Reglamento Asamblea General Ordinaria Virtual

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Anexo 1:

REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA VIRTUAL

Considerando que es deber de la Junta Directiva de la Asociación Colombiana de


Historiadores garantizar el orden y óptimo desarrollo de la Asamblea en su modalidad
virtual, se establece el siguiente reglamento.

Artículo 1°. Desde la Secretaría de la Asociación Colombiana de Historiadores se enviará


un correo electrónico a todos los que se encuentren al día con su cuota de afiliación
bianual, con el propósito de invitarlos a participar en la Asamblea Virtual. Los interesados
deberán confirmar su asistencia al correo electrónico asocolhistoria2010@gmail.com

ARTÍCULO 2°. A quienes hayan confirmado asistencia por la vía indicada les será enviado
a su respectivo correo electrónico el enlace de ingreso al espacio virtual dispuesto para
la mencionada reunión, así como el acceso al Repositorio de Documentos (Link: Carpeta
Repositorio documental DRIVE).

ARTÍCULO 3°. Una vez iniciada la Asamblea, el Representante legal (e) y el Secretario de
la Asociación verificarán el quorum necesario para garantizar el desarrollo de la misma,
teniendo como base el reporte del número de asociados habilitados para participar que
el Tesorero previamente habrá enviado al correo asocolhistoria2010@gmail.com. Con el
propósito de mantener la información actualizada de la Asamblea, se registrara cada
hora, con evidencia fotográfica, el número de afiliados que permanecen conectados al
espacio virtual habilitado para la reunión. Con base en esta información se establecerá
cuántos votos constituyen mayoría simple y cuántos constituyen mayoría calificada de
las tres cuartas partes para las votaciones, según estatutos vigentes de la Asociación.

ARTICULO 4° En cada votación se verificará el quorum.

ARTICULO 5° El quorum se constituirá de acuerdo con los Estatutos, Articulo 12, con la
mitad más uno de los asociados hábiles. En caso de no constituirse este tipo de quórum,
la Asamblea podrá sesionar con la mayoría simple conformada por un representante
previamente postulado de cada uno de los distintos capítulos secciónales, quien tomará
la vocería del Capítulo correspondiente a la hora de votar y ejercerá este derecho en
nombre del Capítulo. En caso de que tampoco haya mayoría simple de los representantes
del Capítulo, la Asamblea se citará nuevamente para los dos días hábiles siguientes; es
decir, para el día 25 de marzo a las 5:00 p.m., cuando sesionará con los miembros
presentes al momento de llamar lista.
Parágrafo: Para efecto de las votaciones por mayoría simple representada por los
representantes de cada Capítulo previamente postulados, la Secretaría certificará el
número de capítulos constituidos y habilitados e informará a la Asamblea cuántos votos
constituye la mayoría simple y la mayoría calificada de dos terceras partes.

ARTICULO 6° La modalidad virtual de Asamblea también es aplicable para procesos de


elección de los diferentes cargos de la Asociación Colombiana de Historiadores. Quienes
deseen postular su candidatura deberá enviar al correo asocolhistoria2010@gmail.com
comunicación formal indicando el cargo al que aspiran y anexar resumen de hoja de vida,
todo ello al menos con 24 horas de antelación al inicio de la Asamblea.

ARTICULO 7° Al momento de desarrollar la votación y en caso de empate entre los


aspirantes a algún cargo de la Asociación, el ejercicio de elegir se repetirá únicamente
con las dos opciones mayoritarias; si el empate persiste, la votación se repetirá hasta por
una tercera vez. En caso de que la situación se mantenga, el (la) Presidente tendrá la
opción de desempatar o convocar a nuevas votaciones sucesivas.

ARTICULO 8° Cualquier asambleísta puede solicitar una intervención o uso de la palabra


a través del canal de chat de la sesión virtual. Quien presida la Asamblea tendrá la
potestad de otorgar o negar dicho uso. Esto último deberá argumentarse
adecuadamente ante los asistentes a la Asamblea y considerando situaciones como que
la intervención solicitada pueda alterar o modificar drásticamente el curso y orden de la
sesión. Las Intervenciones serán de máximo 3 (tres) minutos. El (la) Presidente de la
Asamblea podrá conceder un minuto adicional y por una sola vez en cada punto del orden
del día. Excepcionalmente, la presidencia podrá conceder una réplica de 2 (dos) minutos
sobre el mismo punto a un asambleísta.

ARTICULO 9° Al ingreso a la sesión se hará con cámara encendida, para contestar a lista.
Para ingresar debe consignarse, Primer apellido, Nombre, y número de cédula o
pasaporte. Una vez iniciada la sesión, los micrófonos y cámaras permanecerán
apagados mientras no se esté interviniendo. El master podrá pedir identificación vía chat
a cualquiera de los asistentes, para lo cual se escribirá vía chat Nombres, apellidos,
correo electrónico, número de identificación y número de celular.
Por la Junta Directiva,

MARTHA ISABEL BARRERO GALINDO


Presidenta
Asociación Colombiana de Historiadores

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