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LISTADO DE REQUERIMIENTOS HSEQ PARA LA SELECCIÓN D

Razón social o nombre del contratista/ proveedor:

Tipo de proveedor

Descripción del servicio a contratar:

Nombre de quien verifica:

Nombre de quien verifica:

Nombre de quien verifica:

Nombre de quien avala:

1. ETAPA DE SELECCIÓN
1.1. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOR O CONTRATANTE

SST
Calificación igual o superior a 90 del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicado a la empresa mediante la certificación
Resolución 0312 de 2019 y el decreto 1072 de 2015 o normatividad vigente.

Si el desarrollo de la operación requiere movilización o uso de vehículos para la ejecución del contrato y aplica lo establecido en el Decreto 1
2015, el CONTRATISTA debe presentar el Plan estratégico de seguridad vial.
Licencia de conducción de los encargados de manejar los vehículos, curso de manejo defensivo, SOAT vigentes
Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles aplicados al proyecto donde presta la labor.

Resolución emitida por el Ministerio de Trabajo donde indique el permiso para laborar Horas Extras con cobertura a los centros de trabajo as
cumplimiento a la Ley 50 de 1990 (En caso que se requiera el trabajo extraordinario al servicio del proyecto)

Matriz de elementos de protección personal - EPP acorde con la identificación de peligros y valoración de riesgos para el contrato.(registro d
correcto de los EPP)

Programas de gestión de alto riesgo (trabajo en alturas, espacios confinados, manejo de sustancias químicas, trabajos en caliente, energías pe
cargas, excavaciones) y sus soportes (ATS, permiso de trabajo, charla diaria de 5 minutos, inspección de elementos de protección especiales,
formato de verificación de condiciones de salud)

Se solicita la licencia SST de la IPS, la licencia SST de los médicos asociados a la toma de exámenes y los certificados de calibración de los

Asignación de responsable de la coordinación del SGSST (con colaboración de los profesionales adicionales SST, para controlar si el riesgo
de 30 trabajadores), según la resolución 754 de 2021, con experiencia superior a tres años en tareas de alto riesgo, anexando Hoja de vida (in
académicas), licencia en SST, curso de 50 horas
SGSST .
Entrega de protocolo de bioseguridad por la emergencia SARS-CoV-2.
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, incluyendo los procedimientos operativos normalizados ajustado para la prest

Programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo a las condiciones de salud de los trabajadores de la empresa o a sus actividades a
desarrollar en el proyecto.
Plan de mantenimiento preventivo con el cronograma establecido para la maquinaria y/o equipo a alquilar.
Certificado de calidad vigente en idioma castellano del elemento y equipo de protección personal dando cumplimiento al estándar nacional o

Ficha técnica del elemento de protección y/o equipo emitida directamente por el fabricante en idioma castellano. Donde se incluyan las instru
almacenamiento, limpieza y disposición del mismo.
Certificado de resistencia o calibración vigentes para equipos o Instrumentos de Seguimiento y Medición necesarios para la gestión HSE.
mento: Formato

TADO DE REQUERIMIENTOS HSEQ PARA LA SELECCIÓN DE CONTRATISTAS O PROVEEDORES DE SERVICIOS Y BI

SDQO CONSTRUCCIONES SAS Tipo de identificación: C.C. C.E. NIT

RU

SERVICIO Seleccione el tipo de servicio/ bien:

OBRAS HIDRAULICAS PARA UF5

RAMIRO VERGARA CARMONA Cargo: Responsable SST

CARMENZA VELA Cargo: Responsable Ambiental

JORGE DANIEL RAMIREZ VARGAS Cargo: Responsable Calidad

RAMIRO VERGARA CARMONA Cargo: Coordinador HSEQ Proyecto

PARA LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOR O CONTRATANTE Documentos a entregar por

parte del proveedor o
contratista

SST X
eguridad y Salud en el Trabajo aplicado a la empresa mediante la certificación de la ARL según lo establece la
vidad vigente. X

