca que el silencio es desestimatorio, se expondrá la razón imperiosa de interés general que lo justifica
- Cuando se establezcan nuevos trámites adicionales se justificará que son necesarios, proporcionales y eficaces para la consecución del fin del
procedimiento.
- Cuando se establezca una limitación al acceso o ejercicio de una actividad económica, con la exigencia de una autorización, se motivará
específicamente el cumplimiento de los principios de necesidad, proporcionalidad y no discriminación.

4. Cuando se trate de disposiciones de carácter general que modifiquen preceptos relativos a procedimientos administrativos se analizará la
oportunidad de su rediseño.

Art. 10 REGISTRO DE PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS

1. Se crea como inventario de procedimientos y servicios de la Administración de la Junta de Andalucía, sus agencias y consorcios adscritos,
incorporando tanto los procedimientos y servicios internos como los dirigidos a la ciudadanía.

2. Tiene los siguientes fines:

- Identificar los procedimientos y servicios existentes mediante un código específico.

- Homogeneizar la información de los procedimientos y servicios
- Cumplir con la publicidad de la información sobre procedimientos y servicios en la legislación vigente
- Facilitar la gestión administrativa de los procedimientos y servicios

3. El registro es único para toda la Administración, incluyendo agencias y consorcios y se configura del siguiente modo:

- Mantenimiento: corresponde a la Consejería en materia de administración pública, responsable de la coordinación y el seguimiento de la calidad de
su información.

- Las Consejerías serán responsables de la integridad, veracidad y actualización de los datos

4. El alta y modificación de un procedimiento o servicio se producirá con la fecha de la publicación de la norma o acto que lo fundamente en el diario
correspondiente. Cuando se publique en el BOJA deberá llevar el código identificativo.

5. El alta o modificación de un servicio que carezca de norma se realizará en la fecha en que sea efectiva su creación o modificación.

6. Se dará de baja un procedimiento o servicio con la derogación de la norma o acto.

7. En los supuestos de reestructuraciones orgánicas de las Consejerías, las actualización de los datos se hará de oficio por la Consejería competente
en materia de administración pública.

8. El Registro de Procedimientos y Servicios debe contener como mínimo de cada procedimiento:

- Denominación
- Código
- Consejería, agencia y consorcio
- Descripción
- Plazo máximo para resolver y notificar o publicar
- Sentido del silencio administrativo
- Formularios indicando si son o no obligatorios

9. De cada servicio:

- Denominación
- Código
- Consejería, agencia y consorcio
- Descripción
- Modelo de solicitud o acceso, en su caso.

Art. 11 CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS

1. Ofrece información general permanente y actualizada de los procedimientos y servicios dirigidos a la ciudadanía.

2. Se nutrirá de la información del Registro de Procedimientos y Servicios y comprenderá al menos la información anterior. (art. 10: 8y9)
3.La gestión y el funcionamiento corresponde a la Consejería competente en materia de administración pública.

4. Publicado en: el Portal de la Junta (contenido informativo) y en las Sedes electrónicas (para hacer trámites)

5. Será el instrumento de publicidad activa de los procedimientos administrativos.

Art.12 FORMULARIOS

1. Los formularios, independientemente del soporte que utilicen las personas interesadas, deberán estar inscritos en el Registro de Procedimiento y
Servicios y serán intuitivos y fácilmente accesibles, lenguaje claro, bajo los principios de: accesibilidad, interoperabilidad y neutralidad.

2. Incluirán una clausula que garantice la protección de datos de carácter personal.

3. Indicarán claramente que documentos son de aportación obligatoria.

4. Si los documentos ya constan el manos de alguna Administración Pública, los formularios permitirán que los interesados manifiesten su oposición
expresa para que se consulten o bien puedan suministrar la información precisa para recabarlos indicando el documento, consejería o agencia y
órgano ante quien lo presentó y la fecha.

5. En los formularios se incluirá un apartado para indicar si la persona quiere relacionarse de manera presencial o electrónica. No válido para los
obligados a relacionarse por medios electrónicos.

6. En los formularios se advertirá que todas las personas interesadas recibirán notificaciones por medios electrónicos.
- Es preceptivo para los obligados a relacionarse
- y de acceso voluntario para quienes no lo estén.
Se incluirán apartados para indicar un correo electrónico o un dispositivo electrónico para recibir avisos.
Se informará del sistema de notificaciones de la Junta y de que se procederá a dar de alta a las personas interesadas que no se hayan dado de alta
voluntariamente.

7. Los formularios irán acompañados de instrucciones, siempre que su complejidad lo aconseje, para la cumplementación y presentación.

8. Deberán estar redactados en lenguaje inclusivo.

9. Los formularios y modelos que tengan carácter obligatorio deberán estar publicados en el BOJA.
En el caso de formularios cuyo medio de presentación sea exclusivamente electrónico, se hará constar que dicha publicación es a efectos
informativos.

Cuando sea precioso realizar modificaciones por reestructuración de las Consejerías o competencias, no será necesaria la publicación a que se refiere
este apartado.

10. El órgano directivo central competente en materia de simplificación administrativa publicará mediante resolución las características técnicas, de
diseño y funcionales a que han de ajustar los formularios. Podrá establecer formularios tipo.

11. El órgano responsable del mantenimiento del Registro de Procedimientos y Servicios procederá a la normalización e inscripción de formularios y
modelos, previa solicitud de la Secretaria General Técnica de la Consejería responsable del servicio.

Art. 13 MANUAL PARA LA SIMPLIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTO Y AGIILIZACIÓN DE TRÁMITES

1. Constituirá la guía de orientación para facilitar el análisis, diagnóstico y mejora de los procedimientos administrativos de acuerdo con el art. 6.
Será APROBADA por la Consejería competente en materia de administración pública.

