EVALUACION INICIAL FECHA:

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION

PESO
DE LA EMPRESA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PORCENTU
AL CUMPLE NO APLICA O
NO CONTRATANTE
TOTALMEN CUMPLE JUSTIFIC NO
TE A JUSTIFICA
1.1.1. Responsable del
Sistema de Gestión de
0.5
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en
el Sistema de Gestión de
 0,5
Seguridad y Salud en el
Trabajo – SG-SST

1.1.3 Asignación de
Recursos recursos para el Sistema de
financieros, Gestión en Seguridad y 0.5
técnicos,  Salud en el Trabajo – SG-
humanos y de SST
otra índole
requeridos para 1.1.4 Afiliación al Sistema
coordinar y General de Riesgos 0.5
desarrollar el
4
Laborales
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y la 1.1.5 Pago de pensión
Salud en el 0.5
trabajadores alto riesgo
Trabajo (SG-
SST) (4%)
1.1.6 Conformación
0.5
COPASST / Vigía
RECURSOS
(10%)
1.1.7 Capacitación
0.5
COPASST / Vigía

1.1.8 Conformación Comité

0.5
de Convivencia

1.2.1 Programa
Capacitación promoción y 2
prevención PYP

1.2.2 Capacitación,
Capacitación en Inducción y Reinducción en
el Sistema de Sistema de Gestión de
Gestión de la Seguridad y Salud en el 2
Seguridad y la Trabajo SG-SST, 6
Salud en el actividades de Promoción y
Trabajo (6%) Prevención PyP

1.2.3 Responsables del

Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el 2
Trabajo SG-SST con curso
(50 horas)

2.1.1 Política del Sistema

I. Política de de Gestión de Seguridad y
PLANEA Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
R 1
Salud en el SST firmada, fechada y
Trabajo (1%) comunicada al
COPASST/Vigía

Objetivos del
Sistema de 2.2.1 Objetivos definidos,
Gestión de la claros, medibles,
Seguridad y la cuantificables, con metas, 1
Salud en el documentados, revisados
Trabajo SG-SST del SG-SST
(1%)

Evaluación inicial 2.3.1 Evaluación e

1
del SG-SST (1%) identificación de prioridades
2.4.1 Plan que identifica
Plan Anual de objetivos, metas,
2
Trabajo (2%) responsabilidad, recursos
con cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o retención
Conservación de documental del Sistema de
la documentación Gestión en Seguridad y 2
GESTION (2%) Salud en el Trabajo SG-
INTEGRAL SST
DEL SISTEMA Rendición de 2.6.1 Rendición sobre el
DE GESTIÓN cuentas (1%) 1
desempeño
DE LA
SEGURIDAD
Normatividad 15
nacional vigente
Y LA SALUD
y aplicable en
EN EL
materia de 2.7.1 Matriz legal 2
TRABAJO
seguridad y salud
(15%)
en el trabajo
(2%)
 (15%)

2.8.1 Mecanismos de
comunicación, auto reporte
Comunicación
en Sistema de Gestión de 1
(1%)
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificación,
evaluación, para adquisición
Adquisiciones de productos y servicios en
1
(1%) Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluación y
Contratación
selección de proveedores y 2
(2%)
contratistas

2.11.1 Evaluación del

impacto de cambios
Gestión del internos y externos en el
1
cambio (1%) Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica

1
Ocupacional

3.1.2 Actividades de
Promoción y Prevención en 1
Salud

3.1.3 Información al médico

1
de los perfiles de cargo

3.1.4 Realización de los

exámenes médicos
1
ocupacionales: preingreso,
periódicos

3.1.5 Custodia de Historias

1
Clínicas
Condiciones de
salud en el 3.1.6 Restricciones y 9
trabajo (9%) recomendaciones médico 1
laborales

3.1.7 Estilos de vida y

entornos saludables
(controles tabaquismo,
1
alcoholismo,
farmacodependencia y
otros)

3.1.8 Agua potable,

servicios sanitarios y 1
disposición de basuras

3.1.9 Eliminación adecuada

de residuos sólidos, líquidos 1
o gaseosos

3.2.1 Reporte de los

accidentes de trabajo y
GESTIÓN enfermedad laboral a la
2
DE LA ARL, EPS y Dirección
Registro, reporte Territorial del Ministerio de
SALUD e investigación
(20%) Trabajo
de las
enfermedades
laborales, los 3.2.2 Investigación de 5
incidentes y Accidentes, Incidentes y 2
accidentes del Enfermedad Laboral
trabajo (5%)
3.2.3 Registro y análisis
estadístico de Incidentes,
1
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.1 Medición de la
severidad de los Accidentes
1
de Trabajo y Enfermedad
Laboral

3.3.2 Medición de la
frecuencia de los
Incidentes, Accidentes  de 1
II. Trabajo y Enfermedad
HACER Laboral

3.3.3 Medición de la
mortalidad de Accidentes de
Mecanismos de 1
Trabajo y Enfermedad
vigilancia de las
Laboral
condiciones de
salud de los
6
trabajadores 3.3.4 Medición de la
(6%) prevalencia de incidentes,
1
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.5 Medición de la
incidencia de Incidentes,
1
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
 3.3.6 Medición del
ausentismo por incidentes,
1
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

