MU AdministradorWeb
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Manual de Usuario
Administración Web
EsSalud
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN...................................................................................................................8
2. GLOSARIO DE TÉRMINOS...................................................................................................10
3. FUNCIONALIDADES GENERALES DE LA APLICACIÓN.........................................................18
3.1 Login...........................................................................................................................18
3.2 Menú Principal...........................................................................................................19
3.3 Menú de Idioma.........................................................................................................20
3.4 Menú de Acciones......................................................................................................20
4. MÓDULOS DEL SISTEMA....................................................................................................22
4.1 Administración de Alarmas.........................................................................................22
4.1.1 Alarmas Pendientes............................................................................................22
4.1.2 Configuración de Alarma....................................................................................24
4.1.2.1 Crear Configuración de Alarma.......................................................................24
4.1.2.2 Modificar Configuración de Alarma................................................................26
4.1.2.3 Eliminar Configuración de Alarma..................................................................28
4.1.3 Depurar Alarmas.................................................................................................30
4.2 Administración de Parámetros del Sistema................................................................32
4.2.1 Parámetros Generales........................................................................................32
4.2.2 Configuración Servidor Central...........................................................................34
4.3 Administración de Ubicación Geográfica....................................................................36
4.3.1 Administrar Nivel 1.............................................................................................37
4.3.1.1 Crear Nivel 1...................................................................................................38
4.3.1.2 Modificar Nivel 1............................................................................................39
4.3.1.3 Eliminar Nivel 1...............................................................................................41
4.3.2 Administrar Nivel 2.............................................................................................43
4.3.2.1 Crear Nivel 2...................................................................................................43
4.3.2.2 Modificar Nivel 2............................................................................................44
BMatic 5.2 es un Sistema de Gestión de Oficinas, que además de administrar las colas de
atención de los clientes, permite medir la situación operativa funcional de las oficinas,
obteniendo una valiosa información estadística del gran número de clientes, perfiles,
horas, días pico y la productividad de los operadores de atención al público, etc.
El Sistema BMatic 5.2 está compuesto por varios módulos, los que generalmente
interactúan entre sí a través de los componentes del Sistema que terminan accediendo a
la Base de Datos. Desde un punto central se puede obtener esta información de cada
oficina, permitiendo un monitoreo de cualquier oficina de la compañía desde cualquier
punto de la red en tiempo real, siempre y cuando la red de la compañía lo permita.
El manual de usuario está orientado a toda persona que quiera hacer uso del Sistema
BMatic 5.2, pero debe tener conocimiento de ciertos aspectos considerables con el
Sistema, para poder configurarlo y usarlo de acuerdo a la jerarquía de roles que
mantenga dentro de la compañía.
Los términos que se presentan a continuación están ordenados en forma alfabética para
brindarle una mayor facilidad al usuario al momento de buscar:
Término Definición
Parámetros de Tipo de Se refiere a los días normales o de alta atención que tiene
Día la agencia.
Perfil de Menú de
Es la configuración del menú de la Ticketera.
Ticketera
será atendido.
Tipo de Agencia Es una manera de agrupar a las agencias, por ejemplo las
La nueva versión de BMatic cuenta con cambios significativos, no sólo en el diseño, sino
también en la facilidad de uso y en la mejora de tiempo de respuesta. Todo esto hace de
A continuación se describen los cambios en esta nueva versión, con el fin de que el
usuario sepa la función de estas nuevas implementaciones y saque un mayor provecho a
las facilidades que el sistema le puede brindar.
3.1 Login
Formulario inicial de la aplicación en el que el usuario ingresa los datos (usuario y
contraseña) de su cuenta para poder acceder al sistema y hacer uso de las funciones con
las que este cuenta.En esta misma vista se muestra el menú de idioma (inglés - español)
y el botón de cambiar contraseña, dichas funcionalidades serán explicadas en el
presente manual en secciones posteriores.
Al cambiar de idioma, podremos observar que cambiarán todas las etiquetas, tanto del
menú principal como de los formularios, incluyendo los mensajes de confirmación y
error.
Ingresar los datos solicitados por el sistema y finalmente seleccionar el botón Aceptar,
que se encuentra ubicado en el menú de opciones, para guardar los cambios.
el botón Buscar ).
Para poder acceder a dicho espacio, previamente deberá haber ingresado a la aplicación
BMatic 5.2. Digitar en la barra de direcciones de su navegador web el siguiente enlace:
http://nombreDelServidor/BMATIC_MAINSECURITY ◄┘, seguidamente loguearse con su
cuenta e ingresar al módulo en mención.