CAPITULO III- PUNTOS DE ACCESO ELECTRÓNICOS

Art.14- RÉGIMEN GENERAL DE LOS PUNTOS DE ACCESO ELECTRÓNICO

1. Se define como: conjunto de páginas web agrupadas en un dominio de internet cuyo objetivo es ofrecer a la ciudadanía, de forma fácil e integrada,
el acceso a la información y los recursos y servicios disponibles.

2. Los puntos de acceso electrónicos responderán a los principios de: veracidad, transparencia, publicidad, calidad, seguridad, disponibilidad,
accesibilidad, neutralidad, interoperabilidad y actualización de la información y de los servicios a que den acceso y atenderán a lo establecido en
materia de identidad corporativa de la JA.

3. Los puntos de acceso de la Administración De la Junta de Andalucía pueden ser:

- Portal de la Junta de Andalucía (art. 15)

- Portales de internet específicos (art. 16)
- Sedes electrónicas (art. 17)

Art.15- PORTAL DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA www.juntadeandalucía.es

1. Como punto de acceso general electrónico, cuya titularidad, gestión y administración corresponde a la Administración de la JA, tiene por objeto
poner a disposición de la ciudadanía toda clase de servicios e informaciones relacionadas con la CCAA de manera gratuita.

2. A través de él se accede a la información institucional, así como a la relativa a la transparencia y participación ciudadana sistematizándose el
acceso a todos los puntos de acceso electrónico y a los datos de titularidad de la Administración.
3. Facilitará de manera intuitiva el acceso a los servicios de administración electrónica que se ofrece a la ciudadanía sin perjuicio de que sea también
posible el acceso directo a los mismos.

4. Consejería competente en materia de dirección, impulso y gestión de la política digital concerniente a las nuevas tecnologías aplicadas al Gobierno
abierto: mantenimiento, gestión y evolución.

5. Las Consejería serán responsables de la integridad, veracidad y actualización de los datos facilitados a través del Portal en su ámbito de
competencias y en el de sus entidades instrumentales y consorcios adscritos.

Art. 16- PORTALES DE INTERNET ESPECÍFICOS

1. Podrán crearse portales específicos para difundir de manera mas directa la información relativa a una concreta competencia o materia. La creación
de dichos portales se guiará por criterios de racionalidad, eficiencia y proximidad a la ciudadanía.

2. La creación será mediante ORDEN de la persona titular de la Consejería previo informe preceptivo y vinculante de la Consejería competente en
materia de dirección, impulso y gestión de la política digital.

3. Deberá establecerse además de su ámbito de aplicación, la Consejería, entidad instrumental o consorcio titular responsable de su funcionamiento y
de la información y servicios que presten.

4. Los siguiente portales específicos de Internet se rigen por su legislación y supletoriamente por este decreto:

a) Perfiles de contratante: es el servicio que toda página web de las administraciones públicas debe tener, en el que se publica la información
relativa a la contratación administrativa, como anuncios de licitación, adjudicaciones provisionales y definitivas, pliegos de contratación, etc.
b) Punto general de entrada de facturas electrónicas: FACE Permite la remisión de facturas en formato electrónico a aquellos organismos de las
administraciones que acepten la recepción de facturas en formato electrónico y que estén previamente dados de alta en el sistema.

Art. 17 CREACIÓN Y REQUISITOS DE LAS SEDES ELECTRÓNICAS

1. Son sedes electrónicas los puntos de acceso electrónicamente creados con tal denominación conforme a lo previsto en este decreto, disponibles
para la ciudadanía mediante redes de telecomunicación.

2. Tipos:
a) Sede electrónica general de la Administración de la Junta de Andalucía
b) Sedes electrónicas de cada Consejerías
c) Sedes electrónicas derivadas
d) Sedes electrónicas compartidas

3. La creación tendrá lugar mediante orden y conforme a lo previsto en los Art. 19 y 20. La orden establecerá:

- La dirección electrónica en la que será accesible

- El ámbito de aplicación de la sede
- Los contenidos de servicios que prestarán mediante la misma

4. Los procedimientos que requieran identificación o firma electrónica deberán ser en SEDES ELECTRÓNICAS

5. Deberá garantizarse: la disponibilidad, autenticidad, integridad, confidencialidad y trazabilidad de los contenidos de las sedes conforme a los
criterios del ESQUEMA NACIONAL DE SEGURIDAD y el ESQUEMA NACIONAL DE INTEROPERABILIDAD en el ámbito de la
administración electrónica

ART. 18- CONTENIDOS Y SERVICIOS DE LAS SEDES ELECTRÓNICAS

1. Los puntos de acceso electrónicos que sean SEDES deberán hacerlo constar de manera visible e inequívoca.
2. Todas dispondrán de los siguientes contenidos y servicios mínimos:
-Identificación y titularidad
-Indicación de la fecha y la hora (la misma en todas las sedes de la JA)
 -Información necesaria para la utilización
- Relación de procedimientos, trámites y servicios disponibles en la sede electrónica, en particular, acceso al Catálogo de
Procedimientos y Servicios.