4.1.1 Metodología para la

identificación, evaluación y 4
valoración de peligros
4.1.2 Identificación de
peligros con participación
4
Identificación de de todos los niveles de la
peligros, empresa
evaluación y 4.1.3 Identificación y 15
valoración de priorización de la naturaleza
riesgos (15%) de los peligros (Metodología 3
adicional, cancerígenos y
otros)
4.1.4 Realización
mediciones ambientales,
4
químicos, físicos y
biológicos
GESTIÓN DE 4.2.1 Se implementan las
PELIGROS Y medidas de prevención y 2.5
RIESGOS control de peligros
(30%) 4.2.2 Se verifica aplicación
de las medidas de 2.5
prevención y control

Medidas de 4.2.3 Hay procedimientos,

prevención y instructivos, fichas, 2.5
control para protocolos
intervenir los
15
4.2.4 Inspección con el
peligros/riesgos 2.5
COPASST o Vigía
(15%) 4.2.5 Mantenimiento
periódico de instalaciones,
2.5
equipos, máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos
de Protección Persona
EPP, se verifica con 2.5
contratistas y
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan
Plan de de Prevención y
prevención, 5
GESTION DE Preparación ante
preparación y emergencias
AMENAZAS
respuesta ante
10
(10%) 5.1.2 Brigada de prevención
emergencias conformada, capacitada y 5
(10%) dotada
6.1.1 Indicadores
estructura, proceso y 1.25
resultado
6.1.2 Las empresa adelanta
auditoría por lo menos una 1.25
III. VERIFICACIÓ Gestión y vez al año
VERIFIC N DEL SG- resultados del 5
AR SST (5%) SG-SST (5%) 6.1.3 Revisión anual por la
alta dirección, resultados y 1.25
alcance de la auditoría
6.1.4 Planificar auditoría
1.25
con el COPASST
7.1.1 Definir acciones de
Promoción y Prevención
con base en resultados del
2.5
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
Acciones 7.1.2 Toma de medidas
preventivas y correctivas, preventivas y 2.5
IV. MEJORAMIE correctivas con de mejora 10
ACTUAR NTO (10%) base en los
7.1.3 Ejecución de acciones
resultados del
preventivas, correctivas y
SG-SST (10%)
de mejora de la
2.5
investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y
enfermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas
y acciones correctivas de 2.5
autoridades y de ARL
TOTALES 100 0

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la
calificación el estándar será igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los
artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

 resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos
VALORACIÓN

Si el puntaje obtenido es
CRÍTICO
menor al 60%

Si el puntaje obtenido está MODERADAMENTE

entre el 61 y 85% ACEPTABLE

Si el puntaje obtenido es
ACEPTABLE
mayor o igual al 86%
ación de los Estándares Mínimos
ACCIÓN

Realizar y tener a disposición del

Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de inmediato.

·         Enviar a la respectiva

Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada la empresa o
contratante, un reporte de avances en el
término máximo de tres (3) meses después
de realizada la autoevaluación de
Estándares Mínimos.

·         Realizar y tener a disposición del

Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento.

·         Enviar a la Administradora de

Riesgos Laborales un reporte de avances
en el término máximo de seis (6) meses
después de realizada la autoevaluación de
Estándares Mínimos.

·         Plan de visita por parte del Ministerio

del Trabajo.

·         Mantener la calificación y evidencias

a disposición del Ministerio del Trabajo, e
incluir en el Plan de Anual de Trabajo las
mejoras detectadas.
 Indicadores Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Nombre del
Definición Fórmula
Indicador

(Número de días de trabajo

perdidos por accidente de
Número de días perdidos y/o
trabajo en el período “Z” +
Severidad de los cargados por accidentes
número de días cargados en
accidentes laborales. laborales en un período de
el período “Z” / Horas hombre
tiempo.
trabajadas en el período “Z”)
* 240.000.

(Número de accidentes de
Número de veces que ocurre trabajo que se presentaron
Frecuencia de los
un accidente laboral, en un en el período “Z” / Total de
accidentes laborales.
período de tiempo. horas hombre trabajadas en
el período “Z”) * 240.000.
 (Número de accidentes de
trabajo mortales que se
Número de accidentes
Mortalidad de los presentaron en el período “Z”
laborales mortales en un
accidentes laborales. / Total de accidentes de
período de tiempo.
trabajo que se presentaron
en el período “Z”) * 100.

(Número de casos nuevos y

Número de casos de una antiguos de enfermedad
Prevalencia de la enfermedad laboral presente laboral en el período “Z” /
enfermedad laboral. en una población en un Promedio total de
período de tiempo. trabajadores en el período
“Z”) * 10n.

(Número de casos nuevos de

Número de casos nuevos de
enfermedad laboral en el
Incidencia de la una enfermedad en una
período “Z” / Promedio total
enfermedad laboral. población determinada y en un
de trabajadores en el período
período de tiempo.
“Z”) * 10n
 (Número de días de ausencia
Ausentismo es la no asistencia
por incapacidad laboral y
Ausentismo. al trabajo, con incapacidad
común / Número de días de
médica.
trabajo programados) * 100.
alud en el Trabajo.
Periodicidad mínima

Anual

Anual
Anual

Anual

Anual
Anual