Ingresar los datos solicitador por el sistema y finalmente seleccionar el botón Aceptar,
que se encuentra ubicado en el menú de opciones, para guardar los cambios.
SERVICIO DE ALARMA:
Deberá ingresar la frecuencia, con el cual el servicio revisará si tiene una alarma
pendiente para ser enviada.
Luego deberá ingresar la ruta física donde se guardará el archivo Log.
SERVICIO CORREO:
Servidor: Es el nombre del servidor de correo o la IP del mismo.
Puerto: Es el puerto del servidor de correo.
Usuario: es el nombre de usuario que enviará el correo.
Cuenta de Alarma: Es la dirección de correo de la cual se enviará la alarma.
Contraseña: es el password del correo del cual se enviará la alarma.
Asunto: Es lo que se quiere poner como asunto en el mail enviado.
Mensaje: Es lo que se desea que diga el correo enviado, adicional a la descripción
de la alarma.
Ingresar los datos solicitador por el sistema y finalmente seleccionar el botón Aceptar,
que se encuentra ubicado en el menú de opciones, para guardar los cambios.
Para poder acceder a dicho espacio, previamente deberá haber ingresado a la aplicación
BMatic 5.2. Digitar en la barra de direcciones de su navegador web el siguiente enlace:
necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
Para poder acceder a dicho espacio, previamente deberá haber ingresado a la aplicación
BMatic 5.2. Digitar en la barra de direcciones de su navegador web el siguiente enlace:
http://nombreDelServidor/BMATIC_MAINSECURITY ◄┘, seguidamente loguearse con su
cuenta e ingresar al módulo en mención.
Después de seleccionar los módulos que desea y activar los checks necesarios, en el lado
derecho aparecerá la lista de Vista previa del perfil del rol con las características
seleccionadas.
Administración de Alarmas
Administración de Parámetros del Sistema
Administración de Ubicación Geográfica
Administración de Usuarios
Administración Organizacional
Configuración de Agencia
Display
Gestión de Cola
Módulo de Ventanilla
3. Nivel de Acceso: Elegir el nivel de acceso para el usuario, esto es con la finalidad de
establecer una relación del rol del usuario con el rol del Active Directory.
botón Aceptar, que se encuentra ubicado en el menú de opciones, para guardar los
cambios.
IMPORTANTE:
BMatic 5.0 – Manual de Usuario Administración WebPágina 63
Se debe tener en cuenta que para crear a los usuarios debe haber creado las ubicaciones
geográficas (niveles) donde va a pertenecer el usuario, también el tipo de agencia y la
agencia a la que pertenecerá este usuario.
Habiendo ingresado a la opción Usuarios y cargado el listado de todas los usuarios
registrados en el sistema; seleccionar el botón Nuevo, el cual está situado en la parte
superior del menú de opciones.
10. Agencias: Seleccione la(s) agencia(s) a la que tendrá acceso este usuario. La selección
usuario que se está creando. Para agregar utilice la flecha (->Agregar) que indica a
hacia la derecha y para quitar utilice la flecha (<- Eliminar) que indica hacia la
izquierda.
Al terminar de ingresar los datos solicitados por el sistema se debe seleccionar el botón
Aceptar, que se encuentra ubicado en el menú de opciones, para guardar los cambios.
necesario hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
).
bloquee la cuenta del usuario por inactividad, esto se refiere a que el usuario no
ha ingresado al sistema en el periodo de tiempo configurado. Si ingresa el valor 0
esta opción no está habilitada.
4. Periodo para solicitar cambio contraseña: Cantidad de días antes que el sistema
para que la sesión de cada usuario permanezca activa, una vez pasado el tiempo
establecido, el usuario tendrá que volver a iniciar sesión. Si ingresa el valor 0 esta
opción no está habilitada.
8. Cantidad de meses para acceder a información histórica (Máster): Tiempo
expresado en meses para poder filtrar los reportes, el usuario podrá ingresar
como máximo una fecha dentro del rango configurado, por ejemplo si estamos
31/07/2008 y está configurado 12 meses, el usuario solo podrá ingresar como
rango de fecha desde 31/07/2007. Si ingresa el valor 0 esta opción no está
habilitada.