- Acceso al Registro electrónico único, al calendario de días inhábiles a efectos de cómputo de plazos administrativos, a la
información sobre los formatos de documentos admisibles en el registro y a la ampliación de plazos derivado de fallos del
sistema de registro.
- Directorio de códigos de los órganos y unidades administrativas del ámbito de la sede
- Sistemas de identificación y firma electrónica que se admiten en la sede
- Sellos electrónicos y sistemas de firma para la actuación administrativa automatizada en la sede
- Acceso a la Carpeta de la ciudadanía
- Acceso a las notificaciones electrónicas
- Relación de sedes derivadas y acceso
- Información y acceso al medio para la formulación de sugerencias y reclamaciones

Art. 19. SEDE ELECTRÓNICA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA

1. Además de los establecidos en el art.18, se podrán encontrar los procedimientos administrativos y servicios de la JA y los siguientes:

- Acceso a la relación de sedes electrónicas de la JA

- Acceso a directorio geográfico de oficinas de asistencia en materia de registros
- Acceso a Registro electrónico de apoderamientos
- Acceso a la pasarela de pagos electrónicos
- Acceso al sistema para contrastar la autenticidad de las copias en soporte de papel de documentos electrónicos expedidas por
Administración de la JA

2. La SEDE ELECTRÓNICA DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA: se creará por ORDEN CONJUNTA DE LAS CONSEJERÍAS COMPETENTES
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y TRASFORMACIÓN DIGITAL

3. TITULARIDAD DE LA SEDE GENERAL corresponde a la ADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA.

Mantenimiento y evolución tecnológica: Consejería competente en materia de transformación digital.
Gestión y supervisión: Consejería competente en materia de Administración públicas
Cada Consejería será responsable de: datos, documentos, informaciones, contenidos y servicios

Art.20- SEDES ELECTRÓNICAS DE LAS CONSEJERÍAS, SEDES DERIVADAS Y SEDES COMPARTIDAS

1. En cada Consejería existirá una SEDE ELECTRÓNICA creada por ORDEN de dicha Consejería previo informe preceptivo favorable de la
Consejería competente en materia de transformación digital.

2. Atendiendo a los principios de eficacia y eficiencia y conforme a criterios de especialización mediante ORDEN de Consejería previo informe
preceptivo y vinculante de la Consejería competente en materia de transformación digital se podrán crear SEDES DERIVADAS de su Sede
electrónica, deberán ser accesibles desde esta última sin perjuicio de que sea posible el acceso electrónico directo de las mismas.

3. Con arreglo a los mismos criterios se podrán crear sedes derivadas para el ámbito de las agencias o consorcios.

4. Con arreglo a los mismo criterios podrán crearse sedes derivadas mediante orden conjunta de las Consejerías.

5. Mediante convenios de colaboración podrán crearse SEDES ELECTRÓNICAS COMPARTIDAS por la Administración de la JA y otras
Administraciones públicas.
Por parte de la Administración de la JA estos CONVENIOS serán suscritos por la Consejería competente en materia de transformación digital y por
las Consejerías afectadas por los contenidos de la sede, y serán publicados en el BOJA. Tendrán el contenido que se determine en su instrumento de
creación.

CAPITULO IV- IDENTIFICACIÓN Y FIRMAS ELECTRÓNICAS

Art.21- POLÍTICA DE FIRMA ELECTRÓNICA

Será la que se establece en el anexo I.

ANEXO I:

Nombra: - La Política Marco de Firma electrónica basada en certificados en virtud de la Norma Técnida de Interoperabilidad de
Politica de Firma y Sellos electrónicos
 - El Real Decreto 4/2010, de 8 de enero por el que se regula el ESQUEMA INTERNACIONAL DE OPERABILIDAD EN EL
ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA. Art. 18.

Art. 22- IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE LA CIUDADANÍA MEDIANTE SISTEMAS NO BASADOS EN CERTIFICADOS

ELECTRÓNICOS

Para la IDENTIFICACIÓN: de la ciudadanía en sus relaciones con la Administración, JA, consorcios y agencias, los establecidos en el ANEXO II-
Sistemas de identificación admitidos NO basados en certificados electrónicos

a) Sistemas de Cl@ve concertada

b) Sistema de identificación biométrica y reconocimiento facial de la Carpeta de la Ciudadanía, siempre y cuando se garantice la
identificación inequivoca

Para la RELACIÓN: de la ciudadanía en sus relaciones con la Administración, JA, consorcios y agencias, los establecidos en el
ANEXO III- Sistemas de firmas admitidos NO basados en certificados electrónicos.

a) Los dos anteriores para sistemas de categoría BÁSICA O MEDIA. Se garantizará el SELLADO mediante sello electrónico
cualificado del órgano responsable y un sello de tiempo y su incorporación inmediata al sistema de información asociado a dicho
procedimiento.
Asimismo, de las evidencias para la identificación de la identidad, recopiladas antes de la firma, así como posteriormente del
consentimiento explícito de la persona interesada con el contenido firmado

b) Sistema de firma manuscrita digitalizada en las actuaciones PRESENCIALES ante personal empleado público

Los justificantes de firmas de documentos deberán poder ser verificados en el sistema para contrastar la autenticidad de las copias.

Para acreditar la autenticidad de la expresión de voluntad y consentimiento de la persona:

1. Autenticación de la persona interesada, previamente a la firma

2. La verificación previa por parte de la persona de los datos a firmar.
3. La persona debe ser consciente de los datos que va a firmar y deberá ofrecérsele de un modo visible la posibilidad de consultarlos.
Las aplicaciones que hagan uso de este sistema de firma deberán requerir de forma expresa la manifestación del consentimiento y la voluntad de
firma de la persona, mediante la inclusión de frases que pongan estas condiciones de manifiesto de manera inequívoca, y la exigencia de acciones
explícitas de aceptación por parte de la misma.
El sistema debe asegurar una adecuada trazabilidad en el caso de que sea necesario auditar una operación de firma en particular, para lo cual
obtendrá, por cada firma la siguiente información:
- Fecha y hora de la identificación.
- Nombre y apellidos de la persona interesada.
- NIF/NIE de la persona interesada.
- Sistema de identificación empleado y nivel de seguridad de identificación.
- Respuesta devuelta y firmada por el sistema de identificación.
- Fecha y hora de la firma.
- Dirección IP origen desde la que se realizó la firma.
Esta información será sellada con un certificado electrónico cualificado de sello del órgano responsable del procedimiento, a la que se añadirá un
sello de tiempo, y será almacenada por el sistema de información asociado al procedimiento, como evidencia de la verificación de la identidad previa
al acto de la firma, vinculada a los datos firmados.
En el caso de que los datos de identificación obtenidos en la identificación inmediatamente anterior a la firma no coincidan con los datos de
identificación obtenidos en identificaciones previas, el sistema de firma no permitirá la realización de la misma.

