‘‘AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO’’

CURSO: INFORMTICA APLICADA 2

DOCENTE: MONTENEGRO DIAZ JOSE

CENTRO DE ESTUDIOS: SENATI

INTEGRANTES:

ACUÑA HERRERA MARCO DEYBIS

JOSUE ALVA VASQUEZ
EBERTH RODRIGO CACEDA MESTANZA
EL MODULO MM
QUE ES EL MODULO MM

El módulo SAP MM se trata de la gestión de materiales, lo cual suele emplearse

por las compañías dentro del área de logística, ya que este software es funcional
para mantener el orden de todo lo que se necesita, ya sea para la producción o
venta.
En algunos casos, es posible que las empresas hagan una combinación del módulo
SAP MM con el módulo de ventas y distribución, planificación y producción, así
como el de compras.
Aunque el módulo que no se puede perder de vista es el SAP FI que involucra las
finanzas.
Así que el objetivo de darle uso al SAP MM dentro del ámbito de la logística es el
hecho de concretar una reducción de costos mientras se fomenta el aumento de
ganancias con estrategias y compras estratégicas.

PARA QUE SIRVE EL MODULO MM

Con la práctica y colaboración del SAP MM, es posible coordinar cada uno de los
procedimientos que refieren a la contratación de servicios y adquisición de bienes
para una empresa.
Lo que quiere decir que, se gestionan los productos en stock, la entrada de
mercancías, la verificación de factores, entre otras asignaciones.
Por otra parte, gracias a la funcionalidad del SAP MM, también es posible crear
una solicitud de pedido, recibirla y posteriormente, transformarla en pedido
formal para proveedores con su respectiva factura.
En conclusión, se trata de un software que admite diferentes procesos y tareas de
carácter empresarial, las cuales suelen denominarse como transacciones.
De manera más puntualizada, algunas de esas acciones que permite el SAP MM
son las siguientes:
Manejar las solicitudes de pedidos
Gestionar las cotizaciones
Comparar las cotizaciones realizadas
Realizar los pedidos de compra
Tramitar las facturas
Destacando que, para realizar estas operaciones y otras involucradas con el SAP
MM, el programa exige la definición de datos puntuales, los cuales se definen
como datos maestros.
Esto es indicador de que, se tomarán en cuenta todos los apuntes globales tanto
de los materiales, como de los proveedores: dirección, información bancaria y
otros datos pertinentes.
Ciertamente el módulo SAP MM es uno de los módulos más extensos, ya que los
procedimientos más profundos están involucrados y requiere de la participación
de otros módulos SAP para un trabajo completo.
Sin embargo, es el SAP de gestión de materiales quien cubre todas las
asignaciones relacionadas a la cadena de aprovisionamiento, así como la
planificación en base a los consumos, evaluación de proveedores, planificación de
logística, verificación de facturas, entre otras.
Y para garantizar una mayor organización, se procesa la gestión de almacenes e
inventarios para mantener bajo control los límites de stock hasta que se haga el
uso correspondiente y el ciclo comience nuevamente.
CUALES SON LOS COMPONENTES DEL MODULO MM

Planificación de consumos
Se trata de un componente del módulo SAP MM que se encarga de la reposición y
aprovisionamiento del stock cuando así se requiere. Por ende, se hace uso de la
función MRP, que es la planificación de los recursos materiales para llevar a cabo
dicha reposición.
Asimismo, se emplea para determinar el número de productos dentro de la fase
de fabricación y para la gestión de producción, tomando en cuenta el stock actual
y los algoritmos técnicos.
Compras
Se trata de un área inmersa en el SAP MM, la cual es empleada con el objetivo de
determinar las fuentes o salidas de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Mientras, se gestionan las compras de servicios o materiales y, se recrea un
seguimiento de aquellos pedidos obtenidos por proveedores hasta que logran su
llegada al almacén.
Igualmente se evalúan todas las peticiones relacionadas con las cuotas, las
condiciones y precios, emisión de órdenes para compras a proveedores y órdenes
de pago correspondientes.
Gestión de inventarios
Se trata de un componente que como su nombre lo indica, potencia la gestión de
inventarios, donde se agregan los datos maestros sobre los materiales y todo
aquello que se controla o se moviliza en el stock, salidas, entradas, devoluciones,
bloqueos o hasta gestión de lotos.
A través de este submódulo, el SAP MM logra acceder a la información del valor
de los materiales para así concretar un cálculo adecuado sobre los costos de
producción, su devaluación y el importe de material disponible en el inventario.
 Facturación
Se trata de un soporte para la gestión de la mercancía con su debida verificación
de facturas. Con esto, también se lleva a cabo un análisis de precios y sus posibles
cambios, traspasos de facturas a créditos, descuentos en efectivo, impuestos,
costos de envío, comprobación de recibos y variaciones de facturación.
Gestión de servicios externos
Se trata de un componente que brinda una colaboración al procedimiento de
aprovisionamiento de aquellos servicios externos ante la gestión de órdenes de
pedidos, proveedores y aceptación de servicios.
En paralelo, este soporte también es de utilidad para la definición específica de
servicios, registro de los servicios y confirmación de los mismos, para
posteriormente validar una facturación.

COMO ES EL FLUJO DE PROCESOS EN SAP MM

Para el flujo de procesos en el módulo MM, se engloba un ciclo completo, el cual

debe dar inicio a partir de cualquier compra, desde que llega su registro al
sistema, hasta que se entrega el servicio o la transacción se haya completado.
Cabe destacar que cada proceso de aprovisionamiento o ciclo de compras es
parte de uno de los componentes presentes en el módulo MM, el cual requiere
de algunas fases iniciales para consolidarse correctamente, donde destacan las
siguientes 7 fases:
Determinar los requerimientos
Con la planificación de materiales o la programación basada en el consumo, es
posible determinar una previsión de cuáles son las necesidades actuales con
relación a la materia prima que se tiene y cuáles son aquellas mercancías que
deben adquirirse.
 Determinar el aprovisionamiento
A través de acuerdos de compra con los proveedores, generalmente a largo plazo,
para abastecerse de los suministros que sean necesarios.
Por ello, toda la información debe agregarse al sistema para generar solicitudes y
cotizaciones que sean funcionales para tomar decisiones puntuales sobre la
necesidad del suministro.
Comparar las cotizaciones y seleccionar proveedores
Mediante esta función del módulo MM, se lleva a cabo la comparación de
cotizaciones tras la evaluación de diversos proveedores que sean parte de la base
de datos del sistema.
Allí el usuario podrá seleccionar o rechazar aquellas cotizaciones que no estén en
consonancia con las necesidades o requerimientos que se tengan.
Procesar pedidos de compra
Luego de haber finalizado el trámite con el componente anterior, donde se han
comparado las cotizaciones y se ha seleccionado la más conveniente, el paso
siguiente es la creación de la orden de compra mediante una solicitud ya
existente en el sistema.
A través de esta acción de orden de compra, se obtendrá toda la información
necesaria para comunicarle al proveedor de manera inmediata.
Seguir las órdenes de compra
Todas las solicitudes de orden de compra que se hayan concretado con su envío
hacia los proveedores, será posible realizar un seguimiento automatizado, incluso
con la recepción de recordatorios para el usuario.
Recibir productos y gestionar inventarios
Con este componente del SAP MM el proveedor deberá suministrar los servicios o
el stock que se haya acordado de acuerdo a la orden de compra.
Pero lo más importante, es que todo puede ser controlado previamente por los
lineamientos establecidos por el sistema.

Verificar facturas
Para mantener un orden de todos los procesos, desde este apartado debe existir
una coincidencia exacta entre la cantidad de órdenes de compra y el importe con
relación al número de facturas emitidas.

POR QUÉ USAR EL MODULÓ SAP MM

el uso del módulo SAP MM manifiesta bondades innegables que lo posicionan

como un programa que efectivamente vale la pena, mucho más cuando se desea
contar con una herramienta que facilite los procesos.
Así que el SAP MM va más allá de una simple organización, pues contribuye en
toda la realización de una buena logística, desarrollo efectivo de las actividades y
el manejo de los recursos para optimizar mejores resultados, tanto de ahorro de
gastos como de ventas.
¿Es eso lo que buscas? Si ese es el objetivo como empresa, organización o
compañía, el uso de SAP MM será de las mejores decisiones a considerar para
lograr una verdadera suma de ganancias.
EL SAP

QUE ES EL SAP

Las siglas SAP provienen de Systemanalyse und Programmentwicklung (Análisis de

Sistemas y Desarrollo de Programas). Se trata de una empresa alemana, líder a
nivel mundial, que ofrece soluciones informáticas de gestión empresarial a
múltiples niveles.
El nombre es la sigla del nombre alemán original de la empresa: Systemanalyse
Programmentwicklung, que se traduce como "desarrollo de programas de
sistemas de análisis". Hoy en día, el nombre corporativo legal de la empresa es
SAP SE —SE significa "Societas Europea", una empresa pública registrada de
conformidad con la legislación corporativa de la Unión Europea—.

PARA QUE SIRVE EL SAP

Los modelos de negocio tradicionales a menudo descentralizan la gestión de

datos, y cada función de negocio almacena sus propios datos operativos en una
base de datos separada. Esto dificulta el acceso de los empleados de diferentes
funciones de negocios a la información de los demás. Además, la duplicación de
datos entre múltiples departamentos aumenta los costos de almacenamiento de
TI y el riesgo de errores en los datos.
Al centralizar la gestión de datos, el software de SAP brinda múltiples funciones
de negocio con una única visión de la verdad. Esto ayuda a las empresas a
gestionar mejor los procesos de negocio complejos dándoles a los empleados de
diferentes departamentos un acceso fácil a información en tiempo real en toda la
empresa. Como resultado, las empresas pueden acelerar los flujos de trabajo,
mejorar la eficiencia operativa, aumentar la productividad, mejorar las
experiencias de cliente y, en última instancia, aumentar los beneficios.
La empresa desarrolla soluciones de software usadas por pequeñas empresas,
compañías medianas y grandes corporaciones. Con aplicaciones estándar,
soluciones por industria, plataformas y tecnologías, todos los procesos de negocio
pueden mapearse y diseñarse. El software recopila y procesa datos en una única
plataforma, desde la compra de materias primas hasta la producción y la
satisfacción del cliente. Las soluciones de SAP se pueden instalar “on-premise” en
las instalaciones del usuario o se pueden usar desde la nube, lo cual ayuda a las
empresas a analizar y diseñar de manera eficiente toda la cadena de valor. Las
soluciones de SAP también se pueden usar para crear pronósticos, como cuándo
se debe reparar una máquina o cómo se desarrollarán los ingresos en el próximo
semestre.

CUALES SON LOS COMPONENTES DEL SAP

El sistema está concebido por varios componentes básicos funcionales y algunos

componentes técnicos. A continuación, se muestran los módulos o componentes
de SAP y sus submódulos.
Finanzas (FI) o Contabilidad
Sirve para el manejo de transacciones y operaciones financieras. Es el
componente principal y está diseñado para atender todos los procesos financieros
y contables de una organización. Dentro de este módulo, la información
financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real.
Submódulos:
GL – Contabilidad general
AP – Cuentas por pagar
AR – Cuentas por cobrar
BL – Contabilidad bancaria
TAX – Impuestos
AA – Contabilidad de activos fijos
SL – Contabilidad financiera especial
FM – Gestión presupuestaria
TV – Gestión de viajes
Gestión de Costos (CO) o Contabilidad de costo
Se usa para el manejo de la planificación financiera y la contabilidad. Organiza la
información de los gastos de una empresa, utilizando los centros de costes, clases
de costes, centros de beneficios, etc. Esta información, junto con la información
del componente de finanzas, permite realizar análisis detallados de optimización
de costos.
Submódulos:
OM – Control de gastos generales
PC – Control de costes del producto
PA – Cuenta de resultados
EC – Contabilidad de centros de beneficios
Ventas y distribución (SD)
Es el encargado de gestionar los principales procesos de ventas y distribución,
tanto de productos, como de servicios.
Submódulos
BF – Funciones básicas y datos maestros en el Tratamiento SD
PR – Determinación de precio y condiciones
EC – Costes adicionales
CM – Gestión de créditos y riesgos
AS – Clasificación de materiales
OC – Determinación de mensajes
SLS – Ventas
OA – Planes de entregas para proveedores y gestión de servicios al cliente
FT – Comercio Exterior / Aduanas
BIL – Facturación
EDI – Intercambio electrónico de datos / Interfase IDOC
LE – Envíos
TRA – Transportes
Gestión de materiales (MM)
Gestiona el aprovisionamiento e inventario de los materiales y/o servicios de la
empresa. También se encarga de la gestión de stocks por medio de las entradas
de mercancía, salidas de mercancías y los traslados que se puedan hacer entre
diferentes centros y almacenes definidos en la empresa.
Submódulos:
PUR – Compras
IM – Gestión de Inventarios
WM – Gestión de Almacenes
IV – Verificación de facturas de logística

Planificación de la producción (PP)

Ayuda a las empresas a manejar su planificación, producción y procesos
relacionados. Este componente funcional interviene en los procesos de creación
de la demanda y de la capacidad de fabricación, para garantizar la elaboración de
productos, venta y distribución en los tiempos requeridos.
Submódulos:
BD – Datos Básicos
MRP – Planificación de necesidades de material
REM – Fabricación repetitiva
KAB – Kanban
SFC – Órdenes de fabricación
SOP – Gestión de Demanda
CRP – Plan de Capacidades
PI – Procesos industrials
Gestión de Calidad (QM)
Permite a las empresas implementar procesos de control de calidad. Esto asegura
la calidad de los productos y servicios. Tiene por función la realización de
actividades de auditoría interna o externa para asegurar la calidad de los
productos y de los procesos de negocio de una empresa.
Submódulos:
PT – Planificación de la calidad
IM – Inspección de calidad
QC – Control de calidad
CA – Certificación de calidad
QN – Notificaciones de calidad
IT – Gestión de instrumentos de inspección
PT – RP – Controles en logística
CR – Funciones generales
IF – Interfaces
Mantenimiento de planta (PM)
Monitorea las fábricas, equipos pesados y otra maquinaria de la empresa. Está
enfocado en el control de mantención para las maquinarias, con planes
preventivos y predictivos, logrando garantizar que el funcionamiento es el
adecuado y evitando así, interrupciones en el proceso de producción por fallas
inesperadas.
Algunos Submódulos de Mantenimiento de Planta.
EQM – Objetos técnicos
WOC – Procesos de mantenimiento
PRM – Mantenimiento preventivo
IS – Sistema de información
WCM – Gestión del lugar de trabajo
Servicio al cliente (CS)
Permite a las empresas resolver los problemas de los clientes y cumplir con sus
solicitudes. Gestiona de forma rápida, eficaz y eficiente, todas y cada una de las
etapas que componen la gestión de servicios:
Algunos Submódulos de Servicios al Cliente.
IB – Gestión de objetos de servicio
MCB – Planificación de presupuesto para mantenimiento y servicio al cliente.
Gestión de Proyectos (PS)
Ayuda en la gestión de proyectos a gran escala. Es un componente que se utiliza
para planificar, ejecutar y dar cuenta de los proyectos como parte de sus procesos
de negocio. Project System es la estructura basada en proyectos con un ciclo de
vida. En otras palabras, consolida las estructuras del proyecto, puede rastrear la
planificación, recolección, y genera costos e ingresos.

COMO ES EL FLUJO DE TRABAJO EN SAP

Como término de negocio, la gestión del flujo de trabajo surgió realmente en la

década de 1980, junto con la implementación temprana de correo electrónico,
computadoras de escritorio y sistemas de negocio digitalizados. Hoy en día, el
software inteligente conectado a la nube y los sistemas de gestión de flujos de
trabajo digitalizados dan soporte a sus socios humanos para lograr una eficiencia
y agilidad cada vez mejoradas, reducir los tiempos de ciclo y la tasa de error y
mejorar el cumplimiento regulatorio.
Un flujo de trabajo se puede definir como una secuencia de actividades o tareas
conectadas que se completan para lograr un resultado determinado. Un flujo de
trabajo estructurado sigue una ruta específica, que puede ser secuencial o
paralela para cumplir con dependencias o requisitos puntuales. A menudo, el
camino contará con variaciones definidas, específicas para cada resultado de
negocio deseado.
Existen tres tipos de flujos de trabajo:
Completamente manual
Un flujo de trabajo manual, por ejemplo, puede estar basado en papel con un
documento y notas y firmas escritas manualmente, que se pasan físicamente en la
oficina o en la planta.
Semiautomatizado
En un flujo de trabajo semiautomatizado, algunas partes del proceso están
automatizadas. Piense en una cadena de correos electrónicos, con archivos
adjuntos, comentarios en el cuerpo del correo electrónico y cambios en los
archivos adjuntos, transmitidos oportunamente al procesador de la tarea actual.
Completamente digitalizado o automatizado
Los flujos de trabajo automatizados se ejecutan en una aplicación de negocio
dedicada de una manera estructurada y definida, siguiendo reglas de negocio
definidas.

POR QUÉ USAR EL SAP

Debe ser utilizado debido que presenta una estructura modular, es decir divida en
módulos, donde cada uno de los módulos corresponde a una de las principales
áreas de negocio de la empresa, contabilidad, logística, relación con clientes,
recursos humanos, etc. Todos están integrados y comparten información sobre
los procesos de negocio, es decir, todos sus módulos están conectados entre sí de
forma simultánea a una base de datos central que permite su intercomunicación.
Esto permite una integración y estandarización de procesos de negocio que
optimiza y mejora mucho la eficiencia de los diferentes procesos. Pueden
corresponder a cualquier área de negocio porqué estarán todos integrados bajo
un mismo sistema que concentra y comparte toda la información requerida.
Facilita y agiliza la gestión entre diferentes departamentos de una empresa ya que
los procesos están integrados y alineados entre sí, ahorrando tiempos y costes de
operación.