CÓDIGO: DOC-DO-007

VERSIÓN: 04
FECHA: 27/05/2022
GUÍA PARA ASPIRANTES A GRADO Y EGRESADOS

DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA GRADO DE PREGRADO

NOTA: Cada Facultad podrá solicitar copias adicionales de los documentos de acuerdo a su proceso de gestión documental.

1. Formato de Registro para Grado de Programas de Pregrado (FOR-DO-036) diligenciado en computador,

solicitar en su Facultad o descargar del micrositio de Admisiones de la página web de la Universidad (Artículo
169 del Reglamento Estudiantil).

2. Recibo de consignación original correspondiente al derecho a grado.

Consignar en la cuenta de ahorros del Banco Davivienda número 026600152347 mediante Formato de
Convenios Empresariales. Referencia 1: Número de cédula Referencia 2: 92171000 (Artículo 169
del Reglamento Estudiantil).

NOTA: Para el pago por medios digitales (portal de pago), solicitar el volante de pago de derecho a grado al
correo electrónico jluisramirez@mail.uniatlantico.edu.co adjuntando el resultado de las pruebas Saber Pro y
el acta de culminación de su opción de grado, únicamente en las fechas de recepción de documentos de grado
establecido en el calendario de grado, ya sea por ceremonia o por secretaría.

3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía a color ampliada al 150% (Artículo 169 del Reglamento Estudiantil).

4. Fotocopia del diploma de bachiller, debe tener legible la fecha de grado, folio, registro, firmas y sello de la
Institución Educativa (Artículo 169 del Reglamento Estudiantil).

5. Certificado de paz y salvo académico y certificado de notas impresos con su respectivo código de verificación.
(Artículo 169 del Reglamento Estudiantil).

6. Formato de Paz y Salvo de Dependencias para Grado de Programas de Pregrado (FOR-DO-040) original,
solicitar en su Facultad o descargar del micrositio de Admisiones de la página web de la Universidad. (Artículo
169 del Reglamento Estudiantil).

NOTA: Debe adjuntar en los documentos digitales el formato de paz y salvo de dependencia, únicamente
diligenciando sus datos en la parte superior. La verificación se realiza internamente exceptuando el visto bueno
de la Oficina de Egresados.

Para obtener el visto bueno de la Oficina de Egresados deberá enviar un correo solicitando el visto bueno, a la
siguiente dirección de correo electrónico: egresados@mail.uniatlantico.edu.co y especificar en el asunto:
fecha de grado a la que está aspirando, asimismo en el cuerpo del mensaje deberá detallar sus datos personales
y académicos.

Para el paz y salvo de Ciencias Básicas (Manejo de herramientas informáticas) y Ciencias Humanas (examen de
proficiencia en idiomas), verificar en su registro extendido de notas en el Campus It que se indique la
aprobación, en caso de que no esté registrad, solicitar el reporte a los correos
cienciasbasicas@mail.uniatlantico.edu.co y examendeingles@mail.uniatlantico.edu.co

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7. Copia del acta de modalidad de grado emitida por la Facultad, firmada por el Decano y/o Coordinador del
Subcomité de Investigación y/o los evaluadores con concepto distinto de aplazado o rechazado. El nombre del
documento varía de acuerdo a las opciones de grado reglamentadas por las Facultades, puede llamarse acta
de sustentación, resolución de judicatura, acta de aprobación de módulos o preparatorios (Acuerdo N° PASAA10-
7543 de 2010 y Acuerdo N°. PASAA12-9338 marzo 27 de 2012 del Consejo Superior de la Judicatura).

8. Constancia de presentación de Pruebas SABER PRO (ECAES), aplica reporte individual de resultados Saber Pro
descargado de la página del ICFES y/o certificado de asistencia a las Pruebas Saber Pro (Decreto N° 4216 del 30 de
octubre de 2009).

9. Para grado por Secretaría, realizar inscripción o registro en el micrositio de Secretaría General de la página
web de la Universidad, en la sección de interés “Solicitud de grados por Secretaría” (Artículo 169 del Reglamento
Estudiantil).

