Cuentas Contable

LAS CUENTAS
Concepto
Cuentas es la denominación
que la Contabilidad ha dado al
lugar o parte imaginaria donde
se acumulan los valores.
Es un instrumento de
representación y medida de un
elemento patrimonial que se
utiliza para captar la situación
inicial de éste y las variaciones
que posteriormente se vayan
produciendo en el mismo
CLASIFICACIÓN
Las cuentas se clasifican en reales,
nominales y de orden.
REALES
Las cuentas reales representan valores
tangibles como las propiedades y las
deudas; son las que forman parte del
Estado de Situación Financiera de la
empresa. Las cuentas reales, son las
cuentas de Activo, Pasivo o Patrimonio
ACTIVO
Estar en capacidad de generar
beneficios o servicios.
Estar bajo el control de la empresa.
Generar un derecho de reclamación.
DEBE
DEUDORA
HABER
PASIVO
La obligación tiene que haberse
causado, lo cual implica el deber de
hacer el pago.
Existe una deuda con un beneficiario
cierto.
HABER
ACREEDORA
DEBE
PATRIMONIO
Está constituido por el aporte
inicial y el aporte adicional de los
dueños de la empresa.
Se incrementa con las utilidades y
se disminuye con las pérdidas del
ejercicio contable.
HABER
ACREEDORA
DEBE
Comstech • Oct. 15, 2020
INGRESOS
NOMINALES Son los valores que recibe la

empresa cuando realiza una
venta o presta un servicio
Las cuentas nominales son llamadas
también de resultado porque al final
de un ejercicio contable dan a COSTOS
conocer las utilidades o pérdidas. Representa el valor de
adquisición de los artículos
Comprende las cuentas del Estado de destinados a la venta
Resultado: Ingresos, Costo de Ventas
y Gastos. GASTOS
Una empresa debe efectuar pagos por
los servicios y elementos necesarios
para su buen funcionamiento; esto
constituye un gasto o una pérdida
Comstech • Oct. 15, 2020 porque esos valores no son
recuperables.
Ingresos
HABER
ACREEDORA
DEBE
Costos
DEBE
DEUDORA
HABER
Gastos
DEBE
DEUDORA
HABER
SON CUENTAS DEUDORAS Y
CUENTAS DE ORDEN
ACREEDORAS, Y COMO
CONTRAPARTIDA SE USA UNA
MISMA CUENTA DE ORDEN.
Las cuentas de orden reflejan

hechos o circunstancias
contingentes que pueden llegar a
afectar la estructura financiera de la
empresa. En ellas se incluyen
también aquellos contratos sobre
futuras situaciones operacionales y
demás cuentas de registro para
efectos de control interno o de
información gerencial conveniente
¿CÓMO SABEMOS SI LA
CANTIDAD LA TENEMOS QUE COLOCAR
Naturaleza EN EL DEBE O EN EL HABER?
Sólo debemos conocer la naturaleza de la
débito o cuenta para saber si debemos asentar la

cantidad en el DEBE o en el HABER
crédito de un
registro
·
1. IDENTIFICAR CUAL ES EL TIPO DE
TRANSACCIÓN EN EL QUE SE PUEDE
UBICAR EL ASIENTO CONTABLE QUE SE
QUIERE REGISTRAR.
2. DETERMINAR LA CUENTA QUE SE PROCEDIMIENTO

DEBITA Y LA CUENTA QUE SE ACREDITA. PARA REGISTRAR
LAS OPERACIONES
MERCANTILES
·
3. COMPROBAR LA IGUALDAD DE LA
SUMA DE LOS DÉBITOS Y LOS CRÉDITOS
Se debe comparar la igualdad Los movimientos
de las sumas de los débitos y correspondientes se
¿QUÉ SE HACE de los créditos, siguiendo el

orden numérico de los códigos
resumen para pasarlos al
formato denominado
CON LOS de las cuentas, utilizando para

ello el instrumento
Comprobante de Diario,
antes de ser registradas
ASIENTOS DE denominado cuentas T. en el Libro Mayor.
DIARIO?
CLASIFICACIÓN
Contables
Dinámica de los Hechos
PERMUTATIVOS
Son los hechos que pueden alterar

alguno de los elementos de la ecuación
patrimonial.
CLASIFICACIÓN
Contables
MODIFICATIVOS
Son hechos que alteran los resultados,

bien aumentando o bien
disminuyendo el activo o el pasivo
CLASIFICACIÓN
Contables
MIXTOS
Son hechos que son a la vez

permutativos y modificativos
LIBROS DE
CONTABILIDAD
EL LIBRO DIARIO
En el Libro Diario se anotan las

transacciones diarias en orden cronológico,
esto es, se anotan todos los actos
de comercio de tal forma "como si fuera
nuestro diario personal donde anotamos los
acontecimiento de nuestra vida diaria o la
bitácora de un barco, que registra la historia
comentada de cada viaje".
LIBROS DE
CONTABILIDAD
EL LIBRO MAYOR
El Libro mayor se inicia con los saldos de

apertura y se continúa con
los registros mensuales de los saldos en
resumen cuenta por cuenta, de los
movimientos de un mes realizados y
anotados en el diario. Esta información es la
base para realizar los estados financieros.
LIBROS DE
CONTABILIDAD
EL LIBRO INVENTARIO
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de