4.Cuando se establezca alguno de estos sistemas de firmas lo será ADEMÁS DE LOS DEL ART.21.(ANEXO I)

Art.23- APODERAMIENTOS ELECTRÓNICOS

La ciudadanía podrá otorgar apoderamientos debiendo constar en el Registro correspondiente, en el mismo que constarán los funcionarios públicos
habilitados para su inscripción, en los términos del art. 45

Art. 24. - IDENTIFICACIÓN Y FIRMA ELECTRÓNICA DE AUTORIDADES Y PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA JA

Podrán utilizar:
a) firma electrónica DNI
b) firma electrónica basada en el certificado electrónico, proporcionado con carácter general a la ciudadanía
c) firma electrónica de personal al servicio de la Administración de la JA: Solo podrá ser utilizado en el ejercicio de las funciones propias del puesto
desempeñado o para relacionarse con las AAPP cuando estas lo permitan.
No debe utilizarse: cuando los datos sean inexactos, cuando lo reflejen su relación con la AAPP o cuando existan razones de seguridad que así lo
aconsejen.
d) GUIA (ART 25)

Art. 25- SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DEL PERSONAL PARA LOS TRÁMITES Y ACTUACIONES QUE REALICE CON LA
ADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA POR RAZÓN DE SU CONDICIÓN DE EMPLEADO PÚBLICO

1. En relación del personal con las AAPP como condición de empleado público: Gestión Unificada de Identidades de Andalucía GUIA
Es la plataforma corporativa de la JA encargada del sistema de autorizaciones de acceso a los sistemas de información.

2. La Adm. De la JA podrá admitirlo como sistema de firma electrónica, en particular a lo relativo a permisos y licencias, siempre que se acredite su
autenticidad en la voluntad o consentimiento, de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la adminsitración electrónica.

CAPITULO V- REGISTRO ELECTRÓNICO Y COMUNICACIONES INTERIORES

Art. 26- REGISTRO ELECTRÓNICO ÚNICO.

1. Registro en el que quedará constancia de la entrada y salida de documentos, para órganos y entidades del art. 2.1
2. Responsable de la gestión del Registro Único: Consejería competencia en Administración pública
Responsable del soporte tecnológico: Consejería competente en transformación digital
3. Será accesible desde las sedes electrónicas, rigiéndose por su fecha y hora y donde constará el calendario de días inhábiles
Accediendo a Carpeta ciudadanía/ Mis trámites/ Mis registros
4. En las sedes electrónicas figurarán los trámites que pueden realizarse en el mismo, articulada mediante el Catálogo de Procedimientos y Servicios
5. El Registro electrónico único producirá la recepción automática y emitirá un justificante al interesado.
6. La prestación en el Registro Electrónico único de documentos dirigidos a las Agencias empresariales, Agencias de régimen especial y Consorcios
podrá llevarse a cabo siempre que se trate de potestades administrativas.
7.Las dudas o discrepancias que se produzcan acerca de la emisión o recepción serán aclaradas por el órgano competente.
8.Será interoperable con los registros del resto de Administraciones públicas.

Art. 27- PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

1. En los formularios normalizados para la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones en el Registro electrónico único se relacionarán los
documentos exigidos por la normativa reguladora del procedimiento.

2. Permitirá la presentación de documentos voluntarios.

3. Los documentos presentados físicamente en una oficina deberán digitalizarse devolviéndose los originales, sin perjuicio de los supuestos en que se
requiera la custodia.
4. Será objeto de rechazo en el registro:
- Cuando no conste nombre, apellidos o denominación o razón social
- Cuando se desconozca la Administración a quien se dirige
- Cuando la Administración no se encuentre en el sistema de interoperabilidad

Cuando pase alguno de estos supuestos, la persona podrá solicitar un recibo a efectos de constancia de intento de presentación y causas que provocan
la inadmisión

5. Se podrán establecer limitaciones de tamaño para garantizar la compatibilidad técnicas

6. Se podrán rechazar los documentos que contengan código malicioso o que afecte a la integridad de la seguridad de los sistemas.

Art. 28- FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO ÚNICO

Funcionará ininterrumpidamente. Solo cuando concurran razones de mantenimiento justificadas podrá interrumpirse por el tiempo imprescindible.
En tal caso podrán ampliarse los plazos debiendo publicar la incidencia acontecida y los fecha de ampliación concreta.

Art. 29- COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS INTERIORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA

Se realizarán por medios electrónicos asegurando la interoperabilidad y mediante estándares abiertos.

CAPITULO VI- NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

Art.30- MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA Y VÍAS DE ACCESO

1. La Administración de la JA, sus agencias y consorcios, podrán practicar notificaciones electrónicas por los siguientes medios:

a) PUESTA A DISPOSICIÓN EN EL SISTEMA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS. El acceso se podrá efectuar:

 1. Por parte del interesado o representante empleando el art. 21 (ESQUEMA INTERNACIONAL DE OPERABILIDAD EN EL
ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA. ) y art. 22 (Cl@ve + identificación biométrica + firma digitalizada)

2. Por parte del funcionario público habilitados y su entrega personal cuando comparezcan espontaneamente

b) PREVIA FIRMA POR CONVENIO: puesta a disposición em la sede o dirección electrónica de otras Administraciones públicas

2. Los medios de NOTIFICACIÓN: Podrán usarse de forma conjunta o alternativa, siento eficaz desde la primera notificación

Art. 31- SISTEMA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA

1. Se establece en el ANEXO IV: Decreto 68/2008 por el que se suprime la aportación de la fotocopia de los documentos identificadtivos y
empadronamiento y de establece la sede electrónica:

www.juntadeandalucia.es/notificaciones

Notificaciones en materia tributaria: establecido por la Consejería competente en materia tributaria

2. La ciudadanía puede darse de alta en cualquier momento empleando los medios art. 21 y 22
3. Se procederá a dar de alta de oficio cuando: no estén dadas de alta y estén obligadas a relacionarse por medios electrónicos o cuando sin estar
obligadas tengan la condición de interesadas.
4. La Consejería competente en materia de transformación digital: responsable del mantenimiento y funcionamiento.