REQUISITOS
 Cursos Crédito Cero: Deporte Formativo, Cátedra Universitaria y Cultura Ciudadana, aplica para aspirantes a
grado que ingresaron a la Universidad a partir del 2º semestre de 2004 (Acuerdo Académico 0002, artículo vigésimo
sexto del 3 de julio 2003). Cursados y aprobados para los estudiantes que ingresaron a partir del 1º semestre de
2018 según (Resolución Académica 00025, del 01 de diciembre 2017.)
 Catedra de la Paz: Cursada y aprobada, aplica para aspirantes a grado que ingresaron a la Universidad a partir
del 2º semestre de 2017 (Resolución Académica 000009, del 17 de junio 2003).
 Cátedra Julio Enrique Blanco: Cursada y aprobada, aplica para aspirantes a grado que ingresaron a la
Universidad a partir del 1º semestre de 2022 (Resolución Académica 000052, del 17 de noviembre de 2021).
 Proficiencia en Lengua Extranjera. Solicitar información en la Facultad de Ciencias Humanas oficina 210D ó al
correo electrónico examendeingles@mail.uniatlantico.edu.co (Resolución Académica 000014, del 06 de junio 2018).
 Manejo de Herramientas Informáticas Básicas. Solicitar información en la Facultad de Ciencias Básicas oficina
302A. (Acuerdo Académico 0002, artículo vigésimo sexto del 3 de julio 2003). No aplica para estudiantes de Ingeniería,
Ciencias Económicas, Arquitectura, Ciencias de la Educación, o en general para los estudiantes que hayan
cursado TICs, informática o cursos similares de acuerdo al pensum de su Programa.

DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA GRADO DE POSTGRADO

1. Formato de Paz y Salvo de Dependencias para Grado de Programas de Postgrado (FOR-DO-041) original,
solicitar en el Departamento de Postgrados o descargar del micrositio de Postgrados de la página web de
la Universidad. El aspirante deberá diligenciar únicamente la información del encabezado del formato, el
Departamento de Postgrado gestionará las firmas según corresponda.
2. Original del certificado paz y salvo financiero para Programas en RED. (Si Aplica)
3. Recibo de consignación correspondiente al derecho a grado, solicitar en el Departamento de Postgrado el
número de cuenta bancaria, referencia y valor a pagar o consulte la información en el micrositio de

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Postgrado en la sección de interés “Pagos en cuenta recaudadora de Postgrados y clasificación de códigos de

recaudos” o a través del canal de atención telefónica + 57 323-294-0566
4. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía a color ampliada al 150%.
5. Para grado por Secretaría, realizar inscripción o registro en el micrositio de Secretaría General de la página
web de la Universidad, en la sección de interés “Solicitud de grados por Secretaría”.
6. Acta de sustentación emitida por la Facultad y firmada por el Decano y los evaluadores con concepto
distinto de aplazado o rechazado. (Si Aplica)
7. Prueba de publicación de artículo científico u otro requisito académico que exija el programa. (Si Aplica)
8. Evidencia de participación en ponencia nacional, internacional y/o pasantía u otro requisito académico que
exija el programa. (Si Aplica).
9. Certificación de nivel de dominio B1 en una segunda lengua de acuerdo al Marco Común Europeo para todos
los estudiantes de maestrías y doctorados que iniciaron sus estudios a partir del período académico 2019-1.
10. Demás requisitos estipulados por cada Programa de postgrado de la Universidad del Atlántico o en RED.
(Si Aplica)

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MODALIDADES DE GRADO

Las modalidades de grado deben estar reglamentadas por actas del Consejo de Facultad y resoluciones del Consejo
Académico, hay facultades que ofrecen las modalidades de: Trabajo de Grado, Monografía, Judicatura con
Preparatorios o SEP (Seminario Especializado Presencial-Derecho), Módulos o Cursos de Actualización, Proyecto
Artístico Comunitario, Proyecto Curatorial, Proyecto de Creación Artística, Concierto, Pasantía, Diplomados, etc.

Estas modalidades puede cursarlas el estudiante que haya terminado académicamente o que se encuentre en los
últimos semestres, según reglamentación y visto bueno de la respectiva Facultad. Para realizar los trámites de
grado el estudiante debe haber culminado la totalidad de su plan de estudios académico. Para ingresar la nota
correspondiente a la asignatura de grado el estudiante debe estar matriculado financiera y académicamente.