vehículos para la ejecución del contrato y aplica lo establecido en el Decreto 1252 de 2021 o el Decreto 1079 de X
e seguridad vial.
culos, curso de manejo defensivo, SOAT vigentes X
eterminación de controles aplicados al proyecto donde presta la labor. X

e el permiso para laborar Horas Extras con cobertura a los centros de trabajo asignados al contrato, dando
trabajo extraordinario al servicio del proyecto) X

a identificación de peligros y valoración de riesgos para el contrato.(registro de entrega y capacitación del uso X

os confinados, manejo de sustancias químicas, trabajos en caliente, energías peligrosas, trabajos eléctricos, izaje de
, charla diaria de 5 minutos, inspección de elementos de protección especiales, inspección de equipos y herramientas,
X

dicos asociados a la toma de exámenes y los certificados de calibración de los equipos médicos. X

colaboración de los profesionales adicionales SST, para controlar si el riesgo o la tarea es critica y/o cuando hay más
riencia superior a tres años en tareas de alto riesgo, anexando Hoja de vida (incluidas certificaciones laborales y
X
-CoV-2. X
incluyendo los procedimientos operativos normalizados ajustado para la prestación del servicio X

iciones de salud de los trabajadores de la empresa o a sus actividades a X

ido para la maquinaria y/o equipo a alquilar. X

to y equipo de protección personal dando cumplimiento al estándar nacional o internacional que aplique. X

rectamente por el fabricante en idioma castellano. Donde se incluyan las instrucciones del buen uso, mantenimiento, X

o Instrumentos de Seguimiento y Medición necesarios para la gestión HSE. X

 Código: F02.P02.C&L
Versión: 6
Fecha: 6/01/2022
RES DE SERVICIOS Y BIENES
MOTA-ENGIL en Colombia

C. C.E. NIT
RUT No.

SERVICIOS DE OBRA ESTÁNDAR (CONTRATISTA DE OBRA)

Fecha de verificación 6/6/2022

ponsable SST Firma de quien verifica:

onsable Ambiental Firma de quien verifica:

ponsable Calidad Firma de quien verifica:

dor HSEQ Proyecto Firma de quien avala:

cumentos a entregar por ¿El Contratista o OBSERVACIONES DEL CONTRATANTE

parte del proveedor o proveedor entrego el
contratista documento ?
SI NO
X

X
X

X
X
X

X
X

X
Inspección inicial del vehículo, donde se evidencie el cumplimiento de la operación segura, incluyendo el sistema de acceso seguro para prot
transporte de agua potable en el carrotanque

AMBIENTAL
Programa de manejo seguro de sustancias químicas, adjuntando las hojas de seguridad y tarjeta de emergencia de las sustancias a utilizar du
incluya los mínimos legales del Decreto 1079 de 2015, la legislación adicional que aplique y la integración del sistema globalmente armoniz

Hojas de seguridad del producto químico y ficha técnica del producto en idioma castellano dando cumplimiento a la NTC 4435 y NTC 4532

Garantizar el cumplimiento de los requerimientos estipulados en el Decreto 1079 de 2015 y demás legislación aplicable para la entrega de pr
Peligrosas) entregando una inspección inicial con registro fotográfico.

El Kit de Contingencia de Derrames debe contener como mínimo: Paños y barrera Oleofilica, pala anticipa, bolsas rojas, cinta de
acordonamiento, masilla epódica, desengrasante, martillo de caucho, carretilla, absorbente granulado, elementos de protección personal tenie
contener.
Generador de Residuos Peligrosos:
1. Programa de capacitación y entrenamiento sobre el manejo de procedimientos operativos normalizados y prácticas seguras para todo el pe
embalaje, cargue, almacenamiento, manipulación y limpieza de residuos peligrosos (Debe incluir lo relacionado en la Ley 55 de julio 2 de 19
productos químicos peligrosos).
2. Plan de contingencia para la atención de accidentes durante las operaciones de cargue teniendo en cuenta lo estipulado en la tarjeta de eme
3. Plan de gestión integral de los residuos o desechos peligrosos de acuerdo a lo estipulado en el artículo 2.2.6.1.3.1. del Decreto 1076 de 201