Art. 32- AVISOS DE NOTIFICACIÓN

1. La ciudadanía podrá indicar una dirección de correo electrónico y un dispositivo electrónico en el que recibir avisos por los siguientes medios:
- La incorporación de estos datos en los formularios asociados a procedimientos.
- La incorporación de estos datos en el sistema de notificaciones de la JA
- La incorporación en un punto centralizados de los datos de contacto de la ciudadanía común a todas las AAPP
- La incorporación de estos datos en registros administrativos en que deba o pueda inscribirse para el ejercicio de una actividad
- Cualquier otra vía que se articule para mejorar sus derechos

2. Los medios de envío de avisos de notificación tendrán carácter preferente en el procedimiento

3 La FALTA DE AVISO NO IMPEDIRÁ QUE LA NOTIFICACIÓN SEA CONSIDERADA PLENAMENTE VÁLIDA

Art. 33 COMUNICACIÓN PREVIA Y NOTIFICACIÓN A PERSONAS OBLIGADAS A RELACIONARSE POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
EN PROCEDIMIENTOS INICIADOS DE OFICIO

1. Cuando una persona interesada en un procedimiento iniciado de oficio no esté dada de alta se dará de alta de oficio.
2. Cuando no se conozcan los datos para realizar el aviso de notificación, podrán enviarle un aviso en papel recordándole su obligación de
relacionarse por medios electrónicos y de darse de alta, indicándole que dispone de un plazo de 10 días. Si no lo hace en 10 días se le dará de alta en
el sistema de notificaciones SIN DATOS para la remisión de avisos.
3. Si no se da de alta porque no se disponga de email o dispositivo electrónico y no se haya enviado el AVISO, se realizará la primera notificación en
papel, incluyendo los contenidos de dicho aviso.
4. Cuando el inicio del procedimiento sea mediante convocatoria publicada en el BOJA, el alta en el sistema se realizará con los datos de esas
solicitudes.

Art. 34 NOTIFICACIONES A PERSONAS NO OBLIGADAS A RELACIONARSE POR MEDIOS ELECTRÓNICOS Y QUE NO HAYAN
OPTADO POR LA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA

Se pondrán a disposición a través de los medios previstos en el art. 30.1 www.juntadeandalucia.es/notificaciones

ofreciendo la posibilidad de que el resto de notificaciones se puedan realizar por medios electrónicos.

Art.25- GARANTÍAS DE CONSTANCIA Y PERMANENCIA DE LA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA Y SU RECHAZO

1. Los medios de notificación preservarán las garantías necesarias

2. Expresarán claramente la fecha y hora de la puesta a disposición
3. Estados:

- NO LEÍDA: cuando no cambie su estado durante el plazo previsto en la normativa básica para practicar notificación
- LEÍDA: Cuando se acceda quedando constancia de la fecha y hora
- RECHAZADA:
* Cuando la persona la rechace quedando constancia de la fecha y hora o
 * Cuando la persona se encuentre obligada a relacionarse o haya elegido voluntariamente ese método y transcurridos 10 días
naturales desde la puesta a disposición no acceda
- CADUCAS: persona NO OBLIGADA A relacionarse por este medio ni que lo haya elegido sin que acceda en el plazo que prevee la normativa. NO
ESTARÁN DISPONIBLE PARA SU ACCESO SIN QUE POR ELLO SE ENTIENDAN RECHAZADAS.

4. Antes de que la persona acceda se indicará que puede rechazarla entendiéndola practicada en todo caso.
5. Con independencia del ESTADO en que estén, permanecerán en el sistema 5 años, solo serán eliminadas de oficio por razones técnicas cuando el
volumen suponga un coste desproporcionado constatando en el sistema su trazabilidad y la fecha de su eliminación.

CAPÍTULO VII- Medios electrónicos en el procedimiento administrativo y la gestión documental

Artículo 36. Impulso de los medios electrónicos.

1. La Administración de la Junta de Andalucía adoptará las medidas adecuadas para la implantación de medios electrónicos en la gestión de su
actividad administrativa, en las comunicaciones, relaciones, trámites y prestaciones de servicios con la ciudadanía, así como en sus comunicaciones
internas.
2. La aplicación de medios electrónicos en ningún caso podrá implicar la existencia de restricciones o discriminaciones. Promoverá acciones que
favorezcan la eliminación de cualquier riesgo de exclusión digital.
3. La utilización de medios electrónicos en la gestión de la actividad administrativa garantizará la titularidad y el ejercicio de la competencia por el
órgano que la tenga atribuida y el cumplimiento de los requisitos formales y materiales establecidos en las normas que regulen el régimen jurídico de
dichos órganos.

Artículo 37. Desarrollo de soluciones para la tramitación electrónica de los procedimientos.