El estudiante que se encuentre cursando módulos, diplomados o SEP (Seminario Especializado Presencial-
Derecho) y que haya terminado académicamente, sólo requiere pagar los módulos, diplomado o SEP, siempre que
estén reglamentados por el Consejo de Facultad.

La Facultad debe certificar la aprobación de la modalidad de grado mediante un acta debidamente firmada que
indique el título obtenido.

Puede consultar en cada Facultad las modalidades de grado que ofrecen y las opciones de pago.

MENCIONES DE HONOR

Las Facultades podrán otorgar reconocimiento de mención de honor de acuerdo a lo estipulado por el Consejo de
Facultad y/o el Consejo Académico.

 Por rendimiento académico, para graduandos con promedio acumulado igual o superior a (4.3) cuatro punto
tres. (Art 158 Reglamento Estudiantil)

 Por calificación de meritoria o laureada a su Monografía o Trabajo de Grado o de Investigación. (Art 155
Reglamento Estudiantil)

 Por mejor resultado de Saber PRO de su Facultad y/o puesto destacado, del mismo a nivel Nacional.

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CERTIFICACIONES DE EGRESADOS

DUPLICADO DE DIPLOMA
 Consultar los requisitos y condiciones en el micrositio de Secretaría General:
https://www.uniatlantico.edu.co/secretaria-general/grados/
Realizar correspondencia indicando tipo de documento a solicitar, nombre completo, documento de
identificación, dirección de notificación, celular, correo electrónico, información del grado: fecha exacta,
Programa Académico, datos de registro (acta, libro, folio, registro) y dirigirla a Secretaría General. Radicar
en la ventanilla de Archivo y Correspondencia de la Secretaría General, o a través de la ventanilla virtual
http://ecmorfeo.uniatlantico.edu.co/pqr/ conservar copia de recibido de su documentación o el radicado de
la solicitud.
 Anexar volante de consignación original:
 Para Pregrado valor equivalente a 11,02% del SMLV (salario mínimo legal vigente).
Consignar en la cuenta de ahorros del Banco Davivienda número 026600152347 mediante Formato de
Convenios Empresariales. Referencia 1: Número de cédula Referencia 2: 91111000
 Para Postgrado valor equivalente 10 SMDLV (salario mínimo diario legal vigente).
Consignar en la cuenta de corriente del Banco Davivienda número 026669999075 mediante Formato de
Convenios Empresariales. Referencia 1: Número de cédula Referencia 2: 8039 XXXX (código del Programa).
Consultar el valor de esta certificación en la sección “de Interés” del portal de Postgrados.
 Anexar fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía, fotocopia del acta de grado.
 En caso de pérdida, anexar original de la denuncia presentada ante la inspección de policía. En caso de
deterioro o falta de firma, anexar diploma original.
 Tiempo de entrega de 25 días hábiles.
 Reclamar en Secretaría General presentando documento de identidad original.
NOTA: Si su diploma original fue expedido antes del año 1995, debe anexar a la solicitud el certificado actualizado del registro
del diploma expedido por la Secretaría de Educación Departamental del Atlántico.

DUPLICADO DE ACTA DE GRADO

 Realizar correspondencia indicando tipo de documento a solicitar, nombre completo, documento de

identificación, dirección de notificación, celular, correo electrónico, información del grado: fecha exacta,
Programa Académico, datos de registro (acta, libro, folio, registro) y dirigirla a Departamento de
Admisiones y Registro Académico (DARA). Radicar en la ventanilla de Archivo y Correspondencia de la

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Secretaría General, o a través de la ventanilla virtual http://ecmorfeo.uniatlantico.edu.co/pqr/ conservar

copia de recibido de su documentación o el radicado de la solicitud.
 Anexar volante de consignación original:
 Para Pregrado valor equivalente a 1,66% del SMLV (salario mínimo legal vigente).
Consignar en la cuenta de ahorros del Banco Davivienda número 026600152347 mediante Formato de

Convenios Empresariales. Referencia 1: Número de cédula Referencia 2: 92111000

 Para Postgrado valor equivalente 5 SMDLV (salario mínimo diario legal vigente).
Consignar en la cuenta de corriente del Banco Davivienda número 026600152347 mediante Formato de