cada año, hará en el libro de Inventarios una
descripción estimatoria de todos sus bienes,
tanto muebles como inmuebles y de todos sus
créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio. Este debe demostrar con evidencia y
verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas
sufridas.
Se trata de un documento contable
elaborado voluntariamente por el
empresario.
Es posible que el balance de
El Balance de comprobación de sumas y saldos
sea correcto y que, sin embargo,
Comprobación incluya una contabilidad
defectuosa
Un Balance de Comprobación
apenas permite comprobar que la
contabilidad de la empresa está
bien organizada
Elaboración del Balance de
Comprobación
1- Encabezamiento: nombre de la empresa y fecha del
período.
2- Encabezamientos de las columnas: dos primeras
columnas saldo Inicial, en las siguientes dos Movimientos
(del ejercicio) y en las dos finales Saldo Final.
3- Los movimientos registrados por el Comprobante de
Diario, se anotan horizontalmente en la línea
correspondiente de cada cuenta, en orden numérico
indicado por el código de cuentas.
4- Se obtiene el Saldo final, sumando horizontalmente los
movimientos correspondientes de cada cuenta incluidos las
anotaciones del Periodo anterior más la del ejercicio en
consideración. Para obtener el resultado horizontalmente
en cada cuenta de Activos o de Gastos, se suman débitos
más débitos y se restan los créditos. En caso de ser cuentas
de Pasivos o de Ingresos, se suman créditos más créditos y
se restan los débitos.
5- Se suman las columnas Debe y Haber resultantes, las
cuales deben arrojar sumas iguales.
EJERCICIO DE APLICACIÓN
1- El Almacén Pintura Arte y Decoración, el Sábado 15 de Agosto, vendió mercancías al contado por
valor de Bs 6.300.000.
La cuenta CAJA es una cuenta de ACTIVO, así que si ingresamos dinero, debemos colocarlo en el
DEBE, y si sacamos, en el HABER.
2- El día Lunes a primera hora consigna en el Banco de Occidente la suma de Bs 6.000.000, según el
esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejaría según el gráfico
anterior.
3- El día Martes gira un cheque por Bs 300.000 a nombre de Ferretería Cordilleras Ltda. por concepto
de abono a deuda por mercancías
4- El día Miércoles compra a Epóxicas y Acrílicas S:A: mercancías al contado por Bs 500.000 que
cancela con cheque de Banoccidente
5- El día Jueves compra mercancías a crédito a Terin S.A. por Bs 400.000
6- El día Viernes vende mercancías a crédito al Colegio Marymount por Bs 1.700.000
7- La empresa obtiene un préstamo ordinario de Banoccidente por Bs 3.000.000 que consigna
directamente en la cuenta corriente
8- El colegio Marymount le abona Bs 250.000 a la deuda

9- El Lunes 24 la empresa compra Mercancías a crédito a Panamericana S.A. por Bs Bs 1.050.000
10- El Martes la empresa Barrio Montes EU anuncia que para seguir atendiendo los pedidos de los
clientes deberán mantener un fondo permanente equivalente al 10% de su pedido promedio, por lo
que la empresa le hace un giro anticipado de Bs 350.000
11- El Miércoles gira un cheque por Bs 1.000.000 al Banoccidente como abono a su deuda por el
préstamo ordinario recibido
12- El Jueves llegan los recibos de las cuentas de agua y teléfonos a cargo del dueño del negocio por
Bs 340.000, sin embargo le es solicitado a Parménides Sarmiento, hacer el pago mientras se
perfecciona el contrato de unos negocios que se están definiendo.
13- El Viernes recibe la propuesta de Mario Bross para ser socio, aportando la suma de Bs 1.500.000,
con cheque y también, Parménides Sarmiento quien aporta un punto de venta cuya prima es
avaluada por Bs 2.000.000. Estos hechos dan lugar a la transformación de la Empresa de Unipersonal
a Sociedad Limitada.
14- La empresa gira un cheque por Bs 360.000 como pago de un mes de arrendamiento del local
15- La empresa gira otro cheque por Bs 480.000 a la empresa Vigilancia del Norte por los meses
anticipados de Septiembre y Octubre de servicios de seguridad nocturna.
16- La empresa recibe Bs 4.200.000 por concepto de utilidad en venta de equipo de minas y canteras
que se encontraba abandonado y totalmente depreciado.
17- La cadena de Ferreterías Kike anticipa la suma de Bs 900.000 para que le garanticen
la atención por un nuevo contrato
Se debe comparar la igualdad de las sumas de los débitos y de los créditos, siguiendo el orden
numérico de los códigos de las cuentas, utilizando para ello el instrumento denominado cuentas T,
así:
Los movimientos correspondientes se resumen para pasarlos al formato denominado Comprobante
de Diario, antes de ser registradas en el Libro Mayor, así:

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NOMINALES Son los valores que recibe la

Las cuentas de orden reflejan

Naturaleza EN EL DEBE O EN EL HABER?

Sólo debemos conocer la naturaleza de la

débito o cuenta para saber si debemos asentar la

2. DETERMINAR LA CUENTA QUE SE PROCEDIMIENTO

¿QUÉ SE HACE de los créditos, siguiendo el

CON LOS de las cuentas, utilizando para

Son los hechos que pueden alterar

Son hechos que alteran los resultados,

Son hechos que son a la vez

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Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de

8- El colegio Marymount le abona Bs 250.000 a la deuda

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