1. La aplicación de medios electrónicos a procedimientos y servicios previamente tramitados en papel requerirá de un estudio previo de rediseño
funcional y simplificación por parte del órgano o unidad administrativa competente.
2. Cuando las series documentales generadas por tales procedimientos administrativos no cuenten con la tabla de valoración prevista en la legislación
de documentos, archivos y patrimonio documental, se deberá iniciar el procedimiento establecido para su elaboración por la Comisión Andaluza de
Valoración de Documentos con objeto de que la tramitación electrónica de dichos procedimientos contenga la información necesaria para garantizar
la interoperabilidad en relación con la recuperación y conservación de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida.
3. Los sistemas de información que produzcan o custodien documentos electrónicos se inscribirán en el Registro General de los Sistemas de
Información de la Junta de Andalucía, tal y como se dispone en la legislación de documentos, archivos y patrimonio documental.
4. En todo caso se garantizará la plena interoperabilidad de las soluciones implantadas. Asimismo, se promoverá el intercambio y reutilización de
sistemas y aplicaciones con otras Administraciones Públicas y entidades del sector público.

Artículo 38. Carpeta Ciudadana.

1. A fin de facilitar el ejercicio de los derechos de las personas interesadas en sus relaciones con la Administración de la Junta de Andalucía, sus
agencias y consorcios adscritos, se pondrá a disposición de la ciudadanía un servicio de administración electrónica, denominado Carpeta Ciudadana,
mediante el que podrá tener acceso a su información de carácter personal en poder de las Administraciones Públicas así como sobre los
procedimientos en los que tenga condición de persona interesada.
2. Se podrá acceder a la Carpeta Ciudadana desde el punto de acceso general electrónico y sedes electrónicas de la Administración de la Junta de
Andalucía, así como desde las aplicaciones móviles específicas, empleando los medios de identificación de los artículos 21 y 22. La Carpeta
Ciudadana dispondrá al menos de la siguiente información administrativa particular, previa identificación de la persona interesada:
a) Consulta al estado de tramitación y, en su caso, acceso al contenido de los expedientes de los procedimientos administrativos y servicios.
b) Consulta de solicitudes o escritos presentados en el Registro Electrónico Único de la Administración de la Junta de Andalucía.
c) Acceso a las notificaciones electrónicas.
d) Consulta de la información personal existente en las Administraciones Públicas previa autorización de la persona interesada.
e) Acceso a certificados, tarjetas y carnés expedidos por la Administración de la Junta de Andalucía, sus agencias y, en su caso,
consorcios adscritos, que tendrán la consideración de copia electrónica auténtica.
f) Cualquier otra que se estime de utilidad para mejorar los servicios que la Administración de la Junta de Andalucía, sus
agencias y, en su caso, consorcios adscritos prestan a la ciudadanía.

3. La exhibición presencial ante un tercero de un documento disponible en la Carpeta Ciudadana en el cual se exprese que tiene la consideración de
copia electrónica auténtica, surtirá los mismos efectos que la exhibición presencial del correspondiente documento original.
4. La Consejería competente en materia de administración pública será responsable de la gestión y supervisión del contenido de la Carpeta
Ciudadana, correspondiendo el soporte tecnológico a la Consejería competente en materia de transformación digital. Los distintos órganos de la
Administración de la Junta de Andalucía, las agencias y, en su caso, consorcios adscritos garantizarán la permanente actualización de su información
y contenidos.

Artículo 39. Relaciones obligatorias por medios electrónicos.

El deber de relacionarse por medios electrónicos no podrá imponerse a través de actos administrativos generales de convocatoria, debiendo
encontrarse previsto en disposiciones normativas de rango legal o bien reglamentario cuando, en este último caso, quede acreditado que las personas
afectadas tengan garantizado el acceso y disponibilidad de los medios electrónicos necesarios por razón de su capacidad económica o técnica,
dedicación profesional u otros motivos.

Artículo 40. Actuación administrativa automatizada.

1. Se promoverá activamente la actuación administrativa automatizada en actividades que puedan producirse mediante un sistema de información
adecuadamente programado sin necesidad de intervención directa de una persona empleada pública en cada caso singular, y especialmente las que
consistan en:
a) La adopción de un acuerdo o decisión administrativa mediante la aplicación de fórmulas matemáticas y otros procesos puramente mecánicos en los
que se utilicen valores cuantificables y susceptibles de ser expresados en cifras y porcentajes.
b) La certificación de hechos o datos preexistentes en registros o en sistemas de información, incluso del silencio administrativo.
c) La constatación puramente mecánica de requisitos previstos en la normativa aplicable y la posterior declaración, en su caso, de la consecuencia
jurídica prevista en la misma.
d) La comunicación o declaración de un hecho, acto o acuerdo preexistente a través de su transcripción total o parcial.
e) La práctica de las notificaciones electrónicas.
2. No cabrá realizar mediante actuación administrativa automatizada actividades que supongan juicios de valor.
3. Conforme establece el artículo 41.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, la aprobación de las actividades
que se realicen mediante actuación administrativa automatizada indicará tanto el órgano que se considera responsable a efectos de impugnación,
como el órgano u órganos competentes para la definición de las especificaciones, programación, mantenimiento, supervisión, control de calidad y, en
su caso, auditoría del sistema de información y de su código fuente.
La aprobación será objeto de publicación, al menos, en la sede electrónica correspondiente.
4. La actuación administrativa automatizada se imputará, a todos los efectos, a la persona titular del órgano o entidad responsable del sello
electrónico o, en su caso, código seguro de verificación con el que se lleve a cabo.

Artículo 41. Publicación de actos y tablón de edictos electrónico.

1. Cuando, como consecuencia de lo establecido en la legislación del procedimiento administrativo común o en la específica del procedimiento
aplicable, deba procederse a la publicación de una disposición o acto administrativo dictado por la Administración de la Junta de Andalucía en un
diario oficial, dicha publicación tendrá lugar en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, sin perjuicio de la publicación que pueda corresponder en
otros diarios oficiales.
En el caso de la publicación de notificaciones infructuosas, ésta será previa y complementaria a la que establece el artículo 44 de la Ley 39/2015, de
1 de octubre.
2. Para mejorar la difusión de los actos administrativos que se deban publicar podrán implantarse otros medios electrónicos adicionales de
publicación, y en particular:
a) Tablones de edictos electrónicos, en la sede electrónica de la Consejería o entidad actuante, con la advertencia de cuál es la fecha de eficacia de la
actuación.
b) Avisos de publicación difundidos a partir de cualesquiera puntos de acceso electrónico y mediante los que se articule la consulta de la publicación
en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.