Convenios Empresariales. Referencia 1: Número de cédula Referencia 2: 91111000. Consultar el valor

de ésta certificación en la sección “de Interés” del portal de Postgrados.
 Tiempo de entrega de 15 días hábiles. La certificación será enviada a su correo electrónico. En caso de
requerirla en físico deberá solicitarlo en la petición y posteriormente reclamar en las ventanillas del
Departamento de Admisiones y Registro Académico (DARA) presentando documento de identidad.
NOTA: si su diploma original fue expedido antes del año 1995, debe anexar a la solicitud el certificado actualizado del registro del
diploma expedido por la Secretaría de Educación Departamental del Atlántico.

CERTIFICADOS DE TÍTULO

 Realizar correspondencia indicando tipo de documento a solicitar, nombre completo, documento de

identificación, dirección de notificación, celular, correo electrónico, información del grado: fecha exacta,
Programa Académico, datos de registro (acta, libro, folio, registro) y dirigirla a Departamento de
Admisiones y Registro Académico (DARA). Radicar en la ventanilla de Archivo y Correspondencia de la
Secretaría General, o a través de la ventanilla virtual http://ecmorfeo.uniatlantico.edu.co/pqr/ conservar
copia de recibido de su documentación o el radicado de la solicitud.
 Anexar volante de consignación original:
 Para Pregrado valor equivalente a 1,66% del SMLV (salario mínimo legal vigente).
Consignar en la cuenta de ahorros del Banco Davivienda número 026600152347 mediante Formato de
Convenios Empresariales. Referencia 1: Número de cédula Referencia 2: 92111000
 Para Postgrado valor equivalente 1 SMDLV (salario mínimo diario legal vigente).
Consignar en la cuenta de corriente del Banco Davivienda número 026600152347 mediante Formato de

Convenios Empresariales. Referencia 1: Número de cédula Referencia 2: 92111000. Consultar el link

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“Pago en cuenta recaudadora de Postgrados y clasificación de códigos de recaudo” en la sección “de

Interés” del portal de Postgrados.
 Tiempo de entrega de 15 días hábiles. La certificación será enviada a su correo electrónico. En caso de
requerirla en físico deberá solicitarlo en la petición y posteriormente reclamar en las ventanillas del
Departamento de Admisiones y Registro Académico (DARA) presentando documento de identidad.
NOTA: si su diploma original fue expedido antes del año 1995, debe anexar a la solicitud el certificado actualizado del registro del
diploma expedido por la Secretaría de Educación Departamental del Atlántico.

CONTENIDO PROGRAMÁTICO: Presentar solicitud en la respectiva Facultad indicando los nombres de los cursos y
los códigos. En la Facultad le indican el valor de las copias y la fecha de entrega.

1. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN

Facultades: Decanos,
Profesionales de grado
0
13/FEB/2012 DARA: Lina Barros Jinete Versión original
Secretaría General

Decanos, Profesionales de grado

DARA: Lina Barros Jinete, Se suprime el requisito de libreta y certificado
1
14/JUL/2015 Vicedocencia: Consuelo Camargo militar para los varones. Aclaración de la SG.
Secretaría General: Jaime de
Santis V.

Se adiciona a la guía los documentos y

requisitos para grado de postgrado, se
especifica la información necesaria para el
2 20/MAR/2018 DARA Jaime Ramírez
pago de derecho a grado y certificados, se
especifica con mayor detalle los requisitos de
pregrado.
Jaime Ramírez
Actualización de requisitos según
3 19/JUN/2018 Lina Barros
sistematización de certificados
Consuelo Camargo
Se agregó información para la solicitud del
volante de pago del derecho a grado a través
de medios electrónicos (portal de pago).
Jaime Ramírez
4 19/05/2022 Julieanne León
Se actualizó la información para el
diligenciamiento del formato de paz y salvo de
dependencia (FOR-DO-040)

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Se registró información acerca del requisito de

grado Cátedra de Julio Enrique Blanco.

Se actualizó información referente al examen

de Proficiencia en Lengua Extranjera.

Se actualizaron los requisitos de grado para

programas de Postgrado.

Se actualizó información de los canales de

envío de solicitud de duplicado de acta y
certificado de título.