Transportador de residuos peligrosos:

1. Convenio con la empresa transportadora de residuos peligrosos.
2. Plan de contingencia para la atención de accidentes durante las operaciones de transporte de mercancías peligrosas con los mínimos legale
3. Póliza de responsabilidad civil extra contractual.
4. Programa de mantenimiento preventivo para los vehículos y la unidad de transporte.
5. Soporte de radicación del plan de contingencias para el manejo de derrames antes las autoridades ambientales donde se realice el cargue, t
peligrosos.
6. Convenio y permisos ambientales del sitio donde se realizarán las actividades de lavado de los vehículos que vayan a transportar los residu
7. curso básico obligatorio de capacitación para conductores de vehículos que transportan mercancías peligrosas según la resolución 1223 de
Dispositor final de residuos peligrosos:
1. Convenio y Resolución de Licencia Ambiental vigente para el almacenamiento, tratamiento y disposición final de residuos peligrosos.
2. Plan de contingencia para la atención de accidentes durante las operaciones de descargue de residuos peligrosos teniendo en cuenta lo estip
4532 y los mínimos legales.
3. Programa de capacitación y entrenamiento sobre el manejo de procedimientos operativos normalizados y prácticas seguras para todo el pe
descargue, almacenamiento, movilización, disposición adecuada de residuos, descontaminación y limpieza de residuos peligrosos (Debe incl
2 de 1993 respecto a utilización de los productos químicos peligrosos).
4. Cumplir con lo requerido para transporte de residuos peligrosos en caso de prestar este servicio.

Convenio y permisos y/o autorizaciones del prestador del servicio público de aseo para la gestión de residuos sólidos no aprovechables y apr
servicio también gestione estos últimos. Atender lo requerido al respecto en el Decreto 2981 de 2013 y la normatividad complementaria.

Convenio y permisos y/o autorizaciones del gestor de residuos sólidos aprovechables, por ejemplo: Cartón, plástico, papel, chatarra, vidrio.

Convenio y autorización ambiental del sitio donde se realiza el mantenimiento de los vehículos y maquinaria, el cual certifique el adecuado m
generados.

Convenio y Resolución o aval de la Autoridad ambiental del sitio de disposición final de RCD (Residuos de Construcción y Demolición).

Convenio y Resolución de Licencia Ambiental vigente para el almacenamiento, tratamiento y disposición final de residuos peligrosos.

En caso de no contar con sitio de disposición final de RCD, entregar ubicación de los posibles predios a utilizar como ZODME (Zona de disp

Convenio y Titulo Minero, Registro Minero Nacional vigente con fecha de expedición no mayor a 30 días hábiles, PMA (Plan de Manejo Am
RUCOM (Registro Único de Comercializadores de Minerales vigente) de las canteras donde se obtendrán materiales pétreos; permiso de exp
cauces o lechos de corrientes o depósitos de agua
cuando aplique
En caso de ser operador minero, copia del contrato celebrado con el titular del título minero y la documentación legal ambiental y minera de

Convenio y Registro ICA y Salvo conducto de proveedores de suministro de madera.

Convenio y Permiso de captación y/o certificado de la proveniencia del suministro del agua en caso de utilizar carrotanque. Caracterizacione
Certificación sanitaria de la calidad del agua. Soportes de lavado y desinfección de los carrotanques a utilizar y convenio con la empresa don
de los mismos. El material de la cisterna
debe ser en acero inoxidable u otro material resistente a la corrosión.
Convenio y permiso de vertimientos o autorización de descarga a fuentes hídricas superficiales de las posibles empresas gestoras
encargadas de disponer las aguas residuales domesticas en caso de estar en zonas rurales.
En caso de generarse residuos peligrosos durante la prestación del servicio, entregar Convenio y Resolución de Licencia Ambiental vigente p
disposición final de residuos peligrosos, así como los requerimientos ambientales para el transporte de los mismos, incluyendo el Plan de pre
emergencias del transportador

Plan de contingencia para la atención de accidentes del Dispositor final de residuos peligrosos durante las operaciones de descargue teniendo
emergencia NTC 4532 y los mínimos legales.