Artículo 42. Comprobación, constancia y verificación de datos y documentos no aportados por las personas interesadas.
1. La comprobación y constancia de los datos y documentos que se deban aportar al procedimiento administrativo, y que ya obren en poder de la
Administración, se realizará de manera automatizada o de oficio por la persona instructora, en su caso, preferentemente mediante consultas y
transmisiones electrónicas de datos realizadas por los sistemas de gestión de los procedimientos a las plataformas y sistemas electrónicos habilitados
al efecto, todo ello sin perjuicio de lo que establezca la normativa reguladora en materia de protección de datos de carácter personal.
2. En caso de imposibilidad de obtener los datos o documentos necesarios, se comunicará dicha circunstancia a la persona interesada.
3. Si resultara alguna discrepancia entre los datos y documentos obtenidos y los facilitados o alegados por la persona interesada, el órgano
competente para la comprobación, constancia y, en su caso, verificación, está facultado para realizar las actuaciones procedentes de comprobación y,
en particular, para requerir las actuaciones pertinentes a la persona interesada conforme a lo dispuesto en la legislación del procedimiento
administrativo común y en la normativa específica aplicable en cada caso.
4. La verificación u obtención de los datos y documentos en poder de otras Administraciones Públicas se realizará conforme determinen los
respectivos convenios de colaboración o, en su caso, los instrumentos o instrucciones de acceso, en cuanto a las finalidades, los requisitos que deban
satisfacer las posibles personas usuarias, los perfiles de quienes utilicen los servicios, los protocolos y criterios funcionales o técnicos necesarios para
acceder a dichos servicios y los mecanismos de gobierno de los sistemas interoperables, así como las condiciones de seguridad aplicables.

Artículo 43. Gestión documental.

