Guía Operativa Registro de Dosis Aplicadas

REGISTRO DE DOSIS APLICADAS
Toda acción de Salud Pública requiere de un sistema que permita regis-

trar y evaluar las actividades desarrolladas y los resultados alcanzados
en cada centro de atención de salud.
Los registros nominales electrónicos de vacunación ayudan a mejorar
el monitoreo de las coberturas de vacunación en relación a la identi-
ficación de las personas, oportunidad de la vacunación y exactitud del
dato. Es por ello que se debe asegurar que los datos contenidos en
estos sistemas sean verídicos y reflejen la realidad. En este contexto,
toda acción de vacunación debe ser registrada con un doble propósito;
contar con datos de calidad de las vacunas aplicadas y calcular niveles
de cobertura alcanzada.
El registro nominal oportuno de las vacunas aplicadas resulta impres-

cindible para la toma de decisiones en los diferentes niveles que integran
los Programas de Inmunizaciones.
Los parámetros de la calidad del dato son:

• Oportunidad: es el registro de la administración de la vacuna in-
mediatamente luego de su aplicación.
• Modalidad de sistemas en línea e integrados.
• Completitud y exactitud del reporte: con los datos de la persona
vacunada y de la vacunación: nombre, apellido, fecha de nacimien-
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GUÍA OPERATIVA
to, sexo, dirección de residencia, nombre y apellido de la madre,

padre o tutor, vacuna, efector, vacunador, dosis, lote, fecha de apli-
cación, fecha de registro, etc.
Estas acciones habituales en nuestro trabajo diario aseguran la detección

y corrección de errores, así como también evitan la duplicidad de datos.
Asimismo, se espera que los usuarios de carga, accedan a la informa-
ción y realicen análisis de datos.
Uno de los beneficios de los sistemas informáticos es que brindan infor-
mación desagregada en los diferentes niveles, sobre el avance de meta
de la población objetivo a vacunar, permitiendo detectar la población
susceptible y contar con la información para la implementación de es-
trategias de captación.
Registro Federal de Vacunación Nominalizado

Desde el año 2013 se está implementando el Registro Federal de Vacunación
Nominalizado (NomiVac), módulo de la plataforma SISA, que es utilizado
por usuario directo en 12 jurisdicciones, el resto tiene sistemas propios de
registro. Para estos se aplica la estandarización de especificaciones técnicas
que hacen viable la integración de los distintos sistemas para garantizar la
interoperabilidad de los mismos. Este proceso se verá totalmente consolida-
do en los próximos años, lo que permitirá obtener niveles satisfactorios de
población nominalizada y contar con datos confiables y de calidad.
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Vías de notificación
Debido a la complejidad de los esquemas de vacunación, es necesaria
información más desagregada, precisa, completa y oportuna. En paralelo
a la implementación del registro nominal electrónico, hay diferentes ma-
neras de registrar las dosis aplicadas.
Calendario Nacional de Vacunación

I-Planilla Única de Notificación: esta planilla está diseñada para sim-
plificar el trabajo de carga y cálculo de coberturas, mediante el siguien-
te procedimiento:
Desde el nivel nacional se envía esta planilla a los referentes provin-
ciales para que completen con los datos de sus poblaciones objetivos
y su respectiva fuente. Una vez recibida la planilla, el Equipo de Datos
DiCEI bloquea las celdas de población y departamentos, permitiendo
sólo el registro de dosis aplicadas.
Las jurisdicciones cumplirán con el envío de dosis aplicadas en forma
trimestral, con una prórroga de hasta un mes.
Debido a la complejidad del calendario y la cantidad de departamentos
del país, estos archivos cuentan con fórmulas y vínculos que ejecutan su-
matorias parciales y totales y coberturas que a su vez generan automáti-
camente trimestres y, en forma acumulativa semestres y periodos anuales.
Existe un trabajo continuo con las supervisiones que lleva adelante
cada jurisdicción que incluye el fortalecimiento en el componente de
registro y notificación en el nivel operativo.
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GUÍA OPERATIVA
II-Registro Nominal en planilla papel: se realizará en la planilla papel