Plan de contingencias para la atención de derrames de residuos peligrosos

Plan de atención y preparación ante emergencias incluyendo el Plan de Contingencia en caso de accidente de transito y derrame de sustancia
En caso de requerirse en el acto administrativo emitido para el proyecto, certificado de competencias del Biólogo asignado para el manejo de
Forestal para la tala y poda.

Caracterización fisicoquímica de los vertimientos del gestor que realiza la disposición final de los residuos líquidos.
Protocolo de Limpieza y Desinfección de Unidades Móviles Sanitarias
En caso de requerirse Certificación de curso o competencia y autorización de la empresa de transporte para el descargue y/o transbordo de la
que realizara el descargue y manipulación de la mercancía.

En caso de requerirse permiso de emisiones vigente

En caso de requerirse permiso de aprovechamiento forestal vigente
El proveedor podrá aportar la certificación de gestión forestal, emitida por un ente acreditado, sin que este sea un requisito obligatorio en la e

CALIDAD
Información de contacto de los principales clientes. (Se debe hacer verificación de la satisfacción de los mismos con los servicios/productos

Certificados de experiencia en la ejecución de contratos con actividades/productos similares a las que se proyecta contratar

Catálogo comercial del contratista que de cuenta de su capacidad para prestar el servicio/producto con la calidad que se está requiriendo.
 Tipo de documento: Formato

LISTADO DE REQUERIMIENTOS HSEQ PARA LA SELECCIÓN DE CONTRATISTAS O PROVEEDORE

onde se evidencie el cumplimiento de la operación segura, incluyendo el sistema de acceso seguro para protección contra caídas, Logos alusivos al
carrotanque

AMBIENTAL
ustancias químicas, adjuntando las hojas de seguridad y tarjeta de emergencia de las sustancias a utilizar durante la prestación del servicio, que
Decreto 1079 de 2015, la legislación adicional que aplique y la integración del sistema globalmente armonizado.

químico y ficha técnica del producto en idioma castellano dando cumplimiento a la NTC 4435 y NTC 4532

s requerimientos estipulados en el Decreto 1079 de 2015 y demás legislación aplicable para la entrega de productos químicos (Mercancías
cción inicial con registro fotográfico.

mes debe contener como mínimo: Paños y barrera Oleofilica, pala anticipa, bolsas rojas, cinta de
, desengrasante, martillo de caucho, carretilla, absorbente granulado, elementos de protección personal teniendo en cuenta el tipo de sustancia a

os:
trenamiento sobre el manejo de procedimientos operativos normalizados y prácticas seguras para todo el personal que interviene en las labores de
to, manipulación y limpieza de residuos peligrosos (Debe incluir lo relacionado en la Ley 55 de julio 2 de 1993 respecto a utilización de los

ención de accidentes durante las operaciones de cargue teniendo en cuenta lo estipulado en la tarjeta de emergencia NTC 4532.
residuos o desechos peligrosos de acuerdo a lo estipulado en el artículo 2.2.6.1.3.1. del Decreto 1076 de 2015.

osos:
sportadora de residuos peligrosos.
ención de accidentes durante las operaciones de transporte de mercancías peligrosas con los mínimos legales.
extra contractual.
reventivo para los vehículos y la unidad de transporte.
de contingencias para el manejo de derrames antes las autoridades ambientales donde se realice el cargue, transporte y entrega de los residuos

ales del sitio donde se realizarán las actividades de lavado de los vehículos que vayan a transportar los residuos peligrosos.
pacitación para conductores de vehículos que transportan mercancías peligrosas según la resolución 1223 de 2014.
grosos:
encia Ambiental vigente para el almacenamiento, tratamiento y disposición final de residuos peligrosos.
ención de accidentes durante las operaciones de descargue de residuos peligrosos teniendo en cuenta lo estipulado en la tarjeta de emergencia NTC

trenamiento sobre el manejo de procedimientos operativos normalizados y prácticas seguras para todo el personal que interviene en las labores de
vilización, disposición adecuada de residuos, descontaminación y limpieza de residuos peligrosos (Debe incluir lo relacionado en la Ley 55 de julio
de los productos químicos peligrosos).
transporte de residuos peligrosos en caso de prestar este servicio.

