ACTA DE CONSTITUCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LA FINALIDAD DEL PROYECTO, QUIÉNES SON LAS PERSONAS INVOLUCRADAS,
CÓMO SE LOGRARÁN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, EL TIEMPO ESTABLECIDO DE INICIO Y FIN DEL PROYECTO, Y EL LUGAR
DONDE SE REALIZARÁ EL PROYECTO. (QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE)

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DEFINIR DETALLADAMENTE EL PRODUCTO, SERVICIO O

CAPACIDAD A GENERAR, ASÍ COMO TODOS LOS ENTREGABLES SOLICITADOS POR EL CLIENTE.
Entre estos sectores el AVR identificó la necesidad de obras de mitigación en el PK 81+566, las cuales incluye
la construcción de 2 filas de micropilotes hincados de 5 metros de profundidad separados cada 2 m ubicados a
cada costado del gasoducto y canales para el manejo de aguas superficiales.

Producto Descripción Entregables

1.- Técnicos Los componentes del proyecto deberán -Informes semanales y
cumplir con las especificaciones técnicas mensuales, con el avance técnico
de Promioriente y procedimientos de los trabajos.
constructivos aprobados. -Planos As Built
-Acta de recibo de los trabajos o
servicios finiquitados y cumpliendo
con las especificaciones y
requisitos de la orden de compra o
trabajo específico.
-Correspondencias.
2.- De calidad Los componentes del proyecto deberán -Informes de calidad, que incluyan
cumplir con los controles de calidad resultados a la compresión del
establecidos en las normas vigentes y en concreto, certificados de calidad
la matriz de calidad. de los materiales (tubería
metálica, cemento, agregados,
malla electrosoldada), verificación
del cumplimiento de las
especificaciones técnicas de
Promioriente y la NSR-10.
3.- Administrativos Los entregables deben de ser aprobados -Registro de documentos del
por la Interventoría de Bureau Veritas. proyecto.
4.- Comerciales Cumplir con el cierre de contratos de -Cuentas de cobro
proveedores, servicios, personal y otros. -Facturas
-Soportes de pagos de nóminas,
liquidaciones, SENA, FIC y
seguridad social.

5.- Sociales Pago oportuno de compromisos. Contratar -Socializaciones

la cuota de mano de obra local pactada las -PQR’S
cartas ambientales. -Soportes de pagos de
compromisos.
-Cumplimiento del plan de manejo
ambiental.

DEFINICIÓN DE RE Q UI S I T O S DEL PROYECTO: DESCRIBIR L O S R E Q U E R I M I E N T O S F U N C I O N A L E S , NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:

Stakeholder Prioridad otorgada Requisitos

por el Stakeholder
Supervisor de obra Muy Alta Cumplir con las especificaciones técnicas
Muy Alta Cumplir con los controles de calidad
Director de proyecto Alta Presentación de informes mensuales de
avance y costo.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES:
Stakeholder Prioridad otorgada por el Requisitos
Stakeholder
Supervisor de Obra Muy Alta Implementar un programa de
seguridad que garantice la
integridad de los trabajadores
Director del proyecto Alta Cumplir con los acuerdos
 presentados en la propuesta,
respetando los requerimientos del
cliente.
Director del proyecto Muy Alta El proyecto deberá en lo posible
terminarse antes de 7 meses (207
días calendario)
Social Alta La mano de obra no calificada para
la ejecución del proyecto, debe de
ser de la zona.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD:
Director del proyecto Muy Alta Cumplir con lo estipulado en las bases de
licitación
Supervisor de obra Muy Alta Cumplir con los estándares de
calidad de la construcción
Director del proyecto Muy Alta Cumplir con el cronograma y
presupuesto planificado.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO
EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE
ÉXITO ASOCIADOS.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE
Cumplir con los entregables Acta de recepción de la
correspondientes: expedientes obra sin observaciones
técnicos, obras preliminares, obras de
mitigación geotécnia, medio ambiente
y señalización.
2. TIEMPO Mejorar el plazo de ejecución de la
Concluir la obra dentro del plazo ejecución de la obra.
acordado con la interventoría y
Promioriente.

3. COSTO Concluir la obra dentro del Concluir el proyecto con un

presupuesto Meta establecido el cual presupuesto menor al establecido
asciende a $ 425,498,820.00 en el presupuesto meta.

FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL
CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA
ORGANIZACIÓN.

Las razones que justifican la ejecución del proyecto son las siguientes:

➢ Garantizar la seguridad, operación y funcionamiento del gasoducto.