nominal generada por la DiCEI con los datos mínimos para permitir el
ingreso a los sistemas de información de vacunas. Permite el análisis
por edad, sexo y motivo de vacunación para monitorear avances por
grupo poblacional.
Pueden ser enviadas a un nodo cercano para su ingreso al NomiVac o
sistema provincial si el ingreso en tiempo real no fuera posible.
III-Registro NomiVac en línea: en aquellos efectores o nodos de carga

donde se cuente con los recursos técnicos para realizar el registro de las
dosis aplicadas en el Registro Federal de vacunación NomiVac, el registro
será directo en el sistema.
IV-Registro en sistemas provinciales: las jurisdicciones que utilizan sis-

temas nominales propios realizarán la migración de la información en
forma mensual al sistema NomiVac y de allí se tomará la información.
Métodos disponibles para importación de archivos según las variables

que utiliza el NomiVac:
• Web Service: comunicación entre dos sistemas diferentes para el
intercambio y uso de datos en forma eficaz, precisa y segura. Per-
mite el ingreso y consulta de prestaciones.
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BENEFICIOS DEL REGISTRO NOMINAL

Para los tomadores
Para prestadores Para los programas Para la vigiliancia e
de decisión en salud
y ciudadanos: de inmunización: investigación:
pública:
Acceso al historial Posibilidad de obte- Trazabilidad de va- Permite identificar
de vacunación de ner registros actua- cunas, control de susceptibles, contar
cada persona. lizados, consistentes gestión del progra- con datos sobre la
y confiables. ma, información de seguridad de las do-
calidad. sis aplicadas.
Acciones intensivas
V- Registro en línea en módulo agrupado de vacunación: la configuración
del registro agrupado se realizará en forma anual, según la población objetivo
Esta notificación es numérica. Es decir, que da cuenta de la cantidad de
dosis aplicadas, por departamento y población objetivo de vacunación.
El seguimiento de las coberturas se realiza a través de un avance de meta
semanal. Para evitar que se dupliquen los datos, cada jurisdicción debe
explicitar la vía de notificación, nominal o numérica, a fin de realizar una
consolidación correcta de los datos. El objetivo primordial es la nomina-
lización de cada registro de dosis aplicada.
El registro numérico es de uso exclusivo para los programas ampliados

de inmunizaciones provinciales y permite el monitoreo rápido de las
coberturas a nivel departamental y provincial para la toma de decisiones
oportuna en el tiempo.
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GUÍA OPERATIVA
Perfiles de usuarios de registro en NomiVac

El perfil de los usuarios determina el alcance geográfico que tendrá el
usuario. Los perfiles disponibles actualmente son:
• Operador Establecimiento: usuario asociado a un solo estableci-
miento
• Operador Nodo de Carga: usuario asociado a un conjunto especí-
fico de establecimientos
• Operador Departamental: usuario asociado a todos los estableci-
mientos de un Departamento
• Operador Región Sanitaria: Usuario asociado a los establecimien-
tos de una región sanitaria de la provincia en cuestión
Por consultas: reportedosis@dicei.msal.gov.ar

soporte.nomivac@dicei.msal.gov.ar
Dirección de Control de Enfermedades Inmunoprevenibles.
Secretaria de Gobierno de Salud
Ministerio de Salud y Desarrollo Social
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NOTAS
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NOTAS
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NOTAS
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Toda acción de Salud Pública requiere de un sistema que permita regis-

El registro nominal oportuno de las vacunas aplicadas resulta impres-

Los parámetros de la calidad del dato son:

to, sexo, dirección de residencia, nombre y apellido de la madre,

Estas acciones habituales en nuestro trabajo diario aseguran la detección

Registro Federal de Vacunación Nominalizado

Calendario Nacional de Vacunación

II-Registro Nominal en planilla papel: se realizará en la planilla papel

III-Registro NomiVac en línea: en aquellos efectores o nodos de carga

IV-Registro en sistemas provinciales: las jurisdicciones que utilizan sis-

Métodos disponibles para importación de archivos según las variables

BENEFICIOS DEL REGISTRO NOMINAL

El registro numérico es de uso exclusivo para los programas ampliados

Perfiles de usuarios de registro en NomiVac

Por consultas: reportedosis@dicei.msal.gov.ar

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