aciones del prestador del servicio público de aseo para la gestión de residuos sólidos no aprovechables y aprovechables, cuando el prestador del
ltimos. Atender lo requerido al respecto en el Decreto 2981 de 2013 y la normatividad complementaria.

aciones del gestor de residuos sólidos aprovechables, por ejemplo: Cartón, plástico, papel, chatarra, vidrio.

tal del sitio donde se realiza el mantenimiento de los vehículos y maquinaria, el cual certifique el adecuado manejo de los residuos peligrosos

la Autoridad ambiental del sitio de disposición final de RCD (Residuos de Construcción y Demolición).

cia Ambiental vigente para el almacenamiento, tratamiento y disposición final de residuos peligrosos.

disposición final de RCD, entregar ubicación de los posibles predios a utilizar como ZODME (Zona de disposición de materiales de excavación).

stro Minero Nacional vigente con fecha de expedición no mayor a 30 días hábiles, PMA (Plan de Manejo Ambiental) o Licencia Ambiental y
mercializadores de Minerales vigente) de las canteras donde se obtendrán materiales pétreos; permiso de explotación de material de arrastre de los
epósitos de agua

copia del contrato celebrado con el titular del título minero y la documentación legal ambiental y minera de este último.

vo conducto de proveedores de suministro de madera.

n y/o certificado de la proveniencia del suministro del agua en caso de utilizar carrotanque. Caracterizaciones fisicoquímicas del agua.
ad del agua. Soportes de lavado y desinfección de los carrotanques a utilizar y convenio con la empresa donde se realizará el lavado y desinfección
cisterna
ro material resistente a la corrosión.
ntos o autorización de descarga a fuentes hídricas superficiales de las posibles empresas gestoras
residuales domesticas en caso de estar en zonas rurales.
ligrosos durante la prestación del servicio, entregar Convenio y Resolución de Licencia Ambiental vigente para el almacenamiento, tratamiento y
grosos, así como los requerimientos ambientales para el transporte de los mismos, incluyendo el Plan de prevención, preparación y respuesta ante

ción de accidentes del Dispositor final de residuos peligrosos durante las operaciones de descargue teniendo en cuenta lo estipulado en la tarjeta de
imos legales.

nción de derrames de residuos peligrosos

nte emergencias incluyendo el Plan de Contingencia en caso de accidente de transito y derrame de sustancias químicas peligrosas
administrativo emitido para el proyecto, certificado de competencias del Biólogo asignado para el manejo de la fauna y avifauna e Ingeniero

los vertimientos del gestor que realiza la disposición final de los residuos líquidos.
cción de Unidades Móviles Sanitarias
ón de curso o competencia y autorización de la empresa de transporte para el descargue y/o transbordo de las mercancías peligrosas para el personal
ipulación de la mercancía.

emisiones vigente
aprovechamiento forestal vigente
tificación de gestión forestal, emitida por un ente acreditado, sin que este sea un requisito obligatorio en la etapa de selección.

CALIDAD
rincipales clientes. (Se debe hacer verificación de la satisfacción de los mismos con los servicios/productos prestados por el contratista/proveedor)

ejecución de contratos con actividades/productos similares a las que se proyecta contratar

a que de cuenta de su capacidad para prestar el servicio/producto con la calidad que se está requiriendo.
PROVEEDORES DE SERVICIOS Y BIENES

X
X

X
X

X
X
X

X
X
X

X
X

X
Código: F02.P02.C&L
Versión: 6
Fecha: 6/01/2022

MOTA-ENGIL en Colombia