9. Cantidad de meses para acceder a información histórica (Organizacional):
Tiempo expresado en meses para poder filtrar los reportes, el usuario podrá
ingresar como máximo una fecha dentro del rango configurado, por ejemplo si
estamos 31/07/2008 y está configurado 12 meses, el usuario solo podrá ingresar
como rango de fecha desde 31/07/2007. Si ingresa el valor 0 esta opción no está
habilitada.
10. Cantidad de meses para acceder a información histórica (Territorial): Tiempo
expresado en meses para poder filtrar los reportes, el usuario podrá ingresar
como máximo una fecha dentro del rango configurado, por ejemplo si estamos
31/07/2008 y está configurado 12 meses, el usuario solo podrá ingresar como
rango de fecha desde 31/07/2007. Si ingresa el valor 0 esta opción no está
habilitada.
11. Cantidad de meses para acceder a información histórica (Local): Tiempo
expresado en meses para poder filtrar los reportes, el usuario podrá ingresar
como máximo una fecha dentro del rango configurado, por ejemplo si estamos
31/07/2008 y está configurado 12 meses, el usuario solo podrá ingresar como
ser necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar
).
botón Buscar ).
botón Buscar ).
En la opción Agencia podrá registrar, así como listar, editar y eliminar todas las
configuraciones de agencias. Para seleccionar esta opción deberá de ingresar
previamente al módulo de Administración Organizacional y elegir la opción Agencia.
Hecho esto, el sistema cargará el listado de todas las configuraciones de agencias
registradas, en caso no existir registros, se mostrará el mensaje No hay registros.
necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
En la opción Tipo de Ventanilla podrá registrar, así como listar, editar y eliminar todas
las configuraciones de tipo de ventanilla. Para seleccionar esta opción deberá de
ingresar previamente al módulo de Administración Organizacional y elegir la opción Tipo
de Ventanilla. Hecho esto, el sistema cargará el listado de todas las configuraciones de
tipo de ventanillas registradas, en caso no existir registros, se mostrará el mensaje No
hay registros.
el botón Buscar ).
IMPORTANTE:
Tener en consideración que no se pueden crear más de una categoría sin un ID.
botón Buscar ).
Ingresar la descripción del ticket base y finalmente seleccionar el botón Aceptar, que se
encuentra ubicado en el menú de opciones, para guardar los cambios.
necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
atendido.
12. Ticket Priorizado: Seleccione la opción Sí, para que este tipo de ticket sea un ticket
priorizado.
13. Ticket Interno: Seleccione la opción Sí, para que este tipo de ticket sea un ticket
interno.
Auto Derivado. Esta opción es en caso se quiera derivar un ticket y este sea por
defecto.
15. Ticket por defecto: Seleccione la opción Sí, para que este tipo de ticket sea un
ticket por defecto. Este es, en caso se quiera que el ticket se emita si no hubiera
autenticación del cliente.
Al terminar de ingresar los datos solicitados por el sistema se debe seleccionar el
botón Aceptar, que se encuentra ubicado en el menú de opciones, para guardar los
cambios.
necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
Buscar ).
botón Buscar ).
Ingresar el número de bin (es el número que irá impreso en la tarjeta, por el cual se
desea identificar a una categoría de cliente), seleccionar la categoría de cliente,
finalmente seleccionar el botón Aceptar, que se encuentra ubicado en el menú de
opciones, para guardar los cambios.
ser necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar
).
El Sistema tiene dos motivos de salida configurados por defecto, para que los
motivos se listen en la ventanilla se deberán crear adicionalmente motivos de
salida.
botón Buscar ).
botón Buscar ).
ser necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar
).
Habiendo ingresado a la opción Perfil de Ticket y cargado el listado de todos los perfiles
de ticket registrados en el sistema; seleccionar el botón Nuevo, el cual está situado en la
parte superior del menú de opciones.
2. Seleccione del cuadro de lista el formato de ticket que desee para cada uno de los
botón Buscar ).
el botón Buscar ).
botón Buscar ).
botón Buscar ).
Buscar ).
Hecho esto, se cargará un formulario para realizar la asociación del perfil de servicio con
agencia para ello seleccionar el botón Añadir.
botón Buscar ).
IMPORTANTE:
1. Territorio.
2. Agencia.
3. Descripción de Perfil: Es el nombre o descripción con el que se le conoce al perfil
de cita.
4. Hora Inicio: Aquí debe ingresar la hora de inicio de la atención de citas.
5. Hora Fin: Aquí debe ingresar la hora de fin de la atención de citas.
6. Rango: Aquí debe ingresar del rango en minutos de los intervalos del día para las
citas.