➢ Generar utilidad a la empresa.
➢ Flujo de Caja positivo.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS RAZONES CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS POR LAS CUALES ES
NECESARIO REALIZAR EL PROYECTO, ESPECIFICANDO LOS BENEFICIOS A LOGRAR.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Necesidad de una infraestructura del gasoducto en Generar utilidad a la empresa.
buenas condiciones, para su correcta operabilidad
Mejoramiento de las condiciones de estabilidad del Flujo de Caja positivo.
terreno en el derecho de vía.
Operación segura del gasoducto, sin incidentes ni Crecimiento en forma rentable y sostenible.
accidentes
Continuidad en el servicio de transporte de
gas
Disminución de perdida de gas

Reafirmar la presencia de la organización

en el transporte de gas, de tal forma que se
alcancen los objetivos estratégicos
trazados.

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
(PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE Camilo Tirado NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A Gerencia técnica Alto

SUPERVISA A Profesionales y Contratistas

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR A TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA,
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Fin Inicio 11 mayo de 2021

Fin Planeamiento 9 agosto de 2021

Fin Ejecución y control 10 agosto de 2021

Fin Cierre 12 agosto de 2021

Fin Preliminares 8 septiembre de 2021

Fin Ejecución de obra 30 noviembre de 2021

Fin readecuación ambiental 13 diciembre de 2021

Fin Cierre de la obra 29 diciembre de 2021

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. EN

ESTA SECCIÓN SE NOMBRAN A TODOS LOS GRUPOS DE INTERÉS DENTRO DEL PROYECTO ASÍ COMO TAMBIÉN EL ROL QUE
DESEMPEÑA CADA UNO DE ELLOS.

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

Sponsor: Que el proyecto se ejecute dentro de los costos

establecidos en el Presupuesto Meta y
 Cumpliendo el plazo ofrecido.
Gerente General
Comité de Control de Cambios Aprobar o rechazar cambios al proyecto

Cliente: Cumplimiento del contrato, especificaciones

Promioriente técnicas y cumplir los plazos establecidos
Director del Proyecto Reducir costos y plazos ofrecidos en la
meta, respetando especificaciones técnicas
y condiciones contractuales
Equipo de Gestión del Proyecto Optimizar al máximo la utilización de los
recursos para mejorar el margen del plazo de
la obra
Contratistas Ingreso Económico

Proveedores Abastecer de equipos y materiales al

contratista de tal forma de obtener
beneficio económico.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO: SE DEBEN INGRESAR LOS RIESGOS NEGATIVOS QUE PUEDEN
AFECTAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. UN RIESGO NEGATIVO DEL PROYECTO QUE SE HA MATERIALIZADO SE
CONSIDERA COMO PROBLEMA.

Riesgos negativos
N° Riesgo Descripción del Riesgo
1 Para la construcción de las filas de micropilotes a cada costado del gasoducto, se
requiere que previo al inicio de los trabajos se realice detección y apiques para la
ubicación precisa del ducto. Lo anterior con el fin de prevenir llegar a impactar el
ducto.
2 Los permisos para ejecución de los trabajos por parte del propietario, no están
subsanados por Promioriente a tiempo.
3 La mano de obra de la zona no está calificada para este tipo de trabajos por lo que
requiere una capacitación.
5 Dificultades topográficas para el ingreso de materiales.
6 Condiciones ambientales para la preparación de superficie y aplicación de
recubrimiento a la tubería para los micropilotes.
7 Cambio en las condiciones de seguridad, por estar en zona roja.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO: SE DEBEN INGRESAR LOS RIESGOS POSITIVOS QUE
PUEDEN GENERAR UN MAYOR VALOR EN EL PROYECTO.

Obtener más experiencia para la empresa en ejecución de obras.

Obtener más ingresos para la Empresa.
Oportunidad de mano calificada en la zona.
Oportunidad de encontrar oferta de proveedores de equipos en la zona.
SUPUESTOS: DESCRIBIR LOS FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

Internos a la Organización Ambientales o Externos a la Organización

1.- Se supone apoyo del gerente de 1.- Se supone que el proveedor de la tubería
Promioriente al proyecto, esto dado por el metálica a utilizarse para los micropilotes
soporte de las diferentes áreas de la oficina hincados, cubre la necesidad del proyecto, por
central al proyecto, así como del soporte ello no se requiere la ubicación de nuevos
financiero para el inicio del proyecto. proveedores.
2.- Se supone que se contará con el capital de 2.- Se supone que no hay conflictos sociales en la
inicio (anticipo del 20% del valor del contrato) zona de trabajo que afecten a la ejecución de la
para el arranque del proyecto, esto para cubrir obra.
gastos de movilización de personal, equipos y
materiales al lugar de trabajo, construcción y
dotación de instalaciones temporales, compra
de materiales requeridos para la ejecución de
las diferentes actividades objeto de la orden de
compra, pago de salarios del personal
directamente vinculado con los trabajo, y
cubrir erogaciones relacionadas directamente
con la ejecución.
3.- Se supone que Promioriente garantizará la 3.- Se supone que las vías de acceso al proyecto se
disponibilidad de fondos para la ejecución del encuentran habilitadas y en buen estado, para el
proyecto en el plazo previsto. ingreso de los materiales en camiones.
4.- Se supone que el contratista asignado 4.- Se supone que los proveedores para los
cuenta con vasta experiencia en construcción agregados, cemento y acero para los canales,
de obras de geotécnia, y a su vez cuenta con la cubre la necesidad del proyecto, por ello no se
maquinara y el personal experto para l requiere la ubicación de nuevos proveedores.
5.- Se supone con el contratista ha tramitado 5.- Se supone que los trabajadores cumplen con
los permisos correspondientes ante el los protocolos de Bio Seguridad ante el Covid-19,
Municipio de Chitagá, para protocolos de Bio por lo cual se debe minimizar o controlar los
Seguridad ante la pandemia del Covid-19. impactos de esta en la obra.
6- Se supone que el contratista cuenta con los 7- Se supone que, durante la ejecución de los
equipos, mano de obra y herramientas trabajos, no se presentará paro armado por
especializadas para el hincado de los grupos al margen de la ley.
micropilotes,
RESTRICCIONES: DESCRIBIR LOS FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN
PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO, PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.