1. La gestión documental comprende el conjunto de funciones y procesos reglados aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo de vida de
los documentos y expedientes administrativos, para garantizar su protección, custodia, recuperación, conservación física y lógica y el mantenimiento
de su contexto. Sus principales finalidades son:
a) Posibilitar el ejercicio del derecho de acceso de la ciudadanía a los documentos y expedientes administrativos y a la información que éstos
contienen en los términos previstos por la legislación vigente en la materia.
b) Configurar adecuadamente el Patrimonio Documental de Andalucía.
c) Garantizar la racionalización administrativa y una gestión administrativa ordenada, eficaz, eficiente y transparente.
d) Facilitar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia en el funcionamiento de los organismos e instituciones públicas.
e) Proporcionar fuentes de información para la participación de la Junta de Andalucía en las estrategias de Gobierno Abierto que ponen en valor la
difusión, explotación y reutilización de datos sobre la actividad de las Administraciones Públicas. Estas fuentes de información deberán presentar los
datos desagregados por sexo, con el fin de facilitar la realización de estudios y estimaciones en materia de igualdad entre mujeres y hombres.
f) Generar conocimiento en el seno de la propia Administración.
2. La gestión documental se rige por lo dispuesto en la legislación vigente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental, en la
política de gestión de documentos electrónicos de la Junta de Andalucía y, supletoriamente, por lo previsto en este decreto.
Artículo 44. Pagos electrónicos.
1. La determinación de los medios de pago electrónico utilizables en la Administración de la Junta de Andalucía corresponde a la Consejería
competente en materia de hacienda, rigiéndose por la normativa específica que dicte y, supletoriamente, por lo previsto en este decreto.
2. En todo caso, la implantación de aplicaciones y sistemas informáticos de soporte a los pagos electrónicos se ajustará a lo dispuesto en este decreto,
y sus vías de acceso electrónico se acomodarán a lo que se establece en el capítulo III respecto a los puntos de acceso electrónico.
CAPÍTULO VIII- Medidas organizativas
Artículo 45. Registro electrónico de apoderamientos.
1. La Administración de la Junta de Andalucía dispondrá de un Registro electrónico de apoderamientos conforme a lo previsto en la legislación del
procedimiento administrativo común. Dicho Registro será único para todos los órganos, agencias y, en su caso, consorcios incluidos en el ámbito de
aplicación de este decreto.
2. En el registro electrónico de apoderamientos pueden inscribirse:
a) Los apoderamientos o representaciones otorgadas por las personas a terceras personas para actuar en su nombre.
b) Los bastanteos de poderes.
c) Las personas que se hayan adherido a un convenio firmado con la Administración de la Junta de Andalucía para la habilitación de representación
de colectivos.
3. La gestión y funcionamiento del Registro electrónico de apoderamientos corresponderán a la Consejería competente en materia de administración
pública. Mediante orden de la persona titular de dicha Consejería se establecerá:
a) Las personas funcionarias que podrán ser habilitadas para analizar e inscribir, en su caso, los apoderamientos y bastanteos de poderes.
b) Los modelos de poderes inscribibles en el Registro cuando se circunscriban a actuaciones a realizar ante la Administración de la Junta de
Andalucía.
c) Los formularios de apoderamientos «apud acta» y de solicitudes de habilitación general que resulten precisos para el adecuado funcionamiento del
Registro.
Artículo 46. Funcionarios públicos habilitados.
1. El Sistema de Información de Recursos Humanos de la Junta de Andalucía (SIRHUS) actuará como sistema de constancia de los funcionarios
públicos habilitados para realizar cualquiera de las siguientes funciones:
a) Identificación y firma electrónica para actuar en nombre de personas interesadas no obligadas a relacionarse
electrónicamente con la Administración que no dispongan de los medios electrónicos necesarios.
b) Expedir copias auténticas.
2. La habilitación se llevará a cabo por la persona titular del órgano directivo central con competencia en materia de personal de la Consejería de
adscripción o unidad equivalente en el caso de las agencias.
3. El alcance de la habilitación para identificación y firma será para intervenir en toda clase de procedimientos.
4. Podrá ser habilitado para la expedición de copias auténticas el personal funcionario encargado de la recepción de documentos, así como el personal
funcionario de los órganos administrativos que hubiesen emitido el documento original. En el caso de que este órgano se hubiera suprimido, podrá
habilitarse al personal funcionario que tenga encomendada la custodia del expediente a que pertenezca el documento original.
5. La designación de los funcionarios habilitados indicará las fechas de alta y de baja de la habilitación.
6. La inscripción de la habilitación correspondiente en el Sistema de Información de Recursos Humanos tendrá lugar mediante la definición de
atributos de la persona y será plenamente interoperable, permitiendo la consulta de quienes requieran verificar la habilitación. De manera igualmente
interoperable conservará la información histórica de todas las habilitaciones registradas, a fin de que pueda verificarse si una determinada persona
funcionaria disponía o no de la habilitación correspondiente en una fecha determinada.
7. Se cancelará la habilitación:
a) Cuando llegue la fecha de baja indicada en la designación.
b) Cuando, antes de dicha fecha, se revoque la habilitación.
c) Cuando el personal funcionario cese en su puesto.
Artículo 47. Registro Electrónico de Órganos Colegiados de la Administración de la Junta de Andalucía.
1. Se crea el Registro Electrónico de Órganos Colegiados de la Administración de la Junta de Andalucía como herramienta de gestión y coordinación
en la que se reúne la información necesaria para la identificación inmediata de los órganos colegiados adscritos o en los que participa la
Administración de la Junta de Andalucía y sus entidades instrumentales, así como de los acuerdos que se adopten en el seno de los mismos.
2. Quedan excluidos de lo dispuesto en este artículo los siguientes órganos:
a) El Consejo de Gobierno.
b) Las Comisiones Delegadas del Gobierno.
c) La Comisión General de Viceconsejeros y Viceconsejeras.
d) Los Consejos de Dirección de las Consejerías.
e) Los órganos colegiados de contratación.
f) Los órganos de selección de personal y provisión de puestos de trabajo previstos en la normativa correspondiente.
g) Las Comisiones de valoración para la concesión de becas, ayudas, premios y subvenciones.
h) Los órganos mixtos creados para la vigilancia, control e interpretación de los acuerdos y convenios.
i) Los órganos colegiados de gobierno y coordinación docente.
j) Las comisiones de redacción de planes y estrategias.
3. Las Consejerías y las entidades instrumentales a las que se encuentren adscritos o de las que dependan los órganos colegiados serán las
responsables de la integridad, actualización y veracidad de las inscripciones y asientos del Registro Electrónico de Órganos Colegiados de la
Administración de la Junta de Andalucía, cuyos efectos son meramente declarativos.
4. La responsabilidad de la coordinación, seguimiento de la calidad de la información y correcto funcionamiento del Registro Electrónico de Órganos
Colegiados corresponderá a la Consejería competente en materia de administración pública, que procederá a regularlo mediante orden.
5. El Registro Electrónico de Órganos Colegiados de la Administración de la Junta de Andalucía, contendrá al menos la siguiente información:
a) Denominación.
b) Consejería o entidad instrumental de adscripción o dependencia.
c) Normativa reguladora de creación y, en su caso, normas de organización y funcionamiento.
d) Identificación de sus miembros y sector al que representan.
e) Datos de contacto.
f) Acuerdos.
g) Fechas de las sesiones celebradas cada año.
6. El Registro Electrónico de Órganos Colegiados de la Administración de la Junta de Andalucía se constituirá como el instrumento de publicidad
activa de los órganos colegiados a los efectos contemplados en el artículo 10.1.f) de la Ley 1/2014, de 24 de junio, y será accesible desde el Portal de
la Junta de Andalucía.
Artículo 48. Registro Electrónico de Convenios de la Administración de la Junta de Andalucía.
1. Se crea el Registro Electrónico de Convenios de la Administración de la Junta de Andalucía, que permitirá inventariar los convenios que suscriba
la Administración de la Junta de Andalucía y sus entidades instrumentales, a fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la
legislación estatal básica en materia de convenios y la normativa de transparencia, así como mejorar la eficacia y la eficiencia de la actuación
administrativa.
2. La responsabilidad de la coordinación, seguimiento de la calidad de la información y correcto funcionamiento del Registro Electrónico de
Convenios de la Administración de la Junta de Andalucía corresponde a la Consejería competente en materia de administración pública, que
procederá a regularlo mediante orden.
3. El Registro Electrónico de Convenios de la Junta de Andalucía contendrá al menos la siguiente información:
a) Tipología.
b) Título del convenio.
c) Fecha de suscripción.
d) Vigencia.
e) Partes firmantes.
f) Objeto del convenio.
g) Compromisos económicos.
4. Las Consejerías y entidades instrumentales que suscriban convenios serán las competentes para proceder a su inscripción en el Registro y mantener
actualizada su información, siendo sus efectos meramente declarativos.
5. El Registro Electrónico de Convenios de la Administración de la Junta de Andalucía será el instrumento de publicidad activa de los convenios
suscritos por la Administración de la Junta de Andalucía y sus entidades instrumentales a los efectos contemplados en el artículo 15.b) de la Ley
1/2014, de 24 de junio, y será accesible desde el Portal de la Junta de Andalucía.