7. Personas por horario: Aquí debe ingresar el número de personas que se pueden
atender en un mismo horario.
8. Tolerancia 1: Aquí debe ingresar el tiempo en minutos antes de la hora de
atención de la cita cuando se genere a un nuevo ticket.
9. Tolerancia 2: Aquí debe ingresar el tiempo en minutos después de la hora de
atención de la cita cuando se genere a un nuevo ticket
necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
botón Buscar ).
Para poder acceder a dicho espacio, previamente deberá haber ingresado a la aplicación
BMatic 5.2. Digitar en la barra de direcciones de su navegador web el siguiente enlace:
http://nombreDelServidor/BMATIC_MAINSECURITY ◄┘, seguidamente loguearse con su
cuenta e ingresar al módulo en mención.
Ingresar los datos solicitados por el sistema y finalmente seleccionar el botón Aceptar,
que se encuentra ubicado en el menú de opciones, para guardar los cambios.
necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
Ingresar los datos solicitados por el sistema y finalmente seleccionar el botón Aceptar,
que se encuentra ubicado en el menú de opciones, para guardar los cambios.
necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
12. Es el número de segundos de retardo para activar (hacer clic) el botón de rellamada de
la ventanilla.
Ingresar los datos solicitados por el sistema y finalmente seleccionar el botón Aceptar,
que se encuentra ubicado en el menú de opciones, para guardar los cambios.
necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
Ingresar los datos solicitados por el sistema y finalmente seleccionar el botón Aceptar,
que se encuentra ubicado en el menú de opciones, para guardar los cambios.
IMPORTANTE:
BMatic 5.0 – Manual de Usuario Administración WebPágina 231
Se debe definir un tipo de ticket como priorizado por tipo de ventanilla
(Administración Organizacional - Tipo de Ticket)
Solo podrá priorizar un ticket si es un usuario local, no podrá realizar este proceso
En la opción Priorizar Tickets se podrá permitir a cualquier gestor en tiempo real atender
a un cliente antes que cualquier otro, esto hará que el sistema asigne otro código a un
determinado ticket.
Habiendo ingresado a la opción Priorizar Ticket y cargando el listado de todos los tickets
del día registrados en el sistema, seleccionar el ticket que se desea priorizar, de ser
necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
IMPORTANTE:
Solo podrá anular un ticket si es un usuario local, no podrá realizar este proceso otro
usuario. La anulación solo se puede realizar a los Tickets que su estado se encuentre
en espera.
BMatic 5.0 – Manual de Usuario Administración WebPágina 234
En la opción Anular Tickets en Espera se podrá permitir a cualquier gestor la anulación
de un ticket en espera de una agencia. El gestor solo podrá obtener los datos de la(s)
agencia(s) a la cual tiene acceso.
Hecho esto, el sistema cargará el listado de todos los tickets del día con estado en
espera, en caso no existir registros, se mostrará el mensaje No hay registros.
IMPORTANTE:
BMatic 5.0
Solo– Manual de Usuarioun
podrá reactivar Administración usuario 236
WebPágina
ticket si es un local, no podrá realizar este proceso
otro usuario.
En la opción Reactivar Tickets Abandonados se podrá permitir a cualquier gestor la
reactivación de uno ó más tickets abandonados de una agencia. El gestor solo podrá
obtener los datos de la(s) agencia(s) a la cual tiene acceso.
Hecho esto, el sistema cargará el listado de todos los tickets del día con estado
abandonado, en caso no existir registros, se mostrará el mensaje No hay registros.
IMPORTANTE:
Solo podrá reactivar un ticket si es un usuario local, no podrá realizar este proceso
otro usuario.
Seleccionar el ticket que se desea reactivar, de ser necesario, hacer uso de los filtros
(seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ). Una vez seleccionado el ticket
(hacer check) el sistema habilitará el botón Reactivar el cual deberá ser seleccionado.
Seleccionar el perfil de contingencia que se desea modificar, de ser necesario, hacer uso
de los filtros (seleccionar filtros y presionar el botón Buscar ).
Para poder acceder a dicho espacio, previamente deberá haber ingresado a la aplicación
BMatic 5.2. Digitar en la barra de direcciones de su navegador web el siguiente enlace:
http://nombreDelServidor/BMATIC_MAINSECURITY ◄┘, seguidamente loguearse con su
cuenta e ingresar al módulo en mención.
Seleccionar una agencia, de ser necesario, hacer uso de los filtros (seleccionar filtros y
presionar el botón Buscar ).