Internos a la Organización Ambientales o Externos a la Organización

1.- Monto de presupuesto ofertado: $ 1.- Proveedor de tubería: inicio de las
425,498,820.00+ IVA DEL 19% Sobre la operaciones de transporte de tubería al frente
Utilidad del 3% de obra.
2.- Tiempo de ejecución aprobado: 3 2.- Disponibilidad de proveedores de tubería
meses con precios más costosos.
3.- Obtener los permisos pertinentes del 3.-Transporte interno de los materiales por
propietario del terreno, para la condiciones ambientales (lluvias).
construcción de las obras.
4.-Rendimiento de los trabajos de 4.-Aplicación de recubrimiento a la tubería por
hincado de micropilotes por las condiciones ambientales (temperatura).
características del suelo.
5.-Actividades predecesoras 5.- Medidas de confinamiento extremas por
temas de la pandemia Covid -19.
La tubería para los micropilotes
hincados debe ser de diámetro 6” grado
B SCH 40 o 7.11 mm, con recubrimiento
Sigma Line 2500.
6-El alcance de las obras de geotécnia
es estabilizar la zona de derecho de vía
del gasoducto.

LISTA DE INTERESADOS: EN ESTA SECCIÓN SE MENCIONAN A TODOS LOS INTERESADOS INTERNOS Y/O
EXTERNOS QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO, ASÍ COMO TAMBIÉN SUS ROLES.

INTERESADO NOMBRE CARGO ROLES

Coordinador Que el proyecto se ejecute dentro de
operación y los costos establecido en el
mantenimiento Presupuesto Meta y
Cumpliendo el plazo ofrecido.
Comité de Aprobar o rechazar cambios al
Control de proyecto
Cambios
Profesional Cumplimiento del contrato,
Soporte especificaciones técnicas y cumplir
Geotécnia los plazos establecidos
Coordinador Reducir costos y plazos ofrecidos en
la meta, respetando especificaciones
técnicas y condiciones contractuales
Equipo de Optimizar al máximo la utilización de
Gestión del los recursos para mejorar el margen
Proyecto del plazo de la obra
No Aplica Ingreso Económico
Proveedores Varios No Aplica Abastecer de equipos y materiales al
contratista de tal forma de obtener
 beneficio económico.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO,
QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.

N° Elementos Aprueba Descripción

1 Componente Requiere la construcción de obras de
técnico estabilización que aseguren la
estabilidad el terreno en el derecho de
vía del gasoducto.
2 Componente HSE Requiere el cumplimiento de las
normativas ambientales, de salud y
seguridad en el trabajo.
3 Componente Usar la mano de obra de la zona para
Social la ejecución de las obras.
4 Componente Las obras deben cumplir con las
técnico especificaciones técnicas de
Promioriente.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: SE MENCIONAN DE MANERA TENTATIVA TODOS LOS CONCEPTOS
DE GASTO, SUS RESPECTIVOS COSTOS, EL TOTAL ACUMULADO DE LÍNEA BASE Y EL TOTAL DE PRESUPUESTO QUE INCLUYE
A LAS RESERVAS DE CONTINGENCIA Y DE GESTIÓN.

CONCEPTO MONTO ($)

1. PROMIORIENTE GERENCIA DE PROYECTOS $ 44,619,280.00
2. CONTRATISTA CODESA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS AVR PK 81+566 $ 310,879,540.00
TOTAL LÍNEA BASE $ 355,498,820.00
3. RESERVA DE CONTINGENCIA $
35,000,000.00
4. RESERVA DE GESTIÓN $
35,000,000.00
TOTAL PRESUPUESTO $
425,498,820.00

PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: EN ESTA SECCIÓN SE MENCIONA AL PATROCINADOR DEL

PROYECTO, ASÍ COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA