Rodriguez Carolina t1 42

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD: ADMINISTRACIÓ N DE EMPRESAS

CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
GUÍA DE PRÁCTICA DE SOFTWARE CONTABLE

PARALELO: 2
PRÁCTICA No. 1 Instalación del ERP Odoo y Software Contable Mónica
1. DATOS GENERALES:
NOMBRE: (estudiante(s) CODIGO(S): (de estudiante(s)
Carolina Lisbeth 910
Rodríguez Ló pez
GRUPO No.: ………….
FECHA DE REALIZACIÓN: FECHA DE ENTREGA:
19/04/2022 24/04/2022
2. OBJETIVO:
Instalar la versió n para la comunidad del ERP Odoo 12 o 13 o 14, de igual manera el
Software Contable Mó nica 9 o 10, considerando el sistema operativo que disponga
en su computador personal para hacerlo.
3. INSTRUCCIONES
Realizar el informe de la instalació n del sistema capturando las pantallas y

describiendo el proceso, así como también verificar de qué mó dulos disponen cada
herramienta, considere la guía de laboratorio publicado en el bloque cero para
desarrollar el informe.
4. ACTIVIDADES POR DESARROLLAR:
Instalació n del ERP Odoo 12
Es un paquete de aplicaciones y está dirigido a las diferentes empresas, que permite

gestionar de forma global en las necesidades que tenga la misma, va desde las
compras, ventas, contabilidad, nominas, gestió n de redes sociales, recursos
humanos, sitios web todos estos aspectos se pueden gestionar desde el mismo
software.
A continuació n los pasos para la instalació n del ERP Odoo 12:
1. Buscar en el navegador el ERP Odoo 12, una vez encontrado el sistema

procederemos a descargar, el programa podemos revisar en la parte inferior
del navegador o en la carpeta de descargas, una vez ubicado el archivo
debemos ejecutarlo como administrador para no tener posibles problemas
con la ejecució n del sistema.
2. Una vez ejecutado el paso anterior se procede a instalar el lenguaje, de los

cuales solo hay de inglés y francés; se puede elegir uno de los idiomas pero
no hay que preocuparse ya que solo es para la instalació n y no para el uso del
programa ya que hay traducciones a todos los idiomas que existen.
3. Una vez aceptado el paso anterior Odoo 12 nos da la bienvenida a su

programa y también informa que va a necesitar instalar algunos requisitos
para ser ejecutado.
4. Se abrirá una pá gina sobre las licencia de uso del programa Odoo 12, es
importante leer toda la informació n presentada y una vez realizado solo
debemos aceptarlo.
5. Una vez realizado el paso anterior se abrirá una pantalla con los
componentes que necesita el programa para ser ejecutado con eficiencia y de
las cuales deben estar activos con los vistos de la siguiente manera y dar clic
en siguiente.
6. Se abre una pá gina donde se debe configurar la informació n del PostgreSQL

y se puede encontrar algunos detalles que debemos conocer como el nombre
de la pá gina, el puerto, nombre de usuario y la contraseñ a que van a ser
necesarios cuando se comience a ejecutar el programa.
7. Se procederá a seleccionar una carpeta para la instalació n del sistema y si se

está de acuerdo con la ubicació n o caso contario se puede cambiar la misma
y después proceder a la instalació n.
8. Una vez que se realizó el paso anterior se procede a descargar el programa
por lo que tardara unos minutos por lo que se demora esto puede variar en
las diferentes computadoras ya sea por la velocidad del computador, la
memoria del disco duro u otros medios, por esta razó n se debe tener
paciencia.
9. Con el paso anterior realizado, se debe esperar unos minutos hasta que se
acabe de cargar el sistema una vez hecho eso, dar clic en siguiente una vez
realizado se abre una pá gina mencionando que ya está completo la
instalació n de Odoo 12.
10. Por ú ltimo se carga la pá gina en el navegador y para acceder es necesario

llenar con la informació n que nos pide una vez realizado ya tienes abierto el
ERP Odoo 12 y lo puedes utilizar a tu manera.
Instalació n del Software Contable Mó nica 9 o 10.

Es un programa ideal para cualquier negocio donde permite realizar facturas,
controlar inventarios, realizació n de listas de precios, tener un archivo de clientes,
proveedores, manejar cuentas por cobrar, las cuentas corrientes y la contabilidad
bá sica de la empresa, por otro lado es fá cil de entenderlo y manejarlo.
A continuació n los pasos para la instalació n del Software Contable Mó nica 9:
1. Buscar en el navegador el Software Contable Mó nica 9, una vez

encontrado el sistema proceder a descargar.
2. Una vez descargado el programa revisamos en la parte inferior del

navegador o en la pestañ a de descargas, una vez encontrado el archivo
debemos ejecutarlo como administrador para no tener problemas con la
ejecució n del sistema.
3. Una vez que el sistema ya este ejecutado procedemos con el asistente de

los prerrequisitos que necesita el programa para que funcione de manera
correcta.
4. Una vez aceptado los prerrequisitos se procederá n a instalar lo que

necesita el programa para su funcionamiento.
5. Una vez terminado la instalació n de los prerrequisitos nos aparece una
pestañ a y nos da la bienvenida al asistente de instalació n de Mó nica 9
para los negocios y se procederá a instalarlo.
6. Se abrirá una pá gina sobre las condiciones de uso o también se conoce

como la licencia de uso del programa Mó nica 9, es importante que sea lea
toda la informació n presentada y una vez realizado la lectura se debe
seleccionar una de las dos opciones.
7. Una vez seleccionado lo del paso anterior se procederá a seleccionar una
carpeta de instalació n y una vez hecha esa parte está listo para ser
instalado en el ordenador.
8. Una vez realizado el paso anterior, se debe esperar unos minutos hasta
que se acabe de cargar el sistema una vez hecho eso, dar clic en finalizar y
ya tenemos instalado el Software Contable Mó nica 9 en nuestro
computador.
9. Por ú ltimo ingresamos al programa y llenar con los datos que solicita el
programa, después de realizar lo anterior se tiene el acceso a la pá gina
principal del Software Contable Mó nica 9.
Identificació n de los mó dulos que disponen cada herramienta del ERP Odoo
12.
 ¿Qué módulos o aplicaciones permiten gestionar las ventas?
Se encuentra en el mó dulo de ventas o en las aplicaciones de ventas, de las cuales se

pueden encontrar el CRM (Verdaderamente centrado en el cliente), Sales (Software
de cotizaciones sencillo), Point of Sale (Punto de venta), Subscriptions (Gestió n de
suscripciones) y Rental (Software de alquiler) que ayudan a la gestió n de las ventas
de las empresas o negocios de manera competente.
Hay que tener en cuenta las aplicaciones que má s se utiliza es el CRM, Point os sale,
Sales. Se adjunta los iconos de las aplicaciones antes mencionadas.
 ¿Qué módulos o aplicaciones permiten integrar servicios?
Se encuentra en el mó dulo de servicios o en las aplicaciones de servicios, se

encuentra Project (Proyecto), Timesheet (Hoja de horas), Field Service (Servicio
externo), Helpdesk (Servicio de asistencia), Planning (Planeació n diná mica) y
Appointments (Citas en línea), permiten ayudar en la integració n de los servicios
para así mejorar la atenció n o la confianza en los clientes. De las cuales algunas
aplicaciones se utilizan un poco má s en su proceso de integració n de los servicios
como Project, Timesheet, Helpdesk. Por ello se adjunta los iconos de este mó dulo.
 ¿Qué módulos o aplicaciones permiten gestionar y optimizar

operaciones?
Se identifica en el mó dulo de Inventory & MRP o en la aplicació n de tus operaciones,

se hallan Inventory (Inventario), Manufacturing (MRP) (Fabricació n), PLM (Gestió n
del ciclo de vida del producto), Purchase (Compras), Maintenance (Mantenimiento)
y Quality (Calidad de gestió n) la gestió n es importante dentro de la empresa y la
optimizació n de las operaciones permite minimizar los riesgos en decisiones
estratégicas. Las má s utilizadas para la optimizació n son Inventory, Manufacturing y
Purchase. Se adjunta los símbolos de las aplicaciones.
 ¿Qué módulos o aplicaciones permiten gestionar un sitio web y tienda
virtual?
Se puede encontrar en el mó dulo de Sitios Web o en la aplicació n de Website, por

ello encontramos las siguientes aplicaciones Websites Builder (Creador de sitios
web), Ecommerce (Comercio electró nico), Blogs (Comparte tus historias), Forum
(Conéctate), Elearning (Gestió n de aprendizaje) y Live chat (Chat en línea), que
permiten tener una mejor gestió n en los sitios web y sobre todo en las tiendas
virtuales que hoy en día está n creciendo en el mercado y ayudando a las empresas.
Por ello se utilizan el Websites Builder y Ecommerce dentro de las empresas para su
crecimiento. Se adjunta los signos de este mó dulo.
 ¿Qué módulos o aplicaciones permiten gestionar las finanzas?
La encontramos en la aplicació n de Finanzas o en el mó dulo de Finance, se puede

encontrar lo siguiente Accounting (Contabilidad), Invoicing (facturació n), Expenses
(Gastos), Documents (Documentos) y Sign (Firma), que ayudan a gestionar de
manera eficaz y minimiza los riesgos en las finanzas mediante la toma de decisiones.
Se puede mencionar que las aplicaciones má s utilizadas son Accounting y Invoicing.
Se adjunta las imá genes.
 ¿Qué módulos o aplicaciones permiten gestionar la comunicación?
Las aplicaciones que nos permitirá gestionar la comunicació n son Live chat (Chat en
línea), Sign (Firma) y Surveys (Encuestas), que ayudan a tener una recopilació n,
almacenamiento, recuperació n y monitoreo de toda la informació n que se necesita
saber de los clientes en forma de ayudar a la empresa en corregir las posibles fallas
que se pueden encontrar.
 ¿Qué módulos o aplicaciones permiten gestionar el Marketing?
Se identifica en el mó dulo de Marketing y se ubica las siguientes aplicaciones

Marketing Automation (Automatizació n de marketing), Email Marketing (Marketing
por correo electró nico), SMS Marketing (Marketing por SMS), Social Marketing
(Marketing Social), Events (Eventos) y Surveys (Encuestas). Por lo que su gestió n
permite enfocarse en la promoció n de la marca, producto o servicios en base a los
aná lisis, la planificació n, la ejecució n y el acompañ amiento de diferentes estrategias.
Las aplicaciones má s utilizadas son Marketing Automation y Email Marketing, de
esta forma de adjunta los iconos de las aplicaciones.
Identificació n de las herramientas del Software Contable Mó nica 9 o 10.
Una vez instalado el Software Contable Mó nica 9 es necesario conocer los mó dulos
que contienen el programa. Es importante mencionar que cada uno de los
componentes que está n dentro de este sistema está conectados entre sí, por lo que
facilita el trabajo y las actualizaciones que se hagan afectan a todos los mó dulos.
A continuació n la pantalla principal del Software Contable Mó nica 9.
 Facturación
Para ingresar se debe dar clic en el icono de facturació n, por lo permite crear
facturas, devoluciones, facturas en lote y reportes. Dentro de cada una de las
pestañ as mencionadas existen distintos ítems que ayudan a crear, modificar,
eliminar, imprimir, vistas previas, entre otros. Adjunto las imá genes de los
componentes de facturació n.
 Inventario
Dar clic en el icono de inventario, facilita el control de los productos en el almacén se

pueden encontrar a las compras, cotizaciones, devoluciones, inventario, kardex,
otros y reportes, por eso cada uno de los documentos mencionados está n
identificados con el nombre y está n detalladas con los ítems para cada funció n.
Adjunto las imá genes de los componentes del inventario.
 Cuentas por Cobrar
Se encuentra en el icono cuentas por cobrar, permite controlar o mostrar los saldos
que tiene los deudores, por esa razó n podemos encontrar balance clientes, saldos
por periodos, reportes también se encuentra la cartera de clientes y pagos de
facturas. Adjunto las imá genes de estos componentes.
 Cuentas por Pagar
Se encuentra en el icono cuentas por pagar, muestra los saldos acreedor, permite
conocer el balance proveedores, saldos por periodos y los reportes, a la vez se puede
encontrar la cartera de proveedores y el estado de cuenta. Adjunto las imá genes de
los elementos.
 Contabilidad General
Dar clic en el icono contabilidad, es todo el registro contable el cual se puede

manejar en multinivel, se puede tener el plan de cuentas, cierre del periodo, cuentas
de enlace, diario general, libro mayor, libros auxiliares, varios y reportes, de los
cuales se pueden crear, modificar, eliminar, ver asientos, entre otros. Adjunto las
imá genes de los elementos.
 Soluciones Fiscales
Dar clic en pará metros (configuració n), permiten manejar ventas rá pidas y conocer
los diferentes tipos de impresoras que se pueden implementar. Adjunto las
imá genes de los componentes.
5. RESULTADOS OBTENIDOS
Se reconocerá las funciones y usos que cumplen cada uno de los programas
instalados y sobre todo como será n aplicados en las diferentes prá cticas posteriores,
lo cual servirá n como apoyo de aprendizaje sobre los diferentes tipos de software
contable y que se pueda aplicar en un futuro en la vida profesional.
6. CONCLUSIONES
Finalmente el ERP Odoo 12 es un software má s instalado en todo el mundo, lo cual

permite la expansió n de las empresas gracias a los diferentes componentes que
contiene la pá gina y ayuda a la gestió n de los modelos de los negocios que generan
para llegar de manera má s rá pida y oportuna a los diferentes usuarios para así
pró ximamente convertirlos en clientes frecuentes.
En conclusió n el Software Contable Mó nica 9, es un asistente de negocios la cual
ayuda a obtener fá cilmente las facturas, inventarios, las ventas, la contabilidad, en
general todo el proceso contable de los diferentes negocios y a la vez apoya a la
dedicació n al comercio.
7. RECOMENDACIONES
Es necesario conocer los componentes y sus funciones que utiliza el ERP Odoo 12
para mantener la funcionalidad estable del sistema y salvaguardar la informació n
propia y de los clientes, y tiene una relació n muy estrecha con la responsabilidad de
manejo del sistema.
Para la utilizació n del Software Contable Mó nica 9 es necesario conocer o tener

claro todo el proceso contable y las diferentes configuraciones del uso de las
distintas cuentas contables para la mayor optimizació n del programa.
8. BIBLIOGRAFÍA
Se utilizó los programas instalados de ERP Odoo 12, de igual manera el Software
Contable Mó nica 9, para realizar el taller.

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NOMBRE: (estudiante(s) CODIGO(S): (de estudiante(s)

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GRUPO No.: ………….

FECHA DE REALIZACIÓN: FECHA DE ENTREGA:

Realizar el informe de la instalació n del sistema capturando las pantallas y

4. ACTIVIDADES POR DESARROLLAR:

Instalació n del ERP Odoo 12

Es un paquete de aplicaciones y está dirigido a las diferentes empresas, que permite

1. Buscar en el navegador el ERP Odoo 12, una vez encontrado el sistema

2. Una vez ejecutado el paso anterior se procede a instalar el lenguaje, de los

3. Una vez aceptado el paso anterior Odoo 12 nos da la bienvenida a su

6. Se abre una pá gina donde se debe configurar la informació n del PostgreSQL

7. Se procederá a seleccionar una carpeta para la instalació n del sistema y si se

10. Por ú ltimo se carga la pá gina en el navegador y para acceder es necesario

Instalació n del Software Contable Mó nica 9 o 10.

1. Buscar en el navegador el Software Contable Mó nica 9, una vez

2. Una vez descargado el programa revisamos en la parte inferior del

3. Una vez que el sistema ya este ejecutado procedemos con el asistente de

4. Una vez aceptado los prerrequisitos se procederá n a instalar lo que

6. Se abrirá una pá gina sobre las condiciones de uso o también se conoce

Se encuentra en el mó dulo de ventas o en las aplicaciones de ventas, de las cuales se

 ¿Qué módulos o aplicaciones permiten integrar servicios?

Se encuentra en el mó dulo de servicios o en las aplicaciones de servicios, se

 ¿Qué módulos o aplicaciones permiten gestionar y optimizar

Se identifica en el mó dulo de Inventory & MRP o en la aplicació n de tus operaciones,

Se puede encontrar en el mó dulo de Sitios Web o en la aplicació n de Website, por

 ¿Qué módulos o aplicaciones permiten gestionar las finanzas?

La encontramos en la aplicació n de Finanzas o en el mó dulo de Finance, se puede

 ¿Qué módulos o aplicaciones permiten gestionar la comunicación?

 ¿Qué módulos o aplicaciones permiten gestionar el Marketing?

Se identifica en el mó dulo de Marketing y se ubica las siguientes aplicaciones

Identificació n de las herramientas del Software Contable Mó nica 9 o 10.

Dar clic en el icono de inventario, facilita el control de los productos en el almacén se

 Cuentas por Cobrar

 Cuentas por Pagar

Dar clic en el icono contabilidad, es todo el registro contable el cual se puede

Finalmente el ERP Odoo 12 es un software má s instalado en todo el mundo, lo cual

Para la utilizació n del Software Contable Mó nica 9 es necesario conocer o tener

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